Правильно и грамотно организовать такие. Как руководителю успешно организовать работу сотрудников по должностным инструкциям? Грамотно отдавайте распоряжения в компании

После замужества многие девушки меняют свою девичью фамилию на фамилию своего супруга. Также законодательством Российской Федерации не запрещено после регистрации брака мужу брать фамилию жены. В любом случае, изменение персональных данных влечет за собой смену паспорта, а вместе с ним и целого ряда документов. Обязательной замене подлежит и .

Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества

Все персональные данные, указанные в страховом свидетельстве, должны соответствовать действительности , то есть должны совпадать с информацией в паспорте. Поэтому в соответствии с Законодательством РФ, а именно с пунктом 4 статьи 7 ФЗ от 01.04.1996 N 27, в некоторых случаях сам документ подлежит замене .

Все изменения, касающиеся персональных данных граждан, в том числе и смена фамилии , отражаются на их индивидуальном лицевом счете в системе ОПС.

• Выдать новое пенсионное свидетельство могут в случае изменения личных данных гражданина, например, после свадьбы (если застрахованное лицо берет фамилию супруга). При этом, как правило, женщины берут фамилию мужа, однако в некоторых случаях бывает и наоборот.
• Законодательством РФ не запрещается гражданам нашей страны менять фамилию, имя или отчество. Каждый совершеннолетний гражданин вправе самостоятельно принять решение относительно данной информации.

Заменить ламинированную карточку также разрешается в случае потери старой или ее порчи.

В любом случае меняется только бумажный носитель, а остается прежним, так как его присваивают при регистрации в один раз и на всю жизнь.

Другими словами, выдается новое страховое свидетельство с данными, которые соответствуют личным данным в паспорте, под тем же номером, что и был присвоен застрахованному лицу ранее.

Где и как можно поменять СНИЛС?

Если застрахованное лицо по каким-либо причинам меняет фамилию, то необходимо сменить и целый ряд прочих документов, среди которых присутствует и страховое свидетельство.

Сделать это можно как самостоятельно, так и через работодателя.

• Если застрахованное лицо трудоустроено официально, то работодатель обязан заняться процедурой смены документа своего работника. При этом не имеет значения, прописан сотрудник в том регионе, где осуществляет трудовую деятельность, или в каком-либо другом.
• В случае если застрахованное лицо не работает , необходимо самостоятельно обратиться в соответствующие органы для смены страхового свидетельства.

Порядок замены в Пенсионном фонде

Для замены документа необходимо обратиться в Пенсионный фонд России по месту постоянной или временной регистрации, либо по фактическому месту жительства. Работодатели, занимающиеся данной процедурой, также представляют пакет документов в ПФР.

Рекомендуется перед подачей документов сохранить номер своего прежнего страхового свидетельства (оставить ксерокопию или просто записать). При получении свидетельства его можно будет сравнить с новым номером . В случае несовпадения цифр новый документ признается недействительным и подлежит замене.

Выдача нового страхового свидетельства, также как и его регистрация, осуществляется бесплатно и государственной пошлиной не облагается. При этом менять документ придется каждый раз, когда происходит изменение личных данных. Например, если застрахованное лицо берет фамилию супруга при регистрации брака, то свидетельство должно быть изменено независимо от того, какой по счету брак у гражданина и сколько раз до этого он уже менял СНИЛС.

Какие документы нужны для смены пенсионного свидетельства?

Для замены страхового пенсионного свидетельства необходимо представить и соответствующее заявление. Также рекомендуется иметь при себе ксерокопии всех документов.

Если гражданин меняет страховое свидетельство в связи со сменой фамилии после регистрации брака самостоятельно , то он должен, обратившись в ПФР, при себе иметь:

• паспорт, выданный с новыми (измененными) данными;
• заполненное заявление по форме АДВ-2 (бланк документа имеется на официальном сайте ПФР в открытом доступе);
• свидетельство о браке;
• старое страховое свидетельство (СНИЛС).

Если застрахованное лицо решает сменить свидетельство через своего работодателя , то к вышеуказанному комплекту еще необходимо приложить стандартную опись документов.

Можно ли поменять СНИЛС в МФЦ?

Многие россияне активно пользуются услугами Многофункционального центра , который занимается оформлением и заменой многих документов. Обратиться в МФЦ можно и за оформлением СНИЛС.

Также в Многофункциональном центре можно поменять страховое свидетельство. Однако МФЦ вправе только принять от застрахованного лица заявление и соответствующие документы. Получать новый СНИЛС гражданину придется все равно в отделении Пенсионного фонда РФ через три недели (в некоторых случаях через месяц) после обращения.

При обращении в МФЦ гражданин должен представить вместе с заполненным заявлением такой же пакет документов, как и при обращении в ПФР. Однако Многофункциональный центр кроме оригиналов требует также представить их копии .

Как поменять СНИСЛ при смене фамилии через Госуслуги?

Многие граждане нашей страны активно пользуются услугами через Интернет. Действительно, это очень удобно, так как занимает минимум времени и усилий на оформление каких-либо справок и прочих документов. Однако некоторые виды документации на данный момент дистанционно оформить нельзя, к таковым относится и .

К сожалению, через интернет-портал Единых государственных услуг (госуслуги) ни зарегистрировать СНИЛС, ни обменять не представляется возможным , так как данной услуги на сайте не существует.

Пенсионный фонд РФ обещает в скором времени решить эту проблему, так как данная услуга пользуется большим спросом у населения страны.

Срок замены свидетельства в ПФР

Пенсионный фонд России рекомендует произвести замену страхового свидетельства в течение двух недель после того, как застрахованному лицу был выдан новый паспорт. Однако это всего лишь рекомендация, если гражданин обратится за сменой СНИЛС позже этого срока, то замена будет произведена также бесплатно и никаких штрафных санкций к нему применено не будет.

Но следует учесть, что чем быстрее будет получен новый документ, тем быстрее будут изменены сведения о гражданине в системе ОПС. Если же тянуть с этим, то могут возникнуть определенные проблемы в связи с несоответствием персональных данных.

Главная неприятность заключается в том, что при денежные средства могут не попасть на лицевой счет работника, так как его анкетные данные не будут совпадать.

При самостоятельной замене документа новое страховое свидетельство будет выдано на руки в месячный срок после подачи заявления (в соответствии с Приказом от 14 декабря 2009 года N 987н). Если заменой занимается работодатель, то эта процедура займет больше времени (около месяца). На руки работнику работодатель обязан выдать документ СНИЛС в течение недели после того, как сам получит его.

Можно ли поменять СНИЛС в другом городе (без прописки)

Как правило, многие документы необходимо получать только по месту постоянной регистрации. Но в нашей стране многие граждане прописаны в одном регионе, а живут и работают в другом. Поэтому оформление и замена некоторых документов могут вызвать определенные трудности.

В случае оформления, а также замены страхового пенсионного свидетельства необязательно отправляться в регион, где гражданин прописан. Законодательством РФ разрешается произвести замену СНИЛС в любом отделении ПФР , независимо от адреса регистрации.

• Отказать в смене документа в связи с отсутствием прописки в данном регионе сотрудники ПФР не могут - это незаконно.
• В противном случае гражданин вправе оставить жалобу в вышестоящих органах.

Исключение составляют граждане, которые относятся к категории (индивидуальные предприниматели и т.д.), уплачивающие взносы сами за себя. Получить страховое свидетельство они смогут только по месту регистрации.

У любого гражданина в жизни может случиться событие, которое переменит его анкетные данные. Если у человека оказывается другая фамилия, естественным и необходимым действием становится замена многих важных документов. Среди них одним из первых выступит свидетельство СНИЛС – карточка пенсионного страхования.

Она нужна не только при трудоустройстве для начисления будущих пенсионных накоплений.

• С ее помощью россияне смогут получить универсальную электронную карту, объединяющую функциональные особенности сразу нескольких документов.
• Кроме того, СНИЛС – ключ к регистрации на портале государственных услуг, который поможет снизить контакты с бюрократическим аппаратом до минимума.
• Наконец, СНИЛС помогает получать льготы, избегая бюрократических проблем и ошибок.

Поэтому данные в свидетельстве СНИЛС должны быть всегда актуальными и полностью совпадать с информацией в удостоверении личности.

Как поступить, если необходимо получить новый СНИЛС при смене фамилии после замужества и других ситуациях. Давайте разбираться.

Почему меняется фамилия?

Фамилия – часть статуса гражданина, которая является непременный и обязательным атрибутом. Все юридически значимые действия люди производят, скрепляя их своей фамилией и именем (кроме случаев использования псевдонима, закрепленных законодательно). Фамилия дается человеку при рождении. Однако, эта часть индивидуальности не является неизменной, в установленном законодательством порядке фамилия может быть изменена. Закон предусматривает для этого 3 возможные причины.

1. При смене семейного статуса . Создавая семью или расторгая брак, один или оба супруга имеют право сменить свою фамилию, при этом взять любую желаемую из двух, либо же двойную, состоящую из обеих фамилий. Двойную фамилию брать нельзя, если хоть одному из них уже принадлежит составная фамилия. Развод дает основания вернуть прежние фамилии или оставить полученные.
2. Ребенку при смене фамилии родителя . Если один из родителей ребенка до 14 лет по каким-либо причинам меняет фамилию, либо же родитель с другой фамилией вошел в жизнь ребенка через усыновление, органы опеки по заявлению родителей могут принять решение о переводе ребенка на новую фамилию. Если фамилию меняют сразу оба родителя, ребенку произведут смену, не спрашивая его желания. Если у отца законодательно меняется имя, то отчество малышу поменяют в обязательном порядке, без права выбора (ч.3. ст.62 ФЗ «Об АГС»).
3. По желанию гражданина . Любой гражданин России, достигший 14-летия, имеющий или впервые получающий паспорт, может поменять свою фамилию, выразив на то свое желание и обосновав причину. ЗАГС по месту рождения, получив такое заявление, рассмотрит, в какие акты придется вносить изменения, и если эти изменения не нарушают законодательство, разрешение на перемену анкетных данных будет дано.

Меняем СНИЛС – а что, собственно, меняем?

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае, если сотрудник отсутствует (в длительной командировке, в отпуске, на больничном), а СНИЛС необходимо заменить срочно, работодатель может сам инициировать эту процедуру по нотариально заверенной доверенности.

Готовую карточку ССОПС с новыми данными можно самостоятельно получить в Пенсионном фонде по предъявлении нового паспорта или у своего работодателя, расписавшись в специальной ведомости.

Замена СНИЛС для ребенка

Если фамилию поменяли малышу до 14 лет, никаких действий со СНИЛС производить не нужно, ведь номер не изменится, а карточку ССОПС ему выдадут в 14 лет. К тому времени у него будет собственный паспорт с актуальной фамилией, на которую и будет оформлено страховое свидетельство.

14-летний подросток вправе производить действия по смене СНИЛС самостоятельно, ведь у него уже есть собственное удостоверение личности. Процедура для этого будет точно такой же, как и для взрослых.

В СНИЛС допущена ошибка

Случается, что в заявление вкралась ошибка либо она была допущена при печати новой карточки ССОПС. Если, получив страховое свидетельство, вы обнаружили в нем ошибку или несовпадение с данными паспорта хотя бы в одной букве, лучше не пускать дело на самотек.

Нужно вписать правильные данные в специальную коррекционную ведомость (форма АДВ-9), которая вместе с ошибочным ССОПС будет снова направлена в Пенсионный фонд.

ФАЙЛЫ

Законодательство рекомендует поменять СНИЛС при перемене фамилии в течение двухнедельного срока после получения нового удостоверения личности. Рекомендательный характер установления этого срока исключает какие-либо штрафные санкции за их несоблюдение, как для работодателя, так и для любого гражданина, меняющего СНИЛС.

Долой бюрократию!

Сама система СНИЛС направлена на снижение бюрократических ошибок и проволочек. Поэтому процедура выдачи и замены максимально упрощена и ускорена. К сожалению, встречаются отдельные нюансы, с которыми приходится на сегодняшний день сталкиваться простым гражданам. Как поступать в таких случаях?

1. Работодатель отказывается заниматься заменой СНИЛС . Несмотря на то, что обеспечить сотрудников СНИЛС – прямая обязанность работодателя, на практике сотрудники отдела кадров не хотят брать на себя дополнительный труд и отправляют наемного работника в Пенсионный фонд для самостоятельного оформления СНИЛС или его замены. Если такое произошло, можно пожаловаться на нерадивых кадровиков в соответствующее отделение Пенсионного фонда (это допустимо и по телефону). Конечно, это несколько обострит отношения с работодателем, но это уже другая история.
2. В ПФР отправляют по месту прописки . Отделение пенсионного фонда может быть выбрано по месту фактического проживания, а не только регистрации, ведь система учета данных, в которой регистрируется СНИЛС, едина для всей России (ч.2 ст.7 Закона «Об учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Исключение составляют индивидуальные предприниматели – они должны обращаться в то отделение ПФР, к которому принадлежат на основании регистрации в качестве страхователей.
3. Отказывают в трудоустройстве по причине неверных данных в СНИЛС . Работодатель не имеет права отказать в оформлении сотрудника на работу, если СНИЛС у него отсутствует или в нем неверные паспортные данные. Да, СНИЛС необходимо будет изменить, причем сам работодатель обязан этим заняться в течение месяца после трудоустройства.
4. Замену СНИЛС нельзя оформить через сайт госуслуг . К сожалению, на портале государственных услуг эта процедура пока не активирована, несмотря на то, что почти половина всех обращений граждан в ПФР связана с оформлением или заменой СНИЛС.

Одним из наиболее важных документов для гражданина России является СНИЛС или страховое свидетельство, выданное органом государственного пенсионного страхования. Бывают ситуации, когда человеку нужно сменить фамилию. В таких ситуациях возникает естественный вопрос «Нужна ли замена СНИЛС?». В данной статье мы рассмотрим все, что касается замены этого документа.

Чтобы разобраться с тем, нужно ли осуществлять замену СНИЛС после смены фамилии необходимо четко знать, что данный документ подразумевает под собой.

СНИЛС представляет собой страховой номер, который присваивается индивидуальному лицевому счету гражданину РФ. Внешне СНИЛС имеет вид зеленой пластиковой карточки. На этой карточке присутствует следующая информация:

Он необходим для начисления пенсии всем трудящемуся гражданам страны. Также на этот счет заносятся вся информация о зачислениях и оплаченных работодателем страховых взносах на протяжении всей трудовой деятельности конкретного человека. Вся эта информация будет учитываться при выходе человека на пенсию и определению ее размера. Помимо этого, он является основным документом, входящим в систему документации, которая активно внедряется правительством России.

Таким образом, номер СНИЛСа представляет собой уникальный лицевой счет, который может принадлежать только одному человеку (двух людей с одинаковым номером просто не существует). Этот номер остается неизменным на всю жизнь человека. Следует знать, что страховой номер присваивается не только работающим гражданам, но и несовершеннолетним, военнослужащим, а также неработающим гражданам.

Но, при смене фамилии данный документ следует заменить на новый СНИЛС. Данный факт актуален и при изменениях других данных, которые были занесены на карточку.

В результате замены номер страхового свидетельства остается прежним, а меняется только фамилия или любые другие данные.

Документы для замены

Чтобы осуществить замену СНИЛС нужно собрать определенный пакет документов. Нужный в данной ситуации перечень документации:

С данным перечнем вы должны отправиться в Пенсионный фонд, но не позднее, чем закончатся две недели с момента получения нового паспорта.

Процедура замены

В случае смены СНИЛСа нужно пройти определенную процедуру. Она, по сравнению с заменой других документов, является относительно простой. Чтобы провести замену данного документа следует пройти следующие этапы:

1. осуществить замену паспорта;
2. собрать необходимый перечень документации;
3. обратиться в территориальный отдел Пенсионного фонда.

В случае если человек не работает или самостоятельно оплачивает свои страховые взносы, с вышеописанным перечнем документации нужно обратиться в территориальное отделение МФЦ или в ПФР. Можно также воспользоваться сайтом государственных слуг.

Если человек работает по договору гражданско-правового характера или по трудовому договору, то чтобы получить вознаграждение (по действующему законодательству), в такой ситуации нужно написать заявление и обратиться с ним к своему работодателю.

Список документации следует подать в Пенсионный фонд в течение 14 дней. После того как вы совершили все вышеуказанные действия, Пенсионным фондом рассматривают заявление и вносят необходимые изменения в индивидуальный лицевой счет человека. Когда все изменения были внесены, вы станете обладателем нового удостоверения. Выдача нового страхового свидетельства происходит в течение 10 дней.

Поскольку старое свидетельство будет уничтожено, то при получении нового свидетельства следует сравнить его номер со старым (желательно записать номер свидетельства на отдельную бумажку), которые должны совпадать (основной код — девять цифр, контрольная сумма – две цифры). При этом вся остальная информация должна сохраниться без изменений. В случае несовпадения нужно сразу же обратиться в Пенсионный фонд для повторной замены страхового свидетельства.

Сохранить номер старого свидетельства нужно еще и с практической точки зрения, ведь на протяжении времени, когда делается новое удостоверение, вам может понадобиться его номер для различных процедур, связанных со страхованием.

Работающие граждане, с этим же перечнем документации и в эти сроки, должны обратиться к своему работодателю, поскольку он является в системе обязательного страхования вашим персональным страхователем. Больше от вас ничего не требуется, так как все нужные манипуляции должен будет совершать ваш работодатель самостоятельно.

После того как вам выдали новое страховое свидетельство, его необходимо предоставить в следующие учреждения:

• работодателю;
• в медицинские учреждения;
• негосударственные пенсионные фонды и в ПФР. В последнем новое свидетельство выдадут по истечению 14 дней;
• в организации, осуществляющие социальную защиту и оформление льгот.

Данную процедуру нужно успеть совершить в течение двух недель. Если на каком-то этапе вы не уложились в отведенные сроки, то не стоит расстраиваться, поскольку законодательством не установлено никаких штрафных санкций в этой ситуации. Но не стоит забывать, что промедление при смене СНИЛС может вызвать определенные трудности. Они будут связанны с несоответствием информации о вас, которую подает работодатель и той, которая занесена в реестр. В результате возможно некорректная уплата ваших страховых взносов.

Таким образом, на смену СНИЛС у вас уйдет от 14 дней до одного месяца. Если вы собрали всю требуемую документацию, вложились в сроки и отнесли новое свидетельство в нужные учреждения, в результате избежите возможных проблем, как с зачислением страховых взносов, так и с расчетом размера пенсии в будущем.

Видео «Что такое СНИЛС?»

На записи юрист рассказывает о нюансах оформления и замены СНИЛСа. Посмотрев запись, вы узнаете что такое СНИЛС.

У каждого гражданина России в обязательном порядке должно быть в наличии несколько документов для подтверждения личности. Одним из самых важных документов сегодня является свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Для чего оно нужно, как осуществляется получение и замена СНИЛС – выясним далее.

Что такое СНИЛС и зачем он нужен?

СНИЛС является страховым номером индивидуального лицевого счета гражданина. У каждого человека он свой и требуется для идентификации в системе пенсионного страхования. Не существует двух одинаковых номеров.

Данный счет присваивается каждому гражданину при рождении. На нем хранится вся информация о том, какой стаж имеет человек, сколько и какие взносы перечисляются работодателем в страховую систему, а также вся другая информация, которая учитывается при расчете трудовой пенсии.

Что именно указано в страховом свидетельстве?

В качестве подтверждения о регистрации в системе пенсионного страхования выдается свидетельство, которое выглядит как небольшой зеленый прямоугольник. На нем указывается фамилия, имя, отчество, место и дата рождения, пол застрахованного лица, сам номер и дата регистрации в системе.

Зачем нужна замена СНИЛС при смене фамилии?

Когда вы меняете фамилию, то вам нужно поменять этот документ. Тут подразумевается, что менять надо именно СНИЛС, путем получения нового с другими данными.
Что касается самого номера, то, когда осуществляется повторная выдача СНИЛС, он остается неизменным, потому что присваиваются номера один раз на всю жизнь.
По той причине, что страховое свидетельство – это важнейший для каждого человека документ, при изменении любых данных, также и фамилии, его следует заменить, чтобы информация была актуальной и совпадала с паспортом.

После того, как замена СНИЛС будет произведена, его можно предоставить в пенсионный фонд (государственный и негосударственный), в поликлиннику или любое другое лечебное учреждение, на работу и в социальную защиту для получения льгот.

Замена СНИЛС при смене фамилии - документы

Для замены свидетельства нужно предоставить:
- новый паспорт;
- документ, на основании которого произведена смена данных (заключили брак или, наоборот, расторгнули, тогда предоставьте соответствующее заявление);
- старое свидетельство.

Где делается замена?

Чтобы подать документы для оформления СНИЛС, можно обратиться в две организации.

1. С собранными документами нужно прийти в ПФР по прописке. На это дается две недели от момента получения нового паспорта. В течение 10 рабочих дней будет изготовлено новое страховое свидетельство с уже замененными данными, а также будет сделана поправка в системе персонифицированного учета.
2. Если вы трудоустроены официально, то можно в тот же самый срок со всеми документами прийти на работу в отдел кадров. В таком случае замена фамилии в СНИЛС будет произведена немного позднее. Страхователь берет на себя обязанность о передаче документов пенсионному фонду не позднее, чем через две недели. После этого еще столько же времени займет изготовление нового свидетельства, а также понадобится еще немного для передачи его из пенсионного фонда обратно на место работы.

Что будет, если не поменять в срок?

В ситуации, когда замена СНИЛС не была произведена в срок, переживать не стоит, так как никакого штрафа не предусматривается. Тут надо оговориться, что при длительной задержке такой операции может произойти несоответствие информации, которую передает работодатель, с той, что занесена в базу. Это может стать причиной неправильного учета уплачиваемых за вас страховых взносов.

Старый документ у вас не изымается, поэтому необходимо при получении нового сверить правильность номера и другой информации. Все, кроме номера, обязательно должно быть одинаковым с паспортом.

Если вами было обнаружено, что замена СНИЛС произведена с ошибкой, то обязательно обратитесь в пенсионный орган для повторного перевыпуска.

Как поменять СНИЛС через госуслуги?

Такую услугу, как замена СНИЛС, госуслуги, к сожалению, не предоставляют. Об этом есть даже официальная информация, размещенная на сайте пенсионного фонда.
Но даже независимо от этого имеется очень распространенное мнение среди людей, что сделать это все-таки можно. Но на данный момент такая услуга еще не была активирована, поэтому замену произвести не получится.

Как учесть все нюансы при смене СНИЛС?

Большинство граждан живет с уверенностью, что документы для замены СНИЛС собирать совсем не обязательно, потому что при наличии номера это не такая острая необходимость. Но это очень грубое заблуждение.

Как показывает практика, и как мы уже говорили выше, может произойти так, что при перечислении страховых взносов работодателем случится сбой, и средства не поступят на счет. Кроме того будет сильное расхождение информации.

Заявление для смены свидетельства по общепринятым правилам должно заполняться его владельцем. Но при объективных обстоятельствах, к примеру, при нахождении в командировке или из-за болезни, за него может произвести это доверенное лицо или работодатель. Но в таком случае, когда будут подаваться документы, Пенсионный фонд следует оповестить.

При замене фамилии у ребенка, которому еще нет 14 лет, заявление не пишется, потому что у него еще не имеется страхового свидетельства, а есть только номер. На сегодняшний день СНИЛС выдается сразу после рождения ребенка. При выдаче свидетельства уже будет указываться новая фамилия. Если ребенок уже получил страховое, то замена производится на общих основаниях.

Таким образом, СНИЛС должен быть заменен в течение двух недель, но это не совсем обязательно. Произвести это можно путем обращения в Пенсионный фонд или к работодателю. Документ изготавливается не более трех недель.

Как получить свидетельство ИП?

Индивидуальные предприниматели получают страховое свидетельство на общих правилах, то есть, никакого различия между ИП и обычным гражданином нет, разве что только предприниматель оплачивает взносы самостоятельно.

Как получить свидетельство военнослужащим?

Как правило, военнослужащим не требуется получать страховое свидетельство. Это можно объяснить тем, что у них пенсия оформляется в другом порядке, отдельно от системы обязательного пенсионного страхования.

Наряду с этим наличие такого документа может оказаться полезным и военнослужащему.
В первую очередь это даст возможность учитывать все пенсионные права, потому что вместе со службой он может заняться и другой незапрещенной деятельностью. К примеру, начать преподавать в ВУЗе или заниматься научными разработками. Кроме этого, благодаря наличию свидетельства может учитываться и обычный трудовой стаж.
Более того, номер СНИЛС выступает в качестве индентификатора на портале государственных услуг. Соответственно, воспользоваться им военнослужащий может только при получении СНИЛС. Оформление осуществляется путем личного обращения в пенсионный фонд и заполнения анкеты.

Заключение

Итак, мы с вами выяснили, что для получения нового страхового свидетельства требуется собрать пакет документов (паспорт, свидетельство о браке и его расторжении и старый документ, подлежащий замене). Кроме того, после получения нового паспорта в течение двух недель требуется обратиться в ПФР или к работодателю для оформления нового документа.

Помните, что не стоит затягивать процедуру во избежание проблем с перечислением страховых взносов.

Каждый гражданин Российской Федерации должен иметь зеленую пластиковую карту, которая позволяет трудоустраиваться на территории России, а также просматривать все свои пенсионные начисления, страховой стаж. Все это невозможно при отсутствии такого документа или при некорректных данных на нем.

Зачем нужен

СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета. У каждого человека он один и не может меняться на протяжении всей его жизни. Карта имеет 11 уникальных цифр. На ней также прописывается личная информация о человеке.

То есть это:

1. фамилия, имя и отчество гражданина;
2. половая принадлежность;
3. сроки получения и дата рождения.

Ранее документ создавался для просмотра пенсионных накоплений и отображения данных по отчислениям работодателя. Но теперь функционал пластика несколько расширился. Данное свидетельство теперь необходимо практически в любой сфере, где требуются документы, удостоверяющие личность.

В первую очередь свидетельство нужно при официальном принятии на работу.

Дополнительно нужно предоставить карту при:

1. необходимости доступа к порталу дистанционных услуг – Госуслуги;
2. при оформлении медицинских услуг;
3. оформлении документа купли–продажи движимого и недвижимого имущества;
4. различные оформления документов;
5. получение материнского сертификата;
6. обращения в госинстанции;
7. оформление кредитных обязательств;
8. перевод накопительной части в Негосударственный пенсионный фонд;
9. получение государственных льгот при выходе на пенсию.

Планируется, что пластик вскоре станет уникальным документом для идентификации гражданина во всей социальной сфере. То есть он заменит индивидуальный налоговый номер, медицинский полис и многие другие удостоверяющие документы.

Для оформления и получения пластика человеку нужно обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда и написать заявление установленного образца. Если трудоустройство впервые, то можно сразу же обратиться к работодателю. В обоих случаях потребуется паспорт. Срок оформления зависит от загруженности территориального отделения, но в целом три недели.

Если человек самостоятельно не может оформить в силу разных обстоятельств, то за него это делает представитель по нотариальной доверенности. С 2012 года пластик должны иметь все граждане Российской Федерации, в том числе и дети.

Для детей важным моментом становится документ для:

1. оформления в дошкольное учреждение и школу;
2. получении наследства накопительной части пенсионных накоплений;
3. оказание медпомощи в медицинском учреждении;
4. льготы в санатории;
5. получение дотаций на лекарства;
6. получение книг и бесплатного питания для малообеспеченных семей;
7. оформление в быстром порядке загранпаспорта;
8. возможность подработки в каникулы;
9. получение дополнительных льгот для инвалидов.

В этом случае получением пластика должны заниматься родитель. Если это ребенок старше 14 лет, то этим занимается непосредственно он. Для оформления представитель или родители ребенка должны обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда, где написать заявление установленного образца и предоставить паспорт.

В этом случае изготовление займет не более двух недель. Забирать документ должен заявитель.

Меняется ли после замужества?

Номер пластика не меняется в течение всей жизни гражданина. Соответственно, бывает и такое, что нужно восстановить документ или поменять сведения в нем.

Необходимость бывает в следующих ситуациях:

1. при смене фамилии, имени или отчества;
2. при смене половой принадлежности;
3. потери пластика или краже;
4. если карта пришла в негодность.

Это бесплатная процедура, которая не предполагает финансовых расходов. Соответственно, при замужестве данный документ меняется при оформлении нового паспорта и уже на новую фамилию.

Где можно поменять

Если у человека появились обстоятельства, по которым нужно изменить пластик, то необходимо собрать полный пакет документов.

Затем:

1. самостоятельно посетить отделение Пенсионного фонда по месту регистрации или проживания;
2. уведомить работодателя и он самостоятельно исправить все данные в пластике, отправив сведения в Пенсионный фонд.

Видео: Правила оформления

Порядок замены

Многие задаются вопросом – как поменять СНИЛС при смене фамилии.

Сделать это достаточно просто, если следовать следующему алгоритму действий:

1. сбор полного пакета документов;
2. посещение отделения ПФР или работодателя;
3. создание заявления установленного образца;
4. проверка на корректность;
5. отправка;
6. получение документа от работодателя или в отделении ПФР.

Какие документы нужны

Так как поменять СНИЛС при смене фамилии и какие документы необходимы?

Как уже говорилось и ранее, пенсионный номер может получать даже ребенок. И в каждом случае документация различна.

Если это ребенок, то:

1. свидетельство о рождении;
2. паспорт родителя;
3. документ, удостоверяющий факт замены. То есть это может свидетельство об усыновлении, смерти родителя.

Если это взрослый, то:

1. паспорт;
2. документ, удостоверяющий факт. То есть свидетельство о разводе или замужестве.

Как поменять СНИЛС при смене фамилии через МФЦ

Многофункциональный центр позволяет совершать различные государственные действия в одном месте. Именно поэтому, гражданин может обратиться в данную инстанцию и подать полный пакет с заявлением.

Для оформления также потребуется документы, подтверждающие факт замены. Здесь нужно получить электронный талон или заблаговременно записаться к специалисту, дабы не ожидать своей очереди. Все это сокращает временные затраты клиента.

Нужно будет также заполнить заявление на восстановление. Здесь указывается причина замены и при необходимости прилагаются основные подтверждающие документы.

Представлена данная инстанция во всех регионах. Можно просмотреть всю информацию на официальном ресурсе МФЦ.

Через Госуслуги

У кого имеется доступ на портал Госуслуг может воспользоваться дистанционным методом оформления документов.

Для этого:

1. вводит персональные данные на представленном ресурсе и активирует учетную запись;
2. затем переходит на вкладку запроса новых документов и внесения изменений;
3. выбирает интересующий документ;
4. вносит все поправки и оформляет скан при возможности;
5. отправляет все данные и через несколько недель подготавливается готовый документ, который можно получить в территориальном органе Пенсионного фонда. Кстати, здесь же можно записаться к сотруднику ПФР чтобы пройти без очереди.

Через работодателя

Можно оформить страховое свидетельство и у работодателя. Он также вправе поменять пластик, направив запрос в Пенсионный фонд России.

Для этого гражданин должен посетить отдел кадров у работодателя и представить все документы, подтверждающие факт изменения данных. Здесь же пишет заявление установленного образца, где указывает какие именно сведения нужно поменять, ставит дату и подпись с расшифровкой.

В течение месяца можно будет получить новый документ непосредственно у работодателя. Но все зависит от того, насколько часто он отправляет сведения в Пенсионный фонд России.

Через Пенсионный Фонд

Можно внести необходимые сведения и непосредственно через Пенсионный фонд. Для этого необходимо посетить территориальное отделение, где взять электронный талон и дождаться своей очереди.

Затем:

1. предоставить полный пакет документов уполномоченному сотруднику;
2. написать заявление установленного образца;
3. указать там сведения необходимые для замены;
4. ожидать оформления пластика;
5. получить пластиковую карту.

В другом городе

Если человек находится в другом городе, то он вправе изменить сведения в любом территориальном органе Пенсионного фонда, а также на портале Госуслуг или в МФЦ. Алгоритм действий ничем не отличается от стандартной подачи документов и оформления.

В некоторых инстанциях могут запросить документы, подтверждающие проживание или работу в представленном городе. В этом случае удобным способом будет именно запрос дистанционным методом на портале Госуслуг.

Срок изготовления

Срок изготовления напрямую зависит от метода запроса и способа получения.

В среднем, сроки таковы:

1. в Пенсионном фонде России – 2–4 недели;
2. через работодателя – 4–6 недель;
3. в МФЦ – 3 недели;
4. через портал Госуслуг – 3–4 недели.

Но во многих регионах страны данные сроки не соблюдаются. Практически каждый гражданин может получить документы ранее оговоренного срока. Об этом он может получить уведомление. Например, в многофункциональном центре такая услуга бесплатна. Аналогично и с порталом Госуслуг.

Оформление страхового свидетельства или внесение поправок в него не занимает много времени и тем более финансовых затрат. Достаточно предоставить полный пакет документов и заявление установленного образца в уполномоченный орган. И уже через несколько недель можно получить необходимые документы. Также стоит помнить, что многие инстанции могут задерживать выдачу СНИЛС, так как это не оговорено в законодательстве.