Справка что пособие не выплачивалось. Как правильно заполнить справку о неполучении отцом пособия по уходу за ребенком. Как справка оформляется

Сегодня согласно действующему на территории РФ законодательству один из родителей имеет право на получение единовременной выплаты по причине рождение ребенка. Но для фактического перечисления данных средств необходимо будет в обязательном порядке представить по месту работы или же в социальную службу справку о неполучении данного пособия в другом месте. Только в таком случае будет возможно его перечисление.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Общие моменты

На данный момент государство различными способами осуществляет поддержку граждан, желающих завести ребенка. И один из самых действенных методов – выплата специального денежного пособия при .

Причем чем большее количество детей будет рождено, тем больше величина пособия. Но для получения рассматриваемого типа выплаты необходимо будет в обязательном порядке собрать пакет обязательных документов.

Одним из самых важных, без которого получение выплаты будет фактически невозможно, является именно вторым родителем.

Чтобы избежать различных сложностей, связанных с оформлением данной справки, стоит заранее рассмотреть некоторые важные вопросы:

1. Что это такое?
2. Кто может обратиться?
3. Где получить.

Что это такое

Справка о неполучении о пособия при рождении ребенка ИП или же иным гражданином строго обязательна для перечисления данной выплаты. Причем подобная льгота постоянно индексируется государством.

Процесс этот выглядит следующим образом:

Важно помнить, что процесс получения пособия рассматриваемого типа имеет некоторые существенные особенности.

К наиболее важным можно отнести следующие:

Отличительной особенностью данного единовременного пособия является возможность его получения как гражданином, так и безработным. Данная выплата имеет вид социального обеспечения от государства.

В него вкладываются следующие документы:

Адресовать данное заявление необходимо будет главному бухгалтеру учреждения. Если по какой-то причине он отсутствует – то на имя самого руководителя предприятия, его исполнительного директора или же иного управляющего органа.

В первую очередь это касается именно справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка с работы другого родителя или же иного места.

Несоответствующим образом составленное заявление без сомнений приведет к возникновению различных проблем.

Во избежание различного рода затруднений стоит ознакомиться со следующими вопросами заранее:

1. Структура бланка.
2. Основные цели документа.
3. Куда предъявляется.

Структура бланка

Непосредственно сам бланк рассматриваемого типа имеет типовой формат.

Структура данного документа выглядит следующим образом:

Сразу после получения рассматриваемого типа документа на руки необходимо будет в обязательном порядке проверить его формат.

При несоответствии обратиться за выдачей дубликата. Так как наличие ошибок самого разного вида является основанием для невыплаты рассматриваемого типа пособия. Причем на вполне законных основаниях.

Основные цели документа

Основными целями документа рассматриваемого типа является необходимость подтвердить законность получения данной выплаты – пособия на ребенка.

Так как согласно действующему на территории РФ законодательству подобного рода перечисления можно получить только единовременно. На одного ребенка полагается только лишь одна выплата.

Следует помнить, что попытка нарушения законодательства путем подделки справки будет караться одновременно по нескольким статьям.

Причем это не только подделка документов (УК РФ), но мошенничество в сфере социальных выплат. В некоторых случаях можно будет получить реальные сроки заключения – а не только лишь штрафы.

Куда предъявляется

Предъявляется подобного рода документ в организацию, которая будет осуществлять соответствующую выплату. Это ФСС, по месту работы или же в отдел социальной защиты населения.

Причем в случае подачи по месту работы передавать документы необходимо будет главному бухгалтеру. Именно он будет делать все соответствующие отчисления в пользу родителя ребенка.

По месту предоставления в обязательном порядке осуществляется проверка на соответствие всем требованиям.

Видео: справки для получения единовременного пособия при рождении ребенка

Особые нюансы

Справка от второго родителя о неполучении соответствующего пособия на ребенка предоставляется только в случае, когда между ними заключен гражданский брак.

Если по какой-то причине он был (вне зависимости от времени), то справка рассматриваемого типа не будет требоваться.

На данный момент максимально подробный перечень всех необходимых документов отображается непосредственно в утвержденном Приказом Минздравсоцразвития РФ:

Также следует помнить, что в отдельных регионах может осуществляться доплата к единовременной выплате по причине рождения ребенка.

В отличие от выплаты рассматриваемого типа подобные социальные льготы доплачиваются на основании соответствующих решений местных властей.

Причем в таком случае также обычно требуется предоставить определенный перечень документов и обязательно справку, подтверждающую выплату соответствующего типа второму родителю.

В качестве серьезных причин, которые могут быть признаны судом таковыми для восстановления срока получения пособия, могу быть признаны только следующие:

• серьезное ;
• непреодолимые препятствия;
• отсутствие физической возможности.

Например, если родитель является одинокой и имеет серьезные проблемы со здоровьем. Такая причина будет признана судом действительно серьезной и возможно будет восстановить свое право на получение пособия даже спустя более 6 месяцев.

Максимально допустимый срок подачи всех необходимых документов – 3 года. Если по истечении данного периода времени не было предпринято никаких попыток получить пособие, то деньги не будут перечислены вообще, даже через суд.

Если родитель ранее был лишен своих родительских прав и, впоследствии, через суд их, то можно будет в дальнейшем обратиться за пособие по причине рождения ребенка – если срок ещё не вышел.

Алгоритм обращения за подобного рода пособием остается стандартным, не претерпевает изменений.

Законодательная база

На данный момент вопрос касательно выплаты рассматриваемого типа достаточно подробно раскрывается в действующем законодательстве.

Основополагающими нормативно-правовыми документами на данный момент являются следующие:

Максимальное внимание стоит уделить именно закону №81-ФЗ от 19.05 95 г.:

По возможности получателю рассматриваемого типа пособия стоит обязательно ознакомиться со всеми перечисленными выше нормативно-правовыми документами.

При рождении ребенка родители могут претендовать на получение государственного пособия по программе социального страхования.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Эти денежные средства являются поддержкой семьи на время нетрудоспособности одного из членов семьи.

Пособие можно тратить как на вещи исключительно для ребенка, но и на общие семейные нужды.

Но при этом существуют некоторые ограничения в данной области пособий. Так, получать может только один из родителей.

А второму потребуется справка о том, что не получал единовременное пособие при рождении ребенка в 2019 году. И у данной нормы есть свои особенности.

Общие сведения

Получение пособия на ребенка в России доступно для всех граждан, которые работают и отчисляют в Фонд социального страхования сборы.

Именно из данных денежных средств и осуществляется выплата пособий для .

При этом стоит понимать, что оформление выплаты невозможно для тех, кто нигде не работает.

Ведь по ним сборы страхового плана не взимаются и потому нет оснований для требования получения пособия в выплатах.

Также стоит понимать, что исходя из законодательства, получать пособие по декретному отпуску может только один из родителей или же родственников.

Нельзя оформить выплату для всех членов семьи. Но и здесь есть ряд нюансов, которые помогут решить несколько трудностей молодых родителей.

Поскольку в нем устанавливается право родителя или другого родственника осуществлять операции по уходу за ребенком и получать выплаты. Все эти положения размещены в .

Именно в соответствии с данным законом при оформлении пособия одним из членов семьи, необходимо предоставить документ об отсутствии таких же выплат в отношении другого.

Иначе пособие рассчитано не будет. Но стоит отметить, что такое требование необходимо соблюдать всем — даже матери ребенка, несмотря на первоочередное ее право на получение пособия.

Особенности получения

У данной справки есть некоторые особенности. Поскольку получить ее можно в определенных органах и ее форма может отличаться — ведь законом не установлен конкретный образец.

Так, освобождаются от предоставления данной справки те супруги, которые находятся в разводе.

Ведь в таком случае безупречное право на получение пособия предоставляется тому родителю, с которым по итогам суда проживает ребенок.

Также необходимо понимать, что отсутствие работы не является причиной, которая могла бы послужить освобождением от предоставления такой справки.

Ее нужно будет получить и приложить к общему пакету документов. Бывают и такие ситуации, в которых второй родитель ребенка отказывается предоставить подобную справку.

Тогда можно попробовать направить запрос по месту работы с просьбой предоставить подобные данные.

Но стоит учитывать, что оформление справки данного типа предусматривает обращение в разные инстанции — в зависимости от категории гражданина.

В каком органе она выдается

Итак, для того, чтобы полностью оформить декретный отпуск, необходимо получить от второго родителя справку о том, что он не получает таких же выплат по общему ребенку.

Данные справки выдаются в разных государственных инстанциях — и выбор органа зависит от категории граждан, к которой относится лицо:

Незанятые трудом граждане — получают справку в органах социальной защиты	Это могут быть те, кто не по неизвестным причинам или же те, кто находятся в официальном поиске работы, пенсионеры и инвалиды разных групп, которые нигде не работают. В эту же категорию относят и людей, получающих образование на дневном отделении образовательных учреждений
Индивидуальные предприниматели и те, кто заняты частной практикой	Данная категория граждан должна обратиться в органы Фонда социального страхования — там предоставят соответствующий документ
По месту совершения труда	В этом случае получить справку могут наемные работники любых предприятий. В том числе, и государственных. При этом в данную категорию включены и военнослужащие. Они могут оформить справку в своей воинской части — по месту прохождения службы

Стоит понимать, что обращаться в данные органы следует заранее — чтобы справка была готова вовремя.

И нужно отметить, что право матери на запрос в органы, которые могут предоставить справку по ее супругу, все же есть.

Но оно не обязывает органы контроля отвечать ей или же предоставлять подобную информацию. И в случае отказа оформление пособия будет невозможным.

Получать справку в государственных органах следует в тех отделениях, которые расположены по месту жительства просителя документа.

Правильность заполнения справки, что пособие при рождении ребенка не выплачивалось (образец)

Необходимо понимать, что данная справка составляется в вольном формате. Но все же содержание документа должно соответствовать некоторым нормам:

• указывают данные всех сторон дела — предприятия, сотрудника и ребенка;
• размещают сведения о том, что единовременная выплата не осуществлялась для данного работника;
• все сведения должны быть достоверными и внесены в документ без ошибок или помарок.

В принципе, форму для документа можно выбрать любую, но большинство людей предпочитает заполнять бумагу по образцу.

Обычно справка выглядит таким образом:

Данный документ в своей структуре должен содержать:

При получении на руки этого документа, следует проверить все данные в нем. Поскольку от правильности заполнения бумаги зависит скорость обработки запроса на получение выплаты.

Ведь если в документе найдут ошибку, придется заново подавать заявку на справку и подавать бумагу на выплаты.

Что очень неудобно делать матери, которой нужно совершать уход за ребенком.

Необходимые документы, которые нужно предоставить

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка чаще выдается работодателями отца. Мамы обычно оформляют отпуск по уходу и получают единовременное и ежемесячное пособие.

Отпуск по уходу за ребенком может взять не только мама, но и любой работающий член семьи, например папа. Но одновременно уйти в такой отпуск супруги не вправе. Также пособие при рождении может быть выдано только одному родителю.

Поэтому нередко папы обращаются в бухгалтерию за справкой о неполучении пособия по рождению ребенка отцом. Или просят такую же справку о неполучении пособия по уходу. Без справки проверяющие из ФСС РФ не зачтут расходы на такие выплаты компании, выдавшей пособие. Их, скорее всего, поддержат и судьи (определение ВАС РФ от 10 февраля 2012 г. № ВАС-395/12).

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка: как выдать

В справке надо написать, получал ли сотрудник единовременное пособие по рождению ребенка. А также находится ли он в отпуске по уходу, и если да, то с какой даты по какую - это важно, поскольку одновременно оба родителя не вправе идти в оплачиваемый за счет ФСС отпуск по уходу.

Какую-либо другую информацию, например номер и дату приказа о приеме сотрудника на работу, справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка содержать не обязана.

Образец справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка мы привели ниже. Документ пригодится каждой компании.

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка (образец)

Выдана Иванову Александру Ивановичу, работающему в должности экономиста «Альфа», в том, что он не получал единовременное пособие при рождении ребенка – своего сына С. Иванова (дата рождения – 1 февраля 2016 года).

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка дана для представления по месту работы матери ребенка.

Образец справки о том, что сотрудник не находится в отпуске по уходу за ребенком, вы найдете ниже.

Справка о неполучении ежемесячного пособия до 1,5 лет (образец)

СПРАВКА № 15

Настоящая справка выдана Волкову Виктору Константиновичу в том, что он
действительно работает в «Альфе» в должности менеджера с 11 января 2016 года по настоящее время (приказ от 11.01.2016 № 25-ЛС). В этот период В.К. Волкову отпуск по уходу за ребенком (Волковым Дмитрием Викторовичем, 31.05.2016 г. р.) до достижения им полутора лет не предоставлялся, ежемесячное пособие по уходу за ребенком не начислялось и не выплачивалось.

Справка выдана для представления по месту требования.

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка: как принять

Теперь возьмем обратную ситуацию. Работник (чаще мама ребенка) обращается за пособием. Вместе со справкой о неполучении пособия по рождению ребенка отцом сотрудница должна принести в бухгалтерию для назначения пособия следующий пакет документов (п. , Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 23 декабря 2009 г. № 1012н :

• заявление на выплату пособий;
• копию свидетельства о рождении;
• копии свидетельств о рождении других детей в семье (если они есть), так как размер пособия по уходу зависит, в том числе, и от того, какой по счету ребенок;
• справку из ЗАГСа о рождении ребенка (для единовременного пособия).

Заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка (образец)

Директору ООО «Альфа»
Львову А.В.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Иванова Елена Владимировна
(фамилия, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личность)
	(мать, отец, лицо, их заменяющее, – указать нужное)
2. Документ, удостоверяющий личность,	паспорт серии 5201 № 955001, выдан
	(вид, номер и серия документа,
ОВД Бабушкинского р-на г. Москвы 16.04.2003
кем и когда выдан, дата выдачи)
3. Адрес места жительства (места пребывания)	д. 10, кв. 10
	(почтовый индекс и адрес места жительства (пребывания) в соответствии с записью в паспорте (ином документе, удостоверяющем личность))
4. Адрес места фактического проживания	125000, г. Москва, ул. Верхоянская, д. 10, кв. 10
	(почтовый индекс, наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номера дома, корпуса, квартиры)
5. Сведения о законном представителе или доверенном лице
(фамилия, имя, отчество)
(почтовый адрес места жительства, пребывания, фактического проживания)
6. Документ, удостоверяющий личность законного представителя или доверенного лица,
(наименование, номер и серия документа, кем и когда выдан, дата выдачи, организация, выдавшая документ)
7. Документ, подтверждающий полномочия законного представителя или доверенного лица,
(наименование, номер и серия документа, кем и когда выдан, дата выдачи, сведения об
организации, выдавшей документ)

Прошу в связи с рождением сына А.В. Иванова назначить и выплатить мне
единовременное пособие при рождении ребенка.

Сумму платежа прошу перечислить по следующим реквизитам: л/с 4433 0900
0133 711 в АКБ «Надежный», БИК 897564342, ИНН 7720633771, КПП 772001001,
к/с 65850000987540009342.

У вас может возникнуть ситуация, когда сотрудник, имеющий ребенка, попросит выдать справку для работодателя своей супруги. Всего таких справок три. Первая — о том, что он не получает в компании детское пособие. Вторая — о том, что он не использовал дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом. Третья — о том, что вы не выплачивали ему материальную помощь по случаю рождения малыша. Составлять их можно в произвольном виде. Срок — три рабочих дня (ст. 62 ТК РФ). В этой статье мы приведем для вас образец каждой справки для сотрудников.

Справка о том, что работник не получал детские пособия

Отпуск по уходу за ребенком может взять не только мама, но и любой работающий член семьи, например папа. Но одновременно уйти в такой отпуск супруги не вправе. Также пособие при рождении не может быть выдано и папе, и маме. Поэтому от второго родителя всегда требуется справка о том, что он на своей работе не получал единовременное пособие при рождении ребенка и пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Справку выдают для представления по месту работы второго родителя малыша. Она является обязательным документом для назначения перечисленных пособий. Без справки проверяющие из РФ не зачтут расходы на такие выплаты. Их скорее всего поддержат и судьи (определение ВАС РФ от 10 февраля 2012 г. № ВАС-395/12).

Что должно быть в справке. В справке надо написать, получал ли сотрудник единовременное пособие по рождению ребенка. А также находится ли он в отпуске по уходу, и если да, то с какой даты по какую — это важно, поскольку одновременно оба родителя не вправе идти в оплачиваемый за счет ФСС отпуск по уходу. Какую-либо другую информацию, например номер и дату приказа о приеме сотрудника на работу, указывать не нужно (письмо Минздравсоцразвития России от 28 августа 2011 г. № 18-1/2756). Образец справки о том, что сотрудник не находится в отпуске по уходу за ребенком, вы найдете ниже.

Вместе со справкой с работы второго родителя сотрудник должен принести в бухгалтерию для назначения пособия следующий пакет документов (п. 28, 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н):

— заявление на выплату пособий;

— копию свидетельства о рождении;

— копии свидетельств о рождении других детей в семье (если они есть), так как размер пособия по уходу зависит в том числе и от того, какой по счету ребенок;

— справку из ЗАГСа о рождении ребенка (для единовременного пособия).

Справка о сумме материальной помощи при рождении ребенка

Единовременная матпомощь, которую компания выплачивает работнику при рождении ребенка в течение года, не подпадает под НДФЛ в пределах 50 000 руб. (п. 8 ст. 217 НК РФ). При этом чиновники считают, что для обоих родителей действует общий лимит необлагаемых выплат в размере 50 000 руб. Например, мама написала на своей работе заявление на помощь по случаю рождения ребенка. Руководитель распорядился начислить ей 30 000 руб. Казалось бы, удерживать НДФЛ не нужно. Однако папа ребенка тоже может попросить помощь — у себя в компании. Значит, от него нужна справка, которая либо подтвердит, что деньги папе не выплачивались, либо покажет, какая сумма была ему начислена.

Что должно быть в справке. Особых требований к этому документу у чиновников нет. В ранее отмечали, что можно оформлять 2-НДФЛ (письмо Минфина России от 1 июля 2013 г. № 03-04-06/24978). Недавно налоговики уточнили, что 2-НДФЛ от второго родителя необязательна. Документ может быть в произвольной форме, например сотрудник может просто написать заявление о том, что не получал денежную помощь (письмо от 28 ноября 2013 г. № БС-4-11/21330). Но бухгалтерии проще самой составить для себя шаблон справки для сотрудников и выдавать всем документ по единому образцу. Его мы привели ниже.

А что будет, если при проверке такого документа у вас не окажется, а НДФЛ с материальной помощи вы не удерживали? Налоговый кодекс РФ вовсе не предписывает делить 50 000 руб. между родителями. Соответственно, нет в нем и обязанности требовать от работника подтверждения того, что второй родитель не получал такую же денежную помощь у себя на работе, что, кстати, признают и сами налоговики. Но безопаснее все же такую справку попросить.

К слову, в отношении взносов таких требований чиновники не выдвигают. Как нам прокомментировали в Минтруде России, взносы можно не начислять на обе выплаты в пределах 50 000 руб. каждая — как маме, так и папе (подп. «в» п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Справка о дополнительных выходных, которые брал сотрудник

Сотрудник, с которым проживает ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет, вправе каждый месяц брать четыре дополнительных выходных дня, оплачиваемых ФСС России. Воспользоваться дополнительными выходными могут как один из работающих родителей, так и оба, поделив положенные четыре выходных дня в месяц между собой. При этом можно как взять все четыре дня подряд, так и использовать их отдельно (например, по одному дню в неделю). Значит, вам нужно знать, сколько таких дней использовал второй родитель по месту своей работы (ст. 262 ТК РФ).

Поэтому справка с места работы второго родителя о том, что он в текущем календарном месяце дополнительные выходные дни не использовал либо использовал частично, нужна всякий раз, когда сотрудник пишет заявление на эти выходные. Если ваш работник обратился к вам с просьбой выдать ему такую справку, возьмите за основу образец (см. ниже).

Что должно быть в справке. Главное, что должно быть в справке, — это конкретное число выходных дней, предоставленных сотруднику за счет ФСС в текущем месяце. Либо указание на то, что он такие дни не брал. Перечислять неиспользованные дополнительные выходные за предыдущие месяцы не нужно. Они на следующий месяц не переносятся.

Если же второй родитель не работает либо сам обеспечивает себя работой, понадобится документ (или его копия), подтверждающий этот факт. Например, Отсутствие в ней действующей записи о приеме на работу будет подтверждением того, что он нигде не работает.

Еще два документа, необходимых для детских выплат

Ситуация	Документ	Пояснения
Один супруг хочет передать свой стандартный детский вычет по НДФЛ другому	Справка 2-НДФЛ с работы супруга, который хочет передать свое право на вычет. Такой документ нужно оформлять ежемесячно	Один из родителей может отказаться от своего права на стандартный детский вычет. Тогда второй на основании заявления получит у себя в компании право на вычет в двойном размере (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Но это правило действует лишь тогда, когда желающий отказаться от вычета родитель получает доход, облагаемый по ставке 13 процентов. И этот доход не превысил с начала года 280 000 руб. Это должно быть подтверждено . Если же родитель не работает и никаких доходов не получает, то у него нет права на вычет. А значит, и передавать нечего. Типичный пример: жена вашего сотрудника оформила себе отпуск по уходу за ребенком. Налогооблагаемых доходов у нее нет. В этой ситуации у работника нет возможности получить двойной вычет
Сотрудник пришел в компанию не с начала года и сейчас взял больничный по уходу за ребенком	Справка с прошлого места работы самого сотрудника о том, сколько дней по уходу именно за этим ребенком уже использовано в текущем году	Время, в течение которого сотрудник вправе получать пособие по уходу за ребенком или другим членом семьи, ограничено. Так, например, при уходе за ребенком в возрасте до 7 лет ФСС РФ оплатит не более 60 календарных дней в календарном году (п. 1 ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). При этом важно, сколько дней ухода за заболевшим родственником в течение года уже использовал ваш работник. То есть не имеет значения, сколько вообще болел ребенок или другой член семьи. Ведь находиться с ним мог не только ваш сотрудник, но и другой человек. И для него будет свой лимита. В данном случае от второго родителя никаких справок не нужно. Нужна лишь справка с предыдущего места работы сотрудника