Как правильно написать заявление на отпуск. Скачать шаблон заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск. Заявление на отпуск генерального директора учредителям
Это документ, составляемый официально трудоустроенным сотрудником для получения ежегодного отдыха. На основании этого работодатель предоставляет период, на который человек освобождается от обязанностей по труду. Существует несколько видов отпуска, составление заявления для которых предусматривает ряд нюансов. Чтобы быстро решить вопрос необходимо знать, как составляется документ.
По законодательству сотрудник обязан составить заявление о необходимости в отпуске для ухода за ребенком в течение двух недель по истечению декретного отдыха, включающего 14 - дней период до и после родов.
Документ подписывается лично родителем, предоставляющим освобождение от работы. Освобождение от работы для ухода за новорожденным предоставляется мужчинам и женщинам.
Документ будет принят работодателем при наличии:
- свидетельства о рождении ребенка;
- справки о том, что второй родитель не получил освобождение от работы для тех же целей;
- справка об опекунстве (если уходом за младенцем не будут заниматься родители).
Документы предоставляются работодателю или сотрудникам кадрового отдела в оригинале. Получить отпуск для ухода за ребенком в возрасте до 1,5 лет могут родители и безработные родственники, планирующие находиться с младенцем. В данном случае - период, когда человек работал в организации, не учитывается. Запрос рассматривается даже в том случае, если сотрудник работал всего несколько месяцев.
В период отсутствия человека его не имеют право увольнять. Также работодатель не может предоставить ему другую должность. Если запрос оформляет родственник, не имеющий работы, или студент, документ рассматривается в отделении социальной защиты по адресу прописки.
После закрытия больничного листа по родам начинается отсчет дней отдыха. При отсутствии оформленного декрета предусматривается подача документа в течение двухлетнего периода после рождения младенца. Период освобождения официально закрывается, когда ребенку исполняется 1,5 года. Пособие не возмещается, если документ подается после того, как ребенок достигнет данного возраста. Чтобы этого избежать подается заявление по уходу за ребенком до 3-х лет.
Документ составляется по аналогии с предыдущим, но указывается другой период. Бланк предоставляется отделом кадров или начальством. После этого работодатель составляет приказ о начислении пособия, копия которого имеется в бухгалтерии. На ее основании производятся выплаты.
Заведующему ООО «Централь»
Захарченко А. С.
от продавца
Максимовой А. Ю.
Заявление
Прошу предоставить отпуск по уходу за ребенком с 7 октября _____ года. Прошу назначить мне ежемесячное пособие. К заявлению прилагаю (перечисляются документы и справки).
Дата: 06.09._____ г. Подпись: Максимова А. Ю.
На 1,2 или 3 дня в счет отпуска (не по графику)
Подобный вариант используется редко, поскольку в большинстве случаев сотруднику проще договориться о выходном с работодателем лично. Но этот способ не совсем законный, поэтому иногда начальство требует оформить запрос на получение одного или нескольких выходных в счет отпуска. В этом случае составляется стандартный бланк документа.
В нем сотрудник должен указать:
- согласие о переносе выходных из будущего отпуска;
- причину принятия данного решения;
- количество необходимых выходных дней.
После этого запрос рассматривается работодателем, подписывается и передается в виде копии в бухгалтерию, где на его основе оформляется оплата за выходные дни. Руководством уменьшается длительность обязательного отдыха. Число дней обычно ограничивается тремя выходными. Иногда этот срок повышается в зависимости от ситуации.
Бумага составляется по следующему образцу:
Заведующему ООО «Централь»
Захарченко А. С.
от продавца
Максимовой А. Ю.
Заявление
Прошу предоставить трехдневный отпуск на решение личных проблем на период с 7 по 10 октября _____ года.
Без сохранения заработной платы (за свой счет)
По законодательству каждый сотрудник имеет право получить освобождение от работы по семейным обстоятельствам на срок:
- до пяти дней - всем сотрудникам;
- до четырнадцати дней - сотрудникам пенсионного возраста;
- до тридцати пяти дней - ветеранам боевых действий;
- до шестидесяти дней - сотрудникам, имеющим инвалидность.
Документ составляется по стандартному образцу. Начальство вправе потребовать справки, которые подтвердили бы причину в необходимости получения отпуска. В случае их отсутствия неоплачиваемый отдых не предоставляется. Если в этот период сотрудник не появится на работе, это будет зафиксировано как прогул, и ему придется столкнуться с административными разбирательствами вплоть до увольнения.
Работодатель самостоятельно решает, предоставлять ли освобождение от работы сотруднику, если причина не относится например: к семейным обстоятельствам. Работник составляет документ по стандартной форме. Текст оформляется в произвольном виде.
После составления заявления издается приказ, в котором указывается количество дней отдыха и то, что они не оплачиваются. Сотрудник должен поставить подпись, подтверждающую, что он ознакомился с содержанием документа. После этого приказ утверждается и работник официально может использовать свой отпуск в указанный период.
Начальство не имеет права отправлять персонал в неоплачиваемый отдых в целях экономии денежных средств. За это полагается штраф и административная ответственность.
Пример документа:
Заведующему ООО «Централь»
Захарченко А. С.
от продавца
Максимовой А. Ю.
Заявление
Прошу предоставить неоплачиваемый отпуск на период с 7 октября _____ года по 12 октября _____ года на решение личных проблем.
Дата: 05.10._____г. Подпись: Максимова А. Ю.
За ранее отработанное время
Получить отгул за время, которое сотрудник отработал заранее, можно только в том случае, если имеется переработка по графику. Обычно на небольших предприятиях такая ситуация не документируется.
Но если организация крупная, следует действовать по следующей схеме:
- обратиться к начальству с просьбой об освобождении от работы за ранее отработанное время;
- договориться о рабочих днях, которые сотрудник отработает сверх нормы перед получением освобождения от работы;
- написать и утвердить заявление.
Документ составляется по общему стандарту. Важно точно указать количество дней по датам, дни выходных и отработок. Затем составляется приказ, на основе которого график работы сотрудника изменяется.
Сотрудник также может отработать вместо коллеги, обменявшись с ним выходными. Это документируется в обязательном порядке.
Пример документа:
Заведующему ООО «Централь»
Захарченко А. С.
от продавца
Максимовой А. Ю.
Заявление
Прошу предоставить отпуск за ранее отработанное время с 7 по 10 октября _____ года на период с 16 по 19 октября _____ года.
Дата: 05.10._____г. Подпись: Максимова А. Ю.
С последующим увольнением по собственному желанию
В Трудовом кодексе РФ указано, что сотрудник вправе уйти в отпуск и сразу же после него уволиться. Работодатель имеет право отказать ему в этой просьбе полностью или частично. В этом случае работник получает компенсацию за неиспользованный отдых перед увольнением.
Сотрудник не имеет права получить освобождение, если он увольняется по приказу работодателя за какую-либо провинность. Если работник увольняется по собственному желанию, он должен подать заявление не позднее, чем за 2-е недели до увольнения. Он может подать запрос раньше, если потребуется, указав желаемую дату увольнения.
Запрос может быть подан, когда сотрудник находится на отдыхе. Человек не обязан уведомлять начальство о предстоящем увольнении до того, как уйдет в отпуск, если он длится более двух недель. Сотрудник вправе не использовать его, а потребовать компенсацию в виде денежных средств.
Если работник написал запрос об уходе после возвращения на работу, начальство может на законных основаниях потребовать от него отработать двухнедельный период, прежде чем подписать заявление.
Дни отдыха могут быть использованы частично - в этом случае за неиспользованное количество также полагается компенсация.
Документ составляется по следующему образцу:
Заведующему ООО «Централь»
Захарченко А. С.
от продавца
Максимовой А. Ю.
Заявление
Прошу предоставить отпуск с последующим увольнением на период с 3 октября _____ года по 31 октября _____ года.
Дата: 25.09.____г. Подпись: Максимова А. Ю.
По беременности и родам (декретный отпуск)
Отпуск по беременности и родам не входит в освобождение от работы по уходу за ребенком. Запрос на его получение имеет отличия:
- предоставляется сроком на 140 дней (по 70 дней до родов и после);
- предоставляется сроком на 194 дня (в случае одновременного рождения более одного ребенка);
- предоставляется сроком на 156 дней (в случае возникновения осложнений при родах).
Период отдыха не пересматривается, если у женщины возникла задержка, или же роды произошли раньше срока.
Заявление составляется в стандартной форме, после чего отдается работодателю. Вместе с документом предоставляется больничный лист. Этот документ оформляется в женской консультации после тридцатой недели беременности. В бланке указывается желание получить пособие по беременности. После этого работодатель подписывает бумагу, вписывая дату, с которой начинается период отдыха.
Получение освобождения от работы по беременности - законное право каждой женщины, в которой ей не могут отказать при соблюдении необходимых условий. Женщина имеет возможность отказаться от отдыха, продолжая выполнять свои обязанности на работе.
Образец:
Заведующему ООО «Централь»
Захарченко А. С.
от продавца
Максимовой А. Ю.
Заявление
Прошу предоставить отпуск по беременности и родам с 7 октября 2018 года по 24 февраля 2019 года.
Дата: 19.09.2018 Подпись: Максимова А. Ю.
Ежегодный оплачиваемый, очередной отпуск (по графику)
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому сотруднику, проработавшему в организации более полугода. Стандартная длительность составляет двадцать восемь дней. Но она может изменяться в зависимости условий, на которых составлялся трудовой договор.
Заявление на отдых по графику подается за две недели. Документ составляется по стандартной схеме, но в нем обязательно указывается:
- дата начала и окончания желаемого периода отдыха;
- тип освобождения от работы;
- причина (если запрос составляется в срочном порядке).
Оплата на отдых начисляется не позднее, чем за три дня до его начала. Если запрос подавалось не более, чем за четыре дня до его начала, оплата не будет начислена до начала отпускного периода, поскольку в бухгалтерии не успеют проверить приказ. В этом случае при составлении документа работник должен указать, что он не против начисления денежных средств с опозданием.
В случае необходимости дни отдыха разделяются на несколько частей. Для этого человек в бланке указывает их количество и длительность, ограничив конкретными датами.
Пример:
Заведующему ООО «Централь»
Захарченко А. С.
от продавца
Максимовой А. Ю.
Заявление
Дата: 06.10._____г. Подпись: Максимова А. Ю.
Заявление на отпуск генерального директора учредителям
Генеральный директор имеет ежегодный отпуск со стандартным количеством дней, указанных в уставе предприятия или организации. Он также обязан составить заявление, прежде чем отправиться на отдых.
Директор не получает отдых, если документ не утвердят все учредители производства. Без согласования с ними директор не имеет права самостоятельно назначать дату.
Заявление не составляется лишь в одном случае - когда директор одновременно является единственным учредителем. В этом случае он сообщает в бухгалтерию планируемый период отсутствия на рабочем месте, после чего информация вносится в список ежегодных оплачиваемых отпусков. Однако приказ все равно составляется и для его утверждения требуется подпись директора.
Как написать заявление на компенсацию отпуска?
Получить компенсацию за неиспользованные дни имеет право каждый сотрудник, проработавший не менее полугода на своей должности.
Компенсация предоставляется в виде денежных средств, если сотрудник:
- проработал целый год без отдыха;
- использовал лишь часть предоставленных дней;
- не успел использовать их перед увольнением.
При составлении запроса указывается, за какой период требуется компенсация, а также по какой причине дни отдыха не использованы. Бумага передается сначала руководителю, а затем - в бухгалтерию, где на ее основе высчитывается размер положенной сотруднику компенсации.
Возмещение не могут получить работники:
- в положении;
- не достигшие совершеннолетнего возраста;
- работающие на опасном для здоровья производстве.
Работодатель вправе отказать работнику, назначив ему дни отдыха. Но при наличии неиспользованных дней в момент увольнения денежная компенсация обязательна.
Образец составления заявления на получение компенсации за неиспользованный отпуск доступен на фото:
Оформление отпуска по Трудовому Кодексу РФ
По Трудовому кодексу РФ: отпуск - это определенный период, когда человек освобождается от своих рабочих обязанностей. В 122 статье ТК РФ указано, что это право каждого человека, проработавшего в определенной компании более полугода.
В Трудовом Кодексе помимо ежегодного имеются и другие виды отпусков:
- дополнительный - назначается людям, работающим на предприятиях особой сложности или в тяжелых условиях;
- учебный - предоставляется людям при наличии справки учебного заведения;
- декретный - выдается женщинам на определенный срок перед беременностью и после родов;
- по уходу за ребенком - назначается родителям на период от полутора до трех лет после окончания декретного срока;
- бесплатный - предоставляется работникам на решение семейных проблем.
В Основном законе РФ длительность каждого типа регламентируется пунктом 5 статьей 37. Ежегодный отдых оплачивается в размере одной заработной платы. В случае необходимость период отдыха переносится.
Порядок предоставления освобождения от работы по графику составляется в соответствии со ст. 123 ТК РФ.
За работником сохраняется:
- место трудовой деятельности;
- должность, на которой он значится;
- размер зарплатой платы.
В Трудовом кодексе РФ указано, что работник вправе получить освобождение от работы независимо от того, на какой основе он работает: постоянно, временной, или по совместительству.
Для утверждения запроса работодателем дополнительно может потребоваться:
- справка, подтверждающая нетрудоспособность по причине беременности;
- справка, подтверждающая то, что в ВУЗе началась сессия.
Запрос проходит через две инстанции: директора и бухгалтерию. Подавать документ в бухгалтерию без подписи директора не допускается.
Общепринятый шаблон – форма для заполнения
Заявление составляется по следующему принципу:
- в правом верхнем углу составляется шапка документа (используется дательный падеж для указания данных и инициалов руководителя, на имя которого составляется заявление, и родительный - для указания собственных данных и инициалов);
- под шапкой в середине листа указывается заголовок с большой буквы (Заявление);
- под заголовком составляется текст в произвольной форме, где сотрудник просит предоставить ему необходимое количество дней без работы, указывая его вид и причину, после чего указывает период, на который ему необходим отдых;
- в правом нижнем углу указывается дата составления и ставится подпись (рядом с подписью ставится фамилия и инициалы).
Форма - Шаблон заявления
Право на получение раз в год оплачиваемого отпуска, является безусловным. Работник не может быть ограничен в этом праве. Сократить период отдыха невозможно в связи с дисциплинарными взысканиями или любыми другими обстоятельствами.
При этом время отдыха может быть как оплачиваемым из средств работодателя, так и предоставляться за свой счет . Конкретное время предоставления данного периода оговаривается с работодателем. Но определять его всегда будет руководитель, а сотрудник имеет право просить об этом.
Однако декретный отпуск — это отдельная процедура, со своими особенностями, включая оформление документации. То, как оформить заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в 2018 году, образец этого документа, равно как и рекомендации по составлению — все находится в статье по ссылке .
Заявление на отпуск как оформить правильно?
Образец заявления о предоставлении отпуска пишется на имя работодателя (в случае,). Данный документ должен соответствовать некоторым условиям (особенно если работник планирует затем уволиться: особенности такого варианта описаны ). Кроме того, есть и особенности оформления документа по его содержанию. К числу основных особенностей, следует отнести:
- образец должен включать правильное и точное название предприятия, на котором трудится сотрудник, а также его паспортные данные. Это необходимо для идентификации заявителя;
- в содержании следует отразить сам факт просьбы к руководству об отпуске;
- необходимо указывать день предполагаемого ухода на отдых и продолжительность времени. А дату окончанию рассчитает бухгалтерия. Ведь в некоторых организациях в период не включаются выходные дни. Праздничные даты не входят в любом случае;
- если планируется выезд на отдых, то следует отражать регион России или страну, где сотрудник будет находиться. Помимо этого, нужно указать цель поездки. Это может быть туризм, гостевой выезд, учеба и так далее;
- если предусмотрена выплата материальной помощи, следует выразить такую просьбу. Как правило, подобная материальная помощь выплачивается ежегодно при выходе работника в отпуск.
Указанные обстоятельства отражаются во всех случаях. При этом работодатель вправе устанавливать дополнительные условия, которые нужно отражать в заявлении.
Бланк заявления от отпуск
Необходимо указать, что конкретного унифицированного бланка не существует (в отличие от случая с военными: рапорт на отпуск военнослужащего, образец 2018 года имеет четкую форму, описанную ). Соответствующее заявление пишется сотрудником в произвольной форме с учетом всех указанных выше условий.
В некоторых организациях принято писать заявления в рукописном варианте, а в других допускается их печать компьютерным способом. Такие тонкости регламентируются внутренними приказами и другими документами. Трудовое законодательство не содержит требований по этому поводу.
Заявление на отпуск за свой счет – образец
Особенностью получения каникул за свой счет, является отсутствие оплаты за них. Это означает, что сотрудник по согласованию с руководителем получает нужное ему количество дней без представления денежного вознаграждения за них.
Это обстоятельство является ключевым. И именно его следует указывать в документа. В остальном, заявление ничем не будет отличаться т других аналогичных документов.
Когда подавать?
Ежегодный оплачиваемый период означает необходимость расчета средств к выплате. Такие расчеты осуществляются бухгалтерией организации. Следовательно, необходимо время для правильного проведения всех расчетов.
Поэтому, подготовка и подача заявления должна быть удалена от даты начала отдыха. Как правило, для этого достаточно двух недель. Ведь нужно понимать, что обращение должно быть предоставлено в оригинале.
Кроме того, документ сначала поступает руководству, которое принимает по нему решение. Когда на документе по ежегодному оплачиваемому периоду ставится виза «не возражаю», он поступает в бухгалтерию, где и производятся все необходимые вычисления.
Заявление на 1 день за свой счет
Подобные документы подаются, когда сотруднику нужно время для решения своих текущих проблем. Этот день не подлежит оплате. И он не входит в ежегодное оплачиваемое время.
Работодатель предоставляет данное время и работник получает возможность не выходить в указанный день.
Заявление на отпуск по беременности и родам – образец 2018
Заполнение и содержание такого документа будет идентичным документам на периодический отдых. Однако, время на роды и беременность предоставляется безусловно. От решения руководителя это никак не зависит.
При этом бухгалтерия производит существенные выплаты за указанное время. Поэтому, требуется период для проведения расчетов и подготовки всех документов. Ведь отсутствие сотрудника будет весьма продолжительным.
Когда подавать?
Подавать такой документ можно в срок за три или две недели. Главное, чтобы срок был достаточным для всех расчетов и перечислений. Иначе, права работника могут быть нарушены.
Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск – образец
Такой документ должен включать время, которое будет предоставлено работодателем. Соответственно, лицо должно знать, какой период ему положен за фактические отработанное время. Для этого следует получить данную информацию в отделе кадров, а потом указывать дни в обращении.
Заявление на день в счет отпуска – образец
Взять время таким образом, имеет право любой работник. В этом случае, указанный день будет оплачен.
Именно это отличается день в счет отпуска, от времени за свой счет. Поэтому, следует указывать, что время берется именно в счет отпуска, а не за свой счет.
Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска образец
Когда отдых не был использован в полном объеме, то лицо имеет право получить материальную компенсацию за указанное время. Такое обращение к работодателю следует оформлять по стандартным правилам. Главное, это указать на желание получить такую компенсацию за очередной период.
Заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию
В этом случае, после отдыха лицо не приступит к работе. Днем прекращения трудовых отношений и будет день окончания отпуска. Такое обращение к руководителю должно включать указание на последующее увольнение.
Когда новость о предстоящем отпуске и возможности отдохнуть все-таки пришла и к вам, первое что вам понадобится – это образец заявления на отпуск, который поможет безошибочно составить вам само заявление перед тем, как его положить на стол начальнику для подписи. От правильности составление заявления зависит настроение начальника, и чтобы не омрачать негативными эмоциями приятные приготовления к отпуску, попробуем разобраться в азах написания заявления, и в том, как правильно его составить.
В зависимости от конкретных ситуаций образцов написания может быть несколько:
Как правильно написать заявление об очередном отпуске
Для правильного составления формата заявления, в первую очередь необходимо сориентироваться, какую категорию отпуска вы хотите оформить. Образцов заявления на отпуск 2019 существует несколько видов, а именно:
- образец заявления на очередной отпуск,
- образец заявления на учебный отпуск,
- заявление на отпуск без содержания,
- образец заявления в счет отпуска или на его перенос.
Когда вы оформляете очередной отпуск, то при заполнении документа в нем необходимо наличие не менее пяти реквизитов, поэтому придерживаться нужно следующей формы написания заявления на отпуск:
- Правый верхний угол должен быть заполнен сведениями об адресате и адресанте (кому и от кого предоставляется заявление, например, «Директору ОАО «Тополиный пух» Васечкину Р.А. от главного бухгалтера Петровой А. Е.).
- В центральной части документа пишется его название – «Заявление»
- Далее пишется содержание документа, которое излагается в произвольной форме с указанием просьбы о предоставлении необходимой категории отпуска и точной даты его начала и окончания.
- В левом нижнем углу ставится дата заполнения.
- В правом нижнем углу фамилия инициалы и подпись сотрудника.
Как написать заявление на несколько дней в счет отпуска
Скачать документ у формате.doc
Если вам необходимо оформить пару дней в счет вашего основного отпуска, то такой формат заявления на отпуск существенно не меняется за некоторыми исключениями:
- Заявление дублируется, как и в первом случае, кроме его содержания.
- В нем излагается просьба предоставить вам определенное, желаемое количество дней в счет основного отпуска, с указанием конкретных дней (дат), а также причины и обстоятельства по которым вам это необходимо.
Поскольку предоставление такой категории отпуска не входит в обязанность руководителя, то причины, по которым вы о нем просите, должны быть вескими и обоснованными.
Заявление на отпуск за свой счет
В жизни происходят ситуации, вследствие которых появляется острая необходимость «оторваться» от работы и решить свои проблемы. При этом может так случится, что вы использовали отпуск совсем недавно, а решение вопроса требует безотлагательного вашего участия. В такой ситуации актуальным будет знать, как пишется заявление на отпуск за свой счет.
Первые и последние пункты (адресат и адресант, название, дата и подпись), являются типовыми реквизитами практически во всех типах таких заявлений. Меняется лишь содержание документа. В нем обязательно, кроме просьбы предоставить вам отпуск, указывается, что он будет без сохранения зарплаты, а также правильно, если вы укажете и объективные причины которые вызвали такую необходимость.
Заявление о переносе основного отпуска (образец)
Если у вас возникла необходимость изменить дату предоставления вам очередного отпуска, то стандартное заявление на отпуск может быть образцом в этом случае. Как ранее описывалось, основные реквизиты заявления остаются прежними (адресат – тот, кому подается, адресант – тот, кто подает заявление, название документа – «заявление», дата и подпись). В содержании заявления указывается кроме просьбы о переносе основного отпуска, причины и обстоятельства по которым такой перенос вам необходимо выполнить. Причины должны быть достаточно весомыми, так как предоставление переноса отпуска, является правом руководителя, а не обязанностью, в отличие от предоставления основного отпуска.
Заявление на предоставление отпуска для обучения (образец, бланк)
В том случае если вы хотите получить первое образование, то вам предоставляется право получения отпуска на обучение с сохранением зарплаты. Для того чтобы его получить вам необходимо предоставить на предприятие справку вызов с заведения, где вы проходите обучение. Одним из основных требований для предоставления такого отпуска является обучение в заведении, которое имеет государственную аккредитацию.
Для того чтобы понять, как писать заявление на отпуск для прохождения учебы нужно обратиться к обычной форме заявления на отпуск. В таком заявлении, так же как и в предыдущих, будет отличаться его содержание. В содержании заявления должны быть указаны все идентифицирующие сведения вашего учебного заведения, сроки прохождения обучения с указанием конкретной даты, а также иные сведения, которые могут быть необходимыми с учетом требований вашего предприятия.
Учитывая вышеизложенное, напрашивается вывод о том, что образец заявления на оплачиваемый отпуск 2019 не имеет различий со всеми остальными заявлениями за исключением их содержания, которые излагаются, как правило, в произвольной форме. Главная задача при написании заявлений – соблюдение формы и требований, которые предъявляются к документу.
В России право выйти на отпуск гарантировано законом. Но все же, для возможности воспользоваться данным правом сотруднику необходимо заранее составить и подать руководителю компании, в которой он работает, правильное заявление на отпуск. В этой статье мы попробуем разобраться, как правильно написать заявление на отпуск. Здесь вы найдете также образец данного документа на 2017 год.
Заявление на отпуск: Образец 2017.
Когда сотрудник может получить право на отпуск
Перед тем как подать заявление на отпуск, следует обязательно учесть тот факт, каким конкретно отпуском можно будет воспользоваться. По российскому законодательству всем работникам предоставляется право на следующие виды отпуска:
- Очередной отпуск (не меньше четырех календарных дней). Получить право на данный вид отпуска можно будет после 6 месяцев непрерывной работы на предприятии. В будущем он будет предоставляться каждый год. Строгой формы заявления на оплачиваемый отпуск по закону не предусмотрен.
- Дополнительный. Этот вид отпуска полагается определенной категории сотрудников, которые трудятся в особых условиях (На Крайнем Севере, на опасном производстве, или при ненормированном рабочем дне).
- В случае беременности. Данный вид отпуска имеют право получить женщины, которые предъявляют больничный лист, подтверждающий не менее 30 недель беременности. Этот отпуск может быть предоставлен до родов и после, для возможности полностью восстановить здоровье. По уходу за младенцем. Как правило, он предоставляется матерям. Но по российскому законодательству, этот вид отпуска может получить любой член семьи.
- Учебный. Этот отпуск получают те работники, которые совмещают труд на производстве с обучением.
- Неоплачиваемый. По закону может быть предоставлен тем сотрудникам, которые столкнулись с сложными личными обстоятельствами: тяжелая болезнь родственников или их смерть. Данный отпуск оформляется после согласования с руководителем компании. В редких случаях в его предоставлении руководство не может отказать (к примеру, ветеранам, пенсионерам или новобрачным).
Заявление на отпуск по уходу за ребенком до трех лет: Образец.
Как следует составлять заявление на отпуск
В нашей статье вы сможете найти заявление на отпуск образец на 1 день. Его можно скачать и использовать в своей жизни. По закону не устанавливается строгих правил, как необходимо составлять заявление на предоставление отпуска. Если рассмотреть образец бланка, то по практике, сложились некоторые основные требования к правильному оформлению данного документа. Кроме этого, существуют не официальные, но довольно удобные бланки, которые можно легко оформить перед подачей заявления. Отыскать данные бланки можно как в самой компании, так и на различных кадровых, правовых или бухгалтерских Интернет-ресурсах. Как правило, заявление на предоставление отпуска должно содержать следующие главные части:
- Шапку. В ней должны быть указаны главные реквизиты документа.
- Главная часть, в которой должна содержаться просьба о предоставлении отпуска и период времени, на который сотрудник хочет его получить.
- Дата и подпись составления заявления. Дату можно также указать в шапке. Как правило, в первой части этого заявления могут содержаться следующие пункты:
- ФИО и должность того лица, кому подается данное заявление. Согласно закону, решение о предоставлении сотруднику отпуска выносит руководитель предприятия.
- Должность и имя сотрудника, который желает получить отпуск.
Также можно указать то место, где было составлено заявление на отпуск. Но как правило, данный вариант оформления на практике не используется.
Заявление на отпуск по беременности и родам. Образец 2017:
Образец заявления на отпуск
Все вышеперечисленные сведения помогут вам в вопросе, как написать заявление на отпуск за свой счет теперь приведем вашему вниманию пример, как следует составлять заявление на предоставление отпуска по образцу: Данный вариант образца является наиболее простым. Им можно воспользоваться, в том случае, если в компании отсутствует утвержденный руководителем график ухода работников в отпуск. В том же случае, если сотрудник, по каким-либо причинам хочет получить отпуск вне графика, ему нужно будет указать причину. Следует обратить свое внимание на следующее: Для описанного в качестве основного примера выше сотрудника главный текст заявления в данном случае может выглядеть следующим образом:
« С 1 ноября, сроком на 28 дней, прошу предоставить отпуск, вне графика, по причине родов моей супруги Михайловой С.В. К заявлению прилагаю копию ее нетрудоспособности». Заявление на предоставление отпуска сроком на 14 дней. Сотрудник вправе не оформлять отпуск целиком. Его можно разделить на части. Согласно законодательству, одна из частей отпуска должна равняться 14 календарным дням. По этой причине, в случае если работник хочет оформить частичный отпуск, он обязан на имя своего руководителя подать соответствующее заявление.
Теперь на основном примере попробуем разобраться, как правильно необходимо составлять заявление на отпуск равный 14 дням.
Заявление на учебный отпуск. Образец:
Бланк заявления на отпуск
В этой части статьи мы поговорим о том, как написать заявление на отпуск на 14 дней. Также здесь вы сможете найти образец данного заявления. Кроме ежегодного отпуска, сотрудник имеет право временно освободиться от выполнения должностных обязанностей и в некоторых других случаях. Основной образец шаблона данного заявления должен оформляться по тем же установленным правилам. Главные особенности должны касаться лишь главной части текста, в которой работник описывает причину освобождения его на время от рабочих обязанностей. Так как шапка заявление и подпись с датой остаются такими же, как при просьбе предоставления ежегодного отпуска, в образце мы его не станем повторять.
Обратите свое внимание на следующее: В том случае, если сотрудник попросил на время освободить его от выполнения должностных обязанностей, по причине его обучения, то главная часть заявления должна быть сформулирована следующим образом:
« Просьба, предоставить мне отпуск, по причине начала зимней сессии в Волгоградском политехническом институте на период с 1 по 15 января 2016 года. К заявлению прилагаю справку – вызов из ВПИ». В данном случае, необходимо учитывать, что такое освобождение от работы может быть предоставлено только при соблюдении следующих условий:
Данное обучение обязательно должно проходить лишь в учреждении, имеющем государственную аккредитацию. В обратном случае, освобождение от рабочих обязанностей может быть предоставлено только по решению работодателя.
Учебный отпуск может предоставляться на разных условиях и на разный срок. Например, для студентов, проходящих обучение заочно на 3-ем курсе,для сдачи сессии, период отпуска будет составлять 50 дней с полных сохранением среднего размера заработной платы. Для студентов, проходящих обучение очно, оплата не будет сохраняться. А срок отпуска ставить – 15 дней. Стоит отметить, что данные сотрудники имеют право потребовать сокращение рабочего дня, с сохранением половины суммы оплаты труда перед итоговой аттестацией.
Льготы могут распространяться только при получении первого образования. В случае, если сотрудник проходит одновременное обучение сразу в двух высших учебных заведениях, то получить освобождение от работы он может только по справке-вызову их одного из них.
Обратите внимание: Для тех женщин, которые оформляют декретный отпуск, применяется практически такой же шаблон главной части: « Прошу предоставить отпуск, в связи с беременностью и родами, сроком на 140 дней (сто сорок дней) с 1 апреля 2016 года и на данный период назначить мне полагающиеся льготы. К заявлению прилагаю листок о своей нетрудоспособности».
Заявление на отпуск за свой счет. Образец:
Некоторые правила, которые касаются оформления заявлений
Тот период времени, который отделяет подачу заявления от предоставления отпуска, по закону никак не регламентируется. Но все же, согласно трудовому кодексу РФ, руководитель организации в письменной форме обязан предупредить работника о будущем отдыхе не позже чем за две недели. Основываясь на данной норме, можно заключить то, что временной промежуток между отпуском и подачей заявления не должен оказаться менее установленного срока. Несмотря на то, что график отпусков обязателен для обеих сторон, в некоторых ситуациях он может быть нарушен. Это в основном касается тех случаев, при которых работник имеет право произвести выбор времени ухода на отпуск самостоятельно:
- В случае, если сотрудник является несовершеннолетним.
- В случае наступления беременности или ожидания родов супруги.
- Если сотрудник имеет определенные награды (Звание Героя России, знак Почетный донор и т.д.).
Само заявление может быть составлено различными способами: либо с применением оргтехники, либо от руки. По закону не никакой разницы. Но есть одно главное условие- личная подпись на составленном заявлении. В случае ее отсутствия, руководитель предприятия вправе считать данный документ не действительным, и вовсе не принять его в свое внимание. После подачи данного заявления, оно проходит регистрацию по установленным распорядкам компании, далее визируется адресатом. В случае предоставлении отпуска, создается специальный приказ по тому предприятию, с которым сотрудник знакомиться по личную роспись.
Обратите внимание на видео
Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению
Согласно статье 122 ТК РФ каждый сотрудник имеет право оформить ежегодный оплачиваемый отпуск. Эта льгота распространяется абсолютно на всех граждан, независимо от их уровня работоспособности, рода деятельности и навыков. Преградой в получении годовых каникул может быть только неправильное написание заявления.
Ежегодный оплачиваемый отпуск, в зависимости от цели: декретный, по беременности и родам, учебный, с последующим увольнением, по собственному желанию за свой счет, имеет свои особенности. Заполнение документа делается согласно типовому образцу.
Как написать заявление - особенности и основные моменты
Самый распространенный типовой шаблон документа — заявление на ежегодный оплачиваемый отдых.
Типовой шаблон заявления на отпуск 2017 не имеет кардинальных особенностей от прошлых годов. Основные моменты написания заявки на отдых включают:
- Документ пишется от руки или набирается на компьютере в формате А4;
- Заявка должна иметь содержание, которое включает: «шапку» — начало, основную часть — заголовок и текст, окончание — дату и подпись.
Начало документа начинается с заполнения в правом верхнем углу информации об организации, ее полного наименования, написания фамилии, инициалов и должности руководителя. Фамилия ставится в родительном падеже, а данные начальника указываются в дательном.
По середине листа под шапкой пишется слово «Заявление» — заголовок основной части. Под ним работник изъявляет свою просьбу отпустить его на ежегодные каникулы. Для положительного решения руководства, нужно как можно обширней написать причину и период отпускных. В зависимости от других типов отдыха: декретный, за свой счет, по собственному желанию, с последующим увольнением, по беременности и родам, учебный, предоставляется документ-доказательство того, почему годовые каникулы должны быть с такой продолжительностью.
В конце заявки ставится дата и подпись. При наборе документа на компьютере, подпись в обязательном порядке должна быть «живой» и ставиться лично сотрудником. Особенностью и завершающей стадией документа является рассмотрение оформленного акта начальником. Если подписи руководства не будет, типовой шаблон заявки не будет действительным.
Как написать заявление на декретный отпуск?
Особенностью декретного отпуска в 2017 году является то, что само понятие «декретный отпуск» не используется. Согласно Законодательству есть два вида декретного отдыха: по уходу за ребенком и по беременности и родам. Компенсация за пребывание на декретных выходных заключается в виде пособия. Государственная поддержка выплачивается в зависимости от размера средней заработной платы за последние два года.
Основные моменты при заполнении заявки включают те же требования, что и при оформлении ежегодного оплачиваемого выходного. Особенности оформления отдыха по декрету заключаются в том, что он выдается сразу на весь срок, без деления на части. Необходимо предоставить больничный лист на 140, 156 или 194 дня (на 30 неделе), справку о становлении на учет в женскую консультацию, документ с личными данными, акт о прибыли за последний год работы. Вся необходимая документация является дополнением к написанному акту по шаблону.
Образец заявления на отпуск по беременности и родам 2017
Типовой образец ежегодного отдыха — основной шаблон для всех других видов отпускных. Образец заявления на отдых по беременности и родам дополняется лишь листком нетрудоспособности и справкой о становлении на учет в женскую консультацию. Документы прилагаются только в оригинальном виде.
Принцип написания документа включает те же пункты: шапку заявки, название, основной текст, дату и подпись. Основная часть пишется в произвольной форме с просьбой о предоставлении декретного отдыха на период, который указан в больничном листке. После подписания акта сотрудником и руководителем, издается приказ о разрешении взять ежегодные каникулы с получением пособия по беременности и родам.
Заявление за отпуск за свой счет образец 2017
Неоплачиваемые каникулы по собственному желанию за свой счет, как вид социальной гарантии, дают возможность работнику по личным причинам оформить очередной отпуск, когда время ежегодного еще не наступило или лимит оплачиваемых отпускных уже исчерпан. Если написать заявку, организация не имеет право отказать в оформлении дополнительных выходных. Единственная особенность заключается в том, что такие каникулы руководством не оплачиваются.
Типовой шаблон заявки не отличается от основного образца заявления на отдых. Основные моменты заполнения включают описание причины: «По собственному желанию». Предоставлять документы-подтверждение, как основание выйти на каникулы руководителю не обязательно.
Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы образец 2017
Основные моменты оформленного заявления по типовому шаблону включают то, что руководителю нужно предоставить справку-вызов из государственного учреждения. При заполнении заявки указывается причина, дата начала учебных каникул и продолжительность, в соответствии со справкой. Сохраненная заработная плата учитывается при расчете налогов и среднего заработка. Прибыль в виде зарплаты выплачивается до начала учебы.
Заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию - образец 2017
Желание отдохнуть от работы с последующим увольнением — право, которое имеет каждый сотрудник организации. Для этого желательно оформить две заявки по типичному образцу: на увольнение с места работы и на возможность выйти на каникулы. Основные моменты заключаются в том, что акт с последующим увольнением оформляется без учета графика отпускных.
Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2017
Очередной ежегодный оплачиваемый отдых предусматривается, если: в графике отпусков он не обозначен или перенесен на другое число. Сотрудник пишет заявку по типовому образцу за две недели до даты начала каникул. Оформляется документ с указанием просьбы и даты начала и завершения отпускных каникул.
Пора отдыхать - время писать заявление на отпуск. Ведь ни один работник не может спокойно отправиться на море, в горы или на дачу, не предупредив об этом руководство. Не важно в оплачиваемый ежегодный отпуск вы отправляетесь, берёте дни в счёт зарплаты, или вовсе решили отгулять положенное перед увольнением - заявите об этом в письменной форме под роспись директора. Иначе отдых обернётся прогулом. В статье вы найдёте шаблоны и образцы стандартных форм и сможете их скачать.
Как написать заявление на отпуск
Бланк на отпуск содержит следующую структуру:
- "Шапка9 — размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; ФИО директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); ФИО работника-заявителя в дательном падеже (от Марининой Ирины Ивановны).
- Заголовок — в середине листка пишется слово "Заявление9 с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки.
- Текст — сам текст составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении отпускных дней и период отсутствия. Важно конкретизировать - оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения ЗП.
- Дата и подпись сотрудника ставятся внизу листка под текстом.
У сотрудников возникает вопрос - за сколько дней письменно заявлять о своём намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:
- Если вы отдыхаете по графику, заявление писать не обязательно. Наоборот, работодатель должен предупредить вас за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ).
- Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определён. Обычно это решается по согласованию с руководством - начальству нужно время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.
Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
Приведём пример составления бланка о предоставлении отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.
Важно, что форма заявления на очередной отпуск не должна содержать дату окончания, что показывает образец. Главное, указать количество календарных дней, на которые вы просите вас отпустить. Это число дней будет оплачено - за три дня до ухода вам начислят отпускные. Дата окончания не пишется, потому что на этот период могут выпасть праздничные дни, которые продлевают время отдыха, но не оплачиваются.
Если вам нужна пара-тройка оплачиваемых дней, то в тексте бланка проставьте период и напишите, что эти дни вы просите предоставить в счёт основного отпуска. Однако работодатель может и отказать в предоставлении дней вне графика.
Образец заявления на отпуск за свой счет
Бывают случаи, когда несколько свободных дней для решения личных вопросов необходимы срочно, а оплачиваемый отдых нескоро или уже использован. Тогда можно взять дни без сохранения заработной платы - за свой счёт. Ниже приведена форма заявления на отпуск - образец без сохранения зарплаты.
Образец заявления на отпуск с последующим увольнением
Перед увольнением работник получает материальную компенсацию за неиспользованные отпускные дни или же пользуется возможностью отдохнуть перед новым жизненным этапом. Правда, предоставление дней отдыха с последующим увольнением - право, а не обязанность работодателя. Допустим, руководство не против. Письменное обоснование всё равно нужно. Если в организации используются типовые официальные бланки приказов, то работодатель возможно попросит вас написать 2 заявления - на отпуск и на увольнение. Впрочем, часто от работника достаточно одной бумаги - на отпуск с последующим увольнением. Просто как основание для приказа об увольнении используют копию.
Разберемся, как пишется заявление на отпуск - образец бланка с последующим увольнением.
Скачать шаблон заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
Скачав шаблон, вы можете не набирать текст самого документа - только впишите фамилии, название фирмы и должности, даты, распечатайте и поставьте подпись.
