Порядок выплаты алиментов по исполнительному листу. Порядок действия с исполнительным листом на уплату алиментов. Ндфл и алименты

Елена Галичевская , эксперт «Контур.Школы», Учебного центра СКБ Контур

План семинара:

Когда нужно удержать с сотрудника алименты

Вычитать алименты из заработка можно только при условии, что компания получила оригинал исполнительного листа, судебного приказа или заверенного нотариусом соглашения об уплате алиментов (ч. 1 ст. 12 , ч. 3 ст. 98 Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ). Прийти эти документы могут как от судебного пристава, так и от получателя алиментов.

Как правило, основанием для выплаты становится исполнительный лист, который поступает по почте от судебного пристава. В ответ компания должна отправить уведомление о получении бумаги. Искать специальную форму не нужно, уведомление компания получит одновременно с исполнительным листом.

Алименты можно удерживать только на основании оригинала документа. А как быть в том случае, если вы получили копию бумаги? Есть два варианта. Первый - запросите оригинал исполнительного документа у отправителя. Второй - никак не реагируйте на копию. Но в последнем случае к моменту, когда поступит оригинал, может накопиться большая задолженность по алиментам. И ее все равно придется удержать. Например, получил исполнительный документ в мае, а срок взыскания алиментов начался еще в феврале. Удержать алименты нужно с тех доходов, которые начислены с даты, указанной в листе. То есть за все предыдущие месяцы начиная с февраля.

Правда, есть одна ситуация, в которой удерживать алименты можно и на основании копии исполнительного листа. Речь о постановлении пристава об обращении взыскания на зарплату (ч. 3 ст. 12 Федерального закона № 229-ФЗ). Если вы получили этот документ, к нему будет приложена копия исполнительного листа. По нему вы должны удерживать алименты.

Рассчитать зарплату

Следить за документами надо лучше, так как за их потерю предусмотрена ответственность. Виновное в потере должностное лицо пристав может оштрафовать на сумму до 2500 руб. (ст. 431 ГПК РФ). Для руководителя или главбуха административный кодекс предусматривает уже более высокие штрафы: от 15 000 до 20 000 руб. А саму организацию пристав может оштрафовать на еще большую сумму: от 50 000 до 100 000 руб. (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ). Поэтому сотрудника, который будет отвечать за хранение исполнительных документов, лучше назначить приказом руководителя.

Когда в организации несколько работников, с доходов которых компания удерживает алименты, то удобно завести журнал учета исполнительных документов. Его форму организация может разработать самостоятельно.

Хранить исполнительные листы нужно в течение всего срока их действия, но не менее пяти лет. И при этом лучше учесть, что исполнительные документы сохраняют силу на все время, на которое они присуждены, а также еще в течение трех лет после окончания этого срока (п. 4 ст. 21 Федерального закона № 229-ФЗ). Журнал учета исполнительных листов нужно хранить тоже пять лет. Такие правила следуют из пунктов и Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

Что делать, если сотрудник - плательщик алиментов увольняется? Об этом судебному приставу нужно сообщить в трехдневный срок (п. 1 ст. 111 Семейного кодекса РФ). А также вернуть ему исполнительный лист. На обратной стороне документа напишите, какую сумму алиментов и за какой период компания удержала, а какую из-за увольнения удержать не удалось (письмо ФССП России от 25 июня 2012 г. № 12/01-15257). Если этого не сделать, то судебные приставы могут привлечь организацию и ее руководство к административной ответственности по статье 19.7 КоАП РФ.

Перед возвратом исполнительного листа приставу лучше снять с документа копию. Ведь если компания после увольнения работника начислит ему доход, с него все равно придется удержать алименты. А документальным основанием для этого будет копия исполнительного листа.

Теперь обсудим сроки, в которые компания должна перечислить алименты получателю. У организации с момента перечисления зарплаты или иного дохода есть на это три рабочих дня (ст. 109 Семейного кодекса РФ , ч. 2 ст. 15 , ч. 3 ст. 98 Федерального закона № 229-ФЗ). Такие сроки действуют для всех выплат в адрес сотрудника. Реквизиты получателя можно найти в исполнительном документе или в постановлении судебного пристава. Если они указаны, алименты перечисляются платежным поручением с очередностью платежа «1» (п. 2 ст. 855 ГК РФ).

Сумму комиссии за отправку денег можно удержать с сотрудника, ведь алименты всегда перечисляются за счет плательщика. Это следует из статьи 109 Семейного кодекса РФ.

Вопрос участника

Имеет ли право компания перечислить получателю алименты, не дожидаясь фактической выплаты зарплаты сотруднику? Например, деньги работник получит на руки 5-го числа. А алименты мы перечислим 3-го?

В отношении сроков выплаты сказано только одно: не позже чем через три рабочих дня после выплаты зарплаты или другого дохода. Поэтому если компания досрочно перечислит деньги получателю, то закон она не нарушит.

Если у вас есть только почтовый адрес получателя, нужно отправить алименты переводом. Адрес получателя денег неизвестен? Служба судебных приставов рекомендует перечислять алименты на местного подразделения ФССП России. Во всех случаях издержки по перечислению алиментов оплачивает не компания, а должник. С перечислением алиментов лучше не опаздывать. Получатель денег вправе через суд потребовать выплаты процентов за просрочку. Такое право ему предоставляют пункты и статьи 395 ГК РФ. К тому же судебные приставы вправе проверить, не запаздывает ли компания с перечислениями.

Как рассчитать сумму удержания и учесть ее

О лекторе

Елена Николаевна Галичевская окончила экономический факультет Университета экономики и финансов им. Вознесенского (г. Санкт-Петербург), с 1999 по 2008 год работала бухгалтером и заместителем главного бухгалтера в строительных организациях, с 2009 года - в специализированных изданиях для бухгалтеров и налоговых юристов. Имеет сертификат налогового консультанта.

Список тех доходов, с которых нужно удерживать алименты, можно найти в постановлении Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841 . Например, к ним относятся зарплата, отпускные, больничные.

А те доходы, с которых алименты удерживать нельзя, перечислены в статье 101 Федерального закона № 229-ФЗ. В частности, к ним относятся: компенсации, установленные трудовым законодательством (в связи со служебной командировкой, с направлением на работу в другую местность), детские пособия, возмещаемые ФСС.

Допустим, в компанию поступило три исполнительных листа на одного сотрудника. По двум из них надо удерживать алименты на детей в размере по 7000 руб., а по третьему - возмещение вреда, причиненного здоровью в результате ДТП. Сумма к взысканию - 15 000 руб. Месячный доход работника за минусом НДФЛ составил 40 000 руб.

Бухгалтер рассчитает предельную сумму к удержанию. Она составит 28 000 руб. (40 000 руб. × 70%). А сумма требований по всем исполнительным листам равна 29 000 руб. (7000 + 7000 + 15 000). Дохода сотрудника для выплат по всем документам не хватит, поэтому бухгалтер поступит следующим образом. По двум исполнительным документам он удержит алименты по 6758,62 руб. на каждого ребенка (28 000 × 7000: 29 000). А по третьему - 14 482,76 руб. (28 000 × 15 000: 29 000).

По тем суммам, которые компания не удержала из-за нехватки дохода, лучше вести реестр. Это поможет не запутаться и обосновать судебному приставу задолженность работника по алиментам на любую дату , если вдруг понадобится это сделать. Такой реестр удобно составлять по каждому исполнительному листу. Форму документа можно разработать самостоятельно.

Не всегда родители могут договориться между собой о суммах выплат в пользу общих несовершеннолетних детей. Приходится решать этот спор в судебном порядке. После этого обычно возникает вопрос: как перечислять алименты по исполнительному листу? Давайте разберемся.

Способы перечисления алиментов

Когда суд выносит решение о взыскании алиментов в пользу детей, открывается исполнительное производство. Документом становится исполнительный лист, который обычно предъявляют в бухгалтерию на работе.

Существует 4 способа перечисления алиментов:

• Через Почту России;
• Через работодателя посредством удержания из заработной платы;
• На банковский счёт;
• Через службу судебных приставов.

Наиболее «популярные» способы – это через работодателя и самостоятельно, с помощью банковского перевода на счёт или банковскую карточку.

Оплата через работодателя (бухгалтерию)

Работодатель имеет право удерживать из заработной платы своего работника сумму, определённую судом. Но, это возможно лишь в том случае, если алиментоплательщик имеет постоянную работу и получает официальную зарплату.

Для того чтобы были перечислены алименты через бухгалтерию работодателя, необходимо написать соответствующее заявление и приложить к нему оригинал исполнительного листа. В заявлении нужно указать, куда делать перечисления. Как правило, это счёт, открытый в любом банке на территории РФ. Счёт должен принадлежать родителю, который и получает денежные средства в пользу ребёнка.

Заявление может подать не только сам плательщик алиментов, но и тот родитель, который будет эти выплаты получать. Выплаты перечисляют в течение 3 дней после получения алиментоплательщиком заработной платы. Заявление составляется в свободной форме, ниже можно ознакомиться с примером.

Организация не обязана самостоятельно делать отчисления, для этого нужно заявление.

Алименты с отпускных

Удержания в пользу детей делаются со всех «трудовых» доходов, к которым относятся:

• Сама зарплата;
• Отпускные;
• «Больничные»;
• Надбавок за «вредность», тяжёлые условия труда, суровые климатические условия;
• Премия;
• Доходы от предпринимательской деятельности;
• Иные выплаты, имеющие непосредственное отношение к труду.

Добровольное перечисление алиментов

Давайте выясним как можно перечислять алименты по исполнительному листу на добровольной основе. Документ исполнительного производства не обязательно сдавать на работу. Можно и самостоятельно делать отчисления.

Это возможно сделать следующими способами:

• При личной встрече плательщика и получателя;
• Почтовым переводом;
• Банковским переводом.

Передача наличными под расписку

Почтовые платежи

Минус такого способа в том, что средства могут идти до адресата 5–7 дней. Это может привести к возникновению задержки, и, как следствие, задолженности.

Получатель может обратиться к приставам для принудительного взыскания. Поэтому делать перевод нужно заранее. Чеки обязательно нужно сохранять!

Банковские перечисления

Если делать перевод со счёта на счёт с помощью интернет – банкинга, то зачисление будет происходить мгновенно, в течение получаса. Историю переводов нужно сохранять.

Важно не забывать писать комментарии к платежу, где указывать за что именно происходит платеж, в противном случае суд может расценить данные платежи как подарок или благотворительность.

Делать перевод на счёт получателя может и работодатель, если алиментоплательщик указал платёжные реквизиты.

Начисление алиментов на счёт ребёнка

На личный счёт ребёнка можно перечислять только 50% от всей суммы алиментов. Остальные 50% должны уйти родителю / опекуну / попечителю, то есть, тому человеку, который осуществляет фактический уход за ребёнком.

Делать перечисления на личный счёт можно:

• Если получатель и плательщик договорились. Должно быть письменное соглашение;
• По решению суда;
• По своей инициативе. В этом случае, алиментоплательщик может отчислять дополнительные средства.

Если выплаты не производятся

Если исполнительный лист есть, но плательщик не торопится делать отчисления, то нужно обратиться в службу судебных приставов. Они будут взыскивать с должника указанные суммы в принудительном порядке.

В течение 1 дня после обращения, приставы должны возбудить делопроизводство, направить копию всех документов, а также решения суда, неплательщику, и оповестить его об уголовной ответственности за неуплату.

Алиментоплательщику предписывается представить информацию о своих доходах, а также произвести выплаты в добровольном порядке. Если должник по-прежнему игнорирует свои обязательства, то приставы начинают начислять .

Если получатель уже передал дело приставам, то рекомендуется незамедлительно погасить долг. В противном случае, неплательщик будет привлечён к ответственности.

Ответственность за неуплату

• запрет на выезд в другие страны;
• невозможность оформить кредит;
• арест имущества;
• лишение прав на управление транспортными средствами;
• лишение должника родительских прав на детей;
• привлечение к уголовной или административной ответственности.

Если же местонахождение должника неизвестно, приставы обращаются в правоохранительные органы.

Если родитель злостно (то есть, полгода и более не платит) уклоняется от материального содержания своего ребёнка, на него накладывается – от материальной до уголовной.

Но, для привлечения к ответственности необходимо точно установить факт вины должника. Если же долги возникли по уважительной причине, то ответственность не применяется.

Но, закон однозначно не трактует понятия «уважительной причины». Но, как показывает судебная практика, к таковым можно отнести:

• Длительная болезнь алиментоплательщика;
• Нахождение его в стационаре;
• Вина работодателя;
• Иные причины.

Но, если речь идёт о перечисление выплат через бухгалтерию, то причина длительной болезни и пребывания в стационаре не являются уважительными, так как работодатель обязан производить удержания с выплат по больничному. Средства переводят в установленном размере.

Многоканальная бесплатная горячая линия

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам ниже. Это быстро и бесплатно!

Порядок выплаты алиментов по исполнительному листу

После завершения судебных разбирательств о взыскании выплат на ребенка истцу выдается исполнительный лист. С ним он должен обратиться в ФССП или передать в бухгалтерию по месту работы плательщика самостоятельно. Впоследствии денежные средства будут отчисляться из зарплаты автоматически, поэтому бухгалтерам важно знать, как удерживать алименты по исполнительному листу, чтобы избежать ошибок и административной ответственности.

Законодательство

На законодательном уровне особенности начисления и взыскания алиментов регулируются СК РФ и ФЗ «Об исполнительном производстве». Кодекс регламентирует обязанности по выплатам и иные нюансы, а ФЗ №229-ФЗ – задачи, сроки, возбуждение и прекращение исполнительного производства.

Рассмотрим наиболее важные нормы СК РФ подробно:

	Пояснение
	Все родители обязаны содержать несовершеннолетних детей до 18-летия, а в некоторых случаях – и после
	Если между бывшими супругами нет , денежные средства будут удерживаться в долях от зарплаты плательщика
	Если у отца нет официального заработка, но он получает пособия, финансы будут истребованы, исходя из их величины
	Если невозможно установить точный размер дохода плательщика или он получает зарплату в иностранной валюте, назначаются алименты в
	Родители, лишенные родительских прав, обязаны выплачивать алименты на содержание своих детей опекунам или усыновителям
	Если у матери возникают дополнительные расходы на ребенка (дорогостоящее лечение, образование и т.д.), она может истребовать выплаты от бывшего супруга, даже если он уже платит алименты

На последнем пункте остановимся более подробно. Под дополнительными расходами подразумеваются затраты на лечение, пребывание малолетнего в санатории и иные уважительные обстоятельства, подтвержденные медицинскими справками.

При взыскании действуют следующие правила:

• Дополнительные расходы могут быть истребованы вне зависимости от размера алиментов. Для этого достаточно подать исковое заявление в суд и подкрепить его чеками, квитанциями;
• Взыскание производится как по совершенным, так и по планируемым тратам;
• Если ответчик не может выплатить всю сумму полностью, суд может назначить частичное погашение;
• Возмещение дополнительных расходов производится в добровольном или принудительном порядке. Они рассчитываются отдельно от алиментов.

В последнем случае по компенсации затрат сверх алиментов также может быть передан в бухгалтерию по месту работы плательщика, и деньги будут удерживаться без его согласия.

С каких доходов удерживаются алименты

Полный список видов заработка для исчисления алиментов утвержден Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 №841. В него включено следующее:

• Заработная плата;
• Денежные содержания для лиц, отслуживших на государственной гражданской службе;
• Гонорары;
• Надбавки и доплаты к тарифным ставкам или окладам;
• и иные вознаграждения;
• и остальные выплаты, когда за работником сохраняется средний заработок;
• Все виды и стипендий;
• (по решению или приказу суда).
• Доходы от сдачи недвижимости в аренду.

Важно! Расчет суммы алиментов производится только после отчисления от зарплаты страховых взносов и 13% НДФЛ.

Как рассчитываются алименты

Как говорилось ранее, при наличии у плательщика официального заработка или пособия производится назначение алиментов в долевом размере в зависимости от количества несовершеннолетних:

• На одного – 25%;
• На двух – 33%;
• На трех и более – 50%.

Рассмотрим практический пример расчета из зарплаты:

Алиментообязанный ежемесячно получает 30 000 руб. уже с вычетом всех взносов в пользу государства. У него есть один ребенок.

30 000 х 25% = 7 500 руб. – сумма на содержание несовершеннолетнего.

Если бы у него было трое детей, вместо 7 500 руб. пришлось бы платить 15 000 руб. ежемесячно.

Также алименты удерживаются и с пенсий, в т.ч. по инвалидности. Здесь уже будет играть роль тип пособия – социальное, трудовое или страховое. В последних двух случаях на размер повлияет стаж работы плательщика, а социальное устанавливается в фиксированной сумме.

Например:

Инвалид 2 группы получает социальное пособие в размере 5 034,25 руб., у него есть двое детей. Величина выплат с пенсии будет составлять:

5 034,25 х 33% = 1 661,31 руб. каждый месяц.

Важно учитывать, что нетрудоспособное лицо может подать , и есть вероятность, что он будет удовлетворен. Для этого достаточно уважительных причин: увеличение затрат на лечение, ухудшение состояния здоровья и иные факторы. Потребуются медицинские справки.

Если алименты устанавливаются не в долях, а в фиксированной сумме, при расчете будет учитываться материальное положение сторон и уровень прожиточного минимума для ребенка в регионе на момент назначения.

Есть и другой вариант: если у алиментообязанного нет официального заработка, для исчисления применяется . Зачастую он превышает реальные доходы, поэтому скрывать место работы плательщикам крайне невыгодно.

Калькулятор алиментов

Количество детей:

Зарплата второго родителя:

Вычесть НДФЛ из зарплаты:

Результат: руб.

Особенности взыскания и удержания алиментов

Чтобы женщина могла получать алименты на содержание ребенка, ей необходимо воспользоваться любым из следующих способов:

• Заключить с бывшим супругом алиментное соглашение. Порядок, сумма и сроки выплат определяются самостоятельно, но требуется нотариальное заверение документа. Впоследствии при образовании задолженности получатель может обратиться с соглашением на предприятие по месту работы должника, т.к. оно приравнивается по значимости к исполнительному листу. взыскивается в судебном порядке.
• Подать исковое заявление в суд, если не удается договориться. Максимальный срок разбирательств составляет 2 месяца, по итогам будет оформлено судебное решение и исполнительный лист. Его можно передать приставам или совершить визит по месту трудоустройства ответчика самостоятельно.
• Составить заявление о выдаче . Документ оформляется в течение 5 дней без участия сторон в разбирательствах. Его также можно передать ФССП или в бухгалтерию компании, где трудоустроен алиментообязанный.

Если у плательщика есть иные долговые обязательства

Порядок расчета алиментных выплат слегка изменяется, когда у плательщика есть обязанности по погашению кредитной задолженности, возмещению вреда здоровью или имуществу, алиментам на других детей. В этом случае величина удержаний из зарплаты может достигать 70%.

Например:

Агафонов П.Р. ежемесячно зарабатывает 50 000 руб. У него двое детей, также есть постановление о принудительном взыскании задолженности по кредиту в общем размере на 500 000 руб.

Права ребенка в данной ситуации ставятся на первое место, поэтому сначала рассчитываются выплаты на детей:

50 000 х 33% = 16 500 руб. будет получать их мать.

50 000 х 37% = 18 500 руб. – выплаты в пользу кредитора.

В общей сложности величина ежемесячных отчислений составляет 35 000 руб. или 70% от заработка.

Также стоит рассмотреть особенности расчета алиментов с задолженностью. С июля 2018 года величина неустойки снижена до 0,1% от общей суммы за каждый день просрочки. Пеня будет рассчитываться отдельно от основных обязательств.

Например, если размер алиментов составляет 50% от зарплаты, но у алиментообязанного есть долги перед несовершеннолетними, удерживаться неустойка будет отдельно. Ее размер устанавливается судом.

Правила отчисления алиментов бухгалтерией

Чтобы бухгалтеру не ошибиться в расчетах, необходимо придерживаться простых правил:

Правило №1. Удерживать алименты только после отчисления страховых и налоговых взносов.

Зарплата сотрудника составляет 50 000 руб. без удержаний. 22% начисляется в ПФР, 2,9% ФСС. В ИФНС удерживается 13% НДФЛ.

50 000 х 22% = 11 000 руб. = пенсионные взносы.

50 000 х 2,9% = 1 450 руб. – взносы на страхование.

50 000 х 13% = 6 500 руб. – налоги.

6 500 + 1450 + 11 000 = 18 950 руб. – общая сумма платежей в ИФНС, ФСС и ПФР.

50 000 – 18 950 = 31 050 – итого работнику на руки. От этой суммы будут рассчитываться и отчисляться алименты.

Правило №2. Размер выплат вне зависимости от обстоятельств не может превышать 70% от заработка. Это актуально, когда производится назначение алиментов на нетрудоспособную бывшую супругу.

Правило №3. Если в регионе повышается прожиточный минимум, алименты в фиксированном размере должны быть проиндексированы бухгалтерией.

Правило №4. Денежные средства перечисляются взыскателю не позднее трех дней с момента начисления зарплаты и иных выплат. За нарушение сроков предусмотрена административная ответственность.

Правило №5. Если у алиментоплательщика есть другие обязательства по долгам, выплата алиментов считается первоочередной обязанностью.

Правило №6. Если для перевода финансов получателю компании приходится затрачивать собственные средства, плательщик должен компенсировать их. Это делается через удержания из зарплаты.

Правило №7. Расчет выплат производится ежемесячно.

После получения исполнительного листа взыскатель вправе передать его судебному приставу или самостоятельно обратиться в бухгалтерию организации, где трудоустроен плательщик. В последнем случае своевременное отчисление алиментов входит в обязанности бухгалтера, а при нарушении сроков выплат ответственность будет нести не алиментщик, а тот, по чьей вине возникла задержка.

Последние изменения

В 2019 году значительных изменений в законодательстве по данному вопросу не предусмотрено. Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Когда бухгалтер получает исполнительный лист на своего сотрудника, важно не только соблюсти определенный порядок документооборота таких документов, но и знать, с каких доходов удерживаются алименты, какие существуют ограничения, и что делать в нестандартных ситуациях: например, если сотрудник уже уволился.

Удерживать ли алименты с больничного

Да. При удержании алиментов из зарплаты работника, бухгалтер должен удержать их и из пособия по больничному листу (ч. 3 ст. 98, п. 9 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ. Это касается оплаты больничных как по болезни или травме самого работника, так и по уходу за больным ребенком или другим членом семьи.
Сумма, подлежащая удержанию, когда ее размер установлен в процентах (долях) от дохода работника, рассчитывается исходя из начисленной суммы пособия за вычетом НДФЛ (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).
Алименты удерживаются из пособия, выплачиваемого как за счет работодателя, так и за счет ФСС.

Об удержаниях из зарплаты читайте в статье « ». Есть правила, о которых должен знать не только каждый бухгалтер, но и сами сотрудники.

Компания получила исполнительный лист по алиментам

Бухгалтер не может самостоятельно принять решение об удержании алиментов. Основанием служат, поступившие по почте, лично от судебного пристава или от получателя алиментов оригиналы следующих документов (часть 1 ст. 12, ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ:

• исполнительного листа;
• судебного приказа;
• нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.

Бухгалтер не должен удерживать алименты, если поступила копия исполнительного листа или другого документа.

Есть два варианта, как поступить в таком случае:

1. запросить оригинал нужного исполнительного документа, отправив копию по почте обратно адресату;
2. никак не реагировать на полученный «неправильный» документ. Однако, к моменту, когда поступит оригинал исполнительного документа, может накопиться большая задолженность по алиментам и ее придется удержать, помимо основной суммы алиментов. Например, работодатель получил исполнительный документ в мае, а срок взыскания алиментов начался в феврале. Бухгалтер взыщет алименты с доходов, которые начислены после даты, указанной в исполнительном листе. То есть, за все предыдущие месяцы, начиная с февраля месяца.

Если же поступило соответствующее постановление пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату должника, то исполнительный документ может быть приложен в виде копии (Часть 3 ст. 12 Закона N 229-ФЗ).

Дубликат исполнительного листа приравнивается к оригиналу и бухгалтер должен удержать алименты.

Если нет исполнительного листа, но есть добровольное желание сотрудника содержать своего ребенка, то удержание алиментов становится не обязанностью, а правом бухгалтера. Если же вы готовы выполнить просьбу работника, попросите его составить подробное заявление.

Как хранить исполнительные документы

Хранятся исполнительные документы в бухгалтерии. Ответственного за получение, обработку и хранение сотрудника лучше всего назначить приказом. Дело в том, если у вас не будет ни приказа, то в случае чего, отвечать руководителю компании или главбуху как должностным лицам (например, в случае утери исполнительного документа).

Если в организации несколько работников, которые уплачивают алименты, то стоит завести журнал учета исполнительных документов. Форму такого журнала организация вправе разработать самостоятельно и утвердить в качестве приложения к учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

Как у любого документа, у исполнительного документа тоже есть свой срок хранения. Обычно он составляет «до минования надобности», но не менее 5 лет. Но не следует забывать, что исполнительные документы, содержащие требования о взыскании периодических платежей, в том числе, алиментов, сохраняют силу на все время, на которое они присуждены, а также в течение трех лет после окончания этого срока (п. 4 ст. 21 Закона № 229-ФЗ). Поэтому предъявить документ к взысканию можно в течение указанных сроков.

Журнал учета исполнительных листов хранится в организации 5 лет (п. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 416 и 459 Перечня типовых управленческих архивных документов…, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Хранить исполнительные документы следует как бланки строгой отчетности, например, в сейфах или металлических шкафах (п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105), так как за их утерю предусмотрена ответственность.

Например, согласно статье 431 ГПК РФ должностное лицо, виновное в утрате переданного ему на исполнение исполнительного листа или судебного приказа, может быть подвергнуто штрафу в размере до 2500 рублей. То есть, если вина такого лица будет доказана, судебный пристав в праве применить денежное взыскание. Для руководителя или главбуха предусмотрены гораздо более высокие штрафы: от 15 000 до 20 000 руб., а вот саму организацию пристав может оштрафовать — на 50 000 — 100 000 руб. (Часть 3 ст. 17.14 КоАП РФ).

Компания получила несколько исполнительных листов

По общему правилу, удержания из заработной платы, производимые работодателем, не могут превышать 20 % от заработной платы (за вычетом НДФЛ), причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ). Но совершенно другие правила действуют при удержаниях по исполнительным документам.

В соответствии с ч. 2 ст. 99 Закона № 229-ФЗ при исполнении исполнительного документа (нескольких документов) с должника-гражданина не может быть удержано более 50 % (без учета НДФЛ) от заработной платы и иных доходов до полного погашения взыскиваемых сумм (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5204-6-0).

При взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением -70% (без учета НДФЛ) (ст. 138 ТК РФ, ч. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). Однако, законом установлено, что сотрудник должен получить не менее 30% от своей зарплаты за месяц (без учета НДФЛ) (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ, п. 5 ст. 217 НК РФ, п. 4 Перечня).

Может возникнуть такая ситуация, что сумма по исполнительным листам гораздо больше установленных законодательством лимитов и дохода сотрудника недостаточно, в этом случае бухгалтеру следует соблюдать очередность выплат. То есть, к первой очереди выплат, помимо выплаты алиментов на несовершеннолетних детей, относятся:

• возмещение вреда, причиненного здоровью;
• возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
• возмещение ущерба, причиненного преступлением;
• компенсация морального вреда.

Все остальные требования перечисляются бухгалтером в порядке очередности, установленном ст. 111 Закона № 229-ФЗ.

Зарплаты сотрудника может не хватить по двум совершенно одинаковым исполнительным листам, например, оба листа могут быть на алименты. В этом случае, бухгалтер должен исполнить решение суда пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе (п. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ). Можно посоветовать вести реестр по суммам, оставшимся неудержанными из-за нехватки дохода. Это позволит не запутаться и обосновать судебному приставу задолженность работника по алиментам на любую дату, если понадобится. Такой реестр лучше вести по каждому исполнительному документу. Его форму надо разработать самостоятельно и утвердить в качестве одного из приложений к бухгалтерской учетной политике (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

Пример. Расчет суммы алиментов при недостаточности дохода должника на выплату нескольким получателям первой очереди

В бухгалтерии есть три исполнительных листа на одного сотрудника. По двум из них надо удерживать алименты на двух детей в размере по 7 000 руб. на каждого, а по третьему — возмещение вреда, причиненного здоровью в результате ДТП, в размере 15 000 руб. Доход работника за апрель 2017 г. за вычетом НДФЛ составил 40 000 руб.

1. Бухгалтер рассчитывает предельную сумму к удержанию. Она составит 28 000 руб. (40 000 руб. x 70%). Поскольку сумма требований (29 000 руб. (7 000 руб. + 7 000 руб. + 15 000 руб.)) больше, чем сумма, которую допустимо удержать (28 000 руб.), бухгалтер в апреле 2017 года поступит так:

По двум исполнительным документам удержит алименты по 6759 руб. на каждого ребенка (28 000 руб. x 7 000 руб. / 29 000 руб.);

По третьему документу удержите 14 483 руб. в счет возмещения вреда здоровью (28 000 руб. x 15 000 руб. / 29 000 руб.).

Перечисляем алименты получателю

Перечислить алименты получателю необходимо в течение 3 рабочих дней со дня каждой выплаты, из которой удержаны алименты (Ст. 109 Семейного Кодекса РФ; ч. 2 ст. 15, ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Реквизиты получателя бухгалтер должен взять из исполнительного документа или из постановления судебного пристава-исполнителя. Если есть реквизиты, алименты перечисляются платежным поручением. При этом ставится очередность платежа «1» (п. 2 ст. 855 ГК РФ). Сумму комиссии за отправку можно удержать с алиментщика вместе с суммой алиментов, ведь алименты всегда перечисляются за счет их плательщика (ст. 109 Семейного Кодекса РФ).

Если в наличии только почтовый адрес получателя, нужно отправить алименты почтовым переводом. Сумму почтовой комиссии тоже можно удержать с алиментщика при следующей выплате ему дохода. Но если даже адрес получателя алиментов неизвестен, служба судебных приставов рекомендует перечислять такие алименты на расчетный счет местного подразделения ФССП России. Опять таки, все издержки по перечислению алиментов оплачивает должник.

Обратите внимание: если алименты будут удержаны с работника, но не будут перечислены в трехдневный срок (или будут перечислены не в полном объеме), то бухгалтера ждут санкции.

Получатель алиментов вправе через суд потребовать от организации-работодателя выплаты процентов за просрочку уплаты денежных средств (п. п. 1, 3 ст. 395 ГК РФ). Проценты рассчитываются за каждый день просрочки выплаты алиментов начиная с четвертого дня от выплаты работнику дохода по день перечисления алиментов получателю исходя из ставки рефинансирования ЦБ РФ (п. 1 и 3 ст. 395, ст. 191 ГК РФ).

Кстати, приставы могут проверить не только правильность расчета алиментов, удерживаемых по исполнительному документу, но и своевременность их перечисления получателю.

Часто возникает вопрос, а может ли бухгалтер выплатить алименты из наличной выручки, поступающей в кассу организации?

Правила наличных расчетов в рублях и иностранной валюте (с соблюдением требований валютного законодательства) установлены Указанием Банка России от 7 октября 2013 г. N 3073-У. Согласно п. 2 данного документа организация вправе расходовать наличную выручку, поступившую в ее кассу, на:

• выплаты работникам, включенные в фонд зарплаты, и выплаты социального характера;
• выплату страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;
• оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
• выдачу наличных денег работникам под отчет;
• возврат за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги;
• выдачу наличных денег при осуществлении операций банковским платежным агентом (субагентом) в соответствии с требованиями Закона от 27 июня 2011 г. N 161-ФЗ.

Таким образом, уплата алиментов из наличной выручки Указанием № 3073-У не предусмотрена.

Но прямого законодательного запрета на выплату алиментов из кассы за счет денежных средств, поступивших в кассу, нет. Поэтому этот вопрос остается на усмотрение бухгалтера, который должен основываться на своем профессиональном суждении и оценить риски.

Сотрудник, обязанный уплачивать алименты, увольняется. Что делать?

Об этом факте необходимо поставить в известность судебного пристава в трехдневный срок и получателя алиментов (за несообщение об увольнении сотрудника нет штрафа). Кроме того, исполнительный документ с отметкой о:

• произведенных взысканиях;
• периоде, за который произведены удержания;
• сумме оставшейся задолженности.

возвращается судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю (п. 1 ст. 111 Семейного кодекса, ч. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ, Письмо ФССП России от 25 июня 2012 г. N 12/01-15257). В случае несообщения по неуважительной причине сведений, указанных в п. 1 и 2 ст. 111 СК РФ, виновные в этом должностные лица и иные граждане привлекаются к ответственности в порядке, установленном законом.

Но Закон № 229-ФЗ устанавливает, что при перемене должником места работы, учебы, места получения пенсии и иных доходов лица, выплачивающие должнику заработную плату, пенсию, стипендию или иные периодические платежи, обязаны незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю и возвратить им исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях (частью 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

Если после увольнения работника, ему начисляется доход, с которого удерживаются алименты, то документальным основанием для удержания станет копия исполнительного листа, оставшаяся у бывшего работодателя после увольнения работника.

Законодательством предусмотрена ответственность за непредоставление или несвоевременное представление информации об увольнении сотрудника, имеющего алиментные обязательства. Административный штраф может быть наложен на: (ст. 19.7 КоАП РФ):

• на должностных лиц организации — от 300 до 500 руб.;
• на организацию — от 3000 до 5000 руб.

Кроме того, существует срок для привлечения к административной ответственности, установленной ч. 3 ст. 17.14 КоАП — 1 год со дня его совершения (п. 1 ст. 4.5 КоАП). При этом в случае совершения правонарушения, выразившегося в форме бездействия, срок привлечения к административной ответственности исчисляется со дня, следующего за последним днем периода, предоставленного для исполнения соответствующей обязанности (п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24 марта 2005 г. N 5).

Алименты и стандартный налоговый вычет по НДФЛ

Имеет ли право налогоплательщик, уплачивающий алименты, получить стандартный налоговый вычет по НДФЛ согласно пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ?

Минфин России считает, что право разведенного родителя на получение стандартного налогового вычета на детей подтверждается фактом уплаты алиментов, обеспечивающих содержание детей, либо наличием документов, подтверждающих расходы на детей, произведенные в соответствии с соглашением. При наличии таких документов налогоплательщик имеет право на получение налогового вычета независимо от места жительства, при их отсутствии вычет не предоставляется (Письма Минфина РФ от 11.10.2012 N 03-04-05/8-1179, от 23.03.2012 N 03-04-05/8-367).

Алименты, получаемые на содержание несовершеннолетних детей, не подлежат обложению НДФЛ согласно п. 5 ст. 217 НК РФ (Письмо Минфина России от 04.10.2012 N 03-04-05/6-1141). То есть, взыскание алиментов производится после удержания из заработной платы и иного дохода налога на доходы физических лиц (в п. 4 Перечня выплат и п. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). Если сумма НДФЛ равна нулю, то алименты следует рассчитывать и удерживать со всей суммы заработной платы (дохода) работника (Письмо Роструда от 28.12.2006 N 2261-6-1). Такая ситуация возможна, например, когда работник получает имущественный вычет у работодателя.

Пример

В ООО «Горизонт» работает сотрудник Ножкин А.А., которому установлен оклад 20 000 рублей. Данному сотруднику положен стандартный налоговый вычет на ребенка в размере 1 400 рублей.

Определим сумму, которую Ножкин А.А. получит на руки за месяц, если на основании исполнительного листа необходимо будет удержать алименты в размере ¼ дохода. Алименты будут отправлены по почте — комиссия 5% от суммы перевода.

1. Бухгалтер определяет НДФЛ.

(20 000 — 1 400) х 13% = 2 418 рублей.

2. Бухгалтер рассчитает алименты.

(20 000 — 2 418) х ¼ = 4 395,5 рублей.

3. Определит размер комиссии за почтовый перевод.

4 395,5 х 5% = 219,78 рублей.

4. Заработная плата «на руки» составит:

20 000 — 2 418 — 4 395,5 — 219,78 = 12 966,72 рублей.

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки:

Дебет 70 Кредит 68 — 2 418 рублей — удержан НДФЛ

Дебет 70 Кредит 76 — удержаны алименты

Дебет 76 Кредит 50, 51 — перечислены алименты

Дебет 70 Кредит 76 — 219,78 рублей — удержана сумма, причитающаяся банку за перевод денег

Дебет 70 кредит 50 — 12 966, 72 рублей — выдана заработная плата.

Чтобы уверенно выполнять начисления и расчеты среднего заработка в самых сложных ситуациях зарегистрируйтесь на онлайн-курс « ». Отсутствие штрафов и претензий со стороны инспекции гарантировано.

Лица, сталкивающиеся с выплатой алиментов, часто интересуются, как платить алименты по исполнительному листу. После судебного разбирательства по вопросу алиментных обязательств в случае их назначения судом выдается бумага, которая называется исполнительным листом. Он дает право приставам-исполнителям начинать работу в отношении ответчика по делу.

Исполнительный лист и его выдача

Исполнительный лист является доказательством того, что лицу назначена обязанность платить алименты. Он также служит основанием к началу деятельности приставов-исполнителей в отношении гражданина.

В случае с алиментами примером могут служить ситуации, когда мать ребенка подает в суд на отца своего малыша, чтобы обязать его помогать им материально. Получение этого листа дает ей право требовать с него деньги посредством обращения в службу судебных приставов.

В исполнительном листе указывается:

• суд (его полное название), выдавший бумагу;
• дата, с которой начинает действовать документ, а также дата его выдачи;
• информация об алиментоплательщике – ответчике в судебном разбирательстве.

Рассмотрим, когда лист исполнительного производства может быть выдан.

1. До вступления в силу решения судьи, если алиментоплательщик желает начать выполнять указанные в листе требования незамедлительно.
2. После окончания судебного разбирательства и вступления документа в действие. Начало юридического действия исполнительного листа произойдет независимо от того, будет ли оспаривание решения суда.

Лист выдается в одном экземпляре. Когда гражданин официально трудится на нескольких работах, исполнительные листы могут быть направлены в оба места работы. Сотрудникам кадровой службы каждого предприятия необходимо прийти к общему решению по перечислению алиментов, чтобы деньги не перечислялись в меньшем или большем объеме по ошибке.

Процедура получения исполнительного листа

После окончания судебного процесса на руки истца может быть выдан исполнительный лист. По своему усмотрению он способен сделать следующее.

1. Самостоятельно передать его на место работы ответчика по судебному процессу. Помимо листа необходимо вложить заявление.
2. Обратиться в службу судебных приставов, если истец и ответчик проживают в разных городах или по другим причинам не могут лично отдать документ. Для этого необходимо написать заявление (в двух экземплярах), в котором указать:

• основную информацию об истце и ответчике – паспортные данные, ФИО, место проживания и т. д.;
• наименование судебного органа;
• сумму денежных выплат;
• копию решения судьи;
• номер счета в банковской организации, куда необходимо перечислять деньги.

Читайте также Особенности взыскания алиментов с аванса

При обращении в службу судебных приставов истец освобождается от обязательства самостоятельно заниматься передачей исполнительной документации. После получения документа сотрудником кадрового отдела или бухгалтерии предприятия исполнительный лист прикрепляется к личному делу ответчика.

Когда в службу судебных приставов поступают заявление и исполнительный лист, у специалиста есть сутки, чтобы начать производство по делу. Он обязан вынести 3 постановления по данному факту, которые направляются:

• лицу, обязанному помогать материально;
• истцу по делу;
• в судебный орган, который вынес исполнительный лист.

Сотрудник вправе не возбуждать производство по делу по нескольким причинам:

• срок передачи исполнительного лист истек (законом даются 3 года);
• не соблюдена установленная законом форма поданного заявления;
• исполнительное производство по делу уже ведется;
• не соблюдена территориальность подачи документов, они должны были быть переданы в другое учреждение по месту жительства и т. д.

Если ответчик трудится официально, исполнительный лист передается в компанию, в которой он числится. На основании этого руководителем предприятия выносится приказ, и бухгалтер начинает отчисления каждый месяц с заработной платы алиментоплательщика. Спрашивать разрешения у ответчика не нужно, взыскание производится в принудительной форме.

Когда ответчик по алиментам не имеет официального места работы, пристав-исполнитель проводит проверку имущества, которое находится в его собственности, и счетов в банках. На имущество и денежные средства ответчика можно наложить арест, если он не будет отсылать алименты. Деньги с реализации пойдут на оплату долга по алиментам.

Нередко ответчик уклоняется от выплаты алиментов и скрывается от сотрудников службы судебных приставов. Они могут объявить его в розыск, а на помощь приходят служащие органов внутренних дел.

Правила расчета выплат и перечисления

Как правильно платить алименты по исполнительному листу? Это высчитает и перечислит бухгалтер на предприятии, где работает должник. Если алименты удерживаются с пенсии, то перечислением займется бухгалтер на почте и т. д.

Помимо того, что удерживать алименты с заработной платы гражданина можно только на основании исполнительного листа, перечисления должны иметь границы. Законом определена доля от заработка ответчика, которую можно перечислять в счет алиментов, а большая или меньшая сумма может быть назначена только судом в особых случаях. Уменьшение или может быть самостоятельно увеличено только ответчиком – работники бухгалтерии не имеют права изменять размер перечисляемых денежных выплат по своему желанию.