Остатки складу в 1с бухгалтерия. Складские операции. Оборачиваемость запасов на складе

От оперативного получения информации о количестве имеющихся товарно-материальных ценностей у компании зависит планирование и результативность работы не только отделов закупок и продаж, но и производства в целом. Ведение складского учета в 1С позволит получать актуальные данные, используя необходимые фильтры.

Если у компании несколько складов, настройку складского учета необходимо начинать с введения двух и более мест учета. Для этого нужно в меню «Справочники» - «Товары и услуги» найти раздел «Склады».

Рис.1

Рис.2

Рис.3

Последовательно заполняем поля группы, наименования, ответственного лица. Аналогично создаем Склад №2 с указанием наименования как «Розничный».

Рис.4

Таким образом, мы сформировали два склада: №1 и №2.

Для корректного учета необходимо ввести остатки на начало года. Для этого в меню «Главное» находим вкладку «Помощник ввода остатков».

Рис.5

Открывается окно помощника ввода остатков, в котором мы выбираем остатки, по какому счету мы хотим ввести. В нашем случае это счет 41 «Товары».

Рис.6

Дата документа 31.12.2017 года устанавливается автоматически, так как у нас в настройках задано, что остатки были видны на 01.01.2018 года (если дата документа будет 01 января, сумма остатков попадает в обороты текущего года).

Рис.7

Остатки товаров можно проверить в меню «Склад» - «Отчеты» - «Остатки товаров».

Рис.8

В открывшемся окне устанавливаем дату, на которую хотим проверить остаток, и нажимаем на кнопку «Сформировать».

Рис.9

Поступление товара в организацию оформляется в разделе «Покупки» документом «Поступления (акты, накладные)», при регистрации которого имеется строка «Склад».

Рис.10

Наведение курсора на строку «Склад» приводит к возможности выбора, на какой именно склад оприходовать поступающий по накладной товар.

Рис.11

Мы выбираем Склад №1 «Оптовый». Для примера заполним наименование и количество поставленного товара – «Компьютер в комплекте» в количестве 80 штук.

Наиболее распространенный вид перемещения товаров – это перемещение с Оптового склада на Розничный (передача со склада в магазин, например). Для этого перейдем в разделе «Склад» в подраздел «Перемещение товаров». Открывается журнал регистрации перемещенных товаров, в котором необходимо сформировать электронный документ «Перемещение товаров».

Рис.12

После заполнения даты перемещения товара заполняем графу «Отправитель», выбирая Оптовый склад, а затем графу «Получатель» – это в нашем случае Розничный склад. В строке «Номенклатура», пользуясь кнопками «Добавить» или «Подбор», переведем 50 штук «Компьютеров в комплекте» со склада «Оптовый» на «Розничный».

После проведения данного документа снова формируем отчет «Остатки товаров».

Рис.13

Программа 1С для складского учета максимально упрощает процедуру выбытия материалов и товара со склада. Далее рассмотрим пример списания в производство материалов. Списание материала в производство оформляется документов «Требование-накладная».

Для его оформления необходимо перейти в раздел «Склад», затем подраздел «Склад», далее найти строку «Требования накладные».

Рис.14

В открывающемся окне можно сразу выбрать склад, откуда собираемся списать на производство материалы. Эта функция активна до нажатия кнопки «Создать».

Рис.15

Рис.16

При заполнении необходимых реквизитов справа имеется строка «Склад», позволяющая выбрать, с какого именно склада совершается списание в производство материалов. В нашем примере Склад №1 – Оптовый.

Рис.17

Рис.18

Обратите внимание! Мы специально проставили количество материалов, превышающее фактическое наличие на складе. Система позволяет списать материалы с превышением, так как нами в меню «Администрирование» - «Проведение документов» (Рис.19) установлена галочка в строке «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета».

Рис.19

Рис.20

Если убрать данную галочку, программа установит запрет на проведение документа на списание материалов. Ниже мы расскажем, как в системе осуществляется контроль отрицательных остатков.

Инвентаризация товаров

Автоматизация складского учета подразумевает также электронное оформление результатов инвентаризации. Для этого предусмотрены следующие документы в разделе «Инвентаризация»:

• Инвентаризация товаров;

Рассмотрим подробнее все три документа.

Проведем инвентаризацию товаров по Складу №1. Для этого выберем документ «Инвентаризация товаров».

Рис.21

Нажатием кнопки «Заполнить» в документе отражаются сведения по остаткам на основании данных бухгалтерского учета. Напомним, что после перемещения товаров у нас на складе оставалось 40 «Компьютеров в комплекте». Предположим, что фактически на складе оказалось 39 компьютеров. Для этого редактируем графу «Количество фактическое». Программа автоматически рассчитывает сумму отклонения со знаком минус и выделением красным цветом.

Рис.23

Для дальнейшего отражения в учете результатов инвентаризации нужно провести документ «Списание товаров».

Рис.24

В строке «Инвентаризация» программа позволяет выбрать документ, послуживший основанием для списания недостающего товара. После выбора данного документа нажимаем кнопку «Заполнить», 1С Предприятие предусматривает автоматическое перенесение данных из выбранного документа без повторного ввода.

Рис.25

Тут стоит обратить внимание на графу «Расходы (НУ)». В соответствии с учетной политикой, при проведении данного документа ущерб должен списываться напрямую в расходы или не приниматься в налоговом учете.

Рис.26

Отчет показывает наличие на складе 39 штук компьютеров.

Предположим, что по результатам инвентаризации у нас наоборот возник излишек в 2 компьютера.

Рис.27

Как и при списании товаров, в «Оприходование товаров» нужно выбрать документ-основание «Инвентаризацию товаров», сведения из которой также автоматически подтягиваются в новый документ.

Рис.28

Рис.29

На представленных выше картинках обратим внимание, что по номенклатуре товара ДТ (Дизельное топливо) имеется отрицательное сальдо в размере 2000 л, то есть мы отгрузили товар, которого у нас фактически на складе не было. Из этого делаем вывод, что в программе не нашло отражение поступление дизельного топлива от наших поставщиков. Для исключения таких моментов автоматизированный складской учет дополнен документом «Контроль отрицательных остатков», который можно найти в меню «Склад»- «Отчеты».

Рис.31

Когда контроль отрицательных остатков отключен, этот отчет позволяет эффективно и своевременно отследить поступление и отражение в бухгалтерском учете материальных отчетов ответственных лиц, а также исключает пересортицу в номенклатуре товаров. В противном случае программа не дает провести соответствующий документ.

Складские операции

На прошлом уроке мы с вами рассмотрели основные средства: справочник «Основные средства», справочник «Способы отражения расходов», ознакомились со справочниками, имеющими отношение к этому разделу. Научились приходовать основные средства и выводит их в эксплуатацию.

На данном уроке мы рассмотрим складские операции в программе 1С Бухгалтерия 8 . Компании могут иметь несколько мест хранения. Тогда возникает необходимость перемещать товарно-материальные ценности с одного склада на другой склад. Для этого используется документ «Перемещение товаров».

В соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета хотя бы раз в год необходимо проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей на складах. Посмотрим, как отражаются в программе 1С Бухгалтерия 8 результаты инвентаризации товарно-материальных ценностей. Могут быть выявлены излишки или недостача. Разберем, как в 1С Бухгалтерии 8 отражается оприходование излишков ТМЦ и списание недостачи.

В конце выполним небольшое самостоятельное практическое задание.

Для знакомства с возможностями программы 1С Бухгалтерия 8 по учету складских операций перейдем в раздел «Склад» .

Перемещение ТМЦ

Нам доступны два вида документов: «Требование-накладная» и «Перемещение товаров». В чем различие? «Перемещение товаров» используется для перемещения товарно-материальных ценностей (товаров, материалов, готовой продукции и оборудования) с одного склада-отправителя на другой склад-получатель.

Документ предназначен для отражения перемещения товаров, материалов, готовой продукции и оборудования между складами.

Документ можно ввести на основании документа Поступление (акт, накладная).

• Склад-отправитель - склад, с которого передается товар, материал или продукция.
• Склад-получатель - склад, на который поступает товар, материал или продукция.

Для отражения перемещения товаров, материалов или готовой продукции необходимо заполнить закладку Товары .

На закладке Товары

Для отражения перемещения комиссионных товаров необходимо заполнить закладку Товары на комиссии .

На закладке Товары на комиссии указывается номенклатура, количество и счета учета номенклатуры.

• Счет учета отправителя, Счет учета получателя - заполняются автоматически при указании номенклатуры на основании регистра Счета учета номенклатуры.

Для отражения перемещения тары необходимо заполнить закладку Тара .

На закладке Тара указывается номенклатура, количество и счета учета номенклатуры.

• Счет учета отправителя, Счет учета получателя - заполняются автоматически при указании номенклатуры на основании регистра Счета учета номенклатуры.

Для отражения перемещения оборудования необходимо заполнить закладку Товары .

На закладке Товары указывается номенклатура, количество и счета учета номенклатуры.

• Счет учета отправителя, Счет учета получателя - заполняются автоматически при указании номенклатуры на основании регистра Счета учета номенклатуры.

Для отражения перемещения товаров c оптового склада (со склада с видом "Оптовый") в автоматизированную торговую точку (на склад с видом "Розничный") необходимо заполнить закладку Товары .

На закладке Товары указывается номенклатура, количество и счет учета отправителя (счет учета товара на оптовом складе).

• Поле Счет учета отправителя заполняется автоматически при указании номенклатуры на основании регистра сведений Счета учета номенклатуры.

В качестве продажной цены для отражения товара в рознице берется цена из регистра сведений Цены номенклатуры.

Для отражения перемещения товаров c оптового склада (со склада с видом "Оптовый") в неавтоматизированную торговую точку (на склад с видом "Неавтоматизированная торговая точка") необходимо заполнить закладку Товары .

На закладке Товары указывается номенклатура, количество и счет учета отправителя (счет учета товара на оптовом складе) и цена товара в рознице.

• Счет учета отправителя -
• Цена заполняется автоматически при указании номенклатуры на основании регистра Цены номенклатуры.
• Счет учета получателя недоступен для изменения.

В качестве продажной цены для отражения товара в рознице берется цена из документа.

Для отражения возврата товаров на оптовый склад (на склад с видом "Оптовый") из автоматизированной торговой точки (со склада с видом "Розничный") необходимо заполнить закладку Товары .

На закладке Товары указывается номенклатура, количество и счет учета получателя (счет учета товара на оптовом складе).

• Поле Счет учета получателя заполняется автоматически при указании номенклатуры на основании регистра Счета учета номенклатуры.
• Счет учета отправителя недоступен для изменения.

Оценка товара для отражения на оптовом складе определяется как разность продажной стоимости и торговой наценки по данному товару.

Для отражения возврата товаров на оптовый склад (на склад с видом "Оптовый") из неавтоматизированной торговой точки (со склада с видом "Неавтоматизированная торговая точка") необходимо заполнить закладку Товары .

На закладке Товары указывается номенклатура, количество и счет учета получателя (счет учета товара на оптовом складе) и цена товара в рознице.

• Счет учета получателя заполняется автоматически при указании номенклатуры на основании регистра Счета учета номенклатуры.
• Цена заполняется автоматически при указании номенклатуры. Данные заполняются на основании регистра сведений Цены номенклатуры.
• Счет учета получателя недоступен для изменения.

Оценка товара для отражения на оптовом складе определяется как разность продажной стоимости и торговой наценки.

Для документа Перемещение товаров

• Перемещение товаров
• ТОРГ-13 (Накладная на внутреннее перемещение)

Списания ТМЦ на расходы производства

Для отражения операций списания на расходы производства материалов собственных или полученных на переработку предназначен документ "Требование-накладная". Документ можно ввести на основании документов: Поступление (акт, накладная), Отчет производства за смену, Оказание производственных услуг, Реализация услуг по переработке.

Документ обслуживает два режима ввода данных:

• Для отражения типовых производственных операций - установлен флажок в шапке документа.
• Для списания МПЗ на расходы, не связанные с производством (издержки обращения, прочие расходы) - не установлен флажок Счета затрат на закладке "Материалы" в шапке документа. В этом случае необходимо заполнить закладку Счет затрат .

Для отражения списания собственных материалов на расходы производства нужно заполнить закладку Материалы. При отражении типовых производственных операций должен быть установлен флажок Счета затрат на закладке "Материалы" в шапке документа. В этом случае на закладке указывается:

• Счет затрат - счет учета расходов по списанию материалов.
• Подразделение затрат - производственное подразделение организации, на расходы которого списаны материалы.
• Номенклатурная группа - вид выпуска, на расходы по производству которого списаны материалы.
• Статья затрат - статья учета расходов по списанию материалов.
• Поля Счет затрат , Подразделение затрат , Номенклатурная группа , Статься затрат могут заполняться автоматически на основании документов Отчет производства за смену, Оказание производственных услуг, Реализация услуг по переработке.

При упрощенной системе налогообложения в поле Расходы (НУ) указывается порядок отражения расходов в налоговом учете.

Для отражения списания материалов заказчика на расходы производства нужно заполнить закладку Материалы заказчика. На этой закладке указывается:

• Счет учета - счет учета материалов заказчика на складе. Поле может заполняться автоматически на основании документа Поступление (акт, накладная) с операцией В переработку . В поле Счет учета необходимо указать счет 003.01 "Материалы на складе" или его субсчет.
• Счет передачи - счет учета материалов заказчика, списанных в производство. В поле Счет передачи необходимо указать счет 003.02 "Материалы, переданные в производство" или его субсчет.

Для налогового учета (по налогу на прибыль) операция списания материалов заказчика в производство не отражается, т.к. она не влияет на признание доходов и расходов.

Для документа Требование-накладная предусмотрены следующие печатные формы:

• М - 11
• Требование-накладная

На основании документа Отчет производства за смену можно ввести документ:

• Реализация услуг по переработке

Спишем на затраты

• Дата: 29.01.2015
• Количество: 1
• Счет учета: 10.01
• Счет затрат: 26
• Подразделение: Администрация

Перейдем к инвентаризации ТМЦ.

Хотя бы раз год в соответствии с требованиями законодательства нужно проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Обычно такое мероприятие оформляется приказом по компании.

Так же определены и другие случаи проведения инвентаризации:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров и материалов проводится в период их наименьших остатков;
• при смене материально ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации или ликвидации организации;
• в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Документ "Инвентаризация товаров на складе" предназначен для проведения инвентаризации товаров, материалов и продукции на оптовых, розничных складах и в неавтоматизированных торговых точках, формирования и печати сличительной ведомости и инвентаризационной описи при проведении инвентаризации на складах организации, а также выписки актов списания и оприходования излишков на основании данного документа при наличии расхождений между фактическими и документально подтвержденными остатками номенклатурных позиций.

Инвентаризация может быть проведена по складу или по материально-ответственному лицу.

Если инвентаризация проводится по складу, то в шапке документа нужно указать Склад - место хранения, по которому проводится инвентаризация.

Если инвентаризация проводится по нескольким складам материально ответственного лица, то нужно указать Ответственное лицо , при этом склад заполнять не нужно.

На закладке Товары указывается список номенклатурных позиций и данные инвентаризации. Список номенклатурных позиций можно автоматически заполнить по данным бухгалтерского учета по кнопке Заполнить .

• Отклонение - фиксируется отклонение между фактическим остатком, зафиксированным в результате поведения инвентаризации, и остатком по данным учета.
• Количество - указывается фактическое количество товара, зафиксированное по результатам проведения инвентаризации.
• Учет. количество - отображается количество по данным бухгалтерского учета. Эти данные не редактируются.
• Сумма - указывается фактическая себестоимость товара по результатам проведения инвентаризации.
• Учет. сумма (сумма по данным учета) - отображаются данные о суммарной себестоимости, рассчитанной на основании введенных в информационную базу документов. Эти данные не редактируются.

На закладке Дополнительно указываются:

• Реквизиты приказа о проведении инвентаризации
• Состав инвентаризационной комиссии

При проведении инвентаризации на складе с видом "Неавтоматизированная торговая точка" дополнительно отображается графа Розн. цена (руб) . В этой графе указывается продажная цена, которая будет заполняться в отчете о розничных продажах по результатам инвентаризации.

Для документа предусмотрены следующие печатные формы:

• Инвентаризация товаров на складе
• ИНВ-3 (Инвентаризационная опись товаров)
• ИНВ-19 (Сличительная ведомость)
• ИНВ-22 (Приказ)

На основании документа Инвентаризация товаров на складе можно ввести следующие документы:

• Оприходование товаров
• Списание товаров
• Отчет о розничных продажах

Перейдем в раздел «Склад» журнал «Инвентаризация товаров» и создадим одноименный документ.

Провести инвентаризацию

• Дата: 01.02.2015
• МОЛ: директор
• Номенклатура: Бумага для принтера
• Фактическое количество: 10
• Проведение инвентаризации с 01.02.2015 по 01.02.2015
• Документ: Приказ № 1 от 31.01.2015
• Причина: Годовая
• Инвентаризационная комиссия: Директор, Председатель: Да

Оприходование излишков

На основании инвентаризационной ведомости в программе 1С Бухгалтерия 8 можно создать документ «Оприходование товаров».

Документ предназначен для оформления факта оприходования излишков товаров на склад.

При вводе документа в шапке обязательно нужно указать следующие реквизиты:

• Склад - место хранения, на которое приходуются излишки товаров.
• Статья доходов - статья прочих доходов и расходов, на которую будут отнесены доходы в бухгалтерском и налоговом учете.

В табличной части Товары нужно заполнить следующие реквизиты:

• Номенклатура - товар, продукция или материал который приходуется на склад.
• Количество - количество товара.
• Сумма - стоимость, по которой товар будет отражен в учете.
• Счет учета - счет оприходования товара.

При упрощенной системе налогообложения в момент оприходования товара в Книге учета доходов и расходов регистрируется доход на сумму оприходованных товаров.

Для документа Оприходование товаров предусмотрены печатная форма:

• Накладная на оприходование товара

На основании инвентаризации от 01.02.2015 оформим оприходование товара.

• Дата: 01.02.2015
• Статья доходов: Оприходование излишков
• Номенклатура: Бумага для принтера
• Количество: 1
• Цена: 200
• Счет учета: 10.01

Списание недостачи

Аналогичным образом на основании инвентаризационной ведомости в программе 1С Бухгалтерия 8 можно создать документ «Списание товаров».

Документ предназначен для отражения списания оборудования, товаров, материалов и готовой продукции на недостачи и потери от порчи ценностей. Документ можно ввести на основании документа Инвентаризация товаров на складе.

При вводе документа в шапке обязательно нужно указать Склад , с которого осуществляется списание.

Для отражения списания товаров, материалов, готовой продукции и оборудования необходимо заполнить закладку Товары.

На закладке Товары указывается номенклатура, количество и счет учета.

• Поле Счет учета
• При списании товаров из неавтоматизированной розничной торговой точки, в которой учет товаров ведется по продажным ценам, необходимо дополнительно заполнить поле Розн. цена (руб.) .

Для отражения списания тары необходимо заполнить закладку Тара.

На закладке Тара указывается номенклатура, количество и счет учета.

• Поле Счет учета заполняются автоматически при указании номенклатуры. Информация для заполнения берется из регистра Счета учета номенклатуры.

Для документа Списание товаров предусмотрены следующие печатные формы:

• Акт списания товаров

ТОРГ-16 (Акт о списании товаров)

Практическое задание

Списать на затраты

• Дата: 26.02.2015
• Номенклатура: Бумага для принтера
• Количество: 4
• Счет учета: 10.01
• Счет затрат: 26
• Подразделение: Администрация
• Статья затрат: Списание материалов

Списать на затраты

• Дата: 24.03.2015
• Номенклатура: Бумага для принтера
• Количество: 4
• Счет учета: 10.01
• Счет затрат: 26
• Подразделение: Администрация
• Статья затрат: Списание материалов

Провести инвентаризацию

• Дата: 01.03.2015
• МОЛ: директор
• Номенклатура: Бумага для принтера
• Фактическое количество: 5

На основании инвентаризации от 01.03.2015 оформить списание недостачи.

• Дата: 01.03.2015
• Номенклатура: Бумага для принтера
• Количество: 1
• Счет учета: 10.01

В рамках интерфейса «Управление запасами» узнать остатки на складах, а также приход и расход за определенный период можно следующим образом: выбрать вкладку «Склад» в верхней панели, затем «Товары на складах» в выпадающем меню. Точно такой же вариант отчета в интерфейсе «Управление закупками», вкладка «Запасы» - «Товары на складах». Затем необходимо нажать кнопку «Настройки» и указать период. Чтобы получить остатки на начало года в 1С, в ячейке даты нужно ввести дату первое января.

Форма таблицы будет зависеть от параметров «Группировка строк». Если выбрать в строчке «Номенклатура» слово «иерархия», то позиции выстроятся по порядку: например, сначала листы, затем трубы, далее метизы и т.д. Чтобы получить общий отчет по остаткам в 1С, следует выбрать слово «только иерархия» - будут показаны только суммы без расшифровки. Аналогично производится группировка по складам.

Чтобы получить информацию только по конкретным складам или группам ТМЦ, следует обратить внимание на «Отборы». Если выбрать в качестве типа сравнения пункт «В списке», то в столбце «Значения» можно будет указать нужные склады, номенклатурные группы.

Таблица, которую выводит программа в рамках «Товаров на складах», содержит данные только по количеству материалов. Если необходимо получить информацию по стоимости и ценам, требуется переключить интерфейс на «бухгалтерский и налоговый учет». Здесь выбрать вкладку «Бухгалтерия», «Оборотно-сальдовая ведомость» и в настройках указать счет 10. Аналогично выбирается период, параметры группировки (детализации), отборы. Выглядит такой отчет 1С по остаткам иначе, в нем указана общая стоимость ТМЦ и количество.

Еще один способ посмотреть остатки в 1С – обратиться к готовым шаблонам программы. Они доступны в любом интерфейсе, для их поиска нужно выбрать вкладку «Сервис», «Дополнительные отчеты и обработки», либо «Произвольные отчеты». Здесь же находятся шаблоны, созданные специально под конкретные задачи IT-службой предприятия или специалистами по 1С. Например, иногда полезен отчет с указанием даты последнего прихода ТМЦ или номером склада.

Видео по теме

Приступая к ведению бухгалтерского учета посредством программного обеспечения «1С: Предприятие» необходимо выполнить первоначальные настройки приложения и внести остатки по счетам. При этом сопоставляется рабочий план счетов, принятый учетной политикой предприятия, и план счетов, используемый «1С», после чего вводятся данные через вспомогательный счет 00.

Инструкция

Определите начальную дату для ведения компьютерного бухгалтерского учета. Это может быть начало месяца, квартала или отчетного года в зависимости от принятой учетной политики предприятия. Установите рабочую дату, т.е. дату ввода остатков. Она должна быть ранее даты начала учета. К примеру, последний день предшествующего отчетного периода.

Установите период бухгалтерских итогов. Для этого перейдите в меню «Сервис», раздел «Параметры» и выберите закладку «Бухгалтерские итоги». Период должен быть выбран относительно даты ввода остатков по счетам, чтобы их анализ осуществлялся либо на конец периода, либо на начало. Выполните полный пересчет, выбрав в меню «Операции» раздел «Управление бухгалтерскими итогами».

Внесите остатки по счетам. Проводки по объектам аналитического учета и балансовым счетам, а также субсчетам необходимо ввести в корреспонденции со счетом 00 «Вспомогательный», а остатки по забалансовым счетам отражаются простой записью с указанием одного счета. Будьте внимательны при определении счетов в программе «1С: Предприятие», так как они немного отличаются по нумерации со счетами бухгалтерского учета.

Проверьте правильность внесения остатков по счетам при помощи стандартного отчета. Для этого перейдите в меню «Отчеты» и выберите «Оборотно-сальдовая ведомость». Также можно нажать соответствующую кнопку на панели инструментов. Остатки были введены правильно, если сумма дебета равна сумме кредита. Если в отчетности на счете 00 образовалось не нулевое сальдо, то при вводе были допущены ошибки.

Их нужно исправить, запустив команду «Детализация», которая раскрывает подробную информацию о параметрах отчета. Для редактирования нажмите кнопку «Открыть документ», внесите исправления, после чего закройте все окна, кроме нужного отчета, и нажмите два раза на кнопку «Обновить».

Видео по теме

Прежде чем вводить в базу приходные и расходные накладные, вам нужно отразить в учете остатки на складе на начало его ведения. Товарные остатки должны быть заведены на дату, предшествующую началу периода. Удобнее всего бухгалтерам вести учет товаров в программе «1С:Торговля+Склад», конфигурация которой позволяет заполнять таблицу «Инвентаризация ТМЦ», используя отчет «Остатки ТМЦ».

Инструкция

Начните настройку отчета «Остатки ТМЦ» и вызовите из диалога обработку табличной части «Инвентаризация ТМЦ». Сделать это можно любым из двух способов: используя кнопку «Инвентаризация» или кнопку «Заполнить» в документе «Инвентаризация ТМЦ», выбрав в меню вкладку «Заполнить из отчета». После этого вам нужно заполнить таблицу из документа инвентаризации, которая содержит отчет «Остатки ТМЦ» по нужной вам группе товаров.

Выберите склад, на котором , и укажите определенную группу товаров, для которой проводится проверка остатков. Имейте в виду, что можно отбирать товары по их свойствам. Кроме того, с помощью множественного фильтра возможно создать произвольный список товаров.

Установите в фильтре «Остатки» вариант «Все ненулевые» в признаке «Включая резерв». Это делается для того, чтобы при инвентаризации были учтены реальные остатки, а не зарезервированный товар. Используйте удобный переключатель во вкладке «Цены» - «Усредненная себестоимость без НДС». Это облегчит выполнение вашей задачи. Однако, если инвентаризацию проводят на розничном складе, положение должно быть установлено как «Отпускная цена (только )», ведь на таком складе осуществляется в тех же самых розничных ценах, по которым учитывается товар на розничном складе.

Нажмите кнопку «Инвентаризация», когда завершите установку всех необходимых настроек. В автоматическом режиме сформируется нужный вам документ «Инвентаризация ТМЦ». Если вы выбрали оптовый склад, для составленного документа будет установлен вид «Инвентаризация (по складу)». Если вы указали розничный склад, то вид будет указан «Инвентаризация (по )». Таблица в документе будет содержать остатки товаров в соответствии с теми настройками, которые вы установили в отчете «Остатки ТМЦ».

Введите в «Инвентаризацию» все фактические данные по товарам на складе. Далее оформите документы «Списание ТМЦ» или «Оприходование ТМЦ» в зависимости от того, нужно вам отразить недостачу или ввести излишек товаров.

Видео по теме

Источники:

• остатки на складе в 2019

1С сегодня – востребованная программа на предприятии, в коммерческой организации или фирме. Это комплексное удобное решение для организации кадрового, финансового, бухгалтерского и материального учета. «1С: Управление торговлей» дает возможность контролировать и фиксировать абсолютно все операции купли и продажи на предприятии. Однако не всем бухгалтерам изначально известно о том, как перенести остатки в 1С на начало года.

Вам понадобится

• - ПК;
• - «1С: Управление торговлей».

Инструкция

Приобретите и установите программу «1С: Управление торговлей» и внесите в нее все свои данные. Если «1С: Управление торговлей» уже имеется и используется, просто запустите ее на компьютере. Для этого достаточно кликнуть на соответствующий ярлык на рабочем столе.

Откройте нужную базу в «1С: Управление торговлей». Перейдите в меню «Документы» для введения остатков. Затем войдите в пункт «Продажи», выбрав соответствующую вкладку. Выберите опцию «Корректировка долга».

Кроме указанного выше способа открыть документ для введения остатков можно при помощи следующего перехода: «Документы» – пункт «Закупки» - «Корректировка долга».

Посмотрите на появившийся перед вами журнал документов. Щелкните в окне на кнопку «Добавить» и подождите, пока не будет создан новый документ. Выберите в поле «Контрагент» нужный вам контрагент.

Введите необходимое количество договоров в табличную часть документа, а также в соответствующем поле валюту и сумму долга. Кликните по кнопке «Добавить». Такие действия позволят внести данную строку в вашу табличную часть.

Найдите колонку «Увеличение долга» и ведите в нее сумму долга контрагента перед предприятием. Щелкните кнопку «ОК» и введите остатки товара по состоянию на начало года. Для этого установите рабочую дату в 1С перед началом ввода остатков на последний месяц, который предшествует началу учетного периода. В нашем случае это декабрь.

Выберите в меню пункт «Сервис» – «Параметры». Поставьте нужную дату и сохраните информацию, кликнув «ОК».

Создайте документ «Оприходование товаров», чтобы внести все остатки товаров на складах. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

Перейдите в меню «Документы», выберите «Запасы (склад)». Перейдите к пункту «Оприходование товаров». Щелкните кнопку «Добавить».

Выберите поле «Основание» и введите «Ввод начальных остатков», затем пункт «Цены и валюта» и в нем отметьте тип цен «Закупочная». Кликните на кнопку «Подбор» и поставьте флажки напротив полей «Количество», «Цена», «Характеристика».

Выберите необходимый элемент и укажите параметры. Добавьте все товары. Выйдите из окна номенклатуры нажатием кнопки «ОК».

Видео по теме

Источники:

• аренда 1С

Перед тем как ввести в базу расходные и приходные накладные, необходимо отразить текущие остатки на складе в учете. Товарные остатки заводятся на ту дату, которая предшествует дате начала периода.

Инструкция

Запустите отчета в программе «1С:Торговля+Склад», который называется «Остатки ТМЦ». Начав его построение, вы вызовете с помощью диалоговых окон обработку таблицы «Инвентаризация ТМЦ». Вы можете совершить это двумя способами: нажав на кнопку «Инвентаризация» или с использованием кнопки «Заполнить» в документе под названием «Инвентаризация ТМЦ». Выберите вкладку «Заполнить из отчета» в меню. Далее заполните табличную часть документа инвентаризации, содержащую отчет, который называется «Остатки ТМЦ» по вашей группе товаров.

Определите тот склад, на котором проводится инвентаризация. Кроме того, вам следует указать нужную вам группу товаров, для которой вы заведете остатки. обратите внимание на то, что вы можете отобрать товары по их свойствам, а, использую множественный фильтр, вы сумеете создать список товаров произвольно.

Поставьте значение «Все ненулевые» в фильтре «Остатки», который находится в признаке под названием «Включая резерв». Тогда при инвентаризации будут учтены все реальные остатки, исключая зарезервированный товар. Для вашего удобства, вы можете использовать специальный переключатель, который находится во вкладке «Цены» и называется «Усредненная себестоимость без НДС». Таким образом, вы упростите выполнение поставленной задачи. Имейте в виду, что, если инвентаризируют товар на складе розницы, нужно установить положение «Отпускная цена (только

Чтобы вывести остатки по счету в 1С, необходимо сформировать оборотно-сальдовую ведомость и выбрать необходимые настройки. Это период, за который нужно показать оборот, номер счета или субсчета, параметры детализации. В «отборе» можно указать склады, номенклатурные группы или другие ограничивающие факторы. Например, чтобы сформировать остатки по счету 10 «Материалы», в этой вкладке стоит выбрать нужные склады «в списке» или один нужный склад «равно».

Иногда удобно вывести только общие данные по счету в 1С, в этом случае в настройках необходимо выбрать «Иерархия» или «Только иерархия». В первом случае выведутся материалы, сгруппированные по номенклатурным группам «Лист черный», «Лист нержавеющий», «Круги» и т.д., а во втором – только общие суммы по этим группам. При переносе таблицы в программу Excel или подобную важно учесть, что суммы по элементам складываются в суммы по подгруппам, а указаны они все в одном столбике – поэтому при установке формулы «Общая сумма» программа просто удвоит общую сумму.

Интерфейсы «Управление закупками» или «Управление запасами» также позволяют выводить остатки по счету, но в таблице будет указано лишь количество (отчет «Товары на складах»). Если же сформировать собственно закупки за определенный период, будет выведено количество поступивших на счет 10 материалов с указанием цены. Важно – здесь стоимость будет с НДС, в то время как в оборотно- счета 10 общая стоимость указана без НДС.

Удобно использовать функции «Быстрого отбора» для поиска нужных позиций. К примеру, выбрав нужный отдел или склад можно быстро вывести все остатки за определенный период. Если же необходимо узнать о наличии на складе или движении определенных позиций, необходимо сделать отбор в ячейке «Номенклатура». Для этого установить параметр «в списке» или «равно», затем в поле отбора нажать «…». Здесь выбрать материал, последовательно «путешествуя» по меню, либо написать в поле «содержит» известную информацию – марку стали, типоразмер, маркировку и т.д. Чтобы список сформировался, необходимо нажать кнопку «иерархический просмотр» в верхней части окошка. Выбрав нужный элемент, сформировать по нему отчет – остатки на начало и конец периода, движение.

В самых простых и самых частых случаях при перемещении товаров счет учета не изменяется. В бухгалтерском учете изменяются лишь субконто, отражающие место нахождения – склад. В данной статье мы рассмотрим, как осуществить перемещение товаров между складами, на розничный склад, а так же работу с комиссионными товарами.

Найти данный документ можно в разделе «Склад».

Со склада на склад

В принципе, заполнить документ перемещения очень просто. В шапке укажите склады отправителя и получателя. Так же есть возможность перемещать товары между подразделениями.

Ниже, на вкладке «Товары» перечислите все перемещаемые ТМЦ и их количество. Мы воспользуемся кнопкой «Подбор», хотя добавить здесь товары можно и вручную.

Перед нами открылась форма подбора товаров. Работать в ней очень просто и удобно. В левой части отображаются группы справочника, справа – сами позиции с остатком на складе – отправителе. В настройке на данной форме мы можем выбрать, чтобы отображались только товары с ненулевым остатком. При двойном клике на строке с нужным товаром появляется окно для ввода количества к его перемещению.

Все позиции с их количеством, которые вы выбрали, отображаются в нижней табличной части. После того, как вы закончите с выбором, нажмите на кнопку «Перенести в документ».

Табличная часть заполнилась и счета проставлены автоматически. Менять мы их не будем. Осталось только провести документ и посмотреть, какие движения он произвел.

Как вы можете заметить, по сути, мы изменили только субконто со складом.

При добавлении товаров мы воспользовались кнопкой подбора потому, что очень сложно хранить в голове точные остатки товаров на складах. Если вручную указать в табличной части количество, превышающее остаток, то попытке провести такой документ, программа выдаст ошибку. Провести его, конечно же, вам не удастся.

Смотрите также видео:

На розничный склад

Заполнение документа перемещения в случае, если оно осуществляется на розничный склад, либо с него, ничем не отличается от описанного выше примера. В данном случае при создании такого склада нужно правильно указать его тип – «Розничный магазин».

Тип цен у нашего склада «Розничная цена», а сами цены указываются документов .

Перемещение комиссионных товаров

Для того, чтобы переместить комиссионные товары со склада на склад, в том числе и розничный, воспользуйтесь вкладкой «Товары на комиссии» документа «Перемещение товаров». Заполнение документа ничем не отличается от предыдущих примеров кроме используемой вкладки.

Движения документа будут производиться по забалансовым счетам. В данном случае – по счету 004.1.

Как посмотреть отстатки товаров в 1С?

Бухгалтер часто сравнивает количество ТМЦ на складах. Сделать это можно так: Отчёты – Оборотно - сальдовая ведомость по счёту – период отображения остатка – счёт выборки – сформировать.

Чем лучше остаток товара в 1С розница?

Это очень удобный способ сравнить остатки ТМЦ по складу: Склад – отчёты по складу – выбор нужного отчёта.

Как сформировать остатки товаров в 1С по бухгалтерии?

Сервис – Дополнительные отчеты и обработки (Произвольные отчеты). Это наиболее простой способ увидеть остатки по бухгалтерскому учёту и сравнить со складом.

Как правильно сформировать в 1С отчет по остаткам товаров?

Чтобы выполнить данные действия, Вам необходимо проделать следующий путь: отчет "Ведомость по партиям товаров на складах", Отчеты – Запасы (склад) – Ведомость по партиям товаров на складах. Обратите внимание, что отчёт формируется в закупочных ценах. Нужно зайти в настройки и поставить галочки, где стоимость, количество, конечный остаток. Чтобы посмотреть отчёт только по одному складу, надо включить условие по складу или контрагенту.