Доверенность на получение товара частное лицо. Как заполнить доверенность на получение товара и тмц. Доверенность в свободной форме на получение документов
12.03.2018, 15:00
Нужно ли составлять заявление директора на отпуск без сохранения заработной платы? Образец такого заявления нужен кадровику. Понятно, что жизнь непредсказуема, и помимо очередного оплачиваемого отпуска руководителю организации может понадобиться отпуск без содержания. Порядок предоставления такого отпуска рядовым работникам обычно вопросов не вызывает. Однако в данном случае речь идет о руководителе. Расскажем в статье, нужно ли заявление директора на отпуск без содержания самому себе
Право на отпуск
Начнем с того, что руководитель организации, как и все прочие работники, имеет право не только на ежегодный оплачиваемый отпуск, но и на отпуск без сохранения содержания (ст. 128, 274 ТК РФ).
Отпуска без сохранения зарплаты делятся на те, которые работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) обязан предоставить сотруднику по его запросу и на те, которые предоставляются по обоюдному согласию сторон (ст. 128 ТК РФ). Например, право на ежегодный отпуск за свой счет имеют работающие инвалиды и пенсионеры. Также отпуск без сохранения могут потребовать сотрудники в случаях рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников (ст. 128 ТК РФ).
В общем случае, при появлении необходимости в отпуске работник пишет соответствующее заявление. Однако не понятно, нужно ли заявление директора на отпуск без сохранения заработной платы самому себе.
Отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы) – это временной период, когда сотрудник отсутствует на работе без выплаты ему отпускных, но с сохранением рабочего места.
Процедура оформления отпуска начинается с заявления сотрудника. Унифицированной формы такого заявления нет. Поэтому оно может быть составлено в произвольной форме на имя руководителя организации. В любом случае в заявлении лучше указать причину, по которой сотруднику требуется отпуск. Ведь в ряде случае работодатель не может отказать в просьбе работника (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
Смотрим устав
Писать или не писать заявление директора на отпуск без сохранения зарплаты зависит от того, что по этому поводу говорит устав организации. Ведь трудовые отношения с руководителем в силу его статуса помимо трудового законодательства регулируются учредительными документами организации.
Если решение о предоставлении отпуска за свой счет принимается общим собранием участников (акционеров) компании, то заявление придется оформить. Понятно, что оно должно быть адресовано председателю общего собрания участников (акционеров).
В документе руководитель должен указать, когда и на какой срок он планирует отпуск. Данный вопрос обсуждается на общем собрании учредителей (акционеров). Затем, выносится решение. Одновременно подбирается кандидатура лица, которое будет замещать директора на время его отсутствия.
Однако на практике случаев порядка предоставления отпусков за свой счет в уставах организаций практически нет. Если же вдруг кадровику понадобится образец 2018 заявления директора на отпуск без сохранения заработной платы, то в качестве «рыбы» можно использовать пример оформления заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Руководитель организации по той или иной причине может отсутствовать на своем рабочем месте. Так как директор является ключевой фигурой компании, в его отсутствие кто-то должен исполнять его обязанности. Для этого оформляют приказ на исполняющего обязанности директора.
В общем случае, обязанности генерального директора, что вполне логично, возлагаются на его заместителя. Однако если должности заместителя директора по штату не предусмотрено, то делегировать обязанности руководителя можно любому сотруднику компании.
Если же уставом компании данный вопрос не урегулирован, то решение о периоде своего отпуска директор принимает самостоятельно без учета мнения учредителей (акционеров). В этом случае образец заявления директора на отпуск без содержания не нужен.
Для большинства граждан, которые работают по трудовому соглашению, законодательством предусмотрен обязательный отпуск , оплачиваемый работодателем, сроком на 28 дней в год. В некоторых случаях он может быть продлен, а наниматель при этом бывает обязан его также оплатить. Однако если сотруднику по каким-то причинам требуется отсутствовать на работе дополнительное время, не относящееся к оплачиваемому отпуску, то он может взять отпуск без содержания. Его также называют отпуском за свой счет.
«Необязательные» отпуска
Обычно неоплачиваемый отпуск просят по семейным обстоятельствам либо по другим уважительным причинам. Однако предоставление отпуска за свой счет должно быть согласовано с работодателем. Проще говоря, без его согласия и исключительно по своей воле «прогулять» работу сотрудник не имеет права. В то же время следует отметить, что, хотя Трудовой кодекс и предполагает предоставление отпуска без оплаты по уважительным причинам, определения для таких обстоятельств он не дает. Таким образом работодатель сам может определить, насколько вескими являются основания, которые подвигли работника попросить отпуск. Иногда это прописывают во внутренних нормативных актах организации.
Случаи обязательного предоставления отпуска
Впрочем, есть ситуации, в которых отпуск без оплаты согласно ТК РФ работнику должен быть предоставлен в обязательном порядке. Для начала следует отметить категории работников, которым такой отпуск полагается. Так работодатель обязан пойти на встречу сотруднику, если последний является:
- участником ВОВ (таким лицам положен неоплачиваемый отпуск до 35 календарных дней в году),
- работающим пенсионером (до 14 календарных дней в году),
- родителем или супругом военнослужащих, сотрудников МВД, таможенных органов, федеральной противопожарной службы, сотрудников органов уголовно-исполнительной системы, погибших при исполнении обязанностей либо вследствие болезни, связанной с прохождением службы (до 14 календарных дней).
- трудящимся инвалидом (до 60 календарных дней в году).
Также в статье 128 предусмотрены случаи, когда любому работнику должен быть предоставлен отпуск до 5 календарных дней. Это случаи появления в семье ребенка, вступления в брак либо же смерти близкого родственника .
Учет неоплачиваемых отпускных дней
Неоплачиваемый отпуск предоставляется вне основного графика отпусков и никак не влияет на количество дней оплачиваемого отпуска, полагающегося работнику за отработанное в компании время.
Отпуск без содержания входит в трудовой стаж в пределах 14 дней в году. Соответственно отпуск без содержания свыше 14 дней из такого стажа исключается.
Оформление отпуска
Написать заявление о предоставлении отпуска без содержания работник может в любой момент.
Если отпуск предоставляется по одной из вышеперечисленных причин, в которых работодатель обязан его предоставить, то в заявлении работник должен указать эту причину, а также по возможности приложить копии подтверждающих ее документов. Если отпуск предоставляется просто по просьбе работника и с согласия работодателя, то конкретную причину можно не указывать.
Строго определенной формы заявления на отпуск без содержания, в том числе и образца 2017 года не установлено. Работник оформляет такой документ в свободной форме.
Образец заявления на отпуск без содержания:
Генеральному директору
ООО "Альфа"
Н.А. Петрову
от Смирнова П.П.,
Работающего в должности программиста
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 6 февраля 2017 года сроком на пять календарных дней в связи с рождением ребенка.
Приложение: копия медицинского свидетельства о рождении.
03.02.2017 Смирнов П.П. Смирнов
Факт предоставления отпуска работнику вне зависимости от причины оформляется внутренним приказом по организации. В нем директор утверждает сроки предоставления отпуска, то есть фиксирует факт допустимого отсутствия сотрудника на рабочем месте в определенный период. Данный документ будет являться основанием соответствующего уменьшения заработной платы работника за расчетный месяц.
Право на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам имеет каждый работник. При этом необходимо соблюдать требования ТК РФ и оформить отпуск документально по всем правилам. Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы 2017 смотрите в этой статье.
В статье:
Отпуск без сохранения заработной платы: кто вправе оформить
Порядок предоставления отпуска без содержания регулирует статья 128 ТК РФ. Согласно кодексу, это время отдыха, хотя по сути оно носит целевой характер и предоставляется работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по письменному заявлению.
Характерные отличия отпуска без сохранения заработной платы :
- на время отдыха не сохраняется заработная плата;
- если продолжительность более 14 календарных дней, то не засчитывается в общий трудовой стаж, который дает право на основной оплачиваемый отпуск;
- больничный во время такого отдыха не оплачивается.
При оформлении отпуска без содержания за работником сохраняется только место работы и должность.
Отпуск за свой счет возможен только по инициативе работника и по его письменному заявлению (ст. 128 ТК РФ). По инициативе работодателя такой отпуск невозможен. Это нарушение трудового законодательства. Штраф по статье 5.27 КоАП РФ - до 50 тыс. рублей.
Право оформить отпуск за свой счет имеет каждый работник, однако здесь есть свои особенности и исключения.
Право на отдыха без объяснения причин имеют:
- Участники и ветераны ВОВ;
- Пенсионеры по старости, которые продолжают работать;
- Работающие инвалиды;
- Родители и жены/мужья военнослужащих, сотрудников ОВД, федеральной противопожарной службы, таможенных и уголовно-исполнительных ведомств, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных на военной службе, либо вследствие заболевания, связанного со службой;
- Работники при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников.
В других нормативных актах также указаны дополнительные категории работников, которые вправе заявить отпуск без содержания. К ним относятся:
- Герои СССР, РФ, полные кавалеры ордена Славы, Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы – на срок до трех недель в году (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1);
- Работающие ветераны (ст. 14-19 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ);
- Зарегистрированные кандидаты на выборные государственные должности и их доверенные лица (п. 1 ст. 41, п. 3 ст. 43 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ).
Также в коллективном договоре или другом внутреннем документе работодатель может указать другие категории работников, имеющих право на отпуск за свой счет без объяснения причин. Например:
- Родители (опекуны) двух или более детей в возрасте до 14 лет;
- Родители (опекуны, попечители) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- Одинокие родители (мать или отец), воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет.
Отпуск без сохранения заработной платы: максимальный срок ТК РФ
Срок предоставления отпуска за свой счет регламентирован статьей 128 ТК РФ . В частности, если работник по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам берет отпуск за свой счет, то срок устанавливается по договоренности с работодателем. Ограничения, что можно предоставить только определенное количество дней, нет.
Отпуск за свой счет, так же как и основной, в 2017 году рассчитывается в календарных днях. ТК РФ устанавливает максимально допустимый срок только для отдельных категорий работников (см. таблицу ниже).
Максимальный срок отпуска за свой счет по Трудовому кодексу 2017
Если продолжительность отдыха устанавливается по соглашению с работодателем, то соглашение сторон должно быть письменным, то есть достаточно в заявлении указать продолжительность. Например, "Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на срок 7 календарных дней по причине….".
Если работник хочет уйти в отпуск без сохранения зарплаты на продолжительный период времени, но не знает точную дату, когда сможет выйти на работу, то оформить приказ о предоставлении бессрочного периода отдыха работодатель не вправе. Отпуск без сохранения зарплаты предоставляют только на определенный срок (ст. 128 ТК РФ). Поэтому сотрудник в заявлении должен написать конкретные даты, которые компания зафиксирует в приказе.
Оформление бессрочного отпуска без содержания является нарушением законодательства о труде, за которое возможен штраф по статье 5.27 КоАП РФ. Для директора или ИП - от 1 до 5 тыс. рублей, а для компании - от 30 до 50 тыс. рублей.
Отпуск без содержания можно предоставлять неоднократно, сразу после окончания предыдущего. Можно предоставить его на определенный срок, а при необходимости продлить.
Отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней
В ряде случаев отпуск без сохранения заработной платы работодатель обязан предоставить по просьбе работника на период более 14 календарных дней или вообще без ограничений (см. таблицу).
Случаи предоставления отпуска без сохранения зарплаты более 14 дней
| Категория работника | Продолжительность | Норма |
|---|---|---|
| Работающие инвалиды | 60 календарных дней в году | абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| Работники, обучающиеся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой: | ч. 2 ст. 173 ТК РФ | |
| - для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых госэкзаменов | 4 месяца | |
| - для сдачи итоговых госэкзаменов | 1 месяц | |
| Работники, осваивающие имеющие госаккредитацию образовательные программы среднего профобразования по очной форме обучения и совмещающим получение образования с работой, для прохождения государственной итоговой аттестации | 2 месяца | ч. 2 ст. 174 ТК РФ |
| Лица, работающие по совместительству | на время отдыха по основному месту работы | ч. 2 ст. 286 ТК РФ |
| Супруги военнослужащих в период отпуска военнослужащих | на срок превышения отпуска военнослужащих над продолжительностью ежегодного отпуска по основному месту работы супругов | п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ |
| Лица, награжденные знаком "Жителю блокадного Ленинграда" | 35 календарных дней в году | пп. 9 п. 1 ст. 18 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ |
| Герои Советского Союза, Герои РФ и полные кавалеры ордена Славы | 3 недели в году | п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1 |
| Участникам Великой Отечественной войны | 35 календарных дней в году | абз. 2 ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
По соглашению сторон может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней . Однако если суммарный период в течение рабочего года превысит 14 календарных дней, то дата начала рабочего года сдвигается на число таких дней (ст. 121 ТК РФ). Дата начала рабочего года учитывается при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и расчета отпускных.
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы: образец 2017
Согласно статье 128 ТК РФ, отпуск без содержания предоставляется работнику только на основании его письменного заявления. Подтверждающие документы при этом не нужны. Сотрудники, относящиеся к льготным категориям (ветераны, пенсионеры и др.), могут приложить к заявлению подтверждающие право на льготу документы, если у работодателя их нет.
Унифицированной формы для заявления нет, поэтому его можно составить в свободной форме (см. образец). Надо указать в нем дату начала отпуска и его продолжительность в календарных днях. Если речь идет об отпуске, который компания обязана предоставить, то в заявлении должно быть отражено основание, например свадьба или рождение ребенка.
Образец заявления на отпуск за свой счет
Если работодатель не возражает, необходимо завизировать заявление. Для этого достаточно написать на документе "не возражаю" или "согласовано" .
Приказ о предоставлении отпуска за свой счет: образец
После того как заявление работника подписано, необходимо издать приказ о предоставлении отпуска. Можно использовать унифицированные формы приказа - Т-6 или Т-6а. В документе следует указать вид отпуска, дату его начала и продолжительность.
Образец приказа о предоставлении отпуска за свой счет
С приказом необходимо ознакомить сотрудника под роспись. Данные должны быть занесены в личную карточку работника (форма Т-2) и табель учета трудового времени (Т-12/13) . В последнем длительность отпуска помечают кодом "ДО", а длительность отдыха на базе положений действующих законов - кодом "ОЗ".
Досрочный выход из отпуска без сохранения заработной платы
Работник обязан приступить к выполнению своих обязанностей после окончания отпуска, период которого указан в заявлении. Однако он вправе прервать отпуск и выйти на работу досрочно. В этом случае порядок оформления такой же: работник пишет заявление о досрочном прекращении отпуска за свой счет, работодатель издает соответствующий приказ.
Образец заявления о досрочном выходе из отпуска без сохранения заработной платы
Директору
ООО «Ромашка»
А.В. Львову
от секретаря
Е.В. ИвановойЗАЯВЛЕНИЕ
Уведомляю Вас о том, что с 6 октября 2017 года я прерываю отпуск без сохранения зарплаты и приступаю к исполнению должностных обязанностей.
06.10.2017 ______________ Е.В. Иванова
Образец приказа о досрочном прекращении отпуска без сохранения заработной платы
«Ромашка»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)ПРИКАЗ № 29
о досрочном прекращении отпуска за свой счетг. Москва
ПРИКАЗЫВАЮ:
Прервать отпуск без сохранения зарплаты Е.В. Ивановой и считать ее
приступившей к исполнению трудовых обязанностей секретаря с 6 октября 2017 года.Директор А.В. Львов
С приказом ознакомлен(а): Е.В. Иванова
06.10.2017
Гарантии работнику в отпуске без сохранения заработной платы
Сохранение места работы и должности . Если работник находится в отпуске за свой счет, оформленном по всем правилам, уволить его по инициативе работодателя нельзя (ст. 81 ТК РФ). Исключение - ликвидация организации или прекращение деятельности ИП.
Выплата пособий. Если во время отпуска без сохранения зарплаты работница ушла в декрет, то пособие по беременности и родам работодатель обязан выплатить, поскольку сотрудница относится к застрахованным лицам. Причем отдых без сохранения зарплаты прерывается с начала отпуска по беременности и родам. Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При отсутствии у работницы в расчетном периоде и до него фактически начисленной заработной платы и фактически отработанных дней средний заработок надо считать исходя из оклада, тарифной ставки, вознаграждения и т.п.
Но если сотрудник заболел в отпуске без сохранения зарплаты и принес больничный, то оплачивать его компания не обязана, ведь такое пособие не назначается за период освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты.
Получение налоговых вычетов. Если работник не получал доходов, находясь несколько месяцев в отпуске без сохранения заработной платы, то он имеет право на получение стандартных вычетов. Такое право не зависит от получения ежемесячных доходов. То есть до тех пор, пока работник состоит в трудовых отношениях и его доход не превысил установленного лимита, организация обязана предоставлять ему стандартные налоговые вычеты.
Отпуск за свой счет: риски работодателя
Многие компании предпочитают кадровым потерям отпуска без сохранения заработной платы. Но трудовые инспекторы и в этом могут увидеть нарушение прав сотрудников. Мы опросили трудовые инспекции, и нам назвали три самые распространенные сейчас ошибки работодателей.
Ошибка 1. Массовые отпуска без сохранения заработной платы
Трудовые инспекторы обратят внимание на количество сотрудников компании, воспользовавшихся неоплачиваемыми отпусками. Если разом в него ушло полкомпании, то, по мнению трудовых инспекторов, налицо нарушение трудовых прав, и для компании это неминуемо штрафом (ст. 5.27 КоАП РФ).
Вообще Трудовой кодекс не запрещает уходить в отпуск без содержания одновременно нескольким сотрудникам. Однако лучше не давать проверяющим лишних поводов для придирок. Решить вопрос можно, например, так: на одной неделе отправить в отпуск нескольких сотрудников, после того, как они вышли, – других и т. д. Составлять единый приказ на всех тоже не стоит. Лучше пусть это будут отдельные приказы, по возможности датированные разными днями.
Ошибка 2. Принудительные отпуска без сохранения заработной платы
Согласованию подлежит лишь продолжительность отдыха за свой счет. И то если речь не идет о случаях, перечисленных в части 2 статьи 128 ТК РФ. Так, работодатель обязан (а не вправе) дать отдых до пяти дней в случае рождения малыша или свадьбы, работающим пенсионерам - до 14 дней, инвалидам - до 60.
Отправлять работников в неоплачиваемые отпуска безопасно только по их письменным заявлениям. При этом не стоит рассылать по "электронке" письма сотрудникам или хуже того, издавать распорядительные документы о том, что планируется отправить часть людей в отпуск за свой счет, в связи с чем от них требуется написать соответствующие заявления, а службе персонала - в конкретный срок эти заявления собрать.
Ошибка 3. Отпуска без сохранения заработной платы без причины
Инспекторы считают, что в заявлении должны быть указаны причины, по которым отпуск необходим сотруднику. Если таковые не перечислены, то для проверяющих это своего рода маячок, сигнализирующий о принуждении.
Трудовой кодекс опять же не требует обязательно писать в заявлении конкретные причины. В части 1 статьи 128 сказано лишь, что это могут быть семейные обстоятельства или иные уважительные причины. Но чтобы избежать лишних вопросов инспекторов, пусть работники в заявлении конкретизируют, почему им необходим отпуск.
Желательно, конечно, чтобы при уходе в отпуск нескольких работников "семейные обстоятельства" не были причиной у всех сотрудников. Пусть каждый укажет разные основания. Тем более что уважительность той или иной причины остается на усмотрение работодателя. Можно еще по возможности сослаться на обстоятельства, при которых работодатель безоговорочно обязан дать работнику отпуск за свой счет (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
Сотрудник любой организации, ссылаясь на уважительные причины, может обратиться к начальнику и попросить предоставить ему бесплатный отпуск. В законодательстве не установлен список весомых причин, поэтому они устанавливаются работодателем самостоятельно.
В ТК указаны группы работников, которым нужно ежегодно предоставлять бесплатный отпуск. Для каждой категории этот отпуск будет иметь разную длительность. Если сотрудник отсутствует на работе, то этот момент должен оформляться документально.
Перед отпуском сотруднику нужно написать заявление, в котором будет указана длительность и причина отсутствия на работе. Заявление сотрудника – основание для оформления приказа.
Если организация имеет большое количество сотрудников, то данное заявление сначала должно быть подписано начальником структурного подразделения, где числится работник, желающий идти в отпуск. После этого руководитель предприятия подписывает заявление. Данные приказы могут составляться как на бланке организации, так и на обычном белом листе формата А4, если бланк отсутствует.
Общие положения
Когда это нужно
В законодательстве сказано, что отпуска разделяются на такие разновидности:
| Основной оплачиваемый отпуск, предоставляемый сотрудникам ежегодно |
|
| Дополнительный отпуск | Второй разновидностью является дополнительный отпуск, который может быть предоставлен определенным категориям сотрудников:
|
| Отпуск без сохранения зарплаты | Эта разновидность отпуска имеет название также «отпуск без содержания» или же «бесплатный отпуск». В отличие от предыдущих разновидностей, гарантирующих и оплату, и сохранение места работы, бесплатный отпуск может гарантировать только сохранение рабочего места. Бесплатный отпуск может быть предоставлен сотрудникам только по их желанию. |
Приказы об отпусках оформляются на бланке, который был утвержден государством. Бланк, используемый при оформлении приказа, должен быть актуальным в 2019 году. Данный бланк не обязателен, и работодатель может оформить приказ на обычном листе бумаги. В унифицированный бланк приказа должна включаться вся информация о работнике, а также о предоставляемом ему отпуске.
Закон и установленные сроки
Все условия, касающиеся бесплатных отпусков, регламентируются ст. 128 ТК РФ.
- участники ВОВ имеют право на получение бесплатного отпуска длительностью 35 дней;
- пенсионеры, которые вышли на пенсию по возрасту, но продолжающие работать, могут получить 14-дневный отпуск;
- инвалиды, которые работают, имеют право на отпуск, длительность которого 60 дней;
- родственники военнослужащих и сотрудников силовых структур, погибших во время работы, или в связи с болезнью, полученной на работе, полагается бесплатный отпуск продолжительностью 14 дней;
- любому сотруднику по уважительной причине полагается 5 дней отпуска;
- в других ситуациях, которые могут быть предусмотрены в ТК.
Существуют некоторые ситуации, в которых работнику обязательно должен быть предоставлен бесплатный отпуск.
К таким ситуациям относятся:
- сотрудник женится;
- у работника родился ребенок;
- смерть и похороны близкого родственника.
Работодатель может предоставлять своим сотрудникам отпуск и по другим причинам, которые он посчитает весомыми.
Максимальная длительность бесплатного отпуска может изменяться в зависимости от категорий сотрудников.
В законодательстве установлена такая длительность бесплатных отпусков:
| Категории сотрудников | Основания | Максимальная длительность |
| Любой наемный работник по уважительным причинам | Ст. 128 ТК РФ | 5 дней |
| Ветераны ВОВ | 35 дней | |
| Пенсионеры | 14 дней | |
| Родственники погибших военнослужащих | 14 дней | |
| Работающие инвалиды | 60 дней | |
| Герои Социалистического Труда | 21 день | |
| Участники боевых действий | Федеральный закон №5-Ф3 от 12.01.95 г. | 35 дней |
| Сотрудники, которые пережили блокаду Ленинграда | 35 дней | |
| Сотрудники, получившие группу по инвалидности в связи с участием в боевых действиях. | 60 дней | |
| Сотрудники, которые совмещают работу и учебу | Ст. 173-174 ТК РФ | 10 дней – 4 месяца. Зависит от цели бесплатного отпуска |
| Работники, осуществляющие свою деятельность в условиях Крайнего Севера | Ст. 322 ТК РФ | Отпуск имеет длительность столько дней, сколько нужно затратить на то, чтобы добраться до места отдыха и назад |
| Родитель, имеющий ребенка до 14 лет | Ст. 263 ТК РФ | 14 дней |
| Сотрудник, который имеет двух и более детей до 14 лет | 14 дней | |
| Сотрудник, имеющий несовершеннолетнего ребенка, который признан инвалидом | 14 дней |
Обязанности организации
Бесплатные отпуска условно делятся на 2 категории:
| Отпуска, которые организация вправе предоставить | К ним относятся любой отпуск по уважительной причине. Только руководитель устанавливает весомость указанной сотрудником причины. Длительность отпуска устанавливается соглашением обеих сторон. Если сотрудник был отправлен в бесплатный отпуск по инициативе организации, то она может быть оштрафована. |
| Отпуска, которые обязательно должны быть предоставлены организацией | Примером являются отпуска, регламентируемые Трудовым Кодексом. В таблице, которая приведена выше, указан перечень групп сотрудников, которым запрещается отказывать в предоставлении отпусков. Отказ организации предоставить им отпуск приведет к негативным последствиям. |
Приказ на отпуск без сохранения заработной платы состоит из трех частей:
- заголовочная часть;
- содержательная часть;
- оформляющая часть.
Сам документ включает в себя такие разделы:
| Раздел «Наименование и коды организации» | Является шапкой документа, и должен содержать название предприятия и ее код, согласно . Также здесь нужно указать код по ОКУД. |
| «Информация о сотруднике» | Вносятся все данные о работнике, который уходит в отпуск: Ф. И. О. и табельный номер сотрудника. |
| Третий раздел | Указывается структурное подразделение, где работает сотрудник, его профессия. Сокращать данные категорически запрещено. |
| Четвертый раздел | Указывается период предоставления бесплатного отпуска сотруднику. Каждый период начинается со дня его поступления на работу. |
| Пятый раздел | Указывается разновидность отпуска (основной или дополнительный) и указывается дата начала и окончания отдыха. |
| «Длительность отпуска» | Содержит данные о длительности основного и дополнительного отпуска. В нем указывается конкретный период. |
| «Подпись руководителя» | Указываются инициалы уполномоченного лица, а также остается место для его подписи. |
| Последний раздел | В конце приказа ставятся его дата и номер. Номер приказа указывается только после того, как приказ будет зарегистрирован в журнале приказов. |
Последним шагом идет ознакомление сотрудников с приказом. Работник подтверждает ознакомление своей росписью.
Образец подготовки приказа на отпуск без сохранения заработной платы
Пример, как правильно заполнять установленную законодательством форму Т-6, находится в общем доступе в интернете, поэтому многие специалисты, которые сомневаются в правильности оформления приказа, могут воспользоваться образцом заполнения. Приказы об отпусках составляются сотрудникам службы управления персоналом.
Руководитель организации должен обязательно его подписать, а после с содержанием приказа нужно ознакомиться сотруднику не позже, чем за 14 дней до того, как начнется отпуск. Подобные приказы составляются в одном экземпляре.
Приказ на отпуск без сохранения заработной платы включает в себя такую информацию:
- полное название организации;
- дату, когда был составлен приказ и его номер;
- так называемое «тело» приказа, где указывается должность сотрудника, причина и длительность отпуска;
- основание для составления данного приказа;
- подпись и инициалы руководителя;
- строка, для ознакомления сотрудника с приказом.
Прочие формальности заполнения
Длительность бесплатного отпуска не ограничивается никаким сроком в коммерческих организациях. Только государственные и муниципальные предприятия имеют ограничения. В ТК РФ говорится о том, что не включаются в трудовой стаж бесплатные отпуска, которые длятся больше 14 дней.
Приказы о предоставлении отпусков сотрудникам, работающим в тяжелых и вредных условиях труда и сотрудникам, уходящим в отпуск по уходу за ребенком, хранятся 75 лет. Срок хранения остальных приказов об отпусках составляет пять лет.
Пока сотрудник отсутствует на работе, все его обязанности распределяются среди других сотрудников или же на его должность принимается другой сотрудник по срочному трудовому соглашению.
Бывают случаи, когда необходимо отозвать сотрудника из отпуска. Это становится возможным только после того, как работником будет написано заявление, что он отозван по собственному согласию. Не допускается отзывать работников, находящихся в декрете или сотрудников, работающих в тяжелых или опасных условиях.
Что также нужно учесть
Ситуации, когда отказ запрещен
Как было сказано, существуют ситуации, в которых отказ в предоставлении отпуска будет считаться незаконным:
- по уважительной причине;
- ветеранам ВОВ;
- пенсионерам, которые продолжают работать;
- инвалидам, которые работают;
- иных случаях, указанных в ТК РФ.
Подобный отказ может повлечь за собой административный штраф в виде наказания. Часто случаются конфликтные ситуации на предприятиях из-за того, что работодатель неправильно определил лиц, которые относятся к категории близких родственников (когда уважительной причиной для предоставления отпусков является смерть родственника). Такие конфликты случаются из-за того, что законодательством не установлен перечень родственников, считающихся близкими.
Также руководитель организации должен предоставлять бесплатный отпуск сотрудникам, которые являются совместителями. Длительность данного отпуска не должна быть меньше, чем длительность отдыха сотрудника на основном месте работы. Директор организации не имеет право отказать предоставить отпуск также гражданским и муниципальным служащим, Героям СССР и т.д.
Порядок отдыха за свой счет
Существует установленный порядок, которого нужно придерживаться при оформлении отпуска за счет сотрудника:
- Сотрудником, желающим уйти в отпуск, предоставляется заявление, которое должно содержать такие данные:
- причина, по которой он будет отсутствовать на работе;
- дата ухода;
- длительность отпуска.
- Вторым шагом оформляется приказ о том, что отпуск предоставлен.
- Следующим этапом сотрудник должен ознакомиться с приказом.
- Внесение информации в личную карту сотрудника.
- Последним шагом идет внесение информации в табель учета рабочего времени, имеющего форму Т-12 или Т-13.
Судебная практика
В судебной практике были случаи, когда сотрудник и работодатель попадали в неловкие ситуации из-за того, что сотрудника нет на рабочем месте.
Примером такой ситуации может служить случай: сотрудника, который считал, что находится в бесплатном отпуске, не было на работе довольно долго. Сотрудником было подано заявление, начальником был одобрен отпуск, но по каким-либо причинам не был оформлен приказ на отпуск.
В связи с этим, работодатель вынес из-за отсутствия на работе. Обращение в суд не помогло сотруднику, так как судебный орган постановил правильность действий работодателя из-за того, что не был оформлен приказ об отпуске, а, следовательно, сотрудник отсутствовал на работе по собственному решению.
Для того чтобы избежать подобных ситуаций, сотрудникам нужно следить за оформлением приказов об отпусках и внесением данных в .
Часто задаваемые вопросы
Из-за того, что в ТК РФ только одна статья посвящена бесплатному отпуску, у многих людей накопилось немало вопросов.
Ниже приведены примеры подобных вопросов:
| У сотрудницы организации есть сын, которого призвали в армию, и из-за этого она попросила предоставить ей бесплатный отпуск. Однако организация сейчас переживает довольно тяжелое время, и предоставить отпуск в данный момент просто невозможно. Есть ли возможность отказать в отпуске? | В ТК нет перечня причин, считающихся уважительными для отсутствия на работе. Работодатель сам определяет весомость приведенных аргументов и сам вправе решать одобрить бесплатный отпуск или отказать в нем. |
| Было принято решение провести капитальный ремонт в офисе организации и из-за этого всех сотрудников нужно отправить в бесплатный отпуск на некоторое время. Как сделать все правильно и по закону? | Как было сказано, руководитель организации не может самостоятельно отправить сотрудников отпуск, поэтому существуют такие способы решения данной проблемы:
|
| Что делать, если работник не был на работе продолжительное время, и направил заявление по почте, в котором попросил предоставить ему бесплатный отпуск? | Работодатель сам вправе решить, нужно ли предоставлять такому сотруднику отпуск или нет. Если начальник откажет в предоставлении отпуска, то сотрудниками кадровой службы будет составлен акт о том, что сотрудника не было на работе, а по его выходу на рабочее место к нему будут применены меры. |
| Сотрудник ушел в бесплатный отпуск на полгода. На его место был принят новый сотрудник, с которым оформили срочное трудовое соглашение. Но после первого месяца отпуска сотрудник сказал, что хочет вернуться на работу. Как поступить с вновь принятым сотрудником, который нанят по срочному трудовому соглашению? | Точного ответа на этот вопрос в законодательстве нет, поэтому можно придерживаться двух вариантов выхода из этой ситуации:
|
Сотрудники компании при необходимости могут обратиться к администрации хозяйствующего субъекта с просьбой о предоставлении им периода отдыха без сохранения оплаты труда. Для его оформления необходимо составить заявление на отпуск за свой счет, подаваемое в отдел кадров, где оно регистрируется. После рассмотрения документа руководитель фирмы выносит свое решение.
Отпуск за свой счет – обязанность работодателя предоставить или возможность?
– это время, предоставляемое работающим сотрудникам организации работодателем, в течение которого они освобождаются от исполнения обязанностей предусмотренных , но при этом их рабочее место остается закреплено за ними. Зарплата в это время им не начисляется и не выплачивается.
Отпуск за свой счет требует обязательного разрешения со стороны руководства фирмы, поэтому чтобы его оформить у работника должны быть весомые уважительные причины. Часто для их подтверждения требуется наличие соответствующих документов, которые вместе с заявлением подаются в кадровую службу компании.
Обычно без согласования с работодателем и получения его разрешения такой отпуск не может быть оформлен.
Продолжительность данного периода отдыха определяется по соглашению сторон, на основании запрашиваемого работником числа дней.
Если директор предприятия считает, что отпустить сотрудника он сможет без остановки производства, и у заявителя уважительная причина, он может предоставить ему дни отпуска за свой счет. При этом длительность его отсутствия может либо скорректировать, либо согласовать ту, что указана в заявлении.
Внимание! Однако, существуют случаи, когда для оформления отпуск за свой счет, не нужно получать согласие директора организации. Это право определенных категорий работников закреплено законодательством, поэтому им достаточно просто уведомить руководство фирмы.
Если работнику предоставлены дни за свой счет, то расторгнуть с ним трудовой контракт нельзя, за исключением подачи заявления по собственному желанию, или же по оформлению соглашения на прекращение контракта.
Кому не в праве отказать в отпуске за свой счет?
Нормы законодательства строго перечисляют случаи и категории сотрудников, когда заявление на отпуск без сохранения заработной платы не надо согласовывать с руководством и получать от него разрешение.
К ним относятся:
- Появление на свет детей - для оформления отпуска без содержания нужно предоставить копию свидетельства о рождении. Длительность периода устанавливается 5-ю днями.
- Вступление в брак - здесь также необходимо сотруднику предоставить в отдел кадров свидетельство о браке. Отпуск предоставляется продолжительностью 5 дней.
- Смерть близкого родственника - Отпуск предоставляется на основании копии свидетельства о смерти члена семьи. Такими родственниками могут выступать родители, супруги, дети. Длительность его также составляет 5 дней.
- Работники, у которых установлено уже пенсионное обеспечение - продолжительность отпуска без содержания у них может быть не более 14 дней в год суммарно.
- Сотрудники компании, являющиеся ветеранами ВОВ - у них длительность отпуска в общем за год не может превышать 35 дней.
- Работники с группой инвалидности – их отпуск за свой счет может быть длительностью до 60 дней в общем за год.
- Сотрудники фирмы, которые являются частью семьи военнослужащих и служащих в органах, в случае гибели или смерти данного военного или служащего. – Они могут воспользоваться отпуском без сохранения зарплаты длительностью не более 14 дней.
В случаях прямо указанных в законах РФ, к ним относятся:
- Отпуска, оформляемые без сохранения зарплаты сотрудникам.
- Отпуска которые совмещают трудовые функции с обучения, в том числе повышение квалификации.
- при осуществлении ухода за близкими членами семьи.
- Если работник, является совместителем, и по основному месту работу его отпуск по продолжительности больше чем в компании.
- Если отпуск супруга военнослужащего больше чем отпуск сотрудника предприятия и т. д.
Кроме того, хозяйствующий субъект может самостоятельно определять случаи, когда работнику можно будет предоставить периоды без сохранения зарплаты без получения на это согласия администрации предприятия. Для этого предприятие должно зафиксировать данные моменты в своих локальных документах, например в Коллективном договоре, Правилах внутреннего распорядка.
Установленные без содержания на льготных основаниях работники могут брать сразу в целом или использовать эти периоды частями. При они должны понимать, что если им необходима более длительная продолжительность такого отпуска, то им следует обращаться с этим за согласием к работодателю.
Важно! Если сотрудник сразу имеет право взять дни за свой счет по нескольким категориям льгот, то он не имеет право суммировать по ним отпуска. Работнику следует выбрать основание льготы с наиболее длительной продолжительностью.
Скачать образец заявления
Скачать в формате Word.
Как составить заявление на отпуск за свой счет?
Для данного документа законодательство не определяет какой-то единой формы. Такое заявление обычно составляется в произвольном виде сотрудником, либо кадровый отдел предоставляет шаблон, в который необходимо занести свои личные данные.
Для того, чтобы составить заявление на отпуск за свой счет, в верхней правой части листа бумаги сначала записывается кому предназначается документ - в дательном падеже указывается название компании, должность руководителя и его полные Ф.И.О.
Далее в этой же части листа ниже нужно написать кто является автором заявления - должность и полные Ф.И.О. в родительном падеже.
После этого надо отступить немного вниз и записать название – «Заявление».
Пропустив еще вниз немного места, начинается повествовательная часть. Ее следует построить с фразы «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения оплаты», после чего указывается сколько календарных дней планируется отдыхать, начало и завершение периода.
Поскольку предоставление отпуска является волей работодателя, обязательно нужно указывать причину, по которой запрашивается время отдыха. Допускается использовать стандартную фразу «по семейным обстоятельствам», но лучше всего указать правдивые сведения.
Важно! Если руководство посчитает, что указанная причина является неуважительной, то в предоставлении отпуска может быть отказано.
В подтверждение причины отпуска необходимо предоставлять копии документов - справок, свидетельств и т. д. Поэтому в заявлении нужно записать, что приложением являются копии на указанном количестве листов.
Если на момент его оформления документы предоставить нет возможность - к примеру, свидетельство о рождении выдается спустя некоторое количество времени, то нужно записать в какой период работник обязуется их принести.
Составление заявления заканчивается указанием даты написания и личной подписи.
