Расчет среднего заработка для оплаты больничного листа. Среднедневной заработок для расчета больничного. Расчетный период для оплаты больничного

Калькулятор больничного предназначен для расчёта пособия по временной нетрудоспособности, согласно больничному листу.

Для вычислений вам необходимо иметь при себе больничный лист и справку о заработке за последние два календарных года, предшествующих страховому случаю. При стаже менее полугода, среднюю ежемесячную зарплату указывать не следует, так как расчёт будет производиться согласно МРОТ.

Расчёт больничного в 2019 году

Произвести вычисления вы можете и самостоятельно.

1. Первым делом вам необходимо рассчитать фактический заработок. Для этого следует суммировать всю зарплату и прочие выплаты за последние два года. Фактический заработок, ФЗ= З1+32+З3+…+З24, где З1+32+З3+…+З24 – зарплата за каждый из 24 месяцев, предшествующих больничному. Посчитав сумму, посмотрите, не превышает ли она лимит, а именно за 2015 год можно брать максимум 670 000 руб., за 2016 год – 718 000 руб., за 2017 год - 755 000 руб. за 2018 год - 815 000 руб

2. Затем вычислите средний дневной заработок. Для этого полученную сумму поделите на 730.

Средний дневной заработок, СДЗ = ФЗ:730 .

Если работник проработал менее 6 месяцев, то его больничный считается по МРОТ.

Максимальный среднедневной заработок для расчёта пособий в 2019 году равен 2 150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн.) , если заработок выше, то для расчета следует брать 2 150,68 руб. руб.

3. Следующим действием перемножьте средний дневной заработок на соответствующий коэффициент стажа и количество нетрудоспособных дней. Сумма пособия, СП = СДЗ*%*НД , где,

% - коэффициент стажа,

НД – количество нетрудоспособных дней, согласно больничному листу.

Коэффициент стажа берётся исходя из общего трудового стажа:

• стаж больше 8 лет – 100%,
• стаж от 5 до 7 лет – 80%,
• стаж от полугода до 5 лет – 60%,
• стаж менее полугода – расчет по МРОТ.

Если ваш стаж меньше полугода, то для расчета используйте следующую формулу:

(МРОТ *24: 730) *60%* количество дней = сумма к выплате.

Если же вы не хотите тратить время для самостоятельно расчета пособия, то воспользуйтесь нашим калькулятором больничного выше.

Больничный лист выдается медицинским учреждением и является доказательством уважительной причины отсутствия человека на работе.

Дни болезни, совпавшие с отпуском за свой счет или нахождением работника под арестом, не оплачиваются. Получить пособие могут застрахованные российские граждане, иностранцы лица без гражданства при условии, что компания в течение последних 6 месяцев уплачивала за них взносы в ФСС.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Порядок исчисления пособия по болезни в 2019 году установлен ст. 1 и 14 Закона об обязательном страховании граждан при нетрудоспособности и материнстве № 255-ФЗ от 29.12.06.

Размер пособия в 2019 равен среднедневному заработку по больничному, умноженному на процент по стажу и на число дней болезни.

При заболевании или травме сотрудника выданный в связи с этим больничный оплачивает работодатель, ФСС возмещает ему потраченные средства за исключением суммы первых трех дней больничного.

Если сотрудник взял больничный для ухода за членом семьи, то пособие полностью выплачивает ФСС.

За какой период определяется

Средний заработок для определения пособия по нетрудоспособности определяется по средней зарплате, которую получил сотрудник за 2 предшествующих болезни календарных года.

Такой порядок применим ко всем трудящимся за исключением декретниц. Законодательство позволяет им заменить один расчетный год (или оба) на более ранний. Это выгодно, если, например, перед декретом пребывала в отпуске по уходу за предыдущим малышом до 3 лет.

Для замены периода расчета беременная сотрудница должна составить заявление. В нем нужно указать какой год каким заменяется. Годы должны браться ближайшие к первоначальному расчетному интервалу. Только в этом случае замена разрешена и бухгалтер примет заявление.

Например, сотрудница заболела в апреле 2019 года. В 2019 и 2019 она находилась в отпуске по уходу за сыном до 3 лет. В заявлении на изменение расчетного периода она может указать только 2013 и 2019 годы.

Калькуляция пособия через минимальный размер оплаты труда

Понятие МРОТ утверждено одноименным Законом № 82-ФЗ от 19.06.00. Он используется для расчета выплат по больничному листку. В 2019 году его величина равна 7 500 р.

Пособие по нетрудоспособности рассчитывается на основе средней зарплаты сотрудника. Она определяется, как сумма дохода труженика за 2 календарных года до болезни. Данная сумма делится на число дней в этом периоде (730 или 731) и умножается на количество дней нетрудоспособности.

Порядок применения МРОТ при исчислении величины больничного пособия отражен в Законе № 255-ФЗ.

Если у труженика за период расчета отсутствовал заработок или его среднемесячное значение оказалось ниже минималки, средний заработок за месяц приравнивается к МРОТ, действующему на дату начала болезни.

Среднедневной заработок для расчета больничного в 2019 году из минималки определяется так:

7500 * 24 / 730 = 246,58 р.

Для добровольных плательщиков взносов в ФСС (ИП, лиц, занятых частной практикой) средний заработок из МРОТ определяется по-другому: МРОТ делится на число дней месяца, в котором наступила болезнь.

Например, предприниматель заболел в апреле 2019 года, его заработок за день для расчета пособия составит:

На размер пособия влияет стаж работника и причина выдачи больничного.

Зависимость приведена в таблице:

Если работник имеет неполную занятость, то пособие рассчитывается пропорционально отработанному времени. Например, средняя зарплата в день из МРОТ труженика, работающего на 0,25 ставки равна: 246,58 * 0,25 = 61,65 р. Если работник до болезни трудился менее полугода, то больничный ему рассчитывают из МРОТ.

Определение среднедневного заработка для расчета больничного в 2019 году

Средняя зарплата исчисляется по выплатам, которые произведены сотруднику в течение двух календарных лет до больничного. То есть для заболевшего в 2019 труженика сумма к выплате рассчитывается по заработку периода 2019-2016.

Помимо зарплаты, в расчет входят выплаты, с которых удержаны взносы в ФСС:

• премиальные;
• выплаты на командировку;
• оплата отпуска;
• матпомощь свыше 4 тыс. р.

Среднедневной заработок для расчета больничного в 2019 году считается так:

СДЗ = (доход за 2019 + доход за 2019) / 730

Формула выведена по ст.14 Закона № 255 и п. 15 Положения, принятого Постановлением № 375 от 15.06.07. Число 730 - это количество дней периода 2019-2016.

Полученную величину средней зарплаты за день нужно сравнить с минимальным значением. В 2019 году оно равно 246,58 р. Если полученное при расчете число меньше, то берется цифра из МРОТ.

Бухгалтер должен произвести начисления по больничному в 10-дневный срок с момента его получения. Соответствующую выплату сотрудник получит вместе с ближайшей зарплатой.

Пособие по нетрудоспособности выплачивается в календарных днях, т. е. праздники и выходные также оплачиваются.

Средний заработок за день для расчета больничного по БиР определяется как сумма дохода за два года до ухода в декрет, деленная на число дней в этом периоде.

Из расчета нужно исключить дни и суммы, связанные:

• с периодом болезни;
• с отпуском по уходу за малышом и по БиР;
• с дополнительными выходными с сохранением заработка, облагаемого взносами в ФСС.

В 2019 году средняя зарплата за день при расчете декретных не должна превышать допустимый предел: 1901,37 р.

Некоторые примеры

Пример 1. Сотрудник болел с 8 по 16 апреля 2019. Стаж его составляет 9 лет. Зарплата за период расчета 721 тыс. р.

Бухгалтер рассчитал выплату так:

721000 / 730 * 9 = 8 889,04 р.

При выплате из начисленной суммы пособия нужно удержать 13% НДФЛ.

Первые 3 дня оплачивает компания, остальные - ФСС.

Пример 2. Работник болел с 15 по 21 апреля 2019. Стаж для исчисления пособия - 4 года. Доход за 2019 и 2019 годы равен 522 тыс. р.

Порядок расчета:

• 522000 / 730 = 715,07 р. (> 246,58 р.);
• 715,07 * 60% = 429,04 р.;
• 429,04 * 7 = 3003,28 р. - начислено по больничному;
• 3003,28 – 13% = 2612,85 р. - к выплате.

Пример 3. Сотрудник впервые трудоустроился в марте 2019 года и заболел через месяц. Больничный с 20 по 24 апреля. Он работает на полставки.

Заработка в предшествующие болезни годы у труженика нет, поэтому пособие рассчитывается из МРОТ:

7500 * 24 / 730 * 0,5 * 5 = 616,45 р. начислено

Максимальная величина пособия

Величина заработка сотрудника за год не может превышать установленный законодательством предел. Для больничных 2019 в расчете учитываются доходы работника за 2019 и 2019 годы. Пределы для начисления пособия за эти периоды - 670 тыс. р. и 718 тыс. р. соответственно.

Максимально возможный размер оплаты одного дня больничного в 2019 равен:

(670 тыс. р. ;+ 718 тыс. р.) / 730 = 1 901,37 р.

Для 2019 года эта сумма была 1772,60 р. ((624тыс. р. + 670 тыс. р.) / 730).

Отображение в бухгалтерском учете

НДФЛ не удерживается с государственных выплат кроме пособия по болезни (ст. 217 НК).

Бухгалтерские записи, связанные с исчислением выплаты по больничному, отражены в таблице:

При УСН можно учесть невозмещаемую ФСС часть пособия. Данная сумма входит в базу налога по упрощенке. Если объектом являются доходы, уменьшенные на затраты, ее плюсуют к издержкам. При объекте «доходы» она относится к вычету. Такой порядок регламентирует ст. 346.16, 346.21 НК РФ.

Количество дней выплаты

Для некоторых случаев законодательством введено ограничение продолжительности болезни, которое оплачивается.

Основные ситуации представлены в таблице:

Учет оплачиваемых периодов по персоналу ведет работодатель. Если труженик предъявляет больничный, но предельно допустимые дни ему уже оплачены, то листок нетрудоспособности считается справкой. Она подтверждает уважительную причину отсутствия человека на работе и не оплачивается.

Правила и пример заполнения листа нетрудоспособности

Больничный выдает медучреждение. Необходимые поля заполняет врач. Работодатель проверяет правильность составления бумаги, а бухгалтер вносит в него оставшиеся данные.

Если листок нетрудоспособности заполнен неверно, ФСС вправе отказать в возмещении пособия.

Оформлять документ нужно по следующим правилам:

• поле «место работы» доктор может не заполнять, наименование организации вписывает работодатель черной гелевой ручкой;
• врач не вправе делать исправление, при ошибке он обязан оформить дубликат;
• на больничном должна присутствовать печать медучреждения;
• технические помарки, например, попадание оттиска печати за пределы обозначенного места, не являются поводом для отказа ФСС в выплате;
• главное требование к заполнению - читаемость текста и отсутствие фактических ошибок.

Рассчитывать пособие по болезни нужно в определенной последовательности:

Итак, для определения среднего заработка за день для расчета больничного нужно вычислить доход труженика за 2 календарных года до болезни и разделить полученное число на 730. При этом заработок за день не должен выходить за граничные значения, установленные законодательством. Правильно произвести расчет поможет Закон № 255-ФЗ.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Средний заработок для больничного берется за два последних года. Если работник отработал в данной организации меньшее количество лет, то сумму рассчитывают с учетом доходов на предыдущем рабочем месте. Для этого человек при увольнении должен взять соответствующую справку с последнего места работы. Может случиться и такое что работник еще не имеет двухлетнего стажа, тогда расчет больничного листа производится на основе отработанного времени, а недостающий период рассчитывается по минимальной оплате труда. Этот показатель установлен законодательно и за каждый прошедший год имеет свой отдельный показатель. С 1 июля 2017 года минималка по МРОТ равняется 7800 рублей. Именно эта сумма принимается при расчете среднего дневного заработка.

Средний дневной заработок

Чтобы рассчитать больничный лист нужно взять предшествующий болезни период, который равняется 24 месяцам. Все включаемые для подсчета доходы за 24 месяца суммируются. А полученная сумма делится на 730 дней. Расчет производится на основе именно этой цифры потому, что каждый год имеет разное количество дней, и хоть отличаются они не намного — на 1-2 дня между собой, все же это может внести некоторую путаницу. По этой причине была введена абстрактная величина 730, которая применяется всеми работодателями без исключения. На 730 дней делят полученные суммы при расчете больничного из МРОТ или из зарплаты.

Получив общую сумму заработанных средств за 24 месяца, делим ее на 730 дней и на выходе имеем среднедневной заработок для расчета больничного. Впоследствии полученная величина умножается на общее количество дней болезни.

При расчете компенсации оплачиваются календарные дни, а не только те, которые припадают на рабочие смены.

Поэтому бухгалтеру не стоит беспокоиться о том, какие дни исключаются из бланка нетрудоспособности. Оплата больничного листа работодателем производится полностью, а затем Фонд социального страхования возмещает предприятию свою часть расходов.

Не следует забывать и о том, что далеко не всегда среднедневной заработок для расчета больничного должен быть высчитан. Иногда предоставленный бланк оплате не подлежит. Вот какие периоды исключаются из расчета больничного полностью:

1. Бланк получен во время нахождения в по уходу за малышом, которому не исполнилось трех лет.
2. Лист нетрудоспособности взят для ухода за больными членами семьи во время .
3. Уход за родственниками оформлен в дни, которые были взяты работником по собственной инициативе без сохранения оплаты.

Если сотрудник находился в очередном оплачиваемом отпуске и заболел сам, то он не только имеет право на выплату компенсации, но также получит и продление отпускного периода на дни, потраченные на болезнь.

Формула для расчета пособия

Формула расчета больничного листка в РФ на 2017 год выглядит следующим образом:

КБЛ = СДЗ * СК * КД

• КБЛ – полная сумма компенсации за дни нетрудоспособности.
• СДЗ – среднедневная зарплата работника.
• СК – страховой коэффициент, рассчитываемый на основе количества отработанных лет. Сведения о том, сколько процентов лист, были приведены выше.
• КД – общее количество календарных дней болезни.

Для применения формулы важно знать, как правильно рассчитать среднедневной заработок. Для этого применяется формула:

СДЗ = (Д1 + Д2 + … Д24) / 730

где Д1 — это доход за первый месяц, Д2 – за второй и так далее.

Не следует забывать, какие суммы не включаются в месячный доход.

Как больничный рассчитывается по представленной формуле представить нетрудно. Однако необходимо учитывать, что сумма, которую насчитали, должна быть не меньше установленного МРОТ и не выше максимально допустимого предела.

Минимум считается следующим образом:

1. Подсчитывается среднедневной заработок трудящегося.
2. Если он ниже чем 256,44, то больничный лист рассчитывается по указанной сумме.

256,44 рублей это сумма, которую высчитали из МРОТ. На сегодняшний день месячный размер МРОТ равен 7800.

(7800*24) / 730 = 256,44 руб.

Условия начисления имеют также и установленный максимум. И базируется она на предельной величине страховых взносов за год. В 2016 году предельная сумма страховых взносов составила 718 тысяч рублей, а в 2015 – 670 тысяч рублей. Суммируя эти два показателя и деля их на 730 дней, получаем значение максимального пособия по временной нетрудоспособности из расчета на один день – 1901,37 руб. Если посчитанный среднедневной доход больного будет больше указанной суммы, то выплачено должно быть не больше 1901,37 за один день.

Суммируя вышесказанное, подведем итоги тех действий, которые должны быть произведены для правильного расчета листка нетрудоспособности:

1. Подсчитывается сумма дохода работника за 24 месяца.
2. Полученный результат делится на 730 частей, где одна часть равна среднедневному заработку.
3. Среднедневной доход умножается на положенный процент оплаты больничного.
4. Высчитываемая сумма умножается на срок нетрудоспособности, выраженного в количестве календарных дней.
5. Платят начисленные суммы в дни выплаты зарплаты или аванса.

Произвести расчет можно и упрощенным способом, воспользовавшись онлайн-калькулятором.

Для автоматического подсчета потребуется ввести исходные данные, а именно доход за нужные года, количество наработанного стажа и срок нетрудоспособности. После введения данных активируется кнопка «произвести расчет», а полученная сумма выводится на экран. Для получения правильного результата важно ввести корректные исходные величины.

Примеры расчета

Чтобы подытожить всю представленную информацию, рассмотрим несколько примеров того как следует рассчитывать компенсацию за дни болезни.

Работник А имеет следующие исходные данные:

1. Заработная плата за 2015 год – 540 тысяч рублей.
2. Заработная плата за 2016 год – 620 тысяч рублей.
3. Общий трудовой стаж 10 лет, что соответствует коэффициенту 1.
4. Фиксированное время болезни 7 дней.

(540 000 + 620 000) / 730 = 1589,04 рублей.

1589,04 * 1 * 7 = 11123,28 рублей.

Работник Б только начал свою трудовую деятельность и имеет следующие параметры:

1. Зарплата за 2015 и 2016 год отсутствует.
2. Стаж отсутствует, то есть находится в пределах до пяти лет, что соответствует коэффициенту 0,6.
3. Болел 10 дней.

Для расчета берем величину МРОТ – (7800*24) / 730 = 256,44

256,44 * 0,6 * 10 = 1538,64 рублей.

Работник С имеет такие параметры к оплате.

Каждый человек периодически вынужден находиться на больничном. При расчете оплаты данного периода законодательством предусмотрены некоторые особенности, включая среднедневной заработок для расчета больничного. Более детально рассмотрим в статье.

Кому и кем выдаётся больничный лист?

Оформление и выдача листков нетрудоспособности строго регулируется законодательство РФ, а именно:

• Федеральным законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
• Инструкцией о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учёта и хранения, утверждённой приказом Фонда социального страхования РФ № 18, Минздрава России № 29 от 29.01.2004 г.;
• Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Листок временной нетрудоспособности выдаётся застрахованным лицам:

• гражданам Российской Федерации;
• постоянно или временно проживающим на территории Российской Федерации иностранцам или лицам без гражданства (ст. 2 Федерального закона от 29.12.2016 г. № 255-ФЗ).

Больничный лист выдаётся медицинскими работниками, имеющими на это право, а именно:

• лечащие врачи медицинских организаций;
• фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
• лечащие врачи клиник НИИ, в том числе клиник НИИ протезирования или протезостроения.

Как производится расчёт больничного листка?

Для произведения расчёта пособия по временной нетрудоспособности необходимо иметь представление о:

• среднедневном заработке работника;
• продолжительности болезни.

Для расчёта среднедневного заработка берутся все доходы работника, с которых производились уплаты в ФСС РФ, Федеральный фонд ОМС. Таким образом, формула для расчёта среднедневного заработка будет следующей:

После произведения расчёта среднедневного заработка можно приступать к расчёту пособия по временной нетрудоспособности:

Например:

Крючков К.К. предоставил листок временной нетрудоспособности, где указан период болезни 05.05.2017 г.-17.05.2017 г. (13 дней). Общий трудовой стаж 12 лет.

Для расчёта пособия по временной нетрудоспособности будет рассматриваться заработок работника за 2015 и 2016 гг.

Заработок Крючкова К.К. за 2015 г. составил 380000 рублей, за 2016 г. – 410000 рублей.

Среднедневной заработок (380000 + 410000) / 730 = 1082,19 рублей.

Размер пособия по временной нетрудоспособности 1082,19 * 13 = 14068,47 рублей.

Взаимосвязь больничного и МРОТ

В соответствие с Федеральным законом от 02.06.2016 г. № 164-ФЗ минимальный размер оплаты труда с 01 июля 2016 года составляет 7500 рублей.

Исходя из размера МРОТ, среднедневной заработок составит (7500 * 24) / 730 = 246,58 рублей.

Каков минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности?

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от трудового стажа и заработка работника. Среднедневной заработок не может быть меньше среднедневного заработка в соответствие с МРОТ:

В случае, если занятость работника составляет неполный рабочий день – размер среднедневного заработка может быть меньше указанного.

Каков максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности?

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от предельной величины дохода работника, на которую производится начисление страховых взносов.

Так, предельная величина дохода работника, на которую произведено начисление страховых взносов составила:

• в 2015 году – 670 000 рублей;
• в 2016 году – 718 000 рублей.

Таким образом, при исчислении среднедневного заработка в 2017 году размер не может превышать: (670000 + 718000) / 730 = 1901,97 рублей, но в зависимости от трудового стажа работника размер среднедневного заработка будет следующим:

Новшества при расчёте больничного в 2020 году

При расчёте пособия по временной нетрудоспособности в 2020 году изменений не отмечается. Следует обратить внимание на изменение МРОТ с 01.07.2017 г., размер которого утверждён Федеральным законом от 19.12.2016 г. № 460-ФЗ и составит 7800 рублей в месяц.

В 2017 году на территории Российской Федерации постепенно вводятся электронные больничные листы, которые позволяют медицинским организациям оперативно передавать данные о работнике, находившимся на больничном, в Фонд социального страхования. Данное нововведение позволяет работодателям не производить расчёты пособия по временной нетрудоспособности – эту обязанность берёт на себя непосредственно ФСС.

Среднедневной заработок для расчета больничного: районный коэффициент

Руководствуясь трудовым законодательством, а именно ст.315 ТК РФ, работникам некоторых территорий в обязательном порядке предусмотрено применение районного коэффициента к заработной плате.

По решению Верховного суда (ВАС РФ определение от 26.05.2014 г. № ВАС-5881/14) исчисление среднедневного заработка необходимо производить с учётом районного коэффициента:

• начислить районный коэффициент;
• рассчитать среднедневной заработок с учётом коэффициента.

Грубой ошибкой является расчёт среднедневного заработка, на который в дальнейшем производится начисление районного коэффициента.

Как рассчитать среднедневной заработок работнику по совместительству?

Порядок выдачи имеет ряд особенностей:

Для расчёта среднедневного заработка совместителю с целью произвести оплату больничного в ряде случаев потребуются справки с других мест работы.

Пример 1:

Крючков К.К. работает в ООО «АБВ» и ООО «ГДЕ» с 2012 года. 18.05.2017 г. в каждую организацию он предоставил листки временной нетрудоспособности, где указан период болезни 05.05.2017 г.-17.05.2017 г. (13 дней). Общий трудовой стаж Крючкова К.К. составляет 11 лет.

В ООО «ГДЕ» заработок составил: 2015 г. – 250000 рублей, 2016 г. – 270000 рублей.

В данном случае расчёт среднедневного заработка будет раздельным:

ООО «АБВ» (340000 + 380000) / 730 = 986,30 рублей

ООО «ГДЕ» (250000 + 270000) / 730 = 712,33 рублей.

Пример 2:

Крючков К.К. работает в ООО «АБВ» и ООО «ГДЕ» с 2017 года. До 2017 года он работал в ООО «Мышка» и ООО «Курсор». В ООО «АБВ» 18.05.2017 г. работник предоставил листок временной нетрудоспособности, где указан период болезни 05.05.2017 г.-17.05.2017 г. (13 дней). Общий трудовой стаж Крючкова К.К. составляет 11 лет.

В данном случае Крючкову К.К. необходимо предоставить справку в ООО «АБВ» в том, что ООО «ГДЕ» выплаты по больничному не производило. Бухгалтер будет производит расчёты по больничному, опираясь на данные о заработке за 2015 и 2016 годы, полученные от ООО «Мышка» и ООО «Курсор».. Заработок за 2017 год пока во внимание не берётся.

Пример 3:

Крючков К.К. работает в ООО «АБВ» с 2012 года и ООО «ГДЕ» с 2016 года. В 2015 г., помимо работы в ООО «АБВ», он работал в ООО «Мышка». 18.05.2017 г. в ООО «АБВ» работник предоставил листок временной нетрудоспособности, где указан период болезни 05.05.2017 г.-17.05.2017 г. (13 дней). Общий трудовой стаж Крючкова К.К. составляет 11 лет.

Бухгалтер произведёт расчёты, суммируя доходы Крючкова К.К., полученные во всех организациях. Работнику необходимо предоставить справку от ООО «ГДЕ», подтверждающую отсутствие произведённой выплаты по больничному листку и размер дохода за 2016 год.

В ООО «АБВ» заработок составил: 2015 г. – 340000 рублей, 2016 г. – 380000 рублей.

В ООО «ГДЕ» заработок составил: 2016 г. – 270000 рублей.

В ООО «Мышка» заработок составил: 2015 г. – 260000 рублей.

Среднедневной заработок составит (340000 + 380000 + 270000 + 260000) / 730 = 1712,33 рублей.

Вопросы и ответы

Вопрос № 1. В марте 2017 года я предоставила больничный лист, полученный мною в частной клинике. Бухгалтерия отказывается мне его оплачивать, требуя лицензию клиники. Правомерны ли действия бухгалтерии?

Ответ: В данном случае у бухгалтерии нет полномочий запрашивать лицензию организации, выдавшей листок временной нетрудоспособности. Руководствуясь Федеральным законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», можно точно утверждать, что законодательством не предусмотрены ограничения форм собственности организаций, выдающих листки временной нетрудоспособности.

Ограничения касаются работников некоторых медицинских организаций, указанных в приказе Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности», не имеющих права выдавать больничные листы:

• организации скорой медицинской помощи;
• организации переливания крови;
• приёмные отделения больничных учреждений;
• бальнеологические лечебницы и грязелечебницы;
• медицинские организации особого типа (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);
• учреждения здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Организации, не имеющие права выдавать листки временной нетрудоспособности, не будут ими даже обеспечены, т.к. в соответствии с Инструкцией о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учёта и хранения, утверждённой приказом Фонда социального страхования РФ № 18, Минздрава России № 29 от 29.01.2004 г. организации, выдающие листки нетрудоспособности, должны иметь соответствующую лицензию.

На основании вышеизложенного у бухгалтерии Вашей организации нет необходимости в наличии лицензии медицинского учреждения, выдавшего Вам листок временной нетрудоспособности.

Вопрос № 2. Должна ли бухгалтерия учитывать отпускные при расчёте пособия по временной нетрудоспособности?

Ответ: Выплаты, полученные работником в течение расчётного периода, на которые были начислены страховые взносы, берутся во внимание при расчёте среднедневного заработка. Отпускные являются именно тем доходом, который учитывается при расчёте среднедневного заработка.

Вопрос № 3. Работник не предоставил справку о заработной плате за 2015 и 2016 гг. Общий трудовой стаж составляет 12 лет Как производить расчёт пособия по временной нетрудоспособности?

Ответ: В данном случае Вам можно порекомендовать работнику принести справку с прежнего места работы или написать заявление на запрос заработной платы из ПФР. В случае, если работник со своей стороны не предпримет никаких действий – придётся производить расчёт по МРОТ.

Такой порядок прописан в части 3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункте 15.1 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Рассчитывайте в таком порядке средний дневной заработок любых сотрудников, в том числе тех, которым установлены неполная рабочая неделя, неполный рабочий день или суммированный учет рабочего времени (п. 16 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Пример, как определить средний дневной заработок для расчета больничного пособия. Расчетный период отработан полностью в одной организации

Сотрудник организации А.С. Кондратьев болел с 9 по 16 февраля 2016 года. В расчетный период вошли 2015 и 2014 годы. За это время сотруднику было начислено 365 000 руб. Расчетный период Кондратьев отработал полностью.

365 000 руб. : 730 дн. = 500 руб.

Округление среднего дневного заработка

Ситуация: можно ли при расчете больничного пособия округлять значение среднего дневного заработка до двух знаков после запятой ?

Такое округление не запрещено законодательно, но делать этого не стоит.

Порядок определения среднего дневного заработка для расчета пособия по временной нетрудоспособности прописан в части 3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункте 15 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375. Однако правил округления его значения в этих документах не установлено. До тех пор пока этот вопрос не будет урегулирован законодательно, страхователь вправе решать его самостоятельно.

Таким образом, допускается, что при расчете больничного пособия страхователь может округлить значение среднего дневного заработка, например, до двух знаков после запятой. Санкций за такое округление не предусмотрено. Аналогичного подхода в частных разъяснениях придерживаются сотрудники Минздрава России и ФСС России.

Но чтобы расчет пособий по социальному страхованию был как можно более точным, округлять средний дневной заработок не нужно.

Специалисты портала поисково-мониторинговой системы ФСС России рекомендуют использовать математические правила при вычислениях. То есть не округлять промежуточные результаты вычислений, в том числе значение среднего дневного заработка. А округлять только конечный показатель, то есть сумму пособия.

Также стоит отметить, что алгоритмы расчетов, которые заложены в компьютерных программах для расчета больничных пособий, как правило, не предусматривают округления среднего дневного заработка в тех случаях, когда он является промежуточным результатом.

То есть, пользуясь компьютерной программой, самостоятельно провести округление организация не сможет, да этого и не требуется. Так, например, в письме от 30 октября 2007 г. № 02-10/08-10635 специалисты ФСС России, разъясняя возможности программы ЕИИС «Соцстрах» (расчет больничных пособий с помощью подсистемы «Реестр листков нетрудоспособности»), указывали следующее: алгоритм расчета пособий по социальному страхованию, заложенный в программе, предполагает, что средний дневной заработок является результатом промежуточных вычислений.

Поэтому в соответствии с математическими правилами данное значение не округляется, а указывается с максимально возможной точностью.

Округление до копеек в данной программе возможно только при указании конечного результата, то есть общей суммы больничного пособия. Только так размеры выплат будут подсчитаны с максимальной точностью.

Средний дневной заработок совместителя

В ситуации, когда к началу болезни сотрудник работает в нескольких организациях и в этих же организациях он работал в расчетном периоде, пособие по болезни ему выплачивается на каждом месте работы. Размер пособия определяется исходя из среднего заработка, начисленного в каждой организации. Справки с других мест работы представлять не нужно. Такой порядок установлен частью 2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Если же на момент начала болезни сотрудник работает в нескольких организациях, а в расчетном периоде работал в других организациях и уволился оттуда, то пособие он может получить только в одном из мест текущей работы на свой выбор. При этом в организацию, которая начисляет пособие, сотрудник представляет справки о сумме заработка за расчетный период по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н, с предыдущих мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Кроме того, сотрудник должен представить справки из других организаций, в которых он работает на момент начала болезни, о том, что пособие ему не назначалось. Такой порядок предусмотрен пунктами 2.1 и 5.1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Подробнее о порядке выплаты пособия сотрудникам, имеющим несколько мест работы, см. таблицу .

Пример, как определить средний дневной заработок для расчета больничного пособия сотруднику, который к началу болезни работает в двух организациях и в них же работал в расчетном периоде

Организация «Альфа» является основным местом работы для сотрудника А.С. Кондратьева. Кроме того, по совместительству он работает в организации «Торговая фирма "Гермес"».

В период с 3 по 10 февраля 2016 года Кондратьев болел. В расчетный период вошли 2015 и 2014 годы. На протяжении этих лет Кондратьев также работал в «Альфе» и «Гермесе».

Больничное пособие Кондратьеву должны выплатить оба работодателя - «Альфа» и «Гермес».

При этом при расчете среднего заработка каждый работодатель не учитывает суммы, полученные у другого страхователя за расчетный период.

В «Альфе» сотрудник работает с марта 2009 года. За 2015 год он заработал 300 000 руб., а за 2014 год - 410 000 руб.

Средний дневной заработок Кондратьева равен:
(300 000 руб. + 410 000 руб.) : 730 = 972,60 руб.

В «Гермесе» Кондратьев работает с мая 2014 года. За 2015 и 2014 годы он в целом заработал 280 000 руб.

Средний дневной заработок Кондратьева равен:
280 000 руб. : 730 = 383,56 руб.

Пример, как определить средний дневной заработок для расчета больничного пособия сотруднику, который к началу болезни работает в двух организациях. А в расчетном периоде он работал в других организациях

В.Н. Зайцева 29 января 2016 года принята на работу в организацию «Альфа» внешним совместителем, поскольку с 12 января 2016 года она работает в организации «Торговая фирма "Гермес"».