Главная Прокуратура Управленческий учет на предприятии. Постановка управленческого учета: шаг за шагом

Управленческий учет на предприятии. Постановка управленческого учета: шаг за шагом

Для того чтобы понять, что такое управленческий учет, необходимо дать классификацию его составляющих. Основные показатели этой системы включают в себя:

Планирование доходов и расходов;

Распределение поступающих средств, которое должно производиться в строгом соответствии с планированием;

Учет расходов, фактически понесенных субъектом хозяйствования, и сопоставление их с прогнозируемыми показателями;

Формирование отчетности о полученных и израсходованных ресурсах как для внутреннего использования, так и для внешних потребителей;

Осуществление контроля над всеми вышеперечисленными процессами.

Таким образом, на предприятии - это совокупность планирования, финансирования и расходования, а также контроля над всеми этими действиями, произведенная при помощи отчетности. Осуществление всех этих процессов необходимо для обеспечения информацией менеджеров и руководителей, на основании которой должны быть приняты решения, направленные на повышение эффективности работы организации. Управленческий учет на предприятии ставит перед собой задачу планирования, определения расходов и контроль над ними. На финальном его этапе производится принятие административных решений.

Процесс планирования заключается в определении действий, которые необходимо будет выполнить в будущих периодах. В его основе лежит анализ уже полученных показателей работы предприятия.

Учет затрат, понесенных в процессе производства, начинается со сбора информации, которая касается расходов, возникших при закупках или во время выпуска товаров или услуг. Установление контроля должно обеспечить реальное планирование, связанное с деятельностью организации, и отследить исполнение прогнозных показателей, проанализировав отклонения в случае их возникновения.

После проведения всех этих этапов управленческий учет на предприятии помогает выполнить итоговую задачу - принятие правильного решения, направленного на более эффективное ведение производства.

Информация, которая предоставляется для разработки стратегии деятельности субъекта хозяйствования, традиционно была финансовой и предоставлялась в денежных единицах. В последнее время управленческий учет на предприятии расширил свои границы. Для принятия необходимых решений дополнительно собираются физические и операционные данные, касающиеся качества выпускаемой продукции и продолжительности технологического процесса.

Во внимание стали приниматься и субъективные показатели, такие, как удовлетворенность спроса потребителя и эксплуатационные характеристики нового товара, а также наличие творческого потенциала коллектива предприятия.

Таким образом, к информации, необходимой для управленческого учета, относятся операционные и финансовые данные, характеризующие виды деятельности субъекта хозяйствования и процессы, осуществляемые с целью выпуска готового товара, а также сведения о структурных подразделениях организации, производимых ею продуктах или услугах, и клиентах.

Правильная организация управленческого учета на предприятии является крайне важным фактором для его нормального развития и функционирования. При помощи необходимой информации руководителями и менеджерами разрабатываются необходимые направления деятельности организации. Стратегические задачи определяются с принятием во внимание существующих и спроса потребителей.

Правильно организованный управленческий учет позволит реально оценить существующие внешние и внутренние факторы, влияющие на решение конкретных задач, и обеспечить взаимосвязь между организации. Анализ предоставленных показателей позволит также снизить расходы и открыть дополнительные внутренние источники ресурсов.

У меня есть мечта - однажды сказал руководитель крупного компьютерного салона в Москве. - Я хочу сидеть перед своим компьютером, и чтобы у меня на мониторе была одна большая зеленая кнопка. Если вся кнопка зеленая, значит, в моей компании все работает правильно, сбоев нет. Если кнопка с одного края начинает краснеть, то это означает, что какая-то операция прошла неправильно, и чем краснее кнопка, тем большие проблемы могут возникнуть в компании. Хочу, чтобы от этой кнопки можно было проследить деятельность компании сквозным образом до мельчайших деталей. Такая вот интегрированная система. Если бы у меня была такая кнопка, я бы не занимался все время решением проблем и «тушением пожаров», а смотрел бы на кнопку и придумывал стратегию для компании.

А вы хотите иметь зеленую кнопку? В постановке управленческого учета , как и в любом другом проекте, есть две составляющие. Первая - это комплекс задач: как внедрить систему управленческого учета в компании, кто будет выполнять учетные функции, когда должны появляться управленческие отчеты. Вторая - непосредственно сами финансовые технологии: составление финансовых и операционных управленческих отчетов, методы группировки и оценки управленческих данных, анализ данных, принципы отражения текущих операций в управленческом плане счетов.

Те принципы построения системы управленческого учета, которые применяются сейчас, уже превосходят только задачи учета. Мы говорим уже о системе управления информацией в компании как о неотъемлемой части системы управления в целом.

Поскольку при постановке учета необходимо сочетание как финансовых, так и нефинансовых технологий, то в проекте должны участвовать люди, способные легко отличить дебет от кредита, а также специалисты, имеющие опыт управления проектами и знающие информационные технологии.

Кадры - важный элемент систему управленческого учета

Можно и нужно ли поручать постановку управленческого учета бухгалтеру? Практика показывает, что такое сочетание обязанностей не является правильным и в некоторых случаях может принести вред компании.

Представьте, у вас есть хороший бухгалтер. А бухгалтерия, надо сказать, является одной из самых занятых служб в компании. И еще, бухгалтерия - это единственная служба в компании, которая подчиняется, прежде всего, Минфину и только потом генеральному директору. В своей работе бухгалтер обязан соблюдать букву инструкции, требовать правильность оформления первичных документов и считать прибыль с точностью до копейки.

Когда мы ведем речь об управленческом учете и соответственно управленческом бухгалтере, то применяем совершенно другие категории. От управленческого бухгалтера требуются как можно более оперативная информация, финансовые оценки и прогнозы. Точность допустима очень приблизительная. На встрече с руководителем службы управленческого учета одной из крупнейших российских компаний автору было сказано: «Нам хотя бы порядок цифр определить, когда мы составляем отчет и прогноз о движении денежных средств . Плюс-минус 500 тыс. долл. значения не имеют». Само мышление бухгалтера и управленческого бухгалтера-экономиста абсолютно разное и должно быть разным.

Что будет, если руководитель решит объединить бухгалтера и управленческого экономиста в одном лице? Он скорее всего получит «мутанта». Если у вас классный бухгалтер или экономист, то, пытаясь навязать несвойственное им мышление, директор рискует потерять хорошего специалиста.

Даже в самой крупной компании команда по постановке управленческого учета не должна превышать 7 человек (вспомните правило Александра Македонского). Идеальная команда постановщиков управленческого учета будет состоять как минимум из финансиста, специалиста по информационным технологиям, менеджера и генерального директора. Сразу нужно сказать, что проект, ведущийся без прямого участия первого лица компании, обречен на неудачу практически с полной вероятностью.

Почему же так необходимо участие первого лица? Во-первых, при постановке системы управленческого учета структура управления компанией подвергается естественным изменениям: у сотрудников появляются новые функции, связанные с процессом учета и составлением отчетов, идет упорядочение движения информации внутри компании. Во-вторых, руководитель является самым главным пользователем управленческих отчетов, которые настраиваются непосредственно под потребности и пристрастия конкретного руководителя. И наконец, в-третьих, как проведение любых изменений в организации, внедрение системы управленческого учета вызовет естественное сопротивление сотрудников организации. Это нужно понимать и к этому нужно готовиться. Сотрудники будут противодействовать проведению любых нововведений в компании (этот эффект действует в менеджменте без исключений и носит название «сопротивление изменениям»). Поэтому для внедрения проекта нужны жесткая политическая воля и соответствующие полномочия - такое сочетание имеет только первое лицо компании.

С чего начинать постановку управленческого учета?

Степень регуляризации учетных технологий крайне невелика. Сложно сказать сразу, правильно ли составляется управленческий баланс или операционный отчет о накладных расходах в компании, так как система управленческого учета крайне специфична в каждой компании, тем более, если принять во внимание высокую креативность российских менеджеров.

Итак, у вас в компании напряженная ситуация с управленческой информацией - или «велосипед», или «управленческого учета нет, но очень хочется». Что нужно делать в таких случаях? Во-первых, отметить, что наличие системы является однозначно лучшим вариантом, чем отсутствие системы как таковой. Во-вторых, здесь можно открыть небольшой профессиональный секрет: система управленческого учета в том или ином виде присутствует в каждой компании, хотя, может быть, и называется по другому; руководитель так или иначе организует некую среду управленческой информации для поддержки принятия своих решений.

Сначала важно принципиально зафиксировать текущую ситуацию по управленческому учету в компании. Это проще и удобнее всего делать в стандартных шаблонах: организационная структура, финансовая структура, определение места и роли каждого сотрудника в системе управленческого учета и отчетности. Мониторинг организационной структуры нужен, чтобы понять, кто и что делает в компании. Выражаясь бухгалтерским языком, провести всеобщую инвентаризацию, но не мебели, а подразделений, персонала и функций.

У директора надо выяснить, сколько бизнесов он ведет: «Попробуйте, г-н директор, назвать точное число продуктов, услуг и видов деятельности, на которых зарабатывает деньги ваша компания. Сколько функций связано с деятельностью вашей компании? Какие организационные звенья отвечают за то, чтобы система работала?».

Если организационная структура отвечает на вопрос «Кто и что делает в компании?», то финансовая структура - «Кто и сколько в компании зарабатывает и тратит?». Финансовая структура определяет набор ЦФУ (центров финансового учета) и их соотнесение с организационными звеньями, определяет тип ЦФУ (подразделение приносит в компанию доходы или осуществляет затраты).

Если в вашей компании финансовая структура уже существует, сделайте простой тест на организацию управленческого учета: проверьте, соответствует ли финансовая структура простому принципу: «Один ЦФУ - как минимум один управленческий отчет».

Основы учета на Западе преподают в средней школе. У нас желающие могут (на выбор) пройти двухнедельные курсы бухгалтера или проучиться в вузе 5 лет. Но вне зависимости от времени и места обучения искусству учета, первое, с чего начинается познание учета, - это определение того, что учет собой представляет.

Учет - это первичное наблюдение, текущая группировка, стоимостная оценка и итоговое обобщение.

Чтобы учесть что-либо, нужно для начала собрать информацию - первичное наблюдение. В бухгалтерском учете этот процесс регламентирован требованиями к оформлению первичных документов. В управленческом учете таких строгих правил нет. Далее, необходимо собранную информацию сгруппировать либо по счетам управленческого учета, либо, если мы ведем учет не только в стоимостных показателях, по регистрам управленческого учета. К примеру, учет организационной структуры (информация, необходимая для каждого руководителя) осуществляется по регистрам: направления деятельности, продукты и услуги; функции обеспечения; функции менеджмента; организационные (исполнительные) звенья.

Регистры управленческого учета служат для удобной классификации управленческой информации по объектам учета. Следующий шаг - необходимо оценить информацию. В управленческом учете применяется более широкий спектр приемов финансовой оценки, нежели в бухгалтерском учете. Например, в соответствии с Международными стандартами финансового учета можно оценивать ресурсы по исторической (фактической) стоимости; амортизируемой стоимости; текущей стоимости. Поскольку управленческий учет ведется не только в стоимостных показателях, то для таких показателей применяются иные, нефинансовые, методы оценки.

Последний шаг в процессе учета - это итоговое обобщение. Этап итогового обобщения представляет собой процесс составления отчета. Для управленческого учета этот этап является если не самым важным, то самым заметным. Фактически отчетность - это верхушка айсберга системы управленческого учета, которая «появляется» для руководителя. Для руководителя важны именно достоверные и своевременные отчеты. Они, с одной стороны, - результат работы всей системы управленческого учета, а с другой стороны, в них отражаются результаты управленческих решений, принятых руководителем. Каждое управленческое решение, так или иначе, найдет свое отражение в управленческом балансе или управленческом отчете о прибылях и убытках.

Итак, процесс учета единообразен, что бы ни учитывалось - гвозди на складе или ценные бумаги в депозитарии, - необходимо собрать информацию, сгруппировать по однородным признакам, оценить ее и составить на ее основе отчет. А как проходит процесс учета в вашей компании? Что вы учитываете? Кто собирает информацию, группирует и оценивает ее? Кто составляет отчеты? Последовательные ответы на эти вопросы, записанные в соответствующем формате, дают описание системы управленческого учета компании.

Бизнес измеряют деньгами

Может показаться, что слишком много внимания уделяется организации учета и недостаточно технологиям и методам учета, денежным показателям, финансовой, управленческой отчетности компании, т.е. на вопросы «Что и кто есть в системе управленческого учета?» мы ответили достаточно подробно и вроде бы упустили вопрос «Как?».

Как мы ведем учет, напрямую зависит от того, что мы учитываем. Традиционно компании больше внимания уделяют управленческому учету в привычном его понимании, т.е. учету активов, обязательств, капитала, доходов и расходов. Это на Западе называется «финансовым учетом», но без опубликования отчетности для внешних пользователей.

Как международные стандарты (МСФО), так и национальные (GAAP), представляют собой набор принципов, правил и методов ведения учета таким образом, чтобы компания в конце отчетного года публиковала достоверную финансовую отчетность.

Если вы - внешний инвестор, то для вас никакого значения не имеет, как ведется учет, даже если учет в компании не ведется совсем. Главное - чтобы компания при этом была способна составлять такую отчетность, которая правильно бы отражала ее деятельность. А для того чтобы проверить, насколько финансовая отчетность достоверна, существуют аудиторы.

В России с управленческим учетом ситуация аналогичная. При его постановке рекомендуется выбрать один из общепризнанных стандартов (МСФО, US GAAP, российский бухучет) и на его основе составить инструкции, положения и регламенты по ведению управленческого учета.

Типовой набор положений по управленческому учету выглядит следующим образом: Общие положения и принципы управленческой отчетности. Основные средства. Запасы (товарно-материальные ценности). Управленческий отчет о движении денежных средств (ОДДС). Управленческий отчет о прибылях и убытках/управленческий отчет о доходах и расходах (ОДР). Управленческий баланс (УБ). Операционные отчеты. Доходы и выручка. Расходы и затраты и др.

Можно сказать, что каждое положение представляет собой подробное описание учетной политики компании по определенному объекту учета, в котором необходимо как минимум отразить: цели и задачи учета данного объекта ОС; условия признания в учете; момент признания; методы оценки; используемые счета (если учет в компании ведется с применением управленческого плана счетов); описание документооборота по данному объекту учета; раскрытие информации в отчетности, организационный и временный регламент учета и отчетности.

Положения для каждой компании сугубо индивидуальны, но существуют некоторые общие моменты, к примеру, для предприятий одной отрасли. Крупные компании, как правило, применяют больший набор инструментов, чем малые и средние. Соответственно положения по управленческому учету для средних предприятий построены сложнее, чем для крупных и мелких.

И еще на один важный момент хотелось бы обратить внимание. Именно положения являются связующим звеном между процессными и финансовыми управленческими технологиями. Именно их сочетание дает интегрированное решение в управленческом учете.

По каждому объекту учета в положении необходимо отразить не только финансовые технологии (методы оценки, проводки, первичные документы, отчеты), но и процесс учета: кто и когда будет вести учет; организационный и временный регламент.

«Зеленая кнопка» - мечта или реальность?

Когда вы успешно разработали все положения и регламенты, создали на бумаге систему управленческого учета, встает вопрос: как внедрить ее в компании, как заставить заработать этот механизм? Если разработка модели учета в компании проходит до трех месяцев, то последующая адаптация компании к новым компонентам в системе управления имеет срок не менее одного года.

Если государство решает установить новые правила для своих граждан, то что оно делает? Разрабатывает и принимает закон, утверждает его с такой-то даты. Все внедрения новшеств в компании проходят с различными вариациями по такому принципу. Если в компании идет постановка системы управленческого учета, то необходимо разработать регламент, утвердить его и сделать законом для компании. И установить систему контроля.

Современная наука управления персоналом предоставляет достаточно импульсов и методов для мотивации сотрудников к выполнению новых для них функций и обязанностей, так же как и методов контроля.

Например, в японском менеджменте есть такой подход: когда квалифицированный сотрудник делает трижды одну и ту же ошибку (если это не откровенный саботаж), дело скорее всего в неправильной организации процесса.

Если в системе управленческого учета компании заложены противоречивые элементы, несмотря на все усилия по внедрению, система работать не будет. Если в государственном законе не прописаны механизмы его функционирования и контроля, то самый законопослушный гражданин не сможет и не будет его выполнять. Если система управленческого учета не выверена относительно механизмов действия и контроля, то заставить работать эту систему вы не сможете, несмотря на самые авторизированные методы внедрения.

Создать регламенты, ознакомить сотрудников, обучить их, установить как закон для компании и последовательно следить за его выполнением - задача, требующая от руководителя настойчивости, но не запредельных усилий и перенапряжения всех управленческих ресурсов компании. На практике автору приходилось видеть достаточно успешные компании, в которых во время внедрения проекта постановки учета, которое может длиться около года, весь оперативный руководящий состав, включая генерального директора, финансового директора и главного бухгалтера, практически отстранялся от обычной работы, «скидывая» ее на своих заместителей, чтобы внедрить систему управленческого учета.

Может себе это позволить коммерческая компания, работающая на агрессивном рынке? Это слишком большой риск. Поэтому, пусть это покажется несколько банальным, постановку управленческого учета в компании лучше сразу делать правильно.

Единовременное внедрение сложных решений в менеджменте практически никогда не бывает успешным. В компании нельзя построить сложную систему, если люди не умеют делать простых. Существует единственный способ построения интегрированных решений, доказавший свою эффективность - это разбивка сложной задачи на множество простых. Простые задачи в менеджменте может решить каждый сотрудник. Сложные задачи - под силу гениям. И рациональнее будет распределить множество простых задач между множеством сотрудников, а гениев загрузить разработкой нового продукта, освоением новых рынков и другими, более интересными и перспективными задачами.

Тема: Ответы на тесты по бухгалтерскому управленческому учету

Вопрос 1. Маржинальный доход представляет собой:

1. сумму превышения фактической прибыли над суммой платежей в бюджет от фактической прибыли

2. сумму превышения нормативного значения затрат над их фактическим значением

Ответ: 3. сумму превышения выручки от реализации над суммой переменных затрат в себестоимости

реализованной продукции

Вопрос 2. Создание центров ответственности позволяет на крупных предприятиях:

Ответ: 1. децентрализовывать ответственность за прибыль

2. осуществлять контроль за дисциплиной труда

3. осуществлять контроль за техникой безопасности и загрязнением окружающей среды

(Шеремет А.Д. р. 17, 17.3)

Вопрос 3. Управленческий учет отличается от финансового учета тем, что служит:

Ответ: 1. Для внутренних пользователей, обеспечивает управленческий аппарат информацией для

планирования, собственно управления и контроля за деятельностью организации.

2. Для внешних пользователей.

3. Обеспечивает управленческий аппарат информацией для планирования, собственно управления и контроля

за деятельностью организации.

В финансовом учете отражается наличие и движение всех запасов продукции, а в управленческом учете

отражается планомерный процесс формирования затрат на производстве всей продукции и себестоимости

отдельных изделий, контроль за снижением себестоимости продукции, выявление резервов ее снижения.

Вопрос 4. Организация управленческого учета на предприятии:

Ответ: 1. зависит от решения администрации

2. строго обязательна

3. обязательна не для всех типов предприятий

Вопрос 5. Источниками информации управленческого учета в отличие от финансового учета могут быть:

Ответ: 1. Данные производственного учета, данные оперативного бухучета, любые документы бухучета либо

разрабатываемые в организации документы, связанные с затратами и калькуляцией себестоимости.

2. Любые документы бухучета либо разрабатываемые в организации документы, связанные с затратами и

калькуляцией себестоимости.

3. Данные производственного учета, данные оперативного бухучета.

п.19 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации

Вопрос 6. Верно ли утверждение, что система «стандарт - кост» наиболее эффективна при использовании

гибких бюджетов

Ответ: 2. Да.

Вопрос 7. Основным объектом управленческого учета является:

1. Носители затрат (продукт) либо продукция, выпущенная из производства в отчетном месяце, или

«товарный» выпуск продукции, а также незавершенное производство.

2. Место возникновения затрат (цеха).

Ответ: 3. Место возникновения затрат (цеха), носители затрат (продукт) либо продукция, выпущенная из производства в отчетном месяце, или «товарный» выпуск продукции, а также незавершенное производство;

Место возникновения - когда издержки производства группируются и учитываются по структурным единицам и

подразделениям, в которых происходит первоначальное потребление производственных ресурсов; носители

затрат - когда издержки производства группируются и учитываются по видам

продукции (работ, услуг), предназначенным для реализации на рынке

Вопрос 8. Какой вариант нормативного учета затрат может выбрать организация:

1. Вариант по форме № 4

2. Вариант по форме №1

Ответ: 3. Существует один нормативный метод и никакой более.

Вопрос 9. Система учета по центрам ответственности необходима в условиях:

1. только стандартного

2. только нормативного

Ответ: 3. Либо нормативного, либо стандартного.

Вопрос 10. Преимущества использования системы «стандарт - кост» состоят в том, что она:

1. Осуществляет контроль деятельности предприятия.

Ответ: 2. Осуществляет планирование и контроль деятельности предприятия.

3. Осуществляет планирование деятельности предприятия.

Вопрос 11. Первым в процедуре оперативного планирования:

1. Бюджет доходов и расходов

2. План производства

Ответ: 3. План продаж

4. Бюджет инвестиций (План капитальных затрат)

5. Бюджет движения денежных средств (План денежных потоков)

Вопрос 12. Центры финансовой отчетности - это:

Ответ: 1. структурные единицы предприятия, для которых формируются планы и которые отчитываются за

результаты их выполнения

2. структурные единицы предприятия, которые отчитываются за остаток наличных денежных средств

Вопрос 13. Центр ответственности представляет собой:

Ответ: 1. Структурные подразделения, которым выделены в определенные полномочия и ответственные за

принятие решений.

2. Структурные подразделения, ответственные за принятие решений.

3. Структурные подразделения, которым выделены в определенные полномочия.

Вопрос 14. Нормативными являются затраты:

1. учитываемые по нормам потребляемого ресурса.

Ответ: 2. учитываемые по нормам или нормативным значениям потребляемого ресурса.

3. учитываемые по нормам.

Вопрос 15. Какую систему бухгалтерского учета использует управленческий учет?

1. Cистему анализа, которая интегрирует в себе различные подсистемы и методы управления и подчиняет их

достижению одной цели.

2. Cистему контроля, которая интегрирует в себе различные подсистемы и методы управления и подчиняет их

достижению одной цели.

Ответ: 3. Cистему управления производством, которая интегрирует в себе различные подсистемы и методы

управления и подчиняет их достижению одной цели.

Управленческий учет - система учета, планирования, контроля, анализа доходов и расходов и результаты

хоздеятельности в необходимых аналитических разрезах, оперативного принятия различных управленческих

решений и целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия в краткосрочной и

долгосрочной перспективах.

Вопрос 16. В системе «стандарт - кост» расходы сверх установленных норм относятся:

1. На финансовый результат расходов.

Ответ: 2. На финансовый результат периода возникновения расходов.

Вопрос 17. Калькуляционные единицы представляют собой:

1. вид продукта (части продукта, группы продуктов) разной степени готовности

Ответ: 2. количественный измеритель объекта калькулирования

3. готовый продукт

Выбор объектов калькулирования и калькуляционных единиц

Вопрос 18. Какие измерители применяет управленческий учет?

1. натуральные и денежные

2. натуральные и трудовые

Ответ: 3. натуральные, трудовые, денежные

Специалисты по управленческому учету в своей работе пользуются всеми видами измерителей: натуральными,

трудовыми, денежными.

Вопрос 19. Переменными считаются статьи издержек:

1. Которые косьвенно связаны с изменениями объема производства.

Ответ: 2. Которые прямо связаны с изменениями объема производства.

3. Которые связаны с изменениями объема производства.

Вопрос 20. В чем состоят задачи управленческого учета?

1. формирование достоверной и полной информации о внутрихозяйственных процессах и результатах

деятельности и предоставление этой информации руководству предприятия путем сопоставления внутренней

финансовой отчетности;

Ответ: 2. - формирование достоверной и полной информации о внутрихозяйственных процессах и результатах

деятельности и предоставление этой информации руководству предприятия путем сопоставления

внутренней финансовой отчетности;

Планирование и контроль экономической эффективности деятельности предприятия и его центров

ответственности;

Исчисление фактической себестоимости продукции и определение отклонений от установленных норм,

стандартов, смет;

Анализ отклонений от запланированных результатов и выявление причин отклонений;

Обеспечение контроля за наличием и движением имущества, материальных, денежных и трудовых

ресурсов;

Формирование информационной базы для принятия решений;

3. - формирование информационной базы для принятия решений;

Выявление резервов повышения эффективности деятельности предприятия.

Вопрос 21. Параметры решений - это:

1. набор вариантов решений, которые можно принять в данной ситуации

Ответ: 2. внешние и внутренние условия, которые должны быть приняты во внимание при принятии решений

и которые "сужают" поле альтернатив

См. Структура отчетов центров ответственности по уровням управления

Вопрос 22. Для решения задач управленческого учета используются следующие функции:

Деятельности,

обеспечение прозрачности затрат;

Создание методической и инструментальной базы по управлению рентабельностью и ликвидностью предприятия,

консультации руководителей по выбору эффекивных вариантов действий;

Ответ: 2. - координация целей и планов подразделений и предприятия в целом содействие руководству;

Организация работы по созданию и ведению системы управленческого учета;

Бесперебойное осуществление процессов планирования, контроля экономических результатов

деятельности, обеспечение прозрачности затрат;

Создание методической и инструментальной базы по управлению рентабельностью и ликвидностью

предприятия, консультации руководителей по выбору эффекивных вариантов действий;

3. - координация целей и планов подразделений и предприятия в целом содействие руководству;

Организация работы по созданию и ведению системы управленческого учета;

Вопрос 23. При решении проблемы "отказ от выпуска или продолжение выпуска вида продукции"

применяют методику:

1. калькуляция полной фактической производственной себестоимости

Ответ: 2. система "директ - костинг"

3. анализ целесообразности принятия дополнительного заказа

См.: Планирование объемов деятельности с оптимизацией ассортимента выпускаемой продукции, в том числе при

наличии ограничивающего фактора

Вопрос 24. В условиях индивидуального производства индивидуальная выработка рабочих определяется:

1. Стоимость часа / количество отработанных часов

2. Как стоимость / количество отработанных часов

Ответ: 3. Расчетным методом (стоимость / количество выработанной продукции)

(стоимость / количество выработанной продукции)

Вопрос 25. Управленческий учет придерживается следующих принципов:

Ответ: 1. - достаточная экономическая и юридическая самостоятельность хозсистем;

2. - свободное ценообразование, способное сбалансировать спрос и предложение

Здоровая финансово - денежная система;

Отказ государства от административного вмешательства в хоздеятельность;

3. - достаточная экономическая и юридическая самостоятельность хозсистем;

Свободная конкуренция, ликвидация монополизма;

Отказ государства от административного вмешательства в хоздеятельность;

Не только система сбора и анализа информации об издержках предприятия, но и система управления бюджетами

(планирования) и система оценки деятельности подразделений, т.е. управленческие не бухгалтерские технологии:

Достаточная экономическая и юридическая самостоятельность хозсистем;

Свободная конкуренция, ликвидация монополизма;

Свободное ценообразование, способное сбалансировать спрос и предложение

здоровая финансово - денежная система;

Отказ государства от административного вмешательства в хоздеятельность;

Вопрос 26. Отклонение в расценках для прямых трудовых затрат вычисляется по формуле:

1. (фактическая расценка затрат - плановая расценка затрат) * фактическое время работы.

Ответ: 2. (фактическая расценка прямых трудовых затрат - плановая расценка прямых трудовых затрат) *

фактическое время работы.

3. (фактическая расценка прямых трудовых затрат - плановая расценка прямых трудовых затрат) / фактическое

время работы.

Вопрос 27. Чем было обусловлено выделение управленческого учета из единой системы бухгалтерского

учета:

1. требованиями налоговых органов

2. требованиями законодательства по бухгалтерскому учету

Ответ: 3. спецификой целей и задач управленческого учета

Вопрос 28. В чем состоит роль бухгалтера-аналитика в принятии управленческих решений?

Ответ: 1. в принятии управленческих решений.

2. в оптимизации принятых управленческих решений.

3. в подготовке управленческих решений.

Вопрос 29. При исчислении сокращенной себестоимости по методу директ - кост общепроизводственные

расходы, носящие условно - постоянный характер:

1. на затраты

Ответ: 2. относятся на финансовый результат

Вопрос 30. Этические стандарты бухгалтера по управленческому учету включают:

Вопрос 31. Метод учета раскроя по партиям предполагает:

1. периодическое проведение инвентаризации остатков материалов в цехах

Ответ: 2. периодическое составление отчета о фактическом выпуске готовой продукции и отпущенного

материала

3. сравнение данных фактического использования материалов с данными их использования по технологической

документации

Вопрос 32. Внутренняя управленческая отчетность используется для целей:

Ответ: 1. Панирования, управления, контроля.

2. Панирования и управления.

3. Планирования и контроля.

Вопрос 33. Создание системы «стандарт - кост» имеет целью:

Ответ: 1. - управление затратами;

Оценка деятельности персонала;

Оценка бюджетов;

Ценовая политика.

2. - управление затратами;

Установка цен и ценовой политики;

Оценка деятельности персонала.

3. - оценка деятельности персонала;

Оценка бюджетов;

Ценовая политика.

Вопрос 34. План производства определяет:

Ответ: 1. виды и количество продукции, которые должны быть выпущены в предстоящем бюджетном

(плановом) периоде

2. виды продукции, которые должны быть выпущены в предстоящем бюджетном (плановом) периоде

3. количество продукции, которое должно быть выпущено в предстоящем бюджетном (плановом) периоде

Вопрос 35. Является ли коммерческой тайной учетная политика в части управленческого учета?

1. Нет, не является

Ответ: 2. Да, является

3. Да, является, только в части доходов

Вопрос 36. В условиях учета возмещения постоянных затрат на производство прямой убыток может быть

определен:

Ответ: 1. Как повышение постоянных затрат над маржинальным доходом или в сумме возмещения

постоянных затрат

2. Как повышение постоянных затрат над совокупным доходом

Вопрос 37. Система «стандарт - кост» выявляет:

1. отклонение расчетных затрат от их плановых (страндартных)значений

Ответ: 2. отклонение фактических затрат от их плановых (страндартных)значений.

3. отклонение фактической прибыли от плановой.

Вопрос 38. Релевантными считаются данные о расходах и доходах:

Ответ: 1. относящиеся к принимаемому управленческому решению

2. относящиеся к текущему периоду времени

3. относящиеся к конкретному виду деятельности

Вопрос 39. Верно ли утверждение, что нормативные затраты позволяют руководителю работать в режиме

«принципа исключений»:

1. Отрицательное исключается - да, т.е. исключается норма, если существует экономия в смысле нормы.

Ответ: 2. Отрицательное исключается - да, т.е. исключается прошлая норма, если существует экономия в

смысле нормы.

Вопрос 40. Основное требование к предоставлению информации в управленческом учете:

1. Информативность предоставления.

2. Точность предоставления.

Ответ: 3. Скорость предоставления.

Вопрос 41. Производимый организацией продукт приносит выручку 200 руб./ед. и маржинальную

прибыль 80 руб./ед. Постоянные косвенные затраты за период составляют 40000 руб. Величина точки

безубыточности для данного периода составит (в ед. продукта):

Ответ: 2. 500

3. 333.333333333333

4. 142.857142857143

Анализ зависимости "затраты - объем производства - прибыль,

Схема отчета о доходах

Вопрос 42. Для определения нормативных затрат необходимо обосновать:

Ответ: 1. нормы потребления различных производственных ресурсов на единицу продукции.

2. нормы потребления различных производственных ресурсов.

3. нормы потребления на единицу продукции.

Вопрос 43. Потребителями информации управленческого учета являются:

1. акционеры предприятия

Ответ: 2. менеджеры предприятия

3. налоговая инспекция

4. банк на стадии принятия решения о выдаче предприятию кредита.

См. Различия финансового и управленческого учета

Вопрос 44. Управленческий учет является подсистемой

1. Аналитического учета.

Ответ: 2. Бухгалтерского учета.

3. Экономического анализа.

Вопрос 45. Организация системы нормативных затрат предполагает:

1. наличие нормативного хозяйства.

2. наличие регламента ведения учета и анализа отклонений.

Ответ: 3. - наличие нормативного хозяйства;

Наличие регламента ведения учета и анализа отклонений.

Вопрос 46. Нормативные калькуляции себестоимости используются в следующих целях:

1. обеспечение функции контроля.

2. обеспечение управления планированием.

Ответ: 3. обеспечение 2 - х функций управления: планирования и контроля.

Вопрос 47. Среди принципов нормативного подхода к калькулированию себестоимости можно выделить:

1. Разработку нормативной себестоимости продукции.

Ответ: 2. Разработку нормативных калькуляций.

Вопрос 48. Сколько единиц произведенной и реализованной продукции обеспечит получение прибыли в

размере 200 денежных единиц, если цена реализации одного изделия - 16 денежных единиц, переменные

затраты на единицу изделия - 6 денежных единиц, постоянные затраты за период - 100 денежных единиц.

1. 45 единиц.

2. 20 единиц

Ответ: 3. 30 единиц

(16*х - 100 -6*х = 200, 10х = 300, х = 30)

Вопрос 49. Понятие «отклонение» означает:

Ответ: 1. Отклонение от норм и нормативов.

2. Отклонение в расчетах.

3. Отклонение от нормы.

Вопрос 50. Система «стандарт - кост» в отличие от отечественной системы нормативных затрат:

Ответ: 1. Отличается порядком списания выявленных отклонений стандарт - кост - на финрезультат периода

возникновения, не учитывается, сколько материалов передано в производство и сколько осталось на

складе, все общее количество в ценах списывается на финрезультат.

2. Отличается порядком списания выявленных отклонений стандарт - кост - на финрезультат периода

возникновения.

3. Отличается порядком списания выявленных отклонений стандарт - кост - на финрезультат, не учитывается,

сколько материалов передано в производство и сколько осталось на складе.

Вопрос 51. Отклонение по цене используемых материалов свидетельствует:

Ответ: 1. О различии между значениями цен (фактической от нормативной-плановой) 2. О различии между ценами (фактической от рыночной)

3. О различии между значениями цен (фактической закупочной от нормативной-рыночной)

Вопрос 52. Отклонение в цене для прямых материальных затрат вычисляется по формуле:

1. (фактическая цена материалов) / фактическое количество материалов.

2. (фактическая цена материалов) *фактическое количество материалов.

Ответ: 3. (фактическая цена материалов - плановая цена) *фактическое количество материалов.

Вопрос 53. Правила построения внутренней сегментарной отчетности устанавливаются:

Ответ: 1. руководством организации

2. ПБУ 12/2000

3. международными стандартами

Вопрос 54. "Центр доходов" несет ответственность за:

1. затраты

Ответ: 2. выручку

3. затраты и выручку

Вопрос 55. Допускается ли в условиях нормативного учета списание отклонений в полной сумме без

распределения по объектам калькулирования?

1. Да, только если есть отклонения по одному объекту кальькулирования

Ответ: 3. Нет

Вопрос 56. Бухгалтер, осуществляющий управленческий учет, должен придавать особое значение

соблюдению такого этического принципа, как:

Ответ: 1. - коммерческая тайна и корпоративная ответственность;

Конфиденциальность информации.

2. конфиденциальность информации.

3. коммерческая тайна и корпоративная ответственность.

Вопрос 57. При принятии управленческого решения, связанного с выбором одного из альтернативных

вариантов, необходима информация о:

Ответ: 1. Прогнозе продаж (рентабельности авансируемого капитала).

2. Продажах.

3. Рентабельности авансируемого капитала.

Вопрос 58. Отклонение в количестве для прямых материальных затрат вычисляется по формуле:

1. (фактическое количество) / плановую цену.

2. (фактическое количество - плановое количество) / плановую цену.

Ответ: 3. (фактическое количество - плановое количество) * плановую цену.

Вопрос 59. Отклонение в количестве затраченного прямого труда вычисляется по формуле:

1. (фактическое количество затраченного прямого труда - нормативное количество зпт) / фактическую ставку

для прямого труда.

Ответ: 2. (фактическое количество затраченного прямого труда - нормативное количество зпт) * фактическую

ставку для прямого труда.

3. (нормативное количество затраченного прямого труда - нормативное количество зпт) * фактическую ставку

для прямого труда.

Вопрос 60. Отклонение в эффективности использования общепроизводственных расходов вычисляется по

формуле:

1. ОПР = ОПРпостоян. * ОБЪЕМ ПРОИЗВОДСТВА +ОПРперемен./ ОБЪЕМ ПРОИЗВОДСТВА.

2. ОПР = ОПРпостоян. /ОБЪЕМ ПРОИЗВОДСТВА минус ОПРперемен./ ОБЪЕМ ПРОИЗВОДСТВА.

Ответ: 3. ОПР = ОПРпостоян. /ОБЪЕМ ПРОИЗВОДСТВА +ОПРперемен./ ОБЪЕМ ПРОИЗВОДСТВА.

Вопрос 61. Идеальные нормативы используют:

1. Используют в бухгалтерском учете

2. Используют в управленческом учете

Ответ: 3. Идеальных нормативов не бывает

Вопрос 62. Для контроля и управления отклонениями в цене применяются следующие методы:

1. Бюджет продаж.

2. Скользящий бюджет.

Ответ: 3. Гибкий бюджет.

Вопрос 63. Для контроля и управления отклонениями в количестве применяются следующие методы:

1. Бюджет производственных запасов.

2. Бюджет производства. Ответ: 3. Гибкий бюджет.

Вопрос 64. Отклонение по времени работы свидетельствует:

Ответ: 1. Об отличии от нормативного значения, о необходимости пересмотра

2. Об отличии от нормативного значения

3. О необходимости пересмотра нормативного значения

Вопрос 65. Ведется ли в системе «стандарт - кост» текущий учет изменения норм?

Ответ: 1. Да.

Да (сравнение факта с планом).

Вопрос 66. Генеральный (главный) бюджет - это:

Ответ: 1. совокупность планов, составленных для предприятия в целом

2. совокупность планов, составленных для основных производственных подразделений предприятия

См. Бюджет движения денежных средств

Вопрос 67. Нормативная себестоимость произведенной продукции, работ, услуг отражается в

Ответ: 1. Д - т 43 К - т 40

2. Д - т 40 К - т 43

3. Д - т 40 К - т 20

Вопрос 68. Фактическая себестоимость выпущенной с производства продукции, работ, услуг отражается в

бухгалтерском учете следующими записями:

1. Д - т 43 К - т 40

2. Д - т 20 К - т 40

Ответ: 3. Д - т 40 К - т 20

Вопрос 69. В какой форме отражают отклонение фактических затрат на оплату труда от нормативных

затрат при нормативном методе учета затрат на производство?

1. Разрабатывается по каждой производственной операции 2. Разрабатывается по однородным производственным операциям в сравнении

Ответ: 3. Разрабатывается по каждой производственной операции в сравнении с ее нормативным значением

Вопрос 70. Дифференциация баз распределения косвенных затрат предполагает, что:

1. различные базы распределения должны использоваться для составления нормативных (плановых) и

фактических калькуляций;

2. для каждого отчетного периода должны использоваться различные базы распределения;

Ответ: 3. могут использоваться различные базы распределения для различных статей затрат и различных мест

возникновения затрат;

Вопрос 71. Период планирования - это:

1. временной промежуток, в течение которого реализуются планы

2. временной промежуток, в течение которого менеджеры предприятия составляют и согласовывают план

Ответ: 3. временной промежуток, на который составляются и в течение которого реализуются планы

Тема 5 (35). Основы планирования. Бюджетирование

Вопрос 72. К обязательным принципам управленческого учета относятся:

1. двойная запись

Ответ: 2. полезность информации для принятия управленческого решения

3. денежное измерение

Вопрос 73. Назовите обязательные условия развития управленческого учета:

1. Производственная необходимость.

Ответ: 2. Экономическая востребовательность.

3. Развитие научной и материальной базы.

Вопрос 74. Функциональной обязанностью бухгалтера - аналитика является:

1. - координация целей и планов подразделений и предприятия в целом;

Содействие руководству;

Бесперебойное осуществление процессов планирования, контроля экономических результатов деятельности.

Ответ: 2. - координация целей и планов подразделений и предприятия в целом;

Содействие руководству;

Организация работы по созданию и ведению системы управления учета;

Бесперебойное осуществление процессов планирования, контроля экономических результатов

деятельности;

Обеспечение прозрачности затрат;

3. - обеспечение прозрачности затрат;

Создание методической и конструктивной базы по управлению рентабельностью и ликвидностью предприятия;

Консультация руководителей по выбору эффективности вариантов действий.

Вопрос 75. Обязательна ли организация управленческого учета на предприятии?

Ответ: 2. Нет.

Вопрос 76. Трансфертная цена в общем виде определяется:

1. Как цена передачи продуктов и услуг одним сегментом другому сегменту того же предприятия

Ответ: 2. Как внутренняя цена передачи продуктов и услуг одним сегментом другому сегменту того же

предприятия.

3. Как цена передачи продуктов и услуг одним сегментом другому сегменту предприятия

Вопрос 77. Традиционной отечественной бухгалтерской практике более соответствует вариант

организации управленческого учета:

1. многовариантный

Ответ: 2. котловой.

Вопрос 78. Центром ответственности, руководитель которого должен контролировать доходы и расходы

своего подразделения, является:

Ответ: 1. Структурное подразделение (или вид деятельности)

2. Головная организация

Вопрос 79. Основная цель управленческого учета - предоставление данных необходимых для:

1. составление пояснительной записки к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах

2. формирование отчетности о деятельности в рамках договора простого товарищества

Ответ: 3. формирование управленческих решений и организации контроля за их исполнением

Вопрос 80. В условиях калькулирования полной фактической производственной себестоимости прямые

затраты соотносятся:

1. С плановыми затратами

Ответ: 2. С нормативными значениями затрат

3. с нормативными значениями

4. С фактическими значениями затрат

Вопрос 81. При увеличении объема выпуска продукции в отчетном периоде постоянные затраты:

1. уменьшаются

2. увеличиваются

Ответ: 3. остаются неизменными

См.: Классификация по степени зависимости величины затрат от уровня деловой активности (объемов

производства или продаж)

Вопрос 82. Отчет менеджера центра инвестиций обязательно включает сведения:

1. Прибыли использованных активов

2. О доходах и прибыли использованных активов

Ответ: 3. О затратах, доходах, прибыли использованных активов

Вопрос 83. Соблюдение требований положений по бухгалтерскому учету, утвержденных приказами

Минфина РФ, является обязательным при ведении (какого учета?):

Ответ: 1. Финансового учета.

2. Управленческого учета.

3. Бухгалтерского учета.

Вопрос 84. Определить отклонение по цене основных материалов при условии: - нормативная цена - 10

д.ед.; - фактическая цена - 8, 2 д.ед.; - фактическое количество - 1000ед.; - покупочная стоимость - 8 д.ед.

Ответ: 1. благоприятное - 1800

2. неблагоприятное - 200

3. благоприятное - 2000

1000ед.* 10 д.ед. - 1000ед.* 8, 2 д.ед. = 1800 д.ед.

Вопрос 85. К расходам периода относят:

1. Затраты, относимые к прошлому периоду.

2. Затраты, относимые к данному периоду.

Ответ: 3. Текущие затраты, относимые к данному периоду.

Вопрос 86. При планируемом объеме реализации продукта в количестве 12000 ед. выручка должна

составить 840 000 руб. С помощью метода «гибкого бюджета» определить выручку для объема реализации продукта в количестве 10000 ед.:

Ответ: 3. 700000

Уровень "2"

Вопрос 87. Значение статей сметы затрат рассчитывается:

1. По фактическим расходам ресурсов.

2. По расходам ресурсов.

Ответ: 3. По нормам расхода ресурсов (по нормативам).

Вопрос 88. В составе избыточных бесполезных затрат учитываются:

1. Затраты в составе непроданной продукции более 1 года

2. Затраты в составе просроченной продукции

Ответ: 3. Затраты на незадействованные мощности в производстве

Вопрос 89. Объектом отнесения затрат при позаказном калькулировании является:

1. определенные группы продукции

2. как отдельные виды, так и группы продукции

Ответ: 3. отдельный производственный заказ

Методы калькулирования

Вопрос 90. Номенклатура статей затрат:

1. регулируется Положением по бухгалтерскому учету "Расходы организации"

Ответ: 2. устанавливается организацией самостоятельно

Статья затрат - совокупность затрат, отражающая их однородное целевое использование

Вопрос 91. Одноэлементными являются затраты:

1. независящие от изменений объмов производства

Ответ: 2. вызванные использованием одного вида ресурса

3. не выше установленного законодательством минимального размера оплаы труда

Вопрос 92. Информация о затратах в резерве экономических элементов показывает:

Ответ: 1. удельный вес того или иного элемента в общей сумме затрат

2. производственную себестоимость

3. соотношение затрат и объема производства

Классификация затрат по экономическим элементам

Вопрос 93. Методы исключения и распределения являются:

Ответ: 1. вариантами попередельного метода;

2. вариантами позаказного метода;

Вопрос 94. Отчет менеджера центра затрат включает в себя:

1. фактические и нормативные значения подконтрольных менеджеру статей затрат

Ответ: 2. фактические и нормативные значения расхода материальных ресурсов и их остатков на начало и

конец отчетного периода

3. данные о выработке и отработанном рабочем времени

Вопрос 95. К какому виду затрат следует отнести затраты на услуги телефонной связи, если они включают

фиксированную абонентскую плату и повременный тариф:

1. переменным;

2. постоянным;

Ответ: 3. смешанным;

Вопрос 96. В системе управленческого учета обрабатываются данные о хозяйственных фактах:

Ответ: 1. о расходах, доходах и результатах деятельности в необходимых для целей управления аналитических

разрезах

2. о доходах и расходах организации, о дебиторской и кредиторской задолженности, о финансовых

инвестициях, состоянии источников финансирования, взаимоотношениях с государством по уплате налогов и т.д.

См.: Тема 1 (31). Введение в управленческий уч т

Вопрос 97. Нормативный метод учета затрат соответствует принципам западной системы управленческого

учета:

1. директ - костинг

Ответ: 2. стандарт - кост

3. маржинальная

См.: Формулы расчета отклонений по факторам

Вопрос 98. Основными объектами управленческого учета являются:

1. Доходы, расходы, издержки, результаты (прибыли, убытки)

Ответ: 2. Доходы, расходы, издержки, результаты (прибыли, убытки), центр ответственности и система

внутренней отчетности

3. Издержки, результаты (прибыли, убытки), центр ответственности

Вопрос 99. Из нижеперечисленных к финансовым планам/бюджетам относят:

1. план общехозяйственных затрат;

2. план продаж;

3. бюджет производственной себестоимости;

Ответ: 4. прогнозный баланс;

К финансовым планам относят:

бюджет доходов и расходов;
бюджет инвестиций;
бюджет движения денежных средств;
прогнозный баланс.

Вопрос 100. Калькулирование ограниченной себестоимости в большей степени необходимо для:

Ответ: 1. принятия оперативных управленческих решений

2. принятия долгосрочных управленческих решений

Затраты должны учитываться по полной себестоимости в условиях принятия долгосрочных управленческих

решений, а учет затрат по ограниченной себестоимости наиболее эффективен при принятии оперативных

управленческих решений по регулированию и контролю затрат, выпуска продукции и ее реализации,

установлению нижних границ цен с учетом спроса и предложения на рынке, регулированию инфляционных

процессов.

Вопрос 101. Определить запас прочности организации в натуральных единицах, если фактический выпуск

составляет 20 единиц, цена реализации одного изделия - 16 денежных единиц, переменные затраты на

одно изделие - 6 денежных единиц, постоянные затраты периода - 100 денежных единиц.

1. 5 единиц

Ответ: 2. 10 единиц

3. 0 единиц

Вопрос 102. Косвенными являются затраты:

Ответ: 1. которые не могут быть отнесены в момент возникновения прямо на носитель затрат

2. для отнесения которых необходимы дополнительные расчеты по распределению пропорционально той или

иной выбранной базе

3. которые в момент их возникновения можно непосредственно отнести на носитель затрат

Вопрос 103. Отклонение переменных затрат между значением по гибкому бюджету и фактическим

значением (отклонение по затратам на единицу продукта) определяется по формуле:

Ответ: 1. Фактическое количество реализованной продукции х (Фактическая величина переменных затрат на

единицу продукции - Плановая величина переменных затрат на единицу продукции);

2. Плановое количество реализованной продукции х (Фактическая величина переменных затрат на единицу

продукции - Плановая величина переменных затрат на единицу продукции);

Вопрос 104. Уровень ответственности центра инвестиций:

1. ниже уровня ответственности центра прибыли;

Ответ: 2. выше уровня ответственности центра прибыли;

Вопрос 105. При увеличении объема выпуска продукции в отчетном периоде как меняются постоянные

затраты:

Ответ: 1. Не меняются

2. Меняются пропорционально

3. Увеличиваются

Вопрос 106. Нормы расхода ресурсов в производстве рассчитываются:

Ответ: 1. от достигнутого, и как разработка технически обоснованных норм

2. на основе технически обоснованных норм

3. от фактически достигнутых

Вопрос 107. Обеспечение контролируемости затрат и доходов в условиях учета по центрам ответственности

достигается:

1. изменением содержаний отчетности центров ответственности

2. предоставлением сведений об отклонениях по центрам

Ответ: 3. перераспределением полномочий между менеджерами, возглавляющими центры ответственности

Вопрос 108. Уровень самостоятельности и ответственности центра инвестиций:

1. ниже уровня ответственности центра прибыли

Ответ: 2. выше уровня ответственности центра прибыли

См. Переход к финансовой структуре предприятия

Вопрос 109. График документооборота представляет собой:

Ответ: 1. График движения документов в организации

2. График движения документов в организации по отделам

3. График движения документов в организации в отделах

Вопрос 110. Базовые нормативы используются для:

1. Расчетов показателей

2. Расчетов базовых показателей

Ответ: 3. Разработки более совершенных форм

Вопрос 111. В системе управленческого учета обрабатываются данные о каких хозяйственных фактах?

Ответ: 1. О фактах связанных с производством продукции (калькулирование ресурсов)

2. О фактах связанных калькулированием ресурсов

3. О фактах связанных калькулированием производителльности труда

Вопрос 112. "Расходы на подготовку и освоение производства" - это:

1. элемент затрат;

Ответ: 2. статья затрат;

Вопрос 113. Бюджет доходов и расходов:

Ответ: 1. отражает структуру и величину доходов и расходов предприятия в целом, отдельных центров

ответственности (или направлений деятельности) предприятия и планируемый к получению финансовый

результат в предстоящем бюджетном периоде

2. отражает структуру и величину доходов и расходов отдельных центров ответственности (или направлений

деятельности) предприятия

3. отражает планируемый к получению финансовый результат в предстоящем бюджетном периоде

План коммерческих затрат

Вопрос 114. Для целей управления в бухгалтерском учете организуется учет расходов по статьям затрат.

Перечень статей затрат устанавливается:

1. законом

Ответ: 2. организацией самостоятельно

См.: Статья затрат - совокупность затрат, отражающая их однородное целевое использовани.

Вопрос 115. Публикация внутренней управленческой отчетности в средствах массовой информации

осуществляется:

1. при смене руководителя предприятия

2. ежегодно

3. ежеквартально

4. в случае банкротства предприятия

Ответ: 5. не осуществляется ни при каких условиях

См. Различия финансового и управленческого учета

Вопрос 116. "Незавершенное производство" - это:

1. незаконченное к концу отчетного периода стоительство

Ответ: 2. продукция, не прошедшая к концу отчетного периода всех стадий обработки и поэтому не

признаваемая готовой продукцией

3. изготовление собственными силами объектов ОС или НМА, не завершенное к концу отчетного периода

Незавершенное производство - продукция, не прошедшая к концу отчетного периода всех стадий обработки и

поэтому не признаваемая готовой продукцией.

Вопрос 117. Главным инструментом управленческого учета, позволяющим контролировать деятельность

центра затрат является:

1. статистический план управления

Ответ: 2. смета затрат

3. внутренняя отчетность

Вопрос 118. В условиях массового производства индивидуальная выработка определяется по данным:

1. Калькуляции

Ответ: 2. Нормативной калькуляции

3. Индивидуальной калькуляции

Вопрос 119. Информационное обеспечение управления по отклонениям при нормативном учете

достигается:

Ответ: 1. Представлением информации об отклонениях между фактическими и нормативными значениями по

видам продукции (отчет менеджера)

2. Представлением информации об отклонениях по видам продукции (отчет менеджера)

3. Представлением информации по видам продукции (отчет менеджера)

Вопрос 120. Используя систему "стандарт - кост", произвести оценку запасов готовой продукции и НЗП на

отчетную дату при условии: - фактические затраты на изготовление 1000 ручек составили 4 д.ед.; -

нормативные 4, 2 д.ед.

1. 2000 д.ед.

2. 4000 д.ед.

Ответ: 3. 4200 д.ед.

Учет ведется по нормативным затратам, а возникающие разницы списываются на счета отклонений.

См.: Общие положения

Вопрос 121. На крупных предприятиях соотношение доходов и затрат измеряется:

1. центром затрат, где установлены нормативы по элементам затрат

Ответ: 2. центрами прибыли

3. центрами доходов, которые отвечают за объем выпуска продукции

Вопрос 122. В список возможных отчетов для "центра расходов" входят, в том числе, следующие:

1. бюджет доходов и расходов

2. бюджет движения денежных средств

3. план общехозяйственных затрат

Ответ: 4. план производства

См. Бюджет движения денежных средств

Вопрос 123. Порядок и правила составления и предоставления внутрихозяйственной отчетности

регулируется:

Ответ: 1. организациями

2. национальными и международными стандартами

Вопрос 124. Балансовое уравнение запасов имеет следующий вид:

1. Запасы на начало периода + Поступление запасов в течение периода = Выбытие запасов в течение периода -

Запасы на конец периода

2. Запасы на начало периода + Запасы на конец периода = = Выбытие запасов в течение периода +

Поступление запасов в течение периода

Ответ: 3. Запасы на начало периода + Поступление запасов в течение периода = Выбытие запасов в течение

периода + Запасы на конец периода

См. План производства

Вопрос 125. Центр ответственности, руководитель которого должен иметь возможность контролировать

прибыль и размер своих активов, является:

1. центром прибыли

2. центром доходов

Ответ: 3. центром инвестиций

Вопрос 126. Объектом калькулирования является:

1. себестоимость

Ответ: 2. носитель затрат

3. расходы по оплате труда

См.: Классификация затрат на прямые и косвенные

Вопрос 127. К финансовым планам относят:

1. план общехозяйственных затрат

Ответ: 2. прогнозный баланс

3. бюджет производственной себестоимости

4. план продаж

См. Бюджет движения денежных средств

Вопрос 128. Определить общее отклонение прямых трудовых затрат из условий: - Фактическая ставка ОТ

- 200 руб. за час; - Нормативная ставка ОТ - 198 руб. за час; - Фактическое время работы - 40час; -

Нормативное время - 42 часа; - Фактическое время на исправление брака - 3 часа.

Ответ: 3. 284руб.

Общее отклонение прямых трудовых затрат = (фактические часы + фактическое время на исправление брака) *

фактическая ставка оплаты труда - нормативные часы * нормативная ставка оплаты труда = (40час + 3час) *

200руб. за час - 42час * 198руб. за час = 284руб.

Вопрос 129. Отклонение переменных затрат между значением по гибкому бюджету и плановым значением

(отклонение по объему выпуска продуктов) определяется по формуле:

1. (Плановое количество реализованной продукции - Фактическое количество реализованной продукции) х

Фактическая величина переменных затрат на единицу;

Ответ: 2. (Плановое количество реализованной продукции - Фактическое количество реализованной

продукции) х Плановая величина переменных затрат на единицу;

Вопрос 130. Выбор базы распределения косвенных расходов:

1. согласовывается с налоговой инспекцией

2. устанавливается законодательством

Ответ: 3. определяется организацией самостоятельно

4. определяется организацией самостоятельно

Выбор той или иной базы распределения обусловливается функциональной спецификой работы предприятия (при использовании общезаводской базы распределения) или его отдельных служб (при учете косвенных расходов на уровне подразделений). При этом основным критерием выбора базы распределения является сочетание различных видов ресурсов в той или иной технологической линии. Основными ресурсами, используемыми в производстве продукции, являются:

материальные оборотные средства (сырье, материалы, комплектующие);
основные средства (в части амортизации);
трудовые ресурсы (в части заработной платы).

Вопрос 131. Нормативные затраты это:

1. плановые предполагаемые затраты, связанные с выпуском продукции

2. фактические производственные затраты на единицу продукции

Ответ: 3. тщательно рассчитанные предопределенные затраты в расчете на единицу готовой продукции

Нормативный учет как инструмент учета, планирования и контроля затрат. Понятие нормативных затрат и система

"стандарт - кост". Принципы, организация и порядок расчета нормативных затрат. Преимущества использования

системы "стандарт - кост".

Вопрос 132. При растущем уровне запасов незавершенного производства и нереализованной продукции

финансовый результат при использовании метода «директ - костинг» будет:

1. такой же, как при использовании метода учета полных затрат

2. выше по сравнению с системой учета полных затрат

Ответ: 3. ниже, чем исчисленный на основе полных затрат

Планирование производственной программы, этап 2

Вопрос 133. Конечное сальдо может быть отрицательным:

1. в бюджете движения денежных средств

Ответ: 2. в бюджете доходов и расходов

См. Бюджет инвестиций

Вопрос 134. Планирование на период до 1 года можно охарактеризовать как:

Ответ: 1. текущее

2. тактическое

3. стратегическое

См. Тема 5 (35). Основы планирования. Бюджетирование

Вопрос 135. Понятие «точка безубыточности» ("точка нулевой прибыли") означает:

Ответ: 1. минимальный объем производства, который необходим для покрытия всех затрат, как переменных,

так и постоянных

2. минимальный объем производства, который необходим для покрытия переменных затрат

3. минимальный объем производства, который необходим для покрытия постоянных затрат

Поведение затрат. Разделение затрат на переменные и постоянные. Понятие производственной мощности. Анализ

зависимости "затраты - объем - прибыль". Критическая точка безубыточности и планирование прибыли.

Вопрос 136. Применение для учета материалов нормативного метода по сравнению с методом учета

фактических затрат предпочтительнее, поскольку:

Ответ: 1. наличие норм облегчает планирование потребности в производственных ресурсах (оборудование,

материалы, персонал) и финансовых средств для приобретения этих ресурсов

2. отпадает необходимость в условном распределении постоянных затрат

3. имеется возможность проведения анализа в условиях ограниченного ресурса, что важно для планирования

производства при наличии ограничивающих факторов

Нормативный учет затрат. Общие положения

Вопрос 137. В условиях многоступенчатого учета затрат на проиводство условно - постоянные расходы:

Ответ: 1. относятся на конкретные виды изделий, структурные подразделения, центры ответственности и

предприятие целиком

2. относятся на виды, марки, артикулы, номенклатурные номера готовой продукции

3. относятся в центры ответственности

См.: Показатели затрат и себестоимости продукции, методика их расчет.

Вопрос 138. Процедура планирования начинается с составления:

1. плана коммерческих затрат

Ответ: 2. бюджета продаж

3. плана производства

4. бюджета инвестиций

См. Последовательность составления бюджета

Вопрос 139. Прямыми являются затраты:

1. величина которых зависит от уровня деловой активности

Ответ: 2. которые в момент их возникновения можно непосредственно отнести на носитель затрат

3. величина которых не зависит от уровня деловой активности

Если Тест, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом нам.

Каждый руководитель хотя бы раз сталкивался с ситуацией, когда ему приходилось принимать какое-либо важное управленческое решение «вслепую», полагаясь на интуицию. А все потому, что искать нужную информацию долго и обременительно. В итоге результаты оставляли желать лучшего. Такое случалось и с вами? Значит, постановка управленческого учета на предприятии - именно то, что вам нужно.

Руководитель компании периодически сталкивается с проблемой рентабельности компании и решает для себя вопросы: является ли она прибыльной и продолжать ли вести ее дальше? Чтобы найти на них ответы, он занимается формированием себестоимости и продажной цены товара, планированием бюджета, определением центров ответственности, анализом внешней среды и многими другими задачами, которые призваны обеспечить полный и прозрачный контроль над деятельностью организации.

В результате рабочий день руководителя наполнен огромным количеством мелких, но важных дел - проведение инвентаризаций, анализ финансовых отчетов и прочие задачи, на которые требуется немало сил и времени. Используя подобные методы, руководитель не может получить точную и своевременную информацию о волнующих его вопросах: спросе на отдельные товары, текущем ассортименте или темпах производства. Но как же бухгалтерский учет? Неужели он больше не эффективен?

Конечно же, дело не в этом. Бухгалтерский учет ведется в основном для внешних пользователей с целью отчетности перед налоговыми и другими органами и не ориентирован непосредственно на главного участника деятельности предприятия - его руководителя.

Основываясь только на методах бухгалтерского учета, менеджер никогда не сможет увидеть целостную картину деятельности, оценить перспективы развития и оперативно среагировать на текущие изменения в рабочем процессе. Благодаря полученным отчетам он лишь станет свидетелем того, «как это было», а изменить ход истории, как говорится, уже невозможно.

Руководить предприятием только с помощью данных бухгалтерского учета достаточно сложно, так как работники бухгалтерии жестко ограничены одним из основных принципов ведения бухгалтерского учета, согласно которому любая, даже самая пустяковая информация должна быть подтверждена документально. Стало быть, если документа нет или он оформлен неверно, то и бухгалтерской записи не будет. Следовательно, не будет и информации к размышлению.

Типичная ситуация - задержка документа (счета-фактуры, накладной) от сторонней организации. Отгрузка произведена, товар получен, а документ еще не пришел. Получается, что операции на самом деле как будто нет.

Эти малейшие неточности и опоздания информации не только не позволяют осуществлять постоянный контроль за доходами и расходами, но и могут привести к сбоям в процессах реализации (например, к дефициту, затовариванию или другим проблемам).

Внедрение управленческого учета на предприятии - один из самых эффективных способов решения проблем, возникающих перед организацией. Им довольно давно и с большим успехом пользуются наши зарубежные коллеги-экономисты.

Методы управленческого учета позволяют вовремя обнаружить ошибки ведения деятельности компании, исправить их и на основании собранных и обработанных данных принять обоснованное решение.

Что же конкретно представляет собой управленческий учет и в чем проявляется его эффективность?

Управленческий учет - это система сбора информации, которая, как и бухгалтерский учет, занимается ее измерением, обобщением и регистрацией. Однако между, казалось бы, похожими системами учета есть большая разница. Она заключается в том, что управленческий учет не только регистрирует данные деятельности компании, но и интерпретирует полученную информацию, предоставляя ее менеджеру, который на ее основании принимает управленческие решения.

В некоторых источниках понятие «управленческий учет» заменяется на «прогнозный учет», что ни в коем случае не является ошибкой. Ведь если перефразировать вышесказанное, бухгалтерский учет показывает, «как было», а управленческий, вооружившись такими экономическими инструментами, как планирование и прогнозирование, поясняет, «как должно быть».

В основу классического управленческого учета, который имеется пусть в зачаточном состоянии, но на каждом предприятии, входит управление затратами фирмы и распределение их между центрами финансовой ответственности. Ни для кого не секрет, что одна только правильно выбранная система учета затрат позволяет существенно расширить эффективность бизнеса и увеличить доходы фирмы. Однако мало выбрать подходящую систему учета затрат, нужно еще применить относительно нее методы управленческого учета. Они позволяют рассчитать себестоимость продукции не с точки зрения бухгалтерского учета, а в зависимости от распределения в ней издержек (прямых и косвенных, постоянных и переменных), что дает возможность менеджерам получить более точные данные о составе затрат.

Например, очевидно, что себестоимость продукции, рассчитанная на основе бухгалтерского учета, является постоянным показателем и с течением времени не изменяется. Казалось бы, верно, ведь товар лежит на складе и, как говорится, каши не просит. Но в реальности предприятию приходится регулярно оплачивать его хранение на складе, начислять заработную плату работникам склада, платить налоги, а также учитывать другие дополнительные расходы. Если провести анализ себестоимости товара на каждом этапе (сырье - производство - товар - реализация), что является текущей деятельностью управленческого учета, то можно без проблем определить, на каком из них затраты зашкаливают и нуждаются в корректировке. Тем самым предприятие защищает себя от убыточной деятельности и возможного банкротства.

На практике довольно часто случается, что выводы, которые руководитель делает на основании управленческого учета затрат, прямо противоположны тем, которые он формирует исходя из данных бухгалтерского учета. За счет чего могут выявляться подобные разногласия?

Пример 1

ОАО «Кубаньпромстрой» занимается выпуском и продажей электротехнического оборудования.

ОАО «Кубаньпромстрой» каждый месяц производит и продает 5000 единиц изделий (электроинструмент) по цене 12 руб. за единицу товара. Полная производственная себестоимость партии - 40 тыс. руб. (8 руб. за единицу). По данным управленческого учета, в нее входят постоянные и переменные затраты, которые составляют 10 тыс. руб. и 30 тыс. руб. соответственно (6 руб. за единицу изделия).

У руководства предприятия на повестке дня стоит вопрос: брать ли дополнительный заказ в производство количеством 2000 изделий по 7 руб. за единицу товара?

Если рассматривать ситуацию с точки зрения бухгалтерского учета, выполнение дополнительного заказа закончится убытком, ведь продажная стоимость единицы изделия (7 руб.) в этом случае меньше его себестоимости (8 руб.). Однако если принять во внимание распределение постоянных и переменных затрат в общем составе издержек, то можно прийти к выводу, что предприятие не только не останется в убытке, но и получит прибыль.

Уточним: предприятие получит выручку в размере 14 тыс. руб. Из нее уже не придется вычитать постоянные расходы, которые одинаковы в течение всего процесса производства. Стало быть, в качестве издержек останутся только переменные расходы, стоимость которых составит 12 тыс. руб. (2000 × 6 руб.). Отсюда следует: при введении в производство дополнительного заказа предприятие станет богаче на 2 тыс. руб. (14 тыс. руб. – 12 тыс. руб.).

Менеджер ОАО «Кубаньпромстрой», который принял к сведению данные не только бухгалтерского, но и управленческого учета, не ошибся и принял верное решение по принятию дополнительного заказа на производство электроинструмента.

Этот пример убедительно доказывает, насколько важно при принятии важных управленческих решений учитывать информацию, которая предоставляется системой управленческого учета.

Помимо ситуации, рассмотренной выше, с помощью данных управленческого учета можно принимать и другие, не менее важные решения: производить комплектующие изделия самостоятельно или покупать их на рынке, менять ли устаревшее оборудование на новое, внедрять ли новую технологию в рабочий процесс и др.

Не стоит считать, что управленческий учет занимается только учетом системы затрат на предприятии. В действительности его функции гораздо шире. Управленческий учет, определяя только внутрифирменную деятельность предприятия, основывается на таких экономических процессах, как регулирование, планирование и прогнозирование. Бухгалтерский учет ограничивается сбором, накоплением и регистрацией данных. В «должностные обязанности» этого вида учета входят не только выявление и анализ возможных отклонений от нормативных показателей, но и организация мероприятий по их устранению.

Основные функции, за которые отвечает управленческий учет в организации, сводятся к простейшей схеме: предоставление информации - анализ - планирование - мотивация - координация - контроль. Их можно условно разделить на два вида: функции, отвечающие за обмен информацией, и функции, гарантирующие ее качество. К первому относятся внедрение системы обмена информацией, ее предоставления, анализ и планирование последующей деятельности. Ко второму - мотивация персонала, координация деятельности отдельных подразделений и контроль за надлежащим выполнением плана. Рассмотрим вкратце каждый из них.

Предоставление управленческому составу информации, которая необходима для планирования, контроля и принятия решений, - одна из главных функций управленческого учета. Перед тем как предоставить информацию, необходимо наладить систему ее получения и обмена ей между различными сегментами предприятия.

Управленческий учет предоставляет руководству информацию:

· об оценке запасов;

· исчислении прибыли;

· формировании себестоимости;

· обосновании продажных цен;

· доходах и расходах.

После того как информация была получена, она тщательно анализируется и подвергается подготовке для принятия решений. В ходе произведенного анализа:

· определяются пути наиболее целесообразного использования ресурсов;

· выявляются способности организации к ее дальнейшему росту и развитию;

· подготавливается информация о текущем ассортименте, объемах выпуска или продаж;

· разрабатывается инвестиционная политика.

Полученная и проанализированная информация является основанием для следующей функции управленческого учета - планирования. В соответствии с ней осуществляются:

· формирование прогнозируемых показателей;

· разработка тактических и оперативных планов;

· подготовка данных для формирования долгосрочных и краткосрочных стратегических планов развития предприятия.

Планирование - это один из самых важных инструментов управленческого учета, с помощью которого предприятие определяет стратегию своего развития, а его методы обусловливают ее дальнейшее соблюдение.

Важным вопросом в деятельности управленческого учета является мотивация сотрудников, так как именно они зачастую сопротивляются нововведениям и не желают обучаться иной системе организации рабочего процесса.

Правильному мотивированию персонала способствуют:

· распределение центров ответственности для менеджеров;

· разработка методов оценки эффективности работы руководящего звена и др.

Контроль - не менее важный процесс сферы влияния управленческого учета. Основываясь на своих принципах, управленческий учет организует полный финансовый контроль над компанией, формирует систему внутреннего аудита и, осуществляя сравнение фактических показателей и плановых, принимает меры по недопущению возможных отклонений в будущем

Для того чтобы понять, нужен ли управленческий учет организации, необходимо подсчитать приблизительный размер денежных средств, которые предприятие теряет, если:

· бизнес непрозрачен;

· процесс планирования нечеток и носит ситуационный характер;

· контроль затрат приблизителен и неточен;

· отсутствует система мотивации персонала;

· решения принимаются не оперативно;

· невозможно вовремя найти необходимую информацию.

Обратите внимание! Если потерянная сумма значительно превосходит размер средств, которые фирма потратит на постановку управленческого учета, то его внедрение однозначно поможет оптимизировать деятельность предприятия.

Итак, вы приняли решение о том, что управленческий учет вашей организации необходим. Прежде чем приступать к его внедрению, необходимо провести подготовительные работы. К ним относятся процессы распределения затрат и финансов по центрам ответственности.

Сегодня ни для кого не секрет, что в условиях рыночной экономики быстрота реагирования на внешние и внутренние изменения является залогом эффективности деятельности предприятия. Поэтому распределение финансов по центрам ответственности - первый шаг компании к достижению своих целей.

В рамках подготовительных работ каждое обособленное подразделение, то есть центр ответственности, имеет право самостоятельно принимать решение об управлении бюджетом, составлять собственную отчетность и выявлять отклонения от плановых показателей затрат. Роль центра ответственности для системы управленческого учета особенно велика, так как в результате учета затрат по подразделениям появляется лицо, которое несет ответственность непосредственно за результаты своей работы, что повышает эффективность управленческого учета на предприятии в разы.

После того как затраты распределены по центрам финансовой ответственности, можно приступать непосредственно к внедрению системы управленческого учета. В связи с этим возникают закономерные вопросы: кто будет отвечать за организацию управленческого учета на предприятии и на какую структуру лучше возложить обязанность его ведения?

Некоторые организации возлагают эту не самую простую работу на работников бухгалтерии. Однако с точки зрения рациональности это далеко не самый лучший выбор:

· бухгалтерия - один из самых загруженных рутинной работой участков на всем предприятии, поэтому дополнительные обязанности ей ни к чему;

· специфика работы бухгалтерии противоречит методологии ведения управленческого учета, так как бухгалтерия составляет отчетность скорее не для внутренних, а для внешних пользователей;

· бухгалтер в силу особенностей своей профессии больше ориентируется на реальные показатели, чем на планируемые, и ему трудно переключиться с одного вида деятельности на другой.

В целом ответственность за внедрение управленческого учета, а также проявление инициативы на решение организационных, мотивационных и психологических проблем возлагается на руководителя предприятия, который должен организовать постановку управленческого учета, что называется, «под себя», в зависимости от структуры и характера деятельности предприятия. Когда будут проведены основные этапы внедрения управленческого учета, руководитель может возложить обязанность его ведения на финансового директора или специально созданную для этих целей управленческую бухгалтерию (и создать все условия для ее полноценной работы).

Рассмотрим основные этапы постановки управленческого учета:

1. Определение основных потребителей данных управленческого учета. К ним относятся ведущие топ-менеджеры, на которых возложена ответственность по принятию управленческих решений. Для этих целей целесообразно провести презентацию, в ходе которой необходимо изложить задействованным лицам суть и задачи проекта.

2. Формирование перечня необходимой отчетности. Здесь также необходимо пояснить, к какой дате будет приурочена сдача отчетов по всему предприятию в целом.

3. Разработка структуры управленческого учета. На этом этапе организаторы должны ответить на ряд текущих вопросов: будет ли вестись управленческий учет параллельно с бухгалтерским, станут ли учитываться при этом нормы МСФО, какая автоматизированная система должна при этом использоваться и др. Они должны сформировать и структуру учета в зависимости от принятых решений.

4. Определение методологии управленческого учета в зависимости от особенностей деятельности компании, ее слабых сторон, нюансов ведения текущего учета. Этот этап очень важен, так как именно от его правильной организации зависит будущая эффективность работы компании. В это время происходит разработка эскиза методологии управленческого учета, который включает в себя разработку отчетных форм, определение всех необходимых для вычислений данных, требуемой глубины анализа, распределение функциональных обязанностей сотрудников, их обучение, мотивацию и т. д. После того как эскиз был получен и проанализирован, следует его утверждение путем составления официального документа и подписи ответственных лиц.

5. Внедрение методологии управленческого учета. Это заключительный этап, успешное выполнение которого ознаменуется налаженной и методичной работой системы в целом. Однако он не исключает некоторых поправок и изменений, которые вносятся уже на ходу, но не теряют при этом своей целесообразности.

Совокупность вышеперечисленных этапов внедрения управленческого учета способна обеспечить действенность и эффективность, а значит, способствовать общей стратегии развития предприятия.

Конечно, на всех уровнях постановки управленческого учета невозможно обойтись без проблем и трудностей.

Основными критическими моментами, с которыми чаще всего сталкиваются менеджеры при внедрении системы учета, являются:

· сложность в обучении и подборе специалистов, которые будут заниматься ведением управленческого учета;

· существенная разница между бухгалтерским учетом, неправильное понимание основ и методов управленческого учета;

· проблемы с техническим и программным обеспечением системы;

· сопротивление работников предприятия нововведениям.

Как показывает практика, в постановке управленческого учета на предприятии нет неразрешимых проблем. Квалифицированные специалисты, искренняя заинтересованность руководителя в производимой работе, терпение и грамотная стратегия - это то, что поможет организации обойти острые углы и с минимальными потерями наладить столь необходимое функционирование управленческого учета на предприятии.

Итак, проведена огромная работа. Управленческий учет успешно начат, сотрудники включились в процесс, работа налажена. Теперь, кажется, можно расслабиться. Однако не стоит забывать, что полноценный управленческий учет - это не замороженная система, а гибкий процесс, который должен быстро подстраиваться под любые внешние или внутренние изменения. Динамичность, рациональность, оперативность - вот основные принципы функционирования управленческого учета в деятельности организации, а их соблюдение - залог успешности предприятия.

Организация управленческого учета является внутренним делом самой организации. Как нет двух одинаковых людей, так нет двух одинаковых организаций, их различия определяются различием форм собственности, масштабами деятельности, различными комбинациями факторов внешней и внутренней среды - все это обусловливает необходимость внедрения тех или иных форм бухгалтерского (и финансового, и управленческого) учета.

Ведение управленческого учета, в отличие от ведения финансового, не является обязательным для организации. Система управленческого учета служит лишь интересам эффективного управления, поэтому решение о целесообразности ее внедрения в той или иной форме следует принимать исходя из оценки соотношения затрат и выгод от ее функционирования1. Для того чтобы считать систему управленческого учета в организации эффективной, необходимо, чтобы она позволяла облегчить достижение целей организации с наименьшими затратами на организацию и функционирование самой системы.

Организационная структура системы управленческого учета строится с учетом:
- структуры самой организации;
- информационных потребностей руководства; -технических возможностей и особенностей компьютерной
информационной системы, используемой в организации;
- квалификации и личных качеств менеджеров и бухгалтеров-аналитиков.

Крупные и средние организации имеют в своей организационной структуре специальные подразделения, задачами которых является осуществление отдельных процедур управленческого учета (мы обсуждали это в предыдущем разделе). Такие службы, работающие на уровне всей организации, можно назвать штабными. Кроме того, в отдельных подразделениях и центрах ответственности назначаются специальные сотрудники, осуществляющие координацию учетно-управленческой работы как внутри подразделения, так и с вышестоящими уровнями управления.

В теории управления известно, что в настоящее время самыми распространенными являются три формы организации:
1. Унитарная (линейно-функциональная) структура с установленной иерархией взаимоотношений и ответственности, существующей неопределенно долгое время (рис. 3.4). Это классическая форма организационной структуры, она характеризуется строгой подчиненностью сотрудников низшего звена управления руководителям высшего и передачей информации и команд преимущественно по вертикали. Уже на заре индустриальной эры производство во многих отраслях было устроено по этой схеме.

Линейно-функциональная форма организации имеет несомненные достоинства, в частности:
- стимулирует профессиональную специализацию;
- не допускает дублирования функций и обязанностей внутри организации;
- улучшает вертикальную координацию в каждой из функциональных ветвей.

Большинство производственных и торговых компаний малого и среднего бизнеса и сейчас имеют линейно-функциональную организацию. Однако существенны и недостатки этой формы организации: отсутствие формальных горизонтальных связей приводит к тому, что информация может достичь низших уровней на «соседней вертикали», только поднявшись до самого верха по 4нашей» функциональной ветви. Это затрудняет координацию между отдельными функциональными ветвями, способствует проявлению конфликта интересов и целей отдельных функциональных ветвей и тем самым увеличивает затраты (финансовые и временные) на управление такой системой. Поэтому компании, работающие в наиболее технологичных отраслях или выпускающие продукцию по единичным заказам (аэрокосмическая отрасль, консалтинг и аудит, ^производство программного обеспечения), не довольствуясь такой схемой, имеют хотя бы зачатки матричной формы организации. При линейно-функциональной форме организации помимо бухгалтеров-аналитиков, работающих непосредственно в структуре учетно-финансовой службы (в финансовой вертикали), назначаются экономисты, нормировщики, администраторы цехов, отделов, служб (учетно-фннансовые сотрудники на средних и низших уровнях производственной, сбытовой и других вертикалей).

2. Дивизиональная (холдинговая) структура представляет собой группу относительно самостоятельных подразделений, объединенных общим финансовым руководством и (чаще всего) отношениями собственности (рис. 3.5).

С точки зрения выпускаемых продуктов холдинг может быть вертикально интегрированной структурой (в которой результат деятельности одного подразделения передается для дальнейших операций в другое) либо выступать как полностью диверсифицированная группа компаний (если они выпускают несвязанную продукцию или занимаются продажами на разных рынках). С точки зрения формы организации к этой же категории относятся крупные компании, с заметной территориальной или продуктовой разобщенностью, которые требуют высокого уровня децентрализации и делегирования полномочий. Головной офис холдинговой компании занимается стратегическим планированием и централизованным распределением ресурсов, прежде всего финансовых, а также контролирует достижение подразделениями поставленных перед ними целей, также формулируемых преимущественно в терминах прибыли. Компании, входящие в холдинг (подразделения, дивизионы, сегменты), разрабатывают собственные планы по достижению этих целей и несут ответственность за их выполнение. Таким образом, делегируя полномочия по принятию оперативных и тактических решений в дивизионы, руководители холдинга передают и ответственность за достижение поставленных целей на Уровни этих подразделений. Оборотной же стороной медали является неизбежное дублирование функций отдельными подразделениями и конфликт интересов их менеджеров. При дивизиональной (холдинговой) форме организации у четно-финансовые службы бывают образованы не только в управляющей компании, но и в каждой компании холдинга по отдельности, причем так же, как и в линейно-функциональной системе, в каждой компании специалисты могут работать как в администрации, так и в подразделениях.

3. Матричная структура, в которой подразделения (дочерние компании, проекты и т. п.) обладают определенной самостоятельностью ь осуществлении своих задач. При этом обладатели определенной профессии выполняют свои функции лишь на временной основе, на срок отдельного проекта, и легко перемещаются между подразделениями, образуя единый рынок труда функциональных групп. В организациях матричной формы особую остроту имеет проблема отношения руководителей функциональных подразделении и проектов.

Принцип организации деятельности матричных организаций на операционном уровне иллюстрирует рис. 3.6 }

Управленческий учет на предприятии. Постановка управленческого учета: шаг за шагом

Кадры - важный элемент систему управленческого учета

С чего начинать постановку управленческого учета?

Бизнес измеряют деньгами

«Зеленая кнопка» - мечта или реальность?

Рекомендуем другие статьи

Пресс-конференция NASA: онлайн-трансляция экстренного брифинга "о внеземной жизни" Пресс конференцию по поводу внеземной жизни

Основные способы словообразования в русском языке Переход других частей в существительное