Создание архива с нуля. Архив организации: с чего начать? Как создать архив: важные вопросы

Число автомобилей в городах постоянно растет, следовательно, спрос на услуги автомоек неуклонно увеличивается.

Открыть ее не так-то просто, но в то же время для этой сферы свойственна высокая рентабельность и быстрая окупаемость. На выгодность бизнеса отчасти влияет следующий момент: в настоящее время владельцу автомобиля проще заплатить за услуги мойки, чем мыть машину в собственном дворе.

Начинать такой вид деятельности по франшизе выгодно, так как головная компания сможет предоставить начинающему предпринимателю налаженную систему управления и маркетинга, что в свою очередь позволит достичь более высокого уровня рентабельности и окупаемости по сравнению с открытием собственного дела с нуля. Также нельзя не сказать о том, что величина первоначального капитала будет гораздо ниже, чем при необходимости строительства собственной мойки.

На перспективность любой автомойки влияют такие значительные факторы, как ориентированность на определенных потребителей, обслуживание различных автомобилей как отечественного, так и иностранного производства, наличие дополнительных услуг и высокий уровень сервиса.

Популярные варианты франчайзеров

«Мойка Макс»

Является первой федеральной сетью автомобильных моек в России. Благодаря добросовестности и профессионализму, инновационной системе работы и высокому качеству сервиса «Мойка Макс» смогла завоевать популярность и доверие среди клиентов.

В настоящее время данная сеть — признанный лидер среди автомобильных моек, непрерывно продолжающий свое стремительное развитие. У каждого заинтересовавшегося инвестора есть возможность стать владельцем прибыльного бизнеса под началом популярного бренда.

Франшиза предлагает максимально эффективные условия ведения бизнеса:

  • популярный и проверенный временем бренд;
  • минимальный срок окупаемости (не более 1 года );
  • быстрое открытие мойки (не более 1,5 месяцев);
  • один пост способен приносить в месяц прибыль 250 000 руб. и более ;
  • ряд льготных условий при заказе реагентов и необходимого оборудования;
  • предоставление уникального программного обеспечения, которое способно автоматизировать любой управленческий процесс и произвести дистанционный контроль бизнеса.

На любом этапе ведения бизнеса франчайзер старается оказать всестороннюю комплексную поддержку: юридическое и бухгалтерское сопровождение, объяснение корпоративных акций и систем лояльности.


Франшизу компании можно приобрести при помощи одного из следующих вариантов:

  1. Мобильный формат . Размер капитальных вложений при этом составит 890 000 руб . Оплата паушального взноса и роялти не предусмотрена. Окупится такой бизнес не более, чем через 9 месяцев.
  2. Стационарный формат . В данном случае нужно будет вложить 990 000 руб . Размер паушального взноса и роялти остается прежним — 0 руб. Окупаемость такого проекта наступает через 10 месяцев.

Кроме того, существует ряд требований к помещению:

  • площадь нежилого характера от 50 до 100 кв. м. ;
  • внутри торгового центра, бизнес-центра, развлекательного центра или отдельно располагающееся здание;
  • вблизи от жилого здания или метро;
  • наличие парковки: перед мойкой или в непосредственной близости (на расстоянии не более 20 метров);
  • рекламная вывеска на фасаде, рекламный щит или штендер на близлежащей территории.

Также нужно обеспечить возможность упорядоченного движения транспорта. Это позволяет избежать сплошного потока, в котором бывает сложно затормозить.

Рассказ одного из франчайзи данной сети вы можете посмотреть на следующем видео:

«Zebra»

Сеть «Зебра» можно назвать достаточно успешным проектом, который может похвастаться постоянными клиентами и положительными отзывами.

Предпринимателю после приобретения франшизы достается уникальная технология по ведению деятельности.

Произвести установку и запуск мойки можно в течение короткого периода времени — не более 10 дней. Окупаемость вложений также происходит на протяжении минимального отрезка времени.

Величина инвестиций для открытия точки составляет от 300 000 до 500 000 руб . Размер зависит от индивидуальной договоренности.

Перед тем, как начинать работу, нужно принять от 1 до 6 сотрудников . Площадь помещения должна составлять не менее 10 кв. м .

Оптимальные места расположения:

  • торговый, офисный или развлекательный центр;
  • пост ГИБДД на въезде в город;
  • сетевая или выгодно расположенная АЗС;
  • мегацентр;
  • любое другое место, где люди нуждаются в помывке автомобилей, но не имеют для этого технической возможности.

«Мобильная мойка»

Данная компания — это единственная организация, которая оказывает услуги VIP-автомойки по цене обычной стационарной. Сеть оказывает разносторонние услуги: мойка автомобиля без применения воды (сухой метод), обычная мойка, а также выезд к клиенту.

Потребность в помещении отсутствует. Величина первоначальных инвестиций составляет примерно 300 000 руб . Размер паушального взноса — 220 000 руб . Ежемесячное роялти — 2000 руб . Окупаемость проекта наступает очень быстро — в течение 2-х месяцев.

Сервис работает следующим образом:

  1. Оператор принимает заказ от клиента и сообщает сотруднику месторасположение автомобиля, марку, гос. номер и время.
  2. Мобильная бригада выезжает по адресу и производит на месте все необходимые работы: моет автомобиль, делает химчистку, чернит резину и пластик и т. д.

Франчайзер предоставляет:

  • и все необходимые документы для получения гос. субсидии;
  • комплект, обеспечивающий работу мобильной бригады, рассчитанный на 6 человек и 1200 моек;
  • возможность закупить расходные материалы по оптовой цене;
  • доступ к программному обеспечению, позволяющему фиксировать заказы и контролировать платежи;
  • поддержку юридического, технического и бухгалтерского характера.

«Fresh»

Компания предоставляет потенциальным партнерам несколько вариантов приобретения франшизы:

  • При численности жителей до 200 000 чел. — «кантри» — 90 000 руб. (размер первоначальных инвестиций), 2000 руб. (величина ежемесячного роялти);
  • При численности жителей до 500 000 чел. — «сити» — 145 000 руб. (размер первоначальных инвестиций), 4000 руб. (величина ежемесячного роялти);
  • При численности жителей до 1 000 000 чел. — «мегаполис» — 185 000 руб. (размер первоначальных инвестиций), 7000 руб. (величина ежемесячного роялти);
  • При численности жителей более 1 000 000 чел. — «столица» — 215 000 руб. (размер первоначальных инвестиций), 9000 руб. (величина ежемесячного роялти).

Величина вступительного взноса для каждого из вышеописанных случаев неизменна и составляет 90 000 руб .

Головная компания при этом обеспечивает франчайзи всем необходимым:

  • материалами, средствами, оборудованием и униформой;
  • обученным персоналом и сертификатами;
  • рекламной поддержкой;
  • консультациями бухгалтерского и юридического характера.

Digital Moika

К основным преимуществам франшизы относится:

  • выезд менеджера к месту нахождения потенциального партнера;
  • самая низкая стоимость — 39 000 руб. (минимальный пакет);
  • наличие собственного производства расходного материала;
  • быстрая окупаемость проекта.

Для дальнейшего продвижения компании (после подписания договора) могут потребоваться средства на рекламу и аренду. Величина вступительного взноса составляет от 39 000 до 549 000 руб .

Кроме того, существует несколько требований:

  • количество сотрудников не менее 3 человек ;
  • площадь помещения от 2 до 100 кв. м .

Авто мойки этой компании осуществляют сухую очистку авто. Представляют собой относительно новый вариант бизнеса, главное преимущество – экономичность при расходовании моющих средств, минимальная конкуренция.

Существует несколько вариантов франшиз «CleanAuto», цена на их приобретение – от 75 000 до 190 тыс. рублей. Приятный бонус: роялти отсутствует для каждого пакета. Приблизительная прибыль составляет 100 тыс. рублей в месяц.

Для покупки франшизы необходимо отправить запрос на электронный адрес компании.

При покупке предприниматель получает стандартный набор оборудования, корпоративный сайт, информационную и рекламную поддержку. Более подробную информацию можно получить на сайте компании: www.autocleaneco.ru.

Мобильная мойка «Fresh»

Филиалы этой автомойки есть уже во многих городах России. Принцип работы: выезд мобильной автомойки по запросу клиента. Преимущества: нет необходимости аренды помещения и покупки дорогого стационарного оборудования.

Вступительный взнос зависит от выбранного пакета: от 90 до 215 тыс. рублей. Роялти соответственно: от 2 до 9 тыс. рублей. Средний ежемесячный доход составляет от 100 до 200 тыс. рублей. Особых требований к франчайзи нет: достаточно отправить запрос на покупку франшизы. Официальный сайт: www.freshnight.ru.

«Fast&Shine»

Представляет собой выездную авто мойку с оптимизированной работой за счет мобильного приложения. Бизнес «Fast&Shine» в 2014-2015 годах вошел в рейтинг FORBES как одна из самых рентабельных франшиз России .

Главная особенность: мойка авто осуществляется по инновационной технологии, с применением новейших полимерных моющих средств, разработанных российскими учеными. Вызов специалиста осуществляется с помощью мобильного приложения на смартфоне (по аналогии с такси), что делает процесс удобным для клиента.

Стоимость франшизы составляет 239 тыс. рублей, роялти – 4 тыс. рублей в месяц. В стоимость входит полный перечень материалов, необходимых для начала функционирования мойки: спецодежда работников, расходные материалы, рекламная продукция.

Сайт: www.fastnshine.ru.

Франшиза «Сухомой»

Еще одна современная автомойка – начать бизнес, связанный с ее открытием очень просто. Для этого не требуется закупка дорогого оборудования и аренда помещения. Достаточно купить франшизу и начать работать.


Сколько стоит франшиза «Сухомой»: 200 тыс. рублей. Роялти: 4 тыс. рублей в месяц. Средний доход: 100 тыс. рублей. Требования к помещению и франчайзи отсутствуют.

Сайт: mmoyka.ru.

«Мойка МАКС»

Это франшиза моек самообслуживания, распространенных по всем регионам России. В текущий момент считается лидером среди компаний данной категории в РФ.

Поэтому важным этапом является аренда подходящего помещения. Требования к нему включают: площадь от 50 кв. метров, упорядоченный транспортный поток, расположение около торговых и бизнес-центров, заправочных станций. Других требований к франчайзи нет.

Взнос: 250 тыс. рублей. Потребуются инвестиции от 900 тыс. рублей (для аренды помещения и закупки необходимого оборудования). Роялти составляет 15 тыс. рублей в месяц. Средняя ежемесячная прибыль: 250 тыс. рублей.

Официальный сайт компании: moikamax.ru.

Франшиза «digital-moika»

Еще один вариант франшизы с возможностью быстрого запуска – мобильная автомойка digital.

На выбор представляется несколько вариантов франшиз: от «Lite Антикризис» до «Мастер Франшиза» стоимостью от 95 до 900 тыс. рублей. Роялти: нет. Доход составляет от 140 тыс. рублей в месяц.

Сайт: digital-moika.ru

Услуга мойки автомобилей всегда будет пользоваться высоким спросом, а покупка франшизы избавляет начинающего предпринимателя от многих забот. одного из вышеперечисленных брендов по силам любому – достаточно иметь стартовый капитал.

Как открыть автомойку? По франшизе или начать свой собственный бизнес? Наша статья пошагово расскажет про все достоинства бизнеса по франшизе и основных франшиз автомоек.

Немного про франшизы

Допустим, что в обозримом пространстве, будущий индивидуальный предприниматель нашел нужную для ведения собственного бизнеса брендовую компанию. Она занимается продвижением известной группы товаров определенной категории людей или предоставляет нужные ему услуги. Частное лицо имеет твердую бизнес-идею, крепкий бизнес-план и достаточный стартовый капитал для реализации в жизнь перспективных планов или целого проекта.

Руководители брендовой компании, завоевавшей постоянного клиента, понимают, что для дальнейшего развития нужно максимально расширять географию своего покрытия. Стандартный вариант – открытие новых филиалов. Но… Финансирование брендовых точек повлечет за собой немалые денежные затраты, отнимет уйму времени и самое главное – не всегда обеспечит хороший результат. Существует и другой путь – франчайзинговый пакет.

Он предусматривает меньшие финансовые вложения, быстрее воплощается в жизнь и, что не менее важно, финансовые потери в случае неудачи – существенно снижаются.

Преимущества франшизы как модели ведения бизнеса

Теперь рассмотрим франшизу как одну из моделей ведения бизнеса. Для компании, которая только начинает свой путь в большой бизнес, данная модельвыгодное предложение. За оговоренную цену или отчисления с ожидаемых доходов, крупная компания (франчайзер) предоставляет:

  • логотип или товарный знак компании.
  • права на продажу брендовой продукции или услуг.
  • проверенный на практике бизнес-план.
  • методические пособия, схемы для маркетинга, поддержку менеджмента, семинары и вебинары для руководящего звена, профессиональную подготовку персонала.
  • оборудование и сырье.

Со своей стороны, вторая компания (франчайзи) обязывается строго соблюдать условия контракта.

Обычно, франчайзинговый пакет, включает в себя оговоренный двумя сторонами список, удовлетворяющий обе стороны, который также включает определенные льготы и обязательства между компаниями.

В договоре описывается форма оплаты и фактический срок ее выполнения, оформление документов проходит с учетом действующего законодательства об охране интеллектуальной собственности.

Популярные варианты франчайзеров

«Мой-Ка!»

А теперь, давайте рассмотрим открытие бизнеса с торговой маркой «Мой-Ка!».

Первичное и главное условие работы с этим брендом — наличие хорошего стартового капитала. Для технической базы проекта, вам понадобится около 4,8-5,2 млн. руб., включающие единоразовый взнос и покупку оснащения. Также учитывается лизинг площадей и необходимые траты для оснастки самой мойки, дополнительные затраты на покупку расходуемых материалов, создания зоны комфорта, расходы на регистрирование предпринимательской деятельности и первичный период, включающий оплату труда и налогообложение.

Рассредоточение вложений без учета паушального взноса происходит приблизительно так:

  • 12% - на расходники (автохимия, шампуни, чистящие средства, губки, пену и т.п.)
  • 7% - выплата заработной платы
  • 10% - оплата энергоносителей и коммунальных услуг
  • 1% - уплата налогов
  • По 5% - отчисления и сопутствующие затраты

Подводя итог, можно вычислить коэффициент эффективности: приблизительно 60% каждый месяц.

«Fresh» Digital Moika (сухая мойка автомобилей)

Для воплощения проекта в жизнь нет необходимости ни в специальных площадях, ни в специализированной оснастке: процесс мойки автомобилей происходит в любом выбранном клиентом месте.

Покупка франшизы быстро себя оправдывает, порядка 2-4 месяца. Применив весь опыт и маркетинговые схемы франчайзера, можно четко увидеть результат:

  • не нужно оплачивать энергоресурс и водоснабжение
  • отсутствует закрепление за помещением. Можно работать в нескольких местах
  • мобильная работа с клиентом

Компания «Fresh» Digital Moika сама производит автохимию, чем отличается от своих конкурентов, соответственно цена себестоимости проекта будет ниже.

Франшиза автомойки самообслуживания – преимущества и минусы

Автомойка самообслуживания требует меньше вложений чем обычная, но риски в развитии проекта на порядок выше.

Предприниматели, достигшие хороших результатов в данной области, предлагают купить свою франшизу мойки самообслуживания. Условия совместной работы у каждого разные, но, обычно покупатель франшизы приобретает полномочия работать от имени узнаваемого бренда, который проектирует строительство его автомойки, а также получает профессиональные консультации в развитии данной отрасли.

Продавцы франшизы оставляют за собой право выдвинуть определенные условия к франчайзи. Обычно, это чисто технические условия: местонахождение мойки, размер стартового капитала или уровень подготовки сотрудников.

Положительные стороны мойки самообслуживания:

  • клиент все услуги по очистке транспортного средства делает сам: моет машину, протирает кузов, собирает
  • пылесосом пыль и т.п.
  • она идеальна для частых моек

Негативные стороны в том, что многие мойки самообслуживания экономят на химии, не повышают уровень персонала, применяют относительно слабые и устаревшие аппараты высокого давления, следовательно, имеет место ряд нарушений в процессе самостоятельного мытья автомобиля.

Минусы в сервисе автомойки самообслуживания:

Для многих людей кажется, что работа на автомойке самообслуживания сущие пустяки. Однако, попробовав вымыть машину в туфлях и при галстуке, клиент предпочтет воспользоваться услугами профессионального автомойщика, который качественно и быстро обслужит его автомобиль.

Мобильная автомойка – особенности ведения бизнеса

Еще один вид ведения автомоечного бизнеса – мобильная автомойка. Этот вид сервиса появился сравнительно недавно и в настоящее время только развивается. Но перспектива его развития говорит сама за себя: с увеличением сервисных автомобилей — увеличивается мобильность и география обслуживания клиентов, следовательно – повышается спрос на данную услугу.

Среди преимуществ автономных мобильных автомоек можно выделить следующие:

  • быстрый ввод в эксплуатирование
  • нет необходимости строить фундамент
  • при покупке мобильной автомойки, документы содержат всю информацию
  • отсутствует необходимость подводить инфраструктуру (канализацию, электричество, водопровод и т.п.)
  • легко демонтируется и транспортируется

Традиционная автомойка и ее особенности

Ручная мойка

Ручная мойка – авторитетный и давно испытанный сервис владельцами автотранспорта.
Автомойщик выполняет обслуживание транспортного средства стандартным расходным материалом, а именно: проточной водой, автохимией, щетками, губками, тряпками и т.п. Положительные качества ручной автомойки:

При выполнении работы, сотрудник мойки тщательно вымывает автомобиль клиента и удаляет особо загрязнённые участки транспортного средства, что индивидуально повышает спрос на услуги данного сервиса.

Отрицательные моменты это затраты большого количества времени на единоразовое обслуживание автомобиля. Если взять во внимание отсутствие высокой квалификации на данном предприятии, то как результат – имеем риски повреждений лакокрасочного покрытия кузова и т.п., а следовательно – снижение спроса на предоставление услуги.

Сухая мойка

Выполнение этого вида мойки требует использования специфических средств, капсулирующих пыль и грязь на транспортном средстве. Сервис сухой автомойки включает полировку кузова.

  • мойка не требует наличия воды
  • для обслуживания автомобилей персонал автомойки использует салфетки из микрофибры и специальные чистящие средства (в случае несильного загрязнения транспортного средства – это идеальный вариант)
    экономия времени и средств
  • использование специализированных веществ не допускает появления подтеков на автомобиле (даже после дождя)
  • при использовании сервиса сухой автомойки происходит качественная полировка кузова.

Минус в том, что сухая мойка – узконаправленный бизнес, она не способна отмыть машину с большими участками грязи и не подходит для мытья днища, а также колесных арок. Следовательно, часть клиентов отсеивается изначально.

Метод сухой мойки оправдывает себя, когда кузов автомобиля нужно быстро помыть без воды, при этом качество сервиса в данном случае на самом высоком уровне (автомобиль клиента выглядит так, как будто его натерли влажными салфетками).

Бесконтактная мойка

На сегодняшний день – это один из самых излюбленных методов мытья автомобилей большинства автовладельцев.

При использовании этого способа нет механического воздействия на машину. Щетки, тряпки, губки, которые царапают лаковое покрытие транспортного средства, с успехом заменили на профессиональное, современное оборудование: компрессоры для подачи воды под определенным давлением и пеногенераторы с различными насадками.

Приступая к обслуживанию автомобиля, персонал автомойки смывает загрязненные участки транспортного средства струей воды, используя компрессор. Затем при помощи пеногенератора наносит активную пену на поверхность автомобиля. В некоторых случаях пену применяют сразу, без предварительной обработки водой. Активная пена в состоянии растворить почти все виды грязи. Следом за пеной используют специальный воск и завершает процесс сушка транспортного средства.

Прежде чем начать внедрять любую бизнес — идею в жизнь, начинающему предпринимателю следует внимательно изучить некоторые особенности предпринимательской деятельности. Возможно, существуют непредусмотренные варианты, которые не только существенно снижают риски предприятия в стадии развития, но и выступают дополнительным фундаментом в построении бизнеса. В данном случае, мы рассмотрели основные элементы франшизы, моделирование франчайзинга и основные виды автомоек.

Вконтакте

Если вы решили приступить к созданию архива в своей компании, то вам нужно выполнить ряд последовательных операций самостоятельно, либо же обратиться за помощью к профессиональному архивариусу. Раскроем порядок действий, если вы склоняетесь к самостоятельной работе.

Законодательная подготовка

Это первый и очень важный, которым ни в коем случае не стоит пренебрегать. На данной стадии вам нужно тщательно изучить законодательную базу, касающуюся норм и правил создания и работы архивов. Речь идет о всевозможных нормативно-правовых документах, начиная с Федерального закона « Об архивном деле…» и заканчивая Основными правилами работы архивов и ГОСТами, имеющими отношение к делу.

На этом же этапе обычно создается локальный документ компании, в котором фиксируются общие положения, состав документов, задачи, ответственные лица и другие вопросы, связанные с работой будущего архива.

Архивариус

На втором этапе руководитель принимает решение о том, нужно ли ему выделять отдельную штатную единицу архивариуса или эти обязанности возьмет на себя кто-то из имеющихся сотрудников (обычно они падают на кадровика или бухгалтерию). В любом случае, не лишним будет составить должностные инструкции, прописать права и обязанности сотрудников.

Подготовка помещения

Если вы отказались от идеи отправить документы на внеофисное хранение в профессиональное архивохранилище , то на данной стадии нужно позаботиться о том, чтобы выбрать подходящее помещение и создать в нем необходимые для хранения условия.

Это должно быть отдельное помещение с системами охранной и пожарной сигнализации и средствами пожаротушения. В нем не должны проходить водопроводные и канализационные трубы и другие подобные коммуникации. Кроме того, комната должна быть оснащена техническими средствами для поддержания нужного температурно-влажностного режима.

Так как бумагу полагается хранить в затемненных условиях, то во-первых листы размещают в специальных коробах на металических стеллажах, а во-вторых, если в комнате есть окна, то нужно затемнять их, используя жалюзи, плотные шторы или окраску.

Очень важно поддерживать в таких помещениях чистоту и циркуляцию воздуха для того, чтобы не завелись жучки, грызуны, плесень и другие биологические вредители.

Оборудование и мебель

На четвертом этапе нужно закупить необходимую мебель, в частности металлические стеллажи. В помещениях с окнами их размещают перпендикулярно окна, ни в коем случае нельзя ставить их у наружных стен.

На этом же этапе составляется план или схема размещения дел в архиве. Это очень важно, так как именно на данной стадии вы создаете условия, в которых вам потом нужно будет легко и быстро ориентироваться.

Подготовка документов для передачи в архив

И, наконец, наступает этап, который многие считают единственным в процессе создания архива - подготовка документов к передаче и непосредственная организация архива. На данной стадии важно отобрать все то, что подлежит хранению, рассортировать в соответствии с выбранным методом, разместить в папки, короба и поставить на стеллажи. Кроме того, на этой стадии очень важно создавать каталог, который должен храниться как в бумажном, так и в электронном виде.

Каждая организация, будь то крупная компания, маленькая фирма или предприятие, рано или поздно сталкивается с необходимостью создать функциональный и удобный в использовании архив всех завершённых дел, всей своей документации. Конечно же создание архива организации лучше всего совмещать с началом деятельности компании, но не всегда начинающие предприниматели сразу берутся за это дело. В итоге очень часто случается, что создание архива организации откладывается на неопределённый срок. Тем не менее, как только работу компании начинает тормозить бумажная волокита, неразбериха в делопроизводственных процессах, как только на поиски нужного документа у сотрудников начинает уходить большая часть рабочего времени, так сразу руководители компаний начинают задумываться об оптимизации документооборота и соответственно о создании архива организации.

Главные цели создания архива организации:

  • сохранность документации;
  • удобство работы и доступа к документам;
  • уменьшение площадей для хранения документов.

Создание архива

Создание архива организации предполагает проведение сложнейших бизнес-процессов, которые лучше всего поручить профессиональным архивариусам. Скорее всего, создать полноценный архив организации в достаточно быстрые сроки будет под силу только специалистам этого дела.

Есть два вида создаваемых архивов:

  • электронный архив;
  • бумажный архив организации.

Подготовительный этап создания документов

Подготовительным этапом в процессе создания архива организации становятся инвентаризация и систематизация всей документации компании. Инвентаризация документов предполагает проверку всех бумаг на формальную, фактическую и юридическую правильность. После чего отбираются документы, не требующие хранения, эти документы отправляют на уничтожение. Затем составляется перечень документов, которые необходимо восстановить. И лишь после этого все бумаги систематизируются в соответствии с требованиями архивного законодательства и пожеланиями фирмы-заказчика.

Непосредственно создание архива организации

После проведения подготовительных работ приступают непосредственно к созданию архива организации. Руководитель компании должен принять решение о том, где будет расположен архив - непосредственно на территории компании, в собственных или арендуемых помещениях, или на территории независимой архивной организации, с которой будет необходимо заключить договор о хранении документов.

Электронный архив

В настоящее время трудно представить полноценную работу любой современной компании, у которой нет собственного электронного архива. Поэтому параллельно с созданием бумажного архива организации необходимо заняться и созданием его цифрового аналога.