Штрихкодирование материалов в 1с бухгалтерия. О штрихкодировании документов. Как работает штрихкодирование в «1С»
Система «Корпоративный документооборот» содержит механизм штрихкодирования документов предприятия. Штрихкодирование осуществляется с помощью программного кода системы, а также специализированной компоненты (работает под ОС Windows и Linux) которая выполняет рендеринг штрихкода в изображение в формате jpg.
Для включения возможности использовать штрих-коды в системе документооборота необходимо в настройках подсистемы «Администрирование системы» включить флажок «Использовать штрихкоды». После включения штрихкодирования появляется возможность настроить сканер, в том числе указать COM порт, скорость и другие параметры. Флажок находится в форме «Настройка параметров: Система», закладка «Общие параметры».
нажмите на картинку для увеличения
Примечание: Если вы используете простой сканер штрихкодов, эмулирующий нажатия цифровой клавиатуры и не подключенный по COM порту (или через его эмуляцию), то настраивать оборудование не потребуется. Но в таком случае не будет возможности автоматически вызывать обработки внешнего события от сканера при сканировании кода, такие обработки нужно будет предварительно запускать вручную (например, нажатием Shift+I) в интерфейсе системы документооборота.
На рисунке ниже показан пример размещения тега для вывода изображения штрихкода документа.
После размещения тега в тексте шаблона можно выполнять обычное формирование содержимого документа при открытии файла из корпоративного документа.
На рисунке ниже приведен пример сформированного по шаблону документа. В данном документе заполнены не только обычные параметры, но и выведен штрихкод (в указанном в шаблоне месте).
Аналогично осуществляется ввод данных и в OpenOffice Writer.
Прочие возможности штрихкодирования
Система документооборота поддерживает возможность присвоения штрих-кодов, сформированных в других системах. Такие штрихкоды могут быть получены с документами из сторонних систем, например от контрагентов.
Для присвоения штрихкода документу можно необходимо выбрать в меню «Все действия» пункт «Штрихкоды Добавить внешний штрихкод». Пример расположения такого пункта приведен на рисунке, расположенном ниже.
Существует возможность сохранения присвоенного штрихкода в файл формата jpg. Для этого необходимо выбрать пункт «Штрихкоды Сохранить штрихкод».
Связанные с объектами штрихкоды начинаются с зарезервированного префикса «2». При необходимости все штрихкоды системы можно посмотреть в регистре сведений «Штрихкоды».
Для поиска документов по штрихкоду в системе можно воспользоваться специальной обработкой, открыть её можно либо в подсистеме «Актуальные документы» либо нажав в любом месте программы сочетание клавиш «Shift+I».
В случае, если в системе существует несколько документов с одинаковым штрихкодом, пользователю будет предложен выбор из списка таких документов. Одинаковые штрихкоды могут появиться например, в случае получения документов с одинаковым кодом от разных контрагентов.
Для быстрого и безошибочного проведения платежей физических лиц необходимо, чтобы данные с платежного документа, предъявленного в банк для оплаты, могли автоматически обрабатываться банком.
С этой целью в системе "1С:Предприятие 8" реализован национальный стандарт штрихкодирования платежных реквизитов, разработанный Некоммерческим партнерством "Национальный платежный совет" совместно со Сбербанком России. Это позволило совершать платежи быстро и без ошибок.
Процедура оплаты предусматривает три шага:
- в системе "1С:Предприятие 8" печатает платежный документ с QR-кодом;
- плательщик производит оплату путем автоматического сканирования данных удобным для него способом (Платежный терминал; Мобильный интернет-банк; Отделение Банка);
- денежные средства за оказанные услуги поступают на счет получателя.
При этом исключена вероятность ошибочной привязки платежа к чужому лицевому счету - в QR-коде содержится вся информация, необходимая для однозначного определения как потребителя, так и поставщика услуг. Оплачивая свои счета по квитанциям с двумерным кодом, плательщик может быть спокоен - его деньги обязательно дойдут по назначению.
В отличие от обычных квитанций, обработка документов с QR-кодом занимает считанные секунды, ошибки операциониста при этом исключены. Такие квитанции принимаются к оплате в Сбербанке, а также в ряде других банков и финансовых организациях, поддержавших стандарт: ВТБ, Альфа-банк, КиберПлат, Почта России и др.
Фирма "1С" реализовала поддержку QR-кода на уровне "Библиотеки стандартных подсистем" "1С:Предприятия 8". Функция печати QR-кода предоставляется в рамках договора информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС и может быть легко встроена в любое прикладное решение системы. Подробную инструкцию по созданию платежных документов с QR-кодом можно получить на сайте http://www.sbqr.ru/standard/files/QR_code_in_1C.pdf .
Готовые формы с QR-кодами реализованы в настоящее время в следующих решениях системы "1С:Предприятие 8":
- - документы ПД-4, Заявление физического лица на перевод денежных средств, Счет на оплату.
- "1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" – квитанция на оплату услуг ЖКХ.
- "1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ" – квитанция на оплату услуг ЖКХ
Формы этих документов используются службами ЖКХ, государственными и муниципальными учреждениями для выставления квитанций на оплату госпошлин, услуг ЖКХ, услуг дошкольного и дополнительного образования и т. п. Провести платеж по квитанциям с QR-кодом можно за считанные секунды в любом отделении Сбербанка, а также в ряде других банков и финансовых организаций.
В последние годы широкое распространение получили технологии автоматической идентификации с помощью компьютерной техники. Данные технологии направлены на повышение производительности и снижение затрат труда.
Штриховой код – информационный знак, предназначенный для автоматизированной идентификации и учета информации о товаре, закодированной в виде цифр и штрихов.
Функции штрихкода:*
- Идентификация товаров с помощью специальных устройств;
- Автоматизация учета и контроля товаров;
- Оперативное управление движением товара;
- Повышение скорости обслуживания покупателей;
- Информационное обеспечение покупателей.
*Также в соответствии с требованиями проведения внешнеторговых сделок, наличие штрихового кода на упаковке товара является обязательным условием его экспорта.
Компонент 1С Печать штрихкодов
Часто пользователь сталкивается с ситуацией, когда на печатную форму 1С 8.3, документ или этикетку, необходимо вывести штрихкод. В программах 1С 8.3 используется система штрихкодов номенклатуры, которая позволяет производить быстрый подбор товаров и множество других действий. Для его вывода в печатную форму предназначен объект «1С:Печать штрихкодов». Данный элемент управления предназначен для формирования штрихкодов следующих форматов:
EAN8, EAN13, EAN13 AddOn 2, EAN13 AddOn 5, ITF14, RSS14, EAN128, Code39, Code39 Full ASCII, Code93, Code128, Code16k, Industrial 2 of 5, Interleaved 2 of 5, CodaBar, PDF417.
В нем поддерживается автоопределение формата штрихкода, есть возможность передавать символьное значение штрихкода как с контрольным символом, так и без него, а также возможность отключения показа контрольного символа штрихкода на результирующем изображении штрихкода.
Если данный элемент не установлен, при попытке сделать печать компьютер будет выдавать ошибку с текстом: «Компонента печать штрихкодов 1С не установлена на данном компьютере». Соответственно, необходимо произвести его установку.
Также при печати могут возникнуть и другие ошибки, например, «Ошибка внешней компоненты» – 1CBarCode: некорректное значение свойства «Шрифт». Ее исправление также «лечится» установкой компоненты «1С:Печать штрихкодов» – «1CBarCode.exe» последней версии.
Рис.1 Сообщение об ошибке
Таким образом, для того чтобы печать была доступна на компьютере необходимо установить компоненту «1CBarCode.exe». Скачать ее можно на сайте .
Рис.2 Окно скачивания компоненты для печати штрихкода
Данный драйвер используется в конфигурациях, не содержащих «1С:Библиотека подключаемого оборудования».
Рис.3 Окно скачивания компоненты для печати штрихкода
После скачивания файла произведем установку.
Рис.4 Первое окно установки компоненты для печати штрихкода
Рис.5 Второе окно
Рис.6 Третье окно установки
После установки данной компоненты не должно возникать ошибки при попытке создать штрихкоды.
Печать ценников с штрихкодом
Рассмотрим печать штрихкода на примере «1С:Розница». Обратимся к пункту «Цены номенклатуры» и рассмотрим вывод на печать ценников товаров, на которые уже назначена цена.
Рис.7 Пункт меню «Цены номенклатуры»
Из документа «Установка цены номенклатуры» в кнопке «Печать» доступны печать ценников и этикеток.
Рис.8 Выпадающее меню программы «Печать ценников» и «Этикеток»
В обработке уже будут выбраны товары, поэтому нам нужно будет задать «Шаблон ценника». Если его нет, то его легко создать.
Рис.9 Создать шаблон этикетки
Рис.10 Ценник со штрихкодом
Нажав кнопку «Редактировать макет», переходим в редактор шаблонов и выбираем «Загрузить шаблон по умолчанию».
Рис.11 Создание (редактирование) шаблона ценника со штрихкодом
На основе готового шаблона можно создать свой вариант дизайна. Вставлять логотип, менять шрифты, цвет. Можно также импортировать шаблон ценника, если есть готовый вариант. Сбоку слева мы видим доступные поля. Нас интересовало поле «Штрихкод» (в нашем примере пока достаточно этого варианта).
Выбрав созданный шаблон, выделяем необходимые товары и нажимаем кнопку «Печать».
Рис.12 Печать ценника со штрихкодом
Мы вывели на печать штрихкод товара.
Рис.13 Печать документа «Ценник со штрихкодом»
Вставка штрихкода в макет печатной формы 1С
Кроме использования встроенных возможностей программы, можно самим разрабатывать макеты печатных форм с использованием штрихкода: в конфигураторе открыть макет печатной формы нужного документа и перейти в меню «Таблица - Рисунок - Вставить объект».
Рис.14 Окно конфигуратора. Вставка объекта
В появившемся окне переключить указатель в положение «Элемент управления» и мы увидим, что появился тип объекта «1С.V8. Печать штрих-кодов».
Рис.15 Окно конфигуратора. Вставка объекта «Элемент управления» - Объект печать штрихкода
Мы увидели, как можно при необходимости добавлять штрихкод в имеющиеся формы, а также создавать индивидуальные макеты печатных форм.
В последнее время штрихкодирование стало популярным среди компаний, которые решили автоматизироваться. Но сегодня не все могут с точностью сказать, что оно из себя представляет и для каких компаний может подойти.
Сегодня штрихкодирование используется во многих областях деятельности компании: на складе (при приемке, инвентаризации и отпуске товара), в магазине (для реализации товаров конечному покупателю), а также в документообороте (для более быстрого поиска электронных документов в системе).
При всей несомненной эффективности штрихкодирования, его внедрение в компании является достаточно затратным мероприятием. Поэтому предлагаем разобраться в предмете штрихкодирования подробнее, чтобы решить, насколько его внедрение будет полезным для компании.
Как работает штрихкодирование
Думаем, каждый, кто хоть раз покупал товар в супермаркете, приблизительно представляет себе, как работает штрихкодирование. Каждой товарной категории (документу) присваивается свой штрихкод, сканируя который можно найти данный товар (документ) в системе. Быстрый поиск товара, документа и является главной целью штрихкодирования. К тому же, это исключает возможность ошибки: отсканированный штрих-код явно укажет человеку, какой товар выбрать, тогда, как при ручном поиске может быть выбрана неподходящая позиция.
Программа для штрихкодирования. Штрихкодирование в 1С.
На российском рынке существует достаточно много программ, позволяющих осуществлять штрихкодирование товаров и документов. Но безусловным лидером среди них на протяжении многих лет остаются программы 1С. Они поддерживают как штрихкодирование товаров, так и документов. Если вы решили внедрить у себя штрихкодирование товаров на складе и в магазине, то хорошо подойдет программа . Сегодня именно она автоматизирует деятельность большинства торговых компаний. В программах 1С штрих-код присваивается напрямую в карточке товара (вкладка штрих-код в карточке товара в справочнике «Номенклатура»). Штрихкоды также можно распечатать с помощью обработки «Печать этикеток».
Выбор и покупка оборудования для штрихкодирования
Важный вопрос, который нужно решить при внедрении штрихкодирования – это выбор оборудования. Для считывания штрихкода вам потребуется или (позволяет удаленно считывать штрихкоды и накапливать их в своей памяти). Для печати штрихкодов существуют специальные . Они печатают штрихкод на . Этикетки с напечатанным штрихкодом наклеиваются на товар.
Сканер штрихкода лучше выбрать лазерный, так как он считывает штрихкоды с большего расстояния, чем светодиодный, а также позволяет считать даже зачеркнутые штрихкоды.
Внедрение системы штрихкодирования для автоматизации склада
Самый частый запрос в нашей компании – это внедрение системы штрихкодирования именно на складе. Почему? Потому что именно в условиях большого количества товаров требуется максимальная автоматизация учета и стандартизация операций. И этому способствует внедрение штрихкодирования. Конечно, оно требуется не на каждом складе. Например, для маленького склада с недорогим товаром внедрение штрихкодирования может и не окупиться.
Если у вас крупный склад, на котором вам необходимо внедрить штрихкодирование, вам придется задуматься не только о нем, но и о комплексной автоматизации учета в компании. На складе же мы советуем вам внедрить специальную WMS систему или, как более недорогое решение, более простую программу для управления складом, например, 1С:Управление торговлей 11 .
Штрихкодирование товаров в магазине
В автоматизированном магазине для продажи товаров тоже используется технология штрихкодирования. Она решает сразу несколько задач. Во-первых, это ускорение продажи товара (кассиру не нужно искать товар вручную, чтобы оформить продажу). Во-вторых, это исключение человеческого фактора при оформлении документа продажи. В-третьих, внедрение штрихкодирования способствует предотвращению хищений в торговой точке.
Давайте рассмотрим процесс продажи на примере супермаркета. Скажем, в супермаркет поступает товар «А». На нем уже есть штрихкод от поставщика. Штрих-код считывается товароведом при приемке товара и заносится в базу. При продаже товара кассир снова считывает штрихкод товара, система его находит в базе и подставляет в документ продажи. После продажи товар списывается.
Штрихкодирование документов 1с для автоматизации учета в компании
Штрихкодирование также нашло свое применение в автоматизации документооборота. Теперь, чтобы найти электронный экземпляр документа достаточно считать штрихкод с его бумажного оригинала. Это удобно, например, когда на к вам пришел человек с распечатанным счетом, и вы можете сосканировав штрихкод с него найти соответствующий заказ покупателя. Это может значительно ускорить работу менеджера.
Реализовать штрихкодирование документов в 1С можно либо через дополнительный модуль, либо через небольшую дописку в программе (для этого лучше обратиться к нашим программистам по 1С).
В целом внедрение штрихкодирования определенно будет полезно для компании. Оно поможет вам не только избежать множества ошибок, связанных с человеческим фактором, но сократить время на проведение множество торговых и складских операций.
На написание данной статьи меня побудили 2 факта:
Начну я с наверно самого распространенного способа штрихкодирования – составление штрихкода «на лету» на основе параметров документа . Этот метод я называю «классическим». Основной принцип этого подхода заключается в том, что штрихкод (далее по тексту может использоваться сокращение ШК) формируется из некоторого набора ключевых полей, под каждое из которых отводится сколько-то символов. «Классический» вариант структуры штрихкода:
- Код вида документа (заказ, реализация, доверенность и т.п.) – обычно от 1 до 3-х символов.
- Код организации (по сути, замена кириллического префикса в номере документа) – обычно от 1 до 3-х символов.
- Номер документа без префикса – от 6 до 9 символов.
- Дата документа – от 6 до 8 символов в зависимости от варианта представления (год кодируется 2-мя или 4-мя цифрами).
ДокументТип = "000";
Если ТипЗнч(Документ)=Тип("ДокументСсылка.РеализацияТоваровУслуг") Тогда
ДокументТип = "001";
ИначеЕсли ТипЗнч(Документ)=Тип("ДокументСсылка.ЗаказПокупателя") Тогда
ДокументТип = "002";
КонецЕсли;
К чему все это приводит? Очевидно: к тому, что при любом изменении набора ключевых параметров (как то необходимость вывести штрихкод на новый тип документа, появление новой организации и т.п.) нужно править код. А если есть еще и обмен с другими базами и там тоже нужен поиск документа по штрихкоду, то количество мест, где надо изменить код растет, а вместе с ним растет и вероятность ошибки – забыли адаптировать код, адаптировали но с ошибкой и т.д. и т.п.
Мало того. Бывает еще и такое, что например менеджер ошибся при заведении заказа в базу, указал не ту организацию, после чего зашел бухгалтер (ну или любой другой пользователь с соответствующими правами) и организацию изменил. Очевидно, что теперь при печати документа штрихкод будет уже совершенно другим и по ранее распечатанной бумаге документ в базе найти не удастся. В течение нескольких дней после изменения организации это может и не вызвать проблем, а через полгода кто вспомнит об этом случае?
Основная идея метода, который я предлагаю и который успешно используется в нескольких организациях заключается в следующем: штрихкод должен быть отдельным полем и он должен храниться в базе . Не нужно привязывать его ни к номеру ни к дате ни к другим полям, так как значения этих полей в принципе могут измениться. Понятно, что нужно гарантировать уникальность штрихкодов, поэтому добавление реквизита «штрихкод» в документ – плохая идея. Да и к тому же выше я уже писал, что штрихкодировать надо разные виды документов – добавлять реквизит во все просто глупо. Очевидное решение: регистр сведений с единственным измерением типа строка – Штрихкод и ресурсом Документ составного типа. Можно указать фиксированный набор документов, либо же тип ДокументСсылка, либо вообще ЛюбаяСсылка. Явным преимуществом такой архитектуры является гарантия уникальности штрихкода на уровне платформы – ни при каких обстоятельствах не получится записать в базу 2 строки с одинаковым ШК и разными документами. Другой вопрос конечно, что можно изменить существующую запись (то есть фактически переприсвоить штрихкод другому документу и таким образом можно получить бумажные варианты 2-ух различных документов с одинаковым ШК) – но тут уже вопрос ограничения прав доступа + грамотно написанный код, который не допустит такого развития событий.
Итак, архитектура понятна, теперь детали: как получить уникальный ШК? Можно конечно попробовать использовать просто сквозной нумератор, начать с 1 и каждый раз прибавлять на единичку – так тоже можно, но я решил использовать произвольный набор цифр. Точнее не совсем произвольный. ШК получается из уникального идентификатора документа, коим является . Как известно, GUID состоит из 32 значимых символов (цифры и буквы латинского алфавита) + разделители (тире), общая длина 36 символов. По этой причине запихнуть в ШК весь GUID не представляется возможным – потому что на документе ШК заведомо ограниченного размера, могут возникнуть сложности при считывании столь длинного ШК. К тому же, если использовать кодировку GODE128, то количество штрихов на любые символы кроме цифр ровно в 2 раза больше, чем на кодирование цифры. Да и кроме того, ШК такой длины видится избыточным, обычно должно хватать 12-15 символов чтобы обеспечить запас для кодирования документов. Соответственно, решение такое: из GIUD убрать все кроме цифр. Полученный набор цифр довести до нужной длины. В зависимости от количества документов на единицу времени в организации обычно должно хватить 12-15 символов. Полученный таким образом ШК при помощи запроса предварительно проверяется на уникальность – ведь мы же обрезали GUID, уникальность которого гарантирована, стало быть, полученный обрезанный набор цифр уже может оказаться неуникальным и его надо предварительно проверить. Если проверка пройдена – отлично, мы получили искомый ШК, если нет – генерируем ШК на основе произвольного GUID до тех пор, пока не получим уникальный ШК. В конце статьи приведен код, который все это реализует. Сама запись штрихкода происходит по подписке на событие.
При обмене данными с другими системами передается так же и ШК в числе прочих полей. Кстати, учитывая, что ШК уникален, по нему можно вести синхронизацию. В базе-приемнике ШК может быть реквизитом документа. Естественно, уникальность ШК проверяется только в головной базе, база-приемник просто получает готовый ШК и сохраняет его.
О плюсах данного полхода . Главный плюс – это универсальность. Нет зависимости от количества организаций в базе, добавление штрихкодирования нового вида документов делается легко и просто. При желании, можно управлять этим параметрически в режиме пользователя – создать структуру данных, где будет храниться перечень документов, к которым нужно генерировать штрихкод. То же самое и при поиске документа по ШК – никакого разбора не требуется, ведется поиск на равенство, сам алгоритм поиска универсальный и не потребует доработок. При чем во всех базах, участвующих в обмене (опять таки, оговорюсь: при условии, что существует «головная» база, которая генерирует ШК и гарантирует их уникальность, в базах-приемниках ШК генерироваться не должны, только получаться вместе с обменом).
Исходный код:
Функция ПроверитьЗаписатьШтрихкодДокумента(СсылкаНаОбъект) Экспорт
Результат = Ложь;
// первое: получим штрихкод из GUID-а, чтобы сразу в запросе проверить его уникальность, дабы убрать лишний запрос к БД
GUID = СсылкаНаОбъект.УникальныйИдентификатор();
Штрихкод = ПодготовитьШтрихКодИзGIUDа(GUID);
// второе: проверяем наличие штрихкода, а так же уникальность кода в пакетном запросе
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
|ИЗ
|ГДЕ
| ШтрихкодыДокументов.Документ = &Документ
|;
|////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
|ВЫБРАТЬ
| ШтрихкодыДокументов.Штрихкод
|ИЗ
| РегистрСведений.ШтрихкодыДокументов КАК ШтрихкодыДокументов
|ГДЕ
Результат = Запрос.ВыполнитьПакет();
ВыборкаДетальныеЗаписи = Результат.Выбрать();
Если ВыборкаДетальныеЗаписи.Следующий() Тогда
// штрихкод есть - возвращаем Истину
Возврат Истина
КонецЕсли;
// третье: штрихкода нет - запишем
// сначала проверим ШК на основе GUID на уникальность:
ВыборкаУникальность = Результат.Выбрать();
Если ВыборкаУникальность.Следующий() Тогда
// ШК не уникален. генерируем новый
КодУникален = Ложь;
Пока НЕ КодУникален Цикл
Штрихкод = ПодготовитьШтрихКодИзGIUDа(Новый УникальныйИдентификатор);
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| ШтрихкодыДокументов.Штрихкод
|ИЗ
| РегистрСведений.ШтрихкодыДокументов КАК ШтрихкодыДокументов
|ГДЕ
| ШтрихкодыДокументов.Штрихкод = &Штрихкод";
Запрос.УстановитьПараметр("Штрихкод", Штрихкод);
Результат = Запрос.Выполнить();
КодУникален = Результат.Пустой();
КонецЦикла;
КонецЕсли;
ЗаписьРегистра = РегистрыСведений.ШтрихкодыДокументов.СоздатьМенеджерЗаписи();
ЗаписьРегистра.Документ = СсылкаНаОбъект;
ЗаписьРегистра.Штрихкод = Штрихкод;
ЗаписьРегистра.GUID = GUID;
ЗаписьРегистра.ДатаСоздания = ТекущаяДата();
ЗаписьРегистра.Пользователь = ПараметрыСеанса.ТекущийПользователь;
Попытка
ЗаписьРегистра.Записать();
Результат = Истина;
Исключение
Результат = Ложь;
КонецПопытки;
Возврат Результат;
КонецФункции
Функция ПодготовитьШтрихКодИзGIUDа(фGIUD, фДлина = 12)
ФШтрихКод = фGIUD;
ФШтрихКод = СтрЗаменить(фШтрихКод, "-", "");
фШтрихКод = СтрЗаменить(фШтрихКод, "a", "");
фШтрихКод = СтрЗаменить(фШтрихКод, "b", "");
фШтрихКод = СтрЗаменить(фШтрихКод, "c", "");
фШтрихКод = СтрЗаменить(фШтрихКод, "d", "");
фШтрихКод = СтрЗаменить(фШтрихКод, "e", "");
фШтрихКод = СтрЗаменить(фШтрихКод, "f", "");
ФШтрихКод = Лев(фШтрихКод, фДлина);
// на случай, если штрихкод оказался меньше нужной длины, дополняем его ведущими нулями
Пока СтрДлина(фШтрихКод) < фДлина Цикл
фШтрихКод = "0" + фШтрихКод;
КонецЦикла;
Возврат фШтрихКод;
КонецФункции //ШтрихКодНовый()
