Можно ли получить дубликат свидетельства о смерти и как осуществляется данная процедура? Порядок получения свидетельства о смерти Где взять дубликат свидетельства о смерти
Итак, сегодня мы попытаемся понять, где выдают свидетельство о смерти. Также стоит разобраться с процессом восстановления данного документа. Не лишним будет узнать, кто имеет право на получение бумаги, подтверждающей факт смерти того или иного гражданина. На самом деле все не так трудно, как кажется. Всего несколько простых правил - и вы сможете без проблем взять свидетельство о смерти. Главное, знать все особенности процесса. К чему следует подготовиться?
Установление факта смерти
Первым делом стоит понять, каким образом можно первично взять наш сегодняшний документ. Ведь для выдачи его дубликата свидетельство само по себе должно существовать. Первый этап - установление факта смерти гражданина. Без этого пункта нельзя вообще ни под каким предлогом получить бумагу, подтверждающую гибель человека.
Обычно смерть устанавливается медиками. Либо скорая выдаст вам справку, в которой будет указано предполагаемое время гибели, либо взять можно будет аналогичный документ в больнице. Где выдают о смерти? Как правило, в морге. После вскрытия тела в документе фиксируется время и дата гибели. Это обязательный пункт. Запомните: медицинское освидетельствование в нашем сегодняшнем вопросе является обязательным.
Пропажа
Где взять свидетельство о смерти? Сделать это можно без особых проблем в определенных органах. Особенно если гражданин умер, а тело его было обнаружено. Но в некоторых случаях бывает так, что человек исчезает. Соответственно, тело не обнаруживается. Как действовать тогда? Ведь медицинское свидетельство не получится взять без тела умершего!
При подобных обстоятельствах следует обратиться в суд. Вам необходимо признать человека умершим. Как правило, после данной процедуры судебные органы выдают заключение, в котором говорится о том, что Это альтернатива медицинскому освидетельствованию. Отсутствие данной бумаги является основанием для отказа в первичном изготовлении свидетельства, подтверждающего факт гибели. Разумеется, судебных заключений не требуется, если имеет место выданный медиками документ.
Кто имеет право
Вообще, далеко не все имеют право на заказ нашего сегодняшнего документа. Задумываться, где выдают свидетельство о смерти, должны только определенные категории лиц. Кто это?
Как правило, родственники. Но учтите, у вас должно быть любое доказательство родства с умершим. В некоторых случаях допускается получение свидетельства просто гражданином, который был близок погибшему. Любой имеет право на осуществление поставленной перед нами задачи, но только по доверенности. Как показывает практика, последний вариант развития событий встречается крайне редко. Ведь он сопровождается дополнительной бумажной волокитой.
Как быть, если у погибшего нет ни близких, ни родственников? В таком случае задумываться, где выдается свидетельство о смерти, должно государство. Как показывает практика, обычно хотя бы близкие люди у умерших находятся. И они получают право на то, чтобы взять соответствующий документ. Но куда обращаться? И что для этого потребуется?
Определение района обращения
Для начала необходимо понять, в какие органы обращаться. А точнее, определить их местоположение. Ведь, к примеру, если ваш родственник погиб в Питере, а вы живете в Москве, вряд ли вам выдадут свидетельство в столице. Поэтому многие задумываются о нашем сегодняшнем вопросе. Где можно получить свидетельство о смерти?
Выдается оно, как правило, по месту постоянного жительства умершего. В некоторых случаях документ можно получить:
- в районе, где погиб гражданин (где наступила смерть);
- там, где обнаружили тело;
- по месту жительства живого супруга, детей или родителей;
- в ближайших органах к месту гибели гражданина (если смерть наступила в поезде или самолете);
- в ближайшем населенном пункте.
Как показывает практика, чаще всего люди обращаются либо в соответствующие органы по месту своего жительства (если речь идет о близких родственниках), либо в районную организацию, которая относится к местности, где проживал погибший. Но где выдают свидетельство о смерти?
ЗАГС
Разумеется, необходимо за данным документом обратиться туда, где берется Речь идет о ЗАГСе. Именно здесь вы сможете получить и дубликат, и первичную копию нашего сегодняшнего документа. Правда, придется соблюдать определенные правила.
Итак, вы выбрали и пришли в ЗАГС. Где выдают свидетельство о смерти конкретно? Вам необходимо обратиться в окно регистрации Не стоит идти в отдел регистрации новорожденных - там смерть не фиксируют. Что делать дальше? Алгоритм прост: подаете определенный перечень документов сотрудникам ЗАГСа, заполняете заявление и ждете. В оговоренное время с удостоверением личности возвращаетесь в соответствующие органы за документом. Причем не важно, о дубликате ли идет речь, или об оригинале свидетельства. Но это далеко не единственное решение.
МФЦ
Сейчас в России активно работают так называемые многофункциональные центры. В данных организациях вы можете без проблем оформить практически любой документ. Правда, зачастую ждать приходится дольше, чем при прямом обращении в ЗАГС.
Если речь идет о дубликате свидетельства, можете воспользоваться услугами МФЦ. Но первичный документ желательно изготавливать в ЗАГСах. Все это связано с тем, что обычно бумага, подтверждающая смерть гражданина, необходима срочно. Особенно это касается наследников. Но если готовы подождать, можно обратиться в МФЦ в вашем городе.
Перечень документов
Вот мы и выяснили, где получить свидетельство о смерти. Только что потребуется для этого? Какие документы необходимо принести с собой? Серьезной бумажной волокиты не потребуется, но необходимо подготовиться ко всему заранее. Иначе свидетельство, подтверждающее факт смерти, попросту не получится взять.
Как уже было сказано, вы должны принести медицинское заключение или судебное решение. Это основной документ, который необходим для регистрации гражданина в качестве умершего. Если ни первого, ни второго у вас нет, можете даже не обращаться в ЗАГС.
Далее - заявление. Оно заполняется непосредственно в органах, куда вы обратились за свидетельством. В нем потребуется от своего имени запросить регистрацию гражданина в качестве усопшего. Обычно вам выдается бланк, в котором просто заполняются определенные поля и ставится подпись в самом конце.
На этом список документов не заканчивается. Дополнительно вы должны предъявить любые бумаги, подтверждающие ваше родство с погибшим. Это может быть:
- свидетельство о рождении;
- документы о регистрации брака (иногда - о разводе);
- заключения медицинских экспертиз.
На этом список не заканчивается, но вышеперечисленные документы встречаются на практике чаще всего. Если действуете по доверенности, предъявите данную бумагу. И не забудьте документы того, кто попросил вас о помощи.
Удостоверение личности заявителя - еще одна важная бумага. Также у вас попросят паспорт умершего. Не обязательно, но желательно принести его. Как показывает практика, если человек умирает без особенностей (то есть, если имеется медицинское заключение), то паспорт усопшего с вас все равно потребуют. Ведь его необходимо будет отправить для снятия гражданина с регистрационного учета.
Этого будет достаточно. Теперь понятно, где выдают свидетельство о смерти. Буквально за несколько рабочих дней вам должны будут предоставить данный документ. В среднем на получение уходит порядка недели. Если вы обращаетесь в МФЦ, срок изготовления свидетельства увеличивается. И ждать придется около 14 дней.
Платить или нет
Некоторые граждане жалуются на то, что в ЗАГСах с них требуют денежные средства за выдачу нашего сегодняшнего документа. Насколько это правомерное деяние? Все зависит от ситуации. Запомните: при первичном изготовлении свидетельства никакой платы не нужно. Если ее требуют, то это незаконное деяние. Можете жаловаться на работу ЗАГСа или МФЦ, где произошло данное событие.
Но в некоторых случаях с вас вполне правомерно требуют уплаты небольшой суммы денег. Речь идет о государственной пошлине. Если вы задумались, где получить дубликат свидетельства о смерти, а также о том, как именно это сделать, будьте готовы к тому, что вам придется заплатить за этот процесс. Не слишком много, но вы обязаны сделать это. Иначе ваше заявление попросту не будет иметь смысла - его никто не рассмотрит.
Размер пошлины
Сколько на данный момент составляет размер госпошлины за выдачу дубликата свидетельства о смерти? Данная сумма время от времени меняется. Поэтому можете уточнить ее в ЗАГСе заранее. Но на 2016 год установлен единый тариф за выдачу любого документа в виде дубликата, который хранится как запись актов гражданского состояния.
Какова сумма платежа? Раньше за данный процесс платили по 200 рублей, в 2016 году тариф составляет 350 рублей. То есть за каждый дубликат именно такую сумму вы должны уплатить. Не важно, какова причина обращения в ЗАГС за документом.
Обратите внимание: предъявлять квитанцию об оплате необходимо в оригинале. Копии принимают крайне редко. Реквизиты для произведения платежа можно взять в ЗАГСе, там, где вы заполняли заявление. Если речь идет об МФЦ, то вам выдадут данные органа либо по вашему месту жительства, либо по району, в котором жил умерший.
Если свидетельство уже есть
Теперь понятно, где получить копию свидетельства о смерти. Но вот сам алгоритм действий немного меняется. Для начала стоит рассмотреть ситуацию, в которой наш сегодняшний документ уже имеется "на руках" в оригинале.
В данном случае обратитесь в ЗАГС или МФЦ и напишите заявление на повторную выдачу свидетельства. К нему приложите чек с оплатой государственной пошлины в размере 350 рублей, а также свое (паспорт), документы, подтверждающие родство. Как и при первичном получении, если вы действуете по доверенности, пригодятся подтверждение ваших прав, а также бумаги, указывающие на личность того, кто вас попросил обратиться в ЗАГС. Не забудьте приложить оригинал свидетельства о смерти.
Этих документов будет достаточно, чтобы можно было получить бумагу, подтверждающую смерть гражданина, повторно. Обычно при наличии свидетельства вам крайне быстро выдадут дубликат. В некоторых случаях (крайне редко, но такое бывает) можно моментально получить его.
Без свидетельства
Остался еще один случай. Как и где получить свидетельство о смерти повторно, если оригинала у вас нет? В данной ситуации алгоритм действий приблизительно такой же, как и когда данный документ в оригинале имеется. Вы должны обратиться в ЗАГС, МФЦ или через портал "Госуслуги" подать заявление. Только время ожидания продлевается. В среднем на изготовление дубликата уйдет около месяца.
Что с собой принести? Перечень документов аналогичен предыдущему случаю. Только от вас не потребуют оригинал свидетельства о смерти. Не забудьте заплатить госпошлину. Далее с удостоверением личности или доверенностью и паспортом заберите дубликат. Обратите внимание: на новом документе будет стоять пометка о том, что вы пользуетесь официальной копией свидетельства. Это обязательный пункт оформления дубликата.
Подытожим
Какие можно сделать выводы? Понятно, где можно получить свидетельство о смерти гражданина. Алгоритм действий предельно прост. Нужно:
- признать факт гибели человека (медиками или судом);
- обратиться в ЗАГС/МФЦ/на портал "Госуслуги" с заявлением и документами;
- оплатить госпошлину (при получении дубликата);
- забрать в назначенное время со своим паспортом свидетельство.
В этой статье мы подробно рассмотрим интересующий многих вопрос: как восстановить свидетельство о смерти и возможно ли это вообще?
— документ подтверждающий факт смерти гражданина. Он представляет собой лист формата А4 с нанесенными на его поверхности водяными знаками.
Выдается оно органами ЗАГС по последней регистрации умершего, либо по месту наступления его смерти в день обращения заявителя без взимания пошлины.
Чтобы получить его, членам семьи или нужно предоставить в ближайший орган ЗАГС установленного образца, паспорт умершего, паспорт заявителя. Его выдают медицинские работники или полиция, которые должным образом зафиксируют смерть.
Обратите внимание: органы ЗАГС выдают по требованию , которая дает право на получение государственного пособия на погребение. С 01.01.2016 г. оно составляет 5277 руб. 28 коп.
Без медицинского свидетельства не будет выдано тело усопшего для его погребения.
Получение дубликата
Нередки в жизни такие моменты, когда документ был утерян, испорчен или сокрыт другими родственниками, и вам нужно его восстановить и получить копию (дубликат) свидетельства.
Для этого вам будет необходимо выполнить ряд действий:
- написать в орган ЗАГС, который ранее выдал оригинал документа с указанием причины предоставления копии;
- предоставить свои паспортные данные и указать степень родства;
- квитанцию по оплаченной госпошлине в размере 200 рублей;
- копию оригинала свидетельства (при наличии).
По истечении 30 дней будет принято решение о восстановлении копии документа (ст. 333.26 НК РФ).
Важно знать: копия этого документа имеет такую же законную силу, что и оригинал.
Если у вас отсутствует возможность лично обратиться в органы ЗАГС, который выдавал документ, у вас есть два варианта решения этой проблемы:
- Выслать заказное письмо в орган ЗАГС с установленным перечнем документов и квитанцией об уплате госпошлины за повторную выдачу свидетельства.
- Заверить доверенность на знакомого, друга или ближайшего родственника у нотариуса, который может лично явиться в орган ЗАГС, где он сможет предоставить весь комплект документов и заполнить заявление.
Примите к сведению: помимо дубликата, в ЗАГСе имеется возможность получить архивную справку, заплатив пошлину в размере 100 рублей.
Корректировка документа
Если Вы заметили неточности или ошибку, допущенные в оригинале, Вам потребуется его отредактировать и внести изменения. Для этого стоит обратиться с заявлением в орган ЗАГС, который выдавал оригинал.
Там заполнить , указав личные данные покойного, а также приложить сам оригинал свидетельства о смерти. За внесение корректировок и изменений взимается госпошлина, регулируемая Налоговым кодексом Российской Федерации. На сегодняшний день она составляет 400 рублей. Срок рассмотрения такого заявления – 30 дней.
Обратите внимание: отказ на внесение изменений можно обжаловать в судебном порядке.
Из этого видео Вы узнаете, как подать в ЗАГс различные виды заявлений через интернет:
Многие из вас хорошо себе понимают, что в некоторых случаях получить наследство невозможно без наличия на руках свидетельства о смерти. Именно этот документ дает вам законное право на получение собственности умершего. Как получить свидетельство о смерти и что собой представляет этот документ?
Свидетельство о смерти – юридический документ, выдаваемый в качестве подтверждающей выписки о смерти человека . Но есть определенные трудности и попутно возникающие вопросы касательно получения самого документа. Давайте с вами поговорим именно об этом.
История возникновения
В роли основоположного генеалогического документа на протяжении долгих лет в России выступала метрическая книга, которая была введена в обращение согласно приказу Петра I от 1722г. Один из разделов этой книги назывался «Об умерших», и именно сюда записывалась информация о покойных, а по заявлению граждан предлагалась выписка из метрической книги.
Свою юридическую силу 18 декабря 1917 года получил декрет «О введении книг актов состояния», согласно которому данные о рождении, браке и смерти должны были собираться новым комитетом управления. Это был серьезный шаг вперед. В 1969 году были приняты единые бланки для внесения данных о смерти человека.
Ситуация в наши дни
С юридической стороны вопрос о государственном подтверждении факта смерти и предоставлении соответствующего свидетельства регламентируется рядом законодательных постановлений
. Ключевые пункты прописаны в законе от 15.11.1997 в статьях 64-68.
В текущем 2020 году никаких ключевых изменений не произошло и выдача свидетельств, а также регистрация смертности выполняется по стандартным правилам.
Где получить свидетельство о смерти? Выдачей данного документа занимаются отделения ЗАГСа, где в последнее время был прописан человек. Также возможен вариант выдачи свидетельства о случившейся смерти по адресу расположения организации, выдавшей первичный документ о наступлении смерти. К тому же нельзя исключать и вариант смерти за границей, а также иные случаи, которые мы рассмотрим в статье.
Непосредственно в свидетельство о смерти будет внесено:
- ФИО умершего человека.
- Информация о рождении — место и дата.
- Гражданство, подтвержденное определенными документами.
- Место и конкретная дата смерти.
- Отметка органа гражданской регистрации актов состояния.
- Проставлен год/месяц/день, когда документ выдали на руки заявителю.
Выдача документа производится на официальном бланке формата А4 с нанесением водяных знаков. Записи производятся машинописным путем. Начиная с 2014 года в оборот введены модифицированные бланки свидетельства о смерти, где дополнительно указывается подпункт «национальность».
Стандартно срок получения свидетельства о смерти в действующих органах и функционирующих отделах регистрации актов гражданского состояния составляет порядка 1 суток. Помимо самого свидетельства заявитель может также запросить и получение справки о факте смерти по форме №33 . Этот документ может потребоваться для дальнейшего получения денежной ссуды на погребение.
Важно учитывать тот момент, что свидетельства о смерти бывают двух официальных образцов: медицинское и гербовое. Их нельзя путать, ведь каждый из документов имеет свое предназначение.
Медицинское свидетельства о смерти
Сам документ представляет собой врачебное подтверждение смерти на официальном бланке. Документ выдается по форме N106/y-08. Свидетельство предусмотрено для официальной регистрации факта смерти и для ведения типового статистического учета
. Учтите, что при отсутствии у вас на руках свидетельства подтверждающего смерть человека медицинского образца вам будет отказано в выдаче тела покойного из отделения морга.
Документ разрешено выдавать лично близким родным покойного, членам семьи или же опекуну. Оформляется свидетельство в том отделении или заведении, где была произведена констатация его смерти: больница, морг, диспансер, поликлиника. И самое главное, что получить итоговое свидетельство можно лишь по факту предоставления следующих документов:
- Паспорт покойного и заявителя.
- Амбулаторная медицинская карта и страховой полис при его наличии.
Как получить свидетельство о смерти родственника медицинского образца мы вам рассказали, но когда будете забирать документ не забудьте тщательно его проверить на наличие опечаток и фактических ошибок. Сверьте правильность указанных дат смерти и дня оформления свидетельства. Проверьте соответствуют ли набранные на документе данные паспортным реквизитам.
На обороте документа обязательно должна быть проставлена круглая печать лечебного центра, указана должность и фамилия врача, а также проставлена его подпись.
Свидетельство о смерти может иметь дополнительную отметку «окончательное» или «предварительное» . Во втором случае имеется ввиду, что для выяснения причины наступления смерти необходимо выполнить дополнительные медицинские исследования. В ближайшие 45 дней будет предоставлен новый документ с записью «взамен предварительного». В случае выдачи такого свидетельства в нем дополнительно проставляются даты и номера предшествующих медицинских свидетельств.
Заявитель на момент получения свидетельства оставляет свою подпись на корешке документа. На протяжении 1 года корешки сохраняются по адресу выдачи документа, а затем их утилизируют.
Гербовое свидетельство о факте смерти
Чаще всего именно гербовое свидетельство о смерти выступает в роли основного документа при решении юридических вопросов по наследству
. Потому получить данный документ особо важно родственникам в надлежащие сроки. Кто выдает свидетельство о смерти?
Документ выдается гражданам там же, где они получают и аналогичное свидетельство о рождении ребенка – в ЗАГСе . Но для начала необходимо уточнить адрес отделения ЗАГСа в МФЦ, где был официально закреплен умерший человек.
Заявителю необходимо иметь письменное заявление , но может подойти и устное обращение. В отдельных случаях соответствующий документ можно получить не только по месту прописки – более детально этот вопрос расписан в ст. 65 ФЗ. Учтите, что получить государственное свидетельство о наступлении смерти разрешено заявителю лишь тогда, когда им был собран пакет следующих документов:
- Правильно оформленное заявление.
- Документ, подтверждающий смерть человека.
- Паспорт заявителя и покойного.
Свидетельство о смерти выписывается и передается запросившему лицу в день его обращения. При этом госпошлина за оформления документа отсутствует. То есть, от вас не потребуется иных дополнительных расходов за получение официального бланка.
В тех отдельных случаях, когда умерший был официально закреплен в ЗАГСе другого города, необходимо обращаться именно по тому адресу. Однако если у вас нет возможности поехать сейчас, то можно открыть нотариальную доверенность на знакомых, друзей или родственников, которые живут в том городе. Впрочем, подобная практика на деле встречается крайне редко.
Медицинское свидетельство о перинатальной смерти выдается на базе соответствующего документа, который заполняется в соответствии с особыми рекомендациями. В этом варианте запроса родителям не предоставляется свидетельство о рождении. По запросу родителей может быть предоставлен документ подтверждающий момент рождения и последующую регистрацию мертвого ребенка.
Официальная регистрация смерти и рождения ребенка, который умер в течение первых 7 дней жизни регламентируется на основании документации касающейся порядка рождения и перинатальной смерти. Свидетельство о рождении не выдается. Получить можно лишь свидетельство о смерти.
Дубликат свидетельства о смерти
Многие люди задаются вопросом о том, как получить дубликат свидетельства о смерти и возможно ли это. Отметим, что ситуация довольно типовая и нередко заявитель обращается с заявлением для получения дубликата документа. Получить необходимый образец можно в том отделении ЗАГСа
, где вы ранее получали оригинал свидетельства. На месте вам предложат образец заявления, по которому необходимо заполнить свой вариант запроса.
В заявлении на получение дубликата потребуется указать свои персональные паспортные данные, уточнить родственные связи с покойным. Также в отдельном поле указать причину по которой вам необходима копия оригинала . С собой потребуется взять личный паспорт, документ подтверждающий родство с умершим, а кроме этого копию оригинала документа свидетельствующего о смерти, если она у вас имеется в наличии.
Сам вопрос интересен и в финансовом плане – сколько стоит подобная услуга в отделении ЗАГСа. Непосредственно до подачи официального заявления необходимо уплатить предусмотренную в этом случае госпошлину, которая равняется 200 рублям . Сотрудник ЗАГСа должен сперва получить от заявителя квитанцию об оплате пошлины, а уже потом рассмотрит заявление. Предоставление дубликата осуществляется в течение 30 рабочих дней, что предусмотрено и прописано в ст. 333.26 НК РФ.
Если заявитель не имеет достаточного количества времени для личного обращения в отделение ЗАГСа, то он вправе отправить заявление заказным письмом, но в конверт следует приложить квитанция с вариантом платы прописанной госпошлины.
Копия документа свидетельствующего о смерти характерно обладает идентичными юридическими правами, как и оригинал выданного свидетельства.
Кроме копии документа о смерти в ЗАГСе можно также запросить выдачу архивной справки, стоимость которой составит 100 рублей .
Внесение корректировок
В некоторых случаях вами может быть замечено, что зафиксированные данные в свидетельстве о смерти официального образца являются ошибочными или же неполными. Где взять исправленный вариант документа или как поступать в такой ситуации? Обращаться желательно в то отделение ЗАГСа, где заявителем был получен оригинал документа подтверждения о смерти.
Отделение расположено по адресу прописки.
Заявление о записи изменений и корректировок в свидетельстве о смерти составляется по официальному образцу. Потребуется предоставить свои личные данные, а также сведения о полученном ранее свидетельстве о смерти. Помимо этого необходимо приложить оригинал документа, подлежащий исправлению, а также иные документы, являющиеся обоснованным основанием для записи изменений в документе.
Заявление рассматривают в течение 30 дней, а в случае загруженности подразделения ЗАГСа срок рассмотрения может варьировать до 2 календарных месяцев. В случае отказа решение можно обжаловать в судебном процессе.
Госпошлина за предоставление данной услуги согласно прописанному пункту в ФЗ - 400 рублей .
Получение за пределами России
Человек скончался во время пребывания за пределами России, и теперь вы обязаны получить соответствующее свидетельство о смерти. Что требуется от вас? Это достаточно важный вопрос, с которым периодически сталкиваются россияне.
Свидетельство о смерти получает заявитель в той стране, где умер человек. Необходимо самостоятельно уточнить процедуру получения документа и список необходимых документов.
В последующем непосредственно уже в России проставить апостиль на свидетельство о смерти, чтобы документ получил свою юридическую силу. Вероятнее всего, потребуется и нотариальный перевод документа. Стоимость этих услуг необходимо уточнять индивидуально.
Последнее обновление: 31.01.2020
Свидетельство о смерти является важным документом, получение которого часто становится необходимостью. Это связано с прекращением прав на имущество умершего, с возникновением определенных прав у родственников, с другими юридическими нюансами – оформлением выплат, пенсий, пособий и т.д.
Поскольку такое свидетельство является единственным официальным подтверждением смерти гражданина, то в случае утери необходимо незамедлительно принять меры к его восстановлению. Читайте ниже, как грамотно это сделать.
Кто может получить дубликат свидетельства о смерти
- Родственники - обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
- Исключения - впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:
Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти. При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы.
Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.
- Заинтересованное лицо - также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права каким-либо образом затрагиваются.
Пример: если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти.
Куда обращаться за повторным свидетельством о смерти
В тот ЗАГС, где было получено первоначальное свидетельство (см. ).
Возникает вопрос – если наследникам неизвестно, где было оно выдавалось, тогда какое отделение оформит дубликат?
В таких случаях следует обратиться в отдел ЗАГСа по последнему месту жительства умершего. Если есть копия утраченного свидетельства о смерти, то следует обратить внимание на наименование и местоположение органа записи актов гражданского состояния.
Если документ был оформлен в другом городе?
Известны ситуации, когда известно, что утерянный документ о смерти был оформлен в другом городе. Тогда, при отсутствии возможности приехать за получением повторного экземпляра, можно оформить нотариальную доверенность на другое лицо. Кроме того, законом допускается направление заявления из другого города почтовой связью (заказным письмом), через мфц (в тех городах, где они есть), а также портал государственных услуг.
В таких ситуациях выдача повторного подтверждения смерти будет происходить по месту нахождения ЗАГСа, где проживает заявитель.
В настоящий момент по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата свидетельства можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа .
Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг
Для этого необходимо:
- Перейти по ссылке на сайт госуслуг .
- Заполнить специальную форму, в которой указать:
- ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
- свои паспортные данные, адрес, ФИО;
- ФИО умершего, дату и место кончины;
- Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;
- Электронная почта, на которую будут приходить информация и уведомления;
- Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.
- Уплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
- После обработки вашего заявления на электронную почту в течение 30 суток должен придти ответ о том, где можно получить повторный документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче.
Документы для восстановления свидетельства
- копия своего паспорта (при себе иметь оригинал для сверки);
- копия утраченного свидетельства о смерти (если есть);
- квитанция об оплате госпошлины;
- подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, о рождении и т.д.).
В отделе ЗАГСа вам предложат заполнить стандартное заявление (форма №23):
Образец заявления на получение дубликата
В отдел ЗАГСа_________________
от Петрова И.И., проживающего по адресу:
г. Москва, пер. Грибоедова, д. 1, кв.1,
паспорт серии___№____________,
выдан _________________,
«__»_______ 2010г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать повторное свидетельство о смерти Петрова Игоря Михайловича, дата смерти – «__»_____________________2016г.
Место смерти______________________
Место государственной регистрации – отдел ЗАГСа ____________________района г. Москва.
Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.
Документ необходим _______________________________(указать, для чего).
Число __________, ____________подпись.
Обращаем внимание на то, что в последней строчке нужно указать причину повторного обращения (документ утерян, порван, утрачен и т.д.).
Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти
- Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти , понадобится не более одного дня . Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа, где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
- Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве , если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц .
- Если оригинальный экземпляр не сохранился , то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.
Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра
- отсутствие каких-либо сведений о гражданине в том ЗАГСе, где по вашим сведениям происходила первичная регистрация факта смерти;
- заявитель не подтвердил правомерность своей заинтересованности в получении дубликата столь важного документа;
- заявитель не представил документов, входящих в обязательный перечень.
Отказ оформляется письменно и вручается заявителю лично под роспись (или направляется почтой, если он не явился). Прочитав мотивировку отказа, можно попробовать обратиться повторно, устранив те замечания, которые изложены в документе.
Пример : жене отказали в выдаче повторного свидетельства о смерти мужа из-за отсутствия подтверждения брачных отношений. Если заявительница обратится снова с аналогичным заявлением и не забудет приобщить копию свидетельства о заключении брака, то в выдаче дубликата ей отказать уже не смогут. При этом госпошлину нужно будет оплатить повторно.
В случае, если вы считаете отказ в выдаче вам копии регистрации смерти необоснованным, можно обратиться в судебном порядке о признании действий сотрудников ЗАГСа незаконными с просьбой обязать их выдать копию оригинала.
Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней.
71 комментарий
Задайте вопрос юристу бесплатно!
Кратко опишите в форме вашу проблему, юрист БЕСПЛАТНО подготовит ответ и перезвонит в течение 5 минут! Решим любой вопрос!
