Выписка из графика отпусков образец скачать. Схема в помощь профессионалу: образец выписки из графика отпусков и все нюансы её оформления Составляем и утверждаем выписку из графика отпусков: образец правильной записи

Есть ряд ситуаций, когда сотруднику может понадобиться информация о датах своих отпусков за определенный период работы в компании. Причем не устно и не по телефону, а в виде официального документа. Для всего этого необходима выписка из графика отпусков. Поговорим о ней подробнее.

Зачем нужен этот документ?

Начнем с примерного перечня оснований для такого запроса:

• У тех, кто работает , есть законное право идти в отпуск одновременно на всех местах работы. Для этого нужно предоставить работодателю такую выписку.
• Когда человек должен доказать то, что он официально не находился на рабочем месте в определенное время.
• По запросу сотрудника, который обнаружит бухгалтерскую ошибку в расчете отпускных.
• Для предоставления в служебных целях одному или группе сотрудников информации о другом.
• Для категорий граждан, которые имеют право совмещать свой отпуск с отпуском супруга (супруги) и для реализации этого права запрашивают выписку по месту работы.

Безусловно, при таких запросах нецелесообразно и некорректно выдавать сотруднику весь предприятия. Это официальный документ, содержащий сведения обо всех сотрудниках. Он объемен и негоден для предоставления на другие места работы или в другие официальные инстанции.

Выписка из графика отпусков предоставляется только по служебному запросу, оформленному в виде личного заявления сотрудника в свободной форме, завизированного подписью. Заявление должно содержать Ф.И.О. сотрудника, период, за который требуется информация, и цель запроса.

Подготовка документа

В ответ на запрос работник получает корректно оформленную выписку за указанный период. Разберемся, как сделать выписку для сотрудника. Чтобы документ был составлен правильно и имел юридическую силу, достаточно знать несколько нюансов:

• Согласно ст. 62 ТК РФ, выписку нужно выдать в течение трех дней после запроса (смотрите дату в заявлении работника на получение информации).
• Оформить документ нужно на бланке предприятия.
• Документ нужно озаглавить (название документа и период).
• Все данные в выписке следует указать идентично информации, содержащейся в сводном графике отпусков предприятия. То есть все отметки и пояснения нужно перенести в выписку.
• Нужно перенести данные об указанных отпусков (кто утвердил: должность, Ф.И.О. и дата).
• Указать полные реквизиты предприятия (банковские не нужны, поскольку выписка не является расчетным документом).
• Заверить, как заверяются все копии. Печатью организации, печатью «копия верна», подписью и указанием должности уполномоченного лица.

За образец можно взять стандартную форму Т-7, скачать которую можно , или разработать документ самостоятельно, но так, чтобы в нем были перечислены все вышеуказанные данные.

Назначение наркотических средств и психотропных веществ в амбулаторных условиях осуществляется медицинским работником согласно приказу Минздрава России от 20.12.2012 № 1175н «Об утверждении порядка назначения и выписывания лекарственных препаратов, а также форм рецептурных бланков на лекарственные препараты, порядка оформления указанных бланков, их учета и хранения» при осуществлении первичной медико-санитарной помощи и паллиативной медицинской помощи.

Главное бюро медико-социальной экспертизы по Челябинской области»

Здравствуйте, четыре года назад у меня была операция на позвоночник поставили пластины.

могу ли я сейчас получить инвалидность так как состояние моего здоровья за это время сильно ухудшилось По представленным Вами сведениям трудно определить имеются ли у Вас основания для установления группы инвалидности.

В случае если в состоянии здоровья у Вас произошли измененния Вы можете обратиться медицинскую организацию для оформления направления на медико-социальную экспертизу.

Выписка из приказа – образец оформления

полностью воспроизводят реквизиты бланка приказа. при этом вид документа «ПРИКАЗ» заменяют на «ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА», регистрационный номер и дату приказа не изменяют в выписке, начальную часть (преамбулу) приказа повторяют полностью, если она отсутствует, то ограничиваются словом «приказываю:», в выписку из распорядительной части переносят только необходимый пункт (ы) приказа, указывают наименование должности подписавшего приказ, инициалы, фамилию, сама личная подпись отсутствует в выписке из приказа, необходимо заверить выписку из документа (надпись «Верно», оформление должности, подписи заверяющего с расшифровкой, поставить дату, для сторонней организации нужна печать) – аналогично заверению копии документов.

График отпусков: наступает время

Согласно части первой статьи 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года.

Исходя из этого, последним днем, когда руководитель организации должен утвердить график отпусков на 2005 год является 17 декабря текущего года.

Как составить график отпусков на 2020 год

Согласно Конституции РФ, а также ТК РФ каждый работник, работающий по трудовому договору, имеет право на 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска (ст.

115 ТК РФ). Очередность отпусков предоставляется в соответствии с графиком (ст. 123 ТК РФ). Несмотря на то, что заполнение графика отпусков предусмотрено законом РФ, многие организации пренебрегают этой обязанностью. А дают отпуск по согласованию с руководством.

Кадровые документы: необходимо и достаточно

Современное законодательство требует оформления большого количества документов, которые фиксируют различные аспекты трудовых отношений работника и работодателя. И практически любой из них может быть затребован при проведении проверки Рострудинспекцией. Разрабатывать и оформлять основной массив таких документов приходится кадровой службе предприятия.

В последующих статьях нашей рубрики мы подробно обсудим порядок составления и оформления кадровых документов или, как их называют, документов по личному составу.

Об очередном отпуске после выхода из декрета

П о закону сотруднику, который вышел из декретного отпуска, могут дать отпуск тогда, когда у него есть неиспользованный рабочий отпуск.

Согласно 260 статье ТК РФ трудовой отпуск дается женщине до того, как она ушла на больничный по беременности и родам, или уже после него, или после того, как закончится отпуск по уходу за малышом.

Вы должны знать, что такой отпуск можно получить и за предстоящий трудовой год.

Утверждение графика отпусков

— важное событие в любой организации.

В соответствии с законом график должен быть утвержден работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Сам процесс составление графика и учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии) занимают определенное время, поэтому к подготовке этого документа необходимо приступить заранее.

График предоставления отпусков – довольно громоздкий документ, который содержит информацию о планируемых отпусках каждого сотрудника предприятия.

Его не стоит копировать ещё и потому, что существует Закон №152-ФЗ , ограничивающий разглашение персональных данных сотрудников третьим лицам.

А вот информация, содержащаяся в графике отпусков, по конкретному сотруднику может понадобиться ему самому:

• для военнослужащих такая информация нужна для подтверждения дат отпуска, поскольку по статье 121 ТК РФ их супругам предоставляется право совмещать отпуска. Выписка предъявляется по месту работы супругов;
• для судебных разбирательств, если необходимо доказать отсутствие на рабочем месте ;
• для перерасчёта отпускных, в случае ошибок в отпускных документах кадровой службы или бухгалтерии;
• для предоставления на дополнительном месте работы, когда работник трудится где-то ещё в качестве совместителя. По статье 123 ТК РФ отпуск у таких сотрудников следует совмещать с отпуском на основном месте работы. Как правильно оформить отпуск совместителю .

Кроме таких случаев, возможен внутренний, служебный запрос на доступ к части документа, касающийся определённого подразделения.

Обычно он поступает со стороны руководителя этого подразделения с целью получения актуальной информации. Если график составлен по подразделениям – достаточно предоставить копию листов и не заверять их печатью предприятия.

Бывают различные ситуации в процессе составления графика отпусков, что может потребовать внесения изменений в документ, как это сделать правильно .

Запрос

Оформляется запрос в произвольной форме , в виде заявления, с указанием подразделения, фамилии, должности, табельного номера заявителя. В случае наличия «двойников» на предприятии, личность должна быть идентифицирована без ошибок.

ВАЖНО! Запрос должен касаться самого работника, а не его знакомого, родственника, соседа.

Ниже представлен пример запроса на выписку из графика отпусков:

• «Начальнику отдела кадров ООО «Вестерос» инженера-технолога инструментального цеха Ананьева Андрея Николаевича, табельный номер 264 заявление. Прошу выдать выписку из графика отпусков на 2016 год для предъявления в ООО «Кварта», где я работаю по совместительству. Дата. Подпись.».

Порядок оформления выписок

Как сделать выписку из графика отпусков? Основанием для предоставления выписки должен быть личный запрос работника. Порядок оформления документации на предприятии регламентирован Указом Верховного Совета СССР №9779-Х от 4.04.1983 года.

Для выписок используют следующие правила, указывая:

Заверяются выписки так же, как и копии:

• штамп «Копия верна»;
• фамилия и должность заверителя, его подпись;
• печать организации.

Итак, теперь вы ознакомились с образцом того, как сделать выписку из графика отпусков. Юридическая сила, оформленного таким образом документа, равноценна оригиналу.

В Указе №9779-Х также указано общее правило: если документ касается законных интересов и прав работника, выдавать его нужно на бланке предприятия .

ВНИМАНИЕ! Данные по запросу должны быть указаны так, как они отражены в самом графике – с примечаниями и отметками о выполнении. Теперь, когда вы знаете о важности выписки из графика отпусков, образец – следующий вопрос, которым вы возможно зададитесь.

Образец выписки из утвержденного графика отпусков:

Исходя из сроков хранения (по приказу Минкультуры РФ №558-В от 25.08.2010 года) по Перечню архивных документов графики отпусков следует хранить на предприятии один год. По истечении этого периода предприятие вправе отказать сотруднику в выдаче выписок за прошлые годы.

Составление большинства управленческих документов не составляет особой сложности, если составитель знает правила делопроизводства и предмет запроса. Надеемся, этот материал помог вам сориентироваться в вопросе правильно.

График отпусков – локальный нормативный акт, регламентирующий последовательность и длительность предоставления отпусков в рамках какого-либо предприятия. Составление подобного документа – трудовая обязанность руководства любой организации. В нем указывается сводная информация обо всех сотрудниках. И, соответственно, каждый работник имеет право потребовать из него выписку для личного пользования.

Необходимость составления графика отпусков на предприятии

Нормативно-правовой основой составления графика является ряд законов и законодательных актов:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 123);
• Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» № 1 от 2004 года;

При этом закон не запрещает работодателю отреагировать на устное требование от коллеги . И выдать любую справку на этом основании. Но, если этого не происходит, работник не сможет доказать, что его трудовые права нарушены, и наниматель игнорирует правила, изложенные в ст. 62 ТК РФ .

Обязательные реквизиты

Поскольку нет особенных требований к выписке графика, этот документ составляется по общим стандартам, прописанным в ГОСТ Р 7.0.97-2016 (требования к оформлению документов). Согласно общему правилу, в ней должны быть обязательные реквизиты :

• название с указанием даты и номера исходящего документа;
• наименование организации, ее ОГРН;
• ФИО и должность лица, утвердившего оригинал;
• дата утверждения;
• фрагмент сводной таблицы из графика (в той части, которая касается отпуска обратившегося работника);
• ФИО, должность руководителя отдела кадров, а также слово «подпись» вместо оригинальной, написанной от руки;
• Пометка «ВЕРНО»;
• ФИО, должность и роспись сотрудника, который составлял выписку.

Если бумагу готовил рядовой сотрудник кадровой службы, начальник кадров свою подпись на справке не ставит.

В середине документа расположена таблица, куда переносятся все данные из графика. В нее входит информация:

• структурное подразделение;
• должность;
• ФИО работника;
• табельный номер;
• сведения об отпуске;
• примечание.

Если в основном документе есть пометки и замечания, они также переносятся в выписку.

Все реквизиты должны соответствовать официальным данным организации , именно поэтому выписка составляется на фирменном бланке (в шапке которой указаны общие сведения о компании).

Состав данных, включаемых в выписку

Все чаще отдел кадров ссылается на ФЗ № 152 «О персональных данных» в вопросе предоставления информации о трудовом отдыхе другого сотрудника. В этом законе четко не прописано, относятся данные сведения к персональным или нет, поэтому каждая организация отвечает на этот вопрос самостоятельно.

Чаще всего, заявителю выписываются сведения только о его отпуске , поскольку другие работники не давали разрешения на распространение информации о них (ст. 7 ФЗ № 152).

В случае если начальник подразделения этой же организации укажет в служебной записке, что ему нужны данные об отпуске нескольких человек, то кадровик такие сведения предоставляет в виде служебной записки.

Формы и способы заверения документа

Юридическую силу выписке дает правильное заверение. Для этого кадровик, составляющий бумагу, должен:

• прописать слово «ВЕРНО» на бланке ;
• проставить свои ФИО, должность и подпись;
• указать дату составления документа;
• поставить печать («мокрый» оттиск, если таковая имеется у организации).

Приведенный пример является приблизительным. Некоторые крупные компании разрабатывают внутренние правила документооборота, включая выписки из каждой формы или бланка. Однако обязательными условиями являются:

• подача письменного заявления на выдачу справки;
• обязательные реквизиты (согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016);
• юридически грамотно заверение.

Порядок работы с графиком отпусков, от составления до практического применения, описан в следующем сюжете.