Главная Кассационная жалоба Доверенность на товарно материальные ценности образец. Доверенность на получение материальных ценностей - бланк. Нужна ли доверенность другим лицам

Доверенность на товарно материальные ценности образец. Доверенность на получение материальных ценностей - бланк. Нужна ли доверенность другим лицам

Право на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам имеет каждый работник. При этом необходимо соблюдать требования ТК РФ и оформить отпуск документально по всем правилам. Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы 2017 смотрите в этой статье.

В статье:

Отпуск без сохранения заработной платы: кто вправе оформить

Порядок предоставления отпуска без содержания регулирует статья 128 ТК РФ. Согласно кодексу, это время отдыха, хотя по сути оно носит целевой характер и предоставляется работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по письменному заявлению.

Характерные отличия отпуска без сохранения заработной платы :

на время отдыха не сохраняется заработная плата;
если продолжительность более 14 календарных дней, то не засчитывается в общий трудовой стаж, который дает право на основной оплачиваемый отпуск;
больничный во время такого отдыха не оплачивается.

При оформлении отпуска без содержания за работником сохраняется только место работы и должность.

Отпуск за свой счет возможен только по инициативе работника и по его письменному заявлению (ст. 128 ТК РФ). По инициативе работодателя такой отпуск невозможен. Это нарушение трудового законодательства. Штраф по статье 5.27 КоАП РФ - до 50 тыс. рублей.

Право оформить отпуск за свой счет имеет каждый работник, однако здесь есть свои особенности и исключения.

Право на отдыха без объяснения причин имеют:

Участники и ветераны ВОВ;
Пенсионеры по старости, которые продолжают работать;
Работающие инвалиды;
Родители и жены/мужья военнослужащих, сотрудников ОВД, федеральной противопожарной службы, таможенных и уголовно-исполнительных ведомств, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных на военной службе, либо вследствие заболевания, связанного со службой;
Работники при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников.

В других нормативных актах также указаны дополнительные категории работников, которые вправе заявить отпуск без содержания. К ним относятся:

Герои СССР, РФ, полные кавалеры ордена Славы, Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы – на срок до трех недель в году (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1);
Работающие ветераны (ст. 14-19 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ);
Зарегистрированные кандидаты на выборные государственные должности и их доверенные лица (п. 1 ст. 41, п. 3 ст. 43 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ).

Также в коллективном договоре или другом внутреннем документе работодатель может указать другие категории работников, имеющих право на отпуск за свой счет без объяснения причин. Например:

Родители (опекуны) двух или более детей в возрасте до 14 лет;
Родители (опекуны, попечители) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
Одинокие родители (мать или отец), воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет.

Отпуск без сохранения заработной платы: максимальный срок ТК РФ

Срок предоставления отпуска за свой счет регламентирован статьей 128 ТК РФ . В частности, если работник по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам берет отпуск за свой счет, то срок устанавливается по договоренности с работодателем. Ограничения, что можно предоставить только определенное количество дней, нет.

Отпуск за свой счет, так же как и основной, в 2017 году рассчитывается в календарных днях. ТК РФ устанавливает максимально допустимый срок только для отдельных категорий работников (см. таблицу ниже).

Максимальный срок отпуска за свой счет по Трудовому кодексу 2017

Если продолжительность отдыха устанавливается по соглашению с работодателем, то соглашение сторон должно быть письменным, то есть достаточно в заявлении указать продолжительность. Например, "Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на срок 7 календарных дней по причине….".

Если работник хочет уйти в отпуск без сохранения зарплаты на продолжительный период времени, но не знает точную дату, когда сможет выйти на работу, то оформить приказ о предоставлении бессрочного периода отдыха работодатель не вправе. Отпуск без сохранения зарплаты предоставляют только на определенный срок (ст. 128 ТК РФ). Поэтому сотрудник в заявлении должен написать конкретные даты, которые компания зафиксирует в приказе.

Оформление бессрочного отпуска без содержания является нарушением законодательства о труде, за которое возможен штраф по статье 5.27 КоАП РФ. Для директора или ИП - от 1 до 5 тыс. рублей, а для компании - от 30 до 50 тыс. рублей.

Отпуск без содержания можно предоставлять неоднократно, сразу после окончания предыдущего. Можно предоставить его на определенный срок, а при необходимости продлить.

Отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней

В ряде случаев отпуск без сохранения заработной платы работодатель обязан предоставить по просьбе работника на период более 14 календарных дней или вообще без ограничений (см. таблицу).

Случаи предоставления отпуска без сохранения зарплаты более 14 дней

Категория работника	Продолжительность	Норма
Работающие инвалиды	60 календарных дней в году	абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
Работники, обучающиеся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой:		ч. 2 ст. 173 ТК РФ
- для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых госэкзаменов	4 месяца
- для сдачи итоговых госэкзаменов	1 месяц
Работники, осваивающие имеющие госаккредитацию образовательные программы среднего профобразования по очной форме обучения и совмещающим получение образования с работой, для прохождения государственной итоговой аттестации	2 месяца	ч. 2 ст. 174 ТК РФ
Лица, работающие по совместительству	на время отдыха по основному месту работы	ч. 2 ст. 286 ТК РФ
Супруги военнослужащих в период отпуска военнослужащих	на срок превышения отпуска военнослужащих над продолжительностью ежегодного отпуска по основному месту работы супругов	п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ
Лица, награжденные знаком "Жителю блокадного Ленинграда"	35 календарных дней в году	пп. 9 п. 1 ст. 18 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ
Герои Советского Союза, Герои РФ и полные кавалеры ордена Славы	3 недели в году	п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1
Участникам Великой Отечественной войны	35 календарных дней в году	абз. 2 ч. 2 ст. 128 ТК РФ

По соглашению сторон может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней . Однако если суммарный период в течение рабочего года превысит 14 календарных дней, то дата начала рабочего года сдвигается на число таких дней (ст. 121 ТК РФ). Дата начала рабочего года учитывается при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и расчета отпускных.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы: образец 2017

Согласно статье 128 ТК РФ, отпуск без содержания предоставляется работнику только на основании его письменного заявления. Подтверждающие документы при этом не нужны. Сотрудники, относящиеся к льготным категориям (ветераны, пенсионеры и др.), могут приложить к заявлению подтверждающие право на льготу документы, если у работодателя их нет.

Унифицированной формы для заявления нет, поэтому его можно составить в свободной форме (см. образец). Надо указать в нем дату начала отпуска и его продолжительность в календарных днях. Если речь идет об отпуске, который компания обязана предоставить, то в заявлении должно быть отражено основание, например свадьба или рождение ребенка.

Образец заявления на отпуск за свой счет

Если работодатель не возражает, необходимо завизировать заявление. Для этого достаточно написать на документе "не возражаю" или "согласовано" .

Приказ о предоставлении отпуска за свой счет: образец

После того как заявление работника подписано, необходимо издать приказ о предоставлении отпуска. Можно использовать унифицированные формы приказа - Т-6 или Т-6а. В документе следует указать вид отпуска, дату его начала и продолжительность.

Образец приказа о предоставлении отпуска за свой счет

С приказом необходимо ознакомить сотрудника под роспись. Данные должны быть занесены в личную карточку работника (форма Т-2) и табель учета трудового времени (Т-12/13) . В последнем длительность отпуска помечают кодом "ДО", а длительность отдыха на базе положений действующих законов - кодом "ОЗ".

Досрочный выход из отпуска без сохранения заработной платы

Работник обязан приступить к выполнению своих обязанностей после окончания отпуска, период которого указан в заявлении. Однако он вправе прервать отпуск и выйти на работу досрочно. В этом случае порядок оформления такой же: работник пишет заявление о досрочном прекращении отпуска за свой счет, работодатель издает соответствующий приказ.

Образец заявления о досрочном выходе из отпуска без сохранения заработной платы

Директору
ООО «Ромашка»
А.В. Львову
от секретаря
Е.В. Ивановой

ЗАЯВЛЕНИЕ

Уведомляю Вас о том, что с 6 октября 2017 года я прерываю отпуск без сохранения зарплаты и приступаю к исполнению должностных обязанностей.

06.10.2017 ______________ Е.В. Иванова

Образец приказа о досрочном прекращении отпуска без сохранения заработной платы

«Ромашка»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 29
о досрочном прекращении отпуска за свой счет

г. Москва

ПРИКАЗЫВАЮ:

Прервать отпуск без сохранения зарплаты Е.В. Ивановой и считать ее
приступившей к исполнению трудовых обязанностей секретаря с 6 октября 2017 года.

Директор А.В. Львов
С приказом ознакомлен(а): Е.В. Иванова
06.10.2017

Гарантии работнику в отпуске без сохранения заработной платы

Сохранение места работы и должности . Если работник находится в отпуске за свой счет, оформленном по всем правилам, уволить его по инициативе работодателя нельзя (ст. 81 ТК РФ). Исключение - ликвидация организации или прекращение деятельности ИП.

Выплата пособий. Если во время отпуска без сохранения зарплаты работница ушла в декрет, то пособие по беременности и родам работодатель обязан выплатить, поскольку сотрудница относится к застрахованным лицам. Причем отдых без сохранения зарплаты прерывается с начала отпуска по беременности и родам. Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При отсутствии у работницы в расчетном периоде и до него фактически начисленной заработной платы и фактически отработанных дней средний заработок надо считать исходя из оклада, тарифной ставки, вознаграждения и т.п.

Но если сотрудник заболел в отпуске без сохранения зарплаты и принес больничный, то оплачивать его компания не обязана, ведь такое пособие не назначается за период освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты.

Получение налоговых вычетов. Если работник не получал доходов, находясь несколько месяцев в отпуске без сохранения заработной платы, то он имеет право на получение стандартных вычетов. Такое право не зависит от получения ежемесячных доходов. То есть до тех пор, пока работник состоит в трудовых отношениях и его доход не превысил установленного лимита, организация обязана предоставлять ему стандартные налоговые вычеты.

Отпуск за свой счет: риски работодателя

Многие компании предпочитают кадровым потерям отпуска без сохранения заработной платы. Но трудовые инспекторы и в этом могут увидеть нарушение прав сотрудников. Мы опросили трудовые инспекции, и нам назвали три самые распространенные сейчас ошибки работодателей.

Ошибка 1. Массовые отпуска без сохранения заработной платы

Трудовые инспекторы обратят внимание на количество сотрудников компании, воспользовавшихся неоплачиваемыми отпусками. Если разом в него ушло полкомпании, то, по мнению трудовых инспекторов, налицо нарушение трудовых прав, и для компании это неминуемо штрафом (ст. 5.27 КоАП РФ).

Вообще Трудовой кодекс не запрещает уходить в отпуск без содержания одновременно нескольким сотрудникам. Однако лучше не давать проверяющим лишних поводов для придирок. Решить вопрос можно, например, так: на одной неделе отправить в отпуск нескольких сотрудников, после того, как они вышли, – других и т. д. Составлять единый приказ на всех тоже не стоит. Лучше пусть это будут отдельные приказы, по возможности датированные разными днями.

Ошибка 2. Принудительные отпуска без сохранения заработной платы

Согласованию подлежит лишь продолжительность отдыха за свой счет. И то если речь не идет о случаях, перечисленных в части 2 статьи 128 ТК РФ. Так, работодатель обязан (а не вправе) дать отдых до пяти дней в случае рождения малыша или свадьбы, работающим пенсионерам - до 14 дней, инвалидам - до 60.

Отправлять работников в неоплачиваемые отпуска безопасно только по их письменным заявлениям. При этом не стоит рассылать по "электронке" письма сотрудникам или хуже того, издавать распорядительные документы о том, что планируется отправить часть людей в отпуск за свой счет, в связи с чем от них требуется написать соответствующие заявления, а службе персонала - в конкретный срок эти заявления собрать.

Ошибка 3. Отпуска без сохранения заработной платы без причины

Инспекторы считают, что в заявлении должны быть указаны причины, по которым отпуск необходим сотруднику. Если таковые не перечислены, то для проверяющих это своего рода маячок, сигнализирующий о принуждении.

Трудовой кодекс опять же не требует обязательно писать в заявлении конкретные причины. В части 1 статьи 128 сказано лишь, что это могут быть семейные обстоятельства или иные уважительные причины. Но чтобы избежать лишних вопросов инспекторов, пусть работники в заявлении конкретизируют, почему им необходим отпуск.

Желательно, конечно, чтобы при уходе в отпуск нескольких работников "семейные обстоятельства" не были причиной у всех сотрудников. Пусть каждый укажет разные основания. Тем более что уважительность той или иной причины остается на усмотрение работодателя. Можно еще по возможности сослаться на обстоятельства, при которых работодатель безоговорочно обязан дать работнику отпуск за свой счет (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Трудовым кодексом РФ прямо предусмотрена возможность работника воспользоваться правом на отдых за свой счет, подав работодателю заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Причем основанием такого отпуска может быть любое личное или семейное обстоятельство. В отличие от , отпуск без сохранения заработной платы представляет собой, как правило, промежуток времени в несколько календарных дней подряд. За работником сохраняется место работы, но без оплаты за такие дни.

Работодатель обязан предоставить такой вид отдыха только в случаях, прямо указанных в Трудовом кодексе РФ, коллективном и трудовом договорах, локальных актах работодателя. О том, как составить заявление и порядок предоставления такого вида отдыха, мы расскажем здесь.

Пример заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Генеральному директору

ООО «ЭкоСистем»

Парыгину В.В.

ведущего специалиста отдела кадров

Костомарова Александра Сергеевича

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

В связи с предстоящей государственной регистрацией брака 17 марта 2017 г. и в соответствии со ст. 128 Трудового кодекса РФ прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 8 календарных дней с 13 марта 2017 г. по 21 марта 2017 г.

Согласовано: начальник отдела кадров Васнецов П.К.

01.03.2017 г. Костомаров А.С.

Когда составлять заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Общее правило ТК РФ — такой вид отдыха предоставляется по соглашению между работником и работодателем и по письменному заявлению. Продолжительность отпуска также оговаривается отдельно между сторонами трудового договора и предел его не установлен.

Подавать ли такое заявление — решать работнику. Возможно, целесообразнее составить заявление о переносе очередного отпуска, об отгулах в счет ранее отработанного времени. Причины, как уже было сказано выше, могут быть любыми, связанными с личными, семейными и иными уважительными обстоятельствами. Которые, разумеется, должны быть изложены в заявлении на имя работодателя.

Есть случаи, когда предоставить такой вид отпуска работодатель обязан:

регистрация брака работника, рождение ребенка, смерть — до 5 дней;
продолжающим трудиться пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
признанных в установленном порядке инвалидами — до 14 дней в году;
участникам ВОВ — до 35 дней в году;
супругам и родителям военнослужащих и сотрудников силовых органов, погибших или умерших при исполнении обязанностей военной службы или в результате полученного при прохождении такой службы заболевания, увечья — до 14 дней в году;
работникам, совмещающим работу с учебой (получением высшего образования) — до 15 дней для вступительных экзаменов, 15 дней для сдачи экзаменов (в течение учебного года), сдачи госов и подготовки выпускной квалификационной работы — 4 месяца и т.п. (ст. 173 ТК РФ);
совмещающим работу с получением среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ).

Установлены особенности для лиц, работающих : когда по основному месту работы по продолжительности дольше, чем по работе по совместительству, работник вправе в соответствии с заявлением воспользоваться правом уйти в отпуск без сохранения заработной платы. Чтобы отдохнуть от обеих работ. Дополнительные отпуска без оплаты могут устаналиваться коллективным договором для матерей-одиночек, работникам, имеющим 2 и более детей до 14 лет, ребенка-инвалида и т.п. (ст. 263 ТК РФ).

Отпуск без сохранения заработной платы устанавливается в календарных днях, а предусмотренные ТК РФ пределы могут быть увеличены по соглашению с работодателем. Именно поэтому в нашем примере работник просит не 5, а 8 календарных дней.

Составление и подача заявления

Документ составляется в письменной форме. Желательно предварительно обговорить возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы и его продолжительность не только с руководителем, но и с непосредственным начальником. Возможно, от него по утвержденным в организации правилам потребуется согласование документа.

В заявлении о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы приводится обоснование работника: какие семейные или иные уважительные причины имеют место для отсутствия на работе и невыполнения условий трудового договора. Подавать заявление желательно за 7-14 дней до предполагаемой даты ухода в отпуск. В случае со смертью близких родственников, разумеется, заявление на отпуск без сохранения заработной платы и приказ о предоставлении отпуска обычно оформляются в один день.

12.03.2018, 15:00

Нужно ли составлять заявление директора на отпуск без сохранения заработной платы? Образец такого заявления нужен кадровику. Понятно, что жизнь непредсказуема, и помимо очередного оплачиваемого отпуска руководителю организации может понадобиться отпуск без содержания. Порядок предоставления такого отпуска рядовым работникам обычно вопросов не вызывает. Однако в данном случае речь идет о руководителе. Расскажем в статье, нужно ли заявление директора на отпуск без содержания самому себе

Право на отпуск

Начнем с того, что руководитель организации, как и все прочие работники, имеет право не только на ежегодный оплачиваемый отпуск, но и на отпуск без сохранения содержания (ст. 128, 274 ТК РФ).

Отпуска без сохранения зарплаты делятся на те, которые работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) обязан предоставить сотруднику по его запросу и на те, которые предоставляются по обоюдному согласию сторон (ст. 128 ТК РФ). Например, право на ежегодный отпуск за свой счет имеют работающие инвалиды и пенсионеры. Также отпуск без сохранения могут потребовать сотрудники в случаях рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников (ст. 128 ТК РФ).

В общем случае, при появлении необходимости в отпуске работник пишет соответствующее заявление. Однако не понятно, нужно ли заявление директора на отпуск без сохранения заработной платы самому себе.

Отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы) – это временной период, когда сотрудник отсутствует на работе без выплаты ему отпускных, но с сохранением рабочего места.
Процедура оформления отпуска начинается с заявления сотрудника. Унифицированной формы такого заявления нет. Поэтому оно может быть составлено в произвольной форме на имя руководителя организации. В любом случае в заявлении лучше указать причину, по которой сотруднику требуется отпуск. Ведь в ряде случае работодатель не может отказать в просьбе работника (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Смотрим устав

Писать или не писать заявление директора на отпуск без сохранения зарплаты зависит от того, что по этому поводу говорит устав организации. Ведь трудовые отношения с руководителем в силу его статуса помимо трудового законодательства регулируются учредительными документами организации.

Если решение о предоставлении отпуска за свой счет принимается общим собранием участников (акционеров) компании, то заявление придется оформить. Понятно, что оно должно быть адресовано председателю общего собрания участников (акционеров).

В документе руководитель должен указать, когда и на какой срок он планирует отпуск. Данный вопрос обсуждается на общем собрании учредителей (акционеров). Затем, выносится решение. Одновременно подбирается кандидатура лица, которое будет замещать директора на время его отсутствия.

Однако на практике случаев порядка предоставления отпусков за свой счет в уставах организаций практически нет. Если же вдруг кадровику понадобится образец 2018 заявления директора на отпуск без сохранения заработной платы, то в качестве «рыбы» можно использовать пример оформления заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Руководитель организации по той или иной причине может отсутствовать на своем рабочем месте. Так как директор является ключевой фигурой компании, в его отсутствие кто-то должен исполнять его обязанности. Для этого оформляют приказ на исполняющего обязанности директора.
В общем случае, обязанности генерального директора, что вполне логично, возлагаются на его заместителя. Однако если должности заместителя директора по штату не предусмотрено, то делегировать обязанности руководителя можно любому сотруднику компании.

Если же уставом компании данный вопрос не урегулирован, то решение о периоде своего отпуска директор принимает самостоятельно без учета мнения учредителей (акционеров). В этом случае образец заявления директора на отпуск без содержания не нужен.

Жизнь диктует разные обстоятельства, не всегда сочетающиеся с рабочим графиком и распорядком. Если человеку необходимо некоторое время присутствовать не на работе, а в другом месте, работодатель может ему помочь, предоставив отпуск без сохранения оплаты труда, если это не противоречит интересам дела. А иногда работодатель просто обязан на несколько дней отпустить своего подопечного.

В законодательстве положения о неоплачиваемом отпуске находятся лишь в ст. 128 ТК РФ, поэтому в тонкостях, нюансах и сопутствующей документации приходится руководителям и юристам, регламентируя их локальными актами.

Отпуск без сохранения заработной платы (СЗП) – «с чем его едят»?

Синонимичные этому понятия – «неоплачиваемый отпуск», «за свой счет» и «административный отпуск». Все эти термины обозначают позволенные сотруднику по его просьбе свободные дни, за которые не начисляется оплата. Эти дни не имеют отношения к основному ежегодному отпуску, дополнительному оплачиваемому, выходным и праздникам.

СПРАВКА! Все виды отпуска прописаны в ТК отдельно, а значит, они не влияют друг на друга. Даже если сотрудник уже уходил в ежегодный и положенный ему дополнительный отпуск, никто не вправе помешать ему попросить дни за свой счет и получить разрешение, если на это есть воля работодателя или положенная законодательная норма.

Плюсы административного отпуска, связанные с трудовой деятельностью:

сохранение за сотрудником рабочего места (из такого отпуска нельзя уволить, за исключением ликвидации предприятия);
исключение периода административного отпуска из расчета среднемесячной зарплаты (сумма не становится меньше из-за дополнительного нерабочего периода);
за отпускником остается право на налоговые льготы за эти периоды;
отпуск без СЗП не влияет на расчет финансовой помощи по рождению ребенка.

Минусы такого отпуска:

отсутствие какой-либо оплаты за эти дни;
заболевание во время этого отпуска не дает права на оплату больничного;
пребывание вне работы не идет в пенсионный стаж, ведь взносы в ПФР в период отсутствия зарплаты не идут;
подобный отпуск не засчитывается в испытательный срок, если был взят в течение его прохождения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудника отпускали за свой счет на срок суммарно за год больше 2 недель, то его «рабочий» год сдвинется на число дней, превысивших 14, то есть эти дни не войдут в рабочий стаж (ст. 121 ТК РФ).

Работодатель обязан или имеет право?

Руководитель вправе решать, отразится ли отпуск работника на работе предприятия и может ли он его позволить. Но есть ряд причин, закрепленных в ТК, когда мнение работодателя на этот счет не учитывается.

Нельзя не разрешить отпуск

В законе регламентированы ситуации, когда отказ в отпуске без содержания до 5 суток неправомерен:

появление в семье новорожденного;
свадьба самого сотрудника;
кончина близких.

ВНИМАНИЕ! По последнему пункту: закон не определяет круг близких людей, чья смерть может стать обязательным поводом для отпуска без СЗП. Их перечень может быть закреплен в дополнительных документах либо в каждом конкретном случае оставаться на усмотрение работодателя.

События, могущие повлечь обязательный административный отпуск, никак не связаны между собой: сотрудник вправе каждый раз оставлять работу на 5 календарных дней, даже если эти события случились одно за другим, и даже неоднократно. Отказать работодатель ему не может.

Кого еще непременно отпустят?

Кроме безусловных причин для отпуска, существуют социально защищенные категории трудящихся, которым нельзя говорить «нет» в ответ на просьбу о «безденежном» отпуске. К ним относятся:

сотрудники, достигшие возраста пенсии (могут брать дополнительные свободные дни до 2 недель в течение года);
родители и вдовы-вдовцы военнослужащих (до 14 дней);
супруги военных (имеют право продлить свой обычный отпуск до конца отпуска супруга);
инвалиды (до 2 месяцев);
учащиеся без отрыва от работы (для вступительных экзаменов, промежуточной аттестации студентов-очников, защиты дипломов).

Работодатель отпустит в любое время и по любой причине (на срок до 14 календарных суток), если его попросят упомянутые в коллективном соглашении:

отец-мать двоих и более детей, если чадам до 14;
заботящиеся об инвалиде младше 18 лет;
мать-одиночка;
отец или другое лицо, на чьем попечении дитя без матери (до 14летнего возраста).

Можно и не отпускать

Все остальные поводы для отпуска без СЗП оцениваются начальством на предмет их уважительности. Теоретически сотрудник может попросить отпустить его по какому угодно поводу и на любой срок, а вот идти ли ему навстречу, решает руководитель.

ИНФОРМАЦИЯ! В коллективном договоре, локальных актах, соглашениях можно привести причины, которые в данной организации будут давать право временной свободы.

Если руководитель не счел возможным согласиться на просьбу сотрудника, то самовольный уход в административный отпуск расценивается как прогул, а виновник по возвращении вполне может получить выговор и даже быть уволенным.

К СВЕДЕНИЮ! Не обязательно, но начальник вправе потребовать у сотрудника документ, удостоверяющий приведенную в заявлении причину. Если требование было озвучено, а документ не предоставлен после выхода из отпуска, то время отсутствия сотрудника на работе вправе быть сочтено прогулом.

Добровольно и никак иначе

Вынудить сотрудника уйти в неоплачиваемый отпуск, дабы сэкономить на положенных выплатах за простой, работодатель не имеет права. Если трудовая инспекция установит этот факт (например, по жалобе сотрудника), штраф на фирму может составить 30-50 тыс. руб., а на руководителя – 1000-5000 руб.

Соблюдаем процедуру

Оформление отпусков без СЗП во многом сходно с протоколом по обычным отпускам, но имеет ряд нюансов.

Неоплачиваемые дни отпуска не вносятся в график и не отражаются в нем.
Сотрудника из этого вида отпуска нельзя отозвать.
Выход из административного отпуска раньше заявленного срока обсуждается с работодателем в индивидуальном порядке.

Как быть с заменой?

Бывают случаи, когда сотрудник просит о долгом неоплачиваемом отпуске, работодатель соглашается и приглашает на его должность временного работника по срочному договору. Если отпускник хочет вернуться на службу раньше запланированного времени, как поступить со «срочником»?

Нужно изучить заключенный с последним трудовой договор. Если в нем в качестве прекращения действия указано конкретное событие, а именно выход основного работника, то срочник будет уволен. Если же в договоре проставлена определенная дата, то отпускнику-торопыге придется подождать.

Порядок действий при оформлении отпуска без СЗП

Заявление сотрудника с просьбой об отпуске за свой счет (должно содержать дату начала, длительность и причину либо льготное основание).
Резолюция начальства (если причина не относится к безусловным, а автор заявления не принадлежит к льготным категориям).
Издание и подписание приказа о предоставлении данного отпуска (форма № Т-6).
Подпись сотрудника в том, что он ознакомлен с этим приказом.
Отражение информации в личной карточке.

Табелирование отпусков без СЗП

В табеле учета незанятые сотрудниками безоплатные дни кодируются сочетанием букв или цифр кодом (выбирается один вариант). В табличке приведены общепринятые коды для разновидностей отпусков без СЗП.

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

ФАЙЛЫ

Генеральному директору ООО «Вилена»
Викуловой Е.П. бухгалтера Николаева М.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 календарных дней с 12.09.2015 г. по 22.09.2015 г. в связи с собственным бракосочетанием.

18.08.2015. Николаев М.С. (подпись)

Главный бухгалтер
ООО «Вилена» Не возражаю (подпись) Петренко Н.Л.
Генеральный директор
ООО «Вилена» Не возражаю (подпись) Викулова Е.П.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! По этому заявлению 5 дней неоплачиваемого отпуска будет предоставлено сотруднику безусловно, а еще 5 дней, о которых он просит, – по усмотрению работодателя (в приведенном примере возражений нет).

Доверенность – это разрешение определенному лицу на получение товара или других торгово-материальных ценностей. Но есть два вида: если она получается от физического лица (частного лица), ее можно писать в произвольной простой форме, от руки, а если от юридического – тогда она должна соответствовать форме, утвержденной правительством России, М2 и М2а. Ее утвердил Госкомстат. Выписывают на русском языке.

Такой деловой документ должен быть только письменным и унифицированным. То есть, чистый бланк можно распечатать, но информация туда вписывается уникальная. Не смотря на форму, она должна содержать реквизиты и наименование вместе с количеством. Выдаваться может любому человеку, работающему на предприятии. Например, экспедитору или водителю на получение денежных средств. Им еще выписывают генеральную доверенность на автомобиль. Иногда прямо на почте России можно написать заявление на получение посылок на другое лицо.

Доверенность на получение товара, как правильно заполнить?

Бланк можно скачать и распечатать, а после заполнить от руки по типовому образцу, благо примеры таких деловых документов сегодня имеются. В таком акте нужно обязательно указывать от кого или, какой организации выдается разрешение получить посылку и кому. Обязательно должна стоять дата, иначе документ останется недействительным. Внизу, возле даты находится место для подписи и печати доверителя, в случае, когда речь идет о предприятии. Частное лицо может поставить лишь подпись и предоставить доверенному человеку копию своего паспорта заверенную нотариально с такой же подписью.

Бланк доверенности на получение товара

В каждой организации разрабатывается своя форма и текст, дабы при необходимости не тратить время на заполнение, а лишь распечатать нужную форму. Пустыми, как правило, остаются графы с именем доверенного лица, наименованием товара и его количеством, так как эти переменные могут отличаться. Внизу указывается период, на какой выдается документ.

Бланк можно найти на специальных сайтах и скачать бесплатно онлайн в ворде (формат doc) или в экселе

Доверенность на получение товара

В бланке находится две стороны. С одной идет заполнение данных ИП или предприятия и того, кому доверяют. На обратной стороне заполняют наименование и количество товара.

В свободной форме доверенность на получение товара, как составить?

Простую форму от физического лица можно составить от руки. Важно то, что она должна содержать в себе все необходимые данные: наименование акта, данные того, кто предоставляет право получить посылку и того, кому можно ее забрать. Дата и подпись.

Некоторые такие документы про передачу прав нужно заявлять у нотариуса. Например, генеральную (полную передачу прав) нельзя делать без заверения.

Доверенность на получение материальных ценностей: оформление и правила

Имеют свои особенность составления и учета на предприятии. Они выдаются только сотруднику предприятия, с указанием подробных данных. Без такой доверенности товар могут просто не отгрузить или отгрузить, а потом не получить деньги. Если так происходит, то решать эти вопросы нужно уже в суде. Юристы рекомендуют всегда ее оформлять. Статья 458, ГК РФ регулирует выдачу таких документов. Но так же разрешает дописывать туда и другие условия.

Есть такие исключения, как склад покупателя. Сами работники склада не заключали договор. Но в силу того, что склад принадлежит предприятию-покупателю, на рабочих оформлять не нужно.

Оформление стандартное. Но обязательно должна быть печать предприятия и номер регистрации в журнале. Желательно наличие подписи главного бухгалтера. Хранятся такие документы на руках у того, на кого выписана. А копия находится в бухгалтерии. Так как, если ее не будет, этот документ может быть недействительным, согласно закону про бухучет.

От физического лица доверенность на получение товара

Доверенности юридического и физического лица на получение товара практические ничем не отличаются. Но, когда ее пишет физ. лицо, он указывает такие данные о доверителе: фамилия, имя и отчество, дата рождения и документ, который удостоверяет личность. Как правило – паспорт. Если же этот человек – предприниматель, тогда и его идентификационный номер.

Юридического лица

Любое предприятие оформляет документы на своем фирменном бланке. На нем указываются все данные и все регистрационные номера. Стоит указать лицо, которое имеет право выдавать доверенности и документ, который это подтверждает. Далее идентифицируют того, кому поручают и подробный и точный список ценностей.

ИП как передает право забрать за него товар?

Если доверенность пишется от индивидуального предпринимателя, у него может не быть печати. Поэтому должны быть паспортные и регистрационные данные и подпись в оригинале. Некоторые магазины все-таки требуют печать от ИП, но помните, что законом это не предусмотрено. Доверенность может быть выдана транспортной компании, которая будет получать товар и отвозить его покупателю.

Обменная, годовая

В современной практике появился такой термин, как обменная доверенность. Она выдается третьи лицам. Суть такая, что покупатель оформляет доверенность и поставщик, в свою очередь, тоже. Потом обменным образом товар получает третье лицо.