Правила и порядок составления заявления на отпуск. Особенности написания заявления на отпуск

Освобождение от выполнения служебных обязанностей может понадобиться человеку по разным причинам, потому следует знать, на что может рассчитывать работающий гражданин и как правильно написать заявление на отпуск, чтоб не войти в противоречие с законом или не получить банальный отказ от руководства.

Отпуск может быть оплачиваемым либо за свой счёт, одноразовым (ситуационным) либо периодически повторяющимся. Отпускное время, одобренное начальником, предполагает временное отсутствие сотрудника на работе без увольнения на период отсутствия.

Ни один из отпусков, которыми могут воспользоваться граждане, не обременён стандартами в отношении составления заявления: типовой формы не существует.

Просьба предоставить отпускное время по тем или иным причинам должна быть изложена на бумаге в свободной форме.

Письменное оформление обязательно – в этом случае работодатель не сможет обвинить работника в прогуле, что не следует исключать в случае устной договорённости.

Требования ко всем заявлениям на отпуск идентичны. Они должны содержать:

1. Шапку – в правом верхнем углу. Здесь указывают имя и должность того, кому адресована просьба о предоставлении отпуска, а также фио и служебная позиция автора заявления.
2. Название документа – заявление. Наименование вписывают посередине листа после шапки перед основным текстом.
3. Основную часть – строкой ниже после наименования документа. Тело заявления содержит собственно просьбу об отпуске с указанием его типа (очередной, учебный, за свой счёт и пр.) и причины (если есть необходимость в пояснении). Ссылка на соответствующие статьи законодательства приветствуется, но не обязательна.
4. Дата, фио и подпись.

Если заявление распечатывают, предварительно набрав на компьютере, следует помнить: дата и подпись должны быть обязательно рукописными.

Подав заявление на отпуск, следует убедиться, что оно замечено и одобрено начальством, что издан соответствующий приказ. Законодательство не устанавливает сроки подачи заявления. В отдельных случаях (неоплачиваемые отпуска), если вопрос оговорен с руководством, бумага может быть оформлена внутренним приказом и за 1 день. Исходя из того, что в обыденной ситуации бухгалтерии нужно 3 дня для расчёта, прошение об отпуске должно быть подано с учётом данного факта. Более точные сведения можно получить у кадровиков.

Образцы заявлений на отпуск

Многие организации располагают готовыми бланками заявлений на отпуск любой категории – просто потому, что такой принцип ведения отчётности удобнее для бухгалтерии и отдела кадров.

Принципиальных отличий офисных бланков и тех, что можно скачать в интернете или набрать самостоятельно, не существует.

Разница, если таковая есть, может быть только во внешнем оформлении, но не в содержании.

Например, «внутренний образец» может выглядеть следующим образом:

Образец заявления на бланке предприятия

Заявление, составленное самостоятельно, выглядит иначе:

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Ежегодный оплачиваемый

Гарантированный ежегодный оплачиваемый отпуск может быть отгулян целиком или частями (ТК ст.125), поэтому запросить можно весь отпускной период или использовать отпуск частично.

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с (*дата*) на (*) дней .

Продолжительность отпуска стандартна и составляет 28 дней, потому указывать количество дней не обязательно. Удлинёнными отпусками могут воспользоваться отдельные категории работающих (ТК стт. , , ; ФЗ №181 1995 , №136 2000 , №90 2006 ; ПП №949 1994 , №391 1996). Им следует дать ссылку на соответствующий нормативный документ.

При запросе части отпуска следует помнить:

• одна из частей ежегодного отпуска не может быть меньше 2х недель;
• общее количество отпускных дней (28) включает 20 рабочих и 8 выходных, поэтому взять оставшиеся 2 недели чисто рабочими днями, проигнорировав выходные, не получится.

Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска на (*) календарных дней с (*дата*).

Допустимо ходатайствовать даже об 1 дне в счёт отпуска, закону это не противоречит. В идеале заявление подают за 1-2 недели, минимум – за три дня.

С последующим увольнением

Право воспользоваться оставшимся отпуском перед увольнением прописано в ТК ст.127 . При этом последним служебным днём будет последний день отпуска, а расчёт сотрудник получит за день до начала отдыха.

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью (*) дней с (*дата*) с последующим увольнением.

В предоставлении такого отпуска просителю может быть отказано, а не отгулянные дни в этом случае будут компенсированы деньгами.

Академический

Академка оформляется по месту учёбы, а не по месту работу.

Для получения академотпуска нужны веские причины (ФЗ №273 2012/29/12 ст.34 п.12; Приказ Минобрнауки №455 2013/13/06 + Приложение).

Допустимая длительность академического отпуска 2 года, количество академок во время учёбы не лимитировано.

Заявление пишут на имя ректора, а сведения о самом заявителе, помимо ФИО, включают информацию о нём как о студенте/аспиранте, а не как о работнике (факультет, отделение, специальность, поток, группа). Как и все подобные заявления, просьба об академке заверяется подписью просителя и датой подачи заявления.

Прошу предоставить мне академический отпуск с * по * по [*причина*], что подтверждаю приложенными документами: ***

Документы, которые служат основаниями для предоставления отпуска, прилагаются в оригинальном или ксерокопированном виде.

Внутренний приказ по учебному заведению о предоставлении отпуска выходит в течение полутора недель. По окончании академотпуска студент обязан приступить к занятиям на том этапе, на котором он был вынужден приостановить обучение.

Ученический

Учебный отпуск предусмотрен для сдачи сессии (промежуточной аттестации), а также для сдачи госэкзаменов и защиты дипломного проекта (работы).

Во время ученического отпуска студенту-производственнику сохраняется средний заработок по месту службы.

Если учебный отпуск запрашивается для поступления в вуз или для прохождения аттестации по окончании подготовительного курса, то можно рассчитывать только на сохранение места без оплаты времени отсутствия на работе (ТК ст.173).

Прошу предоставить мне учебный отпуск в связи с [*указать категорию аттестации*] в [*наименование вуза*] продолжительностью (*) дней с * по *. Справка-вызов №(***) прилагается.

Количество дней учебного отпуска для каждой категории студентов определено ТК ст.173. Вызов на сессию или госэкзамены+диплом прилагается в обязательном порядке.

Декретный

Заявление на декретный отпуск подают после получения больничного в женской консультации – сразу на весь период, без разбивки на дородовый и послеродовый период.

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с * по * на основании больничного листа № (***). Листок нетрудоспособности прилагается.

Если женщина фактически переходит «из декрета в декрет», то, очевидно, сумма расчёта по второму больничному получится катастрофически маленькой.

В этом случае она может подать прошение об изменении периода для расчёта 2го больничного (ФЗ №255 2006/29/12).

Замена периода расчёта применяется только (!) по просьбе работницы и по умолчанию не производится.

Заявление на замену пишется в свободной форме и подаётся одновременно с основным заявлением на отпуск по БиР.

Оригинал больничного должен быть прикреплён к заявлению, поэтому рекомендуется сделать несколько копий – они могут оказаться востребованными в разных инстанциях.

По уходу за ребёнком

Заявление составляется на весь период до 3-летия малыша включительно, либо на период до 1.5 лет, а потом оно подают ходатайство на продление отпуска до 3 лет.

Суммы пособий в эти периоды отпуска различны, но присутствуют (Указ Президента №1110 1994/30/05 редакция 2014/01/07; ПП №1206 1994/03/11 редакция 2014/24/12).

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за моим ребёнком *ФИО* рождения *дата* до достижения им возраста (*) лет с * по *.

Прошу назначить мне ежемесячное пособие по уходу и ежемесячную компенсационную выплату.

Копия свидетельства о рождении ребёнка *ФИО* прилагается.

В том случае, если заявление пишется до 1.5 лет, то второе ходатайство (до 3 лет) подаётся в том же виде, только слово «предоставить» в нём нужно заменить на «продлить».

Следует обратить внимание, что датой выхода заявителя на работу должен быть проставлен день, следующий за днём рождения малыша или днём исполнения ему 1.5 лет.

Получить отпуск по уходу за ребёнком может не только мамочка. В этом случае к заявлению прикладывают:

• справку, что мать не пользуется данным видом отпуска (с ее места работы);
• документ в подтверждение родства заявителя с ребёнком.

Если в заявлении не обозначена просьба о назначении выплат, то «по умолчанию» они не будут назначены. Для исправления ситуации придётся писать дополнительное заявление.

Несмотря на заявление, отпуск по уходу может быть прекращён в любое время по желанию заявителя и письменному уведомлению руководства.

Административный (отпуск за свой счёт)

Отпуск без оплаты запрошенных дней, но с сохранением места, именуется административным (официальная терминология) или за свой счёт (бытовая терминология). Отдельные граждане имеют право на ежегодный неоплачиваемый отпуск по закону (ст.128), который можно разбить на части, но нельзя переносить на следующий год.

Рядовые сотрудники могут рассчитывать на 5 законных дней в следующих случаях:

• бракосочетания;
• рождения наследника(-цы);
• смерти родственника.

Прошу предоставить мне (*) дней без сохранения содержания с * по * в связи с (*причина*). Соответствующая справка прилагается.

Наличие справки в подтверждение уважительности события, потребовавшего написания заявления, увеличивает шансы на положительное решение руководства о предоставлении кратковременного отпуска.

Причины запроса отпуска за свой счёт (равно как и его продолжительность) могут быть самыми различными – главное, чтобы начальник признал их уважительными.

По этой причине предварительный разговор с руководителем предприятия/подразделения с изложением причин и устная договорённость должны предварять написание заявления.

Издание внутреннего приказа по данному заявлению послужит гарантией того, что время отсутствия на рабочем месте не будет классифицировано как прогул (с вытекающими последствиями).

Заявление на компенсацию отпуска

Прошу заменить денежной компенсацией не использованный мною отпуск за (*год*) в количестве (*) дней. Основание: ст.126 Трудового Кодекса РФ.

Ст.127 оговаривает возможность компенсировать все неиспользованные отпуска при увольнении.

Заявление о переносе отпуска

Отпуск переносится по двум основаниям:

• по уважительной причине заявителя (указывается причина и запланированная дата в соответствии с графиком);
• по служебной необходимости (инициируется администрацией).

Заявления разнятся в зависимости от основания переноса: если в первом случае работник озвучивает просьбу перенести отпуск, не складывающийся в силу обстоятельств, то во втором случае он письменно соглашается на вынужденный перенос.

Форма 1.

Прошу перенести мой ежегодный отпуск, запланированный по графику на период с * по * , по причине (***).

Форма 2.

Я, ФИО + должность, согласен с переносом моего очередного оплачиваемого отпуска, запланированного по графику с * по *, в связи с производственной необходимостью.

Новые сроки отпуска проставляет начальник после согласования с заявителем – с учётом пожеланий сотрудника и состояния рабочего процесса. В отдельных случаях время ежегодного отдыха допускается переносить на следующий год. При этом годовая отсрочка исключена в условиях вредных производств и в том случае, если проситель не достиг 18.

Образец заявления на отпуск - документ, который пригодится каждому сотруднику, планирующему свой ежегодный отдых. Ниже речь пойдет о том, как написать заявление на отпуск, мы приведем несколько примеров в зависимости от конкретной ситуации.

За сколько дней пишется заявление на отпуск

Законодательно срок написания заявления на отпуск относительно его даты не закреплен. Однако работодатель вправе прописать в локальных нормативных актах точное количество дней, по истечении которых заявление на отпуск должно быть написано.

Исходя из того, что бухгалтерия организации обязана начислить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (в крайних случаях не позднее 1 дня), делаем вывод о том, что за 4 дня до отдыха работодатель должен все-таки увидеть заявление. С учетом масштабности организации и количества согласовывающих лиц рекомендуем заранее позаботиться о написании заявления с тем, чтобы спокойно отправиться отдыхать с начисленными отпускными.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск

При написании заявления на отпуск нужно определиться, какой именно отпуск вы хотите получить. Дело в том, что существует несколько образцов заявления на отпуск 2016-2017:

• образец заявления на очередной отпуск;
• образец заявления на учебный отпуск;
• заявление на отпуск без содержания;
• образец заявления в счет отпуска или на его перенос.

Если непосредственно остановиться на очередном оплачиваемом отпуске, то следует воспользоваться такой формой заявления на отпуск:

1. В верхнем правом углу пишете, кому адресуете свое заявление и указываете, от кого (например, «Директору ООО «Ромашка» Иванову А. А. от инженера Сидорова В. В.).
2. По центру строчными буквами указываете наименование документа - заявление.
3. Основной текст: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01.01.2017». Если вы планируете использовать все положенные дни отдыха, то до какого числа продлится отпуск, можно не указывать, а если же выбираете только часть отпуска, то пишите далее, к примеру «по 15.01.2017».
4. В конце заявления ставится дата подачи документа и подпись работника.

Заявление на очередной отпуск подписывается руководителем организации и вкладывается в личное дело работника.

Несколько дней в счет основного отпуска

Бланк заявления на отпуск, если вы планируете потребовать у работодателя только несколько оплачиваемых дней, выглядит следующим образом:

1. Первый и второй пункт следует повторить, как и в предыдущем случае.
2. Основной текст - «Прошу предоставить мне 1 день в счет отпуска с 01.04.2017». Если вам необходимы несколько дней, то указывайте конкретный период (с какого по какое число).
3. Завершается заявление подписью работника и датой составления документа.

Важно отметить, что работодатель не обязан предоставлять такой отпуск, это исключительно его право: отпустить работника или же отказать ему в этом.

Как правильно написать заявление на неоплачиваемый отпуск

Случаются дни, когда работнику необходимо отсутствовать на рабочем месте, а до планового отпуска еще далеко или работник его уже использовал. В этом случае, актуально будет узнать, как пишется заявление на отпуск без содержания:

1. Первые два пункта, указанные в предыдущих случаях, остаются неизменными.
2. Текст заявления: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 и 2 февраля 2017 года в связи с отъездом» (по семейным обстоятельствам - здесь также можно указать конкретную причину, например необходимость подготовки и присутствия на праздничных мероприятиях с ребенком и т. п.).
3. Завершается заявление, как обычно - подписью работника и датой.

Таким образом, образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания) представляет собой документ, по форме аналогичный подобным заявлениям такого плана, но отличный содержанием просьбы, обозначенной в нем.

Пример заявления на перенос отпуска

Пример заявления на отпуск при его переносе на другое время, выглядит точно так же, как и стандартная его форма, единственным отличием является основной текст. В данном случае он должен звучать примерно так:

«Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 01.12.2016 на 01.01.2017».

Помимо этого, можно указать причину такого переноса, например: совмещение отпуска с супругом, по семейным обстоятельствам, возможность приобретения путевок только на другой период и т. п. Далее работник проставляет дату и расписывается.

Заявление о переносе отпуска в обязательном порядке согласовывается с непосредственным руководителем.

Как правильно написать заявление на учебный отпуск

Если вы получаете первое образование, то имеете право на получение отпуска в связи с учебой с сохранением среднего заработка. Для его получения потребуется предоставить в кадровую службу справку-вызов из учебного заведения. Важным условием для предоставления такого отпуска является наличие у учебного заведения свидетельства о государственной аттестации.

Итак, если отвечать на вопрос, как писать заявление на отпуск в связи с учебой, следует сказать, что вид его будет соответствовать типовой форме заявления на отпуск, отличным будет только основной текст. В данном случае можно воспользоваться такой формулировкой: «В связи с обучением в вузе (наименование учебного заведения) прошу предоставить мне отпуск с сохранением средней заработной платы продолжительностью 20 календарных дней с 01.01.2017». Ниже укажите наличие приложения к заявлению - справки-вызова с указанием ее номера.

Важно отметить: прежде чем уйти на сессию, необходимо убедиться, что заявление на учебный отпуск подписано, дабы ваше отсутствие не было рассмотрено как прогул. После окончания сессии в своем учебной заведении нужно взять справку-подтверждение, что вы действительно проходили обучение в указанный период.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод: образец заявления на оплачиваемый отпуск 2016-2017 ничем не отличается от привычного. Главное - правильно изложить, какой именно отпуск вам нужен и на какой период.

Таким образом, образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания) представляет собой документ, по форме аналогичный подобным заявлениям такого плана, но по содержанию отличающийся от просьбы, обозначенной в нем.

nsovetnik.ru

Заявление на отпуск – документ, который нужно уметь составлять каждому официально трудоустроенному работнику, планирующему свой регулярный отдых. Поэтому образец заявления на отпуск стоит иметь под рукой каждому из нас.

Рассмотрим, каким бывает отпуск, как правильно написать заявление на него, и приведем несколько стандартных образцов заявления на отпуск, наиболее часто используемых в тех или иных случаях.

Каким может быть отпуск?

В зависимости от цели отпуск может быть:

• Очередной оплачиваемый отпуск – это отпуск, на который раз в год имеет право каждый сотрудник, отработавший на текущем месте работы не менее 6 месяцев. Дата начала отдыха определяется графиком отпусков. Длится такой отпуск 28 дней согласно Трудовому Кодексу РФ.
• Отпуск за свой счет (без содержания) – это отпуск, в который уходит работник по личным причинам, когда время следующего оплачиваемого отпуска еще не наступило. В этом случае отпуск не оплачивается организацией.
• Учебный отпуск – это отпуск, который может потребоваться работнику, получающему образование помимо работы. Работник, получающий первое образование, может получать свой средний заработок во время учебного отпуска. Для подтверждения вызова на учебу потребуется справка из учебного заведения.
• Декретный отпуск (по беременности и родам) предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности, полученного у врача.

Как написать заявление на отпуск?

Заявление на отпуск пишется вручную или печатается на компьютере. При этом подпись всегда ставится вручную.

• Любое заявление начинается с шапки. В правом верхнем углу нужно указать ФИО и должность того, кому это заявление адресовано, и ФИО и должность того, кем оно составлено.
• Далее указывается заголовок «заявление» посередине страницы с маленькой буквы.
• После этого пишется текст заявления. В нем должна быть просьба предоставить отпуск с указанием типа отпуска и даты его начала. Если работник планирует отдыхать не весь отпуск сразу, то нужно указать и дату окончания. Также в заявлении можно указать общее количество дней планируемого отдыха. Иногда требуется указать причину отпуска.
• С новой строки ставится дата написания заявления, подпись и расшифровка подписи работника, который составил заявление.

Обратите внимание: заявление на отпуск должно быть подписано руководителем. Если работник уйдет в отпуск без утверждения заявления, его отсутствие будет воспринято как прогул.

Образцы заявления на отпуск (примеры)

Ниже представлены образцы заявления на отпуск, используемые в разных случаях.

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск

Директору ООО «Агат»
Рыжикову К. С.
от кассира
Мельниковой И. Т.

заявление

Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 21 июля 2016 года по 17 августа 2016 года.

Дата: 15.07.2016 Подпись: Мельникова И. Т.

Образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания)

Директору ООО «Победа»
Алимову В. Л.
от электрика
Филонова В. К.

заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 12 календарных дней с 1 июля 2016 года по 12 июля 2016 года по семейным обстоятельствам.

Дата: 15.06.2016 Подпись: Филонов В. К.

Образец заявления на учебный отпуск

Директору ООО «Сладости»
Ковригову М. В.
от кондитера
Пушкиной У. С.

заявление

Прошу предоставить мне отпуск на 24 календарных дня с 11 октября 2016 года по 4 ноября 2016 года с сохранением средней заработной платы для прохождения промежуточной аттестации в Нижегородском Государственном Университете.

Приложение: справка-вызов №123 от 21.09.2016

Дата: 25.09.2016 Подпись: Пушкина У. С.

Образец заявления на декретный отпуск

Директору ООО «Автотранс»
Савельеву Д. Е.
от кондуктора
Пименовой У. Л.

заявление

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на 150 календарных дней с 2 июня 2016 года по 28 октября 2016 года и назначить соответствующее пособие.

Приложение: листок нетрудоспособности №12345 от 12.05.2016.
Дата: 18.05.2016 Подпись: Пименова У. Л.

Образец заявления о переносе отпуска

Заявление на перенос отпуска пишется, когда дата отпуска уже была утверждена, однако по каким-либо причинам отпуск приходится перенести на другое время.

Директору ОАО «Планета»
Валиеву К. М.
от главного технолога
Кочетова Р. З.

заявление

Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 21 июля 2016 года на 10 августа 2016 года по семейным обстоятельствам.
Дата: 09.07.2016 Подпись: Кочетов Р. З.

1-ye.ru

Скачать образец бланка «Заявление на отпуск» Документ в формате MS Word.

Право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска согласно статье 122 ТК РФ возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации. По трудовому кодексу, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска 28 календарных дней. Отпуск можно брать частями, при этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Как правило, заявление на отпуск нужно предоставить за 2 недели до начала отпуска.
Воспользуйтесь нашим образцом заявления на отпуск для своевременного оформления.

Образец заявления на отпуск - виды и особенности предоставления

В соответствии с трудовым кодексом в организации должен вестись график отпусков работников (унифицированная форма № Т-7). Если в организации налажен кадровый учет, то на каждый вариант отпуска используются отдельные бланки заявлений и служебных записок для оформления различных видов отпусков. Т.е. на каждый вид отпуска работник заполняет отдельное заявление нужного образца:

• Ежегодный оплачиваемый отпуск перенос дат (при наличии графика).
• Ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска перенос дат (при наличии графика).
• бланки.рф.
• Ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска (при отсутствии графика).
• Ежегодный оплачиваемый отпуск - продление.
• Отпуск без сохранения заработной платы.
• Отпуск по беременности и родам.
• Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.
• Учебный отпуск.

Так, в случае, когда отпуск оформляется не по запланированному графику (в форме № Т-7), необходимо заполнять заявление образца «Ежегодный оплачиваемый отпуск перенос дат (при наличии графика)».
Заполненное заявление на отпуск необходимо подать на подпись за 2 недели до начала отпуска.

Образец заявления - Ежегодный оплачиваемый отпуск при отсутствии графика

Скачать бланк - Ежегодный оплачиваемый отпуск при отсутствии графика . Формат файла - MS Word. Этот же бланк заявления можно использовать и при оформлении дополнительного оплачиваемого отпуска при отсутствии графика.

Образец заявления - Отпуск по беременности и родам

Скачать бланк - Отпуск по беременности и родам . Формат файла - MS Word.

бланки.рф

Уход со­труд­ни­ка в от­пуск – важ­ное со­бы­тие не толь­ко для са­мо­го ра­бот­ни­ка. Ведь и бух­гал­те­рии необ­хо­ди­мо офор­мить со­от­вет­ству­ю­щие до­ку­мен­ты на от­пуск, а в слу­чае опла­чи­ва­е­мо­го от­пус­ка свое­вре­мен­но про­из­ве­сти на­чис­ле­ние по­ла­га­ю­щих­ся ра­бот­ни­ку сумм и со­б­лю­сти по­ря­док их вы­плат. А нужно ли с ра­бот­ни­ка тре­бо­вать за­яв­ле­ние на от­пуск? И если да, то по какой форме? Рас­ска­жем об этом в нашей кон­суль­та­ции.

Отпуска бывают разные

Су­ще­ству­ют сле­ду­ю­щие виды от­пус­ков:

• еже­год­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск (ст. 114 ТК РФ). Он, в свою оче­редь, может быть ос­нов­ным (ст. 115 ТК РФ) и до­пол­ни­тель­ным (ст. 116-ст.119 ТК РФ);
• от­пуск без со­хра­не­ния за­ра­бот­ной платы (ст. 128 ТК РФ);
• от­пуск по бе­ре­мен­но­сти и родам (ст. 255 ТК РФ);
• учеб­ный от­пуск (ст. 173-ст.177 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Еже­год­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск предо­став­ля­ет­ся ра­бот­ни­ку за каж­дый его ра­бо­чий год. Этот год от­счи­ты­ва­ет­ся с даты по­ступ­ле­ния со­труд­ни­ка на ра­бо­ту, а не с 1 ян­ва­ря (ст. 123 ТК РФ). При этом в пер­вый год ра­бо­ты у но­во­го ра­бо­то­да­те­ля право на от­пуск у ра­бот­ни­ка воз­ни­ка­ет по ис­те­че­нии 6 ме­ся­цев. Но по со­гла­со­ва­нию с ру­ко­вод­ством от­пуск может быть предо­став­лен но­вич­ку и ранее (ст. 122 ТК РФ).

Отпуск по плану? Обойдемся без заявления

Ос­нов­ной и до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мые от­пус­ка могут быть предо­став­ле­ны ра­бот­ни­ку в те­че­ние ка­лен­дар­но­го года в со­от­вет­ствии с гра­фи­ком от­пус­ков (ст. 122 ТК РФ). Утвер­дить гра­фик на сле­ду­ю­щий год ра­бо­то­да­тель дол­жен не позд­нее чем за 2 неде­ли до окон­ча­ния те­ку­ще­го года, а имен­но, не позд­нее 17 де­каб­ря (ст. 123 ТК РФ).

Со­от­вет­ствен­но, если ра­бот­ник ухо­дит в от­пуск по гра­фи­ку, то за­яв­ле­ние на от­пуск брать у него не нужно. Но это ка­са­ет­ся слу­чая, когда в гра­фи­ке от­пус­ков опре­де­ле­на кон­крет­ная дата на­ча­ла от­пус­ка. Если ука­зан толь­ко месяц, за­яв­ле­ние от ра­бот­ни­ка все же необ­хо­ди­мо по­лу­чить не позже, чем за 2 неде­ли до его на­ча­ла. Ведь так же не позд­нее чем за 2 неде­ли ра­бо­то­да­тель дол­жен из­ве­стить ра­бот­ни­ка о вре­ме­ни на­ча­ла его от­пус­ка (ст. 123 ТК РФ). Опре­де­лен­ной формы, как уве­до­мить ра­бот­ни­ка, не су­ще­ству­ет. По­это­му ра­бо­то­да­тель сам ре­ша­ет, каким об­ра­зом из­ве­стить ра­бот­ни­ка (Пись­мо Ро­стру­да от 30.07.2014 № 1693-6-1 ).

Даже если от­пуск был пе­ре­не­сен по срав­не­нию с ука­зан­ной в гра­фи­ке от­пус­ков датой, ин­фор­ма­ция о пе­ре­не­сен­ной дате на­ча­ла от­пус­ка тоже от­ра­жа­ет­ся в гра­фи­ке от­пус­ков, а зна­чит, ухо­дя­щий в от­пуск ра­бот­ник также может обой­тись без со­став­ле­ния за­яв­ле­ния.

Отпуск не по графику? Согласовываем даты

А если от­пуск ра­бот­ни­ка не от­ра­жен в гра­фи­ке от­пус­ков, на­при­мер, в слу­чае, когда ра­бот­ник устро­ил­ся к ра­бо­то­да­те­лю в те­ку­щем году и до­пол­не­ния в гра­фик от­пус­ков не вно­си­лись? В этом слу­чае ра­бот­ник по­да­ет ра­бо­то­да­те­лю за­яв­ле­ние на со­гла­со­ван­ное с ним время от­пус­ка. Кон­крет­ные тре­бо­ва­ния к тому, за сколь­ко дней пи­шет­ся за­яв­ле­ние на от­пуск, от­сут­ству­ют. Это будет за­ви­сеть от того, когда ра­бо­то­да­тель и ра­бот­ник при­шли к со­гла­ше­нию о дате на­ча­ла и про­дол­жи­тель­но­сти от­пус­ка. В любом слу­чае за­яв­ле­ние долж­но быть по­да­но не позд­нее чем за 3 ка­лен­дар­ных дня до даты на­ча­ла от­пус­ка, ведь это ми­ни­маль­ный срок для того, чтобы вы­пла­тить от­пуск­ные ра­бот­ни­ку без по­след­ствий для ра­бо­то­да­те­ля (ст. 136 ТК РФ). Край­ний срок по­да­чи за­яв­ле­ния це­ле­со­об­раз­но про­пи­сать в ло­каль­ном нор­ма­тив­ном акте ра­бо­то­да­те­ля, чтобы по вине ра­бот­ни­ка ра­бо­то­да­тель не был оштра­фо­ван по ст. 5.27 КоАП РФ .

За­яв­ле­ние на от­пуск: об­ра­зец в 2016 году

Ге­не­раль­но­му ди­рек­то­ру

ООО «Сигма»

Ру­мян­це­ву В.П.

от пе­ре­вод­чи­ка от­де­ла пе­ре­во­дов

Ан­дрей­чен­ко А.П.

За­яв­ле­ние

Прошу Вас предо­ста­вить оче­ред­ной опла­чи­ва­е­мый от­пуск с 01.07.2016 про­дол­жи­тель­но­стью 14 ка­лен­дар­ных дней.

Пе­ре­вод­чик __________________ Ан­дрей­чен­ко А.П.

Эта форма по­дой­дет и в слу­чае, если ра­бот­ник хочет ис­поль­зо­вать не весь свой от­пуск и даже не по­ло­ви­ну его, а лишь, к при­ме­ру, 1 день от­гу­ла в счет от­пус­ка. Ру­ко­во­ди­тель или лицо, им упол­но­мо­чен­ное, как пра­ви­ло, ста­вит свою ре­зо­лю­цию на за­яв­ле­нии. После этого го­то­вит­ся при­каз о предо­став­ле­нии от­пус­ка ра­бот­ни­ку по са­мо­сто­я­тель­но раз­ра­бо­тан­ной форме или уни­фи­ци­ро­ван­ной форме № Т-6 (утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та РФ от 05.01.2004 № 1).

Затем с при­ка­зом ра­бот­ни­ка озна­кам­ли­ва­ют под рос­пись.

Ана­ло­гич­ный по­ря­док (за­яв­ле­ние – при­каз – озна­ком­ле­ние ра­бот­ни­ка) при­ме­ня­ет­ся и в слу­чае предо­став­ле­ния от­пус­ка без со­хра­не­ния за­ра­бот­ной платы, от­пус­ка по бе­ре­мен­но­сти и родам или учеб­но­го от­пус­ка.

Отпуск без сохранения заработной платы

От­пуск без со­хра­не­ния за­ра­бот­ной платы – это время от­ды­ха от ра­бо­ты, ко­то­рое может быть предо­став­ле­но ра­бот­ни­ку по се­мей­ным об­сто­я­тель­ствам или дру­гим ува­жи­тель­ным при­чи­нам (ст. 128 ТК РФ).

Про­дол­жи­тель­ность от­пус­ка за свой счет опре­де­ля­ет­ся по со­гла­ше­нию между ра­бот­ни­ком и ра­бо­то­да­те­лем и мак­си­маль­ным пре­де­лом не огра­ни­че­на. В от­дель­ных слу­ча­ях ра­бо­то­да­тель не может от­ка­зать ра­бот­ни­ку в предо­став­ле­нии ука­зан­но­го им ко­ли­че­ства дней от­пус­ка. В ст. 128, ст. 173, ст. 286, ст. 319 ТК РФ преду­смот­рен пе­ре­чень слу­ча­ев, когда ра­бо­то­да­тель обя­зан предо­ста­вить от­пуск за свой счет по за­яв­ле­нию ра­бот­ни­ка.

В осталь­ных слу­ча­ях предо­став­ле­ние ад­ми­ни­стра­тив­но­го от­пус­ка – это право ра­бо­то­да­те­ля. Такой от­пуск ра­бот­ни­ку может быть и не предо­став­лен.

Еди­ной формы за­яв­ле­ния на ад­ми­ни­стра­тив­ный от­пуск не су­ще­ству­ет. В за­яв­ле­нии ра­бот­ни­ку необ­хо­ди­мо ука­зать при­чи­ну от­пус­ка, а также срок, на ко­то­рый ра­бот­ник про­сит этот от­пуск предо­ста­вить.

При­чи­ну в за­яв­ле­нии на от­пуск без со­дер­жа­ния можно не уточ­нять, до­ста­точ­но ука­зать «по се­мей­ным об­сто­я­тель­ствам». Од­на­ко в слу­чае, если предо­ста­вить от­пуск ра­бо­то­да­тель обя­зан в силу за­ко­но­да­тель­ства, при­чи­ну це­ле­со­об­раз­но кон­кре­ти­зи­ро­вать, а при необ­хо­ди­мо­сти и под­твер­дить со­от­вет­ству­ю­щи­ми до­ку­мен­та­ми.

Ге­не­раль­но­му ди­рек­то­ру

ООО «Сигма»

Ру­мян­це­ву В.П.

от ме­не­дже­ра от­де­ла про­даж

Крав­цо­ва А.С.

За­яв­ле­ние

Прошу Вас предо­ста­вить мне от­пуск без со­хра­не­ния за­ра­бот­ной платы с 04.07.2016 по 06.07.2016 вклю­чи­тель­но по се­мей­ным об­сто­я­тель­ствам.

Ме­не­джер __________________ Крав­цов А.С.

Отпуск по беременности и родам

На ос­но­ва­нии боль­нич­но­го по бе­ре­мен­но­сти и родам и за­яв­ле­ния ра­бо­то­да­тель дол­жен предо­ста­вить своей ра­бот­ни­це от­пуск по бе­ре­мен­но­сти и родам и вы­пла­тить за пе­ри­од от­пус­ка по­со­бие (ст. 255 ТК РФ, ч. 1 ст. 13 За­ко­на от 29.12.2006 № 255-ФЗ , пп. «а» п. 16 По­ряд­ка, утв. При­ка­зом Мин­здрав­соц­раз­ви­тия от 23.12.2009 № 1012н).

Как на­пи­сать за­яв­ле­ние на от­пуск по бе­ре­мен­но­сти и родам? На­при­мер, за­яв­ле­ние может вы­гля­деть так:

Ге­не­раль­но­му ди­рек­то­ру

ООО «Сигма»

Ру­мян­це­ву В.П.

от ад­ми­ни­стра­то­ра

Ло­па­ти­ной В.Н.

За­яв­ле­ние

Прошу Вас предо­ста­вить мне от­пуск по бе­ре­мен­но­сти и родам с 12.07.2016 по 28.11.2016 вклю­чи­тель­но на ос­но­ва­нии лист­ка нетру­до­спо­соб­но­сти от 12.07.2016 № 198 031 147 023.

Ад­ми­ни­стра­тор __________________ Ло­па­ти­на В.Н.

Учебный отпуск

Кроме до­ку­мен­тов, непо­сред­ствен­но обос­но­вы­ва­ю­щих право ра­бот­ни­ка на учеб­ный от­пуск (справ­ка-вы­зов, вы­пис­ка из ре­ше­ния дис­сер­та­ци­он­но­го со­ве­та и др.), ра­бот­ник дол­жен на­пи­сать и за­яв­ле­ние на от­пуск. Этот от­пуск предо­став­ля­ет­ся на ко­ли­че­ство дней, от­ра­жен­ных в за­яв­ле­нии ра­бот­ни­ка, но не боль­ше, чем ука­за­но в до­ку­мен­тах из об­ра­зо­ва­тель­но­го учре­жде­ния. Это зна­чит, что предо­став­лен учеб­ный от­пуск может быть и на мень­шее ко­ли­че­ство дней, если об этом про­сит ра­бот­ник. За­яв­ле­ние на учеб­ный от­пуск может быть со­став­ле­но, к при­ме­ру, так:

Ге­не­раль­но­му ди­рек­то­ру

ООО «Сигма»

Ру­мян­це­ву В.П.

от бух­гал­те­ра

Про­ни­ной Е.Ф.

За­яв­ле­ние

Прошу Вас предо­ста­вить мне до­пол­ни­тель­ный от­пуск с со­хра­не­ни­ем сред­не­го за­ра­бот­ка для про­хож­де­ния про­ме­жу­точ­ной ат­те­ста­ции на вто­ром курсе ФГБОУ ВО «Рос­сий­ский эко­но­ми­че­ский уни­вер­си­тет имени Г.В. Пле­ха­но­ва» с 27.06.2016 по 01.08.2016 вклю­чи­тель­но на ос­но­ва­нии справ­ки-вы­зо­ва от 20.06.2016 № 826-Э/2016.

Бух­гал­тер __________________ Про­ни­на Е.Ф.

За сколько дней пишется заявление на отпуск

Законодательно срок написания заявления на отпуск относительно его даты не закреплен. Однако работодатель вправе прописать в локальных нормативных актах точное количество дней, по истечении которых заявление на отпуск должно быть написано.

Исходя из того, что бухгалтерия организации обязана начислить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (в крайних случаях не позднее 1 дня), делаем вывод о том, что за 4 дня до отдыха работодатель должен все-таки увидеть заявление. С учетом масштабности организации и количества согласовывающих лиц рекомендуем заранее позаботиться о написании заявления с тем, чтобы спокойно отправиться отдыхать с начисленными отпускными.

При написании заявления на отпуск нужно определиться, какой именно отпуск вы хотите получить. Дело в том, что существует несколько образцов заявления на отпуск 2019-2020:

• образец заявления на очередной отпуск;
• образец заявления на учебный отпуск;
• образец заявления на отпуск без содержания;
• образец заявления в счет отпуска или на его перенос .

Если непосредственно остановиться на очередном оплачиваемом отпуске, то следует воспользоваться такой формой заявления на отпуск:

1. В верхнем правом углу пишете, кому адресуете свое заявление и указываете, от кого (например, «Директору ООО «Ромашка» Иванову А. А. от инженера Сидорова В. В.).
2. По центру строчными буквами указываете наименование документа — заявление.
3. Основной текст: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01.01.2019». Если вы планируете использовать все положенные дни отдыха, то до какого числа продлится отпуск, можно не указывать, а если же выбираете только часть отпуска, то пишите далее, к примеру «по 15.01.2019».
4. В конце заявления ставится дата подачи документа и подпись работника.

Заявление на очередной отпуск подписывается руководителем организации и вкладывается в личное дело работника.

Несколько дней в счет основного отпуска

Пример заявления на отпуск при его переносе на другое время, выглядит точно так же, как и стандартная его форма, единственным отличием является основной текст. В данном случае он должен звучать примерно так:

«Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 01.12.2019 на 01.01.2020».

Помимо этого, можно указать причину такого переноса, например: совмещение отпуска с супругом, по семейным обстоятельствам, возможность приобретения путевок только на другой период и т. п. Далее работник проставляет дату и расписывается.

Заявление о переносе отпуска в обязательном порядке согласовывается с непосредственным руководителем.

К ак правильно написать заявление на учебный отпуск

Если вы получаете первое образование, то имеете право на получение отпуска в связи с учебой с сохранением среднего заработка. Для его получения потребуется предоставить в кадровую службу справку-вызов из учебного заведения. Важным условием для предоставления такого отпуска является наличие у учебного заведения свидетельства о государственной аттестации.

Итак, если отвечать на вопрос, как писать заявление на отпуск в связи с учебой, следует сказать, что вид его будет соответствовать типовой форме заявления на отпуск, отличным будет только основной текст. В данном случае можно воспользоваться такой формулировкой: «В связи с обучением в вузе (наименование учебного заведения) прошу предоставить мне отпуск с сохранением средней заработной платы продолжительностью 20 календарных дней с 01.01.2019». Ниже укажите наличие приложения к заявлению — справки-вызова с указанием ее номера.

Важно отметить: прежде чем уйти на сессию, необходимо убедиться, что заявление на учебный отпуск подписано, дабы ваше отсутствие не было рассмотрено как прогул. После окончания сессии в своем учебной заведении нужно взять справку-подтверждение, что вы действительно проходили обучение в указанный период.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод: образец заявления на оплачиваемый отпуск в 2019 году ничем не отличается от привычного. Главное — правильно изложить, какой именно отпуск вам нужен и на какой период.

Таким образом, образец заявления на отпуск за свой счет(без содержания) представляет собой документ, по форме аналогичный подобным заявлениям такого плана, но по содержанию отличающийся от просьбы, обозначенной в нем.

Право на получение раз в год оплачиваемого отпуска, является безусловным. Работник не может быть ограничен в этом праве. Сократить период отдыха невозможно в связи с дисциплинарными взысканиями или любыми другими обстоятельствами.

При этом время отдыха может быть как оплачиваемым из средств работодателя, так и предоставляться за свой счет . Конкретное время предоставления данного периода оговаривается с работодателем. Но определять его всегда будет руководитель, а сотрудник имеет право просить об этом.

Однако декретный отпуск — это отдельная процедура, со своими особенностями, включая оформление документации. То, как оформить заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в 2018 году, образец этого документа, равно как и рекомендации по составлению — все находится в статье по ссылке .

Заявление на отпуск как оформить правильно?

Образец заявления о предоставлении отпуска пишется на имя работодателя (в случае,). Данный документ должен соответствовать некоторым условиям (особенно если работник планирует затем уволиться: особенности такого варианта описаны ). Кроме того, есть и особенности оформления документа по его содержанию. К числу основных особенностей, следует отнести:

• образец должен включать правильное и точное название предприятия, на котором трудится сотрудник, а также его паспортные данные. Это необходимо для идентификации заявителя;
• в содержании следует отразить сам факт просьбы к руководству об отпуске;
• необходимо указывать день предполагаемого ухода на отдых и продолжительность времени. А дату окончанию рассчитает бухгалтерия. Ведь в некоторых организациях в период не включаются выходные дни. Праздничные даты не входят в любом случае;
• если планируется выезд на отдых, то следует отражать регион России или страну, где сотрудник будет находиться. Помимо этого, нужно указать цель поездки. Это может быть туризм, гостевой выезд, учеба и так далее;
• если предусмотрена выплата материальной помощи, следует выразить такую просьбу. Как правило, подобная материальная помощь выплачивается ежегодно при выходе работника в отпуск.

Указанные обстоятельства отражаются во всех случаях. При этом работодатель вправе устанавливать дополнительные условия, которые нужно отражать в заявлении.

Бланк заявления от отпуск

Необходимо указать, что конкретного унифицированного бланка не существует (в отличие от случая с военными: рапорт на отпуск военнослужащего, образец 2018 года имеет четкую форму, описанную ). Соответствующее заявление пишется сотрудником в произвольной форме с учетом всех указанных выше условий.
В некоторых организациях принято писать заявления в рукописном варианте, а в других допускается их печать компьютерным способом. Такие тонкости регламентируются внутренними приказами и другими документами. Трудовое законодательство не содержит требований по этому поводу.

Заявление на отпуск за свой счет – образец

Особенностью получения каникул за свой счет, является отсутствие оплаты за них. Это означает, что сотрудник по согласованию с руководителем получает нужное ему количество дней без представления денежного вознаграждения за них.

Это обстоятельство является ключевым. И именно его следует указывать в документа. В остальном, заявление ничем не будет отличаться т других аналогичных документов.

Когда подавать?

Ежегодный оплачиваемый период означает необходимость расчета средств к выплате. Такие расчеты осуществляются бухгалтерией организации. Следовательно, необходимо время для правильного проведения всех расчетов.

Поэтому, подготовка и подача заявления должна быть удалена от даты начала отдыха. Как правило, для этого достаточно двух недель. Ведь нужно понимать, что обращение должно быть предоставлено в оригинале.

Кроме того, документ сначала поступает руководству, которое принимает по нему решение. Когда на документе по ежегодному оплачиваемому периоду ставится виза «не возражаю», он поступает в бухгалтерию, где и производятся все необходимые вычисления.

Заявление на 1 день за свой счет

Подобные документы подаются, когда сотруднику нужно время для решения своих текущих проблем. Этот день не подлежит оплате. И он не входит в ежегодное оплачиваемое время.
Работодатель предоставляет данное время и работник получает возможность не выходить в указанный день.

Заявление на отпуск по беременности и родам – образец 2018

Заполнение и содержание такого документа будет идентичным документам на периодический отдых. Однако, время на роды и беременность предоставляется безусловно. От решения руководителя это никак не зависит.

При этом бухгалтерия производит существенные выплаты за указанное время. Поэтому, требуется период для проведения расчетов и подготовки всех документов. Ведь отсутствие сотрудника будет весьма продолжительным.

Когда подавать?

Подавать такой документ можно в срок за три или две недели. Главное, чтобы срок был достаточным для всех расчетов и перечислений. Иначе, права работника могут быть нарушены.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск – образец

Такой документ должен включать время, которое будет предоставлено работодателем. Соответственно, лицо должно знать, какой период ему положен за фактические отработанное время. Для этого следует получить данную информацию в отделе кадров, а потом указывать дни в обращении.

Заявление на день в счет отпуска – образец

Взять время таким образом, имеет право любой работник. В этом случае, указанный день будет оплачен.

Именно это отличается день в счет отпуска, от времени за свой счет. Поэтому, следует указывать, что время берется именно в счет отпуска, а не за свой счет.

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска образец

Когда отдых не был использован в полном объеме, то лицо имеет право получить материальную компенсацию за указанное время. Такое обращение к работодателю следует оформлять по стандартным правилам. Главное, это указать на желание получить такую компенсацию за очередной период.

Заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

В этом случае, после отдыха лицо не приступит к работе. Днем прекращения трудовых отношений и будет день окончания отпуска. Такое обращение к руководителю должно включать указание на последующее увольнение.

Работающий на предприятии или у ИП по трудовому контракту человек, согласно нормам законодательства, имеет право на оформление периода отпуска. Для его получения сотруднику компании надо отработать в хозяйствующем субъекте определенное время. Отпуск предоставляется, в основном, по графику. Для оформления его желательно составлять заявление на отпуск.

ТК РФ и другие акты права не определяют обязательность составления работниками заявление на предоставление отпуска.

Законодательством закрепляется, что должен быть выделен сотруднику компании согласно принятому на текущий год .

Его существование на предприятии является обязательным, и он должен быть введен в действие не менее чем за две недели до начала года по календарю.

Этот локальный нормативный акт подлежит обязательному доведению до сведения каждого сотрудника. При этом за отсутствие графика работодатель мажет получить размером до 50 тыс. руб., согласно КоАП ст.5.27.

Исходя из этого, если отпуск предоставляется по графику, то каждая сторона трудовых отношений в курсе, когда он начнется и сколько будет длиться. Тем более, когда в графике отпусков указывается не месяц отдыха, а точные его даты начала и конца. В этом случае заявление можно не составлять.

Данные правила могут работать не всегда и заявление о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска следует обязательно составлять в следующих случаях:

• Если организации отсутствует график отпуск или он не составлен.
• Если работник желает уйти в отпуск не по утвержденному графику. В том числе если он решил уйти в .
• Если сотрудник был принят на работу после того, как составили график отпусков и не был в него внесен. Хотя график должен быть актуален.
• Желательно оформлять заявление о предоставлении отпуска, когда в плане отпусков не указываются даты.

Внимание! Таким образом, заявление на оформление отпуска не является обязательным шагом при его получении. Но желательно, чтобы оно существовало. Тем более, что уходя в отпуск не по графику сотрудника могут .

За сколько времени до отпуска пишется заявление?

В какой срок работнику следует составить заявление на отпуск и подать его руководству ТК РФ не устанавливает.

Этот нормативный акт регламентирует правило, согласно которому работнику выплата отпускных должна производится администрацией хозяйствующего субъекта в трехдневный срок с момента поступления заявления или же за три дня до начала отпуска.

Также трудовые нормы устанавливают обязанность администрации хозяйствующего субъекта знакомить каждого работника не менее чем за четырнадцать дней с началом и окончанием данного периода времени, а также его продолжительностью.

Исходя из этого существует мнение, что работающий на предприятии человек при оформлении отпуска, может написать заявление в этих временных рамках.

Внимание! Кроме этого, в соответствующих локальных нормативных актах хозяйствующий субъект может установить сроки подачи работником заявление на оформление отпуска. Например, в Положении об отпусках. С этим документом работника обязательно необходимо ознакомить, что он мог в дальнейшем его соблюдать.

В обычных условиях работодатель не возражает, если его сотрудники подают свое письменное заявление об отпуске намного раньше, чем рассмотренные ранее сроки. Тем более, что это не запрещается законодательно.

На какие периоды можно разбить ежегодный отпуск

Закон устанавливает, что минимальная продолжительность периода отдыха должна быть 28 дней. Внутренними нормативными актами предприятия или условиями заключенного договора это время может увеличиваться.

Также нормами права устанавливаются случаи, когда нормативная продолжительность основного отпуска больше. Например, для несовершеннолетних, инвалидов и т.д.

бухпроффи

Важно! ТК допускает, что общую продолжительность отдыха можно разделить на несколько периодов. Но при этом устанавливает условие - одна из частей не может быть менее 14 дней.

Из этого следует, что другая часть отпуска, которая будет составлять минимум 14 дней, может разделяться на части как угодно. Работник может оформить себе, к примеру два периода продолжительностью одна неделя каждый, либо взять отпуск даже на один день - ТК этого не запрещает.

Но, с другой стороны, трудовая инспекция негативно относится к дроблению отпуска на совсем маленькие периоды, поскольку за это время работник вряд ли сможет полноценно отдохнуть.

Если работник хочет взять какую-либо часть из отпуска, он должен прямо указать это, когда будет составлять заявление на отпуск.

Работодатель, в свою очередь, не имеет права препятствовать разделению работником времени отдыха на периоды, а также каким-либо образом устанавливать минимальную продолжительность периода.

С разделением отпуска связано еще одно ограничение, указанное в ТК. Так, если сотрудник сначала использовать несколько коротких периодов отдыха, и у него остался отрезок в 14 дней, то из этого отпуска отзывать работника нельзя (иначе будет нарушаться условие об обязательном периоде в 2 недели).

Скачать образец заявления на отпуск

Как правильно написать заявление на отпуск

На предприятиях могут быть разработаны готовые шаблоны этого документа, а также работник имеет право составить этот документ в свободной форме либо от руки, либо используя компьютер.

Рассмотрим подробно, как написать заявление на отпуск.

Сначала сверху листа в правой его части нужно написать кому направляется это заявление - название фирмы, должность руководителя и его фамилия и инициалы. Эти сведения нужно вписать в дательном падеже.

После этого ниже в этой же части листа указывается должность заявителя, а также его фамилия и инициалы.

Следом посередине листа проставляется название документа – «Заявление».

После этого нужно немного отступить вниз, и в вежливой форме изложить свою просьбу на предоставление отпуска. Обычно это выполняется следующей фразой «Прошу предоставить ежегодный отпуск».

После этого обязательно указываются даты, ограничивающие период отдыха, продолжительность в днях. Последнее нужно указать обязательно, если отпуск запрашивается не целиком, а частью.

Если к заявлению прикладываются подтверждающие документы либо их копии, то необходимо с новой строки написать: «Приложения:», после чего перечислить наименования этих бланков, и проставить сколько страниц каждый из них занимает. Желательно это делать в виде списка.

Заявление на отпуск завершается указанием даты его оформления и подписи работника.

бухпроффи

Важно! Даже если документ оформляется с помощью компьютере подпись на документе должна проставлена самим сотрудником.

Сопутствующие документы

К заявлению в организации дополнительно могут прикладываться следующие документы:

• Если заявление подает совместитель - справка с основной организации, подтверждающая право на такой же период отдыха, как и на основном месте;
• Копия паспорта либо свидетельства о рождении - для несовершеннолетних в качестве подтверждения продолжительности отпуска с увеличенным сроком;
• Справка об инвалидности - для подтверждения права на увеличенный период отпуска;
• Если супруг либо супруга являются военнослужащими - справка с его места работы, подтверждающая его статус и факт предоставления работнику предприятия отпуска вне очереди;
• , в котором фиксируется распоряжение руководителя, вид, даты и продолжительность отпуска;
• Записка-расчет Т-61, в которой определяется размер отпускных выплат.