Заявление на административный отпуск: образец. Можно ли взять административный отпуск на год. За такие нарушения взимается штраф

С недавних пор каждому взрослому гражданину, будь то работающему или неработающему, даже ребенку, полагается иметь свидетельство обязательного пенсионного страхования.

В оригинале данное свидетельство можно оформить в местном отделении Пенсионного фонда или многофункционального центра по месту временной регистрации или прописки.

На первой официальной работе данным вопросом занимается работодатель. Потому все хоть раз официально работающие граждане России или иностранцы обязаны иметь СНИЛС.

В больших городах новорожденный после регистрации в ЗАГСе автоматически обзаводиться свидетельством обязательного пенсионного страхования. Если ребенок постарше, а страховой пенсионной карты у него нет, родители могут обратиться в ПФР или МФЦ и оформить чаду номер индивидуального лицевого счета, который прикрепляется к зеленой страховой пенсионной карте. Для ребенка старше 14 лет не составит проблем самому обратиться в соответствующие органы для оформления карты.

Но все это относится к территориальным отделениям МФЦ или ПФР. Потому у многих возникает вопрос: можно ли получить СНИЛС не по месту прописки, а в другом регионе?

При отсутствии прописки

Не так давно получение данного документа было строго ограничено по категориям граждан и получалось исключительно через работодателя. Сейчас же ситуация в корне изменилась.

Оформление индивидуального страхового пенсионного счета без прописки интересует для многих в России. Особенно если это касается приезжих из прочих регионов или иностранных граждан. Потому следует знать, что СНИЛС присваивается независимо от наличия регистрации. Если у гражданина, обратившегося в отделение ПФР или МФЦ нет временной регистрации или постоянной прописки на территории подвластной данному органу, привязка документа происходит по фактическому месту проживания на момент подачи заявления.

То же относится в том случае, если СНИЛС оформляется через работодателя.

Иностранцам обязательное страхование пенсии нужно только в том случае, если человек приехал в страну с целью трудоустройства. В других случаях СНИЛС не нужен.

При отсутствии паспорта

Во время подачи заявления на регистрацию индивидуального номера пенсионного страхования необходимо предъявлять документ, удостоверяющий личность заявителя.

Но законом не запрещается получение карты по любому документу, удостоверяющему личность. Это возможно даже при отсутствующей печати о прописке или временной регистрации.

К документам такого рода относятся:

• временное удостоверение личности;
• загранпаспорт;
• военный билет;
• иностранный паспорт, при обязательном приложении нотариально заверенного перевода;
• вид на жительство;
• справка об освобождении из мест лишения свободы;
• удостоверение беженца.

Итог: при соблюдении определенных условий вам не могут отказать в оформлении карты даже в другом регионе, без регистрации и паспорта.

Если вы сомневаетесь в данном праве, обратитесь за консультацией к сотрудникам соответствующего госоргана, там вам все предельно ясно объяснят.

Страховой номер индивидуального лицевого счёта, сокращённо СНИЛС , в Российской Федерации присваивается и взрослым и детям. После присвоения номера лицевого счёта гражданин получает Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (ОПС) в виде зелёной пластиковой карты. Этот номер уникальный и выдаётся гражданину лишь один раз, не меняется в зависимости от смены фамилии, паспорта, места жительства, работы, то есть ни при каких обстоятельствах. Даже при утере зелёной карточки страхового свидетельства новое будет выдано с тем же номером.

Что такое СНИЛС и страховое свидетельство?

Лицевая сторона страхового свидетельства содержит одиннадцати значный номер. Он и является страховым номером индивидуального лицевого счёта (СНИЛС). Помимо номера на карте имеются сведения: фамилия, имя, отчество владельца, а также его дата рождения, место, пол и дата регистрации в качестве застрахованного лица в системе пенсионного страхования России.

На оборотной стороне карты записаны условия хранения, использования и обмена страхового свидетельства. Такие, как то, что это свидетельство, которое попросту называют СНИЛС, должно храниться у застрахованного лица. И действительно оно только при предъявлении документа, удостоверяющего личность владельца - паспорт, свидетельство о рождении и т.п. Перечень документов утверждён законом о пенсионном страховании.

Страховое свидетельство предъявляется при поступлении на работу по трудовому договору, а также во всех случаях заключения договоров гражданского и правового характера, на которые по российскому закону начисляются страховые взносы. Обменять страховое свидетельство можно в следующих случаях:

• изменения личных данных таких как дата и место рождения, пол, фамилия, имя, отчество;
• в случае обнаружения неточностей, опечаток и ошибок в содержащихся в свидетельстве сведениях;
• в случае, если пластиковое свидетельство испорчено и пришло в негодность.

Федеральным законом было введено понятие страхового свидетельства и индивидуального лицевого счёта. Закон от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования» вступил в действие с 1 января 1997 года. Для контроля уплаты страховых пенсионных взносов, от размера которых будет зависеть будущая пенсия работника. Сейчас понятие и применение СНИЛС значительно расширилось и возникла необходимость оформления Страхового свидетельства ОПС не только работающим гражданам, но и детям.

В настоящее время помимо учёта уплаты страховых пенсионных взносов, СНИЛС необходим для Фонда обязательного медицинского страхования при идентификации гражданина для оказания услуг и медицинской помощи. СНИЛС используется при выдаче универсальной карты, а также при оформлении электронных документов через сайты госуслуг. Для подсчёта всех предоставленных дотаций на питание, комплекты учебников, медицинские, образовательные услуги в детских дошкольных и школьных учреждениях СНИЛС оказался отличным инструментом.

Как и где получить СНИЛС на ребёнка?

СНИЛС и Страховое свидетельство выдаются не только взрослым гражданам страны, но и детям. Детям с рождения и до 14 лет такое свидетельство оформляют родители или лица замещающие их по закону. Для получения СНИЛС они должны обратиться в ближайшее к месту регистрации или жительства территориальное подразделение Пенсионного фонда (ПФ) Российской Федерации. При обращении за получением страхового свидетельства на ребёнка необходимо при себе обязательно иметь следующие документы:

• паспорт родителя ребёнка - неважно отца или матери. Или лицо их замещающее должно предоставить свой паспорт и документы удостоверяющие права на представление интересов ребёнка в государственных органах.
• свидетельство о рождении ребёнка и копию этого документа.
• анкету-заявление АДВ-1 подписанную родителем ребёнка или его законным представителем.

Анкета (заявление) застрахованного лица АДВ-1 аккуратно заполняется родителем (или его представителем) печатными буквами. В некоторых подразделениях Пенсионного фонда анкету в электронном виде может заполнить работник ПФ, а родителю нужно будет только её проверить и подписать. Анкета содержит личные сведения застрахованного лица: ф. и. о., дату и место рождения, пол, гражданство , адрес регистрации и постоянного жительства, телефон, сведения о подтверждающем личность заявителя документе. В конце анкеты указывается дата заполнения и ставится подпись застрахованного лица.

При получении СНИЛС родителем ребёнка до 14 лет, именно он подписывает анкету. Присутствие ребёнка при подаче документов на присвоение СНИЛС и получение страхового свидетельства не требуется. Если свидетельство о рождении ребёнка или документ, подтверждающий личность заявителя, составлены на иностранном языке, то необходимо представить заверенный нотариусом перевод этих документов.

Оформление СНИЛС на ребёнка от 14 лет

В возрасте 14 лет ребёнок-подросток получает паспорт гражданина России и все права, в том числе право на личное оформление и получение СНИЛС и страхового свидетельства. Документы необходимые для оформления Страхового свидетельства - это паспорт гражданина России и анкета-заявление по форме АДВ-1, подписанная ребёнком лично. Все эти документы сдаются ребёнком старше 14 лет в ближайший по территории офис Пенсионного фонда.

Получение СНИЛС в Москве

Страховое свидетельство (ОПС) во всех городах России, в том числе и в Москве, оформляют территориальные подразделения Пенсионного фонда (ПФ). Именно туда нужно обратиться с анкетой-заявлением установленной формы, паспортом, свидетельством о рождении ребёнка, если СНИЛС оформляется на ребёнка.

Помимо подразделений ПФ документы на присвоение СНИЛС и получение Страхового свидетельства ОПС можно подать в Многофункциональный центр предоставления государственных услуг (МФЦ). Такие центры активно развиваются в Москве и в других городах России и предоставляют услуги по оформлению различных документов, в том числе и Страхового свидетельства ОПС.

Во многих дошкольных и школьных учреждениях образования, СНИЛС на детей оформляют централизованно . В этом случае родителям детей достаточно заполнить анкету по форме и предоставить требуемые документы и их копии. Страховое свидетельство выдадут в детском дошкольном или школьном учреждении.

В интернете, на портале госуслуг, оформление СНИЛС, пока недоступно. Возможно, в будущем, что-то может измениться в этой части оформления документов и можно будет получить вышеназванное свидетельство оформив его онлайн.

Для чего нужен СНИЛС ребёнку?

Так сложилось, что СНИЛС является единственным идентификационным номером , который не меняется ни при каких обстоятельствах. Он присваивается гражданину России (в некоторых случаях иностранному гражданину) единожды и навсегда и не меняется ни при смене фамилии, имени и других личных данных, ни при перемене места жительства, ни при утере или замене пришедшего в негодность свидетельства.

Благодаря постоянству страхового номера, он стал связующим звеном между фондами пенсионного, обязательного медицинского и социального страхования. Государство предоставляет детям различные льготы на питание, социальное и медицинское обслуживание в дошкольных и школьных учреждениях, а также в детских поликлиниках и других учреждениях. Поэтому СНИЛС необходим каждому ребёнку.

Сроки получения СНИЛС и страхового свидетельства

После подачи анкеты и соответствующих документов на присвоение СНИЛС и Страхового свидетельства, ОПС Пенсионному фонду необходимо время для обработки информации и изготовления свидетельства. Той самой зелёной пластиковой карты. Поэтому стоит как можно быстрей озаботиться сдачей документов в территориальное подразделение ПФ. Особенно, если планируется оформление ребёнка в дошкольное или школьное образовательное учреждение или ребёнок болен и ему понадобятся льготы на медицинское обслуживание.

В некоторых регионах страны внедряется практика, при которой СНИЛС для ребёнка можно получить при регистрации детей в органах ЗАГС . Когда эта практика станет повсеместной, то необходимость оформления Страхового номера на ребёнка отпадёт сама собой.

На оформление Страхового свидетельства ОПС от момента сдачи документов до получения пластиковой зелёной карточки может уйти от трёх до четырёх недель. Поэтому не нужно откладывать получение СНИЛС в долгий ящик. Тем более теперь вы знаете где и как получить СНИЛС на ребёнка, какие документы важны и нужны для оформления.

Что нужно для получения СНИЛС?

Для оформления СНИЛС необходимо ваше желание, определённый набор документов и поход в Пенсионный фонд. Но давайте обо всем подробнее.

Сначала нужно определиться, к какой категории граждан вы относитесь:

1. Если вы неработающий гражданин, то документы в Пенсионный фонд вам необходимо нести лично.
2. Если вы работающий гражданин, то оформлением СНИЛС занимается ваш работодатель.
3. Если СНИЛС нужен ребенку до 14 лет, этим могут заниматься родители (законные представители), учебное заведение, в котором обучается ребенок, или органы ЗАГС — по межведомственному взаимодействию (в случае наличия соглашения) с Пенсионным фондом при регистрации новорожденного.
4. Если СНИЛС необходим ребенку старше 14 лет, то он обращается в Пенсионный фонд самостоятельно.
5. Если СНИЛС необходим иностранному гражданину, то в случае, если он работает, за него оформляет документ работодатель, если нет — в Пенсионный фонд он идет самостоятельно.

Как правило, Пенсионный фонд готовит СНИЛС в течение 3 недель. Если вы относили документы для СНИЛС сами, то и забираете их самостоятельно. Если за вас их отдавал работодатель или администрация учебного заведения, то и забирать документы вы будете у них.

Какие документы нужны для СНИЛС?

Теперь давайте определяться с тем, какие документы для оформления СНИЛС нам понадобятся.

Законодатель от нас требует 2 документа:

1. Документ, удостоверяющий личность.
2. Анкету застрахованного лица.

Если речь идет о случаях, когда документы сдает работодатель или администрация учебного заведения, то им необходимо сдавать еще и опись переданных документов. При передаче работнику СНИЛС нужно проследить за тем, чтобы он расписался в ведомости о получении документа, после чего вернуть ее в Пенсионный Фонд.

Работодатель должен в течение 1 недели после получения СНИЛС из Пенсионного фонда передать его работнику. Если работник по какой-то причине уволился, работодатель должен направить ему уведомление о получении СНИЛС по последнему известному адресу. Если работник не откликается и не приходит за СНИЛС, работодатель должен сохранить документ в личном деле бывшего работника.

Анкета для получения СНИЛС

Для получения СНИЛС необходимо заполнить анкету застрахованного лица по форме АДВ-1.

Давайте разбираться, что именно нам придется заполнять:

• ФИО застрахованного лица.
• Дата рождения.
• Место рождения.
• Гражданство.
• Адрес, по которому гражданин зарегистрирован.
• Адрес фактического места жительства (эта графа заполняется, если адреса не совпадают).
• Телефон.
• Данные документа, удостоверяющего личность.
• Дата заполнения анкеты.
• Подпись застрахованного лица.

Заявление на получение СНИЛС: правила заполнения

Заявление на получение СНИЛС, или анкета застрахованного лица, заполняется гражданином-заявителем собственноручно печатными буквами.

Если документы подает работодатель, то заявление может быть заполнено, например, кадровой службой. В некоторых регионах от заявителя при самостоятельном обращении не требуют заполнять заявление на получение СНИЛС — его заполняет работник отделения Пенсионного фонда на компьютере.

Заявление должно быть заверено подписью гражданина. Если существуют обстоятельства, по которым заявитель не может расписаться на бланке (например, нахождение в командировке больше 1 месяца), то работодатель при подаче документов должен указать эти причины.

За детей, не достигших возраста 14 лет, расписываются их родители или законные представители.

Что нужно, чтобы получить СНИЛС иностранному гражданину?

Для получения СНИЛС иностранным гражданам необходимо одновременное соблюдение 2 условий:

1. Чтобы иностранные граждане (или лица без гражданства, которые временно находятся на территории РФ) имели трудовой договор, заключенный на срок не менее 6 месяцев или бессрочный контракт.
2. Граждане не должны относиться к разряду высококвалифицированных специалистов.

Еще одна особенность касается заполнения анкеты застрахованного лица: сведения, содержащиеся в ней, должны совпадать с информацией из документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина. Если это документ на иностранном языке, то для Пенсионного фонда необходим его нотариально заверенный перевод на русский язык.

Но с 2015 года законодатель расширяет категорию иностранных граждан, которые могут претендовать на получение СНИЛС: теперь к ним будут относиться все иностранные граждане и лица без гражданства, которые временно пребывают на территории РФ, вне зависимости от срока заключенного с ними трудового договора.

Еще немного о СНИЛС

СНИЛС - это номер лицевого счета гражданина, застрахованного в системе пенсионного страхования.

Номер этот индивидуален и неизменен на протяжении всей жизни гражданина. Он состоит из 11 цифр, 9 из которых — номер, а 2 последних — контрольное число.

СНИЛС находится на пенсионном свидетельстве. Если вы по какой-то причине свидетельство потеряли, его необходимо восстановить (См. Где и как восстановить СНИЛС при утере? Что делать, если потерял СНИЛС? ). Но потерять вы можете только документ — сам номер навсегда закреплён за вами, поэтому в полученном дубликате свидетельства вы увидите все те же цифры. То же самое касается и вопроса обмена пенсионного свидетельства в связи с изменением анкетных данных.

Пенсионное свидетельство можно получить/обменять только в отделении Пенсионного фонда по месту жительства. Никакой другой орган оформлением этого документа не занимается. Более того, оформить его нельзя и на Едином портале госуслуг — на сегодняшний день такая функция для граждан РФ недоступна.

Страховое пенсионное свидетельство (ламинированная «зеленая карточка») выдается для взрослых, ставшим на учет в ПФ РФ. Этот документ позволяет гражданину совершать отчисления в счет своей будущей пенсии, и гарантирует их учет и аккумулирование на счете ПФ РФ или на счете любого выбранного гражданином негосударственного ПФ.

В свидетельстве содержатся данные:

• дата рождения и место;
• дата постановки на учет в ПФ;
• СНИЛС.

Мы уже ответили на вопрос о том, можно ли его сделать, а теперь перейдём к тому, как!

Как и где получить СНИЛС?

Страховое свидетельство обязательно выдается гражданам на первом месте работы или учебы (включая ДОУ). Оформлением и выдачей карточек занимается представитель работодателя или сотрудник образовательного учреждения. Анкету-заявление работник/ученик может заполнить прямо на месте работы/учебы.

В случае необходимости получить полис можно самостоятельно . Что надо, чтобы это сделать, вы узнаете дальше. Для этого следует обратиться в отделение Пенсионного фонда или Многофункциональный центр.

Важно помнить, что обратиться в ПФ можно только по месту приписки или фактического проживания, а МФЦ можно выбрать любой, но в пределах субъекта федерации, в котором проживает гражданин.

При обращении за получением индивидуального номера, нужно предоставить перечень документов:

• паспорт или свидетельство о рождении;
• заполненную анкету.

Бланк анкеты об обмене или получении можно взять в ПФ РФ или в отделении МФЦ. Он не сложен в заполнении, главное — писать печатными буквами.

Форму бланка АДВ1 можете скачать .

А образец заполненной анкеты .

При заполнении анкеты нужно указать:

• дату и место рождения;
• гражданство;
• адреса: регистрации и фактический;
• рабочий и домашний телефоны;
• данные паспорта или другого документа.

В конце анкеты нужно указать дату заполнения и оставить подпись.

Сколько делается по времени?

Получение страхового свидетельства и индивидуального номера происходит примерно через три недели после подачи заявления. При этом, если гражданин лично обращается в Пенсионный фонд, забирать готовую зеленую карточку ему тоже придется лично.

ПФ может выдать свидетельство раньше указанного срока изготовления, а при обращении за СНИЛСом в МФЦ, скорее всего, ожидание может продлиться около месяца. Это связано с потерей времени при передаче документов из Многофункционального центра в Пенсионный фонд и обратно.

Сколько стоит?

СНИЛС выдается гражданам бесплатно, никаких госпошлин при получении или восстановлении утерянного свидетельства оплачивать не нужно.

При получении СНИЛС для другого человека (кроме ребенка или лица, находящегося под опекой) придется заплатить стоимость нотариально заверенной доверенности.

Проверить готовность можно:

• лично, обратившись в отделение ПФ или МФЦ, в которое были поданы документы;
• по телефону отдела МФЦ или ПФ, который должен выдать документ;
• через интернет, на сайте местного отделения ПФ (такая возможность есть не во всех регионах страны, поэтому о возможности он-лайн информирования лучше спросить при подаче документов);
• у работодателя или ответственного за оформление документов сотрудника учебного учреждения (если СНИЛС оформляет по месту работу/учебы).

Процедура получения карточки проста – необходимо прийти, получить на руки документ и расписаться.

Оформление через интернет

На сегодняшний день заказать оформление пенсионного свидетельства и присвоение индивидуально номера для физического лица он-лайн невозможно. Поэтому, если вы искали пошаговую инструкцию для получения СНИЛСа через Госуслуги — мы вынуждены вас разочаровать. Портал не содержит соответствующего раздела. Т.е. подать заявку у вас не получится.

Запрет на удаленное оформление СНИЛС введен Пенсионным фондом – информация, содержащаяся в анкете-заявлении, и индивидуальный номер являются конфиденциальной информацией и свободное распространение этих данных в сети недопустимо.

Оформление свидетельства в особых ситуациях

На практике при оформлении пенсионного свидетельства обычно возникает много вопросов. Законом предусмотрены разные варианты выдачи СНИЛС.

СНИЛС для ребенка

Оформить страховое свидетельство для ребенка могут его родители или законные представители, обратившись в ПФ или МФЦ.

Порядок оформления аналогичен обычному, только при подаче документов необходимо предоставить паспорт родителя/представителя и свидетельство о рождении ребенка.

Также оформлением свидетельств занимаются сотрудники детских садов и школ . Родителям необходимо предоставить в учебное учреждение соответствующие документы и ожидать получения готовой зеленой карточки.

Индивидуальный номер для безработного

Получить СНИЛС может любой человек, независимо от его занятости. Оформить индивидуальный номер можно самостоятельно, обратившись в МФЦ или ПФ.

Свидетельство по доверенности

Порядок получения СНИЛС предусматривает вариант оформления карточки по доверенности для родственников или других лиц. Документ при этом должен быть заверен нотариально. В остальном процесс оформления и подачи документов ничем не отличается от стандартного.

Без прописки и регистрации

Индивидуальный номер присваивается гражданам независимо от наличия регистрации. Если прописки нет , за СНИЛСом можно обратиться в ПФ по месту фактического проживания или временной регистрации.

Порядок выдачи документа будет аналогичен стандартному. Это значит, что документ можно легко получить в другом городе не по месту прописки.

Индивидуальный номер для иностранца

Иностранные граждане, не имеющие прописки на территории РФ, для получения свидетельства раньше должны были иметь заключенный трудовой договор сроком не менее полугода. Оформлением их индивидуальных номеров занимались исключительно работодатели.

В текущем году законодательство изменилось : теперь самостоятельно получить СНИЛС могут неработающие граждане других государств.

Для оформления документа иностранцы должны иметь разрешение на временное проживание.

Для получения зеленой карточки граждане чаще всего предоставляют паспорт. Это самый привычный вариант. Но на самом деле оформить СНИЛС можно по любому документу, удостоверяющему личность:

• военному билету;
• загранпаспорту;
• виду на жительство;
• удостоверению личности (в том числе временному);
• свидетельству беженца;
• иностранному паспорту;
• справке об освобождении из тюрьмы и т.д.

Законодательно предусмотрено 18 вариантов документов, которые удостоверяют личность и могут быть предъявлены для получения СНИЛС.

Срочное получение

Если вы думаете о том, как же долго оно делается, знайте, что получить страховое свидетельство и свой индификационный номер быстрее, чем его может оформить ПФ невозможно. По закону открытие лицевого счета гражданина и присвоение ему номера происходит в течение трех недель. За один день быстро сделать не получится.

Любые компании, обещающие «ускорить» процесс действуют не честно , поскольку «поторопить» ПФ невозможно, а оформить СНИЛС может только этот фонд.

Получить индивидуальный номер без оформления пенсионного свидетельства возможно. Номер автоматически присваивается гражданину при обращении за универсальной электронной картой.

Сейчас оформление универсальной карты необязательно , но в будущем планируется заменить ей существующие свидетельства о постановке на учет в ПФ, ИНН, банковские карты и другие документы. При обращении в пункт выдачи универсальных карт и заполнении анкеты гражданам присваивают индивидуальные номера, которые содержаться на картах.

Пенсионное свидетельство без СНИЛС

Возможен и обратный вариант – получение пенсионного свидетельства без присвоения индивидуального номера. Для этого при обращении в ПФ за «зеленой карточкой» необходимо написать соответствующее заявление. Однако у ПФ есть право отказа.

Оформить пенсионное свидетельство просто – нужно предоставить документы, правильно заполнить бланк заявления и подождать 20-30 дней. Наличие «зеленой карточки» позволит решать многие проблемы гораздо быстрее, поэтому лучше не ждать поступления на работу, а оформить СНИЛС себе и детям прямо сейчас.