Правила восстановления трудовой книжки. Что делать если вы, как работодатель, потеряли трудовую своего работника? Восстановление через государственный архив

Как известно, неприятности зачастую подкрадываются абсолютно незаметно. А именно огромной проблемой можно считать утерю или порчу документов. Если некоторые документы восстановить довольно быстро не составит проблем, то с другими придется серьезно попотеть. При потере паспорта стоит всего лишь пойти в милицию, заявить о потере и подать заявление на выдачу нового документа. А вот что делать, если в списке потерянных документов - трудовая книжка? Этот вопрос и рассмотрим более подробно, а заодно узнаем, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд.

Что такое трудовая книжка?

Трудовой книжкой называют документ, в котором содержатся все сведения о трудовом стаже человека. Согласно этому документу, по достижении пенсионного возраста начисляется ежемесячная пенсия.

В трудовой содержатся следующие сведения:

• личные данные владельца (ФИО);
• дата рождения и сведения о полученном образовании;
• данные о присвоенной специальности (квалификации);
• записи о приеме на работу и увольнении.

Трудовую книжку считают одним из наиболее важных документов, и хранить ее необходимо самым тщательным образом, поскольку ее восстановление - очень трудоемкий процесс. Но что делать, если книжка все же утрачена? Необходимо немедленно узнать, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд.

Вариант 1: трудовая потеряна по вине работодателя

Если трудовая была утрачена по вине работодателя, то для работника никаких проблем это не несет, поскольку все действия по восстановлению книги будет совершать именно работодатель. Ему придется писать запросы в разнообразные инстанции, в том числе архивы. Но это при условии, что книжка была потеряна в результате непредвиденных обстоятельств - пожара, потопа и т. д. О нюансах того, можно ли восстановить трудовую книжку при помощи бывшего руководства и как это сделать, следует проконсультироваться у юристов или у специалистов ПФ.

Иногда встречаются ситуации, когда работодатель не отдает трудовую на руки работнику после увольнения. В этой ситуации лучше начать судебное разбирательство. Кстати, при возникновении подобной ситуации вы всегда можете потребовать у бывшего начальника материальную компенсацию за каждый день задержки. Подобные дела в судебном порядке рассматриваются довольно быстро, и, как показывает практика, в пользу работника.

Вариант 2: книга утеряна по вине владельца

К сожалению, мало кто из людей знаком с тонкостями правовой системы. Поэтому они не знают, как правильно восстановить трудовую книжку. Считайте себя настоящим счастливцем, если потеряли ее в самом начале своего трудового пути. В этом случае восстановить трудовую книжку будет несложно. В статье 65 ТК РФ указывается, что люди, которые устраиваются на работу без трудовой книжки, имеют право написать письменную просьбу на имя работодателя об оформлении новой.

А вот если вы потеряли свой документ, имея в наличии несколько десятков рабочих лет, то это уже проблема, причем немаленькая. Вы имеете право обратиться к последнему работодателю и письменно просить его восстановить трудовую. Кстати, во избежание затягивания этого процесса лучше отправить запрос в письме с уведомлением.

В постановлении Правительства «О трудовых книгах» четко прописано, что работодатель обязуется помочь с получением дубликата книжки в течении 15 календарных дней. При этом в новую книгу будут внесены только те сведения, которые вы сможете подтвердить при помощи документов. А для этого вам придется немного попотеть - обойти все бывшие места работы, потребовать там справки, а в некоторых случаях и посидеть в пыльных архивах.

Почему трудовую обязан восстанавливать работодатель?

Вопрос о том, как восстановить утраченную трудовую книжку, никогда не потеряет актуальности. Многие люди недоумевают, почему при восстановлении трудовой книги необходима помощь бывшего начальника.

Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо рассмотреть два ключевых момента:

1. Ведение книги и внесение в нее записей - непосредственная задача сотрудников кадровых отделов. Причем эти сотрудники должны обладать определенными навыками и знаниями. А вот неправильная запись может сильно повлиять на вашу дальнейшую жизнь, превратив ее в череду неприятностей. Однако стоит заметить, что иногда ошибаются даже опытные кадровики, и для исправления этих ошибок придется обращаться в суд.
2. Заполнение трудовой работодателем защитит его от некоторого произвола работников. Только представьте, какая была бы неразбериха, если бы книжки заполняли сами работники?

На каких основаниях вносятся записи в новую трудовую?

Потеря трудовой книжки может превратить вашу жизнь в сущий кошмар. Ведь придется поднимать документы за все время трудового стажа и переносить их в новый документ. Вполне логично, что все сведения, содержащиеся в трудовой, должны быть официально подтверждены. Основанием для внесения записи будут считаться:

• трудовые договоры и соглашения;
• справки и выписки из архивов о работе в организациях, которые в нынешнее время не работают;
• справки из мест бывшей трудовой деятельности, подписанные руководством;
• выписки из приказов, благодарностей и т. д.;
• ведомости о выплате зарплаты, в том числе распечатки с банковской карты, копии чеков и т. д.;
• постановление судебных инстанций об установлении стажа.

Как восстановить книжку, если на руках есть ее копия?

Если у вас сохранилась копия трудовой, заверенная бухгалтерией или сотрудниками отдела кадров, то считайте, что вам сильно повезло, и вы родились в рубашке. Заверенная копия трудовой может считаться основанием для выдачи дубликата.

Для этого необходимо прийти к последнему работодателю и письменно попросить восстановить утраченный документ, предоставив ему копию. В этом случае никаких проблем не возникнет, все данные будут аккуратно перенесены в дубликат, а владельцу книги и бывшему начальнику не придется сбивать ноги в поисках справок и выписок из архивов.

Этапы восстановления трудовой

В любом случае при потере или порче книги ее необходимо восстанавливать. Точнее, даже не восстанавливать, а получать дубликат, поскольку восстановить все записи дословно практически невозможно. Однако стоит заранее настроиться на то, что этот процесс весьма трудоемкий и требует большого терпения. Все возникающие проблемы должны решаться на отдельных этапах восстановления:

1. Обращение к прежним работодателям с целью получения справки, которая подтвердит рабочий стаж.
2. Если организация уже не существует, то необходимо обратиться в архив с просьбой о предоставлении выписки.
3. Обращение в местное отделение ПФ РФ. О том, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд, можно узнать непосредственно у специалистов учреждения.
4. Судебный иск о признании трудового стажа.

Получение дубликата трудовой через Пенсионный Фонд

Получение дубликата трудовой подразумевает перенесение в нее всех данных о трудовом стаже из предыдущей книги. При этом все записи должны быть документально заверены, то есть каждое рабочее место должно подтверждаться соответствующими документами. Если хотя бы один работодатель не подтвердит факт вашей работы у него, то запись вноситься не будет, и в результате вы потеряете часть своего стажа, а вместе с ним и часть будущей пенсии. О том, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд, при этом сохранить весь стаж, вас проконсультируют специалисты учреждения.

Ценность трудовой заключается как раз в пенсии. То есть именно этот документ служит основанием для дальнейшего оформления пенсионных выплат. И стаж, указанный в трудовой, окажет непосредственное влияние на размер пенсии. Иногда в документ закрадываются ошибки, и запись автоматически становится недействительной. При возникновении этой ситуации стоит обратится в ПФ по месту проживания и попытаться восстановить истину. Но существует один нюанс - вы обязаны представить документ, который подтвердит запись в книжке. Только в этом случае ПФ может исправить ошибку и внести сведения о стаже в общую систему.

Помимо справок с предыдущих рабочих мест и выписок их архивов, в качестве подтверждающей документации могут быть использованы распечатки из банковской карты, на которую поступала зарплата, бухгалтерские ведомости о начислении зарплаты и премий, а также лицевой счет. Восстановление трудовой Пенсионный Фонд значительно упрощает в том случае, когда у человека имеется заверенная копия потерянной книжки.

Ключевые моменты процедуры восстановления через Пенсионный Фонд

Если вы обнаружили, что утратили трудовую книжку, то не спешите паниковать, постарайтесь сохранить самообладание и быстрее обратитесь к сотрудникам ПФ. Там вам подскажут, как поступить далее. Конечно же, восстанавливать трудовую вам придется при помощи последнего работодателя, но лично вам необходимо будет подтвердить свой реальный стаж, а для этого придется пройти «7 кругов ада» и массу бумажной волокиты.

Как правило, все сведения о стаже переносятся в Центральный Архив ПФ, поэтому документ восстановить можно. Правда, стоит упомянуть один нюанс - справку из архива получить очень сложно. Чаще всего в подобных прошениях отказывают. Хотя, в принципе, договориться можно. Но если у вас не выйдет взять справку, то тогда готовьтесь к походам по всем своим работодателям. Если же организация закрыта или ликвидирована, то придется посетить архив.

Секреты ПФ в процедуре получения дубликата трудовой

Мало кто знает, что ПФ предусматривает несколько упрощенную процедуру восстановления книжки. Чтобы подтвердить свой стаж работы, можно обратиться к специалистам ПФ с просьбой о предоставлении выписки об уплате обязательных пенсионных взносов. Такая возможность предусмотрена Постановлением Правительства РФ от 24.04.2012 года «О подтверждении рабочего стажа при начислении пенсий». Правда и тут придется немного попотеть, поскольку для получения выписки необходимо предоставить документальные подтверждения (копии договоров, лицевой счет, ведомости и зарплате и т. д.). Как правило, эти документы собрать можно.

Но что делать, если документов ликвидированных организаций в архиве нет? В этом случае Пенсионный Фонд допускает подтверждение стажа при помощи свидетельских показаний. От вас потребуется предоставить письменные показания от 2-х и более свидетелей, которые работали с вами в организации и имеют соответствующие записи в трудовых книжках.

Отдельно стоит упомянуть, что подобные показания должны быть соответствующим образом оформлены и заверены при помощи нотариуса. Правда, и тут есть один нюанс - подобная процедура применима только в том случае, когда трудовая была утеряна (испорчена) не по вине самого владельца книжки. Ну и самое главное - после предоставления всех необходимых документов внимательно следите за заполнением дубликата, иначе получите дополнительные проблемы.

Тонкости оформления дубликата трудовой

При получении дубликата утерянной книжки необходимо заполнять ее с полным соблюдением требований законодательства. Во-первых, все записи должны быть полными, то есть не иметь никаких сокращений. Вносить их следует в хронологической последовательности. Кроме того, недопустимы никакие грамматические и пунктуационные ошибки.

Все записи должны быть сделаны ручкой с фиолетовыми или темно-синими чернилами. Печати организаций, поставленные в книжке, должны быть четкими, чтобы можно было различить надписи. Ну и естественно, мы живем в России, поэтому все записи должны быть на русском языке. И самое главное - помните, что трудовая книжка и Пенсионный Фонд неразрывно связаны, поэтому внимательно следите за своими документами, если не желаете проблем при выходе на пенсию.

Потеря или порча документов, к сожалению, не редкое явление. Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, какие документы понадобятся для полного ее восстановления, что делать, если организация, в которой трудился работник, прекратила свою деятельность – все эти вопросы рассмотрим в статье.

Можно ли восстановить трудовую книжку?

Причины для выдачи дубликата трудовой книжки могут быть разными:

• документ может быть потерян работником;
• трудовая книжка может быть испорчена до состояния, которое препятствует дальнейшей работе с ней;
• восстановление трудовой книжки может понадобится по вине самого работодателя (например, трудовая книжки пострадала по причине пожара или украдена).

Бывают ситуации, когда с книжкой все в порядке – она не утеряна и не пострадала в пожаре, но работник все равно имеет право попросить выдать ему дубликат книжки:

• Если в трудовую книжку были внесены сведения о том, что работник отстранен от выполнения работы по причине привлечения к уголовной ответственности, но в процессе разбирательств оказалось, что обвинение является ложным – работник вправе обратиться к работодателю и попросить его выдать ему дубликат книжки, но без указанной записи.
• Если в трудовую книжку были внесены сведения о том, что работник уволился или переведен на другую работу, но данная запись в последствии была признана незаконной – работник вправе попросить выдать дубликат книжки без данной записи.

Восстановление трудовой книжки, в зависимости от причин, по которым книжка была утеряна или испорчена, и действия работодателя по его восстановлению могут отличаться.

Как восстановить трудовую книжку при утере?

Потеря документа является, пожалуй, одной из самых частых причин, при которой работнику приходится восстанавливать книжку.

Где восстановить трудовую книжку при утере? По последнему места работы. Книжка может быть утеряна как работником, так и самим работодателем, например, в случае кражи. Восстановление трудовой книжки при утере работодателем имеет свои особенности: до начала оформления дубликата трудовой книжки работодателю нужно зафиксировать факт утраты трудовой книжки работника. Составить при свидетелях акт о краже (что будет являться подтверждением факта кражи). Восстановление трудовой книжки после утери в таком случае ляжет на плечи работодателя. При помощи уведомления работодатель попросит сотрудников сообщить все предыдущие места работы, а затем с помощью запросов в организации восстановит всю потерянную информацию.

Как восстановить утерянную трудовую книжку. В РФ, если работник потерял книжку, собирать документы, которые смогут подтвердить периоды его труда в предыдущих компаниях, придется самостоятельно.

Если утеряна трудовая книжка, как восстановить записи? Подтвердить работу у предыдущих работодателей можно с помощью документов. Это могут быть приказы о приеме на работу, переводах, увольнениях, справки с прежних мест работы и др.

Как восстановить трудовую книжку, если предприятие ликвидировано?

Самым сложным кажется получить информацию из организации, которая была ликвидирована. Однако данная ситуация не является безвыходной: получить документы, которые подтвердят работу в данной компании, можно в архиве.

Как восстановить трудовую книжку самостоятельно? Для этого необходимо направить запрос в архив, в котором хранятся документы прекратившей существование компании. Если документы находятся в архиве, то справка для восстановления трудовой книжки (образец ее должен содержать необходимую информацию о должности, названии организации, сроках работы на ликвидированном предприятии и номера приказов о приеме на работу и увольнении) будет получена работником. Если организация была реорганизована и имеет правопреемника, за сведениями необходимо обратиться туда.

А если архив утверждает, что данная информация отсутствует, и справка не может быть выдана? Как можно восстановить трудовую книжку в таком случае? Если восстановить информацию через архив или правопреемника не получается, то для установления факта работы у работодателя работник вправе обратиться в суд. Как восстановить стаж при утере трудовой книжки в суде: работнику понадобятся доказательства, по которым суд решит дело в его пользу: свидетели (например, бывшие коллеги, не менее 2 человек) и документы.

Можно ли восстановить трудовую книжку по ксерокопии?

Если работник потерял трудовую книжку, основанием для восстановления книжки являются следующие документы:

• заявление работника;
• документы, которые могут быть подтверждением работы у предыдущих работодателей (приказы, справки и т.д.).

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, по ксерокопии? Несмотря на то, что ксерокопия, казалось бы, является документом, который может значительно облегчить восстановление книжки, необходимо знать, что ксерокопии не признаются законодательством документами, подтверждающими трудовые отношения. Как восстановить трудовую книжку, если есть ксерокопия? В данной ситуации ксерокопия может использоваться только как источник информации: она содержит полный список компаний в хронологической последовательности, его должности.

Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд

Есть еще один популярный путь восстановления содержания трудовой книжки. Можно обратиться в Пенсионный фонд, где хранятся сведения об уплате страховых взносов и о периодах работы граждан в организациях.

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд? Сам Пенсионный фонд трудовую книжку восстановить вам не сможет, однако может выдать документ со сведениями об уплате страховых взносов и времени работы в той или иной компании. Справка для восстановления трудовой книжки (образец ПФР) не содержит все сведения, необходимые для заполнения дубликата книжки, но может послужить для восстановления стажа, восстановления последовательности опыта работы. Запрос в фонд может сделать сам работник или его работодатель.

Как восстановить трудовую книжку?

После того, как будут собраны все документы для восстановления записей в трудовой книжке, работодателю стоит оформить дубликат в следующем порядке.

Работник должен составить заявление о выдаче дубликата трудовой книжки, передать его работодателю вместе со всеми документами для восстановления списка мест работы. Если работодатель осуществляет восстановление трудовой книжки при утере работником (образец заявления представлен в конце статьи), то для выдачи дубликата предусмотрен строгий срок – 15 дней со дня обращения работника. Для других ситуаций, при которых требуется выдача дубликата книжки, срок оформления строго не прописан.

В случаях, когда работник просит выдать ему дубликат книжки по причине нахождения там недействительной записи, то необходимо сделать пометку на действующей трудовой книжке. Восстановление трудовой книжки (образец записи) будет выглядеть следующим образом: «Взамен выдан дубликат (серия и номер дубликата)». В правом верхнем углу первой страницы дубликата делается пометка «Дубликат».

Затем работодатель заполняет титульный лист дубликата в общем порядке, основываясь на документах, предоставленных работником.

В графу 3 следует внести запись об общем трудовом стаже. Общий стаж работы следует записать суммарно: общее количество лет, месяцев, дней. При этом не нужно детально расписывать названия компаний, периоды работы у них, должности сотрудника.

Затем в хронологическом порядке необходимо расписать детально всю информацию. В графе 2 – поставить день приема на работу, в графе 3 – записать наименование прежней компании - работодателя, подразделение и должность с указанием квалификации. Например, за основу можно принять следующий образец восстановления трудовой книжки: «Принят в общество с ограниченной ответственностью "Людмила" (ООО "Людмила") на должность старшего кладовщика склада № 5». Записи о переводах делаются таким же образом.

Трудовая книжка – это документ, который имеет почти такую же важность, как удостоверение личности. Он помогает верифицировать деятельность и сроки, которые вы провели в той или иной профессии. Без формального подтверждения факта занятости и стажа вас могут не принять на работу, государство не гарантирует денежное обеспечение за выслугу лет в том размере, который вы заработали, а кроме того, проблемы возникнут при оформлении кредитных обязательств – вам могут не дать ссуду на основании отсутствия подтверждения платежеспособности.

Но что делать если по вашей вине или вине работодателя, в результате неприятного стечения обстоятельств или по злому умыслу некого недоброжелателя, документ исчез? Так как восстановить утерянную трудовую книжку достаточно непросто из-за временных затрат на сбор бумаг (или поиск свидетелей), подтверждающих вашу работу в тех или иных учреждениях, необходимо четко понимать алгоритм своих действий. Это поможет вам сократить количество времени, проведенного в поисках виноватого и точки, с которой можно начать восстанавливать документ.

Кстати, обязанность по восстановлению трудовой книжки при утере не зафиксирована в законе. Это значит, что законодатель не предусматривает ответственность работника за добровольный отказ от получения дубликата формуляра.

Поэтому если вы проработали всего пару месяцев и не считаете необходимым тратить время на сбор бумаг, подтверждающих вашу деятельность, можно просто предупредить следующего работодателя о необходимости завести трудовую.

Но если ваш стаж насчитывает несколько десятилетий упорного труда и карьерного роста, сделать это необходимо.

Что нужно делать при утере трудовой книжки?

1. Определить кто виноват.
2. Составить заявление.
3. Собрать подтверждения с мест предыдущей работы (в случае вины компании, в которой вы работали, она должна оказывать вам необходимую помощь).
4. Направить пакет документов работодателю (последнему или новому).
5. Получить документ по истечении установленного законом периода.

Алгоритм выглядит просто, но на деле может возникнуть ряд вопросов. Что делать, если официальные бумаги были утрачены в результате пересылки почтой России, как поступить с подтверждением занятости в фирме, которая на текущий момент признана ликвидированной, какие записи вносятся в дубликат и сможете ли вы избежать внесения данных, «портившие» послужной список увольнениями по порочащей вас статье ТК – все это лучше выяснить заранее.

Итак, что нужно делать если важный документ потерян?

Как восстановить трудовую книгу: первые шаги

Для начала важно понять по чьей вине произошла утрата. Кажется, что это достаточно легко. Документ может находится либо у вас на руках, либо в офисе по месту текущей работы. Следовательно, виновных может быть только два – вы или ваш работодатель.

На деле все несколько сложнее. Бывают спорные ситуации, связанные с почтовой пересылкой документов. Допустим, при увольнении работодатель предоставляет вам выбор: вы можете явиться за документами лично, либо написать соответствующее заявление, и бумаги будут отправлены вам по почте.

С первым вариантом все очевидно – вы приходите в офис кадрового инспектора, ставите подписи в регистрационных книгах, тем самым подтверждая факт произведенной выдачи документов, и можете считать себя свободным от прежней работы. Но если вы пишете заявление о согласии на получение трудовой книжки и сопутствующих бумаг посредством почтовой пересылки, вы снимаете ответственность с работодателя – он перестает отвечать за сохранность бумаг с момента их отправления заказным письмом.

Между тем, если книжка пропала в ходе пересылки, восстанавливать документ придется уже вам. Единственное чего можно добиться от почты – это возмещения ущерба, возникшего в связи с этим обстоятельством, и компенсации морального ущерба. Однако прежде вам предстоит написать соответствующее исковое заявление. Сбором подтверждений с предыдущих мест работы придется заниматься самостоятельно.

Итак, на ком лежит обязанность по сбору документов с предыдущего места работы?

1. В случае если трудовую книжку потерял работодатель, ответственность за ее восстановление лежит на нем. Он вносит сведения о местах и сроках работы человека на основании предоставленных официальных документов. Если таковых нет, компания должна оказывать сотруднику необходимую помощь в получении нужных сведений.
2. Если документ был утрачен по вине работника, то все бумаги он должен собирать самостоятельно.

При этом нужно понимать, что «восстановить» не означает предоставление документа, в точности соответствующего тому, который был потерян. Вам выдадут замену подлинника, и в ней не будет отметок организаций, в которых вы работали, так же как и подробного перечня записей о местах трудоустройства и сроках.

Там будут содержаться только сведения о суммарном и непрерывном стаже, а также более подробные данные о последнем месте работы. Общий срок деятельности записывается в виде итогового количества лет, месяцев и дней, проведенных в тех или иных компаниях, то есть суммируется на основании всей подтвержденной деятельности. Данные о конкретных работодателях, периодах и должностях работника не вносятся.

Кстати, потребовать выдачу дубликата можно не только в случае потери книжки, но и еще в нескольких ситуациях:

• если подлинник был испорчен, и это повлекло за собой нечитаемость отдельных фрагментов;
• в оригинал была внесена запись, которую впоследствии признали недействительной.

Только в последнем случае замена будет максимально похожа на изначальный вариант документа. Туда вам перенесут полный список записей за исключением недействительной. Но даже тогда печати и подписи организаций с прежних мест работы стоять там не будут.

Последнее место занятости выбирает сам работник. То есть если вас уволили по статье, ничто не мешает «отредактировать» книжку, обратившись к предыдущему работодателю. Он восстановит документ, и последняя запись будет из его компании. Нежелательная отметка с увольнением по статье указана не будет.

Потеря трудовой книжки: как составить заявление, чтобы восстановить документ

Обратите внимание, работодатель приобретает обязанность по восстановлению трудовой книжки только в том случае, если ему было направлено заявление о выдаче дубликата. Поэтому относиться к составлению обращения нужно ответственно. Форма должна содержать все необходимые сведения. Кроме того, нужно убедиться в том, что требование доставлено.

Как правильно заполнить заявление?

Правил, зафиксированных в соответствующих нормах, нет. Однако есть некоторые особенности, которые обязательно должны быть учтены.

Обращение в компанию должно содержать следующую информацию:

1. Указание факта работы в данной организации со ссылкой на конкретные периоды и занимаемые должности.
2. Обоснование обращения за дублирующим документом: пояснение причины, на основании которой бывший работодатель должен предоставить вам дубликат.
3. Ссылка на норму законодательства, предусматривающую обязанность исполнителя изготовить и выдать замену оригинала в течение 15 дней с даты обращения.

Лучше подстраховаться и принять меры во избежание споров о дате обращения.

Это можно сделать двумя способами:

• Подать документы лично. Для этого нужно составить два экземпляра обращения. Один передается в отдел, ответственный за прием корреспонденции, а на втором экземпляре проставляется отметка с уведомлением о получении письма (проставляется входящий номер, дата, подпись сотрудника) и описью вложения.

• Направить документы заказным письмом с уведомлением. Таким образом вы гарантируете доставку: в компании не смогут сказать, что не получили ваше обращение.

Поскольку вы должны предоставить не только заявление, но и сопутствующий пакет документов, целесообразно указать подобный перечень приложений. Так никакие бумаги не будут утеряны, а весь подтвержденный стаж зафиксируют.

Если причина направления заявления – это пропажа книжки, то подтверждения факта утраты не потребуется. Но если она была испорчена, то целесообразно приложить экземпляр к заявлению. Это будет подтверждение обоснования заказа нового образца.

Если утеря трудовой книжки произошла не по вине работодателя, а в результате хищения, то лучше всего обратиться в полицию.

Как подтвердить предыдущее место работы?

Чтобы вам внесли соответствующие записи о стаже, необходимо предоставить в отдел, ответственный за выдачу дубликатов, надлежащим образом оформленные документы.

К таковым могут относиться:

• договоры, заключенные между сторонами правоотношения;
• письменные свидетельства с предыдущего места работы (с печатями и подписями руководства);
• справки из архивных фондов;
• выписки из распоряжения по форме Т-1;
• решение суда, устанавливающие сроки трудового стажа;
• и т.д.

Все перечисленные бумаги должны быть предоставлены в виде подлинников или заверенных копий.

Подтверждения из компаний, в которых работал человек, он должен собираться самостоятельно. Но работодатель, обеспечивающий восстановление документа, обязан помогать, если потеря состоялась по причине его халатности. В противном случае весь груз ответственности ложится на самого работника.

Восстановление трудового стажа при утере книжки работодателем происходит на основе письменных удостоверений, оформленных надлежащим образом. Но если таковых нет, можно прибегнуть к свидетельским показаниям. Для подтверждения понадобится не менее двух человек, готовых.

Как и где можно восстановить трудовую книжку при массовой утере?

В следствие ряда объективных причин, ситуаций чрезвычайного характера или иной проблемы, повлекшей массовое уничтожение архивов и текущих дел, приходится восстанавливать большие объемы документов. По сравнению с индивидуальным порядком выдачи дубликата, в этом случае работники сталкиваются с некоторыми особенностями.

1. Восстанавливает данные комиссия по установлению стажа
   Кстати, эта комиссия формируется не в частном порядке. В ее комплектации участвует пострадавшая организация, а также органы власти административных единиц. В состав входят представители утратившей документы компании, сотрудники уполномоченных органов и профсоюзов, других организаций.
2. Свидетельские показания иногда становятся единственным источником информации
   Для подтверждения данных привлекаются люди, знавшие пострадавших и работавшие с ними в рамках одного предприятия или системы.

По итогам рассмотрения дела, собрание издает акт. В нем указывается должность, сроки работы. На основе этого документа формируются записи в трудовой книжке.

Многих работников, попавших в неприятную ситуацию, связанную со сбором подтверждения факта своей работы, интересует вопрос ответственности работодателя за утерю трудовой книжки. Если его вина была установлена, а последствия халатности стали препятствием в трудоустройстве работника или привели к иным негативным следствиям, компания выплатит материальную компенсацию.

Почему данные о стаже вносит предыдущий работодатель?

Потому что для того, чтобы все записи были внесены должным образом, необходимо обладать знаниями в области корпоративного права и кадрового производства. Если книжка будет испорчена неправильной отметкой, то последствия окажутся негативными: вас могут не взять на службу в федеральные структуры или органы местного самоуправления, потому что у вас не будет достаточного стажа работы, назначат меньшую пенсию или вы не сможете подтвердить определенный вид деятельности, которой занимались.

Помимо этого, внесение записей конкретной организацией позволяет следующим работодателям застраховать себя от произвола работников.

В заключение

Постепенно трудовая книжка, как главный документ, подтверждающий стаж человека и характер занятости, изживает себя. Это связано с новыми способами документооборота и обмена информацией между разными учреждениями. Сегодня сведения о людях, официально трудоустроенных в компаниях, хранятся в Пенсионном фонде. Поэтому вполне возможно, что уже через несколько десятков лет персонифицированный учет вытеснит бумажные документы и необходимость в их хранении и восстановлении в случае утраты отпадет сама собой.

Как восстановить трудовую книжку ,если она потерялась по вашей или чьей-то еще вине? К кому обратиться, и в какой срок? Как восстановить трудовую книжку при содействии государственных органов? На эти и многие другие вопросы вы найдете ответы в настоящей статье.

Утеряна трудовая книжка - как восстановить? Первые шаги

Прежде чем понять, как восстановить трудовую книжку при утере, нужно разрешить вопрос: по чьей вине трудовая книжка была утеряна. От этого зависит, на ком лежит прямая ответственность за восстановление трудового документа.

Вариантов здесь не может быть много, поскольку трудовая книжка находится либо у нанимателя (с момента официального устройства на работу), либо у трудящегося (который в настоящий момент нигде официально не трудоустроен). Соответственно, потеряться трудовая книжка может у нанимателя или работника.

В первом случае, когда виновен наниматель, восстановить трудовую книжку при утере должен именно он (наниматель). Трудовая книжка в данной ситуации может быть утеряна по беспечности самого нанимателя или его сотрудников. Напомним, что ответственность за хранение трудовых книжек полностью лежит на организации-работодателе (или индивидуальном предпринимателе) с момента трудоустройства сотрудника. Кроме того, наниматель может массово потерять трудовые книжки в случае, например, чрезвычайных ситуаций.

В случае же, когда в утере виновен сам трудящийся, то и восстанавливать трудовой документ он должен самостоятельно. А подробно, как восстановить трудовую книжку, мы рассмотрим далее.

Как восстановить утерянную трудовую книжку. План действий

1. Первым шагом, как уже указывалось выше, определяется виновный в утере.
2. Далее пишем заявление о восстановлении трудовой книжки (выдаче дубликата) последнему нанимателю по причине ее потери. Последний наниматель в срок до 15 дней с момента предъявления такого заявления должен выдать дубликат трудовой книжки.

   Важно: чтобы зафиксировать дату написания и предъявления заявления нанимателю, подавать его нужно лично и под роспись о принятии, либо посредством заказной корреспонденции с уведомлением о вручении.

   Если в утере трудовой книжки виновен сам сотрудник, то и восстанавливать недостающую информацию о трудовом стаже он будет сам. Однако работодатель может оказать содействие своему бывшему работнику. В случае вины в утере работодателя это содействие станет его обязанностью.

   При массовой утере трудовых книжек информация о трудовом стаже работников восстанавливается специально созданной комиссией, которая созывается из числа работодателей, членов профсоюзных организаций, государственных органов и иных заинтересованных лиц.

3. Процедура восстановления книжки одинакова для всех организаций и происходит путем направления запросов предыдущим работодателям, которые в ответ на запрос представляют справку о периоде работы, должности, трудовом стаже заявителю.

Если утеряна трудовая книжка, а работодатель ликвидирован, как восстановить книжку?

Бывают ситуации, когда предыдущий работодатель ликвидирован, т. е. прекратил свое существование, и никаких органов, отвечающих в этой организации за трудовую деятельность сотрудников, уже нет.

Безвыходная на первый взгляд ситуация решаема посредством нескольких вариантов:

• обращение за восстановлением в Пенсионный фонд РФ;
• обращение за восстановлением в Государственный архив;
• обращение за восстановлением в суд.

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд России

Для восстановления своего трудового стажа трудящийся может обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда России. Запрос необходимо подать в письменном виде лично или отправить почтой, заказным письмом с уведомлением о вручении.

В течение 10 дней с момента получения запроса органы ПФР выдают справку о трудовом стаже, периодах и местах работы заявителю. Услуга предоставляется бесплатно.

Этот способ удобен, если необходимо восстановить данные за последние годы работы, поскольку персонифицированный учет введен недавно, и в органах ПФР могут содержаться неполные данные о работнике.

Восстановление трудовой книжки через государственный архив

Более надежный способ, но и более трудоемкий - это обращение в государственный архив по месту регистрации предыдущих работодателей.

В государственном архиве на запрос (также письменный) выдадут справку с информацией - где, когда и сколько работал заявитель.

Как восстановить трудовую книжку через суд

Самый длительный, но и самый верный вариант восстановления трудовой книжки - это обращение в суд для установления юридического факта, а именно трудовой деятельности.

Суд в пределах своей компетентности сам направит предыдущим нанимателям запросы, ответы на которые, как показывает практика, приходят быстрее, чем при обращении организации или физического лица.

Также для доказывания могут быть использованы свидетельские показания.

Таким образом, предаваться панике в случае утери трудовой книжки не нужно. Данные из нее можно восстановить и получить дубликат, который будет полностью заменять основной документ.