Приказ о создании обособленного подразделения. Что есть «обособка»

С некоторых пор, каждая работающая организация в России имеет возможность передавать отчетность в государственные структуры через электронные средства связи. Такое право существует и для передачи сведений в ПФР. Для того, чтобы войти в систему электронного документооборота с Пенсионным фондом, надо написать соответствующее заявление.

ФАЙЛЫ

Электронная отчетность

Вообще, ПФР принимает отчетность в двух видах: бумажном и электронном. Правда, правило это касается только малых предприятий, с небольшим количеством наемных работников.

Если на предприятии числится свыше 25 человек ( параметр), то отчетность во все внебюджетные фонды нужно подавать только в электронном формате.

Плюсы и минусы электронной передачи данных

Электронная отчетность придумана не просто так – этот способ связи с государственными органами обеспечивает оперативность, надежность и достоверность.

Вся информация передается в зашифрованном виде, и прочесть ее может только сотрудник Пенсионного фонда, имеющий ключ к расшифровке послания.

Специалисты бухгалтерских отделов освобождены от обязанности каждый раз ездить в территориальный отдел фонда и сидеть в очередях, кроме того, сводится на нет возможность ошибок при ручном внесении данных из распечатанных отчетов в компьютеры инспекторов. Иными словами, происходит экономия времени, а человеческий фактор утрачивает свое значение.

Единственный небольшой минус заключается в том, что для того, чтобы перейти на электронную сдачу отчетности, организации придется для начала обзавестись собственной электронной цифровой подписью. И то – минусом это можно считать довольно условно, поскольку электронная подпись существенно расширяет возможности любого предприятия в плане делового документооборота, придавая любой бумаге статус юридического документа.

Таким образом, электронная передача данных в государственные структуры возможна только при одном условии: у компании должна быть официально зарегистрированная цифровая подпись.

Причем это требование распространяется не только на юридические лица (предприятия и организации), но и на индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов и пр. – то есть всех тех, кто имеет работников в найме.

Через кого коммуницировать в ПФР

ПФР принимает отчетность:

• через посредничество специальных уполномоченных агентов (представителей);
• через удостоверяющие центры, имеющих аккредитацию.

Оба эти варианта имеют востребованность, поскольку первый значительно более удобен и прост (удостоверяющие центры имеют в своем распоряжении все нужные технологии, в т.ч. и собственную цифровую печать, а также обеспечивают полную техническую поддержку клиентов), а второй – менее затратен.

Но вне зависимости от того, каким именно способом компания решит сдавать отчетность, прежде всего, необходимо заключить с местным отделом ПФР Соглашение об электронном документообороте, а для этого необходимо написать соответствующее заявление.

Общие сведения о заявлении

На сегодняшний день заявление в Пенсионный фонд на подключение электронной отчетности имеет унифицированную форму, которую можно скачать на сайте фонда или взять у специалистов уполномоченной организации или удостоверяющего центра на стадии заключения договора.

Заявление допускается писать на фирменном бланке компании (во всяком случае, запрет на это нигде не фигурирует) или на обычном листе формата А4, от руки (четким, разборчивым почерком, без помарок, ошибок и исправлений) или набирать на компьютере.

Заявление создается в единственном оригинальном экземпляре, который заверяется директором организации (или иным лицом, уполномоченным действовать от имени руководителя).

Проштамповывать заявление в ПФР при помощи печати надо только тогда, когда норма по использованию штемпельных изделий для удостоверения документов закреплена в учетной политике фирмы. После составления заявление следует зарегистрировать в журнале исходящей документации.

Образец заявления в ПФР на подключение электронной отчетности

В начале документа называется:

• адресат — наименование территориального отделения Пенсионного фонда;
• дата, с которой страхователь хотел бы быть подключенным к электронной системе.

Затем идет два раздела.

Каждый заявитель заполняет только один из них – в зависимости от того, кем он является – юридическим лицом или ИП.

Соответственно, об организации вносится следующая информация (все сведения должны соответствовать учредительным бумагам фирмы):

• полное название, ОГРН, ИНН, КПП;
• адрес (юридический и фактический);
• данные о банке, в котором обслуживается страхователь;
• среднесписочное количество сотрудников.

Предприниматели вносят в бланк:

• свои ФИО, ИНН;
• паспортные данные;
• адрес места жительства (по регистрации и фактический);
• банковские реквизиты.

В завершении заявитель подписывает документ, подтверждая таким образом свое согласие с условиями Соглашения о работе в системе электронного документооборота.

Само Соглашение специалисты ПФР предоставляют после того, как получат от предприятия заполненное по всем правилам заявление. Затем представители организации должны внести реквизиты Соглашения (номер и дату) в программу связи от удостоверяющего центра или передать их уполномоченному представителю.

В век бурного развития коммуникационных технологий многие предприятия, вынужденные страховать своих сотрудников, не хотят тратить время и средства на заполнение бумажных документов для Пенсионного фонда и их передачу в региональное отделение.

Государство пошло навстречу предпринимательству и разрешило подавать всю отчётность по страхованию работников в электронном виде. Чтобы подключиться к электронной системе документооборота, работодатель должен заполнить и отправить в местное отделение ПФР несколько документов, в числе которых значится и заявление.

Что это за документ?

Заявление, подачей которого руководство фирмы удостоверяет свою готовность перейти на систему документооборота через интернет, представляет из себя бланк с некоторыми сведениями об организации, интересующими Пенсионный фонд (в частности, сюда включаются сведения о физических, юридических лицах и форме шифрования предоставляемых данных).

Документ, представляемый в ПФР, необходим для того, чтобы пенсионная служба получила оформленное согласие работодателя на переход на электронную систему взаимного обмена бумагами и получила возможность перевести фирму на такой документооборот.

Варианты и сроки подачи

Законодательство в сфере пенсионного страхования предусматривает несколько вариантов подачи документации организацией в ПФР:

• Сдача отчёта через спецоператора. В интернете можно найти немало предложений от компаний, чьим основным профилем деятельности является обеспечение электронного обмена документами между ПФР и фирмами. Каждый спецоператор имеет свою систему шифрования, поэтому в заявлении обязательно нужно указать, с помощью какого алгоритма будет передаваться вся сопроводительная документация.
  Данный способ подачи необходимых бумаг обязателен для фирм со штатом сотрудников более 50 человек. Более мелкие организации вправе выбрать второй способ.
• Сдача отчёта специальной компанией. Если бухгалтер не желает вникать во все тонкости процедуры подключения к системе электронного обмена информацией, предприятие может поручить все действия специализированной организации. При выборе такого варианта необходимо заключить с компанией, предложившей наилучшие условия, . Чтобы сторонняя организация смогла оперировать личными данными сотрудников, руководству фирмы, осуществляющей переход на электронную отчётность, необходимо получить письменное согласие всех служащих на передачу и использование их данных другой компанией.

Документ можно подавать до 20-го числа второго месяца, предшествующего отчётному периоду. Так, если организация планирует перейти на электронный документооборот с ПФР с третьего квартала 2016 года, бумага должна быть передана в региональное отделение фонда не позднее 20 мая этого года.

Что нужно в нем указать?

Согласно типовой форме документа, работодатель должен предоставить следующие сведения:

• Информация об участнике, являющимся юридическим лицом. Организация, выплачивающая страховые взносы на будущую пенсию сотрудников, должна предоставить в фонд пенсионного страхования следующие сведения:
  • полное наименование компании;
  • регистрационный код в Пенсионном фонде;
  • юридический адрес;
  • фактический адрес местонахождения.
• Информация об участнике, являющимся физическим лицом. Физические лица должны представить следующие данные:
  • контактные данные (телефоны, e-mail);
  • паспортные данные;
  • номер, под которым физлицо зарегистрировано в ПФР;
  • адрес, по которому зарегистрировано физическое лицо;
  • адрес, по которому оно фактически проживает.
• Сведения об организации, предоставляющей услуги передачи данных и шифрования:
  • полное название оператора;
  • тип СКЗИ (средства криптозащиты информации).

Порядок отправки необходимой документации в ПФР через одного из операторов вы можете посмотреть на следующем видео:

Дальнейшие действия

После подачи заявления работодатель должен совершить следующие действия:

1. Дождаться рассмотрения документов Пенсионным фондом и одобрения заявки (может занять от одной недели до одного месяца).
2. Подписать с региональным отделением фонда соглашение о переводе на электронное взаимодействие (документ обязательно должен быть составлен в двух экземплярах, один из которых передаётся работодателю, а другой остаётся на хранение в государственном учреждении).
3. После того, как Пенсионный фонд вернёт работодателю подписанные со своей стороны заявление и соглашение, организация может начать осуществление настройки программы, с помощью которой шифруются и передаются данные в отделение пенсионного страхования. По завершении процедуры можно начинать обмениваться с ним всеми необходимыми данными.

На сегодняшний день свыше 80% страхователей перешли на электронный документооборот с Пенсионным фондом России. Электронный документооборот - это удобно как для страхователя, так и для ПФР. Он позволяет экономить время, бумагу и помогает оперативно выявлять и исправлять ошибки в отчетах.

• Организация, в которой среднесписочная численность сотрудников 25 человек и более, должна отчитываться в Пенсионный фонд только электронно .
• Если сотрудников менее 25, то руководитель имеет право выбора - сдавать отчетность в бумажном или электронном виде.

ПФР рекомендует всем организациям переходить на электронный документообмен. При этом отчеты можно приносить в ПФР в электронном формате с электронной подписью лично или пересылать по телекоммуникационным каналам связи.

Какие сведения представлять в ПФР?

Страхователи обязаны предоставлять в ПФР на обязательное пенсионное и медицинское страхование, а также по всем сотрудникам по единой форме отчетности, утвержденной Постановлением Правления ПФР , который зарегистрирован в Министерстве юстиции РФ 18.02.2014 года. Отчетность по единой форме сдается ежеквартально .

Постановлением ПФР РФ от 1.02.2016 № 83п была введена новая форма отчетности в ПФР - это сведения о застрахованных лицах . Предполагается, что с апреля 2016 года организации обязаны ежемесячно предоставлять следующие сведения по каждому сотруднику:

• страховой номер индивидуального лицевого счета;
• фамилию, имя и отчество;
• идентификационный номер налогоплательщика.

Программное обеспечение для заполнения отчетных форм имеется в общем доступе на интернет-ресурсах Пенсионного фонда России. Данные программы позволяют не только создавать отчеты, но и проверять их на наличие ошибок, что значительно облегчает организациям процесс подготовки и сдачи отчетности.

Сведения персонифицированного учета о застрахованных лицах

Индивидуальный (персонифицированный) учет представляет собой ведение реестра сведений о застрахованных лицах для реализации их пенсионных прав согласно законодательства Российской Федерации. Все застрахованные лица должны быть учтены в системе ОПС, то есть иметь лицевой счет и получить страховое свидетельство.

Сведения о заработной плате, начисленных и выплаченных страховых взносах за застрахованных лиц, об их страховом стаже подаются согласно данным бухгалтерского учета и кадровых документов, подтверждающих условия труда застрахованного лица.

Представляются каждый квартал в территориальные органы Пенсионного фонда по формам, утвержденным Правлением ПФР.

Организации предоставляют о всех застрахованных лицах следующие сведения :

• страховой номер лицевого счета (СНИЛС);
• фамилию, имя, отчество;
• дату заключения договора;
• дату увольнения;
• периоды деятельности, связанные с определенными условиями труда;
• сумму дохода, на который начислялись страховые взносы;
• сумму начисленных страховых взносов по ОПС;
• иные сведения, необходимые для корректного начисления страховой и накопительной пенсий.

Отчетность по страховым взносам

Работодатели, которые выплачивают заработную плату физическим лицам, должны рассчитать и перечислить страховые взносы в государственные внебюджетные фонды. Расчет взносов осуществляется по мере начисления оплаты труда, а перечисление взносов нужно производить в следующем месяце до 15-го числа .

По итогам отчетного периода страхователи обязаны отчитываться в Пенсионный фонд по начисленным и уплаченным взносам, то есть ежеквартально. Прием отчета 1 осуществляют органы Пенсионного фонда РФ по месту нахождения организации .

Отчет РСВ-1 ПФР сдают те страхователи, которые выплачивают зарплату и иные вознаграждения на основании трудовых договоров или договоров гражданско-правового характера.

Итак, отчетность по взносам ОПС и ОМС в Пенсионный фонд должны сдавать:

1. Все организации вне зависимости от режима налогообложения.
2. Обособленные подразделения организаций , которые имеют отдельный баланс, счет в банке, самостоятельно начисляют оплату труда физическим лицам и находятся на территории Российской федерации. В случае, когда подразделение находится за пределами страны, отчет сдается основной организацией по месту регистрации.

   Важно знать, что организации и их подразделения обязаны отчитываться в ПФР, даже если в отчетном периоде зарплата и иные вознаграждения не начислялись.

3. Индивидуальные предприниматели , если они заключили с физическими лицами следующие виды договоров:
   • трудовые договоры;
   • договор авторского заказа;
   • гражданско-правовые договоры;
   • договор об отчуждении права на произведения литературы, науки, искусства;
   • лицензионные договоры.
4. Адвокаты, нотариусы , которые занимаются частной практикой и заключают трудовые договоры с сотрудниками.
5. Физические лица , не оформленные как индивидуальные предприниматели, но заключившие трудовые договоры с другими людьми, чтобы получить помощь в быту.

Форма предоставляемых документов

Постановлением Правления ПФР от 4 июня 2015 г. N 194п была утверждена РСВ-1 ПФР - новая единая форма расчета по начисленным и уплаченным . Организации начали подавать новую форму РСВ-1 ПФР, начиная со сдачи отчетности за второй квартал 2015 года. Единая форма отчетности РСВ-1 ПФР была введена для всех категорий страхователей, производящих выплаты и прочие вознаграждения физическим лицам. В отчете освещается информация по взносам на ОПС и ОМС, начисленным и уплаченным в отчетном периоде. Также в форму вносятся данные персонифицированного учета.

• Единая форма отчетности позволила уменьшить объем отчетной информации и не допустить расхождений между предоставляемыми организацией сведениями по персонифицированному учету и страховым взносам.
• Единая отчетность сдается в органы ПФР каждый квартал не позже 15 числа 2-го календарного месяца,в бумажном виде, а в электронном не позже 20 числа 2-го календарного месяца, идущего за отчетным периодом.

Если последний день срока сдачи выпадает на выходной или праздничный день, то последним днем сдачи считается следующий за ним рабочий день.

Обмен электронными документами с ПФР

Переходя на электронный документооборот, страхователь получает ряд следующих преимуществ :

1. Гарантия конфиденциальности передаваемой информации.
2. Повышение скорости работы, так как система дает возможность отправлять отчетность в любой день и любое время.
3. Экономия времени бухгалтера, поскольку пропадает необходимость посещать Пенсионный фонд.
4. Возможность проверки отчетности до отправки в фонд, что позволяет передавать отчеты с первого раза.
5. Возможность оперативно исправлять ошибки, найденные органами ПФР в отчетах.
6. При отправке документов страхователь электронно получает информацию о приеме отчетности, и результатах ее проверки.
7. Возможность создания в организации архивов в электронном формате по всему документообороту с органами ПФР.

Для предоставления отчетности в электронном виде требуется электронная подпись (ЭП) руководителя организации. Использование ЭП лицом, которое не является ее владельцем, недопустимо.

Соглашение об обмене электронными документами

Для того, чтобы перейти на электронный документооборот организация должна обратиться в Пенсионный фонд и оформить «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота» . Также необходимо выполнить следующее действия :

• Приобрести программное обеспечение для создания отчетов.
• Приобрести криптографическое программное обеспечение для шифрования и работы с ЭП.
• Заключить договор с удостоверяющим центром, оказывающим услуги по созданию и поддержке ключей ЭП.
• Назначить ответственное лицо из числа сотрудников организации за использование ключей ЭП.
• Обеспечить защиту от несанкционированного доступа к оборудованию, на котором установлены вышеизложенные программы, и к магнитным носителям ключей.

Для проверки готовности к началу работы необходимо произвести тестовый обмен сообщениями с Пенсионным фондом, после чего уже перейти на постоянную рабочую деятельность.

Отчетность в ПФР в электронном виде

Порядок электронного документообмена по телекоммуникационным каналам связи с ПФР заключается в следующем:

1. Страхователь, передавая электронные документы, перед отправкой подписывает их электронной подписью и зашифровывает с помощью специального программного обеспечения.
2. Затем страхователь отправляет документы в территориальный орган ПФР.
3. Подтверждением доставки электронного отчета считается уведомление о доставке.
4. Сотрудники ПФР выполняют действия по приему и отправке электронных документов на протяжении рабочего дня.
5. Сотрудники ПФР обязательно проверяют наличие ЭП в полученных файлах, и подпись не должна быть искажена. После уполномоченными лицами осуществляется проверка полноты, корректности поступившей информации, оформляется протокол проверки документов и отправляется страхователю с электронной подписью.

В случае необходимости территориальные органы ПФР и страхователь имеют возможность обмениваться письмами и запросами через телекоммуникационные каналы связи в произвольной форме . Эти документы также подписываются ЭП, и подтверждением их доставки является квитанция (уведомление).

Все документы с ЭП, в том числе и уведомления, остаются в архиве электронного документооборота.

Заключение

Сегодня, каждому страхователю, важно своевременно и качественно подавать , поскольку непредставление отчетности в срок грозит ему немалыми штрафами .

Электронный документооборот - это очень надежный, быстрый и экономически выгодный способ общения с ПФР, который существенно облегчает процесс сдачи отчетности в Пенсионный фонд.

Работа системы электронного документооборота с ПФР в нашей стране хорошо отлажена. Несмотря на это, Пенсионный фонд России рекомендует страхователям не отправлять отчетность в последний день, а осуществлять ее доставку заблаговременно, что позволит устранить ошибки, если таковые имеются.

Рано или поздно наступает момент, когда успешно развивающаяся компания приходит к мысли: «А почему бы не увеличить рынок сбыта»? Но в своём регионе она уже заполучила всех клиентов, так что выход остаётся только один: развивать бизнес в других регионах .

Бухгалтеры и юристы задаются вопросом, как им совершать операции и сделки, когда юридический адрес один, а фактических адресов сбыта несколько. В таком случае открывается обособленные подразделения с новым штатом, правами и обязанностями.

Определение

Определение обособленного подразделения даёт Налоговый Кодекс, в частности 11 статья: обособленное подразделение — это отдел, территориально находящийся в обособлении от главного офиса юридического лица, где оборудованы постоянные, сроком больше тридцать календарных дней, рабочие места .

Сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам, и «надомники» (сотрудники, переведенные из офиса на дом), не влияют на создание обособленного подразделения, так как за ними невозможно осуществить контроль и рабочих мест им не предоставляется.

Когда появляется ОП

Новое подразделение следует открывать только в случае, если предприятие создало постоянные рабочие места, которые находятся в другом муниципальном образовании . Проще говоря, можно условно сделать такое разграничение: если головное предприятие и его новое подразделение относятся к юрисдикции одного налогового органа, то подавать документы на открытие филиала не нужно, если к разным – нужно.

Даже если оборудованное рабочее место всего одно, то оно уже попадает под требования признания обособленных подразделений. Датой создания подразделения считается не дата издания приказа, а день создания постоянного рабочего места.

Внутренний документ о формировании нового отдела

Единой формы приказа нет, каждое предприятие оформляет его в соответствии со своими положениями. Обязательными реквизитами будут:

• фактический (самого подразделения) и юридический адреса(головного);
• название создаваемого подразделения;
• его цели и задачи;
• права;
• ответственные за руководство лица, состав.

Данный приказ налоговая не запросит. Главное, чтобы он чётко обозначал функции нового подразделения, пресекал возможные споры и неправильные толкования.

Для полноценного функционирования большого обособленного подразделения могут понадобиться следующие документы :

1. Приказ о назначении ответственного за подразделение лица.
2. Доверенность на имя руководителя.
3. Положение, которым будет руководствоваться филиал.

Процедура открытия в 2019 году

Для начала обеспечьте будущих работников оборудованным и постоянным рабочим местом, заключите договор аренды (купли-продажи).

Оборудуйте помещения, так как купленное для подразделения имущество будет числиться на головном офисе.

Далее необходимо нанять сотрудников либо перевести их из головного офиса. По истечении одного месяца издайте приказ об учреждении нового подразделения . Этот пункт может быть первым в зависимости от степени готовности и уверенности, что работа в подразделении точно «пойдёт».

Определитесь, какие права будут предоставлены новому подразделению, а также передайте информацию о его создании в определенные инстанции.

Порядок и сроки уведомления госорганов

В налоговый орган уведомление о создании ОП подаётся в течение месяца с момента открытия. Для этого нужно заполнить форму №С-09-3-1.

В зависимости от того, будет ли подразделению открыт отдельный расчётный счёт и , а также производиться начисления заработной платы, правило изменится – обязанность сообщить появится.

Чёткого указания срока постановки на учёт в Пенсионный Фонд в законах нет, принято считать его равным сроку предоставления сообщения в налоговую. Фонд Социального Страхования законодательно определил срок в тридцать календарных дней.

Порядок постановки на учёт в ФСС установлен Приказом Минтруда России от 29.04.2016 №202н , в соответствии с его регламентом в отделение ФСС по месту нахождения обособленного подразделения представляются следующие документы :

• заявление (форму можно найти в приложении приказа Минтруда);
• документы, удостоверяющие наличие расчётного счёта в банке и баланса, или их копии;
• копии документов, подтверждающих начисление оплаты труда сотрудникам.

Остальную информацию фонд получит от налогового органа. В течение трёх рабочих дней ФСС поставит подразделение на учёт и направит соответствующее уведомление.

Постановка на учёт в ПФ расписана в Постановлении Правления ПФ РФ 13.10.2008 №296п , список документов следующий :

• заявление (из вышеуказанного постановления);
• свидетельство о постановке на учёт в налоговую;
• положение подразделения;
• документы или их копии, удостоверяющие наличие РС в банке и баланса;
• документы, подтверждающие право подразделения начислять заработную плату и уплачивать взносы в ПФР.

Постановка на учёт производится за 5 рабочих дней. Далее следует направить полученное от ПФ второе уведомление в отделение фонда главного офиса, срок для отправки ограничивается 10 днями.

Разница между филиалами и представительствами

Когда организация принимает решение расшириться, перед ней встаёт выбор: открыть представительство, или обособленное подразделение.

Нужно понимать разницу между этими определениями:

1. Филиал - это обособленное подразделение, находящееся вне места нахождения головной организации. Оно осуществляет функции организации (полностью или частично) и порой выступает как .
2. Представительство - это специализирующееся на одной функции подразделение, представляет и защищает интересы исключительно юридические.

Филиалы имеют большую «свободу», чем представительства, но меньшую, чем у обособленного подразделения.

Учёт филиалов и представительств ничем не отличается от учёта обособленного подразделения, по сути они все являются обособленными подразделениями с минимальными различиями в правах и обязанностях. Какой вид обособленного подразделения будет открыт - это чисто управленческое решение.

Снятие с учета

Не всегда открытие нового подразделения выходит прибыльным, иногда организация просто находит новое место для открытия. В таком случае встаёт вопрос о закрытии филиала или представительства.

Нельзя снять обособленные подразделения с учёта, если по отношению к ним назначена выездная налоговая проверка. Перед закрытием необходимо разобраться с бухгалтерским учетом и только потом направить соответствующие уведомления в фонды и налоговую.

Для того чтобы снять подразделение с учёта, нужно заполнить форму №С-09-3-2, предоставить копии решения руководителя о закрытии подразделения или копию решения учредителей, внесения изменений в устав головного подразделения.

Как зарегистрировать обособленное подразделение, вы узнаете из данного видео.

Сообщение о закрытии

Наказание может быть более весомым, если подразделение при этом вело предпринимательскую деятельность. Тогда в дело вступает п.2 данной статьи, и штраф будет исчисляться с 10% выручки, нижний предел его составит 40 000 рублей .

На руководителя организации будет возложен штраф 500-1000 рублей (ст. 15.32 КоАП РФ).

В том случае, если подразделение находится в ведомстве того же налогового органа, что и главное, то штраф будет равен как за непредставление документов — 200 рублей .

ФСС в праве наложить штраф от 5000 до 10 000 руб за несвоевременную постановку на учёт. Дополнительно при выплатах заработной платы без передачи данных о начислении страховых взносов возможен очередной штраф в размере 10% облагаемой базы начислений , нижний предел составляет 20 000 рублей .

На должных лиц будут наложены административные штрафы за отсутствие подачи информации в фонды в размере 500-1000 рублей .

Обособленные подразделения у ИП

Обособленных подразделений у ИП быть не может, так как предприниматель не является юридическим лицом. Но согласно законодательству, предприниматель может вести свою деятельность в любой части страны, оплачивая налоги по месту прописки.

Дополнительную информацию по обособленным подразделениям можно узнать в данном видео.

Для открытия филиала или представительства организации в 2017 году надлежит издать приказ о создании обособленного подразделения. Образец такого приказа прилагается к настоящей статье. Кроме этого, понадобится приказ о назначении руководителя соответствующего подразделения. Рассмотрим процесс издания этих документов более подробно.

Приказ о создании обособленного подразделения

Открытие юридическим лицом обособленного подразделения (далее - ОП) сопровождается изданием некоторых документов, одним из которых является

Обязательная форма указанного документа законодательством не предусмотрена. По этой причине организация вправе использовать любую форму по своему усмотрению.

Данным приказом можно утвердить положение об обособленном подразделении, а можно не утверждать и издать отдельный приказ.

Главное - это отразить в приказе вид обособленного подразделения и адрес его местонахождения.

Приказ о назначении руководителя обособленного подразделения (образец)

Назначение на должность является одним из оснований возникновения трудовых правоотношений ().

Назначение руководителя ОП также не является исключением.

На основании статьи 68 Трудового кодекса РФ при принятии на работу (в т.ч. руководителя ОП) работодатель издает приказ или распоряжение, руководствуясь положениями заключенного контракта. Приказ не должен противоречить такому контракту.

Наниматель при издании соответствующего распоряжения о приеме на работу и назначении на должность вправе использовать как унифицированную, так и составленную в произвольном порядке форму приказа.

Еще раз отмечаем, что пункт о назначении руководителя ОП работодатель вправе включить в приказ о создании обособленного подразделения, т.к. российское законодательство не препятствует объединению этих двух действий в одном документе.

Нужно учитывать, что с приказом о назначении на должность соответствующее лицо необходимо ознакомить под роспись. Кроме того, в случае волеизъявления назначенного на должность лица о выдаче ему копии приказа организации надлежит сделать и выдать такую копию.