Где можно восстановить трудовую книжку. Как восстановить документ, утерянный или испорченный по вине сотрудника? Новый работодатель не должен заниматься восстановлением трудовой книжки

Трудовая книжка – это документ, который имеет почти такую же важность, как удостоверение личности. Он помогает верифицировать деятельность и сроки, которые вы провели в той или иной профессии. Без формального подтверждения факта занятости и стажа вас могут не принять на работу, государство не гарантирует денежное обеспечение за выслугу лет в том размере, который вы заработали, а кроме того, проблемы возникнут при оформлении кредитных обязательств – вам могут не дать ссуду на основании отсутствия подтверждения платежеспособности.

Но что делать если по вашей вине или вине работодателя, в результате неприятного стечения обстоятельств или по злому умыслу некого недоброжелателя, документ исчез? Так как восстановить утерянную трудовую книжку достаточно непросто из-за временных затрат на сбор бумаг (или поиск свидетелей), подтверждающих вашу работу в тех или иных учреждениях, необходимо четко понимать алгоритм своих действий. Это поможет вам сократить количество времени, проведенного в поисках виноватого и точки, с которой можно начать восстанавливать документ.

Кстати, обязанность по восстановлению трудовой книжки при утере не зафиксирована в законе. Это значит, что законодатель не предусматривает ответственность работника за добровольный отказ от получения дубликата формуляра.

Поэтому если вы проработали всего пару месяцев и не считаете необходимым тратить время на сбор бумаг, подтверждающих вашу деятельность, можно просто предупредить следующего работодателя о необходимости завести трудовую.

Но если ваш стаж насчитывает несколько десятилетий упорного труда и карьерного роста, сделать это необходимо.

Что нужно делать при утере трудовой книжки?

1. Определить кто виноват.
2. Составить заявление.
3. Собрать подтверждения с мест предыдущей работы (в случае вины компании, в которой вы работали, она должна оказывать вам необходимую помощь).
4. Направить пакет документов работодателю (последнему или новому).
5. Получить документ по истечении установленного законом периода.

Алгоритм выглядит просто, но на деле может возникнуть ряд вопросов. Что делать, если официальные бумаги были утрачены в результате пересылки почтой России, как поступить с подтверждением занятости в фирме, которая на текущий момент признана ликвидированной, какие записи вносятся в дубликат и сможете ли вы избежать внесения данных, «портившие» послужной список увольнениями по порочащей вас статье ТК – все это лучше выяснить заранее.

Итак, что нужно делать если важный документ потерян?

Как восстановить трудовую книгу: первые шаги

Для начала важно понять по чьей вине произошла утрата. Кажется, что это достаточно легко. Документ может находится либо у вас на руках, либо в офисе по месту текущей работы. Следовательно, виновных может быть только два – вы или ваш работодатель.

На деле все несколько сложнее. Бывают спорные ситуации, связанные с почтовой пересылкой документов. Допустим, при увольнении работодатель предоставляет вам выбор: вы можете явиться за документами лично, либо написать соответствующее заявление, и бумаги будут отправлены вам по почте.

С первым вариантом все очевидно – вы приходите в офис кадрового инспектора, ставите подписи в регистрационных книгах, тем самым подтверждая факт произведенной выдачи документов, и можете считать себя свободным от прежней работы. Но если вы пишете заявление о согласии на получение трудовой книжки и сопутствующих бумаг посредством почтовой пересылки, вы снимаете ответственность с работодателя – он перестает отвечать за сохранность бумаг с момента их отправления заказным письмом.

Между тем, если книжка пропала в ходе пересылки, восстанавливать документ придется уже вам. Единственное чего можно добиться от почты – это возмещения ущерба, возникшего в связи с этим обстоятельством, и компенсации морального ущерба. Однако прежде вам предстоит написать соответствующее исковое заявление. Сбором подтверждений с предыдущих мест работы придется заниматься самостоятельно.

Итак, на ком лежит обязанность по сбору документов с предыдущего места работы?

1. В случае если трудовую книжку потерял работодатель, ответственность за ее восстановление лежит на нем. Он вносит сведения о местах и сроках работы человека на основании предоставленных официальных документов. Если таковых нет, компания должна оказывать сотруднику необходимую помощь в получении нужных сведений.
2. Если документ был утрачен по вине работника, то все бумаги он должен собирать самостоятельно.

При этом нужно понимать, что «восстановить» не означает предоставление документа, в точности соответствующего тому, который был потерян. Вам выдадут замену подлинника, и в ней не будет отметок организаций, в которых вы работали, так же как и подробного перечня записей о местах трудоустройства и сроках.

Там будут содержаться только сведения о суммарном и непрерывном стаже, а также более подробные данные о последнем месте работы. Общий срок деятельности записывается в виде итогового количества лет, месяцев и дней, проведенных в тех или иных компаниях, то есть суммируется на основании всей подтвержденной деятельности. Данные о конкретных работодателях, периодах и должностях работника не вносятся.

Кстати, потребовать выдачу дубликата можно не только в случае потери книжки, но и еще в нескольких ситуациях:

• если подлинник был испорчен, и это повлекло за собой нечитаемость отдельных фрагментов;
• в оригинал была внесена запись, которую впоследствии признали недействительной.

Только в последнем случае замена будет максимально похожа на изначальный вариант документа. Туда вам перенесут полный список записей за исключением недействительной. Но даже тогда печати и подписи организаций с прежних мест работы стоять там не будут.

Последнее место занятости выбирает сам работник. То есть если вас уволили по статье, ничто не мешает «отредактировать» книжку, обратившись к предыдущему работодателю. Он восстановит документ, и последняя запись будет из его компании. Нежелательная отметка с увольнением по статье указана не будет.

Потеря трудовой книжки: как составить заявление, чтобы восстановить документ

Обратите внимание, работодатель приобретает обязанность по восстановлению трудовой книжки только в том случае, если ему было направлено заявление о выдаче дубликата. Поэтому относиться к составлению обращения нужно ответственно. Форма должна содержать все необходимые сведения. Кроме того, нужно убедиться в том, что требование доставлено.

Как правильно заполнить заявление?

Правил, зафиксированных в соответствующих нормах, нет. Однако есть некоторые особенности, которые обязательно должны быть учтены.

Обращение в компанию должно содержать следующую информацию:

1. Указание факта работы в данной организации со ссылкой на конкретные периоды и занимаемые должности.
2. Обоснование обращения за дублирующим документом: пояснение причины, на основании которой бывший работодатель должен предоставить вам дубликат.
3. Ссылка на норму законодательства, предусматривающую обязанность исполнителя изготовить и выдать замену оригинала в течение 15 дней с даты обращения.

Лучше подстраховаться и принять меры во избежание споров о дате обращения.

Это можно сделать двумя способами:

• Подать документы лично. Для этого нужно составить два экземпляра обращения. Один передается в отдел, ответственный за прием корреспонденции, а на втором экземпляре проставляется отметка с уведомлением о получении письма (проставляется входящий номер, дата, подпись сотрудника) и описью вложения.

• Направить документы заказным письмом с уведомлением. Таким образом вы гарантируете доставку: в компании не смогут сказать, что не получили ваше обращение.

Поскольку вы должны предоставить не только заявление, но и сопутствующий пакет документов, целесообразно указать подобный перечень приложений. Так никакие бумаги не будут утеряны, а весь подтвержденный стаж зафиксируют.

Если причина направления заявления – это пропажа книжки, то подтверждения факта утраты не потребуется. Но если она была испорчена, то целесообразно приложить экземпляр к заявлению. Это будет подтверждение обоснования заказа нового образца.

Если утеря трудовой книжки произошла не по вине работодателя, а в результате хищения, то лучше всего обратиться в полицию.

Как подтвердить предыдущее место работы?

Чтобы вам внесли соответствующие записи о стаже, необходимо предоставить в отдел, ответственный за выдачу дубликатов, надлежащим образом оформленные документы.

К таковым могут относиться:

• договоры, заключенные между сторонами правоотношения;
• письменные свидетельства с предыдущего места работы (с печатями и подписями руководства);
• справки из архивных фондов;
• выписки из распоряжения по форме Т-1;
• решение суда, устанавливающие сроки трудового стажа;
• и т.д.

Все перечисленные бумаги должны быть предоставлены в виде подлинников или заверенных копий.

Подтверждения из компаний, в которых работал человек, он должен собираться самостоятельно. Но работодатель, обеспечивающий восстановление документа, обязан помогать, если потеря состоялась по причине его халатности. В противном случае весь груз ответственности ложится на самого работника.

Восстановление трудового стажа при утере книжки работодателем происходит на основе письменных удостоверений, оформленных надлежащим образом. Но если таковых нет, можно прибегнуть к свидетельским показаниям. Для подтверждения понадобится не менее двух человек, готовых.

Как и где можно восстановить трудовую книжку при массовой утере?

В следствие ряда объективных причин, ситуаций чрезвычайного характера или иной проблемы, повлекшей массовое уничтожение архивов и текущих дел, приходится восстанавливать большие объемы документов. По сравнению с индивидуальным порядком выдачи дубликата, в этом случае работники сталкиваются с некоторыми особенностями.

1. Восстанавливает данные комиссия по установлению стажа
   Кстати, эта комиссия формируется не в частном порядке. В ее комплектации участвует пострадавшая организация, а также органы власти административных единиц. В состав входят представители утратившей документы компании, сотрудники уполномоченных органов и профсоюзов, других организаций.
2. Свидетельские показания иногда становятся единственным источником информации
   Для подтверждения данных привлекаются люди, знавшие пострадавших и работавшие с ними в рамках одного предприятия или системы.

По итогам рассмотрения дела, собрание издает акт. В нем указывается должность, сроки работы. На основе этого документа формируются записи в трудовой книжке.

Многих работников, попавших в неприятную ситуацию, связанную со сбором подтверждения факта своей работы, интересует вопрос ответственности работодателя за утерю трудовой книжки. Если его вина была установлена, а последствия халатности стали препятствием в трудоустройстве работника или привели к иным негативным следствиям, компания выплатит материальную компенсацию.

Почему данные о стаже вносит предыдущий работодатель?

Потому что для того, чтобы все записи были внесены должным образом, необходимо обладать знаниями в области корпоративного права и кадрового производства. Если книжка будет испорчена неправильной отметкой, то последствия окажутся негативными: вас могут не взять на службу в федеральные структуры или органы местного самоуправления, потому что у вас не будет достаточного стажа работы, назначат меньшую пенсию или вы не сможете подтвердить определенный вид деятельности, которой занимались.

Помимо этого, внесение записей конкретной организацией позволяет следующим работодателям застраховать себя от произвола работников.

В заключение

Постепенно трудовая книжка, как главный документ, подтверждающий стаж человека и характер занятости, изживает себя. Это связано с новыми способами документооборота и обмена информацией между разными учреждениями. Сегодня сведения о людях, официально трудоустроенных в компаниях, хранятся в Пенсионном фонде. Поэтому вполне возможно, что уже через несколько десятков лет персонифицированный учет вытеснит бумажные документы и необходимость в их хранении и восстановлении в случае утраты отпадет сама собой.

Такому поведению могут быть разные причины. Например, работник мало работал официально или же устроился работать впервые (как оформить трудовую впервые — ). В этом случае он не может оценить всю важность трудовой и может халатно к ней относится.

Но также часто к трудовым халатно относятся и работодатели, и сотрудники отдела кадров.

Приняв работника на должность, они забывают о том, что трудовой документ гражданина должен быть сохранен. Зачастую, после многих лет работы при увольнении, работник не получает свою трудовую книжку, а работодатель лишь удивленно разводит руками выдавая расчет.

Кончено таких ситуаций возникать не должно, но они, тем не менее, то тут, то там имеют место быть. Некоторые граждане не могут защитить свои права и остаются без трудового документа. Мы расскажем, как нужно действовать, в случае, если трудовая книжка утеряна. Инструкцию для работника, потерявшего этот документ вы найдете .

Ответственность работодателя за потерю трудовой книжки

Какие штрафы грозят?

Конечно, потеря трудовой книжки для работодателя не пройдет незамеченной, но только в случае если вы сами сообщите об этом в трудовую инспекцию. Работодателю грозят различные штрафы и другие наказания, которые могут носить различный характер.

В трудовом кодексе прописана ответственность за потерю трудовой книжки работника. В статье 232 -234 говорится о том, какие санкции возможны за подобное поведение и подробно описывается их исполнение. Так, ответственность работодателя за потерю трудовой книжки грозит ему штрафом.

Во первых, штрав прописан в кодексе административных правонарушениях а именно в пункте 5.27 и в зависимости от индивидуальных особенностей ситуации, может доходить от 100 до 5000 рублей.

Также стоит помнить о том, что работник также может взыскать с работодателя денежные суммы за различные, по его мнению, несоблюдения его формальных прав, интересов и свобод..

Также не стоит забывать об упущенной или же неполученной выгоде. Под ней понимается коэффициент денежных средств, который работник так и не получил от нового работодателя.

Также стоит иметь ввиду, что каждый день задержания способствует тому, что работник не может устроиться на работу , а значит, он вынужден будет взыскать с работодателя среднюю заработную плату в день за каждый последующий день просрочки.

Все эти обстоятельства говорят только о том, что работодатель должен поплатиться за свою невнимательность или же невнимательность сотрудника отдела кадров.

Что такое дубликат трудовой книжки?

Дубликат необходим для получения после потери трудовой книжки, так как по сути, является заменой трудовой, а значит, только имея его на руках вы можете устроиться официально.

Что представляет из себя сам дубликат трудовой книжки. По сути это бланк, очень напоминающий внешне трудовую книжку . В него также вписывается вся информация о местах работы работника.

Дубликат после его получения ведется также аккуратно, как и трудовая книжка, но единственное его отличие от настоящей трудовой состоит в том, что на титульном развороте страниц будет вписано слово дубликат. Нашим законодательством предусмотрено, что трудовая книжка у гражданина может быть только одна (подробнее — ).

Это значит, что все другие документы не могут называться трудовыми. Ведь если работник неожиданно найдет свою трудовую, то получится, что у него целых два документа. Поэтому полученную трудовую снова также называют дубликатом.

Дубликат ведется по правилам, установленным для трудовых книжек. Об этих правилах — в . Поэтому даже если вам на руки попал такой документ не стоит считать что это неофициальный бланк.

Что делать если вы, как работодатель, потеряли трудовую своего работника?

Потеря трудовой книжки инцидент неприятный. Теперь нужно хорошо продумать дальнейшие действия для того, чтобы работник вовремя получил свой документ, а вы как работодатель отделались бы лишь небольшим штрафом.

При обнаружении факта потери трудовой книжки работодатель обязан:

1. оповестить об этом работника;
2. принять заявление от работника;
3. направить запросы в бывшие места работы работника;
4. явиться в пенсионный фонд нашей страны;
5. оформить там факт потери трудовой и получить дубликат;
6. внести в дубликат записи, взятые в пенсионном фонде или же полученные по запросам;
7. заполнить дубликат трудовой книжки;
8. выдать дубликат работнику на руки для ознакомления.

Конечно все вышеперечисленное нами – это общие правила оформления дубликата, однако в следующих пунктах мы попытаемся ознакомить вас с нюансами получения дубликата, чтобы вас не осталось вопросов относительно того как делать подобную процедуру.

Кто пишет заявление, оплачивает штрафы?

Написав данный заголовок, мы имеем ввиду заявление, которое пишется с просьбой выдать дубликат. Автором этого заявления должен стать работник, а адресовано оно непосредственно работодателю. В заявлении работник пишет о том, что такого то числа он получил информацию о том, что его трудовая книжка утеряна.

В связи с этим фактом и некоторыми обстоятельствами при их наличии вы, как работодатель, должны предпринять ряд действия для того, чтобы восстановить трудовую книжку своему работнику.

На этом заявление не заканчивается. Работник ставит подпись и дате его подачи и если работодатель ознакомился с заявлением, то он просто на просто приобщает его к личному делу и начинает производить работы по восстановлению трудовой.

Если сотрудник потерял трудовую книжку?

Если же вы являетесь работодателем и вам сообщили о том, что трудовая книжка конкретного работника утеряна – не нужно терять самообладание. Вы работодатель, а значить именно вы несете ответственность за деятельность каждого из своих работников.

Провинившегося сотрудника, который потерял трудовую, можно наказать путем выговора или лишения премии. Также провинившемуся работнику стоит поручить восстановление трудовой книжки.

Именно он от вашего лица должен рассылать запросы, а также посещать пенсионный фонд с вопросами о том, как получить дубликат и что за этим следует.

Пошаговая инструкция: порядок и правила заполнения дубликатов трудовых книжек

Работодатель должен произвести следующие действия для того, чтобы предоставить в ближайшие сроки работнику дубликат трудовой книжки.

1. Работодатель должен собрать полученные сведения из пенсионного фонда о том, где работал работник раньше, а также сведения, полученные после рассылки обращений к другим работодателям работника.
2. Далее работодатель должен приобрести бланк трудовой книжки.
3. Работодатель пишет о том, что заполняемый документ является не более, чем дубликатом.
4. Далее в бланки дубликата вносятся необходимые сведения о местах работы, заполняется титульный лист.
5. Последним этапом трудовая книжка предоставляется работнику и он знакомится с содержимым дубликата. Если он не находит ошибок, то можно считать что работодатель справился со своей задачей.

Как должен выглядеть дубликат трудовой книжки — точно также, как и оригинал:

Заявления

Заявление подает работник, который стремится получить трудовую книжку. Такое заявление подается на имя работодателя или же его заместителя. Ознакомившись с текстом заявления, работодатель принимает решение о том, принимать его или нет. В случае непринятия и не оказания отдельных действий по факту заявления, работник может обратиться в суд.

Заявление работника должно быть оформлено надлежащим образом . Если вы считаете, что заявление оформлено неверно, но хотите его принять, покажите работнику образец заполнения и после того как он исправится, начните действовать в рамках восстановления трудовой книжки.

Напоминаем, что заявление о получении дубликата – документ официальный, а значит, он требует соответствующего заполнения. Например, заполняется заявление синей или же черной ручкой, а также имеет место печать на компьютере. Также не забывайте про то, что заявление должно быть написано аккуратно и разборчивым почерком.

Помимо этого Заявление должно отвечать на вопрос, почему именно работодатель должен заниматься выдачей дубликата — пишем о том, что по вине работодателя или же сотрудника отдела кадров, собственно, и была утеряна трудовая книжка.

Часто бывает так, что виноват в том, что трудовая книжка исчезла не работник а другие факторы. Пожар и стихийные бедствия, а также военные действия могут способствовать тому, что трудовую нельзя найти.

Кража документации также этому способствует таким образом, даже если работодатель не виноват в том, что трудовая книжка потерялась, так как она хранилась в его собственности, именно он несет ответственность за ее восстановление.

Сроки

Сроком восстановления трудовой книжки определен один месяц, но на самом деле считается, что чем раньше восстановлена сама трудовая книжка, тем лучше, ведь тогда работник не сможет подать на работодателя в суд за просрочку.

Конечно, реально восстановить трудовую книжку за неделю , но даже тогда штраф не будет таким невероятно большим как штраф за просрочку в целый месяц.

Как правильно заполнять дубликат трудовой?

Дубликат трудовой книжки также имеет титульный лист. В нем вписывается фамилия, имя отчество работника, ставится год его рождения, а также специальность и образование. Например: Иванов Сергей Петрович, 4.06.1987 года, программист, системный администратор в фирме.

Ниже ставится подпись руководителя и его печать, а также подпись работодателя. На другой стороне разворота указывается дата выдачи дубликата и само слово дубликат.

В бланках дубликата указывается вся информация , касаемая осуществления трудовой деятельности работника в разный период по сведениям, которые удалось восстановить. Сначала пишется порядковый номер записи, все делается арабскими цифрами и непременно по порядку.

Затем ставится запись о дате внесения записи. Также ставится запись со сведениями о работе, например, принят или же уволен. Также в трудовой может указываться факт повышения квалификации и получения награждения.

Далее ставится порядковый номер документа на основании которого было сделано подобное заявление в трудовой и подпись, и печать организаций. Кончено, печати восстановить не удастся (о печати в трудовой читайте ), так же как и подписи, но, в общем и целом, заполнение дубликата мало чем отличается от трудовой книжки.

Записи в трудовой книжки должны иметь примерно такой вид: «1. 15.11.2015 г. ООО Стройгрант Принята на должность секретаря Приказ № 1 от 15.11.2015 г.». только после этого ставится печать и дата.

Помните о том, что наименование организации или же индивидуального предпринимателя всегда должно идти раньше, чем любые другие упоминания.

Однако в случае, если вы были приняты на работу и потом уволены и никаких записей больше не следовало в трудовой, то заново писать название организации вовсе не стоит.

Подходите к заполнению дубликата с особой аккуратностью , правильно исправляйте ошибки, чтобы вам не пришлось прощаться и с этим дубликатом и заводить себе уже дубликат дубликата.

Также при заполнении дубликата настоятельно помните о том, что при отсутствии некоторых записей для них нужно оставлять место.

Например, если между двумя принятиями на работу есть существенный разрыв во времени, а одна из организаций так и не прислала вам факт подтверждения работы работника, то оставьте пару свободных строк. Это делается для того, чтобы вы могли вписать недостающую информацию, в случае если она внезапно появится.

Дубликат трудовой книжки — образец заполнения:

Заключение

Потеря трудовой книжки это, безусловно, стресс как и для работника, так и для работодателя. Работник боится остаться обманутым и в дураках, ведь получается, что честно наработанный им стаж пропал и теперь без трудовой книжки его не возьмут ни на какую работу.

Работодатель в свою очередь боится плохой репутации, которую ему может создать работник, а также боится баснословных штрафов.

Поэтому две эти стороны должны прийти к единому консенсусу и попытаться помочь друг другу в столь сложной ситуации.

Работодатель должен направить все свои силы на восстановление дубликата, а работник не должен мешать ему объявлениями штрафом. При таком взаимодействии вы значительно раньше достигните нужного результата.

Трудовая книжка – важный документ, который отражает наиболее полную информацию о трудовой деятельности гражданина и ведет исчисление с первого трудового дня своего владельца.

В Российской Федерации трудовая книжка необходима при приеме на новое место работы, а также является основанием для , поэтому ее утрата всегда чревата негативными последствиями, прежде всего, для владельца.

Поскольку в жизни ни от чего нельзя быть застрахованным, следует знать, как восстановить трудовую книжку, если она утеряна и где ее можно восстановить.

Рассмотрим, как восстановить трудовую книжку при утере.

Если трудовые книжки были утрачены работодателем массово, на предприятии создается специальная комиссия, которая будет заниматься вопросами восстановления документов.

Обращаться с запросами на предприятия, где ранее работали сотрудники, в архивы и прочие органы, которые могут способствовать в получении необходимых данных.

Подтверждение стажа работы в ликвидированной организации

Если предприятие ликвидировано, не стоит отчаиваться – вся информация о сотрудниках, их должностях и стаже работы хранится в государственном архиве и Пенсионном фонде РФ, так что восстановить трудовую книжку удастся. Кроме того, за подтверждением работы в ликвидированной организации можно обратиться в суд.

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд?

Для получения данных из Пенсионного фонда РФ необходимо подать запрос – лично или отправить почтой, лучше в виде заказного письма с уведомлением о вручении.

На обработку информации сотрудникам Пенсионного фонда дается 10 дней, по истечении которых они обязаны представить справки о местах, в которых работал заявитель с указанием должностей и стажа работы.

Правда, воспользоваться таким способом можно, если речь идет о последних годах (начиная с 2000-х), когда в Российской Федерации был введен персонифицированный учет трудовой деятельности каждого гражданина.

Восстановление через государственный архив

Как восстановить утерянную трудовую книжку через госархив?

Для того чтобы получить необходимые сведения из государственного архива, следует обратиться туда с соответствующим заявлением.

После обработки информации работники учреждения сделают выписку из документов и выдадут справку, на основании которой можно будет подтвердить утраченные данные – должности и количество лет, которые проработал истец на конкретном предприятии.

Обращение в суд по вопросам восстановления утерянной трудовой книжки

Согласно российскому законодательству, работодатель не имеет права отказывать работнику в восстановлении данных трудовой книжки. Если подобный факт имеет место, гражданин вправе обратиться за помощью в судебные инстанции.

Также обращение в суд может потребоваться в том случае, если в архиве не окажется необходимых документов о деятельности предприятия. Такая картина может наблюдаться на предприятиях, которые вели свою деятельность в период «лихих 90-х», когда предоставление информации в архивы законодательно не регламентировалось. Это же касается организаций, которые работали в советское время и подавали неполные данные о своих сотрудниках.

Если гражданин столкнулся с подобной ситуацией, ему следует отстаивать свою правоту в суде.

Для этого в суд по месту жительства подается заявление с просьбой установить факты, имеющие юридическое значение.

Инструкция

Профилактика всегда дешевле и выгоднее, чем ликвидация последствий, поэтому если вы не потеряли свою книжку, сделайте ее нотариально заверенную копию. Если же неприятность уже случилась, то вам придется ее самостоятельно восстанавливать.

Процесс восстановления трудовой книжки – это не сложное, но трудоемкое мероприятие, требующее огромного терпения. Чтобы восстановить трудовую книжку вы должны посетить все места своей бывшей и желательно в хронологическом порядке. В отделе кадров этих учреждений вам в новую трудовую книжку должны внести данные, что вы в указанный период являлись сотрудником этой .

Идя на бывшее место работы, возьмите с собой паспорт, ваш трудовой договор и все имеющиеся у вас (справки, ведомости о выплате зарплаты и т.д.). Дело в том, что сотрудники отдела кадров могут попытаться вам отказать или отложить этот вопрос под различными предлогами. Самые распространенные причины – отсутствие на месте уполномоченного лица и отсутствие у вас всех нужных документов. Твердо стойте на своем, отказать вам они не имеют права.

Придя на бывшее место работы, вы обнаружили совершенно другую . Не спешите уходить. Возможно фирма, в которой вы работали, просто сменила название. Возможен вариант, что она была поглощена более крупной компанией. В таком случае восстанавливать данные в вашей трудовой книжке должен их отдел кадров. Потому что перед слиянием документы перемещаются в общие архивы.

Но как поступить, когда фирма, в которой вы отработали несколько лет, перестала существовать? При компании ее руководство обязано передать всю свою документацию в городской архив. Вам остается только узнать адрес архива, и запросить у них справку о том, что в указанный период вы были сотрудником закрывшейся фирмы.

Если же документов данной фирмы в архиве не оказалось, то постарайтесь узнать, не была ли фирма перед переименована. В этом случае нужно запрашивать документацию компании по ее последнему названию.

Но многие обанкротившиеся компании не спешат передавать свои документы в государственные архивы. В этом случае свои законные права вы можете отстоять через суд. Соберите все имеющиеся у вас документы, напрямую или косвенно подтверждающие, что вы работали на данном предприятии. Найдите двух бывших сослуживцев, готовых подтвердить, что вы работали вместе с ними в указанной компании. Руководствуясь главой 28 Гражданского Процессуального Кодекса РФ, в суд.

Трудовая книжка - это официальный документ, который подтверждает ваш рабочий стаж. Важно, чтобы в ней присутствовали все необходимые записи о приеме и увольнении с работы. Если же они не были сделаны или книжка вообще потерялась, то такие записи можно восстановить.

Инструкция

Сообщите о том, что книжка утеряна или достаточно сильно повреждена, своему нынешнему работодателю. Именно он должен будет заниматься ее восстановлением. Ели вы сейчас не работаете, то новую книжку вам оформит ваш последний работодатель.

Подготовьте документы, подтверждающие ваш рабочий стаж. Это необходимо, если часть записей в книжке невозможно прочесть из-за повреждения или документ полностью утерян. Доказательством ваших предыдущих мест работы может быть трудовой договор, если он у вас хранился на руках. Если нет, обратитесь в Пенсионный фонд, где вам должны выдать справку с указанием информации о трудовом стаже. Также вы можете лично связаться с фирмами, где работали раньше, и получить справки непосредственно оттуда.