Распоряжение или приказ руководителя ликвидационной комиссии. Увольнение в связи с ликвидацией организации: пошаговая инструкция, выплаты при увольнении, приказ, уведомление. Срок хранения и место

Проведение процесса ликвидации организации, вне зависимости от основания такого прекращения, оформляется приказом по предприятию. Правильность составления такого документа является залогом исполнения всех необходимых мероприятий, требуемых для завершения деятельности субъекта хозяйствования.

Приказ издается и подписывается руководителем, содержащаяся в нем информация доводится до сведения трудового коллектива.

Основания

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Порядок, в котором должен быть оформлен приказ о ликвидации, находится в соответствии с тем способом, в рамках которого осуществляется прекращение деятельность предпринимательского субъекта.

Для того чтобы ликвидировать предприятие добровольно, будет достаточно решения, принятого об этом учредителями. Волевое решение участников не будет иметь никакого значения в случае принудительного прекращения хозяйственной деятельности. Главным и единственным основанием для проведения процесса ликвидации, в этом случае, станет решение судебной инстанции.

Решение, принимаемое учредителями, о прекращении существования субъекта ведения хозяйственной деятельности, принимается коллегиально, в процессе проведения собрания. Его фиксация осуществляется путем занесения в протокол собрания. Наличие протокола, содержащего соответствующее решение, является основанием для издания приказа, определяющего дату начала и сроки проведения ликвидационных процедур.

В том случае, если учредитель и руководитель компании представлены в единственном лице, решение о ликвидации излагается в приказе, без необходимости составления протокола.

Наличие процессуального акта правосудия о принудительной ликвидации, является основанием для обязательного создания приказа по предприятию.

Предприятия, имеющие признаки несостоятельности, могут быть ликвидированы в порядке арбитражного судопроизводства, с обязательным прохождением процедуры банкротства

Детали заполнения образца приказа о ликвидации предприятия

Оформление содержания

Образец приказа о ликвидации предприятия не имеет исключительной формы. В таком документе должны содержаться несколько блоков обязательной информации, касающейся основания и процесса прекращения хозяйствования.

В приказ данного типа необходимо включить:

• указание на причину ликвидации и дальнейший порядок, в котором будет проведено увольнение трудового коллектива;
• временные ограничения, касающиеся даты завершения процедуры;
• информацию о рабочей комиссии, создаваемой для соблюдения правовых норм в процессе ликвидации;
• перечень задач и целей, которые ставятся перед председателем;
• документальные реквизиты.

Для предприятий, имеющих филиалы, обязательна подготовка отдельных приказов для каждого из представительств.

Первоочередным приказом, создаваемым в ходе добровольной ликвидации, является приказ о прекращении обособленных подразделений. О предстоящем прекращении деятельности должен быть уведомлен орган регистрации.

Структура

Приказ, являющийся основанием для ликвидации отдельного подразделения, относится к разряду распорядительных документов, регламентирующим прекращение работы основного субъекта предпринимательства.

Образец приказа о ликвидации предприятия содержит в себе такие части, как:

• оглавление;
• описательный блок;
• информационные материалы относительно ликвидационной комиссии;
• описание функций и полномочий, вменяемых такой комиссии.

Для оформления приказа используется бланк предприятия. В его шапке указывается наименование документа, к примеру, он может быть назван приказом «о ликвидации организации».

Здесь необходимо указать название ликвидируемого субъекта предпринимательства. В тех случаях, когда ликвидируется отдельное структурное подразделение, приказ должен содержать название материнского предприятия.

Регистрация приказа осуществляется путем присвоения ему внутреннего индивидуального номера.

К основному информационному блоку относится указание причины прекращения юридического лица, а также способ увольнения лиц, находящихся в трудовых правоотношениях с ликвидируемой компанией. В этом же блоке определяется процедура и сроки ликвидационной процедуры.

В информационном блоке о ликвидационной комиссии определяется ее состав, с указанием имени и должности каждого ее члена. Приказом назначается и ее глава.

В состав комиссии могут войти работники предприятия, находящегося в процессе ликвидации, которые вместе с юридическим фактом прекращения его деятельности будут подлежать увольнению в общем порядке.

Вторым описательным разделом подается информация о функциях и пределах полномочий . Такое лицо ответственно за формирование и подачу учредителям специальных актов, созданных по факту завершения ликвидационной процедуры, с целью их утверждения.

Блоки

Типовые блоки являются обязательными составляющими приказа, на основании которого будет осуществляться ликвидационная процедура. Содержание этих блоков не регламентировано законодателем, однако оно является устоявшимся с точки зрения практики.

Смысловая нагрузка названия приказа должна отражать сам факт начала процесса ликвидации и содержать в себе наименование ликвидируемой организации. Такое наименование должно полностью совпадать с названием предприятия, указанном на фирменном бланке. После прохождения процедуры внутренней регистрации на документе проставляется порядковый номер.

В основной части документа указывается причина, на основании которой предприятие ликвидируется, а сотрудники увольняются. В этом же блоке указываются основные мероприятия, которые будут сопровождать процесс прекращения деятельность хозяйствующего субъекта.

Приказ о ликвидации является источником информирования государственных органов и работников компании о предстоящей ликвидации юридического лица

Распоряжением определяются сроки, в течении которых предприятие будет ликвидировано. Они могут выглядеть в виде конкретной даты или быть представлены в качестве указания на количество дней ликвидационной процедуры.

Второй блок приказа посвящается созданию ликвидационной комиссии, определению круга ее полномочий. Члены ликвидационной комиссии указываются поименно, с обязательным фиксированием их должности. Здесь же определяется и лицо, на которое будут возложены функции председателя комиссии.

В состав ликвидационной комиссии могут войти работники, представляющие бухгалтерский отдел, сектор экономики, юристы, руководящий состав и производственные рабочие.

На основании приказа о ликвидации можно прекратить работу фирмы. Приказ о ликвидации не имеет законодательно установленной формы, однако должен содержать несколько информационных блоков. Содержание этих блоков не регулируется действующим законодательством, однако на практике предприятия используют устоявшийся шаблон документа.

Приказ о ликвидации должен включать:

• описание причины ликвидации с дальнейшим сокращением работников;
• временные рамки, то есть дату завершения процесса ликвидации;
• формирование рабочей комиссии с целью соблюдения всех законодательных норм;
• список задач, которые должен решить председатель;
• реквизиты документа.

Если организация имеет филиалы, документ подготавливается для каждого из них. В первую очередь издается приказ о ликвидации обособленного подразделения. Для его составления требуется решение учредителя (или учредителей) предприятия. В регистрирующий орган (ИФНС) подается заявление о прекращении коммерческой деятельности.

Оформление документа

Оформление приказа осуществляется на основании шаблона, элементами которого выступают:

• «шапка» документа;
• основной блок;
• данные о ликвидационной комиссии;
• функции председателя ликвидационной комиссии.

«Шапка» документа. Прописывается наименование документа – «Приказ о ликвидации учреждения», а также полное наименование организации, в отношении которой издается приказ. Приказу в обязательном порядке присваивается порядковый номер, который вносится в реестр внутренней документации фирмы.

Основной блок. Отображается основная причина, повлекшая закрытие фирмы и увольнение работников. Далее перечисляются основные процедурные следствия ликвидации организации. Указание процедурных последствий решения о прекращении деятельности фирмы включает приказ о прекращении работы фирмы и срок, отведенный на осуществление этого приказа.

Утверждение решения о ликвидации общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО) отнесено к кругу правомочий общего собрания участников такого юрлица, в случае если ликвидация производится на добровольной основе (см. п. 2 ст. 57 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, п. 3 ст. 62 Гражданского кодекса РФ). Также данным органом ООО назначается ликвидационная комиссия (или ликвидатор) и определяется ее состав.

На законодательном уровне не регламентировано, сколько именно человек должно входить в такую комиссию и каковы критерии отбора в ее состав. Обычно численность и персональный состав комиссии определены в уставе ООО. Однако если это не сделано, данные вопросы разрешаются на общем собрании участников (подп. 12 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ). Чаще всего на эту роль назначают руководителя ООО, кого-либо из его участников или главного бухгалтера, хотя могут быть выбраны и иные лица. Ограничений в этой части закон также не содержит.

Даже когда в состав ООО входит всего 1 участник, для ликвидации названного юрлица все равно требуется назначение ликвидационной комиссии или ликвидатора. Чаще всего в роли такого ликвидатора выступает как раз единственный участник ООО, хотя законом не предписано поступать только таким способом. Названную функцию может исполнять и иное лицо (лица).

Указанные назначения производятся по решению единственного участника ООО (ст. 39 закона № 14-ФЗ). Ниже по ссылке размещен пример такого документа, который может быть в дальнейшем использован в качестве шаблона для заполнения:

Ликвидация ООО по решению суда или налогового органа

Ликвидировать ООО можно как на добровольных началах (см. нашу статью «Пошаговая инструкция ликвидации ООО в 2015 году »), так и в принудительном порядке, по решению судебного органа в ситуациях, регламентированных п. 3 ст. 61 ГК РФ, в т. ч.:

• По иску госоргана или органа МСУ.
• Иску учредителя (участника) ООО. Причиной обращения в судебный орган в таком случае является невозможность реализации задач, поставленных перед ООО при его создании.

Представленный в п. 3 ст. 61 ГК РФ список оснований не является исчерпывающим.

К числу госорганов, наделенных законом правомочием на обращение в судебный орган с требованием о принудительной ликвидации юрлиц, относятся и органы ФНС России (п. 11 ст. 7 закона РФ «О налоговых органах РФ» от 21.03.1991 № 943-I).

При этом сама ФНС не правомочна выдавать ООО предписание о необходимости провести принудительную ликвидацию. Необходимо дождаться соответствующего судебного акта, т. к. процедура может проводиться только по судебному решению.

Итак, численность и личный состав ликвидационной комиссии законодателем не регламентированы. Также не определено, кто конкретно должен выступать в роли ликвидатора. Юрлицо самостоятельно определяет порядок их назначения. Для этого соответствующие положения вносятся в устав ООО. Другой вариант разрешения проблемы — определение состава комиссии и назначение ликвидатора на общем собрании участников ООО или посредством решения его единственного участника.

Форма сведений об увольняемых работниках, представляемых в службу занятости (скачать образец).

Примечание : Территориальными центрами занятости могут быть предусмотрены свои формы представления сведений о высвобождаемых работниках. В связи с чем, перед их подачей, рекомендуется уточнить в указанном органе форму их представления.

2. Уведомление работника о предстоящем увольнении

При прекращении деятельности в связи с ликвидацией ООО (закрытием ИП), работодатель обязан уведомить сотрудника (сотрудников) о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца.

Уведомление составляется в письменной форме, в 2-х экземплярах. На том экземпляре, что остается у работодателя, работник указывает, что был ознакомлен с предстоящим увольнением, ставит подпись и дату ознакомления.

Также, сотрудник должен быть осведомлен о возможности досрочного расторжения договора. Можно уведомить его об этом отдельным письмом, либо включить данные сведения в уведомление о предстоящем увольнении в связи с прекращением деятельности работодателя.

Если сотрудник принял решение о досрочном расторжении договора, он должен в срок, не позднее 2-х месяцев с даты подписания уведомления, направить работодателю заявление, в котором он сообщает о своем решении.

Образцы уведомления сотрудника о прекращении деятельности ООО (закрытии ИП)

Образцы уведомления сотрудника о прекращении деятельности ООО (закрытии ИП) в 2017 году

Образец уведомления сотрудника об увольнении в связи с прекращением деятельности ИП (скачать образец)

Образец уведомления сотрудника об увольнении в связи с ликвидацией организации (скачать образец)

Образец уведомления сотрудника о возможности досрочного расторжения трудового договора в связи с ликвидацией организации (скачать образец)

Образец заявления сотрудника о досрочном расторжении трудового договора (скачать образец)

3. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП)

Указанным документом оформляется расторжение трудового договора между работником и работодателем. На основании приказа об увольнении вносится запись в трудовую книжку и производится расчет работника. Приказ, как правило, составляется по унифицированной форме Т-8 или Т-8а (при увольнении нескольких сотрудников).

Примечание : работодатель вправе самостоятельно разработать форму приказа, с учетом требований, предъявляемых законодательством. Срок хранения указанного документа – 75 лет.

Бланки и образцы составления приказа о расторжении трудового договора

Бланк приказа о расторжении трудового договора

Унифицированная форма Т-8a (несколько сотрудников) (скачать бланк)

Образец приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП) (скачать образец)

4. Регистрация приказа об увольнении в соответствующем журнале

Составленный и подписанный приказ о расторжении трудового договора подлежит регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. В данном журнале регистрируются приказы по всем сотрудникам организации (ИП), в частности, по приему, переводу, премированию, командировках, увольнении и т.д.

Обратите внимание , что приказы по первым лицам организации (руководителю, главбуху и иных лицах, сведения о которых отражены в уставе) регистрируются в другом журнале – журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Указанный документ не имеет строго установленной формы не имеет и разрабатывается работодателем самостоятельно.

Срок хранения журнала регистрации приказов по личному составу – 75 лет .

Журнал регистрации приказов по личному составу (скачать журнал).

5. Ознакомление работника с приказом об увольнении

С приказом о расторжении трудового договора сотрудника необходимо ознакомить под роспись. В случае, если он уклоняется или отказывается от ознакомления и подписи делается соответствующая пометка в приказе, либо составляется акт об отказе в ознакомлении с приказом.

6. Составление записки-расчета

Записка-расчет составляется после вынесения приказа об увольнении для окончательного расчета с работником по заработной плате и иным выплатам. Документ заполняется сотрудником отдела кадров, а расчет выплат производится непосредственно бухгалтером.

Бланк, образец и порядок заполнения записки-расчета

Бланк записки-расчета

Записка-расчет состоит из лицевой стороны, заполняемой сотрудником отдела кадров и оборотной, заполняемой бухгалтером. Записка оформляется по унифицированной форме Т-61 (скачать бланк).

Как заполнить записку-расчет

На лицевой стороне необходимо отразить следующие обязательные сведения:

• Наименование работодателя.
• Код ОКПО.
• Номер документа и дату его составления.
• Номер и дата составления трудового договора.
• ФИО, наименование структурного подразделения и должность сотрудника.
• Дату расторжения трудового договора.
• Основание увольнения.
• Дату и номер приказа об увольнении.
• Количество неиспользованных дней отпуска, а также дней, использованных авансом.
• Дату составления документа и подпись сотрудника отдела кадров.

На оборотной стороне бухгалтер производит расчет по отпуску и иным выплатам, предоставленным сотруднику.

При составлении записки необходимо учитывать следующее:

• В графе 2 необходимо указать 12 месяцев, предшествующих увольнению, а в графе 1 соответствующий им год (годы).
• В графе 3 отражается общая сумма выплата сотруднику в соответствующем месяце.

В графе 4 указывается общее количество календарных дней в отчетном периоде. Если сотрудник отработал полный месяц, при расчете используется среднемесячное количество отработанных дней — 29,3.

Примечание : если сотрудник отработал меньшее количество дней, расчет производится по формуле: (29,3: число календарных дней в месяце) х количество отработанных дней.

• В графе 5 подлежит заполнению только при суммированном учете рабочего времени сотрудника.
• В графе 6 необходимо отразить средний заработок сотрудника (часовой или дневной). Расчет среднего заработка производиться по формуле: Сумма выплат за год (строка Итого) : Количество календарных дней (графа 4 или 5).
• В графе 7 необходимо указать количество дней отпуска, использованных авансом.
• В графе 8 отражается количество неиспользованных дней отпуска.
• В графе 9 производится расчет суммы выплаты за неиспользованные дни отпуска.

В таблице «Расчет выплат» производится окончательный расчет по сумме, выдаваемой сотруднику под расчет:

• В графе 10 указывается сумма начисленной з/п.
• В графе 11 отражается сумму отпускных, рассчитанную в графе 9.
• В графе 12 указываются прочие начисления, если они имели место.
• В графе 13 отражается сумму всех начислений (сумма граф 10, 11 и 12).
• В графе 14 указывается сумма НДФЛ, исчисленная с суммы выплат по строке 13.
• В графе 15 отражается сумму иных удержаний с з/п работника, если они были.
• В графе 16 указывается общую сумму удержаний с работника (сумма граф 14 и 15).
• В графе 17 отражается сумму задолженности организации перед работником.
• В графе 18 указывается задолженность работника перед организацией, если она есть.
• В графе 19 указывается общая сумма средств, подлежащая выплате сотруднику, за вычетом всех удержаний.

Образец заполнения записки-расчета по форме Т-61

Образец заполнения записки-расчета (скачать бланк).

7. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника

После вынесения приказа и расторжении трудового договора необходимо сделать соответствующую отметку в личной карточке сотрудника и трудовой книжке.

Образец внесения сведений об увольнении в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП) в личную карточку сотрудника (скачать образец).

Образец внесения сведений об увольнении в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП) в трудовую книжку (скачать образец).

8. Выплата заработной платы и иных пособий и компенсаций в связи с увольнением

В день увольнения сотрудника необходимо произвести полный расчет по сумме заработной платы, компенсациям за неиспользованный отпуск и иным выплатам, согласно записке-расчету.

Примечание : при расторжении трудового договора из-за ликвидации организации, работнику выплачивается выходное пособие, в размере среднемесячного заработка, плюс, в течение двух месяцев после увольнения, он продолжает получать средний заработок, если еще не трудоустроился. Для получения з/п после расторжения трудового договора, работник должен представить бывшему работодателю трудовую книжку, подтверждающую, что он не работал в последние 2 месяца после увольнения и заявление на выплату пособия.

9. Выдача справки о доходах за последние два года и трудовой книжки работнику на руки

В день увольнения работнику выдается трудовая книжка и справка с подтверждением заработка за последние два года для представления по новому месту работы.