Разбираемся, через сколько месяцев положен отпуск в первый год работы. Возможные причины отказа. Через сколько месяцев положен отпуск и за сколько выплачиваются отпускные

Первый отпуск после устройства на работу по закону можно взять по истечении шести месяцев. Данное правило распространяется практически на все группы работающих, но существуют и исключения, которые позволяют оформить отдых ранее.

Некоторые организации вводят свои правила отпускных периодов первого года работы, но они должны согласовываться с нормами Трудового кодекса и не противоречить ему.

Наниматель обязан не только обеспечить отпуском нового работника в указанные сроки, но и не нарушить уже составленный график очередности для тех, кто был трудоустроен ранее. К тому же крайне важно соблюсти рациональный баланс между желаниями работника и производственными возможностями организации. Учесть все и не нарушить закон - главная обязанность руководителя организации.

Право на получение ежегодного оплачиваемого отдыха закреплено за каждым работающим вне зависимости от профессии, стажа работы и уровня заработной платы. В соответствии с ТК РФ минимальная продолжительность отпускных периодов составляет 28 дней в год, что при делении на 12 месяцев образует цифру 2,33. За каждый отработанный месяц человек имеет право на два с лишним оплачиваемых дней отдыха.

Заключая трудовой договор с новым работодателем, сотрудник автоматически получает все социальные гарантии, перечисленные в законодательных нормах РФ. В его контракте прописываются все полагающиеся ему отпускные отрезки, в которые могут входить:

1. Очередной или дополнительный период.
2. Удлиненный отдых, который полагаются ряду профессий.
3. Дни, предоставляемые нанимателем сверх указанных норм по собственной инициативе.

Но вот воспользоваться правом на оформление оплачиваемых отпускных дней можно не сразу. Связано это с тем, что работник его еще фактически не заработал и, хотя в последующем отдых может предоставляться авансом, но все же должен создаться некий лимит доверия, прежде чем сотрудник сможет полноценно отдохнуть.

Очередность предоставления

Трудоустройство среди календарного года влечет за собой еще ряд неудобств для нанимателя. Так частым вопросом у работодателей является определение очередности, что делать, если график отпусков уже составлен.

График очередности должен составляться каждой организацией в строго установленные сроки. Согласно статье 123 ТК РФ, этот документ всегда оформляется до середины декабря текущего года. В него обязательно вносятся все работающие в организации лица, с указанием даты начала отдыха и его продолжительности. Так как закон не запрещает делить отдых на составные части, то в график могут заранее прописываться такие дробления. Когда приходит новый человек, переделывать уже утвержденный документ нецелесообразно, хотя это и не запрещено по законодательным нормам. Но проще согласовать время ухода в индивидуальном режиме. Для этого между сторонами трудовых взаимоотношений производится обсуждение удобного для обоих времени. А сам отдых предоставляется по заявлению работника.

Необходимый стаж

Статья 122 ТК РФ регламентирует порядок предоставления отпускных дней в первый рабочий год.

В соответствии с ее нормами получить законное право на отдых работник может лишь через полгода труда. Указанные шесть месяцев отсчитываются в календарном исчислении и подразумевают, что человек был принят на рабочее место и не расторгал контракт в течение этого времени. Учитываются не только дни фактического труда, но и выходные, праздники, а также дни болезни или командировки. Исключением из общего правила расчета могут стать дни, взятые без сохранения заработной платы, если их общая численность превысила законодательно допустимый порог в 14 суток. Прогулянные дни также исключаются из общего стажа и отсрочивают право на оформление отпускного периода.

По происшествии шести месяцев сотрудник может обратиться с просьбой о получении дней отдыха к руководству организации. Но не во всех случаях его просьба будет удовлетворена немедленно и в полном объеме. Отпуск через 6 месяцев после трудоустройства могут отсрочить, если:

1. Существует производственная необходимость в выполнении определенных трудовых показателей на данном этапе.
2. График очередности не позволяет отпустить человека на отдых.

Отказать в оплачиваемых днях руководство не может и в течение года все равно обязано отправить работающего на отдых, но корректировать время выхода ему вполне под силу.

Длительность отпускного периода

В статье 122 регламентируются вопросы не только, когда можно взять первый отпуск по Трудовому кодексу, но и насколько его можно брать. В соответствии с установленными правилами после шести месяцев непрерывного труда сотрудник имеет право запросить полный причитающийся ему за год отрезок. А вот, сколько одобрит наниматель, при учете всех производственных факторов, это уже отдельный нюанс. Многие организации вводят некоторые внутренние ограничения, чтобы не давать новичкам сразу весь отдых. Связаны такие барьеры с правилами оплаты. При выходе в отпуск работодатель обязан оплатить предоставляемые дни, между тем никто не может запретить человеку уйти сразу по его окончании. Заставить отработать работника незаконно, но и вернуть можно не более 20% от начисленных расчетных сумм, а они при условии увольнения после отдыха близки к нулю. Таким образом, может возникать задолженность, которую стребовать с увольняемого крайне проблематично, если он не согласится положить деньги в кассу добровольно.

Однако законным образом выставить запрет на предоставление всего отпуска через полгода организации не могут, поэтому часто ссылаются на иные условия, например, загруженность графика или невозможность по техническим причинам.

Отпуск ранее полугода

Не всем категориям сотрудников требуется проработать обязательно полгода, некоторые могут законно выйти на отдых и до истечения данного периода. Идти в отпуск раньше могут только те сотрудники, которые перечислены в части 3 статьи 122 ТК РФ. Указанным в ней работникам нельзя отказать в реализации данного права, они могут уходить на отдых, даже если отработали в организации всего несколько недель.

Кроме обязательных условий, существует правило, по которому наниматель может сам выдавать отпускные периоды раньше установленного срока. Для этого следует просто согласовать свою просьбу с руководством и получить разрешение на отпуск. Продолжительность таких преждевременных отрезков также оговаривается индивидуально, а нужный период прописывается в приказе по организации.

Категории работников

Пойти в отпуск раньше отработанных шести месяцев могут:

1. Беременные женщины до выхода в декретный по беременности и родам.
2. Родившие сотрудницы сразу после окончания декретного по БиР и перед началом отпуска по уходу за ребенком до трех лет.
3. Несовершеннолетние до того момента, пока им не исполнится 18 лет.
4. Работники, которые усыновили ребенка в возрасте до трех месяцев.

Статья 122 оговаривает, что могут применяться и иные нормы, если они установлены на федеральных уровнях. Но существует и еще одна распространенная категория, которая не имеет срока ограничения для оформления оплачиваемого ежегодного отдыха – это совместители. Работающим по совмещению, внутреннему или внешнему, отпускные периоды выдаются всегда вместе с днями, которые оформляются по основному месту труда. Это обязательство всех работодателей, которые имеют в штате совместителей. При оформлении отдыха для таких сотрудников следует учитывать не только то, что на них не действуют сроки выдачи, но и тот факт, что продолжительность должна равняться основному отрезку. Если полагающиеся дни отдыха по совмещению не дотягивают до нужного предела, то сотрудник имеет право добрать их за свой счет.

Уведомление о начале отпуска

По нормам ТК наниматель обязан уведомить каждого сотрудника о времени начала его отпускного периода по графику. Для этого как минимум за две недели до начала отпуска отделом кадров подготавливается письменное уведомление, с указанием оговоренных в графике очередности сроков выхода на отдых. Уведомление носит обязательный характер, а его отсутствие грозит штрафными санкциями, и позволяют отпускнику перенести периоды на иное время по своему усмотрению. Работник ознакамливается с уведомлением под подпись.

Не во всех случаях уведомить сотрудника можно и нужно. Так при приеме нового человека в штат организации он скорей всего не вносится в график очередности, ведь править документ из-за одного человека невыгодно и затратно по времени. Поэтому руководство организации не посылает ему уведомление, а ждет, когда сам работающий выразит просьбу о выдаче ему отдыха. При таком повороте событий подается заявление от лица сотрудника, которое согласовывается директором.

В обоих случаях последним этапом документального оформления является издание приказа, с указанием сроков и распоряжением о начислении выплат.

Порядок оформления и оплаты

Отпускные дни должны оплачиваться с учетом доходов, которые были заработаны за последние 12 месяцев.

Но учитываются только те зарплатные суммы, что были начислены в этой организации. Именно поэтому и самому работнику порой невыгодно оформлять отпускные периоды в начале своей трудовой деятельности на данном предприятии.

Какая сумма компенсации полагается отпускнику рассчитывает бухгалтерия. Они берут совокупный доход за 12 или меньшее количество месяцев и вычисляют среднемесячную зарплату. А затем это показатель делят на 29,3, что позволяет получить среднедневной доход. Затем эту цифру умножают на общую продолжительность предоставляемого периода и получают отпускную компенсацию, с которой вычитается нужный процент НДФЛ.

Выплата начисленных сумм производиться в общепринятом порядке, за три дня до начала отдыха.

Вам это будет интересно

Право на отпуск для всех работников гарантирует российский Трудовой кодекс. Работодатель обязан по крайней мере один раз в год отпускать работника в отпуск. Этот отпуск составляет по меньшей мере 28 календарных дней (в некоторых случаях он может быть и больше). Нахождение в отпуске оплачивается так, как если бы человек продолжал работать. Недавно устроившихся на работу сотрудников интересует, когда именно у них возникает право на отпуск. Когда положен отпуск на новой работе по трудовому кодексу в 2018 году — как долго нужно ждать своего первого отпуска на рабочем месте.

Когда у работника возникает право на первый отпуск по трудовому кодексу

В общем случае такое право появляется через шесть месяцев работы на новом месте. Статья 122 Трудового кодекса устанавливает именно такой срок.

Впрочем, автоматически спустя полгода в отпуск уйти не получится. Работодатель вполне может отказать в отпуске именно в этот момент, если, например, производственная необходимость не позволяет ему отпустить вас на отдых.

Тем не менее, в течение первого года работы полноценный отпуск вам должен быть предоставлен.

Если работодатель не отпускает вас в отпуск через шесть месяцев после трудоустройства, он должен сделать это по крайней мере до того момента, пока не пройдет одиннадцать месяцев со дня вашего прихода на новую работу. Еще месяц составит сам отпуск, и в течение первого года работы вы своим отпуском, таким образом, воспользуетесь.

Фото: pxhere.com

Какова продолжительность первого отпуска на новой работе

Трудовой кодекс однозначно говорит о том, что продолжительность отпуска — минимум 28 календарных дней в году. Правда, тот же кодекс позволяет делить отпуск на части, но одна из частей не может быть меньше 14 дней.

На практике это означает, что разные работодатели могут рассуждать по-разному. В принципе, Трудовой кодекс исходит из того, что уже спустя полгода после устройства на новую работу, вы можете получить 28-дневный отпуск. Да, такой отпуск зарабатывается за полный год работы, а не за половину года. Но и предоставить дни отдыха авансом работодатель имеет право.

Однако некоторые работодатели могут предложить вам разделить 28-дневный отпуск на две части. Спустя полгода после устройства на работу вам дадут 14 дней, затем, в течение следующего полугодия, вам предоставят еще две недели отдыха.

Разумеется, в подобной ситуации возникает вопрос относительно оплаты отпуска. Работник получает отпускные до ухода в отпуск. Ему оплачивается 28 дней отдыха, хотя он проработал на новом месте только полгода и по сути полный отпуск еще не заработал.

Эта ситуация законом предусмотрена. При увольнении работодатель во время расчета с вами вычтет ту часть отпускных, которая была переплачена. Это единственный вычет при расчете, который он имеет право делать без вашего согласия.

Фото: pxhere.com

Можно ли по трудовому кодексу взять первый отпуск на новой работе досрочно

Трудовое законодательство в 2018 году не запрещает работодателю предоставлять отпуск новому работнику еще до того, как истекло полгода со дня его трудоустройства. Если сам работодатель не против, проблемы никакой нет.

Тем не менее, существует несколько категорий работников, которым обязаны предоставить отпуск на новой работе в любое время, даже если не прошло шести месяцев со дня их устройства на рабочее место. К таким категориям относятся:

• несовершеннолетние работники,
• женщины, которые собираются в декретный отпуск по беременности и родам или выходят из него, в таком случае они могут увеличить продолжительность декрета за счет ежегодного отпуска,
• работники, которые усыновили ребенка младше трех месяцев,
• работник-мужчина, чья жена находится в декретном отпуске по беременности и родам,
• один из родителей или другой законный представитель несовершеннолетнего ребенка-инвалида,
• некоторые другие сотрудники, которым такое право гарантируют прочие законы помимо Трудового кодекса.

Фото: pxhere.com

Как взять первый отпуск на новой работе

В небольших организациях об отпуске, как правило, можно договориться с руководством практически в любой момент. Если предупредить о своем желании за месяц или даже две-три недели, проблемы чаще всего не возникают.

Тем не менее, если организация достаточно крупная или руководитель очень строгий, необходимо подавать заявление заранее. В крупных организациях график отпусков на будущий календарный год составляется в конце предыдущего года, за две недели до его окончания. Этого требует статья 123 ТК РФ.

Понятно, что работник, который устраивается на новое место, не вписан в этот график. Сотрудник, который отвечает за кадры, или бухгалтер должны внести нового работника в график. Исходить они должны из общего правила о возникновении права на отпуск на новой работе через шесть месяцев после устройства на нее.

Если ваша организация крупная, и график отпусков там составляется именно таким образом, стоит уточнить, внесены ли вы в график, заранее.

). В том числе право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 107 ТК РФ), продолжительность которого должна быть не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Но когда положен отпуск по Трудовому кодексу? Общий ответ, который в большинстве случаев будет справедлив в отношении и , оплачиваемых и , предоставляемых за отработанные дни и авансом можно сформулировать так: в тот период, который удастся согласовать между работником и работодателем. Если руководство не против, работник может пойти в отпуск в любое время года и на любое количество дней.

Другое дело, когда сходу договориться о времени отпуска не получается. Тогда искать решение обеим сторонам приходится с учетом действующих норм ТК.

Отпуска определяются по графику

Это документ, в котором содержатся даты запланированных отпусков всех работников организации (форма N Т-7, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Он составляется в конце текущего года (не позднее 17 декабря) на следующий календарный год (ст. 123 ТК РФ). Цель формирования графика - спланировать отпуска работников таким образом, чтобы работа организации не остановилась из-за того, что на работе отсутствует большая часть персонала в связи с отпусками, и одновременно чтобы любой работник мог воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск в полной мере.

В идеальной ситуации каждый сотрудник отправляется в отпуск в соответствии с графиком отпусков. Но так бывает далеко не всегда. Поэтому у одних работников на другие даты, у других - и вовсе не получается отдохнуть и тогда переходит на следующий год и т.д.

А когда можно брать отпуск не по графику? В любой момент, лишь бы работодатель согласовал этот внезапный отпуск.

Когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу впервые после трудоустройства

По общему правилу после трудоустройства на новую работу сотрудник вправе взять отпуск (ст. 122 ТК РФ). Правда, на некоторых работников данное правило не распространяется, к примеру, . На основании письменного заявления такого работника ему должен быть предоставлен отпуск, даже если полгода в организации он еще не отработал.

Отпуск в удобное для работника время

Определенные работники наделены правом воспользоваться своим отпуском . К примеру, работники, . Им работодатель в предоставлении отпуска в конкретные даты отказать не может.

В статье расскажем, когда положен первый отпуск на новой работе в 2018 году, какие документы потребуются для его оформления.

Особенности получения первого отпуска на новой месте работе

Порядок предоставления отпусков, в том числе по части первичного отдыха на новой работе регулирует Трудовой Кодекс РФ, в частности:

1. Ст. 122 (порядок предоставления очередного ежегодного отпуска с сохранением оплаты).
2. Ст. 115 (срок основного оплачиваемого отпуска).
3. Ст. 123 (очередность предоставления).
4. Ст. 136 (порядок, сроки, место причитающихся зарплатных выплат работнику).
5. Ст. 137 (ограничения по удержаниям из заработка).
6. Ст. 138 (дозволяемые размеры удержаний из заработка).

Отдых с сохранением зарплаты на 28 дней предоставляется каждый год всем работникам сообразно сформированному отпускному графику. «Новичкам», проработавшим в организации менее 6 месяцев, отдых не положен. Только по прошествии 6 месяцев беспрерывной работы у одного нанимателя новый работник получает законное право на все виды отпусков (очередной, удлиненный, дополнительный и т. д.).

В отдельных ситуациях до истечения шестимесячного срока непрерывной работы наниматель может на свое усмотрение и по предварительной договоренности с работником предоставить ему отдых. Описанные правила действуют для граждан, работающих по трудовым договорам. Те, кто трудится на основании гражданских соглашений (договора подряда и т. п.), договаривается с нанимателем об условиях отдыха самостоятельно.

Льготирование по части первых отпусков на новом месте работы

Трудовым законодательством определена категория льготников, которым наниматель обязан предоставить основной отдых по их требованию, даже если они не доработали до 6 месяцев. Кроме этого, некоторые работники по закону имеют право на дополнительные дни отдыха.

Льготники, имеющие право на отпуск до истечения 6 месяцев работы	Работники, имеющие право на дополнительные дни отдыха
несовершеннолетние работники (до 18 лет); усыновители ребенка, которому еще нет 3 месяцев; женщины, собирающиеся уходить в декрет, до него и после него; иные ситуации, прописанные в федеральных законах (например, супруги военнослужащих вправе брать отпуск в одно и то же время и др.)	Те, кто работает в тяжелых, опасных условиях; несовершеннолетние; при ненормированных рабочих днях; работники учреждений дошкольного, начального, средне-специального, высшего образования

Другие ситуации предоставления отпусков, дополнительных дней отдыха, в том числе и до истечения 6 месяцев работы, могут прописываться в локальных актах организаций.

Чтобы воспользоваться возможностью получить досрочный отдых, отпускник обязан предоставить нанимателю документальное подтверждение права на льготирование. Льготникам отказать наниматель не вправе даже по причине производственной необходимости.

Оформление первого отпуска на новой работе после 6 месяцев непрерывной работы

Первый отпускной период на новом месте работы оформляется так же, как и отпуска последующих лет.

Последовательность действий при оформлении первого отпуска на новой работе	Пояснения
Работник пишет заявление	Форма написания - свободная; срок составления и подачи - за 2 недели до начала отдыха
Подписанное начальником отдела заявление согласовывается с нанимателем	Если наниматель удовлетворяет просьбу отпускника, согласованное заявление переправляется в кадровый отдел для последующего этапа оформления
Издается приказ о грядущем отдыхе на основании согласованного заявления	Отпускника знакомят с приказом под подпись либо отправляют ему надлежащее уведомление
Калькуляция и выплата отпускных	Выполняет бухгалтерия согласно приказу
Внесение сведений по предоставленному отпускному периоду в личную карточку заявителя и табель учета рабочего времени	Порядок заполнения указанных внутренних документов одинаков для всех сотрудников и действителен для отпусков всех периодов (первого, второго года работы и т. д.)

Формат документов, обязательных для оформления первого отпуска на новом месте работы

Основные документы, на основании которых оформляется любой отдых, - заявление работника и приказ нанимателя. Форма заявления должна включать:

• инициалы, должность нанимателя;
• инициалы, должность отпускника;
• просьбу предоставить отпуск с указанием причины;
• количество дней отпуска и дату его начала;
• указание на прилагающиеся документы, подтверждающие причину отдыха;
• дату написания;
• подпись работника.

Приказ издается в типовом формате Т-6 либо сообразно иной форме, которая применяется в организации. Читайте также статью: → « ». Для отображения отпускного периода в табеле учета рабочего времени используется стандартная буквенная кодировка:

• ОТ (очередной с оплатой);
• ОЗ (за свой счет по закону);
• ДО (административный без оплаты);
• ОД (дополнительный с оплатой);
• ДБ (дополнительный без оплаты);
• Р (по беременности и родам);
• ОЖ (по уходу за ребенком до 3 лет);
• У (учебный с оплатой);
• УД (учебный без оплаты).

Калькуляция и оплата первого отпуска на новой работе

Подсчет выплат по первому отпуску общепринятым порядком производит бухгалтерия. Поначалу определяется среднедневной заработок, затем его величину умножают на количество дней отдыха. С отпускных исчисляют пенсионный взнос, НДФЛ.

Если отпускник проработал в организации менее года, то при подсчетах учитывается зарплата с начала его работы в этой организации и до месяца, который предшествует отпускному периоду. Аналогичным путем ведется калькуляция денежной компенсации тогда, когда работник отказался от положенного отдыха либо увольняется.

Отпуск за свой счет на новом месте работы

Подобный отдых предоставляют для определенных целей и независимо от продолжительности непрерывного стажа у одного нанимателя. Место работы за отпускником сохраняется, но дни отдыха ему не оплачивают (ст. 128).

Предоставить отдых за свой счет работнику могут в других случаях, прописанных в коллективном договоре, локальных актах организации либо по регламенту действующих федеральных законов. Так, наниматель может предоставить отпуск работнику на время учебной сессии, для подготовки к экзаменам и т.п., если он совмещает работу с заочным обучением.

Если работник обучается по программе в учебном заведении без госаккредитации, то наниматель вправе ему отказать. Этот момент обычно фиксируется в трудовом договоре.

Пример 1. Предоставление отпуска гражданину, принятому на новое место работы в порядке перевода

Жарков Н. Д. принят на работу в ООО «Ритм» на должность офис-менеджера в порядке перевода. С работником по увольнении был произведен полный расчет, выплачена компенсация за неиспользованный отпуск (ТК РФ, ст. 127, ч. 1, ст. 140, ч. 1). При переводе стаж работника не прерывается.

Если работник увольняется в порядке перевода, то по закону неиспользованные дни отдыха не переносится от прежнего нанимателя к новому. Увольняемому выплачивают денежную компенсацию либо предлагают использовать отпуск, а потом уволиться. Поэтому на новом месте работы право на отпуск у Жаркова Н. Д. возникает после 6 месяцев непрерывной работы (ТК РФ, ст. 122, п.2). При согласовании с новым нанимателем работник может взять его авансом.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Сколько дней оплачиваемого отдыха может взять работник, проработав без перерывов в организации положенные 6 месяцев?

ТК РФ не запрещается предоставлять оплачиваемый отпуск на 14 дней, авансом либо целиком. Но это возможно только с согласия с нанимателя.

Вопрос №2. Если работнику дали добро на оплачиваемый отдых авансом, сможет ли он уволиться по своему желанию до того периода времени, за который ему предоставили этот отдых?

Да. Но из его зарплаты при увольнении удержат деньги за неотработанные дни отпуска, но не более 20% сообразно закону (ТК РФ, ст. 137).

Вопрос №3. Нужно ли вносить в составляемый график отпусков отпускной период сотрудника, который проработал менее полугода?

График отпусков формируется в конце года. Если работник на этот момент не проработал положенные шесть месяцев, его оплачиваемый отпуск обязательно планируется, фиксируется в графике, но после остальных. В графике помечается лишь месяц отдыха, день начала отпускного периода указывается в приказе.

Когда можно идти в отпуск после трудоустройства на новом месте работы? говорит, что первое право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает у нового работника уже по истечении 6 месяцев. А если удастся договориться с работодателем, то уйти в отпуск можно и не дожидаясь этих 6 месяцев.

Бывает, что сотрудника не отпускают в отпуск через полгода работы, ссылаясь на производственную необходимость и иные причины. Законом это не запрещено. Однако он все равно имеет полное право уйти на отдых в течение первого года своей рабочей деятельности.

Особенности предоставления отпуска в первый год работы

Обычный сотрудник организации, не относящийся к льготной категории работников, в 2019 году имеет полное право уйти в отпуск уже по истечении первых 6 месяцев работы на новом месте. Но на сколько дней отдыха он может рассчитывать? Многие люди считают, что первый отпуск не может превышать двух недель, то есть половины от стандартного отпускного периода.

На самом деле первый отпуск на новом месте работы по Трудовому кодексу всегда предоставляется в полном объеме, на 28 календарных дней (). Работник может пойти в отпуск и позже, согласно утвержденному графику отпусков, взять лишь часть отпуска (по согласованию с работодателем) или получить вместо него денежную компенсацию.

Однако отказываться от отпуска и брать вместо него деньги два года подряд не получится, законом этого не разрешает.

Если же работнику удастся договориться с нанимателем, то он может уйти в отпуск даже не отработав предварительно полгода. Это касается лишь работы по трудовому договору, не путайте со . В случае работы по гражданско-правовому договору работник договаривается с работодателем о времени и продолжительности своего отдыха самостоятельно.

Льготы по предоставлению первого отпуска

Существует несколько категорий сотрудников, которые по закону могут уходить в отпуск не дожидаясь, пока отработают в организации 6 месяцев. Большая их часть описана в ст. 122 ТК РФ .

Эти сотрудники вправе написать заявление об уходе в отпуск уже в первые недели работы в организации:

• работники, которые еще не достигли возраста 18 лет;
• женщины, которые вскоре должны уйти в отпуск по беременности и родам, а также супруги женщин, которые уже находятся в этом отпуске;
• работники, которые усыновили новорожденного ребенка (в возрасте до 3-х месяцев);
• родители детей-инвалидов, которым еще не исполнилось 18 лет, а также их законные усыновители или опекуны;
• прочие категории работников, имеющие право на досрочный отпуск в соответствии с федеральным и региональным законодательством.

Право на отпуск через 6 месяцев, а также на дополнительные дни первого отпуска имеют сотрудники, работающие в тяжелых или опасных условиях, несовершеннолетние граждане, сотрудники образовательных учреждений, а также лица, трудящиеся в условиях ненормированного рабочего дня.

Для получения досрочного отпуска льготные категории сотрудников предоставляют работодателям справки и другие документы, подтверждающие наличие . Отказать им нельзя даже в связи с производственной или иной необходимостью.

Дополнительные условия предоставления отпусков могут быть прописаны в локальных нормативных актах, но они не могут нарушать требования Трудового кодекса и иных государственных и региональных законов.

Очередность предоставления отпусков

С тем, когда положен первый отпуск на новой работе, все ясно (через 6 месяцев). Но как быть с очередностью отпусков? На большинстве предприятий каждый год, в середине декабря, составляется особый график отпусков, где и описывается, кто из сотрудников и когда пойдет в отпуск в следующем календарном году.

В случае же, когда на работу устраивается новый сотрудник, график отпусков уже утвержден и переделывать его обычно никому не хочется. Хотя законом это и не запрещено. В этом случае дату начала первого отпуска и его продолжительность следует рассчитывать в индивидуальном порядке. То есть обсудить этот вопрос не только с работодателем, но и, возможно, с остальными сотрудниками. Обычно новым сотрудникам в первый год работы приходится довольствоваться тем временем отпуска, которое осталось свободным, в соответствии с графиком.

Отказ работодателя в предоставлении отпуска

Иногда по прошествии 6 месяцев работы, когда новый сотрудник решил уйти в свой первый оплачиваемый отпуск, работодатель может отказать ему, ссылаясь на производственную необходимость, на текущую загруженность других сотрудников или отсутствие достойной замены. И это не будет считаться нарушением трудового законодательства. Через сколько месяцев работник имеет полное право уйти в отпуск, вне зависимости от доводов работодателя? Через полный календарный год работы.

Каждый работник вправе раз в год ходить в отпуск, и наниматель не может ему в этом помешать. Он не может перенести отпуск, к примеру, на следующий год. Сделать это возможно только с письменного согласия самого сотрудника, если это очень необходимо для нормальной работы предприятия ().

Однако в этом случае отпуск все равно должен быть использован не позднее 12 месяцев по прошествии того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещено не уходить в отпуск 2 года подряд, а также переносить отпуск на следующий год несовершеннолетним работникам и работникам, занятым на вредном или опасном для здоровья производстве. Но и обычный работник, если работодатель буквально заставляет его перенести отпуск на следующий год, всегда может обратиться с жалобой в Государственную инспекцию по труду.

Как происходит оформление первого отпуска?

Основанием для издания приказа об отправлении работника в отпуск служит его письменное заявление, написанное в свободной форме. Заявление сначала подписывает начальник отдела или иного структурного подразделения, а затем и генеральный директор. На небольших предприятиях заявление часто передается напрямую директору (руководителю фирмы). Если работодатель подписывает этот документ, то его направляют в отдел кадров.

На основании согласованного заявления о предоставлении отпуска издается соответствующий приказ формы Т-6 или Т-6а (а также иной формы, которая принята на предприятии). Заявителя обязательно знакомят с ним под роспись либо направляют ему по почте уведомление об издании этого приказа.

В целом, процедура оформления первого отпуска сотрудника (по истечении 6 месяцев работы) никак не отличается от оформления иных отпусков.

Отпуск за свой счет в течение первых 6 месяцев работы

Помимо очередного оплачиваемого отпуска новый сотрудник компании вправе попросить у своего нанимателя внеочередной отпуск без сохранения заработной платы. В этом случае неважно, сколько именно времени человек успел проработать в компании. При наличии такой возможности работодатель отправляет сотрудника в отпуск с сохранением за ним места, но калькуляция и выплата отпускных не происходит.

Отпуск без сохранения заработной платы всегда обсуждается с работодателем индивидуально. Обычно он предоставляется по семейным обстоятельствам, но может быть связан и с учебой, повышением квалификации или с иной посторонней деятельностью сотрудника.

Руководитель организации имеет полное право отказать в таком отпуске по причине производственной необходимости или при отсутствии документальных подтверждений настойчивого желания уйти во внеочередной отпуск.

Однако существуют особые категории сотрудников, которым работодатель не вправе отказать в отпуске за свой счет. Это касается работников пенсионного возраста (срок отпуска до 14 дней), инвалидов (до 60 дней), участников ВОВ (до 35 дней) и иных сотрудников, если дело касается важных семейных событий.

Отказать в отпуске на время учебной сессии работодатель может только в том случае, если учебное заведение не имеет государственной аккредитации.