Главная Судебные приставы Отличие торг 12 от акта приема передачи. Обязательное подписание акта приема передачи при поставке товара. Отсутствие акт приёма-передачи товара

Отличие торг 12 от акта приема передачи. Обязательное подписание акта приема передачи при поставке товара. Отсутствие акт приёма-передачи товара

Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку .

Для более удобного заполнения бланк в MS Word представлен в переработанном формате.

Примерная форма

Трудовой договор
с электрогазосварщиком 5-го разряда
(с условием об испытании)


г.____________________	"__" ____________ ____ г.

(наименование работодателя) , именуем__ в дальнейшем "Работодатель", в лице (должность, Ф.И.О.) , действующ__ на основании (Устава/Положения/Доверенности и т.д.) , с одной стороны, и (Ф.И.О.) , именуем__ в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Работодатель обязуется предоставить Работнику работу в должности электрогазосварщика 5-го разряда, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором (при его наличии), соглашениями, локальными нормативными актами и данным договором, своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять трудовые функции, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у Работодателя.

1.2. Работа по договору является для Работника основной.

1.3. Местом работы Работника является ____________________ Работодателя, расположенный по адресу: ____________________.

1.4. Работник подчиняется непосредственно ____________________.

1.5. Труд Работника по договору осуществляется в нормальных условиях. Трудовые обязанности Работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда.

1.6. Работник подлежит обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

1.7. Работник обязуется не разглашать охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую, иную) и конфиденциальную информацию, обладателями которой являются Работодатель и его контрагенты.

1.8. В целях проверки соответствия Работника поручаемой работе стороны согласовали проведение испытания в течение ________________ месяцев.

1.9. Если срок испытания истек, а Работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание, и последующее расторжение договора допускается только на общих основаниях.

2. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Настоящий трудовой договор заключается ____________________ (без ограничения срока действия/ на срок с "__" ____________ ____ г. по "__" ____________ ____ г., основание: ____________________). Дата начала работы: "__" ____________ ____ г.

3. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА

3.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере ________________ (________________) рублей в месяц.

3.2. Работодателем устанавливаются доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Размеры и условия таких доплат, надбавок и поощрительных выплат определены в Положении о премировании Работника (утверждено Работодателем "__" ____________ ____ г.), с которым Работник ознакомлен при подписании договора.

3.3. В случае выполнения Работником наряду со своей основной работой дополнительной работы по другой должности или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы Работнику производится доплата в размере, установленном дополнительным соглашением сторон.

3.4. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы в полуторном размере, за последующие часы - в двойном размере. По желанию Работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

3.5. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в размере одинарной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. По желанию Работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

3.6. Заработная плата Работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств в кассе Работодателя (путем перечисления на счет Работника в банке) каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка.

3.7. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4. УСЛОВИЯ ТРУДА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ

4.1. Работнику предоставляется рабочее место N _(индивидуальный номер рабочего места)_ , условия труда на котором отнесены к _(класс(подкласс) по степени вредности и (или) опасности) _, что подтверждается Картой N__ специальной оценки условий труда, с которой Работник ознакомлен до подписания настоящего договора.

5. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ. ОТПУСКА

5.1. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: ________________ с предоставлением ________________ выходного(ых) дня (дней) ________________.

5.2. Время начала работы: ________________.

Время окончания работы: ________________.

5.3. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с ________ часов до ________ часов, который в рабочее время не включается.

5.4. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется Работнику продолжительностью 28 календарных дней.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного Работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного Работодателя.

О времени начала отпуска Работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

5.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя.

Можно ли привлечь к ответственности учредителя доверительного управления?
Может ли лицо, которому закон запрещает участвовать в коммерческих организациях, передать долю в ООО в доверительное управление?
Суд общей юрисдикции оставил иск без рассмотрения, поскольку истцом не соблюден досудебный порядок. Апелляция удовлетворила частную жалобу из-за процессуальных нарушений. Что будет с делом?
Один участник ООО передал второму участнику долю в доверительное управление. Как внести в ЕГРЮЛ сведения об этом?
Можно ли обжаловать «отказное определение» в порядке надзора?

Вопрос

Из вашего ответа получается, что акт приема товара к договору поставки делать не обязательно и достаточно товарной накладной ТОРГ-12? Если в договоре поставки указано, что после приемки подписывается акт, товар был передан покупателю, стороны подписали товарную накладную по форме ТОРГ-12, но данный акт так и не был подписан, оплата последнего платежа по договору производится после приемки товара и подписания сторонами акта, в данном случае после подписания товарной накладной, может ли покупатель говорить о том, что товар ему не передан или что условия договора нарушены и не производить оплату? В договоре поставки есть условие: "Подтверждением факта передачи Товара (поставки Товара) является подписание между Покупателем и Поставщиком или их уполномоченными представителями товарной накладной по форме ТОРГ-12, составленной в 2 (двух) одинаковых экземплярах, подписание Покупателем (уполномоченным представителем Покупателя) товарной накладной по форме ТОРГ-12 и/или Акта передачи товара является бесспорным подтверждением того, что Покупатель (Грузополучатель) проверил Товар по наименованию, ассортименту, количеству, качеству и принял Товар вместе со всеми его принадлежностями и необходимыми документами", может ли Поставщик сослаться на данное условие и не делать Акт, т.к. Акт приравнивается к товарной накладной (а товарная накладная была сделана и подписана), значит приемка состоялась и факт передачи товара был подтвержден? Унифицированная форма № ТОРГ-1 акта обязательно должна применяться? Есть ли в системе примерная форма Акта передачи, обязательно ли в акте указывать весь перечень поставляемого товара (если более 100 наименований), делать таблицу с указанием наименования товара, количества, стоимости или в акте можно сослаться на спецификацию к договору поставки, как правильно сделать, если можно предоставьте примерный образец?

Ответ

Акт передачи товара подписывать не обязательно, если надлежащим образом оформлена товарная накладная ТОРГ-12. Доказательством факта поставки может служить только документы первичной бухгалтерии, исходя из того, что любая хозяйственная операция требует надлежащего документального оформления (ч. ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ«О бухгалтерском учете»).

Покупатель не может не оплачивать товар, так как поставка состоялась, факт поставки доказан , товарная накладная с подписью и печатью подтверждает факт отгрузки (передачи) товара (см. например, постановление ФАС ЗСО от 02.06.2011 № ).

Также поставщику могут помочь доказательства последующего одобрения сделки со стороны уполномоченных лиц компании-покупателя (ст. ГК РФ). Примерный перечень обстоятельств, которые могут считаться одобрением сделки, приведен в п. информационного письма Президиума ВАС РФ от 23.10.00 № 57 «О некоторых вопросах практики применения статьи 183 ГК РФ». Например, об одобрении сделки может свидетельствовать частичная оплата поставленных товаров(определение ВАС РФ от 04.05.09 г. № , постановление ФАС СЗО от 19.05.11 г. № ).

Примерную форму акта по договору поставки Вы можете посмотреть .

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» .

« Основной вопрос: как избежать проблем с доказыванием в суде факта поставки товара, если покупатель этот факт отрицает?

Решение: эффективным решением может стать памятка для тех сотрудников компании-поставщика, которые непосредственно обслуживают процесс передачи груза покупателям, о том, на что обратить особое внимание при оформлении документов, подтверждающих передачу товара. Если отгрузка все-таки была оформлена с недочетами, необходимо позаботиться о доказательствах одобрения сделки со стороны покупателя.

В случае неправильного оформления документов, подтверждающих передачу товара, поставщик рискует тем, что при возникновении судебного спора он не сможет ни взыскать с покупателя оплату за переданный товар, ни потребовать его возврата. Дело в том, что в суде поставщику нужно будет прежде всего доказать факт поставки неоплаченной продукции. Если документы, подтверждающие передачу товара, оформлены с недостатками, суд может не принять их в качестве доказательств. Можно выделить три наиболее распространенных недостатка в документальном оформлении передачи товара, из-за которых поставщик может лишиться возможности взыскать задолженность.

Товарная накладная не подписана покупателем

Ситуация вторая: несмотря на отсутствие расшифровки подписи, есть другие доказательства полномочий приемщика. Случай с отсутствием расшифровки подписи лица, принявшего доверенность, не безнадежен, даже если нет доказательств последующего одобрения сделки. По сути, спор сведется к доказыванию того, что приемщик действовал от лица компании-покупателя. В частности, поставщик может ссылаться на то, что у приемщика товара была доверенность (если ее оригинал имеется и у поставщика), или на то, что полномочия конкретного лица явствовали из обстановки.

ЦИТИРУЕМ ДОКУМЕНТ

Сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого. Полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т. п.) ( ст. 182 ГК РФ).
Действия работников должника по исполнению его обязательства считаются действиями должника ( ГК РФ).

Nota bene!

Если покупатель направил поставщику письмо с просьбой считать товарную накладную недействительной в связи с тем, что она является ошибкой в документообороте, и на самом деле товар по ней получен не был, то суд может не принять эту спорную накладную в качестве достаточного доказательства передачи товара ().

Иногда доказать, что действия приемщика товара явствовали из обстановки ( п. 1 ст. 182 ГК РФ), покупателю помогает наличие на товарной накладной оттиска печати компании-покупателя. Так, в одном деле в товарной накладной отсутствовали расшифровки подписи лица, принявшего товар, а также указания на наличие у подписавшего ее лица доверенности на право действовать от имени покупателя. Но при рассмотрении этого спора суд посчитал, что такие недостатки не опровергают факта получения товара уполномоченным лицом, поскольку накладная была заверена печатью покупателя и полномочия лица, подписавшего накладные, явствовали из обстановки, поэтому не требовали дополнительного подтверждения (). Аналогичная позиция изложена в , . Некоторые суды даже считают, что наличие печати покупателя на накладной само по себе свидетельствует о том, что товар принял его работник, если только покупатель не представил доказательств хищения у него печати ( , ).

Но такой лояльной позиции придерживаются не все суды. Бывает, что наличие печати покупателя на накладной не помогает доказать факт приемки товара, когда отсутствует расшифровка подписи приемщика, указание на его должность и другие подтверждения его полномочий действовать от имени компании при принятии товара (постановления Второго арбитражного апелляционного суда от 08.02.12 по делу № А29-4467/2011 ,).

Иногда тот факт, что полномочия приемщика действовать от лица компании-покупателя явствовали из обстановки, можно доказать исходя из практики длительных взаимоотношений сторон. Так, в одном из дел суд пришел к выводу, что недостатки в оформлении товарных накладных не свидетельствуют о недостоверности факта поставки товара, так как полномочия работников компании-покупателя, получавших товар, явствовали из обстановки, в которой они действовали. Дело в том, что поставщика и покупателя связывали длящиеся отношения по поставке, и поставщик представил в суд накладные по предыдущим поставкам, факт которых покупатель не оспаривал. В этих накладных были подписи тех же лиц, что и в спорных накладных. Суд пришел к выводу, что неоднократное получение продукции одними и теми же лицами с последующей оплатой полученной продукции позволяет определить полномочия данных лиц как явствующие из обстановки (решение Арбитражного суда Владимирской области от 27.12.11 по делу № А11-8797/2011, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 04.05.12 по тому же делу).

У лица, принявшего товар, нет доверенности

Идеальный вариант, если покупатель еще на стадии заключения договора в письменном виде предоставит поставщику информацию о том, кто вправе от его имени подписывать накладные о приемке товара. Тем более что некоторые компании устанавливают внутренними документами особый порядок приемки товара, например, предусматривающий обязательное подписание накладной от имени покупателя двумя лицами - кладовщиком и менеджером, ответственным за закупку. В таком случае наличия одной подписи может оказаться недостаточно ().

Не стоит слепо полагаться на то, что полномочия лица, который принимает товар, всегда явствуют из обстановки. Сотруднику компании-поставщика, передающему товар, лучше в любой ситуации просить приемщика представить оригинал доверенности, уполномочивающей его на приемку товара от имени компании-покупателя. В случае спорной ситуации в суде может неожиданно выясниться, что лицо, которое фактически приняло товар, не являлось работником компании-покупателя и не имело доверенности, следовательно, не могло принять товар от имени этой компании ().

В подобных ситуациях, как и в случаях с отсутствием в накладной расшифровки подписи лица, принявшего товар, проблема может быть решена с помощью доказательств последующего одобрения сделки. Но если их нет, покупатель может оказаться в проигрыше.

Ситуация первая: доверенности нет. Представителю поставщика важно не просто ознакомиться с доверенностью, но и оставить один ее экземпляр у себя (оригинал или надлежаще оформленную копию, но не простую ксерокопию). Иначе, даже если в накладной указаны реквизиты доверенности приемщика, покупатель в случае возникновения спора может заявить, что на самом деле такой доверенности никогда не существовало, и поставщик не сможет опровергнуть этот довод (постановления Второго арбитражного апелляционного суда от 08.02.12 по делу № А29-4467/201 1, ).

Право поставщика потребовать предъявить доверенность основано на Гражданского кодекса. В соответствии с этой статьей, если иное не предусмотрено соглашением сторон и не вытекает из обычаев делового оборота или существа обязательства, должник вправе при исполнении обязательства потребовать доказательств того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом. Не предъявляя такое требование, должник несет риск негативных последствий.

Интересный вопрос

Можно ли подтвердить факт поставки свидетельскими показаниями работника поставщика?
Теоретически можно, так как наряду с письменными доказательствами в арбитражном процессе допускаются объяснения свидетелей ( ст. 64, ст. 54, 56 АПК РФ). Но в реальности суд может отнестись к объяснениям работника поставщика скептически, если нет никаких иных доказательств. А вот если свидетелями выступят еще и работники (или бывшие работники) покупателя, то это может убедить суд ().

Ситуация вторая: доверенность подписана неустановленным лицом. Бывает, что представитель покупателя, принявший товар, представил поставщику оригинал доверенности, но впоследствии покупатель заявляет, что эта доверенность не имеет силы, потому что она подписана не лицом, уполномоченным действовать от лица компании (директором), а неизвестным лицом. Такие случаи требуют проведения экспертизы. Если подтвердится, что в доверенности стоит подпись неустановленного лица, то при отсутствии других доказательств передачи товара уполномоченному лицу покупателя суд откажет поставщику в иске. Например, в одном деле поставщик обратился в суд за взысканием с покупателя долга за поставленный товар (этот товар был получен представителем покупателя по доверенности), но покупатель заявил, что он товар не получал и не выдавал доверенности, на которую ссылается истец. Почерковедческая экспертиза подтвердила, что доверенность подписана не генеральным директором покупателя, а другим (неустановленным) лицом. Доказательств последующего одобрения сделки покупателем в деле не было. На этом основании суд отказал поставщику в иске о взыскании долга, в апелляции и кассации решение было оставлено без изменения (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 27.01.11 по делу № А19-4711/10).

В другом деле, несмотря на то, что экспертиза тоже подтвердила факт подписания доверенностей неустановленным лицом, суд удовлетворил иск поставщика. Помогло то, что между сторонами сложились длительные отношения по поставке товара и работники, которые приняли товар в спорной поставке на основании сфальсифицированных доверенностей, ранее уже принимали товар от этого же поставщика по другим сделкам, которые покупатель не оспаривал. Поэтому, передавая товар в спорной сделке, поставщик не мог знать, что доверенности были поддельными ().

Накладная составлена не по унифицированной форме

Некоторые компании, несмотря на то, что унифицированные формы первичных документов имеют обязательную силу, используют в своей практике собственные формы товарных накладных.

Вопрос о том, может ли такая нестандартная накладная стать надлежащим доказательством поставки, решается по-разному. Если в договоре поставки прямо предусмотрено, что передача товара должна подтверждаться именно накладной по форме № ТОРГ-12, то есть риск, что суд не расценит как доказательство поставки товара нестандартную накладную или даже унифицированную накладную, но составленную по форме № 1-Т ( , ).
Если же в договоре нет такого жесткого условия, то скорее всего тот факт, что товарная накладная составлена не по унифицированной форме, сам по себе не лишит ее в глазах суда доказательственной силы. Главное, чтобы в такой нестандартной накладной были сведения, позволяющие установить, какой именно товар и в каком количестве был поставлен и что от лица покупателя его приняло уполномоченное лицо ( , Первого арбитражного апелляционного суда от 30.09.10 по делу № А11-2182/2010).

Проблемные ситуации с нестандартными накладными, как правило, вызваны не тем, что они составлены не по унифицированной форме, а другими обстоятельствами. Например, в одном из дел представленная поставщиком товарная накладная состояла из двух листов: на одном были данные, касающиеся товара, на другом - подписи лиц, принявших товар. В итоге суд счел, что из содержания этих накладных не представляется возможным установить, что лист с подписями является частью именно той накладной, которая содержала сведения о спорной поставке ().»

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.

Акт приема-передачи товара – это важное дополнение к договору и неотъемлемая его часть. В этом материале мы рассмотрим, как правильно составить этот документ и для чего он необходим.

Акт приема-передачи товара по 44-ФЗ

Важно понимать, что, подписывая акт, заказчик соглашается, что товар ему поставили в необходимом количестве и надлежащего качества, и претензий у него нет. Если претензии все же выявлены, заказчик может направить поставщику отказ от подписания акта. Сроки, в которые должна пройти приемка товара, как и сроки, в которые необходимо отправить исполнителю отказ от подписания акта, прописывают в контракте.

Разница между актом приема передачи товара и товарной накладной

Часто возникает вопрос, в чем разница между накладной и актом приема-передачи товара – взаимозаменяющие это документы или нет? Это разные документы. Накладная – бухгалтерский документ, необходимый для отчетности. Оформлять его - требование закона.

Что касается акта приема-передачи, то тут все зависит от условий контракта. Контролирующие органы его не просят. Но, если про акт прописывается в договоре, заполнять его нужно обязательно. Если же подписание акта договором не предусмотрено, то в качестве документа о приемке будет достаточно товарной накладной. Форма товарной накладной – ТОРГ-12 – утверждена государством.

Однако помните, что акт важен для урегулирования спорных вопросов. При помощи обычной товарной накладной этого нельзя. Ведь акт – единственная бумага, подтверждающая факт передачи товара, в которой указанны все характеристики товара, возможно, его дефекты. Акт подписывается обеими сторонами и скрепляется печатями. Поэтому может оказать помощь в суде, если, к примеру, исполнитель столкнулся с недобросовестным заказчиком.

Чтобы определить поставщика, подрядчика или исполнителя, прежде всего необходимо запланировать электронные процедуры. Получить электронную подпись. Выбрать площадку, которая наилучшим образом подойдет вашей организации, и зарегистрироваться. Далее сформировать документацию и извещение, провести процедуры и определить поставщика и заключить контракт с учетом особенностей каждого из способов закупки.
Смотрите решения для каждого электронного способа: аукцион, конкурс, запрос котировок, запрос предложений.

Что включает акт приема передачи

Форма этого документа законодательно не утверждена, однако есть некоторые требования к его содержанию. Образец акта приема передачи товара по 44-ФЗ должен включать следующие сведения:

В шапке указывается номер приложение, а также номер и дата заключения договора, к которому приложение составлено;
Название юрлиц, имена действующих от их имени людей, а также наименование документов, на основании которых они действуют;
Перечень товаров с указанием для каждого наименования, количества, цены с НДС и без НДС. Здесь также можно прописать дефекты товара;
Общая стоимость товара;
Сноска, что соблюдены все требования договора, включая качество, количество и сроки, и что у заказчика нет претензий к поставщику;
Подписи обеих сторон.

Это обязательные реквизиты акта приема передачи. Составить же акт можно в произвольной форме. Отдельно отметим, что закон не обязывает детально расшифровывать в акте проведенные работы или оказанные услуги. Здесь тоже можно обойтись лишь их названиями.

При этом надо убедиться, что подробная расшифровка видов работ и услуг есть в договоре.

Вложенные файлы

Акт о приемке товара.docx

Обязательно ли должны быть оформлены документы товарная накладная и акт приемки-передачи имущества одним днем? В договоре прописано, что датой поставки Имущества является дата подписания акта приемки-передачи. Тов. накладная 13 числом сделана, акт передачи 14. Покупатель требует все 14 числом. Обоснованно ли их требование?

Все первичные документы должны быть составлены при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным – непосредственно после его окончания (ч. 3 статьи 9 Закона от 6.12.2011 № 402-ФЗ). В рассматриваемом случае составление товарной накладной и акта приема-передачи удостоверяют по сути одну и ту же хозяйственную операцию – реализацию имущества (переход права собственности на него от продавца к покупателю). В связи с этим дата составления указанных документов должна совпадать.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия

1. Ситуация: Какие составлять первичные документы

Каждый факт хозяйственной жизни должен быть подтвержден первичным документом (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Формы первичных документов утверждает руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Первичный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным – непосредственно после его окончания (ч. 3 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).*

Сергей Разгулин, заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

2. Ситуация: Как оформить товарную накладную при продаже товаров оптом

Товарная накладная заполняется всеми организациями-продавцами при оформлении продажи (отпуска) товаров сторонней организации. Она является первичным документом, удостоверяющим переход права собственности на товар от продавца к покупателю (если в договоре не указан особый порядок).* Форму товарной накладной должен утвердить руководитель организации (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). При этом накладная должна содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. В качестве образца можно использовать унифицированную форму № ТОРГ-12.

Составьте товарную накладную в двух экземплярах. На основании первого экземпляра спишите проданный товар, второй экземпляр передайте покупателю.

Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга

Акт приема-передачи товара – один из тех документов, которые многие считают не обязательным к заполнению. Мол, достаточно и товарной накладной. Однако в некоторых случаях этот акт просто необходим.

В частности, он удостоверяет соблюдение правил приемки товаров, служит надлежащим подтверждением поставки товара, и т.д. Поэтому наличие данного документа обязательно!

Что это за документ

Этот акт в общем виде является перечнем товаров, которые передаются покупателю и им принимаются. Как правило, в документе заявляют:

полный перечень товаров, которые передаются заказчику;
указание об их качестве и количестве;
указание о наличии расхождений;
стоимостные показатели – цена единицы, общая стоимость поставки, и т.д.

Однако цель этого документа – подтверждение факта приемки-передачи товаров надлежащего качества и соблюдения всей процедуры передачи товаров и их приема. Последнее особенно важно тем, что является доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров. Иными словами:

товары были осмотрены и принимались в присутствии представителя поставщика;
было удостоверено отсутствие расхождений по качеству принятых товаров;
претензий к поставщику, к покупателю-посреднику или к экспедитору, доставившему товар, не имеется;
поставка товаров была осуществлена без нарушений.

Если же приемосдаточный акт будет считаться формальностью, то его подписание «не глядя» способно стать доказательством надлежаще выполненной приемки товаров и принятие их в той комплектности и того качества, какие указаны в акте, даже если такая приемка и не производилась. Об этом свидетельствует судебная практика.

А значит, предъявить впоследствии претензии по обнаруженному браку, недопоставке и прочим проблемам к поставщику или к транспортной компании будет невозможно, даже через суд!

В каких случаях он необходим, а когда можно обойтись и без него

Как правило, акт приема-передачи составляется при поставке товаров:

По договору транспортной экспедиции

В этом случае акт о приемке и передаче товаров составляет поставщик, подписывает изначально поставщик и экспедитор. Документ подтверждает факт принятия экспедитором товаров определенного качества и количества и их перемещения к покупателю – заказчику экспедиторских услуг, а также факт отсутствия у покупателя претензий по качеству и количеству товаров и исполнения экспедитором всех обязательств по договору.

По договору комиссии

Это когда одна из сторон (комиссионер) действует в интересах другой стороны (комитента), выполняя ее поручения за вознаграждение. В этом случае комиссионер, первоначально покупая от своего имени товар, предназначенный для комитента, но за счет комитента, принимает его по товарной накладной.

Но при окончательной передаче активов уже комитенту потребуется акт приема–передачи товаров, который составляется либо комиссионером, как посредником, и подтверждает выполнение в надлежащем виде поручения комитента, либо комитентом — при непосредственной приемке товаров.

О необходимости составления приемо-сдаточного документа по сделке говорит и Гражданский Кодекс РФ (статья 1000). В частности, он указывает об обязательстве комитента принять и осмотреть имущество, приобретенное комиссионером для него. И в случае обнаружения каких-либо претензий к этому имуществу комитент должен известить комиссионера. Оповещение производится в письменной форме, например, в виде акта!

По договору складского хранения

В соответствии с Гражданским кодексом РФ (ст. 907) хранитель обязуется хранить вещи, переданные ему их собственником, и возвратить их в сохранности. При этом хранитель обязан произвести осмотр принимаемых им товаров – их внешний вид и количество. А при возвращении товара его собственнику именно собственник должен произвести осмотр для удостоверения того, что ему возвращают именно его материальные ценности и в том состоянии и количестве, в каком они были переданы на хранение. В этом случае также должен быть составлен акт приема-передачи.

А если товар принимается по обычному договору поставки? Без посредников со стороны покупателя или поставщика? И в присутствии непосредственного представителя поставщика? В этом случае можно обойтись и товарной накладной (формы ТОРГ-12), но если нет никаких расхождений по качеству и комплектности товара.

Но акт приемки не помешает и в этом случае: в данном документе отражается информация об условиях, в которых производилась приемка и передача купленных активов, и об участниках процедуры приемки. А ведь ТОРГ-12 лишь подтверждает отпуск товара со склада поставщика и его поступление на склад покупателя.

Составление акта приема-передачи товара

Варианты форм

У предприятия есть два варианта составления Акта.

Использование унифицированной формы

Например, ТОРГ-1 (в торговых операциях), которая утверждена Госкомстатом РФ в Постановлении №132 от 25.12.98г. Или МХ-1 (при хранении товаров) – форма утверждена Постановлением Госкомстата России №66 от 09.08.99г., и т.д.

Использование самостоятельно разработанной формы

Это право дается Федеральным законом №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Но тогда необходимо, чтобы в акте содержались следующие реквизиты, которые закон считает обязательными:

название документа (т.е. АКТ) и дата его составления. Дата должна соответствовать дате поступления товаров на предприятие;
название лица, которое данный документ составило. Т.е. название предприятия или Ф.И.О. предпринимателя. Причем, составителем акта может быть, как поставщик или посредник, так и сам покупатель;
содержание операции, на которую составляется документ. Т.е. «приемка-передача товаров по договору №… от ….». Как правило, эту фразу пишут сразу после названия документа – слова «Акт». Это не возбраняется;
натуральное и (или) денежное измерение этой операции, а также единицы измерения (при их наличии). Т.е. дается перечень по наименованию, количеству, стоимости каждой единицы принимаемых и передаваемых товаров. Денежное измерение обязательно указывается в российских рублях;
должность, Ф.И.О. и подписи тех, кто ответственен за реализацию операции и ее документальное оформление, или только за документальное оформление.

Кто подписывает

Обычно акт подписывают:

представитель поставщика и транспортной компании , или иного лица, через которого произошло поступление товара к покупателю. Подписание акта ими производится на основании доверенности. В случае складского хранения подписывает акт представитель фирмы-хранителя;
представитель покупателя . Если покупатель сам оформляет акт, то с его стороны может быть назначена целая комиссия с председателем. Это назначение осуществляется приказом по предприятию. И в состав комиссии могут входить не только складские работники, но и руководитель предприятия и иные лица.

Подписание Акта всеми участниками процесса осуществляется только после полного приема товаров, или в процессе поэтапной их передачи. Например, от поставщика к перевозчику, от перевозчика к покупателю.

Оформление акта может быть инициировано любой из сторон сделки – все зависит от условий и (или) характера договора. Но обязательно не менее чем в 2 экземплярах – исходя из количества сторон сделки. Например, при доставке товара через транспортную компанию изначально акт подписывают представитель поставщика и экспедитор, и только потом – покупатель. Значит, актов составляется 3 экз.

Дополнительные реквизиты

Что касается дополнительных реквизитов, то их наличие не ограничивается в документе. Поэтому в самостоятельно разработанной форме следует еще отразить:

место приемки и передачи товаров;
условия сдачи и приемки;
методы приемки (например, осмотр, поштучный пересчет и т.д.);
наличие или отсутствие расхождений.

Наличие этих дополнительных реквизитов характеризует особенность всего процесса приема-передачи материальных активов.

Нюансы при оформлении акта в разных случаях

В случае принятия товаров на хранение при составлении акта обязательно указываются:

сроки, на которые принимается данный актив для хранения;
оценка – цена за единицу и общая стоимость;
условия хранения.

При поступлении товаров по договору поставки в акте могут быть отражены:

дата и время прибытия товаров;
время и дата прерывания и возобновления процедуры приемки. Если в этом была необходимость;
указание на фактический объем поступления товара и на наличие отклонений по количеству (в сторону увеличения или уменьшения). Это отклонение определяется на основании сопроводительных документов от поставщика;
указание на способ, используемый для определения недостающих товаров.

При поступлении товаров через экспедитора оформляется специальная форма – Акт приемки груза, — заявленная в Письме ФНС РФ №ШС-22-3/660@. В этом акте обязательным является описание условий транспортировки и состояния упаковки товаров при их принятии от поставщика:

в каком виде приняты коробки (запечатаны, или нет);
нарушена или нет целостность упаковки;
характер повреждений тары, и т.д.

Этот акт оформляется всегда 3-мя сторонами: продавцом, перевозчиком и покупателем.

Выводы

Приемо-сдаточный акт на товары необходим. Он подтверждает не только отсутствие претензий по количеству и к состоянию прибывших материальных ценностей, но и факт соблюдения правил приемки товаров. И это позволяет впоследствии предъявлять поставщику, хранителю или перевозчику претензии в случае, если товар пришел бракованный или испорченный.