Основы редактирования текстовых документов. Текущий контроль знаний студентов по предмету «Основы редактирования Тест по дисциплине основы редактирования документов

Мы живем в мире текстовых документов. Текстовые документы – это все, что напечатано на бумаге: книги, журналы, газеты, личные и официальные письма, записки, пригласительные билеты, объявления, прейскуранты, реклама, расписание занятий, программы концертов и праздников, визитные карточки, инструкции к бытовым приборам, отчеты, каталоги видеотек и фонотек и многое-многое другое.

Персональный компьютер представляет собой очень эффективное средство для создания, просмотра, изменения и печати текстовых документов. Для этой цели используются специальные прикладные программы, которые называются экранными текстовыми процессорами и редакторами текстов .

Их основные преимущества перед бумажным делопроизводством заключаются в следующем:

 реализация идеи разделения во времени ввода текста, его редактирования и перенесения на бумагу;

 возможность внесения изменений в текстовую информацию непосредственно на экране дисплея;

 реализация средств снижения трудоемкости ввода и редактирования текста (возможности копирования фрагментов текста, их перемещения внутри документа и переноса в другой документ и т.п.);

 возможность определения и сохранения для последующего использования макета создаваемого документа, правил размещения текста и элементов его оформления, за соблюдением которых может автоматически следить программа;

 возможность подключения и использования в процессе редактирования текста процедур контроля вводимой информации (проверки орфографии и грамматики);

 реализация средств, автоматизирующих выполнение трудоемких рутинных операций (расстановка номеров страниц, создание оглавлений и предметных указателей и т.п.);

 «дружественный» характер взаимодействия с компьютером (система меню, комбинации клавиш, справочная информация), что позволяет существенно сократить время, требуемое для составления текста и исправления в нем опечаток;

 использование подсоединенного к компьютеру печатающего устройства (принтера), избавляющего от рутинной машинописной работы, позволяющего вывести произвольное количество копий созданного документа.

Вся текстовая информация, созданная с помощью редакторов текстов, хранится в файлах. Текстовая информация может храниться в файлах различных форматов. Формат файла определяется программой, создавшей этот файл. Тип файла можно определить по его расширению. Обычно используются следующие расширения имен текстовых файлов: TXT – файл, содержащий текстMS‑DOS или текст, созданный с помощью простейших программ Windows (стандартной программы «Блокнот»); DOC – документ Word или WordPad; PDF – формат документов Adobe и т.д.

Процесс работы с редактором текстов включает следующие действия:

 инициализация (запуск) программы (приложения), что подразумевает выполнение операционной системой соответствующей команды пользователя;

 создание нового («пустого») или открытие созданного ранее текстового документа; при этом в памяти компьютера резервируется место для его промежуточного хранения, документ загружается в память на время работы с ним;

 переход в специальную экранную среду редактора, в которой доступны внутренние команды данного программного средства; минимальный набор команд включает: основной стандарт редактирования , предусматривающий следующие операции: ввод алфавитно-цифровой информации, перемещение по набранному тексту, удаление и вставку символов, удаление и вставку строк; операции с блоками (блок – это специальным образом выделенный непрерывный фрагмент текста): копирование и перемещение блока в пределах одного и того же документа или между документами; удаление блока из документа, печать фрагмента, поиск и замена фрагментов текста;

 сохранение созданного документа или изменений, внесенных в созданный ранее и открытый текстовый документ, в файле на диске (несохраненные данные будут потеряны при закрытии документа или завершении программы).

Наиболее известные в настоящее время редакторы текстов условно можно разделить по специализации на три группы:

 процессоры общего назначения (например, «Лексикон», созданный более 10 лет назад Е.Н. Веселовым; Microsoft Word, являющийся одним из основных элементов офисной технологииMicrosoft и ставший в настоящее время стандартом в российских организациях);

 редакторы научных документов (например, ChiWriter, LaTEX);

 редакторы исходных текстов программ (например, MultiEdit, встроенные редакторы систем программирования Turbo Pascal, Turbo C).

Специализация редакторов (процессоров) разных групп заключается лишь в том, что в них добавлены или оптимизированы функции, которые необходимы для обслуживания документов определенного типа, включающих специфические для данной области применения объекты (математические формулы и т.п.) и операции.

Возможности современных текстовых процессоров не ограничиваются перечисленными простыми операциями. Современные текстовые процессоры включают набор дополнительных возможностей форматирования документов, многочисленные сервисные услуги. Они опираются на средства, предоставляемые современными операционными системами, предусматривающими реализацию удобного пользовательского интерфейса, средств взаимодействия и обмена информацией между приложениями (буфера обмена, технологии OLE), позволяющими создавать составные документы (например, текст с рисунками и диаграммами и пр.).

При установке операционных систем устанавливаются и текстовые редакторы, являющиеся стандартными программами для этих систем (NotePad (Блокнот) и WordPad для Windows, например).

Пакет Microsoft Office, ставший фактически стандартом офисных пакетов, включает в себя мощный текстовый процессор Microsoft Word. Microsoft представила программу Word for Windowsв 1990 году. В настоящее время Microsoft Word – это многофункциональный пакет программ, предназначенный для обработки текстов любого объема и уровня сложности.

Учебное пособие предназначено для изучения предмета «Основы редактирования служебных документов» и является частью учебно-методического комплекта по профессии «Секретарь». Изложен теоретический материал по основным разделам учебной дисциплины «Основы редактировании». На конкретных примерах иллюстрируются и анализируются распространенные ошибки, нарушающие языковые нормы. После каждой главы предлагаются контрольные вопросы, темы рефератов и практические задания.

ПРЕДМЕТ И ЗАДАЧИ РЕДАКТИРОВАНИЯ.
Редактирование (от лат. redacts, что означает ‘приведенный в порядок’) - проверка, исправление и дополнение по существу какого-либо текста, рукописи, их окончательная литературная обработка, редакция. Для того чтобы отредактировать документ, надо сначала проанализировать материал, представленный в тексте, проверить и уточнить изложенные в нем сведения, а только потом оценить и улучшить стиль его изложения. В сфере делопроизводства документы редактируют сами составители. Поэтому очень важно, чтобы редактор не только хорошо ориентировался в той области науки или производства, которой посвящен документ, но и владел литературной речью, техникой литературной правки, а также умел пользоваться справочными пособиями.

Языковые нормы.
Правильность речи - это соблюдение языковых норм современного русского литературного языка. Современный русский литературный язык - язык нормированный, в своем употреблении он всегда подчинен исторически сложившимся и закрепленным правилам: орфоэпическим (фонетическим) , лексико-фразеологическим, словообразовательным, морфологическим, синтаксическим, стилистическим. Орфоэпические нормы - нормы произношения звуков современного русского литературного языка (например, музей (з")), постановки ударения в словах (например, звонишь, звонит, звонят) и соблюдение правильной интонации.

Лексико-фразеологические нормы - это нормы употребления слов и фразеологизмов и свойственном им лексическом значении (например, командированный: Всех командированных просят собраться в актовом зале; командировочный: Просим срочно оформить командировочное удостоверение) и нормы сочетания слов и фразеологизмов с другими словами в предложении (например, карие глаза (не «карие сапоги»), пожилой человек (не «пожилая лошадь») и т.д.).
Морфологические нормы - это нормы словоизменения при склонении именных частей речи, местоимения, причастия и при спряжении глаголов (например, горячий кофе, Дарвином, пять пар чулок, пять бананов, гектаров, саней и т.д.).
Синтаксические нормы - это нормы построения синтаксических конструкций - словосочетаний, предложений.
Стилистические нормы - это владение языковыми средствами и умение их использовать в том или ином функциональном стиле (например, объявить благодарность доктору Ивановой).

Бесплатно скачать электронную книгу в удобном формате, смотреть и читать:
Скачать книгу Основы редактирования, Мартынова О.В., 2009 - fileskachat.com, быстрое и бесплатное скачивание.

• Автоматизация технологических процессов добычи и подготовки нефти и газа, Андреев Е.Б., Ключников А.И., Кротов А.В., Попадько В.Е., Шарова И.Я., 2008

Пояснительная записка

к программе ОП.05 «Основы редактирования»

При реализации разделов курса устанавливаются междисциплинарные связи с учебными дисциплинами общеобразовательного и профессионального цикла: ОДБ.01 «Русский язык», ОП.02 «Архивное дело», ОП.03 «Основы делопроизводства».

Рабочая программа ОП.05 «Основы редактирования документов» ориентирована на достижение следующих требований к предметным результатам освоения учебного предмета:

З 1 . знать основные разделы теории редактирования;

З 2 . знать особенности основных разделов науки о языке;

З 3 . знать основные положения орфографии и морфологии с элементами практической стилистики.

У 1 . уметь использовать справочные издания по русскому языку и практической стилистике;

У 2 . уметь осуществлять редактирование служебных материалов, документов;

Реализация программы учебной дисциплины способствует формированию у обучающихся общих и профессиональных компетенций

OK 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее достижения, определенных руководителем.

ОК 3. Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы.

ОК 4. Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач.

ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, клиентами.

ПК 1.1. Принимать и регулировать поступающую корреспонденцию, направлять её в структурные подразделения организации.

ПК 1.2. Рассматривать документы и передавать их на исполнение с учётом резолюции руководителей организации.

ПК 1.5. Осуществлять контроль за прохождением документации.

ПК 1.7. Составлять и оформлять служебные документы, материалы с использованием формуляров документов конкретных видов.

В целях формирования знаний, умений и общих и профессиональных компетенций при организации образовательного процесса будут использованы современные педагогические технологии: классно-урочные (традиционные), интерактивные и информационные технологии, проблемного и развивающего обучения, индивидуализации и дифференциации.

При организации учебного процесса используются следующие виды самостоятельной работы учащихся:

– работа с первоисточниками (конспектирование статей);

– подготовка к семинарским занятиям (домашняя подготовка, занятия в библиотеке, работа с электронными каталогами и Интернет-информацией);

– работа со словарями, справочниками, энциклопедиями.

При организации контроля используются такие его формы, как устные ответы, тестирование, доклады, рефераты и т.д. Контроль формируемых знаний и умений проводится в процессе текущего контроля, а также при проведении контрольных, практических и самостоятельных работ.

Тест по предмету ОП.05 «Основы редактирования» проводится в письменной форме, рассчитан на стандартный урок – 45 минут. Текущий контроль знаний студентов проводится в форме тестовой работы и состоит из 5 частей:

1. орфоэпические нормы

2. лексические нормы

3. морфологические нормы

4. синтаксические нормы

5. работа с текстом.

Система оценивания проверочной работы по предмету «Основы редактирования».

За правильный ответ на задания части 1-4 - ставится 1 балл, за неверный ответ или его отсутствие – 0 баллов.

За задания 5 может быть выставлено максимум 6 баллов, причем 1 балл из 6 - за правильное речевое оформление.

Задание 5оценивается по нескольким критериям: понимание темы (1 балл), уровень владения литературными понятиями (1 балл), обоснованность цитат (1 балл), логичность ответа (1 балл), соблюдение орфографических правил русского языка(1 балл).

Критерии выставления оценок:

Оценка «5 » ставится при выполнении 100% тестовых заданий (21 балл).

Оценка «4 » ставится при выполнении не менее 80% тестовых заданий (не менее 17 баллов).

Оценка «3 » ставится при выполнении 52-79% тестовых заданий (11-16 баллов).

Оценка «2 » ставится при выполнении менее 52 % тестовых заданий (менее 11 баллов).

Задание 1. Орфоэпические нормы современного русского языка.

1. Исправьте неверныеутверждения:

а) Орфоэпическая норма регламентирует ударение.

б) В пределах литературной нормы имеется некоторое количество вариантов ударений.

в) Ударение в русском языке разноместное и подвижное.

г) Ударение в русском языке никогда не выполняет смыслоразличительную функцию.

д) Для уточнения произношения слов следует обращаться к этимологическому словарю.

2. Выберите пары слов, в которых варианты ударения равноправны:

а) флЕйтовый - флейтОвый

б) казАки - казакИ

в) кИрка - киркА

г) одноврЕменный - одновремЕнный

д) Угольный - угОльный

3. Выберите ряд слов, в которых ударение падает на последний слог:

а) валовой, фетиш, апостроф

б) туфля, еретик, черпать

в) некролог, цемент, коклюш

г) щавель, усугубить, мастерски

д) свекла, каталог, несессер

4. Укажите, в каких словах ударение сохраняется во всех падежах и числах на одном и том же слоге:

б) столяр

д) средство

5. Найдите слова, в которых двойной согласный при произношении не сохраняется:

в) аппликация

Задание 2. Лексические нормы современного русского языка.

1. Исправьте неверныеутверждения:

а) Лексическая норма регламентирует словоупотребление.

б) При выборе слова следует учитывать не только значение слова, но и его лексическую сочетаемость.

в) При выборе слова из ряда синонимов следует учитывать их функционально-стилистическую окраску.

г) Паронимы – это однокоренные слова с одинаковым лексическим значением.

д) Тавтология – это употребление в речи логически излишних слов.

2. Укажите слова, толкование которых приводится:

а) высшая степень восторга;

б) рукопись, преимущественно древняя;

в) торжественное открытие художественной выставки;

г) информационная беседа для журналистов;

д) подсвечник для нескольких свечей.

3. Найдите правильно составленные синонимические ряды:

а) учтивый, вежливый, деликатный, рассудительный

б) работа, функция, обязательство, назначение

в) обаятельный, очаровательный, неотразимый, шикарный

г) опасаться, страшиться, робеть, трепетать

д) поддерживать, содействовать, способствовать, усиливать

4. Выберите примеры с нарушением лексической сочетаемости слов, исправьте ошибки:

а) улучшить уровень обслуживания

б) выполнение мечты

в) приносить удовольствие

г) одержать первенство

д) оказать вред

5. Найдите предложения, где есть плеоназмы, уберите логически лишние слова :

а) В речи он употребляет диалектные и областные слова.

б) Алексей мысленно подумал, что это конец.

в) Все эти песни почерпнуты из копилки народного фольклора Севера.

г) Многие из участников встречи познакомились друг с другом.

д) Специфическая особенность художественной речи состоит в том, что в ней много образных выражений.

Задание 3. Морфологические нормы современного русского языка.

1. Исправьте неверные утверждения:

а) Морфологическая норма регламентирует использование форм слова.

б) Краткие прилагательные изменяются по родам и падежам.

в) Все числительные склоняются.

г) Существуют неизменяемые местоимения.

д) Все глаголы изменяются по временам.

2. Укажите, в каких рядах у всех существительных род определен правильно :

а) кафе, кредо, пальто, торнадо, шасси – средний род

б) шимпанзе, атташе, пони, крупье, кофе – мужской род

в) мадам, колибри, авеню, Конго, иваси – женский род

г) фланель, табель, мозоль, салями, Сочи – мужской род

д) леди, кенгуру, Баку, цеце, жалюзи – женский род

3. Найдите, в каких рядах приведены существительные с ошибкой в образовании формы Р. падежа мн. числа:

а) простыней, грамм, погон, валенок, помидор

б) чулок, гектаров, сумерек, блюдец, абрикос

в) солдат, грузин, гантелей, кочерег, очистков

г) дупел, доньев, печений, судей, треф

д) эполет, туфель, яслей, носков, томатов

4. Исправьте местоимений:

а) На их уроках показывают интересные фильмы.

б) Об этом фильме долго спорили.

в) Мы ничего не знали об этой истории.

г) Песня композитора посвящена своей матери.

д) В комедии обличается чиновничество, среди них процветает взяточничество.

5. Исправьте ошибки, связанные с употреблением глаголов:

а) Она ждала, что Илья помашет ей платком.

б) Слезы брызгают из ее глаз по любому поводу.

в) Ими двигает любовь к искусству.

г) Он надеялся, что выздоровеет к началу занятий.

д) Эта рыба метает икру всегда на одном месте.

Задание 4. Синтаксические нормы современного русского языка.

1. Исправьте неверные утверждения:

а) Синтаксическая норма регламентирует построение предложений.

б) Согласование подлежащего со сказуемым – это область синтаксической нормы.

в) Распространенным нарушением синтаксической нормы является нарушение норм управления.

г) Функционально-стилистическая окраска слова может вызвать синтаксическую ошибку.

д) Деепричастный оборот нельзя включать в состав безличного предложения.

2. Найдите предложения с нарушением норм согласования сказуемого с подлежащим, исправьте ошибки:

а) Лишь часть читателей предпочитают классику романам – однодневкам.

б) Перед нами встают самый многочисленный класс – крестьяне.

в) В день Святого Валентина на вечер пришли те, кто любимы или хотят быть таковыми.

г) Русская интеллигенция, в особенности писатели, всегда заботились о чистоте родного языка.

д) Современная молодежь в качестве кумиров выбирает людей обеспеченных, известных.

3. Укажите предложения с неправильным употреблением деепричастных оборотов, исправьте ошибки :

а) Прочитав письмо подруги, мне показались странными ее упреки и жалобы.

б) Малыш громко заплакал, поняв, что справиться с конструктором он не сможет.

в) Животные, родившись, уже знают, где найти пищу.

г) Узнав о готовящейся диверсии, ФСБ предприняла адекватные меры.

д) Отдыхая на опушке, грибов не наберешь.

4. Найдите предложения с нарушением норм управления, исправьте ошибки :

а) Порядочности его воспитывали в семье.

б) На школьном конкурсе чтецов участвовал весь наш класс.

в) Все знали, что Олег виноват, но утверждал обратное.

г) Он понимал, что из этого дна ему не выбраться.

д) Люди поражались его мужеством.

5. Укажите предложения, в которых отсутствуют ошибки, связанные с нарушением синтаксических норм:

а) Писатель подробно описал о наших буднях и праздниках, о современниках, таких, как мы с вами.

б) Нет сомнений о том, что лучшие ученики поступят в университет.

в) Задумывая эту книгу, у него появилось желание описать жизнь одной семьи.

г) Подросток бродил по улице, заглядывая в яркие витрины магазинов.

д) Посмотрев эту выставку, у меня сложилось хорошее впечатление о современном абстрактном искусстве.

Задание 5 . Работа с текстом.

Кто-то из философов однажды обмолвился, что опыт любви – самый потрясающий опыт человека. Что бы ни говорили и ни писали о парадоксах любви, в этом потрясающем опыте существует нечто если не математически точное, то нравственно непреложное: несмотря ни на что, существуют сумасшедшие закономерности, гармония странностей.

О том, кто любит, говорят иногда, что новое состояние делает для него окружающий мир нереальным. Мне кажется, точнее было бы утверждать, что этот человек видит в окружающем его мире новые реальности. Причем по степени точности этих ощущений можно судить, действительно ли человек любит.

Поэзия – от звездной Сафо до нашего Николая Заболоцкого – подтверждает: истинной любви более, чем точным наукам, дано открыть эту новую реальность – подлинное родство между нашим существом и Плеядами, горящими на небе, или ритмом волнующегося моря.

Е. Богат

1. Решите, какие слова являются антонимами в данном тексте:

а) истинный – подлинный (3 абзац)

б) закономерность – странность (1 абзац)

в) окружающий мир – новая реальность (2 абзац)

г) любовь – точная наука (3 абзац)

д) обмолвился – говорил (1 абзац)

2. Укажите, какие слова являются синонимами к слову «подтверждает» в 3 абзаце:

а) утверждает

б) доказывает

в) знаменует

г) свидетельствует

д) аргументирует

3. Найдите слова, употребленные в тексте в переносном значении:

а) (нравственно) непреложное

б) (окружающий) мир

в) открыть (реальность)

г) истинная (любовь)

д) звездная (Сафо)

4. Выберите средства выразительности речи, использованные в выделенном жирным шрифтом фрагменте:

а) метафора

б) оксюморон

в) сравнение

г) аллегория