Как восстановить детское свидетельство о рождении. Срок оказания услуги. Заявление специального образца содержит сведения
В случае утери свидетельства о рождении следует незамедлительно его восстановить.
Проще всего восстановить свидетельство о рождении тем, кто проживает в городе, в котором родился. Следует обратиться в городское отделение ЗАГСа, написать заявление о восстановлении утраченного свидетельства о рождении. Процедура переоформления занимает от нескольких дней до недели. Если требуется восстановить свидетельство о рождении ребенка, следует обратиться в районный ЗАГС, где ребенок был зарегистрирован (в нем выдавали потерянное свидетельство), написать заявление установленного образца. Если же в данный момент вы проживаете в другом городе, необходимо обратиться в местный ЗАГС, сотрудники которого сделают запрос по месту регистрации ребенка. Дубликат придет по почте, его нужно будет получить в ЗАГСе после предъявления паспорта родителя. К заявлению на восстановление свидетельства о рождении нужно приложить такие документы:- паспорт отца и матери;
- свидетельство о заключении брака между родителями;
- квитанцию об оплате госпошлины (ее стоимость составляет 200 р., реквизиты можно найти на сайте ЗАГСа необходимого района).
- свидетельство о смерти;
- документ, подтверждающий родство (свой паспорт или свидетельство о рождении);
- квитанцию об оплате госпошлины.
Если у вас не получается посетить ЗАГС лично, можно отправить в данное учреждение заказное письмо, вложив в него все необходимые документы.
По различным причинам документ, подтверждающий факт появления человека на свет, может прийти в негодность. Его просто можно потерять, причем в самый неподходящий момент. Как восстановить свидетельство о рождении взрослого, если оно необходимо?
Многие уверены, что оно требуется только до тех пор, пока ребенок не получит свой первый паспорт в 14 лет. Затем эта бумага теряет свою ценность, и о ней можно забыть. Однако рано или поздно люди хватаются за голову и не знают, куда обращаться, если определенная юридическая процедура обязывает предъявить этот документ, ведь он давным-давно утерян.
Восстановить его, безусловно, вполне реально, и процедура эта не будет слишком сложной и дорогостоящей. Важно просто грамотно подойти к решению этого вопроса и собрать все необходимые бумаги. Ниже мы рассмотрим, как получить дубликат свидетельства о рождении и что для этого нужно сделать.
Вконтакте
Основания для получения дубликата
Для начала отметим, что правом подачи заявления на восстановление обладают исключительно совершеннолетние граждане России. Если речь идет о восстановлении метрики ребенка, то этим вопросом занимаются его родители или опекуны. Во всех остальных случаях граждане самостоятельно получают дубликаты.
Существует три типа оснований для выдачи нового экземпляра:
- Повторное свидетельство о рождении выдается, если оригинал был испорчен. Для этого бумагу, которая вышла из строя, нужно представить в соответствующие органы, и на ее основании будет выдан дубликат.
- В случае, если утеряно свидетельство о рождении, нужно с паспортом обратиться к сотрудникам ЗАГСа, чтобы вам выписали новое.
- Смена имени или фамилии по любым причинам. Для получения новой метрики нужно заполнить соответствующую анкету и указать причину смены .
- Обстоятельства административного уровня, в том числе и решения суда, которые влекут за собой замену данного документа.
Перечень необходимых документов
Как поменять свидетельство о рождении в государственных органах? Главным образом, нужно собрать необходимые бумаги, которые пригодятся для этой процедуры. И вот основные из них:
- Паспорт того человека, который проводит данную процедуру.
- Заявление с просьбой выдать новый экземпляр взамен утерянного или поврежденного.
- Чек, указывающий на оплату госпошлины. Сумма невелика, составляет примерно 300 рублей.
Разберемся, как получить метрику ребенка взамен утраченной. Заниматься вопросом может один из родителей, но потребуются паспорта обоих. В случае, если кто-то из родителей отошел в мир иной, потребуется справка о смерти. Оригиналы, которые необходимы для этого:
- Паспорта двух родителей или иных законных представителей.
- Заявление, составленное одним из представителей ребенка.
- Документ о заключении брака (в отдельных случаях о смерти).
- Квитанция, в которой указано, что госпошлина уплачена.
Некоторые юридические операции, например, могут потребовать наличия справки на человека, который давно уже умер. Возможно, она не была им утеряно при жизни, но куда он ее спрятал или кому отдал – уже никак не узнать. В таком случае нам нужно точно знать, как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника и что для этого потребуется. Перечислим все необходимые бумаги:
- Паспорт как основное удостоверение личности заявителя.
- Свидетельство о смерти вашего родственника.
- Любые документы, которые могут подтвердить ваше с ним родство. Это может быть свидетельство о браке, справка о семейном положении и т.д.
Но вопрос о том, можно ли восстановить его при условии, что умер дальний родственник, остается открытым. Для этого вам потребуется собрать немалое количество бумаг , которые подтвердят, что вы действительно не чужие люди. Лучше всего в таких случаях обратиться за помощью непосредственно к членам семьи умершего родственника.
Документы для получения дубликата свидетельства о рождении взрослому. Где восстанавливают
Как правило, человек, который не может найти свое свидетельство или испортил его, знает, что обратиться нужно в ЗАГС. Филиал данного органа, в свою очередь, должен относиться к вашему месту регистрации. Если вы обратитесь в иной ЗАГС, вас направят в тот, который принадлежит вашему району. Загвоздкой в данном вопросе является тот факт, что люди часто меняют место .
Допустим, на момент выдачи документа вы были зарегистрированы, а также проживали по одному адресу. Но в конкретный момент в вашем паспорте стоит штамп с совсем иным адресом. В таком случае стоит обратиться в ЗАГС, который соответствует вашей нынешней регистрации, а его сотрудники уже сделают соответствующий запрос.
Существуют и другие места, где восстановить свидетельство о рождении можно так же быстро и беспрепятственно. Это МФЦ, или многофункциональный центр. Все документы, которые были перечислены выше, вы приносите в эту социальную организацию.
Ее работники, в свою очередь, оформляют запрос в ЗАГС по вашим данным. Вам на руки выдают расписку о том, какие бумаги у вас были изъяты
, а также указывают срок выдачи нового документа.
Стоит отметить, что в данном случае ожидать вам придется дольше, нежели если вы напрямую обратитесь в свой ЗАГС. Дело в том, что в МФЦ ждут ответа на запрос, что занимает также немало времени.
Сейчас большой популярностью пользуется социальный интернет-портал «Госуслуги». Он работает в круглосуточном режиме, и через него можно сделать буквально все, начиная с оплаты коммунальных услуг, заканчивая заполнением заявления на предоставление определенных важных документов. Восстановление свидетельства о рождении через Госуслуги – процедура простая и быстрая, у вас уйдет на все про все не более 20 минут.
Навигация на этом сайте составлена так, что даже люди с проблемным зрением смогут быстро сориентироваться и получить то, что им нужно. Активна круглосуточная поддержка и онлайн-консультация . Если у вас не получается что-то, специалист в кратчайшие сроки ответит на все ваши вопросы. Схема восстановления метрики на «Госуслугах» подробно расписана, и с этим делом справятся даже новички.
Внимание! Данный интернет-портал имеет не только массу преимуществ, но и один существенный недостаток. Подтверждение регистрации на нем может занять более двух недель, так как проверяются паспортные данные и прочие нюансы. Поэтому создать там аккаунт желательно заранее, на всякий случай.
Возможные «подводные камни»
Пожалуй, самым распространенным препятствием в данной процедуре является отказ ЗАГСа в письменной форме от выдачи документа, подтверждающего появление на свет человека. Можно ли в таком случае восстановить метрику через МФЦ или «Госуслуги»?
Конечно же, нельзя, так как все эти органы будут направлять свои запросы опять-таки в ЗАГС, который им также ответит отрицательно. Письменный отказ от выдачи данного документа можно оспорить в суде , но в том случае, если вы действительно подали полный пакет документов и предоставили все необходимые справки.
Какими бывают причины отказа? Одна из самых распространенных – это развод родителей или лишение их родительских прав. Дело в том, что именно отец и мать, состоящие в браке, прописаны в особой графе. Если ситуация на момент восстановления иная, возникает замкнутый круг.
Что делать, если потерял собственное свидетельство о рождении в такой ситуации? Во-первых, нужно обратиться за помощью в суд.
Там пройдутся по всей цепочке событий, установят подлинность ваших документов и личности, а также брака ваших родителей на момент вашего рождения, после чего вам дадут зеленый свет на получение дубликата.
Немало проблем возникает и в случае порчи. Для проведения определенной юридической операции свидетельство может быть негодным, в то время как ЗАГС не расценивает его таковым и отказывается выдавать дубликат.
В таких случаях поменять свидетельство о рождении на новое взамен испорченного можно опять-таки через суд. Его решение даст возможность либо получить новый документ, подтверждающий факт рождения, либо справку, дающую возможность провести юридическую операцию со старым оригиналом.
Мы часто меняем не только места регистрации, но и города, в которых проживаем. Став взрослым, человек может переехать в другой населенный пункт и прописаться в нем, но при этом все справки, которые ему выдавались в детском возрасте, будут иметь принадлежность к месту его рождения. Как восстановить документ, свидетельствующий о рождении взрослого человека, в ином городе?
На самом деле все просто. Необходимо обратиться в ЗАГС по месту нынешней регистрации . Оттуда сотрудники отправят запрос в соответствующий орган того населенного пункта, где вы проживали ранее. Остальная часть процедуры стандартная – вы в своем новом городе получаете новое свидетельство о рождении.
Правда стоит отметить, что все это займет уйму времени. В законе нет четких границ того, насколько быстро ЗАГСы должны выдавать населению дубликаты подобных документов. Процедура может быть осуществлена как за один день, так и за два месяца.
Видео: Выдача повторного свидетельства (справки)
Конечно же, в вопросе о том, как получить копию свидетельства о рождении, содержится куда больше нюансов. Но все они индивидуальны, зависят от конкретного случая. Поэтому подавая соответствующее заявление, будьте готовы к различным ситуациям, которые могут затянуть весь процесс.
Случаются ситуации, когда нужно восстановить какой-то важный документ, а без метрик этого никак не сделать. И оказывается, что свидетельство о рождении потеряно. Как его восстановить - знают не все, хоть это и несложно. Чтобы избежать нервотрёпок и лишних финансовых издержек, нужно знать некоторые правовые нюансы.
Зачем нужно восстанавливать свидетельство о рождении
Необходимость восстановления свидетельства о рождении возникает в случаях, когда оно:
- испорчено (нарушена целостность, стал нечитаемым текст, отсутствует часть и т. д.);
- стало ветхим;
- похищено, утеряно;
- заламинировано (некоторые родители ламинируют документ, тогда как это недопустимо и влечёт его непригодность);
- уничтожено.
Необходимость восстановления может наступить, даже если оно цело и вы точно знаете, где находится. Например, один из родителей ребёнка не отдаёт свидетельство другому.
При расставании семейных пар часто один из супругов прячет документы
Если свидетельство спрятано нарочно и нет возможности им пользоваться, то можно получить повторное. В таких случаях первичный экземпляр и дубликат являются полноценными и действительными документами.
Кто может обращаться за восстановлением
Обратиться можно за восстановлением свидетельства любого человека, будь то взрослый или ребёнок. Но сделать это могут не все:
- За дубликатом свидетельства ребёнка обращаются родители (или один из них) или представитель органа опеки.
- За дубликатом свидетельства взрослого можно обратиться с заявлением самостоятельно или прислать представителя.
- Если нужно свидетельство умершего человека (например, когда идёт спор о наследстве), получить дубликат может родственник или другое заинтересованное лицо.
Взрослый, которого лишили родительских прав, не имеет права восстановить свидетельство ребёнка.
Повторное свидетельство о рождении имеет такую же юридическую силу, как и первоначальный вариант
Как восстановить свидетельство о рождении
За дубликатом нужно обращаться в ЗАГС, который выдавал первичное свидетельство. Дубликат и копия свидетельства - это не одно и то же. Дубликат обладает той же юридической силой, что и первичный документ, чего не скажешь о копии.
В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства, в том числе ветхости бланка, нечитаемости текста и (или) печати, ламинирования, орган ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи, выдаёт повторное свидетельство.
Федеральный закон №143 «Об актах гражданского состояния» от 15.11.97 г.
Составление заявления
Если заявитель желает составить заявление самостоятельно, важно строго придерживаться формы №18. Иные формы заявлений (в том числе свободная) приняты не будут.
Самый простой вариант - попросить бланк в ЗАГСе и сразу заполнить. К тому же специалисты проверят заявление на наличие ошибок.
Образец заявления можно попросить у сотрудников ЗАГСа и заполнить его на месте
Необходимые документы
Кроме заявления, нужно подготовить дополнительные документы:
- Паспорта обоих родителей.
- Свидетельство о регистрации брака родителей.
- Квитанцию, подтверждающую факт оплаты госпошлины.
Если одного из родителей нет в живых, можно представить паспорт одного и свидетельство о смерти другого. Заранее нужно подготовить копии всех приложенных документов (кроме квитанции).
В 2017 году госпошлина за выдачу дубликата составляет 350 рублей.
Куда обращаться
Если нет возможности попасть в ЗАГС, где выдавалось первичное свидетельство, можно отправить представителя. Для этого нужно оформить нотариальную доверенность, в которой будут указаны такие полномочия. В ней указываются реквизиты нотариуса и ставится его печать. Такой вариант подходит и в том случае, когда ЗАГС находится в другом городе.
В доверенности должны быть указаны все действия, совершение которых вы доверяете
В случаях, когда нет необходимости торопиться и желания тратить деньги на доверенность, можно послать документы почтой. Для этого нужно сложить все бумаги в пластиковый конверт, который продаётся на почте. Письмо отправляют заказным с уведомлением о вручении. Идеально, когда составлена опись вложений. С этим могут помочь сотрудники почтового отделения. Стоимость отправки будет зависеть от веса письма. При стандартном наборе документов (5–6 листов) оно обойдётся не дороже 100 рублей. Отправителю выдадут почтовый чек с номером для отслеживания. Это очень удобно, так как можно отследить статус письма на сайте Почты России. Уведомление и квитанция подтверждают факт отправки.
Иногда случаются ситуации, когда ЗАГС не может выдать повторное свидетельство и ссылается на чрезвычайное происшествие (книга записи актов сгорела, утонула и т. д.). Именно для таких случаев существует архив всех записей. Нужно уточнить у сотрудника ЗАГСа точный адрес архива и поехать туда. Архивная справка поможет разобраться с необходимой вам записью.
А также можно обратиться в ЗАГС по месту жительства (если нужный ЗАГС в другом городе). Разумеется, сотрудники разведут руками, ведь это не их обязанность. Тогда можно предъявить все собранные документы и попросить отправить запрос в нужный орган. Останется прийти в ЗАГС, к которому вы относитесь территориально, и получить повторное свидетельство.
Что делать, если в ЗАГСе отказали
Если в ЗАГСе отказали, надо попросить оформить отказ письменно. На основании этого документа обращаются в суд по месту регистрации заявителя. Суд должен установить личность человека, которому нужен дубликат свидетельства о рождении. Конкретной формы подобных заявлений законом не предусмотрено, поэтому целесообразно попросить специалистов в канцелярии суда помочь с формулировкой. В качестве документов, подтверждающих личность взрослого человека, могут подойти любые документы, в которых есть фотография:
- водительское удостоверение;
- военный билет;
- документы об образовании;
- личное дело учащегося в учебном заведении;
- личная книжка волонтёра;
- просроченные документы;
- аккредитационная карта;
- донорская книжка и т. д.
Служебный пропуск может стать одним из подтверждающих личность документов
Важно, чтобы по фотографии можно было идентифицировать личность: фото должно быть не старым и хорошо просматривающимся. Один документ не может стать подтверждением, их должно быть несколько. Кроме того, можно ходатайствовать о дактилоскопической экспертизе и запросах в органы МВД. Например, мужчина имел судимость. Через запрос в МВД удалось идентифицировать личность.
Ещё можно привести свидетеля (например, брата). Он также сможет представить некоторые документы. Госпошлина за подачу такого иска составит 200 рублей. Через 30 дней суд вынесет постановление, которое нужно отнести в ЗАГС, на его основании выдадут свидетельство.
Если же речь идёт о восстановлении свидетельства о рождении ребёнка, родителю достаточно предъявить отметку в паспорте, это и есть подтверждение личности ребёнка.
Причины отказа
Основных причин для отказа в приёме заявления две:
- Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов в органах ЗАГС.
- Документы, представленные заявителем, не соответствуют требованиям, которые к ним предъявляются нормативными правовыми актами.
Сроки восстановления
При обычном визите в ЗАГС дубликат выдадут в день обращения. Если заявление и остальные документы были направлены почтой, все сроки будут зависеть от скорости работы почтовой службы. Допустим, письмо из Саратова в Москву идёт 8 дней, за 1 день ЗАГС рассмотрит заявление. Ещё 8 дней будет идти ответ, и полтора дня уйдёт на доставку письма по вашему адресу. Итого, около 20 дней. Если письмо направить курьером, этот срок можно сократить вдвое.
На доставку писем больше всего времени уходит в сельской местности: иногда на 3–4 деревни работает лишь 1 почтовое отделение
По-другому рассчитываются сроки, когда пришлось обращаться к мировым судьям. Рассмотрение иска занимает 30 дней. Вынесенное решение вступает в силу через 10 дней, и 1 день уйдёт на обращение в ЗАГС. Таким образом, дубликат можно будет получить примерно через 41 день.
Что делать, если нет паспорта
Если нет паспорта у ребёнка, за повторным свидетельством могут обратиться родители. Когда дело касается взрослого, то можно выбрать один из двух способов:
- установить личность через суд, получить свидетельство о рождении, а после обратиться в МВД за паспортом;
- обратиться в МВД, установить личность, получить паспорт, а после пойти в ЗАГС за свидетельством.
При обращении в органы МВД для установления личности могут понадобиться те же документы, что и при обращении в суд. Кроме этого, МВД может выяснить гражданство посредством межведомственной переписки с органом, оформившим гражданство РФ. Это один из верных способов установления личности. На такую процедуру может уйти целый месяц.
Межведомственный запрос направляется в течение 1 рабочего дня с даты регистрации заявления гражданина о выдаче паспорта. Подготовка и направление ответа на межведомственный запрос осуществляется Министерством иностранных дел Российской Федерации в течение 5 рабочих дней со дня поступления указанного запроса.
Екатерина Гурьянова, юрист
То же касается и ситуаций, когда свидетельство о рождении утеряно, а паспорт ещё не был получен.
Видео: восстановление свидетельства о рождении через госуслуги
Восстановление свидетельства о рождении - это процедура получения повторного документа. За дубликатом может обратиться гражданин, чьё свидетельство нужно восстановить, его родители или дети. Заявление по форме №18 направляется в ЗАГС по месту выдачи первичного документа лично, или посредством запроса из ближайшего ЗАГСа, или по почте, или через интернет. Сроки получения дубликата зависят от способа подачи документов.
Утрата важных документов, к которым относится и свидетельство о рождении, влечет за собой множество проблем. Без предъявления метрики, например, не обойтись при получении паспорта, СНИЛС или наследства. Неизвестно, когда жизненные обстоятельства могут потребовать предоставления документа, поэтому потерявшим его следует выяснить, как восстановить свидетельство о рождении, и подать заявку в регистрирующий орган.
Для чего нужно свидетельство о рождении
В течение месяца, следующего за рождением малыша, родителям предписывается проинформировать об этом орган, регистрирующий гражданское состояние жителей РФ. Регистрационные мероприятия проводят ЗАГСы (по месту рождения ребенка или месту проживания его родителей) и многофункциональные центры (МФЦ) . Их сотрудники вносят запись в актовые книги и выдают родителям свидетельство о рождении - официальный бланк формата А4 с уникальной серией/номером и гербовой печатью.
Документ содержит сведения о ребенке, месте и дате его рождения, а также личные данные его родителей.
Получение свидетельства не просто подтверждает факт законной регистрации ребенка. С момента выдачи документа и до 14 лет метрика служит основным удостоверением его личности. Без нее малыш не считается российским гражданином в полном смысле этого слова, а родители не могут пользоваться социальными льготами, предусмотренными для них законодательством РФ.
Изучить, как оформляется первое .
Когда может понадобиться восстановить свидетельство
Все знают, зачем ребенку нужно иметь метрику. Но нужна ли она взрослому человеку, уже давно получившему ? Обсудим главные причины получения дубликата, если утеряно свидетельство о рождении (СОР).
Поскольку документ содержит основные данные, устанавливающие связь человека с его родителями, именно СОР служит для подтверждения наличия кровных уз с отдельными людьми. Это может потребоваться в следующих случаях:
- Получение наследства (в том числе при наследовании имущества родственников второй (братьев и сестер) и третьей очереди (дяди и тети)).
- Оформление договора дарения. Если даритель и одариваемый близкие родственники, они освобождаются от уплаты налога на дарение (13% от стоимости имущества).
- Оформление пенсии, социальных выплат (например, при оформления пособия по потере кормильца).
- Установление личности при замене документов.
- Исправление ошибок в написании Ф.И.О.
- Оформление документов для выезда за границу и легализация статуса лица в другой стране (виза для близких родственников, брак и получение наследства за рубежом, и гражданства, и т. д.).
К тому же основанием для обращения за дубликатом может стать невозможность его использования ( , неразборчивость текста и пр.).
Как видно, жизненных ситуаций, в которых может потребоваться метрика, немало. Поэтому давайте разберемся, кто вправе начать процедуру восстановления и где взять копию свидетельства о рождении ребенка.
Кто может обратиться за восстановлением
Согласно российскому законодательству (п. 2 ст. 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния»), дубликат выдается самому владельцу, достигшему совершеннолетия, или лицам, представляющим его интересы.
По доверенности
Доверенность не требуется от родителей, опекунов или представителей органов опеки. Но если услуга оказывается третьему лицу, нужно подготовить документ, который наделит его правом представлять заявителя или действовать от его имени. Примерный текст доверенности можно скачать здесь.
Как следует из Гражданского кодекса РФ, большинство доверенностей достаточно оформить письменно, без нотариального удостоверения. Однако выдача повторного свидетельства о рождении в России или о государственной регистрации любых других актов гражданского состояния производится исключительно с предъявлением доверенности, оформленной нотариусом.
Способы подать заявку
Самый привычный метод восстановления метрики - личный визит в ЗАГС по месту рождения ее обладателя, поэтому граждане обычно недолго размышляют над вопросом, куда обращаться при утере оригинала свидетельства о рождении. Для тех, кто сменил место жительства после рождения или слишком занят, существуют альтернативные способы восстановить утраченный документ:
- отправить заявление почтой;
- направить запрос по email;
- воспользоваться услугами электронного правительства (портал Госуслуги);
- посетить местный МФЦ.
Выбирая, где заказать дубликат, нужно учитывать, что скорость оказания услуг будет отличаться.
На онлайн-ресурсах
Для подачи электронной заявки нужно зарегистрироваться на Госуслугах и заполнить форму, содержащую следующие сведения:
- отдел ЗАГС, в который обращается заявитель;
- данные заявителя;
- информация о записи акта;
- данные о лицах, фигурирующих в записи.
Чтобы как можно быстрее получить документ, желательно указать орган ЗАГС, в архиве которого находится первая запись. После этого система автоматически направит запрос для проверки заявления. Если указанная информация подтвердится, заявитель получит сообщение об изменении статуса услуги и приглашение на визит для получения документа. Следить за этапами можно в своем личном кабинете на портале.
Кстати, этот способ особенно оценят новоиспеченные родители, у которых в первый месяц жизни ребенка немало других дел, кроме регистрационных формальностей.
Через многофункциональный центр
Сегодня гражданам РФ в каждом окне МФЦ оказывается более 300 услуг, начиная от оформления паспорта гражданина и заканчивая получением детских пособий на ребенка. Все подразделения работают 6 дней в неделю, а центры, расположенные в крупных городах, предоставляют услуги без выходных.
В перечень услуг МФЦ входит выдача дубликатов свидетельств, подтверждающих факт регистрации рождения.
Оказание услуги координируется Комитетом по делам записи актов гражданского состояния (КЗАГС).
МФЦ не только помогают получить повторное СОР, но и оказывают содействие в процедуре первичной регистрации младенца.
Чтобы получить повторное свидетельство, заявителю, в отношении которого была создана запись акта, достаточно предъявить паспорт гражданина РФ. Его представителю следует иметь при себе нотариально заверенную доверенность. Пользователь, зарегистрировавшийся на портале МФЦ, может воспользоваться услугой предварительной записи.
Как действовать
Не зная, что делать, если потеряли свидетельство о рождении, многие не понимают, с чего начинать. На самом деле этот процесс довольно прост. Заявитель должен предпринять всего 5 действий:
- Собрать пакет документов.
- Посетить отдел ЗАГС, где было выдано свидетельство.
- Написать заявление о выдаче дубликата.
- Явиться за готовым документом в сроки, указанные сотрудниками службы.
Если вы не помните или вам неизвестно, какой отдел ЗАГС выдавал документ, можно обратиться в областное управление. Сотрудник обязан отыскать запись регистрации акта, на основании которой будет выдан дубликат свидетельства.
В отличие от первичного получения метрики, процедура восстановления свидетельства о рождении - не бесплатная услуга. За повторное оформление придется оплатить госпошлину.
Уточнить банковские реквизиты органа ЗАГС можно на стенде в отделении или на официальном сайте регионального Государственного комитета по делам ЗАГС. Средства вносятся любым подходящим способом:
- терминал, расположенный на территории ЗАГСа или МФЦ;
- банк;
- электронный платеж.
Передав сотруднику службы документы и оплаченную квитанцию, остается дождаться изготовления дубликата.
Перечень документов
Прежде чем отправляться в ЗАГС, следует выяснить, какие документы нужны для восстановления свидетельства о рождении взрослого, ребенка или умершего гражданина, ведь их перечень немного отличается. Во всех перечисленных ниже случаях потребуется:
- заявителя.
- Документы, подтверждающие право на получение дубликата регистрации рождения.
- Чек об уплате пошлины.
Если восстанавливается поврежденное свидетельство, желательно также предоставить оригинал документа. Какие дополнительные бумаги следует иметь в отдельных ситуациях?
Для детей до 14 лет
При получении дубликата свидетельства ребенка, не достигшего 14-летнего возраста, паспорта предоставляют оба родителя. Если отца или матери нет, достаточно предъявить паспорт второго родителя.
Восстанавливая свидетельство, следует указать причину обращения: утеряно, повреждено, украдено и т.д. Если один родителей отказывается предоставить свидетельство другому, в тексте заявления следует отметить «другие обстоятельства, по которым невозможно использовать». Оригинал и дубликат будут иметь одинаковую юридическую силу.
Заполнять заявление нужно разборчивым почерком, синими или черными чернилами. Нельзя использовать сокращения и исправления. Чтобы разобраться, где и какую информацию указывать, ознакомьтесь с образцом заполненного заявления.
Стоимость и расходы на оформление
В случае возникновения необходимости подтвердить родство с определенным человеком заявителю будет интересно уточнить, сколько восстанавливается свидетельство о рождении. Как правило, если он обращается в отдел ЗАГСа, сотрудники которого регистрировали рождение этого ребенка, дубликат выдадут в течение одного рабочего дня.
При обращении в МФЦ срок ожидания выдачи повторной метрики не превышает 6 рабочих дней.
Если есть основания отказать в предоставлении услуги или для выдачи документа необходимо истребовать записи, хранящиеся в другом отделе ЗАГСа, времени уйдет больше.
Стоимость услуги по выдаче дубликата составляет 350 рублей. Если родители обращаются за оформлением обычной справки о факте регистрации ребенка, уплачивается госпошлина в размере 200 рублей.
Восстановление в другом населенном пункте
Люди на месте не сидят, поэтому у сотрудников ЗАГСа часто спрашивают, можно ли сделать дубликат не по месту регистрации ребенка или взрослого. Каждый гражданин вправе затребовать информацию, касающуюся ребенка, самого себя или умерших родственников, даже если он проживает в другом городе.
Как упоминалось выше, можно выслать заявление почтой или воспользоваться федеральной информационной системой - порталом Госуслуги. Обратите внимание: если заявление подается в форме электронного документа, оно должно быть подписано простой электронной подписью. Что это такое?
Это не скан подписи заявителя и не скан подписанного заявления. Простая электронная подпись - это цифровой аналог собственноручной подписи, созданный методом шифрования (использования кодов, паролей и иных средств). Чтобы получить такую подпись, нужно обратиться в удостоверяющий центр и предъявить свой паспорт, и электронный адрес.
Чтобы восстановить свидетельство о рождении в другом городе потребуется больше времени, чем при обращении по месту жительства. На рассмотрение письменных и электронных обращений отводится 30 календарных дней со дня регистрации запроса. Кроме срока обработки, следует учитывать время почтовой пересылки готового дубликата на место обращения. Возможно, проще будет подать запрос через МФЦ или оформить доверенность на своего представителя.
Получение дубликата в другой стране
Иногда соискатели интересуются, где восстановить свидетельство о рождении в другой стране. Чтобы получить дубликат из регистрационных органов иного государства, следует обращаться в местный ЗАГС. Его сотрудники сверят информацию, указанную в заявлении, с предоставленными документами и направят запрос в органы, проводившие регистрацию рождения младенца.
Если в стране остались родственники или друзья, можно наделить их полномочиями для получения дубликата. Документы на другом языке нужно перевести на русский и заверить перевод нотариально.
Если дубликат свидетельства требуется бывшим российским гражданам, проживающим за границей, им следует обратиться в Консульство РФ (Федеральный закон РФ от 15.11.1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»).
Восстановление СОР, если человек умер
Если старые семейные документы не сохранились, члены семьи могут не иметь ни малейшего представления, где найти свидетельство о рождении давно умершего родственника. Есть ли шансы восстановить такой документ?
Российские органы ЗАГС функционируют с 1917 года, поэтому все сведения, включая данные об умерших людях, можно найти в архивах. Согласно новому регламенту актовые книги хранятся не 75, а 100 лет.
Проще всего получить документ, обращаясь в отдел ЗАГСа, который регистрировал рождение умершего. Наряду с заявлением и документами, удостоверяющими личность заявителя, следует предоставить свидетельство о смерти отца (матери, другого родственника). Кроме того, потребуется подтверждение родства заявителя с умершим или другие основания его заинтересованности.
Если точной информации о месте регистрации рождения умершего родственника нет, нужно направлять запрос в архив ЗАГСа населенного пункта (или района), в котором родился этот человек.
Если же и этих данных нет, подавайте заявление в ЗАГС по своему месту жительства. В этом случае на поиски нужной записи может уйти несколько месяцев, однако вероятность восстановить метрику все же очень велика.
Если нет документа, удостоверяющего личность
Изредка возникает вопрос, как получить дубликат или повторное свидетельство о рождении человека, не имея удостоверения личности. Это, вероятно, наиболее сложная ситуация, ведь без метрики невозможно получить паспорт, а без него не выдадут дубликат свидетельства.
В данном случае придется обратиться к посредничеству суда.
Для этого нужно подать иск об удостоверении факта, имеющего юридическое значение, т. е. об установлении личности. Следующий шаг за вынесением решения суда - оформление паспорта. Лишь после этого можно обратиться за повторным свидетельством.
Причины отказа в оформлении дубликата
Кроме отсутствия паспорта, закон оговаривает еще три случая, когда заявитель услышит отказ в выдаче повторного СОР. Это касается ситуаций, когда:
- за услугой обращается мать (отец) лишенные или ограниченные в родительских правах.
- запись о рождении не сохранилась;
- отсутствуют полномочия обращаться в случае смерти гражданина, на имя которого было оформлено свидетельство.
В первом случае вместо дубликата метрики родители получают справку, подтверждающую запись о рождении. Но поскольку вторая причина отказа не связана с заявителями, может возникнуть резонный вопрос, как восстановить свидетельство о рождении через суд в этой ситуации?
Что делать после отказа
Если вам отказали в выдаче дубликата из-за отсутствии записи о рождении, не обойтись без помощи суда. Для этого нужно:
- потребовать у сотрудников ЗАГС письменный отказ;
- подать в мировой суд по месту жительства иск «об установлении факта государственной регистрации рождения»;
- оплатить госпошлину за рассмотрение гражданского иска (200 рублей);
- дождавшись положительного решения суда, снова подать в ЗАГС, который производил регистрацию рождения, запрос о восстановлении соответствующей записи. К заявлению нужно приложить паспорт и соответствующее постановление суда.
Если регистрация осуществлялась за пределами России, следует обращаться в ЗАГС, расположенный в том же административном округе, что и суд.
Утерянные документы можно восстановить через портал Госуслуги: Видео
Основным документом человека, с момента появления на свет, является свидетельство. Оно удостоверяет личность любого лица нашей страны. Именно на основании этой бумаги дети, достигшие четырнадцати лет, получают паспорта. Кроме того, оно просто необходимо для получения различных документов. К примеру, медицинского полиса либо СНИЛС.
Первоначальное получение
По закону, оформить свидетельство на ребенка требуется на протяжении тридцати дней с момента рождения. Но, при этом не предусмотрено никаких штрафов за просрочку. Стоит отметить, что это, прежде всего, интересно родителям. Ведь ребенка требуется прописать, встать на учет к доктору и оформить ряд пособий. Без свидетельства о рождении совершить все эти манипуляции будет невозможно. Чтобы получить свидетельство, один из родителей должен обратиться в ЗАГС города проживания с определенным пакетом документации. Для получения дубликата дополнительно придется заплатить пошлину государству.
Во многих семьях рано или поздно рождается долгожданное чудо. Когда мать с ребенком выписывают из роддома, первое, что необходимо сделать родителям, это оформить обязательные документы. Одним из самых важных из них является свидетельство о рождении. Сейчас маме и папе не представляет особых трудностей получить его. Для оформления бумаги, расписанным родителям достаточно с паспортами явиться в ЗАГС и написать соответствующее заявление.
При этом не обязательно идти всем вместе, достаточно одного человека. Если молодые люди не расписаны на момент появления малыша, придется сначала получить свидетельство об установлении отцовства. Но, все это быстро оформляют на месте, при наличии согласия отца. Только тогда требуется присутствие обоих родителей.
Для оформления свидетельства на ребенка необходима следующая документация:
- удостоверения личности родителей;
- бумага, свидетельствующая о заключении брака, когда она есть;
- справка из родильного дома или иная бумага удостоверяющая факт появления на свет;
- свидетельство об установлении отцовства, если брак не зарегистрирован.
Если процесс рождения проходил вне медицинской организации, придется привести с собой свидетеля, который подтвердит факт появления на свет малыша.
Сама процедура получения документа не занимает много времени. Максимальное время ожидания изготовления бумаги составляет около получаса. Из-за какого-либо сбоя заявителя могут попросить прийти на следующий день. Но, эти случаи единичны.
В 2019 году государственная пошлина за получение свидетельства о рождении впервые, не взимается. Но, когда документ восстанавливают, придется оплатить дань государству.
Восстановление документа
Порою случается, так, что документы теряются либо портятся. Тогда, появляется необходимость получить новую бумагу. Восстановить, или другими словами получить еще раз свидетельство можно за один поход в ЗАГС. Особых ожиданий здесь не предвидится, так же как при первоначальном обращении. Согласно закону, существует возможность оформления нового экземпляра документа при следующих случаях:
- порча;
- потеря;
- иные варианты.
Стоит отметить, что согласно закону не допускается ламинирование свидетельств о рождении. В таком виде документ приравнивается к не действующему. Соответственно подлежит обязательной замене. Для восстановления документа требуется тот же пакет документации, что и при первом обращении. Но, дополнительно придется оплатить государственную пошлину. Реквизиты лучше уточнить заранее, чтобы избежать дополнительной беготни.
Вся документация предоставляется специалисту ЗАГС копиями. При этом, обязательно взять с собой оригиналы.
Восстановить документ возможно:
- лично;
- через почту;
- с помощью представителя;
- через интернет.
При использовании второго варианта документы придется заверить должным образом и только после этого отправлять в соответствующий орган. В третьем случае заранее необходимо подготовить и заверить нотариусом доверенность. Иначе, с представителем даже не станут разговаривать. На подобные действия должны быть соответствующие полномочия.
Даже если в паспорте отсутствуют отметки о детях, это не может стать препятствием выдачи нового документа. Данные должны храниться в Загсе населенного пункта, в котором родился малыш. Если в органе отсутствует первый экземпляр записи о рождении малыша, придется обращаться в архив с соответствующим заявлением. При этом достаточно будет только паспорта родителя.
Процедура оформления дубликата свидетельства о рождении и его стоимость
Дубликатом этого документа является копия, имеющая юридическую силу. Когда утрачен первоначальный экземпляр, всегда выдают дубликат. Для этого требуется идти в ЗАГС населенного пункта проживания.
Порядок действий при оформлении дубликата документа:
Законодательством определена сумма пошлины за оформление дубликата свидетельства триста пятьдесят рублей. Об этом гласит Налоговый Кодекс РФ. Стоит отметить, что 200 рублей это размер именно пошлины. Банки, при ее оплате, дополнительно взимают комиссию. Поэтому, по факту заплатить придется больше.
Очень важно не допускать ошибок при обозначении реквизитов. Во всех областях они различаются между собой. Поэтому, если родители уехали в другой населенный пункт, рекомендуется связаться с нужным Загсом по телефону и уточнить данные.
Общий порядок действий при оплате пошлины
Специалисты органа ЗАГС могут выдавать не только дубликаты, но и справки об установлении отцовства (в случае если, например пара живёт в гражданском браке). Это совершенно разные бумаги, соответственно и размер пошлины на них будет отличаться между собой.
В 2019 году стоимость составляет:
- 200 руб. – дубликат свидетельства;
- 350 руб. – пошлина за установления отцовства.
Когда ЗАГС не может выдать дубликат свидетельства, допускается обращение в архив того населенного пункта, где находится это учреждение.
Порядок оплаты пошлины следующий:
- Узнать реквизиты. Обычно их дают в ЗАГС сразу в форме платежного документа. Поэтому с ней необходимо просто идти в банк. Можно заранее позвонить в эту организацию и уточнить данные. А в ЗАГС прийти уже с полным пакетом документации.
- Непосредственная оплата пошлины.
- Отнести платежный документ, свидетельствующий о перечислении денег в ЗАГС.
Оплачивать госпошлину можно используя любой из вариантов:
- Через кассу любого банка. Достаточно с квитанцией обратиться к оператору отделения.
- Почтой. При этом варианте необходимо обратиться в любое отделение почты с реквизитами.
- Используя терминалы. Здесь достаточно выбрать необходимый раздел и правильно внести реквизиты.
- С помощью интернета. Здесь множество вариантов. Это моет быть онлайн банки, электронные кошельки и многое другое. Одним из самых распространенных каналов сейчас является портал гос услуг. Но, для его использования предварительно придется пройти регистрацию и подтверждение. Через этот же портал можно сразу и подать заявление на получение свидетельства. После обработки обращения будет назначена дата, когда необходимо явиться за готовым документом.
