Опись имущества и оборудования передаваемого в пользование. Нужны ли подробности? Для чего нужен договор

Акт о порче имущества – документ, в котором фиксируются повреждения, нанесенные товарно-материальным ценностям, принадлежащим предприятию. При этом преднамеренность или непреднамеренность действий, послуживших причиной порчи имущества, роли не играет – акт составляется вне зависимости от этих обстоятельств.

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла

В каких случаях чаще всего пишется документ

Акт может быть создан в самых разных ситуациях:

• Распространены случаи, когда вред причиняется различного рода грузам при транспортировке, погрузке и выгрузке (бой, вмятины, трещины, поломки и т.п.).
• Ущерб может наноситься при потопах внутри офисных помещений – интерьеру, предметам мебели, технике и приборам.
• Бывает, что порча имущества происходит при неаккуратном или неправильном обращении с ним работниками организаций и т.д.

Зачем нужен акт

Акт относится к первичной документации фирмы, и, являясь безусловным письменным доказательством причиненного повреждения/поломки, становится впоследствии основанием для списания испорченных товарно-материальных ценностей или отправки их в ремонт.

К сотруднику, непосредственно причастному к нанесению вреда имуществу компании, на основании данного документа может быть применена мера дисциплинарного взыскания. Она назначается в зависимости от того, насколько серьезно пострадала собственность организации:

• замечание,
• выговор,
• увольнения,
• иногда речь идет даже об уголовном преследовании.

Здесь учитываются все нюансы события, в том числе и наличие умысла. Кроме того, на основе акта руководство предприятия имеет право потребовать от виновника возмещения материального ущерба..

Кто составляет акт

Акт может составлять любой работник организации, в должностные обязанности которого входит данная функция. Это может быть руководитель структурного подразделения, юрист, секретарь или просто материально-ответственное лицо.

При создании акта должны присутствовать и другие сотрудники компании, которые выступят в роли свидетелей нанесенных повреждений. Таким образом, формируется специальная комиссия в составе не менее трех человек , лучше работников разных отделов.

Если испорченное имущество относится к высокотехнологичному оборудованию или приборам, для более точной диагностики вреда к составлению акта следует привлечь специалиста инженерно-технической или сервисной службы, действующей внутри предприятия или стороннего эксперта.

Составление акта: основные моменты

На сегодня нет стандартного унифицированного образца акта, так что документ может быть написан в произвольной форме или по шаблону, действующему внутри фирмы. При этом есть ряд определенных сведений, который вносить в него нужно обязательно:

1. Дата, номер и место написания, название организации.
2. В основной части следует указать
   • суть причиненных повреждений,
   • наименование и количество пострадавших товарно-материальных ценностей,
   • приблизительную сумму ущерба.

   Если предметов несколько, лучше оформить все данные в виде таблицы.

3. Также нужно внести
   • информацию о виновнике: его должность, фамилию-имя-отчество
   • и причины, по которым произошла порча имущества (этот пункт очень важен для определения точной степени вины и вынесения справедливого наказания).

   Если виновных лиц установить невозможно (например, в случаях повреждения в результате форс-мажорных обстоятельств: катастроф, наводнений и т.п.), это надо обязательно обозначить.

4. Далее в акте следует написать выводы о последствиях нанесенного имуществу вреда: можно ли это имущество починить или его нужно списать.
5. При наличии каких-то дополнительных подтверждающих документов, их нужно присовокупить к акту, отметив отдельным пунктом.

Оформление акта. На что обратить внимание

При оформлении акта, также как и при его написании, можно руководствоваться собственными соображениями, поскольку закон не предъявляет к этому параметру никаких особых требований. Акт можно писать на простом чистом листе бумаги или на фирменном бланке организации. Вносить информацию можно от руки (любой шариковой ручкой, но только не карандашом) или печатать на компьютере.

Важно! В акте должны наличествовать подписи его непосредственного составителя и присутствовавших сотрудников – их автографы будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ сведения верны.

Желательно получить и подпись виновника порчи имущества, но если он отказывается подписывать документ, можно прямо в акте сделать соответствующую пометку или составить отдельный .

Заверять печатью бланк акта не обязательно – с 2016 года использование штемпельных изделий на предприятиях и в организациях необходимо только в тех случаях, если это закреплено во внутренних нормативно-правовых бумагах фирмы.

Акт составляется в двух экземплярах :

• один остается в компании и отправляется в бухгалтерию для списания имущества или выделения денег на ремонтные работы,
• второй передается сотруднику, причинившему ущерб.

При необходимости можно составить и дополнительные копии акта.

Как хранить акт

После составления акта и завершения всех процедур, связанных с его непосредственным участием, документ следует передать в архив предприятия, где он должен находиться период, установленный законом или локальной документацией фирмы (но не менее трех лет), после чего его можно уничтожить.

Акт о порче имущества при затоплении квартиры или офиса

Затопление квартир в многоэтажных домах встречается особенно часто. Офисы тоже могут подвергнуться этой неприятности, как и отдельно стоящие жилые дома. Даже если над помещением не располагаются нерадивые соседи, затопление нельзя исключать. Всегда может случиться авария водопровода, прорыв водяной системы отопления, протечка кровли и т.д.

Одним из важных процессуальных действий, необходимым для последующего возмещения ущерба, является составление акта о порче имущества. Его составляют вызванные к месту затопления представители компании, обслуживающей здание (ее аварийной службы) с участием потерпевшей стороны. Сделать это надо в первые 12 часов после вызова уполномоченных лиц. Если представители компании не явились вовремя, акт допустимо составить без них, пригласив в комиссию посторонних незаинтересованных людей. Управляющей компании при этом следует направить письменное уведомление, а в акте отразить, что она была проинформирована, но не участвовала в составлении акта по причине неявки по вызову.

Если помещение залито по вине конкретного человека, например, соседа сверху, он тоже участвует в составлении акта.

ВАЖНО! Если виновника не установили, его не удалось пригласить, либо он отказался, это следует отразить в тексте акта.

В этом документе должны найти отражение такие данные:

• дата и точное время установления факта затопления;
• адрес расположения залитого помещения;
• локализация водных масс;
• причина того, что вода проникла в квартиру или офис;
• виновник случившегося залива (если он установлен);
• упоминание о свидетелях (если они были)
• описание нанесенного водой вреда (на основе визуального осмотра).

ВНИМАНИЕ! Описывая ущерб, нужно указать не только состояние потолка, стен, пола, но и порчу мебели, бумаг и другого имущества, находящегося в помещении. Это можно сделать в форме дефектной ведомости, инвентаризации и т.п.

Остальные части документа («шапка», дата, подписи членов комиссии) составляются по основным принципам делопроизводства. Строгой формы для документа законами не предусмотрено.

АКТ № 11
осмотра жилого помещения, расположенного по адресу:
г. Нижний Новгород, ул. Ванеева, д.17, кв.21
от 19 августа 2017 года

На основании заявления (входящий номер 134 от 19.08.2017) от гр. Деревянского Н.Ю. о затоплении квартиры была сформирована комиссия в составе:

• начальника ЖЭУ № 2 Моршанского А.П.;
• инженера ЖЭУ № 2 Пересветовой Т.А.;
• мастера ЖЭУ № 2 Никодимова О.Л.

На момент осмотра лицо, виновное в затоплении, установить не удалось.

Комиссия провела обследование жилого помещения по указанному адресу.

На момент обследования (19.08.2017 г. в 16:30) установлены следующие повреждения вследствие затопления.

Пострадала жилая комната площадью 26 кв.м.:

• на потолке, окрашенном водоэмульсионной краской, водяные разводы и пятна расположены по всей поверхности;
• стены, оклеенные флизелиновыми обоями, имеют потеки по всему периметру, частично отстают;
• пол (ламинат) имеет вздутия на стыках;
• дверь деревянная, окрашенная, разбухла и не закрывается.

В комнате повреждена мебельная стенка (разбухла по прилегающей к стене поверхности) и телевизор Sony KDL-32WE613 (вышел из строя).

Затопление случилось 19.08.2017 г. в 15:45. Были произведены следующие работы по устранению:

• перекрыт стояк с горячей водой в 16:00;
• заменен стояк горячего водоснабжения (23.08.2017 г.)

Выводы комиссии: причиной затопления является авария трубопровода горячего водоснабжения (разрыв трубы).

Члены комиссии:
Начальник ЖЭУ № 2 /Моршанский/ А.П. Моршанский
Инженер ЖЭУ № 2 /Пересветова/ Т.А. Пересветова
Мастер ЖЭУ № 2 /Никодимов/ О.Л.Никодимов

С актом ознакомлен:
владелец квартиры № 21 /Деревянский/ Н.Ю. Деревянский

Акт о порче имущества при выполнении каких-либо работ

Когда случается непреднамеренная порча имущества вследствие каких-либо жизненных ситуаций, например, выполнения работ, полученный вред нужно как-то компенсировать. Если речь идет об имуществе предприятия, то поврежденные вещи необходимо списывать или приходовать их ремонт. Виновный в порче может быть подвергнут административной или материальной ответственности. Основанием для этих процедур является нормативный документ - акт об испорченном имуществе.

На предприятии составить такой акт может уполномоченный на это материально-ответственный работник. В составе комиссии должно быть не менее 3 работников организации.

ВНИМАНИЕ! Если испорчено технически сложное оборудование, то в комиссию следует включить компетентного специалиста или пригласить эксперта.

Как составить акт

Унифицированной формы акта нет, но в нем предусмотрены некоторые моменты, обязательные для установления факта порчи имущества. Как в любой официальный документ, в акт необходимо внести:

• название организации (или использовать фирменный бланк);
• номер акта;
• дата составления;
• подписи членов комиссии и того, кто составлял акт.

Основная часть акта, определяющая его «специализацию», состоит из следующих моментов.

1. Описание повреждений :
   • в чем состоит вред, нанесенный имуществу;
   • какие материальные ценности пострадали (название, инвентарный номер, количество);
   • примерная сумма, в которую вылился ущерб.
2. Сведения о виновнике порчи . Если его установить однозначно не получается, это надо отметить в акте. О виновном лице нужно указать:
   • его имя, должность;
   • причины, по которым им учинена или допущена порча;
   • данные о свидетелях (если таковые были).
3. Последствия вреда: уточняется, подлежит ли испорченное имущество ремонту или его нужно списывать.
4. Приложения. Ими могут быть дополнительные источники, подтверждающие нанесенный вред, например, запись камер наблюдения и т.п.

ООО «БытРемонтСервис»
г. Екатеринбург
22.08.2017 г.

АКТ № 5
О порче имущества

В настоящем документе мною, руководителем отдела сбыта Леваневским Анатолием Ивановичем, установлено, что 22 августа 2017 года сотрудница административно-хозяйственного отдела Ревакова Антонина Петровна во время производства текущей уборки неумышленно повредила имущество, принадлежащее ООО ««БытРемонтСервис»: монитор жидкокристаллический LG 34UC79G-B (столкнула со стола на пол).

Свидетелем инцидента был менеджер отдела сбыта Соколенко Роман Константинович.

Причина нанесения повреждения: неосторожность при вытирании пыли.

Монитор нуждается в ремонте - замене матрицы дисплея, ориентировочной стоимостью в 1200 руб.

Руководитель отдела сбыта /Леваневский/ А.И. Леваневский
Менеджер отдела сбыта /Соколенко/ Р.К. Соколенко

С актом ознакомлена
сотрудник административно-хозяйственной службы /Ревакова/ А.П. Ревакова

Акт о порче имущества при доставке или перевозке товара

Даже если доставка осуществляется со всеми надлежащими мерами, порча перевозимых товаров не может быть исключена. Не углубляясь в причины и поиски виновных, следует отметить, что стоимость пришедшего в негодность или испорченного груза должна быть компенсирована - за счет ли страховки, материальной ответственности виновного лица либо другим способом. Сами поврежденные товары нужно включить в убытки, подводя бухгалтерский баланс. Для этого нужно документальное основание - акт о порче имущества при грузоперевозках.

В случае обнаружения таких проблем при получении товара, покупатель (получатель) совместно с лицом, доставившим груз (экспедитором, курьером, водителем, представителем фирмы) должны выяснить важные подробности, которые будут упомянуты в акте:

• наименование товара, подвергшегося повреждению
• количество испорченного груза в стандартных единицах его измерения (штуках, кг, метрах и пр.);
• характер внешних повреждений упаковки;
• надлежащим ли образом были упакованы товары, имеется ли необходимая маркировка на упаковке.

ВАЖНО! Формировать акт нужно непосредственно после доставки, в присутствии доставившей его стороны.

Кроме этих подробностей, в акте следует указать:

• место поставки и место назначения груза;
• данные обо всех сторонах: отправителе, перевозчике, получателе;
• время доставки (по плану и по факту);
• описание товаров (в соответствии с документацией);
• как выглядел груз после прибытия;
• примерная сумма ущерба.

В выводах следует установить причину повреждений и ответственное за них лицо (если это возможно).

Для обеспечения достоверности нужно пригласить в качестве членов комиссии еще не менее двух человек. Ими могут выступить квалифицированные работники, могущие оценить ущерб и удостоверить порчу, например, бухгалтер организации-получателя, юрист, менеджер по поставкам и др.

Желательно приложить дополнительные документальные свидетельства: фото груза, запись камеры видеорегистратора автомобиля перевозчика, письменные свидетельства очевидцев и др.

Нужно сделать не менее 3 экземпляров акта:

• для поставщика товара;
• для лица или компании, осуществлявшего перевозку;
• для получателя груза.

АКТ № 12
О порче доставленного груза

г. Пенза, 17.08.2017 г.

Приемщик товара, представитель ООО «Лето» Зарубин В.В., составил настоящий акт о повреждении доставленного груза при его получении.

1. Отправитель товара: ООО «Наш лимонад».
2. Получатель товара: ООО «Лето».
3. Перевозка товаров осуществлялась компанией-перевозчиком ООО «Магистраль».
4. Описание товара: 30 пластиковых ящиков лимонада «Колокольчик» в стеклянных бутылках вместимостью 0,33 л, по 12 бутылок в ящике.
5. Ценность товара по документам: 21 510 руб.
6. Накладная на груз № 000045278 от 17.08.2017 г.
7. Пункт отправления груза: г. Пенза, ул. Белякова, 19, склад 1.
8. Пункт назначения груза: г.Пенза, ул. Аустрина, 68, склад 2.
9. Время перевозки: расчетное - с 12:00 до 14:00 (2 часа), по факту - с 12:30 до 13:45 (1 час 15 минут).
10. Описание полученного груза: при доставке получено 30 пластиковых ящиков лимонада, по 12 бутылок в каждом, в том числе 2 поврежденных ящика и 18 разбитых бутылок.
11. Упаковка не вскрывалась, пломбы в сохранности.

Приложения:

• фотографии поврежденных ящиков;
• фотографии разбитых бутылок.

Установленная причина порчи груза: превышение скорости при доставке, приведшее к аварии - нарушение норм перевозки.

К возмещению получателем груза ООО «Лето» предъявляется сумма в 2 000 руб.

Члены комиссии
Начальник пункта приема ООО «Лето» /Зарубин/ В.В. Зарубин
Главный бухгалтер ООО «Лето» /Незлобина/ Е.П. Незлобина
Завскладом № 1 ООО «Лето» /Петухов/ Г.К. Петухов

С актом ознакомлен
Водитель ООО «Магистраль» /Рукавичкин/ Р.А. Рукавичкин

Акт о порче документов

Случаются ситуации, когда документы на предприятии приходят в негодность вследствие пожара, затопления, других факторов, например, грызунов, или же неумышленного либо злоумышленного деяния. В любом случае, поврежденные бумаги уже непригодны к дальнейшему использованию. Это могут быть документы архивного хранения или же действующая документация. Чтобы обосновать уничтожение таких документов, нужен акт об их порче, иначе неминуема административная при проведении проверки и обнаружении недостачи в документации.

Акт составляет сформированная руководством сразу после обнаружения факта порчи комиссия. Состав комиссии произвольный, как правило, в нее включается бухгалтер, руководитель структурного подразделения, юрист, могут быть приглашены и представители правоохранительных органов, пожарного надзора, коммунальщиков и т.п.

Форма акта свободная, но удобно применять образец, приведенный в Правилах архивного хранения документов. В тексте должны быть указаны:

• названия (регистры) пришедших в негодность документов или № архивного дела;
• описание факта обнаружения повреждений документации;
• место, где хранились бумаги;
• причина случившегося;
• ответственное за хранение лицо (его надо обязать написать объяснительную по необеспечению сохранности документов, что входит в его прямые обязанности);
• итог - количество поврежденных или утраченных документов.

ООО «Симфония»

АКТ № 15
о порче трудовой книжки

г. Хабаровск, 30.08.2017 г.

В связи с порчей трудовой книжки на имя кладовщика ООО «Симфония» Романенко Г.В. приказом № 12/1 от 30.08.2017 г. генерального директора ООО «Симфония» Л.Н. Недзельского создана комиссия в составе:

• председатель - начальник отдела кадров Волинецкая Н.П.;
• члены комиссии: главный бухгалтер Петрановская П.Е., инспектор отдела кадров Чумакова Р.О.

Комиссией составлен данный акт о том, что 29.08.2017 г. при внесении записи о переводе на должность кладовщика оказался непоправимо испорчен бланк трудовой книжки - серия ТК № 5738593 на имя Романенко Г.В. Повреждение совершено сотрудником отдела кадров Кольской А.А. в результате разлития краски для печатей и штампов на разворот трудовой книжки и просачиванием ее на титульный лист.

Комиссия подтверждает непригодность дальнейшего использования бланка трудовой книжки. Испорченный экземпляр предлагается утилизировать с помощью шредера либо сожжения.

Председатель комиссии
Начальник отдела кадров /Волинецкая/ Н.П. Волинецкая

Члены комиссии
Главный бухгалтер /Петрановская/ П.Е. Петрановская
Инспектор отдела кадров /Чумакова/ Р.О. Чумакова

Даже самая маленькая организация является собственником имущества, начиная с мебели и заканчивая подставками для канцелярских принадлежностей. Чтобы вести учет всех предметов, переданных в пользование подчиненным, в компаниях регулярно организуют инвентаризации. И делается это на основании ранее проведенных описей имущества.

Проверка наличия предметов мебели и оборудования в конкретном кабинете занимает немного времени. Уполномоченное лицо приходит в помещение и указывает в акте все вещи, которые видит: сейфы, столы, стулья, компьютеры, оргтехнику, предметы бытовой техники (чайники, кофеварки, холодильники). Вещи перечисляют в специальном документе, форму которого компания разрабатывает и утверждает в локальных НПА, поскольку законодательно утвержденного бланка для таких ситуаций нет.

Самый простой вариант оформления акта проверки — таблица, состоящая из нескольких столбцов, — такая, как показано ниже.

Отметим, что в некоторых организациях при проведении проверок пользуются таблицей, утвержденной для инвентаризационной описи основных средств (вторая страница формы № ИНВ-1). Однако в ней необходимо указать еще данные о материально-технических ценностях по бухгалтерскому учету, а также уточнить стоимость предметов. Такие данные визуально в кабинете, конечно, не найти, поэтому эту часть таблицы заполняют только ответственные за бухучет сотрудники.

Важные детали при составлении акта

Несмотря на то, что опись — очень простой документ, необходимо учитывать следующие моменты. Обязательно на акте должен быть указан номер кабинета, где проводилась проверка, а также дата проведения. Даже если у компании всего два офиса: один — для директора, а другой — для секретаря. Это поможет избежать ошибок, особенно если помещения вместе с мебелью и оргтехникой переданы в пользование по договору аренды.

Кроме того, подлинность документа о проверке должны подтвердить минимум 2 человека: работник, который его составляет (записывает все предметы), а также сотрудник, чье рабочее место находится в данном помещении. Если на момент составления документа хозяина кабинета нет, его может заменить другой работник: главное, чтобы были свидетели корректного оформления акта, и не было претензий к его содержанию.

Образец описи имущества в помещении Доброго времени суток, друзья.

Обратился к нам вчера Андрей Петрович.

Его фирма занимается предоставлением офисов в аренду «под ключ», т.е. со всей необходимой мебелью и оргтехникой.

Его интересовал образец описи имущества в помещении. Предоставила ему необходимые образцы и заодно решила описать их и здесь.

Этот документ может пригодится не только в подобной ситуации. Поэтому лучше его иметь под рукой. Итак, приступим к изучению документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - пишите свой вопрос в форму онлайн-консультанта или звоните по телефону. Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Опись имущества

Опись имущества может проводиться по разным причинам, чаще всего это инвентаризация на предприятиях, либо демонстрация имущества или продажа его по договору.

Именно поэтому лучше всего иметь при себе образец такого документа, особенно, если работа с вещами предстоит систематическая. В результате описи всегда составляется акт, который будет перечислять все имущество, которое вы обнаружите в квартире или на фирме.

Скачайте образец описи имущества в помещении

Здесь вы можете скачать образец описи имущества, нажав на ссылку ниже:

Кроме того, например, при описи конкретной квартиры (как правило, проводится перед продажей агентствами), кроме всех предметов обихода нужно обязательно указать еще и вид дома (панельный или кирпичный), на каком этаже расположено жилье, есть ли лифт, балконы. Важной является и информация о площади как квартиры в целом, так и отдельных комнат.

Перечень предметов, что находятся в комнате, вносится в таблицу. Указывается название предмета, его краткое описание по основным признакам, а также ставится оценка его состояния (отлично, хорошо или удовлетворительно).

Источник: http://ipinform.ru/poleznoe/drugie-obrazcy/opis-imushhestva.html

Данный процесс регулируется соответствующим законодательным актом Российской Федерации. А если быть точным — Гражданским Процессуальным Кодексом Российской Федерации. Законы позволяют лицу, попавшему в долги, добровольно их погасить, то есть без применения принуждения уже после вынесенного решения. Такому гражданину, как правило, определяется пятидневный период.

Его началом является момент вручения в руки постановления. Если в течение этих пяти дней долги не будут погашены, начисляется исполнительный сбор. Его размер равен семи процентам от суммы, которая была указана в постановлении суда.

Процедура описи

Бытует мнение, что приставы являются к должникам только в рабочие дни (с понедельника по пятницу). Причем график их работы с шести часов утра до десяти часов вечера. Как правило, это так и происходит. Но должнику следует знать, что исполнитель может явиться к нему в праздники или ночью.

Если приставы явились для того, чтобы описать имущество, они имеют права принудительного осмотра. Другими словами, они могут взломать дверь. Для этого при них должно иметься разрешение (письменное) за подписью старшего судебного пристава.

Кроме того, должны присутствовать понятые.После осмотра имущественных ценностей будет составлен акт об описи. Он должен быть подписан понятыми, приставом и должником. Именно данный документ дает право на то, чтобы наложить арест на имущественные ценности. Арест предполагает последующее их изъятие, а изымаются они для дальнейшей реализации (продажи).

Вырученные деньги пойдут на погашение невыплаченных долгов. Важно понимать, что пришедшие наложить арест будут расценивать все имущество, находящееся в помещении как собственность должника. То есть, те вещи, которые принадлежат членам семьи, будут также описаны и изъяты.

Оспорить это можно только в судебном порядке. Перед тем, как начать опротестование и оспаривание действий судебных приставов необходимо пройти консультацию у опытного адвоката.

Источник: https://uristhome.ru/document/83/opis-imushchestva-obrazets-blank

Опись имущества к договору аренды квартиры

Аренда недвижимости должна быть обязательно документально оформлена. Это в интересах обеих сторон, поскольку речь идет о сохранности и правилах эксплуатации ценного имущества. Кроме арендного договора, рекомендуется составить акт приема-передачи находящихся в квартире вещей.

Для акта потребуется подробная опись, пренебрегать составлением которой не рекомендуется. Составление документов не займет у сторон много времени, но позволит избежать конфликтных ситуаций.

Юридическая значимость

Арендодатель и ответственный арендатор должны присутствовать при передаче ключей от квартиры и составить опись имущества. Документ имеет юридическую значимость и может быть представлен в суд при возникновении споров.

Собственник квартиры может быть спокоен, потому что возложил ответственность на квартирантов. Наниматель, в свою очередь, не понесет ответственность за ту обстановку, которая отсутствует и не внесена в опись.

Серьезные обвинения в краже или порче предоставленных вещей и бытовой техники могут быть отклонены, если отсутствует подписанный сторонами акт передачи со списком всего имущества.

Потребуется проверить и оценить рабочее состояние бытовой техники, наличие заявленного в договоре ремонта и мебели. Если при подписании документов возникают претензии, то их следует отобразить письменно или решить вопрос с владельцем.

Позднее будет сложно доказать поломку или нанесенный не арендаторами ущерб. Разногласия должны быть разрешены до въезда на жилплощадь, вручении ключей от квартиры и передачи арендной платы. Опись составляется в двух экземплярах, по одному каждой стороне сделки. Записи должны быть полностью идентичными и согласованными перед подписанием.

Основные правила составления

Опись составляется в начале договорных отношений и при возврате площади владельцу. Особое значение приобретает юридический акт при одностороннем расторжении отношений, когда возникает конфликтная ситуация или у участников неожиданно меняются планы.

Напряженности моменту может добавить то, что согласно описи не все предметы сохранены в надлежащем виде, испорчены бытовые приборы или мебель.

Первоначально список составляет собственник, при расторжении и освобождении квартиры документ заполняет наниматель. Если за время эксплуатации арендатором произошли изменения в состоянии имущества, то это отражается буквально.

Поскольку конфликт может длиться после освобождения квартиры, рекомендуется завершить передачу имущества владельцу до того, как помещение будет покинуто.

Форма и вид

Внешний вид бумаги не имеет значения, опись может быть написана от руки или перечень напечатан, а пояснения даны письменно. В любом виде не должно быть ошибок и различных сомнительных фрагментов, позволяющих иметь разночтения.

Описывая предоставленное к пользованию имущество, можно присоединить список к договору и акту приема жилплощади. Комплект документов должен быть составлен в двух идентичных экземплярах, за подписью сторон.

Если предоставляемые вещи описываются отдельно, то заголовок документа должен содержать личные данные участников соглашения. Кроме того, прописывается почтовый адрес и другие идентификационные признаки квартиры.

Описание имущества должно быть достаточно подробным. Например, бытовая техника перечисляется с записью марки и номера паспорта изделия. Сантехника в квартире также может быть описана с указанием компании производителя.

Владелец жилплощади самостоятельно решает, что для него важно и имеет значение. В список могут включаться все коммуникации, такие как смесители и другое оборудование ванных комнат и кухни. Если арендатор имеет возражения, то выяснить разногласия следует в момент составления списка.

Иногда возникает ситуация, когда владелец запрещает пользоваться некоторыми предметами, остающимися в квартире. Если наниматель не возражает с требованием собственника, то делается соответствующая запись.

Может быть отражено указание не выносить вещи из помещений и менять их местами, пользоваться по определенным правилам и другим ограничениям. Довольно часто список предоставляемых вещей состоит из:

• мебель, постельные принадлежности, ковровые изделия;
• бытовая техника и предметы сложной электроники;
• состояние сантехники, кухонного оборудования;
• трубы отопления и водоснабжения;
• посуда, осветительные приборы;
• счетчики учета воды, электричества и газа.

В настоящее время все больше арендных договоров подкрепляются фото и видеосъемками объекта недвижимости. Другими словами, кроме письменного перечисления вещей, можно сделать видеозапись или снимки помещений с нанимателем, в том числе.

Имеет смысл указать рыночную стоимость перечисленных вещей, если арендатор согласен с выдвинутыми оценками, то он ставит свою подпись. Но в документе не должно быть зачеркиваний и помарок, если цифры корректировались, то придется документ переписать.

Внимание!

В свою очередь второй сторонник договора также может сделать снимки или видеозапись внутренних помещений квартиры. Сохраняя у себя визуальные доказательства состояния полученных к пользованию вещей, арендатор тем самым обезопасит себя от возможных необоснованных претензий.

Очень важно проверить показания счетчиков, записать цифры перед въездом нанимателя, зафиксировать их документально. Иногда арендатор длительно проживает в квартире, за это время техника и мебель могут прийти в негодность или потребуются средства на ремонт оборудования.

Вопрос о том, кто будет рассчитываться по обязательствам, лучше всего прописать заранее. Например, за длительное время пользования квартирантами выходит из строя холодильник и его можно отремонтировать.

Следует прописать, кто в данной ситуации обязан платить за ремонт. Вариантов может быть несколько, все зависит от договоренности между участниками соглашения.

Особенности описи арендуемого имущества

Перечисляя обстановку квартиры, необходимо отразить видимый износ, чтобы потом не было претензий со стороны владельца. Техника переписывается с указанием номера, марки и особых отличий, года выпуска. Бытовые приборы следует включить и проверить, как они работают.

Если аренда оформляется в отапливаемый период, то проверяется степень нагрева батарей. Арендатор должен осмотреть и опробовать имеющиеся в квартире розетки и выключатели, чтобы исключить аварийность. Сантехника проверяется, начиная с работы смывной системы бачка унитаза, заканчивая указанием напора воды.

Эти процедуры необходимо выполнить в присутствии владельца квартиры, может оказаться, что какой-либо узел не работает или работает не качественно. Ремонт следует запросить до въезда или договориться на других условиях, но отразить в описи имущества.

Кухонную плиту проверяют в обязательном порядке, в том числе духовой шкаф. Стоит потратить время на то, чтобы зажечь все конфорки и убедиться, что газ или электроэнергия подаются правильно.

Опись имущества составляется в двух экземплярах, при приеме и сдаче квартиры. Если арендный договор заключается через агентство, то потребуется оформлять три экземпляра и вносить дополнительные реквизиты в заголовки документов.

При аренде жилплощади наниматель заинтересован в наиболее подробном перечислении чужой собственности, которой он будет пользоваться на неопределенный срок.

Обязательно указать от своего имени обнаруженные дефекты, поломки и другие огрехи, чтобы потом за них не отвечать. Не стоит конфликтовать с владельцем недвижимости и доказывать свою правоту. Если спор заходит в тупик, то лучше арендовать иную квартиру, чем отвечать за то, что не нарушили.

Если же возникают серьезные разногласия, которые невозможно разрешить между собой, то придется пройти судебную тяжбу. Процесс всегда требует времени и материальных затрат, поэтому лучше все предусмотреть заранее и не надеяться на авось.

Наличие грамотно и подробно составленной описи арендуемого имущества позволит сохранить хорошие отношения, не платить за чужие огрехи и защитить интересы обеих сторон.

Аренда подразумевает под собой передачу квартиры во временное пользование одним лицом другому. Чтобы сделка была юридически грамотно оформлена, ее участники заключают договор, в котором указываются правила пользования помещением, обязанности и ответственность. Важно еще оформить опись имущества при сдаче квартиры.

СПРАВКА: Опись – документ, содержащий перечень и характеристику вещей, передаваемых в пользование вместе с жилплощадью.

Многие владельцы недвижимости не учитывают то, что вместе с жилплощадью они передают и вещи, находящиеся в ней.

Вещи представляют определенную ценность для хозяина. Чтобы избежать порчи и кражи имущества, необходимо составлять его опись.

Этот документ для хозяина служит гарантией того, что жилец будет поддерживать порядок в квартире, бережно относиться к вещам и не допускать их повреждения. В случае порчи на основании описи собственник имеет право потребовать у жильца возмещения причиненного им ущерба.

Составление перечня вещей защищает и нанимателя. При выезде из квартиры собственник не сможет предъявить претензии жильцу по поводу сломанной техники или мебели, если они изначально при заключении договора и составлении описи находились в ненадлежащем состоянии.

Кто составляет?

Инициатором оформления документа может быть как хозяин недвижимости, так и жилец. Бумага должна быть составлена собственником в присутствии жильца. Это поможет избежать возможных недоразумений в будущем.

Еще один вариант: собственник составляет документ без жильца, а затем, при заселении вместе с ним проверяет имущество, перечисленное в документе, на его состояние и наличие.

Требования к оформлению

У документа нет установленной формы. Опись может быть составлена в письменном виде или в печатном варианте.

Внимание! Удостоверения у нотариуса опись не требует. Если на бумаге есть подписи обеих сторон и дата, то без заверения она будет иметь юридическую силу.

Что необходимо внести в документ?

Задача собственника – перечислить в документе все имущество, находящееся в квартире, которое представляет для него определенную ценность.

Наймодатель имеет право внести в документ любые вещи – от посуды до люстры на потолке. Однако зафиксировать все предметы достаточно сложно и трудозатратно. Специалисты по аренде рекомендуют перечислить в документе только самое важное:

• бытовую технику;
• сантехнику;
• мебель;
• посуду;
• элементы интерьера;
• отделку;
• электроприборы;
• приборы учета.

Нужны ли подробности?

Опись должна отражать не только перечень имеющихся вещей, но и их технические характеристики и состояние. Это позволит сторонам договора аренды избежать недоразумений. Каждый предмет желательно характеризовать по критериям:

1. внешний вид;
2. цвет;
3. количество;
4. наличие или отсутствие дефектов;
5. состояние (рабочее, не рабочее, функционирует с перебоями и пр.);
6. марка, год выпуска (для бытовой техники).

Как примерно должно выглядеть описание вещей:

• Утюг, 1 шт., производитель «Elenberg», год выпуска 2015, состояние рабочее, дефектов не обнаружено.
• Диван угловой, 1 шт., цвет синий, отделка – натуральная кожа, на спинке слева имеется царапина.
• Раковина в ванной, 1 шт., цвет белый, состояние исправное, дефектов не обнаружено.
• Отделка в спальной комнате – обои итальянские, цвет красный, состояние новое, дефекты и царапины отсутствуют.

СПРАВКА: По желанию владелец может перечислить в описи вещи, на пользование которых для жильца наложен запрет.

Подробное описание состояния и характеристики предметов дают собственнику следующие гарантии:

1. жилец не сможет тайком от собственника заменить одну вещь на другую (это будет сразу заметно по описи);
2. если в описи вещь указана без дефектов и поломок, то при их появлении в период действия договора найма хозяин может потребовать денежную компенсацию.

Подробности в описи важны и для жильца. При расторжении договора или при проверке квартиры собственником, ему не потребуется платить компенсацию за испорченные вещи, которые изначально были в нерабочем состоянии.

Нюансы проведения процедуры описи

Что нужно знать при составлении этого документа:

1. В характеристике предмета бытовой техники нужно указать название производителя, год производства, серийный номер, модель, исправность, что входит в комплект.
2. Для мебели – цвет, материал, состояние механизма.
3. Для электрооборудования – исправность, мощность.
4. Для сантехники – наличие или отсутствие течи и сколов.
5. Приборы учета – показания, наличие пломб.

Сколько экземпляров нужно составить?

Документ составляется в 2 экземплярах. Один – для собственника, второй – для жильца. Если сделка совершается с участием риэлтора, то потребуется копия и для него. В описи должны стоять подписи с расшифровкой всех участников сделки.

Опись имущества гарантирует безопасность сделки для жильца и для собственника. Ее составление – дело добровольное, однако при наличии в квартире дорогого ремонта, ценных вещей, новой мебели и техники она необходима.