Справка на алкогольную продукцию: пример заполнения. Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции Сохранение в формате PDF и отправка документов по электронной почте
Журнал учета розничной продажи пива и другой алкогольной продукции. Пример заполнения. Автоматизация в программе Excel и средствами ЕГАИС.
Журнал учета розничной продажи алкогольных напитков
Правильно он называется «Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции». Его форма и порядок заполнения утверждены Приказом Росалкогольрегулирования от 19.06.2015 № 164 «О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции», который вступил в силу с 1 января 2016 года.
Согласно Приказу №164 Журнал учета розничных продаж алкогольной продукции заполняется на бумажном носителе или в электронном виде с помощью средств ЕГАИС. Журнал на бумажном носителе может заполняться как вручную, так и с использованием технических средств (кликните по миниатюре для ее увеличения в записи #594 на открывшейся странице форума), и храниться в электронном виде с возможностью распечатать по требованию проверяющих органов.
Образец заполнения Журнала учета розничной продажи алкоголя
Так как порядок заполнения, утвержденный Приказом №164 допускает разночтения, что вызвало множество вопросов у розничных продавцов алкоголя, Росалкогольрегулирование опубликовало 15.01.2016 пример заполнения Журнала учета розничных продаж пива и других алкогольных напитков на бумажном носителе.
В примере указана сквозная нумерация записей продаж, но, давая позже ответ на вопрос одного из продавцов, ФСРАР ответил о необходимости начинать нумерацию каждый день заново (кликните по миниатюре для ее увеличения в записи #589 на открывшейся странице форума).
Как видно из примера, организации, торгующие и пивом, и крепким алкоголем в одной торговой точке, должны вести учет объема их продаж в одном Журнале.
О необходимости сшивать и заверять подписью и (или) печатью Журнал учета продажи алкоголя сведений на сегодня (14.05.2016) нет.
Журнал учета розничной продажи и крепкий алкоголь
Для продавцов крепкого алкоголя проблема ведения Журнала учета розничной продажи алкогольной продукции скоро станет неактуальной, так как они обязаны фиксировать данные в ЕГАИС в части розничной продажи алкогольной продукции с 01.07.2016 в городских поселениях и с 01.07.2017 в сельских поселениях, для организаций в республике Крым и Севастополе - с 01.01.2017 в городских поселениях и с 01.01.2018 в сельских поселениях. Поэтому перед ними стоит выбор: или фиксация розничных продаж в ЕГАИС с автоматическим заполнением Журнала учета, или прекращение торговли всеми видами алкоголя, кроме пива. Розничная продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в .
Журнал учета розничной продажи и пиво
Журнал учета розничной продажи пива остается актуальным на неопределенный срок для малых предприятий, торгующих пивом, которые не могут себе позволить (или не хотят по каким-то причинам) оборудовать торговые точки техническими средствами для фиксации розничных продаж.
Главной проблемой, практически не решаемой для таких продавцов, является соответствие показателей Журнала учета розничной продажи пива с данными квартальной декларации. Облегчить себе работу можно, добавив в Журнал учета дополнительные (не включенные в область печати) графы - производитель и поставщик, что увеличит нагрузку на работника, ответственного за заполнение. И все-равно, внесение в квартальную декларацию в ручном режиме реализацию из Журнала учета розничной продажи пива настолько кропотливая работа, что ее выполнение можно считать практически невозможным. Любопытно, а как проверяющие будут сравнивать журнал с декларацией, пусть даже выборочно? В их случае наиболее простой способ - это подсчитать по одному из кодов вида продукции объем за квартал по журналу и сравнить с декларацией. К счастью, кодов у пива и напитков на его основе немного, поэтому можно самим, заранее, при подготовке декларации посчитать итоги по кодам из журнала и скорректировать реализацию в декларации.
Автоматизация при заполнении в программе Excel
Заполнять Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции лучше на компьютере или ноутбуке, несмотря на то, что придется разместить его вместе с принтером на торговой точке, и, возможно, обучить персонал. При этом, если учет вести в программе Excel, можно организовать выбор номенклатуры из раскрывающегося списка, автоматическую подстановку кода вида продукции и автоматизировать подведение итогов за день.
Итоги подведены
Для проверки работоспособности программы на вашем компьютере подведите итоги за два дня из оставленного в файле примера и сравните с итогами из образца Журнала учета от ФСРАР. Если все нормально, отличия могут быть только в порядке следования отдельных итогов, так как сортировку по алфавиту или, соответственно, по увеличению номера кода я не применил.
Перед началом работы с реальными данными удалите строки с образцами записей до строки с подкрашенной ячейкой в графе с кодами видов продукции.
Строки для новых записей копируются путем протягивания вниз выделенной нижней строки таблицы за правый нижний угол.
Автоматизация Журнала средствами ЕГАИС
О возможности ведения журнала учета розничных продаж пива и напитков на его основе с помощью средств ЕГАИС говорится в информационном сообщении на его портале ():
Информационное сообщение о порядке ведения журнала учета розничных продаж в отношении пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи.
В соответствии с Федеральным законом от 22.11.1995 N 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" розничная продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи не подлежит учету в системе ЕГАИС.
При этом, заполнение журнала учета розничных продаж в отношении пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в электронном виде с использованием программных средств ЕГАИС производится следующим образом:
- остатки продукции переводятся во второй регистр;
- ежедневно в ЕГАИС фиксируется акт списания реализованной продукции с указанием причины списания: «Розничная реализация продукции, не подлежащая фиксации в ЕГАИС».
Указанный акт заполняется в соответствии с порядком заполнения Журнала розничных продаж, утвержденным Приказом Росалкогольрегулирования от 19.06.2015 N 164 "О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения".
Акт списания будет не только формировать журнал учета розничных продаж, но и формировать достоверные остатки продукции на организации, уменьшая остатки на объем списанной продукции.
С 01.07.2016 года фиксация розничной продажи маркируемой алкогольной продукции организациями (за исключением общепита) в городских поселениях становится обязательным лицензионным условием. Отправленные до 01.07.2016 года данные по розничной продаже использоваться Росалкогольрегулированием в контрольной деятельности не будут. В связи с тем, что фиксация в ЕГАИС розничной продажи пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи действующим законодательством не предусмотрена, Росалкогольрегулирование исключает из документооборота ЕГАИС документ, соответствующий приложению 2.5 Технического описания по работе с УТМ (ссылка). Кассовое программное обеспечение организации, формирующее в настоящий момент указанный документ, может накапливать их у себя и по окончании операционного дня формировать на их основе и фиксировать в ЕГАИС акт списания.
Как это реализовать практически, вы можете уточнить у специалистов технической поддержки вашего оператора, через которого вы подтверждаете поступление пива в ЕГАИС.
Пакетная печать всех необходимых отгрузочных документов на алкогольную продукцию из одного окна:
- Счет на оплату Расходная накладная ТОРГ-12 Счет-фактура УПД
- Транспортная накладная Приложение к транспортной накладной Товарно-транспортная накладная
- Разделы А и Б на одном листе Разделы Б — несколько позиций на одном листе
- Отсканированные копии сертификатов и сопроводительных документов от поставщика
для УТ10.3 и УТ11 - Реестр отсканированных копий сертификатов и сопроводительных документов от поставщика
для УТ10.3 и УТ11
Заполнение реквизитов ТН и ТТН из дополнительных сведений документа
Для хранения реквизитов используется справочник «Значения дополнительных реквизитов», или стандартные справочники. Например для водителей используется справочник «Физические лица», а для транспортных средств — справочник «Значения дополнительных реквизитов».
Использование справочников позволит вам ввести один раз данные, например об автомобиле, а затем использовать эти данные в нескольких документах реализации, просто выбрав из списка необходимое транспортное средство. Заполненные реквизиты сохраняются между открытиями документа (для БП3.0 и УТ10.3; УТ11 содержит отдельный документ «Транспортная накладная», где уже предусмотрено сохранение всех реквизитов).
Максимально полное заполнение печатных форм ТН и ТТН
Заполняются такие реквизиты как "Перевозчик", "Транспортное средство", "Водитель", "Пункты погрузки и разгрузки" и т.д. Для версий на УТ10.3 и УТ11, также поддерживается учет единиц измерения мест, количества мест и массы груза, путем использования стандартых функций прикладных решений, таких как хранение единицы измерения мест и количества мест в табличной части документов реализации.
Сохранение в формате PDF и отправка документов по электронной почте
Доступно для БП3.0 и УТ11. Все документы сохранияются в отдельные файлы . При отправке по электронной почте, каждый документ - это отдельное вложение письма.
Настройка количества копий, двусторонная печать
Для каждого вида документов возможна настройка количества копий , а также указание двусторонней печати (для БП3.0 и УТ11). Настройки сохраняются между открытиями мастера печати.
Создание печатных форм по нескольким документам реализации
Для УТ11 и БП3.0 существует возможность выбора нескольких документов в форме списка. При этом можно формировать печатные формы по нескольким документам. В этом случае в качестве основания используется таблица выбранных документов, а печать происходит с без разбора по копиям, т.е. на каждый документ реализации формируется отдельный пакет документов.
Поддерживаемые конфигурации
| Наименование функциональной опции | Бухгалтерия предприятия 3.0 | Управление торговлей 10.3 | Управление торговлей 11.1 |
|---|---|---|---|
| Печать отсканированных копий и реестра сертификатов и сопроводительных документов от поставщика | |||
| Заполнение реквизитов ТН и ТТН из дополнительных сведений документа | |||
| Сохранение в формате PDF, а также отправка сохраненных документов по электронной почте | |||
| Настройка двусторонней печати для каждого вида документов |
Документация и инструкции
-
Руководство пользователя:
Отгрузочные документы на алкоголь
Версия для конфигурации Бухгалтерия предприятия 8, ред 3.0
-
Документы на алкоголь для БП 3.0
Пример интерфейса программы.
-
Документы на алкоголь для БП 3.0, реквизиты ТТН
Пример интерфейса программы.
Версия для конфигурации Управление торговлей ред. 11.1
-
Документы на алкоголь для УТ 11.1. Главное. Продажи.
Пример интерфейса программы.
Версия для конфигурации Управление торговлей, ред. 10.3
-
Документы на алкоголь для УТ 10.3. Главное.
Пример интерфейса программы.
Техническая поддержка и получение обновлений
- В стоимость приобретения обработки включена льготная техническая поддержка сроком 3 месяца с момента приобретения. Дальнейшая подержка осуществляется по цене 5990 рублей на 1 год .
- В люготную и платную техподдержку включено : получение обновлений, консультирование по электронной почте, скайпу и др. средствам связи с использованием только текстовых сообщений, либо голосовой связи без подключения с использованием средств удаленной поддержки на весь период оказания услуг техподдержки. Так же в льготную и платную техподдержку включен разбор до 5 (Пяти) инцидентов с подключением с использованием средств удаленной поддержки.
- Инцидент . Под инцидентом понимается любое событие, которое негативно влияет или может повлиять в дальнейшем на работу продукта согласно заявленной функциональности (в инцидент может входить несколько подключений, связанных с общей проблемой). Инциденты, связанные с ошибками в программоном коде обработки не уменьшают лимит инцидентов техподдержки.
- В отдельных случаях возможно подключение с использованием средств удаленной поддержки без уменьшения лимита инцидентов, на усмотрение сотрудника отдела техподдержки, например в случаях простых вопросов.
- Инциденты свыше 5 оплачиваются по стоимости 1200 рублей за инцидент
- При необходимости доработок под индивидуальные особенности конфигураций 1С клиента, стоимость работ — 1400 рублей в час . На усмотрение разработчика некоторая часть стоимости доработок может быть включена в стоимость приобретения за счет льготной техподдержки.
- Обновления программы осуществляются автоматически . После покупки вы получите письмо с данными для регистрации на сервере обновлений. Стоимость обновлений включена в стоимость технической поддержки.
- Техническая поддержка предоставляется на все приобретенные лицензии.
- В техподдержку не входит настройка и установка Транспортного модуля ЕГАИС. В том числе в случаях удаленной работы на терминальных серверах и т.д. Настройку УТМ необходимо осуществлять собственными силами.
Лицензирование
Программа лицензируется на обособленное подразделение (на КПП). На каждое дополнительное обособленное подразделение необходимо приобретение отдельной лицензии. Для индивидуальных предпринимателей покупка дополнительных лицензий не требуется.
Программа поставляется с открытым кодом. Изменения в коде программы допускаются, однако в этом случае, по смотрению разработчика, могут быть пересмотрены условия предоставления как льготной, так и платной технической поддержки.
Гарантия возврата денег
Мы грантирует 100% возврат оплаты , если программа не соответствует заявленным функциональным возможностям. Деньги можно вернуть в полном объеме , если вы заявите об этом течение 14 дней со дня поступления денег на наш счет. Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой. Для возврата оплаты просто
Постановление Правительства РФ от 31 декабря 2005 г. N 864
"О справке к товарно-транспортной накладной на этиловый спирт (за исключением фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола), алкогольную и спиртосодержащую продукцию (за исключением спиртосодержащих лекарственных препаратов и спиртосодержащих медицинских изделий)"
Во исполнение Федерального закона "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" Правительство Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить прилагаемые:
форму справки к товарно-транспортной накладной на этиловый спирт (за исключением фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола), алкогольную и спиртосодержащую продукцию (за исключением спиртосодержащих лекарственных препаратов и спиртосодержащих медицинских изделий);
Правила заполнения справки к товарно-транспортной накладной на этиловый спирт (за исключением фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола), алкогольную и спиртосодержащую продукцию (за исключением спиртосодержащих лекарственных препаратов и спиртосодержащих медицинских изделий).
2. Признать утратившим силу постановление Правительства Российской Федерации от 15 августа 1997 г. N 1019 "Об утверждении перечня документов, подтверждающих легальность производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции на территории Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 34, ст. 3976).
УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 31 декабря 2005 г. N 864
(с изменениями от 2 мая 2012 г., 5 августа 2015 г.,
7 августа 2017 г., 28 августа 2018 г.)
Раздел "Б"
|
1. Наименование продавца (отправителя) ___________________________________ |
1. Наименование покупателя (получателя) |
|
2. Местонахождение ___________________________________ |
2. Местонахождение ___________________________________ |
|
___________________________________ |
3. Номер лицензии, срок действия лицензии, орган, ее выдавший, ________ ___________________________________ |
|
4. Код страны _______________________ |
|
|
5. ИНН/КПП, или УНП, или РНН/(БИК /ИИН)_____________________ |
5. ИНН/КПП, или УНП, или РНН/(БИК /ИИН) ____________________ |
|
6. Наименование продукции ___________ |
|
|
7. Количество продукции (дал/шт. бут.) |
|
|
8. Номер товарно-транспортной накладной _________________________ |
8. Номер товарно-транспортной накладной __________________________ |
|
9. Дата отгрузки "__"___________ 20__г. |
9. Дата отгрузки "__"____________20__г. |
|
10. Фамилия, имя, отчество, должность уполномоченного лица продавца (отправителя) ___________________________________ |
10. Фамилия, имя, отчество, должность уполномоченного лица покупателя (получателя)________________________ |
|
(подпись) |
(подпись) |
Правила
заполнения справки к товарно-транспортной накладной на этиловый спирт (за исключением фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола), алкогольную и спиртосодержащую продукцию (за исключением спиртосодержащих лекарственных препаратов и спиртосодержащих медицинских изделий)
С изменениями и дополнениями от:
16 июня 2006 г., 16 июня 2010 г., 2 мая 2012 г., 5 августа 2015 г., 7 августа 2017 г., 28 августа 2018 г.
1. Настоящие Правила устанавливают порядок заполнения справки к товарно-транспортной накладной на этиловый спирт (за исключением фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола), алкогольную и спиртосодержащую продукцию (за исключением спиртосодержащих лекарственных препаратов и спиртосодержащих медицинских изделий) по форме , утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. N 864 "О справке к товарно-транспортной накладной на этиловый спирт (за исключением фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола), алкогольную и спиртосодержащую продукцию (за исключением спиртосодержащих лекарственных препаратов и спиртосодержащих медицинских изделий)" (далее - справка).
2. Справка заполняется в отношении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, импортированных и являющихся товарами Евразийского экономического союза (далее - ЕАЭС), в целях использования такой продукции в качестве сырья или вспомогательного материала при производстве неспиртосодержащей продукции либо в технических целях или иных целях, не связанных с производством и (или) оборотом (за исключением закупки) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, произведенных на территории Российской Федерации или импортированных и являющихся товарами ЕАЭС, а также для алкогольной продукции, маркируемой в соответствии с законодательством Российской Федерации федеральными специальными марками, информация об объеме оборота которой не зафиксирована в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции по каждой единице алкогольной продукции.
Справка заполняется в соответствии с данными товарно-транспортной накладной и (или) международной товарно-транспортной накладной при каждой последующей оптовой реализации (передаче) этилового спирта (за исключением фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола), алкогольной и спиртосодержащей продукции (за исключением спиртосодержащих лекарственных препаратов и спиртосодержащих медицинских изделий) (далее - продукция) последним собственником (отправителем) на каждое наименование продукции в составе отгружаемой партии продукции, а также при внутреннем перемещении продукции между обособленными подразделениями организации или сельскохозяйственных товаропроизводителей, признаваемых таковыми в соответствии с Федеральным законом "О развитии сельского хозяйства" (далее - сельскохозяйственный товаропроизводитель), имеющими разные места нахождения и (или) адреса осуществления деятельности.
3. Организация или сельскохозяйственный товаропроизводитель, осуществляющие производство продукции на территории Российской Федерации и являющиеся продавцом продукции, заполняют при отгрузке продукции разделы "А" и "Б" справки, за исключением указания фамилии, имени, отчества и должности уполномоченного лица покупателя, и заверяют данные, указанные в разделе "А" и левой части раздела "Б" справки, подписью уполномоченного лица и своей печатью (при наличии).
Организация (индивидуальный предприниматель), осуществляющая производство продукции на территориях других государств - членов ЕАЭС, а также организация (индивидуальный предприниматель), являющаяся продавцом такой продукции, или организация (индивидуальный предприниматель) других государств - членов ЕАЭС, осуществляющая ввоз продукции на таможенную территорию ЕАЭС, которая приобрела статус товара ЕАЭС, а также организация (индивидуальный предприниматель), являющаяся продавцом такой продукции, при поставке продукции в Российскую Федерацию заполняют раздел "А" и левую часть раздела "Б" справки, за исключением пунктов 1.1 , 1.2 , , и 17 раздела "А" и указания фамилии, имени, отчества и должности уполномоченного лица покупателя (получателя).
4. Организация-покупатель (получатель) при поступлении продукции от производителя, осуществляющего производство продукции на территории Российской Федерации, заверяет относящиеся к этой организации данные в обоих разделах справки подписью уполномоченного должностного лица и своей печатью (при наличии).
Организация-покупатель (получатель) при поступлении продукции от организации (индивидуального предпринимателя) других государств - членов ЕАЭС, осуществляющей поставку продукции в Российскую Федерацию, заверяет относящиеся к этой организации данные в разделе "А" и левой части раздела "Б" справки подписью уполномоченного должностного лица и своей печатью (при наличии). При этом правая часть раздела "Б" справки заполняется организацией-покупателем (получателем) и заверяется подписью уполномоченного должностного лица и печатью (при наличии).
5. При каждых последующих реализации (передаче) или внутреннем перемещении между обособленными подразделениями организации или сельскохозяйственного товаропроизводителя продукции продавцом (отправителем) заполняется только раздел "Б" справки. При этом продавец (отправитель) заполняет обе части раздела "Б" справки, заверяя подписью уполномоченного должностного лица и своей печатью (при наличии) данные, указанные в левой части раздела. Требования настоящего абзаца распространяются на реализацию (передачу) или внутреннее перемещение между обособленными подразделениями организации или сельскохозяйственного товаропроизводителя маркируемой алкогольной продукции, информация об объеме оборота которой не зафиксирована в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции по каждой единице алкогольной продукции.
6.Раздел "А" справки заполняется с соблюдением следующих требований:
б) в пункте 2 указывается количество продукции в соответствии с данными товарно-транспортной накладной и (или) международной товарно-транспортной накладной;
Информация об изменениях:
Постановлением Правительства РФ от 5 августа 2015 г. N 801 пункт 6 дополнен подпунктом "б.1"
б.1) в пункте 1.1 указывается код продукции, зафиксированный в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, на каждое наименование каждого вида продукции в составе отгружаемой партии;
Информация об изменениях:
Постановлением Правительства РФ от 5 августа 2015 г. N 801 пункт 6 дополнен подпунктом "б.2"
б.2) в пункте 1.2 указывается сумма акциза на одну единицу наименования продукции в составе отгружаемой партии;
г) в пункте 4 указываются реквизиты декларации о соответствии или сертификата соответствия на каждое наименование отгружаемой продукции с указанием регистрационных номеров, даты регистрации (даты выдачи) и регистрирующего (выдавшего) органа;
д) в пунктах 5 и указываются:
для организации и сельскохозяйственного товаропроизводителя, зарегистрированного в качестве юридического лица, - наименование и местонахождение (краткое наименование страны в соответствии с классификатором стран мира, применяемым в соответствии с решением Комиссии Таможенного союза от 20 сентября 2010 г. N 378 (далее - классификатор стран мира), административно-территориальная единица, населенный пункт, улица, номер дома (корпуса, строения) и номер помещения (комнаты, офиса);
для обособленного подразделения организации и сельскохозяйственного товаропроизводителя, зарегистрированного в качестве юридического лица, - наименование и местонахождение (краткое наименование страны в соответствии с классификатором стран мира, административно-территориальная единица, населенный пункт, улица, номер дома (корпуса, строения) и номер помещения (комнаты, офиса);
для индивидуального предпринимателя и сельскохозяйственного товаропроизводителя, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - фамилия, имя, отчество физического лица и его место жительства (краткое наименование страны в соответствии с классификатором стран мира, административно-территориальная единица, населенный пункт, улица, номер дома и квартиры);
ж) в пунктах 7 и указываются:
для организаций и зарегистрированных в качестве юридического лица сельскохозяйственных товаропроизводителей (в пункте 15 - также для сельскохозяйственных товаропроизводителей, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица) Российской Федерации - идентификационный номер налогоплательщика, а также для организаций и сельскохозяйственных товаропроизводителей, зарегистрированных в качестве юридического лица, - также через знак разделителя "/" код причины постановки на учет. При этом, если поставщиком или получателем товаров выступает обособленное подразделение организации (сельскохозяйственного товаропроизводителя), проставляется код причины постановки на учет, присвоенный по месту нахождения обособленного подразделения организации (сельскохозяйственного товаропроизводителя);
для организаций (индивидуальных предпринимателей) других государств - членов ЕАЭС, которые являются производителями (продавцами) продукции:
для организаций (индивидуальных предпринимателей) - налогоплательщиков Республики Беларусь и Республики Армения - учетный номер плательщика;
для организаций (индивидуальных предпринимателей) - налогоплательщиков Республики Казахстан - регистрационный номер налогоплательщика, либо бизнес-идентификационный номер, либо индивидуальный идентификационный номер;
для организаций (индивидуальных предпринимателей) - налогоплательщиков Киргизской Республики - идентификационный номер налогоплательщика;
з) в пунктах 8 и указываются номер лицензии, срок действия лицензии, орган, ее выдавший (в случае, если лицензирование видов деятельности предусмотрено законодательством государств - членов ЕАЭС);
и) в пункте 10 указывается номер товарно-транспортной накладной или номер международной товарно-транспортной накладной, в соответствии с которой производилось перемещение продукции;
к) в пункте 11 указываются реквизиты (номер и дата заключения договора (контракта) поставки продукции, а также следующие сведения о лицах, являющихся стороной этого договора (контракта)):
для организаций и сельскохозяйственных товаропроизводителей Российской Федерации - наименование, основной государственный регистрационный номер, идентификационный номер налогоплательщика, а также для организаций и сельскохозяйственных товаропроизводителей, зарегистрированных в качестве юридического лица, - также через знак разделителя "/" код причины постановки на учет, местонахождение организации и сельскохозяйственного товаропроизводителя. При этом, если поставщиком товаров выступает обособленное подразделение организации (сельскохозяйственного товаропроизводителя), проставляется код причины постановки на учет, присвоенный по месту нахождения обособленного подразделения организации (сельскохозяйственного товаропроизводителя), и местонахождение обособленного подразделения организации (сельскохозяйственного товаропроизводителя);
для сельскохозяйственных товаропроизводителей, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - наименование (фамилия, имя, отчество), идентификационный номер налогоплательщика и место нахождения (место жительства);
для организаций (индивидуальных предпринимателей) других государств - членов ЕАЭС, которые являются производителями продукции, а также осуществляют ввоз продукции на территорию ЕАЭС, приобретшей статус товара ЕАЭС:
для организаций (индивидуальных предпринимателей) - налогоплательщиков Республики Беларусь и Республики Армения - наименование (фамилия, имя, отчество, серия, номер, дата и место выдачи паспорта (документа, удостоверяющего личность)), учетный номер плательщика, местонахождение организации (место жительства индивидуального предпринимателя):
для организаций (индивидуальных предпринимателей) - налогоплательщиков Республики Казахстан - наименование (фамилия, имя, отчество, серия, номер, дата и место выдачи паспорта (документа, удостоверяющего личность)), регистрационный номер налогоплательщика, либо бизнес-идентификационный номер, либо индивидуальный идентификационный номер, местонахождение организации (место жительства индивидуального предпринимателя);
для контрагента - наименование организации и ее местонахождение (для индивидуального предпринимателя - фамилия, имя, отчество и место жительства), указанные в договоре (контракте) поставки продукции;
для организаций (индивидуальных предпринимателей) - налогоплательщиков Киргизской Республики - наименование (фамилия, имя, отчество, серия, номер, дата и место выдачи паспорта (документа, удостоверяющего личность), идентификационный номер налогоплательщика, местонахождение организации (место жительства индивидуального предпринимателя);
л) в пункте 12 указываются номер и дата подтверждения фиксации информации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции с использованием технических средств фиксации и передачи информации об объеме производства и оборота продукции в указанную информационную систему (для организаций, использующих основное технологическое оборудование в соответствии с пунктами 2 и 2.1 статьи 8 Федерального закона "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции");
м) в пункте 13 указываются серия (разряд) и диапазоны номеров федеральных специальных марок или акцизных марок, которыми маркирована алкогольная продукция в соответствии с законодательством Российской Федерации:
в случае если номера марок следуют подряд - эти показатели указываются одним диапазоном;
в случае если маркировка отсутствует - указываются реквизиты разрешительного документа, допускающего реализацию ввезенного товара на территории Российской Федерации без акцизных марок.
8. При заполнении разделов "А" и "Б" справки все записи должны быть произведены на русском языке.
При последующем заверении копий разделов "А" и "Б" справки не допускается наложение оттисков печатей заверителей на уже имеющиеся оттиски печатей на копиях разделов "А" и "Б" справки.
При уменьшении формата справки не допускается уменьшение формата печати.
С начала 2016 года организации, занимающиеся розничной торговлей спиртными напитками, должны вести специальный журнал учета реализованной алкогольной продукции.
Влияет ли форма налогообложения и юр. статус на ведение журнала
Журнал обязаны вести все предприятия, независимо от налоговой системы, по которой они работают. Также не имеет значения и организационно-правовой статус компании: требование по наличию журнала относится и к индивидуальным предпринимателям, и к юридическим лицам.
ФАЙЛЫ
При этом стоит отметить немаловажный факт: журнал должен быть только у тех организаций, которые занимаются розницей, к оптовикам это обязательство не относится. Как отличить розничного продавца от оптовика? Очень просто: розница предназначена для продажи спиртного для личных нужд покупателей и, соответственно, идет ограниченным объемом. А вот опт, как правило, преследует совсем другие цели, в основном перепродажу, а, значит, и реализуется крупными партиями.
Где заполняется журнал
Журнал относится к первичным учетным документам, но, тем не менее, место его ведения – не бухгалтерия, а непосредственно точка продажи спиртной продукции: магазин, кафе, бар, ресторан, буфет и т.д. При этом есть одна важная особенность, которую должны соблюдать все розничные торговцы спиртным: если организация имеет два или более магазина (или иных заведений), в которых производится розничная продажа спиртосодержащих напитков, то свой отдельный журнал должен вестись в каждом из них.
Заполнять журнал следует непосредственно после продажи спиртного или чуть позже, но не позднее, чем на следующей день после реализации товара.
Какие напитки вносить в журнал
В журнал требуется вносить информацию о любых алкогольных напитках, продаваемых в торговой точке или общепитовском заведении. Требование это в равной степени касается крепкого алкоголя (водки, рома, виски, коньяка и т.д.), всевозможных вин, пива, а также различных коктейлей и других спиртосодержащих питьевых жидкостей.
Что делать с напитками, которые продаются на розлив
Этот вопрос встречается довольно часто: предпринимателям, торгующим в розлив, например, в барах или кафе, непонятно, как вносить в журнал данные о проданной продукции. Все просто: эта процедура ничем не отличается от той, которая применяется в отношении невскрытой тары. То есть, открыв бутылку для розлива, предприниматель должен обозначить ее в журнале не позднее следующего дня (независимо от того полностью она была реализована или частично).
Куда предоставлять журнал
Журнал может потребоваться для предоставления в государственные контролирующие органы (к примеру, налоговую инспекцию). Однако, никакой регулярности, как например, с декларациями, в этом вопросе в законодательстве не обозначено. Это значит, что в большинстве случаев, документ будет проверяться надзорными ведомствами при выездных проверках или иных контрольных плановых и внеплановых мероприятиях.
Что будет, если не вести журнал
Если организация торгует спиртным в розницу, то ведение рассматриваемого журнала является ее прямой обязанностью. Отсутствие этого документа может привести к вполне реальным санкциям.
Таким как административный штраф, причем как на должностных лиц (до 15 тыс. руб), так и на саму компанию (до 200 тыс. руб). Важный момент: не только отсутствие журнала может вызвать вышеобозначенное наказание, но и нарушение порядка его заполнения. Кроме собственно материальных потерь, на организацию может быть наложен запрет на торговлю спиртными напитками, что, безусловно, будет наиболее серьезной потерей.
Как составить журнал
Журнал имеет унифицированную форму, которая обязательна к заполнению. При этом вести его можно как в «живом», так и в электронном виде. В отношении бумажной версии никаких особых условий не выдвигается, то есть отсутствуют требования по цвету ручки, или, например, нумерации и шнуровке журнала. Также нет указаний относительно правок, которые можно вносить в документ и того, как именно это делать, поэтому на всякий случай к оформлению журнала следует относиться очень внимательно, не допуская нарушений.
А вот что касается электронного формата, то тут все более четко: журнал нужно вести только при применении системы ЕГАИС, при этом часть розничных точек должна подключаться к этой системе в обязательном порядке (например, те, кто осуществляет продажу алкоголя в городах и крупных селах — если численность населения свыше 3 тыс. человек).
ИП и предприятия, реализующие спиртное вкупе с предоставлением услуг общепита, от подключения к ЕГАИС освобождены (т.е. как раз именно они и могут использовать бумажный журнал).
Журнал формируется в единственном оригинальном экземпляре. При этом такой графы, как подпись ответственного работника в нем нет, что обозначает, что он не должен содержать этот автограф (поскольку в законе указано, что редактировать документ исходя из потребностей организации нельзя). В отношении печати действует то же правило: заверять его при помощи штемпельного изделия необходимости нет.
- В начале журнала расположены стандартные строки, которые, как и почти все прочие ячейки (за исключением штрих-кода) обязательны к заполнению. Сюда надо вписать название организации, ее ИНН, КПП, адрес места расположения.
- Далее идет несложная табличка, в которую вносятся: порядковый номер товара, дата розничной продажи, штрих-код, название алкогольного напитка (вид, марка), код продукции (у каждого вида алкоголя он свой, но присваивается не отдельной организацией, а законодательством), емкость (объем) и количество проданного товара в одни руки.
- После окончания смены производится подсчет, и в бланк вписываются итоговые результаты по каждому коду продукции и наименованию, а также общее количество.
Декларация по пиву (Форма 12): бланк и образец
Периодичность сдачи:
3 квартала и год
Нужно сдавать до:
Квартальный отчеты подаются: 20 апреля, 20 июля, 20 октября. Отчет по итогам года подается 20 января года следующего за отчетным.
Название документа:
Декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи
Формат:
.xls
Размер:
164 кб
Декларация по пиву представляет собой официальное сообщение в электронной форме, содержащее информацию о доходах индивидуального предпринимателя/юридического лица в отношении получения доходов от реализации пива/пивных напитков/медовухи/сидра/пуаре и адресованное надзорным органам государственной власти с целью правильного расчета налогооблагаемой базы. Пивная декларация, как официальный экономический документ, закреплен нормами Приказа «Росалкогольрегулирования» «О порядке заполнения деклараций…алкогольной и спиртосодержащей продукции…» за номером 231, датированного 23.08.2012 годом и поправками и дополнениями (редакция) Приказа «Росалкогольрегулирования» за номером 129, датированного 06.05.2014 года. На нашем сайте вы можете скачать официальную декларацию по пиву (официальный бланк) и посмотреть образец заполнения формы 12.
Правила и порядок сдачи пивной декларации
Форма и способ заполнения декларации по пиву закреплена в вышеупомянутом Приказе «Росалкогольрегулирования» за номером 231 в пункте 12. Номер формы соответствует номеру пункта данного Приказа. Сдавать декларацию по пиву должны все индивидуальные предприниматели и юридические лица, занимающиеся продажей пива/пивных напитков/медовухи/сидра/пуаре в розницу.
В декларации указываются данные о компании, информация о закупаемой и реализуемой продукции (наименование, объемы закупок и продаж, возвраты, непредвиденные расходы, остаток). Наименование продукции необходимо вводить в качестве кода из специализированного классификатора (для пива с объемной долей спирта свыше 8,5% код отличается от менее крепкого пива).
Сдача декларации осуществляется по итогам трех кварталов и по итогам года. Квартальный отчеты подаются: 20 апреля, 20 июля, 20 октября. Отчет по итогам года подается 20 января года следующего за отчетным.
Санкции при несвоевременной сдаче или подаче недостоверных сведений
В соответствии со 15 пункт 13 кодекса «Об административных правонарушениях» при несоблюдении сроков сдачи декларации или искажении предоставляемых данных в отношении налогоплательщика могут применяться штрафные санкции.
