За проделанную работу договор передачи денег. Оформление акта приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи. Как составить акт приема-передачи денежных средств
В случае, когда одно лицо передает другому денежные средства по договору купли-продажи, и хочет получить документальное подтверждение исполнение этого события, можно оформить акт приема-передачи денег.
Передача денег может быть обусловлена, например, договором аренды или купли-продажи. Когда покупатель или арендатор передает денежные средства владельцу имущества. Покупатель (арендодатель), получив деньги должен предоставить документ, в котором будет зафиксировано то, что деньги действительно переданы и получены в определенной сумме.
Если же стороны предпочитают оформить акт приема-передачи, то образец оформления документа предлагаем скачать по ссылке внизу статьи.
Еще один случай оформления акта приема-передачи денежных средств — это смена кассира в организации, когда деньги кассы передаются от действующего кассира новому — .
Инструкция по оформлению акта о передаче денег по договору
Если расписку в получении денег пишет сам получатель денежных средств, то в составлении акта приема-передачи участвуют обе стороны. Документ закрепляется не только подписью принимающей стороны, но и передающей. Также полезным будет заверить документ у нотариуса, особенно если речь идет о крупной сумме.
Акт приема-передачи, составляемый в дополнение к договору купли-продажи, является его приложением, поэтому в нем должен быть отражен номер и дата документа, к которому он прикладывается. Такая информация может быть изложена в правом верхнем углу бланка или же указана в тексте передаточного акта.
Так как в процедуре передачи денег участвуют две стороны, то в бланке приема-передачи следует привести реквизит обеих сторон. Реквизиты заполняются в соответствии с предъявленными документами. Непроверенные данные не должны вноситься в документ.
Далее по тексту акта значится подтверждение того, что одна сторона передала, а вторая сторона приняла денежные средств в определенном объеме. Также следует указать, за что переданы деньги, в каком документ прописана обязанность по передаче денежной сумме в указанном размере (реквизиты договора купли-продажи).
Заканчивается текст передаточного акта словами о том, что все вопросы между сторонами урегулированы, и претензий нет друг к другу.
Предполагает оплату со стороны покупателя за товар, прописанный в договорных условиях. Передача денежных средств должны быть подтверждена со стороны продавца каким-либо документом, который пригодится покупателя для подтверждения выполнения своих обязательств по договору.
Если продавец не может выдать покупателю чека, квитанции об оплате, то может быть составлена расписка в получении денег либо акт приема-передачи. В данной статье предлагаем скачать образец акта приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи. Бланк доступен в формате word бесплатно в конце статьи.
Подписанный обеими сторонами акт, в котором говорится о том, что покупатель передал денежные средства продавцу в определенном количестве, является документом, подтверждающим оплату, и может быть, при необходимости, использован в судебных разбирательствах.
Факт передачи товара по договору подтверждает акт приема-передачи товаров, образец которого можно скачать → .
Инструкция по составлению
Как и любой документ, бланк акта должен быть грамотно оформлен для того, чтобы иметь юридическую силу.
- Обязательно должна быть указана дата. Также ставится сведения о том населенном пункте, где происходит оформление акта приема-передачи.
- Акт составляется в момент приема-передачи денег в присутствии обеих сторон или же их представителей, действующих на основании доверенности.
- В бланке прописывают, кто являются продавцом, получающем денежные средства, а кто покупателем, передающем деньги.
- Сведения о сторонах сделки можно взять из условий договора купли-продажи.
- Далее прописывается, что покупатель передал, а продавец принял денежные средства в определенном размере.
- Необходимо написать номер и дату договору купли-продажи, к которому составляется акт приема-передачи. Акт будет являться приложением и неотъемлемой частью договора.
- Также указывают, за какой товар переданы деньги продавцу.
- Важным пунктом акта приема-передачи является указание на то, что претензии сторон друг к другу отсутствуют.
При заключении деловой сделки, стороны оформляют ряд документов, юридически закрепляющих процедуру. Обе стороны желают обезопасить себя и избежать мошенничества и судебных тяжб. После подписания договора – основного документа любой сделки, покупатель и продавец должны оформить акт передачи денежной суммы, полагающейся по указанному договору. Этот акт подтверждает тот факт, что деньги переданы продавцу и покупатель имеет полные права на объект договора.
Сторонами акта приема-передачи могут выступать также арендатор и арендодатель по договору аренды или иные лица по договору, предусматривающему передачу денежных средств.
Образец акта приема-передачи денежных средств можно как скачать в Интернете, так и получить у юриста. Пример оформления предлагаем также скачать на нашем сайте внизу статьи. Акт приема-передачи является неотъемлемой частью основного договора. При его оформлении будьте предельно внимательны и аккуратны.
Образец оформления
Советы по оформлению акта приема-передачи денег:
- Подписывайте документ после получения денежных средств и точно проставляйте дату приема-передачи.
- Обратите внимание на номер договора, дату заключения и сумму сделки (валюту сделки).
- Данные обеих сторон (ФИО, адрес прописки, паспортные данные) должны быть разборчивы и верны. Сверьте подписи противоположной стороны с образцами подписи в паспорте.
- Данные и реквизиты юридической организации, контролирующей акт передачи денег.
- Обязательно указать способ передачи средств (наличные, безналичный расчёт, банковский счёт).
Акт приема-передачи денежных средств представляет собой одностраничный документ (за исключением крупных сделок), подписание которого знаменует завершение сделки. Составление и оформление акта не представляет ничего сложного, но следует быть предельно внимательным. Каждая цифра, дата и символ должны быть верны.
Данный документ предоставляется в качестве дополняющего к основному, в нем фиксируются данные о передаче финансов покупателя.
Особенности документа
Этот акт создается не всегда, однако он фиксирует тот факт, что покупатель отдал финансы, а продавец взял. Сам договор не имеет такой оговорки, там указано лишь то, что покупатель обязан передать финансы. Поэтому желательно создать такой акт, чтобы в будущем не возникало претензий.
Помимо этого можно создать расписку о получении финансов. Этот вид документа также придает еще больше безопасности сделки и отсутствию возникновению в будущем проблем.
Помимо этого, у нас можно найти и скачать пример заполнения данного документа при смене кассира.
Как написать акт о приеме-передаче финансов при купле-продаже?
Нужно создать две копии данного акта. Каждый акт должен содержать следующие данные:
- Дата.
- Наименование населенного пункта, в том месте, где покупается определенный объект.
- Данные о продавце и покупателе.
- Документ, который подтверждает факт того, что покупатель отдал финансы, а продавец их принял.
- Номерной знак и дата данного договора.
- Заверение обеими сторонами.
Акт приема-передачи денежных средств представляет собой документ, который удостоверяет факт перемещения материальных ценностей.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
В некоторых случаях он является необходимым дополнением к сделке, например, купли-продажи (ст. 454 ГК РФ). Акт составляется в том случае, если стороны заключили договор займа (ст. 807 ГК РФ), а также в некоторых иных ситуациях.
Что нужно знать
Акт приема-передачи является доказательством того, что деньги были переданы. Отсутствие акта может спровоцировать возникновение споров и претензий.
Сам договор только определяет намерения о передаче материальных средств. В то же время акт служит доказательством их фактического предоставления.
Напоминаем, что договор займа считает заключенным не с момента, когда стороны подписывают его, а только после передачи денег (ч. 1 ст. 807 ГК РФ). Следовательно, в такой ситуации акт будет определять момент возникновения обязательств.
Понятия
Итак, акт приема-передачи денежных средств – документ, который обладает юридической силой, если в нем указаны необходимые реквизиты. Он может выступать в качестве доказательства выполнения обязательств сторонами.
Его основное назначение – подтверждение факта перехода денег от одной стороны к другой. Акт — неотъемлемая часть какого-либо договора, например, займа или .
Более того, основной документ не признается действительным до тех пор, пока средства не будут фактически переданы в полном объеме. Совершение данных действий стороны подтверждают путем подписания акта (ч. 2 ст. 807 ГК РФ).
Исключение составляют случаи оформления акта для удостоверения факта передачи содержимого кассы при смене кассира.
Некоторые компании в такой ситуации по-другому оформляют такую процедуру, например, путем проведения наличности по типовому акту.
Основное значение документа – дать однозначное представление о том, что определённая денежная сумма была в полном объеме передана одним лицом другому лицу.
Почему лучше оформлять данные операции не распиской, а актом:
Правовое регулирование
Понятие акта приема-передачи денежных средств в законодательстве отсутствует.
В статьях ГК РФ, посвященных вопросам правового регулирования договора займа, есть указание на то, что факт предоставления средств удостоверяется распиской или иным подобным документом ().
В качестве последнего и выступает акт приема-передачи. Что касается иных сделок, например, купли-продажи, то вовсе не обязательно оформлять данный документ.
Он заполняется по желанию сторон. Предусмотрительное отношение участников сделки на этапе ее оформления позволит в дальнейшем избежать серьезных проблем.
Именно поэтому лучше все-таки оформить акт при переходе денег от одной стороны к другой. Законодатель не определил какую-либо единую форму этого документа.
Он оформляется в письменном виде, содержание – произвольное. Но надо помнить о том, что в акте указываются обязательные реквизиты. Это обеспечивает его действительность.
Порядок заполнения бланка акта приема-передачи денежных средств
Единый бланк акта приема-передачи не разработан. Стороны могут оформлять факт перехода средств в произвольном виде.
Акт обязательно составляется в письменной форме в двух экземплярах.
Когда одной или обеими сторонами сделки выступают юридические лица, документ подписывается их представителями и скрепляется печатью.
Простой образец акта приема-передачи денежных средств будет включать в себя следующие обязательные реквизиты:
| Наименование документа | — |
| Дата его оформления | — |
| Наименование сторон | — |
| Основание для предоставления средств | Ссылка на договор |
| Размер суммы, которая передается по акту | (цифрами и прописью), указание валюты |
| Способ перехода средств | Наличные деньги или безналичный перевод на счет |
| Подписи сторон и печать | При наличии |
При описании сторон следует указать их паспортные данные и адрес проживания (для физических лиц), название (для юридических лиц).
От имени организации могут действовать далеко не все ее работники. Именно поэтому в акте, также, как и в договоре, указывается лицо, которое представляет интересы компании.
По договору купли-продажи
Договор купли-продажи () предусматривает возникновение обязательств:
Таким образом акт необходим для подтверждения факта внесения средств за товар. Документ удостоверяет исполнения обязательств покупателем. Его составление не является обязательным.
Более того, он не требуется во всех случаях. Например, при покупке товара в розничном магазине клиенту предоставляется чек после оплаты. Дополнительно требовать акт в таких случаях не имеет смысла.
При расчетах с организацией клиент может получить товарный или кассовый чек (). Они будут служить в качестве доказательства оплаты стоимости товара.
Другое дело, когда договор заключается между физическими лицами. В такой ситуации сложнее подтвердить факт перехода средств.
Акт о приеме-передаче денег является отличным решением. Продавец и покупатель подписывают его в момент перечисления безналичного перевода или вручения денежных средств.
Между физическими лицами
Акт чаще всего заключается между физическими лицами при совершении сделки или займа. Обычно, граждане выбирают между этим документом и распиской.
Отличия и преимущества акта мы рассмотрели выше. Законодатель позволяет сторонам самостоятельно делать выбор. Главное – чтобы документ отвечал отдельным требованиям, а именно был составлен в письменной форме и имел обязательные реквизиты.
Если акт оформляется между физическими лицами, то в нем обязательно указывается информация о них:
- паспортные сведения (серия, номер паспорта, дата его выдачи и орган, выдавший его);
- адрес регистрации.
Данные сведения необходимы для идентификации сторон. Физические лица выступают от собственного имени, поэтому им не надо представлять дополнительные документы для подтверждения полномочий, например, доверенность и т.д.
Остальная информация — та же, что и в иных ситуациях — наименование, дата оформления, размер денежной суммы, основания для передачи средств и пр.
При смене кассира
Процесс приема и передачи дел кассиром производится в соответствии с определенным порядком, который утверждается руководителем в организации. Данные действия содержатся в специальном приказе.
Кассир является . При смене работника необходимо провести инвентаризацию денежных средств кассы и оформить данные действия документально.
При осуществлении таких операций обязательно присутствует сам работник. Он контролирует процесс и сам принимает в нем участие.
В образце акта приема-передачи денежных средств в кассе обязательно должна содержаться информация о фактическом наличии имущества. При выявлении недостачи или излишек кассир должен дать объяснение в письменном виде.
Если он отказывает выполнять данное требование, то руководитель оформляет акт, в котором указывает на отказ работника в предоставлении объяснений. Данный документ должен быть подписан свидетелями.
В акте приема-передачи указывают сведения о работниках (ФИО, паспортные данные, адрес), а также адрес и название компании, где совершает процедура.
Также в документе должна содержаться информация о размере денежной суммы, которая подлежит передаче новому кассиру.
Акт скрепляется подписями работников. Документ будет недействительным при отсутствии указания на дату совершения действий по передаче средств.
По договору займа
По договору займа одна сторона обязуется предоставить другой стороне деньги на условиях возвратности (ст. 807 ГК РФ). Средства должны быть возвращены в определённый срок.
Договор займа может быть или возмездным, когда за предоставление средств заемщик уплачивает определённую денежную сумму. В качестве сторон договора могут выступать физические и юридические лица.
Это соглашение является реальным, то есть оно признается заключенным с момента перехода денежных средств. Факт подписания договора не влечет за собой обязанность заимодавца предоставить деньги в долг.
Именно поэтому в ГК РФ определено, что передача денежных средств в обязательном порядке фиксируется документально (ч.2 ст. 807).
В качестве подтверждающего документа может использоваться расписка или иной акт, например, приема-передачи денежных средств. Сами стороны определяют, как именно они желают зафиксировать процесс перехода денег.
В случае заключения
