Главная Жкх Рекомендации по заполнению форм сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера - ведомство по управлению государственной гражданской службой ростовской области. Порядок представления гражданами сведений о доходах Кто представля

4. Заполнение раздела 1 Справки «Сведения о доходах»

В данном разделе отражаются все, вне зависимости от налогообложения , доходы государственного служащего (гражданина), либо членов его семьи.

Примечание: доходы, полученные в иностранной валюте , указываются в рублях по курсу, установленному Банком России на дату получения дохода.

К доходам по основной работе (пункт 1) относятся доходы, полученные в течение отчетного периода в организациях и предприятиях, в которых гражданский служащий (гражданин), либо член его семьи оформлен в соответствии с трудовым законодательством. Из каждого основного места работы необходимо получить справку формы 2-НДФЛ, по данным справкам суммируется общий доход (без вычета налогов ).

Примечание: при наличии двух и более мест основной работы необходимо указывать источник получения доходах (наименование учреждения, организации).

К доходам от педагогической деятельности (пункт 2) относятся доходы, полученные в течение отчетного периода в учебных заведениях, по трудовому договору , либо договору оказания услуг. Из каждого учебного заведения необходимо получить справку 2-НДФЛ, по которым суммируется общий доход (без вычета налогов ).

Примечание: необходимо указывать источник получения доходах (наименование учебного заведения).

К доходам от творческой деятельности (пункт 4) относятся доходы, полученные по договорам авторского вознаграждения, договоры передачи/переуступки авторских прав, от продажи собственных произведений искусства, либо интеллектуальных разработок. Авторские гонорары за публикацию статей, выпуска книг, сборников. Гонорары за публичные выступления. Денежные призы за победу в творческих конкурсах.

К доходам, полученным от вкладов в банках (пункт 5) относятся все доходы, в том числе не подлежащие налогообложению. Доход по вкладу выплачивается в денежной форме в виде процентов.

В соответствии со статьей 223 Налогового кодекса Российской Федерации дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках .

Величина дохода по вкладу подтверждается документом, выданным соответствующим банком (предоставление данной информации осуществляется в соответствии с тарифами банка).

Примечание: практически по всем депозитным вкладам и вкладам до востребования имеется доход, ставка по ним, как правило, колеблется от 0,1% до 3 и более процентов в год, соответственно доход по таким вкладам также следует отражать.

К доходам, полученным от иных кредитных учреждений (пункт 5), относятся доходы, полученные от размещения денежных средств , либо их передачи в доверительное управление различным кредитным организациям, деятельность которых не связана с банковской деятельностью, это могут быть различные инвестиционные фонды (ПИФы), биржевые игроки , брокерские конторы, игроки рынка Forex и т. д.

Под «иной кредитной организацией» понимается юридическое лицо, которое для извлечения прибыли как основной цели своей деятельности на основании специального разрешения (лицензии) Центрального банка Российской Федерации (Банка России) имеет право осуществлять банковские операции , предусмотренные Федеральным законом «О банках и банковской деятельности».

Величина дохода по вкладу подтверждается документом, выданным соответствующей кредитной организацией.

Денежные средства, полученные от продажи транспортных средств, независимо от того требуется или нет уплата налога от данной продажи, а также от продажи квартиры, иной недвижимости;

Денежные средства, полученные от предоставления недвижимого имущества в аренду;

Денежные средства, полученные от работы по договору гражданско-правового характера, либо от работы по трудовому договору (работа по совместительству);

Получение стипендии;

Лотерейные выигрыши;

Страховые выплаты при наступлении страхового случая (выплаты по листам временной нетрудоспособности в рамках договора страхования государственных гражданских служащих);

Страховые выплаты в рамках договора добровольного медицинского страхования;

Материнский капитал, единовременные пособия при рождении ребенка;

Денежные премии, полученные к наградам и почетным званиям, в соответствии с Законом автономного округа от 01.01.2001 «О наградах и почетных званиях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Прочие денежные поступления.

Пример заполнения раздела 1 Справки:

В отдел кадрового обеспечения УФМС России по Ханты-Мансийскому автономному округу-Югре

(указывается наименование кадрового подразделения федерального государственного органа)

СПРАВКА
о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
федерального государственного служащего

Я, 01.05.1966 г. р.

(фамилия, имя, отчество, дата рождения)

старший специалист 1 разряда отдела кадрового обеспечения УФМС России по Ханты -

Мансийскому автономному округу – Югре

(место службы и занимаемая должность)

г. Ханты-Мансийск, ул. Пионерская, *

(адрес места жительства)

*указывается адрес регистрации (по паспорту)

ценных бумагах, об обязательствах имущественного характера по состоянию на конец отчетного периода (на отчетную дату):

Раздел 1. Сведения о доходах 1

	Вид дохода	Величина дохода 2 (руб.)

	Доход по основному месту работы
	Доход от педагогической деятельности
	Доход от научной деятельности
	Доход от иной творческой деятельности
	Доход от вкладов в банках и иных кредитных организациях
	Доход от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях
	Иные доходы (указать вид дохода):
	1) трудовая пенсия
	2) доход от сдачи имущества, принадлежащего на праве собственности

	Итого доход за отчетный период

Примечание: Согласно ч.2 ст.14 Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации» гражданский служащий вправе с предварительным уведомлением представителя нанимателя выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.

Заявление государственного гражданского служащего о намерении выполнения иной оплачиваемой работы подлежит рассмотрению на заседании комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов.

В пункте 8 «Итого доход за отчетный период» указывается суммарная величина дохода.

5. Заполнение раздела 2 Справки «Сведения об имуществе»

Данный раздел «тесно связан», с разделом 5. Сведения об обязательствах имущественного характера и подразделами 5.1. Объекты недвижимого имущества, находящиеся в пользовании и 5.2. Прочие обязательства.

В данном разделе отражаются сведения об имеющемся недвижимом имуществе, находящемся на том, либо ином основании в собственности у государственного служащего (гражданина), либо их членов семьи.

Вид собственности бывает следующий:

1. Индивидуальная

2. Общая долевая

3. Совместная

Вид собственности указывается в свидетельстве на объект недвижимости , выдаваемом регистрационной палатой. Если собственность долевая, то указывается доля, если собственность совместная, то указываются Фамилия Имя Отчество совладельцев.

Во всех случаях, независимо от вида собственности, указывается общая площадь объекта недвижимости.

Подраздел 2.1 Недвижимое имущество

Земельные участки:

Если на земельный участок имеется свидетельство, выданное регистрационной палатой, то данные заполняются в соответствии с документом.

Если участок не оформлен, а есть только часть документов (н-р, договор-купли продажи , договор выделения земельного пая, коллективный договор садоводческого товарищества), то информация о таком земельном участке должна быть отражена в разделе 5 Сведения об обязательствах имущественного характера, подраздела 5.1 Объекты недвижимого имущества, находящиеся в пользовании. Так как если в ходе официальной регистрации участка будут выявлены нарушения законодательства по его выделению, либо будут обнаружены права третьих лиц на него, то последствием может быть возврат земельного участка его обладателю, в том числе государству.

Квартиры:

В данном разделе отражается информация по имеющимся квартирам, либо комнатам.

Ситуации по данным объектам недвижимости (квартиры, комнаты)

1. На квартиру (комнату) оформлено свидетельство о праве собственности в регистрационной палате.

2. Квартира неприватизирована, либо деприватизирована, то есть, находится в собственности муниципального образования , а у самого государственного служащего (гражданина) либо членов семьи находится в пользовании.

3. Квартира находится в «ипотеке».

4. Квартира представлена по коммерческому найму работодателем.

5. Квартира представлена по социальному найму муниципальным образованием.

Ситуация «Свидетельство о праве собственности имеется»:

Все данные заполняются согласно свидетельству о регистрации права собственности, выданного регистрационной палатой:

Водный, воздушный и иной транспорт.

К марке транспортного средства относится: наименование (абривиатура) производителя и модель транспортного средства.

Вид собственности и место регистрации транспортных средств

Индивидуальный

Общая долевая

Совместная

К месту регистрации относится регион (субъект РФ), либо населенный пункт, в котором зарегистрировано транспортное средство.

Собственник транспортного средства определяется по ПТС (паспорту технического средства).

Как правило, собственность индивидуальная, кроме тех случаев, когда транспортное средство приобретено на условиях лизинга .

Если автотранспортное средство приобретено в кредит , то информацию о нём необходимо отображать в подразделе 2.2 Транспортные средства и в подразделе 5.2. Прочие обязательства (информацию о заключенном кредитном договоре).

Продажа/покупка транспортного средства

Вопрос с продажей/покупкой автомобиля, как правило, не возникает, если процедура единовременная – право собственности переходит после произведения оплаты и подписания договора купли-продажи, либо наоборот.

В случаях, когда вносится предоплата за покупаемый автомобиль, например в автосалоне , когда поставка автомобиля будет осуществляться длительное время, то право собственности на автомобиль (иное транспортное средство) не возникло, но при этом возникли обязательства поставщика перед покупателем, в размере внесенной вами суммы предоплаты, что и должно быть отражено в подразделе 5.2. Прочие обязательства, где поставщик (автосалон) будет выступать перед государственным служащим (гражданином) в качестве должника.

При продаже транспортного средства в течение отчетного периода, независимо от того подлежит ли полученная сумма налогообложению, её необходимо отражать в разделе 1 Сведения о доходах, соответствующем подразделе 7 Иные доходы.

Ситуации продажи автомобиля по «Генеральной доверенности».

Возможна ситуация, когда на автомобиль (иное транспортное средство) была оформлена «Генеральная доверенность» с правом перепродажи другому лицу (доверителю).

До момента продажи автомобиля доверителем, данный автомобиль, по-прежнему, является собственностью государственного служащего (гражданина) и его необходимо отражать в разделе 2 Сведения об имуществе подраздела 2.1 Транспортные средства.

Пример заполнения подраздела 2.2 Справки:

2.2. Транспортные средства

Вид и марка транспортного средства	Вид собственности 1	Место регистрации

	1) индивидуальная 2) общая с Ф. И.О.	Согласно свидетельству
Автомобили грузовые:	1) индивидуальная 2) общая с Ф. И.О.	Согласно свидетельству о регистрации транспортного средства
Автоприцепы: 1) СКИФ 25	1) индивидуальная	Согласно свидетельству о регистрации транспортного средства
Мототранспортные средства: 1) Мотоцикл FZ1-S	1) индивидуальная 2) индивидуальная	Согласно свидетельству о регистрации транспортного средства
Сельскохозяйственная техника: 1) Трактор К-701	1) долевая (½ доли)	Согласно свидетельству о регистрации транспортного средства
Водный транспорт: 1) моторная лодка Воронеж 2) катер AMT 200 DC	1) индивидуальная 2) индивидуальная	Согласно свидетельству о регистрации транспортного средства
Воздушный транспорт:
Иные транспортные средства: · 1) Cнегоход Phazer MTX "10	1) индивидуальная	Согласно свидетельству о регистрации транспортного средства

6. Заполнение Раздела 3. Сведения о денежных средствах, находящихся на счетах в банках и иных кредитных организациях

В данном разделе отражаются используемые для любых целей открытые счета , остаток денежных средств на которых на отчетную дату ненулевой.

Отражать следует также и те счета, по которым заведены банковские карты, в том числе зарплатные и кредитные карты .

Примечание: Даже если остаток нулевой, то в течение отчетного периода, при нахождении на счете ненулевой суммы, могут начисляться минимальные проценты, что будет являться доходом от вкладов в банках и сумму дохода необходимо отразить в разделе 1 Сведения о доходах, соответствующем подразделе 5 Доход от вкладов в банках и иных кредитных организациях.

Примечание: если оформлен кредит, либо ипотека, либо обычная кредитная карта, то банком, выдавшим кредит, для его погашения также открывается банковский счет, с которого происходит периодическое списание вносимых сумм. Таким образом, по счетам данного типа на отчетную дату остаток будет не нулевой и его также необходимо отражать в разделе 3 Сведения о денежных средствах, находящихся на счетах в банках и иных кредитных организациях.

Зарплатные карты

Для каждой зарплатной карты банком заводится специальный счет. Информацию о данном счете необходимо отразить в разделе 3.

Кредитные карты

Для каждой оформленной кредитной карты в банках также заводятся счета для зачисления, снятия денежных средств. Информацию об этих счетах необходимо отразить в разделе 3, при этом в разделе «Прочие обязательства», отображается информация о кредитной карте при условии использования кредитных средств на отчетную дату превышающих 100 минимальных размеров оплаты труда .

Например:

Кредитный лимит карты 50 000 руб., на 31 декабря задолженность по карте составляла 7 000 рублей. В данной ситуации, в разделе 3 государственный служащий (гражданин) должен отразить номер счета и остаток на нём (в данном случаеруб.), в разделе 5.2. отражать сведения не требуется.

Примечание: Если кредит погашен (задолженности по кредитной карте нет), но при этом счет не закрыт, сведения о счете кредитной карты должны быть отражены в разделе 3 с указанием остатка (в данном примере 50 000 руб.).

Пример заполнения раздела 3 Справки :

Раздел 3. Сведения о денежных средствах, находящихся на счетах в банках и иных кредитных организациях

Наименование и адрес банка или иной кредитной организации

Номер счета*

Остаток на счете 2 (руб.)

Доля участия вычисляется по формуле:

номинальная стоимость 1 акции х количество акций х 100 %

уставный капитал (руб.)

3 руб. х 1000 акций /руб. х 100 % = 0,% (пример России»).

Графа 6. «Основания участия.» Указать основание приобретения доли участия (учредительный договор , приватизация, покупка, мена, дарение, наследование и другие), а также реквизиты (дата, номер) соответствующего договора или акта.

Акционерные общества

Информацию об уставном капитале и стоимости акций можно узнать, как правило, на официальном сайте акционерного общества, либо в информационных письмах, которые рассылаются акционерам по итогам собраний акционеров. Также в соответствии с федеральным законом «Об акционерных обществах», акционер имеет право на получение данной информации от акционерного общества, либо его региональных представителей.

Доли участия в ЗАО, ООО, ИП

Уставный капитал ЗАО, в учредительных документах организации, доли отражены в решениях собраний учредителей. Для ИП указывается 100% владение.

Пример заполнения подраздела 4.1:

	Наименование и организационно-правовая форма организации 1	Место нахождения организации (адрес)	Уставный капитал 2 (руб.)	Доля участия 3	Основание участия 4

		г. Ханты-Мансийск,		номинальной стоимостью 5 руб. каждая	договор дарения дата и № договора
Переданы в доверительное управление, договор от 01.01.2001 №3
Филиал ОАО «Сбербанк России»	г. Ханты-Мансийск,		номинальной стоимостью 3 руб. каждая	купли-продажи дата и № договора

Подраздел 4.2. Иные ценные бумаги

В графе 2 указываются все ценные бумаги по видам (облигации, векселя, сберегательные сертификаты и другие), за исключением акций, указанных в подразделе «Акции и иное участие в коммерческих организациях».

Информация необходимая для заполнения граф 3,4,5 указана на самой ценной бумаге (вексель, облигация и др.).

В графе 6 указывается общая стоимость ценных бумаг данного вида, исходя из стоимости их приобретения (а если ее нельзя определить - исходя из рыночной стоимости или номинальной стоимости). Для обязательств, выраженных в иностранной валюте, стоимость указывается в рублях по курсу Банка России на отчетную дату.

Продажа ценных бумаг, либо долей в уставном капитале, получение дивидендов по акциям.

Если в отчетном периоде государственный служащий продал ценные бумаги, акции, либо продал свою долю в уставном капитале, либо долю участия, то следует отразить полученный доход в разделе 1 Сведения о доходах в подразделе Доход от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях. Также в данном подразделе отражается доход от начисленных дивидендов.

Если ценные бумаги, акции переданы государственным служащим в доверительное управление, то информация о доверительном управляющем, должна быть отражена в подразделе 5.2. Прочие обязательства, где указанный доверитель является по отношению к государственному служащему должником, а сумма основного обязательства, рассчитывается из общей суммарной стоимости ценных бумаг (акций) переданных в доверительное управление.

Отражение суммарной декларированной стоимость ценных бумаг, включая доли участия в коммерческих организациях .

Примечание: Необходимо обязательно указать итог по разделу 4 «Сведения о ценных бумагах» в рублях.

Суммарная декларированная стоимость ценных бумаг, включая доли участия в коммерческих организациях (руб.), определяется как совокупная стоимость акций и иного участия в коммерческих организациях (подраздел 4.1. настоящего раздела) и иных ценных бумаг (подраздел 4.2. настоящего раздела).

Рассчитывается суммарный доход следующим образом:

Пусть X – общая стоимость акций (акционерных компаний).

X = Общее количество акций * Номинальную стоимость, если номинальная стоимость не известна, тогда берется рыночная стоимость акций на отчетную дату.

Пусть У - общая стоимость долей участия.

У=доля участия * уставной капитал

Пусть Z – общая стоимость ценных бумаг (векселей, облигаций, денежных сертификатов и т. п.)

Z рассчитывается, как общая стоимость ценных бумаг всех имеющихся видов, исходя из стоимости их приобретения (а если ее нельзя определить – исходя из рыночной стоимости или номинальной стоимости).

Тогда: суммарная декларированная стоимость ценных бумаг, включая доли участия в коммерческих организациях равна X+ Y+ Z.

Пример заполнения подраздела 4.2:

4.2. Иные ценные бумаги

Вид ценной бумаги 1	Лицо, выпустившее ценную бумагу	Номинальная величина обязательства (руб.)	Общее количество	Общая стоимость 2 (руб.)

	Сбербанк России ОАО	информация указана на векселе	информация указана на векселе	информация указана на векселе
облигация	компания «ЛУКОЙЛ»		информация указана на облигации	информация указана на облигации
сберегательный сертификат	Сбербанк России ОАО		информация указана на сертификате	информация указана на сертификате

Итого по разделу 4 "Сведения о ценных бумагах" суммарная декларированная стоимость ценных бумаг, включая доли участия в коммерческих организациях

8. Заполнение Раздела 5. Сведения об обязательствах имущественного характера

Под обязательствами имущественного характера понимаются правоотношения, в силу которых одно лицо (должник) обязано совершить в пользу другого лица (кредитора) определенное действие – передать имущество, выполнить работу , оказать услугу, уплатить деньги и т. п., либо воздержаться от определенного действия, а кредитор вправе требовать от должника исполнения его обязанностей (ст. 307 ГК РФ).

5.1. Объекты недвижимого имущества, находящиеся в пользовании

Объекты недвижимого имущества, находящиеся в пользовании – это все объекты, отнесенные к недвижимому имуществу, по которым существуют обязательства имущественного характера.

Земельные, садовые, дачные участки, по которым либо не оформлены права собственности, либо в соответствии с договором аренды (пользования) они находятся в бессрочном, либо в определенном сроке пользования.

Неприватизированные квартиры или деприватизированные квартиры.

Если государственный служащий (гражданин) арендует квартиру и с собственником квартиры заключен договор аренды (договор пользования), то в данной ситуации следует отразить арендуемую квартиру, как объект недвижимого имущества, находящийся в пользовании.

Необходимо учитывать, что объекты недвижимого имущества могут находиться в пользовании на разных основаниях.

Например, земельный участок может предоставляться в пользование на основании договоров аренды, субаренды, безвозмездного срочного пользования, в пожизненное владение. Квартира – на основании договора найма жилого помещения, договора поднайма жилого помещения, договора социального найма, договора коммерческого найма жилого помещения, договора безвозмездного пользования жилым помещением, ипотечного договора и т. д.

Если объект недвижимости заложен , но при этом остается вашей собственностью, то он не является объектом недвижимого имущества, находящимся в пользовании и информацию о нём необходимо отражать в разделе 2. Сведения об имуществе, а в подразделе 5.2. Прочие обязательства информацию о договоре залога .

Стандартное возникновение обязательств имущественного характера , можно представить следующими ситуациями:

1. Получен земельный участок в аренду на 5 лет.

2. Выделен земельный участок в бессрочное пользование, без права оформления собственности.

3. Работодателем представлена сотруднику для проживания квартира на время работы сотрудника (договор коммерческого найма).

4. Квартира неприватизирована, либо приватизированная квартира была деприватизирована.

5. Объект недвижимости, либо иное имущество (в том числе транспортное средство) находится в залоге.

6. Объект недвижимости, либо иное имущество является объектом инвестирования, либо объектом ответственности.

7. Иные объекты недвижимого имущества, находящиеся в пользовании в соответствии с договором.

В графе 2 – указывается вид недвижимости (земельный участок, жилой дом, квартира, дача и др.), находящиеся в пользовании по состоянию на отчетную дату.

В графе 3 – вид и сроки пользования. Видами пользования являются: аренда, субаренда, наем жилого помещения, социальный наем жилого помещения, безвозмездное пользование и др.

В графе 4 – указывается основание пользования (договор, фактическое предоставление и др.), а так же реквизиты (дата, номер) соответствующего договора или акта.

В случае если в квартире проживает ребенок (другой член семьи), то достаточно, лишь согласия собственника жилого помещения и вселяемого лица по пользованию жилым помещением. Данное право принадлежит членам семьи собственника в порядке ст. 31 Жилищного кодекса РФ.

Пример заполнения подраздела 5.1 Справки :

5.1. Объекты недвижимого имущества, находящиеся в пользовании

Вид имущества 2	Вид и сроки пользования 3	Основание пользования 4	Место нахождения (адрес)	Площадь (кв. м)

земельный участок земельный участок	пожизненное владение	договор аренды земельного участка № договора, дата свидетельство о праве на наследство	город, ул.
квартира	социальный (бессрочный)	договор социального найма жилого помещения № договора, дата	город, ул., дом, № кв.
жилой дом	жилого помещения № договора, дата	город, ул., дом, № кв.
квартира	безвозмездное пользование (бессрочно)	член семьи собственника	город, ул., дом, № кв.

5.2. Прочие обязательства

Прочие обязательства – это все иные обязательства финансового характера, либо обязательства финансового характера другой стороны перед государственным служащим (гражданином) в размере обязательств, превышающих на отчетную дату 100-кратный размер минимальной оплаты труда.

Минимальный размер оплаты труда устанавливается Федеральным законом от 01.01.01 года №82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда». С 1 января 2011 года он равен сумме 4611 рублей в месяц.

В графе 2 – указывается существо обязательства (заем, кредит, ипотека, передача средств в доверительное управление и др.).

В графе 3 указывается вторая сторона обязательства: кредитор или должник, его фамилия, имя и отчество (наименование юридического лица), адрес. Если государственный служащий (гражданин) взял кредит в банке и является должником, то в графе указывается вторая сторона обязательства – кредитор, например: России, г. Ханты-Мансийск, .

Если обязательство у другой стороны перед вами, то вторая сторона будет являться должником.

В графе 4 указываются основание возникновения обязательства (договор, передача денег или имущества), а также реквизиты (дата, номер) соответствующего договора или акта.

В графе 5 указывается сумма основного обязательства (без суммы процентов). Для обязательств, выраженных в иностранной валюте, сумма указывается в рублях по курсу Банка России на отчетную дату.

В графе 6 указываются годовая процентная ставка обязательства, заложенное в обеспечение обязательства имущество, выданные в обеспечение обязательства гарантии и поручительства.

В данном разделе также отражается информация о кредитах по банковской (кредитной) карте.

Например:

Если оформлен кредит в 2007 г. в размере 500 000 рублей, а сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера подаются за 2011 г., при этом на отчетную дату имеется непогашенная сумма по данному кредиту превышающая 100-кратный размер минимальной оплаты труда (пусть остаток по кредиту составляет 75 000 руб.), тогда следует отразить информацию о данном кредите, при этом в сумме основного обязательства нужно указать первоначальную сумму кредита, в данном примере 500 000 руб.

Также необходимо указать годовую процентную ставку обязательства, заложенное в обеспечение обязательства имущество, выданные в обеспечение обязательства гарантии и поручительства.

То есть если оформлен автокредит без поручителей под 15% годовых, то необходимо укать следующие данные: Годовая процентная ставка 15%, в залоге автомобиль (марка и модель автомобиля).

Пример заполнения подраздела 5.2 Справки :

*Указывается сумма общей задолженности по счету кредитной карты.

9. Заключительные положения

Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера предоставляются в кадровую службу УФМС России по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре.

Указанные сведения представляются государственным служащим (гражданином при поступлении на должность государственной службы отдельно на себя, на супругу (супруга) и на каждого из несовершеннолетних детей, по формам справок, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 01.01.2001 года № 000 «О предоставлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера».

Заполнение гражданами справки по форме бланка №460 подразумевает представление информации о поступающих к ним доходах, совершаемым расходам, а также имеющейся во владении недвижимости и актуальных имущественных обязательствах. В этом материале мы рассмотрим, кем заполняется справка 460 о доходах, какова процедура вписывания в нее данных и существуют ли какие-либо особенности ее проведения.

Рассмотрим список лиц, на которых возложены обязательства по предоставлению сведений о средствах и имуществе по обсуждаемой форме справки. К ним относятся персоны из категории замещающих соответствующие по важности должности.

Таблица 1. Кто должен предоставить сведения в справке 460

	Представители
Категория 1	Люди, находящиеся государственной службе у Российской Федерации, ее отдельного субъекта, муниципальных единиц, являющихся постоянно занимаемыми.
Категория 2	Представители, работающие в: государственного характера корпоративных объединениях; ПФ РФ; ФСС РФ; ФМС; других, организованных властями структурах, с должностями, назначение на которые и снятие с них производит гарант Конституции, а также должности, определенными правовыми регулирующими актами организаций подобного рода.
Категория 3	Сотрудниками организаций, которые создавались ради осуществления процедур по выполнению различных задач, стоящих перед государственными органами на федеральном уровне, занимающими должности согласно подписанному договору трудового характера, входящие в списки, изданные ранее органами государства федеральными.

Является ли предоставление данных обязательным

Согласно букве закона нашей страны, освобождение попадающего в вышеуказанный перечень категорий служащих человека от исполнения этого обязательство невозможно. Он вынужден его исполнять даже во время нахождения в отпуске:

оплачиваемом;
неоплачиваемом;
вынужденном по болезни;
по уходу за ребенком и т.д.

Если самостоятельно служащий не в состоянии предоставить информацию ввиду частичной потери трудоспособности, то ему вменяется ее направление в организацию посредством:

почты стандартного типа;
электронной сети коммуникаций.

В какие сроки необходимо предоставлять сведения

Предоставление этой информации производится во время подачи документов для получения должностных полномочий посредством занятия конкретной должности. Проще говоря, справку нужно заполнить и отдать до того, как вы официально займёте конкретную должность. Подготавливая основные бумаги, заодно придется принести и бланк № 460.

Президента РФ;
представителей, входящих в состав Правительства РФ;
секретаря, находящегося на этой должности в Совете Безопасности РФ;
членов, находящихся на службе в Администрации Президента федерального уровня.

ЦБ РФ;
ПФ РФ;
ФСС РФ;
ФМС РФ;
корпораций и других компаний, имеющих государственный характер, создающихся ради осуществления выполнения разного рода задач, представленных им госорганами федерального уровня.

Предоставить данные персона имеет право, начиная с первого дня последующего годичного периода, начавшегося за тем, по которому будет предоставляться отчетность. Строго не рекомендуется затягивать с предоставлением информации, особенно нужно сохранять внимательность, когда сотрудник планирует в скором времени командироваться в другой город, страну, а также уехать отдыхать.

В отношении кого ведется сбор сведений

Гражданин, заполняющий справку, обязан предоставлять сведения не только за себя, но и за некоторые лица, имеющие к нему отношение, то есть за:

жену или мужа, в зависимости от пола предоставляющего данные человека;
за несовершеннолетних детей (за каждого из них отдельно).

Вписывание данных производится на каждую персону в отдельную бумагу.

Приведем пример. Вы занимаете одну из перечисленных ранее должностей, при этом имеете супруга, дочь и сына, 16 и 17 лет соответственно. Получается, что, сдавая заполненную за себя бумагу, вы должны подать еще три за родных. Получается всего четыре.

Периоды отчетности и сроки передачи данных в обработку разнятся между собой гражданских и государственных служащих. Первые предоставляют:

информацию по поступившим к ним средствам, за 12 месяцев календарных, а также по доходам жены, мужа, несовершеннолетних отпрысков, за тот же временной отрезок, подающуюся на следующий год;
данные об объектах имущественного характера, которыми владеет подающий информацию человек, жена/муж этого гражданина и дети несовершеннолетние, и об обязательствах имущественного характера.

Служащие справку №460 предоставляют каждые двенадцать месяцев:

вписывая сведения о полученных и затраченных финансовых средствах собственных, мужа, жены, отпрысков, не доросших до совершеннолетия, которые получались или производились за календарные 12 месяцев, прошедших до наступления текущего годичного периода, когда осуществляется предоставление информации;
указывая данные о находящемся в собственности у него недвижимого имущества, а также имущества супруга или супруги, не достигших совершеннолетия детей, согласно состоянию на последний день декабря предшествующего году предоставления справки двенадцатимесячному периоду.

Предоставление данных служащим в обязательном порядке производится, если на конец декабря года подотчетного произошло одно из следующих обстоятельств:

должность, которая была замещена им, находится среди пунктов перечня соответствующих направлений деятельности;
должность занимается временно, и она находится в списке соответствующих направлений деятельности.

Не обязан предоставлять информацию в бланке сотрудник, вставший соответствующий пост, если он находится на нем временно и назначение на него не вошло в силу первого января или в течение всего следующего года, наступившего после отчетного двенадцатимесячного периода.

Как определить представителей семьи, о которых также необходимо предоставлять сведения

Как мы уже упомянули, сотрудник обязанный предоставлять актуальные на конкретную дату данные о себе, заключающиеся в получаемых им расходах и доходах, также обязан декларировать имущество своей семьи, то есть жены или мужа, а также не достигших восемнадцати лет детей.

Когда организация принимает решение о важности декларирования информации по мужу или жене служащего, необходимо принимать во внимание пункты статьи №25 СК РФ. В ней сказано, что супругом или супругой является лишь тот гражданин, брак с которым официально скреплен посредством прохождения процедуры регистрации, и наличия акта соответствующего состояния граждан. Оканчивается брак также посредством получения аналогичного акта о его расторжении и внесения заметки в книгу регистраций.

Если на 31 декабря отчетного года сотрудник больше не являлся супругом кого-либо, то и сведения о его бывшей второй половине не предоставляются. При этом не важно, какое количество раз в течение года вы вступали в брак или разводились, имеет значение лишь статус чиновника на отчетную дату предоставления информации.

Что касается детей, не достигших совершеннолетия, необходимо учитывать, что днем совершеннолетия для ребенка становится, согласно Конституции, следующие за днем рождения сутки.

Приведем пример. Вы предоставляете данные по финансам, ставшими вашими доходами, затраченным денежным средствам, имуществу и обязательствам финансового и имущественного характера в 2017 году, за прошедший год. Ваша дочь в мае прошлого года достигла совершеннолетия. Поскольку периодом предоставления отчетности является 31 декабря 2016 года, бланк по ней заполнять и передавать в организацию не нужно.

Та же ситуация будет для ребенка, который достиг 18 лет 30 декабря, так как на следующий день, отчетный для предоставления документации, он уже считается совершеннолетним. Если же день рождения прошел 31 декабря, а в силу совершеннолетие дочери вступило лишь первого января 2017, справку по ней нужно будет заполнить и передать на рассмотрение.

Если предоставить данные по членам семьи возможности нет, и такое положение дел возникло объективно, сотрудник обязан написать и предоставить соответствующее заявление в ряд государственных органов.

Инструкция по заполнению справки №460

Рассмотрим, как заполнить обсуждаемую справку. В таком виде, каком мы ее знаем сейчас, она утверждена в 2014 году, посредством издания президентского Указа.

Если гражданин самостоятельно заполняет бланк, он имеет право на вписывание данных:

с помощью компьютера;
на других печатных устройствах.

При этом каждый заполняемый лист необходимо снабдить подписью заполняющего бумагу служащего или гражданина.

Шаг №1 – заполняем титульный лист

Заполнение заглавной страницы производится в первую очередь.

В начале указывают ФИО сотрудника, который предоставляет организации информацию. Не допускаются сокращения. Заполнение производится в точности, как указаны эти данные в главном документе гражданина.
Если заполнение справки производится за члена семьи, указываются и его ФИО, при этом в обязательном порядке подчеркивается один из вариантов графы, где проставляются родственные связи между служащим и указанной персоной.
Далее указывается реальная дата появления лица на свет, полностью прописывается день, месяц, год, аналогично указанной в паспорте гражданина информации.
Из имеющегося на руках приказа о назначении на конкретную должность этого сотрудника, в полном наименовании переписывается организация – место работы, а также должность, в которую вступил сотрудник.
Далее вписывается место жительства лица, согласно его регистрации, актуальной на день, в который справка предоставляется. Переписывать необходимо данные из паспорта, не допуская ошибок. Вписывают:
1. регион;
2. город или другой пункт населенный;
3. улица;
4. квартира;
5. индекс соответствующего месту проживания почтового отделения.

Если у гражданина прописка носит временный характер, нужно ее указать в скобках после основной. Если же основной нет, вместо нее вписывается временная.

Если по месту регистрации заполняющий бланк человек или его родные люди не проживают, то после официального адреса в скобках указывают фактический.

Шаг №2 – заполняем первый раздел сведениями о полученных доходах

Под доходом служащего или членов его семьи понимаются денежные поступления в любой форме, которые имели место быть в периоде, за который предоставляется отчетность.

Пункт 1. Средства, поступившие в качестве оплаты труда по месту трудоустройства.

В эту графу вписывается доход, который сотрудник получил в государственной организации, где он занимает какую-либо из указанных выше должностей на временной период предоставления актуальных сведений. Суда вписывают полную сумму поступивших средств. Найти ее можно в выдаваемой бухгалтерским отделом форме 2-НДФЛ.

Не знаете, как заполнить бланк 2-НДФЛ? Вы можете ознакомиться с данной темой на нашем портале. Пошаговая инструкция, образец бланка, а также как избежать основных ошибок при заполнении декларации.

Если переход на должность происходил во время периода, за который предоставляют отчетность, необходимо вписать средства, полученные на предыдущей должности или месте работы в графу для доходов иного характера.

Пункт 2. Средства, поступившие в виде дохода от деятельности, носящей характер:

педагогической;
или/и научной.

В этой сроке вписывают величину полученного дохода, если сотрудник осуществлял деятельность педагогического характера, а также научную. с его величиной можно получить по месту заключения договора о преподавании и проведении научных работ на возмездной основе. К этой графе относится также написание пособий для обучения, и других работ, которые являются интеллектуальной собственностью подающего бланк №460 лица.

Если данная деятельность велась на основном месте трудоустройства, то данная графа не заполняется, а доход вносится в первый пункт рассматриваемого раздела.

Пункт 3. Доход, полученный от деятельности, носящей творческий характер.

Внутри этой графы вписывается сумма полученных средств, которые были выплачены гражданину за ведение деятельности творческой, например:

написание литературных произведений;
написание картин;
создание скульптур;
изготовление фоторабот для дальнейшего воплощения в печати;
написание музыкальных произведений;
проведение съемок видео и т.д.

Пункт 4. В строки под номером два и три вписывают суммы, полученные в виде грантов от государства или организаций международного и иного характеров, которые пойдут в качестве поддержки на культуру, искусство научную и образовательную деятельность.

Пункт 5. Деньги, полученные за вклады, сделанные в кредитных организациях, вписываются в графу с соответствующим названием. Она сдержит данные по полученным на временной период предоставления отчетности процентам от банковских вкладов или вкладов об организациях кредитной направленности другого рода. Не имеет значение, в какой валюте сделан вклад.

Обратите внимание! Средства, полученные по вкладу, который был закрыт во время течения отчетного периода, также обязательно указываются.

Пункт 6. Средства, полученный по ценным бумагам и за долевое участие в организациях, носящих коммерческий характер. В этой графе вписывают величину полученных средств, в роли которых могут выступать:

деньги, выданные в результате разделения поступившей в организацию прибыли, за вычетом налоговых сборов, согласно величине долей каждого держателя акций, по-другому – дивиденды;
проценты по вкладам или обязательствам долгового характера от отечественных ИП или российских представительств зарубежных компаний;
деньги, пришедшие по проведенным с бумагами, имеющими ценность, операциям, при этом сами бумаги вносятся в раздел обсуждаемого бланка под номером 5.

Пункт 7. Доходы иные указываются в соответствующей строке. К ним относятся:

пенсионные начисления;
полагающиеся к пенсии денежные суммы, играющие роль доплаты, назначенной государством некоторым категориям граждан;
различные пособия, выдающиеся на постоянной или временной основе, например, пособие беременным или родившим, пособие социального характера и т.д.;
средства по материнскому капиталу, если они были использованы полностью и частично в период отчетности;
получаемые на ребенка или себя алименты;
стипендиальные начисления;
какие-либо субсидии, связанные с решением жилищных проблем, которые были получены в период отчетный;
арендная плата за съем имущества заполняющего бланк служащего;
средства, полученные в результате продажи недвижимости и имущества иного вида, например, машины;
деньги, появившиеся в результате реализации имеющих ценность бумаг или частей коммерческих компаний;
деньги, заработанные в результате труда, осуществленного по совместительству с основным местом работы;
вознаграждения, выплаченные сотруднику в результате заключения договоров гражданско-правового характера;
доходы за эксплуатацию инженерных сетей и коммуникационных различного вида;
подаренные деньги;
возмещение нанесенного здоровью сотрудника вреда;
выплаты, возмещающие затраты на получение дополнительной квалификации;
наследство;
выплаты, носящие страховой характер;
полагающиеся сотруднику при увольнении средства из бланка 2-НДФЛ с прошлого места трудоустройства;
финансовое вознаграждение сдавшим кровь, плазму и иные компоненты людям;
финансовая помощь благотворительного характера, предоставленная сотруднику или его родным людям;
все выплаты инвалидам или пенсионерам, а также несовершеннолетним детям, носящие характер компенсационный, например, возмещение средств, затраченных на оплату путевок в санатории и т.п.
призы за участие в мероприятиях по типу лотерей и иного рода;
командировочные;
возмещение затрат на дорогу к месту отдыха во время отпуска.

Шаг №3 – заполняем второй раздел

Этот раздел подлежит заполнению лишь в том случае, когда попадающий под отчет временной период содержал денежные поступления от сделок по покупке:

машины;
коттеджа и иной жилой недвижимости;
акций;
бумаг, имеющих ценность.

В результате совершенных сделок понесенные расходы должны превышать суммарное поступление средств за 36 прошедших месяцев.

Приведем пример. Вы представляете справку №460 по месту работы, при этом в 2017 году вы купили загородный дом. Суммируя полученные с 2014 по 2016 года доходы, получаете сумму, меньшую, чем стоимость купленной недвижимости, следовательно, указываете сделку во втором разделе бланка.

Если во время покупки имущества привлекались средства, предоставляемые государственными структурами, вы в любом случае обязаны предоставить эти сведения.

В соответствующей графе для объектов недвижимости, находящихся в собственности семьи служащего, указывают:

место расположения в виде полного адреса;
сумму его метража.

Для автотранспортного средства передвижения вписывают:

модель;
разновидность;
принадлежность к определенной марке;
когда машина была выпущена.

Для бумаг, имеющих ценность:

разновидность;
выпустившее ЮЛ.

Поскольку имущество стоило больше, чем полученный за прошедшие 36 месяцев доход, заполнению подлежит графа, внутри которой показывается источник поступающих средств. В его роли могут выступать:

средства, добываемые посредством труда жены/мужа;
другой легальный доход служащего;
проценты, поступающие по сделанным семьей вкладам системах;
накопленные за прошедшие ранее года средства;
деньги, полученные наследниками умершего родственника;
подаренные деньги;
взятый займ целевого или нецелевого характера;
средства, полученные в результате реализации другого имущества;
арендная плата;
субсидия от государства;
капитал материнский.

Форма вписывания данного источника и указания обстоятельств, в которые средства были приобретены, свободная.

Шаг №4 – заполняем раздел третий

Пункт 1. В этой части бланка вносится информация о имуществе недвижимого характера, которое находится во владении сотрудника или одного из представителей его семьи. К нему относятся:

участки земли;
недры;
дома и прочие строения, которые без невосполнимого ущерба отделить от земли не получится.

Кроме того, недвижимостью считаются судна:

морские;
космические;
воздушные;
внутреннего плавания.

Пункт 2. Согласно перечню, в третий раздел вносится вся недвижимость, которая принадлежит работнику организации или его супругу и детям, при этом не играет роли дата ее приобретения.

В виде и наименовании имущественных объектов можно указать земельные участки следующего типа:

садовые – для выращивания ягод, фруктов, овощей и других культур и отдыха;
огородные — для выращивания овощей, фруктов, ягод, других культур, на которых можно возводить различные строения;
огородные земельные – для выращивания любых культур и ведения хозяйства, а также возведения строений;
дачные земельные – для отдыха, на них можно возвести нужные постройки, в которых нельзя регистрироваться, но жить можно, а также участок предоставлен под выращивание культур.

Пункт 3. Под хозяйством личным, имеющим характер подсобных, закон подразумевает взращивание и процесс переработки продукции, представленной сельскохозяйственными наименованиями. Для его осуществления пригодна земля, как в черте города, так и за его пределами.

Пункт 4. Для производства продуктов сельского хозяйства используют так называемые приусадебные участки, кроме того на них возводят жилые дома, и хозяйственные пристройки, соответствующие установленным государством регламентам в области градостроения, касающихся аспектов:

санитарно-гигиенических;
строительных;
экологических;
препятствующих возникновению пожаров и т.д.

Что касается земли для возведения индивидуального строения, необходимо отметить, что роль такого строения отведена дому жилому, стоящему отдельно от остальных, при этом максимальная этажность для него равна трем единицам. Внутри такого дома должна проживать одна семья.

Если служащий вписывает за себя или супругу, или детей в третий раздел имущество в виде дома, пригодного для жилья, дачного или садового, он должен также предоставить сведения по участку земли, на котором строение располагается.

Пункт 5. Когда подразумевается внесение в бланк жилища в виде квартиры, указываются следующие сведения о ней:

площадь;
количество комнат;
тип и т.д.

Для гаража или места хранения транспортного средства приводят данные в виде бумаги, свидетельствующей о его нахождения в собственности.

Пункт 6. Строчка, в которую необходимо вписать разновидность собственности, подразумевает один из следующих вариантов ответа:

долевая;
совместная;
индивидуальная.

Согласно ГК РФ, имущество находится в совместном владении, если принадлежит нескольким лицам без определения величин долей каждого. В долевом владении, если величина долей известна. И индивидуальном, если владелец у него один.

Для собственности общего вида указываются все владельцы, независимо от того, определены ли их доли собственности.

Пункт 7. Для недвижимости на территории России вписывают:

почтовый индекс;
регион;
район;
пункт населенный;
улицу;
номер здания;
номер квартиры.

Для находящейся в другой стране недвижимости пишут:

страну расположения;
пункт населенный;
адрес.

Площадь наименования вписывается согласно документам, подтверждающим право собственности служащего или его родных. Кроме того, для каждого, находящегося во владении объекта, указывают, по какому основанию он приобретен, и из какого источника поступали средства на приобретение.

Пункт 8. Подраздел о транспортных средствах содержит данные о тех автомобилях, мотоциклах и прочих средствах передвижения, которые находятся во владении у служащего, не важно, какое время назад они были куплены и где проведена процедура их регистрации.

Указанию внутри справки также подлежат средства, которые:

украдены;
использующиеся сторонними лицами на основании доверенности;
которые находятся под залогом у кредитной организации;
находящиеся не на ходу;
учет по которым прекращен.

Если машина была продана до даты предоставления отчетности, то в справке ее можно не указывать.

Шаг №5 – заполняем четвертый раздел

Этот раздел подразумевает вписывание сведений по банковским счетам. К ним относятся счета не только самого служащего, но и представителей его семьи, даже если сам отчитывающийся работник клиентом данной кредитной организации не является.

Пункт 1. Внутри него приводится информация и по металлическим счетам обезличенного характера, то есть счетам фактически в драгметаллах. В соответствующих графах нужно отражать количество граммов драгметаллов, имеющихся у отчитывающегося лица, а также каков будет их перевод в рубли.

Кроме того, указывают счета по зарплатным банковским картам, оформляемых по месту труда, при этом вписывают:

название банка;
в какой форме существует счет;
в какой валюте он ведется;
когда произведено его открытие;
сколько на период предоставления отчетных сведений осталось на пластиковой карте денег.

Пункт 2. Наличие кредитных или овердрафтных банковских карт также вписывается в этой части бланка. Если по ним имеется задолженность более полумиллиона рублей, ее нужно записать в специально предназначенной графе раздела.

Пункт 3. Кроме того отражаются имеющиеся счета:

расчетного характера — для проведения финансовых операций, представленных в ведении деятельности предпринимательской, а кроме того для достижений целей компаний некоммерческих;
текущего характера – для выполнения действий, никак не взаимосвязанных с ведением бизнеса;
доверительного управления – с целью ведения деятельности соответствующего направления;
по вкладам – внесенным денежным вкладам;
специализированные — для платежных агентов, субагентов, клиринговые, номинальные, эскроу и т.д.;
депозитные – для судов и других объектов юридической сферы.

Сведения, указываемые в бланке справки, обязаны на 100% соответствовать внесенным в банковских выписках данным.

Заполнение строчки, содержащей информацию о начисленных на искомый счет деньгах, производится лишь в ситуации, когда совокупная величина финансовых вливаний для него является большей, чем доход сотрудника и его супруга за установленный период отчетности плюс прошедшие до него 24 месяца. Для валютных счетов значения указываются в рублях.

Пункт 4. Если счет лица был закрыт до даты предоставления отчетности или банковская организация, посредством работы которой он создан, была ликвидирована до наступления указанного срока, указывать его внутри рассматриваемого бланка не нужно.

Шаг №6 – заполняем раздел под номером пять

В это отделение бланка поступают сведения, касающиеся имеющихся у служащего бумаг ценного характера. Вписывается и поступающий от них денежный доход, однако его размеры вписываются в разделе первом.

Пункт 1. В соответствующих графах вписываются сведения об имеющихся у гражданина, сотрудника искомой структуры, акционных бумагах, представляющих ценность, при этом указывают:

организацию, которая эти бумаги предоставляет;
формат организационно-правового уклада данного общества.

Пункт 2. Затем вносят величину капитала согласно имеющемуся в организации уставу, записанному посредством представленных показателей учредительной документации, соответствующую дате предоставления отчетности. Если капитал представлен в валюте, то запись все равно делается в рублях, согласно курсу, представленному ЦБ РФ.

Пункт 3. Помимо информаций по акциям, необходимо вносить сведения о других ценных бумагах, среди которых могут быть:

закладные;
коносаменты;
чеки;
инвестиционные паи;
сертификаты
векселя;
облигации и т.д.

Пункт 4. Подсчитав общую стоимость всех имеющихся у вас на руках бумаг, представляющих ценность, необходимо указать ее значение в советующую графу.

Шаг №7 — заполняем шестой раздел

Эта часть справки содержит информацию об имеющихся у служащего и членов его семьи обязательствах, носящих характер имущественный.

Пункт 1. В него вписываются сведения по имуществу, представленному недвижимыми объектами, находящимися в использовании у работника, предоставляющего справку или его родных, лишь временно, кроме того, для данного пользования необходимо иметь основание в виде договора.

Речь идет о не находящихся в собственности у сотрудника:

помещениях жилых, внутри которых сотрудник какой-либо государственной структуры или члены его семьи живут, при этом, не заключая договоренность об аренде или не составляя другие документы подобного рода;
квартирах или других объектах, снимаемых согласно подписанному договору аренды, пользования на безвозмездной основе или найма характера социального.

При этом необходимо вносить данные об общем размере площади обсуждаемого наименования.

Заполнение этой части раздела производится теми гражданами, которые не проживают в том населенном пункте, где работают или служат, а находятся там временно, на правах регистрации, также носящих характер временный.

Пункт 2. В обязательном порядке вписывают:

разновидность объекта;
взят он в аренду или используется безвозмездно;
на какие сроки занято жилище;
на каком основании работник и его семья получили право в нем проживать (договор и т.д.).

Пункт 3. В части, касающейся денежных обязательств, имеющих срочный характер, вносят задолженности семьи более полумиллиона рублей. Описывается в соответствующей строке, что это:

кредит;
займ и т.д.

Обратите внимание! Работник может быть как должником, так и предоставляющей средства стороной, поэтому в строчке, содержащей сведения по кредитору или должнику необходимо указать правильное лицо.

Пункт 4. По основанию возникновения финансовых обязательств прописывают договор или другой нормативный акт, подтверждающий наличие долга.

Пункт 5. Сумма обязательства вносится в графу с аналогичным названием, размер обязательства, то есть невыплаченный остаток, указывается следом. Не важно, взяты ли деньги в иностранной валюте, описание в любом случае производится в рублях, согласно ЦБ РФ представленному курсу.

Условия существующего обязательства содержат информацию по:

тарифу процентному;
заложено ли под него какое-либо имущество;
какие предоставлялись гарантии;
имело ли место быть поручительство.

Кроме того, вписывают все документы, сопровождающие предоставление займа. Сюда же относятся и официальные договоренности, касающиеся участия в строительстве долевого характера, одновременно с этим обязательно вписывают данные по регистрационной государственной процедуре, которую прошел строящийся объект.

СПО «Справка БК» направлена на автоматизацию документооборота и существенно упрощает трудовой процесс как налогоплательщикам, так и проверяющим инстанциям. Более подробное описание и пошаговую инструкцию по заполнению найдете в нашей специальной статье.

Видео – Учебный фильм «Заполнение справок о доходах»

Подведем итоги

Как видите, бланк справки №460 представляет собой довольно таки объемный бумажный бланк, внутрь которого необходимо вписать большое количество разнообразных сведений. Чтобы не ошибиться, желательно консультироваться со специалистами бухгалтерского отдела по месту трудоустройства, в противном случае придется несколько раз бумагу переоформлять. Не бойтесь, на самом деле не все так страшно, большинство заполняющих бланк служащих пропускают множество разделов, так как внести данные по ним всем нужно лишь очень состоятельным людям. На практике же их сочетание встречается довольно редко.

Мы желаем вам удачи в заполнении!

1. Сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи представителю нанимателя представляют:

1) гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, - при поступлении на службу;

2) гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы, включенную в перечень , установленный нормативными правовыми актами Российской Федерации, - ежегодно не позднее срока, установленного нормативными правовыми актами Российской Федерации.

(см. текст в предыдущей редакции)

2. Положение о представлении гражданским служащим, замещающим должность гражданской службы, включенную в перечень, установленный нормативными правовыми актами Российской Федерации, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего и членов его семьи утверждается соответственно актом Президента Российской Федерации или нормативным правовым актом субъекта Российской Федерации с учетом требований настоящей статьи.

3. Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемые гражданским служащим в соответствии с настоящей статьей, являются сведениями конфиденциального характера, если федеральным законом они не отнесены к сведениям, составляющим государственную тайну.

4. Не допускается использование сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего и членов его семьи для установления или определения платежеспособности гражданского служащего и платежеспособности членов его семьи, для сбора в прямой или косвенной форме пожертвований (взносов) в фонды общественных или религиозных объединений, иных организаций, а также в пользу физических лиц.

5. Лица, виновные в разглашении сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего и членов его семьи или в использовании этих сведений в целях, не предусмотренных федеральными законами, несут ответственность в соответствии с настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами.

6. Проверка достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего, замещающего должность гражданской службы, включенную в перечень, установленный нормативными правовыми актами Российской Федерации, и членов его семьи осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом "О противодействии коррупции" и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

УТВЕРЖДЕН

ПОРЯДОК

представления гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном архивном агентстве, и федеральными государственными гражданскими служащими Федерального архивного агентства сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера

1. Настоящий Порядок разработан во исполнение положений Федеральных законов от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, № 52 (ч. 1), ст. 6228), от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 31, ст. 3215; 2006, № 6, ст. 636; 2007, № 10, ст. 1151; № 16, ст. 1828; № 49, ст. 6070; 2008, № 13, ст. 1186, № 30 (ч.2), ст. 3616; № 52 (ч.1), ст. 6235; 2009, № 29, ст. 3597, 3624, № 48 ст. 5719, № 51 ст. 6159) и Указа Президента Российской Федерации от 18.05.2009 № 559 «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 21, ст. 2544).

2. Настоящий Порядок устанавливает процедуру представления гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы (далее - должности гражданской службы) в Федеральном архивном агентстве (далее - гражданин), и федеральными государственными гражданскими служащими Федерального архивного агентства (далее - гражданские служащие) сведений о полученных ими доходах, об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера (далее - сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера).

3. Обязанность представлять сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера возлагается на граждан, претендующих на замещение должностей гражданской службы, предусмотренных утвержденным приказом Росархива Перечнем должностей федеральной государственной службы в Федеральном архивном агентстве (далее - Росархив), при назначении на которые граждане и при замещении которых федеральные государственные служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (далее - Перечень должностей), и на гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы, предусмотренные указанным Перечнем должностей.

4. Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера представляются в кадровую службу Росархива по формам справок, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 18.05.2009 № 559 «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»:

а) гражданами - при назначении на должности гражданской службы, предусмотренные Перечнем должностей;

б) гражданскими служащими, замещающими должности гражданской службы, предусмотренные Перечнем должностей - ежегодно, не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным.

5. Гражданин при назначении на должность гражданской службы представляет:

а) сведения о своих доходах, полученных от всех источников (включая доходы по прежнему месту работы или месту замещения выборной должности, пенсии, пособия, иные выплаты) за календарный год, предшествующий году подачи документов для замещения должности гражданской службы, а также сведения об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и о своих обязательствах имущественного характера по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи документов для замещения должности гражданской службы (на отчетную дату);

б) сведения о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, полученных от всех источников (включая заработную плату, пенсии, пособия, иные выплаты) за календарный год, предшествующий году подачи гражданином документов для замещения должности гражданской службы, а также сведения об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи гражданином документов для замещения должности гражданской службы (на отчетную дату).

6. Гражданский служащий представляет ежегодно:

а) сведения о своих доходах, полученных за отчетный период (с 1 января по 31 декабря) от всех источников (включая денежное содержание, пенсии, пособия, иные выплаты), а также сведения об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и о своих обязательствах имущественного характера по состоянию на конец отчетного периода;

б) сведения о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, полученных за отчетный период (с 1 января по 31 декабря) от всех источников (включая заработную плату, пенсии, пособия, иные выплаты), а также сведения об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера по состоянию на конец отчетного периода.

7. Федеральные государственные служащие, замещающие должности федеральной государственной службы в другом федеральном органе власти, гражданские служащие, замещающие должности гражданской службы, не включенные в утвержденный приказом Росархива Перечень должностей, и претендующие на замещение должности гражданской службы, включенной в этот Перечень должностей, представляют указанные сведения в соответствии с пунктом 3, подпунктом «а» пункта 4 и пунктом 5 настоящего Порядка.

8. В случае если гражданин или гражданский служащий обнаружили, что в представленных ими сведениях о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера не отражены или не полностью отражены какие-либо сведения, либо имеются ошибки, они вправе представить уточненные сведения в порядке, установленном настоящим Порядком.

Уточненные сведения, представленные государственным служащим после истечения срока, указанного в подпункте «б» пункта 4 настоящего Положения, не считаются представленными с нарушением срока.

9. В случае непредставления по объективным причинам гражданским служащим сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей данный факт подлежит рассмотрению Комиссией Федерального архивного агентства по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Росархива и урегулированию конфликта интересов.

10. Проверка достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных в соответствии с настоящим Порядком гражданином и гражданским служащим, осуществляется представителем нанимателя или лицом, которому такие полномочия предоставлены представителем нанимателя, самостоятельно или путем направления в порядке, устанавливаемом Президентом Российской Федерации, запроса в правоохранительные органы или государственные органы, осуществляющие контрольные функции, об имеющихся у них данных о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственного или муниципального служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

11. Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемые в соответствии с настоящим Порядком гражданином и гражданским служащим, являются сведениями конфиденциального характера, если федеральным законом они не отнесены к сведениям, составляющим государственную тайну.

Эти сведения предоставляются представителю нанимателя или лицам, которым такие полномочия предоставлены представителем нанимателя, а также иным должностным лицам в случаях, предусмотренных федеральными законами.

12. Кадровая служба Росархива размещает на официальном сайте Росархива сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в соответствии с Порядком размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, федеральных государственных служащих и членов их семей на официальных сайтах федеральных государственных органов и государственных органов субъектов Российской Федерации и предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 г. № 561 «Об утверждении порядка размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, федеральных государственных служащих и членов их семей на официальных сайтах федеральных государственных органов и государственных органов субъектов Российской Федерации и предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 21, ст. 2546), а в случае отсутствия этих сведений на официальном сайте Росархива - предоставляет эти сведения общероссийским средствам массовой информации для опубликования по их запросам.

13. Гражданские служащие, в должностные обязанности которых входит работа со сведениями о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, виновные в их разглашении или использовании в целях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

14. Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленные в соответствии с настоящим Порядком гражданином или гражданским служащим, указанным в пункте 7 настоящего Порядка, при назначении на должность гражданской службы, а также представляемые гражданским служащим ежегодно, и информация о результатах проверки достоверности и полноты этих сведений приобщаются к личному делу гражданского служащего.

В случае если гражданин или гражданский служащий, указанные в пункте 7 настоящего Порядка, представившие справки о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, не были назначены на должность гражданской службы, включенную в утвержденный приказом Росархива Перечень должностей, эти справки возвращаются им по их письменному заявлению вместе с другими документами.

15. В случае непредставления или представления заведомо ложных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданин не может быть назначен на должность гражданской службы, а гражданский служащий освобождается от должности гражданской службы или подвергается иным видам дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Законодательство обязывает государственных и муниципальных служащих ежегодно предоставлять нанимателю сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера своих и членов своей семьи. Сведения необходимо предоставлять не позднее 30 апреля.

Непредставление сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи в тех случаях когда представление таких сведений обязательно, либо представление заведомо недостоверных или неполных сведений является правонарушением, влекущим увольнение гражданского служащего со службы.

Общие сведения

Требования о предоставление сведений о доходах установлена следующими нормативными актами:

ст. 20, 20.1 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в Российской Федерации»;
ст. 15 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».

Сведения предоставляются в виде справки, форма которой утверждена приказом .

Примечание: Ежегодно Минтруда РФ публикует «Методическими рекомендациями по вопросам представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и заполнения соответствующей формы справки». Как правило данный документ издается в декабре года, являющимся отчетным периодом.

Сроки предоставления сведения

Государственным и муниципальным служащим необходимо ежегодно предоставлять справку о доходах и расходах не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным.

Исключение составляют государственные служащие, замещающие должности государственной службе в Администрации Президента РФ, для которых срок подачи сведений - не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным.

Если крайний срок подачи справки выпадает на нерабочий день, то сведения необходимо подать в последний рабочий день.

Если сведения не представляется подать лично, то необходимо выслать их по почте не позднее чем за сутки до истечения крайней даты подачи документов.

При обнаружении неточностей в предоставленных сведениях в течение 1 месяца с крайней даты подачи справки о доходах и расходах нанимателю присутствует возможность предоставить уточненную справку.

Сведения, предоставляемые в справке

Справка о доходах предоставляются отдельно на служащего, его супруга (супруги) и каждого несовершеннолетнего ребенка. Т.е. на каждого указанного члена семьи составляются отдельные справки.

Если сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей невозможно представить по объективным причинам, то госслужащиму необходим подать соответствующее заявление, которое как правило предоставляется в кадровую службу нанимателя.

Перечень сведений, предоставляемых претендентом на должность и госслужащим несколько отличаются.

Сведения, предоставляются претендентом по следующим категориям:

доходы за отчётный период;
сведения о находящемся в собственности имуществе, банковских счетах, ценных бумагах и других обязательствах имущественного характера по состоянию на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи документов.

Сведения, предоставляются служащим по следующим категориям:

сведения о доходах и расходах в отчетном периоде;
сведения о отчуждении движимого и недвижимого имущества или ценных бумаг в результате безвозмездной сделки в отчетном периоде;
сведения о находящемся в собственности имуществе, банковских счетах, ценных бумагах и других обязательствах имущественного характера по состоянию на конец отчетного периода.

Примечание: отдельные вопросы, по предоставляемые сведениям, и типичным ошибками при составлении справки приведены в письмах Минтруда РФ и Минфина РФ. Ссылки на данные документы указаны внизу статьи.

Нормативные документы