Приказ о спецодежде медперсонала. Главное, чтобы костюмчик сидел? Положение об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты

Оформление книжки осуществляется на любого работающего гражданина, который трудится в организации больше пяти дней. Ошибки, которые могут допустить заполняющие лица, здесь можно исправить предписанным образом (не зачеркивая, а признавая запись под определенным номером недействительной). Информация утверждается подписью и печатью. О награждениях пишут на специально отведенном развороте трудовой. В основном сюда относят награды от государства или особенные награждения от организации: Наказания не фиксируют в книжке, лишь с одним исключительным моментом – когда взыскания послужили причиной увольнения. Ставим печать в трудовой книжке Документы, заверенные печатью, автоматически становятся локальными нормативными актами и обязательны к ознакомлению и выполнению. Печать ставится при заполнении титульного листа.

Нужно ли делать отступ в трудовой книжке между записями

Так или иначе, но именно эти правила называются инструкцией для работников отдела кадров (или методическими рекомендациями), а также они содержат полный перечень правил, на которых основывается заполнение трудовой книжки. Фото записи в трудовой книжке Образцы записей в трудовой книжке вы можете видеть на фото: Кто имеет право заполнять книжку? Конечно, абсолютное право на заполнение трудовой книжки имеет только сотрудник отдела кадров или работодатель. Кадровик это тот сотрудник, в должностные обязанности которого входит непосредственное ведение трудовых книжек, так как по правилам он должен знать все нормы их ведения и хранения.
Что касается работодателя, то при отсутствии сотрудника отдела кадров, на него ложится функция по ведению трудовых и все вот почему – по сути именно работодатель должен ставить запись в трудовой.

На следующем развороте книжки пишется информация:

1. номер (по порядку);
2. дата записей;
3. основная запись о приеме;
4. название фирмы;
5. указание на приказ (решение).

Ошибки, которые могут допустить заполняющие лица, здесь можно исправить предписанным образом (не зачеркивая, а признавая запись под определенным номером недействительной).Новую запись в трудовой книжке лучше начинать, пропустив занятые оттиском печати предыдущего работодателя строки На форуме с: 14.12.2006 Каких-либо нормативных правовых актов, регламентирующих порядок заверения печатью кадровых документов, в России нет.

Следует ли делать отступ между записями в трудовой книжке

Значит и работодатель должен обладать знаниями о заполнении этого документа. А вот работнику заполнять трудовую книжку нельзя – подобное ни в коем случае не предусмотрено законом, а значит и не допустимо. Где оформляют трудовую? Трудовую книжку оформляют в организации, где осуществляют свою трудовую деятельность работники.
Многие ошибочно полагают, что за оформление трудовых отвечает пенсионный фонд. На самом деле это неправда и поэтому, если стоит вопрос о том, кто заполняет и ведет вашу трудовую, смело ссылайтесь на то, что именно работодатель или сотрудник отдела кадров организации, где вы работаете, осуществляет данную деятельность. Что нужно для этого? Для оформления трудовой книжки вам необходимо в первую очередь знать правила того, как правильно и последовательно это делать.
Также вам нужно наличие самой трудовой книжки.

Трудовая книжка должна быть заполнена в соответствии с особыми инструкциями, которые выдаются абсолютно всем сотрудникам отдела кадров и обязательны для ознакомления с ними. Но, к сожалению, многие кадровики пренебрегают этой обязанностью и из – за этого, в некоторых трудовых книжках можно встретить записи, которые прямо не соответствуют трудовому кодексу. Конечно, такие нарушения встречаются сплошь и рядом и их нужно пресекать.

По сути, трудовая книжка работника – это его лицо, как человека осуществляющего рабочую функцию. Именно работник несет ответственность за то, как выглядит его трудовая книжка перед новым работодателем. В тоже время сразу понятно, что если другой работодатель увидит неправильно сделанную запись в трудовой работника, у него сложится не очень приятное мнение о прошлой работе и организации работодателя.

Делается ли отступ при новой записи в трудовой книжке

Внимание

Но многие работники, да и сотрудники отдела кадров, почему то требуют его подачи. Поэтому если в вашей организации есть такое требование, составьте это заявлении в произвольной форме. Если же у вас в организации существует, какая то установленная форма – то воспользуйтесь образцом заполнения.

Важно

Отметки в трудовой книжке Какие моменты в ней отражаются? В трудовой книжке делаются несколько записей. Кончено – это записи о приеме на работу. Во вторых – это записи о награждениях. Если же работник совершил проступок, эти записи тоже имеют место быть и наконец, записи об увольнении.

Каждая из них должна быть оформлена надлежащим образом и только в этом случае она является верной. Запись о каком–то факте в трудовой книжке должна иметь строго установленный вид.
Оглавление:

• • Можно ли пропускать строки при заполнении трудовой книжки
    • Новую запись в трудовой книжке лучше начинать, пропустив занятые оттиском печати предыдущего работодателя строки
• Новую запись в трудовой книжке лучше начинать, пропустив занятые оттиском печати предыдущего работодателя строки
  • Что делать если в записи об увольнении пропущена часть 1?
• Что делать если в записи об увольнении пропущена «часть 1»?
  • • Петиция от всех кадровиков России
  • Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок
  • Ставим печать в трудовой книжке
  • Отступ в трудовой книжке от предыдущей записи

Можно ли пропускать строки при заполнении трудовой книжки Затем оформляется прием гражданина на определенную должность.
Это быстро и бесплатно! Оглавление:

• Сведения, вносимые в трудовую книжку
• Какой информации не должно быть?
• Как правильно заполнить?
• Отметки в трудовой книжке
• Правила и порядок внесения сведений
• Сроки оформления записей в трудовую книжку
• Фиксируется ли в книжке декретный отпуск?
• Когда делается отметка по решению суда?
• Кто их подписывает?
• Как прошить трудовую?
• Можно ли пропускать строки?
• Допустимо ли делать переносы?
• Какими ручками можно заполнять книжку?
• Разные записи в трудовых
• Полное видео
• Заключение

Сведения, вносимые в трудовую книжку В трудовую книжку сначала вносятся сведения об инициалах работника, о его дате рождения, о его профессии, специальности и образовании.

Заполнение трудовой книжки: пропуск строк Проблематичным является вопрос о пропусках строчек в документе. Законодательство четко не регламентирует, что этого делать не следует или наоборот. Если допущены такого рода неточности в трудовой, то это не будет серьезным нарушением, так как порядковый номер есть у любой информации в книжке.

Но случаи бывают самые разнообразные. Примером может служить оформление сведений о работе и награждениях, где под информацией в третьей графе пишется следующая запись, если в четвертой графе занято больше строк, чем в предыдущей. В этом случае ответственный человек должен начать новую запись без наложения одних данных на других. То есть пропустить строчку в третьей графе. Проще говоря, запись во всех колонках должна начинаться на одном уровне.

Конечно, не все сотрудники отдела кадров могут знать об этих особенностях и формулировках, поэтому мы предлагаем ознакомиться с нашей статьей более подробно и изучить ряд примеров того как на самом деле должны они должны выглядеть. Правила и порядок внесения сведений Как сделать новую запись? Для того чтобы внеси запись в трудовую книжку надо иметь на это основание. Например, основаниями в организациях становится вынесение соответствующего приказа. Приказ может быть направлен на разные действия, например, приказ о принятии на работу, утверждении какого-то документа, или же об увольнении сотрудника. Но всему внесённому в трудовую книжку должно быть заверение на бумаге. Каким образом оформить первую отметку? Если вы делаете первую запись в трудовой книжке, отнеситесь к этому очень ответственно.

Отметка менеджеру Менеджер принимается на работу на основании диплома об окончании учебного заведения по данной специальности. Записи ставятся в общем порядке, а на титульном листе должна быть указана специальность «менеджер». На этом все нюансы данной профессии для заполнения исчерпаны. Мы перечислили далеко не все профессии граждан, при заполнении трудовых которых стоит обращать внимание на некоторые нюансы. Полное видео Заключение В нашей стране существует множество профессий и каждая может иметь индивидуальное отражение в трудовой книжке. Сотруднику отдела кадров не стоит забывать об этом, поэтому потрудитесь хотя бы бегло изучить основные правила ведения и заполнения трудовых книжек. Возможно, это вам очень поможет в жизни.

Нужно ли делать отступ в трудовой книжке между записями

Есть несколько аспектов, касающихся этих действий:

• информация на титульнике}
• информация о работе сотрудника}
• информация о награждениях.

Главная страница, благодаря которой можно узнать многое о специалисте, лишь взглянув на нее, – это титульный лист.

Отступ в трудовой книжке от предыдущей записи

Черный цвет и синий допустимы, однако запись должна быть сделана аккуратно. Допускаются шариковые ручки или же гелиевые ручки которые не оставляют грязи, а вот перьевые ручки неприемлемы так как их чернила долго сохнут. Какими ручками нельзя пользоваться?

• Недопустимы для заполнения трудовой перьевые ручки и фломастеры. Многие пытаются что-то подчеркивать маркерами, но это также недопустимо.
• Нельзя заполнять трудовую книжку ручками разных цветов.
• Карандаш не может иметь место в трудовой книжке в соответствии с законом.
• Красный и зеленый цвет неприемлемы для заполнения, и вы рискуете поменять работнику его трудовую в этом случае.

Какие могут возникнуть проблемы в этом случае? Если в трудовой будут использованы запрещенные для использования в документе чернила, то в лучшем случае, запись придется исправлять, а в худшем – менять трудовую.

Следует ли делать отступ между записями в трудовой книжке

Сначала дырки делаются шилом максимально аккуратно и совсем незначительного диаметра, а затем нитками нейтральных оттенков и иголкой прошиваются несколько листов трудовой. Узел нужно завязывать на внутреннем сгибе трудовой и максимально аккуратно и незаметно.

Можно ли пропускать строки? В трудовой книжке можно отступать одну сточку между двумя разными записями и делать пробелы до двух строчек, если речь идет о разных организациях, например в результате совмещения. Допустимо ли делать переносы? Переносы в трудовой книжке лучше не использовать, если вы чувствуете, что слово не поместится, изначально пишите его на новой строке.

Сокращения также нежелательны. Какими ручками можно заполнять книжку? Трудовая книжка заполняется или синей пастой или же черной. Больше никакие цвета в заполнении не используются. Лучше обычной шариковой, а не гелевой.

В титульнике необходимо заполнять все строки, так как информация личного характера должна присутствовать в этом разделе в полном объеме. Даже если человек еще не закончил учебное заведение и устроился на работу, то фиксируют запись о неполном высшем образовании.

После получения диплома информацию дополняют, поставив запятую и написав новые данные. Нужно ли пропускать строчку, если там печать, при заполнении трудовой книжки? Общие правила говорят о том, что печатью утверждаются данные, записанные в книжке сотрудника, только после его увольнения с прежнего места работы.

Печать, которая стоит на пустых строках, уже делает их по факту оформленными. Здесь не следует вносить что-либо из данных новой компании.

Делается ли отступ при новой записи в трудовой книжке

Можно ли делать сокращения? Записи в трудовой книжке сокращать нельзя, но если нет другого выхода, например, если наименование профессии очень объемное, то некоторые предусмотренные слова сокращать все же можно. Сроки оформления записей в трудовую книжку Записи в трудовую книжку вносятся сразу же по факту появления приказа, о каком либо действии.

Самовольно кадровик или работодатель без закрепляющих запись документов не имеет право вносить что-то в трудовую книжку. Что делать, если работодатель не внес отметку в трудовую? Если работодатель забыл внести запись в трудовую, он должен либо быстро исправить оплошность, либо заплатить штраф в размере 1500трудовой инспекции. Фиксируется ли в книжке декретный отпуск? Запись о декретном отпуске не заносится. У женщины все еще идет трудовой стаж.

Также существуют различные положения и комментарии Минтруда по этой теме. Как только вы сами будете знать, как правильно оформляются отметки в трудовой книге, так сразу у вас исчезнут проблемы с заполнением этого документа.

На следующем развороте книжки пишется информация:

• название фирмы}
• номер (по порядку)}
• дата записей}
• основная запись о приеме}
• указание на приказ (решение).

Ошибки, которые могут допустить заполняющие лица, здесь можно исправить предписанным образом (не зачеркивая, а признавая запись под определенным номером недействительной). Информация утверждается подписью и печатью. О награждениях пишут на специально отведенном развороте трудовой. В основном сюда относят награды от государства или особенные награждения от организации:

• звания}
• значки}
• дипломы}
• грамоты.

Наказания не фиксируют в книжке, лишь с одним исключительным моментом – когда взыскания послужили причиной увольнения. Оформление книжки осуществляется на любого работающего гражданина, который трудится в организации больше пяти дней. Соответственно, нужно сделать пропуск ровно настолько, насколько позволяет данный оттиск. Только после этого можно производить фиксирование информации о том, что гражданин принят на работу. Как внести изменения в трудовой книжке, если пропуск между записями – две строчки? Если данные зафиксированы одной организацией и между ними нет печати, то пропуск двух и более строк – большая ошибка. Это объясняется возможностью написания в пустом месте незаконной информации (к примеру, изменения срока, должности и так далее). В такого рода ситуации необходимо изменить запись в рабочей книжке. Делается это путем признания прежних данных недействительными.

Начать следует ниже неверной информации. Ставится номер (следующий по порядку) в первую графу. Затем нужно написать число по факту (сегодняшняя дата).

В третьей графе вписывается «Запись под №… недействительна». Но самое главное, датами и подписями записывают сроки работы работника у того или иного работодателя на конкретной должности, а также причины увольнения, которые могут стать определяющими. Так или иначе, но именно работодатели должны знать, как правильно оформляется трудовая книжка, ведь в соответствии с законом, ведь именно на них лежит ответственность по её ведению и заполнению, в особенности, если человек начал работать впервые, после учебы, и она у него чистая.

Попросту это значит, что работник никогда раньше не занимался трудовой деятельностью, а это предполагает то, что именно нынешний работодатель должен завести на имя работника трудовую книжку. Конечно, подобное положение вещей может не слишком радовать работодателя, но повторимся, именно он несет ответственность в равной степени с сотрудником отдела кадров за её заполнение.

Записывая данные в рабочую книжку, необходимо понимать, что она является особенным документом для самого владельца и для руководителя. Поэтому все записи фиксируют предельно внимательно по правилам, установленным законодательством. Существует множество ситуаций, где совершаются ошибки, недочеты, так как документ заполняется от руки. Одной из актуальных является проблем, можно ли пропускать строки в трудовой книжке.

Особенности заполнения трудовой книжки

Трудовую заполняет человек, компетентный в этих делах. Проведение данной процедуры в основном проводит руководитель компании, работник по кадрам, другой человек (в силу своих обязанностей). Этим лицам нужно знать, какие документы могут помочь:

• ТК России;
• Правила ведения трудовых книжек (Постановление правительства);
• Инструкция по ведению трудовых (Постановление Минтруда).

Фиксирование информации в книжке работника начинается с прихода гражданина на предприятие. Работодатель выдает новый бланк (с последующим взиманием платы за него), затем начинается оформление. Есть несколько аспектов, касающихся этих действий:

• информация на титульнике;
• информация о работе сотрудника;
• информация о награждениях.

Главная страница, благодаря которой можно узнать многое о специалисте, лишь взглянув на нее, – это титульный лист. В ней идет запись личной информации о работнике:

• фамилия;
• отчество;
• дата рождения;
• образование;
• профессия;
• специальность.

Все эти данные утверждаются владельцем книжки и ответственным лицом (с учетом его должности). После подписи каждого из них и даты ставится печать. Дополнение в титульнике производить разрешается, также можно изменить ФИО и число рождения, предъявив соответствующую документацию. Ошибки на первичном этапе оформления приводят к негодности бланка.

Затем оформляется прием гражданина на определенную должность. На следующем развороте книжки пишется информация:

• название фирмы;
• номер (по порядку);
• дата записей;
• основная запись о приеме;
• указание на приказ (решение).

Ошибки, которые могут допустить заполняющие лица, здесь можно исправить предписанным образом (не зачеркивая, а признавая запись под определенным номером недействительной). Информация утверждается подписью и печатью.

О награждениях пишут на специально отведенном развороте трудовой. В основном сюда относят награды от государства или особенные награждения от организации:

• звания;
• значки;
• дипломы;
• грамоты.

Наказания не фиксируют в книжке, лишь с одним исключительным моментом – когда взыскания послужили причиной увольнения. Оформление книжки осуществляется на любого работающего гражданина, который трудится в организации больше пяти дней.

Заполнение трудовой книжки: пропуск строк

Проблематичным является вопрос о пропусках строчек в документе. Законодательство четко не регламентирует, что этого делать не следует или наоборот. Если допущены такого рода неточности в трудовой, то это не будет серьезным нарушением, так как порядковый номер есть у любой информации в книжке. Но случаи бывают самые разнообразные.

Примером может служить оформление сведений о работе и награждениях, где под информацией в третьей графе пишется следующая запись, если в четвертой графе занято больше строк, чем в предыдущей. В этом случае ответственный человек должен начать новую запись без наложения одних данных на других. То есть пропустить строчку в третьей графе. Проще говоря, запись во всех колонках должна начинаться на одном уровне.

В титульнике необходимо заполнять все строки, так как информация личного характера должна присутствовать в этом разделе в полном объеме. Даже если человек еще не закончил учебное заведение и устроился на работу, то фиксируют запись о неполном высшем образовании. После получения диплома информацию дополняют, поставив запятую и написав новые данные.

Нужно ли пропускать строчку, если там печать, при заполнении трудовой книжки?

Общие правила говорят о том, что печатью утверждаются данные, записанные в книжке сотрудника, только после его увольнения с прежнего места работы. После этой процедуры в другой компании будет производиться следующая запись. При этом сомнения возникают, если печать поставлена на свободных строках.

Печать, которая стоит на пустых строках, уже делает их по факту оформленными. Здесь не следует вносить что-либо из данных новой компании. Соответственно, нужно сделать пропуск ровно настолько, насколько позволяет данный оттиск. Только после этого можно производить фиксирование информации о том, что гражданин принят на работу.

Как внести изменения в трудовой книжке, если пропуск между записями – две строчки?

Если данные зафиксированы одной организацией и между ними нет печати, то пропуск двух и более строк – большая ошибка. Это объясняется возможностью написания в пустом месте незаконной информации (к примеру, изменения срока, должности и так далее).

В такого рода ситуации необходимо изменить запись в рабочей книжке. Делается это путем признания прежних данных недействительными. Начать следует ниже неверной информации. Ставится номер (следующий по порядку) в первую графу. Затем нужно написать число по факту (сегодняшняя дата). В третьей графе вписывается «Запись под №… недействительна». После этого вносится верная запись без пропусков строк. В четвертой графе фиксируется указание на соответствующую документацию, которая является подтверждением слов (приказ, решение и так далее).

Важные требования

Изменения в рабочей книжке вносить можно, но делать это нужно согласно нормативно-правовым актам. На каждой странице исправление имеет свои особенности. Так, к примеру, на титульнике зачеркивается только ФИО и дата рождения, если таковые меняются в силу обстоятельств. Другие записи можно только дополнять. Пропускать же строчки в данном месте нельзя.

Пропуски строк в трудовой книжке на других разворотах нежелательны. Но в ситуации с печатью, занявшей несколько строк, сделать это необходимо, так как запись новой фирмы не должна пересекаться с ранее сделанной (прежней организации). Также нужно пропустить строку, чтобы информация во всех графах была на одном уровне. В остальном пустые строчки в книжке сотрудника незаконны. Данные такого характера необходимо признавать недействительными, чтобы избежать дополнительных внесений.

В любом из вариантов фиксирование каждой информации или ее изменение (исправление ошибки, неточности) сопровождается подтверждением – документом, который является основанием для записей. К тому же нужно, чтобы владелец книжки лично проверил правильность и достоверность написанного, поставив свою подпись в знак подтверждения. Заверить записи подписью и печатью должен человек, занимающийся данными процедурами на предприятии.

Этим лицам нужно знать, какие документы могут помочь:

• ТК России}
• Правила ведения трудовых книжек (Постановление правительства)}
• Инструкция по ведению трудовых (Постановление Минтруда).

Фиксирование информации в книжке работника начинается с прихода гражданина на предприятие. Работодатель выдает новый бланк (с последующим взиманием платы за него), затем начинается оформление. Есть несколько аспектов, касающихся этих действий:

• информация на титульнике}
• информация о работе сотрудника}
• информация о награждениях.

Главная страница, благодаря которой можно узнать многое о специалисте, лишь взглянув на нее, – это титульный лист.

Голосование:

Аннинская школа интернат 35 01 09 2015 Принята воспитателем 2 категории в Приказ от 01.09.2015 № 136 дошкольное отделение Вносимые в трудовую книжку записи должны следовать одна за другой, а каждый из работодателей или кадровиков должен следить за наличием всех порядковых номеров. Можно ли сделать запись в трудовой книжке задним числом? В некоторых случаях запись вносится «задним числом».

Важно

В этом нет ничего удивительного, если учесть, что записи могут вноситься в течение 5 рабочих дней после приёма работника. Главное, чтобы дата в графе не отличалась от указанной в трудовом договоре даты.Если, судя по документам, работник не вызывает доверия, вполне целесообразно сделать запись в трудовую книжку на пятый день, но не раньше.

На практике часто встречаются случаи, когда недисциплинированные работники не выходили на работу на второй или третий день.

Следует ли делать отступ между записями в трудовой книжке

Внимание

При оформлении работодатель первого места трудоустройства заполняет титульный лист. Если требуется дубликат Копия трудовой книжки необходима при порче, утрате, потере внешнего вида.

Дубликат выдается работодателем последнего места трудоустройства. Для получения копии документа работник должен обратиться с письменным заявлением к руководителю.

Инфо

Выдача осуществляется через 14 дней после обращения. Работодатель заполняет:

• Данные, полученные работником на предприятии.
• Сведения, касающиеся лица и полученные на предыдущих местах трудоустройства.

Обязанность по сбору справок, договоров, приказов от других работодателей лежит на работнике.

При отсутствии данных от предыдущих работодателей и справок из архивов указывается совокупный стаж, имеющийся до трудоустройства.

Menu

Название ИП необходимо также указывать в полном и кратком варианте (при наличии в учредительных документах). Например, «Индивидуальный предприниматель Новиков Сергей Иванович (ИП Новиков С.И.)».
Пример: Избрание или назначение директором Назначение на должность директора юридического лица осуществляется собранием учредителей. ИП также может иметь директора, принятого предпринимателем на основании приказа и договора.

Данные об единоличном управляющем органе вносятся в учредительные документы. В тексте трудовой книжки делается запись: «Принят (или назначен) на должность директора». Пример: Срочный трудовой договор Условие заключения трудового договора с ограниченным сроком не отражается в трудовой книжке. О срочности соглашения свидетельствуют договор и приказ.
Запись в трудовую о временном приеме производится по общим правилам.
Они регламентируют:

1. Сроки внесения записей.
2. Характер и полноту вносимых сведений в графах о работе и на титульном листе.
3. Отсутствие сокращений в записях.
4. Необходимость ознакомления работника под роспись с вносимыми записями.
5. Порядок внесения сведений о поощрениях и награждениях.
6. Порядок приобретения бланков трудовых и вкладышей.
7. Правила и регламент исправления ошибокв записях.
8. Вопрос об ответственности за исполнение Правил.

В отличие от Правил, Инструкция определяет нюансы внесения записей, характер их содержания и допустимую форму. Она определяет нормативные фразы, которые можно использовать в тех или иных случаях при внесении записей. Следование Инструкциям не только необходимо, но и очень удобно, так как основные моменты здесь определены в готовом виде.

Заполнение трудовой книжки: пропуск строк Проблематичным является вопрос о пропусках строчек в документе. Законодательство четко не регламентирует, что этого делать не следует или наоборот.

Если допущены такого рода неточности в трудовой, то это не будет серьезным нарушением, так как порядковый номер есть у любой информации в книжке. Но случаи бывают самые разнообразные. Примером может служить оформление сведений о работе и награждениях, где под информацией в третьей графе пишется следующая запись, если в четвертой графе занято больше строк, чем в предыдущей.

В этом случае ответственный человек должен начать новую запись без наложения одних данных на других. То есть пропустить строчку в третьей графе. Проще говоря, запись во всех колонках должна начинаться на одном уровне.

Заполнение трудовой книжки отступ от других записей

Как правило, это постоянная работа в организации, на предприятии или у индивидуального предпринимателя. Эти сведения должны содержать:

• дату приёма;
• дату увольнения;
• сведения о работе;
• подразделение;
• разряд или должность;
• основания приёма или увольнения.

Примеры записей различных профессий, таких как водитель, бухгалтер, колхозник и пр. смотрите тут. Если закончилась трудовая книжка - как правильно продолжить запись? Ни в коем случае нельзя:

Переписать запись и признать её недействительной, могут и в том случае, если цвет текста сведений будет чрезмерно тусклым, что затруднит его прочтение. Инструкции предусматривают также использование чернил.

В настоящее время этим разрешением кадровики активно пренебрегают, так как практически не осталось специалистов, виртуозно владеющих каллиграфией, что требует применения чернил. Если при их использовании будет поставлена чернильная клякса – книгу могут посчитать испорченной.

Можно ли заполнять трудовую книжку гелевой ручкой? По поводу гелиевых ручек нет прямых указаний на запрет их использования. В то же время, их использование категорически не рекомендуется:

1. Их использование может привести к порче странички трудовой, где с обратной стороны уже сделаны записи.

На свободную строку вносится текст: «Запись за №11 считать недействительной». Далее вносится правильный тест с уникальным порядковым номером.

Пример: Когда следует внести исправление? Идеальным вариантом правильного исправления записей является изменение данных сразу после выявления ошибки. На практике возникают ситуации, когда работник уже трудоустроен на новое предприятие, после чего выявлена ошибка.

Отмена правильных записей не производится. Исправительные записи составляются новым работодателем внутри блока собственного текста на основании справки, представленной с предыдущего места трудоустройства. Трудовая книжка – документ особой важности. Данные позволяют определить стаж, качество знаний и опыта сотрудника, подтвердить факт трудоустройства и должность. Заполнение документа производится по правилам, равным для всех организационно-правовых форм предприятий.
Совместительство При изъявлении желания работника, принятого по совместительству, может быть внесена запись о дополнительном трудоустройстве. При оформлении договора по основному месту и совместительству на одном предприятии дополнительная запись вносится по заявлению работника. Для записи о совместительстве на другом предприятии основанием служит выписка из приказа, трудового договора с дополнительного места трудоустройства. Подписи Ведение записей трудовых книжек производится кадровым работником. Подпись в блоке, касающихся одного места трудоустройства, ставится после внесения последней записи. Заверение записи производятся:

• Руководителем предприятия.
• Кадровым работником.
• Иным должностным лицом, временно исполняющим обязанности.

В поле строки производится расшифровка подписи с указанием данных оформителя записи.
На форуме с: 14.12.2006 Каких-либо нормативных правовых актов, регламентирующих порядок заверения печатью кадровых документов, в России нет. Действующие нормативные документы общего характера не в полной мере отвечают на поставленный вопрос: Ведомственными актами, регулирующими вопросы делопроизводства, устанавливаются следующие правила: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Правила и порядок заполнения трудовой книжки Если закончилась трудовая книжка - как правильно продолжить запись? Ни в коем случае нельзя:

• Вклеивать чистые листы от бланков трудовых или разлинованные на компьютере (от руки) самостоятельно.
• Продолжать вносить записи в ТК, исправив надпись «сведения о награждении» на «сведения о работе».

Если в трудовой книжке закончились страницы сведения о работе необходимо вшить заполненный вкладыш.