Как оформить увольнение директора по собственному желанию. Что делать если новый директор не назначен. Образец приказа об увольнении генерального директора

Увольнение генерального директора по собственному желанию - более сложная процедура по сравнению с расторжением трудовых отношений между рядовым работником и организацией. В нашей статье рассматриваются все самые важные нюансы процесса увольнения гендиректора.

Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию

Гендиректор общества с ограниченной ответственностью выступает в роли его единоличного исполнительного органа (п. 1 ст. 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Функции работодателя по отношению к гендиректору ООО возложены на общее собрание участников (подп. 4 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ). Поэтому заявление на увольнение директора пишется на имя:

• единственного участника ООО;
• председателя общего собрания участников.

Решение о расторжении трудовых отношений с гендиректором юрлица принимается на внеочередном собрании участников ООО, инициировать которое уполномочен сам увольняющийся руководитель (пп. 1-2 ст. 35 закона № 14-ФЗ).

Важно! В отличие от иных сотрудников, руководитель юрлица должен письменно известить работодателя о своем намерении уволиться не менее чем за 1 месяц (ст. 280 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ).

При этом данный срок устанавливается независимо от того, на сколько заключался трудовой договор с гендиректором организации, в т. ч. и при краткосрочных трудовых отношениях (письмо Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1).

Если заявление об увольнении высылается по почте, то датой уведомления работодателя считается дата получения им письма (отметка об этом будет стоять в извещении о вручении), а не дата его отправки (см. апелляционное определение Белгородского облсуда от 26.06.2012 по делу № 33-1744).

Однако надлежащим образом отправленное уведомление не всегда может быть доставлено или получено адресатом. Такую ситуацию рекомендуется урегулировать посредством обращения в суд.

Порядок проведения процедуры увольнения гендиректора по собственному желанию

Стандартный порядок проведения следующий:

1. Уведомление участников ООО:
   • Уведомления о проведении внеочередного собрания рассылаются посредством направления участникам ООО заказных писем с описью вложения и извещениями о вручении (п. 1 ст. 36 закона № 14-ФЗ). Уставом юрлица может быть регламентирован и иной способ уведомления, однако данный представляется одним из самых надежных и простых.
   • В уведомлении надлежит указать дату, время и адрес проведения собрания, повестку дня (в данном случае увольнение гендиректора организации, но одновременно может быть включен вопрос и о назначении нового руководителя). К уведомлению также следует приложить копии заявления гендиректора об увольнении по собственному желанию.
   • Рассылка упомянутых писем должна быть произведена по адресам всех участников ООО. Они берутся из выписки из ЕГРЮЛ или реестра участников ООО. Если адреса в названных источниках не совпадают, необходимо направить уведомления по каждому из них.
2. Проведение собрания участников ООО. По его итогам выносится решение об увольнении генерального директора, которое заносится в протокол.
3. Издание приказа об увольнении гендиректора ООО на основании протокола общего собрания.
4. Произведение расчета с уволенным сотрудником, оформление записи в его трудовой книжке.
5. Уведомление органов ФНС об увольнении директора.

Если участники ООО игнорируют заявление директора на увольнение

С учетом закрепленного в ст. 37 Конституции РФ запрета на принудительный труд участники общего собрания ООО не имеют права отказать гендиректору в принятии его заявления об увольнении и последующем расторжении трудовых отношений.

Важно! Внеочередное собрание в данном случае проводится не для согласования возможности увольнения гендиректора по собственному желанию, а с целью соблюдения предусмотренного ст. 280 ТК РФ и подп. 4 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ регламента увольнения.

Наиболее распространенным выражением недобросовестности действий со стороны работодателя можно назвать игнорирование всеми участниками ООО или одним из них участия во внеочередном общем собрании, что может выразиться в том числе в нежелании получить соответствующее заказное письмо от гендиректора ООО с его заявлением об увольнении.

В таких случаях по истечении положенного месяца желающему уволиться руководителю ООО рекомендуется обратиться в суд с иском об оспаривании бездействия учредителя (учредителей) и требованием об увольнении по собственному желанию. Одновременно могут быть заявлены требования о внесении изменений в сведения в ЕГРЮЛ (см. апелляционное определение Кировского облсуда от 13.06.2012 по делу № 33-1718).

Обратите внимание! Судами указывается, что согласно ст. 80 ТК РФ по прошествии срока уведомления об увольнении работник правомочен прекратить выполнение своих трудовых функций вне зависимости от того, соблюден работодателем регламент прекращения трудового договора или нет.

При этом в качестве надлежащего подтверждения волеизъявления работника может быть признано исковое заявление соответствующего содержания, врученное одному из учредителей (см. апелляционное определение Пермского краевого суда от 05.08.2013 по делу № 33-7154).

Уведомление налоговой и внебюджетных фондов об увольнении директора

Уведомление территориального органа ФНС по месту нахождения юрлица об изменении сведений о лице, правомочном действовать без доверенности от имени организации, производится в течение 3 дней с даты осуществления таких изменений (подп. «л» п. 1, п. 5 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ) посредством заполнения и направления формы Р14001, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Обратите внимание! Законодательство не устанавливает, что прекращение полномочий исполнительного органа ООО и их возложение на новое лицо должно происходит одновременно. Так что пока новый гендиректор ООО не назначен, в налоговую должно быть отправлено сообщение о прекращении полномочий конкретного физлица (см. лист К приложения 6 к приказу № ММВ-7-6/25@).

Исходя из практики, налоговые органы крайне редко готовы принять от уволившегося руководителя организации заявление об исключении его из ЕГРЮЛ как лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности. Отказ ФНС в регистрации изменений обычно поясняется тем, что указанная форма Р14001 не может подписываться бывшим руководителем, т. к. по факту его полномочия прекращены, хотя информация о нем в ЕГРЮЛ все еще содержится (см. решение ВАС РФ «О признании недействующим…» от 29.05.2006 № 2817/06).

При этом имеется и правоприменительная практика, согласно которой суды достаточно часто обязывают органы ФНС исключать из ЕГРЮЛ сведения о бывшем гендиректоре организации по его заявлению. Они исходят из того, что невозможность представить заявление, оформленное в соответствии с требованиями законодательства, сама по себе не может быть основанием для отказа в удовлетворении законного требования лица (например, постановление 19-го ААС от 02.03.2016 по делу № А36-4738/2015).

Обязанность уведомлять внебюджетные фонды, Росстат и иные госорганы в порядке межведомственного взаимодействия возложена на ФНС.

Образец заявления на увольнение генерального директора

По своей структуре заявление на увольнение от имени гендиректора абсолютно идентично заявлениям, которые в аналогичных случаях пишут все остальные сотрудники.

Заявление на увольнение генерального директора предполагает следующее содержание:

• адресат: орган юрлица, который заключал трудовой договор с директором (это может быть учредитель, общее собрание участников и т. д.);
• должность, фамилия, имя, отчество подателя заявления;
• просьба об увольнении подателя заявления с занимаемой должности с указанием конкретной даты увольнения;
• дата подачи заявления;
• подпись подателя заявления с расшифровкой.

Дата увольнения директора. Действия, которые необходимо совершить до ее наступления.

Последним днем работы гендиректора может быть:

• Дата, указанная директором в заявлении, с которой согласились участники/участник ООО;
• Дата, в которую истекает 1 месяц с момента предупреждения гендиректора о своем увольнении. Эта дата может использоваться, в частности, в том случае, когда директор не указал дату увольнения в заявлении. За начало отсчета берется день, следующий за днем уведомления работодателя о предстоящем увольнении.
• Другая дата, определенная соглашением сторон.

Обратите внимание! Если участники/единственный участник ООО примут решение уволить директора раньше даты, указанной в заявлении без согласия директора, - при том, что виновных действий со стороны последнего нет, - основанием увольнения станет решение собственника. В соответствии со ст. 278 ТК РФ в этом случае директору выплачивается компенсация.

Увольняющемуся директору необходимо:

• отчитаться по подотчетным денежным средствам (при наличии);
• передать новому директору (учредителям) по акту приема-передачи ключи, печати, документы.

Образец приказа об увольнении генерального директора

Приказ об увольнении любого сотрудника подписывается руководителем юрлица-работодателя. То же самое относится и к приказу об увольнении гендиректора ООО. Несмотря на то, что в данном случае увольняемый сотрудник и единоличный исполнительный орган совпадают в одном лице, приказ о собственном увольнении гендиректор подписывает сам (см. письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ).

В ситуации, когда генеральный директор в силу определенных обстоятельств не может самостоятельно подписать приказ (например, по причине временной нетрудоспособности и т. д.), за него это может сделать им же уполномоченное на подписание приказов лицо. Передать такие полномочия руководитель может посредством издания локального акта или выдачи доверенности.

Обратите внимание! Обычно для оформления приказа об увольнении гендиректора используют унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Однако с 01.10.2013 такая форма стала необязательной (см. информацию Минфина России «О вступлении в силу…» № ПЗ-10/2012). Так что приказ может оформляться в произвольной форме.

Приказ об увольнении генерального директора(по унифицированной форме) можно скачать ниже:

Внесение записи в трудовую книжку

Вносит запись об увольнении в трудовую книжку, как правило, уполномоченное на это лицо (инспектор по кадрам). При отсутствии такового запись может сделать директор самостоятельно. В любом случае необходимо соблюдать требования инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69.

Запись должна выглядеть следующим образом:

Обратите внимание! Сокращения при совершении записи не допускаются.

Запись об увольнении удостоверятся подписью уполномоченного лица и печатью организации (при наличии).

Увольнение гендиректора по решению учредителя

Учредитель правомочен расторгнуть трудовые отношения с руководителем юрлица своим решением. Возможные основания изложены в ст. 81, 83, 278 ТК РФ.

Вопрос об увольнении гендиректора выносится на общее собрание учредителей (участников) ООО (подп. 4 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ).

При увольнении гендиректора по основаниям п. 2 ст. 278 ТК РФ, если с его стороны не были выявлены виновные действия, ему производится выплата компенсации в сумме не менее 3-кратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ).

Важно! Увольняемый сотрудник имеет право обжаловать в судебном порядке мотивы собственного увольнения, предъявленные учредителем, т. к. достаточно абстрактная формулировка нормы п. 2 ст. 278 ТК РФ тем не менее не означает, что работодатель ничем не ограничен в решении вопроса об увольнении гендиректора организации и разрешает проблему по собственному произвольному усмотрению (см. определение ВС РФ от 01.11.2007 № 56-В07-15).

Вместе с тем увольнение сотрудника по п. 2 ст. 278 ТК РФ без указания причин признается принципиально допустимым. В таком случае увольнение не выступает в качестве меры юридической ответственности и сопровождается обязательной выплатой компенсации (см. определение Конституционного суда РФ от 14.07.2011 № 1015-О-О).

Расторгнуть трудовые отношения с гендиректором по основаниям пп. 7-7.1 ст. 81 ТК РФ можно только в перечисленных в данных нормах случаях. Пленум ВС РФ в своем постановлении от 17.03.2004 № 2 разъясняет, что лица, указанные в п. 7 ст. 81 ТК РФ, могут быть уволены по такому основанию в т. ч. и при установлении факта совершения ими хищения, получения взятки или иных неправомерных действий корыстного характера, даже если они не были связаны с их работой (п. 45 постановления № 2).

Таким образом, увольнение генерального директора по собственному желанию предполагает уведомление им своего работодателя в срок не менее 1 месяца до даты увольнения. Функции работодателя по отношению к генеральному директору ООО возложены на единственного участника или общее собрание участников ООО. Гендиректор правомочен сам подписать собственный приказ об увольнении.

Увольнение любого сотрудника какой-либо организации должно осуществляться по нормативам ТК РФ. Исключением из правила не является и генеральный директор. При увольнении генерального директора по решению учредителя предусматривается особый порядок по оформлению документов.

Причины увольнения руководителя

Он может быть уволен на тех же основаниях, как и иные сотрудники компании. При этом в принудительном порядке гендиректор может быть уволен только учредителем.

Рассмотрим, из-за чего происходит увольнение генерального директора по решению учредителя. В следующих случаях:

1. В результате совершения им неправомерных действий организации причинен ущерб. Нанесенный ущерб подтверждается соответствующей документацией, в том числе бухгалтерской. Разбирательство заканчивается составлением акта.
2. Употребление спиртного на рабочем месте. Этот проступок должен быть зафиксирован не менее, чем двумя свидетелями и должно быть проведено медицинское освидетельствование. Как и в случае нарушения ПДД, проверяемый может отказаться от последнего, о чем в акте делается соответствующая отметка.
3. В случае разглашения коммерческой тайны. Факт разглашения должен быть зафиксирован, с генерального директора взяты письменные объяснения. В этом случае виновное лицо также может отказаться давать пояснения, тогда оформляется акт с приглашением двух очевидцев данного разглашения.
4. В случае отмены срочного договора из-за достижения конечной даты, указанной в нем, и отсутствия желания у учредителя его продлевать.
5. Данный договор может быть расторгнут без объяснения причины. В этом случае увольняемый должен быть проинформирован о неприятных для него последствиях за 30 дней до момента увольнения.
6. Из-за ликвидации хозяйствующего субъекта, который возглавлялся увольняемым генеральным директором. Ему не позднее двух месяцев до ликвидации предоставляют уведомление. После выбора ликвидатора или ликвидационной комиссии полномочия генерального директора сразу прекращаются.
7. При банкротстве. В арбитраж подается ходатайство об отстранении руководителя от занимаемой должности. Если суд выносит положительное решение, полномочия генерального директора переходят к временному управляющему.
8. При смене учредителя. Готовится пакет документов по смене учредителей. За три месяца после перехода компании от одного учредителя к другому генерального директора уведомляют об отстранении от должности.
9. Увольнение генерального директора по собственному желанию.
10. Его отставка по соглашению сторон.
11. А также в других случаях, оговоренных в ТК РФ и прописанных в трудовом договоре.

Трудовой договор с руководителем

В Уставе организации может быть определено, как происходит назначение руководителя хозяйствующего субъекта. Его осуществляет, как правило, один из учредителей юридического лица, либо другое, уполномоченное учредителями физическое лицо.

Если генеральный директор назначен по договору с иным юридическим лицом или ИП, или руководителем выступает единственный учредитель, то правила гл. 43 указанного ранее кодекса не применяются.

В трудовом договоре оговариваются вопросы его прав и обязанностей, а также обязанностей работодателя. Этот договор может быть срочным и бессрочным.

Образец трудового договора

Нет законодательно утвержденной типовой формы данного договора с руководителем хозяйствующего субъекта. Рассмотрим с генеральным директором ООО по главам.

В преамбуле в договоре приводятся данные о заключающих его лицах, в том числе о юридическом и физическом, действующем от их имени. Здесь указываются паспортные данные.

В первой главе оговаривается предмет договора: условия работы, точное название должности, адрес основного места работы.

Во второй главе перечисляются права и обязанности сторон. Как правило, они переносятся из Устава ООО, в которое он назначается руководителем. Здесь же оговариваются права и обязанности учредителя, являющегося работодателем, которые не должны противоречить требованиям ТК РФ, поскольку в ином случае первые будут признаны ничтожными. Работодатель должен предусмотреть создание для генерального директора соответствующего рабочего места, на котором его труд будет безопасен, регулярную выплату ему зарплаты, могут быть предусмотрены отдельные виды поощрений для директора при успешном выполнении им своих обязанностей.

В третьей главе предусматривается ответственность назначаемого руководителя. Могут быть предусмотрены случаи увольнения генерального директора по решению учредителя, оговорены случаи компенсации ущерба, возникшего из-за его действий или бездействий.

В четвертой главе устанавливается продолжительность действия договора, который может быть и бессрочным.

В пятой главе предусматриваются случаи прекращения действия данного договора с главой хозяйствующего субъекта. Здесь указываются те случаи, которые были описаны выше, а также могут быть приведены иные, не противоречащие законодательству в области труда.

В шестой главе прописаны вопросы оплаты труда и социально-бытового обслуживания генерального директора. Здесь указываются размер зарплаты, регулярность премий, и распорядок рабочего дня, продолжительность отпуска, гарантии в соответствии с законодательством страны.

В седьмой главе приводятся заключительные положения. Здесь оговаривается порядок разрешения споров, возможность применения к договору дополнительных соглашений.

В конце договора приводятся подписи учредителя и назначаемого генерального директора. Подпись первого заверяется печатью при наличии таковой.

Данный образец трудового договора с генеральным директором ООО не определен законодательно как обязательный. Главы, кроме преамбулы, предмета договора и заключительных положений могут идти в другом порядке. Они могут иметь иные названия, права и обязанности сторон могут быть разнесены по разным главам.

Как уже отмечалось, трудовой договор с генеральным директором может быть срочным и бессрочным. В первом случае при наступлении срока его окончания подписывается новый документ при отсутствии причин для увольнения руководителя юридического лица.

Соблюдение процедуры увольнения

Увольнение генерального директора по различным причинам, кроме как по собственному желанию, производится в несколько стадий.

Сначала собирается собрание уполномоченных, которое может иметь различные названия в соответствии с Уставом организации. Оно выносит свой окончательный вердикт об увольнении главы хозяйствующего субъекта, сведения о чем заносятся в протокол заседания данного собрания. На основании последнего документа подготавливается приказ об увольнении генерального директора. В нем указываются подробные причины освобождения руководителя от занимаемой должности.

Как и все работники, бывший руководитель знакомится с приказом, подписывается и получает компенсационные выплаты, которые ему положены по закону и договору. В трехдневный срок с момента увольнения экс-руководителя необходимо подать сведения в УФНС для внесения изменений в ЕГРЮЛ. У нового директора организации отсутствует право подписи до момента передачи сведений о нем в ЕГРЮЛ.

За несколько дней до увольнения начинается передача дел старым руководителем, и их прием новым.

При нарушении трудового законодательства при увольнении экс-руководитель может обратиться в суд и восстановить свои права.

Помимо приказа должно быть решение собственника хозяйствующего субъекта.

Увольнение генерального директора по решению учредителя по приказу не может состояться, если первый находится на больничном или в отпуске.

Добровольные случаи увольнения

В случае достижения соглашения сторон увольнение осуществляется по следующим обязательным шагам:

1. Руководитель организации подает заявление на имя учредителя или другого уполномоченного лица с просьбой увольнения по данным обстоятельствам.
2. Проводится собрание уполномоченных, на котором обсуждается вопрос увольнения и вопрос самого соглашения. В результате этого обсуждения на свет появляется соглашение, с которым ознакамливают увольняемого под роспись.
3. Подписывается приказ об увольнении. Запись об увольнении заносится в трудовую книжку экс-руководителя.
4. В трехдневный срок уведомляется УФСН.
5. Выдается трудовая книжка на руки уволенному и предоставляется материальная компенсация.

Увольнение генерального директора по собственному желанию по сравнению с рассмотренным выше увольнением отличается отсутствием соглашения. Вместо него на собрании уполномоченных пишется протокол с указанием решений, принятых учредителями.

Увольнение руководителя юридического лица единственным учредителем

Как уволить генерального директора, если у хозяйствующего субъекта имеется единственный учредитель? В большинстве случаев в его роли выступает сам руководитель хозяйствующего субъекта. При этом процедура увольнения значительно упрощается. В указанном выше Кодексе приведено, что единственный учредитель может освободить себя в любое время от занимаемой должности. Если же он не является генеральным директором, но последнего увольняет, то вместо проведения собрания уполномоченных и оформления протокола, он готовит решение единственного учредителя, а в остальном, увольнительная процедура руководителя хозяйствующего субъекта совпадает с описанной выше.

Из этого следует, что увольнение генерального директора по решению единственного учредителя представляет собой более упрощенную процедуру по сравнению с ситуацией, когда учредителей несколько.

Выплаты уволенному

Выплаты при увольнении генерального директора по решению учредителя определяются в договоре и на законодательном уровне.

При неправомерных действиях, повлекших причинение ущерба возглавляемой лицом организации на момент нахождения его на руководящей должности, выплаты экс-директору не производятся.

Трудовой кодекс содержит минимальный уровень выплат при увольнении руководителя хозяйствующего субъекта по решению учредителя, который не может быть меньше трехкратного среднемесячного заработка. Такой размер может выплачиваться, если иное не определено в тексте трудового договора. На большее не должны претендовать экс-руководители государственных, унитарных и корпораций и фондов.

Размер компенсационных выплат

Компенсационные выплаты зависят от размера зарплаты, стажа на должности руководителя, а также от того, насколько близко приходится момент увольнения к дате окончания действия договора с руководителем.

Стимулирующие выплаты при расчете компенсаций учитываются, а декрет, уход по беременности, родам - не учитываются. Расчет компенсации выполняют, исходя из среднесуточного заработка, на основании которого рассчитывают среднемесячный заработок путем нахождения произведения среднесуточной зарплаты и числа рабочих дней за последний год и умножением полученного на 3.

Компенсация должна быть выплачена в день увольнения руководителя. При его отсутствии по уважительной причине, он может подать заявление, и на следующий рабочий день будет произведена выплата. В случае если экс-руководитель не был в отпуске, к общей выплате добавляется компенсация за неотгуленный отпуск.

При отсутствии претензий с его стороны и оспаривания увольнения в судебном порядке на этом процедура увольнения генерального директора по решению учредителя заканчивается. При ее нарушении со стороны учредителей, последние могут быть привлечены к ответственности.

Существует ли ответственность бывшего руководителя?

Увольнение руководителя хозяйствующего субъекта со своей должности не освобождает его от ответственности в случае нанесения им ущерба возглавляемой им в свое время организации. Он, в зависимости от совершенных проступков и преступлений, может быть привлечен как к уголовной, так и к административной ответственности.

Ответственность бывшего руководителя должна быть доказана в суде. В случае принятия последним решения о виновности бывшего генерального директора, ему определяется соответствующее наказание.

Судебное оспаривание увольнения

В большинстве случае учредитель не горит желанием выплатить уволенному наемному генеральному директору компенсацию, которая ему положена по законодательству РФ. Поэтому увольнение в большинстве случаев происходит из-за неправомерного решения руководителя, повлекшего ущерб для организации, либо из-за того, что экс-руководителем свои трудовые обязанности были грубо нарушены, при этом, что входит в понятие "грубого нарушения" не поясняется.

Поэтому за экс-руководителем сохраняется право на судебную защиту. Для этого лучше обращаться к юристам по трудовым спорам.

В заключение

Увольнение генерального директора по решению учредителя производится в некоторой степени так же, как и любого другого работника организации. При этом нужно учитывать то, что руководитель представляет собой единоличный исполнительный орган хозяйствующего субъекта, в связи с чем процедура увольнения усложняется по сравнению с таковой по отношению к любому другому работнику. Руководитель действует от имени хозяйствующего субъекта, но все его действия подотчетны учредителям. Поэтому, в случае имеющихся оснований, учредитель имеет право уволить руководителя юридического лица.

Увольнение руководителя организации по собственному желанию - довольно трудоемкая процедура, которая существенно отличается от ухода рядового работника. Данная статья посвящена изучению нюансов и основных этапов этого процесса, знание которых позволит избежать проблем с трудовой инспекцией и налоговой.

Прежде всего необходимо понимать, что руководитель — это такой же сотрудник компании, поэтому трудовые отношения с его участием, в первую очередь, регулируются нормами трудового права. Однако он в то же время является единоличным исполнительным органом юрлица, поэтому при его увольнении следует также учитывать нормы гражданского законодательства, требования учредительных документов и иных внутренних актов компании, которые регламентируют деятельность руководителя.

Последовательность действий

Увольнение руководителя по собственному желанию представляет собой многоступенчатый процесс, который состоит из следующих этапов:

1. Оформление заявления об увольнении. Документ должен содержать следующую информацию:
   • наименование юридического лица, с которым был заключен трудовой договор;
   • Ф.И.О. заявителя;
   • просьбу расторгнуть трудовой договор на основании ст. 80 и 280 ТК РФ ;
   • дату увольнения;
   • дату составления обращения;
   • подпись с расшифровкой.
2. Направление уведомлений участникам общества об уходе из организации по собственному желанию.
3. Созыв общего собрания участников, на котором будет избран новый директор.
4. Издание приказа о расторжении трудового соглашения с прежним руководителем.
5. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку и личную карточку. Обращаем ваше внимание на то, что следует ставить отметку «Уволен по собственному желанию на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ».
6. Выдача окончательного расчета в последний день работы.
7. Выдача трудовой книжки.
8. Уведомление налоговых органов об увольнении директора компании (чтобы исключить его данные из ЕГРЮЛ).

Уведомление общего собрания участников

В отличие от рядового сотрудника, который должен уведомить о своем решении покинуть организацию за две недели, директор должен предупредить об этом за месяц (ст. 280 ТК РФ). Стоит отметить, что в письме Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1 разъясняется, что этот срок распространяется как на прекращение бессрочных, так и срочных трудовых отношений.

Работодателем в трудовых отношениях выступает ООО, которое действует через органы управления, а именно через общее собрание участников (реже через совет директоров). В связи с этим статьи 80 и 280 ТК РФ, а также п. 1 ст. 53 ГК РФ и п. 4 ст. 32, пп. 1 и 2 ст. 35 Закона об ООО устанавливают, что о своем уходе руководитель должен предупредить высший орган управления организации, которым является общее собрание участников. В уведомлении должны быть сведения о:

• месте проведения собрания;
• времени его проведения;
• вопросе, который будет на повестке.

Это необходимо не для получения их согласия, а для того, чтобы организация не осталась без руководства, и ее участники смогли назначить нового директора. При помощи уведомления увольняющийся руководитель созывает внеочередное общее собрание участников для избрания нового единоличного исполнительного органа ООО (ст. 35 Закона № 14-ФЗ).

В соответствии с п. 1 ст. 36 Закона № 14-ФЗ, участники должны получить извещение за 30 дней до проведения заседания, а отправить его можно тремя способами:

• передать лично под расписку;
• заказным письмом с уведомлением, составив опись вложения;
• телеграммой.

Отправляя письмо, необходимо правильно указать адрес участника, при этом для участников-юрлиц корреспонденцию нужно отправлять на адрес, указанный в ЕГРЮЛ, для граждан — по месту жительства. Общество должно располагать сведениями о месте жительства, поскольку пп. 1-3 ст. 31.1 Закона № 14-ФЗ обязывают организацию вести и хранить списки участников, в котором есть вся необходимая информация. В случае непредоставления актуальной информации о себе все риски, связанные с этим, возлагаются на самого участника.

Когда общее собрание считается извещенным об увольнении руководителя? Если подходить к этому вопросу формально, то в день, на который назначено внеочередное заседание, независимо от того, будет оно проведено или нет. Таким образом, директор должен отработать еще месяц после даты предполагаемого заседания, если у него нет иных договоренностей с общим собранием.

Судебная практика придерживается более лояльной точки зрения: по мнению правоприменителей, участники ООО считаются уведомленными в день получения письма последним из них.

Как определить дату увольнения

Определение последнего дня работы увольняющегося руководителя имеет важное значение еще и потому, что на внеочередном общем собрании участники должны будут выбрать нового директора и установить, с какого дня он должен приступить к работе. Днем увольнения руководителя может быть:

• число, которое он указал в своем заявлении, если от участников не поступило возражений;
• дата, которая наступает через месяц после уведомления работодателя (ст. 280 ТК РФ). Если это выходной день, то следующий рабочий после него (ст. 14 ТК РФ );
• дата, определенная в письменном соглашении между увольняющимся директором и Обществом, если его подписал участник, уполномоченный на это общим собранием (ст. и 84.1 ТК РФ ).

В некоторых случаях, установленных ст. 80 ТК РФ, соблюдать месячный срок «отработки» не нужно, и руководитель имеет право уволиться в тот день, который укажет в своем заявлении. К таким ситуациям относится:

• выход на пенсию;
• зачисление в учебное заведение;
• нарушение работодателем норм трудового права;
• иные случаи, когда продолжение работы невозможно.

Если организация уволит директора до указанного в его заявлении срока без каких-либо объективных причин, то это будет расцениваться не как уход по собственному желанию, а как увольнение по решению органа управления (ст. 278 ТК РФ ). В таком случае руководителю будет положена выплата компенсации не ниже трехкратного среднемесячного заработка, что закреплено в статье 279 ТК РФ .

Издание приказа

Приказ может быть издан как единоличным исполнительным органом (то есть самим директором), так и другим лицом, уполномоченным на это общим собранием участников общества. Существует унифицированная форма приказа № Т-8, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 . В акте должно быть указано:

• название компании и ее реквизиты;
• название документа, номер и дата его составления;
• реквизиты расторгаемого трудового договора;
• дата увольнения;
• Ф.И.О. увольняющегося руководителя;
• причина увольнения;
• основание увольнения (заявление);
• подписи.

Выплаты и компенсации

Как и любому сотруднику, первому лицу организации в последний рабочий день должны выплатить:

• заработную плату за отработанное время;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• иные выплаты, которые предусмотрены коллективным и трудовым договором.

Однако и у директора есть обязательства перед Обществом — он должен передать все дела будущему руководителю. Сделать это можно двумя способами:

• отправить пакет документов бандеролью с описью вложения одному из участников;
• передать всю документацию в депозит нотариусу либо в специализированную организацию (архив), которая занимается хранением бумаг, уведомив об этом участников (п. 16 ст. 35 "Основ законодательства РФ о нотариате").

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Поскольку в ЕГРЮЛ содержатся сведения о лице, которое имеет право представлять без доверенности интересы Общества, то принципиально важно удалить оттуда сведения о прежнем руководителе. Однако сделать это может только новый директор, направив в ИФНС соответствующее заявление в течение трех дней после своего назначения. Через пять дней после регистрации заявления о внесении изменений налоговики исключают бывшего руководителя из реестра.

Уволившийся руководитель не может влиять на этот процесс, однако, следить за внесением изменений необходимо, поскольку в обратном случае:

• его могут не принять на руководящую должность в другой организации;
• его могут привлечь к субсидиарной ответственности по долгам ООО в случае банкротства.

Если изменения так и не были зарегистрированы, бывший гендир может обратиться в суд с требованием исключить свое имя из реестра.

Ответственность руководителя после увольнения

Поскольку у любого руководителя расширенный круг прав и обязанностей, ответственность за свои хозяйственные решения он может понести даже после увольнения. Если не прошли сроки давности по доказанному конкретному правонарушению, то виновный бывший руководитель обязательно понесет за него наказание. Так, в соответствии со и 44 Закона № 14-ФЗ, главе компании грозит полная материальная ответственность за прямой ущерб и убытки, который он причинил Обществу своими действиями.

Для того чтобы избежать негативных последствий, перед тем как уволиться, директору рекомендуется:

• составить отчет по авансам и иным подотчетным суммам, а также сдать остатки денег в кассу;
• направить в банк уведомление об увольнении во избежание неправомерного использования своего сертификата ключа проверки электронной подписи на платежных документах;
• в день увольнения передать своему преемнику все необходимые документы, печати и ключи под расписку.

9320 юристов ждут Вас

Как уволиться из ООО генеральному директору?

Для того чтобы уволиться по собственному желанию, генеральный директор обязан как минимум за месяц до дня прекращения работы (согласно ст. 280 ТК РФ) поставить в известность (уведомить надлежащим образом) общее собрание участников ООО. В этих целях по адресам проживания участников, указанным в реестре участников, а также в выписке из ЕГРЮЛ (если они отличаются), направляется уведомление о созыве внеочередного общего собрания ООО.

В уведомлении необходимо указать дату, время и место проведения общего собрания, а также вопросы повестки собрания (например, увольнение генерального директора общества и назначение нового или временного исполняющего обязанности директора). Кроме уведомления в письмо необходимо вложить заявление об . Указанные документы направляется по почте с уведомлением о вручении почтовой корреспонденции и описью вложения в письме. В таком случае письма могут рассматриваться как надлежащее уведомление работодателя об увольнении по собственному желанию. Каждое лицо, имеющее право участвовать в общем собрании, извещается о проведении общего собрания заказным письмом либо иным способом, предусмотренным уставом общества (п. 1 ст. 36 Закона N 14-ФЗ, п. 1 ст. 52 Закона N 208-ФЗ). Право генерального директора созывать такое внеочередное собрание закреплено в ст. 35 Закона N 14-ФЗ.

Важно помнить, что необходимо найти иное лицо, назначаемое на должность генерального директора. Если в течение срока предупреждения об увольнении претендент на место руководителя не будет найден, то директор имеет право снова созвать общее собрание участников для решения вопроса о передаче дел. Если направленные участникам обращения не возымели действия и они отказываются от проведения общего собрания, то в этом случае генеральному директору необходимо руководствоваться положениями Конституции РФ и нормами ТК РФ. В частности, ст. 37 Конституции РФ и ст. 2 ТК РФ закреплен принцип свободы труда.

Исходя из ст. 2 ТК РФ принудительный труд запрещен, то есть участники общества не могут отказать директору в праве уволиться по собственному желанию. Общее собрание необходимо лишь для того, чтобы принять его заявление. Учитывая право директора расторгнуть в любое время, бездействие участников является не чем иным, как злоупотреблением правом (п. 27 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Российской Федерации"). После истечения срока предупреждения об увольнении генеральный директор может прекратить работу на основании ст. 80 ТК РФ. Прекращение трудового договора необходимо лишь оформить приказом (ст. 84.1 ТК РФ), который руководитель подписывает самостоятельно.

Кроме того, директор также может сам внести запись об увольнении в свою согласно п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

Законодательно порядок передачи единоличным исполнительным органом общества документов, связанных с деятельностью общества, при прекращении его полномочий не установлен. В ситуации, когда передача новому генеральному директору невозможна и вопрос о сохранности документов общества следует решать в зависимости от конкретных обстоятельств.

Генеральный директор может:

Хранить документы общества самостоятельно;

До момента прекращения своих полномочий передать их на договорной основе в архивное учреждение, предусмотрев возможность возврата по запросу общества;

Сдать нотариусу на хранение документы от имени организации.

Павел Артобалевский (24.03.2016 в 18:08:47)

При увольнении генерального директора ООО по собственному желанию он должен не менее чем за месяц до возможного увольнения уведомить работодателя о своем решении (если генеральный директор находится на больничном или в отпуске, он может уволиться и без установленной отработки).

Для этого необходимо разослать (заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения) уведомления о созыве внеочередного общего собрания, в которых указывается дата, время и место проведения общего собрания, а также вопросы повестки собрания (например, увольнение генерального директора общества и назначение нового). В письмо также необходимо вложить заявление об увольнении по собственному желанию.

Письма направляются по адресам проживания участников ООО, указанным в реестре участников, а также в выписке из ЕГРЮЛ (в случае, если они различаются).

Уведомления также могут доводиться до сведения участников иным способом, предусмотренным уставом общества (п. 1 ст. 36 Закона N 14-ФЗ).

Дальнейший порядок увольнения генерального директора ООО по собственному желанию полностью аналогичен рассмотренному выше общему порядку, сейчас же поговорим о возможных проблемах, которые могут возникнуть в процессе увольнения и передачи дел.

В течение месячного срока предупреждения об увольнении не найден новый претендент на место руководителя ООО.

В этом случае «старый» директор имеет право снова созвать общее собрание участников для решения вопроса о передаче дел. Общее собрание участников ООО может поручить одному из участников принять дела увольняющегося директора, подписав с ним соответствующий акт.

Срок предупреждения об увольнении истек, участники ООО уведомлены надлежащим образом, а соответствующее решение общего собрания участников ООО не принято.

В этом случае «старый» директор на основании ст. 80 ТК РФ может прекратить выполнение своих трудовых обязанностей. Он также может самостоятельно внести запись об увольнении в свою трудовую книжку, руководствуясь п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225от 16.04.2003.

Передача документов ООО новому генеральному директору по каким-либо причинам невозможна.

В этом случае, в зависимости от конкретной ситуации генеральный директор может:

сдать документы нотариусу на хранение от имени организации;

на договорной основе передать документы в архивное учреждение на хранение, предусмотрев возможность возврата по запросу общества;

хранить документы самостоятельно.

Анатолий Игорьевич (24.03.2016 в 18:10:28)

Здравствуйте уважаемая Виктория, по существу заданного Вами вопроса могу пояснить кратко следующее: Для директора (ст. 280 ТК РФ) установлен срок для уведомления работодателя о своем решении - не позднее чем за один месяц. После истечения срока предупреждения об увольнении ГД может прекратить работу (ст. 80 ТК РФ). Оформить приказом (ст. 84.1 ТК РФ). ГД также может сам внести запись об увольнении в свою трудовую книжку согласно п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек. В силу подп. "л" п. 1 ип. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации и индивидуальных предпринимателей" юридическое лицо обязано уведомить налоговый орган об изменении сведений о своем единоличном исполнительном органе, содержащихся в ЕГРЮЛ. Лица, имеющие право на государственную регистрацию, указаны в ст. 9 ФЗ N 129-ФЗ. С момента прекращения полномочий генерального директора он утрачивает право действовать от имени общества без доверенности (в том числе подавать орган).

Фесенко Нина Викторовна (24.03.2016 в 18:22:52)

Добрый день, в первую очередь, вам нужно написать стандартное заявление об освобождении от занимаемой должности.При отсутствия согласия на то учредителя, процесс увольнения происходит в стандартном порядке.В этом случае совет учредителей необходимо с целью принятия факта вашего увольнения, ст.80 ТК РФ.

Благодарю за положительную оценку моего ответа

Кузин Евгений Игоревич (25.03.2016 в 15:49:01)

Согласно ст.. 31 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 08.02.1998 г. генеральный директор является единоличным исполнительным органом ООО.

Порядок увольнения генерального директора ООО включает в себя следующие основные этапы.

1. Подача заявления генерального директора об увольнении на имя собственника(подается не во всех случаях).
2. Общее собрание участников ООО путем голосования принимает решение об увольнении генерального директора, данное решение заносится в протокол и не обязательно должно приниматься одновременно с решением о назначении нового генерального директора.
3. На основании принятого решения о прекращении трудового договора издается генерального директора ООО по форме Т-8.
4. В трудовую книжку бывшего руководителя заносится запись об увольнении, обязательно с указанием реквизитов протокола общего собрания участников, на основании которого увольняется генеральный директор ООО, заверенная печатью ООО.

Увольнение генерального директора - единственного учредителя ООО происходит по более простой схеме и освободить себя от должности он может в любое время, т.к. в соответствии со ст. 273 ТК РФ на руководителей - собственников возглавляемых организаций не распространяются положения гл. 43 ТК РФ о регулировании труда руководителя организации.

В этом случае решение об увольнении руководителя ООО принимается его собственным решением (как единственного учредителя ООО).

Увольнение будет происходить:

1. По собственному желанию с проставлением в трудовой книжке обычной записи об увольнении по собственному желанию и ссылки на кадровый приказ об увольнении.

По решению участника, в этом случае проставляется следующая запись "трудовой договор расторгнут, в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора."

Увольнение генерального директора - задача несложная, но изобилующая нюансами. Для её решения стоит ознакомиться с положениями законодательства РФ, которые предусмотрели несколько алгоритмов увольнения. Причём практика определяет в каждом случае свою последовательность действий. Рассмотрим виды увольнения гендиректора от подачи заявления до окончательного денежного расчёта и выясним, почему выгодно увольнять руководителя по собственному желанию.

Процедура увольнения начинается с подачи действующим ген. директором заявления на имя собственника или группы учредителей, в котором высказывается его намерение расторгнуть трудовой договор (контракт) по собственному желанию (статья 280 ТК РФ).

Такое заявление гендиректор обязан подать не менее чем за 1 месяц до предполагаемой даты увольнения.

Созыв собрания соучредителей организации

Всем заинтересованным лицам рассылаются уведомления о дате и месте проведения собрания. Гендиректору рекомендуется описать на самом конверте причину мероприятия. Впоследствии это докажет тот факт, что получатель ознакомлен с приглашением на конкретное собрание (п.1 статьи 36 закона №14-ФЗ, п.1 статьи 52 закона № 208-ФЗ).

Чтобы предусмотреть возможные юридические нестыковки, наряду с уведомлением стоит отправить участникам собрания заказные письма. В эти письма вкладываются бланки уведомления о собрании и заявления на увольнение. Так планирующий уволиться через один месяц гендиректор выполнит все требования статей 77, 81, 83 ТК РФ. Уставом организации могут быть предусмотрены иные способы уведомления участников собрания, ими также стоит воспользоваться.

Процедура составления протокола собрания общества

Для принятия общего решения члены общества могут прибегнуть к голосованию. Если учредитель в организации один, то протокол не составляется, а оформляется решение учредителя. Протокол собрания собственников и решение учредителя одновременно могут содержать несколько принятых моментов: увольнение действующего генерального директора и назначение на вакантную должность нового руководителя.

Если учредитель и гендиректор - одно и то же лицо, то достаточно утвердить решение о снятии с себя полномочий. В трудовую книжку вносится запись об увольнении по собственному желанию с указанием реквизитов принятого решения.

Кто будет подписывать приказ об увольнении руководителя

• Приказ об увольнении составляется на основании принятого решения собственников (форма Т-8).
• Оформление и передача в бухгалтерию приказа по окончательному расчёту с увольняющимся.
• Вносится запись в трудовую книжку.

Утверждает приказ об увольнении новый генеральный директор. Если такового на этот момент нет, вправе утвердить приказ его заместитель.

Заключительные этапы увольнения

• Обязательная подача заявления о смене руководителя в налоговый орган по месту регистрации организации (в течение 3 дней).
• Уведомление контрагентов о смене генерального директора в организации (обслуживающий банк, органы фонда соцзащиты, органы статистики).

Подача заявления

Генеральный директор оформляет заявление по стандартному образцу, обязательно ставит дату и свою подпись.

Образец для оформления заявления на увольнение гендиректора

Оформление приказа на увольнение по собственному желанию

Приказ на увольнение генерального директора оформляется по форме Т-8.

Образец приказа на увольнение по собственному желанию генерального директора

Если учредитель один, то вместо приказа об увольнении допускается оформление решения.

Какие ещё действия предпринять при увольнении ген. директора

Увольнение генерального директора ставит дополнительные задачи учредителям. Главный вопрос - финансовый. Насколько добросовестно вёл дела гендиректор - это предстоит проверить в кратчайшие сроки.

Признаки возможного банкротства предприятия

У любой организации есть задолженность перед контрагентами. Насколько долги обоснованны, не угрожает ли совокупный долг дальнейшей деятельности организации, не стоит ли вопрос о банкротстве - на эти вопросы предстоит ответить генеральному директору до момента увольнения.

Если вопрос о правомерности задолженностей не решится до момента увольнения, то его придётся решать новому руководителю. Если увольняющийся гендиректор совершал противоправные действия, которые негативно сказались на материальном благополучии организации, то учредитель вправе подать иск в суд.

Инвентаризация имущества и обязательств по инициативе работодателя

При передаче дел новому генеральному директору от увольняющегося делается опись передаваемых документов, проводится ревизия ценных бумаг и вещей.

Проведение инвентаризации имущества организации лишним не будет. Для проведения инвентаризации составляется комиссия, в которую войдут все заинтересованные лица, не менее трёх человек (к примеру, представитель бухгалтерии, учредители, гендиректор). Результаты оформляются актом, в котором ставят подписи все члены комиссии. Акт составляется в 3 экземплярах.

Бланк на проведение инвентаризации

Оформление записи в трудовой книжке

Гендиректор вправе самостоятельно внести запись в трудовую книжку о собственном увольнении. Уставом организации могут предусматриваться иные способы оформления записи, в таком случае нужно следовать им.

Если гендиректор увольняется по собственному желанию, это указывается и в приказе, и в трудовой книжке.

Пример оформления записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию.

Увольнение генерального директора по собственному желанию

Выплаты при увольнении

Генеральному директору, как и любому сотруднику организации, положен окончательный расчёт при увольнении. В него включены:

• выплаты по заработной плате за отработанное время;
• дополнительные выплаты, предусмотренные локальными нормативными актами (премии, бонусы);
• выплата за неиспользованный отпуск согласно отработанному времени.

Все эти платежи поступают на карт - счёт гендиректора не позднее дня увольнения. Несвоевременность окончательного расчёта грозят организации неприятностями (статья 140 ТК РФ).

Согласно статье 115 ТК РФ длительность трудового отпуска гендиректора как минимум 28 календарных дней. Законом не ограничено количество дней отпуска сверх минимального порога (статья 120 ТК РФ). Все эти вопросы прописываются в локальных актах организации.

Ниже приведён пример расчёта отпускных при увольнении.

Расчёт выплат по заработной плате производится по специальной формуле.

Нестандартные ситуации

Если директор и единственный учредитель - одно и то же лицо . Увольнение происходит по двум схемам на выбор:

• Подаётся заявление об увольнении. Издаётся соответствующий приказ, а в трудовую книжку вносится запись об увольнении по собственному желанию.
• Собственник принимает решение, согласно которому он снимает с себя полномочия генерального директора. Основание для записи в трудовую книжку - статьи 278 п.2 ТК РФ. При этом оформляется ссылка на решение и закон. Если генеральный директор самостоятельно увольняется по собственному решению как единственный учредитель, то ему положена денежная выплата (как минимум трёхкратный размер средней зарплаты). Поэтому большей популярностью пользуется первый способ.

Гендиректор написал заявление об увольнении по собственному желанию. Но в месячный срок найти нового гендиректора не получилось.

• Созывается собрание учредителей по инициативе любой из сторон. Повестка собрания - передача всех дел одному из учредителей. Обязательно составляется акт передачи.

Гендиректор оповестил всех участников собрания об увольнении. Соответствующее решение по каким-то обстоятельствам по истечении месяца принято не было.

• На основании статьи 80 ТК РФ увольняющийся гендиректор может самостоятельно снять с себя должностные полномочия. При этом вносится запись в трудовую книжку самостоятельно (Постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003 с изм. и доп.). Запись в трудовой книжке в таком случае остаётся обычной: «Уволен по собственному желанию, на основании ст. 77 ТК РФ».
• Сдать все денежные средства из кассы организации в обслуживающий банк.
• По возможности расплатиться по всем долгам организации.
• Не заключать новые важные договоры с контрагентами накануне увольнения.
• Уведомить управляющего обслуживающего банка об увольнении с определённой даты. Управляющий обязан временно заблокировать расчётный счёт организации, чтобы до назначения нового гендиректора никто не мог совершить финансовых операций.
• Уведомить государственные контролирующие органы, которым обычно предоставляется отчётность, об увольнении. Таким образом гендиректор обезопасит себя от ответственности, если вовремя не будет представлен отчёт непосредственно после увольнения. Уведомление следует предоставить заказным письмом с уведомлением либо отнести лично и зарегистрировать его в приёмной у секретаря.

Невозможно передать все необходимые документы новому генеральному директору.

• Рассмотреть возможность сдать документы на хранение нотариусу за оплату.
• Заключить договор с архивными службами города о размещении документа на хранение. При этом обязательно предусмотреть возможность передачи документов по требованию организации.
• Самостоятельное ответственное хранение.

Увольнение гендиректора по соглашению сторон

Увольнение гендиректора по соглашению сторон подразумевает обоюдное согласие учредителя и наёмного гендиректора (статья 78 ТК РФ). Предполагается, что такой шаг оговаривается сторонами заранее. Если обоюдное решение принято спонтанно, то увольнение происходит в удобные для сторон сроки.

Порядок увольнения по соглашению сторон

• Подача заявления об увольнении. Инициатором может выступить как наниматель, так и сам сотрудник.
• Созыв участников собрания для принятия решения собственника либо составления протокола собрания.
• Оформление соглашения. Унифицированной формы соглашения законодательством не предусмотрено. Соглашение можно выполнить я запись в виде заявления одной из сторон с обязательным согласием другой стороны.
• Приказ об увольнении по соглашению сторон (унифицированная форма Т-8).
• Приказа в бухгалтерию на оплату всех положенных выплат.
• Запись в трудовую книжку.
• Обязательное оповещение всех контрагентов (налоговый орган в течение трёх дней).

Оформленный разрыв трудовых отношений по соглашению сторон аннулировать в одностороннем порядке не получится.

Соглашение о разрыве трудовых отношений

Оформление соглашения между гендиректором и нанимателем производится в результате переговоров. Само название документа подразумевает, что стороны должны прийти к согласию. Возможно, у каждой из сторон возникнут дополнительные требования к оппоненту. Эти условия обязательно прописываются в соглашении. К примеру, гендиректор не станет требовать дополнительной выплаты за согласие уволиться, а учредители взамен не будут привлекать гендиректора к выплате возможного материального урона.

Увольнение по соглашению сторон, по своей сути, должно решить проблемы нанимателя и сотрудника. Изначально подразумевается взаимная выгода при заключении соглашения.

В чём преимущества для каждой из сторон

Для нанимателя:

• восстановление гендиректора в должности после увольнения исключено;
• не требуется оформление дополнительных уведомлений: нанимателю - о сокращении, сотруднику - о желании уволиться;
• возможность уволить гендиректора даже во время нетрудоспособности по причине болезни, а также во время отпуска;
• если причиной увольнения предыдущего гендиректора заинтересуется новый гендиректор, то увольнение по соглашению сторон звучит вполне лояльно;
• выплата выходного пособия снимает вопрос документальной волокиты по оформлению увольнения либо сокращения сотрудника (так называемые откупные);
• не требуется дополнительное оповещение профсоюзных организаций.

Для генерального директора:

• увольнение происходит настолько быстро, насколько это возможно;
• не требуется рассылать уведомления всем заинтересованным сторонам, весь процесс происходит беспрепятственно;
• получение выходного пособия, размер которого дополнительно оговаривается (статья 178 ТК РФ);
• в течение тридцати дней с момента увольнения уволенному сотруднику насчитывается трудовой стаж;
• в центре занятости предусмотрены повышенные выплаты (в отличие от увольнения по собственному желанию).

Готовим приказ об увольнении по соглашению сторон

Для оформления приказа об увольнении гендиректора составляется протокол собрания собственников. Если собственник один, то оформляется решение. Результат голосования вносится в протокол собрания.

На основании решения учредителя или протокола собрания составляется приказ об увольнении. Приказ издаётся и подписывается гендиректором, то есть он сам с себя снимает должностные полномочия. Обязательно указываются причина увольнения и ссылка на сопроводительные документы (собрание общества, решение учредителя).

Образец оформления приказа об увольнении гендиректора по соглашению сторон

Прочие документы

Уволенный по соглашению сторон гендиректор обязан получить на руки следующие документы:

1. Справку, подтверждающую величину доходов, с которых выплачен подоходный налог (форма 2-НДФЛ);
2. Справку о сумме дохода для начисления пособий.
3. Трудовую книжку с правильно оформленными записями.

Гендиректор вправе потребовать копии приказов, которые касаются непосредственного его назначения на должность, о перемещении, увольнении и прочее.

Запись в трудовой книжке при увольнении

При увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке гендиректора появляется такая запись:

«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Обязательно ставится печать организации, а уволенный ставит свою подпись в трудовой книжке, что он ознакомлен с записью. Не стоит забывать про книгу учёта трудовых книжек и вкладышей к ним, а также про личную карточку - в них также необходимо поставить подпись увольняющегося гендиректора.

Личная карточка работника: унифицированная форма № Т-2, утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Актуальная в 2016 году.

Окончательный расчёт

При увольнении по соглашению сторон гендиректор имеет законное право на следующие выплаты:

Гендиректор - наёмный сотрудник . В таком случае сначала уведомляют гендиректора о грядущем сокращении (за 2 месяца), в случае банкротства ООО - за 1 месяц. Уведомление составляют в произвольной форме. Как вариант, допустимо оформить приказ об увольнении, с которым гендиректор ознакомится под подпись.

Гендиректор - один из учредителей ООО либо единственный собственник. В этом случае оформляется решение учредителя либо протокол собрания собственников.

При окончательном расчёте положены следующие выплаты:

• Зарплата за фактически отработанный период.
• Отпускные.
• Задолженность ООО за командировочные расходы, больничный, отработанные сверх нормы дни.
• Пособие: 1) при увольнении (месячный оклад); 2) по одному окладу в течение двух месяцев после момента увольнения (ст. 178 ТК РФ); 3) один месячный оклад от центра занятости (срок обращения - 2 недели с момента увольнения, новая работа не найдена за 3 месяца).

При подсчёте среднемесячного заработка в расчёт не берутся:

• выходные и праздничные дни;
• начисленная матпомощь, компенсация больничного, отпускные;
• месяц, в котором произошло увольнение, за исключением полностью отработанного месяца (увольнение в последний день месяца).

Рассмотренные в статье варианты расторжения трудовых отношений с генеральным директором помогут специалисту решить все вопросы, связанные с оформлением необходимых документов.