Взаимозачет между организациями: Как это оформляется. Какие документы нужны. Пример отражения взаимозачёта между тремя организациями в бухгалтерском учёте. Запрет на взаимозачёт между тремя организациями

Взаимозачет представляет собой погашение встречных требований без дополнительного движения денежных средств. В результате взаимозачета аннулируются однородные требования сторон взаимозачета друг к другу. Рассмотрим на примере как провести взаимозачет между организациями и проводки формируемые по данной операции.

Взаимозачет не рассматривается как сделка.

Для возможности взаимного погашения требований сторон необходимо соблюдение нескольких условий:

• Стороны взаимозачета принимали участие как минимум в двух операциях, приведших к возникновению обязательств;
• Характер требований — встречный, то есть каждый из субъектов является для другого и должником, и кредитором;
• Встречные требования должны быть однородными, чаще всего они представлены в денежной форме;
• Эти требования должны возникнуть.

С помощью взаимозачета можно погасить требования, срок которых как наступил, так и еще не пришел, а также требования с неопределенным сроком. Требования первого типа необходимо погасить в течение 7 дней с момента их предъявления.

Однородность требований означает, что ситуация погашения денежного обязательства товаром взаимозачетом не является — такое погашение называется бартером.

Если требования эквивалентны, они должны быть полностью погашены. Тем не менее, встречные требования часто бывают неравны. В этом случае полностью погашается только наименьшая задолженность, а наибольшая погашается лишь в ее размере. Сумма погашения определяется с помощью Акта сверки взаиморасчетов.

При проведении взаимозачета в денежной форме, нужно иметь в виду, что погашаемые задолженности не должны являться возмещением ущерба или алиментами.

Встречаются ситуации, когда сторон взаимозачета не две, а три или даже больше. В таком случае требования можно назвать не встречными, а круговыми. То есть, необходимое условие — цикличность обязательств.

Оформление взаимозачета

Проведение зачета взаимных требований может производиться:

• В одностороннем порядке;
• В двустороннем порядке.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Зачет в одностороннем порядке

В первом случае инициатор составляет заявление о своем желании провести зачет и направить его в адрес контрагента. Регламентированной формы такого заявления нет, главное условие — наличие обязательных реквизитов: наименование документа и организации, дата составления, описание факта хозяйственной деятельности, и т.д.

Датой совершения взаимозачета считается дата подтвержденного получения заявления контрагентом, если в заявлении не указана другая дата.

Зачет в двустороннем порядке

В этом случае предусмотрено подписание двустороннего соглашения о взаимозачете: так же, как и заявление о зачете, оно заполняется в свободной форме с указанием обязательных реквизитов. Зачет путем двустороннего соглашения более предпочтителен, поскольку в этом случае факт согласования с контрагентом оспорить невозможно.

Основанием для проведения взаимозачета является документ Акт зачета взаимных требований. Пример акта:

Утвержденной формы акта зачета взаимных требований не существует, каждая организация может разработать собственную удобную ей форму. Но, так же, как и в случае с заявлением и соглашением о зачете, в ней необходимо наличие обязательных реквизитов.

Проводки по взаимозачету между организациями

После составления Акта о зачете встречных требований, факт зачета отражается в бух.учете проводкой по счетам 60, 62 или 76. На практике нередко встречается ситуация погашения обязательств по одному договору другим договором у одного контрагента.

Пример

ООО «Базис» заключило с ООО «Кактус» договор подряда на сумму 25 600 руб., в т.ч. НДС — 3 905 руб. Себестоимость работ — 14 000 руб.

Одновременно, у ООО «Кактус» существует с «Базисом» договор поставки оборудования на сумму 11 800 руб., в т.ч. НДС 1 800 руб. Себестоимость отгруженного оборудования — 6 500 руб.

По взаимному соглашению стороны решили провести зачет встречных требований. Непогашенная задолженность «Кактуса» перед «Базисом» будет погашена перечислением денежных средств.

Проводки по договору поставки оборудования в ООО «Кактус»:

Проводки по договору подряда в ООО «Базис»:

Проведение взаимозачета — проводки в ООО «Кактус»:

Взаимозачет — проводки в ООО «Базис».

В гражданской отрасли права есть такой институт как взаимозачет между организациями. Данный институт подразумевает отмену обязательств по различные договора, если встречные требования являются похожими. В итоге одна из сторон договора направляет заявление, а другая решает принять его или нет и отменить ли взаимные обязательства. Кроме того, есть и другой способ взаимозачета путем составлена специального акта. В данной статье попробуем разобрать эти варианты.

Взаимозачет между организациями

Итак, чтобы провести любую процедуру необходимо соблюдение различных требований.

Получи ответ на свой вопрос за 15 минут

138 юристов готовы Вам помочь.

Обязательства должны быть встречные, а также они должны участвовать в более чем одном обязательстве. Встречный характер подразумевает, что обе стороны имеют права и обязанности по отношению друг к другу.

Эти требования должны быть похожими друг на друга, часто это могут быть деньги. Например, одна фирма должна другой фирме 100 тысяч рублей, а другая фирма тоже должна 100 тысяч рублей. Подписали акт взаимозачета и вот никто никому больше не должен. Либо это может быть, например, когда одна организация должна другой 1 миллион рублей, а другая 1.5 миллиона рублей. Можно подписать акт взаимозачета на один миллион рублей, а остальное уже рассчитать. Бывает, что предметом являются и не денежные средства, а, например, товары или услуги.

Также должна быть наличие само требование о взаимозачете. То есть нельзя произвести взаимозачет автоматически. Понятно, что это вполне, казалось бы, простая форма. Когда, например, друзья имеют взаимные долги, они просто договариваются о том, что больше никто никому не должен. Тут организационно-правовая форма все же посложнее и регулируется сложными отношениями, поэтому, казалось бы, такое простое отношения все же немного усложняется. Поэтому если стороны должны друг друга предположим по 100 тысяч рублей, то при отсутствии требования о взаимозачете одна сторона будет отдавать 100 тысяч другой стороне, а вторая сделает тоже самое. Кажется, глупым, когда придет два человека и прост поменяются купюрами, но с формальной точки зрения без взаимозачета все будет выглядеть именно так.

Конечно же, при денежных средствах можно попробовать просто договориться об исполнении требования и провести такую процедуру, так как этот будет просто легче, приехать, подписать документы о том, что обязательство исполнено и забыть о проблеме. Таким образом, даже взаимозачет производить не понадобилось. Но в условиях, когда речь идет о крупных деньгах, либо, когда физически сложно исполнить договор для формальности, например, одинаковый товар нужно перевезти из одного города в другой, то, конечно же, легче как раз заключить данный договор. Именно поэтому и важна такая формальность, как возникновения требований о взаимозачете.

Кроме того, есть некоторые обстоятельства, когда взаимозачет произвести будет нельзя. Так если срок давности требования закончился (если он имелся), и этот срок закончился, то взаимозачет не проводится. Взаимозачет нельзя производить в отношения возмещения вреда жизни и здоровью лица, алиментных отношений и пожизненного содержания. Также законом установлены и другие требования, которые являются довольно частными и нужно смотреть их отдельно.

Как это оформляется

Если смотреть законодательство, то по идее, чтобы произвести взаимозачет, то нужно заявление одно из сторон. Но чаще всего к этому мнению просто приходят обе стороны, так как это просто логично, зачитать обязательства, дабы избежать лишней возни.

После того, как стороны все согласовали, все суммы были учтены и т. д., они подписывают специальный документ, на основании которого и производится взаимозачет. Данная процедура должна быть отмечена в бухгалтерии для того, чтобы правильно сопоставить всю отчетность.

О подобной процедуре также должны быть извещены налоговое органы. При совершении подобных действий может возникать множество проблемных ситуаций, которые даже могут быть никак не связаны с правильными или неправильными действиями самого лица. В таком случае необходимо определиться, что это вообще за проблема. Учитывая, что практика довольно-таки многогранна, найти сразу ответ невозможно, поэтому лучше обращаться за квалифицированной юридической помощью.

Юристы смогут описать из-за чего произошла данная ситуация, какие действия уже были сделана правильно или неправильно, какие нужно действия сделать, какие документы нужны для этого. Однако легче всего к юристу обратиться еще до начала процедура и поручить ему пройти эту процедуру, это существенно сэкономить время и нервы. К тому же многие люди из-за незнания оформляют ненужные документы, идут просто не в те государственные органы и платят там дополнительные денежные средства ни за что. Если же вы делаете это только из-за того, что не видите другого выхода, так как ситуация кажется не разрешимой, то можно обратиться за консультацией. На консультации укажут, какие проблемы с вами случились и как можно разрешить данную ситуацию. Консультация нередко действительно помогает и вопросы, и вы сами разрешаете все проблемы.

В таком случае вы при минимальных вложениях решили свою проблему, так как консультации, как правило, не стоят больших денег. Когда вы поймете, что юрист действительного осознает, что он говорит, вот только вы не успеваете это усвоить, то можно просто воспользоваться его услугами и он решит ваши проблему с юридической частью за вас.

Составляется акт о взаимозачет обязательств не так уж и сложно, тем более, что можно всегда найти образец, либо можно попросить юриста набросать подобный акт.

Какие документы нужны для взаимозачета

1. Образец акта взаимозачета можно найти на бухгалтерских сайтах.
2. При его заполнении должны быть отражены следующие сведения:
3. реквизиты документов, являющихся основаниями появления задолженности;
4. сумма общей задолженности сторон с выделенным НДС;
5. сумма задолженности, погашаемая путем зачета взаимных требований с выделенным НДС.
6. Акт взаимозачета подписывается ответственными лицами сторон

Если подписание акта двумя сторонами невозможно, то одна сторона направляет другой уведомление о зачете требований с указанием основания задолженности, даты и суммы проведения взаимозачета.

Обязательное уведомление другой стороны о взаимозачете обусловлено следующими причинами:

1. на основании акта факт взаимозачета отражается в бухгалтерском учете;
2. взаимозачет должен быть отражен в учете двух сторон для того, чтобы впоследствии при проверке не возникали проблемы с налоговыми органами;
3. если контрагент не уведомлен о зачете требований, он может взыскать сумму задолженности в судебном порядке.

Какие документы нужны в первую очередь:

1. акт сверки взаимной задолженности;
2. договор о взаимозачете;
3. соглашение о зачете требований.
4. Нередко случаются ситуации, когда во взаимозачете участвуют не две, а три и более стороны.
5. В этом случае фигурируют не встречные требования, а круговые.

Для составления трехстороннего акта взаимозачета необходимы следующие отношения сторон:

1. компания А является дебитором компании В и кредитором компании С;
2. компания В является дебитором компании С и кредитором компании А;
3. компания С является дебитором компании А и кредитором компании В.

Для проведения взаимозачета с тремя и более сторонами обязательным условием является цикличность обязательств

Для оформления взаимозачета между тремя организациями за образец можно взять стандартное соглашение о проведении зачета требований.

В этом соглашении также нужно отразить основания возникновения задолженностей сторон, суммы общей задолженности дату проведения и сумму взаимозачета.

1. Все суммы должны указываться с выделением НДС.
2. В отличие от стандартного двустороннего соглашения образец соглашения о множественном взаимозачете должен включать
3. список участников зачета,
4. список дебиторских и кредиторских задолженностей участников до проведения зачета,
5. утвержденные акты сверок участников,
6. суммы дебиторской и кредиторской задолженности после поведения зачета.
7. После подписания документального решения о проведении зачета, эту операцию следует отразить в учете.

При взаимозачете не стоит пренебрегать всей документацией, иначе она просто не будет произведена. В конечном итоге это приведет к тому же, что будет аннулирован взаимозачет, что в свою очередь приводит к тому, что у фирмы опять появляются те же самые обязательства. В итоге процедура прошла в пустую. Для такого случая требуется проводить все правильно именно с формальной точки зрения.

Кроме того, стоит учитывать, что подобная процедура отражается в финансовой отчетности, а значит также представляет интерес для налоговых органов. В связи с этим нужно понимать, как это правильно оформить в отчете, чтобы все было правильно.

Если имеет место взаимозачет для трех сторон, то нужно произвести проводку о том, что обязательства были погашены к различным контрагентам. Если, например, один субъект пользуется упрощенной системой налогообложения, то здесь дата взаимозачета и будет датой дохода и расхода. Многие люди из-за незнания оформляют ненужные документы, идут просто не в те государственные органы и платят там дополнительные денежные средства ни за что. Лучше направить эти денежные средства в более приятное русло и вообще не заниматься бумажной волокитой и пробежкой по государственным органам. Если же вы делаете это только из-за того, что не видите другого выхода, так как ситуация кажется не разрешимой, то можно обратиться за консультацией. На ней укажут, какие проблемы с вами случились и как можно разрешить данную ситуацию. Если вам консультация начала помогать, и вы сами разрешаете все проблемы, то вы при минимальных вложениях решили свою проблему, так как консультации, как правило, не стоят больших денежных средств. Если же вы понимаете, что юрист осознает, что он говорит, вот только вы не успеваете это усвоить, то можно просто воспользоваться его услугами и он решит ваши проблему с юридической частью за вас.

В конечном итоге, вы можете заниматься дальше своими делами, а вашими проблемами будут заниматься настоящие профессионалы. Тем более, что во многих ситуациях подобная деятельность весьма даже окупаема, так как помимо того, что вы тратите лишние деньги на ненужные процедуры, так еще и проблема решается очень долго, либо вообще не решается, все это может влечь тот факт, что вы теряете доходы, упускаете возможности и соответственно не получаете свои денежные средства.

В целом данная процедура не является такой уж сложной, но все же требует к себе внимательности, для того, чтобы процедура состоялась и вступила в законную силу. В конечном итоге, это все же окажется в большинстве случаев более удобным, чем исполнение взаимных одинаковых требований.

Консультация юриста или адвоката

По данным процедурам, не смотря на их ясность возникают определенные проблемы, в одном случае в этом может быть виновато само лицо, в другом непредвиденные обстоятельства. В любом случае необходимо эти проблемы необходимо как-то решать, если лицо хочет, чтобы его цель была достигнута.

В таком случае подойдет юридическая помощь от квалифицированных кадров. Он сможет описать из-за чего произошла данная ситуация, какие действия уже были сделана правильно или неправильно, какие нужно действия сделать, какие документы нужны для этого. На самом деле легче всего к юристу обратиться еще до начала процедура и поручить ему пройти эту процедуру, это существенно сэкономить время и нервы. Кроме того, многие люди из-за незнания оформляют ненужные документы, идут просто не в те государственные органы и платят там дополнительные денежные средства ни за что. Лучше направить эти денежные средства в более приятное русло и вообще не заниматься бумажной волокитой и пробежкой по государственным органам.

Если же вы делаете это только из-за того, что не видите другого выхода, так как ситуация кажется не разрешимой, то можно обратиться за консультацией. На ней укажут, какие проблемы с вами случились и как можно разрешить данную ситуацию. В конечном итоге вы сможете, наконец, разрешить данную проблему в соответствии с законодательством Российской Федерации, а это значит, что покушаться на ваши отношения уже никто не сможет, так как вы не только все сделали правильно, но и еще и защищаетесь законом.

Важно! По всем вопросам взаимозачета, если не знаете, что делать и куда обращаться:

Звоните 8-800-777-32-63.

Или можете задать вопрос в любом сплывающем окне, для того, что бы юрист по вашему вопросу смог Вам максимально быстро ответить и проконсультировать.

Юристы по юридическим лицам и налогам, и адвокаты, кто зарегистрирован на Российском Юридическом Портале , постараются Вам помочь с практической точки зрения в сложившемся вопросе и проконсультируют Вас по всем интересующим вопросам.

Если у вас с деловым партнером есть взаимные долги, то нет смысла перечислять друг другу деньги платежным поручением или выдавать наличные. Гораздо проще провести зачет взаимных требований, то есть взаимозачет, оформив необходимые документы. О том, как это сделать и какие налоговые последствия возникают при взаимозачете, читайте далее.

Итак, достаточно распространенная ситуация. Вы должны деловому партнеру за что-то, и у него есть задолженность перед вами за проданный товар или оказанную услугу. Есть обоюдное желание провести взаимозачет, и хотелось бы приступить к составлению документов. Но не стоит торопиться. Предлагаем вначале выяснить, когда законодательство разрешает оформить зачет взаимных требований, а когда запрещает.

Прежде всего зачет взаимных требований возможен, если между сторонами имеются взаимные задолженности (ст. 410 и 411 ГК РФ). Другими словами, контрагент должен быть для вас одновременно и поставщиком (продавцом, подрядчиком), и покупателем (заказчиком). Кроме того, для проведения взаимозачета обязательно наличие хотя бы двух договоров между сторонами.

Теперь приведем прочие условия, необходимые для проведения взаимозачета требований.

Первое условие — требования по договорам должны быть однородными. Так, однородными будут обязательства, когда два партнера должны друг другу деньги. Если же один партнер должен перечислить деньги, а другой, скажем, выполнить какие-то работы, требования не являются однородными. И в этой ситуации взаимозачет невозможен.

Второе условие — срок исполнения по обязательствам должен наступить к моменту взаимозачета. Отметим, что если срок погашения обязательства в договоре не указан либо определен моментом востребования, проведение взаимозачета также разрешается. Об этом — статья 410 ГК РФ.

Если же срок оплаты хотя бы по одному договору не наступил, с проведением взаимозачета придется подождать до окончания указанного срока.

Кроме того, согласно статье 411 ГК РФ не допускается взаимный зачет следующих требований:

— если по заявлению другой стороны к требованию подлежит применению срок исковой давности и указанный срок истек;

— о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью;

— о взыскании алиментов;

— о пожизненном содержании.

Также взаимозачет запрещается в некоторых иных случаях, предусмотренных законом или договором. Например, если по требованию истек срок исковой давности и контрагент заявил об этом, взаимозачет невозможен.

Определяем сумму зачета взаимных требований

Предположим, что все условия выполнены и вы вправе оформить взаимозачет. Тогда необходимо определить, на какую сумму вы будете закрывать взаимные долги. Рекомендуем перед составлением соглашений провести сверку расчетов, чтобы определить точные суммы взаимных задолженностей. Проверьте, все ли поставки и отгрузки оприходованы, все ли платежи проведены. Выясните, сколько вы должны деловому партнеру по одному договору и сколько он должен вам по второму договору. В акте сверки расчетов указываются реквизиты всех первичных документов о поставках товаров (оказании услуг, выполнении работ) с номерами, суммами и датами. В акт сверки включаются данные об оплатах, если они производились.

Если задолженности по двум договорам совпадают, то это и будет сумма, на которую вы будете оформлять взаимозачет. Но, как правило, такая ситуация встречается редко. Поэтому зачет взаимных требований проводится на сумму меньшей из двух задолженностей.

Пример 1. Индивидуальный предприниматель А. И. Апельсинов заключил договор купли-продажи с ООО "Ромашка", согласно которому он отгрузил 15 февраля 2014 года организации товары на сумму 120 000 руб. Кроме того, между коммерсантом и ООО "Ромашка" имеется договор подряда, в соответствии с которым ООО "Ромашка" 28 марта 2014 года отремонтировало торговый склад, принадлежащий предпринимателю. Стоимость ремонта составляет 97 500 руб. Сроки оплаты по обоим договорам истекли 2 апреля 2014 года. Денежные средства стороны друг другу не перечисляли. Вправе ли стороны провести взаимозачет и если да, то на какую сумму?

Между индивидуальным предпринимателем А. И. Апельсиновым и ООО "Ромашка" заключено два договора. По одному договору предприниматель является продавцом, а по другому — заказчиком. Требования по указанным договорам однородны — стороны должны друг другу деньги. Срок оплаты по обоим договорам наступил. Следовательно, все условия, необходимые для проведения предпринимателем и организацией зачета взаимных требований, выполнены. Сверим суммы задолженностей. По договору купли-продажи задолженность составляет 120 000 руб., по договору подряда — 97 500 руб. Зачет взаимных требований можно провести на меньшую сумму — 97 500 руб.

Составляем соглашение о взаимозачете

Когда необходимые условия выполнены и сумма взаимозачета определена, можно приступить к оформлению документов.

Для проведения зачета взаимных требований достаточно заявления одного из участников. Заявление напишите в произвольной форме и поставьте свою подпись. Отметим, что если заявление о взаимозачете подает организация, его подписывает руководитель. Пример заявления представлен ниже.

Генеральному директору

ООО "Ромашка"

Васильеву Е. А.

От ИП Апельсинова А. И.

10.04.2014

Заявление

Прошу провести зачет взаимных требований по следующим договорам:

1) договор купли-продажи товаров от 07.02.2014 N 187, в котором покупателем является ООО "Ромашка", поставщиком — ИП Апельсинов А. И., сумма договора — 120 000 руб.;

2) договор подряда от 05.03.2014 N 647, в котором заказчиком выступает ИП Апельсинов А. И., подрядчиком — ООО "Ромашка", сумма договора — 97 500 руб.

Денежные средства по указанным договорам не перечислялись. Срок погашения задолженности по обоим договорам истек 2 апреля 2014 года. Предлагаю зачесть взаимные требования по договорам на сумму 97 500 руб.

Апельсинов А. И. Апельсинов

────────────

Если сторона, получившая подобное заявление, не против взаимозачета, составляется акт о проведении зачета взаимных требований. Опять же, форма документа произвольная. Пример акта:

Акт N 18
о проведении взаимозачета
между ИП Апельсиновым А. И. и ООО "Ромашка"

11.04.2014

Г. Санкт-Петербург

Настоящее соглашение составлено в том, что для ускорения взаиморасчетов стороны договорились зачесть сумму задолженности, составляющую 97 500 (Девяносто семь тысяч пятьсот) рублей. Указанная сумма является обязательством ООО "Ромашка" перед ИП Апельсиновым А. И. за поставленные товары по договору от 07.02.2014 N 187 и одновременно обязательством ИП Апельсинова А. И. перед ООО "Ромашка" за проведенный ремонт торгового склада по договору от 05.03.2014 N 647. Сумма задолженностей подтверждена актом сверки расчетов между сторонами.

ИП Апельсинов А. И. ООО "Ромашка"

Генеральный директор

Апельсинов Васильев Е. А. Васильев

─────────── ──────────

М. П.

Отражаем результаты взаимозачета в налоговом учете

После подписания акта сторонами взаимные задолженности считаются погашенными. Теперь самое время отразить результаты взаимозачета в налоговом учете. Конечно же, все зависит от того, какой налоговый режим вы применяете.

Общий режим налогообложения. Индивидуальные предприниматели, работающие на общем режиме и уплачивающие НДФЛ, учитывают в налоговой базе доходы на дату их получения (п. 1 ст. 210 НК РФ). При взаимозачете реальных денежных средств вы не получаете, однако задолженность покупателя или заказчика погашается. Поэтому на дату подписания акта о взаимозачете вам необходимо отразить в Книге учета доходы от реализации товаров, работ или услуг, задолженность за которые погашена.

Одновременно в день подписания акта погашается ваша задолженность за товары, работы или услуги перед контрагентом. Следовательно, после выполнения прочих необходимых условий вы вправе включить стоимость данных товаров, работ или услуг в профессиональный вычет при исчислении НДФЛ (п. 1 ст. 221 НК РФ).

Если вы являетесь плательщиком НДС, то наверняка у вас возникнет вопрос. Влияет ли взаимозачет на налоговую базу по этому налогу? Ответим, что проведение зачета взаимных требований на НДС не влияет. Начислить этот налог вы должны были на дату отгрузки товара, выполнения работ или оказания услуг (подп. 1 п. 1 ст. 167 НК РФ). А принять налог к вычету по приобретенным товарам, работам и услугам, используемым в деятельности, облагаемой НДС, разрешается при наличии надлежаще оформленных счетов-фактур (п. 2 ст. 171 и п. 1 ст. 172 НК РФ). То есть факт оплаты приобретенного имущества не имеет значения при осуществлении вычета. Таким образом, после подписания акта о зачете взаимных требований никаких корректировок в налоговую базу по НДС вносить не нужно.

Система налогообложения в виде ЕСХН. В налоговой базе по ЕСХН доходы учитываются на дату поступления денежных средств или погашения задолженности покупателей (заказчиков) иным способом (подп. 1 п. 5 ст. 346.5 НК РФ). После подписания взаимозачета задолженность погашается, поэтому на дату составления акта вам необходимо учесть доходы от реализации. Сумма доходов будет равна величине погашенной задолженности.

Примечание. Бартер и взаимозачет — разные понятия

Некоторые отождествляют операции зачета взаимных требований с бартерными сделками. Но это неверно. Бартером называются операции товарообмена, проводимые при заключении договора мены. Согласно договору мены одна сторона поставляет второй стороне товар в обмен на другой товар. То есть между сторонами заключается только один договор.

В случае же зачета взаимных требований между сторонами должно быть заключено хотя бы два договора: купли-продажи, поставки, подряда или возмездного оказания услуг. Согласно данным договорам одна сторона поставляет другой имущество, оказывает услуги или выполняет работы, а вторая обязана перечислить денежные средства. Уже после наступления срока оплаты стороны могут не перечислять друг другу денежные средства, а составить соглашение о взаимозачете.

Различается и налоговый учет операций по договору мены и при зачете взаимных требований.

При обменных сделках доход рассчитывается исходя из рыночных цен на полученное имущество, при зачете взаимных требований он равен сумме погашенной задолженности. Отметим, что налоговый учет при товарообмене достаточно сложен. Бухгалтеру понадобится определить рыночную цену имущества и подтвердить ее документами.

Что же касается расходов, то товары, работы или услуги, задолженность за которые погашена взаимозачетом, в день подписания акта считаются оплаченными. Значит, после выполнения прочих необходимых условий их стоимость можно будет включить в расходы, уменьшающие налоговую базу.

Упрощенная система налогообложения. При применении УСН для учета доходов используется кассовый метод (п. 1 ст. 346.17 НК РФ). Это означает, что доходы, как и при уплате ЕСХН, учитываются на дату поступления денежных средств, имущества или при погашении задолженности иным способом. Денег и имущества при зачете взаимных требований не передается. Но взаимозачет — это погашение задолженности этим иным способом. Поэтому на дату подписания акта о зачете взаимных требований следует отразить в доходах сумму погашения задолженности покупателя или заказчика.

Расходы при УСН с объектом доходы минус расходы учитываются только после оплаты, а также при выполнении прочих необходимых условий (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). А после подписания акта о взаимозачете погашается задолженность перед поставщиком или подрядчиком. Следовательно, выполняется основное условие — оплата расходов. Если остальные условия для принятия расходов к этому моменту выполнены, то можно уменьшить налоговую базу. Если еще нет, то расходы будут учтены позднее.

Пример 2. Воспользуемся условием примера 1 и предположим, что индивидуальный предприниматель А. И. Апельсинов применяет УСН с объектом доходы минус расходы. Отразим проведение взаимозачета в налоговом учете предпринимателя.

По условию индивидуальный предприниматель продал товары ООО "Ромашка" стоимостью 120 000 руб. в феврале 2014 года. Однако при УСН доходы учитываются только после оплаты или погашения задолженности покупателя иным способом. Так как в феврале покупатель товары не оплачивал, облагаемых доходов от данной операции не было. Часть задолженности в сумме 97 500 руб. была погашена взаимозачетом 11 апреля 2014 года. Следовательно, в этот день индивидуальному предпринимателю нужно учесть доходы от реализации (таблица ниже). Оставшуюся часть задолженности покупателя в сумме 22 500 руб. (120 000 руб. — 97 500 руб.) индивидуальный предприниматель учтет в доходах после получения денежных средств от ООО "Ромашка".

Перейдем к расходам. Расходы на ремонт основных средств "упрощенцы" вправе учитывать после оплаты (подп. 3 п. 1 ст. 346.16 и п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Стоимость ремонта, проведенного ООО "Ромашка", считается оплаченной после подписания акта о взаимозачете.

Кроме того, все расходы должны быть документально подтверждены (п. 2 ст. 346.16 и п. 2 ст. 252 НК РФ). Так, при условии, что все необходимые документы на ремонт (договор, акт выполненных работ и смета) у ИП Апельсинова А. И. есть в наличии, 11 апреля он сможет учесть в расходах стоимость ремонта торгового склада в сумме 97 500 руб. (см. таблицу ниже).

Фрагмент заполнения Книги учета доходов и расходов ИП Апельсиновым А. И. за II квартал 2014 года

Патентная система налогообложения. Индивидуальные предприниматели, выбравшие патентную систему, уплачивают налог в виде стоимости патента. Сама стоимость патента не зависит от реальных доходов, а определяется на основании установленного региональными властями потенциально возможного годового дохода. Однако индивидуальные предприниматели на патентной системе налогообложения должны учитывать фактические доходы и записывать их в Книгу учета (п. 1 ст. 346.53 НК РФ). При этом датой получения дохода также является день поступления денежных средств, имущества или погашения задолженности покупателя (заказчика) иным способом (п. 2 ст. 346.53 НК РФ). На этом основании при погашении задолженности покупателя или заказчика взаимозачетом вам необходимо отразить доходы от реализации товаров, работ или услуг. Запись в Книге учета доходов сделайте на дату подписания акта о зачете взаимных требований. Сумма доходов определяется величиной погашенной задолженности.

Пример 3. Индивидуальный предприниматель С. П. Самсонов занимается ремонтом мебели и применяет патентную систему налогообложения. 22 марта 2014 года предприниматель заключил с ООО "Самоцвет" договор на ремонт офисной мебели. Ремонт был завершен и акт подписан 2 апреля 2014 года. Стоимость ремонта составила 33 100 руб. Кроме того, предприниматель приобрел у ООО "Самоцвет" по договору купли-продажи партию материалов стоимостью 42 000 руб. 15 апреля 2014 года стороны заключили соглашение о взаимозачете задолженностей за ремонт и поставленные материалы. Сумма взаимозачета — 33 100 руб. Какую запись в Книге учета доходов следует сделать ИП Самсонову С. П.?

Фрагмент заполнения Книги учета доходов ИП Самсоновым С. П. за II квартал 2014 года

На дату погашения задолженности ООО "Самоцвет", то есть в день подписания акта о взаимозачете, предпринимателю следует отразить доходы в виде стоимости проведенных ремонтных работ. Сумма доходов — 33 100 руб. (таблица вверху).

Система налогообложения в виде ЕНВД. Применяя "вмененку", предприниматели вычисляют сумму налога на основании установленной базовой доходности и величины физических показателей. А фактические доходы и расходы при этом не учитываются. Таким образом, результаты проведения взаимозачета на расчет ЕНВД влиять не будут.

Как провести зачет взаимных требований

Наряду с исполнением договорных обязательств в буквальном виде на практике между организациями нередко применяется так называемый взаимозачет, о чем составляется акт. Готовые примеры документа, образец для составления и юридические нюансы – об этом прямо сейчас.

Законодательство допускает возможность подписания акта взаимозачета между организациями, однако конкретных требований к образцу и особенностям оформления не описывает. Поэтому в общем случае стороны могут воспользоваться произвольной формой, с учетом сложившихся норм в деловой практике. Таким образом, в акте должны отражаться следующие сведения:

1. Название документа – по центру. Здесь же прописываются полные наименования организаций, в точности так, как они были указаны в ранее заключенном договоре.
2. Далее можно составить краткую преамбулу. В ней описывается цель составления документа, которая обычно формулируется как «более эффективное и быстрое осуществление расчетов между сторонами».
3. В следующем пункте необходимо констатировать текущую ситуацию:

• какие обязательства существуют на сегодняшний день между партнерами;
• основание возникновения этих обязательств – договор, дополнительное соглашение (номер, название, дата);
• срок исполнения обязательств, который предполагался изначально (по договору).

1. Предмет настоящего акта – т.е. собственно суть взаимозачета:

сумма для зачета (или иные обязательства);

• порядок расчета;
• срок зачисления (или выполнения обязательств).

1. Затем можно отразить утверждение о том, что обязанность исполнения обязательств наступает прямо со дня подписания акта по установленному образцу.
2. Также можно указать, что все прочие обязательства, которые не предполагается зачесть по акту, будут исполнены в соответствии с текстом ранее подписанного договора.
3. При необходимости прописывают приложения – какие документы были приложены, в каком количестве, их название, вид (оригинал или копия) и количество страниц.
4. В завершение, как всегда, указываются реквизиты компании, название, номер расчетного счета, подпись должностных лиц, расшифровка (фамилия, инициалы), дата, печать (при наличии).

Документ составляется между неограниченным количеством сторон. Количество оригинальных экземпляров точно равно количеству сторон. Допускается использование копий, которые заверяются подписью ответственного лица и печатью организации на каждой странице. Юридическая сила всех оригиналов и корректно заверенных копий равноценна.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Допускается отсутствие печати организации на акте, если на практике оригинальный оттиск не используется. Однако в большинстве случаев проставляются круглые печати, штампы организации и даже оттиски, удостоверяющие подписи руководителей.

Юридические аспекты и преимущества

Возможность проведения процедуры взаимозачета, а также юридические основания и особенности прописаны в основном в Гражданском кодексе. Основное назначение – снизить свои издержки, решить накопившиеся проблемы по невыполненным обязательствам. При этом зачет предполагается именно по обязательствам, связанным с оказанием услуг и/или поставкой товаров, а не обязательствами по оплате, что отражено на схеме.

На практике обязательства одной стороны и другой редко бывают равными с точностью до рублей, поэтому фактически зачет всегда производится по меньшей сумме. Соответственно, один партнер остается должен другому определенную разницу.

Преимущества этого вида взаимодействия очевидны:

• стороны могут разрешить давние проблемы с непогашенными долгами или прочими обязательствами по договору;
• партнеры могут договориться о наиболее приемлемой форме взаимозачета и тем самым сэкономить на издержках, которые возникнут в случае обычного (буквального) исполнения договора;
• наконец, даже в самом простом варианте зачета денежных средств по долговым обязательствам стороны гарантированно сэкономят на банковских комиссиях, которые в случае с большими суммами достаточно ощутимы.

Когда можно произвести взаимозачет

Проведение подобной процедуры возможно, если стороны не только согласовали свои позиции, но и учли одновременно два условия:

1. Однородный характер задолженностей.
2. Факт наступления момента исполнения обязательств.

Однородность

Однородность задолженностей, которые предполагается ликвидировать между организациями, подписав акт – это очень важное требование. Наиболее распространенный пример однородных требований – долговые обязательства в одной и той же валюте: в рублях, евро, долларах и т.п. При этом для любой иностранной валюты важно также заранее договориться о едином курсе расчета (обычно по курсу ЦБ РФ на день операции).

Однако стороны могут договориться и о зачете требований неоднородного характера – например, обязательства в разной валюте. Достаточно согласовать единый подход к обменному курсу по суммам.

Если же речь идет о том, что у одной компании есть денежная задолженность, а другая не выполнила часть работ, которые должна сделать по договору, то требования явно неоднородные, поэтому и взаимозачета между организациями быть не может, а значит, и образец акта подписать невозможно.

Наступление срока

Допускается проведение процедуры только в тех случаях, когда фактически срок исполнения обязательств уже наступил. Например, стороны договорились о поставке товаров с 1 мая 2018 года. Взаимозачет таких требований сегодня, в ноябре 2017 года, невозможен, потому что исполнение поставки еще не наступило.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Нередко в договоре поставки или иных договорах не указываются конкретные сроки, в пределах которых задолженность должна быть погашена. Соответственно, можно считать, что момент наступления обязательства уже случился после подписания договора. Таким образом, взаимозачет проводить возможно.

Когда нельзя провести процедуру

Проведение взаимозачета становится невозможным в тех случаях, которые прямо предусмотрены гражданским законодательством и/или договором между партнерами:

1. Когда в договоре подобное условие прямо запрещается. Пункт о невозможности проведения взаимозачета следует включать в текст соглашения заранее, когда можно предвидеть, что для вашей компании это будет явно невыгодно.
2. Когда речь идет о взаимодействии с иностранным контрагентом, с которым ведется внешнеэкономическая деятельность. Взаимозачет запрещается в большинстве подобных случаев.
3. Если с момента наступления срока исполнения требований уже истекли 3 года – т.е. срок исковой давности.

Преимущества взаимозачета перед бартером

Взаимозачет между организациями, образец акта по которому рассмотрен выше, имеет некоторое сходство с бартером, потому что в обоих случаях речь идет не о буквальном выполнении своих обязательств, а только об обмене. Но на самом деле внешняя схожесть имеет формальный характер, и взаимозачет более выгоден, чем бартер:

1. Бартер осуществляется по договору мены, в котором может участвовать только 2 стороны.
2. Оформить взаимозачет проще: дополнительных договоров не нужно, достаточно получить согласие, составить и подписать акт.
3. Самого понятия бартер в законодательстве нет (а взаимозачет – есть). При этом договор мены приравнивается к договору купли-продажи, причем договор мены может быть связан только с материальными объектами (товарно-материальными ценностями). В то же время предметом взаимозачета могут также стать услуги и/или работы.
4. Проведение бухгалтерского учета по взаимозачету гораздо проще: расчет налоговой базы производится обычным образом, составляются проводки по реализации. Что касается зачета обязательств, то они отражаются такой проводкой:

При осуществлении хозяйственной деятельности в коммерческих организациях могут возникнуть ситуации, когда имеющихся оборотных средств недостаточно для покрытия обязательств. При этом одна фирма отгрузила товары другой, та в свою очередь оказала услуги, а третья организация встречно отгрузила материальные ценности. Если в рамках нескольких встречных договоров возникла дебиторско-кредиторская задолженность между тремя субъектами предпринимательской деятельности – целесообразно оформить трехсторонний акт взаимозачета.

Подписание данного документа представителями всех трех организаций позволит отразить встречные требования на одинаковую сумму в бухгалтерском учете. Главным преимуществом этого способа является то, что обоюдная задолженность будет ликвидирована в кратчайшие сроки без движения денежных средств на банковских счетах. Из нашей статьи вы узнаете больше информации об акте взаимозачета между организациями и особенностях его составления. Скачать образец трехстороннего акта взаимозачета можно будет далее.

Основные нюансы оформления акта о взаимозачете средств

Унифицированная форма документа не разработана на законодательном уровне, поэтому его составляют в свободной форме. В акте надо указать перечень документов, подтверждающих факт возникновения задолженности (договоры, накладные и др.), их номера и даты составления. Также в тексте необходимо указать сумму обязательств, которые будут ликвидированы по взаимозачету, сумму не зачтенной задолженности и срок ее погашения. Все суммы пишут цифрами и прописью (во избежание ошибок).

Трехсторонний акт зачета взаимных требований, образец которого вы найдете ниже, составляется в трех экземплярах. Бланк документа должны подписать и закрепить печатями все стороны. Оформленный акт является основанием для зачета обоюдных обязательств и выполнения необходимых бухгалтерских проводок .

Процедуру взаимозачета задолженности начинают с направления заявления от одной фирмы к другой. Размер задолженности можно выявить при помощи акта сверки. Следует учитывать, что взаимозачету подлежат обязательства, у которых еще не истек срок давности . Если предприниматели никогда ранее не сталкивались с оформлением данного документа – они могут взять за основу образец тройного акта взаимозачета.

Перечень обязательных реквизитов

• название документа;
• названия организаций, участвующих во взаимозачете задолженности;
• дата и место составления акта;
• суммы, подлежащие взаимозачету;
• подписи ответственных лиц.

Помимо перечисленных реквизитов в акте следует указать точную дату проведения взаимозачета и список круговых долговых обязательств всех организаций. Образец трехстороннего акта взаимозачета будет приведен далее.

Пример заполнения

ООО «Альфа» поставило ООО «Бета» строительные материалы на сумму 200 тыс. руб. ООО «Бета» проводило ремонтные работы в офисе ООО «Гамма», стоимость работ составила 160 тыс. руб. В свою очередь, ООО «Гамма» продало горючие материалы ООО «Альфа» на сумму 90 тыс. руб.

Порядок составления акта будет следующим:

1. В самом начале документа прописывают название («Акт зачета взаимных требований трех юридических лиц»).
2. Ниже указывают дату составления и населенный пункт.
3. Далее прописывают суть соглашения.
4. В обязательном порядке перечисляют имеющуюся взаимную задолженность и документы, ставшие основанием для ее возникновения.
5. После этого указывают остаток задолженности сторон друг перед другом после проведения взаимозачета.
6. Документ заверяют печатями и подписями представителей каждой фирмы.
7. К документу прикладывают акт сверки взаимной задолженности.

Представители малого и среднего бизнеса в процессе осуществления деятельности часто используют акт взаимозачета между тремя организациями, образец которого не утвержден законодательством, для быстрого погашения части имеющихся обязательств.