Товары в резерве на складах 1с. Резервирование и размещение товаров. Основные понятия. Обособленное резервирование. Изменение или отмена назначения

19 февраля 2014

Очень часто возникает потребность резервирования товара на складе для определенного клиента, и сейчас мы рассмотрим, два варианта процесса резервирования в программе 1С8 «УТП».

Рассмотрим первый метод с использованием документа «Заказ покупателя» . Итак, для того чтоб зарезервировать товар на складе для определенного клиента, необходимо воспользоваться документом «Заказ покупателя» , где в табличной части в колонке «Размещение» указать склад на котором нужно зарезервировать товар.

Если товара нет на складе - соответственно его зарезервировать нельзя, но его можно зарезервировать в документе поступления, указав документ «Заказ поставщику» или «Внутренний заказ» в котором есть нужный товар. И как только товар по этим документам попадет на склад, он автоматически попадет в резерв для нашего контрагента!

Таким образом после проведения документа, товар будет зарезервирован для контрагента до тех пор, пока не будет произведена реализация товара. Проверить товар в резерве можно отчетом «Анализ доступности товаров на сладах» Меню Отчеты\Запасы (Склад)\Анализ доступности товаров на сладах .

Для того чтоб товар снять с резерва, существует два метода:

1. Отгрузить товар контрагенту документом «Реализация товаров и услуг» указав в табличной части документа «Из резерва» .
2. Документом . Меню\Документы\Продажи\ Закрытие заказов покупателей.

Рассмотрим первый метод, на основании документа «Заказ покупателя» введем документ «Реализация товаров и услуг» .

Проверяем, откуда списались товары:

Таким образом, товар списался из резерва.

Рассмотрим второй вариант, используем документ «Закрытие заказов покупателей» . Меню\Документы\Продажи\ Закрытие заказов покупателей .

Данный документ можно заполнять автоматически по кнопке «Заполнить» , тоесть в табличную часть добавлять сразу несколько документов, используя определенные отборы, а можно вручную указать документ «Заказ покупателя» в табличную часть документа. При проведении товары, которые были в резерве станут в свободном остатке.

Рассмотрим второй метод с использованием документа «Резервирование товаров» , рекомендуется применять, если не указывать в табличной части документа «Заказ покупателя» склады. Переходим в Меню\Документы\Продажи\Резервирование товаров.

В шапке документа заполняем документ «Заказ покупателя» , а табличная часть заполняется по кнопке «Заполнить» по остаткам. Номенклатура из документа «Заказ» перенесется в документ «Резервирование товаров» . При проведении документа товар будет зарезервирован для контрагента указанного в документе «Заказ» .

Снятие с резерва осуществляется документом «Реализация товаров и услуг» именно этому контрагенту, или документом «Закрытие заказа покупателя» .

Автоматического закрытия заказов в 1С8 «Управление торговым предприятием» не предусмотрено, тоесть зарезервированный товар для определенного контрагента будет находится в резерве все время, пока этот товар не отгрузить этому же контрагенту, или не оформить документ «Закрытие заказа покупателя» .

Функционал, в котором можно установить условия для автоматического снятия товара с резерва можно доработать, ориентировочное время разработки 4-5 часов.

В этой статье методисты фирмы "1С" расскажут о новой возможности редакции 9.2 типовой конфигурации "Торговля + Склад" - снятие резервирования товара по ранее оформленным заявкам.

Для снятия резервирования товара по ранее оформленным заявкам в редакцию 9.2 конфигурации "Торговля +Склад" введены два документа "Отмена заявок покупателей" и "Снятие резерва".

Новые документы оформляются с помощью меню "Документы"/"Покупатели"/ "Отмена заявок покупателей" ("Снятие резерва").

Рассмотрим конкретные примеры оформления данных документов.

Пример 1

Покупателям были оформлены заявки, по ним был зарезервирован товар, однако покупатели не оплатили заявки в указанный срок и отказались от покупки товара. Заявки от покупателей надо отменить. То есть необходимо снять резерв по товарам, которые оформлены по данным заявкам.
Кроме того, необходимо, чтобы данные заявки была исключены из механизма автоматического распределения заявок покупателей по заказам поставщикам.
В этом случае необходимо оформить документ "Отмена заявок покупателей".
В данном примере при заполнении документа удобно воспользоваться возможностью автоматического заполнения спецификации документа заявками, отобранными по определенным критериям.
В рассматриваемом примере таким критерием будет являться то что, заявки должны быть неоплаченными, не отгруженными и у них просрочен срок оплаты.
Критерии отбора заявок для автоматического заполнения в спецификации документа задаются в диалоге, который вызывается при нажатии на кнопку "Заполнить".
Элементы настроек этого диалога полностью аналогичны настройкам отчета "Оплата заявок" (рис. 1).

Рис. 1 Оплата заявок

Флаг "Только просроченные" отбирает те заявки, у которых дата оплаты меньше, чем дата, указанная в документе "Отмена заявок покупателей".
С помощью кнопки "Просмотр" можно просмотреть отчет об отобранных заявках, а с помощью кнопки "Перенести в документ" перенести отобранные заявки в документ "Отмена заявок покупателей".
После проведения документа "Отмена заявок покупателей" произойдет отмена заявок покупателей, указанных в спецификации, а также снимется резерв по всем ТМЦ, которые указаны в спецификации отменяемых заявках покупателей.

Пример 2

Покупателю необходимо срочно оформить продажу товара, однако на данный момент этот товар зарезервирован по заявкам других покупателей. При этом отгрузка товара по другим заявкам покупателей может быть произведена несколько позже. Поэтому необходимо снять с резерва заданное количество конкретного товара, распределив указанное количество снимаемого резерва другим заявкам. Однако те заявки, по которым снимается резерв, не должны исключаться из механизма автоматического распределения заявок по заказам поставщиков.
В момент поступления новой партии товара эти товары должны вновь зарезервироваться.
В этом случае оформляется документ "Снятие резерва", который предназначен для снятия резерва по конкретным ТМЦ, указанным в его спецификации.
Снятие резерва может производиться по конкретному складу или по фирме в целом. Вид совершаемой операции, а соответственно и название документа изменяется при нажатии на кнопку "Операция".
Для каждой позиции номенклатуры в спецификации документа можно указать покупателя и договор, по которому будет снят резерв по данной позиции.
Однако в рассматриваемом случае необходимо произвести автоматическое распределение снимаемого резерва по тем договорам покупателей, по которым производилось резервирование ТМЦ. Для этого в спецификации документа не нужно задавать покупателя и договор.
Если покупатель и договор не выбран, то в соответствующих графах будет установлено "автоподбор" (рис. 2).

Рис. 2. Снятие резерва по складу

Указанные в спецификации количество снимаемого резерва по каждой позиции номенклатуры будет автоматически распределяться по принципу FIFO по тем заявкам покупателей, по которым зарезервирована данная позиция.

Обращаем ваше внимание, что, в том случае если, например, необходимо снять резерв со всех товаров определенной группы или снять резерв по конкретным товарам, зарезервированным определенным покупателем можно воспользоваться функцией автоматического заполнения спецификации, которое производится по кнопке "Заполнить".

Таким образом, для снятия резерва, при нажатии кнопки "Заполнить" открывается дополнительное диалоговое окно.

В этом диалоговом окне можно задать различные критерии отбора позиций номенклатуры.

Отметим, что элементы настроек этого диалога полностью аналогичны настройкам отчета "Резервы ТМЦ".

С помощью кнопки "Просмотр" можно просмотреть отчет об отобранных позициях номенклатуры, а с помощью кнопки "Перенести в документ" перенести отобранные позиции номенклатуры в документ "Снятие резерва".

После того, как документ "Снятие резерва" будет проведен, произойдет снятие резерва с товарно-материальных ценностей, указанных в спецификации.

Однако, необходимо помнить, что при этом не произойдет отмены заявок, по которым были зарезервированы товарно-материальные ценности.

Эти заявки могут в дальнейшем участвовать в автоматическом распределении заявок по заказам поставщиков.

05.08.2015

Снятие резерва может осуществляться различными способами, обратимся к каждому из них подробнее.

1. С помощью реализации товаров.

Когда осуществляется отгрузка товара, становится возможным создание документа «Реализация товаров и услуг». (Документы-Продажи-Реализация товаров и услуг).

Зарезервированные по заказу товары должны быть сняты в момент реализации. Для снятия товара с резерва нужно определить способ списания в таблице «Товары» - «Из резерва».

Если реализация товара осуществляется с использованием заказа покупателя, благодаря программе, становится возможным определить, какой товар остается в резерве, а списание какого товара будет произведено согласно оставшемуся на складе товару. Заполнение товара вручную должно производиться очень внимательно, поскольку резервирование может быть не отменено, и товар останется не использованным.

2. С помощью документа «Закрытие заказов покупателей».

Данный документ применяется, чтобы завершить заказы, по которым не были доставлены некоторые товары или клиент отменил совершение сделки (Документы-Продажи-Закрытие заказов покупателя).

Данный документ содержит заказы покупателей, которые подлежат закрытию. Когда товары проводятся, программа должна проверить, остался ли по данным заказам зарезервированный товар. Существующие резервы будут расформированы автоматически.

Проведя документ, Вы не найдете уже по его заказам никаких зарезервированных товаров.

3. С помощью документа «Резервирование товаров».

Используя данный документ, можно как установить резерв, так и снять его (Документы-Продажи-Резервирование товаров).

Для снятия резерва нужно уточнить заказ, заказанный товар и его количество, а также произвести заполнение в нужной колонке – «Исходное размещение». Когда документ будет проведен, резерв будет снять автоматически.

Обратите внимание: с помощью одного документы можно будет снять резерв с одного склада и осуществить резерв на другом в случае заполнения обоих видов размещения: исходного и нового.

4. Используя «Требования накладная» и/или «Перемещение товара»

Указанные выше документы могут применяться для осуществления списания товара на определенные затраты отдела или для перемещения товаров между складами (Документы-Запасы-Перемещение товаров /Документы-Запасы-Требование накладная).

Использование документа для оформления внутреннего заказа, где был зарезервирован товар, позволяют снять резерв, когда товар будет оформляться. Однако, должна быть заполнена колонка «Документ резерва».

Обратите внимание, если товар перемещается из резерва для покупателя, программное решение не только производит снятие резерва на складе, но и переносит его на другой склад.

Существуют также другие виды снятия резерва:

• С помощью документа «Списание товаров», если таблица «Товары» заполнена;
• С помощью документа «Расходный ордер на товары», когда контрагент получает товары, которые не подлежали продаже.
• С помощью документа «Корректировка заказа покупателя» и «Корректировка внутреннего заказа» в случае наличия отрицательного количества товара и его размещения.
• С помощью документа «Закрытие внутренних заказов» (аналогично закрытию заказа покупателя).

Какие бывают отчеты по резервированию товара?

Согласно нашему выводу, существует достаточное количество возможностей снятия резерва с помощью программ. Кроме того, программное решение производит списание или постановку автоматически, благодаря заполнению документа, однако, никак не сигнализирует о ситуации.

Для осуществления контроля над резервами необходимо обратиться к отчетам, но Вы всегда можете убедиться, какие именно товары зарезервированы.

Отчет «Товары в резерве на складах» (Отчеты-Запасы-Товары в резерве на складах). Данный отчет используется только, чтобы получить исчерпывающую информацию о зарезервированном товаре. Используя его, Вы сможете получить следующую информацию: название товара, сам заказ, склад, где находится товар.

Кроме того, отчеты можно настроить: установить отбор, изменить состав группировок и др.

Отчет «Анализ доступности товаров на складах» (Отчеты-Запасы-Анализ доступности товаров на складах).

С помощью данного отчета Вы сможете получить исчерпывающую информацию об остатках товаров (остаток, резерв, количество и другие сведения).

В общем случае снять резерв товаров в 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ) можно двумя способами: первый - это отредактировать документ, котором был установлен резерв. В виду того, что у нас прошлый месяц закрыт и документ, в котором был установлен резерв, недоступен на редактирование, снятие резерва возможно произвести с помощью документа «Резервирование запасов».

Журнал документов «Резервирование запасов» находится в разделе «Закупки». Так же создать документ «Резервирование запасов» можно на основание документа «Заказ покупателя».

При создании документа «Резервирование запасов» указывается «Заказ покупателя», резерв по которому необходимо снять. Заполнение табличной части, возможно как вручную по команде «Добавить» так и с помощью «Подбора» номенклатуры.

Для снятия резерва необходимо в документе "Резервирование запасов" в колонке «Исходное место» указать склад, на котором зарезервирован товар. Колонку «Новое место» нужно оставить пустой.

В этой статье я расскажу, какие есть возможности по автоматическому формированию заказов поставщику. В предыдущих статьях 1С:Управление торговлей 11. Варианты организации резервирования мы рассмотрели создание Заказов поставщикам на основании Заказов клиента (позаказное обеспечение). Такой подход не учитывает ни динамики продаж, ни минимального остатка, ну и не позволяет формировать заказы поставщику автоматически на основе каких либо данных. Сейчас мы рассмотрим вариант резервирования, в котором можно будет учесть все эти входящие данные.

Количество показов: 23152

18 Апреля 2015

Обособленное резервирование. Изменение или отмена назначения.

В предыдущей статье Обособленное обеспечение заказов мы рассмотрели то, как работает Обособленное резервирование (резервирование под назначение). И отметили, что зарезервированный товар под назначение блокируется от продажи по другому заказу или другому клиенту. Но есть ситуации, когда назначение нужно изменить или отменить. Например, ситуация, когда после поступления товара на склад клиент отказался от товара. Есть несколько вариантов.

Количество показов: 10088
Кем создан (имя): (admin) Администратор

16 Апреля 2015

Обособленное обеспечение заказов

Обособленное обеспечение схоже с предыдущим вариантом Обеспечение под заказ, но при обособленном обеспечении появляется аналитика Назначение, в разрезе которой будет происходить и заказ поставщику и поступление на склад. Давайте разберемся, как это работает.

Количество показов: 22006
Кем создан (имя): (admin) Администратор

6 Апреля 2015

Заказ со склада и под заказ

В предыдущей Резервы. Заказ только со склада я рассказал, как работает простая схема резервирования в 1С:Управление торговлей Заказ только с о склада. Напомню, при заказе только со склада можно было или резервировать весь товар в заказе, или не резервировать совсем. Но если вам требуется более гибкая модель резервирование, вам стоит применять Резервирование под заказ. Для того чтобы заработал этот способ резервирования вам необходимо в настройках Администрирование – CRM и продажи, в подразделе Использование заказов установить переключатель Заказ со склада и под заказ.

Количество показов: 17697
Кем создан (имя): (admin) Администратор

3 Апреля 2015

Резервы. Заказ только со склада.

В этой статье я рассмотрю самый простой способ резервирования в программе 1С Управление торговлей 11 – Резервирование только на складе (Заказ только со склада, как это представлено в настройках). Это самый простой способ резервирования, в котором в резерв ставится весь товар присутствующий в заказе.