Приказ в связи с регистрацией брака. Порядок предоставления и сроки отпуска в связи с бракосочетанием. Что делать, если работодатель вам отказал

Отпуск в связи с бракосочетанием, трудовой кодекс предусматривает продолжительностью до 5-ти дней. При этом данный период отдыха предоставляется без содержания, как неоплачиваемые отгулы. Данная ситуация является одной из немногих, когда работодатель не в праве препятствовать служащему в использовании отпуска за свой счет.

Отгулы без содержания в большинстве случаев предоставляются сотруднику только при согласии работодателя. Однако в случае его бракосочетания вступает в действие ст.128 ТК РФ, которая закрепляет за трудящимся право на неоплачиваемый отпуск. Для их оформления сотруднику необходимо представить справку из ЗАГСа о предполагаемой дате бракосочетания. Она направляется руководству предприятия вместе с заявлением на предоставление неоплачиваемых дней отдыха.

Специалисты рекомендуют оформлять и подавать необходимые документы работодателю за две недели до предполагаемой даты ухода в отпуск. Но это не является обязательным. С законодательной точки зрения служащий имеет право обратиться к руководству с заявлением в любой момент, даже за день до выхода в отгулы. И это не будет основанием для отказа в их предоставлении. Однако без особой необходимости, не стоит задерживать подачу заявления.

Оптимальным считается вариант, когда руководитель фирмы дает свое согласие на неоплачиваемый отпуск. При этом достаточно поставить визу и направить документы в кадровый отдел. Там специалисты подготовят соответствующий приказ и дадут служащему его на ознакомление. Это стандартная процедура, применяемая для оформления любых видов отпусков.

В случае с отгулами по уважительной причине, к которым относится и бракосочетание служащего, сотрудник может просто подать бумаги и уйти в указанный день в отпуск. Работодатель не имеет права уволить его в данном случае за прогулы. Кроме того, не допускается одностороннее уменьшение руководителем длительности периода неоплачиваемого отдыха. Трудящийся со своей стороны может попросить любое количество дней в установленных рамках. Однако если он захочет оформить отпуск без содержания на срок, превышающий 5 дней, предусмотренных законодательством, то тут ему уже потребуется получить согласие от работодателя.

Необходимо отметить, что для получения отгулов служащий должен надлежащим образом оформить заявление. В его тексте следует обязательно отметить – по какой причине ему необходим неоплачиваемый отпуск. И формулировка должна быть четкой – «бракосочетание». Если указать личные или семейные обстоятельства, то работодатель будет вправе отказать ему в предоставлении отгулов.

На практике можно столкнуться с ситуацией, когда служащий, оформивший неоплачиваемый отпуск, в его процессе заболевает. При этом длительность периода отдыха не продлевается. Кроме того, дни больничного, припадающие на этот отпуск также не будут оплачиваться сотруднику, согласно п.1 ч.1 ст.9 ФЗ РФ №255-ФЗ от 29.12.2006г., даже при наличии листа временной нетрудоспособности. Это правило касается и нерабочих дней, припадающих на отгулы.

Когда можно оформить отпуск на свадьбу по ТК

В соответствии с действующим законодательством после подачи заявления на заключение брака паре дается месяц на подготовку к свадьбе. При подаче документов в ЗАГС паре вручается документ, подтверждающий данный факт и содержащий информацию о дне заключения брака. Вместе с ним трудящийся имеет право подать заявление на предоставление неоплачиваемого отпуска. Такая возможность закреплена в ст.128 ТК РФ.

Зачастую, служащие, у которых в ближайшее время планируется бракосочетание, подают заявление о предоставлении неоплачиваемого отпуска заранее, так как в большинстве случаев уже за 30 дней знают точную дату бракосочетания. При этом они самостоятельно определяют дни отдыха, но стараются присоединить их ко дню заключения брака.

Следует обратить внимание на то, что в указанной статье нет четко обозначенной длительности отпуска «по семейным обстоятельствам», к которым относится бракосочетание трудящегося. В норме сделана отметка о том, что по данному основанию граждане могут использовать от 1-го до 5-ти дней в течение текущего календарного года. Таким образом, сотрудник имеет право самостоятельно определить количество необходимых ему отгулов без содержания.

В отличие от иных случаев предоставления неоплачиваемых отпусков без сохранения заработной платы, которые имеют ограничение в количестве дней в течение одного года, отпуска «по семейным обстоятельствам» его не имеют. Таким образом, если прочие отгулы без согласия работодателя можно использовать в ограниченном количестве, то целевой (к примеру, в связи с браком) можно взять в любой момент в связи с наступлением определенного события.

Несмотря на то, что согласно действующему законодательству дни отдыха в связи с бракосочетанием сотрудникам не оплачиваются, в коллективном договоре предприятия данный вопрос может быть урегулирован иначе. Не редко можно встретить организации, которые стремясь найти компромисс с работниками, предлагают им использовать 2-3 дня отдыха, вместо 5-ти, которые будут оплачены им в полном объёме. Кроме того, в локальных актах организации могут быть прописаны иные преференции для служащих, вступающих в брак, к примеру, выплата мат. помощи или предоставление неоплачиваемого отпуска большей продолжительности.

Есть еще один нюанс, на который следует обратить внимание. Несмотря на то, что в большинстве случаев трудящиеся предпочитают брать отгулы непосредственно перед или после бракосочетания, в действующем законодательстве время использования такого отпуска не ограничено. Более того, существует судебная практика, подтверждающая, что данный отпуск может быть использован даже по прошествии продолжительного времени после регистрации брака. Единственное, что требуется от служащего в данном случае – предоставление надлежащим образом оформленного заявления.

Отпуск за свой счет в период испытательного срока

В соответствии с действующим законодательством работодатель имеет право принять нового сотрудника на работу с испытательным сроком. Данная мера применяется для проверки соответствия трудящегося занимаемой должности, а также надлежащем выполнении должностных обязанностей. Согласно ст.70 ТК РФ длительность данного периода в большинстве случаев не должна превышать 3-х месяцев, а при приеме сотрудника на руководящую должность – до 6-ти месяцев.

В течение этого времени работник имеет те же права и гарантии, что и остальные служащие. Это касается и выхода в неоплачиваемый отпуск в связи с бракосочетанием. Работодатель не имеет права отказать в этом сотруднику, находящемуся на испытательном сроке.

Однако при этом необходимо учитывать тот факт, что на время ухода в отгулы продолжительность испытания «приостанавливается». В соответствии с письмом Роструда №1081-6-1 от 25.04.2011г., если во время данного периода служащий оформляет отпуск за свой счет, то на это время испытание прерывается. А после выхода служащего на работу его исчисление продолжается.

Документальное оформление «свадебного» отпуска

Так как для использования права на неоплачиваемые отгулы при бракосочетании служащий должен направить работодателю надлежащим образом оформленное заявление, поэтому необходимо уделить внимание правилам его оформления.

Законодательством не предусмотрено стандартного бланка для данного вида документа. Он составляется в свободной форме, но с соблюдением правил оформления официальных бумаг и согласно основным принципам делопроизводства.

Заявление на предоставление «свадебного» отпуска составляется на имя руководителя фирмы. Также в «шапке», располагающейся в правом верхнем углу листа, следует указать составителя документа – ФИО и занимаемая им должность. Ниже по центру документа указывается его название. В данном случае это «Заявление». В основном тексте документа отмечается:

• Просьба о предоставлении неоплачиваемого отпуска;
• Основания (причины) для его использования;
• Продолжительность времени отдыха в днях, а также дата его начала и завершения.

В конце служащий указывает дату составления документа, ставит свою подпись и делает её расшифровку, с указанием фамилии и инициалов.

Несмотря на то, что согласия от работодателя в данном случае не требуется, лучше всё-таки сделать соответствующую визу и передать заявление в кадровый отдел для оформления приказа. В данном случае может быть использована стандартная форма №Т-6 или бланк, разработанный на данном предприятии и закрепленный в его локальных актах. Кадровик также делает отметку в учетном табеле формы №Т-12 или №Т-13. Время нахождения в «свадебном» отпуске обозначается в нем отметкой «ОЗ» или кодом «17» на его усмотрение.

Так как данный период отдыха предоставляется служащему в связи с наступлением конкретного события, работодатель со свой стороны, согласно ст.30 ФЗ РФ №143-ФЗ от 15.11.1997г., имеет право потребовать от него копию свидетельства о браке, в качестве подтверждения. Исходя из этого, можно сделать вывод, что при подаче заявления о предоставлении отпуска служащий имеет право, не предоставлять каких бы то ни было подтверждающих документов. И только после бракосочетания передать руководителю копию свидетельства.

Отгулы на свадьбу и другие отпуска

Согласно ст.114 ТК РФ «свадебный» отпуск имеет целевое назначение и используется служащим вне зависимости от того был ли им использован основной ежегодный отдых частично или полностью. Работодатель обязан предоставить положенные ему дни без ограничений. Неоплачиваемые отгулы также со своей стороны не уменьшают продолжительность основного и дополнительного отпусков.

Кроме того, получение неоплачиваемых отгулов в связи с бракосочетанием не препятствует получению других отпусков без содержания этим сотрудников в течение текущего календарного года. В соответствии со ст.128 ТК РФ, на каждое событие, относящееся к данной группе (смерть близкого родственника, рождение ребенка, бракосочетание и т.д.), служащий имеет право взять до 5-ти дней отдыха.

В связи с тем, что свадебный отпуск является целевым отдыхом, работодатель не имеет право отозвать из него служащего. Последний со своей стороны может прервать отгулы в любой момент без ограничений и вернуться к выполнению своих должностных обязанностей. В связи с этим для сторон трудовых отношений допустимо согласование вопроса досрочного выхода из отгулов.

Отгулы на свадьбу и отпускной стаж

Относительно графика отпусков, так как свадебные отгулы никак на них не влияют, то и фиксировать их в нем нет необходимости.

В то же время согласно ст.121 ТК РФ отпуск без содержания, предоставленный сотруднику в связи с бракосочетанием, включается в стаж, дающий право на начисление дней основного ежегодного отдыха. Однако в данном случае действует ограничение в его продолжительности – в пределах четырнадцати суток. Отгулы большей продолжительности в данный стаж не включаются.

Отпуск в связи с бракосочетанием родственника

Действующим законодательством не предусмотрены отгулы для служащих в связи с бракосочетанием их родственников. Трудящийся имеет право обратиться с просьбой о предоставлении дней отдыха в данном случае, но руководитель предприятия имеет право отказать ему в этом. В данном случае вопрос будет решаться на усмотрение работодателя.

Однако если в локальных актах данного предприятия закреплена возможность предоставления отгулов в случае регистрации брака близким родственником. При этом зачастую закрепляется и длительность такого периода отдыха. В данном случае работодатель берет на себя обязанность предоставления отгулов служащему и не может отказать ему при подаче заявления.

Что делать, если отпуск предоставлен, а свадьба не состоялась?

На практике можно встретиться с ситуацией, когда служащему был предоставлен отпуск в связи с бракосочетанием, но регистрация по каким-то причинам была отменена. Согласно действующему законодательству прерывать отгулы у работодателя нет оснований. Если же служащим сам изъявил желание выйти на работу раньше, то он может это сделать в любой момент. При этом ему необходимо будет обратиться в отдел кадров и изменить дату выхода из отпуска.

Если же трудящийся не сообщил руководству об изменении ситуации и полностью использовал дни отдыха, а впоследствии от него потребовали копию свидетельства о браке, то тут может возникнуть неприятная ситуация. И если с точки зрения законодательства тут никаких нарушений нет, то отношения с работодателем могут быть испорчены.

Вопрос, которым обычно всего несколько раз в жизни интересуются работники, но гораздо чаще вынуждены интересоваться кадровики: обязана ли организация предоставлять выходные в связи со свадьбой работника? Или в связи с рождением ребёнка? Сколько выходных положено работнику в этом случае? Каков порядок их предоставления? И какие здесь есть нюансы и особенности? Именно этой теме посвящена данная статья.

Строго говоря, эти выходные дни правильно называть отпуском. И, как в случае с любым отпуском, существуют определённые правила, на основании которых он предоставляется. Многие полагают, что предоставление выходных на свадьбу или в связи с рождением у работника ребёнка зависит исключительно от «доброй воли» работодателя. На самом деле это не так. Права работника получить такой отпуск чётко прописаны в законодательстве.

Это означает, что организация имеет в связи с этими событиями (свадьба и рождение ребёнка) определённые обязательства по отношению к работнику. И по законодательству «отделаться» поздравлением от коллег и фирмы не удастся.

Трудовой кодекс в этих случаях обязывает работодателя предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы. Кроме этого, есть различные отраслевые соглашения, в которых помимо дней отдыха предусмотрены выплаты единовременного пособия или материальной помощи.

Помимо обязательств, предусмотренных ТК, закон оставляет право проявлять инициативу и за самой организацией. Так, дополнительные гарантии могут быть прописаны в коллективных договорах или в выпускаемых организацией-работодателем локальных нормативных актах.

Рассмотрим подробнее, сколько именно выходных дней положено работнику в связи со свадьбой и рождением ребёнка, и какие ещё гарантии даёт работнику закон в этом случае.

Статья 128 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях регистрации брака или рождения ребенка. Продолжительность такого отдыха может составлять до пяти календарных дней .

По закону отпуск предоставляется без сохранения заработной платы.

Отпуск предоставляется не автоматически: работник должен подать письменное заявление.

Работодатель не вправе отказать работнику в таком отпуске. В дальнейшем подтверждением того, что у работника действительно состоялась свадьба или родился ребенок, будет служить представленная работником копия свидетельства о заключении брака либо свидетельства о рождении ребенка.

Кроме того, нужно помнить, что выходные на свадьбу и в связи с рождением ребёнка предоставляются вне зависимости от других отпусков и трудового стажа гражданина . То есть на право работника получить, например, очередной отпуск предоставленные ему в связи со свадьбой выходные никак не влияют.

Если говорить в целом, то время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, входит в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).

После получения письменного заявления об отпуске в связи со свадьбой или рождением ребёнка, кадровик должен подготовить приказ об отпуске. Он готовится по форме Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Помимо этого сведения об отпуске нужно отразить в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Как учесть предоставленные работнику выходные на свадьбу в табеле учёта рабочего времени? Такой отпуск следует отметить буквенным кодом «ОЗ» либо цифровым кодом «17» (Постановление N 1 — название Постановления см. выше).

Кстати, статья 128 Трудового кодекса РФ указывает, что работнику по соглашению с работодателем может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности . При этом такой вид отдыха в табеле учета рабочего времени следует обозначать буквенным кодом «ДО» либо цифровым кодом «16» (Постановление N 1).

Как уже отмечалось в начале статьи, помимо обязанностей, налагаемых на работодателя законодательством в связи со свадьбой работника (или в связи с рождением ребёнка), организация-работодатель может проявить и собственную инициативу в этом вопросе. Т. е. работодатель может предоставить работнику дополнительные гарантии. Они могут быть прописаны в коллективном договоре .

Гарантии в соответствии с коллективным договором

Исходя из своих производственных и финансовых возможностей, работодатели вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для сотрудников. Порядок и условия предоставления таких отпусков прописываются в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Это право организации зафиксировано в статье 116 Трудового Кодекса РФ.

Так, например, в коллективном договоре может быть прописан не только отпуск, полагающийся в связи со свадьбой самого работника, но и отдых, предоставляемый в день бракосочетания его детей. (Напомним, что ТК не обязывает работодателя предоставлять такой отпуск). Важно, что такой отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы. Это тоже зависит от позиции организации-работодателя.

Например, в коллективном договоре может быть зафиксировано, что работодатель обеспечивает предоставление работникам следующих дополнительных оплачиваемых отпусков :

а) в случае собственной свадьбы работника — 2 рабочих дня;

б) отцу в случае рождения ребенка — 1 рабочий день (в день выписки ребенка из роддома);

в) в случае свадьбы детей работника — 1 рабочий день.

Это лишь пример, количество дней, естественно, зависит от позиции компании.

Под словосочетанием «дополнительный оплачиваемый отпуск » имеется в виду, что такие отпуска предоставляются сверх тех отпусков, которые положены работнику в этом случае по закону.

Для получения такого дополнительного отпуска работник также должен заранее подать письменное заявление (например, не позднее, чем за 7 дней до предполагаемого отпуска).

Затем — как и в случае с отпуском, положенным по закону, кадровик составляет приказ по форме N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Сведения об отпуске отражаются в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Следует отметить, что дополнительные выходные в связи со значимыми для работника жизненными событиями, могут использоваться как один из факторов мотивации сотрудников.

Такие важные события как свадьба и рождение ребёнка случаются у работников, как правило, нечасто. Поэтому предоставление организацией дополнительных отпусков и материальной помощи не станет для организации непомерным финансовым грузом. Однако такие инициативы работодателя всегда встречают благодарный отклик у работников, хорошо сказываются на общей лояльности сотрудников по отношении к работодателю.

Если организация готова предоставлять работникам в случае свадьбы или рождения ребёнка материальную помощь, то эти моменты тоже следует прописать в коллективном договоре. Выплачиваемые суммы имеет смысл сделать одинаковыми, независимо от стажа работы и занимаемой работником позиции в организации.

Например, единовременную материальную помощь можно выплачивать:

а) при рождении, усыновлении (удочерении) ребенка. В случае если оба родителя являются работниками общества, имеет смысл не «делить лояльность пополам», и выплатить материальную помощь каждому из них;

б) в случае свадьбы работника. Точно также, если работниками организации являются как жених, так и невеста, то материальную помощь можно предоставить каждому из них.

Естественно, что именно (какое именно событие) считать поводом и основанием для выплаты материальной помощи — работодатель выбирает и определяет самостоятельно, так как закон не налагает на него в этом плане никаких обязательств. В гораздо большей степени это зависит от принятой в компании системы мотивации и типа взаимоотношений между работодателем и работниками.

Помимо этого, в некоторых отраслях деятельности существуют ещё и отраслевые соглашения. В них, в том числе, прописываются рекомендованные по отрасли гарантии, которые следует предоставлять работникам в случаях свадьбы или рождения ребенка. Если работодатель не предоставлял мотивированный отказ от присоединения к отраслевому соглашению, то в плане отраслевых гарантий работникам нужно учитывать положения, прописанные в соответствующем соглашении (на это указывают статьи 8, 45 и 48 ТК РФ).

Рассмотрение отраслевых соглашений в связи с предоставлением отпуска на свадьбу работника в тему нашей статьи не входит. Однако найти и проанализировать отраслевые соглашения по вашей отрасли (если такие имеются) обычно не представляет сложности.

В целом же можно заключить следующее:

На основании ТК РФ предоставление отпуска в связи со свадьбой работника (либо в связи с рождением ребёнка) является обязанностью работодателя. Отказать в таком отпуске работодатель не вправе.

Помимо обязательных гарантий, установленных ТК РФ в таком случае, работодатель может предоставить работникам дополнительные гарантии в связи с вступлением в брак или рождением ребёнка. Они должны быть зафиксированы в коллективном договоре либо в локальных нормативных актах организации-работодателя. Такие дополнительные гарантии можно использовать как дополнительный мотивационный фактор, повышающий лояльность работников.

Некоторые дополнительные гарантии для работников, вступающих в брак (а также в связи с рождением ребёнка) предусмотрены отраслевыми соглашениями. Организации следует их придерживаться, если она является участником этих соглашений.

Срок – согласно Трудовому Кодексу РФ работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск на срок от 1 до 5 календарных дней сотрудникам, вступающим в брак (стат. 128). Отказать по какой-либо причине руководитель организации не вправе независимо от того, сколько времени работает человек на своей должности и когда у него возникает право на ежегодный отпуск. Период оформления заявления также не имеет значения: написать его можно за неделю или за 1 день.

Стаж – отпуска без сохранения заработка подлежат включению в общий трудовой стаж физического лица в количестве не более 14 дней (календарных) ежегодно. При этом внутренними локальными актами предприятия может устанавливаться оплачиваемый отпускной период на большее число дней, к примеру, не 5, а 7 или 10, а порядок расчетов по вознаграждениям фиксируется в положении по оплате труда.

Согласование с работодателем – формально все отпуска должны быть согласованы с директором. Основанием предоставления является заявление, которое утверждается руководителем. Но уйти на отдых можно и без согласия работодателя, причин для увольнения за прогулы при этом нет (Апелляционное решение № 33-302/2013 от 16 янв. 2013 г. по Волгоградскому областному суду). Также предприятие обязано утвердить работнику именно то количество отпускных дней, которое положено по закону – не менее 5. Исключение – ситуация, если специалист сам просит предоставить ему меньший период.

Когда – логично предположить, что подобный отпуск берется непосредственно после момента заключения бракосочетания. ТК РФ на этот счет не содержит никаких разъяснений. Из этого можно сделать вывод, что работник, желающий уйти в неоплачиваемый отпуск спустя, к примеру, 2 месяца после вступления в брак, также вправе рассчитывать на одобрение заявления. Подтверждающим доказательством выступают решения судебных органов.

Основные правила оформления

Первое, что требуется – это издать приказ по фор. Т-6, основанием для которого является письменное заявление сотрудника, составленное в произвольной форме по принципам делопроизводства, с обязательным указанием причины и периода отпуска. Соответствующие отметки (буквенная «ОЗ» или цифровая «17») проставляются в табеле учета времени работы по фор. Т-12/Т-13. Относительно графика отпусков, который каждое предприятие обязано утвердить до 17 декабря года, предшествующего отчетному, никаких обозначений неоплачиваемых выходных дней в нем делать не нужно.

Какие документы понадобятся:

• Копия брачного свидетельства (может быть предъявлено в отдел кадров работодателя после бракосочетания).
• Заявление от работника.
• Приказ на отпуск без сохранения заработка – требуется ознакомление сотрудника под роспись.
• Если коллективным договором предусмотрен дополнительный отпуск, пометка об этом делается в заявлении.

Правила составления заявления:

• В правом углу сверху указывается должность и ФИО руководителя предприятия, а также от кого составляется бланк.
• В центре отображается название «заявление».
• Далее в разделе текста фиксируется суть обращения с обязательным указанием периода отпускных дней, причины и точных дат начала и окончания выходных.
• В конце ставится дата составления, личная подпись работника и ее расшифровка.

Если работодатель отказывает в отдыхе

Некоторые работодатели полагают, что предоставление выходных дней по случаю свадьбы сотрудников – это акт доброй воли. На самом деле, это обязанность предприятия, четко обозначенная в трудовом законодательстве наравне с другими гарантиями, предусмотренными внутренним документооборотом, – выплатой материальной помощи или единовременного пособия, дополнительным оплачиваемым отпуском.

Помимо законодательных льгот инициативно устанавливать собственные виды компенсаций вправе и само предприятие – для обоснования целесообразности расходов все льготы необходимо прописать в трудовых договорах или отраслевых соглашениях. Исходя из имеющихся возможностей и финансового положения, организация, сверх положенных по закону, вправе оформлять дополнительные оплачиваемые отпуска, порядок предоставления которых следует закрепить в нормативных актах (стат. 116 ТК).

Но что делать, если работодатель отказывает в положенном отпуске, пусть даже и без выплаты заработка? Специалисты по кадровым вопросам советуют обязательно подать на рассмотрение письменное заявление, дождаться решения начальства и получить согласие или же отказ. При неблагоприятном развитии событий и желании отстаивать свои права необходимо обратиться в комиссию по труду с приложением соответствующих документов. В результате на предприятии будет инициирована проверка и по факту установленных нарушений наложены значительные штрафные санкции.

Нестандартные ситуации во время отпуска на свадьбу:

1. Если свадьба не состоялась – что делать в ситуации, когда заявление уже написано, и специалист уходит в отпуск с намерением связать себя узами брака, а свадьба отменяется? Это, безусловно, неприятно, но согласно ТК отзывать работника досрочно нет причин.
2. Ежегодный отпуск и брачный – целевое назначение отпуска на свадьбу обозначает конкретный случай предоставления выходных дней по уважительной причине. Плановые ежегодные отпуска предоставляются согласно графику, утвержденному руководителем, и не подлежат сокращению на внеочередной неоплачиваемый отпуск.
3. Если работника пригласили на свадьбу родственника – в обязанности организации по закону не входит оформление отпусков в связи с бракосочетанием родственников сотрудника. Но можно взять обычный отпуск за свой счет по взаимной договоренности с работодателем. Однако бывают и исключения, если такие выходные дни предусмотрены нормативными документами внутри предприятия. В таких обстоятельствах работник может смело писать в произвольной форме заявление.
4. Свадьба и больничный – обидно болеть во время собственной свадьбы, но, если врач выписал больничный, рассчитывать на его оплату за отпускные дни не стоит. Пособие начнет начисляться с момента выхода на место работы.
5. Свадьба и испытательный срок – если сотрудник принят на должность на условиях прохождения обязательного испытательного срока, отказать в неоплачиваемом отпуске для собственной свадьбы ни один работодатель не вправе. Но важно помнить о том, что время испытательного срока приостанавливается на количество отпускных дней, которые в дальнейшем плюсуются к периоду проверки работника.

Расчет при предоставлении оплачиваемого отпуска

Отпуск в связи с бракосочетанием по Трудовому кодексу относится к неоплачиваемым выходным периодам, но в целях поощрения местными локальными актами работодатель может предоставлять выгодные льготы для своих сотрудников. К примеру, дополнительные отпускные дни приравниваются по оплате к ежегодному отпуску с обязательным начислением и выплатой денежной компенсации. Алгоритм действий для расчета будет в таких ситуациях следующий:

1. Устанавливаются доходы за предшествующий отпускному периоду год – в расчет включаются все полагающиеся за выполнение трудовых обязанностей начисления, за исключением сумм отпускных предыдущих периодов, командировочных и доплат по командировкам, пособий по больничным листкам.
2. Производится корректировка полученных доходов на повышающий коэффициент – действует для случаев, когда производилось повышение заработной платы в целом по организации. Размер коэффициента рассчитывается путем деления нового заработка на прошлый. После чего величина полученного дохода по 1 пункту перемножается на увеличивающий коэффициент.
3. Определяется количество фактически выработанного времени (дней) за год, который берется в расчет отпускных, – основой является усредненное количество 29,3 дня. На эту цифру умножаются все полные месяцы в году. Если какой-то месяц был выработан частично, в этом случае необходимо рассчитать пропорцию: полное число календарных месяцев в нужном периоде относительно отработанного числа дней и средней величины 29,3. К примеру, работник в сентябре проработал 17 дней, рассчитаем фактическое число дней по формуле = 17х30/29,3 = 16,6 дн. учитываются как отработанное время за сентябрь.
4. Устанавливается размер среднего заработка за 1 день – полученный доход после расчетов п.1,2 делится на фактически отработанное число дней по п.3.
5. Рассчитывается величина отпускных начислений – количество предоставленных отпускных дней перемножается на размер средней зарплаты, полученный в п.4.

Выплата «на руки» сумм отпускных должна осуществляться не позднее, чем 3 дня до начала отдыха. Когда расчетный день выпадает на праздник или выходной, операция проводится накануне отпуска. При этом все налоговые удержания по НДФЛ выполняет работодатель как налоговый агент.

Материальная помощь

Сотрудник может обратиться с соответствующим заявлением к работодателю в случае, если такие социальные выплаты закреплены в коллективном договоре или положении. После того, как заявление будет рассмотрено, издается приказ, и работник получает деньги. Это добровольное право, но не обязанность предприятия.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Оплачиваемый отпуск на свадьбу работник имеет право взять только по согласованию с работодателем, поскольку нормы ТК РФ предусматривают для вступающих в брак сотрудников исключительно неоплачиваемые дни отдыха. Как правильно оформить отпуск в связи с бракосочетанием, подробно изложено в настоящей статье.

Кому полагается дополнительный отпуск, связанный с бракосочетанием?

Заключение брака регулируется Семейным кодексом. Согласно ст. 11 СК РФ эта процедура проводится в течение месяца после подачи заявления в органы ЗАГС лицами, вступающими в брак, в их обязательном присутствии.

Трудовое законодательство РФ обеспечивает работнику гарантированное Конституцией право на отдых, которое реализуется в том числе в форме отпуска по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам. К ним относится и дополнительный отпуск в связи с бракосочетанием , который предоставляется без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ). На него имеют право только лица, вступающие в брак. Свидетели, родители и иные гости молодоженов к таким субъектам не относятся. Они могут взять отпуск просто по уважительной причине.

Скачать форму заявления

Директору ООО «Радон»

Николаеву П. Н.

менеджера

Рябцева Александра Сергеевича

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 10.12.2016 по 14.12.2016 (пять календарных дней) в связи с регистрацией брака.

Приложение: копия справки отдела ЗАГС № 126 от 10.11.2016

Дата Подпись

Работник вправе представить заявление в любое время до его начала предполагаемого отпуска — за неделю, за 3 дня или за день. Закон никаких ограничений на этот счет не устанавливает.

Скачать форму приказа

После рассмотрения подобного письменного обращения в организации издается приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Использование формы приказа № Т-6 носит рекомендательный характер. Сведения о таком отпуске будут отражены в личной карточке сотрудника (Т-2), лицевом счете и табеле учета рабочего времени.

Можно ли уйти в «свадебный» отпуск, не дожидаясь согласия руководителя: судебная практика

Формально сотрудник может уйти в отпуск в связи с бракосочетанием, не дожидаясь, пока руководитель подпишет заявление. Суд в этом случае на стороне работника.

В качестве примера приведем апелляционное определение по делу от 17.08.2012 № 33-7790 Кемеровского областного суда. Гражданин Р. направил руководителю организации, с которой он состоит в трудовых отношениях, заявление о предоставлении отпуска за свой счет для регистрации брака. Данное обращение подписано не было, и сотрудник ушел в отпуск самостоятельно. Впоследствии организация уволила его за прогул. Суд восстановил работника на рабочем месте и обязал выплатить компенсацию за время вынужденного прогула. В обосновании указано, что в этом случае заявления работника было достаточно. Руководитель должен был подписать данное обращение в силу того, что это является его обязанностью.

Такое же мнение озвучено и в п. 39 постановления Пленума ВС РФ «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ» от 17.03.2004 № 2.

Какова продолжительность дополнительного отпуска на свадьбу?

Ч. 2 ст. 128 ТК РФ конкретизирует, что максимальный срок, предусмотренный для отпуска на свадьбу, составляет 5 дней.

Не имеет значения, когда сотрудник решил взять эти выходные: до регистрации брака или после. Трудовой кодекс этот вопрос не регламентирует. Решается всё в индивидуальном порядке. Можно взять, например, 2 дня до события, 1 — на церемонию и 2 дня после.

Но как поступить, если сотрудник обращается за предоставлением таких выходных только через месяц после церемонии? Напрямую законодатель этот вопрос не регулирует, однако, исходя из формулировки ч. 2 ст. 128 ТК РФ, которая гласит, что отпуск за свой счет предоставляется именно в случае регистрации брака, можно сделать вывод, что этот вид отдыха является целевым. То есть период отпуска должен захватывать дату бракосочетания. И поскольку ТК не предусматривает возможности деления такого отпуска на части, очевидно, что взять его позднее чем через 5 дней после свадьбы нельзя.

Однако указанные обстоятельства не лишают работника возможности по согласованию с руководством взять отпуск без сохранения заработной зарплаты большей продолжительностью и без привязки к бракосочетанию. По соглашению сторон эти дни отдыха могут быть присоединены к ежегодному оплачиваемому или иному виду отпуска.

При каких обстоятельствах оплачивается «свадебный» отпуск?

Дополнительный отпуск в связи с бракосочетанием не оплачивается согласно вышеуказанным нормам трудового законодательства. Это время работник отдыхает за свой счет.

Однако сотрудник, вступающий в брак, может рассчитывать на оплату дополнительных выходных, если в коллективном договоре, положении об отпусках или другом локальном нормативном акте организации-работодателя присутствует соответствующее положение.

Например, в такой форме (образец фрагмента коллективного договора):

КОЛЛЕКТИВНЫЙ ДОГОВОР

Общества с ограниченной ответственностью «Радон»

8.3. Работодатель имеет право предоставить сотрудникам дополнительные оплачиваемые отпуска в следующих случаях:

а) собственной регистрации брака — 3 рабочих дня;

б) свадьбы детей — 2 рабочих дня.

Кроме того, в этом же договоре может быть предусмотрено и предоставление льгот и компенсаций, например выплата единовременной материальной помощи сотрудникам, вступающим в брак.

Порядок расчета отпускных для дополнительного отпуска такой же, как и как для ежегодного отпуска:

1. Подсчет общего дохода за год: все начисления по оплате труда, включая больничные и командировочные.
2. Определение общего количества дней, которые отработаны за год. На сегодня высчитано усредненное число — это 29,3.
3. Исчисляется средняя заработная плата за один день: итоговый доход делится на календарные дни, которые отработаны.
4. Итоговая сумма = средний заработок × количество дней дополнительного отпуска.

Например, сотрудник полностью отработал 12 месяцев, предшествующих отпуску. Зарплата составляет 20 000 руб. Руководитель организации подписал заявление на оплату 5 дней для отпуска в связи с бракосочетанием. Расчет следующий: 20 000 / 29,3 × 5 = 3 413 руб.

Также в этом случае применяются все правила для начисления отпускных:

1) выплата проводится за 3 дня до начала отпуска;

2) НДФЛ и страховые взносы удерживаются и перечисляется в бюджет;

3) в подсчет дней включаются выходные без учета праздничных дней.

ВАЖНО: в стаж для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска входят только 14 дней бесплатного отпуска (по любым основаниям). Остальные дни — нет (ст. 121 ТК РФ).

Можно ли предоставить работнику три дня выходных вместо пяти?

Формулировка ч. 2 ст. 128 ТК РФ не содержит точной продолжительности неоплачиваемого отпуска в связи с бракосочетанием работника. Диспозиция нормы содержит фразу «до 5 дней», что позволяет работодателю установить длительность дополнительного «свадебного» отдыха работнику в установленных законодателем пределах. Таким образом, предоставление 3-дневного отпуска будет полностью соответствовать закону.

Материальная помощь для работников, вступающих в брак

Лицо, которое вступает в брак, может также рассчитывать на получение материальной помощи, если таковая предусмотрена коллективным договором или иным внутренним документом работодателя. С заявлением о предоставлении денежной помощи работник может обратиться к руководителю. В случае подписания должностными лицами издается соответствующий приказ.

Форма приказа законодательно не закреплена, при необходимости можно воспользоваться следующим образцом:

ООО «РАДОН»

Приказ

об оказании материальной помощи

Москва 01.11.2016

Приказываю оказать материальную помощь менеджеру Рябцеву Александру Сергеевичу в связи с бракосочетанием в сумме 5 000 руб.

Директор (подпись) Николаев П. Н.

Отпуск в связи с бракосочетанием во время испытательного срока

Испытательный срок — это период, на который распространяются все нормы и положения трудового законодательства. Гарантируется лицу и право на неоплачиваемый отпуск в связи со свадьбой или по иной уважительной причине. Роструд в письме «Об отсутствии оснований для включения в испытательный срок…» от 25.04.2011 № 1081-6-1 разъяснил, что в такой ситуации течение испытательного срока прерывается и возобновляется после отгулов.

Несмотря на то что трудовое законодательство ограничивает работника в предоставлении количества дней отпуска и его оплате, локальные акты могут предоставлять дополнительные преимущества.