Главная Авто За сколько дней пишется заявление на отпуск. Как правильно написать заявление на отпуск — примеры

За сколько дней пишется заявление на отпуск. Как правильно написать заявление на отпуск — примеры

В соответствии со ст. 123 ТК РФ работодатель должен известить работника за две недели до начала отпуска. Также указано, что отпуск формируется в качестве предоставления оплачиваемых 28 календарных дней. График отпусков формируется в начале календарного года и с ним непременно знакомят всех сотрудников под роспись. Если же вы хотите получить отпуск без оплаты по собственному желанию, то вы должны предварительно оговорить детали с руководителем. После – написать заявление. Помните, что без письменного заявления работодатель не сможет предоставить вам отпуск. Также нужно сказать о том, что в случае с отпуском по графику заявление на него не пишется.

За сколько именно дней пишется заявление на отпуск?

Заявление на отпуск писать не обязательно, если отпуск предоставляется по графику;
Работодатель за две недели должен предупредить сотрудника о начале отпуска;
Законодательство не определяет срок, в который вы должны подать заявление на отпуск без содержания по собственному желанию.

Практика показывает, что у человека в жизни бывают разные ситуации. И естественно, не всегда можно предположить, когда именно отпуск вам потребуется. Именно по этой причине, о начале отпуска нужно договариваться непосредственно с руководителем. То есть, вы можете написать заявление сегодня, а уже завтра пойти в отпуск. А бывают ситуации, когда руководитель требует предоставление заявления за две недели до предполагаемого, желаемого отпуска. Так что, все зависит от вашего руководителя, а также от ситуации, по которой вы собираетесь уйти в отпуск. Например, если вы решили произвести ремонт в новой квартире, то к данному вопросу можно подойти как к вопросу семейных обстоятельств. В данном случае, вы можете предварительно поговорить с руководителем и определить, когда будет удобно предоставить вам данный отпуск. Ну, а если у вас родился ребенок, то вам руководитель обязан предоставить отпуск на 1-5 дней. Заявление же можно написать за день до предполагаемого отпуска.

Зачем нужно писать заявление?

Вы должны понимать, что для оформления отпуска руководителю нужны основания. Если все будет происходить в устной форме, то в данном случае, руководитель всегда может заявить, что вы самовольно отлучились и прогуляли работу. Чтобы такого не случилось, единственным основанием для предоставления отпуска выступает заявление сотрудника.

Существует типовая форма заявления, которую можно получить в отделе кадров. Обязательно нужно указать дату, с которой вы планируете пойти в отпуск, а также дату выходя на работу. Кроме всего прочего, в заявлении указывается о том, что вы просите предоставить вам отпуск за собственный счет. При этом учитывайте, что наличие такого отпуска весьма негативно скажется на расчете среднемесячной зарплаты и последующих выплатах больничного и ежегодных отпускных.

Права несовершеннолетних в нашей стране поставлены на весьма высокий уровень и защищаются в любом правовом поле. Во-первых, существует конвенция о правах ребенка, также права...

Ребенок растет и вот он уже стал учеником школы. Но иногда возникает необходимость пропустить уроки: ребенок куда-то едет на пару дней с родителями или он не очень сильно...

Вопрос крайне серьезный и многогранный. Все дело в том, что в нашей стране он имеет весьма размытый характер. Отметим, что в соответствии с Конституцией РФ (ч. 2 ст. 4)...

В каждом государстве у граждан, проживающих на территории своей страны, имеется документ, который идентифицирует его личность и устанавливает его персональные данные. Для граждан...

Все лица, трудоустроенные официально, имеют право на ежегодный отпуск . Этот период времени оплачивается в соответствии со средней заработной платой, а рабочее место в обязательном порядке сохраняется за сотрудником.

При этом есть несколько видов отпусков : ежегодный, дополнительный, без сохранения заработной планы, а также отпуска предоставляются для учебы, ухода за ребенком, беременным и только что родившим женщинам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Знание всех нюансов касательно отдыха поможет грамотно спланировать свои трудовые буди и избежать непредвиденных ситуаций.

Правила оповещения работника

По ТК РФ все наемные работники имеют право на отпуск сроком в 28 календарных дней . Люди некоторых профессий с более сложными условиями труда по сравнению с другими специальностями имеют право на дополнительный отпуск.

По законодательству на предприятии составляется план всех отпусков. Он устанавливается внутри компании согласно планируемой прибыли, установленной очередности и прочих факторов.

Крайняя дата составления очередности отдыха всех служащих должна быть не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года. Наниматель обязан в срок отпустить своих сотрудников отдыхать. Работники же должны соблюдать прописанную в графике очередность.

Дни отдыха могут быть разделены на части по предварительной договоренности работника с нанимателем.

Каждый служащий должен ознакомиться с графиком и подписать его. На основании подобного плана составляется уведомление об отпуске и направляется сотруднику на подпись не позднее, чем за 2 недели до начала его отдыха. При этом служащий не должен писать заявление об отпуске. Основанием для приказа служит график отпусков и уведомление.

Есть определенные группы работников, которые могут оформить отпуск вне графика . Например, ветераны боевых действий. В этом случае сотрудники уже пишут заявление об отпуске.

Сроки предоставления заявления

Любой работник может перенести запланированные даты своего отдыха по соглашению с работодателем. В этом случае основанием для предоставления отпуска будет служить его личное заявление. Порядок действий в этом случае выглядит следующим образом:

работник пишет заявление,
издается указ об отпуске сотрудника,
руководитель отправляет распоряжение в бухгалтерию о начислении отпускных,
минимум за 3 дня до начала отдыха сотруднику начисляются деньги.

При этом работодатель может установить внутренние правила предприятия, по которым оговорены сроки подачи всех документов от служащих.

Законодательством не оговорено точное время подачи заявления.

При написании заявления работнику стоит брать в расчет тот факт, что после ознакомления с его просьбой руководство должно выпустить приказ , и на основании приказа бухгалтерия должна выплатить отпускные. При этом срок начисления денег должен быть не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха сотрудника.

Вне плана служащие могут попросить время на отдых с сохранением рабочего места в следующих случаях:

работник может подать прошение о предоставлении нескольких дней отдыха без содержания имея вескую на то причину ,
ряд лиц (таких, как действующие работники на пенсии, инвалиды) когда им удобно могут уйти в неоплачиваемый отпуск,
женщины, которым предстоит уйти в декрет в ближайшее время, или которые только что вышли на из отпуска по уходу за ребенком,
лица, не достигшие 18 лет,
если человек только что усыновил младенца.

Во всех этих случаях отдых сотрудника оформляется приказом на основании его письменного заявления.

Подача заявления на отпуск с последующим увольнением

Если сотрудник увольняется по собственной инициативе, он может написать заявление на отпуск, по окончании которого последует его увольнение. Стоит заметить, что наниматель вправе как пойти навстречу сотруднику, и предоставить ему дни отдыха, так и имеет возможность начислить ему денежную компенсацию.

При увольнении за трудовую провинность, отпуск или компенсация не предоставляются.

В случае оформления оплачиваемого отпуска с последующим увольнением сотрудника порядок действий следующий:

Служащий подает в отдел кадров заявление на отпуск на имя директора компании. При этом график уже может не соблюдаться .
Далее пишется заявление на увольнение.

Если у работника остались неотгуленные дни основного или дополнительного отпусков, то они могут суммироваться.

Работодатель вправе предоставить частичную денежную компенсацию. Срок подачи заявлений в этом случае обусловлен датой увольнения.

В случае, когда служащий увольняется в следствие ликвидации или банкротства компании , то порядок действий немного меняется:

Издается уведомление о сокращении единицы штата. Данный документ должен быть выпущен минимум за 2 недели до даты увольнения ;
Сотрудник знакомиться с приказом и подписывает его;
Далее работник пишет заявление на отпуск;
На основании заявления отдел кадров издает приказ о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска;
Отдел кадров выпускает второй приказ об увольнении единицы штата;
Служащий подписывает оба приказа.

Время подачи заявления не оговорено в законодательстве . Однако, этот документ должен быть составлен в период после получения уведомления об увольнении и до даты последнего рабочего дня. В противном случае работник получит финансовую выплату.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением можно скачать .

Интересные подробности об отпуске с увольнением, а так же, какие документы для этого нужны, смотрите в видео:

Когда подается запрос на отдых за свой счет?

Работодатель не обязан предоставлять работникам отпуск за их счет. Это может быть взаимное соглашение сторон с учетом уважительных причин . Однако, в законодательстве закреплены некоторые категории граждан, которые имеют право на подобный отдых.

В обоих случаях сотрудник должен написать заявление. Унифицированной формы этого документа нет, поэтому он может быть написан либо от руки, либо на бланке, закрепленном внутренними правилами компании.

Узнать больше о составлении заявления на отпуск за свой счет можно в этой статье .

Законодательство не оговаривает срок, за который необходимо написать заявление, ведь причиной могут служить и непредвиденные обстоятельства. По требованию работодателя сотрудник должен предоставить любые документы , обосновывающие уважительные причины ухода в отпуск. Оформление происходит традиционно:

Сотрудник составляет заявление с указанием причин срочного отпуска,
Отдел кадров выпускает приказ под личную подпись работника.

Заявление на отдых за свой счет: скачать образец .

Сроки выпуска приказа с графиком отпускных

Согласно трудовому кодексу ежегодный оплачиваемый отпуск устанавливается согласно графику в конце каждого календарного года . В этом случае за две недели до начала отпуска работник извещается путем уведомления. Если речь идет о внеочередном оплачиваемом отпуске, то работник обязан согласовать дату отпуска с работодателем не ранее, чем за 15 дней до начала отдыха.

Приказ об отпуске делается на основании заявления. Законодательством также не оговорены точные сроки, необходимые для его выпуска. Самое главное, что дата приказа должна быть раньше того дня, когда сотрудник уходит отдыхать.

В ТК РФ не оговаривается, возможно ли написать заявление ранее. Сроки выпуска всех документов могут быть оговорены внутренними правилами компании.

Невозможно предусмотреть все заранее, ровно, как и даты своего отдыха. Знать правила оформления отпусков важно как для нанимателя, так и для сотрудника. Это позволит избежать возникновения разногласий или судебных разбирательств.

Согласно ТК РФ, сотрудник должен заранее сообщить о желании расторгнуть трудовой договор, и важно знать, за сколько дней пишется заявление на увольнение. Законодательно этот период строго определен, однако имеются и исключения.

Правила подачи заявления

По общим правилам работодатель может выпустить приказ об увольнении через 14 календарных дней после получения письменного заявления от сотрудника. Отсчет начинается на следующий день. За этот период работник имеет право передумать и отозвать документ.

Рекомендуется в заявлении указывать дату, которая соответствует последнему рабочему дню. Однако если точных указаний нет, приказ все равно будет выпущен через 2 недели. Сотруднику не стоит писать в бланке «уволить с», поскольку в таком случае работник отдела кадров имеет право расторгнуть договор на день ранее.

По согласию с начальником можно прекратить сотрудничество в любой момент, однако работодатель вправе и отказать в подобной просьбе. В последний рабочий день уволенному выдают пакет документов, причитающиеся выплаты. Перед этим он должен ознакомиться с приказом и оставить свою подпись.

Для справки! Процесс расторжения договора описан в 80 статье ТК.

Особые обстоятельства

В исключительных случаях работодатель не может отказать в увольнении раньше окончания двухнедельного срока. Причины закреплены в 3 части 80 статьи :

окончание трудовой деятельности в связи с выходом на пенсию ;
уход за человеком, имеющим I группу инвалидности;
поступление на очное обучение в вуз, колледж или другие образовательные учреждения.

Уволиться с занимаемой должности без так называемой отработки человек может и тогда, когда со стороны руководства выявлены нарушения ТК.

Отпуск с последующим расторжением договора

Находясь в отпуске или желая воспользоваться положенным отдыхом, сотрудник беспрепятственно может уволиться. В этом случае последним рабочим днем будет конец отпускного периода.

Существуют и определенные нюансы:

Если сотрудник оформляет заявление на увольнение, когда фактически находится в отпуске, отзывать его не должны.
При расторжении договора с последующим выходом на отдых причитающиеся выплаты могут выдать вместе с отпускными, но документы – в последний рабочий день.

Человек может и не воспользоваться отпускными днями, затребовав компенсационные выплаты .

В случае если работник написал заявление, а руководство отказывается его принимать, передать документ стоит через канцелярию. Секретарь отметит на бланке входящий номер и дату принятия документа. Отправить заявление можно и по почте, указав получателем руководителя. При этом стоит учитывать время на доставку заказного письма.

Добрый день, подскажите пожалуйста. Если работник написал на отпуск с 06.08.14, а дата заявления 04.08.2014 г. (отпуск не по графику, а за прошлый период). Считается ли это нарушением. Отпуск надо оплатить за 3 дня до его начала.

Ответ

Законодательство не содержит требований к сроку предоставления заявления о предоставлении ежегодного отпуска.

В то же время, чтобы упорядочить кадровые процедуры в организации, работодатель может самостоятельно определить в локальных документах минимальный срок, в который сотруднику следует предупреждать о своем желании пойти в отпуск. При установлении такого срока необходимо учитывать:

обязанность работодателя соблюдать минимальный трехдневный срок выплаты отпускных;

время, необходимое на поиск подходящей замены сотруднику на период его отсутствия.

Исходя из указанного работодатель может определить такой срок, например, в две недели, проведя аналогию с ситуацией, когда сотрудник использует отпуск по графику и работодатель . При этом, добавляя такое условие в локальный акт, необходимо сделать оговорку, что оно не будет распространяться , которым трудовым законодательством предоставлено право брать отпуск в требуемое им время, без учета мнения работодателя (ст. , ТК РФ).

Правомерность таких выводов следует из совокупности положений статей , Трудового кодекса РФ.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Самые важные изменения этой весны!

В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

В ст. 114 ТК РФ говорится о том, что каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В конце каждого календарного года на любом предприятии должен быть составлен график отпусков, согласно которому будут «гулять» все сотрудники на следующий рабочий год.

В ст. 123 ТК РФ сказано, что за 2 недели до начала отпуска по графику, работодатель обязан оповестить сотрудника в письменной форме. Делается это посредством письменного уведомления.

Унифицированной формы этого документа нет, но работник должен его подписать. Это говорит о том, что он ознакомлен с тем, что ему предстоит уйти в отпуск. Кроме того, все сотрудники должны быть ознакомлены с графиком отпусков на следующий год.

Отпуск предоставляется сотруднику в следующем порядке:

кадровая служба уведомляет работника за 2 недели;
работник пишет заявление;
на основании заявление издаётся приказ;
работнику выплачиваются отпускные.

Когда нужно писать заявление? За сколько дней до отпуска необходимо это сделать?

Отпускные должны быть выплачены, согласно ст. 136 ТК РФ, не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Следовательно, заявление необходимо писать в промежуток от 2-ух недель до начала отпуска (когда получено уведомление) и не позднее 3-х дней до его начала (дата получения отпускных).

Но если сотрудник уходит в отпуск по ранее составленному графику, то он не обязан писать заявление. Он подписывает уведомление, то есть соглашается с ним. На основании этого уведомления и ранее утверждённого графика отпусков и составляется приказ на отпуск, а бухгалтерии даётся «отмашка» для расчета отпускных. Кроме того, работник подписывает приказ о предоставлении ему очередного отпуска. Таким образом, все кадровые нюансы соблюдены.

Но работник может пойти в отпуск и не по графику, договорившись со своим работодателем. В этом случае, нужно писать заявление на отпуск. Оно будет являться оправдательной бумагой отсутствия работника на рабочем месте. Особенно если работник просит работодателя об административном отпуске, то есть неоплачиваемом.

Заявление является не обязательным, но необходимым документом. Если не написать заявление на отпуск (в том случае, если он не совпадает с графиком или работник берёт несколько дней за свой счёт по уважительной причине), то работодатель может заявить, что работник самостоятельно покинул рабочее место, и его необходимо уволить за прогул. Поэтому устные договоренности не приветствуются.

По Трудовому Кодексу не установлены чёткие рамки написания заявления. Но в этом документе необходимо указать период, на который сотрудник покидает рабочее место. Нужно писать именно числа отсутствия, а не период. Например, прошу предоставить мне отпуск с 15.05.2018 года по 31.05.2018 года. Вот такая формулировка будет правильной.