Законные основания для увольнения работника без его согласия. Как уволить сотрудника без его желания

Как можно уволить сотрудника без его согласия? Подобная тема интересует многих современных работодателей. Ведь расторжение трудовых отношений само по себе является сложной процедурой. Нарушение установленных порядков ведет к тому, что сотрудника смогут восстановить в должности. Например, через суд. Что необходимо помнить каждому работодателю об увольнении подчиненных? Как происходит данная процедура?

Способы расторжения отношений

Можно ли уволить сотрудника без его согласия? Разобраться в этом вопросе нам предстоит далее.

Для начала рассмотрим несколько способов расторжения трудовых отношений в РБ и РФ:

• по личному желанию подчиненного;
• по инициативе работодателя;
• из-за сокращения штата;
• из-за ликвидации предприятия;
• по взаимной договоренности сторон.

Обычно первый вариант считается наиболее приемлемым. Но что делать, если гражданин не хочет уходить с работы? Можно ли как-нибудь избавиться от него? И если да, то как это сделать?

Правовые основы

Чтобы правильно ответить на подобные вопросы, необходимо хорошенько изучить Трудовой кодекс РФ.

В нем прописано, что расторжение трудовых отношений в России может происходить даже без согласия сотрудника. То есть теоретически изучаемая операция имеет место.

Проблема заключается в том, что воплотить задумку в жизнь не так просто, как кажется. Работодателю придется соблюдать определенный алгоритм действий. Кроме того, чтобы расторгнуть договор о трудоустройстве с человеком, нужны веские основания. Просто так лишить гражданина работы нельзя.

Основные причины увольнения

Как можно уволить сотрудника без его согласия? Мы уже говорили о том, что данная операция возможна лишь при наличии веских для того оснований. Просто по причине "работодателю хочется" расторнуть трудовые отношения не получится. Это прямое нарушение действующего законодательства.

Чаще всего инициатива работодателя по поводу увольнения исходит по следующим причинам:

• несоответствие должности;
• нарушение трудовой дисциплины;
• прекращение работы компании/сокращение штата сотрудников.

Как можно уволить сотрудника без его согласия в РК или РФ? Алгоритм действий в обоих случаях окажется приблизительно одинаковым. Разница заключается в том, что при увольнении в трудовых книжках будут прописываться разные статьи кодексов.

Сокращение

Для начала рассмотрим не самую распространенную причину - принудительное увольнение вследствие сокращения штата.

По действующим законам работодатель должен оставлять на работе при сокращениях более квалифицированных и опытных сотрудников. Всех остальных заранее предупреждают о предстоящем событии в письменной форме. Издается указ, с которым знакомят работников.

После сокращения работодателю необходимо осуществлять выплаты выходного пособия всем уволенным. Кроме того, подчиненным положены компенсации за фактически отработанное время и за неиспользованный отпуск.

Ликвидация

Как можно уволить сотрудника без его согласия? Следующий вариант тоже является крайне редким. Поэтому его мы рассмотрим без подробностей.

Речь идет о ликвидации предприятия. Работодатель оповещает подчиненных о закрытии компании, производит расчеты (выходные пособия, компенсации и прочие выплаты), а затем указывает в трудовых книжках работников, что они были уволены из-за ликвидации компании.

Запреты по сокращению

Как можно уволить сотрудника без его согласия в бюджетной организации и не только? Несколько вариантов мы уже рассмотрели. Но, как уже было сказано, они встречаются не слишком часто.

Важно отметить, что не всегда начальство имеет право на расторжение трудовых отношений в одностороннем порядке по своей инициативе. Принудительно нельзя увольнять:

• беременных;
• женщин в декрете;
• матерей-одиночек с детьми до 14 лет;
• несовершеннолетних;
• матерей, чьи дети еще не достигли трех лет.

Эти категории граждан при сокращении штата не могут быть уволены. Только по личной инициативе. Зато избавиться от подобных подчиненных можно путем ликвидации предприятия. На практике такие случаи не встречаются.

Несоответствие должности

Следующий вариант действий - это расторжение отношений трудового типа из-за несоответствия подчиненного занимаемой должности. Что это такое?

К подобным ситуациям относят:

• недостаток квалификации (образования);
• несоответствие должности по состоянию здоровья.

Решение о соответствии должности выносит комиссия. В первом случае - аттестационная, во втором - медицинская. Гражданин проходит аттестацию и, если он ее проваливает, работодатель имеет право на расторжение трудовых отношений. Как и в прошлых случаях, об этом письменно оповещают путем издания приказа.

Несоответствие занимаемой должности по состоянию здоровья устанавливается в ходе медицинского обследования. Работник сдает анализы, посещает тех или иных врачей (их перечень зависит от места работы человека), а затем получает заключение установленной формы.

Важно: работодатель имеет право предложить увольняемому должность, которой он соответствует. Если подходящие места отсутствуют или работник отказывается от других вакансий, его разрешается уволить.

Нарушение дисциплины

Наиболее распространенный вариант развития событий (и самый трудный при реализации) - это расторжение отношений между подчиненным и работодателем ввиду нарушений трудовой дисциплины. Если в договоре не прописано конкретное место работы, а также график труда и обязанности сотрудника, справиться с поставленной задачей будет проблематично.

По действующим законам работнику необходимо совершить 3 дисциплинарных нарушения, чтобы начальник мог расторгнуть трудовой договор. До этого гражданину делают выговоры и предупреждения, а также могут применять дисциплинарные взыскания, если таковые предусматриваются трудовым соглашением.

Всего один раз

Но и это еще не все. Как можно уволить сотрудника без его согласия, если не хочется долго ждать? Рекомендуется присмотреться к своему подчиненному. Может быть, он совершит серьезный проступок. Тогда достаточно всего одного нарушения, чтобы расторгнуть трудовой договор. На подобном примере мы рассмотрим увольнение по инициативе работодателя.

• крупную порчу имущества компании;
• кражу;
• прогул;
• пребывание на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Это наиболее распространенные в реальной жизни обстоятельства. Так как можно законно уволить сотрудника без его согласия?

Инструкция по увольнению

Необходимо действовать по определенному шаблону. Он поможет избежать нарушения установленных правил Трудового законодательства. А значит, расторжение договора будет являться в полной мере законным.

Как мы уже говорили, рассмотрим процесс увольнения ввиду совершения гражданином серьезного нарушения. Например, прогула.

В данном случае работодателю необходимо:

1. Установить факт нарушения.
2. Составить акт о совершении преступления/проступка.
3. Собрать соответствующие доказательства.
4. Потребовать от работника объяснительную. Если человек не подал соответствующую бумагу через 2 дня, необходимо составить акт установленной формы.
5. Издать приказ об увольнении за нарушение.
6. Ознакомить подчиненного с документом. Работник отказывается подписать приказ? Тогда нужно составить акт о подобном деянии.
7. Внести запись в трудовую книжку сотрудника. В нашем случае это пункт 6 статьи 81 ТК РФ.
8. Выдать подчиненному трудовую книжку и расчетный лист.
9. Произвести расчет с бывшим работником.
10. Выдать гражданину необходимые справки. Например, форму 2-НДФЛ.
11. Прикрепить приказ об увольнении к личному делу работника.
12. Отправить соответствующий пакет документов в архив.

Вот и все. Казалось бы, ничего трудного в этом нет. Основная проблема заключается в доказательстве наличия нарушений со стороны работника. Особенно если речь идет о прогуле.

Важно: если увольняемое лицо отказывается от подписания приказов, получения расчета и документов, работодатель обязан зафиксировать это. Как нетрудно догадаться, делается это путем написания соответствующих актов.

Больничный и уход с работы

Как можно уволить сотрудника без его согласия, если он на больничном? Никак. Такое возможно только в случае ликвидации компании.

Законодательство запрещает увольнять работников, находящихся в статусе нетрудоспособных. Поэтому придется подождать.

Исключение составляют случаи увольнения по инициативе работника. Тогда человек может расторгнуть трудовой договор и в отпуске, и на больничном.

Беременность и увольнение

Мы выяснили, как можно уволить сотрудника без его согласия в РБ, РК и РФ. А как поступить с беременными?

От них избавиться непросто. Трудовое законодательство, как уже было подчеркнуто, позволяет расторгнуть отношения с такими подчиненными:

• по их инициативе;
• ввиду ликвидации организации.

Кроме того, беременную можно уволить по инициативе работодателя как обычного подчиненного, если интересное положение не подтверждено документально. При подобных обстоятельствах необходимо воспользоваться ранее предложенными указаниями.

Заключение

Мы выяснили, как можно уволить сотрудника без его согласия. Способы, представленные нашему вниманию, встречаются в реальной жизни все чаще и чаще.

Тем не менее основная масса работодателей склоняют подчиненных к увольнению по собственному желанию - уговаривают, запугивают, выживают или просто предлагают подобный вариант. Реже встречается расторжение отношений трудового типа ввиду договоренности сторон.

Думаете, это просто? Ничего подобного. Если сотрудник отказывается уволиться по собственному желанию или по соглашению сторон, заставить его уйти, не нарушив закон, сможет только самый искусный работодатель. Если дело только в деньгах, как правило, проще уступить. Уволить человека, который категорически отказывается уходить, можно только за виновные и невиновные действия. Оба варианта требуют серьёзной подготовки.

Виновные действия

В этом пункте речь пойдёт в основном о дисциплинарных взысканиях. Применение взысканий регламентирует статья Трудового кодекса.

Для наложения взысканий нужна документальная база - ответственность за нарушение дисциплины или невыполнение обязанностей необходимо прописать в должностной инструкции. Начать следует с чёткого определения обязанностей. Перечислите все действия, которые должен выполнять работник. Дополнительно можно составлять план работы, например, на месяц. В этом случае можно будет спрашивать за невыполнение задач в конкретные сроки. Кроме того, в должностной инструкции следует оговорить обязанность работника следовать корпоративным правилам и внутренним документам.

За первый проступок уволить почти невозможно, хотя статья Трудового кодекса это и допускает. Суд его наверняка восстановит - такова практика.

Даже в случае грубых проступков, перечисленных в статье Трудового кодекса (это, например, прогулы или появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения, разглашение коммерческой тайны, совершение хищения по месту работы и т.д.) суды нередко требуют восстановить нарушителя на работе с формулировкой «руководствуясь принципами гуманизма».

Если проиграете суд, вам придётся компенсировать недополученный сотрудником заработок. На практике всегда приходится накладывать несколько дисциплинарных взысканий. Причём человеку обязательно нужно давать время на исправление.

Как я уже отметила выше, иногда проще сразу выплатить компенсацию.

Невиновные действия

Если к человеку не за что придраться, можно его уволить в рамках сокращения штата. Работодатель сам определяет его размер и структуру - это его конституционное право. Статьи и Трудового кодекса определяют процедуру. Но здесь тоже есть тонкости.

Если в организации несколько работников занимают одинаковые позиции, придётся обосновать, почему сокращается конкретный сотрудник, а не кто-то из его коллег. Аргументируя выбор в суде, вам предстоит опираться на статью Трудового кодекса.

Преимущественное право остаться есть у сотрудников с более высокой квалификацией и большей производительностью труда. Оценить это можно по результатам работы за некий период и по результатам ежегодной аттестации. Если у вас нет такой статистики, суд, скорее всего, займёт на сторону увольняемого. При равной производительности вступают в силу дополнительные факторы - лица с семейными обязанностями, те, у кого в семье нет других людей с самостоятельным заработком, инвалиды и т.д. Не должны увольняться первыми.

Есть ещё и такой нюанс - статья обязывает работодателя предложить сокращаемому занять вакантное место в компании, если он соответствует его квалификации. Правда, как определяется соответствие, нигде не сказано. Это одна из норм, плохо регулируемых законодательством. Я наблюдала, как суд восстановил на работе менеджера по продажам, потому что ему не предложили занять вакансию водителя - он мог на неё претендовать, так у него были автомобильные права.

На практике это выглядит так. Недостаточно предложить вакансию один раз - надо сделать это как минимум трижды: в день вручения уведомления о сокращении, то есть за два месяца, через месяц и непосредственно в день расставания. Идеально проводить сокращения, когда свободных позиций в компании нет. Если они есть, вы их предложили, а человек отказался, попросите его сделать это письменно.

Если сотрудник попадает в одну из льготных категорий (беременные женщины, матери, имеющие детей в возрасте до трёх лет и т.д.), уволить его уже совсем сложно. Основанием может стать статья Трудового кодекса. Если радикально изменить организационные или технологические условия труда, человек может захотеть уйти сам.

Допустим, компания переводит бухгалтерию на аутсорсинг, оставляя внутри лишь одну задачу - вести текущую отчётность. В этом случае сокращаются не только обязанности, но и рабочее время, а значит и уровень дохода. Главная сложность здесь - документально подтвердить изменения условий труда. Если функции работника переданы на аутсорс, нужно будет показать договор с соответствующим аутсорсером. Суды внимательно разбирают подобные дела.

Радикальный способ - уволить сотрудника, ликвидировав филиал или представительство. Кадровый вопрос в этом случае решается просто: подразделение закрывается по правилам ликвидации компании, все сотрудники сокращаются. Но ради одного человека такого огород никто городить не станет.

Заключение

Подводя итог, суммирую меры, которые HR-служба должна принять заранее:

1) В должностных инструкциях должны быть очень подробно прописаны обязанности и ответственность за их невыполнение.

2) Между трудовыми договорами и прочими документами, которым обязаны следовать сотрудники, не должно быть расхождений.

3) Нужно официально знакомить сотрудников со всеми новыми требованиями. Если кто-то не согласен, оформляйте акт. Его должны подписать ещё три сотрудника.

4) При проведении любых процедур (сокращение штата, применение взысканий) неукоснительно соблюдайте нормы и требования закона. Например, уведомление о сокращении должно быть направлено не менее, чем за два месяца, а время на подготовку объяснения о проступке - за два дня и т.д.

5) Главное - изначально поддерживать с сотрудниками хорошие отношения. Это лучший способ избежать конфликтов.

Главные новости и лучшие лонгриды «Секрета» - в нашем Telegram-канале . Подписывайтесь!

Фотография на обложке: David McNew / Reuters

На вопросы отвечали Е.Ю. Забрамная, юрист, к. ю. н.,
А.К. Ковязин, юрист

Увольняем работников правильно

Упоминаемые в статье судебные решения можно найти: раздел «Судебная практика» системы КонсультантПлюс

Несмотря на то что в наших статьях мы постоянно затрагиваем те или иные проблемные аспекты увольнения, поток вопросов по этой теме не иссякает. Предлагаем вашему вниманию очередную порцию ситуаций, связанных с увольнением, в которых наши читатели сталкиваются со сложностями.

Задержать увольнение из-за несдачи обходного листа нельзя

А.Е. Красавина, г. Пенза

По правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР) нашей компании сотрудник в день увольнения должен сдать в бухгалтерию заполненный обходной лист. После этого бухгалтер выдает ему трудовую книжку и деньги. Одному из увольняющихся обходной лист не подписал начальник административно-хозяйственного отдела, поскольку сотрудник не вернул диктофон. Могу ли я не оформлять увольнение, пока работник не сдаст обходной лист? Ведь я, как бухгалтер, не должна нарушать ПВТР.

: Нет, вы не можете затягивать с оформлением увольнения. Вы обязаны отпустить работника в последний день работы. И, соответственно, в этот же день ему нужно выдать трудовую книжку и деньг ист. 84.1 ТК РФ . А если у вашей компании есть имущественные претензии к этому сотруднику, то можно по приказу руководителя удержать стоимость диктофона с сумм, выплачиваемых работнику при увольнени истатьи 248 , 138 ТК РФ . Или же компании потом придется обращаться в суд с иском о возмещении ущерба с уволенного сотрудник аст. 392 ТК РФ .

Предупреждаем руководителя

Даже если увольняющийся сотрудник не возвращает вверенное ему имущество, затягивать с оформлением увольнения и не выдавать ему трудовую книжку нельзя. Но можно по приказу руководителя удержать стоимость этого имущества из сумм, выплачиваемых ему при окончательном расчете.

Не надо бояться, что тем самым вы нарушите ПВТР. Любая норма локального нормативного акта, которая ухудшает положение работников по сравнению с трудовым законодательством, не может применятьс яст. 8 ТК РФ . Помните, что в случае обращения вашего работника в суд из-за того, что вы задержали ему выдачу трудовой книжки при увольнении, вашей компании придется возмещать ему средний заработок за период вынужденного прогул аст. 234 ТК РФ . А если работник пожалуется в трудинспекцию, то вашу компанию и руководство могут оштрафовать за нарушение трудового законодательств ач. 1 ст. 5.27 КоАП РФ .

Уволить «по собственному желанию» можно и на больничном

У.К. Лажечникова, г. Пермь

Работник подал заявление об увольнении по собственному желанию, а за день до увольнения заболел. Каким числом нужно оформить его увольнение: тем, которое указано в заявлении? Или надо подождать, когда он выйдет с больничного?

: Оформить увольнение нужно той датой, которая указана в заявлени истатьи 80 , 84.1 ТК РФ . Ведь уволить работника в период временной нетрудоспособности нельзя только по инициативе работодател яст. 81 ТК РФ .

О том, как действовать, когда работник не появляется на работе, мы рассказывали:

Помните, что надо будет оплатить ему больничный после того, как он его закроет. Поскольку работник заболел еще до увольнения, то норма об ограничении размера пособия 60% среднего заработка в вашем случае не применим а.

Прогульщика, собравшегося уйти по собственному желанию, можно уволить и «по статье»

С.М. Федоров, г. Тольятти

Можно ли уволить работника за прогул, если он написал заявление об увольнении по собственному желанию (как положено, за 2 недели), но после этого на работе не появился?

Предупреждаем руководителя

Если работника уволить по неправильному основанию, то он может обратиться в трудинспекцию или в суд, и тогда:

• компанию вместе с ее руководством могут оштрафоват ьч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ;
• компанию обяжут изменить в трудовой книжке работника формулировку основания увольнени яст. 394 ТК РФ .

: Можно. Ведь эти 2 недели он обязан отработать. И все это время должен соблюдать трудовую дисциплин устатьи 80 , 84.1 ТК РФ ; п. 33 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 . Но прежде чем оформлять увольнение за прогул, убедитесь, что работник именно прогуливает. Ведь он мог, например, заболеть. И если он потом принесет больничный или как-то иначе подтвердит уважительность своего отсутствия, его увольнение именно за прогул будет незаконным. Но только правильно оформите все документы, необходимые для привлечения работника к дисциплинарной ответственности. В частности, составьте акт об отсутствии на рабочем месте, затребуйте объяснение от работника, а в случае его непредоставления составьте об этом ак тст. 193 ТК РФ .

Самовольный уход в отпуск за свой счет перед увольнением - прогул

Е.Л. Зарубина, г. Москва

Сотрудник написал заявление на увольнение по собственному желанию. Руководитель настаивает на двухнедельной отработке. Отметка об этом на заявлении есть. Но сам работник категорически не хочет отрабатывать. Он дополнительно написал заявление на отпуск за свой счет на 2 недели и выходить на работу не собирается. Как правильно поступить в такой ситуации?

: Если руководство не намерено предоставлять работнику отпуск за свой счет (руководитель не поставил положительную резолюцию на заявлении работника или поставил отрицательную) и не желает прекращать трудовой договор с ним досрочно, значит, сотрудник должен отработать оставшиеся 2 недел истатьи 128 , 80 ТК РФ . Исключение составляет ситуация, когда работодатель обязан предоставить такой отпуск по заявлению работник аст. 128 ТК РФ .

Об отпуске без сохранения заработной платы:

Если это не ваш случай, то вы вправе уволить сотрудника за прогу л ; подп. «в» п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 . В этом случае нужно соблюсти всю процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственност ист. 193 ТК РФ . В трудовой книжке сделайте запись об увольнении работника за прогу лподп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ . Также направьте ему уведомление с предложением явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправление по почт ест. 84.1 ТК РФ . А расчет с работником произведите не позднее следующего дня после того, как он этого потребуе тст. 140 ТК РФ .

Если работник заболел уже после увольнения «по статье», отменять увольнение не надо

Е.Н. Крапивина, г. Тула

Мы уволили работника за неоднократное неисполнение трудовых обязанносте йп. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ . В день увольнения он был на работе, получил трудовую, расчет, а через несколько дней принес нам больничный лист, оформленный днем увольнения. Что нам теперь делать? Ведь увольнять по инициативе работодателя в период болезни нельзя. Нужно ли нам отменять приказ об увольнении и издавать новый более поздней датой, когда он принесет нам закрытый больничный? Как оплачивать такой больничный? И правильно ли, если в табеле день увольнения будет отмечен как отработанный, или нужно все же отметить его как день болезни?

: Приказ об увольнении отменять не надо. Ведь на момент оформления увольнения сотрудник был трудоспособен и находился на работе. Теперь ваша единственная обязанность - оплатить ему больничный. Причем именно как бывшему сотруднику, то есть в размере 60% от среднего заработка. Ведь он заболел уже после оформления увольнени яч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ . А подтверждают этот факт те документы, в которых работник расписался при увольнении (личная карточка, приказ об увольнении). Кроме того, при увольнении «по статье» вы должны были затребовать от него письменное объяснение, получить это объяснение либо составить акт о его непредоставлени ист. 193 ТК РФ . Так что работник при желании мог сообщить о своем заболевании и в объяснительной.

А в табеле по форме № Т-12 или Т-13утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 вы уже отметили день увольнения как день явки на работу (буквенный код «Я» или цифровой «01»). И ничего в табеле переделывать не надо.

Уволиться в выходной день невозможно

В.С. Баранова, г. Тюмень

Можно ли уволить работника по его инициативе в выходной день?

: Нет. Хотя последний день срока, за который работник обязан предупредить работодателя о своем увольнении, вполне может попасть на выходной. Ведь течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнени ист. 80 ТК РФ . Однако по ТК во всех случаях, когда последний день срока попадает на выходной, днем окончания этого срока будет ближайший следующий за ним рабочий ден ьстатьи 14 , 80 ТК РФ . То есть если, например, последний день отработки двухнедельного срока при увольнении по собственному желанию попал на субботу при стандартной пятидневке, то днем увольнения будет понедельник. Да и вообще, независимо от основания увольнения, днем прекращения трудового договора по общему правилу является последний день работы, а не выходно йст. 84.1 ТК РФ .

Если же работник хочет уволиться до понедельника, так как в этот день ему, например, нужно выйти на новую работу, и ваше руководство не против, то прекратить трудовой договор можно и до истечения предупредительного срок аст. 80 ТК РФ . Например, в ту же пятницу, предшествующую понедельнику.

Как рассчитаться с увольняемым, находящимся в командировке

Т.Г. Абисадзе, г. Москва

В какой срок нужно выплатить деньги работнику при его увольнении по собственному желанию, если в день увольнения он с утра до вечера в командировке и не может прийти в бухгалтерию за расчетом?

: По общему правилу выплатить деньги работнику нужно непосредственно в день увольнени яст. 84.1 ТК РФ .

Предупреждаем руководителя

По возможности лучше не отправлять в командировку сотрудника в день его увольнения. Ведь он не сможет получить в этот день трудовую книжку и расчет, и придется начислить ему (хоть и небольшие) проценты за задержку выплаты дене гстатьи 84.1 , 236 ТК РФ . А выдавать ему деньги заранее тоже неправильно, поскольку он может передумать увольнятьс яст. 80 ТК РФ .

Конечно, вы можете выдать работнику расчет (зарплату за все дни работы по день увольнения включительно и компенсацию за неиспользованный отпуск) вместе с командировочными, то есть до дня его увольнения. Но если работник потом передумает увольняться и отзовет свое заявление об увольнении, то вам придется договариваться с ним, чтобы он вернул компенсацию за неиспользованный отпус кст. 127 ТК РФ . То есть все-таки лучше рассчитаться с работником уже после его возвращения из командировк ист. 140 ТК РФ . Правда, в этом случае вам придется начислить на причитающиеся работнику суммы проценты за задержку их выплаты в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день задержк ист. 236 ТК РФ .

При увольнении подписать придется кучу документов

Я.Д. Полякова, г. Санкт-Петербург

На каких документах работник должен расписаться при своем увольнении?

: Он должен расписаться:

Также нелишним будет проверить наличие подписи сотрудника на документах, которые он должен был подписать во время работы в вашей организации, в частности:

• на вашем («работодательском») экземпляре трудового договора и должностной инструкции работника (при ее наличии);
• на всех приказах по данному сотруднику (о приеме на работу, переводах, направлении в командировку и др.);
• на всех локальных нормативных актах вашей компании, которые касались трудовых обязанностей работника (в частности, на правилах внутреннего трудового распорядка, положении о заработной плате и премировании работников, положении о защите персональных данных и др.)ст. 22 ТК РФ .

По требованию работника ему нужно выдать справку о задолженности

И.Г. Звекова, г. Липецк

Работник увольняется. Организация должна ему некоторую сумму, но пока выплатить ее не может - нет денег на расчетном счете. Сотрудник просит выдать ему справку о задолженности. Он хочет иметь подтверждение того, что наша организация перед ним в долгу, чтобы мы потом не отвертелись. Обязаны ли мы это делать?

Предупреждаем руководителя

Если работник обратится со справкой о задолженности по зарплате в суд, то ему могут выдать судебный приказ, по которому с вашей компании взыщут соответствующие сумм ыст. 122 ГПК РФ . Такой приказ выносится судьей без судебного разбирательства и без вызова сторон, поскольку в данном случае нет спора по причитающимся работнику сумма мстатьи 121 , 122 ГПК РФ .

: Д астатьи 62 , 84.1 ТК РФ . Учтите, что работник также может пожаловаться на вашу компанию в трудинспекцию в связи с тем, что ему не выплачены своевременно деньги при увольнении.

И тогда вашу компанию и ее руководство могут оштрафовать за нарушение трудового законодательств ач. 1 ст. 5.27 КоАП РФ .

И не забудьте, что вы обязаны начислить на задержанные суммы проценты в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день задержк ист. 236 ТК РФ .

Предприниматель может сам заполнять трудовые книжки

Р.Т. Адамова, г. Ярославль

Кто вносит записи и, соответственно, расписывается в трудовых книжках работников, если работодатель - индивидуальный предприниматель?
И нужно ли вносить какую-либо запись в трудовую книжку самого предпринимателя?

: Записи вноси тст. 20 ТК РФ ; пп. 3 , 45 Правил :

• <или> сам предприниматель;
• <или> ответственное за ведение трудовых книжек лицо (это может быть любой сотрудник, назначенный предпринимателем, например бухгалтер).

В трудовую книжку самого предпринимателя запись о его предпринимательской деятельности не вносится, так как это не работа по трудовому договор уст. 66 ТК РФ .

Сотрудник, увольняющийся по инвалидности, не возмещает расходы на обучение

Т.А. Липатова, г. Пенза

Заключили договор с сотрудником о том, что организация оплачивает его обучение, а он отрабатывает 5 лет после окончания обучения. В случае досрочного увольнения возвращает компании деньги на это обучение - пропорционально времени, не отработанному до окончания пятилетнего срока. Работник проработал 1 год из 5, а потом по заключению бюро медико-социальной экспертизы был признан инвалидом и неспособным к трудовой деятельности. Можем ли мы удержать с него деньги за обучение?

: Удержать деньги, затраченные на обучение, можно, только если сотрудник увольняется досрочно без уважительных причи нст. 249 ТК РФ . И хотя в законе не сказано, какие причины уважительные, а какие нет, но указанная вами причина увольнения работника, безусловно, относится к уважительным.

Уволить беременную сотрудницу-совместителя в связи с принятием на ее место основного работника нельзя

М.В. Уланова, г. Подольск

У нас есть внешний совместитель. Она сейчас собирается оформлять отпуск по беременности и родам, а после него отпуск по уходу за ребенком. Можно ли ее уволить в связи с принятием на ее место работы основного работника?

: Нет, нельз яп. 14 ч. 1 ст. 81 , ст. 261 ТК РФ . Если бы не беременность, то было бы можн ост. 288 ТК РФ .

Кстати, и потом, когда ваша сотрудница будет находиться в отпуске по уходу за ребенком, ее тоже нельзя будет уволить. Ведь женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет или являющихся одинокими матерями, воспитывающими ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), можно уволить по ограниченному числу оснований. Рассматриваемое «совместительское» основание туда не входи тст. 261 ТК РФ .

Как рассчитать компенсацию за «досрочное» сокращение

В.Г. Копейко, г. Белгород

Увольняем сотрудника по сокращению. Мы договорились, что прекратим с ним трудовой договор до истечения двухмесячного предупредительного срока о сокращении. За это мы выплатим ему дополнительную компенсацию. Как ее рассчитать?

: Компенсация рассчитывается исходя из среднего заработка работника пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнени ист. 180 ТК РФ . Так что первым делом определите по производственному календарю, сколько рабочих дней осталось со дня увольнения работника до истечения двухмесячного срока предупреждения об увольнении. Например, работник должен быть уволен 28 ноября 2011 г., но по договоренности между ним и работодателем увольняется 7 ноября 2011 г. Тогда первый день срока - 8 ноября 2011 г. (день, следующий за днем увольнения работника), а последний день срока - 28 ноября 2011 г. (день истечения двухмесячного предупредительного срока). Итого получается 15 рабочих дней. Значит, средний заработок за досрочное увольнение нужно выплатить за 15 рабочих дней.

Внимание

Согласие работника на увольнение до истечения срока предупреждения о сокращении должно быть оформлено в письменной форм ест. 180 ТК РФ .

Однако учитывайте, что компании может быть невыгодно договариваться с работником о «досрочном» увольнении, если его средний заработок выше оклада. Ведь компенсация за «досрочное» увольнение в такой ситуации будет больше зарплаты, которую работник получил бы, если бы увольнялся в срок. И если вы хотите с ним договориться о «досрочном» увольнении потому, что в компании нет для него работы, то, может быть, лучше в такой ситуации оформить просто йст. 157 ТК РФ .

Имейте в виду, что компенсация за «досрочное» увольнение - всего лишь один из видов выплат, полагающихся работнику. А кроме нее, вам также придется выплатит ьст. 178 ТК РФ :

• выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
• средний заработок на период трудоустройства, если работник за ним обратится.

«Золотой парашют» не учитывается при расчете компенсации за неиспользованный отпуск

Войдут ли «золотой парашют» и премия за последний месяц работы в расчет среднего заработка для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

Подробнее о включении месяца увольнения в расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск мы писали: 2010, № 19, с. 8

: Премию, если она предусмотрена локальным нормативным актом вашей организации, нужно включить в расчет только в одном случае - если работник увольняется в последний календарный день месяца. Ведь только при таком раскладе вам нужно будет включить месяц увольнения в расчетный перио дст. 139 ТК РФ ; пп. 2 , 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение) .

«Золотой парашют» - компенсация топ-менеджеру при его увольнении по инициативе работодателя или по соглашению сторон, предусмотренная трудовым договором.

Если же сотрудник уволен в какой-то другой день месяца (в том числе и в последний рабочий день месяца, после которого еще есть выходные), то месяц увольнения в расчетный период не войде тПисьмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1 . А соответственно, и премия в расчете компенсации за неиспользованный отпуск участвовать не будет.

Что касается «золотого парашюта», то он в любом случае не войдет в расчет, поскольку не является выплатой за тру д

Аида Ибрагимова, руководитель кадрового отдела КСК групп

08.02.2016

Эти три пункта надо учесть, прежде чем уволить недобросовестного сотрудника по статье. Узнайте о них на примере конкретного случая из практики.

Почти во всех организациях встречаются работники, которые плохо справляются со своими обязанностями: часто опаздывают, не соблюдают сроки выполнения заданий, нарушают установленные правила. Руководители не знают, как бороться с такими сотрудниками. Когда устные замечания начальника не действуют, необходимо применять дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, крайняя мера – увольнение.

В ст. 81 Трудового кодекса РФ указаны причины, по которым может быть расторгнут договор по инициативе работодателя. Речь идет об увольнении сотрудника за неоднократное нарушение своих трудовых обязанностей (п. 5 ст. 81 ТК РФ).

Далее мы рассмотрим, в каких случаях работника можно уволить за систематическое нарушение трудовых обязанностей, какие условия важно учесть и как грамотно оформить наложение дисциплинарного взыскания, чтобы суд признал увольнение законным и не дал возможности восстановить работника в должности.

Проступки, за которые можно уволить по статье

Увольнение по статье возможно, если работник совершает действия, которые запрещены трудовым договором, должностной инструкцией, локальным нормативным актом, приказом работодателя, нормами трудового законодательства и иными нормативными правовыми актами, содержащими положения трудового права, либо, наоборот, если сотрудник не совершает предусмотренных этими документами действий.

Пункт 35 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» к таким нарушениям относит:

Отсутствие работника без уважительных причин на работе либо рабочем месте;
- Отказ работника без уважительных причин от выполнения трудовых обязанностей в связи с изменением в установленном порядке норм труда, так как в силу трудового договора работник обязан выполнять определенную трудовым договором трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка;
- Отказ или уклонение без уважительных причин от медицинского освидетельствования работников некоторых профессий, а также отказ работника от прохождения в рабочее время специального обучения и сдачи экзаменов по охране труда, технике безопасности и правилам эксплуатации, если это является обязательным условием допуска к работе.

Данный перечень приведен в постановлении Пленума ВС РФ и, конечно, не является исчерпывающим. К таким нарушениям можно отнести любое неисполнение либо ненадлежащее исполнение работником без уважительных причин своих трудовых обязанностей. При увольнении за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей у работодателя должна быть четкая позиция и неопровержимые доказательства вины работника. Обязанность по представлению доказательств законности и обоснованности применения к работнику дисциплинарного взыскания, а также доказательств соблюдения порядка его применения возложена на работодателя (Апелляционное определение Смоленского областного суда от 24.02.2015 г. по делу № 33-631/2015).

Условия, необходимые для увольнения

До применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения по п. 5 ст. 81 ТК РФ необходимо проверить, соблюдаются ли следующие условия:

1. Требования к работнику должны быть зафиксированы в документах, и работник с ними должен быть ознакомлен под роспись

Применить к работнику дисциплинарное взыскание возможно только в том случае, если работник под роспись был ознакомлен с документами, устанавливающими требования и запреты. В рамках деятельности КСК групп мы оказываем консультационные услуги, и зачастую от клиентов поступают жалобы, что их сотрудники не выполняют должностные обязанности. Мы всегда обращаем внимание клиентов на то, что необходимо привести всю кадровую документацию в соответствие с нормами трудового законодательства. В случае, если нет документа, устанавливающего правила, то нет возможности доказать нарушение этих правил.

2. Наличие непогашенного дисциплинарного взыскания у работника

Дисциплинарное взыскание или замечание не должно быть снятым досрочно и его срок действия не должен истечь (год с момента издания приказа о применении взыскания). Дисциплинарное взыскание может быть оформлено как замечание или как выговор. Для увольнения достаточно одного непогашенного дисциплинарного взыскания, за второе уже можно увольнять. Если сотрудник имеет несколько дисциплинарных взысканий, то это укрепит позицию работодателя, так как говорит о том, что работнику давался шанс для исправления. В этом случае увольнение – крайняя мера, потому что предыдущие дисциплинарные взыскания на работника не подействовали.

3. Тяжесть проступка и обстоятельства его совершения

В соответствии с п. 53 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» при возникновении спора работодателю необходимо будет представить доказательства, свидетельствующие о том, что:

– работник совершил дисциплинарный проступок;

– при наложении взыскания учитывались тяжесть этого проступка и обстоятельства, при которых он был совершен (ч. 5 ст. 192 ТК РФ), а также предшествующее поведение работника, его отношение к труду.

Это значит, что проступок должен быть соразмерен наказанию. Нельзя применять дисциплинарное взыскание в виде увольнения за опоздание работника на 15 минут, если ранее к работе сотрудника не было нареканий. Также запрещено применять несколько дисциплинарных взысканий за один и тот же поступок. Например, нельзя за одно опоздание объявить работнику выговор и за это же уволить. Неправомерным будет поведение работодателя, если он «копит» опоздания сотрудника и в один день объявляет выговор и увольняет работника.

4. Сроки применения дисциплинарного взыскания

Дисциплинарное взыскание может быть применено в течение одного месяца со дня обнаружения проступка и шести месяцев со дня его совершения (по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – не позднее двух лет со дня совершения дисциплинарного проступка). Днем обнаружения проступка считается день, когда стало известно о совершении проступка.

Обращаем внимание, что в месячный срок для применения дисциплинарного взыскания не засчитывается время болезни работника, пребывания его в отпуске, а также время, необходимое для соблюдения процедуры учета мнения представительного органа работников (ч. 3 ст. 193 ТК РФ).

Порядок наложения дисциплинарного взыскания

Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей предполагает четкое соблюдение процедуры. Рассмотрим, какие документы необходимо оформить:

1. Докладная записка о неисполнении трудовых обязанностей

Проступок работника должен быть зафиксирован непосредственным руководителем в докладной записке на имя генерального директора. Докладная записка подтверждает факт нарушения работником трудовых обязанностей и является основанием для применения дисциплинарного взыскания.

2. Акт о совершении дисциплинарного проступка

Совершение работником дисциплинарного проступка должно быть зафиксировано актом. Акт составляется тремя работниками, в числе которых присутствуют непосредственный руководитель и специалист отдела кадров. С актом работник должен быть ознакомлен под роспись.

3. Уведомление о предоставлении письменных объяснений

До применения дисциплинарного взыскания у работника необходимо запросить объяснения. Чтобы в случае спора подтвердить, что объяснения были запрошены, такое уведомление нужно составить письменно и вручить работнику под роспись. В случае отказа от получения уведомления, его нужно зачитать работнику вслух и составить акт об отказе от получения уведомления.

Если по истечении двух рабочих дней со дня затребования у работника объяснения он его не предоставил или отказался, то составляется акт. При наличии акта и документа, что объяснение было запрошено у сотрудника и им получено, увольнение возможно без письменного объяснения сотрудника.

4. Учет мнения представительного органа

Увольнение работников, являющихся членами профсоюза, по п. 5 ст. 81 ТК РФ производится с учетом мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

5. Оформление расторжения трудового договора

При расторжении трудового договора с работником по п. 5 ст. 81 ТК РФ следует руководствоваться общими правилами увольнения. Необходимо оформить следующие документы: приказ о расторжении трудового договора, записку-расчет, трудовую книжку, личную карточку работника.

Пример из практики

К нам обратился клиент за проведением кадрового аудита. В рамках оказания услуги по аудиту мы также консультируем клиентов по всем вопросам применения трудового законодательства. Одна из сотрудниц компании была матерью-одиночкой и «активно» этим пользовалась. При проверке личного дела сотрудницы мы обнаружили большое количество докладных записок о неисполнении ею трудовых обязанностей. Ранее клиент пробовал сократить работницу, но в ответ она подала жалобу в трудовую инспекцию и обратилась в суд (хотя трудовой договор не был расторгнут). Позиция работодателя была проигрышной, так как сократить мать-одиночку по закону нельзя, а также сама процедура была оформлена некорректно.

Мы посоветовали клиенту оформить приказ о приостановлении процедуры сокращения сотрудницы, а также уведомить о том, что ее должность будет сохранена. Несмотря на это, вопрос об увольнении остался актуальным для клиента, сотрудница все чаще стала нарушать трудовую дисциплину, а в ответ на замечания работодателя пользовалась аргументом, что она мать-одиночка. Женщина занимала должность менеджера по продажам, систематически покидала рабочее место раньше положенного срока, самовольно без предупреждения уходила в отпуск.

Проведение кадрового аудита показало, что в компании клиента кадровый учет велся с серьезными нарушениями и многие обязательные документы отсутствовали, вследствие чего нельзя было предъявить претензии сотруднице.

Мы составили план для клиента по восстановлению кадровых документов и инструкцию поведения в отношении проблемной сотрудницы:

Составить подробную должностную инструкцию менеджера по продажам, в которой должны быть описаны все обязанности и указано, кому подчиняется менеджер;
- установить в должностной инструкции, что менеджер по продажам обязан выполнять поручения непосредственного руководителя и генерального директора;
- установить ежемесячные планы по продажам, которые должны выполняться всеми менеджерами по продажам.

Только при утверждении и ознакомлении сотрудницы со всеми указанными кадровыми документами возможно применение дисциплинарных взысканий. Например, за невыполнение плана по продажам, распоряжений руководителя, нарушение дисциплины труда – объявление замечания или выговора, а при повторном нарушении – увольнение сотрудника.

В итоге на сотрудницу было составлено два дисциплинарных взыскания, когда она совершила третий проступок – последовала процедура увольнения по п. 5 ст. 81 ТК РФ. Сотрудница попросила дать возможность уволиться по собственному желанию, так как не хотела подобной записи в трудовой книжке. Работодатель пошел ей навстречу, и трудовой договор был расторгнут.