Как стать на учет в фсс. После регистрации ооо: постановка на учет в пфр, фсс, фомс и росподребнадзоре. Действия после регистрации ООО в ФНС

Его размер вырос до 7500 рублей. Соответственно, изменился и размер пособий ФСС, рассчитываемых из минимальной заработной платы. Больничные и декретные выплаты не могут быть ниже минимального размера, поэтому их сумма подрастет для тех, чья зарплата невелика, а также для работников, чей стаж на начало декрета или больничного менее полугода. Рассмотрим, в каких суммах теперь начисляются пособия и как получить их возмещение от ФСС.

Таблица размеров пособий в ФСС

Новый размер минимальной оплаты труда повлияет на пособия, которые рассчитываются с 1 июля 2016 года. Приведем действующие размеры пособий ФСС в таблице:

Бланк заявления о выплате пособия в ФСС

На сегодня уже 20 регионов РФ подключились к пилотному проекту ФСС , согласно которому работнику пособие поступает напрямую от соцстраха, а не от работодателя. ФСС пособия рассчитывает сам и выплачивает их непосредственно физлицу на личный счет в банке, или отправляет почтовым переводом. Первые 3 дня болезни по-прежнему оплачивается работодателем из своих средств.

Вместе с подтверждающими документами (больничный лист, справка о рождении ребенка и т.п.) работник передает работодателю заявление с указанием своих реквизитов для перечисления пособия. В Соцстрах подтверждающие документы и заявление работодатель направляет в течение 5 дней, а фонд решает вопрос о выплате пособия работнику в течение 10 дней со дня их получения. Работнику следует заполнять для ФСС заявление о выплате пособия , бланк которого утвержден приказом от 17.09.2012 № 335.

Там, где пилотный проект пока не действует, работодатели по-прежнему перечисляют в ФСС разницу между начисленными страховыми взносами и выплаченными пособиями. Если сумма пособий превысит сумму начисленных взносов, компания вправе обратиться в фонд Соцстраха с заявлением на возмещение понесенных на пособия расходов. К заявлению прилагается расчет по форме 4-ФСС , а также подтверждающие начисление пособий документы. После камеральной проверки, если фондом принято решение о выделении средств, их перечисляют работодателю в 10-дневный срок. Форма заявления должна содержать обязательные реквизиты и данные: регистрационный номер в ФСС , ОКВЭД, данные о размере задолженности, если она есть, перечень выплаченных пособий за определенный период, дата и подписи должностных лиц.

В число государственных пособий гражданам, имеющим детей, входит единовременное пособие при рождении ребенка (ст. 3 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ ). С 01.02.2018 величина такого пособия на одного ребенка составляет 16 759,09 рублей (ст. 12 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ , Постановление Правительства от 26.01.2018 № 74). При рождении 2 и более детей пособие выплачивается на каждого ребенка ().

В общем случае пособие в связи с рождением ребенка выплачивается за счет средств ФСС (ст. 4 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ ).

Лицам, которые подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, пособие на рождение ребенка выплачивается по месту работы (п. 27 Порядка , утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н). Для этого работнику необходимо обратиться к работодателю с заявлением и комплектом необходимых документов.

Напомним, что пособие на рождение ребенка может быть выплачено одну из родителей или лицу, его заменяющему (опекун, усыновитель, приемный родитель) (ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ ).

Документы для назначения пособия при рождении ребенка

Назначение единовременного пособия при рождении ребенка в 2018 году в общем случае производится при представлении работником наряду с заявлением следующих документов (п. 28 Порядка , утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н):

• справка о рождении ребенка, выданная органом ЗАГСа;
• справка с места работы другого родителя о том, что пособие ему не назначалось.

Составляем заявление на пособие при рождении ребенка

Как указывали выше, порядок назначения пособия при рождении ребенка предусматривает подачу работником соответствующего заявления.

Это заявление составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О. и должность работника, вид запрашиваемого пособия, адреса места регистрации и фактического проживания, реквизиты счета для перечисления пособия.

Напоминаем, что заявление необходимо подать работодателю не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка. В противном случае пособие работнику назначено не будет (ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ ).

Приведем образец заполнения заявления на получение пособия в связи с рождением ребенка.

Работники компаний из регионов, где проходит пилотный проект ФСС, вправе получать больничные пособия из Фонда напрямую. Для этого им нужно оформить заявление на оплату больничного листа и подготовить необходимые документы. Разберемся, что делать фирме в таком случае.

Читайте в статье:

Пилотный проект заключается в том, что Фонд напрямую, без участия фирм-работодателей, оплачивает застрахованным лицам социальные пособия. Это больничные, пособия по беременности и родам, пособия при рождении ребенка, по уходу за ребенком до 1,5 лет и т. п. Также Фонд оплачивает затраты на профилактику травматизма и профзаболеваний.

В настоящее время в пилотном проекте ФСС задействовано уже 39 регионов.

Подготовить отчетность в ФСС вы можете онлайн при помощи специального сервиса от компании БухСофт.

Передайте заявление на больничный и другие документы в ФСС

Для получения пособия по болезни, не связанной с несчастным случаем, работник представляет в компанию:

1. Заявление о выплате пособия по больничному листу
2. Справки о заработке , полученном на предыдущих местах за расчетный период, если вы их ранее не получили.

Компания обязана передать заявление на оплату больничного листа и другие указанные документы, а также опись по ним, не позже 5 календарных дней в территориальное отделение Фонда по месту учета.

Форма описи утверждена приказом ФСС от 24.11.2017 № 578.

собранный пакет документов работодатель представляет в ФСС в бумажном или электронном виде. Способ зависит от среднесписочной численности компании.

Документы представьте в электронном или бумажном виде. Если среднесписочная численность вашей компании 26 и более человек, используйте электронный способ. Подайте документы в виде электронного реестра. Если же среднесписочная численность составляет менее 25 человек, то можно использовать бумажный способ.

Форма реестра утверждена приказом ФСС от 24.11.2017 № 579.

Заявление на оплату больничного рассмотрит ФСС

После того, как документы получены, подразделение Фонда в течение 10 календарных дней проверит их и решит: платить больничный или отказать.

Если фирма не знала о пилотном проекте и начисляла больничный сама, обычным способом, ФСС не возместит такие расходы.

Деньги придут работнику на его банковский счет согласно реквизитам, указанным в заявлении на больничный.

Больничный Фонд выплатит в обычном порядке. Он начислит его, начиная с 4-го дня болезни. Первые 3 дня фирма-работодатель оплатит за свой счет собственных средств.

Если имел место несчастный случай на производстве или работник получил профзаболевание, документы для Фонда оформляют и передают в том же порядке. Но в расширенном количестве. Нужно также представить акт о несчастном случае на производстве или акт о профзаболевании с копиями материалов расследования.

важно указать в заявлении на больничный правильные банковские реквизиты. В противном случае сумма выплаты может потеряться.

После того, как документы получены, Фонд в течение 10 календарных дней проверит наступивший страховой случай и примет решение.

Заполнение заявления на больничный лист

Ознакомьтесь с образцом заполнения и покажите его работнику:

• Заявление на выплату больничного листа образец скачать

Если в больничном занижен стаж

В таком случае фирме следует подготовить заявление о доплате, приложить подтверждающие документы и подать собранный пакет в свое территориальное отделение Фонда. Он доплатит работнику причитающуюся сумму больничного.

Если стаж в больничном завышен

В данной ситуации считается, что в переплате виновата компания, так как именно она подавала документы.

Фирма обязана уплатить в ФСС понесенные им затраты. Работник же вправе вернуть ей деньги только добровольно.

Взыскать деньги можно лишь в двух случаях:

1. Работника сам виноват в переплате (принес документы с неверными данными; скрыл важную информацию и т. п.);
2. Допущена счетная ошибка (например, двойное перечисление суммы).

Пример

Фирма завысила стаж работника в больничном . Расходы на возмещение ФСС она отразила как прочие расходы (п. 11 ПБУ 10/99):

Дебет 91-2 Кредит 76 субсчет «Расчеты с ФСС»

– расходы на возмещение ФСС переплаты по больничному;

Дебет 76 субсчет «Расчеты с ФСС» Кредит 51

– суммы возмещения перечислена ФСС.

Как удержать НДФЛ с больничного?

Компания не признается налоговым агентом в части выплаты больничного Фондом в рамках пилотного проекта. Ведь она не является источником выплаты дохода. Фонд сам удержит нужную сумму НДФЛ.

Вложенные файлы

• Реестр сведений для начисления и выплаты больничного.doc
• Опись документов на больничный.xls
• Образец заявления на больничный.xls
• Образец реестр сведений для начисления и выплаты больничного.xls

С 2017 года администрирование страховых взносов передано в Федеральную налоговую службу, кроме взносов на травматизм и профессиональные заболевания, которые остались под контролем Фонда социального страхования (ФСС). Учитывая это, для любого предпринимателя, нанимающего персонал, обязательна регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя.

Такая регистрация подразумевает под собой конкретный процесс, который всегда порождает немало вопросов, среди которых и вопрос о том, как узнать регистрационный номер в ФСС по ИНН? В нашей статье мы расскажем о том, как осуществляется регистрация ИП в качестве работодателя 2019.

Предприниматель, имеющий в подчинении работников, обязан зарегистрироваться в качестве страхователя, если возникли такие обстоятельства:

• сотрудник стал временно нетрудоспособным;
• работник ушел в декретный отпуск;
• случился травмоопасный инцидент в рамках осуществления производственной деятельности либо, если наемный работник заболел на рабочем месте.

Для индивидуальных предпринимателей предусмотрена регистрация в ФСС только в случае появления работников. Для обществ с ограниченной ответственностью постановка на учет обязательна в любом случае. Это связано с тем, что любой сотрудник ООО, включая также руководящий состав, являются работниками.

Для чего нужна регистрации в ФСС?

При оформлении в фонде социального страхования каждая организация, в том числе и ООО, получают регистрационный номер. По этому номеру происходит идентификация организации как плательщика страховых взносов. Этот же номер указывается при составление отчетности и по нему производятся учет выплаты страховых взносов. Идентификационный номер определяется после сдачи необходимой документации и регистрации фирмы.

Правила

Обязанность постановки компании на учет и контроля за соблюдением этих Правил возложена на Федеральную налоговую службу. В течение 5 рабочих дней после внесения сведения об образование фирмы в Единый госреестр, налоговая инспекция направляет информацию в электронном виде в ФСС, ПФР и Федеральную службу Государственной статистики. ФСС обязано отправить уведомление о постановке на учет. В данном извещении должен быть указан регистрационный номер. Однако в ряде городов России руководителям созданных ООО приходится проходить процедуру самостоятельно. Чтобы понять все тонкости того, как зарегистрировать фирму с соблюдением всех юридических норм, необходимо знать процедуру.

Сроки

Постановка на учет должна быть проведена не позднее 10 дней после получения уставных документов в ИФНС. Несоблюдение сроков незамедлительно приведет к нарушению и наложению штрафа не только на организацию, но, в некоторых случаях, и на ее директора. К этому стоит отнестись с особой ответственностью, так как незнание своих обязанностей не снимает ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение законов. Для регистрации руководитель предприятия или его доверенное лицо должны прийти в филиал фонда социального страхования по месту оформления юридического адреса, сдать необходимые бумаги и пройти процедуру оформления

Документы

• Выписки из ЕГРЮЛ. Должны быть не старше одного месяца. Также следует нотариально заверить.
• ОГРН. Подается оригинал и копия.
• ИНН организации. Порядок предусматривают подачу оригинала и копии.
• Коды статистики, отраженные в письме из отдела статистики.
• Заявление, форма которого устанавливается ФСС.

Нехватка одной из вышеперечисленных бумаг может привести к отказу. После проверки всех сданных бумаг, организации будет присвоен регистрационный номер. Этот номер необходимо указывать в отчетных и платежных документах.

Существует еще одно правило, которого должны придерживаться руководители. Необходимо предоставить данные работников:

• Копию трудовой книжки принятого на работу сотрудника - копии первого и последнего листа трудовой книжки.
• Копию трудового договора на каждого принятого сотрудника.

Все эти бумаги позволят провести постановку на учет и осуществлять своевременные выплаты взносов.

Кто имеет право подавать документы?

Подавать документы имеют право следующие лица:

• Директор или генеральный директор (в зависимости от того, как прописано в Уставе предприятия). В этом случае, необходим только паспорт.
• Доверенное лицо. В большинстве случаев таким доверенным лицом является бухгалтер предприятия. Потребуется доверенность, заверенная нотариально. Если бухгалтер самостоятельно занимается процессом во всех необходимых организациях, целесообразно составить одну доверенность, по которой уполномоченный сотрудник сможет проходить процедуры, а также забирать и сдавать отчетные бумаги во всех органах.

Не стоит забывать о таком важном органе, как фонд медицинского страхования, регистрирование в котором является обязательным. Поэтому руководителю лучше всего составить одну доверенность, которая позволит проходить бухгалтеру все юридические процедуры.

Какие документы выдает ФСС?

Забрать документы можно будет в оговоренные с сотрудниками сроки.

• Уведомление (извещение). В этом документе будет указан регистрационный номер. Этот номер ни при каких обстоятельствах не будет меняться, также как и ИНН.
• Уведомление, в котором будут отражены страховые взносы, необходимые к оплате за каждого сотрудника предприятия.

Фонды социального страхования обязаны предоставить реквизиты, по которым организация должна производить перечисления. Получение справки о регистрации ООО в социальном фонде также является крайней необходимостью, о чем должен помнить руководитель предприятия. Страховые взносы, которые будут указаны в уведомление, рассчитываются на основании нескольких факторов, основным из которых является класс профессионального риска. Именно для его определения и требуется документ из Росстата (информационное письмо), который входит в перечень необходимых документов.

Как действовать в случае приема на работу нового сотрудника?

Руководителей организаций часто интересует вопрос о том, должно ли общество регистрироваться в ФСС повторно при приеме нового сотрудника. Нет, регистрироваться придется только один раз, после оформления в УФНС. Все данные отражаются в отчетных документах, которые организация обязана сдавать в установленные законодательством сроки. И, естественно, работодатель должен обязательно производить отчисления за сотрудника в фонд социального страхования.

Какое наказание предусмотрено за нарушение правил процедуры? При нарушении сроков, установленных законодательством, обязательно последует наказание в виде штрафа - 10 000 рублей. Эта сумма достаточно внушительна, особенно для только приступивших к работе предприятий. Директор предприятия также может быть оштрафован, если будет установлено, что процедура была затянута или вообще не произведена умышленно.

Постановка в ФСС на учет приведет к неизбежной выплате страховых взносов. В случае невыполнения своих обязательств организацией по уплате таких страховых взносов или неполная их оплата приводит к наложению штрафа в размере 20% от всей неуплаченной вовремя суммы. Такой штраф предусмотрен в случае непредумышленных действий со стороны сотрудников ООО. Если же будет установлено, что неуплата или неполная уплата не производилась умышленно, штраф будет составлять 40% от всей суммы страховых взносов, подлежащих оплате.

Обязанности работодателя перед ФСС. Каждый руководитель должен ознакомиться с обязанностями, которые возлагаются на организацию после прохождения процедуры регистрации в фонде социального страхования. Прежде всего, руководство обязано ежемесячно начислять своим сотрудниками заработную плату, производить необходимые начисления страховых взносов и удерживать НДФЛ.

Ежеквартально ООО должно предоставлять отчетные документы в ФСС по всем своим сотрудникам и отчислять суммы страховых взносов. При изменении в данных о сотрудниках, произошедших по каким-либо причинам, организация должна уведомить об этом фонд социального страхования не позднее 10 дней.

Нужна ли регистрация обособленного подразделения фирмы в ФСС? Такие действия необходимо производить только при наличии у филиала отдельного расчетного счета и баланса. Пройти процедуру необходимо в течение 30 календарных дней после открытия филиала (обособленного подразделения). Потребуются следующие документы:

• Свидетельство о регистрации юридического лица.
• Документ, подтверждающий образование обособленного подразделения. В его качестве может выступать положение об образовании филиала, доверенность, выданная директором руководителю обособленного подразделения.
• Заявление установленного образца.
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения юридического лица.
• Уведомление, подтверждающее постановку на учет в налоговом органе обособленного подразделения.
• Извещение о постановке на учет в ФСС.

Все эти документы предоставляются в фонд социального страхования по месту нахождения обособленного подразделения.

Как узнать, зарегистрировано ли ООО в ФСС?

Получить информацию, можно обратившись в фонд социального страхования несколькими способами:

• Обратиться в филиал по месту регистрации и узнать всю необходимую информацию, в том числе и регистрационный номер.
• Открыть официальный сайт, найти нужный раздел, ввести ИНН и получить необходимую информацию.