Перечень документов для открытия визы. Универсальная инструкция по оформлению шенгенской визы своими силами. Отказ в выдаче визы

Обновлено:

Открыть въездное разрешение можно самостоятельно или через агентство. В том и другом случае придется собирать документы на визу. Требования у стран разные, однако общие требования к бумагам и логика единообразны. Тем не менее, первый возникающий у будущих путешественников вопрос – какие бумаги понадобятся для оформления въездного штампа? Ниже представлен шенгенский список документов на визу, которые обязательно нужны для ее получения.

• Основной пакет
• Туризм
• Особенности оформления

Основной пакет

Для получения краткосрочного шенгена обязательно нужны:

• Заполненная анкета-заявление установленного образца. Язык заполнения английский или национальный, хотя допустимо использование русских слов, написанных латинскими буквами. Анкету обязательно должен подписать лично заявитель (за несовершеннолетних расписывается родитель или опекун). Скачать образец анкеты для оформления шенгенской визы можно здесь: .
• Два цветных фото установленного формата 3,4*4,5, изготовленные на светлом фоне не ранее полугода на момент подачи заявления. На снимке должны быть видны глаза, поэтому использование темных очков не разрешается, очки со светлыми линзами допустимы только по медицинским показаниям. Использование головного убора по религиозным соображениям допускается при условии соблюдения общих требований: открытое лицо, отсутствие теней.
• Действующий заграничный паспорт, действительный не менее трех месяцев после возвращения на родину.
• Документальные доказательства финансовой состоятельности и стабильности заявителя: банковские выписки и копии сберкнижки, пластиковые карты и чеки банкоматов (или выписка о сумме, которая есть на карте), тревел-чеки и справка о приобретении валюты.
• Оплаченный страховой медицинский полис (сумма покрытия возможных расходов – 30 тыс. евро). Срок действия страховки должен быть не менее срока всей заграничной поездки.
• Официальная справка от работодателя на бланке организации. Обязательно нужны сведения о стаже, должности, средней заработной плате.
• Частные предприниматели вместо справки о зарплате предоставляют св-во о регистрации и постановке на учет в налоговой инспекции.
• Студентам для оформления визы требуется взять справку из вуза или колледжа (школьники берут справку из школы), если выезд планируется во время учебного года – разрешение от руководства учебного заведения.
• При наличии шенгенских виз на страницах старых паспортов – сделать копии.
• Для выезда несовершеннолетнего с одним родителем от второго следует получить нотариально заверенное согласие от второго родителя. Если второй родитель отсутствует, нужно объяснить это документами (справки, свидетельства, решения суда и социальных органов и пр.). Если ребенок едет за границу в сопровождении третьего лица, на сопровождающего оформляется разрешение на выезд от обоих родителей.

Стоимость визового сбора составит 35 евро. Квитанцию об оплате обязательно следует приложить к основным документам.

Туризм

Цель въезда в шенгенскую зону нужно подтвердить документально – это обязательное условие для получения шенгена. Какие потребуются документы для туристического въезда:

• оплаченная гостиничная бронь с точным указанием адреса и прочих реквизитов отеля;
• документ аналогичного характера, выданный турагентством;
• оплаченные билеты в оба конца;
• договор аренды жилья;
• точный маршрут передвижения по стране въезда;
• свидетельство о владении заграничной недвижимостью.

Родственный или гостевой визит

Для гарантированного получения визового разрешения с целью встречи с родными или друзьями потребуется:

• Оригинал пригласительного письма, содержащий следующую информацию:
  • сведения о приглашающем лице: полное имя, паспортные данные, дата рождения;
  • те же сведения о приглашенном лице;
  • точное место проживания приглашенного, срок поездки;
  • документы родства;
  • письменная гарантия по обеспечению проживания приглашенного и расходов во время путешествия;
  • паспорт приглашающего;
• если приглашающее лицо не является гражданином страны въезда, нужны документы о его легальном проживании.

Приглашение нужно заверить у нотариуса.

Особенности оформления

Существуют некоторые нюансы, которые могут сыграть роль. Какие особенности оформления документов нужно знать?

Следует обратить внимание на состояние паспорта. Он должен содержать не менее двух чистых листов, на которые будет вклеен визовый стикер и поставлен штамп при пересечении границы. Если ребенок еще не имеет заграничного паспорта, его визу вклеят на страницы родительского паспорта – плюс еще одна страница. При смене паспорта нужно сдавать оба документа.

Медстраховка должна быть действительна для всей Еврозоны. Полис должны иметь все въезжающие индивидуально: взрослые, дети. Документ должен предусматривать все виды медицинской помощи при экстренных ситуациях, обязательно – пункт о медицинской или посмертной репатриации на родину.

Если въезд объясняется необходимостью получить медицинскую помощь или его цель – кратковременное обучение, участие с мероприятиях спортивного, культурного, социального, научного характера, нужно предоставить соответствующие документы: приглашение от медицинского учреждения или организатора мероприятия. Некоторые консульства требуют перевод документов для визы. Чтобы избежать отказа, нужно заранее уточнить этот момент.

Для оформления визового разрешения могут понадобиться другие документы. Какие именно, зависит от цели поездки и требований конкретных стран Еврозоны. При условии их своевременного предоставления, точного и грамотного составления никаких препятствий для получения визы не будет.

Задайте свой вопрос ниже и получите бесплатную индивидуальную консультацию нашего эксперта за 5 минут!

Доброго дня моим читателям!

Сегодня я расскажу об очень важном моменте для каждого, кто самостоятельно путешествует по Европе или только планирует свою поездку мечты.

Свои первые европейские каникулы, организованные мною лично без турагентств, я провела в 2012 году и за все 5 лет побывала в большом количестве стран, главным препятствием для посещения которых была шенгенская виза.

Что это такое и как её получить, какие ошибки не совершать, чтобы не получить отказ — обо всём этом я поделюсь с вами на основании собственного опыта в своей статье, которая будет полезна и интересна для всех любителей путешествий.

Шенген — это пропуск российского путешественника в одну или несколько стран Европы и возможность беспрепятственного передвижения внутри государств Шенгенского союза без дополнительного контроля и лишних формальностей.

Для туристов Российской Федерации существует несколько важных правил и моментов, которые нужно учесть и запомнить перед получением шенгена:

1. Оформление шенгенской визы должно происходить в консульстве той страны, в которую планируется первая поездка. После открытия шенгена в стране, выдавшей его, вы можете спокойно перемещаться по всем остальным европейским странам, въезжать и выезжать из любого государства, согласно Шенгенскому соглашению.
2. Если во время вашей первой поездки вы хотите посетить несколько стран, то визу желательно получать в консульстве той страны, где вы планируете провести большее количество дней вашего отпуска.
3. При подаче документов необходимо учитывать не только общие правила, но особенности и требования конкретных государств. Например, некоторые страны выдают визы чаще всего для однократного въезда, в то время как ряд других стран более лояльны и выдают нашим гражданам мультивизы с многократным въездом.
4. Рекомендуется ответственно подойти к подготовке и заполнению всех необходимых документов и указывать только актуальную и достоверную информацию, которую будут проверять сотрудники консульства.

Всю детальную и подробную информацию о правилах каждой страны можно прочитать на сайте их консульства. Исходя из этого, и следует планировать свою предстоящую поездку, и собирать документы для самостоятельного оформления шенгенской визы.

Страны шенгена

Въезд по шенгенской визе возможен в 30 стран Европы, среди которых:

• Австрия,
• Бельгия,
• Болгария,
• Венгрия,
• Германия,
• Греция,
• Дания,
• Кипр,
• Исландия,
• Испания,
• Италия,
• Латвия,
• Литва,
• Лихтенштейн,
• Люксембург,
• Нидерланды,
• Мальта,
• Норвегия,
• Польша,
• Португалия,
• Румыния,
• Словакия,
• Словения,
• Франция,
• Финляндия,
• Хорватия,
• Чехия,
• Швейцария,
• Швеция,
• Эстония.

Болгария, Кипр, Румыния и Хорватия только недавно присоединились к этому списку, въезд туда российских граждан осуществляется также и по национальной или про-визе.

Самыми лояльными для российских туристов последние годы являются такие государства как: Греция, Италия, Испания, Франция, а также страны Прибалтики.

Например, консульство Финляндии требует минимальный перечень документов, а именно: анкета, медицинская страховка и оплаченный консульский и сервисный сборы.

Консульство Греции даже при первом въезде выдаёт мультивизу сроком от 3 лет.

Самое стабильное и надёжное в своих решениях по выдаче виз — это консульство Италии. Если у вас за последние два года уже был шенген и желательно именно итальянский, то есть большая вероятность получить новую мультивизу на длительный срок, в среднем 2 года.

Но случаи бывают абсолютно разные, и иногда даже самое вредное для кого-то в прошлом консульство может порадовать многократным шенгеном на 5 лет.

Виды шенгенских виз и их обозначения

Категория А — транзитная виза, необходимая для перелётов с пересадкой в странах, которые входят в Шенгенскую зону. Гражданам России этот вид визы не требуется, они могут находиться в транзитной зоне аэропорта без дополнительных документов.

Она разделяется на подкатегории:

• С1 — однократная или двукратная сроком до 30 дней,
• С2 — многократная сроком до 90 дней в полугодии или году,
• С3 — многократная мультивиза на год без ограничения количества поездок,
• С4 — многократная мультивиза на 5 лет.

Категория D — долгосрочная виза для длительного нахождения в стране с правом выезда в другие государства на срок не более трёх месяцев каждые полгода. Обычно оформляется для учёбы, работы и долгого проживания, но и процесс её получения более сложный и долгий, требует большего количества документов и оснований для въезда.

Типы виз по сроку пребывания:

1. Однократная шенгенская виза выдаётся туристу на единоразовый въезд на срок, установленный консульством.
2. Двукратная виза выдаётся на указанный срок с правом на два въезда в страну.
3. Мультивиза — многократная шенгенская виза на срок от одного до пяти лет с неограниченным количеством въездов, но общим максимальным количеством дней пребывания до 90 — в полугодии или 180 — за год.

Решение о выдаче одного из данных типов и категорий виз консульство принимает в зависимости от своих внутренних правил и наличия шенгенской визы у вас в прошлом. Если ранее у вас был шенген на однократный или двукратный въезд, то при повторной подаче у вас есть большой шанс получить мультивизу. При этом количество дней пребывания и срок действия с каждым разом могут увеличиваться, если вами не были нарушены правила визового режима.

По цели пребывания помимо стандартной туристической визы встречаются и другие виды:

• гостевая,
• учебная или студенческая,
• рабочая или бизнес-виза.

Во всех перечисленных случаях помимо основных необходимых документов для получения шенгена понадобятся приглашения от представителей стран: от родственников или друзей, от учебного заведения и от фирмы-представителя.

Как получить шенген?

С 2015 года для граждан Российской Федерации старше 12 лет установлены новые правила оформления и получения биометрической шенгенской визы. Необходимо пройти процедуру дактилоскопии, что подразумевает личное присутствие при подаче документов в консульстве конкретного государства или визового центра. За исключением консульства Италии, при повторной подаче документов и сдаче отпечатков пальцев за последние пять лет в прошлом, повторной процедуры можно избежать.

Для посещения консульства или визового центра вам нужно заранее назначить встречу, связавшись по электронной почте или по телефону, и записаться на приём.

Во время подачи документов вы должны будете пройти небольшое интервью, ответив уверенно на основные вопросы о цели поездки и о некоторых моментах, указанных в вашей анкете.

В некоторых консульствах и визовых центрах подача документов осуществляется в порядке живой очереди.

Необходимые документы

Необходимые документы и правила получения шенгенской визы для каждой страны индивидуальны.

Но основной пакет бумаг выглядит так:

• Загранпаспорт. Должен быть действительным более трёх месяцев после завершения предстоящей поездки и имеющим две свободные страницы для отметок.
• Заполненная анкета на английском языке с личной подписью.

К заполнению анкеты отнеситесь очень ответственно, так как это самый главный документ и на его основании чаще всего принимают решение, выдавать визу или нет.

Как выглядит бланк и как его правильно заполнить, смотрите в этом видео.

• Две фотографии.

Необходимо предоставить цветные фотографии на белом фоне, сделанные в течение последних шести месяцев, без рамок, без уголков и ретуши. Размер фотографий составляет 30 x 40 мм или 35 x 45 мм.

Без предоставления чётких и контрастных фотографий, выполненных по всем перечисленным правилам, визовое заявление может считаться недостаточно заполненным и вызвать дополнительные вопросы.

• на срок пребывания в стране с минимальной страховой суммой 30 000 евро. Оформить можно онлайн на сайте любой аккредитованной страховой компании.
• Копия паспорта гражданина РФ.

Дополнительные документы

• Справка с работы на фирменном бланке с указанием должности и заработной платы, дат отпуска, а также реквизитов компании и контактных данных.

В некоторых консульствах требуют данную справку по форме 2-НДФЛ с копией трудовой книжки.

• Справка о состоянии банковского счёта, которая действует в течение месяца, или выписка с кредитной карты.

Для подтверждения финансовой платёжеспособности в справке из банка должна быть указана сумма, которая устанавливается в каждой стране, исходя из их требований. В среднем это 50 евро в сутки на человека, на сайте конкретного консульства указана точная сумма.

Если у вас нет возможности предоставить официальную справку с нужной суммой, можно составить спонсорское письмо — согласие другого человека оплатить все необходимые расходы во время вашей поездки.

• Бронь авиабилетов или подтверждение покупки (если этого требует консульство).
• Бронь отеля в виде ваучера или распечатанного электронного письма от сайта бронирования с указанием всех контактных данных.

Для некоторых стран одной брони недостаточно и требуется оплатить хотя бы половину стоимости проживания, предоставив оригинал подтверждения оплаты.

Дополнительные документы для предпринимателей

• Документы о регистрации юридического лица: ОГРНИП — для индивидуальных предпринимателей и ЕГРЮЛ и его копия — для обществ с ограниченной ответственностью.
• Выписка с банковского счёта предприятия, действительная три месяца со дня выдачи.
• Документы из налоговой инспекции: копия свидетельства о постановке на учёт, копия налоговой декларации.
• ИНН и его копия.

Документы для несовершеннолетних

Дети до 18 лет могут выезжать заграницу вместе с родителями или без сопровождения.

При въезде с родителями для получения шенгенской визы необходимы следующие документы:

• копия загранпаспорта матери или отца (страница с личными данными ребёнка и фотографией);
  загранпаспорт ребёнка, если он у него есть;
• свидетельство о рождении (в некоторых консульствах требуют нотариально заверенную копию);
• справка с места учёбы;
• заполненная анкета с подписью обоих родителей;
• 2 цветные фотографии с соблюдением таких же правил, как и для взрослых;
• медицинская страховка на время поездки;
• в случае выезда ребёнка с одним из родителей необходимо письменное разрешение второй стороны.

Стоимость шенгенской визы

При самостоятельном оформлении шенгенской визы основные затраты это: консульский сбор — 35 евро (для детей до 6 лет бесплатно) и сервисный сбор визового центра — 18,5 — 30,5 евро в зависимости от страны.

Какие сроки выдачи шенгенской визы?

После оформления и подачи всех необходимых документов сроки выдачи шенгенской визы составляют 5 — 10 рабочих дней.

Продолжительность зависит от конкретного консульства страны и от сезонности. Например, Греция, Испания, Польша, Италия достаточно быстро принимают решение о выдаче, но накануне праздников или увеличения туристического сезона сроки могут увеличиться до непредсказуемости. При любых других обстоятельствах сроки могут затянуться до 3 недель, всё зависит от конкретного консульства.

В данном вопросе нет никаких гарантий и общих правил, поэтому оформлением шенгенской визы рекомендуется заняться заранее во избежание проблем и возможного испорченного отпуска.

При необходимости можно попросить срочное оформление за 2 — 3 рабочих дня, для этого необходимо оплатить двойной консульский сбор в размере 70 евро. Но данную услугу оказывает не каждое консульство или визовый центр, поэтому уточняйте данную информацию так же заблаговременно.

Расшифровка обозначений в шенгенской визе

Если вы оказались счастливым обладателем шенгенской визы, но получив её, не можете разобраться в указанных обозначениях на ней, вам помогут мои подсказки:

• Цифры в верхнем правом углу означают номер вашей визы.
• Valid for — если виза выдаётся для посещения всех стран Шенгенского союза, то указывается STATI SCHENGEN. В случае ограничения въезда во все страны и разрешения только для одной конкретной страны, то указывается её код.
• From — дата въезда по шенгенской визе.
• Until — дата выезда из страны по шенгенской визе.
• Type of visa — указывается тип/категория визы (A, B, C или D).
• Number of entries — указывается количество въездов в страну: 1, 2 или MULTI, что означает многократное посещение или мультивизу.
• Duration of stay — прописывается разрешённое максимальное количество дней для нахождения в стране.
• Number of passport — номер паспорта.
• Surname, Name — фамилия и имя.
• Remarks — цель визита.

Что делать, если вам отказали в шенгенской визе?

Основными причинами отказа являются:

• некорректно заполненные документы или отсутствие одного из них;
• ложная или противоречивая информация, указанная в документах;
• низкий уровень дохода;
• нарушения визовых правил в прошлом.

В случае отказа в выдаче визы не стоит расстраиваться — уточните в консульстве причину и подавайте документы заново, и в следующий раз будьте внимательнее.

Заключение

Подводя итог статьи, хочу отметить, что самое главное в оформлении шенгенской визы — это корректно и заблаговременно подготовить все необходимые документы, указать правдивую информацию, не нарушать правила визового въезда и нахождения в странах Шенгенского союза. И тогда, как и я, вы станете счастливым обладателем мультивизы на несколько лет, и все европейские столицы откроют вам свои двери.

Если у вас появились комментарии и вопросы по прочитанному, буду рада на них ответить. И конечно желаю всем отличных путешествий!

В 2013 году все государства-участники Шенгенского Соглашения установили единый список необходимых документов для получения разрешения на въезд. Некоторые особенности подачи у каждой страны остались, но в целом, документы на шенгенскую визу в 2019 году едины для всех государств .

Новые правила подачи

В 2014 году было принято решение о внедрении системы сдачи биометрических данных всеми претендентами на визу. Начиная с 14 сентября 2015 года их сдают все заявители.

Освобождены от обязанности сдачи биометрии дети до 12 лет и лица, которые физически не могут этого сделать.

В связи с введением новых правил каждому выезжающему в Европу нужно явиться в визовый центр лично . Биометрические данные хранятся в информационной базе пять лет, поэтому второй раз оформление Шенгена можно будет доверить своему представителю, получать готовый паспорт также возможно через посредника или курьерской почтой.

Список основных документов для оформления визы

Чтобы узнать, какие документы нужны для оформления шенгенской визы, прежде всего нужно определиться со страной, которая является главной целью вашей поездки. Перечень нужной документации можно найти на сайте визового центра страны выезда. Стандартный список нужных для Шенгена документов следующий:

1. Заграничный паспорт в оригинале, срок действия которого составляет минимум 3,5 месяца после возвращения;
2. Одна копия внутреннего российского паспорта (страницы с личными данными, регистрацией, информацией о семейном положении и о паспортах, которые были выданы раньше);
3. Две цветные фотографии 3,5 на 4,5 см; лицо должно занимать 70-80% фото;
4. Заполненная визовая анкета;
5. Медицинская страховка. Минимальная сумма покрытия составляет 30000 евро (либо их эквивалент в другой валюте). Страховка должна действовать во всех шенгенских странах . Более того, такие страны, как Финляндия, не допускают территориальных ограничений, то есть название страны в полисе не должно упоминаться вообще, только слово «Шенген»;

   Оформление медицинской страховки обязательно, правда, если запрашивается мультивиза, оформить полис достаточно на время первой поездки.

6. Билет на поезд, самолет или документы на автомобиль. При изучении того, какие документы нужны для получения шенгенской визы, надо иметь в виду, что если вы едете на машине, могут потребоваться транзитные визы других государств , через которые вы будете следовать;
7. Документы на визу Шенген, подтверждающие занятость и финансовую состоятельность аппликанта. Вот их список: справка с работы, выписка с банковского счета заявителя, некоторые страны также принимают справки об обмене валюты и дорожные чеки;
8. Список того, что нужно для шенгенской визы, в некоторых случаях может включать и дополнительные документы. Иногда могут потребоваться такие документы для Шенгена, как копия свидетельства о браке, документы о наличии недвижимого имущества, гарантийное письмо от работодателя.

Дополнительные документы, подтверждающие цель поездки

Необходимо предоставить дополнительные документы для получения шенгенской визы. В зависимости от цели поездки могут требоваться:

• Бронирование отеля, если целью является туризм;
• Для бизнес-виз и частных поездок нужно получить приглашение. Его форма зависит от страны выезда. Если приглашает частное лицо, потребуется подтверждение того, что он проживает в стране на законных основаниях. Юридические лица должны предоставить выписку из торгового реестра;
• Если вы собираетесь посетить несколько мест, но отели не забронировали, нужно предоставить составленный в произвольной форме маршрут путешествия.

Виза для несовершеннолетних

Документы для оформления шенгенской визы ребенку требуются те же, что и на взрослых. Выдача визы происходит через законных представителей, они же подписывают анкету за ребенка. Дополнительно для оформления потребуется ксерокопия свидетельства о рождении и спонсорское письмо от того из родителей, кто финансирует поездку.

Если несовершеннолетний едет с одним из родителей или без них, в обязательном порядке должно оформляться нотариальное согласие на выезд их России. Копия предоставляется в соответствующее Консульство, а оригинал надо будет иметь при себе в путешествии.

Исключением являются случаи, когда оформлять такое согласие не требуется в силу того, что родитель обладает всеми правами на ребенка. Так бывает, когда один из родителей умер или лишен судом родительских прав, а также признан безвестно отсутствующим. Если супруги давно в разводе и не поддерживают контактов, можно обратиться к участковому с просьбой дать справку, подтверждающую, что местонахождение бывшего супруга установить невозможно. Такой документ вполне удовлетворит Консульство.

В общем это все, что нужно для получения шенгенской визы. Тем не менее, бывают определенные нюансы, поэтому стоит заранее изучить список документов на шенгенскую визу на сайте дипломатического представительства (Консульства, визового центра) . Если уделить подготовке нужное внимание и учесть все требования Консульства, это позволит получить Шенген быстро и без проблем.

Видео: получение визы по новым правилам

Как самостоятельно сдать документы на получение шенгенской визы

Документы необходимые для получения шенгенской визы можно сдать в консульство или самостоятельно (бесплатно), или через посредника — визовый центр, или через иную фирму-посредника (за дополнительную плату).

Если в вашем городе есть консульство той страны, визу которой вы планируете получить, то лучше всего сдавать документы на визу самостоятельно, благо, ничего сложного в этом процессе нет.

Если нужного консульства в вашем городе нет, то придется, либо идти к посредникам, либо лично ехать в город, где это консульство представлено. В данном случае, зачастую дешевле бывает обратиться к посредникам.

Перед тем как обращаться в консульство (или визовый центр) для сдачи документов, необходимо уточнить распорядок его работы, и, если необходимо, записаться на сдачу документов заблаговременно (иногда, бывает, сдать документы можно только по предварительной записи).

Далее необходимо сформировать и подготовить пакеты документов (на каждого участника поездки — отдельно), и в назначенное время явиться в консульство для их сдачи. Этот процесс и рассмотрен подробно в данной заметке.

Итоговый комплект документов для получения шенгенской визы с целью туризма

Поскольку данный сайт посвящен вопросам организации самостоятельных туристических поездок в Европу на автомобиле, то ниже приводится список документов, необходимый для организации такой поездки.

В принципе, этот список документов (за исключением документов относящихся к автомобилю) пригоден для представления в консульство для получения визы, для туристической поездки любыми видами транспорта.

В консульство необходимо предоставить следующий пакет документов на каждого участника поездки:

1. Заявление (ходатайство, визовая анкета) на получение шенгенской визы, распечатанное и заполненное в соответствии с требованиями консульства той страны, чью визу вы собираетесь получать (оригинал документа).
   (Подробнее про ).
2. Заграничный паспорт РФ (оригинал).
   Для детей до 14 лет, допускается выполнять поездки (и получать визы), по паспорту одного из родителей, если ребенок в него вписан.
   Детям в 14 лет и старше, необходимо иметь личный загранпаспорт.
3. Копии заполненных страниц общегражданского паспорта РФ (копию свидетельства о рождении, для детей не имеющих паспорта).
   Здесь требования консульств могут несколько различаться: некоторые требуют копии всех страниц паспорта, некоторые — только заполненных страниц, в любом случае, этот момент можно уточнить на сайте консульства.
4. Фотографии цветные 35×45 мм (качество фото — или консульства, количество — по требованию консульства).
5. Документы, подтверждающие цель, финансирование, проживание в поездке и намерения возвращения:
   5.1. Документы подтверждающие проживание на каждый день планируемой поездки (о резервации и оплате гостиниц и других объектов проживания по маршруту следования) — распечатанные копии.
   (Подробнее про ).
   5.2. Заявление о маршруте поездки (описание маршрута путешествия), от лица управляющего автомобилем (оригинал) — при выполнении поездки на автомобиле.
   Но данный документ можно приложить и для поездки выполняемой на общественном транспорте, это рекомендуется делать если план поездки сложный, нестандартный, охватывает несколько стран и в т.п. ситуациях.
   Делается этот документ за 15 минут (самостоятельно), но может устранить массу ненужных вопросов.
   (Подробнее про ).
   5.3. Документы на автомобиль, право собственности и управления им:
   — свидетельство о регистрации ТС (копия);
   — водительское удостоверение (копия);
   — если необходимо, доверенность на право управления ТС (копия).
   Эти документы нужны при поездке на автомобиле.
   При путешествии на общественном транспорте, могут быть приложены копии билетов (особенно важны обратные билеты, как подтверждение намерений возвращения), билеты на перемещение между пунктами внутри ЕС, консульство особо не интересуют.
6. Полис медицинского страхования, действующий на территории стран шенгенской зоны, исполненный согласно требованиям размещенным на сайте консульства (копия).
7. Документы подтверждающие наличие финансовых средств на период планируемого пребывания в странах Шенгенского соглашения:
   7.1. Справка с места работы, с указанием размера заработной платы (оригинал).
   Желательно, чтобы в этой справке, кроме размера заработной платы, также было указано, что рабочее место сохраняется за вами на период проведения отпуска.
   7.2. Спонсорское письмо о финансировании поездки от спонсора поездки (супруга, отца, матери), если поездка выполняется с привлечением спонсора (оригинал).
   7.3. Справка из банка о наличии финансовых средств на счете лица выполняющего поездку (или спонсора поездки) (оригинал).
   (Подробнее про ).
8. Другие документы:
   8.1. Свидетельство о заключении брака (как подтверждение смены фамилии и родственных отношений со спонсором поездки) (копия).
   (При необходимости) .
   8.2. Свидетельство о праве собственности на объекты недвижимости на территории РФ (квартиру или другую недвижимость), как подтверждение намерения возвращения (копия).

ОСОБЕННОСТИ ПОЕЗДКИ С РЕБЕНКОМ

При отсутствии отдельного загранпаспорта у ребенка, (до 14 лет это допускается, пока у него нет собственного внутреннего паспорта), ребенок должен быть вписан в загранпаспорт одного из родителей, в него же будет вклеена виза на ребенка.

Если паспорта родителей не позволяют вписать ребенка (это паспорта нового образца), то на ребенка любого возраста должен быть оформлен отдельный заграничный паспорт.

Если ребенок старше 13 лет, то у него обязательно должен быть отдельный загранпаспорт, несмотря на то , что он ранее, (может быть) был вписан в паспорт кого-то из родителей.

Если к моменту поездки ребенку исполнится 14 лет, то у него обязательно должен быть отдельный паспорт (иначе через границу не пропустят). То есть, как только у него появился отдельный внутренний паспорт, то у него должен быть и отдельный (свой) загранпаспорт.

Если вашему ребенку, когда вы подаете документы на получение визы, 13 лет, но при этом, к моменту поездки ему исполнится 14 — делайте сразу отдельный загранпаспорт на него, и пусть визу вклеивают туда (загранпаспорт, в отличие от внутреннего, можно делать на детей любого возраста).

То же касается и ситуаций, когда, допустим, была получена мультивиза, но ребенку в период действия этой визы исполнилось 14 лет. Делайте ему отдельный паспорт. При этом, его виза будет вклеена в ваш старый, это не страшно, но загранпаспорт у него должен быть свой.

Если ребенок едет с одним из родителей, то к комплекту документов должно быть приложено согласие второго родителя на вывоз ребенка за границу. Если ребенок едет с доверенным лицом (дедушкой, бабушкой, преподавателем и т.п.), то согласие должно быть оформлено от имени обоих родителей.

Сколько должно быть комплектов документов?

На каждого участника поездки, готовится отдельный комплект документов (и на несовершеннолетнего ребенка в том числе, и даже на грудного), по принципу:
«один человек — один комплект — одна виза» .

Как самостоятельно сдать документы в консульство (визовый центр)

Порядок сдачи документов на визу, всегда опубликован на сайте консульства. Там же всегда можно уточнить и распорядок работы, а также, можно ли сдавать документы лично, или только через уполномоченный визовый центр.

В некоторых консульствах можно сдать документы лично, а некоторые работают только через визовые центры, некоторые консульства принимают документы только по предварительной записи, а в другие можно зайти в любое приемное время, и т.п.

Вот эти все моменты необходимо уточнить самостоятельно.

Кто может сдавать документы на визу

Для семейной поездки допускается, чтобы документы на визу сдавал один из родственников (при наличии документов подтверждающих родство) принимающих участие в поездке.

Если в поездку едут не родственники, то от имени остальных, документы в консульство может представить любой из участников поездки, при наличии у него нотариально заверенной доверенности от других участников путешествия.

Но следует учитывать один важный момент:

ВАЖНЫЙ МОМЕНТ:

Поскольку, начиная с 2015 года, сдача биометрических данных (отпечатков пальцев) стала обязательной для всех граждан желающих получить шенгенскую визу, то если ранее (в течение 5 лет до подачи документов на визу) отпечатки пальцев не сдавались, то каждому участнику поездки (кроме детей до 12 лет) необходимо явиться в консульство (визовый центр) лично , для выполнения этой процедуры.

То есть, если отпечатки пальцев сдавались всеми участниками поездки в срок менее 5 лет назад, то личное присутствие не обязательно. В противном случае, на сдачу документов необходимо будет явиться лично всем участникам поездки. Дети до 12 лет, освобождены от необходимости сдавать биометрические данные.

Процесс сдачи документов на визу

Сам процесс сдачи документов несложен, и занимает примерно 10-15 минут на каждого человека.

Все документы должны быть заранее разобраны по пакетам (кучкам, стопкам, папкам), по принципу: один участник поездки — одна виза — один пакет документов.

У лица, сдающего документы на визу, при себе должны быть оригиналы всех документов, которые представляются в консульство в виде копий.

Копии предоставляемые в консульство, будут (во всяком случае, должны) сверяться с оригиналами документов при приеме, и заверяться сотрудником визового отдела консульства (или визового центра). Разумеется, необходимо иметь оригиналы документов всех участников поездки.

Занимаете очередь(или приходите за 10 минут до назначенного по записи времени) и ждете своего часа. Подходите к окошку, и отдаете девушке (юноше) по очереди все пакеты документов, которые у вас с собой.

Сотрудник консульства (визового центра) проверит наличие необходимых документов, сверит копии документов с оригиналами.

Затем, если все в порядке, он проведет процедуру дактилоскопирования (на электронном сканере — мазать руки типографской краской никто не будет), которая занимает две-три минуты.

После чего (если все документы в порядке), предложит оплатить вам визовый сбор (если это не было сделано ранее), и, собственно, услугу по передаче документов в консульство (если речь идет о визовом центре, т.е. — посреднике).

И в принципе всё.

Забираете документы об оплате услуг (чеки), оригиналы документов, и ждете решения консульства. Когда приходить за результатом — вам скажут. В назначенный день приходите — и вуаля! Виза у вас есть.

Сдача документов на шенгенскую визу через визовый центр «Пони-экспресс»

Почему я всегда получаю визу в консульстве Латвии? Казалось бы, прямая дорога в Европу (на автомобиле) лежит через Польшу, и логичнее было бы делать польскую визу. А происходит так потому, что я живу не в Москве, а в Оренбурге.

Чтобы самостоятельно подать документы в консульство Польши (да и в любое другое), я буду вынужден ехать в Москву. Теоретически, можно конечно, но выходит дороговато (дорога туда и обратно, там жить десять дней где-то…).

А консульство Латвии, (милые люди!) принимает документы на визу через визовый центр компании «Пони Экспресс» («Freight Link»). Для того, чтобы доехать до визового центра «Пони Экспресс», и сдать документы там, мне требуется полчаса и литр бензина.

Сдача документов через «Пони» ничем не отличается от процесса описанного чуть выше. При необходимости, сотрудники помогут вам заполнить анкеты, при приеме документов на визу квалифицированно проверят их на соответствие требованиям консульства. Также там можно сдать отпечатки пальцев.

Для этого требуется только оплатить услуги визового центра по передаче документов в консульство Латвии (30 евро за каждый паспорт), и сразу консульский сбор, а потом просто сидеть дома и ждать готового (пока прямо на дом не принесут паспорта с визами).

В общем — сплошные удобства. Получал, и буду получать латышскую визу, до тех пор, пока они принимают документы почтой.

Так что, если вы живете не в Москве (где так или иначе представлены консульства всех стран), или не в городе, где есть консульство нужной вам страны, то смело могу вам рекомендовать этот способ для сдачи документов на визу если вы путешествуете на автомобиле.

Да, при получении латышской шенгенской визы, вам придется (во всяком случае, в первую поездку) заезжать в ЕС через Латвию чтобы формально соблюсти , и чтобы на границе не задавали лишних вопросов — это крюк. Но крюк весьма небольшой.

Изучите информацию по приведенным выше ссылкам и подумайте. Для целей туризма при поездке на автомобиле в Европу — очень удобно получать визу Латвии, а визовый центр «Пони-экспресс», присутствующий практически в каждом областном центре — существенно облегчает этот процесс.

От Москвы до Варшавы 1270 км напрямую (через Минск, Брест), а через Витебск и Даугавпилс (т.е. с заездом в Латвию) — 1430 км — т.е. 160 км разницы получается — 2 часа езды. Ну, это нормально, если общий пробег за отпуск 10-12 тысяч километров, то пара лишних сотен не влияют никак (см. рисунок ниже).

На сайте визового центра «Пони Экспресс» (по ссылке приведенной чуть выше) указаны и контактные данные региональных подразделений, и режим их работы, а также опубликована информация о том, какие операции они производят (принимают только документы, или принимают и документы, и биометрические данные).

Вам только остается выбрать ближайшее к вам отделение, уточнить режим его работы, договориться (при необходимости) и съездить туда, сдать документы.

Готовые документы привезут вам на дом, курьером (что тоже весьма удобно, и избавляет вас от необходимости ехать в визовый центр повторно, для получения документов).

Стоимость этой услуги (доставки документов из консульства по указанному вами адресу) входит в общую стоимость услуг, дополнительно оплачивать ничего не нужно. Имейте, в общем, в виду, что есть такая неплохая возможность.

На этом, заметку посвященную процессу самостоятельной сдачи документов для получения шенгенской визы в консульство я закончу.

Как видно из вышеописанного, ничего сложного в этом процессе нет. Сдавайте документы на визу самостоятельно, если у вас есть такая возможность.

Ольга Степанова

Время на чтение: 10 минут

А А

Чтобы свободно путешествовать по Шенгенской «зоне», куда входят 26 стран, нужно оформить шенгенскую визу. Конечно, если вы имеете лишние деньги, то можно воспользоваться услугами посредников, и они за вас сделают всю работу.

Но, если вы твердо приняли решение сделать шенгенскую визу самостоятельно, затратив на это в десятки раз меньше денежных средств, чем при регистрации документов через различные компании, то нужно приложить усилия и совершить несколько шагов в этом направлении.

Шаг 1: Уточните желаемую страну въезда перед оформлением шенгенской визы

Дело в том, что классифицируют на однократные и мультивизы (многократные).

Если вы, получив однократную визу в дипломатическом представительстве Германии, собираетесь въезжать в зону Шенгенского соглашения, к примеру, через Италию, то к вам могут возникнуть множество вопросов. То есть, однократная виза дает право въезжать в страны, подписавшие Шенгенское соглашение, исключительно из страны, через которую оформлена виза.

Чтобы не возникло проблем с визой, ещё при её оформлении в консульском представительстве уточните страну, через которую вы планируете осуществить въезд в Европу.

В противоположность однократной, многократная виза , выданная какой – либо страной Шенгенского договора, позволяет въезжать через любую страну-участницу этого соглашения.

Обычно мультивизы дают разрешение пребывать в странах Шенгена сроком от 1 месяца и до 90 дней .

Обратите внимание — если за последнее полугодие вы уже побывали в Европе и провели там три месяца, то следующую визу вы получите не раньше, чем через полгода.

Чтобы открыть шенгенскую визу самостоятельно, нужно:

1. Узнать режим работы консульского представительства;
2. Лично присутствовать при оформлении документов;
3. Представить требуемые документы и фотографии нужных размеров;
4. Правильно заполнить выданные бланки.

Шаг 2: Запись на подачу документов

Перед тем, как посетить консульское учреждение для оформления визы, определитесь:

• В какие страны или страну вы собираетесь.
• Продолжительность поездки и её характер.

В консульском учреждении:

1. Изучите список документов , дающих возможность получить шенгенскую визу самостоятельно и требованиями к их оформлению (в каждом консульстве они различны).
2. Узнайте даты, когда возможна подача документов , запишитесь на нужный вам день к консульскому служащему, получите анкету и ознакомьтесь с образцом её заполнения.

После того, как перечень документов определен, приступайте к их сбору.

Заметьте , что оформление шенгенской визы самостоятельно займет около 10-15 рабочих дней, поэтому начинайте готовить документы как можно раньше.

Обратите особое внимание на то, какие требования предъявляются к фотографиям:

• Фото для шенгенской визы должно быть размерами 35 х 45 мм.
• Размеры лица на фото должны соответствовать высоте от 32 до 36мм, считая от корней волос и до подбородка.
• Кроме того, голова на изображении должна быть расположена прямо. Лицо должно выражать индифферентность, рот – закрыт, глаза – четко видны.

Фото должны отвечать всем требованиям по качеству. Если они не выполнены, то консульство не примет ваши документы.

В требованиях к фотографиям для детей , возраст которых не превышает 10 лет, разрешаются неточности в зоне глаз и высоте лица.

Шаг 3: Приготовьте документы для оформления шенгенской визы

Обычно список документов — стандартный, но для того или иного государства имеются небольшие различия или дополнительные документы.

Стандартные документы для оформления шенгенской визы, которые нужно подать консульскому представителю:

1. , действие которого не должно заканчиваться минимум три месяца после запланированного возвращения.
2. Старый загранпаспорт с визами (если есть).
3. Фотографии , соответствующие всем требованиям – 3шт.
4. Справка с действующего места работы , содержащая данные:
   • Ваша должность.
   • Оклад.
   • Стаж работы на занимаемой должности.
   • Контакты компании – работодателя (телефон, адрес и др.). Всё это указывается на именном бланке компании, заверяется подписью и печатью руководящего лица.
5. Оригинал трудовой книжки и её копия. Частным предпринимателям нужно предоставить свидетельство об оформлении фирмы.
6. Справка о наличии финансовых средств на счету, исходя из расчета 60 евро на каждые сутки нахождения в стране Шенгена.
7. Документы, которые удостоверяют взаимосвязь со страной выезда. Например, свидетельство о владении недвижимостью, домом или квартирой, или другой частной собственностью, свидетельства о брачном союзе и о рождении детей.
8. Копии авиабилетов или брони на билеты. В момент получения визы – предоставить оригиналы билетов.
9. Действительный в течение всего времени нахождения в Шенгенской зоне страховой полис. Количество дней, указанных в страховке должно быть идентичным с количеством дней, указанных в анкете п. 25.
10. Ксерокопия гражданского паспорта (все страницы).
11. Правильно заполненная анкета.

Шаг 4: Подача документов в консульство или визовый центр

Если все документы собраны, фотографии готовы, то в назначенное время вы посещаете консульство, подаете документы.

Работник консульства принимает ваши паспорт, анкету и отрывной лист из полиса о медицинском страховании. Взамен вы получаете квитанцию на оплату консульского сбора, которая подлежит к оплате в течение двух дней.

Сумма консульского сбора имеет прямую зависимость от выбранной страны, цели вашего визита, а также от типа визы (однократной или мультивизы). Обычно он составляет минимум 35 евро и выше .

Хотя сбор указывается в евро или долларах, его оплачивают в национальной валюте.

Этот сбор не возвращается — даже, если вам отказано в визе.

При оформлении шенгенской визы консульский сбор, например, в Италию для туристических целей составит 35 евро, а если необходимо получить шенгенскую визу в кратчайшие сроки, то сбор за итальянскую визу составит уже 70 евро.

Для желающих посетить Италию в качестве работника по найму или частного предпринимателя, консульский сбор будет составлять 105 евро.