Акт приемки передачи при увольнении образец. Как передать кадровые документы новому кадровику. На что обратить внимание при составлении акта

Хотите запустить стартап, но при этом боитесь отказываться от стабильной работы по найму? Вот несколько (на самом деле 25) идей, с которых можно начать, ничем не рискуя. Вы можете развивать свое дело в свободное время - до тех пор, пока оно не начнет приносить достаточный доход.

Я знаю, о чем говорю, потому что был наемным работником, когда запускал собственную компанию. Хотел большего, но боялся рисковать и покидать насиженное место и решил, что не стану жертвовать собственным комфортом. Я построил бизнес на стороне, продолжая работать в офисе. Уволился, когда стартап стал регулярно приносить вдвое больше денег, чем основная работа. И даже в этих условиях решение отказаться от стабильной зарплаты в пользу туманного будущего было одним из самых трудных в моей жизни.

Выбирая идею для бизнеса, ориентируйтесь на то, что вы любите и умеете делать. И еще: бизнес в свободное от работы время не должен требовать больших инвестиций на старте (зато можно реинвестировать хоть все первые доходы - вы же получаете зарплату).

1. Бизнес-консультирование

   Многие компании нанимают консультантов, чтобы внедрять бизнес-стратегии или развивать присутствие в социальных сетях. Если у вас есть нужные навыки и знания, почему бы не делиться ими с другими (и получать за это деньги).

2. Ремонт / Домашние работы

   Если вы умеете заменять окна, чинить протекающие трубы или собирать шкафы - предложите помощь тем, кто не умеет или не любит этого делать. Уборка, поход в магазин за продуктами, выгул животных - в этот же список.

3. Графический дизайн

   Даже если у вас нет профильного образования, научиться графическому дизайну можно самостоятельно. А сайты вроде Canva и Adobe Post облегчат эту задачу.

4. Разработка мобильных и веб-приложений

   Как и в случае с графическим дизайном, наличие опыта будет плюсом, но не более того: новые навыки можно освоить самостоятельно. Например, с помощью онлайн-курсов вроде General Assembly , Skillcrush или CareerFoundry .

5. Блогинг

   Этот вариант дополнительного заработка требует времени и, возможно, не принесет вам больших денег. Однако стоит использовать такие возможности блогерства, как публикация аффилиатных ссылок, показ рекламы и продажа собственных электронных книг. Лично мне за те годы, что я веду блог, удалось таким образом заработать.

6. SMM-маркетинг

   Компании просто жаждут заплатить кому-нибудь за ведение корпоративных страниц в Facebook, Twitter или других социальных сетях. Ищите клиентов на сайтах для фрилансеров, таких как Freelancer и Upwork , или на портале Paid Social Media Jobs .

7. Заполнение налоговых деклараций

   Если вы дружите с цифрами, то можете помогать заполнять налоговые декларации вечно занятым индивидуальным предпринимателям или владельцам компаний за достойное вознаграждение.

8. Репетиторство

   Станьте репетитором и помогайте школьникам и студентам с физикой, математикой, английским языком или историей. Вы также можете делиться знаниями, занимаясь со студентами или читая лекции онлайн на сайтах вроде Tutor.com и Udemy .

9. Организация мероприятий
10. Кейтеринг

    Необязательно быть профессиональным поваром, чтобы начать бизнес в этой сфере. Но будет полезно пройти пару кулинарных курсов, которые украсят ваше резюме и вызовут доверие первых клиентов.

11. Турбизнес

    Если вы любите путешествовать или знакомить гостей с достопримечательностями родного города, то в свободное время можете начать карьеру туристического гида или турагента.

12. Гостеприимство

    Если вы владеете большой жилплощадью и любите развлекать гостей, откройте гостиницу на дому. Airbnb значительно упростил процесс сдачи в аренду комнат, квартир и домов. Лично я с удовольствием пользуюсь этим сервисом.

13. Дизайн интерьеров

    Креативным людям с образным мышлением стоит подумать о собственной дизайнерской компании. В процессе работы с клиентами вы постепенно отточите мастерство создания красивых, технически продуманных и практичных интерьеров.

14. Ландшафтный дизайн или садоводство

    Любите проводить время на природе? Тогда ничего лучше сферы ландшафтного дизайна не придумать. Высшее образование здесь не нужно, а вот получить профессиональный сертификат не помешает. Если вас пугает перспектива остаться без работы зимой, вложитесь в снегоочистительное оборудование и оказывайте владельцам частных домов услуги по уборке снега.

15. Уборка

    Конечно, оказание клининговых услуг - работа не из легких, зато от клиентов не будет отбоя. Уборка требуется всем - и занятым людям, и большим компаниям.

16. Служба доставки или такси

    Я объединил эти идеи в одном пункте, поскольку обе предполагают наличие личного автомобиля. Первая: вы можете открыть службу доставки чего угодно - от офисного оборудования до обедов в офис.

    Другая идея - стать водителем Uber и подвозить людей в свободное от работы время. Если вы проживаете в густонаселенном городе и много времени проводите за рулем, такой способ заработка вполне сможет вас прокормить.

17. Пивоварение или виноделие

    Кто не любит выпить пива или насладиться бокалом вина? Откройте собственную маленькую пивоварню. Если вы предпочитаете вино и у вас есть подходящая земля, откройте винодельню. На реализацию обеих идей уйдет несколько лет, но если у вас есть постоянная работа, вы можете себе это позволить.

18. Фото- и видеоуслуги

    Если вы мастерски схватываете сюжет через объектив, значит, всё получится. Главное - не разбрасывайтесь, выберите узкую нишу. Если вы свадебный фотограф, сосредоточьтесь на свадьбах. Если у вас лучше получаются профессиональные портреты или съемка промороликов, заявляйте о себе как о специалисте именно в этих жанрах.

19. Хендмейд

    Если вы умеете делать украшения, шить одежду или мастерить предметы интерьера, начните продавать свои изделия на сайтах типа Etsy , CafePress или eBay .

20. Помощь престарелым

    Сегодня во всем мире проживает больше пожилых людей, чем когда-либо прежде. Если вы обладаете добротой и терпением и хотите заниматься нужным и благородным делом - оказывайте помощь престарелым людям.

21. Услуги тренера

    Если вы занимались профессиональным спортом или у вас есть спортивное образование, подумайте о карьере личного тренера.

22. Уход за животными

    Вы можете выгуливать собак, дрессировать чужих питомцев или присматривать за домашними животными, пока их хозяева в отъезде. По данным NBC News, в 2015 году американцы потратили на домашних животных более $60 млрд. Так что работа с животными может превратиться в выгодный бизнес, которым вы можете заниматься в свободное от работы время.

23. Работа с детьми

    Вы свободны во второй половине дня или на выходных и при этом отлично ладите с детьми? Тогда в свободное время вы сможете поработать няней. Первым делом предложите услуги друзьям и соседям.

24. Переводы

    Если вы хорошо владеете иностранным языком, зарабатывайте переводами. Изучите предложения на сайтах для фрилансеров. Кроме того, подумайте о карьере преподавателя иностранного языка - в языковой школе или по скайпу.

25. Продажа эксклюзивных товаров

    Как представители Avon или консультанты Tupperware, вы можете продавать людям товары и получать дополнительный заработок. Если вы найдете проверенную компанию и станете уделять продажам достаточно времени, это вполне может заменить основную работу.

Читайте нас в

Если вы подумываете все бросить и заняться своим бизнесом, то не спешите все бросать. Начать свое дело можно, и пока у вас есть работа. А мы расскажем, как совместить полезное с полезным и не остаться в итоге ни с чем.

Рано или поздно многие приходят к выводу, что у них больше нет сил терпеть своего начальника, коллег и жуткие условия труда. Тогда, как правило, и рождается мысль о собственном бизнесе. Если вы как раз из тех, кто не может больше выносить все происходящее и мечтает сам стать начальником самому себе, мы только за. Но вы просто обязаны знать: для того чтобы начать дело, вам совсем не обязательно увольняться. Ну то есть как необязательно… Конечно, когда вы станете русским Уореном Баффетом и возглавите первые строчки рейтингов самых успешных людей, вы уже не сможете скрывать свой бизнес от начальника. А вот подготовительные этапы можно вполне совместить с имеющейся работой. Так шансы остаться и без работы, и без бизнеса, и, соответственно, без денег, будут куда меньше.

Все, что оговорено

Прежде всего отправляйтесь к мусорной корзине и попытайтесь там найти свой трудовой договор. Есть вероятность, что эти 5-10 листов унылой информации, которые вам показались совершенно бесполезными, вы закинули именно туда. Если не удастся обнаружить цель в ведре – ищите в самом дальнем ящике стола. А как начнете – приступайте к чтению. Возможно, ваш работодатель уже потерял двух-трех кадров, ушедших строить свои бизнес-империи, и понял в итоге, как с этим бороться. Он, например, мог включить в договор пункт, запрещающий вам пользоваться офисным ноутбуком (и даже телефоном) в собственных интересах.

Заблаговременные оправдания

Даже если договор не против, у босса могут быть кое-какие возражения. Кому же понравится, что его сотрудник решил стать крутым предпринимателем? Ладно, кому-то, может, и понравится, но далеко не всем. Конечно, в идеале начальник вообще ничего о ваших планах по завоеванию мира знать не должен. Но мы советуем продумать заранее, что вы ему скажете, если ситуация выйдет за рамки идеальной. Подсказываем: стремительное бегство может не помочь.

Все в сборе?

Вы молодец, если уже придумали, чем и как будете заниматься (если нет – идите и думайте, этот этап вы вполне можете пройти, сидя на старом рабочем месте). Теперь самое время подумать: вы займетесь большим или малым бизнесом? Вам, определенно, нужна команда. Возможно, часть будущих соратников вы сможете найти прямо в офисе. Только будьте осторожны: чем больше коллег узнает о ваших планах, тем выше вероятность того, что о них узнает и босс. Но где бы вы ни искали будущих соратников по собственному делу, не забудьте обсудить с ними то, как вы планируете работать. Все это тоже лучше сделать, еще не успев уволиться с работы. Возможно, разногласий будет столько, что ваш будущий бизнес так и не случится. Так зачем же тогда увольняться?

Пришел, увидел, убедил

Еще одна проблема, из-за которой может не задаться ваш бизнес, – отсутствие денег. Если вам нужны инвесторы, ищите их до того, как станете безработным. Во-первых, человек, у которого есть работа, априори выглядит солиднее, чем тот, у кого ее нет. Во-вторых, если с финансированием не сложится, лучше узнать об этом как можно раньше. Еще лучше – до того, как вам будет не на что жить.

Если вы все это прочитали и решили, что свой бизнес – это как-то уж слишком сложно, возможно, предпринимательство – это в принципе не для вас. Что ж, не отчаивайтесь, такое тоже бывает. Просто утешьте себя тем, что .

Работа или бизнес?

Или всё сразу?

Среди будущих владельцев интернет магазинов очень большое количество тех, кто в момент открытия интернет магазина еще работает на наёмной работе.

И в сегодняшней статье мне бы хотелось дать 7 конкретных рекомендаций тем, кто всерьез думает об увольнении, но ещё не решился.

В итоге вы поймете на каком этапе вы находитесь и когда вам всерьез стоит писать “по собственному”.

А надо ли вообще увольняться? Развеем основной миф.

Если вы работаете на наёмной работе и решили открыть свой интернет магазин или любой другой бизнес, то в голову сразу приходит мысль: “Как совмещать с работой? “.

Мысль абсолютно здравая и в этой статье я хочу вас предостеречь от самых основных ошибок, которые могут стоить слишком дорого.

Основная мысль, которую я хочу до вас донести звучит так:

Уволиться вы всегда успеете!

На этапе старта, когда еще нет полной уверенности в будущем успехе, важно и на ёлку забраться, и одно место не ободрать.

Этим мы сейчас и займемся.

№1. Никаких поспешных решений!

В процессе создания своего интернет магазина и бизнеса дикий эмоциональный подъем порой заставляет нас совершать не совсем обдуманные поступки.

Чаще всего такие мысли возникают тогда, когда вас посещает отличная идея будущего бизнеса, а работа уже невмоготу. Из разряда “Да ну её, эту работу, начну своё дело! “.

Реальность же такова, что большинство подобных импульсивных решений заканчивались печально.

За примерами далеко ходить не надо, я тоже благополучно уволился с работы и потом снова вернулся на наёмную работу. Нет, в этом абсолютно нет ничего плохого, просто не все одинаково переживают подобные перемены в своей жизни.

Резюме: если вы хотите плавно и комфортно сменить статус наёмного работника на владельца собственного бизнеса, то не делайте лишних движений для собственного же блага.

№2. Арктика!

Знаете почему пингвинам не холодно? Все потому, что у них помимо шерсти есть толстый слой подкожного жира, который как раз-таки и помогает им согреться холодными ночами.

Я это к тому, что на момент увольнения с работы вы просто обязаны иметь финансовую подушку на 6-10 месяцев привычной вам жизни. Чтобы понять размер будущей финансовой подушки, просто 2 месяца записывайте все ваши расходы.

Причем, сюда не должны входить деньги, которые вы планировали отправить на развитие своего бизнеса.

Резюме: да, это не всегда просто, но финансовая “жировая” прослойка позволит вам спокойно работать и сконцентрироваться на развитии бизнеса, а не на том “как прожить еще 2 недели без денег”. Не наказывайте сами себя.

№3. Человек-пароход

Подкупающая дешевизна входа на рынок интернет магазинов приводит к тому, что каждый день рождаются сотни интернет магазинов. И столько же умирают.

Причин тому масса, но одна из самых распространенных – пытаться делать всё самому и, следовательно, превращаться в своеобразного человека-парохода, который делает всё сам.

С таким подходом, даже не имея основной работы, вы очень быстро выгорите, и сил уже ни на что не останется.

У меня есть десятки примеров когда владелец интернет магазина не особо горит желанием покидать наёмную работу, но и при этом свой бизнес хочет. Как же поступают в таком случае:

1. Разработкой сайта занимаются фрилансеры. Корректно ставим им задачу и контролируем результат.
2. Наполнением магазина занимаются копирайтеры. Главное правильно сформировать ассортимент.
3. На создание и ведение рекламы можно легко найти фрилансера. От вас требуется только знание и контроль над аналитикой интернет магазина.
4. На звонки может отвечать сторонний call-центр.
5. А товары у поставщика может забирать сама курьерская служба.

Вам лишь остаётся дергать за нужные веревочки или нанять менеджера, который возьмет на себя рутинные задачи. А вы – стратегические. Это куда интереснее.

Резюме: рассмотрите возможность запуска вашего бизнеса параллельно с основной работой. В Москве или Санкт-Петербурге с этим вообще никаких проблем нет.

№4. Слово Капитану Очевидность

Немного поиграю в Капитана, но все-таки снова напомню, что свой собственный бизнес требует более сильной отдачи и энергии .

Если вы думаете, что можно будет после увольнения сесть и расслабиться, то вы заблуждаетесь. Просто потому, что теперь всё зависит от вас.

На начальном этапе, когда процессы еще не автоматизированы, работает принцип “Сколько поработали, столько и заработали. “. И, уволившись, зарплата уже не будет просто капать вам на карточку 10 и 25 числа каждого месяца.

Резюме: вернитесь к третьему пункту и проработайте план старта без увольнения.

№5. Красиво горит!

Вот, последний день на работе прошел, вы в сердцах наговорили ненавистным коллегам, начальству, и ушли, хлопнув дверью, с криками “Да пошли вы! “.

Или это не про вас?

Тогда отлично. Потому что ситуации в жизни разные бывают и сжигать мосты точно не стоит.

Конечно мы не будем об этом думать, но вдруг придется вернуться обратно. Или, бывали случаи, что можно договориться оставить трудовую у работодателя, хотя фактически вы уже там не работаете. Всё решаемо.

Резюме: если все-таки решили уволиться, то, сохранив отношения с коллегами и бывшим руководством, у вас всегда под рукой будет”запасной аэродром” на случай незапланированной посадки.

№6. Одиночка

Учитывая, что в процессе старта интернет магазина возникает масса задач, с которыми вы встречаетесь впервые, так и хочется разделить эту участь с кем-то еще. Иными словами, найти одного или нескольких партнеров для старта.

НЕ СТОИТ.

Если вы чувствуете в себе силы разобраться во всем самостоятельно и готовы контролировать исполнителей, то не надо ни с кем делить свой будущий бизнес:

1. Нужен дизайнер или программист? Найдите на биржах фриланса
2. Нужен копирайтер? На биржи копирайтинга.
3. Нужна реклама? Туда же.
4. Нужен менеджер? Разместите вакансию.

Резюме: для каждой задачи можно найти исполнителя, и вовсе не надо брать кого-то в долю только ради того, что он хорошо программирует или настраивает Яндекс.Директ.

№7. А когда можно увольняться?

Единой формулы не существует.

Но есть несколько условий, соблюдая которые можно смелее принимать решение об увольнении. Именно эти условия помогли мне когда-то принять такое же решение:

1. Чистая прибыль бизнеса равна вашей зарплате. И при этом оборотный капитал тоже в достатке.
2. У вас по-прежнему есть финансовая подушка
3. Работа мешает развитию бизнеса

Если все три условия соблюдаются, то можно смело задуматься о том что для вас важнее.

Что для вас важнее?

И, конечно же, буду рад любым вопросам:)
Спасибо!

• Похожих статей не найдено.

Подпишитесь на обновления блога

Новые статьи сразу вам на email! Бонусом 30 практических советов для новичка или владельца интернет-магазина!
Они экономят деньги. И время.

7 Комментарии ›

Андрей, вы меня извините, но как-то все очень просто у вас и либо я что-то не то делаю либо вы немного приукрашиваете: в одной из ваших статей читал про то, что незачем связываться с кассой, лучше найти курьерку с чеками. Так вот в IML-logistic за эту услугу берут от 1,9-2,5%, а это 200-300 руб. От 10000 руб., что при продаже электроники или в моем случае часов весьма и весьма…☺в этой статье вы пишите, что и вывоз товара от поставщика нужно поручать курьерке. Данная услуга в имл стоит 220 руб. С учетом самой доставки между городами получаются круглые суммы.

• Андрей, приветствую.
  Да, все верно.

  1. Я против кассового аппарата без лишней необходимости.
  Посмотрите с чем сопряжено владение кассой в плане постоянных платежей и кассовой дисциплины. Касса может быть не одна. И свою кассу вы курьерам IML не сможете отдать. Чеки заранее по закону тоже не имеете права печатать.

  2. Вывоз одного товара может быть и нецелесообразен и за одним товаров IML скорее всего не поедет. Если курьер едет за 5-10 заказами, то эту сумму уже можно разбить на несколько заказов.

  В результате все сильно зависит от того, где и как вы работаете. Например по МСК схема может быть одна: ваш курьер со своим кассовым аппаратом. А региональные доставки уже по другой схеме. В этом плане за несколько лет сервисы хорошо шагнули вперед и есть из чего выбрать.

  Пишите, если есть вопросы.

  • Андрей, спасибо за ответ. Перечитал спустя время свой комментарий и он мне кажется чересчур эмоциональным:)
    На самом деле, нужно действительно разбираться в отличиях разных курьерских служб и не зацикливаться на одной. Возможно, региональным ИМ будет интересно то, как я вышел из положения (вариант думаю скорее классический, чем новаторский):
    у курьерской компании СДЕК есть классный стандартный тариф – “курьер – курьер”. Т.е. курьер приезжает к поставщику, забирает товар, отправляет в регион – срок 1-2 дня, там вы принимаете посылку, кладете чеки, подарки и тд и отправляете своим курьером или самому.. Получаются более-менее оптимальные сроки.
    Сейчас я пытаюсь уломать поставщика класть мои товарные чеки с печатью, чтобы напрямую отправлять товар (это называется дропшиппинг), но безуспешно. Поэтому, вырастаете до нескольких продаж в день и нанимаете своего курьера, который будет класть товарники, гарантийный талон и отправлять уже напрямую заказчикам. Как-то так…

    ПС. Меня зовут Алексей, не знаю почему система меня определила как Андрей:))))

А что если открываем интернет магазин вдвоём, через ООО, где один изначально тянет разработку сайта + открытие ООО, а другой занимается поставщиками, доставкой, хранением и продажами. Так же есть общее стратегическое планирование и некоторые словесные соглашения, которые будут закреплены в документах ООО. При том не специалисты в этих темах, но поверхностно разбираемся и поднять их до уровня нам не составит труда. Иными словами находимся в начале пути. Возможно ли в этом случае сосуществование? Или ваше мнение, только “Одиночка” и никак больше? Разве “Катамаран” это плохо если с умом? :)

• Владимир, хороший вопрос!

  А теперь давайте представим, что прошло полгода после запуска.
  Партнер №1: ООО открыто, сайт разработан и есть некий план дальнейших доработок. Всё. Как мотивировать тоже не очень понятно.
  Партнер №2: постоянный, простите, геморрой с поставщиками, отправками, складированием, трафиком, заказами, телефоном и прочим.

  Дал ответ лишь на основе тех вводных, что вы мне дали. На вашем месте я бы перераспределил обязанности так, чтобы партнеру №1 было тоже чем заняться после старта. При таком раскладе лучше открыть ООО на себя и заплатить за разработку сайта.

извиняюсь за комментарий не

Не важно, с каким настроением кадровик увольняется с предприятия, правопреемнику отдел он должен передать в рабочем состоянии, чтобы не оставить о себе нехорошего впечатления и не выказать непрофессионализм . Однако на практике приём – передача дел отдела кадров не всегда оформляется как надо, а иногда и не производится совсем, ведь нет чётких правил, регулирующих эту процедуру. Определённый порядок всё же сложился, и он не противоречит законодательству, а значит, что вполне может применяться при смене кадрового работника.

Приём передача кадровой документации

Ни отношения с директором, ни отрицательные мотивы увольнения не должны отражаться на работе. Нельзя кадровику вот так просто всё бросить и уйти . А ведь в практике были и такие случаи, что увольняющийся не только не передавал дела, но и умышленно их уничтожал. Представляете, какое мнение о нём осталось? Тут ни о каких положительных рекомендациях не может идти речь.

А если всё будет оформлено как надо, и отдел кадров будет работать по графику даже с новым работником , о предыдущем кадровике останутся только положительные впечатления.

Между тем, процедура передачи дел не так уж и сложна, алгоритм её таков:

• создаётся комиссия по передаче дел;
• проверяются кадровые документы;
• составляется акт приёма-передачи.

А теперь всё по порядку и подробно.

Создаём комиссию

Основанием к созданию комиссии и вообще начала процедуры передачи дел, конечно, должен быть приказ . В приказе нужно отразить:

• для чего нужна комиссия;
• её состав;
• задачи.

При этом в члены комиссии обязательно нужно включить и увольняющегося кадровика.

Начинаем проверку документов

В срок, отведённый приказом, комиссия должна проверить и оценить:

• полноту и состав кадровых дел;
• порядок регистрации документов (журналы регистрации);
• систему хранения документов и подготовки их к сдаче в архив;
• программное обеспечение.

Большим подспорьем в работе комиссии будет номенклатура дел ОК: там ведь перечислены все обязательные папки, которые должны быть в отделе. Перечень может быть указан и в Положении об ОК. Если же номенклатуры в отделе нет, переписывать документы и их состояние придётся повально – «от шкафа к шкафу».

Обязательно нужно проверить кадровые документы организации, а именно наличие:

проверяем наличие документов

• копий учредительных документов и Устава фирмы;
• штатного расписания;
• ПВТР и колдоговора;
• графика отпусков;
• ЛНА (положения об ОК, об оплате труда, по дисциплине, о коммерческой тайне, о защите персональных данных);
• графиков сменности;
• должностных инструкций;
• трудовых договоров;
• договоров о материальной ответственности;
• приказов по основной деятельности;
• приказов по личному составу (о приёме, увольнении, переводах, дисциплине);
• личных карточек;
• личных дел;
• трудовых книжек.

Это список не закрытый, ведь в вашей фирме могут отсутствовать одни документы и присутствовать другие.

После проверки нужно все документы занести в акт.

Акт приёма передачи кадровой документации

Это основной документ, которым завершается трудовая деятельность кадровика.
Оформляется документ так:

• прописывается название фирмы, место и дата составления акта;
• вставляется гриф утверждения директора;
• пишется – кто кому передаёт документы;
• заполняется таблица;
• проставляются визы всех членов комиссии.

Примерный акт передачи дел можете .

В таблицу можно занести столбцы:

• номер подпункта;
• название документа (или дела);
• количество листов;
• период времени документов;
• данные об отсутствии или повреждении документов или дел.

внимание!

Важно: в последнем столбце можно указать на то, что документ не исполнен, например, не подписан сотрудником или директором.

Внимание: к трудовым книжкам нужен отдельный подход, чтобы не упустить нарушений, ведь пока они в ходу, ответственность за правильное оформление несёт работающий кадровик. Поэтому лучше оформить книжки отдельным документом.

Акт приёма передачи трудовых книжек

Этот документ должен содержать данные всех имеющихся трудовых книжек :

• ФИО работника;
• серия и номер книжки (и вкладыша);
• наличие записи о работе.

Можно включить в акт сведения:

• о невостребованных трудовых;
• о наличии бланков книжек и вкладышей.

Пример акта .

Если документы передать некому

Допустим, вы устраиваетесь кадровиком, а приём передача дел никем не
оформлена. Как снять с себя ответственность за чужие ошибки? Действовать нужно так:

• точно так же приказом создать комиссию по приёму дел;
• проверить наличие документов;
• составить вышеприведённые акты.

Только в этом случае передавать документы будет не уволившийся кадровик, а другой член комиссии, например, бухгалтер.

внимание!

Важно: после подписания актов обязательно нужно издать приказ, что вы несёте ответственность с момента принятия дел.

В таком случае, если вдруг нагрянет ГИТ с проверкой, от ответственности вы освобождаетесь . Но порядок в делах всё же нужно будет навести.

Заключение

Описанная выше процедура может применяться и в том случае, когда увольняется не единственный кадровик фирмы, а один из работников отдела кадров. Тогда учитывать нужно не все документы ОК, а только те, которые передаются . Например, если увольняется табельщик, проверить нужно только табеля учёта времени – их заполнение и соответствие законам.

Акт приема-передачи дел – документ подтверждающий факт передачи документов. Смена директора организации, главного бухгалтера, бухгалтера, кассира и прочих работников, чья деятельность плотно связана с документами влечет за собой передачу всех дел от увольняющегося работника новому. Передаются не только дела, но и документы, для кассира, например, передаче подлежат наличные средства в кассе.

Передача может быть осуществлена на основании акта приема-передачи. В данной статье предлагаем скачать образец акта приема-передачи документов (word). Бланк для скачивания находится внизу статьи.

Основное предназначение акта приема-передачи – это подтверждение факта перемещения документации или другого имущества от одного лица другому.

На нашем сайте вы можете скачать другие акты передачи: → , → , → .

Как составить акт приема-передачи дел другому лицу?

Акт является подтверждением того, что документы переданы и приняты получателем. Кроме того, акт приема-передачи может содержать подробный перечень передаваемых документов, что позволяет при необходимости выяснить, какие документы были переданы, в каком количестве и в каком виде. Бланк акта приема-передачи документов должен содержать следующие данные:

• Дата оформления;
• Место составления;
• Название документа;
• Сведения о том, кто является передающей стороной;
• Сведения о том, кто является получателем документации;
• Слова, указывающие на то, что документы получателю переданы согласно приложенного списка;
• Слова, указывающие на то, что документы получателем получены и проверены;
• Слова, подтверждающие, что стороны не имеют претензий друг к другу;
• Перечень документов – можно оформить в виде таблицы, если список большой, то разумно оформить в виде приложения к акту приема-передачи. Для каждого документа желательно указать его наименование, номер и дату, количество листов и экземпляров, копия или оригинал и другие важные сведения;
• Подписи обеих сторон.