Бланк акта приема передачи материальных ценностей образец. Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей. Что можно изменять и другие некоторые нюансы

В процессе работы и взаимодействия между собой юридических лиц акт приема или передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица необходим при каждом проведении операции по транспортировке имущества от одной организации к другой. Если операция проводится между отдельными структурами одного и того же учреждения, оформляется простой бланк для внутреннего перемещения. Для оформления процедуры купли-продажи необходимо оформлять образец обычной товарной накладной.

Если затрагивается вопрос возможного повреждения транспортируемой продукции или возникновения неточностей в процессе учета, бланк накладной дополняется актом приема-передачи ТМЦ.

Акт приема или передачи ТМЦ при смене мол представляет собой справку, необходимую для правильного оформления процедуры передачи на хранение имущества. Бланк документа можно скачать внизу статьи, он заполняется исключительно в рамках соблюдения договора хранения.

Договор хранения обычно подразумевает всего двух участников: поклажедатель и хранитель. Одна сторона отвечает за передачу имущества, а другая, соответственно, принимает материальные ценности, а также обязательства по обеспечению прежнего состояния на протяжении периода, указанного в заключенном договоре. Хранитель не имеет полномочий для передачи доверенного имущества в эксплуатацию другим юридическим и физическим лицам, если этого не подтверждает поклажедатель.

Классификация хранителей:

• Непрофессиональные, предоставляют свои услуги бесплатно. К подобным организациям имеют отношение библиотеки или гардеробные помещения в различных общественных местах.
• Профессиональные хранители занимаются оказанием подобных услуг на регулярной основе за фиксированную плату. К профессиональной категории относятся ломбарды, банки, камеры хранения и т.п.

Как составляется документ

Образец документа большей частью составляется всеми без исключения профессиональными хранителями. Обыкновенный образец, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанной в конце статьи обязательно подразумевает указание подробных характеристик каждого передаваемого предмета, а также его полной стоимости. Нужно учитывать, что стоимость ТМЦ, передаваемых на хранение, определяется в большинстве случаев информацией, полученной от поклажедателя. Такое правило относится и к безвозмездному получению имущества для хранения.

Когда подписывается заполненный бланк, хранитель обязуется нести полноценную ответственность. Правила возмещения ущерба, нанесенного хранителем при вероятном повреждении ТМЦ обязательно должны быть указаны в тексте заключенной договоренности. Акт приема или передачи ТМЦ при смене мол должен соответствовать форме МХ-1, образец которой упоминается в данной статье.

​

Нужно понимать, что образец документа, соответствующий форме МХ-1 считается унифицированным примером справки о приеме-передаче ТМЦ. Такую форму необходимо корректировать в соответствии с особенностями передаваемых товаров. Обе стороны-участника сделки обязаны поставить свои подписи после оформления акта. Хранитель обязуется создать необходимые условия для сбережения целостности материальных ценностей. В случае повреждения переданного объекта хранитель обязуется возместить причиненный ущерб, оплатив стоимость, которая указывается поклажедателем, когда оформляется акт.

Акт приема-передачи материальных ценностей — это распространенный документ официального характера, который фиксирует передачу материальных или других ценностей от одного лица к другому. В современном мире это неотъемлемая часть сделки между двумя людьми. Простой акт приема-передачи материальных ценностей имеет полную юридическую силу. Для того чтобы правильно оформить документ, необходимо ознакомиться с основными правилами заполнения указанной бумаги.

Форма документа

Акт приема-передачи материальных ценностей – это официальный документ, на который в случае возникновения конфликта может опереться суд. К информации, которая содержится в данной бумаге, может прилагаться полный пакет документации, в том числе и на товарно-материальные ценности.

Образец акта приема-передачи ценностей в обязательном порядке должен содержать информацию следующего характера:

• наименование передаточного документа;
• место и дата составления указанной бумаги;
• полное описание состава материальных ценностей;
• участники сделки и полная информация о них, в том числе и паспортные данные;
• подтверждение отсутствия претензий как с одной, так и с другой стороны;
• основания для оформления акта приема-передачи;
• подписи двух сторон сделки.

Товарно-материальные ценности, согласно законодательной базе РФ, могут подразделяться на несколько видов, в том числе:

• готовая продукция;
• сырье;
• незавершенная продукция.

Передаточный акт ТМЦ — документ, который имеет двухстороннюю структуру. Перед тем как передавать вышеуказанные ТМЦ от одной компании в другую, необходимо предоставить письменное подтверждение, в котором указана возможность осмотреть товар или сырье. В качестве следующего подтверждения могут быть:

• доверенность, выданная руководителем компании материально ответственному лицу;
• нотариально заверенное подтверждение руководителя компании с правом подписи.

Необходимо помнить, что акт приема-передачи не должен содержать ошибок или помарок. В случае возникновения неточностей документ следует переделать.

В случае, если составляется акт приема-передачи товара/готовой продукции или любого другого вида производственного сырья, документ обязан быть составлен в двух экземплярах. При осуществлении сделки аренды ТМЦ необходимы подписи как владельца материальных ценностей, так и арендатора. Нотариального заверения документ не требует.

Материальные ценности – основной и важный актив компании. Очень важно организовать в компании четкий контроль за ТМЦ: обеспечивается это прежде всего оформлением документов. Например, составляется акт приема передачи материальных ценностей. Давайте разберемся подробно, кто, когда и при каких обстоятельствах должен составлять акт, есть ли унифицированная форма акта и что грозит работодателю при его отсутствии.

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Унифицированная форма бланка законодательством не утверждена. Поэтому компании придется разработать бланк самостоятельно. Не стоит забывать, что законодательством установлены обязательные реквизиты, которые должны быть включены в первичный документ. Таким образом, бланк акта приема-передачи материальных ценностей (и другие документы) согласно федеральному закону должны содержать следующие реквизиты:

• название документа;
• дату, когда бланк был заполнен;
• наименование компании, которая составила этот документ;
• содержание, суть факта хозяйственной жизни;
• величину, в которой измеряется факт хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (обязательно указав единицу измерения);
• акт приема передачи материальных ценностей должен содержать указание должностей лиц, между которыми была совершена сделка, гражданина, который несет ответственность за ее оформление, или же наименование должности гражданина или нескольких граждан, ответственных только за оформление свершившегося события;
• личные подписи всех ответственных лиц с расшифровкой (указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов, которые позволяют установить личности данных лиц).

Как пример акта приема передачи материальных ценностей, можно использовать, например, акт о приеме-передаче ценностей на хранение по форме №МХ-1 или иные документы. Унифицированные формы можно дополнить нужными реквизитами или удалить ненужные. Разработанную форму акта необходимо закрепить в учетной политике компании .

Акт приема передачи материальных ценностей при увольнении

Материально ответственные лица в компании могут меняться или отсутствовать по разным причинам. Необходимо помнить, что само понятие «материальная ответственность работника перед работодателем» обозначает его обязанность возместить работодателю реальный причиненный ущерб. Безусловно, работника можно привлечь к ответственности, но, как правило, работники несут ограниченную ответственность (в пределах среднего месячного заработка).

Поэтому передача ТМЦ при смене МОЛ (материально ответственного лица) обязательно сопровождается проведением инвентаризации – то есть определения реального состояния и количества передаваемых под ответственность другого работника материальных ценностей. Это происходит и в случае увольнения ответственного работника, и в случае его ухода в отпуск. Передача ТМЦ материально ответственному лицу при инвентаризации происходит при участии «старого» ответственного работника и «нового» – того, кто будет его замещать.

Обязанность проведения инвентаризации в таких случаях не зависит от применяемой системы налогообложения. Если правильно не оформить прием-передачу товарно-материальных ценностей, акт о материальной ответственности работника (образец вы найдете в конце статьи), у работодателя в случае причинения ущерба имуществу или его пропажи возникнут трудности с определением виновного лица. Да, договор о полной материальной ответственности действует и во время отпуска работника, ответственность за ценности продолжает оставаться на нем. Передача основных средств от одного МОЛ другому должна быть оформлена корректно, и это не только в интересах работодателя, но и в интересах работника: если что-то произойдет в период отпуска работника – он сможет доказать свое отсутствие и непричастность к пропаже. В таком случае работодателю очень сложно будет найти и доказать причастность действительно виновного лица.

Работодателю необходимо помнить, что для того, чтобы заключить с работником договор о полной материальной ответственности, должность работника должна содержаться в специальном закрытом перечне, утвержденном специальным постановлением Минтруда от 31.12.2002 №85. Если должность работника не указана в перечне, то заключить с ним договор о полной материальной ответственности нельзя.

Акт материальной ответственности (бланк), которым будет оформляться передача ценностей от одного работника к другому работнику, можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. Для разработки такого документа можно взять за основу, например, унифицированную форму №ОП-18.

Передаваться товарно-материальные ценности от одного к другому ответственному лицу могут и с помощью еще одной стороны – непосредственно компании -работодателя, которая выступает в данном случае как посредник: компания принимает ценности от «старого» ответственного лица обратно и затем отдает их «новому» под ответственность. В таком случае акт, которым оформляется передача материальных ценностей, оформляется минимум в двух экземплярах (один для работодателя и один для работника) и будет подтверждать передачу имущества компании и отсутствие имущественных претензий к работнику, который увольняется, со стороны компании-работодателя. После этого, для того чтобы передать имущество в «ведение» нового МОЛ, оформляются 2 экземпляра акта на передачу ценностей новому материально ответственному лицу.

Акт приема-передачи ТМЦ заполняют по форме МХ-1. Используется при регистрации факта хранения различных ценностей (соответствует договору хранения). Классификатор ОКУД содержит следующий код формы: 0335001.

Образец заполнения формы МХ-1

Это двусторонний документ, который заполняется двумя сторонами. Первая – хранитель, физическое или юридическое лицо, принимающее ценности на хранение. Вторая – поклажедатель, физическое или юридическое лицо, передающее ценности.

Образец заполнения унифицированной формы мх-1

Хранители могут быть профессиональными и непрофессиональными. Профессиональные:

• склады;
• банки;
• ломбарды и другие, осуществляющие хранение за определенную плату.

Непрофессиональные:

• библиотеки;
• учреждения образования;
• поликлиники;
• театры и прочие, осуществляющие хранение на безвозмездной основе.

В акте приема-передчи ТМЦ (товарно-материальных ценностей) содержится характеристика и стоимость передаваемой ценности. После подписания этого документа, организация, осуществляющая хранение, несет полную ответственность за сохранность полученной ценности. В случае ухудшения качества, потери или недостачи организация-хранитель возмещает поклажедателю убыток. В финансовом отношении возмещение равно стоимости отдельной части или всего товара. В договоре дынный пункт должен присутствовать в обязательном порядке.

Форма MX-1 унифицирована, подтверждена Постановлением Госкомстата РФ.

Стоит отметить, что любая организация может разработать индивидуальный акт. В этом случае форму МХ-1 берут за образец. Графы, строки и листы сужают или добавляют новые. Запрещается удалять лишь те реквизиты, которые строго установлены Госкомстатом РФ.

Оформление акта о полной материальной ответственности – обычная практика для организаций, у которых на балансе находится большое количество материальных ценностей. Чтобы причинение ущерба не привело к конфликтным ситуациям, важно грамотно оформлять документы, по которым осуществляется передача материальных ценностей при поступлении на работу в организацию нового сотрудника.

Пределы, обстоятельства, случаи материальной ответственности (МО) в полном объеме, а также условия установления ущерба с его взысканием с сотрудника регламентированы гл.39 Трудового кодекса РФ. Согласно ст. 242 указанной главы, полная МО предусматривает обязанность работника в случае нанесения работодателю ущерба возместить его в полном объеме.

Привлечь подчиненного к полной материальной ответственности можно, только если существует правомерно заключенный с ним акт-договор.

Кроме того, следует знать, при каких условиях на работника возлагается материальная ответственность:

• сотруднику исполнилось восемнадцать лет (ст.244);
• подчиненный исполняет функции, предусматривающие обслуживание товарных/денежных ценностей, соответственно должности, предусмотренной Перечнем работ и должностей, для которых работодатель вправе заключать договоры-акты о коллективной/индивидуальной МО (далее по тексту – Перечень). Этот список утвержден постановлением № 89 Министерства труда России от 31.12.02;
• сотрудник произвел противоправные/виновные действия с применением вверенных ему ценностей (ст. 243 ТК);
• существует причинно-следственная связь между бездействием (действиями) подчиненного и нанесенным организации ущербом.

Как определено ст. 68 ТК, в ходе трудоустройства до подписания контракта о сотрудничестве работодатель обязан ознакомить потенциального сотрудника под подпись с трудовым распорядком организации и теми локальными нормативными актами, что имеют непосредственную связь с его будущей трудовой деятельностью.

Для материально ответственного лица (МОЛ) могут составляться должностные инструкции, положения и методические указания по кассовым операциям, хранению ценностей и прочие документы, которые определяют прием материальных ценностей при поступлении на работу и дальнейшие действия сотрудника по обращению с этими активами.

Договор о полной МО составляется обязательно в двух экземплярах – для подчиненного и работодателя. Документ может иметь одну из двух типовых форм – индивидуальную либо коллективную.

В акте, по которому производится передача материальных ценностей при приеме на работу, должны отображаться следующие данные:

• общие положения о сотрудничестве;
• предмет контракта;
• права и обязанности нанимателя и подчиненного;
• условия возмещения ущерба;
• дата, адреса и подписи обеих сторон.

Дата составления акта определяет время, начиная с которого МОЛ будет нести полную ответственность за доверенные ему ценности.

Типовой договор может содержать различные дополнительные уточнения: к примеру, в нем могут быть указаны сроки для добровольного погашения ущерба сторонами. В документе также может быть регламентировано, с учетом каких требований должен составляться акт приема-передачи материальных ценностей при увольнении, уходе сотрудника в отпуск и в прочих обстоятельствах, требующих проведения инвентаризации.

Когда составляется акт о полной МО

Акт приема-передачи материальных ценностей может быть составлен при соответствии ситуации таким критериям:

• Сотрудник непосредственно обслуживает/использует денежные, товарные ценности либо иное имущество; оговоренная трудовая функция является для него основной.
• Рассматриваемые трудовые функции относятся к видам работ, приведенным в Перечне, то есть подчиненного можно привлечь к полной МО в случае выявления ущерба. К должностям сотрудников, непосредственно обслуживающих товарные или денежные ценности, приводимым в Перечне, относятся:

• Сотрудники совместно осуществляют работы, касающиеся обработки, хранения, продажи, перевозки, использования переданных им материальных ценностей: когда невозможно разграничить ответственность каждого исполнителя и, как следствие, в случае нанесения ущерба четко обозначить, кто является материально ответственным лицом, устанавливается коллективная материальная ответственность (ст. 245 ТК).

Значимые моменты

Акты о полной МО, заключаемые со всеми сотрудниками компании без учета их профессиональных функций, не обладают никакой юридической силой. Если при этом сотрудник не совершил никаких противоправных действий, описанных в ст. 243 ТК РФ, он будет нести в случае причинения вреда лишь ответственность, ограниченную суммой среднемесячного заработка (ст. 241 ТК).

При проверке организации Государственной инспекцией по вопросам трудового порядка в отношении руководителя может быть составлено предписание о нарушении действующего российского законодательства.

Важно обозначить, что в полном объеме возместить причиненный фирме ущерб могут ее руководитель, заместители руководителя и главный бухгалтер, однако по условиям, утвержденным их трудовыми контрактами, но не актом о полной МО.

Статьей 239 ТК РФ исключается материальная ответственность сотрудника в случаях причинения вреда имуществу компании вследствие:

• нормального хозяйственного риска;
• влияния обстоятельств непреодолимой силы;
• в ситуациях, когда нанимателем не были обеспечены надлежащие условия для сохранности активов.

Материальная ответственность работника и работодателя: Видео