Перечень документации для педагога дополнительного образования доу. Документацию воспитателя можно разделить на обязательную и рекомендуемую. дополнительного образования детей

Валентина Никитина
Документация воспитателя ДОУ в соответствии с ФГОС до (Семинар)

Материал подготовлен воспитателем высшей квалификационной категории Никитиной В. В. МБДОУ «Детский сад № 200» г. Чебоксары Чувашской Республики (ноябрь, 2016г.)

Воспитатель в детском саду – ключевая фигура. От его грамотности, компетенции, а главное, любви и веры в детей, зависит весь микроклимат группы и состояние каждого ребенка в отдельности. Но работа воспитателем не состоит только в общении и воспитании детей .

Как и любая другая должность, она предполагает определенные документы , планы, конспекты. Ввиду того, что сейчас в образовательные учреждения ввелись государственные стандарты, то и документация воспитателя ДОУ в соответствии с ФГОС является необходимым звеном работы.

В работе воспитателя , как и в любой другой деятельности, необходим порядок и планомерность. Только при этих условиях, возможно, получить удовлетворение. Не секрет, что оформлению документов часто отводится второстепенная роль. Однако оформленная своевременно и корректно, она может стать нашим первым помощником при подготовке к новому учебному году, аттестации сада и воспитателя .

Попробуем рассмотреть значение каждого документа в отдельности .

1. Локальные акты

В перечень основной документации воспитателя вошли локальные акты по обеспечению деятельности воспитателя (срок хранения – постоянно)

1.1. Должностная инструкция воспитателя .

1. 2. Инструкция по охране жизни и здоровья детей.

1.3. Инструкция по охране труда.

2. Документация по организации работы воспитателя :

2.1. Рабочая программа, которая составлена в рамках реализации ФГОС ДОО по возрастным группам на учебный год. В ней отражены основные направления воспитательно – образовательной работы с детьми определенного возраста.

2.2. Комплексно - тематическое и календарное планирование.

2.2.1. Комплексно-тематическое планирование.

Оно построено на тематическом принципе и позволяет воспитателю не только планомерно решать поставленные задачи и легко вводить региональные и этнокультурные компоненты, но и в зависимости от особенностей своего дошкольного учреждения по своему усмотрению частично или полностью менять темы или названия тем.

2.2.2. Календарный план воспитательно -образовательной работы.

Для конкретизации и корректировки воспитательно -образовательной работы, предусмотренной комплексно-тематическим планом, воспитатель использует в работе календарный план.

Для удобства пользования планом воспитатель делит его на две части : первая и вторая половина дня.

Для написания плана рекомендуется, помимо комплексно-тематического плана, использовать циклограмму образовательной деятельности группы (она не обязательна, но очень удобна и помогает педагогу правильно спланировать свою работу с детьми в течение дня.)

В первой половине дня воспитатель планирует беседы , индивидуальную и совместную деятельность, чтение художественной литературы, утреннюю, пальчиковую, артикуляционную гимнастики, дидактические игры, привитие культурно-гигиенических навыков, прогулку.

Во второй половине дня - бодрящую гимнастику, беседы, индивидуальную работу, экспериментирование, сюжетно-ролевые и дидактические игры, прогулку, работу с родителями.

2.3. Модель организации образовательной деятельности (сетка занятий) .

Она помогает педагогу систематизировать работу с детьми в течение текущего месяца. Согласно требованию СанПин 2.4.1.3049-13 «Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации

режима работы дошкольных образовательных организаций» о максимально допустимом объеме образовательной деятельности нагрузка в первой половине дня в младшей и средней группах не должна превышать 30-40 минут, в старшей и подготовительной - 45 минут и 1. 5 часа соответственно . В середине времени, отведенного на непрерывную образовательную деятельность, проводят физкультминутку. Перерывы между периодами непрерывной и образовательной деятельности - не менее 10 минут.

2.4. Оценка результатов освоения программы

Педагогическая диагностика

Каждый педагог во время работы постоянно изучает своих воспитанников . Такая работа проводится в ходе наблюдений за активностью детей в спонтанной и специально организованной де-ятельности.

Для этого документация воспитателя детского сада включает в себя карты наблюдений детского развития, позволяющие фиксировать индивиду-альную динамику и перспективы развития каждого ребенка в ходе различных видов деятельности (речевой, познавательной, художественной, игровой, проектной и физического развития)

В ходе образовательной деятельности педагоги должны создавать диагностические ситуации, чтобы оценить индивидуальную динамику детей и скорректировать свои действия.

Карты наблюдений детского развития с рекомендациями по вы-страиванию индивидуальной траектории развития каждого ребенка по всем возрастным группам к примерной основной общеобразовательной программы «От рождения до школы» под редакцией Н. Е. Вераксы, Т. С. Комаровой, М. А. Васильевой можно скачать в интернете.

2.5. Портфолио воспитателя

В современном дошкольном учреждении воспитателям приходится работать в условиях постоянной конкуренции.

В большинстве случаев, портфолио воспитателя детского сада – это папка, которую создает и пополняет педагог, с целью повышения своей квалификации, отправляясь на которую необходимо подтверждение трудовой деятельности. Также можно сказать, что портфолио воспитателя – это своего рода форма для аттестации педагога, при помощи которой можно представить материалы своих работ, посещенных курсов, достигнутых успехов.

Портфолио воспитателя находится в группе или в методическом кабинете ДОУ. Срок хранения – постоянно.

2.6. Творческая папка по самообразованию (Срок хранения - постоянно) .

«Я чувствую себя в праве сказать : да здравствует самообразование во всех областях. Только те знания прочны и ценны, которые вы добывали сами, побуждаемые собственной страстью. Всякое знание должно быть открытием, которое вы сделали сами…»

К. И. Чуковский

Любая профессия требует самосовершенствования, а уж тем более работа, связанная с детьми.

Одним из путей повышения профессионального мастерства педагогов является самообразование

Самообразование – это целенаправленная работа педагога по расширению и углублению своих теоретических знаний, совершенствованию имеющихся и приобретению новых профессиональных навыков и умений в свете современных требований педагогической и психологической наук.

Педагог должен в течении учебного года или другого периода времени углублённо заниматься проблемой, решение которой вызывает у него определённые затруднения или которая является предметом его особого интереса.

Своевременное заполнение данного документа также помогает при сборе материалов для аттестации педагога.

3. Документация по организации работы

с воспитанниками ДОУ .

3.1. Табель посещаемости.

Он необходим для того, во-первых, чтобы ежедневно фиксировать количество детей в группе. Это помогает обеспечить питание детей и, соответственно , начисление родительской платы.

Во-вторых, воспитателю проще сориентироваться на проведение занятий и раздачу материала для каждого ребенка.

В-третьих, он помогает отследить заболеваемость детей в определенные периоды, наметить медсестре свою работу, направленную на оздоровление,

а в период адаптации выявить беспричинные пропуски, усложняющие успешное прохождение адаптации ребёнка к условиям ДОУ.

3.2. Индивидуальные сведения о родителях и воспитанниках

Документация воспитателя ДОУ в соответствии с ФГОС обязательно предполагает выявление сведений не только о детях, но и о родителях.

В официально принятой практике в специальном журнале обычно имеются следующие сведения о детях, посещающих группу :

Фамилия, имя ребенка;

Дата рождения;

Адрес проживания и телефоны;

ФИО родителей, бабушек и дедушек;

Место работы родителей и телефоны;

Социальные статус семьи (количество детей в семье, жилищные условия, полная - не полная семья) .

Воспитателю следует в тактичной беседе выяснить у родителей информацию и отразить ее в журнале. Причем нельзя повсеместно разглашать полученные данные, сведения эти должны быть конфиденциальными, ибо речь идет о благе ребенка.

Полученные сведения помогают воспитателю нейтрализовать возможное негативное воздействие семейной обстановки на ребенка, если таковое имеется. Да и ребенка можно лучше понять, сделать его жизнь более благополучной и гармоничной, если больше знать об условиях его проживания и статусе родителей.

3.3. Возрастной список детей.

Состав детей в одной и той же группе неоднороден по возрасту, и иногда разница может доходить до года.

Воспитатели должны учитывать возраст каждого ребенка в группе, так как разница в возрасте влияет на особенности индивидуального подхода к каждому из детей. Например, если в группе дети трех с половиной и четырех лет, то во взаимоотношениях с ними воспитатель должен учитывать возрастные изменения психики, связанные с «кризисом трех-четырех лет» .

У одних детей активная фаза кризиса в разгаре, у других - кризис завершается, они постепенно становятся более контактными и

управляемыми и, значит, могут более продуктивно и комфортно ощущать себя в коллективе.

Простой возрастной список с указанием возраста может помочь предотвратить весьма серьезные проблемы в группе.

3.4. Лист здоровья на воспитанников группы .

В практике важно выработать дифференцированный подход к детям с учетом состояния их здоровья. Для этого в группах имеются так называемые «Листы здоровья» , которые заполняются медицинским персоналом.

Ведь, как правило, дети не посещают ДОУ в связи с болезнью. Медицинский персонал и воспитатель обязательно тесно сотрудничают между собой. Без этой взаимосвязи невозможна грамотная оздоровительная работа.

Врач осуществляет распределение детей по группам здоровья. По результатам профосмотров (проводимых 2 раза в год в садовских группах и 4 раза в год в группах раннего возраста) в зависимости от характера и степени выраженности отклонений в состоянии здоровья детей, врач дает рекомендации, фиксируя их документально .

В практической работе воспитателя важны именно рекомендации, а не клинический диагноз (он является врачебной тайной) . Все перечисленное отражается в «Листе здоровья» на каждого ребенка.

3.5. Журнал закаливающих мероприятий

Журнал закаливающих мероприятий помогает целенаправленно проводить оздоровительные мероприятия с детьми с соблюдением индивидуальных особенностей ребёнка.

3.6. Схема посадки детей за столами.

Как известно, для формирования правильной осанки и профилактики нарушений зрения немаловажное значение имеет правильная посадка детей за столом, для чего каждому ребенку подбирается комплект мебели (высота стола и стула) . Рост и вес детей определяется 2 раза в год, соответственно и комплект мебели должен определяться 2 раза в год.

Для этого нам и необходима схема посадки детей за столами, которая по мере необходимости корректируется в зависимости от изменений в физическом состоянии детей в группе.

3.7. Режим дня группы

Режим дня на теплый и холодный период времени необходим для рациональной продолжительности и разумного чередования различных видов деятельности и отдыха детей в течение суток.

3.8. Карта стула детей и утренний фильтр (только для детей до 3-х лет) .

Карта стула детей и утренний фильтр позволяет выявить заболевание ребёнка на ранней стадии и принять меры для сохранения здоровья детского коллектива группы.

Утренний фильтр в других возрастных группах проводится и заполняется только в эпидемиологический период.

3.9. Адаптационный лист

На период адаптации детей вводится ещё один вид документа -

адаптационный лист

В нём отмечается дата поступления ребёнка, его время пребывания в ДОУ, особенности поведения в знаковом исполнении.

Своевременный анализ данного документа помогает педагогам выявить и устранить или сгладить проблему адаптации ребёнка. На основе анализа координируется совместная работа «педагог – медик – психолог – родители» .

3.10. Журнал приема и ухода детей под роспись родителей.

Ежедневный утренний прием детей должен проводиться воспитателями , которые опрашивают родителей о состоянии здоровья детей, осматривают зев, кожу при наличии показаний измеряют температуру тела.

В ясельных группах прием проходит с ежедневным измерением температуры тела.

В период эпидемии гриппа – измерение температуры тела проводится во всех возрастных группах ежедневно.

Выявленные при осмотре дети с подозрением на заболевание в детский сад не принимаются, а заболевшие в течении дня изолируются от здоровых детей в изолятор до прихода родителей.

4. Документация по организации взаимодействия с семьями воспитанников .

4.1. Взаимодействие с родителями воспитанников группы

писать надо не только те мероприятия, которые проводятся воспитателем , но и специалистами, работающими на этой группе. Вне зависимости от того, кто проводит занятия, организатором его будет в любом случае воспитатель .

Работа может быть расписана в различных формах проведения :

Родительские собрания,

Консультации (индивидуальные, групповые,

семинары-практикумы ,

Тематические выставки,

Эпизодические беседы с родителями,

Клубы по интересам,

Совместные праздники,

Развлечения и досуги,

Анкетирование,

Родительские посиделки, .

Тренинги

Экскурсии,

Туристические походы,

Участие родителей в общественной жизни группы и прочее.

Сколько мероприятий планировать, это каждый сам определит. Работа в детском саду с родителями должна планироваться в соответствии с годовыми задачами учреждения.

О совместной деятельности воспитывающих взрослых , которая может быть организована в разнообразных традиционных и инновационных формах, вы можете ознакомится в программе «От рождения до школы» .

Мастер-классы

Тренинги

Ассамблеи,

Вечера музыки и поэзии,

Посещения семьями программных мероприятий семейного абонемента, организованных учреждениями культуры и искусства, по запросу детского сада;

Семейные гостиные,

Фестивали,

Семейные клубы,

Вечера вопросов и ответов,

Салоны, студии,

Праздники (в том числе семейные,

Прогулки, экскурсии,

Проектная деятельность,

Семейный театр.

4.2. Протоколы родительских собраний группы.

Протокол родительских собраний в детском саду является важным документом . К его составлению нужно подходить ответственно и грамотно. Любое решение становится правомочным только в случае наличия протокола. Его необходимо вести всегда, вне зависимости от степени важности обсуждаемых вопросов.

Тетрадь протоколов заводится во время комплектования группы и ведется до выпуска из детского сада. Она нумеруется постранично, подшивается, скрепляется печатью детского сада и подписью заведующей.

План составления протокола :

Полное название учреждения

Дата проведения собрания в ДОУ

Перечень присутствующих (педагоги, администрация, родители)

Тема встречи (повестка дня)

Перечень докладчиков (воспитатели , медицинский работник, логопед, педагог-психолог, руководители кружков, студий, родители и т. д.)

Решения

Подпись секретаря, воспитателя , и председателя родительского комитета

Все протоколы хранятся у воспитателя .

Документация воспитателя

Номенклатура дел устанавливает единые требования к педагогической документации дошкольных образовательных учреждений (далее - ДОУ).

Педагогическая документация является частью номенклатуры дел и отражает планирование и организацию воспитательно-образовательной работы с детьми в ДОУ.

Перечень педагогической документации делится на два блока:

· общая педагогическая документация;

· документация педагогов.

К педагогической документации относится:

· программа развития;

· образовательная программа;

· годовой план;

· протоколы педагогических советов;

· документы по видам контроля;

· тетрадь регистрации форм методической работы;

· учет поступления и выдачи методической литературы и пособий.

В работе воспитателя, как и в любой другой деятельности, необходим порядок и планомерность.

Ответственность за правильное ведение педагогической документации несет руководитель и старший воспитатель ДОУ.

Деятельность воспитателя регламентируется законодательными и нормативно-правовыми документами , а также внутренними локальными актами учреждений :

· Конвенцией о защите прав человека и основных свобод;

· Конвенцией о правах ребенка;

· Конституцией РФ;

· Трудовым Кодексом РФ;

· Законом РФ «Об образовании в Российской Федерации»;

· Федеральным законом РФ «Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации». Принят Государственной Думой 03.07.1998 г.;

· Федеральными и региональными программами образования;

· Приказ Минобрнауки РФ от 30 августа 2013 г. N 1014 "Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по основным общеобразовательным программам - образовательным программам дошкольного образования",

· Санитарно-эпидемиологическими требованиями к устройству, содержанию и организации режима работы дошкольных образовательных учреждений;

· Региональными нормативно-правовыми документами;

· Нормативно-правовыми документами вышестоящих организаций;

· Локальными актами ДОУ (уставом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором, должностной инструкцией).

В соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка воспитатель должен своевременно заполнять и аккуратно вести установленную документацию; четко планировать свою воспитательно-образовательную деятельность, держать администрацию в курсе своих планов, вести дневник наблюдений за детьми, соблюдать правила и режим ведения документации; уважать личность ребенка, изучать его индивидуальные особенности, знать его склонности и особенности, помогать ему в становлении и развитии личности.

Согласно приказу Министерства народного образования РСФСР от 20.09.88 № 41 «О документации детских дошкольных учреждений» в целях установления строгого порядка ведения документации в дошкольных учреждениях устанавливается следующая педагогическая документация детских дошкольных учреждений :

· Для воспитателей - план воспитательно-образовательной работы с детьми на день или неделю по их усмотрению и ежедневного ведение табеля посещаемости детей.

При этом планирование своей работы воспитатели ведут в произвольной форме.

Перечень педагогической документации может быть дополнен вспомогательной документацией, отражающей специфику направлений деятельности ДОУ (экспериментальная площадка, детский сад с этнокультурным компонентом и др.). Дополнительный перечень педагогической документации утверждается приказом по учреждению.

Практика доказывает необходимость упорядочения документации, которую ведет воспитатель ДОУ. Порядок в документации, умение быстро найти и проанализировать имеющиеся материалы помогут педагогу при подготовке к новому учебному году, аттестации сада и воспитателя.

Документация может быть систематизирована в следующих папках:

· информационно-нормативная (01),

· планирования и анализа (02),

· организации воспитательно-образовательной работы (03).

Документацию воспитателя можно разделить на обязательную и рекомендуемую

Попробуем рассмотреть значение каждого документа в отдельности.

Обязательная документация по организации воспитательно-образовательного процесса включает в себя:

1. Календарный план воспитательно-образовательной работы (В плане должны быть: список детей с датами рождения; сведения о состоянии здоровья детей; режим дня (теплое, холодное время); список детей по группам развития I, II, III, с учетом диагноза по развитию речи; расписание занятий для каждого возрастного периода; комплекс утренней гимнастики (на 2 недели); список литературы, используемой в работе с детьми раннего возраста. Деление детей на подгруппы для физкультурных занятий - по состоянию здоровья и двигательным навыкам. План должен состоять из 2-х разделов: деятельность на занятиях (планируется с усложнением в соответствии с группой развития, учетом повторности); вне занятий - проводится малыми подгруппами и индивидуально: физкультурно-оздоровительная работа, формирование культурно-гигиенических навыков и самостоятельности, взаимоотношения со сверстниками, ознакомление с природой и окружающим миром, развитие речи. Планируется предметно-игровая, самостоятельная деятельность детей. В план включается работа с родителями. Ежемесячно планируются досуг, развлечения. Для удобства пользования планом воспитатель делит его на две части: первая и вторая половина дня. В первой половине дня воспитатель планирует: беседы, индивидуальную и совместную деятельность, чтение художественной литературы, утреннюю гимнастику, пальчиковую гимнастику, артикуляционную гимнастику, дидактические игры, привитие культурно-гигиенических навыков, прогулку, наблюдение погоды. Во второй половине дня воспитатель планирует: бодрящую гимнастику, беседы, индивидуальную работу, экспериментирование, сюжетно-ролевые и дидактические игры, прогулку, работу с родителями). Схема планирования разрабатывается ДОУ и утверждается приказом заведующего

2. Табель посещаемости детей (он необходим для того, чтобы ежедневно фиксировать количество детей в группе. Это помогает обеспечить питание детей и проведение занятий (раздаточный материал для каждого ребенка. Также он помогает отследить заболеваемость детей в определенный период). Табель посещаемости должен быть пронумерован, прошит, скреплен печатью.

1.Информационно-нормативную документацию воспитателя (служебные и должностные инструкции):

1.1.Должностная инструкция воспитателя дошкольных групп.

1.2.Инструкция по охране жизни и здоровья детей ДОУ.

1.3.Сезонные инструкции по технике безопасности работы на участке.

1.4.Инструкция по технике безопасности при организации занятий на физкультурной площадке, прогулке и др.

2. Планирование и анализа, а также общие сведения о группе:

2.1.Список детей группы/дневник группы (состав детей в одной и той же группе неоднороден по возрасту и разница может доходить до года. Воспитатели должны учитывать возраст каждого ребенка в группе и планировать индивидуальный подход к каждому из детей).

2.2. Режимы группы (на холодный, теплый, каникулярный, щадящий, адаптационный периоды года).

2.3.Листки (журнал/тетрадь) адаптации (для вновь поступивших детей).

2.4.Лист (журнал/тетрадь) здоровья (в практике д\с важно выработать дифференцированный подход к детям с учетом состояния их здоровья. Для этого в группах имеются так называемые «Листы здоровья», которые заполняются медицинским персоналом. Как известно, для формирования правильной осанки и профилактики нарушений зрения немаловажное значение имеет правильная посадка детей за столом, для чего каждому ребенку подбирается комплект мебели. Рост и вес детей определяется 2 раза в год, соответственно и комплект мебели должен определяться 2 раза в год. Врач осуществляет распределение детей по группам здоровья. По результатам медосмотров (проводимых 2 раза в год в садовских группах и 4 раза в год в группах раннего возраста) в зависимости от характера и степени выраженности отклонений в состоянии здоровья детей, врач дает рекомендации, фиксируя их документально. В практической работе воспитателя важны именно рекомендации, а не клинический диагноз (он является врачебной тайной). Все перечисленное отражается в «Листе здоровья» на каждого ребенка).

2.5. Схема посадки детей за столами (именно она помогает правильно подобрать мебель по росту, произвести посадку детей, что является профилактикой нарушения осанки и зрения. Для закрепления места на определенный период существует схема посадки детей за столами, которая по мере необходимости корректируется в зависимости от изменений в физическом состоянии детей в группе).

2.6. Сведения о детях и их родителях (в официально принятой практике в специальном журнале обычно имеются следующие сведения о детях, посещающих группу: фамилия, имя ребенка; дата рождения; адрес проживания и телефоны; ФИО родителей, бабушек и дедушек; место работы родителей и телефоны; социальные статус семьи (количество детей в семье, жилищные условия, полная - не полная семья).

2.7. Система закаливания детей.

2.8. Модель и режим двигательной активности.

2.9. Дневник -127-я форма (для групп раннего возраста).

3. Методическое обеспечение воспитательно-образовательного процесса

3.1. Основные направления работы и годовые задачи ДОУ на текущий год, образовательная программа дошкольного образования ДОУ (выписка из годового плана, ООП ДОУ), памятки и методические рекомендации, модель физкультурно-оздоровительной работы.

3.2.Перспективное планирование по разделам программы, а также тематическое (комплексно-тематическое) планирование (является приложением к образовательной программе дошкольного образования ДОУ).

3.3. Материалы для педагогической диагностики по основным разделам программы и тетрадь педагогической диагностики (каждый воспитатель должен изучать своих воспитанников, следить за особенностями их развития. Изучать надо в системе и постоянно. Для этого существуют карты по диагностике знаний, умений, навыков детей по всем видам деятельности и итоговые таблицы результатов усвоения детьми программы. Диагностику воспитатель должен проводить в начале и конце учебного года, что даст ему возможность сравнить результаты усвоения детьми программы и своевременно провести коррекцию познавательных процессов в сторону достижения ребенком возрастных норм).

3.4. Сетка образовательной деятельности/занятия(сетка образовательной деятельности/занятия помогает систематизировать работу с детьми в течение текущего месяца).

3.5. Перспективный план на год/рабочая программа (к началу учебного года воспитатель составляет перспективный план, который помогает ему планомерно решать поставленные задачи, используя для этого эффективные методики, индивидуальную работу с детьми и работу с родителями. Перспективному планированию предшествует всесторонний и глубокий анализ состояния воспитательно-образовательной работы в группе, выявление ее сильных и слабых сторон, определение актуальных задач на предстоящий учебный год).

3.6. План взаимодействия с семьей(работы с родителями) (Воспитатель непременно должен вести протоколы родительских собраний для последующего их анализа, содержание работы с родителями планируется на месяц или неделю. Следует указать, в какие дни и что будет сделано каждым воспитателем группы, и какие общесадовские мероприятия будут проведены. Причем писать надо не только те мероприятия, которые проводятся воспитателем, но и специалистами, работающими на этой группе. Вне зависимости от того, кто проводит занятия, организатором его будет в любом случае воспитатель. Сколько мероприятий планировать, это каждый сам определит. Работа в детском саду с родителями должна планироваться в соответствии с годовыми задачами учреждения. Работа может быть расписана в различных формах проведения: родительские собрания, консультации (индивидуальные, групповые), семинары-практикумы, тематические выставки, эпизодические беседы с родителями, клубы по интересам, совместные праздники, развлечения и досуги, анкетирование, родительские посиделки, экскурсии, туристические походы, участие родителей в общественной жизни группы и прочее).

3.7. Самообразование (Воспитатель обязан своевременно знакомиться с новациями, пополнять профессиональный потенциал, совершенствовать педагогическое мастерство, применяя на практике новые образовательные технологии. Воспитатель должен вести тетрадь по самообразованию, записывая в нее название изученной литературы, название и автора заинтересовавшей его статьи, указывая страницы с наиболее значимой информацией. Далее следует обсудить с коллегами изученное на педагогическом совещании или педсовете.).

3.8. Аналитический отчето проделанной работе за год (заслушивается на итоговом педагогическом совете. Он составляется в свободной форме (текст, схемы, графики) и включает качественный анализ выполнения задач воспитания детей, накопленный опыт и выявленные проблемы, трудности, перспективные направления в работе).

3.9. План развития группы/паспорт группы/социальный паспорт группы. Паспорт ведется на протяжении 5 лет (время посещения ребенком ДОУ). Содержит перечень методической литературы группы (программы, технологии), дидактических игр, пособий, детской мебелью. Перечень ежегодно дополняется в связи с переходом детей в новую возрастную группу. Перечень согласуется с заведующим ДОУ/старшим воспитателем. Социальный паспорт, это специально разработанный бланк содержащий сведения о социальном составе семей группы.

3.10. Портфолио педагога + карта индивидуального образовательного маршрута педагога.

3.11. Конспекты занятий (печатный вариант + оформление электронной базы данных).

3.12. Личная тетрадь воспитателя, условно ее можно назвать «Методическая тетрадь», в которой фиксируется информация, получаемая на педсоветах, методсоветах, методических объединениях и семинарах и т.д.

3.13. Тетрадь взаимодействия со специалистами. В ней специалисты фиксируют индивидуальные рекомендации по работе с детьми, подготовки оборудования (например, взаимодействие муз.руководителей, логопеда, медперсонал).

Подготовила

ст.методист МКУ «ИМЦ»

Терентьева Т.М.

Урсаки Юлия Александровна
Должность: методист
Учебное заведение: МАУ ДОД "ЦРТДиЮ"
Населённый пункт: г. Хабаровск
Наименование материала: методическая разработка
Тема: Нормативная документация педагогов дополнительного образования
Дата публикации: 29.01.2016
Раздел: дополнительное образование

Необходимая

документация для

педагогов центра

Необходимая документация для педагогов педагога дополнительного

образования
1
Документ, по определению ГОСТ - это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве, а с юридической точки зрения, представляет собой одну из форм права. Важно не только знать, как правильно составить и оформить документ, но и уметь организовать работу с ним. Во многих случаях документирование является обязательным, предписывается законом и является средством укрепления контроля и законности деятельности учреждения, его подразделений и всех должностных лиц. Таким образом, в работу с документами в любом учреждении в той или иной степени вовлечены все работники, независимо от того, к какой категории они относятся. Различие заключается только в характере работы с документами. От технологии организации работы с документами и от качества создаваемых документов зависит не только оперативность и эффективность работы, но и общие показатели результатов деятельности педагога в частности и учреждения в целом. Планирование своей деятельности педагог осуществляет посредством разработки учебной документации, которая в свою очередь помогает грамотно организовать занятия, рационально использовать учебное время, эффективно отслеживать результаты. Главным правилом является то, что при разработке учебной документации всех уровней педагог должен руководствоваться нормативными документами и инструкциями Министерства образования и науки, а так же Уставом образовательного учреждения. Существует большое количество видов учебной документации, которые условно можно разделить на две группы: первую – основную и вторую – дополнительную. К
основной учебной документации
относятся: 1. Образовательная программа; 2. Рабочая программа педагога: - календарно-тематические планы; - планы занятий; - планы воспитательных мероприятий; - личный творческий пл. (план самообразования) 3. Расписание занятий; 4. Списки воспитанников; 5. Журнал учета работы объединения в системе ДОД; 6. Медицинские справки о допуске к занятиям обучающихся (по направлениям, предписанным СанПин 2.4.4.1251-03); 7. Заявления родителей воспитанников; 11.Договор с родителями или самим воспитанником. В деятельности педагога дополнительного образования эта документация имеет первостепенное значение и должна предшествовать началу образовательного процесса.
Дополнительная

учебная

документация
востребована на определенном этапе образовательного процесса. 8. Должностная инструкция. 9. Выдержки из Устава учреждения и правил внутреннего распорядка. 10. Инструкции по ТБ, ПДД, ППБ и охране труда. 11. Протоколы родительских собраний. 12. Портфолио педагога., портфолио обучающегося. 13. Отчеты о выполнении образовательной программы. 14. Методические материалы, учебно-методические пособия по реализации образовательной программы. Рассмотрим подробно каждый вид документа: 2.
Календарно-тематическое планирование.
Форму составления обычно выбирает сам педагог. 2
3.
Планы

занятий.
При проведении занятия каждый педагог должен иметь план занятия: опытный - краткий (сжатый), начинающий – более развернутый. Наличие подробных планов- конспектов необходимо в случаях, если педагогом проводится открытое занятие. 4.
Планы воспитательных мероприятий в виде таблицы (см в приложениях)
9.
Заявления родителей воспитанников 1 года обучения (см в приложениях).
10.
Протоколы родительских собраний (см в приложениях).
11.
Договор с родителями воспитанника.
1 .
Образовательная программа
. Организация процесса обучения и воспитания в учреждениях дополнительного образования осуществляется на основе образовательных программ, которые могут быть как типовыми, т.е. рекомендуемыми государственными органами управления социально-образовательной сферы, так и модифицированными (адаптированными), экспериментальными и авторскими, которые разрабатываются педагогами. Образовательная программа должна соответствовать «Требованиям к содержанию и оформлению образовательных программ дополнительного образования детей (письмо Минобразования России от 18.06.2003 N 28-02-484/16)».
Дополнительная образовательная программа должна включать следующие

структурные элементы:
1. Титульный лист. 2. Пояснительную записку. 3. Учебно-тематический план. 4. Содержание изучаемого курса. 5. Методическое обеспечение дополнительной образовательной программы. 6. Список литературы. 7. Приложения. Это обязательный минимум, который определен «Требованиями», однако, в свете всех преобразований, происходящих в системе образования, целесообразно, чтобы структура образовательной программы выглядела следующим образом: 1. Титульный лист. 2. Пояснительную записку. 3. Учебно-тематический план. 4. Содержание изучаемого курса. 5. Методическое обеспечение дополнительной образовательной программы. 6. Воспитательная работа. 7. Психологическое сопровождение. 8. Контроль и оценка знаний. 9. Предполагаемые результаты и модель выпускника. 10. Список литературы (для педагогов и детей). 11. Приложения.
1. Титульный лист.(см в приложениях).

2. Пояснительная записка должная раскрывать:
 направленность дополнительной образовательной программы (социально- педагогическая, художественно-эстетическая, физкультурно-спортивная и т.д.). Направленность должна соответствовать перечню в лицензии!  новизну, актуальность, педагогическую целесообразность: Новизна: - новое решение проблем дополнительного образования; - новые методики преподавания; - новые педагогические технологии в проведении занятий; - нововведение в формах диагностики и подведения итогов реализации программы и т.д. 3

Новизна указывается только в случае, если она действительно имеется.
Актуальность программы: - это ответ на вопрос, зачем современным детям в современных условиях нужна конкретная программа. Актуальность может базироваться на: - анализе социальных проблем, - материалах научных исследований, - анализе педагогического опыта, - анализе детского или родительского спроса, - современных требованиях модернизации системы образования, - потенциале образовательного учреждения. Педагогическая целесообразность: Подчеркивает прагматическую важность взаимосвязи выстроенной системы процессов обучения, развития, воспитания и их обеспечения. В этом разделе дается аргументированное обоснование педагогических действий в рамках дополнительной образовательной программы: - выбранных форм, - методов образовательной деятельности, - средств образовательной деятельности (в соответствии с целями и задачами), - организации образовательного процесса.  цели и задачи дополнительной образовательной программы. Цель должна быть четкая, краткая и одна. Цель – основной заранее предполагаемый проектируемый результат учебного процесса. В первую очередь это обеспечение обучения, воспитания, развития детей. Целью может быть: обучение какому-либо виду деятельности (бисероплетению, вышивке и т. д.); развитие личностных качеств через обучение (творческих способностей, фантазии, самостоятельности через обучение…), общепедагогические цели (нравственное воспитание личности, формирование мировоззрения, сплочение коллектива в процессе изучения какого-либо предмета). Обязательно соответствие цели и конечного результата. Задача – конкретизация цели, пути её достижения, т.е. что необходимо сделать, чтобы достичь цели. Задачи - научить, привить и т.д., но конкретные и относящиеся к предмету изучения. Задачи необходимо прописать образовательные, развивающие и воспитательные.  отличительные особенности данной дополнительной образовательной программы от yжe существующих;  возраст детей, участвующих в реализации данной дополнительной образовательной программы;  сроки реализации дополнительной образовательной программы (продолжительность образовательного процесса, этапы);  режим занятий.
3. Учебно-тематический план составляется на каждый год обучения по следующей схеме:

Название раздела

Всего

Теория

Практика

Итого

4. Содержание изучаемого курса.
В этом разделе раскрывается содержание тем в том порядке, в котором они представлены в учебно-тематическом плане. Телеграфным стилем перечисляются все вопросы, которые раскрывают тему, указываются теоретические и практические занятия. При этом в теории указываются основные теоретические понятия (без комментария), а в практике - практическая деятельность учащихся.
5. Методическое обеспечение дополнительной образовательной программы
включает в себя описание: 4
 форм занятий, планируемых по каждой теме или разделу (игра, беседа, поход, экскурсия, конкурс, викторина, турнир, соревнование, конференция и т.д.),  приемов и методов организации учебно-воспитательного процесса (словесные, наглядные, практические методы т.д.),  формы проведения занятий (групповая, индивидуальная, ансамблевая и т.д.),  необходимое дидактическое оснащение,  необходимое материально-технического и кадровое обеспечение программы;  форм подведения итогов по каждой теме или разделу
6. Воспитательная работа.
Здесь необходимо прописать цель, задачи воспитательной работы. Указать методы и содержание воспитательной работы. Далее можно представить план работы с указанием формы проведения мероприятия.
7. Психологическое сопровождение.
В современных условиях от педагога требуется выстраивать индивидуальный образовательный маршрут для каждого своего воспитанника. Это невозможно сделать без психологического сопровождения. В этом пункте необходимо прописать какая психологическая диагностика проводится, с какой целью, когда, кем и с кем. Где находят отражение ее результаты (например, «в выработке индивидуального образовательного маршрута», «в определении удовлетворенности родителями и детьми работой педагога», «в определении социального заказа» и т.п.).
8. Контроль и оценка знаний.
В данном разделе педагог прописывает каким образом он будет отслеживать результаты обучения ребенка. Методика проверки результативности прописывается по каждому году обучения. Желательно указать регулярность ее проведения.
9 . Предполагаемые результаты.
Это конкретная характеристика умений, знаний и навыков, которыми овладевает обучающийся. Ожидаемый результат должен соотносится с целью и задачами обучения, развития, воспитания. Для отслеживания результативности: - начальный контроль (сентябрь); - текущий контроль (в течении всего года); - промежуточный контроль (январь); - итоговый контроль (май).
10.Список

литературы

педагогов

детей).
В этом разделе указывается литература, использованная при составлении данной программы (рекомендованный педагогам) и список литературы, рекомендованный детям и родителям в помощь освоения программы. Оформляется в соответствии с ГОСТ7.1-84.
11. Приложения.
В данном разделе педагог представляет по своему желанию все методические материалы, которые на его взгляд, помогут наиболее качественно реализовать его программу. Составленная таким образом программа будет являться целостной системой, обеспечивающей эффективное взаимодействие педагога с воспитанниками, способствующей достижению поставленных целей и реальных результатов учебной и творческой деятельности детей. При этом важно помнить, что реализуемые в образовательной практике программы должны быть гибкими и открытыми, т.е. допускать внесение изменений. Необходимо отметить, что разработанная авторская или экспериментальная образовательная программа рассматривается на заседании методического совета и утверждается директором учреждения.
Приложения

ПРОТОКОЛ №____

родительского собрания
5
от «____» __________ 20__г. Председатель – Ф.И.О. Секретарь – Ф.И.О. Присутствовали: _____ человек (список прилагается) ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. ____________________________ 2. ____________________________ 1. СЛУШАЛИ: Ф.И.О. , тема выступления ВЫСТУПИЛИ: Ф.И.О. – о чем шла речь Ф.И.О. – о чем шла речь ПОСТАНОВИЛИ: 1.1. 1.2. 2. СЛУШАЛИ: Ф.И.О. , тема выступления ВЫСТУПИЛИ: Ф.И.О. – о чем шла речь Ф.И.О. – о чем шла речь ПОСТАНОВИЛИ: 2.1. 2.2. Председатель личная подпись Ф.И.О. Секретарь личная подпись Ф.И.О.
Методическое обеспечение образовательной программы
6

Модули и

темы

Формы

занятий

Методы и

техническая

организация

учебного

процесса

Дидактическ

ий материал

Техническое

оснащение

занятий

Формы

подведения

итогов

2
ПЛАН ВОСПИТАТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ В ОБЪЕДИНЕНИИ
№

Дата (сроки)

проведения

мероприятия

Уровень

проведения

Форма

работы

Отметка о

выполнении
7

мероприятия

ДОГОВОР

о взаимоотношении родителей и администрации МАОУ ДОД центр развития творчества детей и

юношества в оказании дополнительных образовательных услуг
8

г.Хабаровск «____»____________20__г.
Муниципальное автономное образовательное учреждение дополнительного образования детей центр развития творчества детей и юношества (в дальнейшем - Исполнитель) на основании бессрочной лицензии А № 036352 регистрационный номер 757 от 08.01.2012 года выданной Министерством образования Хабаровского края свидетельства о государственной аккредитации АА 180733 регистрационный номер 230 от 03.05.2007г., выданного Министерством образования Хабаровского края, в лице Гуревич Натальи Григорьевны, действующего на основании Устава Исполнителя, с одной стороны и _______________________________________________________________________________________ Фамилия, имя, отчество и статус законного представителя несовершеннолетнего – мать, отец, опекун, попечитель, уполномоченный представитель органа опеки и попечительства или учреждение социальной защиты, в котором находится нуждающийся в опеке или попечительстве несовершеннолетний, либо лица, действующего на основании доверенности, выданной законным представителем (В дальнейшем – Заказчик) и _______________________________________________________________ Фамилия, имя, отчество несовершеннолетнего, достигшего 14-летнего возраста, название объединения, год обучения, ФИО педагога. (В дальнейшем – Потребитель) с другой стороны, заключили в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Законами Российской Федерации «Об образовании» и «О защите прав потребителей» настоящий договор о нижеследующем:
1.ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
Исполнитель предоставляет, а Заказчик получает дополнительные образовательные услуги, являющиеся неотъемлемой частью настоящего договора. Срок обучения в соответствии с рабочим учебным планом составляет ___ месяцев, с «___»_________ 20__г. по «____»__________ 20__г.
2.ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЯ
Исполнитель обязан: 2.1.организовать и обеспечить надлежащее исполнение услуг, предусмотренных разделом 1 настоящего договора. Дополнительные образовательные услуги оказываются в соответствии с учебным планом, образовательной программой и расписанием занятий, разрабатываемыми Исполнителем. 2.2.Обеспечить для проведения занятий помещения, соответствующие санитарным и гигиеническим требованиям, а также оснащение, соответствующее обязательным нормам и правилам, предъявляемым к образовательному процессу. 2.3.Во время оказания дополнительных образовательных услуг проявлять уважение к личности Потребителя, оберегать его от всех форм физического и психологического насилия, обеспечить условия укрепления нравственного, физического и психологического здоровья, эмоционального благополучия Потребителя с учетом его индивидуальных особенностей. 2.4.Сохранять место за Потребителем в случае его болезни, лечения, карантина, отпуска родителей, каникул и в других случаях пропуска занятий по уважительной причине. 2.5.Уведомить Заказчика о нецелесообразности оказания Потребителю образовательных услуг в объеме, предусмотренном разделом 1 настоящего договора, вследствие его индивидуальных особенностей, делающих невозможным или педагогически нецелесообразным оказание данных услуг.
3.ОБЯЗАННОСТИ ЗАКАЗЧИКА
3.1.При поступлении Потребителя в образовательное учреждение и в процессе его обучения своевременно предоставлять все необходимые документы, предусмотренные уставом образовательного учреждения. 3.2.Незамедлительно сообщать руководителю Исполнителя об изменении контактного телефона и места жительства. 3.3.Извещать руководителя Исполнителя об уважительных причинах отсутствия Потребителя на занятиях. 9
3.4.По просьбе Исполнителя приходить для беседы при наличии претензий Исполнителя к поведению Потребителя. 3.5.Проявлять уважение к педагогам, администрации и техническому персоналу исполнителя. 3.6.Возмещать ущерб, причиненный Потребителем имуществу Исполнителя в соответствии с законодательством Российской Федерации. 3.7.Обеспечить Потребителя за свой счет предметами, необходимыми для надлежащего исполнения Исполнителем обязательств по оказанию дополнительных образовательных услуг, в количестве соответствующему возрасту и потребностям Потребителя. 3.8.В случае выявления заболевания Потребителя (по заключению учреждения здравоохранения) освободить Потребителя от занятий и принять меры по его выздоровлению. 3.9.Для договора с участием Потребителя, не достигшего 14-летнего возраста, обеспечить посещение Потребителем занятий согласно учебному расписанию.
4.ОБЯЗАННОСТИ ПОТРЕБИТЕЛЯ
(для договора с потребителем, достигшим 14-летнего возраста) Потребитель обязан: 4.1.Посещать занятия, указанные в учебном расписании. 4.2.Выполнять задания по подготовке к занятиям, даваемые педагогами образовательного учреждения. 4.3.Соблюдать учебную дисциплину и общепринятые нормы поведения, в частности, проявлять уважение к педагогам, администрации и техническому персоналу Исполнителя и другим обучающимся, не посягать на их честь и достоинство. 4.4.Бережно относится к имуществу исполнителя.
5. ПРАВА ИСПОЛНИТЕЛЯ, ЗАКАЗЧИКА, ПОТРЕБИТЕЛЯ
5.1.Исполнитель в праве отказать Заказчику и Потребителю в заключении договора на новый срок по истечении действия настоящего договора, если Заказчик, Потребитель в период его действия допускали нарушения, предусмотренные гражданским Законодательством и настоящим договором и дающие Исполнителю право в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора. 5.2.Заказчик вправе требовать от Исполнителя предоставления информации: - По вопросам, касающимся организации и обеспечения надлежащего исполнения услуг, предусмотренных разделом 1 настоящего договора, образовательной деятельности Исполнителя и перспектив ее развития; - Об успеваемости, поведении, отношении Потребителя к учебе и его способностях в отношении обучения по отдельным предметам учебного плана. Заказчик и Потребитель, надлежащим образом исполнившие свои обязательства по настоящему договору, имеют преимущественное право на заключение договора на новый срок по истечении срока действия настоящего договора. 5.3.Потребитель вправе: - Обращаться к работникам Исполнителя по всем вопросам деятельности образовательного учреждения; - Получать полную и достоверную информацию об оценке своих знаний и критериях этой оценки; - Пользоваться имуществом Исполнителя, необходимым для обеспечения образовательного процесса, во время занятий, предусмотренных расписанием.
6.ОСНОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА
6.1.Условия, на которых заключен настоящий договор, могут быть изменены либо по соглашению сторон, либо в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 10
6.2.Потребитель, достигший 14-летнего возраста, вправе в любое время расторгнуть настоящий договор только с письменного согласия законных представителей. От имени Потребителя в возрасте от 6 до 14 лет договор в любое время, может быть, расторгнут Заказчиком. 6.3.Настоящий договор может быть расторгнут по соглашению сторон. По инициативе одной из сторон договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации. 6.4.Если Потребитель своим поведением систематически нарушает права и законные интересы других обучающихся и работников Исполнителя, расписание занятий или препятствует нормальному осуществлению образовательного процесса. Исполнитель вправе отказаться от исполнения договора, когда после трех предупреждений Потребитель не устранит указанные нарушения. Договор считается расторгнутым со дня письменного уведомления Исполнителем Заказчика (Потребителя) об отказе от исполнения договора.
7.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НЕИСПОЛНЕНИЕ ИЛИ НЕНАДЛЕЖАЩЕЕ ИСПОЛНЕНИЕ

ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ПО НАСТОЯЩЕМУ ДОГОВОРУ
7.1.В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения сторонами обязательств по настоящему договору они несут ответственность, предусмотренную гражданским законодательством и законодательством о защите прав потребителей, на условиях, установленных этим законодательством.
8.СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ДРУГИЕ УСЛОВИЯ
8.1.Настоящий договор вступает в силу со дня его заключения сторонами и действует до «___» ___________ 20__г. 8.2. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. 9. ПОДПИСИ СТОРОН ИСПОЛНИТЕЛЬ ЗАКАЗЧИК ПОТРЕБИТЕЛЬ(достигший 14 лет) МАОУ ДОД ЦРТДЮ ________________________ ФИО ________________________ ФИО 680001 г.Хабаровск ул.Монтажная, 40 ________________________ ________________________ Директор МАОУ ДОД ЦРТДЮ Гуревич Н.Г. ________________________ адрес места жительства ________________________ контактный телефон ________________________ адрес места жительства ________________________ контактный телефон ____________________ ________________________ Подпись ________________________ Подпись
Зачислить
Директору МАОУ ДОД 11
ЦРТДиЮ Н.Г.Гуревич
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу Вас зачислить моего ребенка ___________________________________ в объединение «___________________________________________________», педагога___________________________________________________________ Год обучения (первый, второй, третий и т.д.) __________________________ Дата, год, рождение ребенка _________________________________________ Место жительства __________________________________________________ С в е д е н и я о р о д и т е л я х (Ф. И. О. , к о н т а к т н ы й т е л е ф о н) Мать _____________________________________________________________ Отец ______________________________________________________________ «___» __________ 20__ год ______________(подпись)
СОГЛАШЕНИЕ № ___

МЕЖДУ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ И РОДИТЕЛЯМИ (ЛИЦАМИ, ИХ

ЗАМЕНЯЮЩИМИ) РЕБЕНКА, ПОСЕЩАЮЩЕГО

МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ДЕТЕЙ ЦЕНТР РАЗВИТИЯ ТВОРЧЕСТВА

ДЕТЕЙ И ЮНОШЕСТВА
12

« ____ » ___________ 20___ г. г.Хабаровск
Муниципальное автономное образовательное учреждение дополнительного образования детей центр развития творчества детей и юношества, в дальнейшем
Учреждение,
действующее на основании Устава, в лице
директора
Гуревич Натальи Григорьевны, с од н о й с то р о н ы, и р од и т е л ь (з а ко н н ы й п р е д с т а в и т е л ь) _______________________________________________________________________, (ФИО родителя, законного представителя) в дальнейшем
Родитель,
ребенка _______________________________________________________________________, (ФИО ребенка, дата рождения) заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
1.1. Настоящее соглашение регулирует права и обязанности Учреждения и Родителя как участников образовательного процесса в области охраны физического благополучия ребенка.
2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1.
Учреждение обязуется:
2.1.1. На основании настоящего соглашения принять ребенка в учреждение для обучения по дополнительным образовательным программам. Учреждение в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Законом Российской Федерации «Об образовании», другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными федеральными нормативными актами Российской Федерации, законодательными и нормативными актами Хабаровского края и города Хабаровска, приказами Учредителя, Уставом, локальными актами Учреждения. 2.1.2. Обеспечить необходимое медицинское обслуживание ребенка: профилактические оздоровительные мероприятия, выполнение санитарно-гигиенических норм, оказание первой помощи ребенку. 2.1.3. Принимать в Учреждение и отпускать ребенка в сопровождении лиц, указанных в п. 4.1. настоящего договора. 2.1.4. Соблюдать настоящее соглашение. 2.2.
Родитель обязуется:
2.2.1. Соблюдать условия настоящего соглашения, Устава Учреждения. 2.2.2. Приводить ребенка в течение учебного года и забирать согласно режиму работы объединения, которое посещает ребёнок. 2.2.3. Родитель или сопровождающее ребенка лицо, указанное в п. 4.1. настоящего соглашения, лично передает и забирает ребенка у педагога.
3. ПРАВА СТОРОН

3.1. Учреждение имеет право:
3.1. 1. Расторгнуть соглашение с родителем при условии невыполнения взятых на себя обязательств, уведомив его письменно об этом за 14 дней. 3.1.2. Не отдавать ребенка родителям и лицам, указанным в п. 4.1., находящимся в нетрезвом состоянии. 3.1.3. Заявлять в службы социальной защиты и правоохранительные органы о нарушении прав ребёнка в семье (физическое, психическое насилие, отсутствие заботы, грубое, небрежное отношение к ребенку, оставление его в опасности). 13

3.2. Родитель имеет право:
3.2.1. Требовать предоставления ребенку присмотра, ухода, воспитания и обучения на условиях, оговоренных настоящим соглашением. 3.2.2. Расторгнуть настоящее соглашение, уведомив письменно Учреждение об этом.
4. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

4.1. Родитель доверяет сопровождать ребенка следующим лицам (только лицам,

достигшим 18 лет):
УЧРЕЖДЕНИЕ РОДИТЕЛЬ МАОУ ДОД ЦРТДЮ ________________________ ФИО 680001 г.Хабаровск ул.Монтажная, 40 ________________________ Директор МАОУ ДОД ЦРТДЮ Гуревич Н.Г. ________________________ адрес места жительства ________________________ контактный телефон ____________________ ________________________ Подпись
ЗАЯВЛЕНИЕ
Я, ___________________________________________________________________________________, (ФИО родителя) паспортные данные: __________________________________________________________________________________
ФИО

Паспортные

данные

Родственные

отношения

Директору

МАОУ ДОД ЦРТДиЮ

Н.Г.Гуревич
14
__________________________________________________________________________________
даю разрешение
своему ребенку__________________________________________________________ (ФИ ребенка) на самостоятельное следование: в учреждение по маршруту: от _______________________________до___________________________ из учреждения по маршруту: от______________________________до____________________________ «___» __________ 20__ год ______________(подпись) На основании Федерального закона от 26.07.2006 № 152 ФЗ «О персональных данных» разрешаю обработку персональных данных. «___» __________ 20__ год ______________(подпись)
Муниципальное автономное образовательное учреждение

дополнительного образования детей

центр развития творчества детей и юношества
РАССМОТРЕНО УТВЕРЖДАЮ на Научно-методическом Директор ЦРТДиЮ совете ЦРТДиЮ ___________Н.Г.Гуревич «___»_______ 201 _ г. «____» _________ 201_ г. 15
МОДИФИЦИРОВАННАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ПРОГРАММА ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ДЕТЕЙ
« »
Автор-составитель: педагог дополнительного образования возраст обучающихся лет срок реализации – лет Хабаровск 201_ 16

Консультация для воспитателей «Оформление документации – одна из компетенций педагога»

В работе воспитателя, как и в любой другой деятельности, необходим порядок и планомерность. Только при этих условиях, возможно, получить удовлетворение. Не секрет, что оформлению документов часто отводится второстепенная роль. Однако своевременно и корректно оформленная документация, может стать нашим первым помощником, т.к. порядок в документации, умение быстро найти и проанализировать имеющиеся материалы помогут педагогу при подготовке к новому учебному году, аттестации воспитателя.

Документация воспитателя включает в себя следующие подпункты:

1. Обязательная документация, куда входят все документы, связанные с организацией воспитательного процесса.
2. Информационно – нормативная документация, в данный подпункт входят все служебные и должностные инструкции, общие сведения о группе, информация о методическом обеспечении воспитательно – образовательного процесса группы.

Обязательная документация.

• Рабочая программа.
• Календарный план воспитательно-образовательной работы,
• . Табель посещаемости детей.
• Паспорт группы.

Информационно-нормативная документация воспитателя:

1. Служебные и должностные инструкции:

1. 1. Должностная инструкция воспитателя дошкольных групп.

1. 2. Инструкция по охране жизни и здоровья детей ДОУ.

1. 3. Сезонные инструкции по технике безопасности работы на участке.

1. 4. Инструкция по технике безопасности при организации занятий на физкультурной площадке.
2. Общие сведения о группе:
3. 1. Список детей группы (с указанием даты рождения и даты поступления в ДОУ) .
4. 2. Режимы группы (на холодный, теплый, адаптационный периоды года) .
5. 3. Сетка НОД (основная и дополнительных занятий в кружках) .
6. 4. Листки адаптации (для вновь поступивших детей) .
7. 5. Сведения о детях и их родителях.
8. Методическое обеспечение воспитательно-образовательного процесса
9. 1. Основные направления работы и годовые задачи МДОУ на текущий год.
10. 2. Перечень программ и педагогических технологий, используемых воспитателем (составляется вместе со старшим воспитателем) .
11. 3. Перспективное планирование по разделам программы.
12. 4. Материалы для диагностики по основным разделам программы.
13. 5. Памятки, рекламные проспекты для педагога по результатам областных и городских мероприятий (курсы, семинары, методические объединения) .

Попробуем рассмотреть значение каждого документа в отдельности.

1. Рабочая программа группы.

Рабочая программа воспитателя - должна быть составлена на основе образовательной программы ДОУ. Она должна быть построена в соответствии с возрастными, психологическими и индивидуальными особенностями детей.

Примерная структура рабочей программы воспитателя

1. Титульный лист (наименование, статус программы, автор программы)
2. Пояснительная записка (концепция, цели и задачи курса, структура программы и пояснения к ней, особенности программы)
3. Объем учебной нагрузки
4. Календарно-тематический план
5. Содержание учебного материала, включающего в себя, федеральный, региональный компонент государственного образовательного стандарта, предусмотренный примерной программой
6. Система мониторинга достижения детьми планируемых результатов освоения программы
7. Список литературы
8. Календарный план группы.

Технология разработки календарных планов

• Общий алгоритм - канва.
• Начинать написание плана с режимных моментов: утро; день; вечер; минимум на две недели.
• Оформление плана должно соответствовать эстетическим требованиям, так как это визитная карточка ДОУ.
• Учитывать соотношение нагрузки детей: эмоциональной; интеллектуальной; физической.
• Учитывать степень усложнения материала.
• Соответствие программно-методическому обеспечению.
• Включать все виды деятельности.
• Прослеживать усложнение приемов, не только наглядных и словесных, но и таких, как коллективный поиск, беседа, развивающие игры.

2. 1. Алгоритм составления календарного плана воспитателя.

• Титульный лист
• Список детей группы, с указанием даты рождения детей.

Для коррекционных групп (логопедические, дефектологические) , список детей по подгруппам, с указанием диагноза ПМПК.

• Расписание сетки НОД на неделю (согласно количеству занятий по программе и требованию санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам 2.4. 1. 3049-13)
• Планирование утренней гимнастики (с изменениями на 2 неделю)
• Комплекс артикуляционной гимнастики.
• Комплекс пальчиковой гимнастики.
• Комплекс гимнастики пробуждения
• План взаимодействия с родителями.
• Планирование специально организованных занятий (с указанием дня и даты) ,

планирование совместной деятельности воспитателя с детьми,

планирование самостоятельной деятельности детей.

3. Табель посещаемости детей группы.

Табель посещаемости, необходим для того, чтобы ежедневно фиксировать количество детей в группе. Это помогает обеспечить питание детей и планомерное проведение занятий (раздаточный материал для каждого ребенка) . Также табель посещаемости, помогает воспитателю, медицинскому персоналу, отследить заболеваемость детей в определенный период.

4. Сведения о детях и их родителях.

В официально принятой практике в специальном журнале (тетради) обычно имеются следующие сведения о детях, посещающих группу:

• Фамилия, имя ребенка
• Дата рождения
• Адрес проживания и телефоны
• ФИО родителей, бабушек и дедушек

5. Журнал приема и сдачи смен.

Данный журнал свидетельствует о приеме и сдачи смен двумя воспитателями, работающими на данной группе.

В журнале указывается дата и фиксируется количество детей, которые воспитатель принял в группу, делаются отметки о состоянии здоровья детей (кожа, температура, педикулез) . А также воспитатель делает пометки об изменениях, которые произошли в группе течении первой половине дня (уход детей домой, по причине родителей, ребенок заболел и.т. д.) . Второй воспитатель, заступивший на работу и работающий во вторую половину дня, также делает в журнале запись о том, какое он количество детей принял, как прошел сон детей, отмечает какими дети ушли домой (здоровые, или же у кого - то из детей поднялась температура, могла случиться травма и.т. д.) . Все вышеуказанное, должно найти свое отражение, в журнале приема и сдачи смен.

6. Журнал питьевого режима.

В соответствии с режимом СанПиН питьевой режим в ДОУ организован с использованием кипяченой воды при условии её хранения не более 3 - х часов.

Следовательно, воспитатель, должен каждые последующие три часа, менять воду в графине, (не зависимо от того, была ли она использована или нет) . Тара перед каждым забором воды обрабатывается, время каждого забора воды фиксируется в журнале питьевого режима группы.

7. Журнал наблюдения за длительно отсутствующими детьми.

В группах дошкольного возраста ведется журнал наблюдения за длительно отсутствующими детьми. Которые отсутствовали после перенесенного заболевания, а также отсутствия более 3 дней (за исключением выходных и праздничных дней) , детей принимают в дошкольные организации только при наличии справки участкового врача-педиатра с указанием диагноза, длительности заболевания.

В журнале осуществляется утренний и вечерний фильтр, оформленный в виде таблицы. В группах раннего возраста, ведется тетрадь ежедневного наблюдения за детьми, где отмечается утренний и вечерний фильтр (температура, зев, кожа, педикулез) , а также сетка стула (наблюдение ведется в первую и вторую половину дня) .

8. Журнал кварцевания.

Журнал кварцевания необходим для отслеживания проведения профилактических мер вследствие эпидемиологических вспышек в группе.

В журнале отмечается дата кварцевания, наличия кварцуемого помещения, условия обеззараживания, длительность и режим облучения.

9. Журнал по самообразованию.

Общество постоянно предъявляет требования к системе образования. Воспитатель обязан своевременно знакомиться с новациями, пополнять профессиональный потенциал, совершенствовать педагогическое мастерство, применяя на практике новые образовательные технологии. Воспитатель должен вести тетрадь по самообразованию, записывая в нее название изученной литературы, название и автора заинтересовавшей его статьи, указывая страницы с наиболее значимой информацией. Далее следует обсудить изученный материал с коллегами на педагогическом совещании или педсовете. При использовании новаций необходимо приобрести или изготовить дидактические пособия согласно рекомендациям автора. т.е. представить практическое применение изученной темы. Тема по самообразованию, должна соответствовать задачам ДОУ на новый учебный год.

10. Индивидуальная карта развития ребенка.

Цель Карты – организация помощи детям и педагогам в создании оптимальных условий обучения с учетом индивидуальных особенностей на основе проведения комплексного диагностического обследования.

11. Мониторинг.

Диагностику воспитатель должен проводить в начале, середине и конце учебного года, что даст ему возможность сравнить результаты усвоения детьми программы и своевременно провести коррекцию познавательных процессов в сторону достижения ребенком возрастных норм.

Все результаты мониторинга отражаются в нескольких документах;

• Срезы по каждым образовательным областям.
• Сводная таблица, датированная датой и месяцем проводимого обследования.
• График уровня развития мониторинга.
• Информационная справка на начало диагностирования и аналитическая справка на середину и конец года.

Технология составления Информационной справки.

1. Указывается, общий показатель уровня освоения программного материала, а также чему равно процентное отношение.
2. Прописывается количество детей, их процентное соотношение, по каждому уровню развития усвоения программного материала.
3. Указывается процентное соотношение детей (прописываются их фамилии, имена) , показавшие по итогам диагностического обследования низкий уровень усвоения программного материала.
4. Указываются предполагаемые причины данного явления.
5. Делается анализ качества усвоения детьми по разделам образовательных областей программы по каждому уровню.
6. Указывается предполагаемая причина низкого уровня.
7. Делаются выводы.
8. Проводится сравнительный результат диагностики, за год в виде диаграммы (начало года, середина, конец года) .
9. Указывается, кто составил справку, подпись.
10. Паспорт группы детского сада.

Паспорт группы детского сада – это документ, отражающий структуру, условия, содержание работы данной группы, а также важнейшие показатели ее деятельности.

Паспорт группы детского сада разрабатывается на основе Положения о группе и отражает ее направленность (общеразвивающая, компенсирующая, комбинированная, оздоровительная) .

Примерное содержание паспорта группы:

• Группа (название, возраст, направленность) .
• Сведения о педагогах, работающих с детьми (Ф. И. О., образование, стаж работы, квалификация, сведения о курсовой подготовке) .
• Списочный состав детей с датами рождения.
• Сведения о родителях.
• Социальный паспорт группы.

(Включает в себя информацию о Ф.И. О. ребенка, дату его рождения, Ф.И. О. родителей, информацию о детях из не полных семей, многодетных семьях, детей состоящих на попечении, дети, чьи родители инвалиды, семьи находящиеся в социально – опасном положении, малообеспеченные семьи)

• Табель посещаемости.
• Антропометрические данные детей группы.

(Антропометрическое исследование обязательно включает в себя измерение основных антропометрических показателей (рост, масса тела, окружности грудной клетки и головы. Антропометрическое исследование проводиться 2 раза в год. Весна - осень)

• Нозология заболевания.

(Указываются диагнозы детей, с которыми они поступили в ДОУ, это основной, речевой и сопутствующий)

• Лист здоровья детей.

Воспитатели работают в тесном контакте с медицинским персоналом детского сада. В практике важно выработать дифференцированный подход к детям с учетом состояния их здоровья. Для этого в группах имеются так называемые «Листы здоровья» , которые заполняются медицинским персоналом. Как известно, для формирования правильной осанки и профилактики нарушений зрения немаловажное значение имеет правильная посадка детей за столом, для чего каждому ребенку подбирается комплект мебели. Рост и вес детей определяется 2 раза в год, соответственно и комплект мебели должен определяться 2 раза в год.

Врач осуществляет распределение детей по группам здоровья.

По результатам проф. осмотров (проводимых 2 раза в год в садовских группах и 4 раза в год в группах раннего возраста) в зависимости от характера и степени выраженности отклонений в состоянии здоровья детей, врач дает рекомендации, фиксируя их документально. В практической работе воспитателя важны именно рекомендации, а не клинический диагноз (он является врачебной тайной) . Все перечисленное отражается в «Листе здоровья» на каждого ребенка.

• Лист врачебных назначений.

В листе врачебных назначений, указывается дата, вес ребенка, группа здоровья.

В группах компенсирующей направленности, вписывается заключение учителя - дефектолога, или учителя - логопеда, заключение педагога - психолога.

• Оборудование группы.

Данный документ оформляется в виде таблице, в которой указывается все оборудование группы (мебель) , и его количество.

(В данном документе воспитатель отмечает состояние мебели, помещения группы, освещения, состояние пособий к занятиям, состояние игрового материала, подбор игрового материала, и ставиться отметка о том, кто провел проверку всего выше указанного. Данная проверка проводится каждую неделю, в течение всего года. Кроме того времени, когда дошкольное учреждение закрыто на плановый ремонт) .

• Состояние условий для охраны жизни и здоровья детей в группе.

В данном документе еженедельно, в течение всего года, отмечается состояние группового участка, ограждение участка, выносной материал. Отмечается безопасность проведения прогулки, оборудование участка, выносной игровой материал. В зимний отрезок времени, отмечается заледенелость участка. И ставиться отметка о том, кто провел контроль. (Зав. ДОУ или заместитель заведующего по ВОР.)

• Служебные и должностные инструкции:
• Должностная инструкция воспитателя.
• Должностная инструкция младшего воспитателя.
• Инструкция по охране труда для воспитателя.
• Инструкция по охране труда для младшего воспитателя.
• Инструкция по безопасности проведения спортивных мероприятий, аттракционов, подвижных игр.
• Инструкция № 50 по применению углекислотных огнетушителей.
• План – инструкция, определяющая действия персонала МАДОУ детский сад № 1 по обеспечению безопасной и быстрой эвакуации детей на случай возникновения пожара.
• Инструкция действий персонала на случай возникновения пожара в здании.
• Инструкция по эксплуатации бактерицидного облучателя ОБН – 45ОП.
• Инструкция воспитателя по предупреждению детского дорожного травматизма.
• Первая помощь при несчастных случаях.

Каждый педагог-воспитатель специальной (коррекционной) школы VIII вида создает свою творческую лабораторию, в которой должны стать обязательными следующие материалы.

1. Государственные документы, которые определяют государственную политику в области образования и воспитания. Такими документами являются Закон РФ «Об образовании», Федеральный закон «Об образовании лиц с ограниченными возможностями здоровья (специальном образовании)», Государственный стандарт общего образования лиц с ограниченными возможностями здоровья, инструктивное письмо Министерства общего и профессионального образования РФ №48 от 04.09.97 «О специфике деятельности специальных (коррекционных) образовательных учреждений I-VIII видов», региональные программы развития образования и воспитания. Эти документы дают возможность педагогу-воспитателю видеть перспективы развития образования в стране, определить приоритеты в организации воспитательного процесса, использовать их в организации просвещения по вопросам государственной политики в образовании детей и их родителей.

2. Районные и школьные программы организации и развития воспитательно-образовательного процесса, годовой план работы школы (раздел «Организация воспитательной работы»), устав учебного заведения. Документы школы и района станут основой планирования воспитательного процесса.

3. Психолого-педагогическая и методическая литература по вопросам воспитания. Наиболее полезными будут журналы и газеты по проблемам воспитания. Необходимо иметь и специальные программы, которые обращают внимание на отдельные моменты в воспитании учащихся.

4. В арсенале педагога-воспитателя должен быть перечень внешкольных организаций района и города для возможной организации сотрудничества с ними. Это различные клубы, центры, кружки, дворцы детского творчества.

5. Пакет документов, которые необходимо вести педагогу-воспитателю : планирование воспитательной работы, характеристики учеников и всего коллектива, анализ и самоанализ воспитательной работы, отчет о воспитательной работе, отчет о совместной деятельности во время каникул, отчет о проведенных родительских собраниях, анализ успеваемости класса за год и за четверть, письменные поощрения, благодарности, грамоты, дипломы отдельных учащихся и всего класса, графики дежурств класса, пакет педагогической диагностики, обязательной в учебном заведении для изучения детского и родительского коллектива, перечень кружков и секций, имеющихся в школе (Приложение 7).

6. Педагогу-воспитателю необходимо иметь также литературу, описывающую передовой опыт в воспитании учащихся, технологии воспитательного процесса, формы внеклассной работы с учащимися.

7. Работу педагога-воспитателя нельзя представить без работы с календарем памятных дат, толковым словарем русского языка, энциклопедическим словарем.

8. У педагога-воспитателя должен быть накоплен материал, который будет способствовать созданию традиций коллектива.

9. Многообразная и насыщенная работа воспитателя, необхо­димость постоянно учитывать состояние и развитие группы, отдельных воспитанников, оперативно связываться и коор­динировать свои действия с другими работниками школы и ро­дителями детей – все это требует от воспитателя постоянного распределенного внимания ко многим сторонам своей деятель­ности, четкого оперативного планирования и анализа своей работы. В этом ему могут помочь личный текущий план-дневник или тетрадь взаимосвязи, которые ведутся в общей тетради или блокноте. Записи в них рекомендуется делать ежедневно.

В таком дневнике или тетради могут быть следующие разделы.

1. Телефоны SOS (инспектора по делам несовершеннолетних; поликлиники, обслуживающей школу и школьного врача; общественных организаций; отделения МЧС; инспектора по опеке и попечительству).

2. Сведения об учащихся (список учащихся с телефонами; сведения о здоровье учащихся; сведения по результатам исследований психологов; результаты учебных достижений; сведения о занятости учащихся во внеучебное время; питание учащихся; сведения об участии в делах школы, класса).

Эти сведения можно занести в следующие таблицы.