Закон о декретных выплатах в году. Как оформлять декретный отпуск? Сколько дней оплачивают в декретном отпуске

В расчете декретных выплат в 2019 году произошли изменения - пособия из минимального размера оплаты труда надо рассчитывать по-новому. В статье вы найдете новые размеры выплат и подробные примеры вычислений.

лВ российском законодательстве нет определения "декретный", но под этим закон подразумевает два следующие друг за другом отпуска:

1. Отпуск по беременности и родам - предоставляется женщинам в связи с вынашиванием и рождением ребенка (ст. 255 ТК РФ). Оформить декрет по Федеральному закону от 19.05.1995 № 81-ФЗ могут работающие женщины, признанные безработными, обучающиеся очно, военнослужащие по контракту и усыновившие ребенка в возрасте до 3 месяцев.

2. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет - предоставляется одному из родителей - матери или отцу по договоренности.

Расчет декретных зависит от средней зарплаты, но ограничен максимальным и минимальным размером. Минимумы и максимумы приведены в таблице, а ниже смотрите формулу и примеры расчета декретных.

С 1 февраля платите пособия в большей сумме, их проиндексировали. Коэффициент индексации - 1,043 (Постановление от 24.01.19 № 32).

Расчет декретных в 2019 году: минимальный и максимальный размеры

№, вид пособия	Вид пособия	Особенности	Минимальный и максимальный размер
			c 1 января 2019 г., руб.		c 1 февраля 2019 г., руб.
1
		Составляет 100 % среднего дневного заработка за два предыдущих года (2017-2018 гг.), который равен: Минимальное пособие = (МРОТ на начало отпуска x 24)/730) x количество дней отпуска Максимальное пособие = (755 000 + 815 000) / 730 x количество дней отпуска Пособие по беременности и родам = суммарный доход матери за 2 предыдущих года (т.е. за расчетный период) : число дней в расчетном периоде × количество дней декретного отпуска Расчетный период для декретных в 2019 году - это 2 календарных года, предшествующих отпуску - 2017 и 2018 годы. Учтите при расчете декретных особенности високосного года. Например, в 2016 году - 366 дней, поэтому берем число 731. Если в 2016-2017 годах был декрет, можно заменить их на предшествующие годы (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Например, вместо 2016-2017 взять 2014 и 2015 годы. Необходимое условие замены лет - увеличение пособия. Для замены необходимо написать заявление. Замена лет при расчете декретных - частый вопрос, обсуждаемый на бухгалтерских форумах. В каком случае можно поменять годы при расчете декретных? Порядок замены лет при расчете декретных. Число при замене: 731, если год был високосным; 732, если берутся два високосных года. Суммарный доход матери за 2 предыдущих года (2017 и 2018 гг.) - это начисления, облагаемые страховыми взносами, за каждый из двух годов. Сумму за каждый год надо сравнить с предельными величинами базы для взносов (755 000 руб. и 815 000 руб.). Для расчета надо взять суммы не больше базы. Число дней в расчетном периоде - 730 за минусом исключаемых периодов (дни на больничном, дни декретного отпуска и отпуска по уходу за детьми, дни, когда женщина была освобождена от трудовых обязанностей с полным или частичным сохранением зарплаты, при условии, если на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы). Расчет декретных в 2019 году: примеры Считаем максимальное пособие 1. Предельный заработок в 2017 году - 755 000, в 2018 году - 815 000 руб. 3. Расчет: (755 000 + 815 000) / 730 × 140 = 301 095,89 руб. Считаем пособие при исключении периода Сотрудница уходит в декрет с 21 января 2019 года. Доходы, на которые начисляли взносы, в 2017 году - 560 000, в 2018-м - 608 0000 руб. В 2017-ом оплачено 15 дней болезни. Стаж - 7 лет. 1. Доходы за 2 года: 560 000 + 608 000 = 1 168 000 руб. (сравниваем с предельной величиной, сумма ниже). 2. Продолжительность периода: (365 + 365) - 15 = 715 (в 2017 году время болезни 15 дней). 3. Расчет: (560 000 + 608 000) / 715 × 140 = 228 699,30 руб. Считаем пособие при замене периода Сотрудница, ухаживая за ребенком до 1,5 лет, оформила декрет с 1 февраля 2018 года и подала заявление о замене периода на 2014 и 2015 годы. Доходы в 2014 году - 480 000, в 2015-м - 520 000 руб. Стаж - 8 лет. 1. Доход за 2 года 480 000 + 520 000 = 1 000 000 руб. Сравниваем с предельной величиной в 2014 году - 568 000, в 2015 году - 624 000 руб. Итог получился меньше. 2. Продолжительность периода - 730. 3. Расчет декретных 2018: (480 000 + 520 000)/ 730 × 140 = 191 780,82 руб. Считаем пособие при многоплодной беременности Сотрудница, ожидающая двойню, принесла листок нетрудоспособности, открытый с 1 февраля 2019 года. Cтаж - 6 лет. Доходы в 2017 году - 560 000 руб., в 2018 - 608 000 руб. 1. Определяем выплаты и сравниваем с предельной величиной за 2 года: 560 000 + 608 000 = 1 168 000 руб. 2. Продолжительность периода - 730. 3. Расчет декретных 2019: (560 000 + 608 000) / 730 × 194 = 310 400,00 руб. Считаем пособие при доходе выше лимита Сотрудница подала заявление и больничный лист с датой начала декрета с 21 января 2019 года. Стаж - 10 лет. Доход в 2017 году - 780 000 руб., в 2018-м - 745 0000 руб. 1. Доход за 2 года: 780 000 + 745 000 = 1 525 000 руб. Выплаты в 2017 году выше предельной величины, поэтому берем лимит 755 000 руб. 2. Продолжительность периода - 730. 3. Расчет декретных 2019: (755 000 + 745 000) / 730 × 140 = 287 671,23 руб. Считаем пособие при стаже менее 2 лет Сотрудница работает в компании с 12 января 2018 года. С 21 января текущего года она оформила отпуск по беременности. Стаж - 1 год. Доход в 2017 году отсутствует, в 2018 году - 550 000 руб. 1. Определяем выплаты и сравниваем с предельной величиной базы взносов. Так как дохода в 2017 году нет, берем только один год: 0 + 550 000 = 550 000 руб. 2. На период не влияет то, что женщина трудилась только в 2018 году, общее число составит 730. 3. Расчет декретных 2019: 550 000 / 730 × 140 = 105 479,45 руб. Это больше минимального пособия в 2019 году. Если пособие меньше, то назначить необходимо минимально установленную сумму.

Большинство людей так или иначе сталкивается с декретным отпуском и задаётся вопросом о пособиях по ним. Чтобы оформить все документы правильно, без проблем, не упустить сроки, необходимо досконально изучить этот вопрос. Здесь много нюансов и нужно всё учесть.

На самом деле понятия «декретный» отпуск с точки зрения законодательства нашей страны не существует. Под «декретным» понимают отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребёнком до 3-х лет.

Отпуск по беременности и родам

Специалисты, занимающиеся оформлением отпусков по беременности и родам, используют аббревиатуру, называя его «отпуск по БИР». Такой отпуск положен работающим беременным женщинам, получившим больничный листок по БИР. Также «декретный» отпуск положен работникам, усыновившим детей (если дети младше 3-х месяцев) и получившим по этому поводу такой листок. При усыновлении «декретный» отпуск называется «отпуск в связи с усыновлением ребёнка» и положен приёмной матери или отцу (по их усмотрению). Для того чтобы сохранить тайну усыновления, по заявлению сотрудницы этот отпуск тоже можно назвать в документах «по беременности и родам» (тогда он будет положен только матери).

Больничный по БИР оформляется на стандартном бланке больничного.

Бланк больничного листа тот же, что и при обычной нетрудоспособности

С 01.07.2017 такой листок может быть сформирован в электронном виде.

Отпуск по БИР делится на 2 части - дородовую и послеродовую, длящиеся обычно по 70 дней, но бывают и особые случаи.

Отпуск по беременности и родам предполагает несколько вариантов по срокам

Следовательно, отпуск по БИР бывает продолжительностью:

• 140 дней при нормальных родах;
• 156 дней при осложнённых родах с одноплодной беременностью;
• 194 дня при осложнённых родах с многоплодной беременностью;
• 70 дней с даты рождения своего или усыновлённого ребёнка;
• 110 дней с даты рождения при усыновлении нескольких детей в возрасте до 3 месяцев.

Для оформления отпуска по БИР женщина передаёт работодателю соответствующий больничный и заявление на отпуск по БИР. Если усыновили ребёнка в возрасте младше 3-х лет, больничный по БИР получают в медучреждении на основании решения суда об усыновлении. Работодатель издаёт приказ на такой отпуск, ознакомляет с ним сотрудницу под роспись.

Заявление на отпуск по беременности и родам пишется по стандартному образцу

К заявлению на отпуск в связи с усыновлением прикладывают:

• копию решения суда (об усыновлении);
• копию свидетельства о рождении ребёнка (детей).

На основании заявления руководитель издаёт приказ.

Приказ на отпуск по БИР составляется по типовой форме Т-6

Приказ при усыновлении отличается только одним пунктом, а сама форма будет такой же.

Приказ на отпуск в связи с усыновлением встречается реже

Если сотрудница устроена на работу и по совместительству, она имеет право на отпуск по БИР по каждому месту работы. Аналогична ситуация и с отпуском при усыновлении и с отпуском по уходу. Статьи 255 и 256 ТК РФ гарантируют такие же права «декретнику» на работе по совместительству, как и на основной.

Отпуск по уходу за ребёнком: правила исчисления и особенности предоставления

Работнику по заявлению может быть оформлен «отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста 3-х лет». Он даётся по месту работы одному из родителей ребёнка или любому другому родственнику (опекуну). То есть этот отпуск предоставляется тому, кто по факту ухаживает за ребёнком. Можно использовать весь период этого отпуска или только его часть. Регламентируется это 376 статьёй ТК РФ.

Для получения такого отпуска работник представляет работодателю следующие документы:

• заявление;
• копию свидетельства о рождении ребёнка.

В случае усыновления прикладывается ещё и решение суда об усыновлении.

Началом отпуска по уходу будет день, следующий за днём окончания больничного по БИР. Например, больничный по БИР заканчивается 26.11.2017, тогда отпуск по уходу начинается с 27.11.2017 (по заявлению сотрудницы). Если беременная сотрудница не брала в медучреждении больничный по БИР и не находилась в отпуске по БИР, началом отпуска по уходу будет дата рождения ребёнка. В случае усыновления началом отпуска по уходу также будет дата рождения ребёнка. Срок окончания этого отпуска - день, когда ребёнку исполнится 3 года. Ухаживающий за ребёнком сотрудник не обязан ждать эту дату и может выйти на работу раньше, написав соответствующее заявление.

Повторный отпуск по БИР во время первого отпуска по уходу за ребёнком

Если во время своего отпуска по уходу за ребёнком до 3-х лет сотрудница приносит новый больничный по БИР, оформляется новый отпуск по БИР, а отпуск по уходу прерывается. Данная сотрудница снова пишет заявление на отпуск по БИР, издаётся приказ на новый отпуск по БИР.

Видео: главный бухгалтер о декретном отпуске

Отчётность за «декретного» сотрудника

Когда работник находится в отпуске по БИР или по уходу до 3-х лет, работодатель продолжает представлять по нему отчётность.

«Декретники» входят в среднесписочную численность работников. Она проставляется в отчёте 4-ФСС, сдаваемом в ФСС РФ и в квартальном расчёте страховых взносов, представляемом в ФНС. В ФНС также подаётся отдельный отчёт о среднесписочной численности. Но наибольшее значение имеет отчётность, представляемая в ПФР, благодаря чему у «декретников» стаж работы не прерывается. Работодатель ежемесячно подаёт в ПФР отчёт о застрахованных лицах (СЗВ-М) и ежегодный отчёт РСВ-1. В них обязательно включаются «декретники».

Приём нового сотрудника на место «декретного»

Если сотрудник уходит в «декретный» отпуск и его функции некому больше выполнять, на его место временно принимают нового сотрудника, так как увольнять по инициативе работодателя «декретника» нельзя (за исключением ликвидации предприятия).

Работодатель сообщает об открывшейся вакансии, обязательно указав на временный характер работы. Соискатели предлагают свои кандидатуры. Выбранный кандидат пишет заявление о приёме на работу, и, как и основные, представляет такой же пакет документов:

• паспорт;
• СНИЛС;
• трудовую книжку (если это не совместительство);
• документы об образовании (если требуются по должности).

Кстати, законодательство не обязывает будущих сотрудников представлять свидетельство о присвоении ИНН. Но работодатель может узнать ИНН сотрудника при помощи специального сервиса на сайте ФНС - «Узнать ИНН», введя там его паспортные данные.

Если обе стороны всё устраивает, издаётся приказ о принятии, заключается срочный трудовой договор, в котором обязательно прописывается временный характер работы и его основание - «декретный» отпуск основного сотрудника. Из-за того, что отпуск «декретника» может быть продлён, в трудовом договоре правильнее будет прописать именно «на период нахождения основного работника в отпуске по беременности и родам» (или по уходу), а срок окончания - «выход основного работника на работу», а не конкретную дату. Если сотрудница из отпуска по БИР переходит в отпуск по уходу, с временным работником заключается допсоглашение к трудовому договору (естественно, если это устроит обе стороны).

Приказ о приёме на работу должен содержать указание на временный характер трудоустройства

В трудовой книжке не прописывается временный характер работы, поэтому не нужно вносить туда изменения из-за допсоглашения.

Запись в трудовую книжку временного работника вносится в обычном порядке

Пособия по социальному страхованию для декретников

«Декретникам» положены различные пособия.

Пособие по беременности и родам

В отличие от «декретного» отпуска, положенного только работающим, декретные пособия положены более широкому кругу лиц. Так, пособие по БИР могут получить женщины:

• работающие по трудовому договору;
• безработные, если они были уволены в связи с ликвидацией работодателя и в течение 12 месяцев после этого встали на учёт в службу занятости (т. е. были официально признаны безработными);
• студентки-очницы;
• женщины-военнослужащие.

Срок обращения за этим пособием - не позднее 6 месяцев со дня окончания больничного по БИР.

Безработные женщины, описанные выше, получают пособие по БИР в органах соцзащиты. Размер их пособия, без учёта районного коэффициента, составляет с 01.02.2017 613,14 руб. Документы на пособие:

• заявление в соцзащиту о выплате;
• больничный по БИР;
• заверенная выписка из трудовой книжки о последнем месте работы;
• справка о признании безработной из службы занятости;
• решение ФНС о ликвидации последнего работодателя женщины;
• справка о неполучении пособия из соцзащиты по месту прописки, если обращение идёт в другое отделение соцзащиты.

Студентки-очницы получают такое пособие по месту учёбы. Необходимые документы для оформления:

• заявление;

Размер их пособия равен размеру стипендии.

Женщинам, которые проходят военную службу (контрактницы) получают пособие в размере денежного довольствия по месту службы. Документы для оформления:

• заявление;
• справка о беременности из медучреждения.

Женщины, которые работают по трудовому договору, получают пособие по БИР там, где работают. Они представляют работодателю:

• заявление на выплату пособия;
• больничный по БИР;
• справки о зарплате по предыдущим местам работы (если таковые имеются).

При получении всех документов работодатель в течение 10 дней выносит решение о выплате, делает расчёт. Выплата пособия производится в ближайший день выдачи зарплаты. Работодатель представляет в ФСС по месту регистрации необходимый пакет документов, и ФСС возмещает ему выплаченную сумму, так как данное пособие выплачивается за счёт ФСС РФ.

Расчёт пособия

Работодатель рассчитывает сумму пособия исходя из суммы заработка данной сотрудницы за последние 2 года. Если в предыдущие годы зарплата работницы была больше, она может написать заявление о замене лет, взятых для расчёта, на более доходные предыдущие. Пособие выплачивается в размере 100% независимо от стажа, разово и в полном объёме. Если за предыдущие годы у работницы была очень маленькая зарплата или таковой вообще не было (отсутствие стажа), пособие рассчитывается исходя из МРОТ (умножение действующего МРОТа на 24 месяца). Рассчитывается пособие путём умножения среднедневного заработка на число дней отпуска по БИР: имеющаяся сумма фактического заработка за последние 2 года делится на 730 дней (или 731, 732, если в период попал(и) високосный год(а)) и умножается на число дней отпуска. При этом из числа дней за выбранные годы вычитаются дни по больничным и дни декрета за эти годы. Сумма выплаты не должна быть больше предельной величины, установленной законом (она меняется ежегодно).

Если расчёт идёт из МРОТ, действующий МРОТ умножают на 24 и делят на 730 (731). Если в районе работы сотрудницы есть районный коэффициент, полученную сумму также нужно на него умножить. Если тарифная ставка неполная, нужно умножать ещё и на неё.

Бухгалтерские программы позволяют рассчитать размер пособия в автоматическом режиме. Альтернатива - специальный онлайн-калькулятор . Там в несколько этапов вводятся исходные данные. Сначала выбирается вид и период отпуска.

Период отпуска и расчётные годы калькулятор устанавливает автоматически

Далее в таблицу вводятся данные о размере зарплаты сотрудницы за расчётный период. Если существуют какие-то особые условия, сервис предложит их отметить. В качестве итога формируется таблица, в которой отражается размер пособия по месяцам и в сумме.

Если же в регионе действует Пилотный Проект ФСС «Прямые выплаты», сотрудница наряду с представленными работодателю документами заполняет соответствующее заявление на выплату, одновременно разрешающее обработку её персональных данных. В течение 5 дней с даты такого заявления работодатель подаёт в ФСС по телекоммуникационным каналам связи электронный реестр на выплату пособия (или реестр и опись письмом), и ФСС перечисляет пособие напрямую работнице (на лицевой счёт или почтовым переводом), минуя работодателя.

Наряду с пособием по БИР женщинам, которые встали на учёт в медучреждения на ранних сроках беременности (до 12 недель), положено соответствующее единовременное пособие. Его размер с 01.02.2017 613,14 руб. (без учёта районного коэффициента).

Единовременное пособие по рождению ребёнка

Единовременное пособие по рождению ребёнка выплачивается одному из родителей (по месту работы или соцзащитой, если родитель является безработным). Основанием для получения пособия через работодателя является:

• заявление;
• свидетельство о рождении;
• справка с места работы (или соцзащиты) от второго родителя о неполучении им такого пособия.

Размер пособия с 01.02.2017 - 16350,33 руб. (без учёта районного коэффициента).

Пособие по уходу до 1,5 лет

Пособие по уходу выплачивается с момента окончания больничного по БИР до момента наступления у ребёнка возраста 1,5 года. Если б/л по БИР не было, началом начисления пособия будет дата рождения ребёнка. Выплачивается пособие в размере 40% от заработка застрахованного лица.

Ежемесячное пособие тоже рассчитывают из суммы зарплаты за последние 2 года (есть право замены лет) и деления его на 730 (731 или 732), уменьшая их на дни временной нетрудоспособности, декрета. Среднедневной заработок умножаем на 30,4 дня и на 40%. Здесь тоже установлены минимальная и максимальная величины. Если сумма, рассчитанная из фактической зарплаты, меньше установленного минимума - выплата идёт в размере минимума, установленного государством. Это выгоднее получателю. Суммы, положенные из минимума, разнятся - на 2-го и последующих детей суммы выплат в два раза больше, чем на 1-го.

Безработные граждане обращаются за таким пособием в соцзащиту и получают его в минимальном размере.

Срок обращения за пособием - не позднее 6 месяцев с того дня, когда ребёнку исполнится 1,5 года.

Видео: как считать декретные

«Декретные» пособия для ИП

Если ИП не заключил с ФСС РФ договор добровольного страхования, он, как и неработающее лицо, имеет право на получение через соцзащиту пособия по рождению ребёнка и пособия по уходу до 1,5 лет, установленные из минимума.

ФСС предлагает ИП быть предусмотрительными и зарегистрироваться как «добровольщики».

Если ИП хочет добровольно застраховаться в ФСС, он платит туда соответствующий взнос и пишет заявление. Вместе с оплаченной квитанцией и заявлением ИП представляет в ФСС копии:

• своего паспорта;
• ОГРН.

ФСС регистрирует данного ИП как добровольно застрахованного, присваивает ему регистрационный номер. Это даёт право ИП на следующий год получать пособия:

• по временной нетрудоспособности;
• по беременности и родам (только для женщин);
• единовременное пособие за ранние сроки;
• единовременное пособие по рождению;
• пособие по уходу до 1,5 лет.

Видео: добровольная регистрация ИП в Фонде социального страхования

Трудовые льготы для «декретников»

«Декретники», помимо получаемых «декретных» отпусков, имеют ряд преимуществ:

1. Беременные женщины и имеющие детей в возрасте до 1,5 лет освобождаются от испытаний при приёме на работу.
2. Женщину, находящуюся в отпуске по БИР нельзя уволить по инициативе работодателя (исключение - ликвидация предприятия).
3. Если женщина была принята на работу временно, срок трудового договора заканчивается, а она принесла справку о беременности, срок её договора продляется до окончания беременности, она имеет право на дородовую часть отпуска по БИР (за исключением принятия её на время «декрета» основной сотрудницы и отсутствия подходящих вакансий для перевода).
4. По заявлению можно сократить рабочий день.
5. Отсутствует сверхурочная работа.
6. Снижаются нормы выработки, обслуживания.

Существуют и другие преимущества, в том числе при разводе, административном и уголовном наказании.

«Декретные» случаи - обширная и многогранная тема. Здесь нужно подходить к каждой ситуации с особым вниманием и учесть каждый нюанс, ведь беременные и матери с новорождёнными бывают практически во всех организациях.

Пособие по беременности и родам начисляется работающим женщинам за определенный период согласно больничному листку. Где взять формулу для расчета декретных в 2017 году? Как определить расчетный период? Рассмотрим правила вычисления отпускных по БиР.

Формула расчета декретных – нормативные аспекты

Общая продолжительность декрета составляет 140 календарных дней – с разбивкой до момента родов (70 дн.) и после (70 дн.). В некоторых случаях (при осложненной или многоплодной беременности) длительность увеличивается до 156/194 дн.

Законодательное регулирование отпуска по БИР осуществляется ст. 255 ТК, Законом № 255-ФЗ, приказом № 1012н от 23.12.09 г. Право на получение пособия имеет только будущая мама, иным родственникам этот вид социальной льготы не полагается. Выплата производится по месту работы или из ФСС для отдельных категорий граждан – студенток очных отделений, жен военных-призывников , уволенных по причине ликвидации компании, ИП на добровольном соцстраховании .

На величину начисленной суммы влияет размер заработка беременной сотрудницы; продолжительность стажа и отпуска по БиР, наличие исключаемых периодов. Если полученное значение оказалось меньше федерального МРОТ , бухгалтеру предприятия необходимо рассчитать пособие исходя из актуального минимального размера оплаты труда в РФ.

Формула расчета декретных в 2017

Расчетный период – чтобы определить размер декретных выплат в 2017 г., требуется взять заработок сотрудницы за 2015-2016 гг. При этом важен момент выдачи больничного листа, а не ожидаемая дата родов. Если в указанных годах сотрудница находилась в другом отпуске по БиР или в детском отпуске, она вправе заявить о замене на другие, более выгодные периоды.

Заработок – за обозначенное время берется полная сумма зарплаты, отпускных, премий и командировочных. НДФЛ не вычитается.

Исключаемые суммы – не берутся в расчет больничные пособия, детские или декретные выплаты, а также суммы, с которых работодателем не начислялись и не уплачивались страховые взносы. К примеру, это время освобождения от исполнения рабочих обязанностей с сохранением заработка.

Расчетные дни – в 2017 г. берутся календарные дни за 2015-2016 гг., то есть 731 дн. Исключаются периоды болезни, детских отпусков, декрета, освобождения (полного либо частичного) от работы.

Продолжительность отпуска по БиР (ПО) – берется из листка нетрудоспособности, который выдает наблюдающий врач ЖК. При этом учитывается момент составления заявления беременной сотрудницы на предоставление отпуска. Одновременная выплата зарплаты и декретных запрещена.

Среднедневной заработок (СД) – определяется путем деления общего заработка за расчетный период на расчетные дни.

Итоговая сумма выплат – определяется по формуле расчета декретных:

Сумма отпускных по БиР = СД х ПО.

Важные нюансы расчета декретных

Во время начисления отпускных по БиР следует учесть законодательно установленные размеры максимальных и минимальных выплат. За базовое значение среднедневного заработка принимается рассчитанная величина, которая затем сравнивается с лимитами. В 2017 году действуют следующие значения:

Максимальный размер среднедневного заработка – 1901,37 руб.

Максимальный размер декрета в 140 дн. – 266 191,80 руб.

Максимальный размер декрета в 156 дн. – 296 613,72 руб.

Максимальный размер декрета в 194 дн. – 368 865,78 руб.

Минимальный размер декрета в 140 дн. с 01.01.17 г. – 34 521,20 руб., исходя из МРОТ на 01.01.17 г. в 7500 руб.

Минимальный размер декрета в 140 дн. с 01.07.17 г. – 35 901,37 руб., исходя из планируемого размера МРОТ в 7800 руб.

Как оформляется декрет

Для оперативного начисления и выдачи декретных выплат сотруднице необходимо предоставить в бухгалтерию компании правильно оформленный больничный листок , заявление, справку о постановке в ранние сроки на учет (при наличии). При этом разрешается переносить дату начала отпуска согласно пожеланиям беременной женщины. Пособие рассчитывается в 10-дневный срок от момента получения всей документации, а расчеты производятся в ближайший срок для перечисления зарплаты/аванса. Предельный период оформления декретных – 6 месяцев после завершения отпуска по БиР.

Формула декретных выплат – пример расчета

Предположим, что менеджер Корнеева Л.С. работает в ООО «Вента» с 22.04.13 г. В феврале она принесла бухгалтеру компании больничный с 20.02.17 г. по 09.07.17 г. общим сроком на 140 дн.

Расчетный период включает 2015, 2016 гг. При этом в 2016 г. сотрудница была на больничном 15 дней. Отпуск использован полностью. Исключается период болезни, отпускные учитываются.

Заработок составляет 25 000 руб., пособие в 2016 г. – 14 000 руб. За 2015 г. общий заработок равен 299 800 руб. (25 000 руб. х 11 мес. + 24 800 руб. отпускные). Лимит 2015 г. в 670 000 руб. соблюдается, поэтому сумма берется в расчет полностью. За 2016 г. общий заработок равен 281 250 руб. (25 000 руб. х 11 мес. + 6250 руб.), сумма пособия исключается. Лимит 2016 г. в 718 000 руб. также соблюдается, сумма полностью принимается в расчет.

Общий заработок за 2015-2016 гг. = 299 800 + 281 250 = 581 050 руб.

Расчетные дни = 365 + (365 – 15) = 715 дн.

Формула расчета пособия по беременности и родам = 581 050 / 715 дн. х 140 дн. = 113 771 руб.

Радикальных изменений в расчетах по исчислению декретных в 2017 году не произошло. но учесть ряд изменений, в частности в величинах единовременных пособий и установлении среднего заработка, необходимо. Настоящая публикация познакомит читателя с особенностями расчета, показав на примере, как начисляются декретные в 2017 году.

Декретные выплаты: как начисляются и на что обратить внимание

В 2017 году по-прежнему существует четыре вида пособий по БиР, два из которых имеют характер разовой выплаты и периодически индексируются. Это пособия, полагающиеся:

• при постановке на учет на ранних сроках – до 12-ти недель беременности. С 01.02.2017 его размер – 613,14 руб.;
• при рождении малыша – 16 350,33 руб.

В регионах, где установлены районные коэффициенты, эти суммы соответственно увеличиваются.

Начисление декретных работающей женщине производит работодатель, оплатив предъявленный ею лист нетрудоспособности по БиР. Российским законодательством предусмотрено оформление декретного отпуска продолжительностью в 140, 156 или 194 дня, включающие дородовой и послеродовой периоды. Длительность оплачиваемого по больничному листу отпуска зависит от планирующихся родов:

• 140 дней – при нормальных (70 дней до родов/ 70 – после);
• 156 дней – при осложненных (70 / 86);
• 194 дня – при рождении 2-х и более детей (84/110).

Градация на дородовой и послеродовой периоды не принципиальна при осуществлении расчета: оплачивается в любом случае общее количество дней, указанное в листе нетрудоспособности. Выплата производится в течение 10 дней с момента предоставления документа. При обстоятельствах, требующих продление отпуска, оформляется новый больничный лист, который также должен быть оплачен в 10-дневный срок. В основе расчета лежит среднедневной заработок, исчисленный из двух предыдущих уходу в декрет лет.

При расчете декретных сумм учитывают ограничения, установленные законодательством – минимальный и максимальный пороги в расчете этого пособия. Допустимый максимум рассчитывают из базовой величины страховой заработной платы, с которой в ФСС перечисляют взносы. Например, в 2015 году она составляла – 670 тыс. руб., а в 2016 – 718 тыс. руб., поэтому средним значением для расчета выступает 1901,37 руб. ((670 000 + 718 000)/ 730 дн.). Законодательный «потолок» общей суммы декретных в 2017 году таков:

• при обычных родах 266 191,78 руб. (1901,37 х 140);
• при осложненных 296 613, 72 руб. (1901,47 х 156);
• при многоплодии 368 865,78 руб. (1901,37 х 194).

Минимальный размер рассчитывают из МРОТ , действующего на момент расчета пособия. Поскольку с 01.02.2017 он установлен в сумме 7500 руб., то исчисленные декретные не могут быть меньше среднедневного значения в 246,58 руб. (7500 х 24 / 730), а общая сумма не менее:

• 34 520,55 руб. (246,58 х 140);
• 38 466,48 руб. (246,58 х 456);
• 47 836,52 руб. (246,58 х 194).

Зная, как начисляются декретные в 2017 году исходя из МРОТ, следует помнить, что с 01.07.2017 его планируют увеличить до 7800 руб., а, следовательно, повысится и минимальный уровень пособия.

В дальнейшем матерью или другим членом семьи, осуществляющим уход за ребенком, оформляется оплачиваемый отпуск на период до достижения малышом возраста 1,5 лет. Расчет этого вида пособия также базируется на показателе среднедневного заработка, алгоритм расчета которого аналогичен при исчислении декретных, а размер соответствует 40% от полагающейся базы.

Формула расчета максимальной ежемесячной суммы пособия – 1901,37 х 30,4 х 40/100 = 23 120, 66 руб., где 30,4 среднее число дней в месяце. Минимальная сумма в месяц составляет:

• 3 065,69 – на уход за первым ребенком;
• 6 131,37 – за вторым и последующими.

Начисление декретных в 2017 году: особенности расчета

• 827 000 / 692 = 1195,09 руб.

Разрешенный законом «потолок» - 1901,37 руб. Расчетная сумма его не превышает. Далее рассчитывается общая сумма декретных:

• 1 195,09 х 140 = 167 312,60 руб.

По окончании декретного отпуска оформляют пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Его рассчитывают так:

• 1 195,09 х 30,4 х 40 /100 = 14 532,29 руб. – ежемесячная сумма пособия.

На основе произведенных вычислений можно рассчитать сумму пособий, которая будет выплачена за весь период декрета. Она составит:

• оплату больничного с 10 января по 29 мая включительно – 167 312,60 руб.;
• разовое пособие при рождении малыша (допустим, дата родов 20 марта) – 16 350,33 руб.;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком с 30-го мая 2017 по 20 сентября 2018, когда малышу исполнится 1,5 года – 228 610,11 руб. Расчет таков:
  • 2 дня мая 2017 – 937,57 (14 532,29 / 31 х 2);
  • 15 месяцев с июня 2017 по август 2018 включительно – 217 984,35 руб. (14 532,29 х 15);
  • 20 дней сентября 2018 – 9 688,19 руб. (14 532,29/ 30 х 20).

Узнав, как начисляют декретные, можно определить общую сумму выплат. В нашем примере она составит 412 273,04 руб. (167 312,60 + 228 610,11+ 16 350,33). Надо помнить, что ежемесячно детское пособие вы перечисляете не единой суммой, а помесячно.

Если сотрудница встала на учет по БиР до наступления 12-й недели беременности, то эти выплаты увеличатся на сумму соответствующего пособия, которая в 2016 году (по предполагаемому обращению к врачу в нашем примере) составляла 581,73 руб. Таким образом осуществляется начисление декретных в 2017 году.

Что такое декретный отпуск

Такого понятия, как декретный отпуск, Трудовой кодекс не знает. Это бытовое выражение. Законодательство оперирует двумя понятиями: отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком. Из этих периодов законного отсутствия на работе и складывается декретный отпуск.

Сколько длится декретный отпуск? Отпуск по беременности и родам, в соответствии с трудовым законодательством, представляет собой некоторый временной промежуток (2 месяца) до родов и примерно столько же после рождения ребенка. Оформляется этот отпуск больничным листом, который, как любой больничный, оплачивается по месту работы. В отпуск, связанный с беременностью и родами, может уйти только сама женщина, готовящаяся родить ребенка.

Отпуск по уходу за ребенком — это время отсутствия на работе в связи с необходимостью осуществлять уход и заботу за ребенком младшего дошкольного возраста. В отпуск по уходу за ребенком идут на основании собственного заявления на имя руководителя организации. Уйти в такой отпуск может не только мама ребенка, но и папа, а также, при необходимости, другие родственники, фактически осуществляющие уход за ребенком.

Сколько дней длится декретный отпуск

На больничный по беременности женщины уходят чаще всего в 30 недель. Иногда такой отпуск наступает в 28 недель, если прогнозируется рождение нескольких детей, и в 27 недель, если беременная живет в экологически неблагоприятном районе. К таким районам закон относит территории, подвергшиеся радиационному заражению после катастрофы на Чернобыльской АЭС и на производственном объединении «Маяк». В ст. 255 Трудового кодекса предусмотрены такие сроки продолжительности отпуска в связи с беременностью и родами:

• 140 дней (70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после) при неосложненной беременности;
• 194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после), если предполагается появление на свет нескольких детей;
• 156 дней, если роды прошли с осложнениями.

Однако анализ действующего в 2017-2018 годах законодательства позволяет определить еще несколько временных периодов длительности отпуска, связанного с беременностью и рождением малыша.

1. Если появление ребенка на свет произошло раньше 30 (28 или 27) недель, когда уходят в декрет, то отпуск начинается со дня рождения малыша и длится 156 дней.
2. Если будущая мамочка живет в районе, загрязненном радиацией, то ее отпуск по беременности составит 160 дней.

Отпуск, связанный с беременностью и родами, дается сразу на весь срок и на части не делится.

Продолжительность отпуска по уходу за ребенком

Мать, побывавшая в отпуске по беременности и родам, может взять отпуск по уходу за ребенком сразу по окончании больничного, потому что нельзя быть одновременно и на больничном, и в отпуске. Важно знать, что отпуск не предоставляется автоматически и для его использования нужно написать на работе соответствующее заявление.

Также по заявлению отпуск, связанный с уходом за малышом, может взять любой другой член семьи, если мама за ребенком ухаживать не может.

Законодательство предусматривает продолжительность декретного отпуска до достижения ребенком 3 лет. При этом на федеральном уровне оплачиваются только первые 1,5 года отпуска. Оплата времени ухода за малышом до 3 лет предусмотрена в некоторых регионах страны, но, как правило, это пособия на третьих и последующих детей в малоимущих семьях.

Бытующее в народе мнение, что можно оставаться в отпуске по уходу за ребенком до 6 лет, если, к примеру, ребенок часто болеет, или даже до 14 лет, если ребенок инвалид, ошибочно. Для ухода за детьми-инвалидами закон предусматривает 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц (ст. 262 Трудового кодекса). Также трудовое законодательство предусматривает возможность включения в коллективный договор организации права некоторых категорий граждан, имеющих детей, получить по личному заявлению до 14 дней отпуска без содержания (ст. 263 Трудового кодекса). Но к декретному отпуску эти преференции отношения не имеют.

Варианты продлить или уменьшить декретный отпуск

Таким образом, из вышеизложенного видно, что Трудовой кодекс декретный отпуск предоставляет с 30 (28, 27) недель беременности. Его максимальная длительность - до исполнения 3 лет ребенку. Однако жизненные ситуации, как и люди, бывают разные. Кому-то хочется быстрее уйти в декретный отпуск, кто-то хочет поработать подольше. Нельзя сказать, что уход в отпуск по беременности и родам - это обязанность женщины. Можно не ходить, и тем самым сократить декретный отпуск. Но нужно помнить, что в этом случае значительная, как правило, сумма пособия по беременности и родам выплачена не будет. Если же уйти в отпуск по беременности позже, тоже много выиграть не получится, так как больничный выдается с той даты, когда наступает право уйти в декрет (30, 28 или 27 недель беременности).

Сократить декретный отпуск можно, прервав своимзаявлением отпуск по уходу и выйдя на работу.

ВАЖНО! Если из отпуска по уходу выйти до его законного окончания на работу на неполную ставку, то право на пособие по уходу за ребенком сохранится, его продолжат выплачивать. Прерывать декретный отпуск и выходить на работу, а затем уходить обратно в отпуск по уходу можно какое угодно количество раз, пока ребенку не исполнится 3 года.

Увеличить время нахождения в декрете можно, присоединив к декретному отпуску ежегодный очередной отпуск. Ст. 260 Трудового кодекса содержит обязанность для работодателя предоставить ежегодный отпуск будущей мамочке до или после отпуска по беременности и родам либо после отпуска по уходу за ребенком.