Порядок приема, перевода и увольнения работника. Прием и увольнение сотрудников Регламент по приему м увольнению
В условиях мирового кризиса работодатели стали злоупотреблять своими возможностями, чем они и раньше грешили, но в меньшей степени. Хотелось бы рассказать об общих основных моментах для людей, которые уже состоят в трудовых отношениях или собираются в них вступить, а так же уточнить нюансы трудовых отношений.
1) Трудоустройство:
☼ До оформления приема на работу работодатель должен ознакомить соискателя с рядом локальных нормативных актов: правилами внутреннего трудового распорядка;
Должностной инструкцией;
Инструкцией по охране труда;
Положением о структурном подразделении, в котором будет выполнять трудовую деятельность работник;
Положением об аттестации;
Положением о коммерческой тайне;
Положением об оплате труда;
Графиками работы;
Графиками сменности.
Правила внутреннего трудового распорядка можно приложить к трудовому договору или предусмотреть в договоре отметку "Ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка". При отсутствии правил внутреннего трудового распорядка, а также ведения табеля учета рабочего времени невозможно применять дисциплинарные взыскания к работникам, опаздывающим на работу или самовольно отлучающимся в течение рабочего дня. Этот шаг сопровождается написанием работником заявления о приёме на работу.
☼ Следующим шагом оформления приема на работу является заключение с работником трудового договора.
Договора бывают:
«Бессрочный» договор – заключенный на неопределенный срок.
Срочный договор – заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения.
В соответствии с положениями указанной ст.68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения) при оформлении приема на работу. При оформлении приема на работу (приказа) указываются: наименование структурного подразделения, должность, испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (в порядке перевода из другой организации, по совместительству, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и другое). Следует помнить, что приказ о приеме на работу не заменяет трудовой договор, а является односторонним внутренним документом работодателя. Персональные данные работника вносятся в его личную карточку. Персональные данные, приказ о приеме на работу, а также трудовой договор могут быть по желанию работодателя оформлены в "личное дело" работника.
2) Испытательный срок Согласно ст.70 ТК РФ в трудовом договоре может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Испытательный срок при приеме на работу не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом. От испытательного срока освобождены выпускники образовательных учреждений (начального, среднего и высшего профессионального образования), имеющих государственную аккредитацию, в течение года со дня окончания образовательного учреждения. Кроме этого ст.70 ТК РФ выделяет группу людей, при приеме на работу которых нельзя устанавливать испытательный срок, например, беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет, лиц, не достигших возраста восемнадцати лет и др. При заключении трудового договора на срок до 2-х месяцев работнику так же не устанавливается испытательный срок. Если работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (ст.67 ТК РФ), впоследствии условие об испытательном сроке может быть включено в трудовой договор только при условии, что стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.
3) Расторжение трудовых отношений:
а) по инициативе работника Порядок и основания изложены в ст. 80 ТК РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели. Согласно этой статье может быть, расторгнут трудовой договор, как заключенный на неопределенный срок, так и срочный трудовой договор. То есть не имеет значение, на какой срок (определенный либо неопределенный) был заключен трудовой договор. Работник до истечения срока предупреждения об увольнении вправе отозвать своё заявление в любое время. При условии, что на его место не приглашен другой работник (в письменной форме), которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключение трудового договора. Следует различать увольнение по собственному желанию и увольнение по соглашению сторон. Увольнение по соглашению сторон происходит при условии совместного волеизъявления сторон, а при увольнении по собственному желанию мнение работодателя не имеет значения. Его обязанность – уволить работника. Существенным отличием увольнения по собственному желанию от увольнения по соглашению сторон является и то, что в процессе увольнения по соглашению сторон работник может отозвать свое заявление только с согласия работодателя. При увольнении же по собственному желанию работник может отозвать свое заявление независимо от желания работодателя. А так же по-разному исчисляется и непрерывный трудовой стаж, который, как известно, влияет на оплату больничного листа.
Возникает вопрос, так как же выгоднее уволиться работнику?!
По соглашению сторон: - не надо ждать обязательные две недели, но и нет возможности у работника в одностороннем порядке поменять свое решение. - можно предусмотреть условия в пользу работника (например, дополнительные выплаты, предоставление положительных рекомендаций, помощь в трудоустройстве и т.д.).
По собственному желанию: - у работника есть право в двухнедельный срок отозвать свое заявление независимо от желания работодателя. Ни работник, ни работодатель не могут в одностороннем порядке сократить срок предупреждения. И если работник вопреки его желанию будет уволен до истечения срока предупреждения об увольнении, то работодатель по решению суда обязан будет восстановить его на работе с оплатой времени вынужденного прогула. Единственное исключение - если стороны пришли к договоренности о том, что договор расторгается до истечения двух недель. Когда такой договоренности нет, работник обязан исправно приходить на работу в течение всего срока предупреждения. Если же работник в этот период прогуляет работу, работодатель вправе его уволить, причем уже за прогул.
Обязанность работника предупредить работодателя о своём желании возникает не только в период работы, но и во время отпуска, временной нетрудоспособности и в другие периоды отсутствия на работе. В случае отказа работодателя принять заявление об увольнении работник может направить свое заявление заказным письмом с уведомлением о вручении в адрес организации, в которой он работает. По истечении двух недель с момента получения работодателем такого письма работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению и произвести окончательный расчет. Работник также может обратиться с жалобой о нарушении его трудовых прав в Федеральную инспекцию труда, которая уполномочена принимать меры по устранению выявленных нарушений и восстановлению нарушенных прав. Есть категории работников, которые могут не отрабатывать обязательные две недели. Это работники, которые заключили договор на срок до двух месяцев, а также занятые на сезонных работах. Эти категории обязаны в письменной форме предупреждать работодателя о досрочном расторжении договора за три календарных дня (ст. 292 Трудового кодекса РФ). Такой же упрощенный порядок расторжения договора по собственному желанию устанавливается для работника, который в период его испытания пришел к выводу, что работа ему не подходит. Если заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (например, при зачислении в образовательное учреждение, выходе на пенсию и т.д.), а также в случаях установленного нарушения работодателем законов и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
б) по инициативе работодателя Основания изложены в ст.77 ТК РФ, любое увольнение работника без его согласия по иным основаниям или с нарушением установленного порядка и будет являться незаконным.
Наиболее часто встречаются нарушения закона работодателями при:
Увольнении по основаниям, не предусмотренным законом;
Увольнении по основанию, которое не имело место в действительности;
Указании иного основания увольнения, чем то, которое имело место в действительности;
Увольнении без надлежащего документального оформления дисциплинарных проступков и грубого нарушения трудовых обязанностей (прогула, появления в нетрезвом состоянии, нарушения правил безопасности, хищения и т.п.);
Невыплате уволенному работнику задолженности по заработной плате под надуманными предлогами;
Увольнении с формулировкой сокращения численности или штата без проведения реальной процедуры сокращения;
Нарушении порядка предупреждения работников о предстоящей ликвидации или прекращении деятельности работодателя, сокращении численности и штата;
Увольнении за несоответствие занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации без проведения надлежащей аттестации работника;
Увольнении за несоответствие занимаемой должности или выполняемой работе по состоянию здоровья без надлежащего медицинского освидетельствования.
Особо хотелось бы обратить внимание на важный момент, а именно на то, что работодатели производят увольнение по своей инициативе, но предлагают работнику написать заявление о расторжении трудового договора по собственному желанию. На что как правило работники соглашаются что бы не «портить отношения», либо под давлением работодателя, который при этом может «шантажировать» не выплатой заработной платы. Так как только незначительная часть работодателей от общего числа выплачивает заработную плату на 100% в «белую». Но бывает, так что дисциплинарный поступок имел место быть на самом деле, то наиболее благоразумным будет согласиться с записью в трудовой книжке, дабы не тратить, не свои силы и время, ни работодателя. И вынести для себя урок, сделав выводы, что бы в дальнейшим подобные вещи не портили Вам «трудовую жизнь». Но если увольнение производится по незаконным основаниям, то с такой записью в трудовой книжке, ни в коем случае не следует соглашаться. Теоретически при рассмотрении дел по вышеуказанным основаниям суды должны тщательно с особым вниманием проверять мотивы и основания, послужившие поводом к подаче заявления об увольнении. Установив, что работодатель вынудил работника подать заявление об уходе с работы, суд должен признать увольнение незаконным, но на практике как правило доказать подобное принуждение крайне трудно. Как показывает практика большое количество нарушений трудового законодательства при расторжении трудового договора по инициативе работодателя связано с рядом факторов, к которым можно отнести: юридическую неграмотность должностных лиц, принимающих те или иные решения от имени работодателя; отсутствие юриста. Ну и конечно же сами работники обладают недостаточным, если не сказать полным отсутствием знаний в сфере Трудового законодательства, что также играет немаловажную роль и подспудно провоцируют работодателя этим воспользоваться.
В заключение пример из практики: Обратилась беременная женщина, которая находилась на седьмом месяце беременности, работодатель предлагал ей уволиться, дабы не выплачивать пособие по беременности и рода, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сложность ситуации была в том, что она была трудоустроена номинально, только по трудовому договору, отсутствовала трудовая книжка, полностью нарушена процедура трудоустройства по ТК РФ (отсутствие приказа/распоряжения о приёме, заработная плата выплачивалась в «черную», и т.п.). После получения качественной юридической услуги в нашей организации её вопрос был благополучно решён и мамочка спокойно наслаждается счастьем материнства.
Надеюсь, что данная информация поможет избежать неприятные моменты, которые обычно возникают у работников при устройстве на работу не соответствующем ТК РФ. В заключении хочется дать совет, не бойтесь и не стесняйтесь отстаивать СВОИ права. Не совершайте скоропалительных и не обдуманных шагов, о которых потом Вы будете жалеть и, конечно же, лучше доверить защиту Ваших прав профессионалам.
Прием на работу - одна из первых и самых важных процедур во взаимоотношениях между работодателем и потенциальными новыми сотрудниками. Причем независимо ни от отраслевой принадлежности работодателя, ни от его масштабов или иных факторов. От того, насколько ответственно работодатель подходит к вопросу приема на работу, зависит не только оперативность, с которой вновь поступающий работник приступит к своим должностным обязанностям, но и вероятность возникновения в дальнейшем трудовых споров по вопросам, связанным с приемом на работу.
А должен ли работодатель разрабатывать и утверждать Положение о приеме сотрудников на работу?
Разрабатываем Положение о порядке приема на работу
Закон не требует, чтобы у работодателя в обязательном порядке был утвержден локальный нормативный акт, который бы регламентировал вопросы приема на работу. Потому разработка такого документа остается на усмотрение самой организации.
Утверждая такое положение, работодатель, по сути, составляет инструкцию по приему на работу, которая является обязательной как для принимаемых сотрудников, для и для работников, ответственных за прием на работу новичков (к примеру, для отдела кадров и бухгалтерии). Такое положение может быть как общее, так и касаться приема на работу отдельных категорий работников. К примеру, работодатель может утвердить самостоятельный документ — Положение о приеме на работу водителей.
Структуру и содержание Положения о приеме сотрудников на работу работодатель определяет самостоятельно с учетом требований ТК РФ и иных законодательных и нормативных актов.
Положение может содержать, в частности, следующие разделы, предусмотренные гл. 11 ТК РФ :
- возраст, с которого допускается заключение трудового договора;
- гарантии при заключении трудового договора;
- условия заключения трудового договора с бывшими государственными и муниципальными служащими;
- документы, предъявляемые при заключении трудового договора;
- форма трудового договора;
- оформление приема на работу;
- медицинский осмотр при заключении трудового договора;
- испытание при приеме на работу.
Каждый из представленных разделов может содержать подробное руководство для ответственных сотрудников. К примеру, касательно вопроса возраста заключения трудового договора могут раскрываться . А при рассмотрении вопросов заключения трудового договора с бывшими государственными и муниципальными служащими может раскрываться вопрос о направлении бывшему работодателю вашего нового сотрудника соответствующего . Порядок оформления приема на работу может предусматривать составление и даже составление работником . Все это также может быть отражено в Положении.
Приведем для Положения о приеме на работу образец заполнения.
1. Работники реализуют свое право на труд путем заключения трудового договора с работодателем в письменной форме. Договор заключается в двух экземплярах. Один экземпляр передается работнику, другой остается у работодателя. Содержание трудового договора не может быть уменьшено по сравнению с требованиями ст. 57 Трудового кодекса РФ.
2.Прием на работу оформляется приказом руководителя, который издается на основании заключенного трудового договора. Приказ объявляется работнику в 3-дневный срок с момента подписания трудового договора.
3.Работник может быть принят на работу с испытательным сроком, который не может превышать 3 месяцев. Прием с испытательным сроком находит свое отражение в трудовом договоре и приказе по учреждению.
4.При приеме на работу (заключении трудового договора) поступающий на работу предъявляет следующие документы:
паспорт или иной документ удостоверяющий личность;
трудовую книжку (кроме поступающих на работу впервые или по совместительству);
документы воинского учета для военнообязанных;
документ об образовании;
медицинские документы, предусмотренные законодательством;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
5. При приеме на работу по совместительству работник обязан предъявить паспорт и диплом об образовании.
6. При приеме работника или переводе его в установленном порядке на другую работу администрация обязана ознакомить его со следующими документами:
а) Уставом учреждения;
б) Коллективным договором;
в) Приказами внутреннего трудового распорядка;
г) Должностными требованиями (инструкциями);
д) Правилами по охране труда и пожарной безопасности.
Провести первичный инструктаж по охране труда с записью в «Журнале первичного инструктажа по охране труда и технике безопасности».
7.Срочный трудовой договор может заключаться по инициативе работодателя либо работника:
для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы;
во время выполнения временных (до двух месяцев) работ, а также сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода времени (сезона);
с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
для проведения срочных работ по предотвращению несчастных случаев, аварий, катастроф, эпидемий, эпизоотии, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств;
для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также для проведения работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период времени или для выполнения заведомо определенной работы;
с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее выполнение (завершение) не может быть определено конкретной датой;
для работ, непосредственно связанных со стажировкой и профессиональным обучением работника;
с лицами, обучающимися по дневным формам обучения:
с лицами, работающими в данной организации по совместительству;
с пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением разрешена работа исключительно временного характера;
с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении произведений, профессиональными спортсменами в соответствии с перечнями профессий, утвержденными Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений;
с научными, педагогическими и другими работниками, заключившими трудовые договоры на определенный срок в результате конкурса, проведенного в порядке, установленном законом или иным нормативным правовым актом органа государственной власти или органа самоуправления;
в случае избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, а также в политических партиях и других общественных объединениях;
с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;
с лицами, направленными на временные работы органами службы занятости населения, в том числе на проведение общественных работ;
и других случаях, предусмотренных федеральными законами». (Ст. 59 «Срочный трудовой договор» Трудового кодекса РФ).
Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» в пункте 13 отмечает, что «срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Если характер работы или условия ее выполнения не требуют заключения срочного договора, то с работником заключается договор «на неопределенный срок».
2.8.На всех работников, проработавших свыше пяти дней, ведутся трудовые книжки в установленном порядке.
2.9.На каждого работника ведется личное дело, которое состоит из личного листка по учету кадров, автобиографии, копий документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, медицинского заключения об отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья для работы в детских учреждениях, выписок из приказов о назначении, переводе, поощрениях и увольнениях. Кроме того, на каждого работника ведется учетная карточка Т-2.
Личное дело и карточка Т-2 хранятся в школе.
10.Перевод работников на другую работу производится только с их согласия кроме случаев, когда закон допускает временный перевод без согласия работника. Допускается временный перевод работника на срок до одного месяца для замещения отсутствующего работника. Продолжительность перевода не может превышать одного месяца в течение календарного года.
11.Прекращение трудового договора может иметь место только по основаниям, предусмотренным законодательством.
12.В случае увольнения по сокращению штата работников отнести к льготной категории, имеющей преимущественное право оставления на работе, сверх перечня, установленного ст. 179 Трудового кодекса РФ, лиц предпенсионного возраста (которым остался до выхода на пенсию по старости срок не более одного года).
13.В связи с изменениями в организации работы школы и организации труда в школе (изменения количества классов, учебного плана; режима работы школы, введение новых форм обучения и воспитания, экспериментальной работы и т.п.) допускается при продолжении работы в той же должности, специальности, квалификации изменение существенных условий труда работника: системы и размера оплаты труда, льгот, режима работы, изменения объема учебной нагрузки, в том числе установления или отмены неполного рабочего времени, установление или отмена дополнительных видов работы (классного руководства, заведования кабинетом, мастерскими и т.д.), совмещение профессий, а также изменение других существенных условий труда:
Работник должен быть поставлен в известность об изменении условий его труда не позднее чем за два месяца. Если прежние существенные условия труда не могут быть сохранены, а работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, то трудовой договор прекращается по п. 7 ст. 77 Трудового кодекса РФ.
14.Увольнение в связи с сокращением штата (или численности работников допускается при условии невозможности перевода увольняемого работника, с его согласия, на другую работу, при условии письменного предупреждения за 2 месяца. Увольнение по сокращению штата работников организации проводится руководителем учреждения с учетом мотивированного мнения профсоюзного комитета по п.2 ст. 81 Трудового кодекса РФ.
Также с учетом мотивированного мнения профсоюзного комитета может быть произведено увольнение работника в связи с «недостаточной квалификацией, подтвержденной результатами аттестации» (подпункт «б» п. 3 ст. 81 Трудового кодекса РФ, и за «неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание» (п. 5 ст. 81 Трудового кодекса РФ).
Увольнение по этим основаниям происходит с учетом мнения профсоюзного комитета только в том случае, если увольняемые являются членами профсоюза.
15.В день увольнения администрация школы производит с увольняемым работником полный денежный расчет и выдает ему надлежаще оформленную трудовую книжку, а также документ о прохождении аттестации.
Запись о причине увольнения в трудовую книжку вносится в соответствии с формулировками законодательства и ссылкой на статью и пункт закона.
При увольнении по обстоятельствам, с которыми закон связывает предоставление льгот и преимуществ, запись в трудовую книжку вносится с указанием этих обстоятельств.
Правила внутреннего трудового распорядка
[наименование организации, предприятия, учреждения]
1.1. В соответствии с Конституцией граждане Российской Федерации имеют право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию, на оплату труда в соответствии с его количеством и качеством, но не ниже установленного государством минимального размера оплаты труда.
Читайте также: Отличие трудового договора от гражданско правового договора
1.2. Настоящие Правила внутреннего трудового распорядка являются локальным нормативным актом [организации, предприятия, учреждения], регламентирующим в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами порядок приема, увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в [организации, предприятии, учреждении].
1.3. Целью настоящих Правил внутреннего трудового распорядка является укрепление трудовой дисциплины, рациональное использование рабочего времени, повышение эффективности и производительности труда, высокое качество работы, формирование коллектива профессиональных работников [организации, предприятия, учреждения].
1.4. Под дисциплиной труда понимается обязательное для всех Работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии Трудовым кодексом РФ, иными законами, коллективным договором, трудовым договором, локальными нормативными актами [организации, предприятия, учреждения].
1.5. Работодатель обязан в соответствии с Трудовым кодексом РФ, законами, иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, трудовым договором создавать условия, необходимые для соблюдения Работниками дисциплины труда. Работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности, — поощрять. К нарушителям трудовой дисциплины применять меры дисциплинарного взыскания.
Порядок приема на работу и увольнения Работников
2.1. Работники реализуют право на труд путем заключения трудового договора о работе в [организации, предприятии, учреждении].
2.2. Трудовой договор заключается в письменной форме, в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается Работнику, другой хранится в [организации, предприятии, учреждении]. Получение Работником экземпляра трудового договора подтверждается подписью Работника на экземпляре трудового договора, хранящемся в [организации, предприятии, учреждении]. Содержание трудового договора должно соответствовать действующему законодательству РФ. При заключении трудового договора стороны могут устанавливать в нем любые условия, не ухудшающие положение Работника по сравнению с действующим законодательством РФ.
2.3. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет Работодателю:
— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
— трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
2.4. При приеме на работу, требующую обязательного медицинского осмотра, предъявляется также справка установленного образца.
2.5. В отдельных случаях с учетом специфики работы Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.
2.6. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются Работодателем.
2.7. При отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине Работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
2.8. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания сторонами, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения Работника к работе с ведома или по поручению Работодателя.
2.9. Работник приступает к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не оговорен день начала работы, то Работник должен приступить к работе на следующий день после вступления договора в силу. Если Работник не приступил к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором, то трудовой договор аннулируется.
2.10. Прием на работу оформляется приказом Работодателя на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ о приеме на работу объявляется Работнику под расписку.
2.11. На основании приказа о приеме на работу Работодатель обязан в пятидневный срок сделать запись в трудовой книжке Работника, в случае, если работа в [организации, предприятии, учреждении] является для Работника основной.
2.12. При приеме на работу вновь поступившего Работника его непосредственный начальник обязан ознакомить Работника с условиями работы, его должностной инструкцией, настоящими Правилами, условиями оплаты труда, разъяснить его права и обязанности, проинструктировать его по правилам техники безопасности, санитарии, противопожарной безопасности, а также ознакомить с различными нормативными и локальными правовыми актами, имеющими отношение к его трудовой функции, и т. д.
2.13. При приеме на работу Работодатель обязан:
— обеспечить обучение лиц, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, безопасным методам и приемам выполнения работ со стажировкой на рабочем месте и сдачей экзаменов;
— обеспечить обязательное медицинское освидетельствование лиц, не достигших возраста восемнадцати лет, а также иных лиц в случаях, предусмотренных законодательством.
2.14. Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого Работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае, когда работа в этой организации является для работника основной.
2.15. Работодатель не вправе требовать от Работника выполнения работ, не обусловленных трудовым договором. Изменения условий трудового договора могут быть осуществлены только в соответствии с действующим законодательством.
2.16. Прекращение трудового договора может иметь место только по основаниям, предусмотренным законодательством.
2.17. Трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон трудового договора.
2.18. Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом Работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения Работодателем заявления Работника об увольнении.
2.19. Трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении, по соглашению между Работником и Работодателем.
2.20. В случаях, когда заявление Работника об увольнении по его инициативе обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения Работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора Работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении Работника.
2.21. До истечения срока предупреждения об увольнении Работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
2.22. Расторжение трудового договора по инициативе Работодателя производится с учетом мотивированного мнения представительного органа [организации, предприятия, учреждения], за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
2.23. Прекращение трудового договора оформляется приказом Работодателя.
2.24. С приказом Работодателя о прекращении трудового договора Работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию Работника Работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа. В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения Работника или Работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись.
2.25. В день увольнения Работодатель обязан произвести с увольняемым Работником полный денежный расчет и выдать ему надлежаще оформленную трудовую книжку. Запись о причине увольнения в трудовую книжку вносится в соответствии с формулировками действующего трудового законодательства и со ссылкой на статью и пункт закона. Днем увольнения считается последний день работы.
2.26. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку Работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, Работодатель направляет Работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления Работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
2.27. По истечении срока предупреждения об увольнении Работник имеет право в любое время прекратить работу. В последний день работы Работодатель обязан выдать Работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению Работника и произвести с ним окончательный расчет.
2.28. Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия, о чем Работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения (за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего Работника).
2.29. Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы.
Читайте также: Сколько больничных можно брать в год
2.30. Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего Работника, прекращается с выходом этого Работника на работу.
2.31. Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).
Порядок приема, перевода и увольнения работников
Настоящие правила внутреннего трудового распорядка устанавливают взаимные права и обязанности работодателя (заведующей ДОУ) и работников, ответственность за их исполнение и соблюдение.
Порядок приема, перевода и увольнения работников.
2.1. Работники ДОУ реализуют свое право на труд путем заключения трудового договора. Сторонами трудового договора являются работник и муниципальное дошкольное образовательное учреждение детский сад комбинированного вида «Сибирячок» (ДОУ «Сибирячок» как юридическое лицо – работодатель, предоставленная заведующей ДОУ «Сибирячок».
2.2. Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами; один экземпляр передается работнику, другой хранится в ДОУ.
2.3. Срок действия трудового договора определяется соглашением сторон. Срок действия трудового договора может быть неопределенным (постоянная работа), либо определенным на срок не более 5 лет (срочный трудовой договор). При этом ДОУ не вправе требовать заключения срочного трудового договора на определенный срок, если работа носит постоянный характер.
2.4. По соглашению сторон при заключении трудового договора может быть установлен испытательный срок, но не свыше 3 месяцев, для руководителя, его заместителей и главного бухгалтера – не свыше 6 месяцев.
2.5. При заключении трудового договора работник предоставляет:
· Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
· Трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
· Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
· Документы воинского учета – для военнообязанных и лиц подлежащих призыву на военную службу;
· Документы об образовании, о квалификации, или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
· Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья для работы в детском учреждении;
· Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
· При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляется ДОУ.
2.6. Прием на работу оформляется приказом, который объявляется работнику под расписку в трехдневный срок.
2.7. При приеме работника на работу или переводе его в установленном порядке на другую работу администрация ДОУ обязана ознакомить работника:
- С Уставом ДОУ и коллективным договором;
- С действующими правилами внутреннего трудового распорядка, локальными нормативными актами, определяющими конкретные трудовые обязанности работника;
- Проинструктировать по охране труда и технике безопасности, производственной санитарии и гигиене, противопожарной безопасности и организации охраны жизни и здоровья детей. Инструктаж оформляется в журнале установленного образца.
Работник обязан знать свои трудовые права и обязанности. Работник не несет ответственности за невыполнение требований нормативно-правовых актов с которыми не был ознакомлен, либо не мог ознакомится при надлежащей с его стороны добросовестности.
2.8. В соответствии с приказом о приеме на работу администрация ДОУ обязана в недельный срок сделать запись в трудовой книжке работника. На работающих по совместительству трудовые книжки ведутся по основному месту работы. С каждой записью, вносимой на основании приказа в трудовую книжку, администрация обязана ознакомить сотрудника.
2.9. На каждого работника ДОУ ведется личное дело, состоящее из заверенной копии приказа о приеме на работу, копии документа об образовании и (или) профессиональной подготовки, медицинского заключения об отсутствии противопоказаний к данной работе, аттестационного листа для воспитателей и специалистов. Здесь же хранится один экземпляр письменного договора. Личное дело работника хранится в ДОУ, в том числе и после увольнения до достижения им возраста 75 лет. О приеме работника в ДОУ делается запись в книге учета личного состава.
2.10. Перевод работника на другую постоянную работу осуществляется с его письменного согласия. Без согласия работника допускается временный перевод при исключительных обстоятельствах. Указанные обстоятельства, порядок и сроки такого перевода предусмотрены статьей 4, статьей 74 Трудового Кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ).
2.11. работник имеет право расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке, предупредив об этом администрацию письменно за две недели. По истечении срока предупреждения работник вправе прекратить работу. По договоренности между работником и администрацией трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. Прекращение (расторжение трудового договора по другим причинам может иметь место только по основаниям и с соблюдением порядка и процедур, предусмотренным ТК РФ.
2.12. Днем увольнения считается последний день работы.
В день увольнения администрация ДОУ обязана выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее и заверенной печатью ДОУ записью об увольнении, а также произвести с ним окончательный расчет. Записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производится в точном соответствии с формулировками ТК РФ со ссылкой на соответствующую статью и пункт.
Порядок приема и увольнения на работу
Прием на работу и увольнение. Порядок, господа, начинается с первого шага!
Хорошо, если Вы уже многие годы работаете на своем, любимом месте и не собираетесь никуда переводиться или увольняться! И дай Бог, что Вам еще очень и очень далеко до пенсии… Вот, вот… Далеко… А что может за эти «далекие годы» произойти?
Не будем «о грустном»! Пусть это Вас не касается, а статья будет полезна для молодых людей, только вступающих на путь встречи со своими будущими работодателями, приема на работу, увольнения, перевода. Для этой категории, прекрасной, перспективной молодежи и пишется эта небольшая познавательная, скажем так – инструкция! И так, слушайте детишки – Папы этого ответ, помещаем в книжке!
Все, дальше все будет немного серьезнее!
Во-первых, прием сотрудника на работу обязывает работодателя к производству определенных юридических действий. После прохождения всевозможных собеседований и тестирований, определения места работы будущего сотрудника, изучения его пригодности и профессионализма не только по «корочкам» и дипломам, но и на практике, принимается решение о приеме на работу.
Кроме издания приказа о приеме на работу, заключения трудового Договора с работником, работодатель должен в дальнейшем, произвести соответствующую запись в трудовую книжку работника. Запись о приеме на работу не вноситься в случае, когда работник является совместителем.
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Работодатель, исключением являются только физические лица, которые не являются индивидуальными предпринимателями, обязан вести трудовую книжку работника, после того, как последний проработал у него более 5 дней. Это требование ч.3 в ред. Федерального закона от 30.06.2006 № 90-Ф3, будьте добры исполнять!
Какие записи должны вноситься в трудовую книжку?
В трудовую книжку вносятся, соответственно на первом листе, сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую, постоянную работу и об увольнении работника. Кроме того, при внесении записи об увольнении, вносятся основания увольнения. На специальных листах трудовой книжки вносятся сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе. Кстати нужно сказать, чтобы работодатель не спекулировал этим – в трудовую книжку взыскания не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение работника.
Еще небольшой комментарий – в трудовую книжку, по желанию работника, после предоставления документа о работе по совместительству, на основном месте работы могут и должны внести соответствующие записи.
Если трудовой книжки нет?
Закон здесь предусматривает такой случай — в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, то работодатель обязан оформить новую трудовую книжку. Но, необходимо знать как для работодателя, так и работника, что новую трудовую книжку работодатель может завести только по письменному заявлению работника, где последний указывает причины отсутствия книжки (часть пятая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ). Кроме вышесказанного, если для работника данное место работы является первым и организация – первый работодатель, то последний, также, обязан оформить трудовую книжку на работника (ч.4 и ч.5 ст. 65 Трудового кодекса РФ).
И так, работник проработал в организации работодателя более 5 дней и что дальше?
А дальше работодатель обязан в недельный срок внести в трудовую книжку запись, о приеме на работу со ссылкой на соответствующий приказ о зачислении. Это требование п.п.3,4,8,10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225, п. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69.
Трудовой Договор с работником должен быть оформлен не позднее трех дней, после фактического приступившего последнего к работе.
В соответствии с п. 2 ст. 278 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) руководитель организации может быть уволен в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора.
При этом особо указывается, что решение о прекращении трудового договора (далее решение) по указанному основанию в отношении руководителя унитарного предприятия, принимается уполномоченным собственником унитарного предприятия органом в порядке, установленном Правительством РФ (п. 8 постановления Пленума ВС РФ от 02.06.2015 № 21 "О некоторых вопросах, возникших у судов при применении законодательства, регулирующего труд руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации").
Постановлением Правительства РФ от 16.03.2000 № 234 "О порядке заключения трудовых договоров и аттестации руководителей федеральных государственных унитарных предприятий" (далее Постановление № 234) утверждены Положение о проведении конкурса на замещение должности руководителя федерального государственного унитарного предприятия и Положение о проведении аттестации руководителей федеральных государственных унитарных предприятий (далее Положение о проведении аттестации).
Согласно п. 2 Постановления № 234 решение о расторжении трудового договора с руководителем унитарного предприятия в соответствии с п. 2 ст. 278 ТК РФ принимается после предварительного одобрения его аттестационной комиссией. Согласно п. 11 Положения о проведении аттестации руководителей федеральных государственных унитарных предприятий аттестационная комиссия вправе одобрить проект решения уполномоченного федерального органа исполнительной власти о расторжении трудового договора с руководителем предприятия в соответствии с п. 2 ст. 278 ТК РФ.
При этом, если речь идет о руководителе федерального государственного унитарного предприятия, включенного одновременно в сводный реестр организаций оборонно-промышленного комплекса в соответствии с постановлением Правительства РФ от 20.02.2004 № 96 и в перечень стратегических предприятий и стратегических акционерных обществ, утвержденный Указом Президента РФ от 04.08.2004 № 1009 проект решения федерального органа исполнительной власти о расторжении трудового договора с руководителем, подлежит согласованию с Военно-промышленной комиссией при Правительстве РФ в случае, если постоянным членом Военно-промышленной комиссии при Правительстве РФ, включенным в состав аттестационной комиссии с правом решающего голоса, изложено в письменной форме особое мнение, которое приобщено к решению этой комиссии.
Следует отметить, что Верховный Суд РФ в определении от 17.12.2010 № 55-В10-2 указал, что по смыслу положений п. 2 ст. 278 ТК РФ в его взаимосвязи со ст. 81 и п. 1 и 3 ст. 278 ТК РФ при расторжении трудового договора с руководителем организации по решению уполномоченного органа юридического лица, в том числе совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества, либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица или органа (далее - собственника) не требуется указывать те или иные конкретные обстоятельства, подтверждающие необходимость прекращения трудового договора. Таким образом, считается, что трудовой договор с руководителем ФГУП также может быть расторгнут без объяснения причин, явившихся основанием для такого расторжения. Вместе с тем мы рекомендуем причину принятия такого решения все-таки указать.
В случае прекращения трудового договора с руководителем организации унитарного предприятия, руководителем государственного или муниципальных учреждения в соответствии с п. 2 ст. 278 ТК РФ при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя ему выплачивается компенсация в размере трехкратного среднего месячного заработка (ч. 2 ст. 349.3 ТК РФ).
Вместе с тем хочется отметить, что решение о прекращении полномочий руководителя организации по основанию, предусмотренному п. 2 ст. 278 ТК РФ, без соблюдения процедур привлечения работника к ответственности, возможно только при отсутствии виновных действий со стороны руководителя организации. Во всех остальных случаях увольнение должно производиться как мера дисциплинарной ответственности с соблюдением порядка, установленного ст. 193 ТК РФ.
Таким образом, сначала федеральный орган исполнительной власти должен подготовить проект решения о прекращении трудового договора с руководителем по п. 2 ст. 278 ТК РФ. Затем данный проект передается на рассмотрение аттестационной комиссии, которая либо одобряет его, либо нет.
Отметим, что ни ТК РФ, ни Постановление № 234 не предусматривают обязанности по ознакомлению руководителя ФГУП с указанным решением, однако представляется правильным с таким решением работника все же ознакомить под роспись.
В случае, если комиссия не одобрит проект решения, то прекратить трудовой договор по данному основанию с руководителем ФГУП не представляется возможным. При одобрении проекта решения трудовой договор расторгается. Прекращение трудового договора оформляется приказом. К сожалению, законодатель не устанавливает срока, в течение которого после принятия решения должен быть издан приказ о прекращении трудового договора. Поэтому представляется разумным, если такие сроки будут установлены в самом решении.
В соответствии с ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Что касается руководителя федерального бюджетного учреждения (ФГУП), то поскольку ФБУ не является унитарным предприятием (ст. 9.2. Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ "О некоммерческих организациях"), то увольнение по п. 2 ст. 278 ТК РФ в данном случае производится в вышеуказанном порядке, только без предварительного одобрения проекта решения аттестационной комиссией.
