Заявление на оплачиваемые отгулы. Вопрос читателя: могут ли отказать в донорском отгуле. Порядок предоставления внеочередного выходного

Российское законодательство не содержит понятия «отгул». Тем не менее в трудовых правоотношениях допускается предоставление внепланового выходного по разным обстоятельствам.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как написать заявление на отгул в 2019 году? Официально термин «заявление на отгул» не используется.

Вместо этого в законе употребляют понятие «выходной в счет отпуска» или «дополнительный выходной» и т. п. Тем не менее, если сотрудник попросит предоставить отгул, его поймут. Но как правильно написать заявление на отгул?

Когда возникает необходимость в документе

Взять отгул в любое время, когда это нужно работнику – не получится. Для получения такого внепланового отдыха сотрудник должен отработать свой дополнительный отдых заранее и в будущем.

Также возможно оформить отгул в счет будущего отпуска либо в как . При этом начальство может и отказать в дополнительном отдыхе, если на то имеется производственная необходимость.

Это не будет нарушением закона, поскольку решение об отгуле принимается при согласии обоих сторон правоотношений.

Важно! Работникам, которые проработали на предприятии меньше 6 месяцев, в принципе не полагаются.

Но существуют и такие категории работников, которые могут оформить отгул в любое время, не дожидаясь согласия руководства. Это:

• пенсионеры;
• участники ВОВ;
• люди с ограниченными возможностями;
• близкие родственники военнослужащих, погибших при выполнении военных обязанностей.

То есть практически в любой организации так или иначе можно получить отгул. Но даже если есть возможность самостоятельно подыскать замену на время отсутствия, необходимо уведомить руководство о внеплановом отдыхе.

В противном случае отсутствие на рабочем месте может быть засчитано как прогул. А поскольку устные договоренности силы не имеют, нужно написать .

Получается, что уведомить об отгуле необходимо во всех случаях, когда нужен дополнительный выходной.

Но недостаточно просто написать просьбу о предоставлении отгула, нужно указать, на каком основании оформляется внеплановый отдых.

Как правильно написать заявление на отгул

При подаче заявления на отгул желательно указать не только основание внепланового отдыха, но и ссылку на норматив, позволяющий оформить отдых.

Здесь же стоит упомянуть об отгуле для доноров крови. В соответствии с законом донору положен дополнительный выходной день, который учитывается как рабочий и полностью оплачивается.

Использовать его можно как в день сдачи крови, так и позднее по согласованию с руководством.

При этом если человек сдавал кровь в свой законный выходной день, то положенный ему отгул он может использовать в рабочее время. Образец заявления на отгул для донора крови .

На несколько часов

В некоторых случаях сотруднику не нужен целый день на отдых, но требуется несколько часов для решения важных дел.

В отдельных ситуациях никакого оформления может и не потребоваться – начальство идет навстречу и разрешает непродолжительное отсутствие.

Но при этом есть риск, что формально разрешенный отгул может быть расценен как прогул при отсутствии документального подтверждения.

Недобросовестный руководитель может воспользоваться такой ситуацией для неугодного работника.

Кроме того, в некоторых организациях важен каждый отработанный час, поскольку имеет место почасовая оплата.

В этом случае информация об отсутствии работника должна быть указана в . Соответственно, необходимо документальное обоснование отсутствия работника.

То есть в любом случае, даже если отлучиться нужно буквально на час, не следует рисковать и лучше написать заявление на предоставление отгула.

При этом важно получить разрешающую визу ответственного лица на заявлении. Указание причины в заявление не обязательно.

Но желательно указать, почему требуется отлучиться. При наличии документального подтверждения, можно приложить к заявлению копию документа.

Видео: за свой счет, если договоримся

Если вы не знаете, как составить заявление на отгул на несколько часов, образец, приведенный ниже, поможет вам правильно составить документ.

В счет отпуска на 2 дня

Каждый работник по трудовому законодательству располагает правом на отпуск с сохранением .

Право на получение отдыха возникает ежегодно в соответствии с утвержденным графиком, но не раньше, чем через полгода непрерывной работы.

Стандартная длительность отпуска – 28 дней. Причем для отдельных категорий работников оплачиваемый имеет большую продолжительность.

Закон разрешает использовать положенный отпуск частями, но с условием что одна часть должна длиться не меньше 14 дней. Следовательно, работник может получить частичный отпуск.

Если производственная необходимость не пострадает от внепланового отдыха и работодатель не против, разрешается взять отгул в счет предстоящего отпуска.

Также такая возможность доступна, когда в уже использованном отпуске есть «неотгулянные» дни.

В заявлении пишется формулировка — «Прошу предоставить мне отгул на _ дней в счет будущего ежегодного оплачиваемого отпуска (или в счет неиспользованных дней)».

Но нужно учитывать, что руководитель не обязан одобрять заявление. Поэтому все же желательно указать причину срочного отдыха. Образец заявления на отгул в счет отпуска можно .

По семейным обстоятельствам

В жизни любого человека могут случиться обстоятельства, требующие обязательного присутствия. Иногда для этого достаточно одного дня, а порой требуется больше времени.

При уважительной причине можно получить отгул без согласия работодателя. Например, при вступлении в брак, рождении ребенка, похоронах близкого родственника.

Но уведомить работодателя о причинах отсутствия следует обязательно. Кроме того, нужно документально подтвердить причину отсутствия.

Фото: образец заявления по семейным обстоятельствам

Работодатель в таком случае не может отказать в предоставлении отпуска. Но в некоторых случаях работник может не пожелать озвучивать причину отгула.

В такой ситуации в качестве основания можно просто написать «по семейным обстоятельствам».

Однако нужно учитывать, что работодатель может и не одобрить заявление, особенно если потребности производства не позволяют незамедлительно предоставить отдых работнику. Крайне желательно, хотя бы устно объяснить причину отгула.

За свой счет на один день

Иногда работнику нужен свободный день в рабочее время, но основания для го получения отсутствуют.

То есть положенный отпуск уже использован, сверхурочной работы не выполнялось, а работы в выходные и праздничные дни не было, да и не предвидится в ближайшем будущем.

Значит ли это, что получить отгул невозможно? Нет, но есть некоторые особенности. Если сотруднику нужен выходной, он может оформить .

То есть отдых предоставляется без оплаты. В зависимости от варианта оплаты – оклад или по часам, с зарплаты будет вычтена сумма оплаты труда за время отдыха.

В заявлении нужно написать — «Прошу предоставить мне отпуск за свой счет с _ по _». При этом продолжительность такого отдыха может составлять как несколько дней, так и один.

Но поскольку в этом случае веских оснований для предоставления внеочередного отпуска у работодателя нет, то он вправе и отказать в отгуле.

Потому желательно указать причину либо объяснить ее руководству в личной беседе. Образец заявления на отгул за свой счет на один день можно .

Получается, что какой-бы ни была причина получения отгула, правила оформления всегда одинаковы:

1. Написать заявление с указанием основания и причины (рекомендуется).
2. Дождаться положительной резолюции начальства.
3. Дождаться издания приказа (если это предусмотрено внутренними правилами).
4. Получить законный отгул.

Образец заполнения

К сожалению, большинство учреждений работает по этому же графику, а значит, сотрудникам приходится иногда уходить с работы, чтобы решить свои проблемы, например, взять кредит в банке, получить загранпаспорт или собрать нужные справки. Кроме того, иногда возникают форс-мажорные обстоятельства, когда сотруднику жизненно необходимо уйти со службы по личным причинам.

Поэтому каждому работающему человеку нужно понимать, что такое отгул и как его правильно оформить.

Что такое отгул?

В ТК РФ отсутствует термин «отгул». Зато существует понятие «работа в сверхурочное время» и «компенсация за переработку в виде дополнительного отпуска». Так что отгул - это разговорный термин, обозначающий дополнительный (не по плану) день отдыха. Однако все эти юридические тонкости не мешают пониманию сторон, и если сотрудник просит отгул за ранее отработанное время или за переработку, то любой работодатель прекрасно понимает, о чем идет речь.

Кому положен отгул?

1. Сотрудник имеет право взять отгул при наличии у него неоплаченных переработок, работы в выходные и праздничные дни, в сверхурочное время.

2. Работник может взять отгул в счет отпуска.

3. Сотрудник может оформить неоплачиваемый отпуск.

Итак, разберем каждый из этих случаев отдельно. Но сначала обратимся к ТК РФ.

Ст. 152 ТК РФ

Компенсация сверхурочной работы регулируется ст. 152 ТК РФ, и согласно закону все выглядит предельно ясно и лаконично:

1. За первые два часа сверхурочной работы сотрудник получает оплату не менее, чем в полуторном размере.

2. За все последующие часы - не меньше, чем в двойном размере.

3. Денежная компенсация за сверхурочную работу может определяться коллективным или трудовым договором, а также локальными нормативными актами.

4. По желанию сотрудника может компенсироваться дополнительным отдыхом, по времени не меньше, чем часы, отработанные сверхурочно.

Отгул за ранее отработанное время

Согласно ТК РФ отгул за сверхурочную работу предоставляется по желанию работника. Что это означает? Фактически, такая формулировка запрещает работодателю самостоятельно определять вид компенсации для сотрудника. Рабочий должен сам решать, хочет ли он получить оплату или отгулы за работу в выходные дни.

Однако есть несколько моментов, которые нужно запомнить. Во-первых, нельзя без предварительной договоренности с работодателем не выходить на работу - даже при наличии отработанных часов это будет считаться не отгулом, а прогулом. Во-вторых, по закону не предусмотрена возможность сначала взять день отдыха, а впоследствии отработать его. И в-третьих, работнику положен только один вид компенсации - либо деньги, либо отгул за выходной или праздничный день.

Отгул в счет отпуска

Каждому работнику положен ежегодный И за счет этого времени работник может брать день или несколько дней по необходимости. Оформляются они как внеплановый отпуск и оплачиваются соответственно. Но такой мини-отпуск можно оформить только с согласия работодателя.

Необходимо помнить, что при подобной разбивке как минимум одна из частей не должна быть меньше 14 календарных дней. То есть нельзя получить весь отпуск отгулами - один раз в году сотруднику необходимо уйти на отдых не меньше, чем на две недели.

Отпуск за свой счет

Итак, мы узнали, что такое отгул за ранее отработанное время и что такое отгул за неиспользованный отпуск. Но что делать тем, у кого нет переработанных часов и уже закончился отпуск? Таким работникам можно взять день или несколько дней отдыха за свой счет.

Сделать это очень просто. На имя работодателя пишется заявление о предоставлении дней (часов) без сохранения заработной платы с указанием причины. На основании заявления сотруднику предоставляют неоплачиваемый отпуск. Или не предоставляют, здесь все зависит от желания работодателя.

Дело в том, что никто не обязан отпускать работника со службы только по желанию последнего. Есть несколько уважительных причин, при наличии которых сотруднику обязательно оформляют отпуск - это рождение ребенка, смерть ближайшего родственника, свадьба, и каждый из этих случаев оговорен законом, а иногда предусматривается и коллективным или трудовым договором.

Но во всех остальных случаях предоставление отгулов без сохранения заработной платы остается на усмотрении работодателя, и только он будет решать, достаточно ли уважительная причина у сотрудника для ухода с работы. Иногда решение этого вопроса напрямую зависит от отношения рабочего и его начальника, иногда от состояния дел, например срочной работы, невозможности найти замену в случае непрерывного производства и т. д.

Как оформить отгул?

Отгулы за переработку, в счет отпуска или без сохранения оформляются примерно одинаково. Отличия будут только в формулировках и в том, как будет оплачиваться это время.

Для начала нужно написать заявление. Оно пишется на стандартном листе формата А4. В правом верхнему углу оформляется «шапка»:

Генеральному директору ООО «Плюс»

А. Г. Петрову

от экономиста

Л.Е. Ивановой

Это самый простой «стандартный» вариант, предназначенный для тех случаев, когда в организации нет своего бланка заявлений для подобных случаев.

Затем на листе пишется слово «заявление», ниже шапки и по центру. После этого можно писать основной текст:

1. Для отгула в счет отпуска: «Прошу предоставить мне 14.07.14 выходной день за счет ежегодного отпуска».

2. Отгул за ранее отработанное время: «Прошу предоставить мне 13.08.14 выходной день за ранее отработанное время 07.08.14 (указать конкретную дату).

3. День без содержания: «Прошу предоставить мне 07.03.14 Несколько дней: «……. на 5 календарных дней с 02.04.14 по 07.02.14»

Такое же заявление можно оформить на несколько часов: «Прошу предоставить мне 3 часа без сохранения заработной платы 23.07.14».

В конце ставится подпись и дата. Иногда в заявлении на без содержания требуется указать причину, в таком случае можно дописать «…по семейным обстоятельствам». Не нужно слишком подробно расписывать проблему, по которой нужно уходить с работы, если этого требуют обстоятельства, то в заявлении можно указать «…для посещения врача» или другое, но этот текст должен быть предельно лаконичным.

Для того чтобы получить отгулы за переработку, в счет отпуска или без содержания, заявление нужно подписать у работодателя. Затем выпускается приказ, на основании которого сотрудник получает внеплановый оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.

Поиск компромисса

Иногда очень непросто получить отгул за ранее отработанное время. Работодатель просто не желает отпускать сотрудника в удобное время и находит массу причин для отказа. Как с этим бороться? Для начала можно потребовать не отгул, а денежную компенсацию - как правило, с деньгами начальство расстается гораздо более неохотно, чем с рабочим на некоторое время. Но этот номер удастся только в том случае, если все переработки документально зафиксированы.

Во всех остальных случаях придется искать компромисс, возможно пойти на какие-то уступки. Это всегда неприятно, но такой ситуации можно избежать. Для этого нужно иметь «белую» зарплату, чтобы в случае денежной компенсации получить нормальную оплату, и должным образом оформлять и фиксировать все выходы на работу в выходные или праздничные дни, переработки и т. д. Тем же, кто имеет «серую» зарплату и условно «гибкий» график, остается надеяться только на порядочность своего работодателя.

В жизни каждого была ситуация, когда по каким-либо причинам ему приходилось задерживаться на работе: по своей инициативе или по просьбе руководителя, либо же выходить в свой выходной день. И хотя по закону сверхурочное время обязательно должно оплачиваться, происходит это далеко не всегда – в этом случае каждый работник должен знать о таком своем праве, как отгул за ранее отработанное время.

К сведению

Отгул – это возможность взять дополнительный свободный день среди рабочей недели и провести его с пользой: поехать по личным делам либо же просто отдохнуть с семьей. Подробнее о такой возможности и о том, как правильно ее оформить, читайте в этой статье.

ТК РФ

Возможность взять отгул за ранее отработанное время есть у работников:

1. Которые вышли на работу в субботу или воскресенье.
2. Работали в официальные праздничные дни.
3. Задержались по просьбе руководителя на работе. Если задержка произошла по инициативе служащего, вероятность реализовать такую возможность мала.
4. Которые выходили в дни, являющимися для них выходными на предприятии с круглосуточным или ежедневным режимом работы.

Стоит также не забывать, что в Трудовом кодексе Российской Федерации нет такого понятия, как отгул. Используется оно только в разговорной речи, с официальной же и с юридической сторон отсутствует. Вместо него в ТК РФ есть другое понятие – день отдыха. Говорится об этом в 153 статье ТК РФ .

К сведению

День отдыха – скорее компромиссное решение. Если человек вышел на работу в нерабочий день, ему обязаны его оплатить. Но, с точки зрения работодателя, предоставить дополнительный свободный день куда проще и удобнее – в этом случае рабочий и день отгула за ранее отработанное время просто меняются местами.

В 153 статье говорится о нормах оплаты труда во внерабочее время – с ней обязательно нужно ознакомиться каждому работнику, решившему взять так называемый отгул.

Как написать отгул за ранее отработанное время?

В 153 статье ТК РФ говорится о том, что другой день отдыха может предоставляться только по желанию служащего – то есть обязать его к этому никто не может. Выбор: еще один выходной, либо же денежная компенсация совершает не работодатель.

Если решение все-таки принято в пользу отгула, важно соблюсти три правила:

1. Можно выбрать лишь один вид компенсации: деньги или свободный день, требовать предоставления и того, и другого невозможно;
2. В соответствии с законом, невозможно применить на практике такую последовательность: сначала не прийти на работу, а потом отработать. Можно лишь отдохнуть за время, которое было уделено работе раннее;
3. Сотрудник обязан оповестить начальство о своем желании. Не выйти на работу, а потом оформлять это официально нельзя – в этом случае отсутствие на рабочем месте будет воспринято, как прогул.

Внимание

При желании воспользоваться правом на отгул, нужно заранее предупредить об этом начальство и сделать это необходимо только в письменной форме – договор на словах в этом случае недействителен.

Заявление следует предоставить за несколько дней до желаемого выходного, особенно в том случае, если он потребует коррективы актуального графика работы. Только после того, как работодатель ознакомится с ним и подпишет, указанный в нем день будет считаться выходным.

Необходимые документы

Чтобы оформить отгул за ранее отработанное время, требуется предоставить лишь один документ – это написанное заявление.

После того, как руководитель его подписывает, оформляется приказ с распоряжением о предоставлении еще одного дня отдыха. С ним сотруднику необходимо ознакомиться, а также поставить дату и свою подпись.

Заявление на отгул

Написать заявление на отгул за ранее отработанное время очень просто – форма заявления стандартная. Но, важно не забывать о том, что такого понятия, как «отгул», как выше уже говорилось, в законодательстве не существует. Именно поэтому заявление пишется не на предоставление отгула, а на дополнительный выходной в счет ранее отработанного времени.

Заявление может быть как написано от руки, так и напечатано при использовании стандартной формы, которая используется в компании. Если таковой нет, есть простая памятка:

1. В «шапке», то есть в верхнем правом углу, необходимо указать, на чье имя пишется, а после от кого, с указанием фамилии, инициалов имени и отчества, а также занимаемой должности;
2. Ниже, посередине листа, крупными буквами пишется слово «Заявление»;
3. После располагается основный текст: «Прошу предоставить мне выходной день (указывается желаемая дата) за отработанное раннее время (дата выхода на работу)»;
4. В нижнем правом углу ставится подпись сотрудника и дата.

Порядок предоставления

После того, как заявление будет подписано, руководитель издает приказ, и дает его на ознакомление служащему. Как только последний ставит свою подпись, его просьба считается действительной.

Также необходимо знать: если работнику требуется дополнительный свободный день, ему не обязательно работать для его предоставления сверхурочно – есть два других способа получить еще один отгул, или даже несколько, когда можно решить все свои дела:

1. Взять день в счет оплачиваемого отпуска;
2. Взять отпуск за свой счет.

Рассмотрим эти два варианта подробнее:

Отгул в счет отпуска

Каждому работнику по истечении полугода работы в компании предоставляется 28 дней оплачиваемого отпуска. Воспользоваться ими можно, как используя все сразу, так и разделив на несколько частей. Единственное правило, которое важно в этом случае соблюсти – один раз не менее чем на 14 дней. Оставшееся время можно использовать, как угодно.

Для этого необходимо написать заявление о желании взять внеочередной оплачиваемый отпуск, указать, с какого числа и на сколько дней. Использовать можно как один день, так и взять несколько дней подряд.

Отпуск за свой счет

Если отпускных дней не осталось, либо не прошло еще полгода с момента оформления в компании, в любой момент есть возможность взять отпуск за свой счет. Оплачен он не будет – из ставки оформят вычет зарплаты за те дни, что человек отсутствовал.

Заявление пишется по той же форме, только в качестве основного текста необходимо написать следующее: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с (указать число начала отпуска) на (количество дней) по причине (указать ее)». Чаще всего в качестве причины пишут просто «по семейным обстоятельствам».

Решение о предоставлении отпуска за свой счет всегда остается за работодателем. Если у сотрудника нет веской причины, по которой он не может явиться на работу, в предоставлении выходных ему могут отказать.

Есть только три причины, по которым отпуск без сохранения зарплаты предоставляется в обязательном порядке:

• свадьба;
• рождение ребенка;
• смерть родственника.

Иногда требуется предоставить документ, подтверждающий правдивость указанной в заявлении причины.

Как оплачивается отгул за ранее отработанное время?

Если работник вместо оплаты за сверхурочное время решил выбрать дополнительный выходной –оплачиваться он, как уже было сказано выше, не будет. Сотрудник получит деньги только за отработанные дни: то есть за то время, что выходил или оставался дополнительно. Грубо говоря, дни просто меняются местами, на оплату это никак не влияет.

В случае, когда отгул был взять в счет отпуска, оплата за него происходит в соответствии с отпускными, которые будут начислены. В бухгалтерии для этого используют специальные формулы.

Выходные дни, взятые за свой счет, не оплачиваются. Ответственность за это берет на себя сам сотрудник.

Сроки

В Трудовом кодексе России не говорится о том, когда человек должен использовать отгул за ранее отработанное время – выбор полностью предоставляется ему. По сути, воспользоваться им можно и спустя несколько месяцев после внепланово взятых рабочих часов или дней.

Исключением из этого может быть лишь тот случай, если сроки их предоставления оговорены во внутреннем регламенте компании, с которым работник был ознакомлен при приеме на работу, либо под которым он подписался, если регламент был обновлен уже в процессе работы.

Количество же дней или часов отгула прямо пропорционально количеству дней или часов, в течение которых сотрудник присутствовал на рабочем месте.

Отгул за ранее отработанное време в табеле

Рабочий процесс с учетом выходных, отпускных дней, прогулов и командировок фиксируется в специальной таблице – табеле рабочего времени. Это главный документ, который используется в бухгалтерии для расчета заработной платы. Именно поэтому точность отражения реальных данных для составления табеля очень важна.

В табеле каждое понятие имеет свое обозначение:

• Если сотруднику был предоставлен отгул, в табеле это отражается буквами «ОВ»;
• В случае, когда были взяты дополнительные выходные в счет оплачиваемого отпуска, указывается «ОТ»;
• Если работник взял несколько дней за свой счет, в табель вносятся буквы «ДО».

Нюансы

По закону, в некоторых случаях работодатель обязан предоставить своему работнику дополнительный выходной день, даже если он не был отработан ранее. Их всего четыре:

1. Он положен донору крови. Если сотрудник решил сдать кровь, этот день считается для него выходным. В табеле в таком случае пишется специальный код – буква «Г». Также следующий день по желанию может быть официальным дополнительным оплачиваемым выходным. Это право сохраняется за тем, кто сдает кровь, неограниченное число раз;
2. Официально предоставляется сотрудникам служб, которые работали в условиях чрезвычайных ситуаций, а также тем, кто помогал устранять последствия стихийных бедствий или аварий;
3. На него имеют право рассчитывать сотрудники компаний, которые были вынуждены в силу производственной необходимости выйти на работу в праздничные дни;
4. Если у сотрудника вахтовый метод работы и количество дней, которые он должен был отработать, превысило норму.

В этих случаях нужно написать заявление по стандартной форме с указанием одной из четырех перечисленных причин, а также дополнительно предоставить подтверждающую справку или документ. В этом случае работодатель не имеет право отказать в предоставлении отгула – это оговорено в законе Российской Федерации.

Дополнительный выходной или оплата за сверхурочное время? Выбор остается за работником. Главное – действовать согласно закону, обговаривать все заранее с работодателем и оформлять все заявления в соответствии с утвержденной формой.

Отгул – это такое благо, предоставляемое работодателем за то, что сотрудник переработал количество часов или перевыполнил производственный план. Руководитель имеет право давать свободные дни, но может и не давать. Если человек хочет взять выходной по данному пункту, то на это должно быть одобрение руководящей стороны. Следует написать официальное заявление, оно обязательно должно быть подписано директором. Теперь сотрудник может беспрепятственно идти на внеочередной выходной.

Отгул за ранее отработанное время ТК РФ

Существует несколько аспектов, по которым производится предоставление отгулов за ранее отработанное время:

• если на предприятии произошла катастрофа или авария, а ее работники в ущерб своему свободному времени помогали устранять последствия этой беды;
• сотрудники, чьей обязанностью стал приход на работу в праздничные дни для выполнения производственного плана;
• люди, которые сдавали кровь в донорском центре, получают соответствующую справку, по которой они освобождаются от работы в этот день и в следующий;
• сотрудники, работающие вахтой. Если они переработали норму, то им необходимы отгулы.

По одному из этих пунктов служащий имеет полное право получить выходной, по сколько трудился уже большее количество часов, чем положено. Для этого следует написать заявление.

Как оплачивается отгул за ранее отработанное время?

Чтобы конкретно решить вопрос об оплате, должны быть четко прописаны основания, по которым работник хочет воспользоваться выходным. Однако все тонкости не закреплены в Трудовом Кодексе Российской Федерации, поэтому данные вопросы решаются лично с работодателем. Или эти аспекты прописаны в уставе организации и трудовом договоре.

Существует ст. 153 Трудового Кодекса Российской Федерации, где четко прописано, что любой труд и каждый отработанный час должен быть оплачен, а значит отгул дается на законном основании, если написать заявление на его предоставление.

Как табелировать отгулы за ранее отработанное время?

Табель – это документ, в котором фиксируется полное время работы и отдыха сотрудника. Эта бумага обязательно должна составляться, поскольку по ней штатные бухгалтеры производят месячный расчёт оплаты труда. Трудовое время и время отдыха могут иметь разные основания и коэффициенты расчета – всё это непосредственно фиксируется в табеле.

Существует условные обозначения, с которыми следует ознакомиться:

• выходной за отработанное время раньше обозначается как «ОВ»;
• если это дни, взятые из отпускных то «ОТ»;
• выходные за счет самого сотрудника «ДО».

Так происходит табелирование отгулов за ранее отработанное время.

Срок действия отгулов за ранее отработанное время

Следуя Трудовому Кодексу Российской Федерации, ч. 3 – срок использования переработанных часов в качестве выходного дня не подлежит ограничению! В противном случае на нанимателя будет наложен штраф. Данная ситуация может считаться административным нарушением. Минимальный размер штрафа от одной до пяти тысяч рублей.

Как написать заявление на отгул?

Чтобы исключить недопонимания с оплатой трудового времени нужно корректно составить заявление на свободные дни. В нем четко должна быть прописана разновидность вашего заявления, период возможного отсутствия и причина, если ее указание корректно.

Заявление на отгул в счет ранее отработанного времени — образец

Данное заявление используется чаще всего, поэтому необходимо его грамотное составление. Рассмотрим подробный образец:

• справа вверху пишется полное название фирмы и ее юридический статус;
• фамилия, имя, отчество сотрудника. Должность сотрудника;
• по центру «Заявление»;
• просьба о предоставлении выходного дня из-за переработки часов в предыдущие дни;
• указать период предполагаемого отсутствия;
• число. Подпись. Расшифровка.

Данную бумагу отдать на подпись директору.

Служебная записка на отгул в счет ранее отработанного времени

Служебная записка составляется аналогично заявлению. Она носит менее официальный характер и просто ставит руководителя в известность о последующем отсутствии работника. Это выглядит так:

• вверху справа пишется полное название фирмы и ее юридический статус;
• фамилия, имя, отчество руководителя;
• фамилия, имя, отчество сотрудника. Должность;
• по центру «Служебная записка»;
• предупреждение об отсутствии с указанием периода;
• число. Подпись. Расшифровка.

Данный документ поставит директора в известность и здесь подпись не ставится. Естественно данный день оплачен не будет.

Образец приказа на отгулы за ранее отработанное время

На предприятиях бывают такие ситуации как простои. Чтобы работники просто не сидели без дела, руководитель отправляет их на внеочередные выходные по приказу. Образец представлен:

• в правом верхнем углу пишется полное название фирмы и ее юридический статус;
• фамилия, имя, отчество руководителя;
• по центру «Приказ»;
• приказ о том, что работники определенного отделения и всего предприятия отправляются на выходной;
• указывается период;
• обязательно прописывается причина;
• число. Подпись. Расшифровка.

Таким образом, можно получить свободный день, как по своему желанию, так и по принуждению.

Рад приветствовать в блоге постоянных читателей, а также новую аудиторию! Не секрет, что я предпочитаю работу на себя, но и труд по найму может стать дорогой к успеху. Правда, в последнем случае вы не будете столь легко планировать день: отлучка с работы послужит поводом для выговора. Решить проблему удастся, если вы сразу скачаете образец заявления на отгул и изучите все тонкости его подачи.

Понятие отгула: что это такое и когда его можно взять

В законодательстве нет подобного понятия, но оно получило распространение в быту. Трудовой кодекс называет отгул выходным, который сотрудник может взять на одном из следующих оснований:

• при предварительной отработке этого времени;
• если работнику нужен день без сохранения заработной платы ;
• если отгул берется в счет отпуска .

Но бывает, что человеку нужно отсутствовать на работе по другим причинам. В этом случае потребуется знать, как написать заявление на отгул, и четко аргументировать свою позицию.

Необходимо учитывать следующее:

1. Обычно отгул дают максимум на 2 дня, а при более продолжительных сроках просят отпуск за свой счет.
2. Иногда сотруднику требуется отсутствовать лишь несколько часов. Он может заранее переработать это время, а позже использовать его для визита к врачу или решения других проблем.

Нередко отгулы предоставляются за то, что вы предварительно вышли на работу в праздничный день. Вам доступен выбор из 2 типов компенсации: можно получить деньги в двойном размере или взять свободный день в удобное время. В последнем случае за работу в выходной или праздник вы получите одинарную оплату, а день отдыха останется без вознаграждения.

Основания для отгула в 2018 г.: что учесть

Необходимости в отгулах возникают по следующим причинам:

• из-за потребностей сотрудника ;
• из-за особенностей графика.

В последнем случае необходимость написать заявление на выходной вызвана тем, что при составлении наряда заложена переработка (при дежурствах вахтовым или посменным методом). Давайте же вместе рассмотрим особенности всех ситуаций, чтобы вы знали, на что рассчитывать.

ТК РФ: основания для дополнительного выходного

В ТК РФ предусмотрено следующее:

1. При предоставлении отгула за сверхурочные продолжительность свободного времени должна равняться часам дополнительного труда или превышать их. Подобные случаи происходят на государственных предприятиях: если вы остаетесь на работе не до 18,00, как установлено графиком, а до 20,00, получить денежную компенсацию бывает сложно, и вместо нее дают дополнительные выходные. Например, у вас были сверхурочные продолжительностью 12 часов; рассчитывайте на отдых в течение полного 8-часового дня и еще половины.
2. Согласно ст. 153 ТК, вы имеете право на компенсацию рабочих часов, если трудились в свой выходной день .
3. Сотрудники-доноры отпрашиваются для сдачи крови ; к тому же им предоставляют дополнительный отгул. Даже если вы присутствовали на рабочем месте, вам предоставят отдых в выбранный вами день. Важно, что согласовывать с руководством дату для сдачи крови вы не обязаны, но день последующего отгула надо утвердить заранее. Основанием выступит медицинская справка, выданная учреждением.
4. Ст. 301 ТК защищает интересы сотрудников, работающих вахтовым методом . Переработка бывает заложена в расписание; задача бухгалтерии - следить за тем, чтобы персонал вовремя получал отгулы.
5. ТК разрешает брать дни за счет отпуска, но при условии, что оставшаяся часть составит не меньше 14 суток.
6. Последним основанием для отгула согласно ТК будет потребность сотрудника в свободном дне без сохранения заработной платы.

В подобных случаях вы можете рассчитывать, что после слов «Прошу предоставить отгулы» вы не услышите отказ.

Вопрос читателя: заставляют брать компенсацию вместо свободных дней

Не знаю, как у нас на производстве высчитывают размер компенсации, но за 1 отработанный выходной при зарплате в 20 000 ₽ платят 350 ₽. Чем брать такие деньги, я лучше отдохну, но начальство не разрешает. Правомерны ли действия руководства?

Начальство нарушает законодательство, поскольку по ТК РФ вы имеете право получить выходной. Достаточно вашего желания, поэтому подавайте заявление, а при отказе обращайтесь с жалобой в трудовую инспекцию.

Отгулы по коллективному договору

Помимо ТК, на предприятиях существуют коллективные договоры , расширяющие возможность взять дополнительные свободные дни. В качестве основания выступает следующее:

• свадьба;
• рождение ребенка (для отцов);
• смерть неблизкого родственника (в случае с близким предоставляется отпуск);
• переезд;
• юбилей работника и т. д.

Оплачиваются ли подобные отгулы, зависит от особенностей конкретного предприятия.

Индивидуальные отгулы: когда можно получить

Индивидуальный отгул обычно предоставляется в случае форс-мажора. Если вы застряли в сломавшемся лифте или в квартире прорвало трубу, вам предоставят внеочередной день.

Нередко требуются документы, подтверждающие причины, по которым вы не можете присутствовать на рабочем месте. Но есть и вероятность, что вы обойдетесь простым устным согласованием.

Неиспользованные свободные дни

Отдельно следует рассмотреть ситуацию, при которой вы не использовали свободные дни и решили рассчитаться с места работы . Проблема заключается в том, что законодательство не дает четких определений, как действовать в подобном случае. Приходится базироваться не на Трудовом кодексе, а на разъяснительных письмах, полученных из Роструда.

Во время увольнения не забывайте про неиспользованные отгулы

Они утверждают, что переработка компенсируется в любом случае, даже при увольнении сотрудника. Это означает, что вам должны заплатить за неиспользованные отгулы; сумма перечисляется вместе с основным расчетом. Но закон не запрещает и альтернативный вариант, при котором эти дни вычтут из стандартного срока отработки в 2 недели.

Имеет ли право работодатель отказать: когда есть смысл жаловаться

Вправе ли начальник не подписать заявление, даже если текст и форма соответствуют образцу? Сначала определитесь, идет ли речь о свободном дне в качестве компенсации за переработку или вы хотите взять его за свой счет. Если вас не привлекали к трудовой деятельности в выходной или в праздник, то работодатель вправе отказать, поскольку речь идет об отпуске без сохранения заработной платы. Исключение распространяется на следующие категории:

• ветеранов ВОВ;
• работающих пенсионеров, получающих выплаты по возрасту;
• работающих инвалидов;
• родителей и супругов военнослужащих, пожарных, сотрудников таможни и т. д., умерших в результате травм, если те были получены в ходе выполнения обязанностей;
• сотрудников, вступающих в брак;
• работников, берущих дни за свой счет в связи со смертью близких родственников или рождением ребенка.

Перечень иногда дополняется согласно коллективному договору предприятия. В остальных же случаях отгулы предоставляются по согласованию с руководством, о чем следует позаботиться заблаговременно.

Вопрос читателя: могут ли отказать в донорском отгуле

Будучи донором, я сдал кровь 16.09.2018, в свой выходной день. На работе написал заявление, что хочу взять отгул 28-го и 29-го, но начальник отказал. Говорит, производственная необходимость, отдохну в другое время. Прав ли он?

Здравствуйте! Работодатель нарушает ваши права, поскольку дату свободных дней, полученных за донорство, определяете вы сами. Чтобы избежать неприятных последствий, подайте заявление заранее, сделайте копию и зарегистрируйте у секретаря (она должна поставить роспись на вашем экземпляре). Уволить работника или засчитать невыход за прогул начальство не имеет права, поскольку вы действуете на основании письма Минтруда РФ от 01.03.2017.

Основные особенности составления

Чтобы начальник не отклонил заявление, оно должно быть написано согласно существующим шаблонам. Обращайте внимание на ряд тонкостей, и не получите отказа.

Пример текста, когда у вас есть заранее отработанное время

Когда надо писать заявление на отгул

Как и когда правильно подавать уведомление, что вам нужен свободный день? Законодательство не указывает точных сроков, но ставьте руководство в известность как можно раньше. Бывает, что необходимость отсутствовать на работе возникла неожиданно: в этом случае просите выходной в тот же день.

Желательно подавать письменное уведомление, поскольку наличие документа послужит доказательством вашей правоты, если вас обвинят в прогуле.

Как сформулировать причину отгула

Статистика утверждает, что 12 % россиян, отпрашиваясь с работы, указывает выдуманную причину. На самом деле выгоднее говорить правду, поскольку ложь приходится запоминать, чтобы не выдать себя в дальнейшем. Но бывает, что откровенность невозможна: например, вы идете на собеседование или просто хотите выспаться. На что ссылаться? Следующие причины кажутся важными:

• необходимость, связанная с ребенком (родительское собрание, временное прекращение работы детского сада и т. д.);
• посещение государственных инстанций (например, вам надо зарегистрировать право собственности или получить новый паспорт взамен утерянного);
• визит к врачу, который принимает лишь в дневное время (стоматолог в платной клинике).

Не стоит придумывать, будто дома прорвало трубу, поскольку это выглядит неправдоподобно. Лучше попросите день за свой счет: по закону вы имеете право на определенное их количество. В крайнем же случае берите «донорский отгул», поскольку сделаете доброе дело и получите желанный отдых.

Инструкция по написанию заявления на отгул: стандартный шаблон

Не знаете, как написать заявление на отгул на целый день или полдня? Вы можете не искать пример документа, а воспользоваться инструкцией:

1. В шапке указывают сведения о лице, которому адресовано заявление . В образцах вы увидите, что соблюдается следующая последовательность: должность, полное название организации, ФИО.
2. Затем в шапке приводится информация о человеке, который подает заявление . Похожим образом укажите свою должность и ФИО.
3. В левой части документа пишут название населенного пункта, где зарегистрировано предприятие. В центре - «Заявление» .
4. Содержание должно быть кратким. Напишите, по какой причине и в какой день хотите отсутствовать на рабочем месте.
5. В заключение поставьте дату и подпись .

Общепринятого бланка, который послужил бы образцом для заявления, не существует, поэтому просто придерживайтесь перечисленных правил.

Отгул за заранее отработанный день: образец

В большинстве случаев, когда вас просят выйти на работу в выходной, заранее определяется дата предполагаемого отгула. На небольших частных предприятиях хватает устной договоренности, но на государственной должности или в организации с большим штатом придется подавать письменный документ.

Если во время своего выходного вы работали, рассчитывайте на отдых в другую дату

Хотел заранее отработать и получить отгул, но не вышел на дежурство: что делать

Обращаюсь со сложным вопросом: мне нужно было взять отгул в определенную дату. Поговорил с начальством, оно сказало, что надо заранее отработать. Составили приказ согласно образцу, все оформили. Но в назначенный день семейные обстоятельства помешали прийти на работу. Есть ли у руководства основания уволить меня за прогул?

Согласно нормам законодательства, вы обязаны выйти на работу в выходной, если были ознакомлены с соответствующим приказом и предоставили свое письменное согласие. Последовательность этапов следующая:

• руководство составляет уведомление по стандартному образцу, где вам предлагают выйти на работу в выходной;
• вы ставите подпись на бумаге или отвечаете отказом;
• выпускается приказ, согласно которому вы обязаны отработать выходной.

Если вы в назначенную дату не приходите для исполнения служебных обязанностей, это может быть основанием для увольнения.

В счет отпуска: образец заявления

Вариант с отсутствием на работе за счет отпуска хорош тем, что вам не придется придумывать сложные семейные обстоятельства. Важно, чтобы период основной части отдыха составил не менее 14 дней; остальной промежуток используйте по своему желанию.

По необходимости можно уменьшить время продолжительности отпуска

К преимуществам подобного варианта относят то, что вы не потеряете в оплате: она начисляется по тому же шаблону, что и обычные отпускные.

Подавать заявление желательно заранее, как минимум за 3 суток.

Отгул за свой счет: скачать образец правильно заполненного заявления

Если вы не принадлежите к льготным категориям, перечисленным выше, в отгуле за свой счет могут отказать. Гарантией будут лишь обстоятельства, изложенные в 128 ст. ТК; в остальных случаях администрация решает вопрос по собственному желанию. Чтобы увеличить свои шансы, подайте правильно заполненный документ,

Если у вас нет заранее отработанного времени, пишите заявление на отдых за свой счет

Отгул на несколько часов: образец заявления

Когда сотрудник отлучается на непродолжительный срок, зачастую писать заявление и сверять его с образцом не приходится. Но документ необходим, когда оплата начисляется по отработанным часам: скачайте его

Если отгул предоставляется за несколько часов, в течение которых вы трудились в выходной, вам нужен другой образец. Дело в том, что по законодательству вы должны получить полный день согласно статье 153 ТК РФ. В результате вы получите одинарную оплату вашего труда в выходной и 1 день проведете дома.

По семейным обстоятельствам: образец заявления

Общепринятая формулировка «по семейным обстоятельствам» не расшифровывается в существующих законах. Вы можете написать уточнение, ведь некоторые работодатели говорят: «Если вы отпрашиваетесь, то будьте убедительны». Определять уважительность причин будет руководство.

Как написать заявление на отгул: образец 2018

Процедура согласования отгула

Вы успешно воспользовались образцом и подали заявление? Обращайтесь к начальнику: тот завизирует документ, написав «Разрешаю». После этого будет составлен соответствующий приказ, с которым вас ознакомят. Официально отгул считается утвержденным с того момента, как вы прочитали текст этого документа.

Пример приказа

Без выполнения всех шагов процедуры руководство может отозвать разрешение; но после составления приказа и ознакомления с ним решение начальника считается бесповоротным.

Не дают обещанный отгул: что предпринять

Работаю в государственной бюджетной организации и постоянно имею дело с тем, что от нас требуют выходить на демонстрации. В этом году на 1 Мая отказывалась идти наотрез, пока директор не пообещала отгул. Я написала заявление по образцу, который мне дала секретарь, документ приняли и подписали. Но позже в предоставлении выходного отказали! Могу ли я повлиять на решение руководства?

Действия директора правомерны, поскольку договор существовал на словах. Официально оформить вариант отгула за участие в демонстрации нельзя, ведь вы в этот день не работали. Жалоба в вышестоящие инстанции не поможет, поскольку нарушений закона нет. Даже доказать, что администрация надавила на вас для участия в демонстрации, не удастся: по сути она давала устную рекомендацию.

Можно ли взять отгул без заявления

Из-за непредвиденных обстоятельств вы не можете приехать на работу и написать заявление согласно образцам? При хороших отношениях с начальством оно пойдет навстречу и позволит подать документ задним числом. Но ТК не оговаривает подобных ситуаций, поэтому руководство имеет право отказать; неявка на рабочее место может стать основанием для увольнения.

Зачем нужно заявление, составленное по образцу: опыт читателя

Понадобилось взять день за свой счет: продаю квартиру, покупатели приезжали из другого города для окончательного оформления документов. Директор в отпуске, поэтому я подошла к заместителю и попросила отгул. Он сказал, чтобы я несла заявление, но подпись не поставил: решил переговорить с сотрудницами, которые должны меня замещать. Я связалась с ними по телефону, они заверили, что не против. С легким сердцем я осталась дома, а через сутки вернулась к исполнению обязанностей. Но оказалось, заявление не подписали, хотя он было составлено по образцу. То ли зам передумал, то ли сотрудницы в глаза соглашались, а позже отказались…

Начали угрожать увольнением за прогул, предложили написать объяснительную. Я понимала, что отсутствовала на рабочем месте без уважительной причины, но сделать ничего не могла. После долгого скандала зам подписал заявление задним числом, якобы пошел навстречу. Если бы не это, меня бы уволили по статье. Даже суд не вынес бы решения в мою пользу: факт прогула был. В следующий раз буду убеждаться, что заявление не только составлено по образцу, но и подписано.

Заключение

Хотя четкого образца заявления на отгул не существует, при оформлении нужно учитывать правила составления. Важно знать, в каких случаях работодатель обязан подписать документ, а когда он имеет право настоять на вашей явке: вы избежите неприятных моментов и обойдетесь без прогулов. Учитывайте нюансы и учитесь бороться за свои права! Если же у вас остались вопросы, где взять образец заявления на отгул, посмотрите видео: