Заявление на предоставление заверенной копии трудовой книжки. Как подавать заявление на выдачу правильно заверенной копии трудовой книжки. Что говорит закон

Чтобы получить кредит, визу или при некоторых других обстоятельствах, человеку может понадобиться копия трудовой книжки. Если рассматривать вопрос поверхностно, то копия трудовой является ксерокопией всех записей документа, которые заверяются ответственным лицом или самым директором. При этом в некоторых случаях человек должен подавать заявление на выдачу копии трудовой книжки. Но в большей степени это зависит от размеров предприятия. В законодательных актах, регулирующих использование трудовых книжек, ничего не говорится об обязательности подобного заявления.

Получаем копию

В большинстве компаний все же практикуется выдача копий по заявлениям, тем более что это позволяет выполнять все запросы без возникновения неприятностей. Для получения копии может понадобиться следующее:

• заявление;
• бланк приказа;
• трудовая книжка;
• документация организации;
• печать предприятия.

Чтобы человеку выдали правильную копию, которая будет иметь юридическую силу, он должен подать соответствующее заявление на имя директора организации. Этот документ составляется сотрудником в свободной форме, но существуют все же некоторые обязательные моменты, которые необходимо учитывать.

Как написать заявление на выдачу копии трудовой книжки

В содержательной части этого документа должна находиться просьба о выдаче копии трудового документа человека, выполняющего работу в соответствии с подписанным трудовым договором. Также здесь необходимо указать причину, по которой владельцу трудовой понадобилась ее копия. После подачи заявление о выдачи копии трудовой книжки рассматривается кадровыми работниками и директором.

Следующий шаг – составление приказа

Основанием издания такого приказа будет выступать заявление, поданное работником, желающим получить копию своей трудовой книжки. Причина указывается та, которая была указана человеком при заполнении. В качестве темы могут выступать выдача и заверка копии трудового документа. Что же касается ответственности за выдачу копии, то она возлагается на человека, заполняющего документы о трудовой деятельности, чаще всего это кадровик либо бухгалтер. Заявление о выдаче копии трудовой книжки помещается в архив.

Составленное распоряжение в обязательном порядке должен подписать директор. Затем с этим приказом под расписку знакомят сотрудника и кадровика. Последний обязан сделать ксерокопию каждой из страниц трудовой книжки, куда входит и титульная страница, оформленная в соответствии со всеми правилами ведения трудового документа. Каждый из полученных листов должен заверяться надписью «Верно». Завершение этого процесса ложится на плечи директора компании, который на каждой странице указывает:

1. свою должность;
2. фамилию и инициалы;
3. личную подпись и печать.

Что же касается копии листа, где имеются сведения о последнем месте работы, обязательно нужно сделать пометку, что работник является сотрудником и на время заверки копии.

Как правильно заверять копию

Существует два способа предоставления информации из трудовой книжки. Речь идет о выписке и о полной копии. В отличие от последнего варианта, выписка должна содержать исключительно копию титульной страницы и листов с нужными записями. Так что разница между этими документами заключается только в полноте предоставляемых сведений. Точно так, как и заявление на копию трудовой книжки, для получения выписки нужно писать отдельное заявление.

Оба упомянутых выше документа могут копироваться вручную или с использованием технических средств. Но независимо от способа изготовления как выписка, так и копия трудовой книжки должны правильно заверяться. В противном случае они просто признаются недействительными.

В обязательном порядке на копии должна располагаться печать организации, поскольку человек этот документ будет предъявлять в другие компании. При этом выдавать копию трудового документа на предприятии имеют право исключительно директор или же человек, который располагает для этого полномочиями, заверенными соответствующим приказом начальства. Ставить отметку о заверении необходимо на всех листах копии. На последней странице делается пометка, что сотрудник и по сегодняшний день работает на предприятии.

Стоит разобраться, какие существуют правила оформления копии трудовой книжки и куда работнику нужно обращаться за получением этого документа.

Копия трудовой книжки: для чего нужна

Трудовая книжка – важный документ каждого человека, данные из которого могут понадобиться во множестве ситуаций. Однако не всегда есть возможность получить на руки оригинал, ведь по закону книжка должна храниться у работодателя. Узнайте, в каких случаях выдают трудовую книгу на руки — в . Для большинства органов и структур достаточно лишь правильно оформленной копии этого документа.

Копия трудовой книжки – это документ, созданный при помощи технических средств (ксерокса или сканера с принтером) со страниц оригинала. Важным моментом при этом является правильное оформление, то есть наличие на документе всех необходимых надписей, печатей и подписей. Копия трудовой может понадобиться в следующих ситуациях:

• оформление кредита в банке, особенно если его сумма велика;
• трудоустройство на дополнительную работу;
• оформление пенсии в Пенсионном фонде (если гражданин еще работает и не может предоставить оригинал);
• предоставление документов в посольство (для оформления визы), в числе которых есть и копия трудовой;
• оформление различных социальных выплат.

Это только наиболее распространенные случаи, в которых нужна копия трудовой. На практике список может быть значительно шире – копию можно предоставлять вместо трудовой книжки всегда, когда она нужна. Также наличие правильно заверенной копии поможет в тех случаях, если оригинал документа будет утерян. На основании нее записи можно будет восстановить.

Существует документ, схожий с копией трудовой книжки – это выписка из нее . Создается он тем же способом (то есть при помощи ксерокопии), однако содержит не все страницы книжки, а лишь некоторые из них, необходимые работнику. Подробнее про выписку — .

Выписку можно использовать точно так же, как и копию, и к ее оформлению предъявляются такие же требования.

Как оформить копию?

на предприятии, на котором работает сотрудник, поэтому обращаться за копией можно к одному из следующих лиц:

• руководитель предприятия;
• главный бухгалтер;
• сотрудник кадрового отдела предприятия.

Конкретное лицо, к которому можно обратиться, зависит от размеров предприятия и организации кадровой работы на нем (подробнее ). Для получения копии сотруднику необходимо соблюдать следующую последовательность действий:

1. Обратиться в подразделение предприятия, на котором хранятся трудовые книжки.
2. Написать заявление на получение копии трудовой. Составляется оно с соблюдением стандартных требований, в основной части документа указывается просьба выдать копию трудовой книжки и цель, для которой она требуется. При этом отсутствие уважительной причины для получения копии не является основанием для отказа в ее выдаче – работодатель обязан выдать документ в любом случае.
3. Ожидать получения копии. Работодателю на оформление этого документа дается 3 дня с момента подачи сотрудником заявления.

После окончания установленного срока работник должен получить оформленный и заверенный документ. Обязанность по подготовке копии лежит на лице, которое отвечает на предприятии за кадровую деятельность и ведение трудовых книжек.

Этот порядок действий используется в том случае, если гражданин трудоустроен и его книжка хранится у работодателя. Однако если он является безработным, но ему требуется копия, изготавливает он ее самостоятельно.

После снятия копий со всех страниц их можно заверить у руководителя по последнему месту работы . Если данное предприятие или организация были ликвидированы, то единственный вариант – обращаться к нотариусу.

Стоит учитывать, что у копии трудовой книжки установлен определенный срок действия. Его продолжительность зависит от того, кто оформлял документ:

1. Копия, предоставленная работодателем (руководителем, главным бухгалтером, кадровой службой предприятия) действительна в течение одного месяца.
2. Документ, заверенный нотариально, не имеет ограниченного срока действия.

В обоих случаях копия может использоваться только до того момента, пока в нее не будут внесены новые записи о работе. После этого документ становится недействительным и не может дальше использоваться.

Копия книжки может быть сделана в виде простых листов или же скреплена и прошита в соответствии со всеми требованиями делопроизводства. Как правило, решение о том, как будет выглядеть документ, может принимать сам работник. Основные требования к оформлению копии:

1. На каждом листе должна иметься заверительная надпись «Копия верна». Рядом с ней должна быть дата, подпись ответственного лица и печать (всего предприятия, бухгалтерии или отдела кадров).
2. Копии снимаются со всех листов книжки, где есть записи, не исключая титульный лист и .
3. На последней странице копии должна быть фраза «Работает по настоящее время в той же должности» или с указанием новой должности, если сотрудник был переведен.
4. Листы копии могут быть скреплены степлером или сшиты. В последнем случае документ нумеруется, и на обороте указывается количество страниц в нем, ставится дата, подпись, печать и отметка «Копия верна».
5. Страницы трудовой могут быть отксерокопированы или распечатаны . Единственное требование – высокое качество печати и нормальная читаемость документа. Если какие-то части дубликата будут неразборчивыми или стертыми, это может привести к его недействительности.

Стоит учесть, что печать, проставленная на страницах копии, не должна размещаться на пустом поле документа – частично она должна охватывать подпись и заверительную надпись.

Только в случае соблюдения всех этих требований копия трудовой будет считаться юридически действительной – до того момента, пока в оригинал документа не будут внесены новые записи.

Ксерокопия трудовой книжки — как выглядит:

Особенности копии трудовой книжки для банка

Одной из ситуаций, при которых может понадобиться копия трудовой книжки, является оформление кредита в банке. Чаще всего она нужна при займе на крупную сумму или при покупке дома, квартиры, имущества. Записи из трудовой книжки подтверждают, что заемщик по-прежнему работает на своей должности и получает соответствующий доход.

При оформлении копии трудовой книжки для банка стоит учитывать такие моменты:

1. Документ должен быть оформлен с соблюдением всех законодательных требований.
2. Если последняя запись расположена внизу страницы, обязательно нужно сделать копию и следующей за ней пустой страницы – это нужно, чтобы доказать, что сотрудник не был уволен или переведен на другую должность.
3. Конкретные требования по форме копии лучше уточнить в банке. Для некоторых допустимо делать на одном листе два разворота трудовой книжки, а в других учреждениях это может стать основанием для отказа.

Для того чтобы оформление кредита прошло успешно, нужно серьезно отнестись к оформлению копии.

Даже если она будет составлена в соответствии со всеми нормативными требованиями, в займе может быть отказано, если сотрудники банка сочтут документ несерьезным.

При этом не принять правильно оформленную копию в банке не могут, но вот отказать в кредите банк имеет полное право. Срок действия копии трудовой книжки для банка неограничен.

Как заверить у нотариуса и сколько это стоит?

Копии документов, заверенные нотариально, всегда имеют преимущества перед другими дубликатами. Такой способ, хоть он и является более затратным, предоставляет документу большую юридическую силу и, говоря о том, сколько действует, знайте, что она имеет практически неограниченный срок действия.

Что касается трудовой книжки, то ее нотариально заверенная копия действительна до того момента, пока в документ не будут внесены изменения или он не утратит своей силы.

Стоимость заверения трудовой варьируется в зависимости от региона работы и расценок конкретного нотариуса. Для того чтобы заверить копию у нотариуса, потребуется минимальный пакет документов:

• паспорт;
• трудовая книжка;
• генеральная доверенность (в некоторых случаях).

Кроме наличия этих документов, важным условием также является качество самой трудовой – она должна быть оформлена с соблюдением всех требований, не иметь повреждений или неправильных исправлений. В случае недействительности трудовой нотариус имеет полное право отказать в оформлении ее копии, причем при необходимости отказ должен быть обоснован в письменном виде.

Когда нужна справка 2-НДФЛ?

При оформлении кредита в составе пакета необходимых документов, кроме копии трудовой обязательно указывается справка 2-НДФЛ. В ней содержатся сведения о доходах, которые конкретный сотрудник получил за определенный период, а также сумма отчисленных налогов.

За получением этой справки необходимо обращаться в бухгалтерию предприятия-работодателя . Документ может быть выполнен в печатной форме или заполнен от руки – любая из этих форм по правилам допустима.

Однако для банка лучше предоставить именно печатную версию – рукописный вариант выглядит несолидно и вряд ли вызовет доверие у банковских сотрудников.

Еще одно обязательное требование для этой справки – наличие на ней подписи бухгалтера. Если документ будет подписан другим сотрудником, который отвечает за финансы предприятия (финансовым, генеральным директором, кассиром), это тоже может стать причиной для отказа в кредите.

Сделать 2 НДФЛ будет гораздо проще, если вы скачаете:

Копия трудовой может понадобиться во множестве жизненных ситуаций – для оформления некоторых документов, получения кредитов и выплат и т. п. При этом работник имеет право на ее получение вне зависимости от того, есть ли у него для этого серьезные основания.

Для того чтобы документ был принят в необходимых органах, он должен быть правильно оформлен и обязательно заверен уполномоченным лицом, его подписью и печатью предприятия.

После внесения изменений в трудовую книжку копию нужно оформлять заново, поскольку полученный ранее документ в таком случае становится недействительным.

При первом трудоустройстве на сотрудника оформляют трудовую книжку. Впоследствии этот документ не выдают ему, а хранят в кадровом подразделении предприятия. На руки книжку не дают, так как любые записи в неё может вносить только работодатель, а для сотрудника документ считается особо важным. Если работнику нужно подтвердить официальное трудоустройство или иной факт, он должен написать заявление на выдачу копии трудовой книжки, образец которого в конце этой статьи.

Правила выдачи копии

Работодатель обязан предоставить работнику копию по первому требованию. Это правило закреплено в статье 62 Трудового кодекса.

Для ее получения работник должен обратиться в кадровую службу предприятия. При этом заявление на копию трудовой книжки оформляют в свободной форме, так как никакого единого образца в нормативной документации не представлено.

Его обычно пишут следующим образом:

Оригинал трудовой книжки должен постоянно хранить отдел кадров предприятия. Его не выдают сотруднику для предоставления в банк или иное учреждение. Однако руководство организации не имеет права отказывать в предоставлении копии или взимать за эту услугу деньги: это противоречит закону.

Если в небольшой организации нет собственного отдела кадров, копию делает секретарь. Она должна быть заверена руководителем.

Правила заверения копии

Чтобы копия документа служила подтверждением официального трудоустройства сотрудника для банка или другого учреждения, она должна быть должным образом заверена. На каждом листе следует проставлять подпись кадровика или директора предприятия с расшифровкой и обязательным указанием должности. Также ставят печать организации.

Заверяют каждую страницу, а на последней строчке должна быть синей ручкой записана формулировка, подтверждающая, что сотрудник продолжает работать и в настоящее время. Для банка это подтверждение, что потенциальный клиент не был уволен, он работает и получает официальный доход.

Банк не имеет права требовать оригинал документа. Правильно заверенной копии должно быть полностью достаточно.

Трудовую книжку передают сотруднику только в момент увольнения из организации, а при последующем трудоустройстве её вновь передают в кадровую службу.

Учтите, что с 2018 года при заверении копии нужно указать, где лежит оригинал этой трудовой книжки.

Способы получения

Есть несколько ответов на вопрос, как получить копию трудовой книжки. Заявление можно принести не только лично. Также оно может быть отправлено с помощью:

• обычной почты;
• электронной почты.

Однако в любом случае в нём должна быть проставлена дата.

На рассмотрение законом отведено 5 дней. После этого организация должна бесплатно предоставить сотруднику правильно оформленную и заверенную копию.

Есть важное условие: выдача копии трудовой книжки работнику не обязывает его объяснять цель ее получения. Он может использовать книжку для предоставления в банк при оформлении кредита, получения различных социальных пособий и других целей. Причина и место использования копии указывают только по желанию сотрудника.

Иногда стандартный образец заявления на получение копии трудовой книжки утверждён на уровне предприятия. Чтобы его получить, обратитесь в отдел кадров.

Организации могут устанавливать собственный порядок предоставления копий документов, однако он должен соответствовать общим требованиям федерального законодательства.

Вот примерный образец заявления на выдачу копии трудовой книжки:

____________________________________________ (наименование работодателя) адрес: ______________________________________ от _________________________________________ адрес: _____________________________________, телефон: ________________, факс: ____________, адрес электронной почты: ____________________ Заявление о выдаче копии трудовой книжки Руководствуясь (должность, структурное подразделение, Ф.И.О. работника) ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации, п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225, просит выдать копию трудовой книжки (или – заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки). «___»________ ____ г. ___________________ (подпись)

(Пока оценок нет)

Трудовая книжка – бланк строгой отчетности, который несет в себе информацию о трудовой деятельности человека. Его главное назначение – фиксировать трудовую деятельность работника для оформления будущих пенсионных выплат. Также этот документ может пригодиться, например, для подтверждения занятости при выдаче банковского кредита или при подаче заявления на загранпаспорт.

Далеко не всегда у работников есть возможность предъявить оригинал книжки. Почти во всех случаях для подтверждения стажа необходима ее копия. В данной статье мы расскажем, в каких случаях ее нужно сделать, а также рассмотрим порядок составления и подачи заявления на ее выдачу. Кроме того, дадим несколько советов, как вести себя при отказе работодателя в предоставлении дубликата.

Сведения о периодах работы могут понадобиться каждому человеку в совершенно разных ситуациях. Вы можете подтвердить их с помощью вашей трудовой книжки. Как правило, данный документ находится у работодателя, поэтому часто приходится делать его ксерокопию. Так, дубликат трудовой книжки может пригодиться в следующих случаях:

• Для оформления пенсии в ПФР;
• При получении визы для поездки в другую страну;
• Для оформления загранпаспорта;
• Чтобы составить резюме;
• Для получения кредитных займов;
• В случае утери документа;
• Для усыновления ребенка.

Этот список ситуаций, конечно, далеко не исчерпывающий. Обычно копию требуют в различных государственных учреждениях или крупных финансовых организациях. Более того, она может быть востребована при втором трудоустройстве, например, для работы по совместительству.

После заключения трудового договора оригинал книжки должен находиться в отделе кадров. Получить доступ к документу можно лишь после увольнения с основного места работы, поэтому имеет смыл требовать от работодателя его копию. Как правильно сделать дубликат трудовой книжки? В первую очередь копируется разворот с личными данными сотрудника, и только потом остальные разделы. Копии каждой страницы должны быть выполнены на отдельном листе и пронумерованы в соответствующем порядке.

Как получить дубликат?

Получить необходимое количество копий трудовой книжки довольно просто. Обращаться с данной просьбой следует непосредственно к своему руководителю, либо к уполномоченным лицам компании – сотруднику кадрового отдела, секретарю или главному бухгалтеру. Для этого необходимо придерживаться следующей инструкции:

• Составить заявление и подать его руководителю компании;
• Получить приказ о выдаче копии;
• Написать в правом верхнем углу титульного листа фразу «Дубликат»;
• Поставить дату выдачи копии;
• Заверить подписями владельца и уполномоченного сотрудника кадрового отдела.

Выдать копию бланка работнику должны не позднее 3 дней с момента подачи заявления. Она должна быть заверена такими записями, как «Копия верна». Кроме того, ее нужно заверить официальной печатью организации. Такой штамп должен находиться на подписи, а также затрагивать часть текста. К тому же, на последней странице дубликата необходимо внести запись «работает по настоящее время». Это нужно для того, чтобы подтвердить факт работы в данной организации. Обратите внимание, что заверенная копия трудовой имеет строго ограниченный период действия. Так, вы можете распоряжаться ее дубликатом лишь в течение месяца после выдачи документа.

Иногда от сотрудника требуют лишь определенные сведения из трудовой книжки, например, данные, касающиеся определенного периода стажа. В этом случает разумнее сделать выписку из документа, то есть, сделать ксерокопии титульной страницы и той, которая нужна владельцу в конкретной ситуации.

Правила составления обращения

Для получения копии необходимо составить письменное заявление о выдаче копии трудовой книжки на имя работодателя. Именно это обращение и станет основанием для ваших дальнейших действий. Специальной формы составления подобных документов не существует, но к их оформлению предъявляют несколько важных требований. Итак, заявление должно содержать следующую информацию:

• Сведения об организации, в которой работает человек;
• ФИО и должность заявителя;
• Просьбу о выдаче копии;
• Дату составления;
• Подпись сотрудника.

Помимо вышеперечисленных условий, сотрудник может указать причину, по которой ему понадобилась ксерокопия трудовой. Например, он хочет устроиться на работу по совместительству в другом предприятии. Нужно помнить, что при отсутствии уважительных оснований работодатель все равно не имеет права отказать своему подчиненному.

Образец

Что делать при отказе?

Если организация по какой-либо причине отказывает вам в предоставлении дубликата трудовой книжки, ее руководитель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии с п. 5.27 КоАП РФ . За подобные нарушения ему грозит штраф до 50 тысяч рубле й. К тому же, по требованию подчиненного, суд может взыскать с него и компенсацию морального вреда.

Более того, каких-либо ограничений на выдачу дубликатов трудовой книжки не предусмотрено. В том случае, если вы все же попали в подобную ситуацию, необходимо пожаловаться на начальника в соответствующие инстанции. Сделать это можно несколькими способами: подать претензию непосредственно руководителю организации, обратиться в государственную инспекцию труда или составить исковое заявление в суд.

Трудовая книжка это один самых основных документов каждого работника. Именно она подтверждает наличие официального трудоустройства человека. Довольно часто у людей появляются обстоятельства, когда им требуется ксерокопия трудовой книжки.

Основная информация

Этот документ хранится у отдела кадров по месту труда. Обычно, копия нужна, чтобы подтвердить наличие фактической занятости. Например, чтобы взять кредит или оформить субсидии. Некоторые небольшие организация не требуют писать заявление для предоставления копии. Кадрам достаточно озвучить, что она требуется. Законодательством не установлено обязательство написания такого заявления и уж тем более нет конкретной формы. Но, согласно правилам делопроизводства рекомендуется включить в этот документ некоторые основные пункты.

Когда человек принимается на работу, у него забирают трудовую книжку и делают там специальную отметку. Хранится документ у работодателя до момента увольнения сотрудника. В случае перевода сотрудника специалист делает соответствующую запись в трудовую. Уполномоченный сотрудник несет определенную ответственность за сохранность книжки. Когда предприятие не имеет больших объемов, за сохранность документа отвечает другой сотрудник по совместительству.

Трудовая книжка считается основным документом всех работников. Информация из неё может понадобиться во многих случаях. Для большей части структур достаточно предоставления заверенной работодателем копии.

Ксерокопия, это созданный с помощью специального устройства документ. При этом бумага должна быть заполнена правильно. Здесь присутствуют все требуемые:

• реквизиты;
• печати;
• подписи.

Снимает копию документа и заверяет его должным образом специалист отдела кадров, отвечающий за ее хранение. Иногда, если компания маленькая и подобных должностей в ней нет, эти полномочия возлагаются на других людей. Для получения ксерокопии работнику придется написать соответствующее заявление и немного подождать, пока бумага не будет готова.

Когда требуется ксерокопия

Обычно ксерокопия этого документа требуется при:

• оформлении займа;
• трудоустройстве по совместительству в другую компанию;
• оформлении пенсии;
• при обращении в посольство;
• оформлении социальных дотаций.

Здесь перечислены самые распространенные ситуации. В жизни они могут быть намного шире указанных. Например, ксерокопия может пригодиться для восстановления утерянного документа. Поэтому рекомендуется ее хранить дома на всякий случай. По ней легче будет восстановить записи трудовой.

По большому счету этот документ необходим для подтверждения факта трудоустройства. Допустим, банку нужна ксерокопия, чтобы понять насколько давно человек трудится на одном месте. Ведь он дает деньги взаймы и для него это многое значит.

Важно! Существует бумага, похожая на дубликат, это выписка из трудовой книжки. Она создается также как и копия, но содержит только определенные страницы документа, требуемые сотруднику.

Правила составления заявления

Для выдачи ксерокопии имеющей юридическую значимость требуется написать специальное заявление на имя руководителя компании.

Специальной формы подобных документов законом не утверждено, они могут заполняться в свободной форме. Но, рекомендуется включить в заявление основные пункты. Заявление должно содержать:

• информацию о компании работодателе;
• Ф. И. О. и должность лица, на чьё имя пишется документ;
• непосредственная просьба о выдаче ксерокопии;
• число, месяц и год написания документа;
• виза заявителя.

По желанию, человек может обозначить причину запроса. Но это не относится к обязательным пунктам.

• ручкой;
• набрать на компьютере.

Главное, чтобы в документе присутствовал подлинник подписи владельца документа.

• работнику;
• работодателю.

На экземпляре сотрудника специалист отдела кадров поставит отметку о принятии документа. Если в установленный срок ксерокопия не будет предоставлена владельцу, можно подать жалобу на работодателя.

Сейчас все копии делаются на специальных устройствах – ксерокс. Стоит знать, каждый лист дубликата должен нумероваться. Вся информация документа должна быть читабельна и содержать печать работодателя, а также визу заверившего бумагу лица. На последнем листе обязательно должна стоять отметка о том, что по настоящее время человека работает в компании. Именно так удостоверяется подлинность ксерокопии. Иначе она не будет иметь юридической значимости и его просто не примут в нужную инстанцию. Ведь обычную копию может сделать любой человек, это не будет доказательством фактического присутствия места труда в данный период времени.

Предоставление дубликата

Обращаться за ксерокопией трудовой книжки всегда требуется к работодателю. Именно там хранится этот документ на протяжении всего времени труда на предприятии. Выдать дубликат вправе:

• директор;
• главный бухгалтер;
• кадровый работник.

Конкретное лицо, отвечающее за эту процедуру, зависит от объема предприятия. Чтобы получить ксерокопию сотруднику требуется соблюдать такую последовательность:

• Обратиться в уполномоченное подразделение, где хранится документ.
• Написать соответствующее заявление.
• Подождать подготовки бумаги в течение трех дней.
• Забрать ксерокопию, оформленную должным образом.

Согласно законодательству просьба работника рассматривается не больше трех дней. Конечно, человек может обозначить и меньший срок, но подготовка бумаги будет зависеть от расторопности специалиста. Когда ксерокопия нужно срочно по веским причинам можно подложить подтверждающую документацию к заявлению.

Сотрудник должен получить правильно составленную и заверенную ксерокопию не позже, чем через 3 дня.

Важно! Трудовая книжка считается собственность владельца. Если предприятие отказывается выдать выписку либо дубликат это приравнивается к серьезному нарушению, что относится к веским основаниям для обращения в прокуратуру.

Если человек не трудоустроен, копий ему вообще не понадобится, достаточно показать оригинал документа. Ведь в таком случае он будет на руках. В исключительных случаях бумагу можно заверить нотариусом. Но, это процедура потребуется некоторых затрат.

Сроки действия дубликата

Каждый человек должен понимать, что у ксерокопии трудовой есть определенный срок действия. Это необходимо для того, чтобы определиться, когда писать заявление на дубликат. Срок действия зависит от того, кто заверял бумагу:

• ксерокопия, выданная работодателем, действует не более одного месяца;
• нотариально заверенная ксерокопия действует бессрочно.

Не смотря на это, следует понимать, что информация, отраженная в ксерокопии актуальна только до момента внесения в основной документ следующих записей. После этого документ автоматически становится недействительным.

Образец заявления

Если опираться на делопроизводство, то этот документ имеет обычную структуру. Заявление лучше писать на обычном листе, стандартного формата.

Образец заявления:

Директору ООО « Долинские Колбасы»

Павлову К.П.

От рабочего Кулигина О.Л.

г. Волжский

Заявление.

В связи с оформлением кредита, прошу выдать ксерокопию моей трудовой книжки (статья No 62 ТК).

Здесь представлен примерный образец документа, его допускается изменить. Но, не рекомендуется убирать важные пункты из структуры. Именно такой вид удобен для восприятия. При написании заявления требуется следить за правильностью письма. Только грамотно написанный документ влечет юридические последствия. Если работодатель не предоставит в срок ксерокопию, сотрудник может со своим экземпляром заявления, на котором стоит отметка о принятии, обратиться с жалобой в прокуратуру.

Копией трудовой книжки считается ксерокопия всех страниц документа. Они должны быть правильно заверены и пронумерованы. Для получения дубликата рекомендуется писать работодателю соответствующее заявление. Законодательством не установлено определенной формы этого документа, но он должен содержать обязательные пункты. Получить бумагу можно в течение трёх дней с момента обращения к работодателю.

Вконтакте