Скачать бланк уведомления о расторжении трудового договора. Порядок расторжения трудового договора — уведомление сотруднику. Порядок уведомления работника о расторжении срочного трудового договора

Уведомление - это распоряжение директора, которое фиксируется в журнале регистрации документов компании. За сколько дней работодатель должен уведомить сотрудника об увольнении? Обязанность работодателя проинформировать работника о грядущем прекращении трудового договора, в связи с истечением трудовых отношений, включает также соблюдение определенных сроков - не менее чем за 3 дня до последнего рабочего дня. Вручение письма-извещения производится сотрудником кадровой службы.

Обязательность вручения уведомления при:

Если предполагается уменьшение численности штата, то действует другой минимальный срок уведомления - за 2 месяца до изменения трудовых отношений (ТК РФ, ст. 82). В этом же документе одновременно содержится список должностей, на которые увольняемый может перейти (ТК РФ, ст. 180).

В случае отказа от смены должности запускается процедура увольнения . Для расторжения договора, заключенного с целью выполнения сезонных работ, как и при невозможности пройти испытательный период, минимальным сроком оповещения равным образом считается 3 дня.

В тексте оповещения может содержаться и другая информация, которая указывает на отсутствие вакансий в данный момент, но при их появлении гарантируется обязательство со стороны работодателя предоставить их увольняемому для ознакомления в течение 2-месячного периода. При банкротстве предприятия весь штат ликвидируется, поэтому предложение альтернативных должностей невозможно.

Часто увольнение сотрудника производится и после нарушения трудовой дисциплины. Чтобы расторгнуть отношения по этой причине, перед оповещением увольняемого составляется акт служебного расследования, который формируется на основе объяснения сотрудника (ТК РФ, ст. 247).

Важно! Прием от работника заявления на увольнение, в котором инициируется желание покинуть компанию по собственному желанию, освобождает работодателя от необходимости уведомлять сотрудника каким-либо образом.

Как правильно составить оповещение о расторжении трудового договора с работником?

Законом допускается составление уведомления в произвольной форме: унифицированного образца бланка уведомления об увольнении работника не существует. Найти и скачать форму уведомление о расторжении трудового договора можно в интернете. Оповещение формируется от лица руководителя, он же и подписывает заполненную бумагу. Приказ же составляется по форме Т-8.

Алгоритм написания уведомления:

Самое нижнее поле (перед росписью и датой увольняемого) также содержит отметку «Один экземпляр получил».

Ниже вы можете скачать формы (бланк и образец) уведомления о прекращении и расторжении трудового договора и увольнении работника.

Внимание! Уведомление составляется обязательно в двух экземплярах.

Как уведомить о предстоящем прекращении трудового договора?

Уведомление вручается лично и непосредственно на рабочем месте. Однако, если работник находится не на рабочем месте, то можно отправить уведомление о расторжении трудового договора по почте (ТК РФ, ст. 180). Устное уведомление не имеет юридической силы и легко оспаривается работником как действие, повлекшее неправомерное увольнение. После изучения уведомления работнику рекомендуется поставить свою подпись в двух экземплярах, у получателя остается только 1 вариант.

Нюансы уведомления дистанционного сотрудника:

1. оповещающий документ отправляется электронным письмом за 2 месяца, согласно общему порядку расторжения договора (ТК РФ, ст. 312.1);
2. обязательность постановки подписей увольняемым не предусматривается;
3. копия уведомления в военкомат об увольнении работника высылается в день увольнения заказным письмом (ТК РФ, ст. 312.5).

ТК РФ Статья 312.5. Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе

Расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором.

В случае, если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.

Если сотрудник является членом профкома, то работодателю необходимо первым делом отправить проект приказа (ТК РФ, ст. 373) и копии бумаг, подтверждающих основание для расторжения трудового договора (банкротство, дисциплинарное взыскание). В течение 7 дней формируется мотивированное мнение профкома, которое высылается компании в письменной форме. При отсутствии претензий уведомление вручается сотруднику. Гарантии доставки письма выше при выборе курьерского способа отправки уведомления.

Если исполнительный орган правозащитной организации изъявил несогласие, то с работодателем проводятся дополнительные консультации, данные которой фиксируются в протоколе. Даже в этой ситуации работодатель может принять решение уволить сотрудника без согласия профкома , но в таком случае дело может быть отправлено в трудовую инспекцию. При нарушении прав сотрудника орган вправе восстановить его на прежнее рабочее место.

Справка! Оповещение об увольнении не считается состоявшимся, если сотрудник не поставил подпись в документе.

Сотрудник отказывается расторгать трудовые отношения

Не желая расторгать трудовые отношения или исходя из других соображений, сотрудник может отказаться подписывать документ. Действие штатной единицы должно быть зафиксировано на бумаге в виде акта отказа от подписи. Собирается комиссия, обычно состоящих из инспектора отдала кадров и нескольких подчиненных разных отделов, затем поведение работника фиксируется в документе.

Текст акта повторяет смысл уведомления, но в завершающей части указывается информация о том, что увольняемый сотрудник был извещен о предстоящем расторжении трудовых отношений, но отказался от подписания уведомления. В финальной стадии составления акта создаются несколько полей, соответствующих числу участников-свидетелей (не менее двух), которые ставят свои подписи (с расшифровкой). Предлагается также поставить подпись увольняемому сотруднику.

Наиболее трудным считается вручение при нахождении сотрудника в отпуске , поскольку работник не обязан прерывать отдых по этой причине. Работодателю в такой ситуации придется ожидать первого рабочего дня лица, чтобы вручить уведомление. Аналогичный порядок действий сохраняется и при нахождении работника на больничном.

Аннулирование уведомления допустимо до последнего рабочего дня включительно. Для начала упраздняющей процедуры кадровая служба издает новый приказ, на основании которого формируется другое уведомление. Оно оформляется аналогично варианту для увольнения, однако в тексте нового документа (указывается его номер и дата издания) указывается факт признания старого распоряжения об увольнении недействительным.

Алгоритм сохранения трудового договора:

Иногда подобный механизм используется работодателем, чтобы удержать определенного сотрудника. Пример: изначально было намерение уволить лицо, но затем оно изменилось под влиянием определенных факторов (отказ от банкротства, невозможность найти замену штатной единице). Однако приказ не имеет силы, если подпись сотрудника не поставлена.

Отзыв уведомления со стороны увольняемого лица даже в случае отмены сокращения, не регламентирован законом. Если необходимость в уменьшении штата у работодателя отпала, то право оставить лицо на рабочем месте остается исключительно у работодателя.

Заключение

Используя оповещение об изменении трудовых отношений, кадровые службы должны помнить, что соблюдение сроков - главное основание для законного увольнения . Только после прохождения с момента вручения фиксированного срока, закрепленного на законодательном уровне, можно безопасно освободить рабочее место от занимаемого им лица или оперативно ликвидировать штатную единицу.

Перед увольнением работник обязан оповестить работодателя заранее. Но такая обязанность предусмотрена и для работодателя в случае его инициативы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Какова в 2019 году цель уведомления о предстоящем расторжении трудовых отношений? Работодатель, решивший расторгнуть трудовые отношения с работником, обязан уведомить его об этом.

Трудовым законодательством не определена унифицированная форма такого уведомления. Но отдельные правила данной процедуры должны быть соблюдены.

Кроме того в некоторых случаях требуется уведомить и некоторые органы. Для чего в 2019 году требуется уведомление при расторжении трудового договора?

Что нужно знать

Действие трудового договора может прекратиться по инициативе любой из сторон.

Когда инициатором прекращения трудовых взаимоотношений становится работодатель, то в его обязанность входит уведомление работника в предусмотренный законодательством срок.

При этом уведомление о расторжении оформляется в письменном виде. Если сотрудник не уведомлен либо извещен ненадлежащим образом, то он вправе обратиться в суд.

Судебным решением его могут восстановить на рабочем месте в прежней . Работник должен лично получить уведомление под роспись.

Наличие подписи подтверждает, что увольняемый ознакомлен с причинами увольнения и сроками такового.

Принимать решение о прекращении трудовых отношений может только сам работодатель или официально уполномоченное им лицо.

Потому и направляется уведомление от имени работодателя или заменяющего его лица.

Когда сотрудник отказывается принять уведомление и поставить свою подпись, составляется соответствующий акт в присутствии свидетелей.

Это позволит доказать факт соблюдения процедуры при оспаривании увольнения работником в суде.

Необходимые термины

Трудовой договор это документ, в котором оговариваются все условия трудовых взаимоотношений работника и работодателя.

К примеру, зарплата, порядок, оплаты, и прочее. Важным условием является срок действия договора.

Трудовой договор бывает срочным и бессрочным. В случае со имеет место ограниченный срок действия соглашения.

Бессрочный договор заключается на постоянной основе на неопределенный срок. Расторжение и того и другого договора происходит по соглашению сторон либо по инициативе одной из сторон.

Если заключается срочный трудовой договор, то предполагается, что в конкретный момент времени он закончится, и сотрудник будет уволен.

Однако есть такой нюанс, что за три дня до окончания срока действия одна из сторон обязана уведомить другую о прекращении трудовых отношений.

Если же стороны забудут и о сроках и отношения продолжатся после окончания действия контракта, то таковой превращается в трудовой .

Для расторжения бессрочного договора требуются обоснованные аргументы, в частности:

• сокращение штата;
• ликвидация организации;
• нарушение трудовой дисциплины;
• инициатива работодателя при причине некомпетентности, низкой квалификации работника.

Независимо от вида трудового договора, уведомление о расторжении соглашения содержит в себе указание на основание.

При срочном контракте причиной становится сам документ, и указываются реквизиты контракта. В случае с договором бессрочным дается ссылка на соответствующий приказ, где отображена причина увольнения.

Кадровой службой проверяется законность процедуры увольнения, соответствие оснований законодательным требованиям.

Если нарушений не обнаружено, формируется уведомление, которое от имени работодателя передается работнику.

Порядок заключения соглашения

Наиболее удобным вариантом расторжения трудовых отношений является соглашение сторон. В этом случае исключаются претензии сторон друг к другу.

Инициатором такого соглашения может становиться любая из сторон. Если вторая сторона возражений не имеет, составляется .

В нем оговариваются сроки увольнения, условия, обязательства работника и работодателя, положенные выплаты и компенсации, иные значимые моменты.

Соглашение о прекращении трудовых отношений заключается после того как одной из сторон будет послано уведомление.

Когда инициатором становится работник, он обязан уведомить о предстоящем увольнении за две недели. Если стороны решат сократить срок отработки, то законом это не воспрещается.

Важен сам факт отправки уведомления, поздняя доставка адресату не является нарушением, если в том нет прямой вины работодателя.

Как написать образец уведомления о расторжении трудового договора

Утвержденной формы бланка уведомления законодательством не предусмотрено.

Оформляется таковое в произвольной форме с указанием причины составления и сведений об участвующих лицах трудовых правоотношений.

Подписывается уведомление сотрудником кадровой службы и увольняемым сотрудником. Документ готовится в двух экземплярах. Один отдается работнику, другой сохраняется в организации.

Главное правило составления уведомления это юридическая правильность применяемых формулировок.

К примеру, при расторжении договора в одностороннем порядке прописывается «односторонний отказ от выполнения условий договора».

В уведомлении указывается следующая информация:

• наименование документа;
• реквизиты работодателя;
• данные получателя;
• основной текст (реквизиты трудового договора, причина и порядок расторжения, дата прекращения правоотношений).

Уведомление подписывает руководитель и ставится печать организации.

Если срочного типа

Действующее законодательство не содержит отдельных норм, регламентирующих порядок расторжения именно срочного контракта.

Поэтому используются положения, касающиеся стандартного договора бессрочного характера. В установлена обязанность работодателя уведомить работника в трехдневный срок.

Уведомление о расторжении срочного договора составляется по общим правилам. То есть указывается основание и дата расторжения контракта.

Нередко допускается ошибка в отсутствии уведомления о расторжении контракта. Недостаточно опытные работодатели считают, что уведомлять следует лишь о досрочном расторжении.

Якобы в самом договоре указана дата его окончания и значит уведомлять о ней не нужно.

Законодатель с этим не согласен, поскольку за время сотрудничества решение сторон может быть пересмотрено. И даже когда срок действия контракта истекает, оправлять уведомление обязательно.

Если не уведомить работника о прекращении действия контракта, таковой становится бессрочным трудовым договором.

В этой ситуации расторжение в дальнейшем происходит на общих основаниях. А это потребует выплаты сотруднику выходного пособия и иных обязательных выплат, предусмотренных для постоянных работников.

Заключенного с иностранным работником

Форма уведомления о завершении трудовых отношений с иностранцем, проживающим на российской территории временно, унифицирована.

На каждого иностранного работника составляется и подается отдельное уведомление.

При этом одинаковая форма уведомления используется, как при расторжении трудового договора, так и .

Что касается уведомления самих сотрудников-иностранцев, то здесь применяются общие нормы.

Уведомление отправляется при наличии оснований, предопределенных ст.79, 81 ТК. Но есть и особые основания увольнения:

• истечение действия патента;
• завершение срока вида на жительство;
• невозможность предоставления иной вакансии в периоде простоя.

Работодатель отправляет уведомление о прекращении трудовых отношений иностранному работнику за три дня до даты расторжения. Далее увольнение происходит в обычном порядке.

Если в связи с ликвидацией

Ликвидация предприятия согласно п.1 ст.81 ТК становится основанием для разрыва трудового договора.

Лица, занятые на сезонных работах, уведомляются не позже, чем за семь календарных дней ().

Важным нюансом является сохранение работодателем уведомления и всех документов, касающихся его отправки.

При ознакомлении работники с уведомлением рядом с подписью указывается дата. Именно от этой даты и начинается отсчет положенного срока.

При почтовой пересылке датой уведомления считается дата отправки. Но учитывая, что письмо может прийти позже, желательно отправить уведомление пораньше.

Возникающие нюансы

Случаются ситуации, когда увольняемый работник отказывается подписывать уведомление. В этом случае составляется акт. В нем фиксируется отказ от ознакомления с уведомлением.

Присутствием и подписями двух свидетелей подтверждается факт заблаговременного предупреждения об увольнении и соблюдении законодательных требований.

Нюансом расторжения трудового договора можно считать увольнение за прогулы. В этой ситуации работнику вручается уведомление о требовании письменного объяснения прогула в двухдневный срок.

Не предоставление объяснения и отсутствие уважительной причины позволяет издать приказ о прекращении трудового договора.

Приложением к нему становится акт отсутствия работника на рабочем месте в рабочее время. Увольнять работника за прогул следует не ранее месячного срока с момента получения/неполучения объяснения.

Именно этот срок предусмотрен для применения дисциплинарного взыскания.

По инициативе работодателя

По инициативе работодателя договор может расторгаться по причинам, независящим от работника – ликвидации, сокращении.

В этой ситуации уведомление о расторжении трудового договора в одностороннем порядке вручается за два месяца до предполагаемой даты расторжения.

Но при сокращении работодатель обязан предложить работнику иную вакансию при наличии таковых.

При ликвидации работодатель может расторгнуть договор в любое время, но он обязан выплатить в полном объеме увольняемому работнику зарплату за два месяца с момента вручения уведомления, если сотрудник увольняется сразу.

Само уведомление должно отражать суть ситуации, дату вручения и дату предстоящего увольнения.

По соглашению сторон

Расторжение трудовых отношений по соглашению сторон наиболее безопасный вариант.

После подписания соглашения ни одна из сторон не вправе отозвать его в одностороннем порядке или предъявить какие-либо претензии.

Видео: тогда надо продлить срочный трудовой договор

При соглашении сторон договор может расторгаться в любое время. В самом тексте соглашения указывается дата прекращения действия договора, а основанием указывается обоюдное согласие.

Соглашение о расторжении договора может составляться как отдельный документ или как неотъемлемая часть трудового договора.

В документе обязательно прописывается порядок увольнения и положенные выплаты.

После подписания соглашения сторонами оформляется увольнение и в трехдневный срок уволенный сотрудник получает полный расчет. В приказе об увольнении ставится дата заключения соглашения.

По сокращению штата

При сокращении штата работодатель вручает работнику уведомление о предстоящем увольнении за два месяца.

Но эта норма не действует в отношении беременных женщин и сотрудниц, имеющих детей возрастом до трех лет. Таких работниц можно уволить только при ликвидации и прекращении деятельности.

При сокращении работодатель должен предложить работнику возможность выбора свободной вакансии.

Один из случаев, когда работодатель обязан уведомить своего работника о грядущем увольнении, это непрохождение новоиспеченным сотрудником испытательного срока. Уведомить его об этом нужно не позднее чем за 3 календарных дня до увольнения (ст. 71 ТК РФ). Причем указанные 3 дня обязательно должны входить в период испытательного срока. Ведь только в этот период работника можно уволить по данному основанию. Если сегодня срок испытания работника истек, значит, завтра уволить его, как не прошедшего испытание, уже нельзя. Да и приказ об увольнении по причине непрохождения испытания так же должен быть оформлен до окончания испытательного срока.

Напомним, что уволить по указанному основанию можно только того работника, которому испытание было установлено (ст. 70 ТК РФ). Условие об испытательном сроке, как правило, указывается прямо в трудовом договоре. Но можно заключить и отдельное соглашение об испытании. Если же ни в трудовом договоре, ни в допсоглашении об испытательном сроке нет ни слова, то считается, что сотрудник принят на работу без испытания (Письмо Роструда от 11.03.2010 N 642-6-1 ).

Как составить уведомление о расторжении трудового договора

В уведомлении кроме даты расторжения трудового договора обязательно должны быть указаны причины, по которым сотрудник не подходит. Либо к уведомлению можно приложить заключение о результатах испытания, составленное непосредственным руководителем работника. С ним, кстати, сотрудника нужно будет ознакомить под роспись. Ведь увольнение работника, не прошедшего испытание, есть увольнение по инициативе работодателя (п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). А он должен обосновать наличие законного основания для увольнения (п. 23 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Сколько экземпляров уведомления о расторжении трудового договора нужно

Лучше оформить уведомление в 2-х экземплярах. Один останется у работодателя. На нем работник должен собственноручно указать, что свой (второй) экземпляр уведомления получил. Но можно сделать и один экземпляр, тогда прямо на нем работник должен будет указать, что с уведомлением ознакомлен.

Если же работник будет отказываться от получения уведомления, об этом нужно будет составить акт. Впоследствии он поможет доказать, что работодатель выполнил свою обязанность и сообщил работнику о предстоящем расторжении трудового договора.

Ниже приведен образец уведомления о расторжении трудового договора.

Есть несколько обстоятельств, в связи с которыми работодателю необходимо готовить уведомления и сообщать подчиненным о предстоящем увольнении:

• истекает срок действия трудового соглашения (краткосрочное сотрудничество);
• планируется сокращение штата или ликвидация организации (ИП);
• работника увольняют по инициативе работодателя в связи с различными обстоятельствами, например, он не прошел аттестацию и не соответствует занимаемой должности;
• могут быть и другие причины, например на рабочее место возвращается работник, восстановленный в судебном порядке.

Разберемся, как должны выглядеть уведомления в наиболее распространенных ситуациях.

Уведомление в связи с расторжением временного трудового контракта

Скачать образец уведомления о прекращении срочного трудового договора можно чуть ниже. При этом надо помнить, что документ всегда оформляется в письменном виде и его обязательно подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо. Он должен быть составлен в двух экземплярах, и на одном из них — который останется у работодателя — должна быть подпись работника, подтверждающая его ознакомление с уведомлением.

Если по каким-то причинам работник не может подписать извещение о предстоящем увольнении по срочному трудовому контракту, его необходимо направить по почте ценным письмом с описью и уведомлением о вручении, предварительно зарегистрировав в журнале исходящей корреспонденции. Это подтвердит добросовестность работодателя, если работник захочет оспорить решение об увольнении.

Отметим, что в случае увольнения в связи с истечением срока действия контракта не играет роли, когда именно работник получил уведомление. Главное, что оно было направлено. Это следует из сложившейся судебной практики (см. Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 18.09.2015 по делу № 33-6154/2015, Определение Верховного суда Республики Хакасия от 22.09.2011 по делу № 33-22482011).

Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора 2019

Небольшое отступление по поводу женщин. Если накануне окончания срока действия срочного трудового соглашения работодатель узнал о беременности сотрудницы, то уволить ее нельзя. Но уведомление отправить — вполне законно.

При наличии справки, подтверждающей беременность, придется продолжить с ней сотрудничество, если только сама работница не пожелает уйти. Расторгнуть контракт можно будет только после родов. До тех пор за сотрудницей нужно сохранить рабочее место.

Прекращаем сотрудничество по бессрочному контракту

Перечень оснований для прекращения рабочих отношений содержится в ст. 77 ТК РФ . При этом срок уведомления о расторжении трудового договора будет отличаться в зависимости от того, по какой причине увольняют работника. Например, если или организация ликвидируется, об этих обстоятельствах необходимо известить не позже чем за 2 месяца до даты фактического увольнения. Если сотрудник провалил испытания, о прекращении контракта ему сообщают не позже чем за 3 календарных дня до последнего рабочего дня.

Уведомление о расторжении трудового договора (бланк)

Если сотрудник отказывается расписываться в получении документа, работодатель составляет акт, чтобы зафиксировать такой отказ. Желательно подписывать его в присутствии минимум двух свидетелей. Акт также надо зарегистрировать в журнале учета уведомлений, чтобы в случае судебных разбирательств были доказательства соблюдения всех требований законодательства.

Сообщаем об увольнении иностранца

Когда речь идет о сотруднике — выходце из другого государства, работодателям надо знать некоторую особенность. Уведомление о расторжении , подготовленное для ознакомления самого работника, ничем не отличается от тех образцов, которые были даны выше. Кроме этого, о предстоящем увольнении необходимо проинформировать еще службу занятости, если работник одновременно обучается в государственном вузе, и обязательно органы МВД, которые занимаются миграционным учетом.

Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора 2019 года в МВД (ФМС)

Подается по специальной форме, утвержденной Приказом МВД № 11 от 10.01.2018.

Обращаем внимание, что эта форма подойдет для уведомления миграционных органов об увольнении беженцев, а также всех иностранцев независимо от того, на основании каких разрешительных документов они заключали срочные трудовые соглашения.

Грозит работодателю тем, что временный работник может превратиться в постоянную штатную единицу. Чтобы этого избежать, кадровику следует правильно составить уведомление и отправить его адресату в установленный законом срок.

Уведомление о прекращении срочного трудового договора: типичные ошибки

Основная ошибка сотрудников отдела кадров заключается в отсутствии письменного предупреждения работника, что заключенный с ним срочный трудовой контракт прекращает действовать с определенного дня. То, что дата расторжения указана в самом договоре, не отменяет обязанности работодателя заранее уведомить «срочника» об увольнении . Данное правило зафиксировано в 79-й статье Трудового кодекса. Уведомление об окончании срочного трудового договора вручается подчиненному не позднее, чем за три календарных дня до этого события.

Другой распространенной ошибкой является отсутствие доказательств, что сотрудник с текстом письменного предупреждения был ознакомлен. На документе обязательно должна стоять его подпись и дата, когда работник прочитал уведомление о расторжении срочного трудового договора. Идеальной будет следующая резолюция сотрудника-«срочника»: «С письменным предупреждением ознакомлен 12.07.2018 (подпись) Васькин А.Ю .». Документ следует распечатать в двух экземплярах: один отдается работнику, на втором он расписывается и возвращает его работодателю.

Бывает, что сотрудник перед увольнением отсутствует на работе или намеренно уклоняется от вручения уведомительной бумаги. В первом случае ее необходимо заранее отправить заказным письмом – с описью вложенного документа и уведомлением о вручении. Этих документов и почтовой квитанции будет достаточно, чтобы доказать, что про истечение срока трудового договора гражданину сообщили вовремя.

При уклонении от ознакомления руководство вправе составить акт об отказе работника ознакомиться с содержанием уведомления, который подписывают свидетели и его составитель. Ими же подписывается и сама неврученная бумага: «Письменное предупреждение вручить не удалось в связи с отказом Васькина А.Ю. получить документ. 12.07.2018. Свидетели: администратор Понькин Ю.Т., продавец-консультант Абрамова И.М. Составитель: менеджер по персоналу Гришкина Р.Р. ».

Указанных выше ошибок следует избегать. Неподписанное работником уведомление о истечении срока срочного трудового договора или его отсутствие позволит сотруднику оспорить свое увольнение и воспользоваться 58-й статьей ТК, которая гласит, что если стороны срочного договора не потребовали его расторжения по истечении срока действия, и работник продолжает трудиться, документ становится бессрочным.

Уведомление не требуется составлять, если временный сотрудник был оформлен на период отсутствия постоянного работника , что отражено в срочном трудовом договоре. В этом случае контракт автоматически прекращает действовать после выхода основного сотрудника.

Уведомление об окончании срочного трудового договора: образец

Письменное предупреждение сотрудника о грядущем расторжении трудового контракта не унифицировано и составляется работодателем самостоятельно.

Несмотря на то, что форма уведомления о расторжении срочного трудового договора может быть разной, в нее следует включить ряд важных реквизитов:

• реквизиты компании-работодателя (удобнее оформить предупреждение на фирменном бланке);
• ФИО «срочного» работника, его должность;
• название документа, например: «Уведомление об истечении срока трудового договора»;
• его номер и дата составления;
• основной текст (приведен ниже);
• подпись составителя (им должен быть руководитель компании или уполномоченный работник кадровой службы);
• запись об ознакомлении с документом, дата и подпись увольняемого сотрудника.

Уведомление о прекращении срочного трудового договора – образец:

ООО «Касабланка»

Редактору информационного отдела

Глебову Максиму Артемовичу

УВЕДОМЛЕНИЕ № 4

Об истечении срока действия трудового договора

Уважаемый Максим Артемович!

Уведомляем Вас о том, что 23.07.2018 г. заключенный с Вами срочный трудовой договор № 34-ТД от 23.04.2018 г. будет расторгнут в связи с истечением срока его действия – на основании п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Генеральный директор ООО «Касабланка» Иоффе Иоффе И.И.

С уведомлением ознакомлен, 2-й экземпляр получил: