Справка о составе семьи гражданский брак. Где можно получить справку о составе семьи

Справка о составе семьи по-другому называется справкой по форме №9. В этом документе указывается информация о проживающих в квартире членов одной семьи. Этот документ можно получить в любом субъекте РФ по требованию кого-либо из прописанных вместе родственников.

Справка о составе семьи может потребоваться при приватизации недвижимости, т.к. она оформляется на всех жильцов квартиры, если кто-либо из них не оформит отказную бумагу. Также этот документ нужен для оформления жилищных субсидий. Обычно справка №9 в этом случае служит доказательством перенаселенности квартиры. Справка о составе семь итребуется при покупке или обмене жилья, т.к. она помогает проверить историю квартиры.
Также этот документ может понадобиться при:

• взыскании алиментов в судебном порядке;
• оформлении на государственную должность;
• реализации материнского капитала;
• смене места жительства;
• постановке на воинский учет и т.д.

Отказать в предоставлении документа не имеют права. Получить справку о составе семьи лучше всего в территориальном отделении МФЦ.

Кто может получить справку?

Информация, которая содержится в справке о составе семьи, охраняется законом о персональных данных. Т.е. этот документ не могут выдать любому человеку, который изъявил желание узнать количество прописанных у соседей.
Для получения справки недостаточно просто объяснить свою проблему сотруднику МФЦ или паспортного стола. Необходимо относиться к какой-либо из представленных ниже категорий граждан:

1. собственники недвижимости (вне зависимости от размера доли жилплощади);
2. люди, временно или постоянно зарегистрированные в объекте на день получения справки;
3. родители или опекуны жильца, если он несовершеннолетний или недееспособный (при условии предоставления всех необходимых справок);
4. физлица, имеющие нотариальную доверенность от кого-либо из представленных выше граждан;
5. полицейские или представители силовых ведомств (по официальному запросу);
6. нотариусы и представители адвокатской компании.

При оформлении справки о составе семьи человек должен предъявить документы (в оригинале), подтверждающие его статус. Объяснять причину оформления бумаги не нужно.

Какие нужны документы?

Справку о составе семьи могут выдать только после предоставления определенных документов. Причем заявитель должен принести их в оригинале. К этим документам относятся:

• действующий паспорт гражданина России;
• домовая книга, если речь идет о частном доме;
• свидетельство о собственности на объект недвижимости или договор найма квартиры, если их нет, то нужно будет принести свежую выписку ЕГРН;
• доверенность, если справка №9 оформляется человеком, который официально не имеет никакого отношения к объекту недвижимости.

Предварительно нужно сделать копии этих документов. Помимо этого при получении справки придется составить письменное заявление, образец которого можно скачать в интернете. В заявлении нужно будет указать:

1. реквизиты организации, в которую направляется заявка;
2. паспортные реквизиты заявителя без сокращений;
3. дата оформления;
4. точная формулировка заявки (можно скопировать из интернета);
5. личная подпись.

При оформлении справки о составе семьи никакие другие документы не понадобятся.

Справка о составе семьи для ребенка

Справка о составе семьи №9 может понадобиться и для несовершеннолетних жильцов объекта недвижимости. В этом случае в ней также будут находиться данные обо всех, кто прописан в объекте недвижимости, но получать эту справку самостоятельно несовершеннолетний сможет при достижении 14 лет. До этого документ оформляет мама, папа, опекуны или усыновители.
При получении справки на имя несовершеннолетнего необходимо принести:

1. в оригинале свидетельство о рождении;
2. документ о детской регистрации или справка о прописке малыша (обычно выдается сразу же при регистрации несовершеннолетнего);
3. правоустанавливающие документы на жилплощадь (ДКП, свидетельство о собственности или справки ЕГРН);
4. паспорт представителя ребенка;
5. акт органов опеки о назначении опекуна (если малыш находится под опекой).

Если справку о составе семьи оформляет подросток, которому уже есть 14 лет, то он приносит свой паспорт. Если бумагу получает мама, папа или опекун, то ребенок должен составить на него нотариальную доверенность.

В каких случаях могут отказать в выдаче

Справка о составе семьи или справка по форме 9 не является документом, который трудно получить. Ее можно оформить буквально за полчаса, принеся лишь паспорт и документы на квартиру. Но бывают ситуации, когда в предоставлении этой бумаги могут отказать.

• Во-первых, выдать справку №9 откажут, если ее пришли получить граждане, которые по документам не имеют никакого отношения к квартире. Сведения, находящиеся в этой справке, защищены законом о персональных данных, поэтому не могут быть переданы третьим лицам без должных на это оснований. Основанием может быть нотариальная доверенность, которую нужно предъявить при подаче заявления.
• Во-вторых, справку о составе семьи не получится оформить по недействительному или просроченному паспорту. В документе не должно содержаться никаких дополнительных пометок.
• В-третьих, если человек не может предоставить оригинал паспорта или правоустанавливающие документы, то ему также не выдадут справку №9.

Отказы в этих случаях абсолютно правомерны, поэтому перед получением справки необходимо проверить комплектацию документов.

Справка о составе семьи – это юридический документ, подтверждающий количество проживающих вместе членов семьи.

Она необходима при оформлении различных пособий, для предоставления во многие организации. Где брать (получить) справку о составе семьи и кто ее выдает?

Обычно выдачей таких документов занимается паспортный стол, где ведется адресный учет. В иных местах могут отказать в выдаче, что является незаконным. Поэтому документ обязаны предоставить по личному заявлению.

Справка необходима для случаев:

• оформления субсидий и многодетным семьям (льготы на питание в школе — около 30 руб. в день);
• получения субсидий по оплате жилья и коммунальных услуг;
• получения жилищных субсидий молодыми семьями;
• оформления налогового вычета на детей.

Какие документы нужны для оформления справки

Рассмотрим, где и как взять справку о составе семьи. Чтобы взять справку о составе семьи, надо написать заявление. Заявитель должен быть прописан на данной жилплощади. Если он поручает кому-то другому взять документ, то должен .

Перечень документов для получения справки:

• документ, удостоверяющий личность (паспорт и другие);
• заявление о выдаче справки о составе семьи на специальном бланке;
• доверенность на поручителя (если справку оформляет кто-то другой);
• (либо другие регистрационные документы) — обычно требуется, если заявитель не прописан, но является собственником.

Для того, чтобы оформить справку, также необходима , либо карточка на квартиру. Эти документы обычно хранятся в паспортном столе. Если на руках есть домовая книжка, то справку можно получить в УФМС, ТСЖ и других учреждениях.

Иногда требуется архивная выписка (история прописки с момента сдачи дома). Обычно она нужна для сверки юридической чистоты приобретаемой квартиры. Справка оформляется аналогично, только запрашиваются сведения о ранее прописанных жильцах. Выдаваться такой документ должен в срок не более 7 дней, на практике — это обычно 1-2 дня.

К документам, которые подает заявитель, есть ряд требований:

• они должны быть читабельны;
• документы не должны содержать исправления, приписки, подчистки, а также иметь серьезные повреждения, из-за которых невозможно прочесть и правильно истолковать текст;
• документы должны подаваться заявителем лично для рассмотрения и проверки специалистом, а после этого возвращаются заявителю.

На что нужно обратить внимание

Важно обратить внимание на следующие моменты:

• Справку может взять лишь тот, кто , либо является ее собственником, в остальных случаях нужна доверенность.
• Даже если существует , документ все равно выдается, отказ является незаконным.
• Справка (выписка из домовой книжки) выдается бесплатно, если ТСЖ или УК предлагают заплатить за нее, то нужно требовать от них документального подтверждения законности их действий, по факту же просят оплатить символическую сумму за бланк (где — то 20 — 30 руб.).
• Срок действия документа не больше месяца, в некоторых организациях не превышает 14 дней.
• Если муж и жена прописаны по разным адресам, то необходимо будет брать две справки – по одной с каждого места регистрации.
• Если в УФМС отказываются выдавать выписку из домовой книжки, нужно спросить справку по форме 9 – это то же самое.
• По военкомату для получения военного билета нужна обычная стандартная выписка.
• Архивная выписка платная, если заявитель не пришел за справкой в срок 3-х дней (рабочих), то она удаляется в архив.

Что должно быть в справке о составе семьи

В справке должно быть указано:

• личные данные заявителя;
• название организации, выдавшей справку;
• место предъявления, то есть назначение документа (пишут обычно по месту требования, работы, учебы);
• данные о зарегистрированных жильцах, дата регистрации, уровень родства к заявителю;
• дата взятия справки;
• подписи ответственных лиц;
• печать организации, которая выдала документ;
• дата фиксирования регистрации по месту проживания с указанием родства, дата отметки снятия с учета по данному месту проживания.

Чтобы все было в порядке и не пришлось возвращаться из-за неправильно оформленного документа, важно также проверить фамилию, имя, отчество, дату и место рождения заявителя, отметки о становлении на воинский учет, гражданство, паспортные данные (серию, номер, кем и когда выдан).

Оформление через интернет

Справку возможно оформить через интернет, а именно через сайт Госуслуг. Это очень удобно, так как нет надобности стоять в очереди.

• Для этого сначала надо зарегистрироваться.
• Зайти в личный кабинет.
• Заполнить данные по СНИЛС, ИНН, ФИО.
• Получить код активации.

Код активации можно получить по почте (за 2 недели), либо в центрах продажи и обслуживания клиентов компании «Ростелеком». При получении кода в «Ростелеком», нужно предоставить паспорт и СНИЛС.

Когда будет получен код активации, нужно зайти в личный кабинет, занести код и данные СНИЛС. Все — регистрация закончена.

Без предварительной регистрации можно получить электронную подпись в центре продаж «Ростелеком».

Чтобы выбрать услугу для взятия справки по составу семьи, надо:

• сначала определить свое местоположение, вместо Российской Федерации — название региона проживания (от этого зависит, какие услуги предоставляются);
• выбрать строку для физлиц;
• в поле поиска прописывается услуга (либо выбирается по тематикам классификатора);
• все последующие действия будут осуществляться по указаниям сервиса.

В карточке услуг содержится предоставление необходимых документов, ее описание, информация о стоимости, сроки исполнения, предоставление документов в электронном виде. Рубрике «консультирования» — можно получить ответы по интересующим вопросам.

Срок действия справки

Сколько действительна справка о составе семьи? Срок годности документа в разные инстанции разный. Это зависит от того, куда предоставляется данная справка. Обычно срок действия один месяц, но для оформления льгот в соцзащите она действует 2 недели. Для обращения в суд 1 месяц.

Справка о составе семьи - это документ, содержание которого понятно уже из самого названия. Но, несмотря на всю свою очевидность и внешнюю простоту, она может стать существенным препятствием для решения многих житейских проблем. Что же представляет собой этот на первый взгляд простой документ, как и где его можно получить?

Назначение и область применения справки

Обычная справка о составе семьи представляет собой документ юридического характера, который на основании проверенной информации позволяет подтвердить действительное количество членов одной семьи.

На первый взгляд он может показаться абсолютно бесполезным. Но если внимательно присмотреться, то можно увидеть, что на практике без него не обходится решение довольно важных и серьезных вопросов. Для чего же в таком случае нужна справка о составе семьи? Ее необходимо оформлять для следующих целей:

• взыскание через суд алиментов;
• получение молодыми семьями жилищных субсидий;
• оформление многодетными и малоимущими семьями льгот для детей (питание в школе) ;
• оформление налоговых вычетов на детей при начислении заработной платы;
• получение специальных субсидий по оплате за жилье и коммунальные услуги;
• смена места регистрации.

Если иметь на руках такой документ, решение вышеперечисленных вопросов становится вполне реальным. А вот отсутствие подобной справки сведет все старания к нулю.

Порядок получения

Справка о составе семьи обычно выдается по личной просьбе гражданина. Поэтому сначала нужно написать соответствующее заявление, в котором должна быть отражена следующая обязательная информация:

1. Наименование учреждения (или организации), которому адресован данный документ.
2. Ф. И. О. заявителя.
3. Его паспортные данные.
4. Если от лица заявителя выступает его представитель, то надо указать реквизиты документа, подтверждающего данные полномочия.
5. В основной части документа необходимо четко сформулировать суть просьбы, описав при этом все обстоятельства вопроса.
6. Дата и подпись заявителя.

Помимо этого ходатайства, для получения справки, как правило, требуется предоставить дополнительный набор документов:

• паспорт;
• регистрационные документы на квартиру (свидетельство о праве собственности) в случае, когда заявитель там не проживает, но является собственником данного жилья;
• доверенность (если оформлением занимается привлеченное им для этого уполномоченное лицо).

При наличии всех необходимых бумаг готовую справку можно будет получить в течение недели. Но практика показывает, что документ бывает готов уже через 1-2 дня.

Как выглядит справка

Российским законодательством утвержден специальный вид подобной справки - форма №9. С учетом всех ее особенностей типография разработала отдельный бланк, который чаще всего и используют для заполнения работники соответствующих инстанций.

Как же выглядит в действительности справка о составе семьи? Образец ее должен содержать следующие обязательные сведения и реквизиты:

• в левом верхнем углу обычно имеется свободное место для штампа организации, выдающей данный документ;
• полный адрес того, кому нужна данная справка;
• наименование документа;
• Ф.И.О. заявителя;
• перечень всех членов семьи с подробным указанием для каждого из них степени родства, даты рождения, паспортных данных и точной даты регистрации в указанной квартире;
• количество комнат, занимаемых жильцами;
• общая площадь квартиры, в которой проживает указанная семья;
• Ф. И. О. официального собственника жилого помещения;
• название организации, в которую представляется данная справка;
• дата составления выданного документа;
• Ф. И. О. и подпись ответственного работника, составившего справку;
• печать организации.

Правильно оформленный документ действует, как правило, в течение 10 дней. По истечении данного срока его необходимо будет составлять заново.

Где брать справку

Выдача справок о составе семьи регулируется административным регламентом, принятым государственными органами местного значения. Конкретное место ее получения будет зависеть от правового статуса и вида самого жилья, а также региона проживания заявителя.

Обычно за подобными справками граждане обращаются в следующие инстанции:

1. Органы местного самоуправления (сельские, районные или городские).
2. Территориальные подразделения ФМС.
3. Паспортный стол.

Собственникам квартир следует обращаться в свои ЖСК или ТСЖ. Там этими вопросами занимается председатель. В случае если жилье является ведомственным или оформлено по договору социального найма, то следует с подобной проблемой подойти к представителю управляющей организации или жилищной конторы либо сразу отправляться в районную администрацию по месту жительства. Для жителей многоквартирных домов пунктом назначения будет ЖЭУ или соответствующая управляющая компания. Там имеется свой паспортист, который в состоянии решить такие вопросы.

В квартире проживают супруги и дети, которые являются членами семейства. В справке нужно указывать людей, относящихся ко 2 линии родства. Это бабушки и дедушки, дяди и тёти. Посторонние лица могут быть прописаны в квартире только, если было получено согласие собственника.

При оформлении документа необходимо учитывать семейный статус людей. Супруги должны иметь на руках свидетельство о регистрации брака. Зачастую люди не оформляют никаких документов. Они считают, что являются семьей, так как ведут общее хозяйство. Однако совместное проживание не считается таким основанием.

С какой целью люди оформляют справку о составе семьи?

Без этого документа человек не может воспользоваться положенными льготами. На основании справки малоимущим гражданам предоставляют субсидии. Семья может претендовать на компенсационные выплаты за ребенка, который ходит в детский сад.

Финансовые учреждения выдают кредиты под залог недвижимости. При этом нужно указывать количество членов семьи, проживающих в квартире. Документ может потребоваться и в случае, если люди решили подать заявку на улучшение жилищных условий. Количество кв. метров на 1 человека должно соответствовать нормативу. Претендентам придется доказать, что они имеют право на субсидии.

Документ используется для того, чтобы провести сделку с недвижимостью. Покупатель должен убедиться в законности совершаемой операции. Бухгалтерия предприятия имеет право запросить справку от сотрудника. Сведения о составе семьи необходимы для расчета вычетов из зарплаты, положенных человеку.

Как оформить справку

Документ имеют право получать не только родители несовершеннолетних детей. Бумага может быть выдана опекуну, который имеет право заниматься воспитанием малыша. Обязательным условием предоставления справки является наличие свидетельства о рождении. Без него невозможно провести нотариальное заверение сделок с недвижимостью.

Для получения справки родители должны подготовить следующие документы:

1. Специалисты потребуют предоставления паспорта.
2. Бумагу не выдадут без копии свидетельства, в котором указан владелец квартиры.
3. Владелец квартиры должен оформить соответствующее заявление. В нем нужно указать ФИО и паспортные данные.
4. Документ может быть оформлен не только собственником жилья. В определенной ситуации такое право предоставляется другому лицу. Для этого нужно оформить доверенность.

В справке о составе семьи должны присутствовать следующие пункты:

1. ФИО получателя.
2. Адрес проживания собственника жилья.
3. В документе указываются все люди, которые прописаны в квартире.
4. Общая площадь недвижимости.
5. Количество комнат в квартире.

Справка о составе семьи по форме 9 образец

Ниже вы можете просмотреть или скачать справку по форме 9.

Где можно оформить документ?

Чтобы получить справку владелец квартиры может воспользоваться несколькими способами:

1. Человек может воспользоваться сайтом, предоставляющим госуслуги.
2. Многие люди предпочитают обращаться в МФЦ.
3. Документ можно получать в миграционной службе.

Как оформить справку с помощью сайта госуслуг

Образец справки о составе семьи можно скачать на сайте, предоставляющим госуслуги. Способ удобен тем, что пользователю не нужно выходить из дома. Чтобы получить справку достаточно иметь доступ в интернет. Возможность подачи заявления появляется только после прохождения процедуры регистрации.

Для этого необходимо указать свою электронную почту. На неё должен прийти активационный код. После верификации пользователь попадает в личный кабинет. Затем пользователь должен заполнить заявление и отправить на рассмотрение. Решение о выдаче справки о составе семьи на сайте госуслуг обычно принимается в течение суток.

Особенности оформления документов в ФМС

Где взять справку о составе семьи? Документ можно получить в миграционной службе в течение 10 дней. Некоторым людям приходится выстаивать длинные очереди, так как сотрудники ФМС сильно загружены.

Обратите внимание на срок действия справки о составе семьи. Большинство учреждений принимает бумагу в течение месяца. Органы соцзащиты устанавливают более жесткие правила. Не затягивайте с оформлением социальных льгот, так как справка в этом случае действует только в течение 2 недель.

При оформлении документа нужно учитывать несколько важных моментов.

1. Выписка выдается совершенно бесплатно. Требования ТСЖ об уплате денег за справку о составе семьи являются незаконными.
2. Некоторые люди сталкиваются с отказами в предоставлении документа. Свое решение специалисты обосновывают наличием долгов за услуги ЖКХ. Однако такие требования противоречат закону. Пользователь имеет право подать в суд на такую компанию.
3. Учитывайте продолжительность действия справки для различных организаций. Не затягивайте со сроками использования документа. В некоторых учреждения бумага теряет законную силу через 2 недели после выдачи.
4. Если супруги прописаны в разных местах, то потребуется оформлять 2 справки.
5. Некоторым пользователям УФМС отказывает в выдаче документа. Свое решение специалисты объясняют тем, что отсутствует домовая книга.
6. Военкоматам нужно предоставить стандартную выписку.

Преимущество получение документов в МФЦ

Зачастую учреждения МФЦ находятся рядом с домом, в котором прописан собственник квартиры. Пользователю не придется терять время, чтобы дождаться своей очереди. Владельцу квартиры достаточно собрать пакет документов, необходимый для получения справки. При необходимости человек может обратиться к консультантам, которые помогут оформить заявление.

Важно! Справка действует только в течение 30 дней.

На что нужно обратить внимание при оформлении документа?

Наличие задолженности за услуги ЖКХ не является основанием для отказа в выдаче документа.

Важно! Пользователю придется платить, если он не заберет ее в течение 3 дней. Невостребованные документы попадают в архив. После этого собственнику квартиры придется платить деньги, чтобы забрать справку.

Как оформить документ, если супружеская пара развелась и живет в разных квартирах?

В этом случае придется оформлять 2 справки по каждому месту жительства. Зачастую УФМС отказывает в выдаче выписки из домовой книги. В качестве альтернативного варианта можно использовать справку по форме №9.

Как долго справка сохраняет законную силу

Продолжительность ее действия зависит от инстанции, в которую пользователь подает документ. Большинство учреждений принимают бумагу течение месяца. Исключением являются органы соцзащиты, которые оформляют выплаты на основании документов, выданных 2 недели назад.

Суд считает справку действительной в течение месяца после оформления. Такое же правило относится к военкоматам. Проверьте наличие печати на документе. Без штампа справка не имеет юридической силы. Обратите внимание на качество оттиска. На нем должно быть отчетливо видно наименование организации, выдавшей документ.

Что делать, если не дают справку о составе семьи?

Некоторые люди сталкиваются с отказом различных инстанций в выдаче справки. Ограничения не затрагивают собственников жилья. При возникновении спорных ситуаций они могут защитить свои интересы в суде. Чтобы получить права на оформление документы необходимо иметь на руках доверенность, подписанную собственником.

Зачастую пользователи не могут получить справку по другим основаниям. Причина может быть связана с неуплатой коммунальных платежей. У многих людей присутствуют долги за капитальный ремонт. Однако отказ в этом случае является противозаконным. Человек может добиться положительного решения в судебном порядке.

Как оформить справку, если отсутствует домовая книга

Специалисты МФЦ требуют предоставления домовой книги. Она подтверждает факт проживания членов семьи в квартире. На основании этого документа оформляется справка. Как поступить, если домовая книга отсутствует? Такая ситуация может произойти при раздельном проживании супругов.

Для решения этого вопроса люди могут обратиться в ЖЭК. В учреждении хранятся карточки на каждую квартиру. С их помощью можно узнать сведения обо всех жильцах, проживающих в доме.
Справку разведенным супругам выдадут на основании архивных данных. За оформление справки ТСЖ может потребовать оплатить стоимость бланка. Обычно процедура заканчивается внесением символической суммы в размере 20-30 руб.

Как оформить льготы на ребенка, если отсутствует прописка

Препятствием к получению справки о составе семьи является отсутствие прописки по месту проживания. Достаточно распространенной считается ситуация, когда члены семьи проживают не по месту регистрации. Но без прописки справку не выдадут. Не все люди готовы выписаться из квартиры ради этого документа. Выходом из ситуации может быть временная прописка по месту проживания.

Не затягивайте со сроками оформления документов. Временная прописка будет действовать в течение года. Существует еще один вариант получения справки, если отсутствует прописка. Пользователь может отправить запрос по месту постоянной регистрации. Ответа придется ждать в течение 6 месяцев. Оформление временной регистрации – более эффективный и быстрый способ решения проблемы.

Особенности процедуры получения выписки из архива

Сделки с квартирами требуют тщательной проверки. Специалистам нужно убедиться в чистоплотности хозяина. Покупателю могут потребоваться сведения обо всех жильцах, которые были прописаны в квартире.Но в стандартной справке о составе семьи такая информация отсутствует.

Пользователям приходится запрашивать расширенный вариант документа. В нем указываются все люди, которые жили в квартире. Так можно избежать мошеннических схем, с которым сталкиваются покупатели.

Заключение

Чтобы оформить справку человек может воспользоваться порталом, предоставляющим госуслуги. Пользователь имеет право обратиться в миграционную службу. Однако претендентов отпугивают длинные очереди, которые возникают из-за высокой загруженности сотрудников. Получить заветную справку можно с помощью МФЦ. Близость к дому и отсутствие очередей привлекают большое количество людей.

Справка о составе семьи – это документ, который обладает юридической силой. В ней указываются все члены семьи, проживающие вместе по конкретному адресу. Данная справка необходима, как правило, в организации, которые занимаются выдачей разного рода пособий.

Поэтому для ее получения необходима полная информация о государственных учреждениях, где ее выдают и какие при этом документы могут понадобиться.

Как правило, справку о составе семьи выдает паспортный стол, так как он располагает информацией о количестве персон, проживающих по данному адресу.

При обращении в другие государственные организации необходимо лично написать заявление, но есть шанс получить отказ в ее выдаче. Но следует отметить, что это противозаконно.

Для получения справки о составе семьи необходимо заполнить соответствующее заявление и адресовать в государственные учреждения, которые занимаются ее выдачей. И в случае надобности оплатить пошлины для ее получения.

Вот перечень организаций, наделенных полномочиями по оформлению данного документа:

• паспортный стол, чаще всего обращаются именно сюда;
• департамент жилья по месту прописки, а именно его паспортное отделение. Это может быть ЖЭК, жилой кооператив;
• миграционная служба, точнее, ее региональное отделение по месту проживания. На данный момент в этом учреждении выдаются гражданские паспорта и производится регистрация всех лиц, проживающих в необходимом регионе;
• региональный архив;
• администрация муниципального образования;
• многофункциональный центр обслуживания населения;
• бюро технической инвентаризации;
• администрация вашего города. Заявку на получение справки можно подать и в электронном виде, зайдя на сайт местного самоуправления. Когда справка будет готова, высылают уведомление. Получить ее может только заявитель лично или его доверенное лицо. Но, к сожалению, данная услуга присутствует не во всех регионах.

Очень часто вместе со справкой о составе семьи может возникнуть необходимость и в архивной выписке. Данный документ выдается только двумя учреждениями – это БТИ или жилищное общество. В нем указываются абсолютно все жильцы, которые когда-либо были зарегистрированы в данном доме (квартире).

Данная выписка необходима при продаже квартиры, чтобы проверить ее юридическую чистоту. Она выдается в течение семи дней с момента подачи заявления, но на деле ее можно получить в течение одного или двух дней.

Следует отметить, что справку о составе семьи не имеют право выдавать такие государственные учреждения, как Регистрационная палата и Росреестр.

Как взять справку о составе семьи, если прописаны в разных местах

Справка выдается, как уже говорилось ранее, в паспортном столе или ЖЭКе. Но как взять полную справку, если, допустим, жена с одним ребенком прописана в другом месте, отличном от фактического места проживания? В данной ситуации необходимо подать два заявления на получение справки. На каждого из супругов и их детей.

Но что делать, если у одного из супругов прописка, вообще, в другом городе? Выход есть и из этой ситуации. Если по месту прописки проживает еще кто-нибудь из родственников, то данному лицу можно самому обратиться в соответствующие органы за данной справкой, а затем просто переслать ее.

Если такого человека нет, то можно заполнить заявку в электронном виде. И как только придет уведомление о ее готовности, необходимо забрать документ лично или доверенному лицу, который будет обязан предоставить доверенность, чтобы получить справку.

Документы для справки о составе семьи

Первым делом для того, чтобы выбрать справку о составе семьи, нужно подать письменное заявление. Оно заполняется лично либо по нотариально заверенной доверенности другим человеком. Заявителю нужно иметь ту же прописку, что и в бланке.

Для того чтобы взять данную справку, необходимо иметь при себе такие документы:

• паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность;
• письменное заявление на специальном бланке на выдачу справки о составе семьи;
• если заявитель не зарегистрирован в данном доме, но является его владельцем, то он должен иметь при себе документы, которые доказывают его право на имущество;
• домовая книга или карточка на квартиру. Если их нет на руках, то они могут находиться в паспортном столе.

К данным документам существует ряд требований:

• разборчивое написание, чтобы специалист мог их прочесть;
• они не должны быть повреждены;
• текст документов не должен подвергаться корректировке, дописываться.

Все документы подаются заявителем лично и в оригинале. После изучения специалист их возвращает.

Справка о составе семьи обязана содержать такие сведения:

• персональные данные человека, подавшего заявление;
• наименование государственного учреждения, которое ее выдало;
• куда она предоставляется. Обычно указывается «по месту требования» (учебы, работы);
• данные всех прописанных жильцов в этой квартире (доме). Когда они были зарегистрированы по данному адресу, а также в каких родственных связях находятся с заявителем;
• дата выдачи справки;
• подписи должностных лиц организации, выдавших справку;
• печать учреждения;
• дата оформления по месту жительства, а также необходимо указать степень родства. И дату выписки, если она имеется.

При выдаче справки нужно тщательно проверить всю информацию, которая содержит персональные данные заявителя (ФИО, сведения о дате и месте рождения, серию и номер паспорта, кем и когда выдан, гражданство, данные о несении воинской службы), чтобы не пришлось обращаться за еще одной справкой.

Скачать образец заявления о выдаче справки о составе семьи можно

Скачать справку о составе семьи (бланк) можно