Справка о производственных удержаниях по исполнительному листу. Уведомление судебных приставов об увольнении работника. Удержания из заработной платы по исполнительным документам

Исполнительные листы относят к документации, на основании которой работодателям вверяется в обязанность производить с заработной платы своих работников некоторые типы взиманий. Наиболее часто они связаны с алиментами, возмещением нанесенного ущерба (морального или физического), материальных убытков или возвратом ранее полученных сумм. В каких случаях изымать финансовые средства у должника можно, а когда нельзя; об их максимальных размерах, а также правильности проведения подобных операций пойдет речь ниже.

С какого момента производить удержания из зарплаты по исполнительному листу?

Законодательные нормы РФ вверяют лицам, выплачивающим плательщику средства в виде заработной платы или других начислений периодического характера, обязанность удерживать часть его финансовых средств, в соответствии с условиями указанных выше документов.

Проводятся эти действия, начиная с входной даты на документации. Переводы изыскателю выполняются в трехдневный срок после выплат сотруднику. Причем оплачиваются они тоже за счет последнего.

К слову, о том, как по ст 137 ТК РФ производятся удержания из заработной платы в 2018 году, рассказано в этом материале .

С каких выплат нельзя производить удержания по исполнительному листу?

Но существует ряд платежей, с которых взимания, связанные с процедурами исполнения, не производятся. Среди них:

• возмещение вреда, связанного с профессиональными травмами, вредом здоровью или смертью кормильца;
• компенсации, связанные с техногенными катастрофами, покупкой лекарств, вынужденным уходом за людьми с ограниченными возможностями;
• страховое обеспечение;
• содержание неполнолетних;
• материнский капитал;
• компенсирование санаторно-курортных путевок;
• пенсии по утрате кормильца;
• компенсации по изнашиванию инструмента, командировками, переводами.

Полный перечень средств, с которых взимание по исполнительному листу не выполняется, содержит статья 101 ФЗ «Об исполнительном производстве» (в дальнейшем – Закон No229-ФЗ).

Размер удержаний из заработной платы по исполнительному листу

ТК предусматриваются некоторые предельные значения, касающиеся величины взиманий из заработной платы ответчика. Так, общая сумма зарплаты не может быть «урезана» > чем на 20% при каждом ее выплачивании. Иногда она изымается в 50% объеме. Максимальный размер удержания по исполнительным листам — 70%. Применяют его в случаях взысканий :

• алиментов на несовершеннолетних;
• возмещения ущерба здоровью;
• компенсации ущерба, нанесенного смертью кормильца;
• убытков, понесенных из-за преступления.

Суммы взиманий работодатель должен удерживать в полном объеме.

Справка об удержании по исполнительному листу - образец

При необходимости, бухгалтеру также приходится не только производить взимание с заработной платы, но также выдавать о них справки. Ее вид утверждается самовольно. Но здесь обязательны такие реквизиты :

• данные о плательщике и получателях;
• данные о предприятии, которое производит перевод;
• данные сотрудников, ответственных за него;
• периоды выплат;
• суммы перечислений с нужной получателю разбивкой;
• печать компании, дата выдачи и срок пригодности документа.

Заявление на ее выдачу можно подавать в письменной или устной форме.

Удержания по нескольким исполнительным листам как происходят?

Но иногда бухгалтерия предприятия предоставляет несколько документов на взимание денежных средств одновременно. В подобных случаях надо придерживаться очередности, установленной ст. 111 выше упомянутого Закона. Как и ранее, прежде всего происходит удержание алиментов из заработной платы по исполнительному листу 2018. Причем здесь может быть и процентное отношение от величины зарплаты, и фиксированная, обязательная к индексированию, сумма.

Удержания по нескольким исполнительным листам одной очереди

Если общий заработок плательщика достаточен для покрытия сумм, представленных во всех требованиях, взимание каждой отдельной из них производится поочередно. Но когда его не хватает, руководствуются п.3 ст. 111 Закона No229-ФЗ. Она гласит, что если ресурсов для выполнения требований, по представленной в бухгалтерию документации одной очереди мало, взимание нужных сумм выполняется пропорционально.

Удержание по нескольким исполнительным листам разной очереди

Когда приходится иметь дело с взиманием части заработной платы по листам из разных очередей, поступают следующим образом:

• прежде всего, производят взымание финансовых средств плательщика по алиментам и другим взысканиям, лимит для которых составляет 70%;
• далее – по тем, максимальная граничная доля которых 50%, а потом – всех остальных.

К требованиям следующей очереди переходят лишь после полной выплаты средств по предыдущей.

Заявление в суд о снижении размера удержаний по исполнительному листу

В случаях с алиментами, когда произошло изменение семейного статуса одной из сторон, и (или) ухудшилось финансовое положение должника, можно обращаться с заявлением об уменьшении размера взысканий.

Если отсутствует добровольное соглашение уплаты, на основании ст. 119 , 131 , 132 СК РФ , суд может не только удовлетворить подобные требования, но и вовсе освободить истца от уплаты. Если же речь идет о долговых обязательствах, в большинстве случаев, возможна лишь реструктуризация долга на более длительный период.

Увольнение плательщика с предприятия подразумевает под собой выплату определенных денежных средств: пособия (если увольнение происходит по инициативе работодателя) или компенсации за неиспользованный отпуск (если увольнение происходит по инициативе работника). При соблюдении определенных условий с этих выплат производится удержание алиментов.

В таком случае выплаты при увольнении подпадают под действие Постановления Правительства России от 18 июля 1996 года под номером 841, в котором приведен перечень доходов, с которых необходимо взимать алименты.

Если удержания были связаны с уплатой алиментов, то работодатель обязан в трехдневный срок направить судебному приставу-исполнителю по месту исполнения решения об их взыскании и лицу, получающему алименты, информацию об увольнении работника-должника, его новом месте работы или жительства, если такая информация известна работодателю (п. 1 ст. 111 СК РФ).

Алиментщиком является один из супругов, обязанный отчислять определенную сумму заработка в пользу родных детей на протяжении определенного времени (до достижения 18 лет).

Это требование не запрещает расторгать трудовой договор.

Процедура может проводиться:

• по собственной инициативе работника – для этого он должен подать заявление, написанное в свободной форме с указанием соответствующей причины;
• по распоряжению руководителя – возможно при совершении серьезного дисциплинарного проступка, ликвидации предприятия и иной причины, предусмотренной ТК РФ.

Процедура увольнения плательщика алиментов осуществляется по общим правилам для всех лиц - так гласит законодательство.

Граждане, имеющие обязательства по выплате алиментов не являются исключением.

Порядок действий таков:

• Подписание заявления сотрудника (при уходе по собственному желанию) либо уведомления о решении работодателя.
• Составление и подписание приказа об увольнении.
• Запись в личном деле и трудовой книжке.
• Предоставление денежной компенсации.
• Выдача документов.

Алиментные выплаты производятся от:

• Зарплаты, начисляемой за отработанный период. В 2017 году могут составлять как фиксированную сумму, так и процент от оплаты труда: для 1 ребенка – 25%, для 2 малышей – 33%, для 3 и более детей – от 50%. Конкретное значение прописывается в судебном приказе, поэтому без исполнительного листа не рекомендуется делать отчисления.
• Компенсации за неиспользованный отпуск. Могут выражаться как в денежном эквиваленте, так и переноситься на новую работу.

При увольнении по собственному желанию дополнительной материальной помощи закон не предусматривает.

Когда трудовой договор расторгается по инициативе руководства, важно знать основание. При сокращении, реорганизации или ликвидации предоставляется выходное пособие, с которого тоже удерживаются алименты.

Пример:

22.03.2016 сотрудник компании «Маяк» Н.В. Фролов подал в отдел кадров заявление на увольнение по собственному желанию. По решению суда он должен выплачивать часть зарплаты на содержание двоих детей. Необходимо определить алиментные отчисления, которые нужно сделать бухгалтеру.

Исходные данные представлены в таблице.

Решение:

• Определим зарплату, начисленную за март. Согласно сведениям системы 1С, количество полностью отработанных дней составляет 13. Следовательно, искомая величина будет равна: 786 руб. х 13 дней = 10 218 руб.
• Компенсация за неиспользованный отпуск: 786 руб. х 16 дней = 12 576 руб.
• Удерживаемая сумма: 10 218 руб. х 33% = 3 771, 94 руб., 12 576 руб. х 33% = 4 150,08 руб.

Внимание: при увольнении плательщика алиментов суммы не отчисляются, если они направлены на содержание несовершеннолетних детей-инвалидов, нетрудоспособных граждан и людей, ухаживающих за инвалидами 1, 2 группы, полученной с детства.

Письмо об увольнении алиментщика судебным приставам

Когда все расчеты произведены, и сотрудник официально не числится в штате, необходимо отправить письмо судебным приставам об увольнении алиментщика.

Образец письма об увольнении алиментщика:

Оно должно содержать:

• срок, на протяжении которого производились выплаты;
• остаток задолженности и причины возникновения (при наличии);
• информацию о прилагаемых копиях документов;
• сведения о новом месте работы – вносятся при переводе;
• место жительства сотрудника до увольнения.

Документ подписывается директором и бухгалтером, скрепляется печатью – с этого момента имеет юридическую силу.

Одновременно с письмом необходимо отправить исполнительный лист с указанием удержанной суммы.

В обязанности предприятия также входит сообщить о происходящем получателю алиментов – послать соответствующее уведомление на домашний адрес заказным письмом с описью.

К нему прилагается:

• ксерокопия приказа об увольнении;
• исполнительный лист.

За нарушение требований работодатель привлекается к административной ответственности.

Имейте в виду, что существует неточность в сроках отправки письма и уведомления! Согласно СК РФ, он составляет 3 дня с момента увольнения, а №229 ФЗ гласит, что действовать надо незамедлительно.

Когда удержание алиментов осуществляется без исполнительного листа – по нотариально заверенному соглашению - уведомление бывшей жене сотрудника все равно должно быть отправлено.

В личном деле уволенного остаются:

• документы, подтверждающие законное основание отчисления (копия исполнительного листа или соглашения);
• дубликат приказа об увольнении;
• копия письма, отправленного судебным приставам и опись содержимого;
• уведомление о получении писем.

Если организация ведет журнал учета исполнительных документов алиментщиков, делается отметка о дате отправки.

Вся информация хранится на случай проверки контролирующих органов правильности процесса удержания и передачи алиментов.

При увольнении сотрудника “задним числом”

На практике нередко происходит так, что сотрудник вносит неясность о дальнейшей трудовой деятельности: сначала собирается написать заявление по собственному желанию, затем неоднократно меняет свое решение.

В связи с этим, возникает вопрос о том, что делать при увольнении алиментщика задним числом?

Фактически происходит задержка сроков и нарушение законодательства об исполнительном производстве. Предприятие все равно должно сообщить судебным приставам о расторжении трудового договора и вернуть исполнительный лист с необходимыми отметками.

Если грамотно объяснить причину задержки и предъявить документальные доказательства, можно избежать выплаты штрафов. В крайнем случае, решение подлежит обжалованию.

Бывают ситуации, когда алиментщик неоднократно совершает серьезные дисциплинарные проступки.

Увольнение по инициативе руководства, в том числе и задним числом, не противоречит закону. Главное – основание должно быть весомым, и процедуры выполняются в соответствии с требованиями ТК РФ.

Какую ответственность несет работодатель:

• Пропуск срока оповещения о прекращении договора влечет за собой административную ответственность. Предусмотрен штраф с предприятия в размере 3000 – 5000 руб., с руководителя 300-500 руб.
• Несвоевременная отправка исполнительного листа с отметкой об удержанных суммах грозит более серьезным взысканиям: от 30 000-100 000 руб. - для предприятия и 10 000- 20 000 - для руководства.

Судебные приставы имеют полномочия контролировать и проверять правильность осуществления алиментных выплат, анализируя бухгалтерскую документацию.

Регулирующие вопросы алиментов документы и законы:

• Семейный Кодекс: ст. 111 «Обязанность сообщать о смене работы сотрудника, обязанного платить алименты»;
• ст. 81 ТК РФ «Основания расторжения договора с работником»;
• ст. 98 № 229-ФЗ – закон об исполнительном производстве;
• п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – перевод алиментщика в другую организацию;
• КоАП-17.14 - Нарушение законодательства об исполнительном производстве.

Права ребенка

Увольнение или статус безработного не даёт право отцу или матери уклоняться от уплаты алиментных отчислений в пользу ребёнка.

Выплаты удерживаются работодателями:

• из заработных плат в соответствии с размерами выплат, указанными в исполнительном листе;
• за счёт компенсаций за ещё не использованные отпускные дни.

При официальном статусе безработного и соответствующем постановлении суда:

• из размеров пособия, выплачиваемого государством как безработному.

Документы, полученные из бухгалтерии, передаются приставами по новому месту работы алиментщика. Если же было заключено добровольное соглашение у нотариуса, оно передаётся по новому месту работы самим получателем.

Кто же уведомляет получателя алиментов? Эта обязанность также возлагается на бухгалтерию работодателя. Второе заказное письмо также содержит уведомление, составленное в свободной форме, приказ об увольнении и копию исполнительного листа.

Как быть, если в компании отсутствует адрес получателя алиментов? В этой ситуации второй пакет документов также передается в службу судебных приставов, после чего ее сотрудники выходят на связь с получателем выплат.

Поскольку в письме указывают размер дохода работника и процент удержанных с него алиментов, то важно понимать, какие именно денежные поступления относятся в компании к разряду «доходы работника». Нормы российского законодательства определяют, что алименты выплачиваются с двух видов доходов :

• Зарплата сотрудника . В 2016 году допускалось взыскание фиксированной суммы и процента. При этом последний должен составлять не более 25% на одного ребенка, 33% – на двух детей и 50% – на трех и более детей.
• Отпускные выплаты . Они привлекаются в том случае, если зарплата работника слишком мала. В их отношении удержание осуществляется в фиксированной сумме.

Конкретная сумма отчислений (в фиксированной форме или в виде процента) в пользу алиментных выплат прописывается в исполнительном листе, поэтому без него бухгалтерия не должна делать какие-либо удержания с зарплаты сотрудника.

Следует добавить, что работодатель несет ответственность только за удержание алиментов в пользу несовершеннолетних детей. В случаях же, когда речь идет о детях-инвалидах и нетрудоспособных гражданах, то судебные приставы не возлагают на компанию такой обязанности.

Действия бухгалтерии при увольнении плательщика алиментов

После того, как трудовой договор расторгнут, работник исключается из штата предприятия и получает на руки все положенные ему выплаты, то судебным приставам направляется письмо.

Как уже было упомянуто ранее, в него вкладывается исполнительный лист. В этом документе бухгалтер обязан указать удержанную с работника сумму и остаток выплат получателю алиментов.

Каковы же дальнейшие действия бухгалтера при увольнении алиментщика? Согласно законодательным нормам личное дело сотрудника после его увольнения передается в архив работодателя. В него сотрудники бухгалтерии компании подшивают такие документы, как:

• Копия исполнительного листа с указанием в нем суммы удержанных с доходов работника средств и совокупного остатка алиментных выплат;
• Дубликат приказа работодателя о прекращении трудовых отношений с работником с указанием официальной даты увольнения;
• Копии писем-уведомлений, которые были отправлены судебным приставам и получателю алиментов;
• Полная опись вложенных в письмо бумаг.

Чаще всего в организациях существуют специальные журналы учета исполнительных документов. Если таковой имеется, то в нем делается пометка о дате расторжения трудового договора и отправки писем.

Все указанный выше документы готовятся бухгалтерией работодателя и хранятся в архиве на случай проверки контролирующих органов. Среди них ключевое место отведено копии исполнительного листа, которая служит своего рода отчетом о том, какая сумма средств была удержана с сотрудника и передана получателю алиментов.

Дальнейший процесс выплаты алиментов

Увольнение алиментщика с места работы, указанного в исполнительном листе, вовсе не означает прекращения выплаты алиментов. После того как получатель платежей получает соответствующее уведомление от работодателя или судебных приставов, ему необходимо взять ситуацию под свой контроль.

1. Если при оформлении судебного решения заключалось соглашение о выплате алиментов, то оно передается по новому месту работы алиментщика;
2. Если таковое отсутствует или получатель алиментов не обладает сведениями о том, куда трудоустроился сотрудник, то он сообщает об этом в службу судебных приставов;
3. По ходу урегулирования вопроса об удержании алиментов по новому месту работы сотрудника, получатель алиментов имеет право связываться со службой судебных приставов и уточнять у них ход дела.

Важно знать, что письмо получателю алиментов должно быть отправлено в день увольнения (ст. 98 №229-ФЗ). Даже если просрочка в отправке составила всего один день, то получатель имеет право подать жалобу в службу судебных приставов. Если требование будет обоснованным, то:

• работодателю будет вынесено предупреждение или наложен штраф;
• на него будет возложена обязанность по уплате алиментов получателю за период просрочки в отправке исполнительного листа.

Если сведения о том, куда трудоустроился или переехал алиментщик отсутствуют, то судебные приставы организуют мероприятия по его розыску. Как только новое место его работы будет установлено – туда передается исполнительный лист, и выплата алиментов возобновляется.

В идеальном случае, уведомить мать детей и приставов об увольнении должен сам плательщик алиментов. Он сообщает им новое место своей трудовой деятельности, а также способствует передаче новому работодателю исполнительного листа, приказа и иных документов. При таком раскладе никакой задержки в уплате алиментов не будет.

Однако в 90% случаев эти мероприятия приходится брать на себя судебным приставам. Учитывая, что улаживание формальностей требует определенного времени, то просрочка в выплатах может составлять порядка двух недель.

Крайне важно знать, что даже самый ответственный алиментщик может лишь содействовать передаче бумаг новому работодателю. На руки ему эти бумаги не выдаются. Доступ к ним имеют только сотрудники органов исполнительного производства и получатель алиментов.

Увольнение сотрудника, являющегося плательщиком алиментов, требует улаживания значительного числа формальностей. В частности, работодатель обязан отправить уведомления о расторжении трудового договора с алиментщиком судебным приставам и получателю алиментов, что снимает с него ответственность по удержанию положенной суммы с зарплаты сотрудника.

Для выполнения решений органов правосудия, включая и акты по алиментам, судебным приставам предоставлены довольно большие полномочия. Так, например, пристав имеет возможность прийти в компанию с целью проведения проверки и ознакомиться с порядком ведения документации, которая касается выплат алиментов, выполнением требований трудового и налогового законодательства.

Однако есть ситуации, когда плательщику алиментов необходимо предоставить в службу судебных приставов отчет самому. Предположим, он индивидуальный предприниматель, следовательно, не имеет работодателя, кроме этого есть и иные случаи. Каким образом отчитываться этим гражданам? Не отчитаться им нельзя. Такая обязанность предусмотрена законом.

Разберем следующие вопросы:

• как представить отчет об алиментах плательщику, который сам проводит выплаты;
• каким образом должен выполнить это бухгалтер компании, где трудится алиментщик.

Если выплачивающий алименты не предоставит вовремя отчет в исполнительную службу, то ему будет начислена задолженность по выплате. В зависимости от порядка передачи средств, которые предназначены для содержания иждивенцев, соответственно оформляется отчет.

Самые популярные способы уплаты алиментов:

1. Вручение денег непосредственно получателю. В этой ситуации следует получить расписку от лица, которому были переданы денежные средства. В ней должно быть указано: за какой период времени, точная сумма, на чье конкретно содержание и в соответствии с каким исполнительным документом вручены деньги;
2. Передача денег с использованием услуг почты. Когда денежные средства отправляются почтовым переводом на конкретный адрес или в любое почтовое отделение до востребования, то полученные у служащих почты квитанции будут подтверждающими уплату документами;
3. Банковский перевод. Этот способ оплаты алиментов самый распространенный. Способствует этому и то обстоятельство, что произвести перевод можно прямо из дома, воспользовавшись банковскими сервисами онлайн. Так, ПАО «Сбербанк» имеет отлично работающий сервис «Сбербанк онлайн», который дает возможность в течение нескольких минут перевести денежные средства, как клиентам банка, так и тем, у кого счета находятся в других финансовых учреждениях. Чек, который можно распечатать на принтере или получить при выполнении операции через терминал, является тем отчетным документом, что можно представить приставам.

Оформляем отчетный документ по алиментам

Не зависимо от выбора варианта оплаты алиментов, все отчетные документы необходимо оформить с соблюдением всех правил.

Обязательно следует указать в нем все нужные сведения:

• данные о плательщике и получателе;
• сообщение о предназначении платежа;
• информация о количестве уплачиваемых средств, и за какой период времени выполняется;
• сведения об иждивенце, который является непосредственным получателем денег;
• данные об исполнительном документе, являющимся основанием выполняемого обязательства.

Совсем не редкость, когда отсутствие некоторых сведений в отчетном документе становится причиной возникновения споров. Очевидно, что наиболее значимо, это указать предназначение платежа. В случае, когда оплата выполняется с помощью «Сбербанк онлайн», то есть возможность присоединить СМС-уведомление, и оно будет отправлено на телефонный номер получающего платеж. В сообщении необходимо написать, что этот платеж – алименты.

Как подать отчет по алиментам?

Нет необходимости приходить к приставам персонально. Ведь не всегда лицо уплачивающее алименты на детей либо на другого иждивенца имеет желание встречаться с сотрудниками ФССП.

Существуют и иные возможности представления отчета:

• отослать отчет с представителем;
• отправить документы почтой.

Необходимо отметить, что у представителя должна быть нотариально утвержденная доверенность, дающая ему полномочия представлять интересы доверителя в ФССП.

При передаче оригиналов документов, представитель получает от пристава расписку об их получении, в которой указывается:

• дата приема документов;
• должность того, кто принял бумаги;
• перечень документов, которые были приняты;
• подпись служащего, принявшего бумаги.

Только такой способ подачи приставам отчета об уплате алиментов, при помощи представителя, оправдывает себя в том случае, если у плательщика нет возможности лично прийти в ФССП. Это может быть, когда он в командировке либо сильно заболел. В иных ситуациях нет необходимости тратиться на услуги нотариуса и доверенного лица.

Как составить уведомление судебным приставам об уплате алиментов, или где отыскать его образец?

Следует уточнить, что такого примера нет. При отправке отчетной документации с использованием услуг почты, требуется:

1. Составить обыкновенное препроводительное уведомление. Либо письмо с прошением о принятии квитанции, чеков, расписки и т.д. Кроме того, в письме следует обозначить должность служащего, которому его адресовали, и остальную информацию: о платящем, получателе, исполнительном документе и т.п;
2. Отправлять письмо необходимо с уведомлением о вручении и описью вложенных документов. При таком варианте отправки уведомления отправитель будет извещен о времени получения его документов в отделе ФССП, и при возникновении спорных ситуаций у него на руках будет доказательство соблюдения им требований законодательства.

Для того, чтобы оформить почтовое уведомление с соблюдением всех требований, необходимо будет малость потратиться. Стоимость расходов составит незначительную сумму, но это гарантирует плательщику алиментов, что его не обвинят в невыполнении обязательств.

Не редко спрашивают о том, следует ли включать в отчетную документацию справку о зарплате. Ответ однозначен – не нужно. У плательщика нет оснований требовать эту справку у работодателя, а пристав пришлет уведомление о том, что ее следует предоставить, когда сочтет нужным, если возникнет необходимость в ней.

Предоставление чеков либо квитанций является достаточным условием для успешного и полного отчета.

В ситуации, когда работодатель удерживает алименты, бухгалтер организации должен направить в отдел ФССП все документы, в которых отображен уровень доходов и удержаний с лица платящего алименты по исполнительному листу.

Форма отчета бухгалтера

В компаниях у бухгалтеров нет установленной формы справки об удержании алиментов, которую им необходимо заполнять. Главное, отобразить в ней все существенные сведения:

• какие именно и в каком размере выплаты получил сотрудник, платящий алименты;
• его действительный доход;
• сумма налоговых, алиментных и других удержаний;
• об исполнительном документе, который есть основанием для удержания алиментов.

При погашении обязательств за предыдущие периоды необходимо отметить уплаченную сумму долга, и размер оставшейся задолженности.

Рассмотрим наиболее существенные моменты:

1. У приставов есть методическое пособие, где изложен порядок выполнения работодателем судебного акта. Бухгалтерам всех компаний, где есть плательщики алиментов, рекомендуется просмотреть эту методичку. Она не обязывает выполнять изложенные там требования в обязательном порядке, но некоторые полезные советы подсказывает;
2. В случае увольнения алиментщика работодатель имеет трое суток для уведомления пристава об этом и отправки нужных документов. Среди них: исполнительный лист или приказ; справка с информацией, когда совершались удержания и их размер.

Необходимость в получении справки об алиментах может возникнуть в самых разнообразных случаях. В первую очередь для того, чтобы документально подтвердить все имеющиеся доходы.

Чаще всего это требуется, когда происходит оформление субсидии или других социальных льгот от государства в семьях, находящихся в стесненном финансовом положении. Кроме того, такая справка может понадобиться при обращении в банк за кредитом.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Данный документ иногда требуется и родителям, осуществляющим , например, для уменьшения вычитаемых на сумму алиментов, при и для общения с , осуществляющими .

Что это такое

Справка об удержании алиментов представляет собой документ, подтверждающий осуществление алиментных выплат алиментоплательщиком в пользу алиментополучателя. Выдача такой справки производится в том же месте, где и собственно выплата алиментов.

Для ее получения необходимо обратиться с заявлением в письменной либо устной форме в ту организацию или учреждение, бухгалтерией которого осуществляется удержание алиментных средств в соответствии с .

Образец справки об алиментах имеет примерно одинаковый вид во всех бухгалтериях, так как информация, которая там должна содержаться, является стандартной. не утверждена строгая форма подобных бланков, однако делопроизводство предъявляет к ним определенные требования.

Как и в других документах, содержащих финансовую информацию и предоставляемых по месту требования, здесь должны быть все запрашиваемые данные и имена лиц, отвечающих за выданную информацию.

Взаимосвязь с зарплатой

Для получения справки об алиментах необходимо обратиться на место работы алиментоплательщика, а точнее в . Это обусловлено тем фактом, что сами алименты имеют непосредственную связь зарплатой, выдаваемой бухгалтерией, так как в большинстве случаев высчитываются именно из нее.

В тех случаях, когда у алиментоплательщика нет официального места работы, и удержание алиментов производится с каких-то иных его доходов через судебных приставов, то именно к ним и следует обращаться за получением соответствующей справки

Доступные функции

Удержание

Справка об удержании алиментов оформляется в производном порядке, но с учетом предъявляемых законодательством требований к подобного рода документам. Ее вид утверждается самостоятельно бухгалтерским отделом каждого предприятия.

В числе обязательных реквизитов, которые там должны присутствовать, значатся:

• данные алиментоплательщика;
• информация об алиментополучателе;
• название компании либо предприятия, которое осуществляет перечисление средств;
• ФИО и должности сотрудников, отвечающих за переводы;
• периодичность, с которой происходит уплата алиментов;
• срок годности документа (фактического срока годности данный документ не имеет, так как указанная в нем информация будет актуальной и достоверной в любое время);
• суммы, которые были перечислены, с разбивкой их по отдельным периодам (месяц, 3 месяца , полгода, год), если есть такая необходимость.

На справке указывается дата, когда она была выдана, и ставится фирменная круглая печать предприятия.

Справка об удержании алиментов выдается финансовой службой, которая осуществляет отчисление алиментных средств в соответствии с соглашением сторон, заверенным нотариально, либо исполнительным листом, который был выдан по судебному акту.

К числу таких служб относятся:

• бухгалтерия по месту работы алиментоплательщика;
• служба судебных приставов;
• банковские структуры.

Выплаты

Справка о выплате алиментов в целом схожа со справкой об удержании алиментов, однако имеет и некоторые отличия. Он оформляется на имя алиментоплательщика с обязательным указанием его полного ФИО и занимаемой должности. Также в документе прописывается, на основании чего происходит взыскание алиментов, их размер, периодичность и срок выплаты.

При необходимости в справке детально расписываются суммы выплаченных алиментов по месяцам. В завершение ставится дата и подпись выдавшего документ лица.

Задолженность

Еще одна разновидность справки об алиментах выдается тогда, когда необходимо рассчитать задолженность по ним. Подача заявления о расчете задолженности осуществляется на имя судебного , в ведении которого находится исполнительное производство по взысканию алиментов.

Необходимость в расчете задолженности может возникнуть в тех случаях, когда в течение длительного времени имело место отсутствие уплаты алиментов, а судебным приставом такой расчет не оформлялся.

В шапке подобного заявления указывается, в какую службу судебных приставов оно направляется (название этой службы) и от кого (полное ФИО, детальный адрес и телефон).

После этого идет само название заявления о расчете задолженности по алиментам, а ниже излагается его суть. Расписывается, когда, кем, в отношении кого и по какой причине возбуждено исполнительное производство, в пользу кого происходит взыскание, то есть, кто их получатель, и на чье содержание.

Отмечается дата последней выплаты алиментов и причина, по которой после этого выплаты не осуществлялись. Указывается необходимость определения размера задолженности за определенный период и законные основания для этого.

Ниже идет собственно просьба об определении размера имеющейся задолженности по алиментным выплатам, указывается перечень прилагаемых документов, включая те, которые необходимы для расчета. Завершается заявление проставлением даты его подачи и подписью.

Трудности оформления образца справки об алиментах

Судебные приставы далеко не всегда оперативно реагируют на заявление о выдаче документа о выплате алиментов или задолженности по ним. В таких случаях целесообразнее не тратить время понапрасну, а самостоятельно поехать на место работы родителя своих детей и получить там образец справки об алиментах.

В некоторых муниципалитетах соцзащита работает таким образом, что при подаче документов нет необходимости самостоятельно заниматься сбором бумаг о получаемых в качестве алиментов средствах, а достаточно лишь указать, где трудится бывший супруг.

Положенные размеры

Получение справки о выплате алиментов может иметь большое значение как для алиментополучателя, так и для алиментоплательщика, который благодаря ей сможет избежать удержания со своей зарплаты чрезмерно больших сумм и уладить возможные споры с судовыми приставами.

Данная справка может понадобиться в случаях:

• когда необходимо сократить налогооблагаемую базу;
• когда требуется подтверждение уплаты всей суммы задолженности для закрытия исполнительного производства;
• когда рассчитывается детское пособие и требуется подтвердить, в каком объеме производится отчисление средств на содержание ребенка;
• когда требуется подсчитать сумму, которая идет на содержание несовершеннолетних из сумм, поступающих от центра занятости.

В тех случаях, когда алименты выплачиваются лично в соответствии с нотариально заверенным соглашением, вместо справки используются расписки с подписями получателя данных средств

Помощь судебных приставов

Судебный пристав является должностным лицом, занимающимся исполнением судебных решений, определений и постановлений, включая тех, которые касаются взыскания алиментов и задолженностей по ним.

Для реализации своих должностных прав и обязанностей судебный пристав должен располагать соответствующим исполнительным документом, на основании которого открывается дело и производится дальнейшая работа.

В число должностных прав и обязанностей судебных приставов входит:

• вызов должника с алиментополучателем, а также должностных лиц для того, чтобы получить необходимые документы и сведения. Например, выяснить, что является причиной уклонения от уплаты алиментов;
• получение требуемых сведений, наведение справок, проверка фактов;
• принуждение руководства на месте работы неплательщика удерживать с его заработка суммы, предусмотренные к уплате в соответствии с исполнительным документом;
• посещение мест проживания должника, в том числе, чтобы выяснить, каково его реальное имущественное положение;
• арест и изъятие имущества неплательщика в пределах сумм задолженностей и затрат, понесенных в связи с осуществлением исполнительного производства;
• наложение ареста на банковские счета должника и удержание с них средств, требуемых для погашения задолженности;
• объявление неплательщика в розыск;
• наложение запрета на выезд должника за границу.

Законом не лимитируются сроки, в течение которых возможно обращение за помощью к судебным приставам. Единственное ограничение - достижение совершеннолетия ребенком, однако даже после этого на протяжении трех лет уже сам ребенок имеет право обратиться к судебным приставам, чтобы они взыскали причитающиеся ему алименты.