Учет отпуска и расчет остатков неиспользованных отпусков. Учет отпуска и расчет остатков неиспользованных отпусков Отпускные в 1с зуп

Каждому работнику, оформленному в организации, полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. Причем не имеет значения занимаемая должность, уровень занятости или форма оплаты труда. Для учета времени отсутствия работника и размеров выплат, удобно использовать различные программные продукты 1С, например 1С: Бухгалтерия, или 1С: Зарплата и Управление Предприятием (ЗУП). Рассмотрим, как производится начисление отпускных в 1С: ЗУП

Создание документа

Начисление отпускных в 1С возможно создать множеством путей. Рассмотрим основные.

Через закладку «Главная» документ можно создать следующими путями:

• Переходим в раздел «Все начисления», в открывшемся журнале нажимаем клавишу «Создать» и выбираем из раскрывшегося списка необходимый вариант;

• Заходим в раздел «Расчеты и выплаты» и нажимаем на ссылку «Отпуск»;

• В разделе «Создать» выбираем пункт «Отпуск».

Через закладку «Кадры» документ можно создать следующими путями:

• Выбираем пункт «Отпуска»;

• Переходим в список «Все кадровые документы», нажимаем кнопку «Создать» и выбираем нужную форму из списка;

• Открываем журнал «Сотрудники», открываем карточку работника, уходящего в отпуск, нажимаем клавишу «Оформить документ», и выбираем нужное из списка.

Через закладку «Зарплата» документ можно создать следующими путями:

• Переходим в раздел «Отпуска»;

• Переходим во «Все начисления» и создаем новый документ, выбрав его из открывшегося списка;

• Открываем «Расчеты и выплаты» и, в открывшейся форме переходим по ссылке «Отпуск».

Если при создании через журнал кадровых документов выбрать вариант «Отпуск сотрудников», то выйдет форма, в которой можно создать групповой приказ и заполнить данные сразу по нескольким работникам, уходящим в отпуск. Затем можно создать персональные документы, использовав ссылку «Оформить отпуск».

Расчет основного отпуска

Открыв любым из вышеприведенных способов документ «Отпуск» начинаем заполнять его следующим путем:

• • • Реквизит «Месяц» — месяц выплаты, автоматически заполняется программой;

Важно правильно указать месяц. К примеру, если сотрудник уходит в отпуск с первого августа, то отпускные, согласно законодательству, он получит за три дня, то есть в конце июля. В данном случае в программе необходимо заменить вручную август на июль.

• • • Реквизит «Организация» — уже заполнен (назначается, в зависимости от пользователя, создавшего документ). Если в программе ведется учет по нескольким организациям, необходимо выбрать ту, в которой числится сотрудник;
    • Реквизит «Дата» — дата приказа, программа устанавливает текущую дату;
    • Реквизит «Номер» — присваивается документу после записи и не доступен для редактирования;
    • Реквизит «Сотрудник» — выбирается из списка работник, уходящий в отпуск.

Если документ начисления отпускных в 1С создавался на основании карточки сотрудника, то графы «Организация» и «Сотрудник» программа заполнит самостоятельно.

Переходим к заполнению закладки «Основной отпуск». В первую очередь необходимо установить галочку рядом с пунктом «Отпуск».

Теперь вводим дату, с которой сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте. Последний день отпуска в данной конфигурации, как и в 1С 8.2 можно ввести следующими путями:

• • • Вручную — в соответствующем окне внести дату последнего дня;
    • Оставить графу с датой пустой, а в окошке количества дней указать надлежащие данные. Программа сама посчитает и выдаст число, на которое будет приходиться последний день отпуска сотрудника.

После введения этой информации программа выдаст период работы, за который сотрудник получает отпуск. А так же выдаст в нижней части формы все расчеты, включая средний заработок и НДФЛ.

Период работы рассчитывается конфигурацией исходя из информации о стаже сотрудника в организации и данных о ранее отгулянных отпусках. Расчетным периодом считается 12 месяцев, предшествующих первому дню, выхода в отпуск.

Если сотруднику, которому полагается удлиненный основной отпуск, будет выплачиваться возмещение неиспользованной части отпуска (дни, свыше стандартных 28 дней), то необходимо установить галочку на пункте «Компенсация» и указать количество дней. Программа посчитает и прибавит результат к общей сумме отпускных.

Если во время отсутствия сотрудника его работу будет выполнять другой человек, то во избежание путаницы с расчетами необходимо установить флажок на пункте: «Освободить ставку на период отсутствия».

Если сотрудник уходит в отпуск не с первых дней месяца, то к сумме отпускных можно прибавить заработную плату за предшествующие дни текущего месяца. Для этого достаточно установить галочку в графе «Рассчитать зарплату за (1С выдает актуальный период)».

При необходимости можно получить более детальную информацию об отпусках работника, нажав на ссылку «Как сотрудник использовал отпуск?».

Подробнее можно посмотреть и расчет НДФЛ и удержаний, нажав на изображение карандашика, рядом с соответствующей графой.

В детализации НДФЛ можно просмотреть табличный документ, содержащий данные о доходах, налогах, вычетах и авансах отдельно по каждому месяцу.

Открывшаяся форма детализации по удержаниям разделяется на две части. Верхняя половина дает информацию непосредственно по удержаниям, нижняя отображает состояние займов.

Если что-то необходимо уточнить в расчете среднего заработка, можно нажать на карандашик рядом с графой «Средний заработок».

Здесь увидим заполненный табличный документ по всем видам начислений, разбитый по месяцам.

Если начислений нет, а программа выдает извещение «Документ не рассчитан», значит, настройки расчета зарплаты установлены не верно. Исправляется это следующим образом. В меню программы «Настройки» нужно выбрать пункт «Расчет зарплаты» и в открывшемся окне установить галочку на пункте «Использовать программу для расчета заработной платы».

Перейдя в закладку «Начислено (Подробно)» можно увидеть всю информацию по тому, как начислялись отпускные в 1С в виде табличного документа.

Для получений более подробной информации здесь можно использовать кнопку «Показать подробности расчета».

Если необходимо внести какие — то изменения, то все ячейки данного документа доступны для редактирования. При корректировке показателей в данной вкладке, автоматически меняются суммы расчетов в основной части формы.

Если после внесения изменений выясняется, что необходимо использовать данные, которые изначально выдала программа, то нажимаем функциональную клавишу «Отменить исправления».

В зависимости от ведения учета организацией, принимается решение о заполнении закладки «Дополнительно». Если определились, что вносить данные в этот раздел надо, то создаем «Способ отображения зарплаты в бухгалтерском учете» и указываем его в графе «Счет, субконто». Делается это следующим образом:

• • • Заходим в закладку «Дополнительно»;
    • В пункте «Счет, субконто» открываем список;
    • Нажимаем кнопку «Создать»;
    • В открывшемся окне вводим наименование;
    • Нажимаем на кнопку «Записать и закрыть»;
    • Выбираем созданный счет, для отражения в закладке.

Возвращаемся на основную вкладку и заполняем оставшиеся графы. По согласованию с сотрудником выбираются дата и период выплаты из следующих вариантов:

• • • С авансом;
    • В межрасчетный период;
    • С зарплатой.

Если все данные заполнены правильно, то ставим галочку, утверждая его корректность, проводим документ и распечатываем необходимые формы.

Теперь можно ввести платежный документ, нажав на клавишу «Выплатить». Программа создаст платежную ведомость, которую нужно будет провести и закрыть.

Соответствующий документ появился в журнале платежных ведомостей. На его основании можно выплачивать сотруднику отпускные.

Расчет дополнительного отпуска

Чтобы оформить сотруднику дополнительный отпуск, необходимо перейти в закладку «Дополнительные отпуска» и установит галочку на параметре «Предоставить дополнительный отпуск».

Табличная часть вкладки станет активной, в нее следует внести необходимый вид отпуска, из открывшегося списка и количество дней.

Программа сама поставит данный по рабочему году, а так же даты начала и конца отпуска, где первым днем дополнительного отпуска будет являться день, следующий сразу за последним днем основного.

Если необходимо компенсировать какое — то количество дней дополнительного отпуска, указываем количество в соответствующем окне таблицы, программа прибавит сумму компенсации по дополнительному отпуску к начислениям основного отпуска.

Если использоваться будет не один дополнительный отпуск, создаем новую строку, нажатием кнопки «Добавить».

После внесения всех данных переходим на основную закладку, перепроверяем, устанавливаем галочку об утверждении расчетов, проводим и распечатываем нужные документы.

Остатки и резервы отпусков

Чтобы программа сама вела учет остатков, необходимо ввести информацию по всем отпускам сотрудника, начиная с первого дня выхода на работу.

Если организация начала использовать конфигурацию не с начала своей деятельности, то данные следует вносить следующим путем:

• Переходим в «Данные на начало эксплуатации» главного меню;
• Создаем начальную штатную расстановку;
• Выбираем организацию;
• Выбираем сотрудника из списка, нажатием клавиши «Добавить»;
• Переходим в ячейку «Отпуска» табличного документа;
• Нажимаем «Добавить» в нижней части открывшейся формы;
• Заполняем все пустые ячейки и нажимаем «ОК»;
• Используем клавишу «Провести и закрыть» в документе «Начальная штатная расстановка».

При оформлении отпускных встает вопрос, как в 1С посмотреть остаток отпуска. Сделать это можно в документе «Начальная штатная расстановка», находящемся в журнале «Данные на начало эксплуатации».

В программе есть возможность заранее планировать расходы по отпускам. Резервы отпусков в 1С: ЗУП могут формироваться двумя методами – нормативным и методом обязательств (МСФО). Согласно ст. 324.1 НК РФ в налоговом учете может поддерживаться только нормативный метод, поэтому следует использовать именно его. Для формирования резервов по отпускам в 1С: ЗУП используется документ «Начисление оценочных обязательств по отпускам».

Отзыв сотрудника из отпуска

Иногда сотрудник оказывается необходим компании во время отпуска. Кадровик должен знать, как в программе 1С отозвать сотрудника из отпуска. Делается это в соответствующем документе «Отпуск». Если документ попадает в открытый период, то изменения вносятся прямо в нем и производится перепроведение.

Если программа автоматически не пересчитывает данные, то нужно изменить настройки следующим путем:

• • • Заходим в раздел «Настройки»;
    • Открываем пункт «Расчет зарплаты»;
    • Устанавливаем галочку на «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании».

Если по какой-то причине необходимо оставить данный документ в первоначальном виде «Для истории», то создаем новый копированием, а первоначальный оставляем в журнале непроведенным.

Если документ попадает в закрытый период, то для корректировки нужно использовать функциональную клавишу «Исправить».

Как добавить вид отпуска в 1С ЗУП 3.0 (8.3)

Выбираем Меню – Настройки – Виды отпусков:

При добавлении новой формы отпуска в справочник Виды отпусков в конфигурации 1С ЗУП 3.0 создаются два начисления – для расчета самого отпуска:

и для расчета компенсации:

Также настройка видов предоставляемых отпусков производится в настройках меню Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний:

Как оформить отпуск 1С ЗУП 3.0 (8.3)

В 1С ЗУП 3.0 оформление приказа на отпуск и расчет оплаты за период отпуска осуществляются через форму документа Отпуск. Документ является кадрово-расчетным.

Для группового приказа на отпуск есть документ Отпуск сотрудников. Правила пользования данным документом в 1С ЗУП 3.0:

• Изначально создаем групповой приказ на отпуск сотрудников;
• Затем по кнопке Оформить отпуск создаются индивидуальные документы Отпуск на каждого из сотрудников.

Как изменить количество полагающихся дней в кадровых приказах можно узнать из нашего видео урока:

В 1С ЗУП 3.0 документ Отпуск можно создать из раздела Кадры или Зарплата. При создании документа можно внести данные о том, с какого и по какое число предоставляется отпуск. 1С ЗУП 8.3 сама автоматически поставит количество дней отпуска. Либо указать с какого числа отпуск и количество дней, а программа ЗУП 3.0 сама поставит по какое число предоставляется отпуск:

Если при расчете отпуска необходимо сразу выплатить зарплату за месяц, то нужно не забыть поставить галочку «Рассчитать зарплату за месяц»:

Расчет отпускных в конфигурации 1С ЗУП 3.0 производится согласно законодательству РФ. Расчет можно увидеть в поле Печать – Расчет среднего заработка:

Как провести начисление компенсации дополнительных отпусков в 1С 8.3 ЗУП смотрите в следующем видео уроке:

Как рассчитать отпуск

Если сотрудник отработал полный месяц, то учтено дней 29,3:

Если был период отсутствия, то в соответствии с расчетом, число календарных дней в неполных месяцах можно посчитать следующим образом:

• 29,3 / кол-во календарных дней месяца * кол-во календарных дней, приходящихся на время, которое отработано (исключаются государственные праздники).

Всего заработок сотрудника за год делим на коэффициент за год отработанного времени и получаем среднедневной заработок, далее среднедневной умножаем на количества календарных дней отпуска и получаем сумму отпускных:

Как отразить начисление материальной помощи к отпуску одновременно с начислением оплаты отпуска смотрите в нашем видео:

Выплата отпускных в 1С 8.3 ЗУП

Выплата отпускных производится в межрасчетный период и за три календарных дня до начала отпуска:

Выплачиваем отпускные. По кнопке Выплатить создается Ведомость на выплату:

В 1С 8.3 ЗУП 3.0 формируется документ на выплату отпускных:

Если на выплату идет несколько отпускных, то надо создать ведомость, указав вид выплаты Отпуска и выбрать все отпуска, которые необходимо выплатить:

Не забываем указать сведения о перечисленном НДФЛ:

Более подробно как правильно начислить и выплатить отпуск работнику мы рассматриваем на . Подробнее о курсе смотрите в нашем видео:

Поставьте вашу оценку этой статье:

Лето - горячая пора, и для бухгалтера тоже. Ведь на этот период приходится большинство отпусков. Как же начислить отпуск в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред 3. узнаете из нашей новой статьи.

Итак, приступим. Конечно, многие опытные пользователи программ 1С скажут, что эта тема не очень сложна, программа все прекрасно делает сама, тем не менее, в последней версии программы появилось несколько интересных и полезных "галочек" на которые стоит обратить внимание.
Первое отличие программы ред. 3 от ред. 2.5 это отсутствие как такового кадрового документа на отпуск. И из меню Кадры и из меню Зарплата открывается один и тот же список документов Отпуска в котором полностью делается расчет отпуска и из него же можно распечатать кадровый документ Приказ о предоставлении отпуска по форме Т-6. Удобно это или нет – не берусь судить.

В открывшемся списке создаем новый документ Отпуск:

Внимательно заполняем все реквизиты нового документа: месяц, организацию, сотрудника и период отпуска. Программа автоматически рассчитала документ (как установить автоматический расчет документов можно прочитать ).

Здесь же есть возможность посмотреть данные по расчету среднего заработка. Для этого надо воспользоваться соответствующей кнопкой рядом с окошком Средний заработок:

Здесь можно откорректировать средний заработок вручную. А теперь посмотрим на "новшество": это возможность рассчитать этим же документом зарплату за отработанный период текущего месяца до начала отпуска. На мой взгляд, очень полезная возможность. В предыдущей версии программы приходилось делать два документа.
При установке соответствующего флажка программа опять автоматически пересчитала документ

Еще на этой закладке есть возможность начислить материальную помощь к отпуску. Она тоже рассчитывается автоматически. В нашем примере установлена мат.помощь в размере одного оклада:

На этой же закладке выбираем дату выплаты дохода. При выборе с авансом или с зарплатой автоматически будут проставлен день выплаты в соответствии с настройками ().

Переходим за закладку Дополнительные отпуска, отгулы. Здесь при установке флажка Предоставить дополнительный отпуск можно выбрать из списка всех отпусков тот, который нам нужен. А при установке флажка Предоставить отгулы программа автоматически проставляет все накопленные сотрудником отгулы. При необходимости количество дней корректируется:

На закладке Начислено (подробно) мы можем детально проанализировать все начисления, сделанные документом, а для детализации расчета воспользоваться кнопкой Подробности расчета

В самом низу документа есть возможность заполнить данные руководителя, бухгалтера и работника кадровой службы. Эти данные будут выводиться в печатных формах приказа и записки-расчета о предоставлении отпуска:

Все возможные для данного документа печатные формы можно увидеть по кнопке Печать:

Вот и все, что я хотела вам сегодня рассказать. Мне кажется в программе 1С: ЗУП последней версии расчет отпуска стал гораздо удобнее. Но это, конечно, на мой взгляд.
С вами была Виктория Буданова. Спасибо что Вы с нами. Вступайте в наши группы и будьте всегда в курсе всех наших новостей.

В данной статье мы расскажем, каким образом программа «1С:Зарплата и управление персоналом» может помочь нам в решении вопросов начисления отпуска.

Чтобы отправить сотрудника в законный оплачиваемый отпуск, бухгалтеру нужно провести ряд последовательных операций: определить расчетный период, посчитать средний заработок, начислить сумму отпускных, а также учесть изменения законодательства. С 1 января 2011 года резерв на оплату отпусков создается на основании норм ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы». Данное положение по бухгалтерскому учету обязательно к применению всеми организациями, кроме субъектов малого предпринимательства. Конкретной методики определения величины оценочного обязательства законодательством не предусмотрено.

В программе «Зарплата и Управление персоналом 8», начиная с релиза 2.5.40, в конфигурации реализована возможность в настройках параметров учета на закладке «Оценочные обязательства» настраивать учетную политику по формированию оценочных обязательств и резервов для оплаты ежегодных отпусков.

Реализовано два алгоритма расчета сумм ежемесячно признаваемых оценочных обязательств для бухгалтерского учета и сумм отчислений в резерв для налогового учета:

• процентом от сумм начислений по оплате труда и исчисленных с них страховых взносов;
• процентом от сумм начислений по оплате труда.

Список оценочных обязательств и резервов хранится в программе в специализированном справочнике Оценочные обязательства и резервы в подменю Учет зарплаты - Аналитический учет .

Для каждого оценочного обязательства (резерва) в программе задается процент для расчета сумм ежемесячно признаваемых расходов и список базовых начислений. Процент задается отдельно для каждой организации. Соответственно если процент для организации не задан или равен нулю, то это оценочное обязательство в учете этой организации отражаться не будет.

При отражении расходов на оплату труда оценочные обязательства и резервы в БУ и НУ отражаются по кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов».

Сумма признаваемого оценочного обязательства рассчитывается процентом от результатов базовых начислений за месяц с учетом, либо без учета сумм страховых взносов /Счет дебета подбирается по результатам отражения в учете сумм начислений.

В этом случае начисленные отпускные должны отражаться в дебет счета 96. Для оценочного обязательства по оплате отпусков - достаточно указать это обязательство в форме настроек параметров учета организации. Более подробно о создании резерва на оплату отпусков можно прочесть в статье диска ИТС «Учет оценочных обязательств по вознаграждениям работникам» (Кадры и оплата труда - Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1с-Настройка учета)

Отзыв из отпуска

Нередко сотрудников в силу производственной необходимости отзывают из ежегодных оплачиваемых отпусков. Каким образом данную ситуацию оформить в программе? Здесь существует два варианта: расчетный период, в котором начислен отпуск, еще не закрыт, и расчетный период, в котором начислен отпуск, закрыт.

Рассмотрим на примере ситуацию, когда начисление и отзыв сотрудника из отпуска производится в одном месяце и период не закрыт.

Например, сотруднице Коваленко Е.В. был предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 1106.2012 по 25.06.2012. Приказ на отпуск был оформлен в программе с помощью документа Отпуска организаций (Кадровый учет - Учет невыходов - Отпуска организаций). Отпускные были начислены с помощью документа «Начисление отпуска сотрудникам организаций» от 6.06.2010, месяц начисления Июнь. Сумма, начисленная сотруднику за период отпуска, составила: 11 904,76.Отпускные были выплачены с помощью документа Зарплата к выплате организаций. Сумма к выплате составила: 10 356,76 руб. С 22.06.2012 сотрудница была отозвана из отпуска по производственной необходимости.

Отзыв работника из отпуска регистрируется в подсистеме кадрового учета вводом документа-исправления Отпуска организаций, с помощью которого был зарегистрирован первичный отпуск. В этом документе корректируется дата окончания отпуска.

Так как отпускные были начислены работнику в том же расчетном периоде, в котором стало известно об отзыве работника из отпуска (июнь 2012 г.), то для перерасчета отпускных выплат используется тот же самый документ «Начисление отпуска сотрудникам организаций», с помощью которого было произведено начисление оплаты отпуска. В этом документе корректируется дата окончания отпуска и производится его повторный расчет и проведение. При этом сотруднику начислено: 8 503,40 руб.: 850,34 руб. (средний дневной заработок) * 10 дня = 8503,40 руб., что меньше ранее начисленной суммы 11 904,76 руб. При начислении заработной платы сотруднику за июнь учитывается, что он вышел на работу с 22 июня. При выплате заработной платы работнику за июнь месяц учитывается излишне выплаченная сумма отпускных.

Следующий пример, отзыва из отпуска, когда расчетный период, в котором начислен отпуск, закрыт, т.е. начисления производились в одном месяце, а отзыв уже в следующем. Сотруднику организации Андрееву К.П. предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 23.05.12 по 20.06.12 (28 календарных дней). С 03.06.12 он был отозван из отпуска по производственной необходимости. Необходимо зарегистрировать отзыв из отпуска и сделать перерасчет отпускных в программе.

Так как отпускные были начислены в прошлом расчетном периоде, который уже "закрыт" на момент отзыва работника из отпуска, то для перерасчета отпускных выплат вводится документ-исправление сначала для первичного документа в подсистеме кадрового учета «Отпуска организаций», а затем для первичного «расчетного» документа «Начисление отпуска сотрудникам организаций». В этих документах корректируется дата окончания отпуска.

Документом-исправления «Начисление отпуска сотрудникам организаций» производится повторный расчет отпуска.

В результате перерасчета сторнируется ранее начисленная сотруднику сумма оплаты за отпуск и отпускные начисляются заново, исходя из данных, указанных в документе-исправлении.

За 11 календарных дней отпуска работнику начисляется: 4 489,76 руб. Сторнируется сумма 11 428,48 руб. Таким образом, всего сумма по перерасчету составляет -6 938,72 руб. ("лишние" отпускные).При выплате заработной платы за июнь, эти «лишние» отпускные будут учтены.

В следующей статье мы расскажем, о порядке оформления более сложных ситуаций, связанных с учетом отпусков в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».Речь пойдет о больничном во время отпуска, и об отпуске с последующем увольнением.

На платформе «1С:Предприятие 8.3» есть множество программ с широким спектром возможностей, значительно облегчающих работу бухгалтера и администраторов. Здесь мы покажем основные возможности 1С:ЗУП 3.0, в которой есть ряд возможностей для оформления отпусков, а именно:

1. Регистрация графика отпусков;
2. Назначение сотруднику права на отпуск;
3. Начисления отпускных;
4. Формирование справки по остаткам отпусков;
5. Расчет денежной компенсации, на случай замены отпуска и другие.

Виды отпусков

Отпуска в 1С ЗУП могут быть рассчитаны по-разному в зависимости от их вида. Ниже представлена таблица с основными данными программы, относительно видов отпусков.

Таблица «Виды отпусков»

Начисления по отпуску в 1С для пострадавших на ЧАЭС, отпуск за свой счет, учебный отпуск (оплачиваемый и неоплачиваемый), добавляется в пункт справочника «Виды отпусков»:

Право на отпуск сотруднику

В общем случае можно задать определенное количество дней на ежегодный отпуск в справочнике «Виды отпусков».

Для регистрации права сотрудника на отпуск, а также указание количества отпускных дней используются данные с документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод».

Все заданные по умолчанию значения редактируются в графе «Право на отпуск».

Если сотрудник является пострадавшим на ЧАЭС, то он имеет право на дополнительный отпуск. Его можно назначить через ссылку «Страхование», которая находится в карточке сотрудника. В основном дополнительные дни для такой категории работников прописываются автоматически, но, если вдруг этого нет, вы можете самостоятельно отредактировать данные в форме «Право на отпуск».

Для того, чтобы назначить сотруднику Северный отпуск, в карточке организации просто указываете «северные» условия, и право на этот отпуск добавится автоматически.

Начисление отпускных в 1С:ЗУП 3.0

Для начала добавляем требуемый отпуск в графу «Виды отпусков». В соответствующем списке сразу будет создано 2 варианта начислений – для компенсации или для расчета отпуска. Если вы добавляете новый вид отпуска с помощью настройки, в соответствующей графе устанавливаете флажок.

Для того, чтобы был оформлен приказ на отпуск, а также выполнены расчеты, создаете документ «Отпуск» в разделах «Кадры» или «Зарплата».

Групповой приказ на отпуск легко сделать, применяя документ «Отпуск сотрудников». Переходите по ссылке «Оформить отпуск» и формируете для каждого отпускника документ «Отпуск».

Длительность отпуска можно указать 2 вариантами:

1. Вписать дату начала и конца отпуска, и длительность будет рассчитана автоматически;
2. Указать дату начала и длительность, а дату окончания отпуска программа проставит автоматически.

Во вкладке «Начислено (подробно)» отобразятся суммы отпускных.

В тех случаях, когда кроме отпускных также необходимо выплатить и месячную зарплату, то просто в контекстном меню ставите флажок возле графы «Рассчитать зарплату за месяц».

Аналогично следует ставить флажок и если необходимо рассчитать материальную помощь к отпуску.

Это лишь часть возможностей программы, со многими другими вы можете познакомиться в процессе работы с 1С:ЗУП 3.0.