Как правильно заключить трудовой договор. Порядок заключения трудового договор

Очень часто как работодатели, так и работники недостаточно серьезно относятся к заключению трудовых договоров, подходят к этому вопросу формально. В результате - ошибки даже в самых элементарных вещах. И в дальнейшем при расторжении договора или - в самом крайнем случае! - при рассмотрении спора между компанией и сотрудником в суде может возникнуть масса неприятных ситуаций.

Не стоит без раздумий подписывать "шаблонный" вариант трудового договора. Есть ряд моментов, на которые и работникам, и работодателя нужно обратить особое внимание при его заключении. Естественно, каждому - в свете своих интересов.

Момент 1. Приказ о приеме на работу и трудовой договор в идеале должны полностью соответствовать друг другу.

Очень часто бывает так, что в трудовом договоре нет важных пунктов, которые работодатель прописывает в приказе о приеме на работу. Однако, первичным является трудовой договор, поэтому все споры будут разрешаться на его основании. Это правило касается и случая, когда приказ противоречит договору.

Обратите внимание: в принципе, если у работодателя нет желания писать длинные приказы, то условия договора в них вполне можно излагать сокращенно или неполно. Самое главное - не прописывать в приказе положения, противоречащие договору или вообще не указанные в нем. Ведь в этом случае они не будут иметь никакой юридической силы.

Момент 2. В договоре обязательно должен быть указан определенный испытательный срок.

Если в трудовом договоре прямо не указано условие об испытательном сроке, то сотрудник считается принятым на работу вообще без него! И уволить такого работника как не прошедшего испытание становится невозможно.

Обратите внимание: по общему правилу испытательный срок не может превышать 3-х месяцев. Но для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций - 6 месяцев. При этом в срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

Момент 3. Трудовой кодекс РФ (статья 59) устанавливает исчерпывающий и достаточно большой перечень случаев, при которых с работником может быть заключен срочный трудовой договор, на которые и следует ориентироваться.

Заключение срочного трудового договора без достаточных на то оснований незаконно. Статьей 58 Трудового кодекса РФ прямо предусмотрен запрет на заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных работникам, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.

Момент 4. Если срок действия договора, заключенного на определенный срок, закончился, а сотрудник продолжает работать на предприятии, считается, что договор "превратился" в бессрочный.

Если срок трудового договора, заключенного, например, на 1 год, истек, работодатель должен издать приказы об увольнении сотрудника и его приеме на работу вновь.

Обратите внимание: только после издания таких приказов работодатель может заключить с сотрудником очередной срочный трудовой договор на определенный срок. Иначе срочный трудовой договор может быть трансформирован в заключенный на неопределенный срок на том основании, что ни одна из сторон не потребовала его расторжения в связи с истечением срока действия.

Момент 5. В трудовом договоре обязательно должно быть прописано место работы сотрудника с указанием структурного подразделения.

Если в договоре место работы сотрудника не указано четко и конкретно, то, например, уволить его за прогул становится очень сложно. Суд может восстановить уволенного человека и обязать работодателя выплатить ему неполученный заработок за вынужденный прогул.

Обратите внимание: согласно разъяснениям Пленума Верховного Суда, под структурным подразделением следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т. д. Поэтому, когда место работы прописано подробно и четко, отсутствие там работника более 4 часов будет считаться прогулом.

Момент 6. Обязанности сотрудника в трудовом договоре должны быть прописаны четко и конкретно.

Очень часто бывает, что в договоре обязанности сотрудника прописаны очень кратко или весьма расплывчато. Но работодатель не вправе требовать выполнения работ, не обусловленных трудовым договором. Поэтому заявлению подчиненного - "это не входит в мои обязанности!" - ему будет очень трудно что-либо противопоставить. А уволить сотрудника как не справляющегося со своими обязанностями - практически невозможно. Причем такая ситуация "не на руку" и сотруднику, так как на него может быть возложена масса дополнительных обязанностей, не оговоренных при приеме на работу.

Обратите внимание: сильно осложняет ситуацию отсутствие должностных инструкций. Конечно, частные фирмы не обязаны составлять их для своих сотрудников. Такая обязанность установлена только для государственных учреждений. Но наличие этих самых инструкций может существенно облегчить жизнь и сотрудникам, и руководству.

Момент 7. Работник должен под роспись получить копию своей должностной инструкции (в случае ее наличия!).

Очень часто в трудовом договоре работодатель указывает, что сотрудник должен выполнять обязанности "в соответствии с должностной инструкцией". Но никакая инструкция к договору не приложена. Мало того, даже с инструкцией, находящейся в отделе кадров, сотрудник не ознакомлен. В результате возникает такая же неопределенность, как и в предыдущем случае. Поэтому работник обязательно должен расписаться на оригинале инструкции. Его подпись свидетельствует, что он со своими точными обязанностями ознакомлен и согласен.

Обратите внимание: есть и второй вариант - в самом договоре можно указать, что должностная инструкция является "неотъемлемой частью договора" Но в этом случае она должна быть приложена к договору и предоставлена работнику.

Момент 8. Размер заработной платы.

Здесь интересы сотрудников и работодателей резко расходятся.

Для работодателя: выгодно указывать в договоре минимальный оклад. А все остальное выплачивать в виде различных "надбавок". Ведь если поставить в договоре максимальный размер заработной платы, то затем понизить его невозможно. Такие действия являются незаконными и могут быть обжалованы в суде.

Согласно ТК РФ о подобном изменении сотрудника нужно предупреждать за два месяца, причем письменно. А он должен поставить расписку, свидетельствующую об ознакомлении.

Для сотрудника: нужно требовать, чтобы в договоре был указан максимальный размер заработной платы.

Момент 9. Описание режима труда и отдыха сотрудника.

В данном случае интересы сотрудников и работодателей также резко расходятся.

Для работодателя: невыгодно подробно описывать режим труда и отдыха. Ведь в этом случае для его изменения необходимо будет провести сложную процедуру изменения трудового договора согласно статье 73 ТК РФ. Поэтому работодатели очень часто указывают в договоре только продолжительность рабочей недели сотрудника. А затем - меняют режим по своему усмотрению в одностороннем порядке: например, в случае необходимости из пятидневки делают шестидневку, изменив время ежедневной работы.

Для работника: нужно требовать подробного описания режима труда и отдыха. Ведь если режим труда и отдыха не прописан в трудовом договоре, работодателю не нужно договариваться с работником об изменении этих условий работы. Руководителю не нужно будет искать причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда, чтобы оправдать изменение данного документа. Ведь условий, определяющих режим труда и отдыха данного конкретного работника, в договоре просто-напросто нет.

Момент 10. Сотрудник должен под расписку получить свой вариант трудового договора (оригинал!)

Очень часто работодатели не отдают сотруднику второй экземпляр договора или отдать, но не берут с него расписку об этом. В обоих случаях работник может утверждать, что договор ему не предоставили. А работодатель - внести изменения в договор без ведома сотрудника. Поэтому работодатель обязан заключать трудовой договор в двух экземплярах. Один остается в отделе кадров, другой находится у работника. Причем, на экземпляре работодателя следует сделать отметку, что второй экземпляр передан работнику. Тогда и никаких претензий друг к другу не возникнет.

В России регламентирован обязательный порядок заключения трудового договора при приеме на работу. Ведь именно трудовое соглашение определяет законность трудовых взаимоотношений между работником и работодателем. До того как заключить трудовой договор необходимо проанализировать все его положения, согласовать предполагаемые условия труда и урегулировать спорные моменты.

Весь процесс заключения для лучшего понимания можно разделить на несколько этапов.

Начальный этап согласования и ознакомления

После выбора кандидатуры на должность, работодатель запрашивает у будущего сотрудника необходимые документы. Порядок заключения трудового договора определяет, что у гражданина могут потребовать:

• паспорт;
• диплом (свидетельство);
• трудовую книжку;
• военный билет;
• свидетельство ИНН;
• полис медицинского страхования;
• страховое свидетельство гос. пенсионного страхования;
• рекомендации.

Дополнительно работодатель имеет право запросить свидетельства о наличии квалификации и практического опыта работы (знаний), если это необходимо по специфике будущей работы.

В случаях, когда законом введены ограничения в возможности занимать должность лицам, имеющим судимость, запрашивается справка об отсутствии либо погашении судимости. Общие правила заключения трудового договора не дают права запрашивать такую справку.

Кандидат на должность имеет право ознакомиться с будущими условиями труда, внести свои пожелания. При наличии взаимного желания с работодателем, провести согласование условий трудового договора, например, неполный рабочий день. Ознакомление работника трудовым договором всегда должно происходить до его подписания!

Закон не устанавливает конкретные сроки ознакомления трудовым договором, но определяет, что сотрудник до начала деятельности должен ознакомиться с правилами внутреннего порядка и с необходимыми инструкция по безопасности. Есть в законодательстве крайний срок оформления трудового соглашения – три дня с момента начала выполнения работы.

Внимание: если работодатель предлагает вам заключить гражданско-правовой договор вместе трудового договора, то рекомендуем ознакомиться с этим материалом!

Порядок и условия оформления трудового договора

Ключевую роль в том, как правильно заключать трудовой договор, занимает то, как его правильно составить. Ориентироваться следует на , регламентирующей, что необходимо отразить реквизиты сторон. Прописываются:

• данные паспорта;
• номера страховых свидетельств работника;
• Пункт может быть дополнен информацией, запрашиваемой для занимания определенной должности;
• Аналогично вносятся данные работодателя (наименование, адрес).

Обязательные условия

Порядок и условия заключения трудового договора имеют ряд обязательных элементов, которые нужно отразить в тексте. Обязательные условия трудового договора по ст. 57 ТК РФ:

1. Определение места труда. Нужно, если сотрудник принимается на работу в филиале или обособленном подразделении.
2. Трудовые задачи и функции. Описываются цели и вид трудовой деятельности, для которой нанимается работник.
3. Период работы. Этот пункт вносится в , то есть, заключаемый на конкретный период времени. В ином случае договор считается бессрочным. Но допускается отражение в контракте даты начала работ, если это нужно, исходя из специфики поставленных задач.
4. Условия и принцип расчета оплаты труда. Порядок оформления трудового договора включает в себя информирование работника об условиях начисления ему оплаты за труд. Это может быть ставка или процент на основе выполненных задач.
5. График работы в трудовом договоре должен быть указан всегда, если это не оговорено в другом нормативном акте либо имеются отклонения от общепринятого режима работы в компании.
6. Указание компенсационных выплат входят в обязательные условия оформления трудового договора, если сотрудник будет занят на вредном производстве.
7. Условия, определяющие обязательное социальное страхование, а также дополнительные гарантии, согласно ТК РФ.

Существенные условия

Помимо этих обязательных пунктов могут указываться существенные условия трудового договора:

• испытательный срок;
• дополнительные функции;
• срок обязательные отработки;
• индивидуальные льготы;
• условия хранения государственной либо коммерческой тайны;
• прочее.

Существенные, но отличные от стандартных, условия трудового договора, согласовываются между сторонами. Любое последующее изменение положений происходит по обоюдному согласию либо же в рамках ст. 74 ТК РФ.

Всё вышеописанное есть на подробном видео о заключении трудового договора:

Испытательный период

Включение испытательного срока в условия приема на должность допускается, но с оговоркой. – заключение трудового договора с испытательным сроком происходит сразу. Постфактум указание периода испытания допустимо только по взаимному согласию.

Есть ряд ограничений, когда нельзя принять на работу человека с испытательным сроком:

1. При приеме по конкурсу.
2. Если принимается беременная либо мать ребенка до полутора года.
3. К несовершеннолетним неприменим испытательный срок.
4. Молодых специалистов – выпускников в течение первого года после окончания учебного заведения.
5. Для лиц, занимающих выборные должности.
6. При оформлении краткосрочного трудового договора – до двух месяцев.
7. При переводе с одной должности на другую в рамках одной компании.
8. В прочих случаях, прямо оговоренных законодательством. Например, в отношении успешных учеников ().

Дополнительно разрешено указывать особые условия в отношении перечня лиц, к которым не применяется испытательный срок, нормами коллективного договора компании. Но только в рамках увеличения относительно законодательного списка, а не уменьшения. Если в ходе испытания выявляется несоответствие знаний либо квалификации сотрудника необходимым для выполнения работ, то такой договор может быть расторгнут до завершения периода испытания. Выходное пособие такому работнику не предусмотрено.

Порядок заключения трудового договора (включая образец на 2019 год)

Порядок заключения трудового договора кратко можно отразить так:

1. Получить информацию о кандидате на должность.
2. Ознакомление работника с базовыми условиями трудовой деятельности в компании, включая систему оплаты труда, график работы, период отдыха и предоставляемые льготы, социальные гарантии.
3. Согласовать спорные моменты, если таковые возникли.
4. Ознакомить кандидата с трудовым распорядком и необходимыми инструкциями по работе.
5. Оформить текст трудового договора в 2-х экземплярах (ст. 67 ТК РФ).
6. Подписать трудовое соглашение.
7. Передать один экземпляр работнику, который проставляет подпись на экземпляре работодателя о получении.
8. Оформить приказ о приеме на работу.
9. Ознакомить сотрудника с приказом под роспись.
10. Сделать запись в трудовой книжке. При приеме на первое место работы книжку заводят сотруднику на этом предприятии.

Образец трудового договора на 2019 год скачать бесплатно можно .

Трудовой договор можно аннулировать из-за неявки сотрудника в оговоренное время на рабочее место. Неявка должна быть обусловлена уважительными причинами. Нельзя аннулировать договор, если сотрудник не явился по уважительной причине.

Когда нельзя отказать

Запрещено отказывать кандидату в оформлении договора, по причинам, основанным на различных проявлениях дискриминации. Это могут быть ущемление прав на базе:

• расы;
• национальности;
• религии;
• пола;
• наличия детей;
• состава семьи;
• места проживания;
• возраста;
• социального статуса и прочее.

Допустимо установление квалификационных ограничений, вызванных необходимостью наличия специальных знаний либо опыта. Например, наличие высшего образования для руководителей, либо наличие специального образования, например, юридического, для кандидата на должность юрисконсульта. Кандидат имеет право запросить письменное оформление отказа, если захочет. Работодатель не имеет законной возможности ему в этом отказать. Необоснованный отказ может быть оспорен гражданином.

Этап после заключения

На текущий период считается, что дата начала действия трудового договора определяется либо датой его подписания, либо датой начала выполнения работ, если заключено соглашение было позднее. Законом предоставляется срок до трех дней для оформления договора с момента начала работ. Начало работ может быть оговорено в соглашении, если такового нет, то старт работы устанавливается на следующий рабочий день после подписания.

Уведомление ФМС о заключении трудового договора

Для ситуаций, когда на должность принимается иностранец, предусмотрен отдельный порядок. Необходимо направить уведомление ФМС о заключении . Срок, когда уведомление о заключении трудового договора в 2019 году подается в иммиграционную службу, — 3 дня с момента приема на работу.

Дополнительно регламентировано, что отдельное подается самим иностранцем в течение 2-х месяцев после получения патента и оформления трудового договора – отправляется копия трудового соглашения.

Необходимо подать извещение в ФМС на любого иностранца, принятого на должность, независимо от его статуса в РФ, а также гражданства. Изучить образец заполнения уведомления о заключении трудового договора от работодателя можно по образцу бланка.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Самым первым и главным шагом в создании трудовых отношений является составление договора. Если быть точным, то трудовой договор это письменное согласие между сотрудником (работником) и его начальником (работодателем), по которому они обладают некоторыми обязательствами (а так же правами) друг перед другом. Этот юридический акт возможен лишь с лицами, которым уже исполнилось 16 лет (в редких случаях с 14).

Как правильно оформить трудовой договор

Составление такого и похожих документов является важной частью нашей жизни. Если мы хотим не попадать в проблемные ситуации в будущем, то научиться составлять такие бумаги (хотя бы по форме) это наша обязанность. Давайте же получше разберём понятия таких правоотношений и научимся составлять важные юридические бумаги.

Если два лица решили что ни подходят для сотрудничества и готовы к началу правовых отношений друг с другом, то они начинают оформлять специальную бумагу по определённой форме.
Происходит это в несколько этапов.

• Сначала работник предоставляет все что нужно его работодателю. Обычно это: паспорт, трудовая книжка (если эту процедуру проходят впервые), подтверждение образования. Здесь перечислены основные требования работодателя, однако существует ещё множество макулатуры, которая может потребоваться с устраивающегося гражданина (в каждом частном случае перечень свой). Работодатель со своей стороны должен ознакомить его со всеми условиями труда и порядками;
• Форму, как составлять и что указывать, можно посмотреть в статье 57 ТК РФ.

• ФИО лиц участников, сведения о документах подтверждающих их личность;
• место и дата заключения, а так же дата первого рабочего дня;
• рабочее место (организация, функция нанимаемого);
• условие труда и его оплаты.

А так же некоторые другие условия, отличающиеся в индивидуальных случаях.

Форму со всеми точными пунктами к заполнению можно посмотреть ниже.

Изменилась ли типовая форма трудового договора в 2017 году

С 27.08.2016, постановлением Правительства РФ, была утверждена единая форма типового договора. А с 2017 года организации, которые являются микро-предприятиями, не должны создавать локальных указов и актов, связанных с трудовыми правоотношениями. Теперь (с 01.01.2017) все функции лежат на трудовом договоре, куда и вносятся нужные работодателю акты, которые касаются его правоотношений с потенциальным сотрудником.

Заключение трудового договора с иностранцем — форма уведомления

Что бы начать вести рабочие дела с иностранными гражданами работодатели должны направить в специальный орган – ФМС (федеральная миграционная служба) уведомление. Правонарушением считается, если оно было направленно позже 3-х дней со дня создания рабочих договорённостей с иностранным работником. За не уведомление предусматривается административная ответственность. Подаётся уведомление на бумаге или по электронной почте. Существует закон дающий возможность его подачи через специальный сервис государственных услуг, но, увы, он пока не реализован.

Форма уведомления о прекращении трудового договора с иностранным гражданином

При ведении такого рода правоотношений с иностранными гражданами он (работодатель) так же обязуется уведомлять ФМС об увольнении сотрудника и расторжении договора с ним. Подобного рода действия необходимо предпринимать работодателю, если даже его сотрудник является гражданином РФ. В таких случаях нужно ставить человека заранее в известность, а не ставить перед фактом.

Форму уведомления о расторжении контракта можете посмотреть здесь.

Как составить срочный трудовой договор — образец 2017

Такие меры нужны, например, когда основной работник выполняющий на предприятии важные функции уходит на больничный и ему требуется срочная замена. Это по сути обязательство заключаемое на определённое время (ограничение – 5 лет).

Особенность заполнения срочной от обычной формы правового соглашения заключается в двух пунктах:

• Срок, ограничиваемый датой или каким либо событием;
• Причина выбора такого способа создания рабочего соглашения.

Делать его желательно в письменном виде, от руки, в две копии. Одна у работника, другая у работодателя.

Хоть точная форма заполнения ни в одном законном подзаконном акте не указана, но известно точно, что закон запрещает вносить в это соглашение условия хоть немного ущемляющие права одной из сторон. В каждой фирме или организации есть свой, типовой алгоритм заполнения.

Заключение трудового договора с сотрудником

Добавлено в закладки: 0

Трудовое соглашение между работодателем и сотрудником должно иметь документальное подтверждение. Не являются исключением и индивидуальные предприниматели, которые обязаны оформить трудовой договор ИП с работником. Такое соглашение необходимо для соблюдения интересов сотрудника и осуществления налогообложения в соответствии с законодательством. А предприниматель получает возможность прописать в договоре свои права, а также обязанности и ответственность принятого на работу.

Варианты договоров ИП с работником

Предприниматель может заключить соглашение с работником при помощи двух основных видов договоров:

1. Трудовой контракт, который, в свою очередь, может быть бессрочным или срочным.
2. Гражданско-правовой вариант документа, который обычно оформляется при организации разовых подрядов или отношениях, не требующих соблюдения режима работы предприятия и трудового графика (например, при удаленных работах). Гражданско-правовые договоры также могут быть различными: подрядными, на оказание услуг, договоры авторского заказа.

Полный трудовой договор оформляется в случае приема сотрудника на основную постоянную работу с учетом соблюдения его прав и гарантий, предусмотренных законом. Если предприниматель нанимает сотрудника на временную работу, то заключается срочный договор ИП с работником. При этом такой срок не может превышать 5 лет, иначе договор должен быть бессрочным. Срочный договор может заключаться в следующих случаях:

• при необходимости замены временно не работающего сотрудника;
• для организации сезонных видов работ;
• для работ по обучению и переподготовке персонала;
• при совместительстве сотрудником разных должностей;
• при заключении договоров с пенсионерами или инвалидами.

Некоторые ИП вместо полноценного трудового договора стараются заключать с работниками договоры подряда. Так можно отказаться от различных социальных выплат, например, больничных или отпускных. Кроме того, по такому договору легко уволить сотрудника при необходимости. Но если он решит направить жалобу в трудовую инспекцию или будет проведена плановая проверка предприятия, то подобная экономия может закончиться серьезным штрафом для предпринимателя.

Вопросы, связанные с оформлением договора

Оформление договора ИП с работником необходимо даже в том случае, если сотрудник принимается на 1–2 месяца. Договор заключается в течение 3 дней после начала его работы. В любом случае первым рабочим днем является день фактического начала трудовой деятельности, независимо от момента подписания документа (статья 67 ТК РФ).

Работник, который трудится у индивидуального предпринимателя, может рассчитывать на все права, пособия и льготы, предусмотренные законодательством для работающих на госпредприятиях. Он должен работать в соответствии с четким графиком и не больше положенного законом времени.

Трудовая деятельность в индивидуальном предприятии учитывается в общем трудовом стаже. Работники могут получать все выплаты по нетрудоспособности, а женщины во время ухода за ребенком – декретные выплаты. Если предприниматель нарушает права сотрудников, они вправе защищать их в соответствии с законодательством.

Часто предприниматели берут на работу персонал, который будет нести полную ответственность за вверенные товары и денежные средства. Это могут быть, например, продавцы или складские работники. Заключая в целях экономии договор оказания услуг, предприниматель обрекает себя на возможные проблемы в будущем. Такой вид договора не подразумевает материальной ответственности работника и при возникновении недостачи с него будет сложно потребовать компенсации ущерба. В данном случае лучшим вариантом будет оформить сразу два документа – трудовой договор ИП с работником и договор о материальной ответственности.

Что должно отражаться в трудовом договоре

В договоре обязательно должно быть прописано следующее:

• стороны, его заключившие;
• адрес предприятия и место работы сотрудника;
• его должность и подчинение;
• функциональные обязанности работника;
• обязанности работодателя;
• день начала трудовой деятельности;
• оплата труда;
• распорядок работы и отдыха;
• права и социальные гарантии сотрудника;
• особенности работы (если таковые имеются).

Помимо перечисленных, в каждом конкретном случае договор может включать дополнительные статьи. Так, может быть вписан пункт, устанавливающий испытательный срок, после которого договор переоформляется либо расторгается. При расторжении такого договора предприниматель обязан произвести все выплаты в соответствующие фонды и материально компенсировать работнику дни неиспользованного отпуска.

Работник может потребовать включения пропущенных обязательных пунктов в договор. При этом он имеет право обратиться в контролирующие органы, если предприниматель проигнорирует это требование.

Оформление договора ИП с работником не исключает подписания в дальнейшем дополнительных соглашений к нему. Необходимость в таких соглашениях обычно возникает при значительном изменении условий договора. При этом, в соответствии с ТК, не должно ухудшаться положение работника. Если этого избежать не удается, работник должен быть предупрежден за 2 месяца до предстоящего ухудшения условий труда. Одновременно ему предлагаются иные подходящие вакансии.

Порядок оформления договора и необходимые документы

Договор ИП с работником составляется в двух экземплярах, один из них хранится у предпринимателя, а другой выдается работнику. Каждый экземпляр подписывается обеими сторонами. Подписывать договор разрешается гражданам, которым уже исполнилось 16 лет. Если принимается на работу подросток 14–15 лет, нужно письменное подтверждение хотя бы одного из родителей.

Вам понадобится

• -паспорт или иные документы удостоверяющие личность
• -трудовая книжка
• -пенсионное страховое свидетельство
• -документ об образовании
• -иные документы, если это связано с особыми производственными условиями
• -заявление
• -трудовой договор
• -приказ
• -запись в трудовую книжку

Инструкция

В соответствии со статьей № 65 указанной главы, трудовой договор можно заключать с лицами старше 16 лет на условиях неполного и на легкие условия труда, которые не нанесут вред молодому организму. Если работодатель хочет привлечь к работе лиц более младшего возраста, заключение трудовых отношений возможно только с письменного разрешения и постановления органов опеки и попечительства.

Трудовой запрещает отказывать в заключение трудового договор а женщинам, женщинам, имеющим маленьких детей и лицам, которые оформляются в порядке перевода по соглашению. Если в работе отказано, нужно дать письменную мотивированную формулировку причины отказа.

Для заключения трудовых отношений сотрудник должен предъявить трудовую книжку, паспорт, документ об образовании, пенсионное страховое свидетельство, ИНН. При специфических условиях труда можно запросить дополнительные документы, которые потребуются для работы по данной специальности. Если трудовая книжка испорчена или утеряна, по письменному заявлению работодатель обязан оформить новую трудовую книжку. Отсутствие данного документа не является поводом для отказа в работе.

Соискатель должен подать заявление о приеме на работу в письменной форме, написанное от руки, поставить дату и личную подпись.

Форму трудового договор а регламентирует № 67. Он должен быть составлен в двух экземплярах и подписан обеими сторонами. В соответствии с законодательством, трудовой договор должен быть составлен и подписан не позднее 3 дней с момента начала работы. В нем следует указать наименование организации, ФИО , номер структурного подразделения, в которое принят сотрудник. А также подробно описать все условия работы, оплаты, занимаемой должности и указать срочными или бессрочными являются трудовые отношения.

Если сотрудник принимается с сроком, нужно указать его период. В соответствии со статьей № 70 ТК РФ с некоторыми лицами нельзя заключать трудовые отношения с . К ним относятся сотрудники, избранные на конкурсной основе или выборным методом, беременные и женщины, имеющие детей до полутора лет, с лицами до 18 лет, для лиц принятых путем договор ного перевода, для срочных договор ов заключенных на срок 2 месяца, с выпускниками аккредитованных учебных заведений.

Трудовой договор с работником и работодателем является основанием для возникновения трудовых отношений между сторонами. Это одновременно и соглашение о труде, и акт, регулирующий трудовые отношения между сторонами и факт протекания их в правовом поле.

Все нюансы, касающиеся трудового договора с работником как юридического документа, рассмотрим в этой статье.

Трудовой договор – заключенное между работником и работодателем соглашение о взаимных правах и обязанностях (ст.56 ТК РФ).

Главные критерии трудового договора касаются таких обязательств работодателя:

• обеспечить сотрудника работой в соответствии с обозначенной в договоре трудовой функцией;
• гарантировать соблюдение условий труда, предписанных в ТК РФ и во внутренних нормативных актах;
• вовремя выплачивать вознаграждение за труд в соответствующем размере.

Работник в исполнение договорных отношений обязан:

• обеспечивать личное выполнение принимаемой на себя трудовой функции;
• выполнять установленные в организации правила внутреннего трудового распорядка.

Документальная форма трудового договора

Этот важный правоустанавливающий документ должен быть оформлен письменно. Два экземпляра распределяются между сторонами, причем работник отмечает подписью на документе работодателя, что свой он получил на руки (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Иногда допускаются ситуации, когда работник начал трудиться в организации, не подписывая договора. Это значит, что формально договорные отношения вступили в силу, раз работодатель счел возможным допустить сотрудника к выполнению трудовых обязанностей.

С этого дня у работодателя есть трое суток, чтобы оформить трудовой договор с работником в письменном виде (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Штрафы за неоформленных сотрудников или превышение трехдневного срока заключения договора весьма внушительны.

Внимание! Можно использовать типовую форму трудового договора, утвержденной постановлением Правительства РФ от 27 августа 2016 года № 858: при этом нет необходимости в дополнительных внутренних нормативных актах. Такая форма документации возможна только для маленьких предприятий.

Виды заключаемых трудовых договоров с работником

В зависимости от определенных условий трудовые договора могут быть различных разновидностей. Заключая договор, стороны точно знают время, с которого он начинает действовать.

В некоторых случаях неизвестна причина и дата расторжения принятых отношений. Но часто бывает, что сотрудник принимается на работу на определенный срок или до наступления оговоренного события: стороны заранее знают время и причину прекращения будущих трудовых отношений.

Это обусловило разделение трудовых договоров на 2 вида (ст. 58 ТК РФ):

• подписываются при известной причине будущего расторжения или времени действия договора. Самое длинное возможное время для таких обязательств – 5 лет. По определенности срока действия можно разделить на следующие подгруппы:
  • абсолютно определенные – например, при выборных должностях на строго установленный срок, при сезонной работе и т.п.;
  • относительно определенные – когда срок зависит от наступления конкретного события или факта выполнения работы, специально для выполнения которой берут нового сотрудника;
  • условно срочные – когда работника берут на замену другому, который будет отсутствовать неопределенное время (например, поступление на «декретную» должность).
• Бессрочные трудовые договоры оформляются на определенный срок или на время, превышающее 5 лет. Такие договоры показывают, что сотрудник принят на постоянную работу.

Международная организация труда (МОТ) поощряет работодателей предоставлять постоянную занятость, оставляя право на заключение временных трудовых договоров с работниками только в специальных случаях. Заключать срочные договоры без достаточных оснований нежелательно, ибо в случае споров суд признает их бессрочными со всеми вытекающими последствиями.

бухпроффи

Важно! Если срок действия временного договора истек, а работника не уволили и он продолжает трудиться, автоматически считается, что договор продлен на неопределенный срок, то есть работник стал из временного постоянным.

В зависимости от степени занятости (объема выполняемой работы) и ее места можно выделить трудовые договоры с работниками:

• по основному месту работы;
• по совместительству;
• об удаленной работе.

В зависимости от того, кто выступает работодателем, можно выделить трудовые договоры:

• о работе на физическое лицо (ИП);
• контракт на сотрудничество с муниципальной или госслужбой.

Внимание! В некоторых случаях с сотрудником может быть заключен или сдельный. Особенностью которых является отсутствие отчислений фонды.

Бланк и образец трудового договора с сотрудником

Что должен содержать в себе трудовой договор с работником

Данный документ непременно должен содержать определенные пункты в соответствии со ст. 57 ТК РФ. Некоторые из них являются юридически определяющими – без их наличия трудовой договор может быть признан недействительным. Другие дополняют условия трудовых отношений.

Вне договорные условия

В трудовой договор с работником необходимо вписать данные, которые не являются предметом переговоров, но обязательно должны присутствовать в любом правоустанавливающем документе, как того требует действующее законодательство.

К таким данным относятся:

• ФИО сотрудника, вступающего в трудовые отношения;
• название организации или ФИО работодателя-физлица;
• данные из документов, удостоверяющих личность работника;
• реквизиты работодателя;
• ИНН (если он есть);
• место подписания договора;
• дата заключения.

Внимание! Если договор вместо работодателя подписывает его уполномоченный представитель, в тексте должны быть сведения о нем и основания для замещения им руководителя.

Обязательные условия трудового договора

Ст. 57 ТК РФ приводит условия, выработанные путем переговоров или соглашения, являющиеся обязательными для данного документа:

• место будущей работы – указать фактическое расположение головного офиса или филиала организации, где будет трудиться работник; для удаленных рабочих указывается их домашний адрес или любой другой, неподконтрольный работодателю, где они выполняют свою работу;
• трудовая функция – иначе говоря, наименование должности, сформулированное по штатному расписанию; необходимо отметить квалификацию или написать, в чем конкретно будет заключаться работа;
• дата трудоустройства – день, когда сотрудник приступает к работе (если эту дату специально не указали, то начать работу необходимо на следующий день после заключения договора);
• срок действия договора – должен быть указан только в срочных трудовых договорах (вкупе с причиной, обуславливающей временность работы);
• Испытательный срок. В договоре и приказе о приеме на работу необходимо указать и его длительность. Как правило он составляется 3 месяца, после чего можно считать, что испытание было пройдено. Даже если об этом не уведомил работодатель;
• условия получения трудового вознаграждения – размер согласно оклада (тарифной сетки) и порядок выдачи заработной платы, включая доплаты, надбавки, компенсации и стимулирующие выплаты (положения о выплате дополнительных средств можно указать не в самом договоре, а в локальных актах фирмы, при этом ссылка на них должна быть в тексте договора);
• режим работы и отдыха – нужно описать в договоре, если для данной должности он отличается от общепринятого на фирме;
• условия труда – нужно подробно отразить в договоре, особенно если их особенности влияют на компенсационные выплаты;
• производственная среда на рабочем месте – отражается отдельным пунктом с 2014 года; нужно указать класс и подкласс рабочего места согласно произведенной специальной оценке (ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
• нормы смывающих средств , необходимых сотруднику по его условиям работы предписывает вносить в трудовой договор п.9 Стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами», утвержденного Приказом Минздравсоцразвития от 17 декабря 2010 года № 1122н); реальные нормативы закрепляются внутренним приказом;
• условие об обязательном социальном страховании – требуется, поскольку все официально трудоустроенные лица должны быть застрахованы в ПФР, а также иметь социальную и медицинскую страховку в соответствии с федеральным законодательством (ст. 2 ФЗ № 255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29 декабря 2006 года; ст. 5 ФЗ № 125 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24 июля 1998 года, ст. 10 ФЗ № 326 «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» от 29 ноября 2010 года, ст. 7 ФЗ № 167 «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» от 15 декабря 2001 года.

Внимание! Перечень обязательных условий законодательно открыт, то есть в случае изменения норм трудового права он может быть дополнен.

Дополнительные условия трудового договора

Эти условия являются уточняющими. Они не должны делать положение работника хуже или сложнее по сравнению с обязательными условиями.

К таким пунктам относятся:

• порядок прохождения испытательного срока (если этого пункта нет, работник считается принятым без испытания);
• положения о тайне, охраняемой законом (служебной, государственной, коммерческой, охране персональных данных и т.п.)
• об условиях предоставления обучения и отработке после него;
• о социально-бытовой помощи сотруднику и его семье от организации;
• условия дополнительного страхования;
• уточнения относительно места и условий работы;
• другие договорные условия.

Обратите внимание! Если в договоре не прописаны какие-либо условия, обозначенные в законодательстве о труде, например, права и обязанности нанимателя и представителя персонала, это не является поводом для их неисполнения, так как у законодательных актов – приоритет перед договорными документами.

После подписания изменять условия договора можно только в двустороннем порядке путем оформления письменного соглашения, зафиксированного подписями сторон.

Порядок заключения трудового договора

Оформление трудового договора является обязательным требованием трудового законодательства. Строгих форм его составления, закрепленных законодательно, нет, образец трудового договора с работником можно скачать выше на данной странице.

Работник, трудящийся без подписания данного документа, не может гарантировать защиту своих прав. Работодатель, пренебрегающий своевременным заключением договоров и уличенный в этом, рискует серьезными санкциями со стороны контролирующих органов.

Допускается два законных варианта оформления трудовых отношений:

• составление и подписание трудового договора, после чего на следующий или указанный в тексте документа день сотрудник приступает к работе;
• работник начинает трудиться с согласия или ведома работодателя или уполномоченного им лица, а трудовой договор оформляется в течение трех последующих дней.

К сведению! Если по какой-либо причине сотрудник, еще не подписывая договора, начал работу без допуска руководителя или лицо, предоставившее допуск, было неправомочным, работодатель может отказаться заключить трудовой договор. При этом необходимо оплатить кандидату отработанное им рабочее время (до 3 дней).

Процедура заключения трудового договора осуществляется в таком порядке.

1. Изучение предоставленного кандидатом при трудоустройстве пакета документов. Большинство фирм требуют написания , хотя по закону это обязательно только для бюджетных организаций.
2. Ознакомление будущего сотрудника с правилами внутреннего распорядка, должностной инструкцией, другими важными локальными нормативными актами. При требовании работника предоставление ему их копий.
3. Обоюдное подписание трудового договора.
4. Издание работодателем .
5. Заполнение трудовой книжки сотрудника (на основании приказа и заключенного трудового договора).

Отказ в подписании трудового договора с работником

Возможен только по объективным причинам и исключительно для кандидатов, не приступивших к работе или проработавших не долее 3 дней, которые в этом случае должны быть оплачены.

Несостоявшийся сотрудник вправе потребовать у работодателя письменного объяснения причины отказа, которое должно быть предоставлено не позже, чем через неделю. Если причина отказа в принятии на работу не обоснована, работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч.1 ст.5.27 КоАП РФ.

Вступление трудового договора в силу

Ст. 61 ТК РФ регламентирует особенности вступления в силу подписанного трудового договора. Это происходит в один из обозначенных сроков:

• в день обоюдного подписания документа;
• в день, когда работник впервые приступил к исполнению трудовой функции с ведома работодателя или уполномоченного лица;
• в день, указанный таковым в самом тексте договора.

Внимание! Исключение составляют должности для высококвалифицированных специалистов-граждан других государств: договор с ними вступает в силу тогда, когда они получают разрешение на работу. Уведомление о заключении трудового договора с иностранцами должно быть в установленные сроки отправлено в ФМС.

Если после заключения договора прошло более недели, а работник не начал исполнять свои обязанности и не предоставил доказательства уважительных причин в письменном виде с подтверждающими документами, договор аннулируется (ч. 4 ст. 61 ТК РФ). Порядок неисполнения служебных обязанностей обосновывается составлением специального акта.

Дата вступления трудового договора в силу обеспечивает трудовые права работника и работодателя определенными гарантиями: именно с этой даты нарушение выписанных в нем условий несет юридические последствия для обеих сторон.