Главная Прокуратура Образец соглашения о реорганизации путем преобразования. Дополнительное соглашение при реорганизации. Нюансы для бюджетного учреждения

Образец соглашения о реорганизации путем преобразования. Дополнительное соглашение при реорганизации. Нюансы для бюджетного учреждения

Выясним, в чем суть реорганизации компании путем присоединения – что для проведения процедуры нужно знать, как составить договор о присоединении и как он должен выглядеть.

Приведем образец такого документа и определим основные моменты, на которые нужно обратить внимание.

Существует несколько видов реорганизации, описанных в законодательстве Российской Федерации, одним из которых является присоединение.

Если вы желаете начать процесс реорганизации, то стоит изучить правила заключения соответствующего договора.

Общие сведения

Определим, что такое присоединение, когда и как оно проводится. Такая информация не будет лишней, особенно, если вы в ближайшее будущее планируете начать процедуру реорганизации.

Основные моменты

Присоединение является разновидностью реорганизации юридического лица.

Присоединение проводится компаниями, которые имеют одинаковую организационно-правовую форму. Обе организации должны быть либо ООО, либо АО.

Но вот АО не имеет права присоединяться к ООО, и наоборот. В таком случае сначала проводится преобразование одной из фирм, а затем присоединение.

ОАО и ЗАО могут провести процедуру реорганизации путем присоединения. Решение о проведении процедуры принимают учредители на собрании.

Реорганизация путем присоединения состоит из нескольких стадий:

выбираются участники процедуры (несколько юрлиц, которые имеют разное место нахождения).
принимается решение на собрании:

Утверждают форму реорганизации.
Подготавливают нового предприятия.
Составляют договор о присоединении.
Составляют передаточные акты.

проводится общее учредительское собрание, на котором решают все вопросы относительно изменений.
представляется уведомление о начале процесса в государственный регистрирующий орган.
выбирается место, где будет зарегистрировано новое юридическое лицо. Стоит обращаться в налоговый орган по месторасположению компании, к которой присоединяется юрлицо.
проводятся подготовительные мероприятия.
документация представляется в отделение федерального налогового органа.
регистратором вносится запись об изменениях в ЕГРЮЛ. Он же выдает документы, которые подтвердят внесение таких изменений.

Помните, что при реорганизации не могут расторгаться с сотрудниками ().

Работодатель просто уведомляет свой персонал о предстоящих изменениях в соответствии с правилами, прописанными в .

Работник имеет право согласиться или отказаться работать на реорганизованном предприятии. Его решение должно отражаться письменно в и трудовой книжке каждого сотрудника.

Лицо может переводиться на другую должность, что также стоит отразить письменно. К трудовому договору составляется дополнительное соглашение, в котором отражаются сведения о новом предприятии и условиях работы.

Если гражданин откажется продолжить работу, действие трудового договора прекратится ().

Основание для увольнения не собственное желание, а нежелание работать в реорганизованной фирме. При таком увольнении выходное пособие не начисляется.

Как быть с зарплатой? До завершения процесса реорганизации ее платит присоединяемая организация, после завершения – новое предприятие.

Процесс регистрации изменений длится не более 5 дней. Причем представители налогового органа не могут требовать представить .

Пока не окончится процесс реорганизации, вся деятельность будет вестись, как обычно. То есть, все отчеты за данный период подаются в налоговый орган и внебюджетные фонды компанией, которая присоединяется.

Налоги платятся также в том же порядке, что и ранее. Фиксация операция осуществляется в тех формах, что были установлены предприятием. Будет использовано проводки 51, 62, 76.

До окончания процесса присоединения, фирма должна собрать все справки и представить правопреемнику все отчеты о результате своей работы.

Последний отчетный период – время с начала года до даты, когда прекращено ведение деятельности предприятием.

Что необходимо для процедуры?

Чтобы провести процедуру реорганизации, нужно:

Уведомить налоговую службу о начале процесса в установленные законодательством сроки, иначе придется понести ответственность в соответствии со , (правила уведомления прописаны в ). На это компания имеет три дня после принятия решения. В том случае, когда участниками реорганизации является несколько предприятий, уведомление направляется тем, кто последним принял решение ( ).
Провести инвентаризацию (согласно Приказу, утвержденному властями ).
Опубликовать в СМИ (в «Вестнике государственной регистрации») сообщение о присоединении компании (публикация должна размещаться 2 раза в одном месяце). Прописываются данные о каждой реорганизуемом предприятии, форме реорганизации и т. д.
В течение 3 дней с момента принятия решения о реорганизации уведомить об изменениях внебюджетный фонд (). Подаются данные об работниках в течение месяца после того, как утверждено передаточный акт, но не позже дня, когда в ЕГРЮЛ вносится запись. Форма уведомления произвольная, но на бланках компании. Проставление печатей и подписей – обязательная процедура.
Уведомить о планируемых изменениях кредиторов, которые вправе заявлять свои требования ().
Составить передаточный акт в объеме формы годовых бухгалтерских отчетов, что установлены Министерством финансов РФ в Инструкции № 128н. Оговариваются правила правопреемства. Такой акт будет передаваться учредителям и представителям исполнительного органа.
Оплатить .

Необходимые документы (п. 3 ст. 17 Закона № 129-ФЗ):

заявление, написанное на утвержденном правительством бланке ();
учредительская документация всех предприятий-участников (свидетельство ИНН, ОГРН, код статистики, приказы о назначении исполнительных органов, выписки из Единого реестра юрлиц, устав);
решение провести присоединение (согласно );
соответствующий договор;
решение учредителей о начале процедуры;
справка, которая подтвердит факт размещения извещения в СМИ;
передаточные акты.

Реорганизация может длиться до 3 месяцев. Обратите внимание! Если присоединяемое предприятие прекратит деятельность, представлять платежный документ о перечислении средств (госпошлины) не нужно.

Законные основания

Некоторые нюансы проведения процедуры рассматриваются в законах:

Порядок заключения соглашения

Договор регулирует проведение реорганизации. В нем содержатся данные о порядке и последствиях присоединения. Чтобы провести инвентаризацию, формируют специальную комиссию, которой и будет подготовлено такой документ.

Необходимые данные

Договор о присоединении – это не учредительный документ. В нем прописывают правила и условия проведения процедуры. Отражается также величина уставного капитала реорганизованной компании.

В законодательстве нет ограничений для установления уставного капитала юрлиц, к которым присоединяется фирма.

В решении о реорганизации могут прописываться большие или меньшие суммы в сравнении с капиталом реорганизуемого предприятия.

Указывается также:

Срок и правила проведения собрания учредителей компаний, который будут участвовать в присоединении. Расписываются правила голосования.
Говорится, как будет распределено затраты, понесенные при присоединении.
Отражаются сведения о руководстве процедурой, о создании совместной координационной структуры.
Прописываются правила, которые запрещают совершать определенные сделки присоединяющейся компанией до завершения реорганизации.
Данные о согласовании действий с антимонопольной структурой РФ.

Структура документа

Документ содержит такие сведения:

тип документа;
дату заключения;
сроки действия;
место, где договор составлен;
информацию о сторонах;
правовые отношения между компаниями;
, что дают право подписывать документ.

Образец договора о реорганизации в форме присоединения

Представим образец заполнения договора о присоединении при реорганизации:

Нюансы для бюджетного учреждения

После издания приказа или распоряжения о реорганизации учредителем бюджетной организации, администрацией создается комиссия, которая формирует иной или распоряжение о правовой процедуре.

В подготовленном акте по этапам расписаны действия, указаны сроки их реализации, а также ФИО лиц, которые несут ответственность за проведение процедуры.

Как и другие юридические лица, бюджетная компания также представляет уведомление о начале процесса в налоговую службу.

Извещаются о реорганизации и Пенсионный фонд, Фонд социального страхования России.

Чем же отличается реорганизация государственных некоммерческих предприятий? За ответом стоит обратиться к .

Решение о реорганизации принимают власти Российской Федерации (). Проект решение должен подготовить федеральный орган исполнительных властей, который координирует и регулирует деятельность фирмы, согласовав действия с Минэкономразвития, Минздравом, Минфином. В проекте прописывается предмет и цель работы предприятия, количество работников.
Передаточный акт будет представлен Министерству финансов, который имеет права и обязательства учреждения, и в орган Федерального казначейства , что осуществляет кассовое обслуживание согласно установленным правилам.

Реорганизуемые организации должны представить бухгалтерский отчеты в объемах и в срок, что установлены нормативными документами.

До момента госрегистрации все действия, что связаны с работой фирмы, будут отражены в бухучете бюджетных учреждений.

До момента внесения записи в ЕГРЮЛ учреждением исполняются обязательства по исчислению и перечислению налоговых платежей ().

Но после реорганизации не будут изменены сроки уплаты налоговых сумм правопреемниками (п. 3 данной статьи).

После реорганизации правопреемником также уплачиваются страховые взносы (пункт 16 ст. 15 документа № 212-ФЗ).

Архивная документация передается фирме, к которой учреждение присоединяется ().

То есть, прежним работодателем передаются не только имущественные объекты, но и документы (трудовые книжки сотрудников, личные карточки).

Реорганизация путем присоединения – процедура, которая отличается от остальных видов реорганизации. Поэтому стоит запомнить все особенности ее проведения.

Ведь нужно будет придерживаться определенного порядка ее осуществления, собирать ряд документов, без которых реорганизация не состоится.

Не помешает также проконсультироваться у опытных юристов, которые предупредят вас о возможных подводных камнях и подскажут, как избежать проблем.

Добавочный контракт к рабочему контракту создается при переустройстве учреждения. В данной статье возможно скачать имеющийся добавочный контракт к рабочему контракту.

Основа создания добавочного контракта к рабочему контракту о переустройстве работодателя

Переустройство в согласии с ч. 2 и 5 ст. 75 ТК РФ не основа для увольнения сотрудников, помимо начальника учреждения, его помощников и главбуха (ч. 1 ст. 75 ТК РФ).

Если сотрудник не желает продолжать деятельность при переустройстве, то его необходимо уволить в согласии с п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Если сотрудники дают согласие продолжать деятельность, то оформленные раньше рабочие контракты не переоформляются.

Для отображения факта изменения владельца собственности учреждения, коррекция подведомственности или переустройство нужно оформлять с сотрудниками добавочные контракты к рабочим контрактам.

Алгоритм создания добавочного контракта к рабочему контракту о переустройстве нанимателя

Коррекция регламентированных сторонами (сотрудником и нанимателем) условий рабочего контракта допускают лишь по контракту сторон рабочего контракта (ст. 72 ТК РФ).

Добавочный контракт – это бумага, в котором сотрудник и наниматель четко регламентируют, какие коррекция внесут в рабочий контракт.

Условия соглашения

Добавочный контракт при переустройстве создается в письменном виде и он – неотъемлемый элемент рабочего контракта.

В данном шаблоне добавочного контракта к рабочему контракту о переустройстве обязаны быть такие данные:

о нанимателе;

о сотруднике;

дату и номер рабочего контракта;

данные о новом владельце собственности учреждения;

Метод переустройства (трансформация, отделение, деление, объединение);

новое название учреждения (когда изменилось);

дата введения добавочного контракта в силу;

и другая информация.

Контракт создают в двух копиях и в них расписываются сотрудники и наниматель.

Копия нанимателя обязана включать в себя роспись сотрудника о том, что он приобрёл собственную копию добавочного контракта.

Время сбережения добавочного контракта о переустройстве – 75 лет, в соответствии с п. 657 “Списка типичных управленческих бумаг, появляющихся при работе госорганов, локальных учреждений властм, с регламентированием времени сбережения”.

Когда происходит переустройство, одна из компаний ликвидируется. Сотрудники при этом не обязательно увольняются. Наниматель должен заранее сообщить им. Лицо, получившее уведомление о ликвидации или переустройстве фирмы, сам решает вопрос, необходимо ли уйти из фирмы или продолжить с ней работать. Если сотрудник отдает предпочтение 2 варианту, то фирма, в которой он продолжит работу, должна подтвердить прием специалиста. В качестве бумаги, фиксирующей переход сотрудника в новую фирму, выступает дополнительный контракт при переустройстве путем присоединения. Понятие Перед тем, как приступать к регистрации бумаги, требуется разобраться, для чего она необходима. Добавочный контракт к контракту в связи с переустройством в виде преобразования – бумаг, который позволяет зафиксировать коррективы в рабочем контракте.

Когда исполняется такое мероприятие, повторно контракт не оформляется. Но наниматель должен отобразить факт начала работы эксперта в новой фирме. Если выполняется переустройство – добавочный контракт к контракту необходимо для фиксирования всех имеющихся коррекций в главной бумаге. Чем контролируется, чтобы выяснить все аспекты операции, лицо, ответственное за заполнение бумаги должен изучить: статью 72 ТК РФ; статью 77 ТК РФ; статью 58 ГК РФ; статью 129 ГК РФ; статью 420 ГК РФ. Положения являются обязательными для изучения. Действующее законодательство разъясняет решение всех вопросов, которые могут возникнуть в процессе заключения контракта.

По закону заполнение контракта требуется, если нужно зафиксировать коррекция, которые вносятся в рабочий контракт. Однако существует ряд нюансов, с которыми требуется ознакомиться заранее. Контракт о желании произвести переустройство.

Особенности соглашения

Сообщение сотрудникам о будущем действии – одна из стадий переустройства. Нынешние законы не регламентируют такого требования, однако, выполнение действия нужно. Так как переустройства касается интересов сотрудников. Но порядок произведения этого действия не устанавливается. По данной причине наниматель сам решает, как сообщить сотрудникам о грядущих коррекциях. Действие исполняется письменно. В текст уведомления желательно включить: срок, когда будет окончено действие; тип, в котором исполняется переустройство; графу для подписи сотрудника.

Специалисты советуют уведомлять сотрудников не позже чем за 30 суток до начала действия времени. Срок отводится для того, чтобы специалист обдумал сложившееся положение и принял решение о том, хочет ли он продолжать сотрудничество с организацией. Добавочный договор в такой ситуации не создается. Причиной является то, что коррекция еще не состоялась. С сотрудником Когда компания переорганизуется, а работник решил продолжить проведение работы, наниматель должен создать с ним добавочный контракт. Действие нужно выполнить потому, что компания, с которой сотрудничает человек, меняется. Все это обязательно отражается в рабочем контракте. Однако он не заключается повторно.

По этой причине требуется бумаг, с помощью которого можно было бы зафиксировать новые нюансы сотрудничества. В роли такой бумаги и выступает контракт. Влияет ли вид переустройства на действие составления бумага и его состав не влияет. Бумагу оформляют письменно. Её нужно зарегистрировать на всех работников, решивших продолжить работу в фирме. Помимо этого, в рабочие книги работников вносят необходимые отметки. Исключением являются лишь мероприятия, которые исполняются, как выделение. На каждого работника, который продолжил работу в выделившейся фирме тоже нужно составить добавочное контракте. А вот сотрудники фирмы, оставшиеся во второй организации, не нуждаются в новой бумаге.

Для них условия сотрудничества не изменились и в фиксации не нуждаются. В какой момент составляет действие составления бумага начинается с выяснения мнения сотрудника. Бумага регистрируется только в том случае, если человек желает продолжить сотрудничество. Деяние необходимо исполнить до того, как деяние переустройства будет окончено. Наниматель обязан дать бумагу, как дополнение к сообщению о действии, которое будет выполнено в фирме. Работник сам решает, в какой момент отправить бумагу. Когда всю информацию вносят, человек должен посетить отдел кадров, и передать контракт. Там оно и будет храниться до момента переустройства. Оперативные действия со стороны сотрудника помогут фирме-правопреемнику быстрее завершить составление бумаги.

По этой причине специалисты советуют не тянуть с внесением данных в контракте и сразу принять решение о том, хочет ли человек продолжать сотрудничество с фирмой. Закон не обязывает владельца предприятия предоставлять контракт вместе с уведомлением о переустройстве. Деяние можно исполнить позже. Фирма может заранее отправить сообщение о будущем действии переустройства и дать время работникам подумать, а потом составить контракт и передать его сотрудникам, которые хотят и в дальнейшем работать с компанией. Добавочные контракты можно подписать и в новом учреждении, переход в которую осуществляется.

Нужно ли регистрировать?

Кадровые коррекция, которые происходят в фирме, нужно зарегистрировать. После того как действие проведено, руководитель фирмы-правопреемника издает соответствующий приказ. Текст акта зависит от типа, в котором выполнялось мероприятие. В приказе указывается, что работники заведения, прекратившего существование, становятся сотрудниками фирмы-правопреемника, когда переустройство исполняется в любом типе, помимо выделения. Когда соответствующее мероприятие производится в виде выделения, в бумаге отмечается, что работники переорганизованного заведения, которые перешли к правопреемнику, считаются сотрудниками вновь созданной фирмы. Специальный вид для указа не регламентировано. По данной причине уполномоченное лицо компании может создать акт в свободном виде.

В приказе руководитель фирмы поручает главе отдела кадров зафиксировать коррекция в рабочих контрактах сотрудников и внести соответствующие записи в рабочие книжки персонала. Контракты составляются на всех специалистов, в рабочие контракты которых нужно внести коррективы. Бумага, составленная для фиксации корректив, отдельную регистрацию не проходит. Если переустройство предприятия привела к тому, что сотрудника пришлось перевести, одного рабочего контракта мало. Нанимателю необходимо будет выдать необходимый приказ. В акте нужно будет подтвердить старую и новую вакансии эксперта.

Лицо, которое было переведено, обязано познакомиться с указом. Выполнить это нужно в первые сутки после того, как деяние переустройства будет окончено. Правопреемство при переустройстве юридического лица. О том, как передать права и обязанности новому лицу, написано в статье: правопреемство при переустройстве юридического лица. О том, как выглядит учетная политика при переустройстве, написано тут. Структура образца бумаг имеет классическую структуру. Перед тем как заполнять бумагу, требуется внимательно изучить каждую составную часть контракта и выяснить, какие данные должна содержаться в ней.

Преамбула

Преамбула – это вводная часть контракта. Желательно, чтобы она повторяла соответствующую часть рабочего контракта. В преамбуле контракта требуется сделать ссылки на предыдущие аналогичные бумаги, если они были заключены ранее. Нельзя сильно перегружать этот элемент. Причины составления контракта лучше написать в главной части.

Главная часть

Для того, чтобы текст контракта создан корректно, необходимо принять во внимание такие правила: все имеющиеся коррекции необходимо указывать по очереди; нужно точно указать, какие коррективы вносятся в рабочий контракт; зафиксировать название фирмы, в которой осуществлял деятельность сотрудник. Также следует указать контрагента, который принимает сотрудника. Человек, ответственный за составление бумага, должен вписать в контракте каждого сотрудника номер записи в ЕГРЮЛ, которая подтверждает факт переустройства фирмы. Должно быть указано число, когда коррекция были внесены в государственный реестр. Затем фиксируется дата, после наступления, которой человек считается сотрудником нового учреждения.

Заключительная часть

Финальную часть контракта отводят для фиксации других нюансов, которых не касается главная часть бумага. Важно подтвердить, что другие пункты рабочего договора при этом остаются без коррекций. Помимо этого, обязан быть номер документа, который изменяет контракт. В конечной части утверждается алгоритм введения бумаги в силу и количество экземпляров, в котором составляется бумага. Следует помнить, что эта цифра обязана равняться числу экземпляров рабочего контракта. Затем стороны контракта проставляют подписи. Следует помнить, что удостоверить бумагу должен как работодатель, так и сотрудник. Только после этого контракт обретет юридическую силу. Если реквизит будет отсутствовать, бумага считается недействительной. Бумагу необходимо будет создавать ещё раз. Контракт при переустройстве – немаловажная бумага, дающая возможность подтвердить все коррекция без занесения корректив в рабочий контракт. Он даёт возможность значительно уменьшить время перехода сотрудника в новую фирму и увеличить скорость процесса начала работы. Бумагу создаёт работодатель, одна из сторон контракта. Контракт даёт возможность не прибегать к увольнению и повторному принятию лица для труда. Важно осознавать, что бумагу необходимо составить на всех работников, которые продолжают работать с новой компанией после переустройства.

Образец дополнительного соглашения при реорганизации

Скачать образец дополнительного соглашения в связи с реорганизацией работодателя в формате.doc

Порядок заключения дополнительных соглашений к договору

Ст. 450 Гражданского кодекса РФ предусматривает возможность изменить ранее заключенный договор при условии согласия обеих сторон. Изменяться могут предмет и сроки договора, другие параметры, имеющие значение для контрагентов. Об особенностях соглашения о продлении срока контракта можно прочитать в статье «Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора ».

Ч. 1 ст. 420 ГК РФ дает понять, что соглашение о внесении изменений в договор также является договором.

Вывод! Таким образом, порядок подписания дополнительного соглашения соответствует правилам о переговорах, оферте и акцепте (ст. 434.1-443 ГК РФ).

Инициатор направляет разработанный документ партнеру с описанием мотива внесения правок и просьбой рассмотреть и подписать соглашение.

Контрагент знакомится с документом и, если предложенные условия его устраивают, подписывает соглашение.

Если он согласен на изменение, но на других условиях, он вносит в соглашение свои правки и направляет их на рассмотрение инициатору изменения договора (правки к соглашению могут оформляться путем составления нового проекта договора или протокола разногласий).

Обратите внимание! В случае несогласия с внесением изменений в первоначальный договор, контрагент отвечает письмом об отказе, но вправе и просто промолчать (уместно, когда такое молчание не является акцептом).

При недостижении компромисса спор, при наличии на то законных оснований, может быть передан на рассмотрение суда.

Согласно п. 2 ст. 452 ГК РФ, сторона может обратиться в суд с требованием об изменении договора только после получения отказа другой стороны или неполучения ответа в срок, указанный в предложении, а при его отсутствии в тридцатидневный срок.

ГК РФ предусматривает следующие причины судебного изменения контракта:

существенное нарушение обязательств одной из сторон (подп. 1 п. 2 ст. 450 ГК РФ);
иной случай, прямо прописанный в контракте, ГК РФ и прочих законах (подп. 1 п. 2 ст. 450 ГК РФ);
существенное изменение обстоятельств (ст. 451 ГК РФ).

Доп. соглашение об изменении условий договора: образец изменений к договору, образец изменения пункта договора

наименование документа, например: «Дополнительное соглашение № ___ к договору № ___ дата»;
наименование партнеров, заключающих его, с указанием должности и полномочий подписантов;
суть правок, вносимых в документ;
срок вступления в силу правок;
реквизиты и подписи сторон.

Можно выделить 2 основных варианта описания изменений:

Кратко указать суть правки, например: «Продлить срок действия договора до …». Вариант заполнения можно посмотреть здесь: Дополнительное соглашение об изменении условий договора - образец .
Принять договор или его части в новой редакции. Пример такого соглашения можно посмотреть по ссылке: Доп. соглашение об изменении пункта договора - образец .

Риски! Дополнительное соглашение к договору должно быть совершено в той же форме, что и сам договор. Если договор подлежал государственной регистрации, то и доп. соглашение также необходимо зарегистрировать (п. 2 ст. 164 ГК РФ). При этом такое соглашение вступает в силу для сторон в момент подписания, а для третьих лиц - с момента государственной регистрации (п. 3 ст. 433 ГК РФ).

Таким образом, дополнительное соглашение является одним из основных инструментов в арсенале практикующего юриста-договорника. Заключить его можно либо путем достижения договоренности, либо в судебном порядке (когда есть основания для передачи спора в суд).

Прописываются правила, которые запрещают совершать определенные сделки присоединяющейся компанией до завершения реорганизации.
Данные о согласовании действий с антимонопольной структурой РФ.

тип документа;
дату заключения;
сроки действия;
место, где договор составлен;
информацию о сторонах;
правовые отношения между компаниями;
опись документов, что дают право подписывать документ.

Образец договора о реорганизации в форме присоединения Представим образец заполнения договора о присоединении при реорганизации: Нюансы для бюджетного учреждения После издания приказа или распоряжения о реорганизации учредителем бюджетной организации, администрацией создается комиссия, которая формирует иной приказ или распоряжение о правовой процедуре.

Дополнительное соглашение о реорганизации работодателя

Это прекращение деятельности одной или нескольких компаний, когда осуществляется передача прав и обязательств реорганизуемой организации согласно передаточному акту другим обществам. Присоединение проводится компаниями, которые имеют одинаковую организационно-правовую форму.

Внимание

Обе организации должны быть либо ООО, либо АО. Но вот АО не имеет права присоединяться к ООО, и наоборот. В таком случае сначала проводится преобразование одной из фирм, а затем присоединение.

ОАО и ЗАО могут провести процедуру реорганизации путем присоединения. Решение о проведении процедуры принимают учредители на собрании.

Дополнительное соглашение при реорганизации

Тематика документа: Соглашение Файл текстовой версии: 2,6 кб Сохранить документ: Дополнительное соглашение N к Трудовому договору от » » г. N г. » » г. , именуем в дальнейшем «Работодатель», (наименование работодателя) в лице, действующ на основании (должность, Ф.И.О.) , с одной стороны, и (Устава, положения, доверенности или паспорта) , именуем в дальнейшем «Работник», (Ф.И.О.

работника) с другой стороны, заключили настоящее

Дополнительное соглашение к Трудовому договору от » » г. N о нижеследующем: 1. На основании записи N в Едином государственном реестре юридических лиц от » » г.

Инфо

Работодатель прекратил деятельность в связи с присоединением к. (наименование) С » » г. считать Работодателем Работника. (наименование) 2. Остальные положения Трудового договора от » » г. N остаются без изменения.

Как выглядит образец договора о присоединении при реорганизации

На сегодняшний день существует 5 видов реорганизации юридических лиц. Присоединение – один из них. При присоединении одно и несколько обществ прекращают свою деятельность и передают другому обществу все свои права и обязанности.
Это действие закрепляется передаточным актом. Только имеющие аналогичную организационно-правовую форму организации могут стать участниками процесса присоединения. На общем собрании каждого из обществ должно быть принято решение о таком присоединении. При реорганизации предприятия подписывается дополнительное соглашение к ТД. На этой странице можно скачать готовое дополнительное соглашение к трудовому договору.

Важно

Следуя ч. 2 и 5 ст. 75 ТК РФ реорганизация не может стать поводом для увольнения основного штата. Однако руководитель организации, его помощники и главный бухгалтер по ч.

1 ст. 75 ТК должны быть уволены.
Процесс регистрации изменений длится не более 5 дней. Причем представители налогового органа не могут требовать представить форму Р13001.

Налоги платятся также в том же порядке, что и ранее. Фиксация операция осуществляется в тех формах, что были установлены предприятием.

Будет использовано проводки 51, 62, 76. До окончания процесса присоединения, фирма должна собрать все справки и представить правопреемнику все отчеты о результате своей работы. Последний отчетный период – время с начала года до даты, когда прекращено ведение деятельности предприятием.

Доп соглашение о реорганизации организации

Обратите внимание! Если присоединяемое предприятие прекратит деятельность, представлять платежный документ о перечислении средств (госпошлины) не нужно. Законные основания Порядок реорганизации прописан в ст.

57, 58, 59, 60 Гражданского кодекса, а также в Письме Министерства финансов РФ от 16 июня 2003 № 03-01-01/08-176. Некоторые нюансы проведения процедуры рассматриваются в законах: № 14-ФЗ Что был утвержден 8 февраля 1998 № 208-ФЗ Утвержденном 26 декабря 1995 № 129-ФЗ От 8 августа 2001 (ст. 13.1, 16) Договор регулирует проведение реорганизации. В нем содержатся данные о порядке и последствиях присоединения. Чтобы провести инвентаризацию, формируют специальную комиссию, которой и будет подготовлено такой документ. Необходимые данные Договор о присоединении – это не учредительный документ. В нем прописывают правила и условия проведения процедуры.
К трудовому договору составляется дополнительное соглашение, в котором отражаются сведения о новом предприятии и условиях работы. Если гражданин откажется продолжить работу, действие трудового договора прекратится (п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК). Основание для увольнения не собственное желание, а нежелание работать в реорганизованной фирме. При таком увольнении выходное пособие не начисляется. Как быть с зарплатой? До завершения процесса реорганизации ее платит присоединяемая организация, после завершения – новое предприятие. Согласно ст. 80 НК Российской Федерации, представители налоговой инстанции могут нагрянуть с проверкой всех участников реорганизации. Проверка охватит не более трех лет работы плательщика налогов (ст. 87 Налогового кодекса). Работник ФНС по месторасположению реорганизуемой фирмы проводит сверку расчетов плательщика налогов с бюджетом и ФСС России, ПФР.
Такой акт будет передаваться учредителям и представителям исполнительного органа.

Оплатить государственную пошлину.

заявление, написанное на утвержденном правительством бланке (Р16003);
учредительская документация всех предприятий-участников (свидетельство ИНН, ОГРН, код статистики, приказы о назначении исполнительных органов, выписки из Единого реестра юрлиц, устав);
решение провести присоединение (согласно ст. 57 ГК Российской Федерации);
соответствующий договор;
решение учредителей о начале процедуры;
справка, которая подтвердит факт размещения извещения в СМИ;
передаточные акты.

Реорганизация может длиться до 3 месяцев.

Решение о реорганизации принимают власти Российской Федерации (Постановление, что был утверждено 10 февраля 2004 № 71). Проект решение должен подготовить федеральный орган исполнительных властей, который координирует и регулирует деятельность фирмы, согласовав действия с Минэкономразвития, Минздравом, Минфином. В проекте прописывается предмет и цель работы предприятия, количество работников.
Передаточный акт будет представлен Министерству финансов, который имеет права и обязательства учреждения, и в орган Федерального казначейства, что осуществляет кассовое обслуживание согласно установленным правилам.

утвержденные властями

В подготовленном акте по этапам расписаны действия, указаны сроки их реализации, а также ФИО лиц, которые несут ответственность за проведение процедуры. Как и другие юридические лица, бюджетная компания также представляет уведомление о начале процесса в налоговую службу.

Подается заявление (форма С-09-4, что была утверждена 1 января 2001 № ММВ-7-6/ , а также Р12003) в течение 3 дней после принятия решения. Извещаются о реорганизации и Пенсионный фонд, Фонд социального страхования России.

Далее бюджетная организация проводит мероприятия аналогично другим компаниям – уведомляет кредиторов, работников, публикует извещение в СМИ и т. д. Чем же отличается реорганизация государственных некоммерческих предприятий? За ответом стоит обратиться к Закону от 12 ноября 1996 № 7-ФЗ.

Реорганизация путем присоединения состоит из нескольких стадий:

выбираются участники процедуры (несколько юрлиц, которые имеют разное место нахождения).
принимается решение на собрании:

Утверждают форму реорганизации.
Подготавливают устав нового предприятия.
Составляют договор о присоединении.
Составляют передаточные акты.

проводится общее учредительское собрание, на котором решают все вопросы относительно изменений.
представляется уведомление о начале процесса в государственный регистрирующий орган.
выбирается место, где будет зарегистрировано новое юридическое лицо.

Дополнительное соглашение № к № от г. , именуемое(ый, ая) в дальнейшем «Работодатель», в лице, действующего(ей) на основании, с одной стороны, и, именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», действующий (ая) как физическое лицо, с другой стороны вместе именуемые «Стороны», а индивидуально – «Сторона», заключили настоящее дополнительное соглашение (далее по тексту – «Соглашение») к № от г. (далее по тексту – «Договор») о нижеследующем: 1. В связи с реорганизацией в форме в «Стороны» договорились считать работодателем по «Договору» .

2. Обязательства «Сторон», установленные «Договором», не затронутые «Соглашением», остаются в неизменном виде. 3. «Соглашение» вступает в силу со дня подписания его «Сторонами». 4. «Соглашение» является неотъемлемой частью «Договора». 5.

В процессе реорганизации юридического лица (независимо от ее формы) необходимо провести следующие кадровые мероприятия:

1) составить проект штатного расписания;

2) разработать документы, регулирующие трудовые отношения в организации-правопреемнике;

3) уведомить сотрудников о предстоящей реорганизации;

4) расторгнуть трудовые договоры с сотрудниками, которые прекращают работу в связи с реорганизацией;

5) оформить документы сотрудников, которые продолжают работу после реорганизации;

6) передать кадровые документы организации-правопреемнику.

Как составить проект штатного расписания. Сразу после того как компания примет решение о реорганизации, имеет смысл определить структуру, штатный состав и штатную численность организации-правопреемника (т. е. организации, к которой перейдут права и обязанности реорганизованного лица). Для этого нужно составить проект штатного расписания.

Если реорганизация сопровождается сокращением численности сотрудников, их должности в проект штатного расписания включать не нужно (письмо Роструда от 5 февраля 2007 г. № 276-6-0).

Как разработать кадровые документы. Важно как можно скорее составить необходимые кадровые документы, которые вступят в силу после завершения реорганизации (это нужно сделать при реорганизации в любой из форм, за исключением некоторых ситуаций в процессе присоединения). В противном случае такие документы понадобится составлять тогда, когда сотрудники реорганизованной компании уже фактически будут работать в организации-правопреемнике. Поскольку времени на разработку и анализ положений этих документов будет крайне мало, возрастет риск ошибок и недостаточного урегулирования отношений с сотрудниками. Впоследствии это может привести к недопониманию и трудовым спорам.

До того момента, как реорганизация будет завершена (т. е. до регистрации данного факта в ЕГРЮЛ), стоит разработать следующие документы: Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда, Положение о материальном стимулировании, типовую форму трудового договора.

Имеет смысл также заранее подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам, условия которых будут изменены в процессе реорганизации. Однако подписывать такие соглашения работодателю понадобится уже после завершения реорганизации.

Как уведомить сотрудников о предстоящей реорганизации. Во-первых, всех сотрудников надо заранее уведомить. Это обязательно, только когда меняются организационные или технологические условия труда (режим труда и отдыха, техника и технология производства и т. д.). Однако и в иных случаях уведомление будет полезно.

Во-вторых, есть ситуации, когда помимо уведомления требуется также получить письменное согласие сотрудника. Это необходимо, если изменение условий договора подпадает под критерии перевода сотрудника на другую работу.

1. Уведомление.Уведомить сотрудника необходимо тогда, когда в результате реорганизации условия заключенного с ним трудового договора изменятся по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Сделать это нужно не позднее чем за два месяца до планируемой даты завершения реорганизации (даты регистрации данного факта в ЕГРЮЛ). Уведомление составляют в произвольной форме.

Вместе с уведомлением сотруднику имеет смысл выдать дополнительное соглашение к трудовому договору (если оно составлено заранее). Это позволит наглядно продемонстрировать сотруднику, какие изменения трудовых отношений повлечет реорганизация.

Если сотрудника устроят предстоящие перемены, можно посоветовать ему:

подписать дополнительное соглашение еще до того момента, как реорганизация будет завершена;
оставить подписанный экземпляр соглашения в отделе кадров.

В то же время законодательство не обязывает работодателя выдавать уведомление о реорганизации одновременно с дополнительным соглашением к трудовому договору. Другими словами, уведомить сотрудников можно еще до того, как будут составлены дополнительные соглашения. Такую тактику стоит выбрать тогда, когда реорганизацию необходимо провести в максимально короткий срок.

Если организационные или технологические условия труда останутся прежними, уведомлять сотрудника не обязательно. Однако лучше это все же сделать. Дело в том, что любой сотрудник вправе отказаться от продолжения работы в связи с реорганизацией организации (ч. 6 ст. 75 ТК РФ). Чтобы заранее понять, продолжит ли сотрудник работать в организации-правопреемнике, нужно сообщить ему о реорганизации. Сделать это целесообразно в том же порядке, что и при обязательном уведомлении сотрудников.

2. Обязательное согласие. Эти правила применяются при переводе сотрудника. То есть в случае, если в результате реорганизации изменится (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ):

трудовая функция сотрудника и (или)
структурное подразделение, указанное в трудовом договоре, и (или)
местность, в которой работает сотрудник, то есть населенный пункт в пределах его административно-территориальных границ (п. 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Чтобы перевести сотрудника, необходимо получить его письменное согласие на перевод (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Сделать это целесообразно следующим образом: включить в уведомление о реорганизации отдельную графу, где сотрудник должен написать, согласен он на перевод или нет.

Как уволить сотрудников. В процессе реорганизации сотрудника можно уволить в двух случаях:

если сотрудник отказывается от продолжения работы в связи с реорганизацией (ч. 6 ст. 75 ТК РФ);
если реорганизация сопровождается сокращением численности (штата) сотрудников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

А может ли реорганизуемая компания по своей инициативе уволить сотрудников на основании реорганизации или ликвидации? Нет, не может. Дело в том, что сама по себе реорганизация не считается основанием для увольнения. Напротив, закон устанавливает, что при реорганизации трудовые договоры с работниками компании не расторгаются (ч. 5 ст. 75 ТК РФ). Если уволить сотрудника со ссылкой именно на реорганизацию (например, в связи с присоединением одной компании к другой), увольнение будет считаться незаконным.

При реорганизации нельзя уволить сотрудника и со ссылкой на ликвидацию организации, то есть на основании пункта 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Ведь при реорганизации компания свою деятельность не прекращает, а лишь передает свои права и обязанности в порядке универсального правопреемства. Другими словами, реорганизацию нельзя приравнивать к ликвидации.

В то же время реорганизуемая компания может расторгнуть трудовой договор с сотрудником по причине сокращения численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

1. Сотрудник отказывается от продолжения работы в связи с реорганизацией. Работодателю необходимо получить отказ сотрудника от продолжения работы. Такой отказ сотрудник может оформить либо в виде записи в уведомлении, которое составил работодатель, либо в виде отдельного заявления в произвольной форме.

На основании отказа нужно издать приказ об увольнении по форме № Т-8 (или по самостоятельно разработанной форме) и внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника (п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

2. Реорганизация сопровождается сокращением численности или штата сотрудников организации. О предстоящем расторжении трудового договора нужно уведомить территориальный орган службы занятости - не позднее чем за два месяца до предстоящего сокращения численности (штата) сотрудников и возможном расторжении трудовых договоров. А при вероятности массового увольнения сотрудников - не позднее чем за три месяца до начала соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1);

Напомним, что Трудовой кодекс РФ предусматривает, что критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях (ч. 1 ст. 82 ТК РФ). Многие действующие соглашения в качестве критериев массового увольнения используют критерии, приведенные в пункте 1 Положения, утвержденного постановлением Совмина - Правительства РФ от 5 февраля 1993 г. № 99 .

Такие критерии сводятся к следующему. Организация сокращает:

50 и более человек в течение 30 дней;
200 и более человек в течение 60 дней;
500 и более человек в течение 90 дней;
1 процент общего числа работающих в течение 30 дней в регионах с численностью населения менее 5000 человек.

Форму уведомления (сообщения) целесообразно посмотреть на сайте территориального органа службы занятости.

Если образец уведомления на сайте не приведен, сообщение нужно подать в письменной форме, обязательно указав должность, профессию, специальность (вместе с квалификационными требованиями) и условия оплаты труда каждого конкретного сотрудника.

Также нужно уведомить:

выборный орган первичной профсоюзной организации (если он есть) - в письменной форме, причем не позднее чем за два месяца до предстоящего сокращения численности (штата) сотрудников и возможном расторжении трудовых договоров, а при вероятности массового увольнения сотрудников - не позднее чем за три месяца до начала соответствующих мероприятий;
увольняемого сотрудника - персонально и под подпись, причем не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). При этом работодатель обязан предложить сотруднику иную имеющуюся работу - вакантные должности, включая вакантные нижестоящие должности или нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст. 81, ч. 1 ст. 180 ТК РФ).

При расторжении трудовых договоров организация должна выплатить каждому сотруднику, увольняемому в связи с сокращением численности (штата), выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Кроме того, за сотрудником сохранится средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

К слову сказать, сотрудника реорганизуемой организации можно уволить до того момента, как истекут два месяца после предупреждения об увольнении в связи с сокращением численности (штата) организации. Работодатель получит право уволить сотрудника раньше срока, если будут выполняться следующие условия (ч. 3 ст. 180 ТК РФ):

сотрудник даст письменное согласие на расторжение трудового договора до истечения двух месяцев с момента предупреждения об увольнении;
работодатель выплатит сотруднику дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения двухмесячного срока с момента предупреждения об увольнении.

При этом сотрудник сохранит право на выплаты, перечисленные в части 1 статьи 178 Трудового кодекса РФ.

Как оформить кадровые изменения в связи с реорганизацией. После проведения реорганизации (т. е. после того, как реорганизацию зарегистрируют) организации-правопреемника нужно издать приказ о кадровых изменениях.

Если реорганизацию провели в форме слияния, присоединения, преобразования или разделения, то в приказе нужно указать, что работники организации, прекратившей деятельность в процессе реорганизации, считаются работниками правопреемника. При реорганизации в форме выделения в приказе указывают, что сотрудники реорганизованного лица, которые перешли на работу к правопреемнику, считаются работниками вновь созданной компании.

Приказ о кадровых изменениях в связи с реорганизацией составляют в свободной форме.

В приказе руководитель поручает начальнику отдела кадров (иному уполномоченному лицу):

внести изменения в трудовые договоры работников (т. е. подписать дополнительные соглашения в случаях, когда это необходимо);
внести соответствующие записи о реорганизации в трудовые книжки работников.

Дополнительные соглашения к трудовым договорам нужно подписать:

с сотрудниками, работавшими до регистрации реорганизации в другой компании (реорганизованном юридическом лице). Содержание дополнительного соглашения - изменившиеся реквизиты работодателя (ч. 1 ст. 57 ТК РФ);
со всеми сотрудниками, условия трудовых договоров которых изменились (ст. 72 ТК РФ). Содержание дополнительного соглашения - новые условия трудового договора.

В обеих ситуациях нужно внести в трудовую книжку запись о реорганизации (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1553-6).

Если реорганизация повлекла перевод сотрудника, подписать дополнительное соглашение к трудовому договору будет недостаточно. Работодателю понадобится издать приказ о переводе по форме № Т-5 (№ Т-5а) или по самостоятельно разработанной форме.

В приказе о переводе нужно указать прежнюю и новую должность сотрудника. Дата приказа должна совпадать с датой регистрации реорганизации. Сотрудника нужно ознакомить с приказом под подпись, причем сделать это имеет смысл в первый рабочий день после даты реорганизации (т. е. в день издания приказа).

Запись о переводе необходимо внести в трудовую книжку сотрудника не позднее чем через неделю со дня перевода (п. 4, 10 Правил ведения трудовых книжек).

Как передать кадровые документы организации-правопреемнику. Кадровые документы реорганизованной организации, прекращающей свою деятельность, должна хранить организация-правопреемник. При выделении правопреемник хранит часть кадровых документов реорганизованного лица.

Условия и место хранения архивных документов реорганизованной организации должны определить ее учредители или уполномоченные ими органы (п. 9 ст. 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ). К архивным документам, в частности, относятся и документы по личному составу (п. 9 ст. 23, п. 3 ст. 3 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ).

Особенности кадровых изменений в процессе слияния

В процессе слияния всегда участвуют несколько организаций - две или более (п. 1 ст. 58 ГК РФ). В результате создается новое юридическое лицо, для которого необходимо заранее разработать новое штатное расписание и новые кадровые документы.

Сделать это целесообразно совместно со специалистами каждой из реорганизуемых компаний. В частности, организации, участвующей в слиянии, важно взаимодействовать с юристами других реорганизуемых организаций.

Лишь при таком взаимодействии впоследствии удастся избежать споров с сотрудниками и иных негативных последствий.

Особенности кадровых изменений в процессе присоединения

При реорганизации в форме присоединения трудовые правоотношения могут измениться:

либо только у сотрудников присоединяемой организации;
либо у сотрудников обеих организаций - присоединяемой и основной (т. е. той, к которой проводится присоединение).

Трудовые правоотношения меняются у сотрудников присоединяемой организации. Такая ситуация характерна для случая, когда основная компания:

приобретает похожую по бизнесу компанию в другом городе или субъекте РФ (т. е. становится ее единственным участником путем приобретения долей или акций);
желает превратить эту компанию свой в или иное обособленное подразделение.

После того как основная компания оценит активы и приобретет новую компанию, она должна провести оценку персонала: какие сотрудники из приобретенной компании будут нужны будущему филиалу, а какие - нет.

Чаще всего руководство основной компании изначально имеет четкую картину того, как будет организован бизнес на новой территории. Как правило, у основной компании уже есть филиалы в других городах, сложившаяся структура бизнес-процессов, а также подстроенная под эти процессы организационная структура и типовой раздел штатного расписания компании с необходимым филиалу количеством сотрудников и перечнем должностей.

До начала работы с персоналом присоединяемой компании основная компания должна составить проект раздела штатного расписания для будущего филиала с конкретным количеством сотрудников в каждом подразделении. Руководству основной компании нужно понимать, что те сотрудники, которые не обозначены в штатном расписании, будут уволены в связи с сокращением численности (штата) сотрудников организации.

Затем необходимо оценить условия труда в купленной компании и сравнить с условиями труда в основной компании: режим дня, оплата труда, премирование, дополнительные отпуска и т. п.

Чтобы условия труда были одинаковыми в обеих реорганизуемых компаниях, с сотрудниками приобретенной компании имеет смысл перезаключить трудовые договоры в редакции типового трудового договора основной компании. Другими словами, присоединяемой компании стоит изменить условия труда таким образом, чтобы они стали сходными с условиями труда в основной компании. Причем сделать это целесообразно еще до проведения юридических мероприятий по реорганизации.

Для этого основная компания должна направить в только что приобретенную компанию все необходимые кадровые документы (проект раздела штатного расписания для будущего филиала, Правила внутреннего трудового распорядка в основной компании, Положение об оплате труда, типовую форму трудового договора и т. д.). На основании таких документов руководитель приобретенной компании начинает ее преобразование под будущий филиал: меняет штатное расписание, сокращает сотрудников, перезаключает трудовые договоры и т. п.

Если в обеих компаниях будут одинаковые трудовые договоры и одинаковые системы оплаты труда, все последующее оформление трудовых правоотношений пройдет намного проще, чем в ситуации, когда условия труда разные. Следовательно, приобретенную компанию имеет смысл заранее подготовить под филиал и лишь затем проводить в ней мероприятия по присоединению.

Уведомление сотрудников присоединяемой компании, а также перевод и изменение в кадровых документах проводится по общим правилам.

Трудовые правоотношения меняются у сотрудников основной и присоединяемой организаций. Это происходит, как правило, тогда, когда в реорганизации участвуют независимые друг от друга компании с разными видами деятельности и различными структурами.

В таком случае основной компании необходимо создать новую организационную структуру и фактически составить новое штатное расписание. Штатное расписание целесообразно разработать совместно с сотрудниками (юристами, кадровиками) каждой из реорганизуемых компаний.

Особенности кадровых изменений в процессе разделения

Руководителям компаний, созданных в процессе разделения, нужно издать приказ о кадровых изменениях в связи с реорганизацией.

В этом документе надо привести перечень только тех сотрудников реорганизованной компании, которые переходят на работу к конкретному правопреемнику, то есть в компанию, созданную в процессе разделения.

Особенности кадровых изменений в процессе выделения

Руководителю компании, созданной в процессе выделения, нужно издать приказ о кадровых изменениях в связи с реорганизацией.

В этом документе надо привести перечень только тех сотрудников реорганизованной компании, которые переходят на работу в созданную компанию (т. е. к правопреемнику).

Правопреемник получает и хранит кадровые документы, касающиеся только этих сотрудников (а не всех сотрудников реорганизованного лица).

Особенности кадровых изменений в процессе преобразования

При реорганизации в форме преобразования трудовые и, если есть, коллективный договоры сохраняют свое действие. Оснований для расторжения трудовых договоров с сотрудниками нет (ст. 43, 75 ТК РФ).

Обычно реорганизация не меняет условия и порядок оплаты труда сотрудников. Но если изменится место работы - адрес компании, должность, условия оплаты труда и другие условия, то дополнительные соглашения к трудовым договорам надо оформить уже от имени нового работодателя. Не позднее чем за два месяца до этого надо уведомить о грядущих изменениях сотрудников. Также от имени нового работодателя. В том же порядке надо уведомить работников, если возникает необходимость сократить штат.

В трудовых книжках нужно сделать запись о переводе сотрудников в новую компанию в связи с реорганизацией. В графе 3 книжки может быть такая формулировка: «Закрытое акционерное общество «Мир» с 1 октября 2014 года преобразовано в общество ограниченной «Мир» (ООО «Мир»)».

Сложности реорганизации, которая проходит в ограниченные сроки

Нередко бывает так, что руководство компании ставит задачу зарегистрировать реорганизацию в конкретный срок. При этом времени на проведение кадровых мероприятий и подготовку кадровых документов не хватает. Рассмотрим наиболее типичные проблемы, с которыми можно столкнуться в процессе срочной реорганизации, и способы их решения.

1. Отсутствуют документы, регулирующие трудовые отношения в организации-правопреемнике

Необходимо в максимально короткий срок разработать и утвердить прежде всего следующие документы: Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда, Положение о материальном стимулировании, типовую форму трудового договора.

2. Возникают новые структурные подразделения

Необходимо подписать дополнительные соглашения с работниками, переводимыми в новое структурное подразделение. Также нужно утвердить Положение о данном подразделении (например, Положение о филиале) и ознакомить всех его работников с новыми должностными инструкциями. Вероятно, многие документы придется оформлять задним числом, так как сотрудники окажутся не готовыми к таким резким переменам, будут брать тайм-ауты для ознакомления с документами, выдаваемыми на подпись, а также консультироваться с профсоюзом.

3. Возникают конфликты и недопонимание с профсоюзом

Важно объяснить профсоюзным лидерам всю сложность мероприятий по реорганизации и все нюансы оформляемых документов. Если наладить отношение с профсоюзом, тот в свою очередь сможет успокоить работников и дать им гарантию того, что работа и заработная плата сохранятся на прежнем уровне.

4. Сотрудники отказываются подписывать кадровые документы, уходят в отпуска и больничные

Имеет смысл организовать объезд сотрудников по домам с целью получить необходимые подписи.

Если и в этом случае сотрудники откажутся от подписания, принятие решений в отношении такого персонала понадобится отложить до их выхода на рабочие места.

Если такой выход состоится нескоро (например, если сотрудники находятся в длительных отпусках по уходу за детьми), на место сотрудников можно принять новых работников по срочным договорам. Однако по мере выхода сотрудников из отпусков придется проводить организационно-структурные мероприятия и менять штат.

5. Сотрудники увольняются и (или) спорят с работодателем

Важно придерживаться принципа максимальной открытости для сотрудников.

Всем юристам компании, включая тех, кто работает в обособленных подразделениях, имеет смысл организовать встречи с трудовыми коллективами и доходчиво разъяснить порядок проведения мероприятий по реорганизации. Лучше всего дать такие разъяснения при помощи наглядных презентаций, где каждый слайд будет содержать информацию о том или ином этапе реорганизации.