Улучшение функций контроля за внутренним товародвижением. Оформление документов поставки Оформлено больше чем указано в распоряжении

Отпуск товаров со склада

Обработка назначена для управления процессом отпуска товаров когда на складе применяется ордерная методика отпуска товаров.

Для задействования ордерной схемы работы склада требуется включить функциональную опцию Ордерные склады
(Администрирование/Склад и доставка)

Информация в обработке

Сценарий работы на складе со справочным хранением товаров в ячейках

Сценарий работы на складе с адресным хранением товаров в ячейках

Контроль процесса сборки товаров на складе

========================================================================================================================================================================================================

Ответы на вопросы

по раньше зарегистрированному распоряжению?

зону отпуска, в которую обязан быть помещен собранный товар?

Выдача заданий исполнителям

Каким образом проконтролировать механизм сборки товаров на складе?

* В обработке Отпуск товаров со склада кликните на кнопку Состояние сборки.
* Будет открыт отчет Товары к отгрузке с заданным случаем отчета Сборка.

В отчете будет выставлен случай отчета Сборка. В отчете будет отображена информация лишь по невыполненным распоряжениям на отгрузку. Для каждого распоряжения будет отображена следующая информация.

* Собрать. Количество товаров, которое обязано быть собрано согласно с распоряжением. В виде распоряжения применяются документы Реализация товаров и услуг, Перемещение товаров, Возврат товаров поставщику, Требование-накладная, Сборка (разборка) товаров.
* Собирается. Количество товара, которое располагается по ходу сборки. Количество товара, которое располагается по ходу сборки, регистрируется во время проведения документа Расходный ордер на товары с заданным статусом В работе.
* Собрано. Количество товаров, которое собрано (подготовлено к отгрузке) согласно с распоряжением.
Количество товара, которое собрано (готово к отгрузке), регистрируется во время проведения документа Расходный ордер на товары с заданным статусом К отгрузке.

При помощи этого отчета допустимо получить ответы на такие вопросы.

* Целиком ли собран товар согласно с частным распоряжением? Для ответа на данный вопрос требуется в быстрых настройке отчетов в поле Распоряжение указать из соотносящегося перечня необходимое распоряжение. В отчете будет показано состояние исполнения сборки товаров по частному распоряжению.
Если товар по данному распоряжению собран целиком, то отчет будет создан пустым.
* Целиком ли осуществлена сборка товара для конкретного клиента? Для ответа на данный вопрос требуется в быстрых настройке отчетов в поле Партнер определить конкретного клиента. В отчете будет показано состояние исполнения сборки товаров по документам отпуска (распоряжениям), зарегистрированным для конкретного клиента.

Создание расходных ордеров по распоряжениям

Как зарегистрировать документ Расходный ордер на товары по раньше зарегистрированному распоряжению?

* В обработке Отпуск товаров со склада выберите место хранения, с которого отпускается товар.
* В табличной части Распоряжения на отгрузку выставьте указатель мыши на тот документ распоряжения, в котором создается отпуск товаров.
* Кликните на кнопку Внести ордера.
* в появившейся настройке выставьте флажок по выделенным распоряжениям.

Будет создан документ Расходный ордер на товары согласно с заданным распоряжением. В документе будут введены те товары, которые заданы в распоряжении. В то же время будут учтены раньше созданные расходные ордера по данному распоряжению

Созданный расходный ордер будет показан в табличной части Расходные ордера обработки Отпуск товаров со склада. Для нового расходного ордера будет выставлен статус В работе.

Обратите внимание. Если место хранения разделен на помещения, то в обработке Отпуск товаров со склада допустимо определить частное помещение, в котором требуется заполнить расходный ордер. Это помещение будет отражено в новом расходном ордере на товары. Если в настройках обработки частное помещение не определено, то 1с автоматом создаст документы Расходный ордер на товары по тем помещениям, в которых товар, заданный в распоряжении есть в наличии. В то же время имеет возможность быть создано много документов Расходный ордер на товары по нескольким помещениям. При автоматизированном создании документов Расходный ордер на товары минимизируется количество сформированных документов. Если из какого-или помещения, товар имеет возможность быть отгружен в полном объеме, то при автоматизированном формировании будет создан документ Расходный ордер на товары конкретно для этого помещения.

Допустимо ли внести расходные ордера на товары по нескольким распоряжениям?

* В перечне распоряжений выделите те распоряжения, по которым требуется внести документы Расходный ордер на товары.
* В появившейся диалоговой форме выставьте переключатель Создавать в положение по выделенным распоряжениям.
* Кликните на кнопку ОК.

Созданные расходные ордера будут отображены в табличной части Расходные ордера. Для созданных расходных ордеров будет выставлен статус В работе.

Как определить в документах Расходный ордер на товары зону отпуска, в которую обязан быть помещен собранный товар?

Обратите внимание. Зона отпуска выбирается лишь для тех мест хранения, в котором предусматривается адресное хранение товаров.
В карточке склада в поле Ячейка определено Применять для хранения остатков номенклатуры.

В виде зоны отпуска применяется ячейка, в которой определен тип Отпуск.

* Если для склада назначена лишь одна ячейка, которая есть зоной отпуска, то информация о ней будет автоматом занесена в форме документа Расходный ордер на товары во время оформления документа на основе распоряжения.
* Если для склада задано много зон отпуска, то информацию о зоне отпуска допустимо заполнить после создания расходных ордеров на товары.

Для назначения зоны отпуска по нескольким ордерам выполните такие действия.

* В табличной части Расходные ордера в обработке Отпуск товаров со склада выделите те ордера, по которым требуется указать (либо отредактировать) зону отпуска.
* Кликните на кнопку Указать зону отпуска.
* В появившейся диалоговой форме выберите зону отпуска.
* Кликните на кнопку ОК.
* Определенная зона отпуска будет автоматом занесена во все выделенные расходные ордера.

Как вывести на печать задание на сборку по нескольким расходным ордерам при справочном хранении товаров в ячейках?

* В обработке Отпуск товаров со склада в перечне Расходные ордера выделите те документы, по которым требуется вывести на печать задание на отбор товаров.
* Кликните на кнопку Печать и укажите пункт меню Задание на отбор товаров.

Будут выведены на печать задания на отбор товаров по каждому из документов Расходный ордер на товары, предоставленных в перечне. Каждое задание будет распечатано на обособленном листе. Товары в задании будут сгруппированы согласно с той структурой ячеек, которая указана для склада. Информация о том, какой товар располагается в какой ячейке указывается в миг фиксации размещения товаров во время поступления товаров на место хранения.

Допустимо ли внести задание на переупаковку товаров вместе с заданием на отбор товаров?

Во время формирования заданий на отбор товаров допустимо настроить такой порядок работы, для того чтобы задания на переупаковку создавались автоматом, если были обнаружены товары, которые запрещено отгрузить без предварительной переупаковки. К примеру, товар хранится на складе в яшиках по 10 штук, а нужно отгрузить 15 штук товара.

В то же время дается следующая последовательность действий.

* В обработке Отпуск товаров со склада отметьте те ордера на отгрузку, по которым надо создать задания на отбор товаров.
* Выполните команду Внести задания - На отбор.
* В появившейся форме настройки заданий на отбор вспомогательно к параметрам фильтрации товаров по заданиям (ограничение по весу, объему, рабочий участок и т.д) укажите то действие, которое касается исполнения заданий на переупаковку товаров. Задания на переупаковку будут создаваться лишь когда в перечне товаров с помощью ордеров на отгрузку будут найдены товары, которые требуют переупаковки.

Допустимы такие случаи создания заданий на переупаковку.

* Лишь задания на переупаковку. По тем ордерам, по которым товар невозможно отгрузить целиком, и нужно переупаковка товаров, будут созданы задания на переупаковку товаров. После того, как данные задания будут выполнены (товар будет переупакован) допустимо будет создать задания на отбор товаров.
Подобную настройку нужно задавать когда загодя известно, что товар имеет возможность лежать в упаковке большей, чем требуется для фильтрации, по этой причине перед отбором требуется разупаковать товары.
* Задания на отбор и переупаковку. По тем товарам, которые допустимо отгрузить, будут созданы задания на отбор товаров. По тем товарам, которые допустимо отгрузить после переупаковки, будет создано задание на переупаковку. После исполнения задания на переупаковку потребуется зарегистрировать добавочное задание на отбор по тем товарам, которые были переупакованы.
* Лишь задания на отбор. Будут созданы задания на отбор по тем товарам, которые допустимо отгрузить без переупаковки. Задания на переупаковку товаров создаются раздельно. Подобную настройку нужно задавать когда требуется срочно отгрузить часть товара, не требующего переупаковки.

Как вывести на печать много заданий на переупаковку товаров?

* В обработке Отпуск товаров со склада на странице Отбор из ячеек в перечне Задания на отбор и переупаковку отметьте задания на переупаковку, которые требуется вывести на печать и выдать исполнителю.
* Укажите команду В работу на меню перечня.
* В появившемся открывающемся окне выберите исполнителя, который будет выполнять задание на переупаковку.
* Выставьте флаг в поле Печать задания. Если задания надо сразу отобразить на печать без предварительного чтения, то выставьте флаг в поле Распечатывать сразу на принтер.

Выделенные задания будут автоматом переведены в статус В работе и будут выведены на печать все выделенные задания на переупаковку товаров.

Как выделить выполнение задания на переупаковку, если задание выполнено целиком?

* В обработке Отпуск товаров со склада на странице Отбор из ячеек в перечне Задания на отбор и переупаковку отметьте задания на переупаковку, по которым механизм переупаковки товаров завершен.
* Укажите команду Выставить статус/Выполнено без ошибок на меню перечня.

В отмеченных заданиях на переупаковку товаров будет автоматом выставлен статус Выполнено без ошибок.

Как увидеть перечень распоряжений, по которым требуется подготовить товары к отгрузке?

* В форме обработки Отпуск товаров со склада выберите место хранения, с которого требуется отгрузить товар.
* Перейдите на страницу Отбор.
* В перечне Распоряжения на отбор будут предоставлены те документы-распоряжения (документы Расходный ордер на товары) , по которым товары еще не подготовлены к отгрузке (не аккомулированы в зоне отпуска).
* По каждому распоряжению отображается перечень товаров, который обязан быть собран в зоне отпуска.

Как внести задания на отбор товаров по всем распоряжениям одним исполнителем, однако в то же время ограничить перечень товаров в каждом задании весом и объемом товаров?

* На странице Отбор из ячеек обработки Отпуск товаров со склада в находящейся вверху табличной части * В появившейся диалоговой форме Настройки выберите такие реквизиты.
* Выставьте флажок в поле Указать исполнителя и укажите из справочника Физические лица того сотрудника склада, который будет выполнять задания.
* Выставьте флажки Ограничивать по весу и Ограничивать по объему.
* Введите информацию о весе и объеме товаров, которые обязаны входить в одно задание.
* Кликните кнопку ОК.

Будет создан перечень заданий для конкретного исполнителя согласно с настроенными правилами автоматизированного фильтрации товаров по ячейкам. В каждом задании будут иметься тот перечень товаров, совместный объем и вес которых не превышает объем и вес, заданный при настройке заданий. Перечень сформированных заданий будет показан в табличной части Задания на отбор и переупаковку в нижней части диалоговой формы
Отпуск товаров со склада.

Обратите внимание. Во время формирования заданий на отбор товаров согласно с правилами автоматизированного фильтрации перечень ячеек, в которые требуется разместить товар сортируется по порядку обхода. Лишь затем задания отделяются по ограничению веса и объема товаров.

Обратите внимание. Когда товар в одной упаковке из одной ячейки не укладывается в ограничение по весу
(объему), то создается отдельный документ Отбор (размещение) товаров, куда добавляется строка задания по товару, вес (объем) которого больше заданного ограничения.

Как внести задания на отбор, если часть товаров имеет возможность быть отобрана сборщиком руками, а часть товаров располагается в тех ячейках, доступ к которым имеет возможность быть лишь с применением автопогрузчика?

В таком случае задания создаются поэтапно. Заранее складские ячейки обязаны быть разделены на два рабочих участка, к примеру, Отбор руками и Автопогрузчик. Способ создания обязан быть следующий.

* На странице Отбор обработки Отпуск товаров со склада в находящейся вверху табличной части Распоряжения на отбор кликните на кнопку Внести задания.
* В появившейся диалоговой форме Настройки выберите такие реквизиты.
* В поле По единому рабочему участку выберите рабочий участок, к примеру, Отбор руками.
* Информация о весе и объеме товаров в таком случае регистрируется в карточке рабочего участка.
* Выставьте флажок в поле Указать исполнителя и укажите из справочника Физические лица того сотрудника склада, который будет выбирать товар руками.
* Кликните кнопку ОК.

Будет создан перечень заданий для фильтрации товаров руками. В перечень попадут лишь те товары, которые обязаны быть выбраны в тех складских ячейках, которые принадлежат к частному рабочему участку. Таким образом это будут складские ячейки, которые имеют доступ к ручному отбору товаров. Перечень товаров в каждом задании будет ограничен по весу и объему, заданному для рабочего участка. В каждом задании будет определен тот рабочий участок (Отбор руками), который был определен в настройках во время формирования задания.

Обратите внимание. 1с имеет возможность автоматом создать задания на отбор с разделением по всем рабочим участкам.
В таком случае в настройках создания заданий на отбор надо выставить флаг с разбиением по рабочим участкам.

Как внести задания на отбор товаров по определенному списку распоряжений (документов Расходный ордер на товары)?

* На странице Отбор обработки Отпуск товаров со склада в находящейся вверху табличной части Распоряжения на отбор выделите перечень тех распоряжений, по которым требуется создать задания.
* Кликните на кнопку Внести задания.
* В появившейся диалоговой форме Настройки выберите требуемые реквизиты, если задания обязаны быть ограничены по весу, объему.
* Назначьте исполнителя задания.
* Кликните кнопку ОК.

Будет создан перечень заданий по тем распоряжениям, которые были выделены в перечне. Перечень сформированных заданий будет показан в табличной части Задания на отбор в нижней части диалоговой формы
Отпуск товаров со склада.

Выдача заданий исполнителям

После подготовки заданий на отбор товаров, задания печатаются и отдаются исполнителям. Релизована возможность печати перечня заданий.

Обратите внимание. Во время выдачи заданий допустимо отредактировать исполнителя задания, который был определен при подготовке задания либо указать исполнителя, если он не был определен при подготовке задания.

Как увидеть перечень подготовленных заданий, которые еще не переданы исполнителям?

* В обработке Отпуск товаров со склада перейдите на страницу Отбор из ячеек.
* В табличной части Задания на отбор выставьте флажок Лишь неисполненные.

Будет показан перечень тех заданий на отбор товаров, которые подготовлены, однако еще не переданы исполнителям для исполнения.

Допустимо ли вывести на печать сразу много заданий на отбор товаров?

* В обработке Отпуск товаров со склада в перечне подготовленных заданий выделите те задания, которые требуется передать исполнителям для исполнения фильтрации товаров, применяя возможности 1С:Предприятия.
* Кликните на кнопку Выставить статус /В работе....
* В появившемся открывающемся окне выберите как обязаны быть выведены на печать задания: с предварительным просмотром либо сразу на принтер.
* Если все выделенные задания обязан выполнить один исполнитель, то выберите исполнителя в форме настройки.
Информация об данном исполнителе будет задана во всех выделенных заданиях.
* Если задания заранее подготовлены для различных исполнителей, то не указывайте исполнителя в настройках. В выделенных заданиях будет определен тот исполнитель, для которого было подготовлено задание.
* Кликните на кнопку ОК.

Задания будут выведены на печать и для них будет выставлен статус В работе. Каждое задание будет распечатано на обособленном листе.

Как увидеть какие товары еще не аккомулированы по выданному распоряжению?

* В перечне Распоряжения на отгрузку выставьте указатель мыши на то распоряжение, в котором требуется проконтролировать механизм сборки товаров.
* В правой части перечня будет отображена информация о сборке товаров по данному распоряжению.

Для каждого из товаров будет отображена следующая информация.

* Собрать. Количество товаров, которое требуется собрать согласно с распоряжением.
* Собирается. Исполнителю выдано задание на сборку товара.
* Собрано. Товар собран в заданном количестве и располагается в зоне отпуска.

Как выделить выполнение задания, если задание на отбор товаров выполнено успешно?

Успешным исполнением задания на отбор числится такое исполнения задания, когда товар, заданный в задании был собран в полном объеме.

Для отметки об успешном выполнении единого задания выполните такие действия.

* В перечне заданий на отбор выставьте указатель мыши на строчку с успешно выполненным заданием.
* Кликните на кнопку Выставить статус/Выполнено без ошибок.
* В задании будет автоматом выставлен статус Выполнено без ошибок.
* Количество товаров корректироваться не будет и останется равным запланированному.

Для отметки об успешном выполнении нескольких заданий выполните такие действия.

* В перечне заданий на отбор отметьте те задания, которые успешно выполнены.
* Кликните на кнопку Выставить статус/Выполнено успешно.
* Во всех отмеченных заданиях будет автоматом выставлен статус Выполнено успешно.

Как зарегистрировать повторное задание на отбор после блокировки тех ячеек, в которых не удалось обнаружить товар?

* В обработке Отпуск товаров со склада перейдите на закладку Отбор.
* В перечне Распоряжения на отбор выставьте указатель мыши на то распоряжение, которое выполнено неполностью.
* Для этого распоряжения будет определено состояние Исполнено с ошибками (недобор).
* Кликните на кнопку Создать/Задания на отбор.

Будут созданы новые задания на отбор товаров, из которых будут исключены "неправильные ячейки", которые были заблокированы.

Как проконтролировать готовность товаров к отгрузке при адресном хранении товарных остатков в ячейках?

Контроль готовности товаров к отгрузке происходит по каждому выданному распоряжению. Для каждого распоряжения контролируется механизм сборки товаров на складе согласно с выданными по распоряжению документами Задания на отбор товаров.

* В обработке Отпуск товаров со склада выберите место хранения (помещение), на котором применяется адресное хранение товарных остатков в ячейках.
* Перейдите на страницу Отбор из ячеек.
* Для тех распоряжений, которые готовы к проверке будет отражено состояние Готово к проверке (отгрузке).
* В правой части диалогового окна будет показан перечень тех товаров, которые обязаны быть аккомулированы в соответствии с распоряжением и состояние их готовности к отгрузке.

Как выставить в расходном ордере пометку о том, что требуется проверить правильность сборки товаров?

* В обработке Отпуск товаров со склада на странице Отбор из ячеек отметьте в перечне ордеров те ордера, по которым закончен механизм сборки товаров (задано состояние Готово к проверке (отгрузке)).
* Укажите команду Выставить статус - К проверке.
* 1с установит в выделенных расходных ордерах статус К проверке.

Обратите внимание. Статус К проверке будет выставлен лишь у тех расходных ордеров, по которым товар целиком отобран. Если товар отобран неполностью, то требуется сделать добавочный отбор товаров либо уменьшить количество товаров в расходном ордере согласно с реально собранным товаром. Для приведения перечня товаров согласно с реально отобранными товарами применяется команда Уменьшить ордера на странице Отбор из ячеек.

Расходные ордера, у которых выставлен статус К проверке, будут исключены из перечня ордеров на странице
Отбор из ячеек, так как механизм фильтрации товаров закончен и требуется переходить к процессу проверки собранного товара и отпуска его клиенту. Дальнейшая работа с этими ордерами будет выполняться на странице Отпуск.

Как вызвать окно для проверки отобранных товаров?

* В обработке Отпуск товаров со склада на странице Отпуск выставьте указатель мыши на тот расходный ордер, по которому требуется проверить правильность фильтрации товаров.
* Кликните на кнопку с пиктограммой Проверить количество.
* Появится форма для проверки верности отобранного товара по документу.

Как проконтролировать готовность товаров к отгрузке по выданным распоряжениям, если на ордерном складе не применяется адресное хранение (ячейки применяются справочно либо не применяются)?

* В обработке Отпуск товаров со склада выберите место хранения (помещение), на котором не применяется адресное хранение товарных остатков в ячейках.
* В перечне Расходные ордера показан перечень всех тех распоряжений на отбор товаров, по которым созданы и выведены на печать задания на отбор товаров (для данных документов выставлен статус В работе).
* Контроль верности исполнения задания на отбор товаров в таком случае выполняется руками в соответствии с теми результатами, о которых сообщили сборщики товаров.

Обратите внимание. При справочном хранении товаров в ячейках для проверки ордера допустимо также применять обработку проверки количества. При обнаружении несоответствия промеж реальным и заданным в документе количеством товаров, никаких добавочных документов по регистрации расхождений создаваться не будет. При кликании на кнопку Перенести в документ в документе автоматом занесется информация о реальном количестве товаров.

Как выделить, что товар подготовлен к отгрузке по нескольким распоряжениям?

* В обработке Отпуск товаров со склада на странице Отпуск в перечне Расходные ордера выделите те документы, по которым товар собран целиком.
* В меню перечня кликните на кнопку К отгрузке.

У всех документов, выделенных в перечне будет выставлен статус К отгрузке.

Как увидеть перечень расходных ордеров, подготовленных к отгрузке?

* В обработке Отпуск товаров со склада укажите ордерный место хранения (помещение), с которого отпускается товар.
* В перечне Расходные ордера выставьте флажок Лишь неотгруженные.
* Для тех документов, по которым товары подготовлены к отгрузке, выставлен статус К отгрузке.

Как зарегистрировать отгрузку товаров по единому расходному ордеру?

* В обработке Отпуск товаров со склада в табличной части Расходные ордера выставьте указатель мыши на тот документ, в котором требуется отгрузить товар. У документа обязан быть выставлен статус К отгрузке.

* Будет зарегистрирована отпуск товаров по документу Расходный ордер на товары.

Как зарегистрировать отгрузку товаров по нескольким расходным ордерам?

* В обработке Отпуск товаров со склада в табличной части Расходные ордера выделите те ордера, по которым
Вы хотите зарегистрировать отгрузку товаров. У документов обязан быть выставлен статус К отгрузке.
* Кликните на кнопку Отгрузить.
* Будет зарегистрирована отпуск товаров по всем документам, выделенным в перечне.

Как заполнить новый ордер на перемещение товаров промеж помещениями?

* В обработке Отпуск товаров со склада выберите место хранения, промеж помещениями которого требуется зарегистрировать перемещение товаров.
* Выберите помещение, с которого надо переместить товар.
* В перечне Ордера на отгрузку товаров кликните на кнопку Внести ордер на перемещение.

Будет создан новый документ Ордер на перемещение товаров. В документе будет автоматом занесена информация о складе, который определен в обработке и о помещении, с которого планируется отгружать товар. Для нового документа будет выставлен статус В работе.

Примечание. Ордер на перемещение товаров промеж помещениями имеет возможность быть также создан из перечня документов
Складские ордера.

Часто бывает, что складская территория состоит из нескольких помещений или огороженных участков. И у каждого участка свое предназначение, своя организация хранения. Для отражения этого в программе, в 1С ERP ордерный склад может быть разбит на складские помещения .

Для примера предположим, что В системе заведен склад «Склад материалов и ПФ» — справочник «Склады».

Склад разбит на два помещения: помещение для хранения материалов и помещение для хранения полуфабрикатов.

Пусть помещение «Полуфабрикаты» не имеет адресной структуры, а помещение «Материалы» будет адресным и состоять из ячеек.

Предположим, у нас введен документ перемещения 10 конденсаторов со «Склада Материалов и ПФ» на «Склад Производства». В документе перемещения помещение, с которого нужно осуществить отгрузку не указывается, указывается только склад отправитель и склад получатель. Место, где хранится товар на складе входит исключительно в компетенцию работников склада.

Для отгрузки товаров используется форма «Отгрузка товаров со склада» . Открыть ее можно из подсистемы «Склад».

Документ перемещения является для склада распоряжением на отгрузку .

Предположим, что мы хотим отгрузить конденсаторы из помещения с ячейками (мы его назвали «Материалы»). Для этого нужно сделать следующее.

1. Указать в форме склад и помещение. Нажать на кнопку «Создать ордера». В результате программа автоматически создаст ордера на отгрузку с указанного склада и помещения со статусом «К отбору ». Если номенклатуры в указанном помещении нет — в ордер она включена не будет.

Если кладовщик не знает, в каком помещении лежит материал или если материал лежит в разных помещениях, то помещение можно не указывать. Программа тогда автоматически найдет место расположения материала и создаст необходимое количество ордеров.

Информацию о состоянии сборки можно отслеживать по отчету «Выполнение сборки товаров » (кнопка «Выполнение сборки»).

2. Перейти на закладку формы «Отбор из ячеек ». Там должны появиться ордера, по которым требуется сборка. По кнопке «Создать» нужно создать задание на отбор . Задания на переупаковку создаются в том случае, если упаковка в ордере не совпадает с упаковкой на складе. Например, на складе номенклатура хранится в паллетах, а необходимо отгрузить несколько штук.

Система автоматически сформирует задание на отбор со статусом «подготовлено».

3. Напечатать задание на отбор и отдать складскому работнику. В задании на отбор будет указано из каких ячеек следует взять материал, что бы переместить в зону отгрузки.

4. После того, как отбор будет выполнен – нужно изменить статус документа «Задание на отбор » на «выполнено ». Если отобрать полностью не удалось (например, в ячейке не хватает материала), то нужно поставить статус «выполнено с ошибками», а для того что бы система не предлагала больше отбирать материал из проблемной ячейки – можно ввести временную блокировку ячейки до выяснения обстоятельств. В дальнейшем, для пересчета и корректировки остатков в ячейках в соответствии с фактом, вводят документ «Пересчет товаров», на основании которого в случае отклонений от факта вводят соответствующие складские акты.

Состояние отбора отображается в форме «Отгрузка товаров со склада».

5. После того, как товар собран – нужно изменить статус расходного ордера («к проверке», «к отгрузке» или «отгружено»). Если материал со склада отгружен, то необходимо поставить статус «отгружено » . Тогда распоряжение на отгрузку уйдет из окна «Отгрузка товаров со склада» и из отчета «Выполнение сборки товаров».

Рабочее место Склад и доставка – Внутреннее товародвижение предназначено для комплексной работы с внутренними документами товародвижения.

В рабочем месте предусмотрена возможность отбора документов по конкретному складу или по виду операции (Операция ). Возможен множественный отбор по нескольким видам операций в соответствии с теми обязанностями, которые выполняет пользователь.

На закладке Оформлено показывается список оформленных документов товародвижения. Предусмотрена возможность групповой установки статуса документов, а также групповой печати списка выделенных документов.

Изменен порядок представления документа Перемещение товаров . Документ Перемещение товаров отображается в списке двумя строками: в первой строке указывается представление документа по складу приемки, а во второй – по складу отгрузки. Такое представление позволит корректно показывать документы перемещения в случае ограничения прав кладовщика по работе на конкретном складе.

На закладке К оформлению показывается список внутренних заказов, по которым еще не оформлена фактическая отгрузка с ордерного склада или не оформлены финансовые документы. Также в этом списке показываются те документы товародвижения, которые были оформлены на ордерный склад, но по ним не зафиксированы фактическая отгрузка или прием товаров (не оформлены документы Расходный ордер на товары и Приходный ордер на товары ).

Состояние отгрузки/приемки и факт оформления финансовых документов отображаются пиктограммами.

Колонка Состояние оформления накладных содержит иконку, соответствующую одному из следующих состояний:

Колонки Соответствие расходных ордеров накладным и Соответствие приходных ордеров накладным содержат иконки, соответствующие следующим состояниям:

Предусмотрен отбор документов в соответствии с состоянием приемки/отгрузки и с фактом оформления финансовых документов – путем выбора параметров отбора из соответствующих списков Оформление накладной , Расходные ордера , Приходные ордера .

Для оформления финансовых документов и документов отгрузки/приемки при использовании ордерных складов в соответствии с распоряжениями предусмотрены команды Оформить по заказам и .

Реализованы следующие сценарии работы.

• Оформление финансового документа по заказу . Выполняется команда Оформить по заказам . В финансовый документ (перемещение товаров, внутреннее потребление и т. д.) попадут все те товары заказа, по которым еще не оформлены финансовые документы.
• Оформление одного финансового документа по нескольким однотипным заказам . В списке выделяется несколько однотипных заказов и выполняется команда Оформить по заказам . Будет сформирован один финансовый документ по товарам всех заказов. Информация о заказе будет указана в табличной части финансового документа.
• Оформление списка финансовых документов по нескольким разнотипным заказам . В списке выделяется несколько произвольных заказов (возможно, разных типов) и выполняется команда Оформить по заказам . Будут автоматически созданы и проведены финансовые документы по выбранным распоряжениям, будет показан список созданных финансовых документов.

Непосредственно из списка документы могут быть распечатаны.

• Оформление финансового документа по результатам отгрузки/приемки с ордерного склада . Распоряжением на отгрузку (приемку) с ордерного склада может являться заказ или накладная. Финансовый документ по результатам отгрузки с ордерного склада оформляется с помощью команды Оформить по отгрузке (приемке) . При этом возможны следующие варианты:
  • если финансовый документ еще не оформлен, то будет оформлен новый финансовый документ, в котором будут заполнены фактически отгруженные с ордерного склада товары (зафиксированные в документе Расходный ордер на товары в статусе Отгружено );
  • если финансовый документ уже сформирован, но данные не соответствуют реальной отгрузке товаров, то тогда будет показано отдельное диалоговое окно с результатами расхождений между оформленными финансовыми документами и фактической отгрузкой товаров.

Если товара отгружено меньше, чем было указано в финансовом документе, то следует выполнить действие Перезаполнить выбранную . Если товара отгружено больше, чем указано в финансовом документе, то следует изменить существующий или оформить дополнительный финансовый документ (Оформить новую ).

При оформлении финансовых документов в соответствии с фактической отгрузкой (приемкой) на ордерном складе могут применяться те же схемы, которые описаны при оформлении финансовых документов по заказам. То есть можно оформить один финансовый документ по нескольким заказам или сформировать различные финансовые документы по разнотипным заказам в соответствии с фактической отгрузкой товаров на ордерных складах.